TABLEUR Excel

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Tableur Excel

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Initiation au tableur Excel

➲ Qu’est-ce qu’un tableur ? Un tableur est un logiciel qui permet de faire des calculs à partir d'un

tableau de données.

➲ Quelle utilité ? Création de tableaux Calculs mathématiques, statistiques et financiers sur les données Construire des graphiques (courbes, histogrammes...) Constituer une base de données (taille limitée)Manipuler un grand nombre de données très rapidement

➲ Plusieurs tableurs Excel (Suite Microsoft Office) OpenOffice Calc (OpenOffice Suite)Mêmes fonctionnalités

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Les composants

• Les données (texte, nombres, dates, …) sont stockées dans des cellules.

• Chaque cellule se trouve à l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de calcul.

• Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul.

Cellule

Colonne

Ligne Feuille de calcul

ClasseurRéférenc

e de la cellule

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Saisie de données sous Excel

• Saisie direct dans la cellule• Saisie dans la zone de formule• Validation ou annulation

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Utilisation des fonctions de calcul

• Pour effectuer un calcul dans un tableur, on utilise une « formule de calcul » que l’on saisit à l’intérieur de la cellule

• Une formule de calcul commence toujours par le symbole =

• Exemples:

=25+3

=C9-45+B14

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• Les calculs « simples » s’effectuent directement avec des symboles opératoires:

• Somme : =C4+E7• Différence : =C4-E7• Produit : =C4*E7• Division : =C4/E7 • Puissance : =C4^E7• Pourcentage : =C4/E7% idem que =C4/(E7/100)

• Parenthèses : =C4+(E7-G6*5)/D9

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• Pour les calculs « complexes », on peut utiliser une fonction automatique

• Une fonction automatique permet d’effectuer un calcul prédéfini à partir de différents « arguments » qui sont les paramètres d’utilisation de cette fonction

• Exemple: la fonction SOMME =SOMME(nombre1;nombre2;...)

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• La syntaxe d’une fonction est toujours la même :

=Fonction (arg1;arg2;…)

Un Un nom de fonctionnom de fonction qui qui désigne la fonction à désigne la fonction à appliquerappliquer

Une série d’Une série d’argumentsarguments entre parenthèses et entre parenthèses et séparés par des séparés par des points-virgules qui points-virgules qui permettent l’utilisation permettent l’utilisation de la fonctionde la fonction

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• Avec la fonction SOMME la syntaxe est :

= SOMME ( nombre1;nombre2 ;…)

Additionne tous les Additionne tous les nombres contenus dans nombres contenus dans une plage de cellulesune plage de cellules

nombre1, nombre2, ...nombre1, nombre2, ...représentent de 1 à 30 représentent de 1 à 30 arguments dont vous voulez arguments dont vous voulez calculer la valeur totale ou calculer la valeur totale ou sommesomme

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• Les fonctions sont accessibles dans Excel de différentes façons:– En saisie directe au clavier– Par le menu déroulant

« Insertion / Fonctions »– Par la barre de formule (en cliquant sur fx)

– Par la barre d’outils Standard

Versions antérieuresà Excel 2003 Version Excel 2003

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Les fonctions les plus utilisées

Nom / Syntaxe Rôle Arguments

SOMME

=SOMME(nombre1;nombre2;...)

Additionne tous les nombres contenus dans

une plage de cellules

nombre1, nombre2, ...représentent de 1 à 30

arguments dont vous voulez calculer la valeur totale ou

somme

MOYENNE

=MOYENNE(nombre1;nombre2;...)

Renvoie la moyenne (arithmétique) des

arguments

nombre1,nombre2, ...représentent les 1 à 30

arguments numériques dont vous voulez obtenir la moyenne

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Les fonctions les plus utilisées

Nom / Syntaxe Rôle Arguments

MIN

=MIN(nombre1;nombre2;...)

Renvoie le plus petit nombre de la série de valeurs

nombre1, nombre2, …représentent les 1 à 30

nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur

minimale

MAX

=MAX(nombre1;nombre2;...)

Renvoie le plus grand nombre de la série de valeurs

nombre1, nombre2, …représentent les 1 à 30

nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur la

plus grande

NB

=NB(valeur1;valeur2;...)

Détermine le nombre de

cellules contenant des nombres dans

la liste des arguments

valeur1,valeur2, ...représentent les 1 à 30 arguments qui peuvent

contenir ou référer à différents types de données, mais seuls

les nombres sont comptés

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Les différentes catégories de fonctions

• Excel compte 10 catégories regroupant 236 fonctions :– Finances (16)

– Date & heure (14)

– Math & Trigo (50)

– Statistiques (80)

– Recherche & Matrices (18)

– Base de données (12)

– Texte (24)

– Logique (6)

– Informations (15)

– Personnalisées (1)

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• Utilisation de l’assistant (3 étapes)– Sélection de la fonction dans la liste

– Saisie des différents arguments de la fonction (un par ligne)

• Soit directement au clavier• Soit par sélection d’une ou plusieurs cellules

(plage) en tant qu’argument grâce au bouton

– Validation de la formule

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• Utilisation de l’assistant (Exemple de la fonction MOYENNE)

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La fonction SOMME

• Les arguments de cette fonction sont soit des valeurs numériques, soit des références à des cellules ou à des plages de cellules.

Résultat

=SOMME(1;2;3) 6

=SOMME(C2;C7) 30

=SOMME(C2:C7) 72

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La fonction SOMME

Utilisation du boutonSur une plage sélectionnée au préalable: La fonction SOMME est ajoutéeen bas de chaque colonne(valeurs sommées en colonnes)

Sur une plage NON sélectionnée: La fonction SOMME est ajoutée automatiquement en bas de chaque colonne. Vous pouvez modifier la zone sommée à la souris le cas échéant

Remarque : si les valeurs sommées sont en ligne la somme se place sur la cellule la plus à droite de chaque ligne

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La fonction MOYENNE

• Cette fonction a le même type d’arguments que la fonction SOMME. Elle permet d’obtenir la moyenne des différentes valeurs saisies comme argument.

Résultat

=MOYENNE(1;2;3) 2

=MOYENNE(C2;C7) 15

=MOYENNE(C2:C7) 12

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La fonction NB

• Cette fonction compte le nombre de valeurs numériques contenues dans les cellules concernées, c’est un COMPTEUR (autre nom de la fonction)

• Elle ne tient aucun compte des cellules vides et des cellules contenant des valeurs de type alphanumérique (texte)

Résultat

=NB(A1;A7) 1

=NB(A1:A7) 3

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Les fonctions MIN et MAX

• La fonction MIN donne la valeur numérique minimale parmi les valeurs données en argument (valeurs numériques ou valeurs contenues dans une ou plusieurs cellules)

• La fonction MAX donne la valeur numérique maximale parmi les valeurs données en argument (valeurs numériques ou valeurs contenues dans une ou plusieurs cellules)

Résultat=MIN(14;5;6;9) 5=MAX(14;5;6;9) 14=MIN(C2:C7) 7=MAX(C2:C7) 17=MAX(C3;C5) 9

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Mettre en forme un tableau

Mettre en forme le contenu (les données) Sélectionner la ou les cellules concernées Menu Format/Cellule ou clic droit ou barre de mise en forme

Format des données (nombres, pourcentages, dates, etc…)Format de la cellule (fusionner, fractionner, alignement horizontal,

alignement vertical…)PoliceEtc…

Mettre en forme le contenant Modifier la hauteur d’une ligne ou la largeur d’une colonne

Directement sur la feuille de calcul, pointer le curseur sur un bord dans la marge

Pour appliquer la modification à plusieurs lignes ou colonnes, il faut les sélectionner au préalable

Menu Format/Ligne ou ColonnePossibilité d’ajuster automatiquement la hauteur ou la largeur au

contenu Mettre des bordures

Menu Format/Bordures et Trames ou raccourci barre des outils

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Mise en forme sous Excel

• Menu Format/Cellule …

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Mises en forme automatiques

Menu Format/Mise en forme automatique Pour soigner et personnaliser votre tableau en

fonction de modèles

Menu Format/Mise en forme conditionnelle Pour faire ressortir des données à l’intérieur d’un

tableau Ex : mettre en rouge toutes les notes inférieures à 10

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Créer un graphique

• Exemple

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Imprimer un document Excel

ATTENTION ! Utiliser le mode « Aperçu avant impression » pour

visualiser ce que vous allez imprimer (très souvent différent de ce qu’on voit à l’écran)Menu Fichier/Aperçu avant impression

Menu Fichier>Mise en page pour modifier les paramètres de l’impression

En-tête et pied de page

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Références relatives et références absolues

• Définition– Par défaut, le tableur manipule les cellules d’une feuille selon

des références relatives. Ainsi, bien que les arguments de la formule désignent a priori des cellules précises (A2, B7…), le tableur les interprète relativement à la cellule courante. Ainsi, la référence A2, lorsque la formule se trouve en B2, désigne « la cellule qui se trouve dans la colonne précédente sur la même ligne »

– C’est ce qui explique que lorsqu’on copie une formule vers d’autres cellules, le tableur adapte automatiquement la formule copiée suivant les coordonnées des nouvelles cellules.

– Il peut arriver que ce fonctionnement ne soit pas adapté. Par exemple, lorsqu’une cellule est utilisée par toutes les formules. Dans ce cas, il faut utiliser une notation de référence absolue. Pour cela, il suffit de mettre le signe « $ » devant la lettre de la colonne et devant le n ° de la ligne désignant la référence de la cellule à fixer.

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Références relatives et références absolues

• Exemple

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Les fonctions LogiquesLa fonction SI

• Syntaxe= SI ( test_logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux )

Test logique

> supérieur

< inférieur

= égal à

<> différent de

>= supérieur ou égal

<= inférieur ou égal

Valeur de la cellule si la condition du test N’EST PAS VERIFIEE

Valeur de la cellule si la condition du test est VERIFIEE

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• La fonction SI permet de définir le contenu d’une cellule (valeur) en fonction d’une condition

• Exemples :

=SI(B2>=10;‘‘Reçu(e)’’;‘‘Ajourné(e)’’)

=SI(G4<>10;150;300)

=SI(Commande=‘‘oui’’;G9+1;G9-1)

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• Imbrication de la fonction SI (3 possibilités)SI(Cond_1 ; ValeurSIVrai ; SI(Cond_2 ; ValeurSIvrai ; ValeurSIfaux))

• Exemple=SI(B2>0; "Positif";SI(B2<0; "Négatif";"Nul"))

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Les fonctions logiquesCompléments de la fonction SI

• Les fonctions logiques permettent de construire des expressions logiques à partir d’expressions conditionnelles.

• Exemples :– ET : tous les critères doivent être satisfaits

• La syntaxe : ET(valeurlogique1;valeurlogique2;…)– OU : un des critères doit être satisfait

• La syntaxe : OU(valeurlogique1;valeurlogique2;…)

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Erreurs de formule (et traitement)

► #NOM? Texte non reconnu dans la formule.► #VALEUR! Valeur non numérique dans

la formule.

► #DIV/0 Existence d’un diviseur nul. ► #REF Suppression d’une référence dans la

formule.► #N/A Capacité de calcul dépassée.

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Merci de votre attention

Bon courage !

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