Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail EsupDay 7 - 03/02/2009 Nouveau système de stockage Point sur la mise en place de NUXEO Gestion de documents numériques

EsupDay 7 - 03/02/2009

Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail

Nouveau système de stockage

Point sur la mise en place de NUXEO Gestion de documents numériques

Raymond Bourges, Université de Rennes 1

EsupDay 7 - 03/02/2009 Copyright 2008 ©

Plan

• Hier– La vision ESUP en 2005

• Aujourd’hui– Gestion de documents et les besoins de stockage– L’existant– L’effort d’intégration ESUP– ESUP-ECM 0.3

• Demain– Intégration ORI-OAI et ESUP-ECM– La démarche de l’atelier stockage

• Après demain– L’émergence de nouveaux standards


L’émergence de nouveaux standards !

• Bien – On va pouvoir faire plus de choses

• Développer des outils qui seront utilisables plus largement• Utiliser des outils existants avec les solutions que nous avons

choisies

• Moins bien – Le terrain est encore instable

• Point sur la mise en place de NUXEO– On avance

• Démo de l’existant– On prend de la hauteur

• Questionnement sur les usages, la vision de l’utilisateur • Atelier Stockage

EsupDay 7 - 03/02/2009


Hier

La vision ESUP

Présentation du 03/05/2005 !


L’approche ESUP du CMS

• Avoir un référentiel de documents structurés, intégré au portail en terme de droits d'accès, gérant différents formats de méta données.

• Ce référentiel est utilisé par plusieurs services

Référentiel de documents

LM

SM

oo

dle

Th

èse

s e

n lig

ne

We

b d

eco

mm

un

icatio

n

Ca

na

ux

po

rtail

Re

ssou

rces

Pé

da

go

giq

ue

se

n lig

ne …

Moteur de recherche

Groupes du Portail Fédération d'identité OAI

ECM

EsupDay 7 - 03/02/2009


Aujourd’hui

Etat des lieux


Dans la pratique

• Les catégories de besoins– Perso – Partage– GED

• Gestion : version, cycle de vie, travail collaboratif• Document : multi-fichiers, métadonnées

• Un seul service à tout faire ?– Garantir la rapidité– Accès

• À distance, en mobilité• Via navigateur, OS


Dans la pratique

• Multiplication d’îlots de stockage– Dans des applications verticales

• CMS (au sens web du terme)• LMS (Moodle par exemple)• Liste de diffusion• Serveur de messagerie…• Etc.

– Des serveurs de fichiers• CIFS (NAS propriétaire, Samba, Windows)• WebDAV• Etc.

• Pas toujours le même niveau de service– Performance, mobilité, gestion des droits, exploitation


Quelle vision de l’utilisateur ?

Système d’exploitation

C: H:

SGD

Office

Nuxeo

Moodle

ORI

Site(s) Web

Services de stockage

Serveur fichiersShare:


Outillage ESUP et ORI-OAI

• Important : uPortal et CAS• Serveur ESUP-WebDAV

– CAS, Shibboleth– Groupe uPortal– ACL

• Canal WebDAV Canal Stockage– Vue unifiée des espaces CIFS, FTP, WebDAV (copier/coller)– Gestion des droits sur WebDAV-ESUP

• ORI-OAI– Workflow sur fiches de métadonnées– Moteur de recherche– Exposition et moissonnage OAI-PMH– Pas encore de gestion du document


La gestion du document dans ORI

• Prévision initiale : Utilisation de ESUP-WebDAV– Mort du projet Slide

• Passage à nuxeo– Outil plus riche en terme de GED– Propose une interface client

• Ergonomie intéressante• Parfois complexe

– Attention à ne pas créer un nouvel îlot de stockage !


Architecture nuxeo

• Un serveur (Nuxeo Platform) avec toute l’intelligence

• Des clients qui utilisent ce serveur– Nuxeo Shell pour

l’administrateur– Nuxeo RCP (client lourd)– Nuxeo JSF WebApp

• Le nom est à changer !

– Nuxeo WebEngine pour des vues métiers « simples »

• Ex : Site des documents administratifs


Quelle vision de l’utilisateur ?ENT

Système d’exploitation

C: H: Share:

SGD

Office

CStockage

Nuxeo JSF

Services de stockage

Moodle

…

ORI

Site(s) Web

Serveur fichiers

Nuxeo Platform


INTEGRATION !

• Approche par les usages• Schéma idéal

– Chaque service de stockage offre le niveau de performance optimal suivant la tache confiée (perso, partage, GED)

– Les services de stockage sont accessibles par tous les outils– Les services de stockage sont accessibles nativement et de

façon performante par les systèmes d’exploitation– L’ergonomie des outils est irréprochable

• Chalenge– Utiliser des briques Open Source– Tendre vers ce schéma avec des moyens limités


ESUP-ECM 0.3.1

• Nuxeo 5.1.6– CAS, LDAP (utilisateurs et groupes)

• Installation– Quelques paramètres

• SQL, LDAP, CAS, URL

– Ant deploy– Installation serveur Open Office

• Fonctionnalités– Workspaces/Sections– Gestions fines des droits– Drag & drop, liveEdit, panier– Gestions des versions– Moteur de recherche– Diverses fonctions de GED non explorées (workflow, cycle de vie,

relation, Etc.)

EsupDay 7 - 03/02/2009


Demain


Intégration ESUP-ECM/ORI-OAI

• ORI-OAI 1.4– LOMFR et Sup-LOMFR – Indexation plein texte – Statistiques– Workflow compatible shibboleth– Filtrage des expositions et moissonnages OAI

• Les enjeux à court terme– Faciliter l’installation et l’appropriation tout an ajoutant des

fonctionnalités– Intégrer la gestion du document

• ORI-OAI version 1.5 = ORI-OAI version 1.4 + ESUP-ECM– NB : ORI-OAI 2.0 = Archives ouvertes + Thèses


Intégration ESUP-ECM/ORI-OAI

• ESUP-ECM 0.4– Simplification de l’interface

• Des onglets en moins• Nouvel onglet version

– Intégration du Workflow ORI-OAI dans ESUP-ECM• Au moins la partie déposant

– Gestion des droits sur le document à référencer• Url unique à référencer faisant l’union de tous les droits• Accès par les autres acteurs du Workflow ORI-OAI

• ESUP-ECM 0.4++– Shibboleth– Gestion des documents multiples (version de répertoires)– Intégration de nuxeo 5.2 et webengine

• Tag ESUP-ECM 1.0 pour intégration à ORI


Atelier Stockage

• Présentations– Utilisation de DFS par RECIA– Solution de stockage de l’INSA de Lyon– Etat des services actuels et futurs ESUP/ORI-OAI

• Objectifs– Partager un niveau de connaissance commun sur le sujet

• Même niveau de connaissance des outils et de la problématique • Capacité à définir une solution commune répondant aux différents cas

usages– Définir des objectifs de réalisation à court, moyen et long termes

• Rédaction d’une première feuille de route

– Lancer les premières actions • Rédaction de documentations sur le Wiki (Spécification,

HOWTO)• Mise à disposition de solutions existantes (Package, doc)• Développements (Intégration)

EsupDay 7 - 03/02/2009


Après-demain


CMIS

• CMIS : Content Management Interoperability Standard– http://www.oasis-open.org/committees/cmis/ – Alfresco, EMC, IBM, Microsoft, Nuxeo, Oracle,

SAP, Sun, Vignette– Pas lié à Java contrairement à JCR (JSR 170)– Version 0.5

• Attentes– Indépendance du client et du serveur– Facilité d’intégration des outils tiers

• Ex : LMS

EsupDay 7 - 03/02/2009


DEMOS


Démo ESUP-ECm 0.3.1

• Identification CAS• Utilisation du workspace DEMO

– Ajout d’un droit– Changement du look

• Dépôt d’un fichier• Dépôt de n fichiers• Faire une version du document• Edition en ligne d’un document• Moteur de recherche

– Affichage PDF

• Constitution d’un panier


Démo ESUP-ECM 0.4


Démo ESUP-ECM 0.4


Démo ESUP-ECM 0.4


Démo ESUP-ECM 0.4


Démo ESUP-ECM 0.4


Démo ESUP-ECM 0.4


Démo ESUP-ECM 0.4


Démo ESUP-ECM 0.4


Démo ESUP-ECM 0.4


Démo ESUP-ECM 0.4

Documents

Copyright 2008 © Consortium ESUP-Portail EsupDay 7 - 03/02/2009 Nouveau système de stockage Point sur la mise en place de NUXEO Gestion de documents numériques