DE LA COMMISSION DES COURSES HORS STADE

DES DEUX SEVRES VENDREDI 27 SEPTEMBRE 2013

FRESSINES

Ouverture des Travaux I. De 19h30à19h45

1. Pointage des associations et clubs présents2. Remise des dossiers avec émargement pour :La 12/14 – Les 10 Bornes de St Maxire –

Le CSC Grand Nord – Les Foulées de l’Iut – Comité des Sports de St Loup Lamairé – Jog’Gâtine – Uac Brioux – Les Foulées Chapelaises – Comité des Fête de Cours – Foulées René Caillé – Foulées de l’Ouin – Foulées de Fors – La Sainte Aubinade – Amailloux en Course – Les foulées de l’Autize – Ekiden 79 – Entreprendre au Féminin – Amicale Rurale Cherveux – Spiridon Pays Mellois – Trisomie 21 Deux Sèvres – Loisirs Sansais La Garette – Comité Fêtes Usseau – Running Club St Maixent – Magné Sport – Spiridon Crêchois – Spiridon du Bocage Bressuirais – Raidillon Val Autize – La Forsitaine – Club Athletique Parthenaisien – Les Filles de Parthenay – La Egray Club – Comité des Fête La Mothe St Heray – Balbinature – Maraisthon – Aiffricaine Course – Sbac – Us Thouars – Corrida de Courlay – Semi Marathon de Bressuire – Comité des Fête de Bessines – Trail Urbain Niort – Les Foulées Melleranaise – 24h Bernard Gaudin – Endurance 79 – Les Foulées du Lions

II. Ouverture de la séance à 20h00

Une minute de silence en la mémoire d’Eric Beignon (sbac) décédé suite à une longue maladie.

Permettez-moi, tout d'abord, de vous remercier de votre présence aujourd'hui. C'est pour moi, comme chaque année, un grand plaisir de vous retrouver, et c'est très chaleureusement que j'accueille ici chacun d'entre vous au nom de la CDCHS. Je sais que, pour certains, il n'a pas été facile de se libérer : notre travail et notre vie familiale nous imposent de nombreuses obligations. Je vous remercie donc de participer à cette réunion.

Remercie les organisateurs pour la confiance qu’ils accordent au bureau de la cdchs.Remercie Mouss pour l’organisation technique de l’ag à Fressines.Présentation et intervention des personnalités : Pascal Brosseau( Président Comité Athlétisme et Président club Sbac) – Alain Rinjonneau (Président Crchs) – Richard Fornes (Représentant Ddcspp) - Danièle Chauvet Rolland( Service de la Préfecture) – Isabelle Mathe ( Service de la Préfecture) – Christian Niveau ( Maire de Fressines) – Patrice Fouché ( 1er Adjoint Mairie de Fressines ) – Guillaume Robin ( LocalRun ) – Christophe Laurens (Site Cdchs) - Joël Chaigneau (Membre Cdchs Thouars) – Jacky Prevost ( Membre Cdchs Niort Endurance) – Alain Prual ( Membre Cdchs Sbac) – Mouss Nakib ( Organisateur de cette Ag).

III. Le mot du président

La pratique de la course Hors stade est un terrain d’expression comme un autre. Elle propose de la diversité dans les épreuves (courses de village, course nature, courses à label, cross, trail etc…) chacun à sa place, et comme je le dis chaque année c’est ce qui en fait sa richesse.En Deux Sèvres nous comptons 55 courses sur route en 2013 et 3 courses sont annulées. Nous sommes certainement un des départements qui organise le plus de courses hors stade. Nous pouvons nous féliciter de ce dynamise. Aussi il n’est pas rare de voir en concurrence dans le même week end 2 compétitions voire 3 qui doivent se partager les coureurs potentiels. Attention au calendrier surchargé en Juin et Septembre.L’an dernier le nombre d’organisation par tranche d’arrivants pour toutes courses confondues dans l’organisation est la suivante :

Participants Nb d’organisation <1000 2 Coulée Verte. Magne. Coulon

500à1000 2 Fressines.Ekiden.200à500 31100à200 19>100 1

Le nombre de coureur est en progression 1057 au 27/09/2013 A ce constat, il faut ajouter le nouvel attrait des coureurs vers les courses dites nature L’envie de se rapprocher de la nature, l’oubli du chrono, la lassitude du bitume, etc…sont certainement les raisons de ce nouvel engouement des coureurs sur ce type de course, d’où l’éclosion des courses en milieu naturel, aussi le trail urbain nouveau phénomène de mode C’est bien mais il faut faire attention à ne pas surdose notre calendrier de courses natures. C’est pourquoi et plus que jamais il me paraît important que le calendrier des courses hors stade soit bien harmonisé.

Aussi il faut être sérieux et de la rigueur dans tous les domaines :- de la demande d’autorisation administrative, à la transmission des résultats,

- respecter la réglementation (sécurité, distance à parcourir), - dans l’accueil des participants, - dans l’application des tarifs,

- établir les divers classements, - récompenser au mieux les participants.

En Deux-Sèvres, les courses à label quant à elles sont en hausses (+ Ekiden cette année).

Pourtant, ces courses permettent aux coureurs de se qualifier aux championnats de France, de se classer, de marquer des points pour leur club (surtout que le nouveau barème qui est mis en place sera beaucoup plus étendu dans la performance), ou simplement de se tester sur des parcours homologués.Autre point de satisfaction de plus en plus de parcours sont mesurés officiellement d’où l’attribution d’un label départementale.

Je vous remercie et bonne saison 2014.

IV. Rapport d’activité :

Epreuves 2013

- 55 épreuves inscrites au calendrier- 3 épreuves annulées (10kms Fors, 12kms Chizé,trail du Lambon)- 15 épreuves n’ont pas été disputées à ce jour

Epreuves à label

6 épreuves - 10 kms de Thouars - semi marathon de Bressuire

- 24h de st Maixent - semi marathon de Niort - marathon de Coulon - Ekiden

Championnat départemental 10 kms

- A eu lieu à Mauleon (représentant intervention rapport Alain Prual, David Paillat).

- 400 euros de participation de la cdchs (dotation club, achat coupes, médailles).

- Organisation très sérieuse, beaucoup de monde, félicitations aux organisateurs et au club support le Sbac.

Cotisation CrchsCette année 390 euros.Cette cotisation servira à faire de la formation officiel, entraineur, etc.… (Intervention Alain Rinjonneau)

Mesurage des circuits - Ekiden 79 - 10 km de Courlay - Officiel : Franck Pouhet - Frais de Mesurage Pris en compte par la cdchs - Attribution du Label Départemental pour les circuits mesurés.

Intervention des officiels Deux-Sèvres sur les épreuves à label

- Franck Pouhet

Calendrier régional

- Cette année les courses sont apparues sur le calendrier du site de la ligue Poitou Charente.

Les satisfactions

- Sur le plan quantitatif, un premier état laisse apparaître une augmentation des participants sur les épreuves.

- Moncoutant = baisse de 25 coureurs

- les foulées Chambroutéenne = baisse de 34 coureurs

- La Crêche = baisse de 35 coureurs 2011/2012

- Chrono Chatillonnais = baisse de 18 coureurs

- Baisse de 112 coureurs

- Foulées du lions = hausse de 35 coureurs

- Trail Michel Fardeau St Loup = hausse de 44 coureurs

- Melleran = hausse de 29 coureurs

- Apf = hausse de 14 coureurs

- Chemins Mellois = hausse de 4 coureurs

- La Chapelle St Laurent = hausse de 34 coureurs

- Magné = hausse de 350 coureurs 2011/2012

- Trail Val Egrays = hausse de 7 coureurs

- Ekiden = hausse de 18 coureurs 2011/2012

- Fressines = hausse de 150 coureurs

- St Maxire = hausse de 21 coureurs

- Les Chemins du Roy = hausse de 17 coureurs

- Bessines = hausse de 50 coureurs

- Aiffres = hausse de 20 coureurs

- 12/14 = hausse de 70 coureurs

- 24h St Maixent = hausse de 26 coureurs

- Raidillon Val Autize = hausse de 80 coureurs

- Mauleon = hausse de 50 coureurs

- Carrefour = hausse de 100 coureurs

- Cholette = hausse de 50coureurs

- Hausse de 1169

- L’ensemble des courses hors stade en 79.

- La qualité des organisations.

- La convivialité qui y règne.

- La course nature, trail.

- Progression épreuves labélisées.

Des regrets

- La désaffectation pour le cross, alors que c’est une discipline essentielle et formatrice.

- Les 3 épreuves annulées.

- Le niveau des performances faibles.

FICHE DE SECURITE pédestre ou cycliste… (sans véhicule à moteurs)

IDENTIFICATION DE L’EPREUVENom ......................................................................................................................................................................Date ......................................................................................................................................................................Lieu :........................................................................et longueur du circuit (course cycliste) :..........................Heure de rassemblement des concurrents et heure de fin de la manifestation ............................................Directeur de course ............................................................................................................................................................Nombre maximal de participants .....................................................................................................................................Nombre approximatif de spectateurs attendus à cette manifestation ...........................................(L’effectif en simultané sert de base pour l’analyse des risques. Vous pouvez vous appuyer sur les années antérieures, le retourd’expérience de manifestations similaires.)Moyens pour assurer la protection du public .................................................................................................................SECOURS : (En fonction des recommandations ou règlement de vos fédérations ou autres structures, il vous appartient depréciser si vous avez prévu les moyens ci-dessous, ces derniers ne sont pas forcément obligatoires en fonction de la nature des risquesde la manifestation) :Médecin : si la présence d’un médecin est requise, il ne peut être fait appel qu’à un médecin volontaire (etnon un étudiant en médecine), qui aura de plus souscrit un contrat avec l’association organisatrice(joindre le contrat ou l’attestation de confirmation de présence)Nom, Prénom ...................................................................................................................................................................Secouristes : joindre l’attestation de présenceNombre...............et Nom de l’association ....................................................................................................................Ambulances : joindre l’attestation de présenceNombre de véhicules.................et Nom de l’Entreprise.............................................................................................Autres personnes en charge de la sécurité et pouvant assurer le guidage des secours : joindre l’attestationde présenceNom du centre hospitalier le plus proche (l’organisateur doit prévenir directement le centre de la tenuede la manifestation) ........................................................................................................................................................Extincteur(s) : si mise en place d’un point chaud (barbecue, friteuse(s))Nombre et type....................................................................................................................................................................MOYENS D’ALERTETéléphone sur place permettant l’appel des secours (préciser le numéro) ...................................................................Autres moyens ....................................................................................................................................................................Moyen de liaison interne ...................................................................................................................................................POSTES DE RAVITAILLEMENT, DE RAFRAICHISSEMENT ET D’EPONGEAGE : (à mettre en place selon lerèglement de votre fédération et reporter les emplacements sur votre plan)Je soussigné-----------------------------------------------------------------------m’engage à prendre à ma charge lesfrais du service d’ordre exceptionnel mis en place à l’occasion du déroulement de l’épreuve et à assurer laréparation des dommages, dégradations, modifications de toute nature de la voie publique ou de sesdépendances imputables aux concurrents, à notre association ou à nos préposés.Fait à …………………………………….. le ……………………………… Signature

Observations : Ce dossier sera transmis par nos soins (Services préfectoraux) aux différents servicesconcernés (Gendarmerie, Police, Sapeurs Pompiers, SAMU. Pour avis et observations éventuelles)

dernière mise à jour 8 octobre 2012

LISTE DES SIGNALEURSTitre de l'épreuve : Date :

Organisateur :

Lieu de départ : Heure

NOM PRÉNOM RUE C P VILLE N° DE PERMIS

1

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25

signature de l'organisateurDate

FEDERATION FRANCAISE D’ATHLETISME

LIGUE POITOU-CHARENTESCOMMISSION DEPARTEMENTALE DES COURSES HORS STADE 79

AVIS DE LA FEDERATION DELEGATAIREAVIS DE LA FEDERATION DELEGATAIRE

DATE DE L’EPREUVE : LIEU DE L’EPREUVE : NOM DE L’EPREUVE :

AVIS FAVORABLE :

AVIS DEFAVORABLE POUR LA (LES) RAISONS SUIVANTES :

Les Règles Techniques

Les Règles de Sécurité

Visée à l’article R331-7 du code du Sport, édictées par la FEDERATION FRANCAISE D’ATHLETISME ne sont pas respectées.Avis établi pour servir et valoir ce que de droit,Toutefois c’est bien le Préfet qui est seul compétent pour donner une autorisation administrative d’organisation.

A Niort le : 27 Septembre 2013

Le président de la Commission Départementale Des Courses Hors Stade 79

RUDEAU GILLES

29 Avenue de Sevreau 79000 NiortTél. :06 61 31 90 42

COMITE DEPARTEMENTAL D’ATHLETISME DEUX SEVRES

FEDERATION FRANCAISE D'ATHLÉTISMECOMMISSION DEPARTEMENTALE

Des COURSES HORS STADE DEUX SEVRES

A.S.P.T.T. NIORTANGELIQUE CLUB NIORT

CA PARTHENAY *S/L AA PLAINE ET GATINE

S/L AC MAUZEENS/L COURLAYS/L FR LEZAY

S/L IPITOS OMNISPORTSS/L LC MAIRE-LEVESC.

S/L RC ST MAIXENT L ECOLES/L SA MELLOISES/L SEP CHAURAY

S/L SEP FRONTENAY-ROHAN-R.S/L UAC BRIOUXAISESEVRE BOCAGE AC *

STADE NIORTAIS *US THOUARS

CLUBS 79

FORMATION LIGUEPOITOU-CHARENTES

2013-2014

CALENDRIER 2013-2014

ABC CREPS POITOUCHARENTESS 19-D 20 Octobre 2013

1er degré-12ans

CREPS POITOUCHARENTESDu J 31 Octobre

au D 03 Novembre 2013

1er degré-16 ans

CREPS POITOUCHARENTESDu J 31 Octobre

au D 03 Novembre 2013

1er degréspécialiste

CREPS POITOUCHARENTESS 09 – D 10 Novembre 2013

+ stage Toussaint/Noël

1er degréspécialiste H-S

module 1CREPS POITOUCHARENTESS 12 –D 13 Octobre 2013

1er degréspécialiste H-S

module 2CREPS POITOUCHARENTES

Du L 03 Mars 2014au S 08 Mars 2014

NOTE : Toute personne souhaitant suivre une formation est priée d’en informer le

secrétariat de la Ligue. Ceci permettra auCTS de suivre le bon déroulement de cette formation jusqu’à l’obtention du diplôme.

Toute inscription ne sera validée et prise en compte qu’à réception de la fiche d’inscription dûment remplie.

RECETTES DEPENSES

OBJET MONTANT OBJET MONTANT

TELEPHONE 155,90

SOLDE 806.45 REUNION + AG + DEPLACEMENT

316,20

COTISATIONLIGUE

385,00

BANQUE POPULAIRE 1864.00 SECRETARIAT POSTE 293.20

AUTRE 300.00 CHAMPIONNATDEP

410,70

MESURAGE 160,00

SITE INTERNET 45,00

2970,45 1472,80

RESTE 1497,65

Calendrier 2014

EN PIECE JOINTE

Running 79

Commission Départementale des Courses Hors Stade des Deux-Sèvres

Votre site Running 79 devient le site de la Commission Départementale des Courses Hors Stade des Deux-Sèvres (CDCHS 79). Vous y retrouverez le calendrier officiel, vos résultats, photos et toutes les informations pratiques ou sportives pour vous entrainer et participer aux courses des Deux-Sèvres.

Il évoluera ainsi jusqu'à la fin de l'année dans la forme et le fond pour devenir ainsi le site officiel de la CDCHS 79, porteur des informations officielles sur les courses dans les Deux-Sèvres. Il sera à la fois l'outil de communication de la commission départementale des courses hors stade et un lieu de mise en relation des coureurs avec les organisateurs des courses départementales.

Ce site est destiné à être le relais des courses pédestres dans le département des Deux-Sèvres et vous est proposé par la CDCHS 79.

Il assure la promotion des courses du 79 pour le plaisir des coureurs à pied et la réussite de ces événements auxquels les organisateurs et bénévoles accordent beaucoup de leur temps.

Organisateurs de course : adressez moi les informations sur votre course, flyer, bulletin d'inscription, résultats, adresses de stockage des photos.

Comme un changement doit s'accompagner de nouveautés, vous découvrirez bientôt de nouvelles rubriques dont je vous laisse la surprise qui côtoieront vos rubriques habituelles.

Enfin, Running 79 s'offrira un relooking aux couleurs dominantes de notre vert département dans quelques semaines.

Runningement votre !

Christophe

Contact : runningdeuxsevres@gmail.com

QUESTIONS DIVERSES

Achat de Matériels Alain Prual

Prochaine Assemblée Générale 2014 proposition Faye sur Ardin.

Championnat Départemental 2014 de 10km à St Aubin le Cloud est annulé 52% de bitume et 48% de parcours herbeux proposition de remplacement 10km du Lion’s avec comme club support le Stade Niortais

Proposition pour 2015 : ?

Mention sur le règlement de votre course (respect du code de la route et de l’environnement).

Indiquer sur votre plan de parcours le poste de ravitaillement et d’épongement.

Prise de contact avec la Croix Rouge de Niort afin d’étudier la tarification des prestations

Mesurage parcours, la Commission prendra en charge les frais de mesurage

Rappel attribution Label Départemental pour les parcours mesurés

Augmentation des cotisations 30cts + de 400 coureurs - 25cts de 200 à 400 coureurs – moins de 200 coureurs 20cts.

L’association Fressine’Nature vous offre pour le pot de l’amitié et invite toute l’assemblée à se réunir autour de celui ci.

Merci et bonne saison 2014

Fin de séanceGilles Rudeau