D. DUBOISD. DUBOIS

Outils « bureautique »

1. Traitement de texte

2. Tableur

Outils « bureautique »

1. Traitement de texte1. Traitement de texte

2. Tableur

Traitement de texteDéfinition du traitement de texte :

Un document établi avec un traitement de texte est composé de texte d’écritures diverses (appelé police) de tailles variables, de couleurs différentes, d’images, de photos, de graphiques ordonnés sur une ou plusieurs pages.

Mise en forme d ’un texte :

Il faut distinguer 2 mises en forme dans le texte:

– la mise en forme de paragraphe qui concerne les paragraphes !Aligné à gauche, centré, retrait de 1ère ligne, interligne double,

niveau hiérarchique….

– la mise en forme de caractères qui concernent les caractères !style (normal, gras, italique), soulignement, couleur, taille,

attribut (barré, indice, exposant…)

Traitement de texteCaractères d’un texte:

Un document issu d’un traitement de texte est composé : de caractères imprimables, de caractères non imprimables.

Un caractère peut être :

– une lettre (minuscule ou majuscule) : abc…DEF

– un chiffre : 012546…

– un symbole : ‘ {}( ) [ ] ° % «  » # < > @ ¶ / $ � ¼

Traitement de texteCaractères NON imprimables :

Un caractère non imprimable est un caractère visible à l’écran mais qui ne s’imprimera pas lorsque que le document sera envoyé à l’imprimante. Un caractère non imprimable est issu de la frappe de touches spécifiques du clavier (espace, tabulation, entrée…).

Lors de la frappe d’un document, l’utilisateur peut faire apparaître ou non les caractères non imprimables.

Les caractères non imprimables les plus courants sont :¶  : la marque de paragraphe (lettre Q double) crée par la touche “ entrée ”  : l’espace symbolisé par un point au milieu de la ligne : la tabulation représentée par une flèche : retour à la ligne dans le paragraphe° : espace insécable mis par défaut devant certains symboles ( ?  !  ;  : )

Traitement de texteExemple de texte

avec visualisation des caractères non imprimables :

“°La∙personne∙déficiente∙mentale∙est∙une∙personne∙et∙un∙citoyen∙à∙part∙entière∙quels∙que∙soient∙les∙handicaps∙résultant∙de∙sa∙déficience. La∙personne∙ayant∙un∙handicap∙mental∙est∙ordinaire∙et∙singulière°: ¶

Elle∙dispose∙des∙droits∙de∙tous∙et∙accomplit∙les∙devoirs∙de∙chacun∙et∙connaît∙les∙besoins∙de∙tout∙individu°”.

Traitement de texteCaractères mots phrases paragraphe document :

• Un mot est composé de caractères alphabétiques, c’est à dire les lettres de a à z, en minuscules ou majuscules, accentuées ou non.

• Une phrase est composée de mots et d’éléments de ponctuation:

– La virgule, le point et les trois points de suspension sont toujours accolés au mot précédent et suivis d’un espace.

– le point d’exclamation, le point d’interrogation, le point-virgule et le double point, il y a un espace avant et un espace après !

Un ensemble de phrases forme un paragraphe.

La réunion de tous les paragraphes forme un document (texte, lettre, liste…)

Microsoft WORDBarre de titre de l’applicationBarre des menusBarre d’outils “ standard ”Barre d’outils “ mise en forme ”Barre d’outils “ personnalisée ”Règle horizontaleRègle verticaleFenêtre du documentInfo-bulleBarre de sélectionBarre de fractionnement de la fenêtreBarre d’étatBarre de défilement horizontaleBarre de défilement verticalePoint d’insertionMarque de paragrapheFlèches de page

Microsoft WORDBarre de titre de l’applicationBarre des menusBarre d’outils “ standard ”Barre d’outils “ mise en forme ”Barre d’outils “ personnalisée ”Règle horizontaleRègle verticaleFenêtre du documentInfo-bulleBarre de sélectionBarre de fractionnement de la fenêtreBarre d’étatBarre de défilement horizontaleBarre de défilement verticalePoint d’insertionMarque de paragrapheFlèches de page

Microsoft WORD

Barre de menus :

Elle contient TOUTESTOUTES les commandes pouvant être utilisées dans le traitement de texte

Barres d’outils :

Elles permettent d’activer les commandes les plus fréquemment utilisées sans passer par le menu. Par défaut, Word affiche la barre d’outils “ standard ” et la barre d’outils “ mise en forme ”. Il en existe d’autres...

Microsoft WORD

La règle horizontale :

Elle affiche les marges, les retraits de paragraphes, les tabulations, les colonnes et permet de les modifier rapidement. L’origine de la règle coïncide avec la marge de gauche

Tabulation gauche

Tabulation centrée

Tabulation droite

Tabulation décimaleMarge droite

Marge droiteRetrait de paragraphe

Microsoft WORD

La barre d’état

Elle affiche les différentes informations concernant la page affichée à l’écran et des messages lorsqu’on ouvre un menu ou une commande

Indicateur du point d ’insertionIndicateur de position de la page affichée à l ’écran

Fonctions particulières

état grammatical et orthographique 

Présentation d’un document

La mise en page:

• Marges- gauche 1- droite 2- haut 3- bas 4

• Taille : A4, A3, lettre, A5 ...• Orientation

- Portrait- Paysage

• Entête / Pied de page 3 4

1 2

3

4

OrientationPortrait

Utiliser le traitement de texte

• Les connaissances de bases activer une commande, créer un document, enregistrer, imprimer…

• Les affichages et les options mode d ’affichage, barre d ’outils, aide en ligne…

• Les modification de documents couper, copier coller, remplacer, supprimer, vérifier l’ortograf !

• La mise en forme simple de documents mise en forme de paragraphe, de caractères, retrait, liste à numéros…

• La mise en forme élaborée de documents colonnes, note de bas de pages, numéros de page, insertion d ’images,

entête et pied de page...

Utiliser le traitement de texte, c’est maîtriser : ..

Utiliser le traitement de texte

• Les tabulations, les tableaux, les graphiques

insérer des tableaux et des graphiques

• Le traitement automatisé de documents

correction automatique, modèle, style

• Le courrier automatisé

publipostage, étiquette, mailing

• L ’échange de données

échanges de données avec un tableur et une base de données

C’est également savoir faire des : ..

Utiliser le traitement de texte

Alignement : position d'un texte par rapport aux marges. Il existe 4 types

d'alignements : à gauche, à droite, centré et justifié.

Barre d'état : elle affiche différentes informations concernant la page affichée à l'écran

et des messages lorsque l'on ouvre un menu ou une commande.

Barre d'outils : elle est composée de boutons sur lesquels il suffit de cliquer pour

activer une commande, sans passer par le menu.

Caractère : lettre, signe ou chiffre. Les caractères se distinguent par leur style (gras,

italique), par leur taille, par la police utilisée (dessin de caractères), par la casse

(majuscules ou minuscules).

C’est connaître un certain vocabulaire (I) : ..

Utiliser le traitement de texte

Caractères non imprimables : symboles qui affichent à l'écran une utilisation du

clavier (retour à la ligne, tabulation, marque de paragraphe, espace ... ), mais qui ne

s'impriment pas.

Casse: lettre majuscule ou minuscule (bas de casse).

Césure : coupure de mot pratiquée en fin de ligne.

Chaîne de caractères : information composée de lettres, de chiffres, de signes

quelconques.

Enregistrement automatique : fonction qui indique au logiciel d'enregistrer

automatiquement, à intervalles réguliers, le travail en cours. En cas de coupure de

courant, le travail n'est pas perdu et peut être récupéré lorsqu'on relance le logiciel

C’est connaître un certain vocabulaire (II) : ..

Utiliser le traitement de texte

Espace : espace blanc compris entre deux caractères.

Espace insécable : espace entre deux mots ou deux signes devant obligatoirement être placés côte à côte.

Frappe au kilomètre : frappe d'un texte sans se préoccuper des retours à la ligne.

Graisser les caractères : donner de l'épaisseur aux caractères (les mettre en gras).

Info-bulle : description sommaire d'un bouton de la barre d'outils.

Interligne: espace blanc compris entre deux lignes.

Justification : alignement du texte à la fois sur la marge de gauche et sur la marge de droite.

C’est connaître un certain vocabulaire (III) : ..

Utiliser le traitement de texte

Lettre type : lettre dont une partie du texte ne varie pas quel que soit le destinataire, et dans laquelle on introduit des éléments personnalisés en fonction du destinataire.

Lettrine : grande majuscule placée au début d'un paragraphe et occupant une hauteur supérieure à une ligne.

Ligne orpheline : première ligne d'un paragraphe imprimée seule en dernière ligne d'une page.

Ligne veuve : dernière ligne d'un paragraphe imprimée seule en première ligne d'une page.

Mise en page : disposition du texte et des illustrations dans la page (images, graphiques, tableaux...

Modèle : document type qu'il suffit de personnaliser.

C’est connaître un certain vocabulaire (IV) : ..

Utiliser le traitement de texte

Mode paysage : (ou présentation “ à l'italienne ”) orientation d'une page telle que la dimension horizontale est plus grande que la dimension verticale.

Mode portrait : (ou présentation “à la française”) orientation d'une page telle que la dimension verticale est plus grande que la dimension horizontale.

Pas : unité de largeur indiquant le nombre de caractères pouvant tenir les uns à côté des autres sur une longueur de 1 pouce (2,54 cm).

Pique-notes : il permet de supprimer des éléments sélectionnés situés à divers emplacements (dans un ou plusieurs documents), de les stocker puis de les insérer en bloc.

Point : unité de mesure pour exprimer la hauteur d'un caractère. Un point = 1/72 de pouce (un pouce 2,54 cm), soit environ 0,35 mm.

Police de caractères : ensemble de caractères d'un même dessin.

C’est connaître un certain vocabulaire (V) : ..

Utiliser le traitement de texte

Puce : symbole qui peut être inséré automatiquement en début de ligne.

Publipostage (mailing) : résultat de la fusion entre un document type et un fichier de données. Il permet d'obtenir des documents personnalisés.

Style : ensemble de formats de paragraphes pouvant être appliqués en une seule opération à un ou plusieurs paragraphes.

Titre courant : texte pouvant apparaître en haut (en-tête) ou en bas (pied de page) de chaque page d'un texte.

C’est connaître un certain vocabulaire (VI) : ..