CSI2911 / SEG2911 / ELG2911Professional Practice

Pratique professionnelle

TOPIC 4

Writing Reports /

Comment rédiger des rapports

Process for writing an essay /Procédé pour la rédaction d'un essai (1)

• Choose a topic / Choisissez un sujet

• Research background material to read and cite / Faire des recherches pour trouver du matériel à lire et à citer

— Discussed later

— discuté plus tard

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Process for writing an essay /Procédé pour la rédaction d'un essai (2)

• Sketch an outline following the template presented later / Préparer un plan en suivant le modèle présenté plus tard

• Write a draft / Rédiger une ébauche de votre rapport

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Process for writing an essay /Procédé pour la rédaction d'un essai (3)

• Wait a while / Attendez un peu

— Re-reading after a delay helps you find more possible improvements / Re-lecture après un délai vous aide à trouver des améliorations possibles

— Consider getting help from the Academic Writing Help Centre / Le Centre d’aide à la rédaction des travaux universitaires

• Re-read your work and improve it, over and over again / Relisez votre travail et l'améliorer, encore et encore

• Submit following the instructions / Soumettre suivant les instructions

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Research sources: Websites /Sources de recherche : Sites Web

Use / Utilisez Google or/ou Bing

Minimize reliance on search results of the following types / Minimiser le recours aux résultats de la recherche des types suivants

• Wikipedia

—It is ‘tertiary’ literature / littérature tertiaire

—Discussion groups, personal opinions / Les groupes de discussion, des opinions personnelles

• Advertising / publicité

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Research Sources: Scientific Literature / Sources de recherche: Littérature scientifique

IEEE Xplore

• http://ieeexplore.ieee.org/Xplore/dynhome.jsp

ACM Digital library and giude to literature

• http://portal.acm.org/portal.cfm

Springerlink

• Access to Springer journals and Lecture Notes in Computer Science

• http://www.springerlink.com/home/main.mpx

Google Scholar

• http://scholar.google.ca/

Science Direct

• http://www.sciencedirect.com/

Accessing scientific literature /Accès à la littérature scientifique

To download many papers, you need to be on the campus network

Pour télécharger de nombreux documents, vous avez besoin d'être sur le réseau du campus

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Report template / modèle de rapport

Submit in Microsoft Word / Soumettre en format Microsoft Word

• Copy the following file / Copiez le fichier suivant

—http://www.site.uottawa.ca/~tcl/eecs2911/coursenotes/familyname-stnum-2911-asgn.docx

• Edit, keeping the format / Modifier, en gardant le format

• I will demonstrate in class / Je vais le démontrer en classe.

—Based on the ACM template at:

—http://www.acm.org/publications/word_style/word-style-toc/ - I have simplified the template for this course.

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Checklist: Required elements /Liste de contrôle: éléments obligatoires

Have you included all required elements in the right format? / Avez-vous inclus tous les éléments nécessaires au bon format ?

• Title / Titre

• Name, student number / Nom, numéro d’étudiant

• Summary paragraph / Paragraphe de sommaire

• Introduction, body, conclusions, references / Introduction, corps, conclusions, références

Checklist: Referencing sources

Do you have at least one good reference for assignment 1, and five references for both the larger essays

• Do the references follow the correct format?

• For the larger essays, have you cited at least one scientific paper or book?

• Do all references correspond to citations, and all quotations or borrowed ideas have references?

• Is all verbatim copied text in “quotes”?

• Does quoted text constitute no more than 10% of your paper?

—Is the rest of borrowed material paraphrased?

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Liste de contrôle: Références aux sources

Avez-vous au moins une bonne référence pour le devoir1, et cinq références pour les deux essais

• Est-ce que les références suivent le bon format ?• Pour les essais, avez-vous cité au moins un article

scientifique ou un livre ?• Est-ce que toutes les références correspond aux

citations ?• Est-ce que toutes les idées et les citations sont

référencés ?• Avez-vous utilisé « guillemets » pour tout le texte copié ?

— pas plus de 10% de votre essai• Est le reste du matériel emprunté paraphrasé ?

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Checklist: Good quality writing /Liste de contrôle: l'écriture de bonne qualité

Language / Langage

• Correct grammar and spelling / Grammaire et orthographe

• Not repetitive / Non répétitif

• Easy to understand / Facile à comprendre

Discussion of issues and alternatives / Discussion des enjeux et les alternatives

• Raise an issue, mention alternatives, then explain why you would choose one alternative / Soulever une question, mentionner des alternatives, puis expliquer pourquoi vous choisissez une alternative

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Reference on writing good papers

http://people.csail.mit.edu/mernst/advice/write-technical-paper.html