Lieu de la réunion 20H30 : WASSELONNE salle Paul HUY Personnes présentes : P ZOLLER, JP STEIB, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,

G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, E ZIMMERMANN, JL BERTRAND, Y GOUJON, G BOCH, M HENNI, R GENG,

Personne invitée : Thierry COLNOT Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h35 et remercie les membres de leur présence. Il excuse propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.

1. Approbation du compte-rendu du mois de novembre

Le compte-rendu du mois de novembre a été approuvé à l’unanimité.

2. Activités du mois de novembre

COREG, ont participé ; Denis Vierling, Marc Henni, Philippe Zoller. Marche du CODEP ; 19 personnes du club ont participé à la marche.

3. Licences Le site FFCT est fermé jusqu’au 14 décembre 2016. Jean-Marc va envoyer les courriers pour les licences 2017. Les formulaires d’inscriptions pour les licences 2017 sont déjà sur le site du CCW.

4. Assemblée générale

Marc, Thomas et Jean-Marc ont leurs mandats renouvelables en 2017. Repas : Guy propose du rosbif, il s’occupe du vin, de l’apéritif (chez Ostermann) et du dessert, on estime à 120 personnes. Gilbert Boch voit avec Patrick Lutz. On préparera l’organisation de l’AG au comité du mois de janvier Invitation : Mme le Maire, Thomas Diestch, Marie Pierre Kasttler, Chritian Giessler, Mr Daniel Acker, Yannick Veltz, Pierre Obergfeld, Georges, Denis Vierling, Jean-Philippe Hass, Didier Hellburg.

5. Calendrier Le calendrier est en cours de réalisation, il reste quelques modifications, les WE, les sorties spéciales, les randonnées manifestations. Les randonnées avec participation financière du club sont pour les routiers : Bugatti Molsheim, Bretzel, Hoerdt, Bischenberg . La participation financières pour les vététistes : Les schnackers de la nuit à Rosheim, les balcons du Dabo , le trophé du Cerf à Waldscheid, Les mollets verts à Phalsbourg, Trois fontaines, plafond = 6 euros.

CYCLO CLUB DE WASSELONNE ET

ENVIRONS

Club affilié à la Fédération Française de Cyclotourisme (F.F.C.T.) Sous le numéro 04297

Agrément Jeunesse et Sport N° 67 S 520

COMPTE RENDU

REUNION COMITE DIRECTEUR DU CCW

JEUDI 1ER DECEMBRE 2016

Le délai de finalisation du calendrier est pour fin décembre. Il y aura également un calendrier papier.

6. Manifestation 2017 Assurance, pour information, le club de Saverne a une assurance spéciale « organisation » pour 395€, Jean-Pierre regarde les closes. Jean-Marc va imprimer l’assurance en cours, puis le comité va passer à travers. Jean-Pierre a déjà réalisé un tableau d’organisation. Le tableau sera proposé aussi au club de Saverne afin que de leur coté, ils puissent le compléter. La convention avec Saverne est réalisée. Décalage de l’horaire du petit déjeuner jusqu’à 8h (versus 7h) Les inscriptions de la cyclo montagnarde sont ouvertes depuis ce jour sur le nouveau site. Le site de EB sera mis à jour samedi par Thomas et Emmanuel et les inscriptions seront ouvertes de suite. Les inscriptions pour l’EB « rando » seront aussi en ligne. Au sujet des autorisations : Pour Sarrebourg, Alain est invité le 9 décembre par l’ONF avec 3 présidents de clubs vosgiens (à Hultenhouse). L’idée est de discuter au sujet des règles. Il na pas encore envoyé la demande à l’ONF de Schirmeck. Il faudra voir pour rencontrer un responsable MBF.

7. Divers Nous allons résilier l’assurance du Crédit Mutuel dont on ne connaît pas trop le contenu. Repas comité : la date est fixée au 6 janvier à 19h à « l’Hostellerie de L’étoile ». La demande pour le document CERFA pour pouvoir délivrer des attestations fiscales est en cours. Jean-Pierre a négocié le tarif grossiste avec « Haribo », à suivre. Jean-Pierre : Etablissement Bockel à Saverne, nous aurons 700 sachets renforcés (type musettes) pour offrir aux randonneurs. Marc : « Apurna » est ok pour fournir des produits énergétiques pour EB. Marc : pour la CM, nous aurons un paquet de pâtes « Grands-Mères ». Tombola : Marc souhaite connaître les lots pour la fin de l’année. Il faut proposer quelque chose à la clôture de la randonnée, Gilbert Boch est entrain de négocier des lots. L’urne sera ouverte de 16h jusqu’à la clôture. Jean-Louis a déjà 11 participants pour la TMV, il ne reste que 1 Place. Alain a discuté avec Claude Keller, président du club vosgien afin d’entretenir des sentiers, peut être que le travail se réalisera en commun avec le CV. Marc a eu de bons retours sur la qualité du fléchage de la base de Wangenbourg, par contre les traces GPS ne sont pas encore disponibles. Manu s’est renseigné à L’INPI pour protéger la marque « EB » le prix est d’environ 210€. Gilbert B peut avoir des impressions gratuites chez OTT imprimeur, cela sera intéressant pour les cartes et affiches pour la manifestation. Manu propose un sticker avec le profil à mettre dans le cabas. Stride est d’accord pour faire un partenariat avec EB, les modalités sont à définir lors de la prochaine réunion EB. Thomas demande si on a un contrat exclusif avec la bière la LICORNE, car il a l’idée d’associer une petite brasserie Belge. JP sait que Wangenbourg a signé un contrat avec « Météor », mais une autre bière est tolérée. Il est aussi possible que la bière soit offerte. Telethon vendredi le 2 décembre, 10 personnes du club participeront. Philippe rencontre Mr Acker le 8 décembre, Marc demande si le foyer du conseil départemental à Wangenbourg serait disponible pour héberger des coureurs. Philippe devrait avoir la confirmation pour l’hébergement aux Baléares. Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 23h00 et remercie les membres de leur participation. Secrétaire de séance : Jean-Marc Z

Lieu de la réunion 20H30 : WASSELONNE salle Paul HUY Personnes présentes : P ZOLLER, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,

G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, E ZIMMERMANN, JL BERTRAND, Y GOUJON, G BOCH, M HENNI, R GENG

Personnes excusées : JP STEIB Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h35 et remercie les membres de leur présence. Il excuse l'absence de jean-Pierre et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.

1. Approbation du compte-rendu du mois d’octobre

Le compte-rendu du mois d’octobre a été approuvé à l’unanimité.

2. Cotisations La cotisation et l’assurance FFCT 2017 ne change pas. Les inscriptions seront diffusées aux membres à la fin novembre La cotisation Club 2018 ne changent pas, à annoncer à l’AG 2017.

3. Calendrier Le calendrier 2017 n’est pas encore élaboré, c’est assez urgent, nous devons le finaliser en Décembre (Jean-Louis) Les départs « route » de juillet et Aout du mardi et jeudi démarreront à 8h

4. Manifestation 2017

Philippe propose une réunion comité « Rando » pour le 9 décembre. Il propose également de déplacer la réunion comité du 2 au 1 décembre pour cause de Téléthon. Jean-Pierre a contacté « Haribo » (on pourrait avoir 1500 sachets de bonbons) et « Elsass Cola », il faudra leurs fournir un communiqué de presse, Manu réalisera le document. Jean-Pierre contactera Jean-Marc au sujet du document cerfa pour la défiscalisation des dons de nos sponsors Philippe rencontrera Daniel Acker au mois de novembre : on souhaite un soutient pour les autorisations pour les différents circuits, et aussi agir au niveau de l’office de tourisme pour une bonne organisation des hébergements. Marc essaye de terminer le site de la « Cyclo montagnarde » pour le 11 novembre. Philippe souhaite des éléments de la part de Thomas pour créer la page « partenaire ». Le site sera testé par les membres du comité. Le site ouvrira le premier décembre. Thomas organise une réunion commission Elsass Bike pour la fin du mois de novembre.

5. Projet vélo de route Office du tourisme Marie Pierre Kastler voudrait mettre des balisages en place tous les kilomètres vers le col du Valsberg, les Pandours, le Geissweg , le Hengst, la Hohardt . Nous déconseillons le Geissweg car la route est en très mauvais état. Marie Pierre souhaite rencontrer des membres du comité afin de partager le projet.

6. Tour de table Alain et Jean-Louis ont terminé le balisage des circuits permanents VTT. Il manque quelques traces à mettre en place sur le site de l’OT. Marie Pierre récupèrera toutes les dates des chasses et les communiquera. Une chasse est maintenant ouverte en semaine sur Wangenbourg, Schneeberg, Windsbourg.

COMPTE RENDU

REUNION COMITE DIRECTEUR DU CCW

VENDREDI 4 NOVEMBRE 2016

La commune de Marlenheim compte réaliser des circuits permanent VTT, ils n’ont pas encore communiqué, il risque d’y avoir des interférences avec les circuits permanent de la base VTT. Emmanuel propose une session de pilotage au « Stride » à Strasbourg le 11 novembre. Thomas n’a qu’une dizaine de commandes pour le moment pour les vêtements. Il fait une relance. Gilbert Obrecht a 19 participants pour la marche du Codep. Samedi le 3 décembre Gilbert organise la vente de Mannele pour le Téléthon. Le 2 décembre se déroulera la marche du Téléthon, Philippe fera une invitation aux membres du comité, l’inscription sera pris en charge par le club. Gilbert Boch souhaite faire le vin chaud pour la marche du Codep. Gilbert Boch a fait une demande de sponsoring au Crédit Mutuel Nous avons eu un chèque de 50€ pour le bénévolat de « Toutes à Strasbourg » Guy va contrôler s’il a reçu le chèque de la Mairie pour le bénévolat du messti des Filous. L,AG de la fédération se déroulera à Colmar le 10 et le 11 décembre . L’AG de la ligue le 17 novembre L’AG du Coreg le 20 novembre Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 23h00 et remercie les membres de leur participation. Secrétaire de séance : Jean-Marc Z

Lieu de la réunion 20H30 : Salle HASS à WASSELONNE Personnes présentes : P ZOLLER, M HENNI, A BROMHORST, G FRITSCHMANN,

G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, JL BERTRAND, R GENG, JP STEIB Personnes excusées : G BOCH, JM ZILLIOX, Y GOUJON, E ZIMMERMANN

Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h35 et remercie les membres de leur présence. Il excuse l'absence de 4 membres, informe le Comité Directeur de la démission d’Yves GRAW pour cause d’une vie professionnelle bien remplie et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.

1. Désignation du secrétaire de séance Marc H se propose à la rédaction du Compte Rendu.

2. Approbation du compte-rendu du mois de septembre Le compte-rendu du mois de septembre a été approuvé à l’unanimité.

3. Activités du CCW depuis la dernière réunion

Présence de notre Président à l’AG Extraordinaire de la Ligue d’Alsace le 3 septembre (voir point 4.)

Présence de notre Président à l’inauguration du Complexe Sportif de Wasselonne le 4 septembre. Il est à noter que le complexe est doté de nombreuses salles.

Séjour Stelvio du 9 au 11 septembre : 5 personnes ont participés à ce séjour soit Marc H, J-Marc Z, Jeannot R, André N et Léopold H. 3 jours de vélo par beau temps. Très bon rapport qualité/prix concernant l’hébergement. Très belle région pour la pratique du vélo de route. Nombreuses voies cyclables. A l’avenir, de tels séjours à la dernière minute seront reconduits.

Roc d’Azur (28 septembre au 2 octobre) : 5 personnes ont brillé par leurs présence soit Thomas S, J-Marc Z, Asik T, Emmanuel Z et Fabien S. Participation de plus de 20000 personnes aux différentes épreuves qui se sont déroulées sur 4 jours. L’épreuve phare « Le Marathon » faisait 82km et 4000m

COMPTE RENDU

REUNION COMITE DIRECTEUR DU CCW

VENDREDI 13 OCTOBRE 2016

de D+. Le village avec ces nombreux exposants était de qualité. La promotion d’Elsass’Bike a été assurée. Il est envisagé d’y retourner l’année prochaine.

4. Point Ligue Alsace Notre Président nous raconte que le projet de convention de fusion entre les 3 ligues a été refusé par une majorité de présidents de clubs d’Alsace (70 voix Pour et 82 voix Contre). Il en résulte que les actifs de la ligue sont bloqués alors que cette dernière est condamnée à disparaitre au 31/12/2016. Pour sauvegarder l’identité alsacienne, nos différents budgets et être représenté au sein de la nouvelle structure « CoReg Grand Est », les décisions suivantes ont été prises :

Dépôt de 8 candidatures alsaciennes pour pourvoir les 8 postes attribués à l’Alsace au sein du CoReg. Il s’agit de Marc HENNI (CCW), Philippe ZOLLER (CCW-Président), Yannick WELTZ (Saverne-Président), Georges GUTFREUND (Kilstett-Président Ligue Alsace), Michel MACAISNE (Schnackers-Président), Denis VIERLING (Ostwald –Président et CD Codep67), Gabriel SPENLEHAUER (Colmar-Président et CD FFCT) et Frédéric SCHULL (Cyclo Trotters-Président et CD Ligue Alsace)

Envoi d’une lettre à tous les Présidents d’Alsace pour qu’ils demandent la tenue d’une nouvelle AG Extraordinaire de la Ligue d’Alsace avec des explications du pourquoi. Le but recherché est l’acceptation de cette convention de fusion afin de récupérer les actifs de la ligue pour la nouvelle structure CoReg. Le quorum de 30% a été atteint et elle se tiendra le 17 novembre à la maison des sports à Koenigshoffen.

Présence des 8 candidats à l’élection et à la constitution du nouveau Comité du CoReg Grand-Est (25 élus dont 8 pour l’Alsace, 10 pour la Lorraine et 7 pour Champagne-Ardennes) le 20 novembre à Tomblaine (près de Nancy)

5. Randonnée Pédestre du CoDep67 La randonnée pédestre du CoDep67 aura lieu cette année le dimanche 13 novembre 2016 au Mont Ste Odile. Repas au restaurant du Mont Ste Odile. Le club participera à hauteur de 9.50€ par adulte et 6.00€ par enfant. Marc enverra le mail d’invitation et Gilbert O s’occupera de la réception des bulletins d’inscription et assurera la correspondance et le paiement auprès de Mr Bernard BOEHM (CoDep67).

6. Projet Activités Club pour 2017 (séjours, critérium jeunes vététistes, manifestations…) 21 janvier : AG du CCW 8 au 15 avril : Séjour aux Baléares (Route) Avril : Petit-déjeuner du CCW 25 au 28 mai : Ascension - TMV 2ème partie (VTT) 25 au 28 mai : Ascension – Séjour Alpestre (Route) 15 au 18 juin : Séjour Jura (Route) 1 et 2 juillet : Organisation avec VES de la Cyclomontagnarde des Vosges Celtiques et d’Elssas’Bike à Wangenbourg – Besoin de bénévoles 14 au 16 juillet : Séjour Pour Tous du CoDep67. Projet : Lucelle et le Jura Suisse (Route) 2ème Quinzaine d’Aout : Traversée des Alpes ou du Jura ou du Massif Central (Route) Début octobre : Roc d’Azur (VTT) 15 octobre : Critérium Jeunes Vététistes à Wangenbourg. La salle est réservée. Autres :

Séjours Suisse et Sundgau (VTT)

Séjours dernières minutes selon les opportunités (VTT ou Route)

projet d’un séjour en commun (VTT+Route) à la Clusaz (Ascension 2018)

7. Discussion lieu manifestations 2018 Suite à un tour de table, il est décidé que les futures manifestations EB et CM auront lieux à partir de Wangenbourg. Il est techniquement impossible de proposer 2 boucles de parcours VTT pour l’EB à partir de Wasselonne. D’autres manifestations qui pourraient avoir lieu à Wasselonne sont à l’étude. Pour Wasselonne : Philippe Z – Marc H – Guy F – Gilbert O Pour Wangenbourg : Alain B – Thomas S – Jean-Pierre S – Jean-Louis B – Roland G

8. Nouveaux Sites Un site dédié à la Cyclomontagnarde des Vosges Celtiques est actuellement en construction. Il devrait être opérationnel à partir du 11 novembre. Un nouveau site pour le CCW sera réalisé au mois de décembre et devrait être opérationnel pour la nouvelle saison 2017.

9. Manifestations 2017

Cyclomontagnarde des Vosges Celtiques : en préparation le flyers (FFCT) avec une impression à 2000 exemplaires, le site (Philippe Z) et l’inscription par Njuko (Marc) avec un test grandeur nature à partir du 11 novembre. Déjà terminés : l’élaboration des parcours, des prestations (repas, hébergement, transport bagages, majorations …) et du logo (Thomas). Les inscriptions seront lancées à partir du 1er décembre 2017. Le système de Suivi Live proposé par CHRONO Compétition coutera 6000€ TTC pour 450 à 500 participants. Il sera facturé à 11€ par participant. Les 1500€ de subvention pour la CMVC de la part de la Région sont actés.

Elsass’Bike : Les nouveaux Flyers 2017 ont été imprimés à 9500 unités. Une partie a été distribuée lors du Roc d’Azur. La publication du Flyers sur la page Facebook de l’EB a été vue par 2300 personnes avec 80 likes et 29 partages et ceci en très peu de temps. Le succès de cette 3ème édition devrait être au rendez-vous. Thomas propose d’offrir un cuissard club et une inscription à l’EB 2017 à l’imprimeur pour le remercier de la fourniture gratuite des Flyers. Il nous informe que la journée presse avec invités aura lieu cette année le dimanche 6 novembre 2016. Au menu : sortie VTT le matin dans la région de la Suisse d’Alsace suivie d’un déjeuner à Wangenbourg. Il s’agira bien entendu d’une sortie « plaisir ».

Réservations : La salle à Wangenbourg a été réservée (gratuité sauf cuisine). De même que celle à Raon-lès-Leau (ravitaillement CM). Quatre chèques d’un montant de 500€ chacun seront expédiés pour payer les acomptes des différents hôtels à Saint-Dié (réservation de 224 à 274 nuitées). Jean-Pierre regarde pour la location d’une camionnette frigorifique (F-Automobiles ?) et d’un fourgon pour l’acheminement des bagages. De même, il a réservé le chapiteau, les tireuses et les garnitures chez Ernewein.

Animations à la Permanence : Il est prévu les animations suivantes : - Kellys : exposition de vélos (vélos urbains jusqu’aux vélos sportifs) et démonstration - Bulls Bike, Sago Bikes et Véloland : exposition de vélos et essais - Stand pour la présentation du Grand Raid Godefroy – Bouillon. Epreuve réunissant 3000

vététistes.

Restaurations : Le Comité approuve les différents tarifs et repas élaborés par Jean-Pierre S. A partir de maintenant, les modifications seront exceptionnelles.

Sponsoring et tombola: - Jean-Pierre négocie actuellement avec Carola (800 à 1000 bouteilles gratuites), avec la brasserie

Licorne (1000 cannettes gratuites de Dark-Dog, rétrocession sur la bière et fourniture de 1500 gobelets de 25cl), avec les Sources de Soultzmatt (800 cannettes gratuites d’Elsass’Cola) et avec Leclerc Marmoutier (achat du salé et sucré offert). Thomas nous informe qu’il recevra de la part de Kellys 500€ de matériels. Le Comité décide d’attribuer ce matériel aux organisateurs de l’EB dont ils feront usage à bon escient auprès des participants de l’EB. Thomas s’occupera des négociations avec la Cave du Roi Dagobert pour l’obtention des bouteilles gratuites de Crémant. Ce dernier nous informe également que la société ACTEMIUM fera à nouveau partie de nos sponsors en 2017.

- Concernant la tombola, Thomas est en négociation pour obtenir 2 vélos gratuits d’une valeur de 1000€ chacun (Bulls Bikes et Kellys). Jean-Pierre est en négociation avec Leclerc Marmoutier pour l’obtention d’un écran plat de 123cm (gratuité à 50%). Il nous informe également que l’association est éligible à l’obtention d’une carte Leclerc ouvrant à des réductions pouvant aller jusqu’à 10%. Marc se chargera de l’élaboration des cartons de tombola et de leurs distributions lors de l’AG du CCW. Il faudra trouver quelqu’un qui en fasse de même lors de l’AG de VES. Nous tablons sur l’écoulement de 175 cartons (10 cases à 2€ - 100 pour le CCW et 75 pour VES) qui devraient ramener un bénéfice de 3000€.

Autres : - Jean-Pierre regardera avec Michel LUTTMANN pour la conformité de la délivrance par le CCW du

CERFA ouvrant à un abattement de 60% sur les montants versés par les sponsors. D’après Marc, cela est possible en l’état puisque l’association possède l’agrément jeunesse et sport.

- Nos manifestations contribuent au développement du tourisme et des nuitées sur la région de la Suisse d’Alsace. Lors des différentes réunions avec nos institutionnels, il faudrait le souligner pour que nos élus ou nos différents interlocuteurs appuient nos actions.

- Convention avec VES : Jean-Pierre après concertation avec Yannick et Georges proposera une convention modifiée par rapport à celles des 2 années précédentes. Au lieu d’un 50-50, on irait plutôt vers une répartition selon les différents engagements si le solde est positif ou un 50-50 si le solde est négatif. En tout cas, la décision sera prise de manière collégiale lors d’une réunion commune et post-manifestation. Concernant le sponsoring et la tombola, on réaliserait une répartition en fonction des apports de chaque club.

- Assurance CCW au Crédit Mutuel : le dossier est pour le moment en stand-by. Guy et Thomas nous en diront un peu plus à la prochaine réunion après quelques recherches. Jean-Pierre se propose de voir pour une couverture assurance lors de nos manifestations du 1er et du 2 juillet 2017. Dans tous les cas, une décision devra être prise pour que notre Président soit couvert correctement lors de l’EB et de la CMVC.

- Une réunion manifestation entre le CCW et VES sera organisée prochainement. Philippe regarde avec Yannick pour une date et un lieu.

- Jean-Pierre diffusera l’excel « responsables commissions » pour que chacun puisse s’engager ou pas sur les différents postes à pourvoir. Il est absolument nécessaire de le remplir pour que les 2 manifestations soient organisées correctement

10. Tour de Table Thomas : une seconde commande « vêtements CCW » aura lieu prochainement. Les membres n’ayant pas profités de la remise de 30€ lors de la première commande pourront en bénéficier cette fois-ci. Pour rappel, en 2016, le CCW offre une remise de 30€ sur l’achat de vêtements CCW. La livraison est prévue pour l’AG du CCW (samedi 21 janvier 2017). Gilbert O : reconduction de l’opération « Mannele » au profit du Téléthon. Il demandera à J-Claude R, à Didier B et à Gilbert B de l’épauler dans cette tâche. Par contre, pour le moment, il n’y a aucune information concernant la marche du Téléthon qu’organisera le Club Vosgien au profit du Téléthon. Le comité du CCW compte bien y participer comme chaque année. Alain : le fléchage des différents circuits de la base VTT de Wasselonne-Wangenbourg est réalisé à 95%. Il ne reste plus que le circuit à partir de Traenheim à flécher. Les différents parcours avec leurs traces GPX seront prochainement disponibles sur le site de l’OT de la Suisse d’Alsace. En tout, il y a 13 circuits et 280km de sentiers balisés. Un bel outil dans notre région pour les amoureux des sorties à VTT. Guy : il nous informe qu’il aimerait arrêter son engagement au sein du comité en janvier 2018. Le poste de Trésorier du CCW sera alors à pourvoir. Philippe : il nous informe qu’il verra Yannick W et Georges S pour la répartition des bénéfices réalisés lors de l’organisation conjointe de l’EB et de la RW du 2 et 3 juillet 2016.

Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 23h05 et remercie les membres de leurs participations.

Secrétaire de séance : Marc H

Lieu de la réunion 20H30 : WASSELONNE salle Paul HUY Personnes présentes : P ZOLLER, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,

G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, JL BERTRAND, Y GOUJON, G BOCH, M HENNI Personnes excusées : R GENG, Y GRAW, JP STEIB Absents : E ZIMMERMANN, Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h35 et remercie les membres de leur présence. Il excuse l'absence de 3 membres et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.

1. Approbation du compte-rendu du mois de Juin

Le compte-rendu du mois de Juin a été approuvé à l’unanimité.

2. Activité du mois de juin, juillet, Aout Une quinzaine de bénévoles ont aidé à « Toutes à Strasbourg ». Une semaine à Vaison la Romaine. Inauguration Base Vtt. Animation sécurité routière au Messti des filous. Gardiennage de barrières au marché du terroir. Séjour pour Tous à Pfaltz avec plus de 15 participants. Cyclo-montagnarde à Colmar.

3. Bilan de la manifestation du 2 et 3 juillet 243 participants pour l’Elsass Bike. 388 participants à la randonné de Wangenbourg. Bénéfice 4492,74€ pour les deux clubs.

4. Projet manifestation 2017

Intégrer les randonnées de Wangenbourg dans l’Elsass Bike. (Entre 20 et 59 kms). Nous ferons aussi la pré-inscription sur internet pour ces randonnées. Nous n’aurons que 1 circuit route de 75 Kms puis les circuits de la cyclo-montagnarde. Thomas souhaite faire une journée presse en automne, il ira aussi à l’Eurobike pour différents contacts. Il souhaite aussi une marque vélo partenaire pour la journée presse. On peut avoir la même démarche presse pour la Cyclo-montagnarde. Thomas a besoin d’aide pour la création graphique, dessin vectoriel etc. (savoir utiliser Adobe illustrator). Nous ferons un point le mois prochain. Nous devons réaliser le Flyers 2017 rapidement. Marc a besoin de toutes les données pour la fin septembre pour la cyclo-montagnarde, distances, dénivelés, prix des repas, prix des Hôtels etc... Il faut faire un site internet. Thomas va aussi réaliser un logo pour la cyclo-montagnarde (tendance couleur orange). Le 1 novembre le site doit être lancé. Nous ferons une tombola. Alain a préparé la première boucle VTT de 58kms.

5. Points divers

Philippe va se rapprocher de Jean-Pierre pour commencer le rétro planning. Les différentes commissions doivent elles évoluer ? Jean-Pierre aimerait l’état du stock de matériel ? Jean-Marc va faire la réservation de la salle par courrier. Il faudra moderniser le site du CCW.

COMPTE RENDU

REUNION COMITE DIRECTEUR DU CCW

VENDREDI 1ER SEPTEMBRE 2016

6. Commandes vêtements pour fin d’année

Nous allons faire une nouvelle commande. Nous souhaitons aussi faire bénéficier les membres 2016 qui n’ont pas profité de l’offre des 30€ octroyé par le club.

7. Tour de Table

Il faut réfléchir à une commission aux dépenses.

Jean-Louis est entrain d’organiser la TMV pour 2017.

Pour les mois de juillet et Aout, Gilbert propose d’organiser les sorties du mardi et jeudi le matin pour éviter les chaleurs de l’après-midi. Il faudra demander l’avis aux participants.

Yvon pense que se serait bien de proposer un barbecue à la place de l’assiette Kastler pour l’Elsass Bike.

Marc, il faudrait la salle Prévôtale pour le CODEP pour le 18 et 19 février 2017 ; Philippe la réserve.

Marc, le codep cherche un endroit pour faire le critérium départemental des jeunes vététistes le 9 octobre 2017. Alain va voir si la salle de Wangenbourg est disponible.

Alain demande si le certificat de participation (Elsass Bike) de M Grosjean est fait, c’est ok.

Thomas est ravi de l’utilisation des personnes qui ont l’accès facebook du club. Nous allons demander deux autres membres.

Thomas demande si on fait un entretien de sentiers du club Vosgiens, Alain contacte le responsable du club Vosgiens.

Le site de vente en ligne “Altricks” fait des partenariats avec des clubs. Thomas va consulter le site.

Gilbert Boch a peut-être la possibilité d’avoir un nouveau local de stockage, il s’agit de l’ancienne salle de judo.

Philippe ira à l’AG extraordinaire de la ligue pour la présentation les nouveaux statuts du COREG Grand Est le vendredi 2 septembre.

La salle pour l’AG le 21 janvier 2017 est réservée.

Nous avons 5 coupes, Hoerdt, cyclo-montagnarde et 3 de Ottrott.

Nous avons contaté que peu de clubs participent à notre manifestation, nous avons décidé de diviser par deux le nombre de manifestations auquelles le club participera financièrement.

Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 23h22 et remercie les membres de leur participation.

Secrétaire de séance : Jean-Marc Z

Lieu de la réunion : WASSELONNE salle Paul Huy Personnes présentes : P ZOLLER, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,

G OBRECHT, E ZIMMERMANN, JL BERTRAND, JP STEIB, G BOCH, M HENNI, R GENG

Personnes excusées : T SKUBISZEWSKI, Y GRAW, Y GOUJON Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h43 et remercie les membres de leur présence. Il excuse l'absence de 3 membres et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.

1. Approbation du compte-rendu du mois de Mai Le compte-rendu du mois de Mai a été approuvé à l’unanimité.

2. Activité du mois de Mai Le club a remporté une coupe à Bugatti Molsheim pour le plus grand nombre de participants, 56 membres. Nous avons aussi remporté une coupe à Hoerdt (deuxième groupe le plus important). Guebwiller, Gilbert B a participé aux circuits du Florival , il conseille aux vététistes de participer dans les prochaines années, il y avait 1700 participants. Coupe du monde cross country à la Bresse, 6 membres ont assisté à la course. « Toutes à Strasbourg » a lieu ce WE, le CCW contribue.

3. Point manifestation de Juillet Jean-Pierre n’a pas eu de retour par rapport à son tableau d’organisation, il attend une réponse du Guy et de Manu. Quelle est l’heure d’ouverture des tartes Flambées = 16h à 20h. Sur l’Elsass Bike, il y a des erreurs au sujet des repas, Manu s’en occupe. Le crémant est offert par les caves du roi Dagobert (36 bouteilles) En principe, le vin d’honneur est offert par la Mairie, Jean-Marc se renseigne. Jean-Marc refait une affiche réunissant tous nos Sponsors Jean-Louis et Alain se sont réunis pour organiser le fléchage, ils sont à jour. Jean-Marc téléphone à Didier pour le demander s’il est disponible pour remplir les bouteilles, Roland et Gilbert B regardent pour nous procurer le plâtre. Yannick tracte aux Mollets verts, à confirmer. Roland procure des tracts en Allemand pour Christian pour une course à Offenbourg. Jean-Pierre aimerais inviter le responsable de « Orangina » pour lui faire découvrir notre manifestation

4. Point Messti des Filous Alain regarde avec Yannick Weltz pour récupérer du matériel pour la prévention routière.

5. Points divers Dimanche 19 juin, inauguration de la base VTT à Wasselonne au camping, Alain fait un mail aux membres. Un groupe d’une vingtaine de personnes vont partir la semaine prochaine pour un séjour à Vaison la Romaine. Mardi soir Philippe participe à une réunion ligue/codep La prochaine réunion de juillet sera peut-être décalée au 5 Aout Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 22h13 et remercie les membres de leur participation.

Secrétaire de séance : Jean-Marc Z

COMPTE RENDU

REUNION COMITE DIRECTEUR DU CCW

VENDREDI 3 JUIN 2016

Lieu de la réunion 20H30 : Salle HUY à WASSELONNE Personnes présentes : P ZOLLER, M HENNI, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,

G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, E ZIMMERMANN, JL BERTRAND, Y GOUJON, JP STEIB

Personnes excusées : R GENG, Y GRAW Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h30 et remercie les membres de leur présence. Il excuse l'absence de 3 membres et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.

1. Approbation du compte-rendu du mois d’Avril Le compte-rendu du mois d’avril a été approuvé à l’unanimité.

2. Bilan activité Avril/Mai Balisage VTT, Alain a déjà bien entamé le balisage. Il faut encore du monde sur un ou deux samedi avec un 4X4. Il communiquera aussi les traces à la FFCT. (Alain) Petit déjeuner, il y avait une quarantaine de personnes malgré le mauvais temps. (Guy F) Marche du premier Mai, 25 personnes présentes pour le repas, 4 personnes pour la marche. Bien organisé. (Gilbert O) Séjour TMV, première partie de la tmv, 10 participants, 5000 m de dénivelé, 180 kms. Séjour très convivial. La deuxième partie de la tmv est déjà planifiée du 25 au 29 Mai 2017 ; Jean-Louis réserve déjà les hôtels. (JLA) Rando Limousine, 3 membres ont participé, convivial, bonne ambiance, Alain a distribué les flyers Elsass Bike. 4900 m de dénivelé et 210kms. (Alain) Séjour à Annecy, 370 kms, environ 6000m de dénivelé, de grosses montées raides, 12 participants, très beau temps, très beau séjour convivial. (YG) Séjour aux Baléares 685 kms, très beau temps, 20 personnes. Excellent Hôtel, superbe ambiance. Philippe est en train d’étudier l’Andalousie pour 2017. (PZ)

3. Point information activités commissions La ville a accordé au titre de l’année 2016, une subvention de 565€ au club. La commune offre 4 places pour un Match de basket pour samedi le 14 Mai au CCW. La commune demande si le CCW est disponible pour garder les barrières le 29 Juillet au Marché du Terroir et de l’artisanat de 16h 22h. Nous acceptons la tâche, Philippe organise les bénévoles.

4. Point manif Le comité manif s’était réuni le mardi 3 Mai, plusieurs points ont été abordés ; Les inscriptions internet fonctionnent, mais 20 % d’inscrits en moins, nous allons commander 250 maillots finisher, point ravitaillement, point bénévoles, point financier ont été fait. Alain fera une estimation sur le nombre de participants à chaque ravitaillement. Un point restauration et approvisionnement des ravitaillements est fait par Jean-Pierre, il lui faut encore l’état du stock du CCW. Il a aussi listé les tâches. Il aura aussi une proposition de prix de denrées de Marc Lauer qu’il comparera avec d’autres enseignes. Bénévoles : Il faudra déjà 4 bénévoles le jeudi après-midi. Et 7 personnes pour le lundi. En principe Mountain biker foundation seront présent et auront un stand et ou brigade verte

5. Toutes à Strasbourg Le 4 et 5 juin, il y a un certain nombre de bénévoles du club qui vont accompagner des groupes vers les hébergements. Philippe souhaite que le club fasse un petit accueil avec collation, pour deux groupes avec un total de 48 personnes le Vendredi et aussi le samedi. Alain sera aux « deux rives » sur un stand de l’office de tourisme de Wangenbourg.

COMPTE RENDU

REUNION COMITE DIRECTEUR DU CCW

VENDREDI 11 MAI 2016

6. Tour de Table Yvon attend encore des réponses d’un journal Allemand pour faire un reportage bike magazine DE. Il va les relancer. Thomas va faire des photocopies des flyers Elsass bike pour les fournir à Christian pour distribution à l’Ultra bike à Fribourg. Invitation des officiels et sponsors pour 17h au vin d’honneur le 3 juillet. Penser au platre à mettre en bouteilles. Gilbert devrait faire un article dans les DNA surtout pour les officiels, JL se propose de faire l’article. Il sera à publier une ou deux semaines avant la manifestation, ce sera une belle publicité et un remerciement pour les élus Jean-Marc se renseigne pour une dotation de “Mars” pour offrir dans les musettes. ActuellemEnt il y a la presse belge à Wangenbourg, pour reportage radio sur la base vtt, Alain en profite pour promouvoir l’Elsass’Bike Jean-Marc a fourni la liste des participants des “Balcons du Dabo” à Thomas Jean-Pierre a une demande de Pierre Obergfell; il lui manque les plans des tracés sur papier pour joindre aux courriers pour les mairies, mais nous pensons que mettre les tracés sur papier prendra trop de temps, il faudra que Pierre fournisse les tracés sur support électronique. JP demande si le comité approuve le tableau des commissions: il est approuvé Philippe, demande si la sortie coupe du monde à La Bresse s’organise, Thomas fait un mail pour lancer un appel. Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 22h30 et remercie les membres de leur participation.

Secrétaire de séance : Jean-Marc Z

Lieu de la réunion 20H30 : WASSELONNE Personnes présentes : P ZOLLER, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,

G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, Y GRAW, E ZIMMERMANN, JL BERTRAND, Y GOUJON, JP STEIB, G BOCH

Personnes excusées : M HENNI, R GENG Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h30 et remercie les membres de leur présence. Il excuse l'absence de 2 membres et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.

1. Approbation du compte-rendu du mois de Mars Le compte-rendu du mois de Mars a été approuvé à l’unanimité.

2. Point petit déjeuner du 17 avril Guy s’occupe des achats, il sera aidé pour l’organisation par Yvon et Alain. Thomas et Annette font un mail aux membres afin qu’ils portent les maillots du club.

3. Marche du premier Mai Gilbert O voit avec Marc pour organiser avec les intéressés la participation à la marche avec « Accostage » à Cosswiller.

4. Organisation déplacement à la Bresse pour la coupe du monde VTT 27 et 28 Mai Thomas fait un sondage auprès des membres afin d’évaluer le nombre de participants.

COMPTE RENDU

REUNION COMITE DIRECTEUR DU CCW

VENDREDI 8 AVRIL 2016

5. Point adjoints aux commissions Manifestations : JP et Marc adjoint Voyage VTT : Alain et Yves adjoint Voyage route : Philippe Elsass Bike : Thomas et Emmanuel Administratif VTT : Alain et Jean-Louis Sécurité et formation : Marc Communication : Thomas et Manu Site du club : Manu Commande vestimentaire : Thomas et Jean-Marc Press-Book : Yvon et Manu Calendrier : JL et Philippe Secrétariat : Jean-Marc Matériel : Gilbert B et Jean-Marc

6. Avancement manifestation de Wangenbourg Philippe et Jean-Pierre ont rencontré M le Maire de Wangenbourg, nous aurons la salle gratuite et la cuisine à 76€. La salle est aussi réservée pour le 5 et 6 juillet 2017. Nous mettrons le Logo « station verte » sur notre site. Nous avons les autorisations de la ville de Strasbourg. Nous avons pour l’instant 50 participants inscrits. Thomas organise avec VOJO un concours pour dynamiser et gagner 2 places. La dotation pour les coureurs sera moins cher car les t-shirts sont moins chers Yvon a envoyé une communication à un journal Allemand, il attend une réponse Manu attend une réponse pour les Pompom girls, il est aussi en contact avec D-vélo. Mondovélo nous prête un ou deux vélos électrique et souhaite mettre un stand dans la salle. Manu aura également un drone pour filmer. Le site internet est finalisé et est sous contrôle. Plaquette sponsors : c’est un document de 2/3 page pour accrocher un sponsor, alors que le press-book est fait pour approfondir JP a fait un point précis sur les achats 2015 des différents postes, cela lui permet de travailler sur une base pour les années suivantes. Il propose aussi éventuellement une tombola (auto) pour inciter les participants à rester dimanche soir (pour 2017). L’idée reste ouverte. Gilbert B distribue les flyers des randonnées de Wangenbourg et de l’Elsass Bike sur les manifs suivantes : Epfig, Grandfontaine, Hoerdt, Molsheim, Bischoffsheim et Obernai, Nous demanderons à Yannick s’il peut en distribuer à Phalsbourg Thomas a donné un rôle éditeur sur la page Facebook du club, à Philippe, Jean-Marc, Alain, Jean-Louis et Marc Les documents du club sont dorénavant stockés sur Google Drive, Thomas donne l’accès à tous le comité

7. Base VTT Alain a commencé le balisage des circuits permanents VTT (la base comprend 279 kms sur 13 circuits) Il faudrait finaliser les circuits pour le 1 juin avec l’aide de tous

8. Section vélo électrique Alain informe qu’il y aurait des vététistes à la recherche d’un club avec vélos électriques, le débat est ouvert. On peut envisager d’ouvrir une section.

9. Tour de table Jean-Pierre demande à Gilbert B l’état du stock du ravitaillement, afin de l’additionner au Stock de Saverne. Le Crédit Mutuel nous facture des frais de 25 euros pour des virements à l’étranger, la solution serait de payer en individuel est de se faire rembourser par le club

Alain va demander Mr Acker au sujet du local potentiellement disponible dans les locaux de la Comcom Philippe a fait un mail « intention » à la Mairie. Il était aussi à la réunion « toutes à Strasbourg » il faudra 120 volontaires. Il était aussi avec Alain à l’AG du club Vosgiens. Cette année c’est le cinquième anniversaire de jumelage à Sciez. Le 19 Mars succès sur le nettoyage des sentiers, c’était très sympathique. Le 9 avril 20 personnes partent en séjours aux Baléares Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 22h30 et remercie les membres de leur participation.

Secrétaire de séance : Jean-Marc Z

Lieu de la réunion 20H30 : Salle Leclerc à WASSELONNE Personnes présentes : P ZOLLER, M HENNI, A BROMHORST, G FRITSCHMANN, JM ZILLIOX,

G OBRECHT, T SKUBISZEWSKI, Y GRAW, E ZIMMERMANN, JL BERTRAND, Y GOUJON, R GENG, JP STEIB

Personnes excusées : Gilbert Boch Le président, Mr Philippe ZOLLER, ouvre la séance à 20h30 et remercie les membres de leur présence. Il excuse l'absence d’un membre et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.

1. Approbation du compte-rendu du mois de Février Le compte-rendu du mois de Février a été approuvé à l’unanimité.

2. Commissions Jean-Pierre propose qu’il y ait un adjoint à chaque responsable de commission. Philippe demande si l’on créé une commission « Nature » qui englobe la base VTT, la Mountain bike foundation, l’entretien des sentiers etc…Le comité approuve la création de cette commission.

3. Point manifestation juillet Le comité valide le fait de demander l’accord au « bureau » pour des dépenses de plus de 150€, si les personnes du bureau ne sont pas toutes d’accord entre elles, le bureau consulte le comité. Philippe demande de bien communiquer sur les différentes actions entreprises. Jean-Pierre demande le prix réellement payé de la salle et de la cuisine de Wangenbourg en 2015, Philippe et Jean-Pierre vont encore rencontrer Mr le Maire pour négocier les différents tarifs. Alain et Thomas ont déjà été voir Mr le Maire Mr Acker au sujet des hébergements, de la salle polyvalente, et du passage sur des zones de « Natura 2000 ». Alain n’est pas encore au clair avec les passages sur la zone de « Natura 2000 ». Alain a toutes les autorisations pour les passages en forêt (ONF). L’organisation Elsass bike est dans les temps, sauf l’ouverture des inscriptions, Thomas va les ouvrir ce week-end. Déjà plus de 5200 personnes ont visionné le tracé de l’ultra sur Facebook, 10% ont liké. Dotation coureurs, un porte clé et un tour de cou. Yvon a démarré la réalisation du book. Jean-Pierre a préparé un tableau pour l’organisation de la manif 2016, il est approuvé par le comité. Il ne réalisera pas le tableau « tâche » cette année, Marc a un autre système de fonctionnement. Pour le ravitaillement spécifique et original de Gilbert Boch, il pourra faire ses propres achats et présentera la facture au CCW.

COMPTE RENDU

REUNION COMITE DIRECTEUR DU CCW

VENDREDI 4 MARS 2016

Appel au bénévolat devra se faire 2 mois avant. Il faut quantifier le nombre de volontaires nécessaires pour vendredi et aussi pour samedi pour Marc. Jean-Pierre a négocié une donation de 300€ chez F automobile. Nous aurons aussi 50% sur les ventes de Carola, il est aussi en contact avec Orangina, on aura aussi 500 canettes de Dark Dog, le prix sur la bière est également négocié. Yvon est en contact avec des journalistes Allemands, il va définir une date pour se rencontrer. Philippe et Yannick ont préparé l’ordre du jour pour la réunion EB pour le 14 Mars

4. Point site et mail Nous devons migrer la boite mail de manière assez urgente, car 1&1 ne fonctionne plus correctement Thomas propose GMAIL, il faut le faire très rapidement. Le nouveau site CCW devra être fait pour la prochaine assemblée 2017.

5. Point Facebook

Thomas demande qui souhaite poster sur le Facebook du club. Il organisera une réunion pour former les personnes intéressées

6. Point Picasa Picasa va s’arrêter à la fin de l’année, il faut récupérer les photos, Thomas propose de mettre les photos sur Facebook, Marc n’est pas ok, car elles seront « publiques ». On peut aussi les stocker sur « Flickr «

7. Point « toutes à Strasbourg » le 4 et 5 juin Nous avons une invitation du codep. Il y a une réunion le 18 Mars, le codep souhaite avoir une liste de nos bénévoles, Philippe souhaite que le club soit représenté

8. Point Mountain Bikers Foundation Jean-Louis et Yves explique qu’il y a maintenant une antenne sur les Vosges. Jean-Louis propose de les sponsoriser, il souhaite aussi les inviter à l’EB. Nous allons faire la démarche pour adhérer (50€) et aussi les inviter lors d’une de nos assemblées.

9. Réflexion échange vététistes/routiers Le sujet sera abordé lors de la prochaine réunion

10. Tour de table - Messti des filous du 28 aout ; choix pour 2016 « les jeux Olympique » il faut 4 bénévoles

minimum. - Yves organise la TMV, pour une dizaine de personnes. - Le CODEP remercie le club pour le prêt de la salle prévôtale pour la formation « animateur » - Alain est invité à l’entretien de sentiers à Abrechwiller par le CV de Sarrebourg en Mai - Le 19 Mars nous avons planifié un entretien d’un sentier, il faut communiquer - Philippe souhaite déplacer la réunion du 1 er avril au 8 avril, c’est ok. - Thomas clos la commande de vêtements, la date limite est atteinte. - Thomas a environ 65% des membres qui ont commandé Le Président, Mr Philippe ZOLLER, clôture la séance vers 23h20 et remercie les membres de leur participation.

Secrétaire de séance : Jean-Marc Z

Lieu de la réunion : 20H30 à la Salle Paul Huy Personnes présentes : P. ZOLLER, T SKUBISZEWSKI, M HENNI, R GENG, E ZIMMERMANN, A BROMHORST, J-M ZILLIOX, JL BERTRAND, G. OBRECHT, Y GOUJON, JP STEIB Excusées : G. FRITSCHMANN, G. BOCH, Y GRAW Le président, Mr ZOLLER Philippe, ouvre la séance à 20h35 et remercie les membres de leur présence. Il excuse l'absence de 3 membres et propose de passer à l’ordre du jour de la réunion.

1. Approbation du compte-rendu du mois de Janvier 2016

Le compte-rendu du mois de Janvier a été approuvé à l’unanimité

2. Point fonctionnement comité

Lorsqu’un sujet est abordé, pour garder un maximum d’efficacité, nous ne devons pas perdre le fil du débat, cela nous permet de ne pas s’égarer dans des discussions disparates Voir pour un point wifi dans la salle Paul Huy, Jean-Marc se renseigne à la Mairie

3. Objectifs à développer Favoriser les échanges entre les routiers et les vététistes, par exemple un deuxième petit déjeuner en automne, ou organiser un apéritif, un séjour commun par exemple Vaison la Romaine, initier les routiers au VTT sur une journée, faire activité commune ex : entretien de sentiers du Club vosgiens, fléchage des sentiers de la base VTT etc…

4. Retour bilan de l’AG

Frais 1991€ Des retours positifs, bonne ambiance, chaque personne du comité participe, le club vit, cela donne envie de bouger Peut-être mélanger les membres VTT et route à table lors du repas

5. Points licences à date

122 licences 11 cartes de membres 1 membre sympathisant

6. Commissions Est ce que nous allons renouveler les commissions ? Jean-Pierre se propose de chapoter la commission manifestation La commission relations extérieurs sera absorbée par la commission communication On définira les responsabilités plus tard (si besoin) Il faut créer une commission calendrier, Jean-Louis se porte volontaire Les autres commissions ne changent pas

7. Optimisation site internet et boite mail Nous avons trois Sites, « Elsass bike, « Cyclo montagnarde » (pour 2017), et le site institutionnel « CCW ». Ce dernier, nous devons le moderniser et passer de Joomla sur wordpress L’objectif serait d’avoir un nouveau site « CCW » pour l’AG 2017, le point sera abordé pour le mois de Mars

8. Avancement manifestation de juillet Tom : Le site Elsass bike est à nouveau en ligne, l’article VOJO paraitra dimanche, les inscriptions seront ouverte fin du mois Alain : les différentes autorisations rentrent, il manque Schirmeck.

COMPTE RENDU

REUNION COMITE DIRECTEUR DU CCW

VENDREDI 5 FEVRIER 2016

Organisation : bilan prévisionnel fait par JPierre, on projette 3000€ de bénéfice avec 200 participants EB et 250 sur les randonnées de Wangenbourg. JP souhaite 2 caisses enregistreuses avec des tickets et capable de faire des statistiques. Ok pour le comité, la location est d’environ de 160€ Les parcours VTT et route des randonnées de Wangenbourg sont prêtes Dark Dog serait sponsor une fois encore

9. Brigades vertes Consiste une fois par an à entretenir un sentier pour le club Vosgiens par exemple, Alain va rencontrer Mme Boch présidente du CV de la région de Dabo et le président du club de Sarrebourg pour échanger les points de vue Il nous faut créer une commission « nature » Nous pouvons communiquer sur le site du club ces actions Nous déciderons aussi pour le mois de Mars si nous adhérons à la Mountain bike Foundation

10. Nettoyage de sentiers Le 19 Mars entretien d’un sentier du Bischofsläger au Chêne Chuster

11. Messti des Filous Le 28 AOUT à Wasselonne, le club participera à cette action, le thème que l’on propose est la sécurité routière

12. Gestions vêtements Tom propose de lancer ce WE une commande de vêtements aux membres, ce sera la seule de l’année.

13. Tour de table « Toutes à Strasbourg », une réunion est planifiée le 18 Mars à Strasbourg, un mail sera fait pour la recherche de bénévoles Alain a encore réalisé 2 circuits VTT (10 et 13 kms) pour la base de Wangenbourg, il y a donc 13 circuits Une station de lavage et un distributeur de chambres à air est à l’étude pour Wangenbourg Marc montre ses plaquettes pour les Vosges Celtiques 2017 Jean-Marc se charge de réserver le Saint-Laurent pour l’AG 2017 samedi le 21 janvier Jean-Louis s’inscrit au stage de moniteur Roland ne sera pas présent pour la manifestation de juillet Tom propose de faire une demi journée d’essai de vélos de la marque Bull’s avec Thomas Dietsch JP Steib se propose d’écrire la convention adaptée aux manifestations communes pour 2016 qui lie les 2 clubs CCW et VESE

Le Président, Mr Philippe Zoller, clôture la séance vers 23h00 et remercie les membres de leur participation. Il propose le verre de l’amitié

Secrétaire de séance : Jean-Marc Z

Lieu de la réunion : 19h au restaurant de l’Etoile à Wasselonne Personnes présentes : J-C RENGER, G. OBRECHT, M. HENNI, G. BOCH, P. ZOLLER, G.

FRITSCHMANN, P. OHNIMUS, A. BROMHORST, T. SKUBISZEWSKI, J-M ZILLIOX, E ZIMMERMANN, Y GRAW

Personnes invitées : Yvon GOUJON, R GENG Le président, Mr Jean-Claude RENGER, ouvre la séance à 19h15 et remercie les membres de leur présence.

1. Approbation du compte-rendu du 11 décembre 2015 Le compte-rendu du mois de décembre a été approuvé à l’unanimité sans commentaires.

2. Organisation de l’AG du 23 janvier 2016 a) ouverture de la séance : Jean-Claude b) Approbation du PV de 2015 : par JM c) Rapport moral : Jean-Claude Rapport d’activité = tous : Gilbert O fait le rapport d’activité vélo route Philippe Z s’occupe des séjours Gilbert B présente challenge ligue et DNA Alain vtt sorties et séjours Pascal fait le rapport sécurité

d. Rapport financier du trésorier: GUY e. Rapport des réviseurs aux comptes et quitus au trésorier : Goetz JC et Dietrich JP f. Renouvellement partiel du comité : Jean-Claude

- Trois membres sont sortants et rééligibles : Renger Jean-Claude, Fritschmann Guy, Zoller Philippe

- Trois nouvelles candidatures : Geng Roland, Goujon Yvon, Steib Jean-Pierre - Jean-Claude demande aux membres dans la salle s’il y a des objections avec ces nouvelles

candidatures - Jean-Claude annonce que Pascal O souhaite démissionner - LE COMITE SORT DE LA SALLE

g. Présentation du nouveau comité : Gilbert O présente le comité et Le nouveau président, il remercie Pascal au nom du comité Les remerciements à JClaude : Gilbert O La médaille Jeunesse et Sport est remise à JClaude Jean-Claude mot au nouveau comité Guy donne cadeau à Pascal O Discours de Philippe Zoller si élu h. Désignation de nouveaux réviseurs aux comptes i. Projets 2016 Les sorties VTT : Manu Z Les sorties route : Marc H Les séjours : Alain B, Philippe Z, Marc H, Yves G Petits déjeuner 17 avril : Gilbert O Manif : Tom S Participation de 30€ équipement : Tom S

COMPTE RENDU

REUNION COMITE DIRECTEUR DU CCW

VENDREDI 15 JANVIER 2016

j. Intervention de nos invités Philippe Z les invites à la parole : Yannick Weltz Daniel Zey Georges Gutfreund président ligue (si absent, Michel Luttmann le remplace) Patrick Lux (président des associations) Président de Jeunesse et sport Madame le Maire Michelle Eschlimann ou Didier Hellbourg (conseiller municipal délégué aux associations)

3. WASSELONNE en fête Messti des filous, le thème est encore à choisir. JC propose un thème de sensibilisation au trafic routier

4. Discours d’encouragement JC remercie le comité d’être au complet et de garder toute la motivation pour l’avenir

Le Président, Mr Jean-Claude RENGER, clôture la séance vers 20h10 et remercie les membres de leur participation.

Secrétaire de séance : Jean-Marc Z

Cyclo Club de Wasselonne et Environs 7, rue Bach 67310 WASSELONNE

Tél : 03.88.87.03.42 www.cyclocw.fr

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