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PROJECT CONSULT BULLETIN D'INFORMATION

20051114 Traduction automatique, non corrigée avec Comprendium Translator

© PROJECT CONSULT et Braintribe Lingua 2005 ISSN 1439-0809 Page1 de23

Contenu Compagnie et Produits ..................................................... 1

Verity K2 architecture .............................................................. 1 T-Systems et EMC : Partenariat pour ILM ............................ 1 Stellent présente la version 7.5 de sa suite d'ECM ............... 1 OCE courrier électronique CENTER pour la

postélaboration ................................................................. 2 Le miracle de Liskes ................................................................. 2 IBM gagne DWL ....................................................................... 2 Hans Held met M.A.U.S. IQ devant....................................... 3

Foires et congrès ................................................................ 3 En discussion...................................................................... 4

Processus d'affaires .................................................................. 4 Notes en marge ......................................................................... 5 Le passage électronique ........................................................... 6 Corporate Governance............................................................. 6

Normes y standards .......................................................... 7 BPEL........................................................................................... 7

Droit et Législation ........................................................... 7 UMAG........................................................................................ 7

Article .................................................................................. 8 Scannent avec la signature électronique................................ 8 GDPdU et Archivage (Partie 4)............................................. 10

Lettres de lecteurs............................................................ 19 Nouvelles de PROJECT CONSULT............................. 19

CDIA+ Zertifizierung pour Gestion de la documentation professionnels...................................... 19

Manifestations avec PROJECT CONSULT Beteiligung....................................................................... 20

Marlene's WebLinks ....................................................... 20 Nom de l'imprimeur ....................................................... 22 Formulaire d'abonnement au Bulletin d'information22

Compagnie et Produits Verity K2 architecture Darmstadt - La Verity K2-Systeme (http://www.verity.de) se composent de deux éléments, le K2-Broker, à la réception et la distribution des demandes des utilisateurs, et le K2-Server qui expose la recherche. Une haute flexibilité doit être offerte par cette architecture, parce que la charge est distribuée sur le réseau total et sont possible comme ça aussi lors de charges fortes performances constantes. Près de K2 il s'agit d'une architecture travaillant parallèlement, quelles demandes distribue sur des ou plusieurs courtiers en bourse sur des ou plusieurs serveurs de recherche. (CM)

Commentaire de PROJECT CONSULT: Verity, finalement traite en le bulletin d'information 20050404, le management vaut comme une des maisons de

produit commandantes dans le domaine des bases de données de texte intégral, des moteurs de recherche et du Knowledge. La nouvelle architecture soutient désormais l'accès à des dépôts différents et de la distribution des accès conformément à charge. Ainsi une meilleure scalabilité et l'aptitude d'intégration sont données à la K2-Komponenten. Nombreux fournisseurs de DMS utilisent K2 comme composante intégrale de ses systèmes. Là-bas K2 complète les bases de données relationellen traditionnelles pour un accès plus direct aux contenus des documents atteignent. (Kff)

T-Systems et EMC : Partenariat pour ILM Frankfurt/Schwalbach - T-Systems (http://www.t-systems.de) et EMC (http://www.emc.de) lient un partenariat international. Ensemble ils veulent offrir ICT- intégrée et des services de mémoire comme des colis de produit et de service à ses clients. Aussi dans le domaine du service de gestion de cycle de vie d'information prévoir développer les deux entreprises des corrigés et testent lesquels pourraient être alors disponibles après le temps court pour T-Systems à des clients. Les solutions sont chassées d'abord seulement en Allemagne, en Autriche et en Suisse. (FH/CM)

Commentaire de PROJECT CONSULT: Les fournisseurs de systèmes de mémoire courtisent les grands intégrateurs de système à nouveau intensivement. ILM information gestion de cycle de vie avec ses composantes de software et les demandes d'adaptations individuelles de client est juste aucun produit "out-of-the-box". Décidant lors de telles co-opérations est toujours, s'il s'agit seulement du Mitverkauf d'un peu de hardware - là les grands intégrateurs s'accointent avec tous les fournisseurs d'archivage conformément aux infrastructures de ses clients - ou si un produit de Kombi autonome se cache derrière comment il semble l'être dans ce cas. EMC, finalement traite en le bulletin d'information 20050624, le professionnel a certes même dans le domaine du service quelqu'un à des collaborateurs, cependant les entreprises comme T-Systems peuvent soutenir pourtant très fort lors de la distribution et la mise en oeuvre. Tel soutien est aussi indispensable puisque la lutte devient toujours plus dure dans l'environnement de la Speichervirtualisierung, de l'information gestion de cycle de vie et de l'archivage fondé du disque dur. Le concours n'a pas dormi. (Kff)

Stellent présente la version 7.5 de sa suite d'ECM Munich - Stellent (http://www.stellent.de) Benmark et biceph son nouvel Universal présentent la gestion du contenu 7.5 avec toutes les fonctionnalités et les possibilités d'intervention de la suite de gestion du contenu de l'entreprise sur la DMS EXPO avec ses partenaires. La nouvelle version devrait satisfaire particulièrement les besoins d'entreprises plus grandes. Elle est construite de façon modulaire et comporte toutes les fonctions essentielles d'une suite

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d'ECM, elle est fondée sur une architecture hautement adaptable et orientée vers le service. Les élargissements de la nouvelle version doivent augmenter avant tout la productivité des auteurs. (CM)

Commentaire de PROJECT CONSULT: Stellent, finalement traite en le bulletin d'information 20050624, a eu dans le temps dernier de bonnes notes des analystes et est, placé quadrant supérieur le Group Gartner bien, dans le droit. La Seybold Group certifie un commencement intégré excellent qui dépasse les anciennes versions de produit largement à Stellent. Avec le support d'IMAP on peut intégrer maintenant aussi des E-Mails au Repository homogène, global et aussi la Collaboration-, management de registre- et les composantes de Rules de business montrent clairement, que Stellent appartient aux fournisseurs d'ECM importants. À travers la prise en charge l'ancept technologies aussi un Digital plaisant Asset Management à disposition est. Avec la Site studio on fait cependant nettement que Stellent ne néglige pas aussi la gestion de contenu web traditionnelle. La section des fournisseurs de Suite d'ECM commandants s'élargit à travers le nouveau positionnement de Stellent et enferme à côté de fournisseurs comme IBM, OpenText, Hummingbird, Documentum et FileNet maintenant aussi plusieurs anciens fournisseurs de gestion de contenu web et de portail comme Vignette et Interwoven. D'autres entreprises parviendront dans cette ligue supérieure afin que doive être nachgelegt constamment par rapport à fonctionnalité et aptitude d'intégration. Ceci montre Stellent entre autres avec l'intégration dans les serveurs de Sharepoint Portal de Microsofts. Avec son commencement d'architecture moderne, sur la base d'un commencement d'oriented-Archtitecture de SOA conséquent, a de rester Stellent de bonnes chances en haut, au moins dans les quadrants d'analystes. Dans des cercles d'usagers le positionnement de Stellent n'est pas encore si connu qu'on pourrait s'asseoir déjà pour le calme. (Kff)

OCE courrier électronique CENTER pour la postélaboration Constance - Océ Document Technologies (http://www.odt-oce.com) commercialise une solution de courrier entrant adaptable et facilement adaptable avec le courrier électronique CENTER pour permettre une entrée graduelle dans la postélaboration à des usagers. Le système se transforme à l'avenir le courrier électronique CENTER dans les trois configurations personal departmental et organizational disponible qui être mis indépendamment l'un par l'autre, mais peuvent être mis ensemble aussi l'un avec l'autre. À chaque version on scanne la poste déjà dans le bureau de poste auxiliaire et est transformée alors digitalement. (FH)

Commentaire de PROJECT CONSULT: OCE, finalement traite en le bulletin d'information 20040817, une rangée de nouveaux modules que tous

fondent en fin de compte sur la même base ont annoncé. Ce qui la distingue - prix, nom et la Skalierung. Selon la tâche peut on entre une petite spécialisée ou une grande, tout comprenant solution décident. Les désignations de produit sont des diversifications donc plutôt des points de vue de la distribution et de marketing donc des produits autonomes. Au-delà du marketing la fonction de la prise en charge de dates est vraiment remarquable des documents scannés dans des champs sur le clic de souris. "Single Click Entry" représente une alternative qui ne veulent pas accepter tout à l'heure une classification automatique complète pour tous. Si l'abondant cliquer réussit à vrai dire aux tendons de poignet est une autre question - cependant qui ne souffre pas aujourd'hui déjà des problèmes de souris et de clavier. La configuration des nouveaux classements de champ et des types de document est résolue bien bien qu'encore un souhait reste ouvert. Par Rapport à l'architecture de la solution une troupe de OCE enfermée préfère OCE, peut cependant se lier d'amitié aussi avec des systèmes de bus du KOFAX ou du Captiva. Au-dedans des composantes se cachent la vieux produits DokuStar et RecoStar ont avoués. (Kff)

Le miracle de Liskes Magdeburg - L'entreprise Liske systèmes de management d'information (http://www.liske.de) met sa solution MIRAKEL quand Client- Serveur- et/ou comme application d'Intranet à disposition. Le software sert à l'archivage et à l'administration de fichiers de texte et d'image et informations autres, multimédias auxquelles les fonctions de recherche reposent sur les possibilités d'analyses de texte tolérantes de défaut. Les dates doivent pouvoir être écrits sur la Scan- et les fonctions d'importation par MIRAKEL automatiquement dans des archives et être à la disposition de chaque utilisateur après l'indexation. (FH)

Commentaire de PROJECT CONSULT: Il y a des entreprises allemandes encore petites qui veulent se débrouiller dans le marché avec de propres produits pour des technologies de document. Liske fait partie de cela et produit sous le nom du produit "miracle" entre-temps de petites solutions assez considérables qui rendent la vie avec les nombreuses informations plus simple. La fonctionnalité de recherche et d'ordre est programmée même et porte des résultats assez bons. Le caractère utilisable et l'intégration pourraient encore être ueberpoliert. Les entreprises plutôt plus petites qui veulent réunir ses informations sans grands frais et veulent employer pour cela non seulement un client de Fat dans l'environnement de Windows mais aussi un navigateur sont cible. Ainsi "miracle" dispose donc d'un choix de fonctions de grands produits d'ECM sans traîner pourtant tout à l'heure tout l' "Overhead". (Kff)

IBM gagne DWL Stuttgart/ Atlanta - IBM (http://www.ibm.de) a l'entreprise de software DWL (http://www.dwl.de)




pris. Les détails financiers du démarchage n'ont pas été abandonnés sur cela. IBM veut se renforcer avec la prise en charge dans son portefeuille de software du management d'information, ce qui joue un rôle important à l'On-Demand-Strategie. IBM offre un colis complet à Masterdatenmanagement-Loesungen qui doit administrer toutes les informations stockées dans l'entreprise et celle-ci peut intégrer dans le temps réel dans le processus d'affaires donc dès maintenant. (CM)

Commentaire de PROJECT CONSULT: Quand on sur le site web américain de IBM, finalement traite en le bulletin d'information 20050405, va, on l'a déjà gravement : chaque jour nouvelles annonces, nouvelles informations par la presse, nouveaux Analystenbriefings. Il est déjà difficile à trouver, ce qui est tout vraiment important pour la branche de DRT. P. ex. UIMA, Unstructured Information le management Architecture - une nouvelle architecture pour laquelle on a annoncé juste une Enterprise Search Engine (né bien dans des parties non insignifiantes en Allemagne). UIMA doit se transformer aussi la plate-forme pour l'intégration de troisièmes produits de producteurs. Restons au sujet l'intégration : aussi les produits de DWL jouent ici un rôle important. Un Stammdatenrepository central qui le management doit jouer le fournisseur de dates p. ex. dans l'environnement du business Process. Devoir jouer comme à l'avenir tous ces nouveaux commencements qui sont développés aux Divisions différents de l'IT-Kollosses doit encore se montrer, car toutes des activités en parallèle ne sont pas encore de loin, réunies DB2 ou des technologies d'archivage, dans l'environnement de Websphere. Quelque chose de nouveau à la DMS EXPO vient cependant peut-être bien. (Kff)

Hans Held met M.A.U.S. IQ devant Stuttgart - Qui GmbH héroïque d'Hans (http://www.hans-held.de) a sur la base du système de management de bien d'information et d'écrit intégré employé déjà dans des autorités communales Regisafe IQ. 2000 une solution d'entreprises de la classe moyenne et grandes des domaines de l'industrie et de la prestation de service développée. Au nouveau software M.A.U.S. IQ doit agir lui autour d'un système de l'archivage et de la circulation orienté vers le portefeuille pour toutes les entreprises et les administrations. À travers la construction utilisable de façon flexible des structures d'organisation les fonctions nucléaires doivent se pouvoir compléter à travers des nombreux modules de programme, des produits de complément, des interfaces etc. des domaines les plus différents. (FH)

Commentaire de PROJECT CONSULT: M.A.U.S. a encore mué et a été complété autour d'une rangée de fonctions qui font partie d'une rangée à vrai dire des produits de concours de loin pour l'avant-garde. Le produit fait à des points à travers le contact avec RegiSafe. Celui qui pense donc dans des plans de dossier structurés

n'est pas ici servi mal. Un peu de tous - les portefeuilles de circulation, la version, l'archivage et la recherche intelligente constituent le produit dans la nouvelle version. Les administrations en première ligne plus petites et les communes pourraient être cible, où M.A.U.S. et ont pu réussir RegiSafe jusqu'ici bon. Si le saut dans les nouveaux marchés de but souhaités réussit ? Le produit de base M.A.U.S. descendez d'ailleurs de FPG, gelée et partenaires qui ont déménagé seulement récemment des montagnes hautes après Neu-Ulm. (Kff)

Foires et congrès Expo de DMS Cologne / Essen - Du 27e jusqu'à 29e septembre 2005 devient - à la dernière fois en Essen - l'expo de DMS (http://www.dmsexpo.de) avoir lieu avant qu'elle se déplace en 2006 à Cologne. Ici unifie des indications :

Programme de conférence : Nouvelle date pour la Keynote du Dr. Kampffmeyer

Le Dr. Kampffmeyer parle au lieu de mercredi, 28.09.2005, de 10:00-10:45 horloge seulement le jeudi, 29e 09.2005, de 10:00-10:45 horloge. Le sujet de son Keyno-tevortrages dit "De la valeur de l'information".

GDPdU Roundtable

Le VOI association Organisation- et Informationssys-teme e.V (http://www.voi.de) l'hall d'exposition organise dans son forum dans la DMS EXPO le mercredi 28.09.2005 de 15:15 jusqu'à 15:45 un Roundtable pour le sujet GDPdU. Le Roundtable est présenté par Dr. Ulrich Kampffmeyer.

Best Practice panneaux

Directement dans les halles de la foire organisent la foire de Cologne (http://www.koelnmesse.de) et PROJECT CON-SULT en commun à toutes les trois journées de la foire à chaque fois de 13:00 jusqu'à 14:00 heures en revanche le DMS EXPO Best Practice Panel (BPP). Dans ces manifestations de panneau les exposants à nouveau notables représentent ses produits et ses visions à des accents de sujet actuels dans une assemblée présentée à travers les Dr. Ulrich Kampffmeyer. Sujets cet an sont :

• "Compliance et ILM" Participant : ELO, EMC, Filenet et IBM.

• "La prise d'aborder gestion du contenu suites" Participant : d.velop, Documentum, ELO, FileNet, IBM, RedDot et Stellent

Les White Paper de la BPPs progressée des ans 2003 et 2004 sont près de PROJECT CONSULT sous (http://www.project-consult.net) à disposition. (SKK) BPM/congrès de Compliance





Pfaffenhofen - Qui BPM / Compliance Kongress 2005 celui de la maison d'édition d'IT (http://www.uspmarcom.de) dsk Beratungs-GmbH (http://www.dsk-beratung.de) trouve au 9./10. Novembre à Munich sous la devise nouveau "de façon inattendue - différent de façon rafraîchissante" au lieu de. Un programme innovateur, dynamique et varié riche dans la tension présente de deux Top-Consultants (Dr. Ulrich Kampffmeyer et Renate Karl) attend les participants : 1. Jour : Business Process le management - Les Concurrents Principaux montrent Liveszenarien 2. Jour : Compliance - Quelles dispositions légales doivent être suivies p. ex. par rapport à des courriers électroniques commerciaux, l'objet d'un débat réglé en direct d'un cas authentique est entre autres - un spectacle de processus de la classe spéciale. Informations plus grandes sous. (SKK)

En discussion Processus d'affaires Business Process le management. On va aux racines de ce concept dans l'allemand, gestion du flux de travail de l'entreprise, alors on doit constater que ceci soit déjà depuis le souvenir chez le petit artisan comme pratique quotidienne aussi près du grand consortium. Sans l'existence et le déroulement d'affaires il n'y aurait pas bien finalement les entreprises. Nous pensons donc ici au fond seulement le business soutenu à travers le software Process le management. Ce sont d'une part des produits et des solutions qui nous sont angedient par des fournisseurs d'autre part cependant des tâches organisatrices qui rendent l'intervention de telles solutions seulement possible. Malheureusement de place est changée le regard sur l'environnement organisateur par des solutions techniques devant être introduites prétendument simplement fréquemment. Le semblable vaut pour BPO, business Process Optimzation, ou BPR, business Process Re-organisation - deux autres acronymes aimés dans ce rapport. BPM poursuit deux buts essentiels de la vue principale : Une fois, rendre les processus de façon efficiente, de façon simplement adaptable, bon marché et vite réalisables. Une organisation plus efficiente des processus promet des économies de frais, du meilleur service client et présence de marché plus rapide. Au Deuxième les processus doivent devenir compréhensibles et contrôlables. À côté du processus d'affaires propre tel deuxième processus qui permet la qualité, les résultats, la reproduisabilité, la surveillance et le contrôle de l'activité d'affaire se pose. Ce processus accompagnant est dans l'intérêt des entreprises pour obtenir de la meilleure transparence, d'autre part il est activé par la tendance de Compliance générale. Nous nous limitons donc ici au sujet business de Process le management de vue d'offres de solution techniques. BPM même ne possède aucune définition universellement valable

et obligatoire. Aussi la BPMI.ORG fondée en août 2000 (Business Process le management initiative) une définition homogène de ses entreprises de membres reste coupable. Les définitions disponibles, par exemple de Gartner ou Hewlett Packard sont si flous, que tant toutes les mesures organisatrices, qu'aussi les technologies de système différentes dans cela ne peuvent le retrouver. Le dénominateur commun unique jusqu'ici blocable est qu'il s'agit de la domination de processus d'affaires complexes. À cela toutes les phases sont enfermées de l'analyse de processus sur la conception, modelage et simulation de processus optimisés, jusqu'à la fermeture du processus de cycle de vie par l'utilisation des informations de tube à modulation de vitesse avec les dates de modèle. Conformément à la franchise du concept et l'intégration de toutes les phases de l'examen jusqu'à l'optimisation d'un processus, portent des composantes de système différentes à celui-là BPM Rechnung. Eux aller des Tools au soutien de l'analyse et du modelage des processus (Tools de GPO) sur des serveurs d'intégration, Messagingsysteme, WMS, Data produits de Warehousing jusqu'à des systèmes de CRM. Les terrains d'action concernent tant les entreprises interne, comme aussi des commencements au-delà de l'entreprise. À côté des Tools purs les solutions pour l'intégration de paysages de système hétérogènes, à la commande de flux de dates, se laissent donc en première ligne aussi bien que des processus d'affaires au sens du business Rules identifient. Devant ce fond PROJECT CONSULT définit le commencement technique de BPM de la manière suivante : "BPM caractérise l'union de composantes de système différentes qui permettent une grande d'entreprise commande de processus et de dates améliorée dans sa combinaison". Les composantes essentielles de BPM sont donc des outils pour l'organisation de processus, les services de serveur propres que les processus font comme p. ex. Workflow-Engines, composantes intégrantes qui réunissent des informations des applications différentes, et outils pour contrôler les processus. Cela en résulte que le flux de travail est une composante essentielle de BPM, BPM dépasse cependant nettement le flux de travail. Il s'en est agi dans les années passées fréquemment, si pose le "Flux de travail de Production" coûteux ou le "Flux de travail d'E-Mail" de seulement une fois benoetig,e comme ça Process de business aujourd'hui moderne management sur une façon de considérer globale qui réunit les commencements technologiques différents. Au premier plan l'exigence est dirigée du processus chaque collaborateur indépendamment de l'endroit ou mettre du temps exactement l'information correcte, eue besoin zur Verfuegung et obtenir du contrôle de l'élaboration et du résultat du processus. Les nouvelles solutions de processus permettent non seulement le design efficient de cours d'affaire, mais servir les dates de l'usinage et de l'utilisation dans le système productif pour des propositions d'optimisation passent à nouveau à la composante de design de retour. Par cela seulement la rupture n'est pas surmontée par le théorique prévoir pour le système fini du cours, mais aussi l'amélioration continue,




heurtée automatiquement des processus atteint. À travers la prise d'aborder d'EAI moderne applications l'intégration des modules et des services, on doit contrôler BPM dans la situation aussi de processus sur des applications différentes, des plate-formes et des emplacements. Une commande de processus efficiente forme ici la colonne vertébrale d'un paysage de système homogène au contraire du traditionnel relier de systèmes. L'EAI- et les technologies de flux de travail se complètent. BPM a gagné dans les années dernières comme sujet à nouveau signification. Entreprennent, qui déjà autres domaines, avoir optimisé p. ex. dans l'environnement de la commerciale ou du software de commande de production, constatent que le potentiel le plus grand qu'on ne fait pas comprendre encore soit dans les processus de l'administration. À travers des systèmes d'archivage et du management de document électronique on a obtenu des améliorations fréquemment déjà importantes lors du maniement des informations afin que l'optimisation des processus même se déplace maintenant dans le foyer : "L'information a seulement après cela une valeur inhérente si elle est mise à la disposition aussi dans des processus." Exactement ici BPM applique - ratissé de la situation des dates, des documents, des processus et des usagers et automatisé réunir. (Kff)

Notes en marge La Wikipedia fait être saluée

La scène il a été attendu par Jimmy Wales plein de désir, pourtant le fondateur avoir annoncé à la Wikipedia, nommer les dix sources d'information, qui seront à l'avenir libres (ou doivent). Avec le concept "libre" on remue naturellement à un des problèmes de fond d' "Open Access" - s'appelle librement aussi exempt de frais. Le Pays de Galles a signifié exempt de frais. Sa liste a compris • Lexiques

(oh leur pauvre maisons d'édition de lexiques, la Wikipedia fait être saluée),

• Dictionnaires (ici il y a bien déjà beaucoup de choses électroniquement),

• Livres de former et d'apprendre (oh maisons d'édition de manuel pauvres, vous avez dû endurer pourtant seulement la réforme d'écriture juridique),

• Musique (na, quand qui une fois non une insurrection de Sony et Co. donne),

• Reproductions de valeurs artistiques (ici il y en a bien déjà quelqu'un à des offres de musée),

• Formats de fichier (une évidence devrait être),

• Cartes (qui paye les métreurs ou cartes routières a suffire photos-satellites et la Google ?),

• Codes de produit (judicieux),

• Vues d'ensemble du programme de télévision (sont financés pour le moment encore sur le service des ventes par Printprodukten)

• Communities (la plupart des le Business- et Schulfreund-Communities ont développé seulement des modèles d'affaire bien juste, ceux-là doivent devenir à nouveau obsolètes ?)

Chacun se met la question, qui paye ceci. Ou ceci doit fonctionner tout après le Wikipedia/Open-Directory-Project-Modell ? Se taire des droits une fois tout à fait. Quelques choses ont manqué. Comment est-ce qu'il semble avec l'accès à des archives de la main publique que nous avons obtenu en principe avec la loi de liberté d'information. Ici est encore une Herkulesaufgabe devant l'humanité - face à la croissance d'information peut-être plutôt même une tâche de Sisyphus. Ach, d'ailleurs se me souvient juste, Google a arrêté l'enregistrement de la littérature de langue anglaise totale seulement une fois (doivent arrêter ; les maisons d'édition et les auteurs...). Est-ce que c'est la chance désirée depuis longtemps de charger toute la littérature allemande encore vite en Gutenberg.de ? Quelques milliers de Scan- et d'obéissants de correction devraient se pouvoir trouver pourtant dans la bourgeoisie de formation allemande. On devrait aussi à vrai dire mettre là-bas un peu d'and de l'organisation et de la Findbarkeit des livres. Ou est-ce que la culture d'écrit allemande doit adjoindre à l'assaut de l'anglais (avant que bientôt le chinois prenne le pouvoir mondial) de façon petite ? Et comment est-ce qu'il est cultivé pour la science ? Les contenus de livres sont doublés fréquemment déjà s'ils viennent de la presse d'imprimerie. Science sérieuse sur des sites webs, peut-être même dans le Wikis et le Blogs ? Dans la science la vitesse et l'Auffindbarkeit comptent aujourd'hui à côté de la qualité et du sérieux. Et quand encore après cela plate-formes de langue anglaise une autre portée et reconnaissance plus grande promise - où la science allemande, la langue allemande, reste là la culture allemande, l' "identité" allemande ? À l'écart dans le - digital - musée, la place tout à l'heure à gauche à côté des vieux Celtes ? La question reste, qui ce qui doit être "libre" et doit être en fin de compte aussi libre pour des régions déterminées paye tout cela ? Participation de tous les bourgeois dans la forme à travers l'encouragement avec des moyens publics ? Initiative et mécénat ? La mauvaise conscience des riches de celui-là IT et communication boom ? Taxes aussi pour "Open Access" ? Publicité ? Il n'y a pas beaucoup de modèles réalistes pour tous les contenus libres promis qui doivent présenter une haute qualité, de la justesse et actualité bien aussi encore. Il se transforme cependant peut-être bien pourtant encore une fois dans l'évidence que dans la société d'information l'information ait aussi un prix comme bien essentiel. Beaucoup de choses doivent être libres, autre son prix a. N'importe comment paye le Consumer pourtant à la fin de, sur quels chemins toujours. (Kff)





Le passage électronique Là il est maintenant, le passage électronique - non - le passage avec une chip de dates, sur l'auslesbare, les informations électroniques sont. Avec des marques biométriques, de laquelle se transformer encore plus lui. Pas seulement l'image, mais mon identité physique, mon existence réelle, sont désormais montrées dans le document. Et comment nous tous savons, pouvons nous nous bien dans le pays loué, aeh, en Amérique, seulement avec ce nouveau document risquent. Sinon l'enregistrement nous fleurit là-bas bien tout à l'heure dans le terminal dans le fichier de criminels. Il n'est pas maintenant tout à fait si grave bien sûr particulièrement quand nous avons les petites croix correctes sur le billet vert faits et expliqués que nous n'entrions pas aux États-Unis pour l'accomplissement des délits. Toutefois, cette forme de la carte a même encore trop peut-être sauté brièvement. Il viendra le temps, où nous servons nous-mêmes comme carte, scanné l'iris, mesuré la forme de têtes, observée la démarche, la sueur sur le front chimique analyse, les vagues du "Bon matin" aimable interprété, mesuré la tension électrique du corps astral, examiné les rainures du pouce ou lu jusqu'à la fin le petit RFID sous la peau - ou tout à l'heure aussi tout ensemble. Nous portons le "Code barres sur le front" depuis bien longtemps. Il manque seulement du classement et on y travaillera. On n'a pas besoin beaucoup de nouvelles dates pour cela, il y a assez, qui doivent être reliés seulement. Autant au monde réel. Le problème est plus grand encore dans le monde virtuel : le passage électronique. Dans le monde virtuel du filet nous prenons des noms nouveaux de façon quelconque, nouvelles initiales, nouveaux pseudonymes, nouvelles identités à. Où est-ce que notre identité virtuelle certifiée officiellement, notre passage dans l'Internet, est donc exposée par les autorités locales. Bien, oui, je sais - la signature électronique. Mais qui est-ce qui l'a déjà. Dans cette heure tardive dans le bureau je me pèse dans la certitude, que je suis le seul propriétaire d'une signature électronique qualifiée à proximité de cinq cents mètres, au moins. Non, je demande une ID personnelle dans le monde virtuel. Strictement parlant après une identité personnelle persistante - nous utilisons ici une fois un nouvel acronyme - PPID - qui ma vie m'accompagne longtemps, comme mon passage ou en Amérique la Social Insurance ID (dernier ont l'inconvénient, qu'on ne l'obtient pas fréquemment dans un âge, où on a besoin une PPID, qui administrer tous les rôles à tous les Adventurespielen globalement). Ach bien, la PPID doit pouvoir survivre aussi au changement de nom sur l'état civil et au changement de sexe naturel. La question sur une PPID deviendra toujours plus importante plus la communication électronique et l'Internet pénètrent nos univers privés et commerciaux. Elle fait partie aussi de la chip dans mon passage alors naturellement - dans l'espoir qu'elle est si protégée que je ne peux pas être privé des siens. La prise en charge d'identités étranges n'est pas seulement le problème de la contrefaçon de passage, mais elle est une situation devant être faite facilement et arrivant quotidiennement dans l'Internet. Par cela les exigences de sécurité beaucoup plus grandes se placent à une PPID qu'à

un passage traditionnel. Il donne d'en faire encore beaucoup. (Kff)

Corporate Governance Direction de l'entreprise, cependant plutôt avec le Touch du contrôle d'entreprise prescrit. Le principe dit : soyez des commerçants sincères, tenez à vos coffres dans le tir, et ne tentez pas de frapper seulement le bureau des contributions directes ou vos actionnaires sur l'oreille. Est-ce que ceci est si simple ? Il y a déjà toujours eu des scandales dans la vie économique, ils sont seulement entre-temps plus grands (grâce à la bourse) et devenu plus connu (grâce à CNN). Qu'est-ce qui se cache derrière CG, Corporate Governance ? Strictement parlant CG indique les conditions générales légales et institutionnelles, qui indirect ou immédiat influence sur les décisions de direction d'une entreprise et avoir donc sur le succès d'entreprise. L'origine pour CG est déjà dans les années 30, quand on s'est inquiété intensivement des droits des actionnaires (on se rappelle le Black Friday '29). CG sont devenus internationaux à travers l'OECD sous forme de la "Principles of Corporate Governance" (Attention, raccourci fréquemment CGP) en 1984 ancre et en 2004 - révèle du motif donné - actualise. Déjà 1975 les prestataires de service financiers avoir initié sa propre CG dont nous tous menons complément plus jeune comme "Bâle II" dans la bouche (Bâle I a été d'ailleurs en 1988, si quelque chose a donc duré depuis la fondation du Bâlois commission) à Bâle. Ach bien, aussi pour l'administration publique (malheureusement non pour la politique) il y a depuis 2005 une CG GG de l'OECD, la Governance Guideline for Public Institutions. Sous l'impression de la nouvelle d'OECD de la CG de 2004 (et naturellement les Américains avec le CoSo 1992 et le CoSoERM 2004 aussi bien que ne pas oublier naturellement, que Sarbanes-Oxley-Act, celui de mauvaise réputation, de 2002) la commission Européenne s'est pliée alors dans 2004, aménager un European Corporate Governance Forum comme collège de consultation. Dans les états nationaux européens on est déjà plus grand. L'Allemagne : Armé bureaucratiquement comme toujours bien le ministère fédéral de la justice a publié l'an 2002 le Corporate-Governance-Kodex qui ne prennent pas soin de transparence pour des investisseurs étrangers (qui peut acheter une grande entreprise allemande donc déjà...) mais doit affermir naturellement aussi la confiance dans le groupe de leaders de l'économie allemande. Réparez-vous dans le rayon. Ach bien, là il y a bien aussi des écrits comme KonTrag, UMAG, et-et-et, qui donnent encore un peu de poids au tout. La Suisse : Les Schwyzer manient le sujet un peu plus facilement, finalement ils s'obstinent au secret bancaire bien aussi encore, et ont publié seulement un Swiss Code of facultatif Best Practice l'an 2002. L'Autriche : Nos K&K-Nachbarn s'eux-mêmes sont orienté son OECGK (un bel acronyme pour le Corporate Governance Kodex autrichien) qui a été publié l'an 2002 et aux objectifs internationaux.




La Grande-Bretagne : Les Anglais ont ses "reportages" et de cela tout à l'heure quatre : le Cadbury Report de 1992, le Greenbury Report de 1995, l'Hampel Report de 1998 et à partir de cet an encore pour les entreprises notées de la bourse le Turnbull Report. Sonne des noms d'ici tout un peu réveillent trop tard rural, est cependant vu assez dur. La France : Chez les Français il est alors à nouveau tout à l'heure une loi correcte, le Loi de Sécurité Finacière (LSF) de 2003. Nous le laissons comme cela, dans d'autres états n'est-on pas encore de loin si loin. Et près de la plupart des le sujet CG est aussi encore en la forme du papier coincé. Tout ceci est beaucoup de lecture à travers laquelle les étudiants de la Juristerei et le Betriebs- et le Volkswirtschaftsle(e/h)re aiment se tourmenter s'il te plaît. Lors du déplacement les grands trusts internationaux, notés de la bourse sont naturellement plus grands - il y a bien aussi assez d'inspections et des experts-comptables qui l'exigeraient. Dans une grande entreprise une petite armée de compétents se fait vite arrêter sans que tout à l'heure le profit commence. Mais quelle signification a CG pour des entreprises moyennes et plus petites - la lecture de veille de fête ? Nous pouvons à cet emploi naturel les fournisseurs de la MIS-, ECM-, le DMS-, l'ILM- et l'usw.-Branche oublient. Information le management Compliance comme partie constituante de Corporate Governance. Ainsi l'argent peut se gagner. Corporate Governance a cependant seulement après cela un sens, quand elle devient partie constituante de la culture d'entreprise, des processus d'affaires, de l'action commerciale, si CG pour ainsi dire de la tête aux pieds, du comité directeur jusqu'au concierge, est mené. (Kff)

Normes y standards BPEL La Process Execution Language BPEL de business initiée l'an 2003 par IBM, BEA et Microsoft est une langue basée en XML pour la description de processus d'affaires dont les différentes activités sont réalisées à travers des services web. Il doit être but de BPEL de permettre le programmer en gros.

Jusqu'à la version actuelle 1.1, près de quoi d'autres producteurs comme SAP et Siebel ont participé, le BPEL Standard BPEL4WS est nommé (Business Process Execution Language for services web). La nouvelle version 2.0 du standard est avec des nombreuses améliorations de détail dans l'élaboration, sera pourtant incompatible aux 1.x-Versionen. Déjà le 14e septembre 2004 l'OASIS WS-BPEL Komitee a décidé d'appeler la spécification, en accord avec les autres standards de WS, WS-BPEL 2.0.

Informations plus grandes peuvent être rappelés sous.http://www.ibm.com (FH)

Commentaire de PROJECT CONSULT: Le sujet standardisation dans l'environnement de BPM a été dans les années passées un champ de bataille chaotique d'initiatives plus différentes, acronymes et versions. Qui est-ce qui devrait se trouver là encore ? Il doit être ajouté quoiqu'il en soit positif, que BPEL (avec quelle abréviation nominale supplémentaire toujours) maintenant introduit. Aussi dans le domaine flux de travail il avoir donné aussi encore un assaut qui le management a eu pour but en direction du business Process avec des versions basées en XML des standards de la WfMC Workflow au management Coalition. Pour être ratissé à l'exigence à BPM, pouvoir relier aussi des systèmes différents comme force intégrante est un standard homogène, auquel "exceptionnellement une fois tous les producteurs" indispensable. Un avantage est, que BPEL et SOA accordent service Oriented Architecture parfait. L'architecture orientée au service sert flexibilité lors d'adaptations et l'adjonction de nouvelles composantes offre. Les nouvelles applications peuvent être développées essentiellement plus vite ou mises ensemble puisque on ne doit pas programmer toutes les fonctions de business à nouveau. L'assemblage de telles composantes de service, l'orchestration appelée si, est une des tâches nucléaires de BPEL. XML prend soin de la liberté comme Lingua France lors du choix des outils. Au fond tout s'accorde pour faire de BPEL un succès. (Kff)

Droit et Législation UMAG Berlin - La loi à l'intégrité d'entreprise et la modernisation du droit de tentation (UMAG) a été approuvée au début de juillet par le conseil fédéral et entre en vigueur au 1er novembre 2005.

Les demandes nucléaires suivantes du droit futur doivent être mises en évidence là : • La plainte de responsabilité, parle la plainte de

dommages et intérêts de la société contre des comités directeurs et des conseils d'administration à cause d'Unredlichkeiten et violations du droit grossières, on s'améliore dans l'imposition puisque les actionnaires minoritaires peuvent forcer la plainte parmi des conditions préalables facilitées.

• La plainte de tentation contre des décisions d'assemblée générale est protégée de l'utilisation abusive.

• Le système de l'annonce de la visite et de la légitimation d'actionnaires pour la participation à l'assemblée générale et pour l'exercice de droit de vote est modernisé et réglé à des habitudes internationales.

Ils trouvent des informations plus grandes sur la loi sous : http://www.bmj.bund.de/ (FH)





Commentaire de PROJECT CONSULT: On n'a pas besoin d'encore aucune gestion du contenu de l'entreprise pour l'UMAG et le KonTrag seul - pour la totalité de toutes les demandes de Compliance déjà. La reproduisabilité de décisions et les règles de responsabilité bandées avec cela pour le management d'une entreprise ouvrent au moins les portes pour le sujet gestion du contenu de l'entreprise. Ce qui manque, une stratégie continue et une information sont fréquemment le management Compliance Policy. Il ne s'agit pas des destins uniques des différentes composantes, il passe outre tous les systèmes pour des processus constants et de la leur documentation. En principe chaque activité doit être accompagnée d'un processus de contrôle. Le software de standard d'encore les porte-monnaie ne donne ceci ni. Mettre les fournisseurs des solutions "de Compliance" sur l'affaire avec la peur. Est beaucoup plus important pourtant pour les entreprises, déterminer les risques d'abord d'abord avant qu'on construise de différents chantiers. Finalement les entreprises sont à réaliser de l'argent là : Le management de document est non but d'affaire mais du soutien de l'activité d'affaire. Software moderne doit réaliser si quasi en plus les demandes de Compliance avec. Seulement la partie la plus insignifiante des produits de software de standard font ceci pourtant. Ici ceux-là flairent fournisseurs de produits d'ECM et de BPM sa chance. Pourtant le prix pour la - prétendue - certitude est haut. Non les licences, le hardware ou les projets même, non, les entreprises doivent être transformées, s'organiser à nouveau pour permettre la reproduisabilité constante. L'UMAG est comme ça seulement une pierre de construction plus grande dans la structure de la Compliance- et des Corporate-Governance-Anforderungen. Le bon message est qu'on peut laisser beaucoup des devoirs de documentation à l'avenir au software, les collaborateurs sont soulagés et peuvent se consacrer aux tâches plus productives pour l'obtention du but d'affaire. Pour cela l'industrie de software doit cependant faire encore quelques suspensions fléchies. (Kff)

Article

Scannent avec la signature électronique Le projet d'archives de la province de Rhin de LVA

De Stefan Meinhold, conseiller de pères près de la PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH, E-Mail : [email protected].

D'un le grand de l'Europe plus grand projets de l'archivage pour le changement de la direction de dossier de papier sur des milieux électroniques a été fait dans les deux années passées près de la province de Rhin de LVA. Ce projet n'est pas seulement à cause de l'ordre de grandeur mais aussi à cause de technique et légal déplacement remarquable.

La LVA province de Rhin est un des porteurs d'assurance vieillesse les plus grands avec env. 7 Mio. d'assurés et remanie plus de 700.000 renseignements à

des assurés et à des autorités avec env. 4.400 collaborateurs entre autres par an à côté d'env. 80.000 retraites et 32.000 réinsertions.

Y ont toujours eu l'impulsion pour l'exécution de ce projet à la fin de 2002 à côté de celui-là concis capacités d'archives devenant nombreux développements dans l'environnement comme p. ex. BundOnline 2005 et Allemagne online. À côté de cela aussi dans les collèges des porteurs d'assurance vieillesse, comme l'Akit (Le cercle de travail pour de la technologie de l'information de l'assurance vieillesse légale), activement les projets se sont travaillés dans la création de standards homogènes pour l'archivage et le flux de travail. À l'Akit toute la LVAs, la corporation des mineurs fédérale et les caisses de lac sont représentées. Le domaine et le caractère problématique ont donc été fondamentalement présents, quelques sujets particuliers ont pourtant eu besoin d'une prise en considération particulière.

Les dossiers électroniques ne devraient pas être à la disposition comme archives mortes, mais pouvoir utiliser activement dans l'élaboration d'affaire. L'élaboration lâche de papier dans les centres de service décentralisés a pu être permise seulement par une disponibilité immédiate des dossiers sur les écrans. Cette demande a mis des demandes particulières à l'étalage de l'architecture de système qui a été effectuée dans le cadre de la préparation d'ouverture entre la LVA et le PROJECT CONSULT. Les demandes particulières de la disponibilité du système lors de l'élaboration électronique dans cela ont été en conséquence hautes. Une panne du système deviendrait restrictions fortes dans l'élaboration d'affaire pour la suite ont. On a donc dû chercher une architecture qui a pu assurer à côté d'une haute certitude de panne simultanément une performance maximale. Les moyens de stockage optiques traditionnels pour l'archivage de temps long sont partis en raison des temps d'accès. On a développé un projet avec lequel on a pu assurer que toutes les dates et les documents soient à la disposition online sur des supports de données magnétiques. Seulement du désastre retour à l'exploitation normale aspects un reflet supplémentaire des documents à des buts de déplacement sur des milieux de temps longs plus lents a été tenu. En raison de la procédure d'ouverture indispensable l'architecture a été définie par les spécialistes comme ça, que plusieurs fournisseurs ont rempli les demandes et le concours a pu être obtenu droitement sans sur un temps d'annonce garanti de < renoncer 2 ss.

Une autre particularité de ce projet consiste dans le jugement de la qualité juridique des documents. La passerelle des documents de papier dans des documents électroniques n'a pu conduire à aucune




détérioration de la qualité juridique. On a donc tenu compte de l'intégration de la signature électronique déjà dans un stade de projet précoce. En raison des expériences déjà disponibles du projet de portail d'eService dans lequel les assurés à l'avenir après l'autorisation peuvent emmener à travers une Smartcard de compréhension online dans le compte de retraite il a été rapide clairement que seulement une signature électronique qualifiée ait été question. Celle-ci permet la destruction des documents de papier lors de conservation simultanée de la qualité juridique. À ce que la procédure a nécessité de gros protocols et doit être décrite à travers une documentation de procédure comprenant et certifié a été clair à tous les participants.

À côté des conditions préalables techniques on n'a cependant pas dû sous-estimer aussi les demandes professionnelles. L'existence d'env. 1,3 Mio. d'actes d'assurés avec alors sur env. 150 Mio. côtés aimés devrait être signé scanné dans une période de 12 mois à travers un prestataire de service externe et électronique. Seulement les processus logistiques à cela ont été déjà très exigeants.

Pour permettre un accès simple au dossier électronique aux personnes compétentes, on a exigé un couplage entre l'application commandante d'existence et le dossier qui a permis l'annonce des actes électroniques adéquats à travers la pression de bouton simple des dates composantes d'un assuré.

Pour pouvoir indiquer les documents aussi dans le cadre du portail d'eService, on a fixé le rangement dans le format de PDF avec la signature qualifiée.

Après l'exécution et l'utilisation soigneuse de la procédure d'ouverture ouverte a été donné à un consortium conduite de du système de T la commande à la construction de l'infrastructure correspondante et pour la digitalisation et la signature des existences de dossier vieilles.

L'infrastructure fondée de SUN exposés de façon redondante serveurs avec des sous-systèmes de mémoire disponibles haut branchés sur Brocade Switches par Hitachi sous FS DE SAM avec une capacité de 15 TeraByte. Ces systèmes sont prévus pour l'Onlinezugriff rapide de l'élaboration d'affaire. À côté de cela on se débarrasse des documents à la protection plus grande contre une catastrophe sur Storagetek WORMTapes. L'administration des documents est prévue sur la base de software d'IXOS- (aujourd'hui Opentext).

Pour la digitalisation dans l'entreprise personnelle plus tardive un centre commercial de scanner a été mis sur la base von hardware de Kodak- à la 800e série en relation avec une solution de signature de la maison Seccommerce.

La construction de l'infrastructure a été faite à l'aide d'un planning sportif dans 4 mois afin que presque conformément quant au plan on a pu enregistrer l'activité au début de 2004 et les supports de données produits par le prestataire de service ont pu être digérés.

L'infrastructure et les procédures se sont transformées la sobriété d'ordre dans le cadre d'une certification de BSI- à travers le passage Consulting auditiert et donc et la certitude de révision atteste.

La digitalisation comme prestation de service a été effectuée par la Postdirekt à Leipzig comme Konsortialteilnehmer. Là les documents scanneurs d'IBML- ont été travaillés à l'entreprise foxray sur la base d'une infrastructure de signature identique pour assurer l'unité des objets d'information. Les quantités d'usinage prévues ont été augmentées après une Einschwingphase au début de 2004 lentement sur des quantités de norme. Le transfert de données a résulté des supports de données moyennant un propre service de courrier qui a transporté aussi les documents de Duesseldorf dans le centre d'usinage à Leipzig.

La qualité d'usinage a été contrôlée quotidiennement comme prélèvement par rapport à la lisibilité de document, la conformité de signature etc.

La digitalisation externe a été clôturée conformément au temps et le centre commercial de scanner interne a enregistré l'activité au début de 2005.

La complexité de la solution réalisée est dans la somme des demandes maximums (Certitude de panne, performance, sécurité juridique, volumes de dates, calendrier étroit, gros devoirs de documentation, certification de BSI- etc.), qu'il s'est agi de reproduire simultanément. Là l'attention a dû être faite par les spécialistes toujours et encore à ce que la solution a été exposée malgré les hautes demandes étroitement à des standards et les adaptations spécifiques au projet ont été évitées.

Le déplacement célèbre de ce projet montre une fois plus que les demandes complexes doivent être faites dans l'environnement d'ECM seulement par des consortiums de fournisseurs et exigent aussi de ceux-ci une intervention haute. La multitude des interlocuteurs compliquent fréquemment le déroulement adapté à temps et à budget de son projet au client et exige une organisation du projet sévère. Là on doit construire du savoir-faire d'ECM spécifique supplémentaire dans le cadre du projet dans la maison. Ce caractère problématique s'élève dans l'instant dans lequel le client futur pour une attribution de commande est obligé dans le cadre d'une ouverture publique. Seulement pour la définition des documents d'ouverture et la systématique d'utilisation ce savoir-faire est déjà avant nécessaire.





GDPdU et Archivage (Partie 4) du Dr. Ulrich Kampffmeyer, gérant et conseiller en chef de PROJECT CONSULT, E-Mail : [email protected]. Les notes et l'Handout de la conférence du Dr. Kampffmeyer sur la GDPdU Jahreskonferenz 2005 sont l'article. Les parties 1 jusqu'à 3 ont paru dans les distributions de bulletin d'information 20050531, 20050624 et 20050720.

6. Fonctionnalité de systèmes d'archivage 6.1. Des marques systèmes d'archivage électronique

Les systèmes d'archivage électronique se distinguent par des marques autonomes suivantes :

• accès programmgestuetzer, direct à de différents objets d'information, appelés en usage dans le pays aussi des documents, ou à des collections d'information, p. ex. listes, conteneurs avec plusieurs objets etc.

• Soutien de stratégies de l'indexation et de recherche différentes, pour pouvoir utiliser l'information cherchée directement

• Sauvegarde homogène et commune d'objets d'information quelconques, du fac-similé scanné sur des fichiers de Word jusqu'à des structures de XML complexes, des listes ou des contenus de base de données entiers

• Administration de systèmes de mémoire avec des milieux seulement une fois descriptibles y compris l'accès à des milieux la ne plus direct dans le système de mémoire trouvent

• Saisie de la disponibilité des informations stockées sur une période plus longue, des décennies peut faire

• La préparation d'objets d'information indépendamment de l'application la produisant originellement sur des clients différents et avec la remise à d'autres programmes

• Soutien de "Projets de classe" pour simplifier l'enregistrement à travers l'hérédité de marques et la structuration de la base d'information

• Convertisseurs pour la production de formats d'archives à long terme stables et Viewer pour l'annonce d'objets d'information, pour lesquels l'application originellement génératrice n'est plus à la disposition

• Protection des objets d'information stockés contre l'accès non autorisé et contre Veraenderbarkeit de l'information stockée

• Administration globale de systèmes de mémoire différents, pour garantir de l'accès rapide et la préparation rapide des informations p. ex. à travers des mémoires intermédiaires (Caches)

• A standardisé des interfaces pour pouvoir intégrer des archives électroniques comme des services dans des applications quelconques

• Widerherstellungsfunktionalitaet autonome (retour à l'exploitation normale), pour pouvoir reconstruire de façon inconsistante des systèmes devenus ou perturbés en dehors de soi-même sans perte

• Protocol sûr de tous les changements à des structures et à des objets d'information qui peuvent compromettre la consistance et la retrouvabilité et montrent comme les informations dans le système d'archivage ont été travaillés

• Garantir du soutien de standards pour le dessin spécial d'informations sur des mémoires avec des procédures de WORM, pour des documents stockés et pour des méta-dates décrivant les objets d'information pour une disponibilité à long terme et la certitude de migration

• Soutien de procédures de migration automatisées, compréhensibles et sans perte

Le listage des qualités essentielles doit faire nettement qu'il ne s'agit pas du management de mémoire hiérarchique ou de la sauvegarde des données traditionnelle. Les systèmes d'archivage électronique sont une classe pour eux-mêmes qui font partie de chaque infrastructure d'IT comme des services rangés à nouveau aujourd'hui.

6.2. La différence entre la sauvegarde des données et l'archivage

Aussi dans l'environnement de la sauvegarde des données on parle fréquemment de l'archivage bien que le but et la procédure d'un archivage appuyé de la base de données dans le sens traditionnel soient nettement discernables. Les systèmes de sauvegarde des données servent pour la garantie de grandes quantités de données qui sont utilisées seulement en cas d'urgence à travers des spécialistes pour la reconstruction du système de tube à modulation de vitesse originel en général exclusivement. L'accès à des fichiers ou à des sets de dates plus grands et non à de différentes dates ou à des objets est caractéristique. Dans cette catégorie aussi les systèmes qui sont employés pour le déplacement de dates non eus plus besoin tombent. À ces dates il peut s'agir de tels qui sont garantis seulement des fonds du devoir de conservation. Les traits caractéristiques essentiels de systèmes de sauvegarde des données sont donc :

• Garantie pour le but du rétablissement dans le cas du dérangement ou de perte pour des dates de systèmes de fichier et applications opérationnelles,




• archives séquentielles, triées seulement après la date de la formation des informations, statiques sans service de changement,

• Generierung automatique d'informations devant être archivées à travers les systèmes sans l'indexation,

• aucun accès direct d'usagers, mais en cas de besoin Zurueck jouent dans l'environnement-système originel

• Accès seulement dans des situations exceptionnelles et

• seulement le cas échéant intervention de mémoires optiques digitales dans la technologie de WORM.

Les applications typiques sont par exemple la garantie de centres de calcul et les applications de dates de mesure comparables. Aussi les systèmes de COLD qui ne sont pas utilisés pour la recherche individuelle à des places de personnes compétentes font partie de cette catégorie (voyez en bas). Les systèmes de sauvegarde des données auxquels on évacue des configurations de système complètes sont un domaine d'utilisation plus grand. Les systèmes de sauvegarde des données gagnent en plus signification dans le cadre du protocol d'accès et changements dans des systèmes d'internet et d'Intranet. Ici à travers l'intervention de mémoires de WORM (vois en bas) les informations peuvent archiver invariablement être compris de la façon et de l'étendue des accès non autorisés et des changements dans le système sans qu'un "pirate informatique" aurait la possibilité d'effacer ses traces dans le système.

Selon le but d'intervention d'un système de sauvegarde des données celui-ci peut être exposé différemment. Lors du déplacement d'ensembles des données de bases de données ou systèmes d'application on remet les dates devant être archivées au système de garantie. Ceci peut ou direct ou passé dans le cadre d'un système de management de mémoire hiérarchique (HSM). La tâche du système de sauvegarde des données est alors de préparer les informations et de remettre à l'administration du système de mémoire. Comme aucun accès de base de données direct aux informations n'est indispensable, le domaine de remise suffit généralement y compris une structure de blâme avec le nouvel endroit de mémoire et l'application d'origine.

Beaucoup de ces systèmes ne sont donc pas exposés sur l'accès unique à des documents ou à des fichiers, mais simulent des milieux traditionnels comme des bandes magnétiques décrites de façon séquentielle ou des cassettes de bande magnétique. D'autres solutions reproduisent la structure traditionnelle d'un système de fichier sur les milieux optiques afin que tel système de sauvegarde des données s'insère de façon défaite

quant à la rupture comme marche plus inférieure dans un management de mémoire hiérarchique. Au lieu de l'accès sur une base de données le chemin usuel de l'accès va sur un système de gestion de fichiers. Ceci permet à des applications existant aussi sans saisir l'adaptation de programmes de client sur des fichiers archivés et mettre à la disposition ceux à nouveau online.

À la protection de transactions ou le protocol d'Online les paquets deviennent continus et archivés sans la mémorisation. Les applications plus grandes sont installées dans le domaine de la saisie des données de masse comme par exemple à des dates d'environnement ou d'espace. L'accès à telles informations a lieu de façon généralement séquentielle sous l'utilisation de l'avec de la date stockée et de l'heure.

L'archivage de transferts de fichier dans l'environnement d'EDI lors duquel on archive le format d'origine transmis avant la transformation en un format façonnable pour des buts de contrôle et de preuve invariablement représente un cas particulier.

Pour toutes les nommées façons de systèmes de sauvegarde des données aucune base de données administrative et d'accès n'est nécessaire. Comme aucun accès d'Online n'a lieu, ils peuvent s'écouler de façon complète de façon automatisée et zeitgesteuert dans l'activité de fond. La reprise arrive seulement avec des Tools spéciaux à travers le personnel de l'administration de système.

Au Contraire de systèmes de sauvegarde des données les systèmes d'archivage sont exposés pour l'accès appuyé de la base de données, individuel à de différentes dates et à des objets. L'accès direct est décisif sur la marque d'index avec la base de données à la différence du rangement orienté vers le Filesystem dans le cadre d'une sauvegarde des données. Il s'agit d'un rangement final pur qui pousse au fil du temps continument, et qui est utilisé seulement rarement à des systèmes d'archivage. Comme on se débarrasse des informations dans des systèmes d'archivage d'habitude sur des milieux de WORM qui peuvent être décrits seulement une fois, ils sont sûrs de révision.

Les systèmes de sauvegarde des données et le management de mémoire hiérarchique s'aménagent entre-temps en ILM systèmes de gestion de cycle de vie d'information (voyez en bas).

6.3. Archivage de COLD

Le principal domaine d'application de l'archivage pour la sauvegarde de dates importantes d'impôt est la procédure de COLD, ordinateur Output on laser disque les Dates Structurées d'Anwednungssystemen sont distribuées fréquent sous forme de reportages et





listes. COLD, indique la préparation automatique, basée sur des règles, l'indexation et l'archivage indépendamment du milieu à partir de données de sortie structurées à des systèmes d'application. Les systèmes de COLD soutiennent la sauvegarde de fichiers de sortie d'ordinateur orientés vers le côté sur des mémoires optiques digitales et permettent une recherche confortable, annonce et la distribution des dates. Les systèmes de COLD servent ainsi par des possibilités d'accès individuelles pour l'archivage à partir de fichiers (Des paquets ou du Druckoutput) à des applications opérationnelles sur de différents paquets ou des documents. Ils font partie de la catégorie des systèmes d'archivage.

Deux stratégies peuvent se différencier :

• Sauvegarde phrase par phrase de Base de Données- ou applications opérationnelles avec l'indexation de chaque phrase. À cette stratégie le nombre des index peuvent pourtant devenir très grand et l'index peut obtenir presque la grandeur des objets.

• Sauvegarde Sage de Ruse d'applications opérationnelles avec l'indexation de la liste (Index secondaire). Cette stratégie tire une stratégie d'Header et d'Extraction plus coûteuse avec eux-mêmes certes pour une recherche sur la plaine de phrase, offre cependant l'avantage d'un nombre plus insignifiant en raison de l'indexation sage de ruse à des index primaires.

Qu'à côté de cela la possibilité existe, mettre ensemble les deux stratégies et mettre à l'index au-dedans d'une liste phrase par phrase afin qu'un accès à la plaine de phrase soit possible et les reportages puissent être composés selon le besoin ad hoc.

La procédure de COLD originelle peut être élargie par le lien des dates avec des formulaires en blanc scannés ou des plans de masse de fond. De cette manière l'imprimé original peut être reproduit par exemple une à tout moment. Ceci permet un archivage unique économisant de la mémoire de plans de masse de fond pour le lien avec les dates propres.

Les problèmes avec des plans de masse différents qui ont validité pour des documents déterminés à un moment déterminé peuvent naître si aucun management de version n'existe pour les fonds d'image. Les avantages de l'Ausblendung du fond sont dans la grande épargne de rangement. Cette réduction du rangement peut pourtant être utilisée seulement après cela si les imprimés sont modelés pour ce but en conséquence.

L'archivage mélangé des dates structurées et mal structurées et des fichiers peut avoir lieu non seulement dans le format à imprimer mais aussi dans

le format d'image. L'archivage dans le format à imprimer offre l'avantage que la reproduction des "originaux" est assurée de façon large et les formats à imprimer déterminés comme PDF permettent aussi une recherche de contenu.

Pour l'archivage dans le format d'image les standards mondialement valables existent (comme TIFF et archives de PDF pour des documents transformés en PDF) et les documents peuvent être archivés comme "images" assurément quant à la révision puisque ils sont à nouveau représentables et purs de pression à 1:1. Les documents peuvent à vrai dire être utilisés seulement sur l'index primaire, une recherche de contenu n'est pas possible. En outre on ne peut pas transformer les documents. Il n'y a pas tels standards pour COLD. Ici on est dépendant de nombreux formats de producteurs propriétaires, qui rendent nécessaire fréquemment une conversion avant l'archivage.

Pour des dates importantes d'impôt un format d'image est comment PDF- ou TIFF non admissible. La sauvegarde dans le format d'image peut donc avoir lieu seulement de surcroît si une visualisation des dates est nécessaire dans la forme comme on l'a envoyé p. ex. à des clients.

Lors de l'archivage dans le format d'image seulement un accès est possible sur l'index primaire, les images ne peuvent pas être transformées en outre. Les images peuvent être archivées dans ce cas mais assurément quant à la révision dans un standard mondial et reproduites aussi à 1:1. Malheureusement cette procédure pour l'archivage de dates importantes d'impôt, originairement digitales n'est pas admissible. La procédure de COLD permet cependant la préparation de dates utilisables au contraire de la sauvegarde d'image.

6.4. Technologies de mémoire pour l'archivage

Aux technologies de mémoire électroniques on doit faire aujourd'hui une séparation entre le software administratif et d'approche d'une part et les moyens de stockage propres d'autre part. Les moyens de stockage magnétiques traditionnels valent comme n'étant pas convenus pour l'archivage, comme les informations stockées être changé à tout moment et peuvent être transférées. Ceci concerne en particulier des mesures disques durs qui sont administrées par des systèmes d'exploitation dynamiquement. Les influences magnétiques, "Head-Crashs" et d'autres risques ont indiqué les disques durs le rôle des mémoires en ligne pures à. À des bandes magnétiques s'est rajouté à côté de l'effaçabilité, que cette hautes charges et usures aussi bien qu'occultations magnétiques auprès d'être battu à la longue conservation. Dans les années 80 on a donc développé des moyens de stockage optiques




digital spéciaux qui peuvent être décrits dans son lecteur avec un laser librement quant au contact seulement une fois. On définit comme WORM "Write Once, Read Many", cette technologie de mémoire. Les moyens de stockage même ont été protégés par ses qualités physiques contre le changement et ont offert une durée de vie plus haute essentielle que les milieux magnétiques jusque là connus.

Dans cette catégorie de moyens de stockage les types suivant aujourd'hui tombent :

• CD-WORM Disque de Compact seulement une fois descriptible milieux avec env. 650 MegaByte mémoire de mémoire. La surface de mémoire en du milieu est changé lors du courrier irréversiblement. Les milieux de CD sont standardisés par l'ISO 9660 et bon marché. La qualité de beaucoup des milieux bon marché est cependant pour un archivage de temps long que ne pas estimer suffisamment. Pour des lecteurs et des milieux il y a nombreux fournisseurs. L'approche des lecteurs est soutenue par les systèmes d'exploitation directement.

• DVD-WORM Semblablement aux CDS près de la DVD-WORM les surfaces de mémoire est changé irréversiblement dans le milieu. DVD ne sont pas homogènement standardisés en ce moment encore et offrent des mémoires de mémoire différentes entre 4 et 12 GigaByte. À l'intervention pour l'archivage on doit donc y faire attention, être ratissé le lecteur et les milieux aux demandes de la disponibilité avancée long. Il y a aussi ici nombreux fournisseurs et la plupart des lecteurs sont soutenus aussi directement par les systèmes d'exploitation courants.

• 5¼" WORM À ces milieux et ces lecteurs il s'agit de la technologie traditionnelle qui a été développée spécialement pour l'archivage. Les milieux se trouvent dans une housse et sont donc assurés contre l'influence ambiant mieux, comme CDS et DVD qui ont été développés pour le marché de Consumer. Les milieux décriront avec un laser et offrent une extrêmement haute certitude de falsification. Les milieux d'UDO appelés si qui utilisent un laser bleu et offrent une mémoire de mémoire de 50 GigaByte sont le niveau actuel de la technique. À l'avenir on doit s'attendre à des capacités encore nettement plus hautes par milieu. Il est désavantageux que les milieux des générations progressées ne puissent pas être utilisés par des 5¼"-Medien dans les nouveaux lecteurs. De ceux-ci encore plusieurs technologies

différentes sont disponibles au marché. Pour la connexion de 5 lecteurs de ¼" le software de rabatteurs spécial est indispensable.

Pour l'administration et l'utilisation des milieux '''Jukeboxen''' appelés si, changeurs de plaque, sont courants. Ceux-ci mettent les informations eues besoin de milieux soutenus du software prêt. Le software le permet généralement aussi, gérer milieux avec, qui plus ne se trouvent pas dans la Jukebox et doivent être amenés sur demande manuellement. Le software pour l'approche de Jukeboxen est intégré directement dans le software d'archives mais offert aussi comme software d'approche indépendant. À la connexion de Jukeboxen on se sert des généralement propres serveurs qui reprennent aussi l'administration et le Caching. Entre-temps tels systèmes cependant aussi comme NAS Network attached archivage peuvent être servis ou intégré en SAN Storage Area du Networks. Le software permet là des temps d'accès et de la préparation respectables qui garantissent en règle générale une réponse temporelle de réponse suffisante.

À côté de ces mémoires d'archives classiques qui sont fondées sur des milieux de changement rotatifs, optiques digital entre-temps deux technologies plus grandes vont :

• CAS contenu Adressed Storage À cela il s'agit des systèmes de disque dur qui atteignent les mêmes qualités à travers le software spécial qu'un milieu de WORM traditionnel. Un transfert ou celui-là sur le système de mémoire se transforme de la modification de l'information à travers la codification lors de la sauvegarde et l'adressage spécial empêche. À ces mémoires il s'agit des sous-systèmes clôturés qui peuvent à vrai dire être intégrés presque comme des systèmes de disque dur traditionnels directement dans les environs d'IT. Ils offrent des mémoires de mémoire avec haute performance dans le domaine de TeraByte.

• WORM-Tapes WORM-Tapes sont des bandes magnétiques qui remplissent également les demandes d'un milieu de WORM traditionnel à travers plusieurs qualités combinées. Les milieux de volume spéciaux aussi bien que la Kasetten protégée et les lecteurs particuliers qui assurent l'Einmalbeschreibbarkeit font partie de cela. Particulièrement dans des centres de calcul dans lesquels les robots de volume et le Librarysysteme sont déjà disponibles les WORM-Tapes représentent une composante devant être intégrée simplement pour l'archivage de temps long. Le software fiscal disponible peut traiter les milieux et automatiser aussi correspondant Umkopieren et de l'assurance.





Particulièrement pour des administrations plus grandes et des centres de calcul mettent Disque Dur- ou WORM-Tape-Archive une option dar, comme ils peuvent s'intégrer simplement dans l'activité courante.

6.5. Stratégies d'information archivée pour la saisie de la disponibilité

Pour la conservation de dates importantes d'impôt les délais de conservation de jusqu'à 10 ans sont aujourd'hui prévus. Cette période peut s'allonger de façon importante, quand on compte les risques des fixations plus tardives possibles ou des querelles juridiques avec. Lui est déjà lors de la première installation d'un système que pendant le délai de conservation des ou plusieurs migrations de software, composantes de système et moyens de stockage deviennent nécessaires prendre donc comme point de départ.

Pour l'attitude disponible des informations archivées il y a des stratégies différentes dont on doit tenir compte dans la planification d'un système d'archivage déjà :

• Standardisation L'observation de standards est de la condition préalable essentielle pour la Verfuegbarmachung à long terme de l'information électronique. On doit tenir compte des formats de dessin, métadates, des milieux et les formats de fichier des objets d'information même. On devrait tenir déjà dans la production de dates compte de la sauvegarde à long terme. Langzeitig les formats stables devraient être utilisés avantagé. Les qualités de tel format devraient être une grande propagation, une spécification ouverte (Norme) ou le développement spécial comme format pour la sauvegarde de dates à long terme. Les exemples sont des fichiers de XML, du TIFF et des archives de PDF.

• Migration Une méthode pour la saisie de la disponibilité est la migration de l'information dans un nouvel environnement-système. Elle représente peut-être un risque, quand les informations non nachweislich inaltéré, complet et de plus intégralement à nouveau findbar d'une solution de système sur une autre être migriert. L'originalité et l'authenticité peuvent être remises en question à travers une migration. D'autre part la transformation technologique force les usagers à passer sur de nouvelles composantes de mémoire et administratives à l'heure pour tenir l'information de façon disponible. La migration doit être prévue donc pour pouvoir accomplir le changement sans risque et frais déjà près de l'Ersteinrichtung d'un système d'archives et de mémoire. "La migration" contrôlée, sans perte,

"continue" la solution la plus importante est en ce moment de tenir de l'information sur des décennies et des siècles de façon disponible. Le sujet migration a été discuté à travers les changements et la consolidation du marché de management de document avec la disparition par des nombreux fournisseurs fréquemment. La disparition de différents produits force pour la migration sur d'autres formats, parfois à l'aide d'un propre programme de migration. Celui qui introduit un système d'archivage doit donc s'occuper du sujet planification de migration à partir de début.

• Émulation Dans le monde scientifique on discute encore un deuxième modèle semblablement fort : Émulation. L'émulation signifie de simuler comme ça les qualités d'un système plus vieux qu'ainsi on peut utiliser aussi des dates de ce système avec des ordinateurs plus nouveaux et des systèmes d'exploitation à nouveau. Quelqu'une donne des exemples lui, par exemple à des jeux d'ordinateur ou à des ordinateurs de Apple. Cette stratégie de solution n'est cependant pas encore employée dans le domaine de la sauvegarde de dates à long terme dans des dimensions plus grandes. Les inconvénients sont, que les frais de mesures d'émulation futures ne sont pas planifiables et lors d'un changement de paradigmes trop grand d'un jour plus n'est pas réalisable peut-être du tout. Ces inconvénients valent aussi pour des migrations non faites à l'heure dans la forme semblable.

• Mise en capsules Le Kapselung-Verfahren convient comme préparation pour l'émulation en particulier. Là de surcroît avec le fichier devant être gardé ou l'objet d'information sont transformés aussi encore le software avec lequel on peut le voir et peut reproduire aussi bien que les métadates adéquates dans une "capsule". Ainsi toutes les informations indispensables pour l'utilisation sont stockées à l'avenir tout de suite zuzsammenhaengend. À travers cette méthode les objets devant être stockés peuvent devenir très grands sans qu'assuré pourtant de façon complète il soit que le software archivé soit capable de marcher aussi dans des environs de système d'exploitation futurs.

• Conversion au tube à modulation de vitesse Si se font ne pas contrôler les formats des objets d'information devant être stockés et réduire à peu de formats de temps longs, on doit reprocher des convertisseurs et des Viewer qui les formats plus vieux déambulent dans des formats anzeigbare à l'appel des objets constamment page quant au système. Ceci conduit à moyen terme à une




multitude des convertisseurs devant être tenus prêts et des Viewern pour lesquels une administration autonome est nécessaire pour pouvoir appeler à un objet d'information plus vieux le convertisseur allant à chaque fois, actuel. La conversion au tube à modulation de vitesse se distingue par cela de l'émulation, que non des environs plus vieux appelé, mais l'objet pour les environs actuels est transformé. Qualités spéciales de formats, signatures électroniques et composantes de management de Rights digital peuvent à cela, aussi qu'aux autres procédures que conduisent à des problèmes.

À toutes les procédures on doit prouver l'inaltérabilité et l'intégrité des dates originelles. Les changements au système qui peuvent concerner le contenu ou l'évaluabilité des dates doivent être montrés et il doit être assuré que l'état originel des dates doive être reproduit sans perte. Toutes les procédures sont tester donc au Vorwege de façon détaillée et montrer les processus du déplacement sans perte compréhensiblement.

6.6. Le développement de l'archivage

Le software est devenu décisif pour l'intervention de technologies de mémoire d'archives entre-temps. Elle garantit l'inaltérabilité de l'information indépendamment du milieu, elle permet l'accès rapide et elle administre des quantités de mémoire gigantesques. Jusqu'ici les archives électroniques ont été un domaine spécial des fournisseurs de système d'archivage. Désormais la technologie de mémoire devient cependant même toujours plus intelligente. Le software de la gestion de systèmes et de la gestion de la mémoire administre entre-temps aussi les archives électroniques. De surcroît on peut encore employer un système d'archives, du management de registre ou de gestion du contenu traditionnel pour la structuration de contenu, l'ordre, la mise en valeur et la préparation des informations. Les fournisseurs de système de mémoire arment ses produits avec de toujours autres composantes. Le but est de proposer des mémoires d'archives comme proche de système d'exploitation de l'infrastructure et pareil pour toutes les applications : Cette tendance est nommée depuis 2003 ILM de l'information de la gestion de cycle de vie et doit enfermer l'archivage. Particulièrement la promesse qui rend les migrations à ILM inutiles ou automatise réveille de l'intérêt chez beaucoup d'usagers. L'exigence d'ILM est là claire au-delà du HSM traditionnel, le management de mémoire d'Hierarchisches, installé. Il s'agit de plus en plus du software à l'administration du cycle vital total de l'information au lieu de hardware de mémoire pur. L'archivage dont les informations doivent être gardées à long terme et assurément est employé comme service rangé à nouveau qui est intégré dans des solutions de

gestion du contenu de l'entreprise, mais est à la disposition de toutes les applications comme composante d'archivage.

7. Principes de l'archivage

Les suivants généraux 10 phrases de remarquer pour l'archivage sûr de révision descendre de l'association systèmes d'organisation et d'information d'e.V de la publication "Code of Practice. Principes de l'archivage : 1. Chaque document doit être archivé invariablement 2. Il ne peut se perdre aucun document sur le chemin

dans les archives ou dans les archives même 3. Chaque document doit être à nouveau trouvable

avec des techniques d'Extraction appropriées 4. On doit retrouver exactement le document qui a

été cherché 5. Aucun document ne peut pouvoir être détruits

pendant sa durée de la vie prévue 6. Chaque document doit en exactement à la même

forme comme on l'a compris à nouveau dénoncé et imprimé peuvent devenir

7. Chaque document doit pouvoir être retrouvé actuellement

8. Toutes les actions dans les archives qui provoquent des changements dans l'organisation et la structure doivent être consignées par écrit de telle manière que le rétablissement de l'état originel est possible

9. Les archives électroniques doivent être exposées comme ça qu'une migration sur de nouvelles plate-formes, des milieux, des versions de software et des composantes sans perte d'information est possible

10. Le système doit offrir la possibilité à l'usager, les dispositions légales (BDSG, HGB/AO etc.) aussi bien qu'assurer les dispositions de l'entreprise de l'usager à l'égard de sécurité des données et la protection de dates sur la durée de vie des archives

Les systèmes d'archivage se sont existés dans l'accomplissement de ces objectifs transporté des bases de données, du software d'archives et des systèmes de mémoire qui sont ordonnés en Allemagne par des nombreux producteurs et intégrateurs de système. Ces systèmes sont fondés plus sur le commencement sur une base de données de référence avec les critères administratifs et d'index sur un mémoire à support amovible renvoient, dans quoi on tient les objets d'information. Cette architecture de base de données de référence appelée si a été indispensable pour évacuer de grandes quantités d'informations des mémoires d'Online certes rapides mais teueren dans des mémoires d'archives particulières. La base de données permet sur l'index à trouver et à proposer avec un programme d'annonce correspondant à l'usager à tout moment le document à nouveau. Dans





les aurores de cette technologie il s'est agi plus des systèmes enfermés très, autonomes qui ont mené pour ainsi dire à des "îles" dans le paysage d'IT. Aujourd'hui les systèmes d'archivage s'intègrent comme des services rangés à nouveau dans l'infrastructure d'IT, sont servis direct des applications de la communication bureau communication et spécialisées et aussi les informations eues besoin d'eux sur l'usinage et l'annonce mettent à la disposition à ces applications à nouveau. Pour l'usager il est là insignifiant où l'information eue besoin est stockée, les systèmes de mémoire d'archives et les endroits de mémoire des documents sont insignifiants pour lui.

8. Compliance comme des rabatteurs de marché pour l'archivage

Le concept Compliance prend soin d'inquiétude chez beaucoup d'usagers. Nombreux fournisseurs font de l'argent avec vos produits entre-temps sous l'étiquette "Compliance" - fournisseurs pas seulement traditionnels de DMS- et solutions ECM, mais aussi producteurs de systèmes de mémoire, programmes d'information du management et solutions d'ERP. Avec le concept Compliance en même temps une nouvelle tranche de marché s'est formée. En Allemagne on utilise le concept anglais Compliance jusqu'ici seulement rarement. Les objectifs légaux et régulateurs pour des devoirs de documentation augmentent cependant si on pense à des exemples comme la GDPdU continument. Il est donc dû au client, entre des solutions d'île spécialisées des demandes de Compliance destinées à l'accomplissement ou des solutions globales, qui aussi demandes de Compliance enlèvent la couverture avec, se décider.

8.1. Qu'est-ce que Compliance se cache derrière le concept

Trop le fréquent, au moins pour des oreilles allemandes, concepts gravement compréhensibles des USA on doit compter aussi le concept "Compliance". Un mot particulier ne suffit pas à la traduction, on a besoin de déjà une phrase entière :

• Consensus avec et l'accomplissement d'objectifs légaux et régulateurs.

Aussi quand lui demandes de Compliance déjà toujours, aussi dans le pays d'origine du concept, les USA, y a eu, ainsi ils ont obtenu après les scandales autour d'ENRON et WorldCom une qualité très actuelle : demandes nouvelles, défendues de la peine à la conservation d'informations électroniques importantes d'affaire. Dans le passé il y a déjà toujours eu une rangée de demandes légales ; ainsi les standards de Compliance ont déjà toujours dû remplir p. ex. du software d'attitude de livre financier. Apparition montant avec celui-là et la signification

wachsenden d'E-Mails et Commerces Électroniques la nécessité de la documentation a gagné et archivage des processus d'affaire de plus en plus signification.

On observe les différents concepts de la transcription allemande de la définition de Compliance "consensus avec et l'accomplissement d'objectifs légaux et régulateurs", alors les aspects différents de demandes de Compliance deviennent clairs.

• "Consensus" Pour l'obtention du "consensus" on suppose qu'il y ait des objectifs nachlesbare, définis, officiels qui contiennent les règles ce qui doit être fait. Ici "consensus" est exigé, contenu sans cela les règles plus un objectif technique, déplacer comme la demande est. Ceci est aussi judicieux puisque on ne devrait pas fixer tels objectifs à une technologie qui est dans quelques années déjà à nouveau obsolète. Le consensus est l' "aspect statique" de Compliance.

• "Accomplissement" Le concept "accomplissement" implique deux sortes de : Une fois, que les demandes doivent être déplacées dans une solution, et au Deuxième, que c'est un processus, aucune action unique. L'entreprise ou l'organisation doivent porter continument souci pour l'observation des objectifs. "Accomplissement" va là plus sur une solution technique dans cela en dehors et comporte aussi organisateur et aspects de management. L'accomplissement continu est l' "aspect dynamique" de Compliance.

• "Objectifs légaux À cela il s'agit des lois ou des ordonnances administratives, l'entreprises déterminées, organisations ou personnes engagent, respecter les conventions représentées à chaque fois. Ici on ne peut pas se"serrer" non plus pour l'accomplissement, seulement compte tenu d'étalage, étendue et manière de déplacement la marge de manoeuvre d'action existe.

• "Objectifs régulateurs Pourquoi distingue ici encore entre "légal" et "régulateur" ? Une rangée d'objectifs qui ne s'appuient pas sur des lois comme p. ex. des normes, standards, donnent des codes à of Best Practice de branches ou autres objectifs. De façon multiple aussi les répercussions et les demandes implicites pour d'autres cas résultent des objectifs légaux pour un cas d'application. Ceux-ci sont délimités comme "des objectifs régulateurs. Le caractère attachant d'un objectif peut être donc très différent. Les prises, les aliments, les avions, les appareils électriques, les médicaments, les jardins d'enfants, les écrans et ainsi de suite doivent remplir




aussi des demandes de Compliance déterminées qui se trouvent par exemple dans des cachets de vérifier à nouveau. Une comparaison de ces demandes avec ce qui est compris aujourd'hui par le mot-clé "Compliance" à des solutions technologiques d'information montre cependant de grandes différences. Il semble donc plus judicieux parler dans ce cas plus concrètement de "L'information le management Compliance".

8.2. Les USA : Origine de la tendance de Compliance

Dans les USA il y a eu des demandes de Compliance déjà très longues des systèmes de software. Ainsi la FDA Federal Drug Administration est, avouée avec ses regularités liant pour la fabrication d'aliments, produits pharmaceutiques et médicaments aussi sur les frontières des États-Unis. Lors de la réclamation d'un nouveau médicament, avec du modèle de toutes les preuves de test et des procédures de production, l'acquisition d'un système de management de document a été profitable plus déjà. À travers les scandales autour d'ENRON, WorldCom et quelques autres entreprises qui sont devenues insolvables sous Zuruecklassung d'Arbeits¬losen innombrables et dettes énormes le sujet Compliance s'est déplacé dans le point central de l'intérêt général. Les Examens "geschoente" de Wirtschafts¬pruefern et les rapports de gestion des entreprises ont été motif. L'E-Mail a été découverte là comme une des sources de preuve possibles pour l'action illégale. Ceci a conduit à l'an 2002 au Sarbanes-Oxley-Act, généralement le SOA ou le SOX raccourci. On l'a nommé de façon typiquement américaine d'après les deux chefs de la commission qui ont dessiné la loi. SOA doit améliorer la tâche, la transparence et reproduisabilité dans les entreprises à des examens à travers la SEC, du Securities et de l'exchangement Commission. Les Steuer¬behoerden avec contrôle fiscal et recherches fiscales seraient équivalents en Allemagne. La loi s'applique pour toutes les entreprises qui sont listées à la New York Stock Exchange. SOA doit améliorer la tâche, la transparence et reproduisabilité dans les entreprises à des examens à travers la SEC, du Securities et de l'exchangement Commission. Les entreprises sont engagées conserver entre autres un système de contrôle interne pour la reddition des comptes, juger l'efficacité des systèmes et certifier la justesse des comptes rendus annuels et de trimestre faire.

SOA a obtenu signification dans les USA particulièrement en raison de la partie 802 parce qu'ici on a ancré des peines sensibles dans la législation punitive. La destruction ou le changement de documents assujettis à la conservation viennent jusqu'à 20 ans de prison sont punis. Cette partie a fait avoir sursauté tous les conducteurs d'entreprise américains et a fait l'au temps de boom devant être observé de

solutions de Compliance seulement possible. Mais aussi particulièrement les experts-comptables mettent désormais très beaucoup de valeur dans sa consultation sur Compliance puisque dans le cadre des scandales les entreprises de consultation économiques grandes, notables comme Andersen ont disparu du marché.

SOA possède une signification importante pour des entreprises avec la société mère américaine ou avec des installations dans les USA puisque aussi les documents et les dates hors des USA peuvent être battus d'après une obligation de prouver par droit américain et un accès possible d'autorités américaines. Pour des entreprises d'U.S.A. le SOA est devenu obligatoire au 15e 11.2004.

Ce n'est pas cependant seulement SOA qui augmente la pression dans l'environnement du contrôle fiscal et des recherches fiscales. Des CFR Code of Federal Regulations se font détourner entre-temps une multitude de demandes plus grandes pour des branches spéciales et des activités d'affaire. Un exemple est le CFR 17, § 240, avec des Regu¬larien durs pour des boursiers. Définir les règles de la Boersenaufsicht d'U.S.A. pour les courtiers en bourse d'action SEC 17A-3 et SEC 17A-4 exact, quels dessins et quelles preuves lors d'une transaction ramassé et sur quel milieu on doit les stocker. Jusqu'ici les milieux optiques avec la fonction de WORM appelée si (Write Once Read Many) ont été exclusivement permis. Depuis l'an passé la SEC accepte aussi des moyens de stockage magnétiques pourvu qu'ils soutiennent des procédures de WORM. Les recherches fiscales de la SEC ont pris entre-temps premières mesures dures par rapport à l'observation et on a condamné déjà les entreprises à des amendes parce qu'ils n'avoir pas tenu sa documentation électronique d'accord. La National Association of Securities a développé des règles semblables pour le monde de la finance du dealer (NASD). Exiger NASD 3010 et NASD 3110 par exemple que les courtiers en bourse et les marchands surveillent des transactions externes de remplaçants enregistrés.

8.3. Internationale et demandes de Compliance européennes

Dans les états de membres de l'Union européenne on doit transformer chaque directive de la commission Européenne tôt ou tard en droit national. Entre-temps beaucoup des nouveaux objectifs nationaux en Europe ont son origine dans la législation européenne, pour des développements futurs un regard sur les développements et les directives est toujours avantageux à Bruxelles donc. Déjà à travers les directives pour le Commerce Électronique et à la signature électronique sont une rangée de demandes pour des Compliance en Allemagne sont nés. Rappelé





est ici seulement à l'addition électronique qui autorise seulement à la rétention d'impôts préalable si elle a été signée qualifiée électroniquement. Aussi une variante européenne de SOA ne pourra s'éviter à peine. Le mouvement d'affaires électronique et le passage de l'administration publique à des procédures soutenues électroniquement entraînera des demandes de Compli-ance plus grandes. Aussi à cause de cela il est impor-tant de ne pas veiller seulement à une solution unique d'un problème déterminé, mais de développer une stratégie d'IT qui beaucoup de demande de Complian-ce être réalisé avec une solution autant que possible et peut être employée au-delà pour l'entreprise aussi dans l'activité commerciale de façon profitable.

Comme bon exemple pour des répercussions directes et indirectes de la législation on peut conduire Bâle II. Prestataire de service financier doivent reprocher d'au-tant plus de capital propre, plus haut le risque de l'emprunteur est. Même si on pense par rapport à l'octroi de crédit et aux devoirs de documentation ici d'abord seulement aux bancs, Bâle II a aussi des réper-cussions importantes sur toutes les entreprises. À peine une entreprise ne s'y tire sans crédits des bancs. Com-me les emprunteurs doivent se soumettre à un Rating, les demandes de transparence traversent de Bâle II pour ainsi dire sur les entreprises. Si une entreprise veut donc avoir un crédit, aurait dû se débarrasser des documents d'affaire et de toutes les informations qui peuvent être importantes pour l'octroi de crédit de façon acquise. Sans la Vorhaltbarkeit des documents exigés les entreprises s'exposent au risque, ne pas ob-tenir un crédit. Pour obtenir un crédit en fait encore ou à des conditions avantageuses, les entreprises doivent s'aligner à nouveau.

Derrière des mots-clés comme Corporate Governance, Enterprise Information Policy ou registres le manage-ment Policy et projets pour l'assimilation et aussi beau-coup de commencements à la solution de demandes de Compliance se cachent l'introduction de tels livres de normes.

8.4. Demandes de Compliance en Allemagne

En Allemagne on utilise le concept "Compliance" certes encore rarement, les exemples suivants doivent cepen-dant expliquer, qu'il y a des demandes comparables depuis bien longtemps.

Les GDPdU, principes de l'accès de dates et de l'apti-tude à l'essai de documents digitaux, sont un exemple typique pour des objectifs de Compliance. Certes les GDPdU ne sont pas encore défendus de la peine si dur que SOA, cependant complètement avec d'autres de-mandes du SEC dans les USA comparable. L'attitude prête des dates fiscalement importantes dans la forme utilisable est un objectif de devoir que toutes les entreprises doivent remplir en Allemagne.

Mais aussi déjà devant les GDPdU il y a eu des objec-tifs obligatoires. Il est ici rappelé seulement la GoBS qui règle la conservation de documents commerciaux dans la forme électronique. À côté de systèmes sûrs on met ici de l'attention particulière sur les processus et la documentation de procédure. À ces objectifs il s'agit cependant non d'entraver les entreprises avec des édi-tions bureaucratiques mais faire les conditions préa-lables pour des commerces électroniques et des affaires électroniques et de l'une gestion de l'information électronique effective. Dans cet environnement la signature électronique a une signification particulière. L'intervention de la signature électronique se trouve entre-temps dans presque toutes les lois plus nouvel-les. Comme ça p. ex. aussi à l'addition électronique. Abs. 4 autorisent le destinataire à la rétention d'impôts préalable après le § 14 phrase 2 UStG additions signées seulement électroniquement. Comme l'addition électronique représente l'original, on doit le garder aussi électroniquement. Ici les nouvelles lois différen-tes et les conventions l'un dans l'autre touchent. La loi de signature et trouver les changements de BGB Buer-gerlichem code et ZPO de l'ordre de procès civil pour l'ancrage de la signature électronique son écho dans la législation commerciale et fiscale. La législation totale et la justice se trouve sur le chemin dans l'époque de l'information et entraîne ainsi des demandes de Compliance automatiquement de plus en plus pour le management d'informations.

Dans une entaille semblable que la GDPdU aussi la loi pour les devoirs de documentation à des prix de com-pensation qui est défendue de la peine autrement que la GDPdU déjà directement (Ordonnance à la façon, au contenu et à l'étendue de dessins au sens du §90 Abs. 3 du code fiscal (AO)) fouette. Elle fixe quels documents et quelles documentations doivent être établis si les performances sont déduites "des personnes étant pro-che et des entreprises". Le contenu, la façon et l'éten-due des devoirs de documentation sont déterminés par une prescription légale (GAufzV) qui est entrée en vi-gueur avec rétroaction au 30e juin 2003 plus proche. Aussi ici est lui le but trop de façon analogue aux GDPdU, permettre la preuve d'une documentation réglementaire, compréhensible et pruefbaren de toutes les dates importantes d'impôt. Les objectifs pour les demandes comme la reproduisabilité, la sobriété d'ordre ou l'aptitude à l'essai existent déjà depuis long-temps et sont §§ 239 et 257 dans le code de commerce lire. Les demandes qui ont suivi originellement une documentation liée du papier doivent être transmises dans le monde électronique et employées là-bas de la même façon.

8.5. Information le management Compliance

On ne peut cependant en oublier un dans aucun cas : Compliance n'est pas seulement un sujet pour l'archi-




vage, Compliance se tire à travers toutes les composan-tes de software dans lesquelles les dates assujetties à la conservation, les informations et les documents nais-sent et on administre. À cause de cela aussi les directi-ves globales qui tiennent compte toutes les sources et toutes les formes de l'utilisation d'informations sont nécessaires.

Une information appelée si Compliance Policy est base pour la planification, l'exécution et le déplacement con-tinu d'information Compliance Management (IMC) dans l'entreprise. On peut résumer dans quatre points les contenus de telle directive et de son déplacement :

1. Information management Policy Règles fondamentales et comportements pour les contacts avec des processus et des informati-ons, qui se manifestent dans la "Corporate Go-vernance". Ceci ferme le conscient, le classement de la responsabilité et l'ancrage de la Policy dans le management de l'organisation font un. Le management porte ici non seulement la propre responsabilité dans l'observation des livres de normes, mais aussi pour le déplacement dans l'entreprise avec fonction de modèle.

2. Délégation Classement de responsabilités et formation cor-respondante sur les plaines rangées à nouveau, qui montre clairement la signification de règles de Compliance à tous les intéressés. Ceci se ma-nifeste aussi dans les processus de travail, les descriptions de poste de travail, les contrats et les instructions de travail. Sur les plaines diffé-rentes d'une organisation on doit produire une quotidienneté de façon dépendante des tâches et des compétences des collaborateurs.

3. Nachhaltung L'observation des règles doit être contrôlée régu-lièrement. P. ex. les programmes d'assurance de la qualité font partie de cela aussi que les audits. À cela on doit mettre sur une amélioration con-tinuelle des processus et sur la Nachfuehrung de la documentation sur les mesures faites de la va-leur.

4. Systèmes sûrs Les systèmes d'IT doivent suffire aux demandes avec sa fonctionnalité, sa certitude et sa disponi-bilité et soutenir la reproduisabilité. Compliance ne se limite pas ici seulement à la fonctionnalité d'application et au management de document, mais enferme l'activité totale de la solution.

Bien que faire très beaucoup avec des documents et de la documentation à Compliance, il s'agit lors des de-mandes toujours dans des processus de penser. Le problème essentiel de Compliance est à ce que les me-sures coûtent beaucoup d'argent et des frais organisa-

teurs d'abord une fois sans que par cela plus affaire est généré. Compliance est donc à la plupart des un enfant non aimé. Quand on cependant son entreprise consé-quent et si structure de façon organisée, est, donné la reproduisabilité et la disponibilité intègre de l'informa-tion un haut avantage qualificatif, à travers la transpa-rence qui paye sur la vue plus longue aussi gestionnai-re.

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Sur la DMS EXPO veut présenter FileNet, Bad Homburg, entre autres sa nouvelle plate-forme d'ECM, aussi bien que le produit le plus jeune de la FileNet P8 suite, que courrier électronique manager. http://www.filenet.de

Veulent travailler Hyperion, Francfort au Main, et le SAP, village de talus, plus étroitement ensemble, dans ce rapport Hyperion a ouvert un "Centre commercial of Excellence for SAP Solutions" dans le PartnerPort de la centrale de SAP dans le village de talus. Ainsi les entreprises veulent faire des solutions intégrées en coopération hautement. http://www.hyperion.de

Luratech, Berlin, commercialise nouveau module d'exporta-tion, les usagers viennent la nouvelle LuraDocument JPM/PDF Kodak CS Exporter, exporter les documents digita-lisés moyennant le software de Kodak-Capture ou dans le LuraDocument JPM- ou le format de PDF fidèle à l'original et hautement de façon comprimée. http://www.luratech.de

En septembre MACH, Luebeck, veut publier la nouvelle ver-sion de son software qui doit présenter nombreuses innova-tions et plus d'applications web. Ainsi les composantes du management financier qui on a été réalisé de façon jusqu'ici primaire dans la technologie de serveur de client sont à la disposition dans la nouvelle version aussi baser en web. http://www.mach.de

La Scanpoint Europe GmbH, Waldbronn, présente sa nou-velle offre de service WebArchiv sur la DMS EXPO. La solu-tion est prévue par des documents pour l'archivage évacué, sûr de révision. http://www.scanpoint.de

Pour augmenter en Allemagne la Softwin GmbH, Tettnang veut, ses nombres des collaborateurs multiplient par deux pour pouvoir encore consolider sa présence de marché en Europe et intensifier la distribution de ses solutions de certi-tude de BitDefender http://www.softwin.de

TIBCO Software, Munich, renouvelle partenariat avec Corti-con(tm) Technologies. Ainsi TIBCO veut les siens business Process le management (Élargissent BPM)-Loesung à travers des fonctions plus exigeantes pour des règles d'affaire. http://www.tibco.de

Les univers une solution a transformé dans la fabrication d'un PDF formulaire le software GmbH, Neuss, dans peu de manipulations. La solution pdf-Office est présentée main-tenant dans la nouvelle version 3.6 par le fabricant de logi-ciels Neusser. http://www.universe-architecture.com

La Varial Software AG, Siegen, a certifié la solution d'archi-vage windream à la Windream GmbH, Bochum, pour l'in-tervention avec le software de Varial pour des finances, du Controlling et de l'économie de personnel par laquelle une Solution d'archivage "conforme de GDPdU" qui correspond aussi aux demandes de l'administration des Finances doit être offerte à la grande entreprise et à la classe moyenne.




http://www.windream.de http://www.varial.de





Nom de l'imprimeur Adresse: Dr. Ulrich Kampffmeyer Rédaction: Silvia Kunze-Kirschner Direction de la rédaction: Conseil affaires PROJECT CONSULT Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Champs de largeur rue 17, 20251 Hambourg, Téléphone 040-46 07 62-20. E-mail:[email protected] http://www.project-consult.com ISSN 1439-0809 Prochaine édition Le le bulletin d'information prochain apparaît probable le 06.09.2005 Conditions d'abonnement Le bulletin d'information de PROJECT CONSULT est envoyé via e-mail. L'envoi est gratuit pour les clients de PROJECT CONSULT ay-ant actuellement des projets, ainsi que pour les journalistes spéciali-sés et pour les membres de la rédaction accrédités. Les intéressés peuvent s'abonner pour le prix de 175,00 \200, TVA non compris (abonnement annuel personnalisé de 12 à 16 numéros) Vous trouvez la feuille de commande aussi sur notre site web ()http://www.project-consult.com sous la rubrique "News/Newsletter". Liens Les adresses réticulaires étaient actives au moment de la publication du Bulletin d'information . Le contenu des pages web mentionnées est sous la responsabilité de la direction correspondante.

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