Cours Requete

7/26/2019 Cours Requete

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Université d’Angers

Support de cours : APOGEE


Support de Formation 2004/200!e"u#tes et éditions sous APOGEE

1 - APOGEE

APOGEE : App$ication pour $a gestion des étudiants et des enseignements

APOGEE est un $ogicie$ nationa$ é$a%oré par $&A'UE (Agence de 'odernisation des Universités etEta%$issements) "ui est insta$$é dans environ *0 Universités (ou éta%$issements)+

Son o%,ecti- principa$ est d&assurer $a gestion du dossier étudiant "ui va de $&inscription administrative

,us"u&au. notes en passant par $es stages et $es tses +

1e produit est constitué de domaines (ou modu$es) "ui peuvent #tre mis en p$ace progressivement se$on$es %esoins de ca"ue éta%$issement+

1&Université d&Angers a mis en p$ace $e modu$e nscriptions Administratives (A) au mois de 3uin +

1a modé$isation des e.amens a été mise en p$ace pour une vingtaine de dip$5mes pour $&année 6/2000+Au,ourd’ui7 8/4 des dip$5mes ont été modé$isés sur Apogée+ En 2004 tout devra #tre géré par Apogée

2 – Objectif de cette formation

9e modu$e a pour o%,ecti- de vous -ami$iariser avec $es éditions déve$oppées Angers+ $ répond au. o%,ecti-s suivants :

6+ 'a;triser $es di--érents critres de sé$ection

2+ Savoir ci%$er puis sé$ectionner $a popu$ation étudiante traiter

8+ 9oisir $’édition correspondant $e mieu. son attente

9es déve$oppements $ocau. ont été e--ectués pour pa$ier $e man"ue d’éditions sous Apogée+<ans un premier temps nous avons reproduit $es éditions "ue vous connaissie= dans $’ancien s>stme+Puis7 nous avons -ait en sorte "ue ces éditions puissent #tre éditées en -onction de critres de sé$ections $es p$us

signi-icati-s+

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2 - Définition des domaines APOGEE (rappel)

Le logiciel Apogée se décompose en domaines dont les principaux sont :IA : Inscription administrativeDE : Dossier Etudiant

Ces 2 domaines permettent d'assurer les inscriptions administratives à l'Université.Les principaux traitements sont :

- estion du dossier administrati! "Etat#Civil $ %istori&ue $ (

-Edition de la carte d'étudiant

- Calcul des droits universitaires- )ransmission des in!ormations aux organismes extérieurs "*E+ $ ,écu $

*utuelles $ etc (- estion des paiements et rem-oursements

,E : ,tructure des EnseignementsI : Inscription pédagogi&ue

Ces 2 domaines permettent d'assurer une partie de la gestion pédagogi&ue.Les principaux traitements sont :

- Dé!inition des dipl/mes$ étapes et éléments "dé!inition de l0ar-orescence(- Inscription pédagogi&ue des étudiants "c%oix$ options$ etc (- Constitution de groupes et a!!ectation des étudiants

*CC : *odalités de contr/le des connaissances1E : Collecte et di!!usion des résultats

Ces 2 domaines permettent d'assurer la gestion des épreuves et le calcul des notes.Les principaux traitements sont :

- Dé!inition des épreuves d'examen- Dé!inition des paramtres liés à la capitalisation et aux reports- Dé!inition des rgles de calcul de mo3ennes et des résultats- Edition des .4.$ relevés de notes et dipl/mes

3 - Définition de !el!es termes APOGEE

Version de diplôme :<i--érenciation du contenu d&un dip$5me dans $e temps (renouve$$ement de $&a%i$itation pour un dip$5me nationa$ ou d&unedécision du 9A pour un dip$5me d&université)7 éventue$$ement di--érenciation géograpi"ue+

Etape :Fractionnement dans $e temps (année7 ensem%$e d&années7 semestres+++) d&un enseignement conduisant (éventue$$ement) un

dip$5me+Permet de $ier $es concepts administrati-s (paiement des droits annue$s7 inscription administrative7 a--i$iation+++) $&o--re de -ormation et d&assurer notamment "ue $es étudiants sont en rg$e administrativement par rapport $a -ormation"u&i$s suivent+

Version d'étape :<i--érenciation du contenu d&une étape7 éventue$$ement di--érenciation géograpi"ue+

Elément pédagogique :1&é$ément pédagogi"ue est $e terme généri"ue uti$isé pour décrire $e contenu d&un enseignement et préciser sa nature : unitéd&enseignement7 niveau7 période7 U@7 modu$e7 %$oc7 section7 certi-icat7 ensem%$e discip$inaire7 groupe d&enseignement7matire+ $ peut #tre décomposé en é$éments p$us -ins se$on $e niveau de précision souaité+ Un é$ément pédagogi"ue peut#tre caractérisé par un mode de va$idation et des conditions d&accs7 dites prére"uis+

Collection :Une co$$ection est un ensem%$e de groupes de m#me nature (cours magistrau.7travau. dirigés7 travau. prati"ues+++) associé un ou p$usieurs enseignements

(versions d’étape7 é$éments pédagogi"ues) +1es groupes d&une m#me co$$ection sont par dé-inition incompati%$es : un étudiantest a--ecté dans un et un seu$ groupe d&une co$$ection+

Groupe :Un groupe est une su%division d&une popu$ation d&étudiants suivant un ou p$usieursenseignement(s) en commun (notions d&ampis7 sections7 sousgroupes7 B<7 BP+++)





" - principes #énéra!$ d%!tilisation de l%o!til APOGEE

"&1 'onne$ion APOGEE


@otre nom

@otre mot de passe

Com de $a %ase :APOGEE(ouapotest en période test)

@a$ide= vos coi.




"&2 *acc+s a!$ re!,tes

Bous $es déve$oppements $ocau. se trouvent dans $e menu Administration/Autres Braitements+




Université d’AngersEcran permettant $a saisie des critres de sé$ection de $a popu$ation étudiante traiter

ar dé!aut$ certaines ru-ri&ues sont pré remplies.. : ermet d0avoir la liste des valeurs disponi-les pour le c%amp sur le&uel on est positionné

/o!s les c0amps non rensei#nés indi!ent !e to!s les cas de fi#!re sont #ardés&'0a!e crit+re se c!m!le a! précédent (E/)&,i on c%oisit 5oursier 6 7ui et Etranger 6 7ui$ on sélectionnera les Etrangers &ui sont -oursiers. Aprs avoir ci-lé la population gr8ce aux di!!érents critres à votre disposition et saisi un li-ellé représentantvotre sélection$ il su!!it de cli&uer sur

ancer sélection*

Attendre &uel&ues secondes.

1emar&ues :5ien souvent $ il n0est pas sou%aita-le de renseigner le centre de gestion$ sau! pour des éditions compta-les.Idem pour la composante sau! si vous 9tes %a-ilité sur plusieurs composantes et &ue le !iltre est signi!icati!.

E$plication de c0a!e crit+re

9ritre <é-inition E.emp$e

AnnéeUniversitaire

Année de $’inscription administrative+Par dé-aut année en cours

2000 pour $a rentrée 2000/2006

9entre degestion

1ieu oD ont été enregistrés $es droits d’inscription ($ oD i$ > a une caisse)

< <roit7 1 1ettres7 S Sciences7' 'ontes"uieu

9omposante 9omposante gérant $es étudiants traiter

Ce seront proposées "ue $es composantes pour $es"ue$$esvous #tes a%i$ités dans $e ré-érentie$+

<00 <roit7 S00 Sciences

Etatinscriptions

Etat des inscriptions administrativesPar dé-aut En cours’7 cas $e p$us courant

A nscriptions annu$éesE En cours


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o%$igatoire





Etat des paiements

Une inscription peut #tre pa>ée ou en attente+Par dé-aut : Pa>ée’

P Pa>ée C Con Pa>ée

Etape premire

Cotion d’étape premire ou seconde+ On par$e aussi dePrincipa$e ou 9omp$émentaire+ uand on veut compter $esétudiants et non pas $es inscriptions7 i$ -aut sé$ectionner $esinscriptions premires

O Premire C SecondeH$anc toutes

Iandicapé OIandicapé

Sporti- de I C O Sporti- de Iaut niveau

<ip$5me <ip$5mes des composantes pour $es"ue$$es vous #tesa%i$ités ou pour $a composante sé$ectionnée

S1'A 1icence de 'atémati"ue!" : 6er c+ 9omposante7 2c niveau (1 1icence) puis Fi$ire ('A'at)

@ersion de<ip$5me

A--ectée au dip$5me+ Ce sont proposées "ue $es versionsdisponi%$es si $e dip$5me a été coisi+ Sinon $aisser %$anc

!" Iistori"ue (avant 6)

B>pe de

dip$5me

Cotion permettant de ci%$er un groupe d’étudiant préparant

$e m#me t>pe de dip$5me J notion intéressante

20 1icence7 60 <EUG

9>c$e 9>c$e d’étude désiré 0c>c$e =éro+ Pour $es capacités en droit7 $es<AEU (pas de $iste)

Année dans $edip$5me

Si un dip$5me se prépare en p$usieurs année : 6 6re année ( deug 6re année)2 2me année dans $e dip$5me

Pro-i$ g$o%a$ Pro-i$ a--ecté $ors de $’A pour $’année universitaire CO Corma$ : E3 Emp$oi 3eune K

Etrangers C 1es -ranLais / O 1es étrangers Cationa$ité Permet de travai$$er sur une nationa$ité précise 80 'aroc7 62* ta$ie

Année 6re insdans $’ens sup

Année de 6ere ins+ dans un éta%$issement universitaire pu%$ic -ranLais (uti$e pour $e -$u. d’entrée)

2006 étudiants a>ant commencé $eursétudes dans $’ens+ sup+ en 2006/2002

Année de 6re ns Angers

Année précéd+!UOA

O 2atit dans un éta% du !UOA (Univ pu%$i"ues 44747*2787?727M?76*)

Etape Etapes pour $es"ue$$es vous #tes a%i$ités+ F

@ersion étape A--ectée $’étape+ Ce sont proposées "ue $es versionsdisponi%$es pour $’étape coisie+

version d’étape istori"ue (avant6)

!edou%$ant O redou%$ants / C non redou%$ants

Pro-i$ étape Pro-i$ a--ecté $’étape traitée+ $ peut #tre di--érent du pro-i$

g$o%a$

ci on a $a notion de %oursier de

$’enseignement supérieur (02)Hoursier OHoursiers / Cnon %oursiers

A--i$iés SS A--i$iés $a sécurité socia$e étudiante OA--i$iés SS / CCon a--i$iés SS

9entre pa>eur 9entre pa>eur coisi par $’étudiant 1'<E / S'EHA

Se.e Permet de ne sé$ectionner "ue $es ommes ou "ue $es-emmes

Situation-ami$ia$e

Seu$ sans en-ant7 en coup$e sans en-antK

Situation

mi$itaire

E.empté7 accomp$i7K

E$ément E$ément pédagogique oD est inscrit $’étudiant 1iste

!ésu$tat !ésu$tat $a version d’étape7 au dip$5me ou é$ément traités A<' Admis / A3 A,ournéK

'ention 'ention o%tenue $a @EB7 @< ou é$ément traitée BH7 H7 AH7 PSession Session d’o%tention du résu$tat sé$ectionné 67 27 0 Session uni"ue

Hacca$auréat 1e code du %ac o%tenu ES Economi"ue et socia$

Groupe deHac+

!egroupement de %acs par spécia$ités (scienti-i"ue7$ittéraire7 économi"ue)

Année %ac Année d’o%tention du %ac (session de ,uin) 2000 Hac o%tenu $a session 2000

'ention Hac

co$$ection Cotion d’appartenance une co$$/groupe

Groupe 1ié $a co$$ection

Statut 1e statut de $’étudiant $’Université Etudiant7 auditeur $i%re7 Stagiaire F97 9apa+

!égime ns !égime de $’inscription Formation nitia$e7 Form 9ontinuedip$5mante7 reprise d’étude7 apprentissage

! 1’étudiant re$ve ti$ d’un programme des !e$ations

nternationa$es N

OOui CCon

Sens E/A Sens de $’écange via $es re$ations internationa$es E Envoi (départ vers) / AArrivée deK

1i%e$$é édition 9ette =one sera éditée sur tous $es documents concernant $asé$ection préparée7 e$$e est o%$igatoire

E. : 1iste des %oursiers redou%$ants de 6er c>c$e en 6/2000

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Université d’AngersLa page suivante s0a!!ic%e. 4ous 3 trouve l0e!!ecti! concerné par votre re&u9te.

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Choix type d’édition = Liste = Liste alphabétique de la population sélectionnée

; 6 7n veut des noms$ des c%i!!res$ des éti&uettes2 6 Les listes ou les c%i!!res seront triés selon &uel critre < "composante$ étape$C3cle(= 6 C%oix de l0édition dont les données m0intéressent> 6 Demandé d0exécution de la demande

Liste par composante

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!

E""ecti" sélectionné

#

$

!




Liste par étape

Autres Listes

<ocument : 8268?6*8+doc Page : /6*'odi-ié $e : 68/66/02 60:48




/pe d*édition compta#e Il s0agit ici de répartir$ selon des comptages$ la population sélectionnée par rupture "centre de gestion$composante$ 4et(

Comptages par composante





Comptage par étape

Comptage par C3cle :





Comptage Autres :





/pe d*édition Eti!ettes

Il s0agit ici d0éditer les adresses de la population sélectionnée sur des éti&uettes "?@2(

Adresse parents 6 Adresse !ixe Adresse étudiant 6 Adresse pendant l0année universitaire

Eti&uettes par centre de gestion

Idem pour les éti&uettes par composante ou étape.

Eti&uettes autres





4is!alisation d*!ne édition a5ant impression

; 2 = > B ?

;. Impression du document2. ermer le document

=. oom avant "agrandit(>. oom arrire "réduit(. Aller à la ;re pageB. age précédente. age suivante?. Aller à la dernire page





ile : ,i on ne sou%aite pas imprimer le document$ il est possi-le de l0enregistrer dans un!ic%ier "générate to !ile ( Il !aut c%oisir le t3pe de !ic%ier$ l0enregistrer sous un répertoire. Ce!ic%ier pourra ensuite 9tre envo3é par messagerie.





E$tractions E6'E Aprs avoir cli&ué sur page suivante :

Imprimer dans un !ic%ier

<ocument : 8268?6*8+doc Page : 6?/6*'odi-ié $e : 68/66/02 60:48




Donner un nom au !ic%ier ainsi extrait

Ensuite ouvrir le !ic%ier sous excel ou Ford avec le point 5ir#!le comme délimite!r .

+e pas ou-lier de cli&uer régulirement sur

Gtéléc%arger Apogée0.

Cet exécuta-le met votre poste à Hour et les dernires éditions sont mises à votre disposition.

+0%ésite pas à nous !aire part de vos remar&ues &uant aux listes disponi-leset envo3e nous vos nouvelles demandes.

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