Consultation

AGENCE DE DEVELOPPEMENT DES

ALPES DE HAUTE-PROVENCE

Organisme qui passe la commande (Maître d’Ouvrage):

AGENCE DE DEVELOPPEMENT

DES ALPES DE HAUTE PROVENCE Immeuble François Mitterrand

8, rue Bad-Mergentheim BP 80170

04005 DIGNE LES BAINS Cedex Siret : 341 236 321 00046 – APE : 8413Z

Renseignements : Eric OLIVE Tél. 04 92 31 82 21

Email : eric.olive@ad04.fr La présente consultation a pour objet la commande de la prestation suivante :

PROMOUVOIR LA PLUS GRANDE FETE

AGRICOLE D’EUROPE « TERRE DE JIM », AINSI QUE

L’AGRICULTURE ET LES PRODUITS DE

LA FILIERE AGRICOLE PAR LA VIDEO.

Préambule Après la Finale nationale de labour à Vaumeilh en 2000, les Jeunes Agriculteurs des Alpes de Haute Provence relèvent avec enthousiasme ce nouveau défi de taille : Organiser la plus grande fête agricole en plein air d’Europe.

Véritable vitrine de l’agriculture et de la culture locale, "Les Terres de Jim" auront lieu pour la première fois en région Sud, dans les Alpes de Haute Provence. Grand public comme professionnels du monde agricole pourront partir à la rencontre et à la découverte de ce département les 11, 12 et 13 septembre 2020 sur la commune de corbières, à proximité de Manosque ! Pour mémoire, en 2019, plus de 115 000 visiteurs sont venus à bains/seneujols découvrir l'agriculture ! L'histoire Qui est « Jim » ?

Jim Bataille, c’est ce personnage aux bouclettes d’or et d’épis de blé.

Son mot d’ordre : faire le lien entre les filières agricoles et le grand public. Positif et curieux, il s’émerveille, s’interroge, doute, veut comprendre, s’intéresse et s’émeut de ses découvertes.

Il véhicule la part d’émerveillement en chacun de nous, enfant comme adulte. Son nom « Bataille » évoque la liberté et le courage : son combat est celui de la vie « vraie », la défense du bon, de l’avenir, de la qualité toujours avec bon sens et pragmatisme.

Qu’est-ce que « Les Terres de Jim » ? Il s’agit de la nouvelle appellation de la finale nationale de labour qui existe depuis plus de 65 ans.

Les concours de labour sont un des moments privilégiés pour l’ensemble du monde agricole : ces compétitions animent l’ensemble des régions et des structures locales en France. Temps fort pour la vie du syndicat des Jeunes Agriculteurs, la première édition de « Terres de Jim » est initiée en 2014 à l’occasion du mondial de labour accueilli près de Bordeaux sur la commune de Saint Jean d’Illac. Evénement co-organisé à échelle nationale et échelle départementale, chaque année c’est une nouvelle branche départementale du syndicat qui est sélectionnée pour accueillir Jim sur son territoire.

Jim s’est déjà promené en France pour 6 éditions :

• 2014, Saint Jean d’Illac en Gironde

• 2015, Plateau de Fescaty à Metz

• 2016, Lavieille en Vendée

• 2017, Margnylès-Compiègne dans l’Oise

• 2018, Javené en Ille-et-Vilaine

• 2019, Puy-en-Velay en Haute-Loire

« Les Terres de Jim » sont l’occasion pour le département d’accueil de valoriser son territoire et faire parler de lui. Plus grande fête agricole en plein air d’Europe, cet événement d’envergure nationale constitue une chance inouïe pour les organisateurs de présenter une vitrine de l’agriculture départementale et les valeurs qui la constituent et qu'ils souhaitent défendre.

Alpes de Haute-Provence en Provence

Une richesse des paysages, des terroirs, des savoir-faire, une culture ancrée et un tourisme attractif !

• Côtes, Bassins, Calanques, Vallons, Gorges, Collines, Plaines, Plateaux et Montagnes

• Rhône, Durance, Ubaye, Verdon, Var, Sainte-Croix, Serre-Ponçon … • Marcel Pagnol, Jean Giono, Alphonse Daudet, Paul Cézanne, Frédéric Mistral,

Fernandel … • Huile d'olive, Herbes aromatiques, Farcis, Ratatouille, Banon, Pieds-Paquets, Daube,

Soupe au Pistou, Agneau de Sisteron, Pompe, … • Côtes-de-Provence, Coteaux-de-Pierrevert. Bandol … • Mistral, Santons, Accent …

Toutes les informations sur :

https://www.lesterresdejim.com/

…./

1. Objet de la consultation La présente consultation porte sur la réalisation d’une série de vidéo dont la finalité sera l’illustration qualitative et identitaire des rubriques web et de tout autre support de communication et de promotion digitale participant à la valorisation de l’évènement « Terre de Jim » et de manière plus générale, à l’agriculture et aux produits du terroir.

2. Porteur du projet

Le Maître d’ouvrage de l’opération est : AGENCE DE DEVELOPPEMENT DES ALPES DEHAUTE-PROVENCE Immeuble François Mitterrand 8, rue Bad-Mergentheim

BP 80170 04005 DIGNE LES BAINS CEDEX Il est représenté par sa Présidente Nathalie Ponce Gassier

3. Contenu de la mission

L’entreprise retenue devra réaliser les montages vidéo suivants :

TEASER de présentation de l’évènement : Objectifs : Présentation de l’évènement qui se déroulera à Corbières les 11, 12 et 13 septembre 2020 Diffusion : réseaux sociaux et site internet ainsi que dans différentes réunions (assemblée générale, congrès… des jeunes agriculteurs) Durée : 1 minute 30 secondes Quantité : 1 Fond sonore : L’entreprise retenue fera une proposition de plusieurs choix de musique dynamique à connotation festive. Scénario : Plan du site général / Scolaires/enfants / Végétal / Animal / Machinisme / Concours labour / FarmDay / Repas / Buvettes / Feu d’artifice… Echéance : le 10 mars 2020 (AG des Jeunes Agriculteurs 04 le 20/03/2020) Exemple : teaser édition 2018

Sources vidéo :

L’AD 04 tient à disposition du candidat retenu des images des événements « Terre de Jim » précédents ainsi qu’une série de rushs (qualités professionnelles) des Alpes de Haute Provence.

• 4 clips TDJ2018 - Vidéos déjà montées --> pour ces vidéos, il conviendra d'associer

de courts extraits des différentes sources pour créer un contenu nouveau.

• 2 Clips FarmDay - Vidéos déjà montées --> il conviendra également de ne saisir que

les extraits les plus pertinents qui pourraient s'insérer dans le cadre des Terres de Jim

• Rushs des TDJ 2017 - Vidéos brutes

• Rushs FarmDay

• Rush GoPro FarmDay 2019

• Rushs Finales de Labour

Lien de téléchargement : https://www.swisstransfer.com/d/7abe57b3-18d9-465d-be33-9e70d31254ba

VIDEO LONGUE :

Objectifs : Valoriser la filière agricole dans toutes ses composantes en mettant en avant les valeurs qui la constituent et qu'elle souhaite défendre. Diffusion : réseaux sociaux et site internet ainsi que dans différentes réunions (assemblée générale, congrès… des jeunes agriculteurs) Durée : environ 3 minutes Quantité : 1 Scénario : sur la musique du film « tu vois Gamin » Chanson écrite, composée et interprétée par David Bouganza. Une abeille sort de sa ruche et image les paroles de la chanson… ou un enfant court/se balade et montre les images qu’ils voient sous son angle de vue Echéance : 15 mai 2020 Sources vidéo : Tournage des images à prévoir L’entreprise retenue devra réaliser le tournage des images nécessaire aux paroles de la chanson. Les JAAHP et l’AD 04 tiennent à disposition du candidat retenu des images des événements précédents ainsi qu’une série de rushs (qualités professionnelles) des Alpes de Haute Provence. Annexes : les paroles de la chanson Listing des rushs disponibles à l’AD 04

PORTRAIT D’AGRICULTEUR :

Objectifs : Valoriser le métier de jeune agriculteur par l’agriculteur lui-même sur son site d’exploitation. Diffusion : réseaux sociaux et site internet. Durée : entre 45 et 60 secondes max Quantité : 8 Scénario : Contenu/Questions : Présentation de l’agriculteur (face caméra) / Parcours-vocation / Images de l’exploitation (pendant qu’il parle) / Loisirs-passions / Type d’exploitation / Rôle chez JA-chez TDJ / Affiche TDJ clôture vidéo Sources vidéo : Aucune L’entreprise retenue devra réaliser les interviews ci-dessous Echéance : 1/mois pour diffusion 1er juillet Liste des portraits à réaliser : Prénom Fonction Pôle Production Tournage

1 Dorian Responsable Communication Vaches Février

2 David Président CO

Pommes/Poires Août Responsable Partenariats/exposants

3 Margot Responsable Bénévoles Lavande Juin

4 Jérémy Trésorier CO

Semis de maïs Mai Responsable Végétal

5 Pierre Responsable Aménagement/Logistique/

Billetterie/Sécurité/Parking

Tonte moutons Avril

Gauthier Responsable Moisson

6 Anthony Responsable

Restauration/Buvette Vaches

(transhumance) Mai

Yannick Responsable

7 Olivier Responsable Compétitions Boutures Mars

8 Pierrick Responsable Animal Foin Avril/Mai

Exemple :

Portrait TDJ 2019 (1) Portrait TDJ 2019 (2) Portrait TDJ 2019 (3)

Ou, autres exemples

https://www.youtube.com/watch?v=Y0BQT1L4fNg https://www.youtube.com/watch?v=xwrDAN_5Is0

JIM LA MASCOTTE :

Objectifs : accroitre la notoriété de l’évènement en mettant en scène JIM Diffusion : réseaux sociaux et site internet. Durée : 60 secondes max Scénario : images paysage + images activité, affiche TDJ2020 en fin de vidéo. Les JAAHP et l’AD 04 tiennent à disposition du candidat retenu des images des événements précédents ainsi qu’une série de rushs (qualité professionnelle) des Alpes de Haute Provence. Echéance : au fil de l’eau avant le 30 mai Programme : 1/ Spot JIM ski : à définir 2/ Spot JIM quad : avec Antoine MEO. Date à définir 3/ Spot JIM parapente : avec F. RAGOLSKI. Date à définir 4/ Spot JIM montgolfière : Plateau de Valensole. Date à définir 5/ Spot JIM Farnday (Course d’obstacles) : Rushs fournis en mai.

Pour l’ensemble des vidéos présentées ci-dessus, l’entreprise retenue tournera les images nécessaires, réalisera les montages vidéo et y intégrera les bandes sons et fonds musicaux.

L’entreprise s’acquittera des droits liés à la musique utilisée sur l’ensemble des vidéos, en dehors de la vidéo longue dont les droits sont gérés et à la charge de l’AD 04

Contraintes :

Les images devront être tournées par beau temps. (Ciel bleu et peu de nuages)

Important :

L’entreprise retenue devra impérativement s’acquitter de toutes les autorisations administratives avant chaque tournage.

4. Droit à l’image des sujets filmés :

L’entreprise retenue garantit l’AD 04 contre toutes les revendications de tiers relatives à l’exercice de leurs droits de propriété intellectuelle ou leurs droits à l’image à l’occasion de l’exécution des prestations et de l’utilisation de leurs résultats, notamment pour l’exercice du droit de reproduire.

Il appartiendra à l’entreprise retenue d’avoir les autorisations de droits à l’image des personnes filmées ainsi qu’éventuellement des droits liés aux biens, aux entreprises, constructions ou monuments.

5. Format des vidéos

• Les éléments seront fournis en haute définition ;

• Les rushs en format natif sans compression, après un 1er tri qualitatif ;

• Les films montés en formats natifs et en formats compatibles avec les plateformes de diffusion, internet, projection publique, réseaux Sociaux, Youtube, TV selon les caractéristiques propres à chaque type de diffusion.

Les vidéos montées, ainsi que les rushes seront livrés :

• Sur support numérique en haute résolution

• Les rushs seront numérotés et datés. Chaque numéro renverra à une légende.

• Toutes ces légendes seront rassemblées sur un fichier numérique.

6. Droits de reproduction et de diffusion – Propriété intellectuelle

L’AD 04 souhaite disposer de ces vidéos (et des rushs) à des fins professionnelles (illustration de son action) et pour un usage promotionnel, en particulier pour illustrer la marque « Alpes de Haute-Provence », la marque « Alpes », la marque « Provence » et « SUD » dans toute ses composantes (économiques, touristiques et secteurs liés…) et pour toute utilisation, promotion, communication faites dans le cadre de ses missions. Les droits sont demandés pour une durée de 10 ans. Les droits des vidéos seront utilisés sur tous supports électroniques (site Internet, réseaux sociaux, bornes d’information, téléphonie mobile, vidéo projections, conférences, etc… Les tiers autorisés à diffuser ces images et ces vidéos, objets de la présente consultation, seront :

• Le Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence • Les organismes de tourisme territoriaux travaillant en partenariat avec l’AD 04 :

offices de tourisme du territoire, CCIT, UDE, Comité régional du tourisme Provence Alpes Côte d'Azur,

• Les socioprofessionnels et les entreprises des Alpes de Haute-Provence • La Région, les Départements, les Communautés de communes et communes

concernées par l'itinéraire • La presse • Les Jeunes Agriculteurs des Alpes de Haute Provence, les chambres consulaires,

Ceci dans le cadre d’une exploitation à caractère promotionnel et non commercial. Au regard des éléments ci-dessus, le soumissionnaire précisera dans sa proposition, de la manière la plus claire qui soit, sa posture vis-à-vis de la propriété intellectuelle, les conditions d’utilisation des droits ainsi que les conditions de cession des droits vidéos octroyés à l’AD 04 (conditions, durée...). Un modèle de contrat de cession des droits d’auteur sera proposé par le soumissionnaire. Toute exploitation des vidéos fera mention du nom et prénom du preneur d’images, à côté de celui de l’AD 04, soit à proximité de la vidéo, soit sur un générique de fin.

7. Modalité de la consultation

7.1 Pièces constitutives de la consultation Le soumissionnaire devra présenter :

• Une note méthodologique précisant sa compréhension de la mission et la manière dont il envisage de la mener à bien.

• Les modalités d’intervention et d'échanges au cours de la mission avec l’AD 04

• Un devis détaillé (lot de vidéos par lot de vidéos) qui comprendra les frais annexes (déplacements, hébergement, restauration…) et en intégrant la cession des droits d’exploitation des images vidéo.

• Une liste de liens numériques permettant de visionner des montages vidéo similaires.

• Une liste de références en adéquation avec le cahier des charges.

• La liste du matériel qui sera utilisé et une présentation du personnel mis à disposition pour cette mission

• Un modèle de contrat de cession des droits d’auteur.

• Le présent cahier des charges daté et signée.

• Un relevé KBis de sa structure ou à défaut un avis de situation INSEE de moins de 3 mois.

• Un RIB

7.2. Critères de jugements des offres Le Choix du (des) prestataire(s) se fera(ont) selon les critères suivants :

• Les éléments de Prix

• La pertinence de la proposition par rapport à nos attentes en proposant une note méthodologique, ainsi qu'un calendrier prévisionnel de réalisation des missions au vu des délais impartis par l’AD 04

• Expérience et références dans le domaine de la vidéo et du montage vidéo et de l'élaboration de synopsis

• La connaissance de l’environnement des territoires et de la thématique concernée par la présente consultation

• Le matériel utilisé (boitier, caméra, pied, mat, Drone, GoPro, caméra embarquée…)

• La disponibilité Critères Notation

• Tarifs : 55 %

• Note méthodologique, calendrier, références, expériences et créativité : 25 %

• Critères techniques : 20 %

8. Délai de réalisation :

La commande est passée pour une réalisation sur l’année civile 2020.

Elle commencera à la signature du bon de commande et devra être livrée au plus tard :

• 10 mars 2020 : TEASER de présentation de l’évènement

• 15 mai 2020 : VIDEO LONGUE

• 1er juillet 2020 : 8 PORTRAIT D’AGRICULTEUR

• Au fil de l’eau avant le 30 mai 2020 : JIM LA MASCOTTE

Le choix du prestataire sera fait dans la semaine du 24 février 2020 pour un démarrage de la mission dans la semaine du 2 mars lors d’une séance de travail à l’AD 04.

9. Modalités de paiement Les factures sont à adresser à: AGENCE DE DEVELOPPEMENT DES ALPES DE HAUTE-PROVENCE Immeuble François Mitterrand 8, rue Bad-Mergentheim

BP 80170 04005 DIGNE LES BAINS CEDEX Le règlement des prestations se fera sur présentation d’une facture et des livrables correspondants selon l’échéancier suivant :

- Acompte de 20 % à la signature du bon de commande. - Acompte de 50 % au 30 mai 2020. - Solde 30 % au 15 juillet 2020. A compter de la réception des factures, le paiement s’effectue dans un délai de 30 jours ; La facture comporte impérativement et de manière lisible les éléments suivants :

- Le nom, la raison sociale, le numéro SIRET ainsi que l’adresse du titulaire ;

- Le nom, la raison sociale ainsi que l’adresse du maître d’ouvrage ;

- L'objet de la consultation " PROMOUVOIR LA PLUS GRANDE FETE AGRICOLE D’EUROPE « TERRE DE JIM », AINSI QUE L’AGRICULTURE

ET LES PRODUITS DE LA FILIERE AGRICOLE PAR LA VIDEO.

- Les montants HT et TTC ainsi que le taux et le montant de la TVA.

10. DELAIS ET CONDITIONS DE REPONSE Date de remise des propositions : Au plus tard le 24 février 2020, par mail (avec accusé de réception) Les réponses doivent être adressées à : eric.olive@ad04.fr Tel 04 92 31 82 21

11. ANNEXES

Les paroles de la chanson : « TU VOIS GAMIN »

"dis papa, comment on fait un champ de blé ?"

Pour bien commencer la journée

Il faut te lever du bon pied

L'agriculture c'est ton futur...tu vois gamin

Il faut cultiver ton jardin

Pour bien labourer tes cultures

Il faut du travail ça c'est sûr

L'eau d'la Durance et de l'air pur...tu vois gamin

Il faut tes mains et des engins

Il faut du temps pour que ça pousse

Il faut des plans et des jeunes pousses

Il faut d'l'amour pour que ça prenne

Il faut des JA qui le sèment

Pour récolter tous les épis de blé

Il faut être déterminé

Pour offrir des produits de qualité...tu vois gamin

Tu dois adorer ton métier

Les jeunes agriculteurs et leur labeur

Sauront te mettre de bonne humeur

Pense à tous bien les remercier ...tu vois gamin

Car ils préservent ta santé

Il faut du temps pour que ça pousse

Il faut des plans et des jeunes pousses

Il faut d'l'amour pour que ça prenne

Il faut des JA qui le sèment

Il faut du temps pour que ça pousse

Il faut des plans et des jeunes pousses

Il faut d'l'amour pour que ça prenne

Il faut des tracteurs toute la s'maine

Pour remplir les supermarchés

Il faut de la viande chouchoutée

Des éleveurs passionnés...tu vois gamin

Des agriculteurs motivés

Pour l'avenir et pour demain

Tu pourras manger à ta faim

Regarde autour le paysage...tu vois gamin

Y' a des virages et du partage

Il faut du temps pour que ça pousse

Il faut des plans et des jeunes pousses

Il faut d'l'amour pour que ça prenne

Il faut des JA qui le sèment

"ah j'ai compris, plus tard j'ai envie d'être agriculteur"

Listing des rushs drone disponibles à l’AD 04

Allos Les Mées

Bergerie du Contadour l'Othantique

Bauyauderie Sisteron Lou Bio

Castellane Marché de Forcalquier

Eco Campus Sainte Tulle Montgofière

Citadelles de Sisteron Moustiers Sainte Marie

Clue de Barles Olviers

Colmars les Alpes Panneaux solaires

Couvent des Minimes Pommiers oliviers lavande Volonne

Dalle aux amonites Pont de Sainte Croix

David Neel - Lycée Pro Proman

Digne les Bains festival le top Sisteron Durance

Doucet Sport d'eau vive

Ecole internationale Saint Michel l'observatoire

Entrevaux Saint Vincent les Forts

Esparon 2018 Sainte Croix

Géoparc Technoparc

Gres d'Annot Therme de Digne

IUT Train des Pignes

Kem One Ubaye

La Bastide de Moustiers Sainte Marie Vélodrome d'Esclangon

La Cassine Verdon

Lac de Serre Ponçon Sisteron Nuit

Lavande

Vallée de la Blanche Terre noire la Robine

Ubaye Clue de Barles

Colmars Col du Corobin

Col d'Allos Cretes de Lure

Lac d'Allos Notre Dame de Lure

Valensole Les Mourres

Sainte Croix Ganagobie

Moustier Sainte Marie Lac des Monges

Gorges du Verdon Sisteron

Lac de Castillon

Listing des rushs hors drone disponibles à L’AD 04

Artémisia

Banon Fromagerie

Barcelonnette

Castellane

Castellane

Cloé

Coopérative Vin

Digne les Bains Corso

Digne les Bains David Neel

Digne les Bains Festival le Top

Digne les Bains IUT

Digne les Bains Piano sur le lac

Digne les Bains réserve géologique

Entrevaux Train des Pignes

Gréoux les Bains Thermes

Peyruis L'Otantique

Manosque Proman

Montgolfière

Quison Musée de Préhistoire

Saint Auban Ken One

Villeneuve Savonerie

Sisteron Boyauderie

Sisteron Passage du Fort

Sisteron Suncoast festival

Saint Vincent les Forts Parapente

Thermes de Gréoux les Bains

Via ferrata

VTT