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RAPPORT
D’ACTIVITÉS
2016-2017
Table des matières
Mot de la Présidente et Directrice 5
Parentaime Maison de la Famille des Etchemins 6
Conseil d’administration 7
Personnel 8
Financement 9
Partenaires 10
Implication 11
Remerciements aux bénévoles 12
Passion FM 12
Programmes et services 13
Ateliers Prénataux 14
Méthode Bonapace 14
Sos Doudou 14
Bébé 10-30 15
Gym pour bébé 15
Bougez petits pieds 15
Atelier de Purée 15
Trousse en balade 16
Moi, comme parent 16
Halte-Répit 17
Halte-Répit mobile 17
Halte-Répit Semaine de relâche 18
Écoute téléphonique 19
Encadrement et discipline 19
Friperie 19
Prêt de locaux 20
Activités familiales 21
Formation du personnel 23
Planification stratégique 24
Participants 25
MRC les Etchemins (Provenance des familles) 26
Mot de la Présidente et Directrice
L’année 2016-2017 étant terminée, nous sommes à même de constater tout
le chemin que Parentaime Maison de la Famille des Etchemins a parcouru
durant les dernières années. Nous pouvons tout d’abord souligner le travail
extraordinaire du conseil d’administration lors de la démarche de
planification stratégique. Cela implique beaucoup d’heures de travail
bénévole et une grande réflexion. Cette démarche s’est amorcée de
façon conjointe entre le conseil d’administration, la direction et les
employées. Elle nous a permis de dresser le portrait historique de l’organisme
tout en se positionnant sur la vision que nous avons pour les prochaines
années.
Le professionnalisme et le dynamisme de l’équipe de travail sont aussi au cœur du succès
populaire de nos programmes et activités. Leur ouverture nous permet d’aller plus loin dans
l’offre de service et dans la réponse que nous offrons aux besoins des familles des Etchemins.
Que serions-nous sans l’implication bénévole de certains parents et citoyens de notre MRC?
Sans eux, bien des services ne pourraient être offerts de façon constante et soutenue. Que nous
pensions à la friperie ou à l’Espace Famille, sans la vigilance de ces parents, le service n’aurait
pas lieu. Nous les remercions de tout cœur de leur collaboration.
Les partenaires financiers sont d’une importance capitale pour permettre le déploiement
global de nos activités. Nous en avons plusieurs, ce qui élargit les possibilités d’offre de service
aux familles. Le Ministère de la Famille, en plus d’avoir consenti à offrir un soutien aux parents
travailleurs pour la semaine de relâche et la période estivale, a pu nous offrir une aide
additionnelle non récurrente pour les deux prochaines années, afin d’aider à la consolidation
des services, la mise en place de nouveaux programmes ou encore à l’amélioration des
équipements, des espaces de vie ou tout autre projet qui viendrait offrir une valeur ajoutée à
notre offre de service.
Nous restons convaincus que tout le travail que nous faisons en prévention
auprès des parents et des enfants permet d’avoir un environnement plus sain
et plus stimulant pour les familles. Nous resterons à l’affut des besoins de
celles-ci, afin de permettre l’élaboration de nouveaux services pour des
besoins émergents.
Le rapport annuel dresse un portrait sommaire de nos réalisations de la
dernière année.
Bonne lecture
Présidente Directrice
5
Josée Panneton
Judith Leblond
Soutenir les familles dans
l’apprentissage et
l’exercice de leur rôle
parental et favoriser le
développement optimal
de l’enfant
Professionnalisme
Empathie
Respect
Offrir de l’aide aux
enfants et leur famille
6
Conseil d’administration
7
Judith Leblond Présidente
Isabelle Chabot Vice-présidente
Karine O’Rourke Secrétaire- trésorière
Julie Boily Administratrice
Mélanie Talbot Administratrice
Personnel
8 Claudine Boutin Lucille Thompson
Fabiola Pichette
Louise Gilbert
Linda Henri Mélanie Breton
Sonia Labonté
Josée Panneton
Directrice Marylin Maheux
Commis-comptable
Caroline Fortier
Adjointe
Jannick Roy Stagiaire
Animatrices
Financement
Élodie Chouinard,
Carolanne Guay Tanguay
Jérémy Baillargeon
Marathon
9
P.A.C.E
Merci aux bailleurs de fonds et à nos généreux donateurs !
Partenaires
10
Nous travaillons en collaboration avec les acteurs du milieu.
Groupe de réflexion et
action contre la pauvreté
des Etchemins
Regroupement des organismes
communautaires famille
Chaudière-Appalaches
(ROCFCA)
Fête des Touptis
Implication
11
(Partenaire & Fiduciaire)
Lire, un cadeau pour la vie
Mesure dédiée à la lecture
Comités de travail dans lesquels l’équipe est impliquée.
Le milieu communautaire permet d’être près des gens. Nous sommes si près que les
familles de notre communauté s’impliquent avec cœur dans la réussite de la mission de
Parentaime Maison de la Famille des Etchemins. Des parents bénévoles et leurs enfants,
des parents donateurs, des municipalités ouvertes à nous recevoir chez eux, des
partenaires qui pensent à nous pour bâtir des projets. Grâce à l’implication et la
générosité de nos bénévoles, nous pouvons faire un pas de plus et ce pas de plus nous
permet d’atteindre la réussite de nos projets.
Dans le cadre de l’émission « Le réveil » avec Sébastien Roy et Roch Bernier, nous
sommes invités à parler des activités de notre organisme. À raison d’une capsule
d’information vers 8 h 15, un mardi sur deux, et ce de septembre à juin. Merci pour cette
belle tribune.
Remerciements aux bénévoles
Passion FM
12
Méthode Bonapace
Ateliers prénataux
Gym pour bébé
Moi, comme parent
Bougez petits pieds
Écoute téléphonique
Encadrement et Discipline
Friperie (vêtements pour enfants)
Halte-Répit Lac-Etchemin, St-Prosper
Halte-Répit Estivale et Semaine de relâche
Atelier de purée
Activités familiales
Programmes et services
13
Trois séries de cinq rencontres ont été présentées
chez Parentaime Maison de la Famille des
Etchemins cette année. C’est un moment
d’échange privilégié entre les futurs parents où
différents intervenants liés à la santé, la grossesse et
l’accouchement sont présents.
Mélanie Breton, animatrice
Ces rencontres permettent d’explorer des avenues différentes en lien avec la
préparation à l’accouchement. Le papa est grandement sollicité pour jouer un rôle
actif auprès de sa conjointe tout au long de la grossesse et à l’accouchement.
Josée Panneton, animatrice
Programme d’aide post-natal, offert à toutes les jeunes familles de la MRC les Etchemins.
Une préposée de la Coopérative de solidarité de services à domicile des Etchemins se
rend à domicile pour la préparation de repas ou pour l’entretien ménager. Le service
est pondéré selon les besoins de la famille.
Caroline Fortier, responsable
Ateliers prénataux
Méthode Bonapace
Sos Doudou
14
En partenariat avec À petits-pas 0-5
ans et le CISSS, se tiennent huit
rencontres de groupe, deux fois par
année. Le groupe est offert aux familles
avec un enfant de 0 à 12 mois. Les
sujets sont en lien avec le
développement global de l’enfant et
sont discutés avec l’équipe de
réadaptation : physiothérapeute,
ergothérapeute, orthophoniste et
éducateur spécialisé.
Mélanie Breton, animatrice
Ce groupe se veut la suite du groupe Bébé 10-30. Il est donné en
collaboration avec la physiothérapeute du CISSS. Tout le volet
motricité globale est travaillé avec le parent et l’enfant et vise les
enfants jusqu’à deux ans.
Mélanie Breton, animatrice
(Et animation dans les parcs)
Série de rencontres de groupe où le plaisir de bouger entre parent et enfant est à
l’honneur. Parcours psycho-moteur amusant à découvrir pour les enfants de 2 à 5 ans.
Durant la saison estivale, l’animation se transporte dans les parcs de différentes
municipalités en soirée.
Claudine Boutin, animatrice
Ces nouveaux ateliers sont offerts en collaboration avec la nutritionniste du
CISSS et visent les parents ayant des poupons âgés entre 4 mois et 1 an.
Plusieurs rudiments de l’alimentation chez l’enfant y sont enseignés.
Sonia Labonté, animatrice
Bébé 10-30
Gym pour bébé
15
Bougez petits pieds
Atelier de purée
Programme de stimulation précoce, adapté et
personnalisé aux besoins de l’enfant. Ces visites
à domicile se font sur une base régulière auprès
des enfants de 2 à 6 ans. Les volets langage,
motricité fine, motricité globale, habiletés
sociales et trucs pratiques pour les parents sont
offerts et sont mis en place selon les besoins.
Louise Gilbert, animatrice Linda Henri, animatrice
Rencontres de groupe parent-enfant. Un groupe à Lac-Etchemin et un à St-Prosper.
Différents sujets sont traités avec les parents (encadrement et discipline, estime de soi,
attachement, stimulation de l’enfant, etc) tandis que de l’animation est offerte aux
enfants par des animatrices qualifiées. Des sessions sont données au printemps et à
l’automne.
Volet parent : Josée Panneton, animatrice Volet enfant : Sonia Labonté, Fabiola Pichette,
Claudine Boutin, Lucille Thompson, Jannick Roy, animatrices
Trousse en balade
Moi, comme parent
16
Certificat cadeau disponible sur demande
De façon régulière à Lac-Etchemin (les jeudis) et
occasionnelle à St-Prosper (une demi-journée aux deux
semaines) le service de Halte-Répit permet aux parents
un certain répit et permet aux enfants de socialiser et de
faire des apprentissages liés à leur développement. Le
service est offert aux enfants de 0 à 5 ans.
Nous avons tenu au mois d’août, juste avant le retour en classe, une semaine complète
de garde pour les familles avec des enfants de 0 à 12 ans (plus de 20 enfants ont
bénéficié du service).
La Halte-Répit mobile est offerte à travers le territoire pour répondre aux besoins des
parents, lors des fêtes ou d’événements municipaux (Expo St-Prosper, Salon des familles
Lac-Etchemin, TED Débrouillard, Colloque de cœur et de tête, etc.).
Animatrice responsable : Sonia Labonté Animatrices : Fabiola Pichette, Claudine Boutin,
Lucille Thompson, Jannick Roy
Halte-Répit
Halte-Répit mobile
17
Grâce au soutien financier du Ministère de la Famille, nous avons pu offrir aux parents
travailleurs, une alternative intéressante pour la garde de leur enfant durant la semaine
de relâche.
Une pléiade d’activités diversifiées et intéressantes ont été offertes aux jeunes de la
maternelle à la 6e année.
Plusieurs familles de plusieurs municipalités ont pu bénéficier du service, grandement
apprécié.
Animatrice responsable : Sonia Labonté Animatrices : Fabiola Pichette, Claudine Boutin,
Lucille Thompson, Jannick Roy
Halte-Répit Semaine de relâche
18
Ce service est très apprécié par les familles. Nous répondons à
leurs questionnements et offrons le soutien nécessaire pour
résoudre leurs défis. Que ce soit des questions simples, des
situations plus complexes, nous collaborons avec le parent afin
de le soutenir dans la recherche de solution. Nous faisons la
référence auprès des organisations concernées lorsque requis.
Josée Panneton, directrice
Rencontre d’information sur le sujet auprès des groupes Passe-Partout de la MRC les
Etchemins. Nous proposons aussi des consultations téléphoniques ou individuelles en lien
avec l’encadrement afin d’aider les familles dans l’application de règles de vie
familiale.
Josée Panneton, directrice
(Vêtements pour enfants; une fois par mois)
Plusieurs familles nous donnent des vêtements pour enfants. Nous
avons installé un endroit où les familles peuvent venir chercher ce dont
ils ont besoin en vêtements, et ce gratuitement, une fois par mois. Le
protocole est de s’inscrire au préalable pour prendre rendez-vous. Le
service de Halte-Répit est offert.
Krystel Fontaine, parent bénévole responsable Trycia Godbout, Julie Morin, parents bénévoles
Encadrement et discipline
Friperie
Écoute téléphonique
19
Notre cuisine est prêtée gratuitement pour des groupes de cuisines collectives formés
par l’Essentiel des Etchemins. Ces rencontres ont lieu tous les mois et le service de Halte-
Répit est offert aux parents pour faciliter leur participation à l’activité.
Espace Famille est une initiative de parents bénévoles, soutenue financièrement par le
Regroupement À petits-pas 0-5 ans. Ce moment d’échange et de partage entre parent
et enfant est offert régulièrement dans les locaux de la Halte-Répit. Chaque famille est
la bienvenue! C’est une bonne occasion de faire de belles
rencontres autant pour les grands que pour les enfants.
Nous tenons aussi régulièrement des rencontres de comités de travail divers et nous
offrons la possibilité aux parents intéressés d’emprunter nos locaux gratuitement.
Prêt de locaux
Cuisines collectives
Espace famille
20
Comités de travail
Le 4 à 7 avec papa s’est tenu le 18 juin à l’Éco-Parc de
Lac-Etchemin où plusieurs activités ont été offertes à la
famille et tout spécialement aux papas! Parcours psycho-
moteur, bataille d’épées mousse, souper Subway gratuit,
tout était en place pour vivre un agréable moment en
famille (en collaboration avec À petits-pas 0-5 ans et l’Éco-
Parc des Etchemins).
Une chasse aux trésors, une soupe de sorcière, une rencontre avec
des résidents du CISSS, il n’en faut pas plus pour faire de la Fête de
l’Halloween une grande réussite. Les familles sont conviées à venir
partager des friandises et des moments de plaisir.
Plus de 125 personnes se sont de nouveau réunies pour fêter Noël ensemble. Grâce à
la générosité des gens de la communauté, de madame Julie Gagnon, enseignante à
l’école Notre-Dame de Lac-Etchemin et notre personnel qui s’est impliqué
bénévolement dans la fête, nous pouvons, encore une fois dire « mission accomplie ».
Merci aussi à la Municipalité de St-Prosper pour le prêt gratuit de leur centre culturel.
Activités familiales 4 à 7 avec papa
Fête de l’Halloween
Fête de Noël
21
En collaboration avec le Resto-Pub El Toro de Ste-Justine. Madame Julie
Boily nous accueille et anime un atelier de confection de pizzas. Cette
activité se veut un moment privilégié entre papa et son enfant.
En collaboration avec la Boîte à Show, nous avons permis aux familles
d’assister au spectacle de Brimbelle et la ferme de Foin-Foin qui se tenait
à l’École des Appalaches. Plus de 200 personnes ont assisté au spectacle
en plus de participer à l’animation offerte au gymnase et à la piscine en
avant-midi.
Lors de cette activité, nous avons tenu un kiosque d’informations où nous présentions
les activités et programmes de Parentaime Maison de la Famille des Etchemins. Notre
service de Halte-Répit fut disponible pour les enfants de 0 à 10 ans afin de faciliter le
magasinage des parents.
Cette activité fut organisée en collaboration avec Etchemins en forme et l’agente de
promotion des saines habitudes de vie. Plus de 25 familles ont pu s’amuser aux Roy de
la pomme, Verger et Cidrerie de St-Georges.
Une sortie en famille a été organisée par Véronique Dubé (dans le cadre « d’Initiative
parents » d’À petits-pas 0-5 ans), à la cabane à sucre de monsieur Vachon de St-Odilon.
Parentaime Maison de la Famille des Etchemins a collaboré en offrant gracieusement
cette sortie aux 50 premières personnes inscrites.
Papa pizza
Activité de la relâche
22
Participation Salon des familles
Sorties aux Pommes
Sortie à la Cabane à sucre
L'équipe de travail de Parentaime Maison de la Famille des Etchemins est composée
de gens de coeur et passionnés de leur profession. Plusieurs occasions sont offertes afin
de parfaire leur formation professionnelle.
Que ce soit au niveau du langage, de la motricité globale et fine, du lien
d'attachement, des techniques d'animation de groupe, les animatrices ont pu acquérir
des connaissances spécifiques à la petite enfance et à la dynamique familiale.
La direction, quant à elle, se tient à jour dans les formations de gestion, tandis que
l'adjointe administrative est formée pour offrir au personnel tous les outils nécessaires
pour établir des statistiques et du matériel d'animation.
Pour la prochaine année, plusieurs formations seront offertes, entre autres sur l'éthique
professionnelle, l'ergothérapie en milieu de garde, l'animation en groupe multiâge. Il est
important pour nous de donner des services professionnels, et adaptés aux besoins des
familles qui fréquentent Parentaime Maison de la Famille des Etchemins.
Formation du personnel
23
La démarche de planification stratégique s'est amorcée en 2015. Le conseil
d'administration souhaitait dresser le portrait de l'organisme afin de lui permettre d'avoir
une meilleure vision d'avenir.
Nous avons fait appel à un consultant pour nous soutenir dans cette démarche. C'est
avec l'ensemble du personnel, la direction et le conseil d'administration que nous avons
mis en commun nos expériences, nos réflexions, nos visions d'avenir afin de nous
permettre une analyse globale de la situation de l'organisme. Nous pouvons constater
qu'avec les 20 années de vie de l'organisme, un bon travail a déjà été fait auprès des
familles de la MRC les Etchemins.
Depuis l'aménagement dans les locaux actuels, l'offre de service et les familles rejointes
ont considérablement augmentés.
Ainsi, nous avons pu redéfinir nos valeurs d'organisme que voici:
Nous avons également défini 4 axes d'orientations:
À partir de ces orientations, nous mettrons en place un plan d'action triennal, qui
permettra de mieux définir nos actions et d'être encore plus efficace.
Quand on sait d'où l'on vient, il est plus facile de savoir où l'on va...
Planification Stratégique
24
Professionnalisme
Empathie
Respect
Diversifier les revenus
Accroître le rayonnement
Consolider l’ensemble des services
Améliorer les règles de gouvernance
Participants
25
Fête de Noël: 143
Ateliers Prénataux: 42
Bougez petits-pieds: 34
Gym pour bébé: 24
Bébé 10-30: 27
Sos Doudou: 23
Méthode Bonapace: 8
Halte-Répit Lac-Etchemin et St-Prosper: 59
Moi, comme parent: 57
Trousse en balade: 55
Atelier de purée: 11
Halloween: 30
4 à 7 des papas: 43
Friperie: 71
Passe-Partout: 56
Halte-Répit mobile: 194
AGA: 32
Semaine de relâche: 103
Pizza: 14
Aux activités et programmes de l’année 2016-2017
MRC les Etchemins
26
40%
10%
17%
12%
15%
6%
Provenance des famillesLAC-ETCHEMIN
STE-JUSTINE
ST-PROSPER
ST-ZACHARIE
ST-BENJAMIN
ST-CAMILLE
ST-CYPRIEN
STE-AURÉLIE
STE-ROSE
STE-SABINE
ST-LOUIS
ST-LUC
ST-MAGLOIRE
HORS TERRITOIRE