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APPEL À PROJETSn°3 – 2015
« Appui aux communautés pour des cultures génératrices de revenus et d’exportation à travers l’agriculture, l’élevage et la pêche »
LIGNES DIRECTRICES A L’INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES
Date de de clôture de l’appel à propositions : 31 Août 2015 à 17h00
www.fondationriotinto.org
Sommaire
1 Contexte.........................................................................................................................................3
2 Objectifs de l’appel à projets et priorités.......................................................................................3
3 Montant de l’enveloppe financière mise à disposition...................................................................3
4 Critères d’éligibilité........................................................................................................................4
4.1 Eligibilité des demandeurs: qui peut présenter une demande de subvention ?.....................4
4.2 Eligibilité des actions : pour quelles actions une demande peut-elle être présentée ?..........5
4.3 Eligibilité des coûts : quels couts peuvent être pris en considération ? quel est le cofinancement requis ? 6
5 Soumission de la proposition..........................................................................................................8
6 Evaluation et sélection des demandes...........................................................................................8
ANNEXE A : PROPOSITION DE PROJET..................................................................................................11
ANNEXE B : INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE.............................................................................18
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1 Contexte
La Fondation Rio Tinto a été créée en Avril 2014. L’organisation bénéficie d’une donation annuelle de Rio Tinto et a pour mandat de développer des projets socio-économiques à travers les 4 régions naturelles de la Guinée.
Elle est une organisation à but non lucratif dont la mission est de soutenir des projets avec un fort impact socio-économique. Elle opère essentiellement à travers un modèle d’attribution de financement à des ONG et autres qui sont invités à répondre à des appels d’offres publics. Les projets les plus attractifs et compétitifs sont ceux qui se verront attribués des financements de la part de la Fondation Rio Tinto. En plus de son budget d’allocation de projet annuel, la Fondation Rio Tinto s’implique activement à financer des partenariats avec des bailleurs de fonds et acteurs du développement.
La Guinée est un pays qui regorge d’immenses ressources naturelles – agricoles, pastorales, forestières, halieutiques et minérales, qui lui confèrent un potentiel de croissance suffisant pour sortir de la pauvreté. Ces ressources à la fois abondantes et variées constituent un atout majeur de diversification de l’économie. L’agriculture constitue à ce titre un secteur affichant un très fort potentiel de développement.
L'agriculture – comme les autres secteurs économiques – est durement touchée par l'épidémie d'Ebola. Nombreux sont les travailleurs agricoles qui ont quitté les zones atteintes par Ebola. Les organisations et les groupements de producteurs sont déstabilisés. Des ménages de producteurs ont perdu leurs forces productives et cela peut entrainer une insécurité alimentaire, une baisse de leur pouvoir d’achat et de leur production.
Aussi, consciente du très important potentiel agricole de la Guinée, mais également du défi qu’il d’assurer une sécurité alimentaire durable, la Fondation Rio Tinto a décidé de concentrer ses premières activités dans les secteurs de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche.
2 Objectifs de l’appel à projets et prioritésLa Fondation Rio Tinto souhaite aider la Guinee à accélérer sa reprise économique après les impacts d’Ebola en apportant son soutien financier à des projets agricoles avec un fort potentiel de générations de revenus, et des cultures de rentes. Les projets portant sur l’élevage et la pêche sont aussi attendus.
Les projets pourront être d’envergure locale, régionale ou nationale.
3 Montant de l’enveloppe financière mise à disposition Le montant indicatif global mis à disposition au titre du présent appel à propositions se chiffre à 7 500 000 000 GNF.
Le montant servira à financer des projets allant de GNF 175 000 000 à GNF 1 750 000 000. Chaque projet devra comporter un cofinancement et les cofinancements les plus élevés seront vivement considérés.
L’objectif de la Fondation est d’aboutir à des projets prévoyant des cofinancements suivants:
Pour une subvention de GNF 175 000 000 à GNF 525 000 000, le cofinancement ciblé est au minimum de 10% du budget global proposé ;
Pour une subvention de GNF 525 000 000 à GNF 1 050 000 000 le cofinancement ciblé est au minimum de 20% du budget global proposé ;
Pour une subvention de GNF 1 050 000 000 à GNF 1 750 000 000 le cofinancement ciblé est au minimum de 50% du budget global proposé.
La Fondation Rio Tinto se réserve le droit de ne pas attribuer tous les fonds disponibles au cas où des projets soumis ne sont pas attractifs et donc non éligibles.
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4 Critères d’éligibilité
4.1 Eligibilité des demandeurs: qui peut présenter une demande de subvention ? Les conditions générales à satisfaire pour être éligible à soumettre une proposition de financement dans le cadre de cet appel à propositions (AAP) sont les suivantes :
Le demandeur doit être une organisation de la société civile / à but non lucratif. Les projets qui génèrent des profits qui sont partagés entre les bénéficiaires et / ou une association de bénéficiaires sont concernés. Les projets qui génèrent des profits en faveur d’un individu ou d’une organisation ne sont pas concernés;
Les demandeurs peuvent présenter une demande de subvention soit individuellement, soit avec des organisations partenaires : autorités publiques locales, autres ONGs, bailleurs de fonds, agences/organisations multilatérales, ou organisations du secteur privé mettant en œuvre un projet d’intérêt général ;
Les partenaires des demandeurs participent à la définition et à la mise en œuvre de l’action, et les coûts qu’ils encourent sont éligibles au même titre que ceux encourus par le bénéficiaire de la subvention. Ils doivent donc satisfaire aux mêmes critères d’éligibilité qui s'appliquent au bénéficiaire de la subvention. Leur profil doit être renseigné dans le « Format de proposition » annexé.
La proposition doit concerner l’une des priorités définies dans le cadre de cet AAP ;
La proposition doit être complète et soumise au moyen du formulaire de demande fourni;
Les demandeurs sont vivement encouragés à présenter des projets s’insérant dans des processus multi-acteurs existants au niveau national afin d’assurer la cohérence avec les priorités nationales et d’impliquer au mieux les différents acteurs dans le projet.
4.2 Eligibilité des actions : pour quelles actions une demande peut-elle être présentée ?
Durée des projets
La durée prévue d’un projet ne peut pas excéder 12 mois.
Un délai est à noter entre la date limite de soumission et la date attendue de début des activités des projets. Ceci en raison du processus de sélection des projets puis d’approbation par le Conseil d'administration et enfin de préparation des conventions pour les projets sélectionnés.
Pour cette raison, tous les projets doivent planifier leurs propositions de projets pour commencer le 1er janvier 2016 et être achevés au plus tard le 31 décembre 2016.
Exemples d’activités éligibles (liste non exhaustive)
• Augmentation de la production nationale – en promouvant des projets avec un fort potentiel de revenus ;
• Travail sur les cultures de rente café, cacao, arachide, riz destinées à l’exportation sous régionale, régionale voire internationale ;
• Réduction de l'insécurité alimentaire – en étendant un soutien nutritionnel aux groupes les plus vulnérables en situation d'insécurité alimentaire, comme les écoliers, les handicapés et les personnes âgées ;
• Implication dans l’élevage et la pêche pour une production à la fois quantitative et qualitative.
• Rétablissement des fermes abandonnées – en fournissant des intrants clés tels que les semences, les engrais et / ou de l'assistance pour l'adoption de nouvelles techniques agricoles ;
Les types d’actions suivants ne sont pas éligibles :
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actions portant uniquement ou à titre principal sur le parrainage de la participation de particuliers à des ateliers, séminaires, conférences ou congrès ;
actions portant uniquement ou à titre principal sur des bourses individuelles d'études ou de formation ;
actions strictement individuelles ;
actions organisées de sorte à soutenir, même indirectement, un parti politique ou des ambitions électoralistes ;
actions comprenant des activités de prosélytisme ;
actions présentant des dépenses de prestige ;
actions visant uniquement à financer le fonctionnement de l’organisation demandeuse ou de ses partenaires.
Les activités et les résultats attendus
Pour permettre une évaluation précise de l’impact global de la Fondation, nous demandons à nos partenaires assurant la mise en œuvre des projets de définir clairement les activités et les résultats et d’en donner rapport régulièrement.
Les activités spécifiques sont effectuées par le partenaire afin d’assurer la mise en œuvre des projets, alors que les résultats sont, soit des changements de comportement, soit des résultats tangibles observés à la suite des activités proposées. Ensemble, activités et résultats constituent les indicateurs clés du projet. Ces indicateurs eux-mêmes, ainsi que la performance cible définie pour chacun d’entre eux, doivent être convenus d’avance, préalablement au commencement du projet, et ils devront figurer dans la Convention signé par les parties concernées.
Le partenaire assurant la mise en œuvre d’un projet doit fournir une liste de ces KPI (comprenant activités et résultats) et une mesure de performance pour chaque indicateur. Un menu des indicateurs potentiels est fourni en Annexe B. Le partenaire assurant la mise en œuvre du projet peut choisir dans cette liste et/ou proposer d’autres indicateurs.
Couverture géographique
Toutes les régions de la Guinée sont concernées sans exclusive. Les projets pourront être d’envergure locale, régionale ou nationale.
4.3 Eligibilité des coûts : quels couts peuvent être pris en considération ? quel est le cofinancement requis ?
Conditions financières
La proposition doit assurer que le financement demandé s’inscrit dans les seuils définis dans la section 3.
Les propositions qui seront capable de prouver des possibilités de co-financement seront fortement privilégiées. Tout partenaire proposant un cofinancement, si son projet est sélectionné, est tenu de démontrer la disponibilité du cofinancement avant la signature d’une convention avec la Fondation.
Le cofinancement peut être apporté par les fonds propres du demandeur ou par des partenaires.
Caractérisation des couts éligibles
Seul les "coûts éligibles" peuvent être pris en considération dans la subvention. Les coûts sont décrits de manière détaillée ci-dessous. Par conséquent le budget constitue à la fois une estimation des coûts et le plafond des "coûts éligibles". Les coûts éligibles doivent être des coûts réels (sauf coûts indirects pour lesquels le financement à taux forfaitaire s'applique).
La recommandation de l’attribution d’une subvention est toujours subordonnée à la condition que la procédure de vérification qui précède la signature du contrat de subvention ne révèle pas de problèmes nécessitant des modifications du budget (par exemple, les erreurs arithmétiques, inexactitudes ou coûts irréalistes et autres coûts inéligibles). Cette procédure de vérification peut donner lieu à des demandes de clarification et conduire la Fondation Rio Tinto à imposer des modifications ou des réductions afin de corriger ces
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erreurs ou inexactitudes. Le montant de la subvention ainsi que le pourcentage de cofinancement suite à ces corrections ne pourra être augmenté.
En conséquence, il est dans l’intérêt du demandeur de fournir un budget réaliste et d’un bon rapport coût-efficacité. Chaque ligne du budget doit préciser le montant demandé en financement et le montant apporté en Cofinancement par l’ONG et/ou son partenaire
Coûts directs éligibles
Pour être éligibles aux fins de l’appel à propositions, les coûts doivent respecter chacune des conditions suivantes :
Etre nécessaires pour la réalisation de l’action
Etre prévus dans la convention de subvention
Etre raisonnables
Imprévus
Une réserve pour imprévus, plafonnée à 5 % du montant estimé des coûts directs éligibles de l’action, peut être incluse dans le budget de l’action. Elle ne peut être utilisée qu’avec l'autorisation préalable de la Fondation Rio Tinto.
Apports en nature
Les contributions en nature quelles qu'elles soient et qui doivent être mentionnées séparément au budget, ne correspondent pas à des dépenses effectives et ne sont pas des coûts éligibles. Le coût du personnel affecté à l’action n’est pas une contribution en nature et peut être considéré comme cofinancement dans le budget de l’action, quand il est payé par le bénéficiaire ou ses partenaires.
Malgré les dispositions ci-dessus, si la description de l'action telle que proposée par le bénéficiaire prévoit des contributions en nature, ces contributions doivent être fournies.
Coûts inéligibles
Les coûts suivants ne sont pas éligibles :
- les dettes et les charges de la dette ;
- les provisions pour pertes ou dettes futures éventuelles ;
- les intérêts débiteurs ;
- les coûts déclarés par le bénéficiaire et pris en charge dans le cadre d’une autre action (cas de double-financement);
- les achats de terrains ou d’immeubles, sauf si ces achats sont indispensables à la mise en œuvre directe de l’action, auquel cas leur propriété doit être transférée aux bénéficiaires finaux et/ou aux partenaires locaux au plus tard à l’issue de l’action ;
- les pertes de change ;
- les taxes, y compris la TVA, sauf lorsque le Bénéficiaire (ou le cas échéant ses partenaires) ne peut les récupérer ;
- les crédits à des tiers.
5 Soumission de la propositionLes propositions doivent être transmises en français par voie électronique uniquement en utilisant le formulaire de demande fourni, avec un budget détaillée au format Excel.
Les propositions doivent être envoyées au plus tard le 31/08/2015 à 17h (heure de Conakry) par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected].
Objet: Appel à Proposition – Deuxième Tour/NOM DE VOTRE ORGANISATION
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D’autres documents sont à fournir et à envoyer à l’adresse suivante : [email protected]
Objet: Appel à Proposition – Deuxième Tour Documents/ NOM DE VOTRE ORGANISATION
Il s’agit de :
- Rapport financier ou états financiers- Rapport du dernier projet exécuté par l’ONG- Le dernier rapport annuel
D’autres documents pourraient être demandes en cas d’approbation de la soumission de projets.
Un message de confirmation de réception de votre proposition et budget vous sera adressé dans les 24h suivant l’envoi effectif. De même, un message de confirmation de réception des documents vous sera aussi adressé dans les 24 heures suivant l’envoi effectif.
6 Evaluation et sélection des demandesToutes les propositions reçues sont enregistrées par le gestionnaire de l’AAP et leur éligibilité est vérifiée par rapport aux critères définis dans les présentes lignes directrices (voir section 4). Seules les propositions qui satisfont aux critères d’éligibilité seront examinées par le Comité de sélection.
Le gestionnaire de l’AAP enverra les propositions éligibles aux membres du Comité Consultatif de Sélection de Projet afin que chacune soient évaluée et notée.
Le Comité de sélection notera les propositions en fonction des critères d’évaluation présentés dans le Tableau 1 ci-dessous.
Tableau 1. Critères d’évaluation et système de notation
Critères d’évaluation & questions-clé
Pertinence / Réponse à un besoin Le projet répond –il à une priorité de l’AAP: soutenir la reprise post-Ebola de la Guinée? Le projet répond-il aux besoins et aux attentes des groupes cibles et des bénéficiaires visés ?
Clarté et cohérence Les activités sont-elles adaptées aux résultats attendus et aux objectifs fixés ? Les activités sont-elles réalisables sur la durée du projet? Les risques et les hypothèses pertinents sont-ils pris en compte? Les activités sont-elles décrites de manière adéquate et sont-elles techniquement réalisables? Le porteur de projet est-il à même de mettre en œuvre les activités planifiées? Les partenariats adéquats sont-ils proposés ?
Méthodologie La stratégie de mise en œuvre reflète-t-elle réellement un processus logique permettant
d’atteindre les résultats attendus ? Le cadre logique est-il clairement présenté et contient-il tous les éléments requis (objectifs,
résultats, indicateurs objectivement vérifiables et source d’information) ? Le projet inclut-il des approches innovantes qui pourraient être répliquées dans d’autres
contextes, ou contribue-t-il à des programmes ayant ces caractéristiques ?
Durabilité Un financement est-il disponible pour les activités qui continueront à l’issue du projet ? Existe-t-il une /des structures permettant la poursuite des activités à l’issue du projet ? La proposition précise - t-elle effectivement les moyens qui seront mis en œuvre afin de
pérenniser le projet à long terme ou au moins ses résultats et son impact?
Crédibilité du porteur de projet Le porteur du projet a-t-il des références ? Le porteur de projet travaille-t-il en partenariat avec d’autres organisations connues localement
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ou internationalement ? Bénéficie-t-il d’un agrément, d’un label ? Appartient –il à un réseau dont la notoriété est manifeste ? Son existence est –elle supérieure à 3 ans? Les représentants de l’organisation ou l’organisation elle-même ont –ils été impliqués dans des
scandales ou autres affaires ? La situation financière du porteur de projet est-elle saine ? (équilibre ou excédentaire ?)
Efficience et impact Le rapport entre le budget estimé et les résultats attendus est –il satisfaisant ? Les coûts sont-ils justifiés ? Les sorties prévues, résultats et indicateurs sont clairement alignés sur ceux énumérés dans les
indicateurs clés de performance à l'annexe B Les impacts attendus (ensemble des effets produits par l’activité à moyen et long terme) sont-ils
clairement énoncés et réalistes au regard des moyens mis en œuvre ? Le projet fait il référence à des indicateurs d’impact (différents des indicateurs de réalisation)
pertinents ? Une étude de base pertinente est-elle présentée afin de pouvoir correctement évaluer l’impact
du projet?
Visibilité Des mesures sont-elles envisagées pour assurer la visibilité du projet ?
Un comité consultatif de sélection des projets se réunira en fin Septembre 2015 pour évaluer les propositions de qualification.
Les projets recommandés seront présenté au Conseil d’Administration de la Fondation Rio Tinto en fin Octobre 2015. Le conseil prendra la décision finale concernant les projets à financer.
Après approbation par le Conseil d’Administration de la Fondation Rio Tinto, le gestionnaire de l’AAP informera tous les demandeurs des résultats de l’évaluation. Pour les propositions retenues, la Fondation Rio Tinto entamera la rédaction des Conventions de subvention avec l'objectif de de commencer les projets en janvier 2016.
LISTE DES ANNEXES
ANNEXE A : Formulaire de demande à compléter
ANNEXE B : Les Indicateurs Clés de Performances
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ANNEXE A : PROPOSITION DE PROJET
Partie I: Résumé du projet
Titre du projet
Objectif de l’AAP concerné
Couverture géographique
Objectifs du projet Objectif global
Objectif spécifique
Résultats attendus
Cibles / bénéficiaires directs & indirects
Durée
Financement sollicité Total (en GNF) %Financement demande a La Fondation Rio Tinto
Cofinancement apporte Montant total du projet 100
Source de cofinancement
Partenaire/s mobilisé/s1
Principaux indicateurs de suivi et d’impacts
1 Nommer les partenaires présentés dans la partie II.
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Partie II: Présentation du porteur de projet
Organisme demandeur / Chef de file
Nom de l’organisme
Adresse
Date de création
Site internet
Type d’organisation Organisation à but non lucratif
Nombre de salaires
Nombre de bénévoles
Objet statutaire
Secteur d’activité
Budget annuel (2014)
Périmètre géographique Locald’intervention Préciser la/les région/s
National
International
Préciser les pays
Coordonnées de la personne de contact :
Nom
Fonction / titre
Téléphone
Description de l’organisation
Principales missions/objectifs
Champs d’expertise
Politique en matière de qualité (standards qualité, label, agrément)
Capacité de gestion financière (nombre de personnels affectés, leurs qualifications)
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Références pertinentes (max 3 références)
Référence n°1 : [Titre du projet)
Description du projet (Objectif, activites, duree)
Source/s de financement
Partenaires (et part du budget alloué à chaque partenaire)
Référence n°2 : [Titre du projet)
Description du projet (Objectif, activites, duree)
Source/s de financement
Partenaires (et part du budget alloué à chaque partenaire)
Référence n°3 : [Titre du projet)
Description du projet (Objectif, activites, duree)
Source/s de financement
Partenaires (et part du budget alloué à chaque partenaire)
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Organisme partenaire
Nom de l’organisme
Adresse
Date de création
Site internet
Type d’organisation Organisation à but non lucratif
Autorité locale
Enterprise
Nombre de salaires
Nombre de bénévoles
Objet statutaire
Secteur d’activité
Budget annuel (2014)
Périmètre géographique Locald’intervention Préciser la/les région/s
National
International
Préciser les pays
Coordonnées de la personne de contact :
Nom
Fonction / titre
Téléphone
Description de l’organisme et de son rôle dans le projet
Principales missions/objectifs
Champs d’expertise
Politique en matière de qualité (standards qualité, label, agrément)
Capacité de gestion financière (nombre de personnels affectés, leurs qualifications)
Références de projets pertinents
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Partie III: Description détaillée du projet
3.1. Pertinence et complémentarité (maximum 1 page) :
Décrivez le problème ciblé par le projet, ainsi que le contexte et les facteurs qui le rendent persistant. Limitez la description aux aspects pertinents des politiques, de la législation, de l’application des règlementations et des questions socio-économiques dans le domaine de l’agriculture et/ou de la sécurité alimentaire, de l’élevage, de la pêche. Mentionnez tous projets ou institutions travaillant sur des questions similaires.
Décrire la pertinence de l'action au regard de(s) l'objectif(s) et priorité(s) de l'appel à propositions, des priorités nationales en matière de sécurité alimentaire et agriculture, de l’élevage, de la pêche et des besoins et attendes des bénéficiaires directs et indirects. Expliquer dans quelle mesure le projet est complémentaire des autres initiatives menés au plan national et régional.
Entrer les informations ci-dessous
3.2. Objectifs de l’action (maximum 1 page) :
Veuillez décrire le(s) objectif(s) global(aux) que l’action contribue à atteindre ainsi que l’objectif spécifique que l’action vise à accomplir. Assurez-vous que les objectifs sont lies aux exemples d'indicateurs de performances dans l'annexe B.
N’oubliez pas ! Le projet proposé ne peut pas durer plus de 12 mois. Vous devez pouvoir atteindre l’objectif spécifique fixé dans ce délai.
Entrer les informations ci-dessous
3.3. Description de l’action, son efficacité et les résultats attendus. (max 2 p)
Les activités doivent être décrites de façon suffisamment détaillées afin de permettre au Comité de Sélection d’avoir une idée précise des activités du projet et d’évaluer ses répercussions probables.
La réalisation satisfaisante de toutes les activités doit permettre d’atteindre les résultats. La réalisation de l’ensemble des résultats doit permettre de créer les conditions pour atteindre l’objectif du projet.
Un bref plan de travail doit être inclus avec la proposition (en format Word ou Excel). La proposition sera en partie évaluée sur la faisabilité des résultats attendus par rapport à la durée et au budget disponible de l’intervention. La durée d’exécution de projet ne dépassera pas 12 mois.
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Décrire les mécanismes de contrôle qui seront utilisés pour mesurer les résultats et l’impact du projet en relation avec les activités et les ressources financières, par exemple des rapports de démarrage, intermédiaire et final.
Entrer les informations ci-dessous
3.4 Méthodologie (maximum 2pages) :
Décrire en détail la méthode de mise en œuvre et les raisons motivant le choix de la méthodologie proposée;
si l’action prolonge une action existante, veuillez expliquer de quelle manière elle repose sur les résultats de cette action;
si l’action s’inscrit dans le cadre d’un programme plus vaste, veuillez décrire comment l’action s’insère dans ce programme ou dans un éventuel projet planifié ou comment la coordination est assurée. Veuillez exposer les synergies potentielles avec d’autres initiatives ;
les procédures de suivi et d’évaluation interne et/ou externe; la description de la participation et du rôle des différents acteurs et parties prenantes dans
l’action et les raisons pour lesquelles ces rôles leurs ont été assignés; la structure organisationnelle et l'équipe proposée pour la mise en oeuvre de l'action (par
fonction: il n’y a pas lieu de préciser le nom des personnes); principaux moyens proposés pour la mise en oeuvre de l’action (équipement, matériel, etc.)
et des activités proposées; l'implication des partenaires de mise en oeuvre, leur rôle et leur relation avec le demandeur,
s'il y a lieu, et les relations du demandeur avec eux; les attitudes des parties prenantes vis-à-vis de l'action en général et des activités en
particulier; les innovations ou les opportunités d’intégrer ou de répliquer les résultats à l’échelle
nationale ou régionale.
Identifiez et décrivez tout partenariat avec des acteurs pertinents qui pourrait être établi ou renforcé par le biais du projet. Plus précisément, identifiez et décrivez clairement toute opportunité de promouvoir la collaboration entre le gouvernement, le secteur privé et la société civile. Soulignez toute possibilité de développer des synergies avec des actions en cours.
Entrer les informations ci-dessous
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3.5. Durabilité (maximum ½ page):
Précisez les moyens utilisés afin de soutenir le projet à long terme ou au moins ses retombées: au niveau institutionnel, financier, politique et socio-économique.
Entrer les informations ci-dessous
3.6 Etendue géographique (maximum ½ page):
Identifier les lieux dans lequel le projet propose sera situé. Toutes les préfectures et sous-préfectures pertinentes doivent être mentionnées.
Entrer les informations ci-dessous
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ANNEXE B : INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE
La Fondation a pour mission de contribuer au développement socioéconomique dans toute la Guinée en soutenant des projets du secteur agricole, de l’élevage, de la pêche. Nous estimons que la Fondation peut contribuer au succès de ces 3 secteurs sous trois principaux aspects:
Pour permettre une évaluation précise de l’impact global de la Fondation, nous demandons à nos partenaires assurant la mise en œuvre des projets de définir clairement activités extrants et résultats et d’en donner rapport régulièrement.
Il s’agit des activités spécifiques effectuées par le partenaire assurant la mise en œuvre des projets, alors que les résultats sont, soit des changements de comportement, soit des résultats tangibles observés à la suite des activités proposées. Ensemble, extrants et résultats constituent les indicateurs clés du projet, ou Key Performance Indicators (“KPI”). Ces indicateurs eux-mêmes, ainsi que la performance cible définie pour chacun d’entre eux, doivent être convenus d’avance, préalablement au commencement du projet, et ils devront figurer dans le Protocole d’Accord signé par les parties concernées.
Le partenaire assurant la mise en œuvre d’un projet doit fournir une liste de ces KPI (comprenant extrants et résultats) et une mesure de performance pour chaque indicateur. Un menu des indicateurs potentiels est fourni ci-dessous. Le partenaire assurant la mise en œuvre du projet peut choisir dans cette liste et/ou proposer d’autres indicateurs dont il est possible de démontrer qu’ils contribuent aux trois objectifs figurant dans le graphique ci-dessus.
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MENU DES INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE (KPI)
Composant Résultats-clés attendus Liste des indicateurs potentiels
Composant 1:
Un accès amélioré aux facteurs et aux moyens de production (terre, intrants, technologie, formation, outillage et information)
RÉSULTATS
1) Productivité accrue (par culture, denrée ou matière première)
2) Accroissement de la surface des terres productives
3) Possibilités d’emploi accrues
4) Adoption de nouvelles technologies/pratiques
5) Accès accru des différents acteurs de la chaîne de valeur au capital/crédit
6) Accès accru à l’infrastructure
7) Formation ou renforcement de groupes de producteurs et autres organisations rurales
1) PRODUCTIVITÉ/PRODUCTION # d’agriculteurs signalant des augmentations de
production / productivité / rendement % et/ou quantité mesurée des augmentations de
rendement % et/ou quantité mesurée de la production totale
(par exemple en tonnes) Montant en $ de revenu additionnel
2) ACCROISSEMENT DE LA SURFACE DES TERRES PRODUCTIVES # d’agriculteurs signalant de nouvelles surfaces de
terrains plantés % et/ou quantité de l’augmentation des surfaces
cultivées (par ex : hectares supplémentaires cultivés par les bénéficiaires du projet par rapport à la situation AVANT le projet)
% et/ou quantité de l’augmentation des surfaces irriguées et drainées (en ha)
% et/ou quantité de l’augmentation des surfaces mieux utilisées : replantées, reboisées, aménagées, (en ha)
3) EMPLOI ACCRU # d’employés / postes ou possibilités de
rémunération supplémentaires Montant en $ de nouveaux salaires % d’employés (homme/femme) supplémentaires /
postes ou possibilités de rémunération
4) ADOPTION DE PRATIQUES # et % d’agriculteurs / pêcheurs adoptant les
technologies et/ou les pratiques de gestion recommandées
# et % d’agriculteurs répétant les nouvelles méthodologies agricoles les années suivantes
# et % de messages / recommandations d’extension ayant été suivies
# et % d’agriculteurs trouvant la formation pertinente # d’agriculteurs ayant accès à des services agricoles
et des investissements améliorés # d’individus formés par des personnes et/ou des
institutions formés par le projet
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Foyers / individus ciblés (# et %) conscients de l’existence des nouvelles technologies ou techniques agricoles
5) ACCÈS AU CAPITAL/CRÉDIT # d’agriculteurs obtenant des financements # foyers / agriculteurs obtenant des crédits auprès de
groupes de micro finance à faible intérêt ou d’associations villageoise d’épargne et de prêts destinés à l’agriculture
# et montant en $ de prêts / emprunts / capital local mobilisé / financements facilités
# de micro crédit en cours/ # de prêts aux PME en cours
# groupes de crédit /épargne opérationnels / fonctionnels
# d’emprunteurs / PME ayant obtenu des prêts bancaires ou groupes de capital investissement / particuliers aidés par les institutions de micro finance
6) ACCÈS A l’INFRASTRUCTURE # d’agriculteurs ayant un accès sécurisé à l’eau / aux
ressources / aux routes /au transport / à l’énergie % d’augmentation des investissements du secteur
privé dans l’agriculture
7) FORMATION OU RENFORCEMENT DES GROUPES DE PRODUCTEURS ET AUTRES ORGANISATIONS RURALES # d’agro-entreprises adoptant des systèmes
améliorés ou certifiés d’hygiène/ gestion des denrées/ # d’entité obtenant une certification
Montant en $ et % du changement en valeur des activités gérées par des agro-entreprises
# groupes agriculteurs / éleveurs formés/renforcés # de nouveaux membres des groupes de producteurs
agriculture / élevage
EXTRANTS
1) Prestation de conseil, éducation et formation des agriculteurs, pêcheurs et autres producteurs-clés
2) Liens entre producteurs / agriculteurs et organisations financières
3) Fourniture d’intrants agricoles
1) PRESTATION DE CONSEIL, ÉDUCATION, FORMATION # d’ateliers, cours, séminaires, conférences, etc. ( +
type et durée) # de participants (hommes, femmes (%/#)) formés
aux pratiques et technologies de la production agricole / élevage / pisciculture ou secteur agricole
# d’organisations d’agriculteurs obtenant une assistance technique
# de PME ou agriculteurs affectés directement / indirectement
# de formateurs formés
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4) Diffusion de l’information
5) Investissements dans l’infrastructure et les technologies (Par ex : projets d’irrigation)
# et % de participants répondant que la formation est pertinente
# de programmes de formation et de nouveaux produits / services mis au point
2) LIENS ENTRE PRODUCTEURS / AGRICULTEURSDépend des activités spécifiques
3) INTRANTS AGRICOLES Intrants agricoles fournis: engrais, semences, etc. (en
tonnes, etc.) # d’agriculteurs bénéficiant de ces intrants agricoles # de plants fournis: semis, arbres, etc.
4) DIFFUSION DE L’INFORMATION # de rapports rédigés (par ex : évaluations, études,
sondages, manuels, etc.)
5) INVESTISSEMENTS DANS L‘INFRASTRUCTURE ET LES TECHNOLOGIES # de nouvelles technologies démontrées dans les
zones des projets # d’agriculteurs / participants
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Composant Résultats-clés attendus Liste des indicateurs potentiels
Composant 2:
Une capacité de traitement accrue et un meilleur accès aux marchés
RÉSULTATS
1) Volume accru des denrées / matières premières traitées ou transformées localement
2) Volume accru, ou valeur accrue de la production / exportation
3) Possibilité d’emploi accrues
4) Accès accru au capital / crédit des acteurs de la chaîne de valeur
5) Réduction des coûts d’accès aux marchés
1) VOLUME ACCRU DES DENRÉES / MATIÈRES PREMIÈRES TRAITÉES LOCALEMENT # d’installations (effectivement en fonctionnement)
de vente, de stockage, de traitement ou transformation
% et/ou montant en $ de l’augmentation des ventes / du CA des agro-entreprises locales qui traitent les produits
2) VOLUME ACCRU OU VALEUR ACCRUE DES VENTES # et valeur en $ des contrats signés % et volume de denrées / matières premières
vendues, conformes ou certifiées, sur les marchés régionaux ou nationaux
% d’augmentation des ventes / du CA des agro-entreprises
% d’augmentation des prix payés par l’acheteur ou l’organisation de producteurs
Ratio prix à la ferme / prix de référence (national, mondial)
3) EMPLOI ACCRU # d’employés / postes ou possibilités de
rémunération supplémentaires Montant en $ de nouveaux salaires % d’employés (homme/femme) supplémentaires /
postes ou possibilités de rémunération
4) ACCÈS AU CAPITAL / CRÉDIT # d’agriculteurs / PME impliqués dans le traitement à
valeur ajoutée des produits ayant accès au financement
# et montant en $ des prêts / capital local mobilisé / financement facilités
# de micro crédit en cours / # de prêts aux PME en cours
5) RÉDUCTION DES COÛTS D’ACCÈS AUX MARCHÉS % des coûts totaux de production des cultures
ciblées ; coûts de main d’œuvre, de production; etc. # de groupes de commercialisation /marketing
nouvellement créés ou renforcés
EXTRANTS
1) Prestation de conseil,
1) PRESTATION DE CONSEIL, ÉDUCATION, FORMATION # d’ateliers, cours, séminaires, conférences, etc. (+
type et durée)
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éducation et formation des producteurs et de leurs organisations
2) Diffusion de l’information et des technologies
3) Investissement dans l’infrastructure rurale et agricole
4) Liens entre producteurs et organisations financières
5) Liens avec les clients / acheteurs potentiels
6) Activités de promotion, marketing et exportation (Par ex : campagnes de publicité, études de marché, etc.)
# de participants (hommes, femmes (%/#)) formés aux pratiques et technologies de traitement / valeur ajoutée / marketing / commercialisation
# d’organisations d’agriculteurs obtenant une assistance technique sur le traitement ou la valeur ajoutée
# de PME ou agriculteurs affectés directement / indirectement
# de formateurs formés # et % de participants répondant que la formation est
pertinente # de programmes de formation et de nouveaux
produits / services mis au point
2) DIFFUSION DE L’INFORMATION # de rapports rédigés (par ex: évaluations, études,
sondages, manuels, etc.)
3) INVESTISSEMENTS DANS L‘INFRASTRUCTURE ET LES TECHNOLOGIES # de nouvelles technologies démontrées dans les
zones des projets
4) LIENS ENTRE PRODUCTEURS / AGRICULTEURSDépend des activités spécifiques
5) LENS AVEC LES CLIENTS / ACHETEURS POTENTIELS Dépend des activités spécifiques
6) PROMOTION MARKETING ET EXPORTATION # manifestations dans les médias (Par ex: radio /
presse, etc.)
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Component Résultats-clés attendus Liste des indicateurs potentiels
Composant 3:
Un renforcement institutionnel
RÉSULTATS
1) Institutions agricoles (gouvernementales et non-gouvernementales) renforcées
2) Technologies mises au point, testées et adoptées
3) Politiques et programmes influencés
1) INSTITUTIONS RENFORCÉES % de clients / membres signalant un soutien ou une
réactivité améliorée des institutions agricoles
2) TECHNOLOGIES MISES AU POINT / TESTÉES / ADOPTÉES % d’augmentation du nombre de technologies mises
au point, testées et adoptées suite au renforcement institutionnel
# et % de participants répondant que la formation ou le renforcement des capacités a amélioré leur potentiel
3) POLITIQUES ET PROGRAMMES INFLUENCÉS # de nouvelles politiques organisationnelles, de
nouveaux règlements ou codes rédigés (ou ayant contribué à leur rédaction)
# de procédures / politiques /pratiques / normes améliorées ou supprimées
EXTRANTS
1) Formation et renforcement des capacités
2) Recherches et diffusion de l’information
3) Investissements dans les technologies (Par ex : communications)
1) PRESTATION DE CONSEIL, ÉDUCATION, FORMATION # d’ateliers, cours, séminaires, conférences, etc. (+
type et durée) # de participants (hommes, femmes (%/#)) formés à
la gouvernance / administration / gestion / élaboration des politiques, etc.
# d’organisations d’agriculteurs formées à la gouvernance / administration / gestion / élaboration des politiques, etc.
# d’organisations d’agriculteurs bénéficiant d’une assistance technique institutionnelle
# d’organisations d’agriculteurs contactées directement /indirectement
# de PME / d’agriculteurs affectés directement / indirectement
# de formateurs formés # et % de participants répondant que la formation est
pertinente # de programmes de formation et de nouveaux
produits / services mis au point
2) RECHERCHE ET DIFFUSION # de projets de recherche en collaboration ou de
sous-projets d’extension en cours de mise en œuvre ou achevés
# de rapports (évaluations, sondages, études,
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manuels, rapports d’options stratégiques) achevés # de procédures / politiques / pratiques / normes
proposées pour amélioration ou suppression # de copies de matériel concernant le projet
distribuées ou téléchargées # manifestations dans les médias
3) INVESTISSEMENT DANS LES TECHNOLOGIES # de technologies démontrées dans les zones des
projets
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