Conseils pratiques et recommandations avant

de partirPractical advices and

recommandations before leaving

Jean-François ParentDépartement de Géographie / Geography Department

Université d’Ottawa / University of Ottawa

Pourquoi devrais-je faire un échange international?

Why Should I do an International Exchange?

• Pour connaître une nouvelle culture• Pour renforcer l’estime de soi et la confiance en soi• Pour l’aventure• Pour avoir la chance de voyager• Pour pratiquer une nouvelle langue• Pour avoir du plaisir• Pour les opportunités de carrière• Pour étudier de nouvelles choses• Pour créer des contacts avec des experts et des

spécialistes de mon domaine• Pour développer une citoyenneté du monde et une

perspective internationale • Pour en apprendre davantage sur mon héritage familial• Pour l’indépendance• Pour repousser mes limites, malgré les craintes• Pour me faire de nouveaux amis• Pour l’expérience• Pour la formation professionnelle• Pour en apprendre plus sur les origines de ma religion• Pour me lancer un défi• Parce qu’il y avait plus d’opportunités à l’étranger qu’ici

– Tiré de : The Study Abroad Handbook (Lidstone and Rueckert)

• To become familiar with another culture

• To strengthen my self-esteem and self-confidence• For the adventure• For a chance to travel• To learn a new language• For fun• For career opportunities• To broaden my studies• To make contacts with experts and specialists in my

field• To develop a sense of world citizenship and an

international outlook• To learn more about my family heritage• For independence• To push back my boundaries, despite any fears I might

have• To make new friends• For the experience• For professional development• To learn more about the origins of my religion• To challenge myself• Because there are more opportunities abroad than here

– From: The Study Abroad Handbook (Lidstone and Rueckert)

LIGNE DU TEMPS

Octobre 2011 – Janvier 2012

Février 2012

Mars 2012

Avril – Mai 2012

Juin – Juillet 2012 (Automne 2012)Octobre– Novembre 2012 (Hiver

2013)

Septembre– Décembre (Automne2012)

Janvier – Mai (Hiver 2013)

2. Soumission du dossier de demande à l’Université d’Ottawa

3. Nomination des étudiants auprès des institutions partenaires

4. Soumission du dossier de candidature auprès des institutions partenaires

5. Évaluation des dossiers par les institutions partenaires

6. Préparation des lettres d’acceptation par les insitutions partenaires

7. Réception des lettres d’acceptation et processus de demande de visa

8. Échange

9. Retour d’échange, questionnaire de retour

1. Séances d’information

TIMELINE

October 2011 – January 2012

February 2012

March 2012

April – May 2012

June – July 2012 (Fall 2012)October– November 2012(Winter

2013)

September– December (Fall 2012)January – May (Winter 2013)

2. Submission of the application to the University of Ottawa

3. Nomination of the students to the partner institutions

4. Submission of the application to the partner institutions

5. Evaluation of the files by the partner institutions

6. Preparation of the letters of acceptance by the partner institutions

7. Receipt of the letters of acceptance and visa application

8. Exchange

9. Return from the exchange, follow-up questionnaire

1. Information sessions

CONDITIONS• Assister à une des nombreuses séances d'information offertes par le BI

• Participer à un des ateliers prédépartSamedi, 17 mars 2012 :

9h00-12h00 : Français / 13h00-16h00 Anglais • Montpetit 202

OUDimanche, 25 mars 2012 :

9h00-12h00 : Anglais / 13h00-16h00 : Français • Montpetit 202

• Il n’y aura aucune exception. Si vous n'assistez pas à l'atelier prédépart, votre demande de participation à un échange sera automatiquement annulée.

• Attend one of several information sessions given by the IO or watch the information session online

• Take part in one of the pre-departure workshopsSaturday, March 17, 2012:

9 a.m. to noon: French / 1 p.m. to 4 p.m.: English• Montpetit 202

ORSunday, March 25, 2012:

9 a.m. to noon: English / 1p.m. to 4 p.m.: French• Montpetit 202

• There will not be any exceptions. If you do not attend one of the pre-departure workshops, your application to take part in an exchange will be automatically cancelled.

• Vidéo en ligne / Online vidéo : http://www.international.uottawa.ca/en/exchanges/

CALENDRIERS UNIVERSITAIRESUNIVERSITY CALENDARS

Il y a des différences d’un pays à l’autre.

– Universités européennes : l’année universitaire s’échelonne d’octobre à juin.

– Universités sud-américaines et australiennes : les dates de l’année universitaire sont de mars à décembre.

NOTA : Les sessions doivent concorder avec votre retour à l’Université d’Ottawa Il est de votre responsabilité de vérifier le calendrier universitaire des établissements d’accueil qui

vous intéressent.These can vary depending on the country.

– European universities: the academic year is from October to June.

– South-American and Australian Universities: the academic year is from March to December.

NOTE: The sessions must concord with your return to the University of Ottawa It is your responsibility to verify the academic calendar of the host institutions that you are

interested in

RÉSULTATS SCOLAIRES ET CRÉDITSGRADES AND CREDITS

• La note de passage décernée par l’établissement d’accueil sera reconnue par l’Université d’Ottawa.

• Les crédits que vous obtenez à l’établissement d’accueil pour les cours réussis sont transférés à l’Université d’Ottawa et s’ajoutent aux crédits dont vous avez besoin pour l’obtention de votre diplôme.

• Il est très important d'obtenir de bonnes notes lors du séjour à l'établissement d'accueil.

Demande d'admission aux études supérieures Dossier de candidature pour une bourse

• The passing grade used by the host institution will be recognized by the University of Ottawa.

• The credits you obtain from the host institution for the courses you pass will be transferred to the University of Ottawa and added to the credits you need to graduate.

• It is very important that you get good grades while at your host institution. Application for graduate studies Application for a scholarship

SYSTÈME DE NOTATIONGRADING SYSTEM

• Vous n’obtiendrez pas plus de crédits de l’Université d’Ottawa que ceux que vous avez réussis à l’étranger.

• Votre échange n’affectera pas vos moyennes.

• Les étudiants de l’Université d’Ottawa n’obtiennent pas un diplôme de l’établissement d’accueil.

• Les étudiants de l’Université d’Ottawa obtiennent un relevé de notes officiel de l’établissement d’accueil.

• N’oubliez pas que les systèmes de notation varient considérablement d’un pays à l’autre. – Par exemple, une note de 14/20 en France est une très bonne note; il est impossible d’obtenir une

note de 20/20.

• You will not get more credits at the University of Ottawa than you got abroad.

• Your exchange will not affect your averages

• University of Ottawa students do not receive a degree from the host institution.

• University of Ottawa students receive an official transcript from the host institution

• Remember that grading systems vary significantly from country to country. – For example, 14/20 in France is a very good grade; it is impossible to get 20/20.

VOTRE RELEVÉ DE NOTES A L’UOTTAWAYOUR UOTTAWA TRANSCRIPT

FRAIS ET COÛTSFEES AND EXPENSES

Vous devrez assumer tous les frais du coût de

la vie à l’étranger

Préparez un budget réaliste!

You have to cover all of your living expenses

abroad:

Prepare a realistic budget!

BUDGET POUR 1 OU 2 SESSIONS ($ CAN)DÉPENSES DE BASE 1 session

(6 mois) 2 sessions (12 mois)

1. Frais scolaires 2000 - 3500$ 4000 - 7000$

2. Matériel scolaire 50 - 500$ 100 – 1000$

3. Loyer ou résidence universitaire 800 – 4000$ 1600 – 8000$

4. Dépenses pour le logement (Produits nettoyage, draps,...) 200-400$ 400-800$

5. Téléphone (En fonction des appels locaux et longue distance 120-300$ 240-600$

6. Nourriture 800-1600$ 1600-3200$

7. Buanderie, nettoyeur 10-80$ 20-160$

8. Transport en commun 160-400$

320-800$

9. Vêtements 100-500$ 200-1000$

10. Loisirs, sorties, dépenses personnelles 800-2000 1600-4000

11. Assurance santé 200-600$ 400-1200$

12. Visa / Permis de séjour 60-400 120-500

13. Voyages 800-3000 1600-6000

14. Billet d’avion (aller-retour) 1500 – 2000$ 1500 – 2000$

Total des dépenses: 7 600-19 280$ 13 700-36 260$

BUDGET FOR 1 OR 2 SESSIONS (CAN$)BASIC EXPENSES 1 session

(6 months) 2 sessions

(12 months)

1. Tuition fees $2,000 - $3,500 $4,000 - $7,000

2. School supplies $50 - $500 $100 – $1,000

3. Rent or university residence $800 – $4,000 $1,600 – $8,000

4. Household maintenance (cleaning products, sheets,...) $200-$400 $400-$800

5. Telephone (local and long distance) $120-$300 $240-$600

6. Food $800-$1,600 $1,600-$3,200

7. Laundromat, cleaners $10-$80 $20-$160

8. Public transit $160-$400

$320-$800

9. Clothing $100-$500 $200-$1,000

10. Recreation, outings, personal expenses $800-$2,000 $1,600-$4,000

11. Health insurance $200-$600 $400-$1,200

12. Visa / Permit $60-$400 $120-$500

13. Trips $800-$3,000 $1,600-$6,000

14. Plane ticket (return) $1,500 –$2,000 $1,500 – $2,000

Total expenses: $7,600-$19,280 $13,700-$36,260

AUTRES BOURSES

Bourse ontarienne d’études à l’étranger (2500 $)

Concours ouvert à tous les étudiants canadiens participant à un échange. Demande disponible sur InfoWebDate limite : À déterminer

Visitez les missions diplomatiques des pays hôtes à Ottawa dès la

session d’automne pour obtenir des renseignements utiles sur plusieurs

programmes de bourses. La date de dépôt des demandes de bourses est

souvent tôt en janvier ou en février.

AUTRES BOURSES

● La majorité des bourses d’admission renouvelables de

l’Université d’Ottawa (d’immersion, d’admission, du

chancelier, du recteur) sont maintenues pendant toute la

durée de l’échange.

• Notez qu’afin de recevoir ces bourses au retour de votre

échange, vous devez réussir tous vos cours à l’étranger.

● Vous êtes admissibles à toutes autres bourses pour lesquelles

vous feriez normalement demande.

OTHER SCHOLARSHIPS

Ontario International Education Opportunity Scholarship ($2,500)

Open to all Canadian students taking part in an exchange. Application through InfoWebDeadline: To be determined

Stop by the diplomatic missions of the host countries during the fall

session for useful information about several scholarship programs. The deadline

for scholarship applications is often in early January or February.

L’ABC pour partir en échange

À obtenir avant de partirTo obtain before leaving

• Assurance (mandatoire)• Insurance (mandatory)

• Vaccins / Vaccines (Martinique)– Consultez votre médecin– See your doctor– Clinique de l’Université d’Ottawa / Ottawa U clinic

• Permis de conduire international (recommandé)• International driver’s licence (recommended)

DATES IMPORTANTES

Printemps & été 2012

Réception des lettres d'acceptation des établissements d'accueil

pour les étudiants qui participent à un échange pendant la

session d’automne 2012

Automne 2012

Réception des lettres d'acceptation des établissements d'accueil

pour les étudiants qui participent à un échange pendant la

session d’hiver 2013

IMPORTANT DATES

Spring & Summer, 2012

Receipt of letters of acceptance for the students taking part in an

exchange during the fall 2012 session

Fall, 2012

Receipt of letters of acceptance for the students taking part in an

exchange during the winter 2013 session

PROFIL D’UN BON ÉTUDIANT D’ÉCHANGE…

Il est autonome et responsable

Il débute ses recherches très tôt

Il lit toute la documentation dont il dispose

Il consulte sa boîte de courriel uOttawa plusieurs fois par semaine

Il assiste à l’atelier prédépart et absorbe les informations

Il s’assure d’obtenir TOUTES les pièces exigées quelques semaines avant la date butoir

Profile of a good exchange student…

Independent and responsible

Starts his/her research very early

Reads all the documents available to him/her

Checks his/her uOttawa e-mail box several times a week

Attends the pre-departure workshop and absorbs the information

Makes sure to get ALLthe required documents a few weeks before the deadline

Qui est ma conseillère aux études ?

Who is my academic advisor?

CONSEILLÈRES AUX ÉTUDES

Faculté des arts : Julien Quesnel Secrétariat scolaire, pavillon Simard, pièce 128

Faculté des sciences sociales : Annie Suzor Secrétariat scolaire, pavillon Desmarais, pièce 3101

Faculté de génie : Marie-France Lacasse Pavillon Colonel By, SITE 1020

ACADEMIC ADVISORS

Faculty of Arts: Julien Quesnel Academic Secretariat, Simard Hall, Room 128

Faculty of Social Sciences: Annie Suzor Academic Secretariat, Desmarais Hall, Room 3101

Faculty of Engineering: Marie-France Lacasse SITE 1020

CONSEILLÈRES AUX ÉTUDES Faculté de droit – Section de droit civil :

Line Bissonnette Pavillon Fauteux, pièce 207A

Faculté de droit – Section de common law : Paulette Baddour et Josée Labrosse Pavillon Fauteux, pièce 237

Faculté des sciences : Caroline Pharand Pavillon Gendron, pièce 172

Faculté des sciences de la santé : Joanne Howard Pavillon Montpetit, pièce 231

ACADEMIC ADVISORS Faculty of Law (Civil Law):

Line Bissonnette Fauteux Hall, Room 207A

Faculty of Law (Common Law): Paulette Baddour and Josée Labrosse Fauteux Hall, Room 237

Faculty of Science: Caroline Pharand Gendron Hall, Room 172

Faculty of Health Sciences: Joanne Howard Montpetit Hall, Room 231

INFORMATION

Programme d’échanges internationaux Bureau international, Université d’Ottawa

Pavillon Tabaret, pièce M386

Site Internet : www.international.uOttawa.ca

sortant@uottawa.ca

Téléphone : 613-562-5847

INFORMATION

International Exchange ProgramInternational Office, University of Ottawa

Tabaret Hall, Room M386

Web site: www.international.uOttawa.ca

outgoing@uottawa.ca

Telephone: 613-562-5847

Merci de votre attention !Thank you for listening.

• Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser dès maintenant.

• If you have any questions, don’t hesitate to ask them now.