Cours 1 – Mercredi le 23 janvier 2013 Microsoft Office Microsoft Word –Partie 1 1 Émilie Pilon. 2013

Cours 1 – Mercredi le 23 janvier 2013

Microsoft Office Microsoft Word –Partie 1

1 Émilie Pilon. 2013

Que ferons-nous aujourd’hui ?Accueil et prise de présencePrésentation de la professeure Présentation des contenus de la session & calendrierModification de l’heure de cours ?Microsoft Word partie 1 : les notions de base Travail pratique #1 Portrait


Que ferons-nous durant la session ?Cours 1 à 4 Microsoft Word

La mise en page L’insertion d’images et de tableaux Création de tables des matières Références, numéro de page, en-tête, etc.

Cours 5 à 9 Microsoft Excel Création de tableaux Utilisation de formules Insertion de schémas et de diagrammes

Cours 10 à 13 Microsoft Powerpoint Création de diapositives diverses Insertion d’images, de sons et d’animation diverses Minuter sa présentation Création de vidéos et de fichiers pdf

Ce calendrier n’est pas «coulé dans le béton» !! On le modifiera au besoin


Mon site InternetLes diapositives et les travaux pratiques seront

disponibles en fichier pdf sur mon site Internet personnel : www.internet007.e-monsite.com dans la section Notes Suite Office

Vous pouvez donc vous pratiquer à la maison si vous disposez des logiciels. De plus, ces notes peuvent vous servir d’aide-mémoire.


Mes recommandations concernant le cours !Faites-vous confiance et dites-vous qu’on ne peut pas tout

apprendre en une seule fois !N’hésitez pas à prendre des notes et à me poser des questions

au besoin. Ça me fait toujours plaisir d’y répondre. Si un ordinateur semble ne pas fonctionner correctement, il est

impératif de me prévenir !Vous pouvez ouvrir le logiciel sur l’ordinateur pour observer les

notions qui sont expliquées.


Microsoft Word –Partie 1Dans cette première partie, nous verrons :Un aperçu global de l’interface de Microsoft Word ;L’utilisation des types et des grandeurs de police + le

changement de couleur de police ;La forme des paragraphes ;L’insertion de puces ;L’interligne ;L’enregistrement et format d’un document;


Aperçu global de l’interface de Word

Curseur qui nous indique où le texte tapé au clavier sera transcrit.

Information sur le document : nombre de mots, langue, nombre de pages.

Section pour définir la police du texte

Section qui concerne le style qu’on veut donner à la police du document.

Section sur la mise en forme des paragraphes

Onglets générauxBouton pour enregistrer


Types et grandeur de police (caractères)


La forme des paragraphes et l’insertion de puces

Grâce à ce logiciel de traitement de texte, il est possible de modifier la forme des paragraphes et leur position sur la page. On pourrait par exemple centrer une phrase si elle est le titre du document.

Il est aussi possible d’insérer des puces, c’est-à-dire des points avant des éléments énumérés dans une liste. Leurs formes sont variées. Ces puces peuvent aussi être des numéros.


L’interligneL’interligne correspond à l’espace qu’il y a entre les lignes

d’un paragraphe. Elle varie de 1.0 à 3.0. On peut modifier l’interligne pour l’ensemble d’un document ou pour un paragraphe en particulier.


L’enregistrement du fichieret format d’un documentPour sauvegarder un document, on clique sur la

petite disquette située en haut à gauche. Il faut alors nommer le document et choisir le

format désiré : .docx (microsoft 2007 et 2010) .doc (conversion 97-2003)ou .pdf


Exemple de fenêtre d’enregistrement d’un document 12 Émilie Pilon. 2013

Travail pratique #1 Portrait Ce premier travail interactif vous permettra de vous familiariser avec les fonctions

de base dans les documents Word. Cela me permettra aussi de mieux vous connaître.

À mettre dans votre portrait Votre nom Ce qui vous a motivé à venir suivre ce cours Vos passe-temps favoris

Dans la réalisation de ce portait, vous devrez utiliser les différentes fonctions que vous avez apprises durant le cours, soit : Modifier la forme et la grandeur de la police Surligner votre prénom Mettre la raison qui vous amène dans ce cours dans une couleur autre que le noir Faire une liste de vos passe-temps en insérant des puces (ou des chiffres) Mettre l’interligne à 2,0


Exemple de travail pratique


Microsoft OfficeCours 2-Mercredi 30 janvier 2013


Que ferons-nous aujourd’hui ?Accueil et prise de présenceComment télécharger des polices sur InternetMicrosoft Word, partie 2

Insertion de divers objets sur un document word (images, symboles, zones de texte)

Insertion de tableaux Insertion de Word Art

• Exercice pratique : création d’un calendrier (mois de février)


Le téléchargement de police sur InternetOn se rend sur le site www.dafont.comLorsqu’on trouve une police qui nous plait, on

clique sur download (ce qui signifie télécharger)On doit ensuite enregistrer le fichier sur notre

ordinateur. Par la suite, vous trouverez ensuite un fichier zip.

Il faut ensuite cliquer sur le bouton droit de la souris et on clique sur Extraire. Une autre fenêtre s’ouvre et le fichier de la police apparait.

On clique à nouveau sur le bouton droit de la souris et on clique sur Installer.


L’insertion d’images sur un document Word • Sur les documents Word, il est possible d’insérer

des images et de modifier certains paramètres afin que ces images soient disposées d’une manière particulière : collée sur la forme du texte, au travers d’un paragraphe, etc.

• Ces images peuvent provenir du logiciel ou de l’ordinateur.


L’insertion d’image sur un document Word (suite)

•On clique d’abord sur l’onglet Insertion•Il y a ensuite des pictogrammes qui apparaissent et qui nous indiquent quels sont les objets qu’on peut insérer sur notre document. •Pour insérer une image, on doit cliquer sur Image (pour une image provenant de l’ordinateur) ou sur Images clipart si on veut des images du logiciel.


L’insertion d’images clipart En ayant cliqué sur

Images Clipart, un outil image apparaîtra à droite de l’écran.

Sous le mot rechercher, on écrit le mot-clé représentant l’image qu’on désire insérer sur notre document. On clique ensuite sur OK.

Une banque d’images apparaît, on clique sur la petite flèche et on clique ensuite sur Insérer.


L’insertion d’images provenant de l’ordinateur

On clique sur Image On fouille dans nos

fichiers et on sélectionne l’image que l’on veut insérer. (Lorsqu’elle est sélectionnée correctement, l’image est en bleu)

On clique ensuite sur Insérer.


Placer l’image sur le document Pour déplacer l’image, on

peut simplement cliquer dessus et la déplacer grâce à la souris. Il est toutefois possible que l’image soit aligné sur le texte, ce qui signifie que l’image se déplacera au fur et à mesure que vous rajouterez du texte. Si vous voulez modifier cette option, il faut aller modifier ce qu’on appelle L’Habillage du texte.

On peut modifier l’habillage du texte en cliquant sur le bouton droit de la souris et on clique sur Habillage du texte.


L’habillage du texte

Ces différentes options qu’on voit dans l’image ci-contre nous permettent de mettre des images à l’avant-plan ou à l’arrière-plan. Il est possible de placer l’image afin qu’elle soit centrée dans un paragraphe comme l’indique un des icones pour les options.


Les zones de textes Les zones de textes sont, comme

leur nom l’indique, des formes où on peut insérer des parties de textes importantes, des citations. Lorsqu’on insère une image, on peut aussi mettre une zone de texte sous celle-ci afin de donner des explications supplémentaires.

On trouve cette option toujours dans l’onglet Insertion. On clique ensuite sur zone de texte et on

choisit le format qui nous plait. Les zones de texte s’insérent de la même

façon que les images.


Les outils pour les zones de texte

Grâce aux outils, il est possible de changer la couleur de la police du texte, mettre une couleur au contour et mettre une couleur comme arrière-plan.


Les symboles

Lorsqu’on crée un document, on peut lui ajouter du style en ajoutant différents symboles.

L’ajout de symboles peut aussi être utile quand on ne trouve pas un accent particulier sur notre clavier (un à ou è par exemple.)

Ces symboles sont comme les caractères, on peut changer leur grandeur, les mettre en gras et en caractère.

On clique sur un symbole voulu puis on clique sur Insérer.


L’insertion de tableaux

Lorsqu’on clique sur Tableau,on peut aussitôt choisir le nombre de colonnes et de lignes en mettant en les carrés en bleu et en cliquant sur enter.

Sinon, on clique sur Insérer un tableau et on indique le nombre de lignes et de colonnes que l’on désire aux endroits appropriés dans la fenêtre qui s’ouvre. (tableau de droite)


L’insertion de tableaux

Dans ces tableaux, on peut écrire des informations dans les cases, mettre des images. Il est aussi possible de sélectionner une partie du texte et d’en modifier l’orientation, il faut juste aller dans les outils du tableau.

Les cases du tableau peuvent aussi être coloriées. (on sélectionne une couleur dans Trame de fond.

Vous pouvez aussi écrire les informations nécessaires dans votre tableau puis choisir un design, c’est-à-dire un style de tableau.


Les objets Word Art sont des textes décoratifs qu’on insère dans les documents. On clique sur Word Art et on clique sur la forme qu’on veut.(1)

Une fenêtre s’ouvre (2) et c’est dans celle-ci qu’on écrit le texte et qu’on choisit la police, la grandeur .

Une fois l’objet inséré, on peut le modifier en cliquant sur Outils WordArt(3) .

1

2

3


Exercice pratique : Un calendrier À l’aide des notions que nous avons vu

précédemment, créez un tableau, écrivez les chiffres et les noms des jours dans les cases correspondantes.

Coloriez certaines casesInsérer une image pour chaque évènement important.Sous le tableau, insérer une grande zone de texte qui

contiendra des symboles.


Microsoft OfficeCours 3-Mercredi 6 février 2013


Que ferons-nous aujourd’hui ?Accueil et prise de présence Insertion de SmartartModifier les marges du documentModifier l’orientation de la feuille +choix du format

de la feuille sur laquelle on imprime le documentEn-têtes et pied de page Insérer des numéros de pagesMettre une bordure de baseInsérer un filigraneExercice pratique #3


L’insertion de Smart art

Les objets Smart Art sont des graphiques à formes diverses qu’on peut insérer sur nos documents. (En voici un exemple ci-dessus)


L’insertion de Smart art (suite)



Cette fenêtre apparaît lorsqu’on a cliqué sur l’icône SmartArt. Rendu à cette étape, il faut choisir le type de graphique dont on a besoin.

À gauche, on peut sélectionner le type de graphique désiré, au milieu, on aperçoit les modèles proposés et c’est là qu’on va sélectionner le modèle désiré en cliquant dessus. À droite, on peut avoir des explications à propos du modèle choisi. Il suffit ensuite de cliquer sur OK.


Lorsqu’on a sélectionné le graphique désiré, celui-ci apparaît sur le document et il faut modifier son texte. Par la suite, on peut le déplacer sur le document comme s’il s’agissait d’une image. Si on désire que le graphique se déplace n’importe où sur le document, il faut modifier son habillage. (Au besoin, revoir les notes du cours 2 pour cette partie.


On doit cliquer sur ces éléments afin de modifier le texte et/ou mettre des photos.


Modifier la marge du document1

2


La marge d’un document constitue l’espace libre entre le texte et les rebords de la feuille sur laquelle le document sera imprimée.

On modifie celle-ci en allant d’abord sur l’onglet Mise en Page (1), on clique ensuite sur Marge (2) et on va ensuite cliquer sur la marge choisie.

Les parties d’un document Dans la partie En-tête (1), il

est possible d’insérer le titre du document, la date, le numéro de chapitre, le nom de l’auteur, etc. Cet en-tête se retrouvera sur chaque page du document.

Dans la partie Pied de page (2), on peut mettre le numéro de page, le nom de l’auteur, la date de parution. Il faut toutefois noter que les numéros de page se suivront.

Test texteTest texteTest texte Test texte

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En-tête de page

Pied de page

1

2

Pour modifier ces paramètres, on retourne dans l’onglet Insertion et on clique sur les icônes En-têtes et Pied de page /Numéro de page

38Émilie Pilon. 2013

Modifier l’orientation de document

Il existe deux orientation du document : en mode portrait ou en mode paysage. Pour cela, il faut aller dans l’onglet Mise en page et cliquer sur Portrait ou Paysage.


L’insertion d’une en-tête dans un document

En cliquant sur En-tête, le menu présenté à droite est là et on sélectionne le modèle qui nous plait. Il est toutefois possible de simplement cliquer sur Modifier l’en-tête. La zone En-tête sera alors délimitée par une ligne pointillée (voir l’image ci-dessous). On peut ensuite écrire du texte. NOTE: Vous obtiendrez les mêmes options pour le pied de page.


L’insertion de numéros de page

En cliquant sur Numéro de page, de nombreuses options s’offrent à nous, il est en effet possible de choisir l’emplacement des numéros des pages, on peut donc les mettre dans l’en-tête, dans le pieds de page ou dans les marges.


Les outils pour l’en-tête et le pied de page.

Cette barre d’outils apparaît lorsqu’on clique sur notre pied de page ou qu’on vient d’en insérer un. Les outils présentés nous permettent notamment de modifier la largeur des en-têtes et des pieds-de-page. Ceux-ci peuvent également contenu des images et des symboles.

On peut aussi cliquer sur Pages paires et impaires différentes pour que les numéros ne soient pas uniquement sur le côté droit de la feuille(comme dans un livre).


L’insertion de bordures Les bordures sont des lignes qui

vont encadrer le document. Elles peuvent être sous forme de lignes, simples ou doubles, ou être sous forme de motifs et de dessins. Cette option, toutefois, peut «entrer en conflit» avec les en-têtes et les pieds de pages qui peuvent alors se trouver sous la bordure. Il faut, dans ce cas, soit retirer l’entête et le pied de page ou ajuster les mesures en

conséquences.

Lorsqu’on insère une bordure, on doit d’abord choisir le type (à gauche), puis sélectionner le style, la couleur, la largeur et le motif s’il y a lieu. Une telle bordure peut aussi être utilisée pour une seule page. Il suffit de modifier les paramètres dans Appliquer à.


Insérer un filigrane Un filigrane est en fait un

élément placé en arrière-plan sur un document. Il apparaîtra sur chaque page. Un filigrane peut être une image ou un texte, cela dépend du contexte de la création du document. Par exemple, si vous créez un exemple de formulaire à remplir, vous pourriez insérer un filigrane sous forme de texte. Sur chaque page de document , le mot spécimen apparaîtrait donc en arrière-plan.

En cliquant sur Filigrane, on peut en effet voir les options qui s’offrent à nous. Sinon, on doit cliquer sur Filigrane personnalisé.


Insérer un filigrane personnalisé

Afin de mettre une image en filigrane, il faut cliquer sur Image en Filigrane, puis sur Sélectionner Image. Par la suite, on doit choisir une image dans les fichiers de l’ordinateur et cliquer sur Ok. Sinon, on peut écrire un texte personnalisé en cliquant sur la 3 ième option.


Exercice pratique #3

À l’aide des notions vues précédemment, créez une page d’agenda personnalisé. Cette page doit contenir un tableau, une en-tête de page et un filigrane.


Microsoft OfficeCours 4 – 13 février 2013


Que ferons-nous aujourd’hui ?Accueil et prise de présenceMettre une table des matièresMettre une table des illustrations BibliographieMettre des commentaires dans le document

d’une autre personneMettre des notes en bas de pageQuelques fonctions pratiques…bonnes à savoir !Exercice pratique #4


Une table des matières Lorsqu’on ouvre un livre et qu’on désire lire à

propos d’un sujet particulier, on va consulter la table des matières pour trouver la page qui correspond à la lecture désirée. Lorsqu’on crée un document à plusieurs pages sur Microsoft Word, il est également possible de mettre une table des matières dont les numéros de pages correspondant aux sujets seront changés automatiquement si on modifie le document.

Pour cela, il faut indiquer à l’ordinateur qu’une partie du texte, dans un page, représente le titre d’un chapitre.


Une table des matières (suite)

NOTE IMPORTANTE Avant d’insérer une table des matières, il est préférable le document contienne déjà du texte.

Pour insérer une table des matières, il faut d’abord insérer des titres dans les pages. Ces titres serviront de repères lorsque la table des matières sera créée.

Pour mettre un titre à une page ou à une partie du document, on sélectionne d’abord le titre (c’est-à-dire reculer le curseur pour le mettre en bleu. ) C’est cette partie sélectionnée qui apparaitra dans la table des matières.

Par la suite, on s’assurant d’être sur l’onglet Accueil, on s’en va dans la section style et on clique sur Titre 1 comme on peut le voir sur l’image ci-dessous.


Une table des matières (suite) Dans un document, il peut arriver

qu’une section contienne des sous-sections et on voudra indiquer la page où elles apparaissent dans la table des matières.

Si on veut qu’un titre soit considéré comme une sous-section, il faudra alors sélectionner le texte en bleu, mais cliquer sur Titre 2 au lieu de titre 1.


Une table des matières (suite) Après que les titres aient

été identifiés dans le document, on doit insérer, proprement dit, la table des matières.

Pour l’insérer, il faut cliquer sur l’onglet Référence, puis sur Table des matières.

ATTENTION ! Il est très important de mettre votre curseur à la page où vous voulez que la table des matières apparaisse.


Il faut ensuite sélectionner le style pour la table des matières et cliquer dessus.

La table des matières va être générée automatiquement.

Il se peut aussi qu’au cours de l’élaboration du document, la table des matière doive être modifiée. Pour la mettre à jour, il faut cliquer sur Mettre à jour la table. Un fenêtre apparaîtra. On choisira de mettre à jour les numéros de page si certaines sections sont plus longues et l’autre option si on a ajouté de nouvelles sections.

Une table des matières (suite)


L’insertion d’une table d’illustrations Une table d’illustrer permet de

mettre des images, des figures ou des schémas dans un index afin qu’on puisse retrouver la page où se trouve l’image.

Pour cela,il faut d’abord mettre une légende sous l’image. Une légende permet de numéroter l’image et d’insérer des informations sous celle-ci. Ces informations peuvent être le crédit photo, une citation importante,etc.

La création d’une légende se fait comme une table des matières en quelque sorte. L’image répertoriée comme une figure apparaitra dans la table des illustrations.

Il faut d’abord sélectionner l’image, cliquer sur l’onglet Références et aller cliquer sur Insérer une légende. Une petite zone de texte sous l’image apparaitra et vous pourrez ajouter les informations voulues.


L’insertion d’une table d’illustrations Quand tous les images ou

objets ont été identifiés comme des figures, on peut aller cliquer sur Insérer une table d’illustration. Il ne faut pas, toutefois, qu’une image soit sélectionnée.

Tout comme dans le cas de la table des matières, assurez-vous que votre curseur se trouve à l’endroit où vous voulez trouver la table des illustrations.


Insérer une bibliographie Ce qui est magique avec

Word, c’est qu’on crée une bibliographie très facilement. Il existe en effet une fonction où on va entrer les informations de l’ouvrage utilisé ou cité et le logiciel va écrire la bibliographie tout seul. De plus, lorsqu’on écrit une citation, il est possible de cliquer sur un bouton après avoir écrit le passage qu’on veut citer et le nom de l’auteur sera alors correctement cité.


Insérer une bibliographie Gérer les sources permet de monter

la bibliographie. C’est en cliquant sur ce premier icône qu’on pourra entrer les informations à propos des documents cités.

La fenêtre Gestionnaire de source s’ouvre et il faut cliquer sur Nouveau pour entrer une nouvelle source.

La fenêtre Créer une source s’ouvre et vous devez écrire dans les champs les informations demandées.


Insérer une bibliographie Une fois que nos sources

sont entrées dans le document, on peut cliquer sur Bibliographie.

Le menu qui apparaitra nous permet de choisir un modèle de présentation de la bibliographie . Sinon, on peut simplement cliquer sur Insérer la bibliographie et celle-ci apparaitra sur la page où se trouve notre curseur.


Insérer une note en bas de page Une note de bas de page, comme son

nom l’indique, se trouve au bas de la page et elle sera identifiée dans le document grâce à un numéro. Ce numéro sera associé à un mot ou une phrase pour lequel on veut apporter des informations supplémentaires.

Il est possible de mettre plusieurs notes de bas de page…le nombre ne pourra pas dépasser la longueur de la page !

Pour insérer une note, il faut cliquer sur Insérer une note de bas de page, une ligne au bas de la page apparaitra avec un numéro.

On aura la même chose si on clique sur Insérer une note de fin, sauf que cette note se retrouvera à la fin du document.


Commenter un document Commenter un document permet

d’ajouter des commentaires à un propos d’une passage en particulier.

Pour cela, il faut aller dans l’onglet Révision, sélectionner un passage, un mot ou une image. Ensuite, on clique sur Ajouter un commentaire.

Le texte sélectionné devient alors en couleur et, un rectangle apparaît et c’est dans celui-ci qu’on écrit notre commentaire.


Quelques fonctions pratiques…bonnes à savoir !

DES DOCUMENTS «PRÉ-FABRIQUÉS»

Microsoft Word offre également une banque de modèles de documents comme des calendriers, des curriculum vitaes, des feuilles pour envoyer un fax, tableau pour facture,carte de souhaits, etc.

Ces fonctions nous permettent de créer des documents très rapidement, ce qui rend parfois certaines tâches plus efficace ! Si on a la tâche de créer un calendrier et qu’on a de la difficulté à créer des tableaux, on peut aller chercher un modèle sur Word et le tour est joué !


Choisir un modèle de document

On clique sur l’icône d’Office en haut à gauche.

On clique ensuite sur nouveau.


À gauche, on choisit le type de document, au milieu on en sélectionne un. À droite apparaîtra un aperçu du document. Quand on a trouvé celui qui nous convient, on doit cliquer sur créer.

Choisir un modèle de document


Insérer une page de garde Une page de garde est une

page couverture qu’on insère au début d’un document. Elle permet d’avoir une couverture personnalisée, comme on en verrait sur les catalogues professionnels. Comme pour les documents «pré-fabriqués», ces pages peuvent être modifiées, c’est-à-dire qu’on peut modifier le texte, la police, la forme et les couleurs.

Pour insérer une telle page, on clique sur l’onglet Insertion puis sur Insérer une page de garde.


Les options d’enregistrement du document

Quand notre document est terminé, on peut s’assurer que celui-ci conserve notre signature…et que personne ne puisse le modifier à sa guise ! Il est en effet possible de mettre une signature électronique, insérer un mot de passe pour qu’on puisse ouvrir le document. Il est aussi possible de mettre le document en lecture seule (ce qui fait en sorte que personne ne peut le modifier !)


Si vous voulez que les mesures des marges soient en pouce, on clique sur l’icône rond en haut à gauche, puis sur Options Word, une deuxième fenêtre va s’ouvrir.

On clique ensuite sur Options avancées, puis dans Afficher, on modifie le mode d’affichage des mesures !

Modifier les modes de mesure


Documents

Cours 1 – Mercredi le 23 janvier 2013 Microsoft Office Microsoft Word –Partie 1 1 Émilie Pilon. 2013