DECISION MAKER: UN OUTIL DE REPORTING SIADIEIS DEVELOPPE AVEC LE SYSTEME SAS®

Sylvain Marsault - EUROPSTAT Belgium

1. INTRODUCTION

Le logiciel Decision Maker a ete developpe dans l'optique de limiter l'utilisation de produits diiferents dans l'exploitation des donnees de l'entreprise. En eifet, une donnee dedetail ne peut etre interpretee, il faut tout d'abord la caracteriser, puis la traiter, et enfin la transformer en information au travers de tableaux et de graphiques. L'utilisation de plusieurs outils pour toutes ces etapes augmente considerablement la perte d'information.

Le logiciel Decision Maker est un logiciel de reporting qui permet entre autre de gerer des donnees dans une representation multidimensionnelle et d'acceder a l'information soit de maniere globale (SIAD) soit de maniere synthetique (EIS).

C'est un logiciel d'aide a la decision permettant a I'utilisateur de pouvoir reaIiser I'ensemble des traitements de pilotage susceptibles d' etre proposes par des ouills de type SIADIEIS ainsi que d'administrer Ie systeme. n s'agit notamment de fonctions permettant :

- d'elaborer et de faire evoluer Ie systeme de reporting (creation et mise a jour d'axes d'analyse, de regles de consolidation, d'indicateurs, ... ),

- de realiser des traitements d' elimination et de gestion multi devises (il est possible de saisir des donnees en devises puis de les consolider en francs),

- de modifier et simuler Ie perimmre d'analyse, - de creer et de gerer plusieurs classes de donnees (realise, budgete, estime, ... ), - de beneficier de capacites de navigation (zoom, analyse transversale, ... ), - de pouvoir creer et faire evoluer des tableaux de bord, - de disposer de capacites d' analyse seton plusieursaxes de reflexion

(analyse multidimensionnelle), - de reaIiser des simulations, - de beneficier de multiples fonctions de calcul (financieres, statistiques,

mathematiques, prevision de series chronologiques, ... ).

Les donnees, qui peuvent provenir d'un fichier externe, sont stockees dans des tables SAS (ou image virtuelle de table SAS: vue SAS, vue DB2, ... ), et sont exploitees au travers de modeles. Un modele se caracterise par ses dimensions d'analyse (periodes, annees, produits, dimension geographique, indicateur, ... ). Celles-ci peuvent etres de plusieurs types, axe de consolidation (pyramidal), axe de constantes (variables descriptives sans relation inter-entites), ...

Quatre modules permettent de construire, gerer, et visualiser les modeIes. Ce decoupage a pour but de faciliter la repartition des taches au sein de I' entreprise:

- un module d' administration de l' outil, - un module de traitement des donnees, - un module SIAD, - un module EIS.

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L'acces a chacun de ces modules peut etre controle afin de gerer la confidentialite des donnees ou des modeles de donnees.

Decision Maker est une bibliotheque d'objets developpes en SAS/ AF. Le module SASIEIS est utilise pour construire des applications a partir de cette bibliotheque d'objets. Le logiciel peut donc prendre une forme specifique pour chaque utilisateur.

2. LES DONNEES

2.1 La structure des donnees

Les donnees sont stockees dans des tables SAS ou des fichiers de structure equivalente (DB2 et autres SGBD).

2.1.1 Definition d'un mlX/ele (vision multidimensionnelle)

Un modele est une representation des donnees de l' entreprise. n possede en general plusieurs dimensions d'analyse (temps, dimension geographique, produit, ... ) et plusieurs rubriques d'indicateurs.

Une rubrique d'indicateurs est un ensemble d'indicateurs homogenes representes sous forme tabulaire:

- les lignes du tableau definissent les indicateurs, - les colonnes presentent les diiferentes representations des indicateurs (Budget,

Cumul, Prevision, Realise, ... ).

Remarque : La notion de ligne et de colonne n'existe qu'au moment de la definition d'une rubrique d'indicateurs, elle disparait totalement lors de la visualisation des donnees. Les indicateurs et leur representation sont alors consideres comme des dimensions d'analyse du modele.

Un modele se caracterise donc par: - son nom, - ses dimensions d'analyse, - ses rubriques d'indicateurs.

2.1.2 La structure des donnees

La structure associee a un modele est la suivante : - une metalist est allouee pour l'application, - une metabase est allouee pour chacundes modeles, cette metabase contient:

- une table de definition pour chacun des axes d'analyse, - une table pour chaque rubrique d'indicateurs constituee :

- d'une variable identifiant l'indicateur dans la rubrique (ligne), - d'une variable pour chacun des axes d'analyse, - de toutes les variables de representation de la rubrique (colonnes).

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La gestion des modeles se fait grace aux attributs de variables et de tables crees pour Ie logiciel.

Les axes sont geres independamment des donnees, ce qui permet d'eviter les trous dans les tables. De plus, il est possible de recuperer a la fois les donnees et la definition des modeles de fichiers externes.

Exemple: Un modele constitue de trois axes d'analyse (produits, agences, temps) et de deux rubriques d'indicateurs. Les deux rubriques d'indicateurs ne sont pas forcement presentes sur tous les points de l'espace defini par les trois axes.

Plusieurs cas peuvent etre envisages: - une agence ne fournit pas un produit, - un produit ou une agence n'existe pas a une certaine date, - la rubrique n'existe pas pour une agence.

axe produits

Produit 1

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··········· ....... P rubrique 2

: Agence 1 axe agences

..

Janvier 1993

2.1.3 Cas particulier d'un axe pyramidal (00 de consolidation)

Un axe est dit 'pyramidal' lorsqu'il est destine a representer les donnees de base sous forme agregee. Cette agregation des donnees se fait par consolidation (cf 2.4).

Lorsqu'un axe est pyramidal, les entites qui Ie constituent sont liees et il est necessaire de pouvoir naviguer parmi celles-ci. C' est pourquoi un axe pyramidal se caracterise dans chacune des tables SAS par trois variables:

-Ie nom de l'entite. - son niveau dans la hierarchie, - Ie nom de l'entite superieure (notion de pere).

Exemple: Dans l'exemple precedent, it peut exister une hierarchie au sein de l'axe produit: les donnees qui sont recuperees sont les donnees par gamme, et it faut pouvoir les regrouper par produit (les consolider).

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Niveaul Total

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2.2 La localisation physique des donnees

L'objectif du logiciel DECISION MAKER est de rester independant (au detail d'ergonomie pres) de la plate-fonne d'accueil. C'est pourquoi ce progiciel accepte de travailler sur des donnees residant sur toutes les plates-fonnes connues.

Les donnees principales (modeles communs it. tous les utilisateurs) doivent resider chez l'administrateur de donnees qui est Ie seul it. pouvoir les manipuler. Les donnees secondaires (modeles et axes d'analyse particuliers) doivent resider en local chez l'utilisateur.

Exemple: Les donnees principales sont stockees sur une unite disque separee (site central, serveur, verrouillage des repertoires sur PC par mots de passe, ... ). Les donnees secondaires peuvent etre ensuite enregistrees sur un espace disque alloue it. chaque utilisateur.

2.3 Les rubriques d'indicateurs

La donnee se caracterise d'une part par ses coordonnees dans l'hypercube defini par les axes d'analyse, et d'autre part par l'indicateur et Ie traitement qu'elle represente. Ces dernieres caracteristiques sont definies dans un tableau appele rubrique d'indicateurs, ou les indicateurs apparaissent en ligne et leur representation en colonne. C'est Ie masque de saisie qui apparait lors de la saisie manuelle ou la modification des donnees.

2.3.1 Definition d'une rubrique d'indicateur

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Indicateur I •••• n ........................ u ..... ~

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Indicateur 2 Indicateur 3 ..................................... :

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n est possible d'introduire des calculs au niveau des colonnes, lignes etcellules. Ceux-ci sont presentes en detail dans Ie paragraphe suivant.

L' ordre de priorite des calculs est Ie suivant : -ligne, - colonne, - cellule.

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Les colonnes etant les diiferentes representations d'un indicateur donne, il est necessaire d'avoir calcule cet indicateur avant de lui donner une representation quelconque. Cela implique une priorite de calcul des colonnes sur les lignes. Si de plus une cellule doit prendre une valeur particuliere, il est necessaire que cette valeur soit affectee quelque soit les calculs eifectues au prealable sur les lignes et les colonnes.

Les calculs peuvent etre conditionnes par les axes d'analyse: des conditions du type si axel dans (valeurl, valeur2, .. .) alors indicateurl=expressionl sinon indicateurl=expression2 peuvent etre introduites dans les formules.

La definition de chaque rubrique d'indicateur est stockee dans une table SAS, elle est utilisee au moment des calculs, apres que les donnees de base aient ete saisies ou recuperees.

2.3.2 Les (Onetions de cal cuI disponibles

Les fonctions proposees a l'utilisateur sont regroupees en deux groupes:

D'une part les fonctions accessibles pour tous les types de formules (ligne, colonne, cellule): -les fonctions mathematiques de base (+, -, *, t, ... ), -les fonctions logiques et de condition (and, or, if, then, else, ... ).

D'autre part les fonctions reservees aux representations de l'indicateur (coIQnnes): - les fonctions temporelles (cumu~ decum~ moyenne sur l'annee, chiffre du mois

precedent, douze mois glissants, ... ), - les fonctions statistiques (lissages exponentiels, saisonnalite, series chronologiques:

modeles ARIMA, regressions, ... ).

Cette liste n'est pas exhaustive, il est possible d'ajouter des fonctions suivant les besoins de l'utilisateur.

2.4 La consolidation des donnees

La consolidation consiste a agreger les donnees de base. Elle peut se faire sur un ou plusieurs niveaux (les donnees issues d'une consolidation peuvent a leur tour etre consolidees).

Consolider des donnees Ie long d'un axe necessite d'une part que cet axe soit pyramidal, d'autre part qu'une rubrique d'indicateurs ait ete affectee en mode 'consolidation' a certaines entites. En eifet, pour eviter de stocker des cellules vides, chaque rubrique d'indicateurs est au preaIable affectee (ou non) a chacun des points de l'espace defini par les axes d'analyse avec son mode de recuperation (consolidation, saisie).

Differents types de consolidation sont proposes a l'utilisateur: - somme, -moyenne, - ecart-type, -nnmmum, -maximum.

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Les cas particuliers, les problemes de priorite et les autres types de consolidation sont etudies au cas par cas. lIs font partie du parametrage initial du progiciel.

2.5 L'acquisition des donnees

Les donnees de base peuvent provenir: - d'une saisie manuelle: Ie flux d'information est gere par les differentes affectations

effectuees au prealable (cf. 3.3.4), permettant ainsi de diminuer la volumetrie des donnees,

- d'autres tables SAS, - d'autres SGBD, - de fichiers a plat.

Les donnees peuvent etre receptionnees et integrees dans des modeles existants, auquel cas il faut s'assurer au prealable de la compatibilite des axes d'analyse. Elles peuvent aussi etre integrees au niveau du SIAD et de l'EIS (donnees deja traitees), et n'apparaitre que dans la partie visualisation du progiciel. Dans ce dernier cas, il faut preciser au moment de la reception des donnees quels sont les axes d'analyse et les variables de representation.

Dans tous les cas, une selection des donnees a receptionner est proposee a l'utilisateur: les differentes valeurs prises par chacun des axes d'analyse sont lues, puis affichees a l'ecran, permettant ainsi de visualiser la structure des donnees importees et d'en eliminer certaines.

Un parametrage specifique du progiciel peut etre effectue si les donnees a recuperer ont une forme particuliere.

2.6 Le transfert des donnees

De la meme fayon qu'elles peuvent etre importees, les donnees peuvent etre exportees. Cette fonctionnalite repond a plusieurs besoins qui ont pu etre recenses:

- besoin d'exporter un modele (structure et donnees), - besoin d'exporter les donnees pour verification et modification, - saisie dispatchee.

Un extracteur de donnees est mis a la disposition de l'utilisateur. II permet de transferer la structure d'un modele et tout ou partie des donnees (selection suivant les axes d'analyse).

Suivant l'utilisation des donnees emises, plusieurs types d'emissions sont proposes: - emission sous format de transport (multi-systeme), -emission inter systeme (SAS Connect), - emission de tables SAS (intra systeme), - emission de fichiers a plat.

Ces taches peuvent etre automatisees au moment du parametrage du progiciel (si par exemple elles se repetent chaque mois).

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2.7 Les liens entre Ie logiciel et les donnees

La gestion des modeles, de leurs axes, des rubriques d'indicateurs et des regles associees s'effectue dans Ie module GESTION DE L'OUTIL du progiciel.

La recuperation des donnees et leurs traitements definis dans la GESTION DE L'OutIL se font au niveau du module TRAITEMENT DES DONNEES.

Les deux autres modules sont consacres a la visualisation des donnees. Le SIAD propose une vision globale de l'information sous tous les angles, et l'EIS une vision synthetique.

Ces differents modules et leurs fonctionnalites sont presentes plus en detail dans les chapitres suivants.

3. GESTION DE L'OUTIL

Ce module est entierement consacre au parammrage du logiciel. Avant de satSlf ou de recuperer des donnees, il faut renseigner l'outil sur leur forme et les traitements qu'elles doivent subir.

3.1 Gestion des modeles

3.1.1 Creation d 'un modele

Pour creer un modele, il suffit de donner un libelle court (8 caracteres) et un libelle long (40 caracteres) qui permettront de reperer ce modele dans Ie logiciel. Un repertoire et une metabase sont crees, et une librairie (libname SAS) est allouee a ce nouveau repertoire.

3.1.2 Suppression d'un modele

La suppression d'un mod~le entraine la destruction de toutes les tables, du repertoire et de la metabase associes: rubriques d'indicateurs, definitions des axes, tableaux de bord, etc ..

3.2 Gestion des axes d'analyse

Ce sont les axes qui vont caracteriser la donnee. Leur nombre n'est pas limite, cependant, par souci de comprehension, il est recommande de ne pas creer plus de sept axes par modele.

3.2.1 Creation d'un axe

La creation d'un axe se fait generalement avant d'avoir integre les donnees. Dans Ie cas contraire, il faut preciser si les donnees deja presentes doivent et:re conservees, et si c'est Ie cas, queUe est leur caracteristique sur Ie nouvel axe. Lors de la creation d'un axe, une table de definition est construite, et la metabase correspondante est renseignee.

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La forme de la table ainsi construite depend du type de l' axe: - axe pyramidal (ou de consolidation). La table contient quatre variables: Ie nom de

l'entite, Ie libelle long de l'entite, Ie niveau de I'entite, Ie pere de l'entite. - axe de constante. La table contient deux variables: Ie nom et Ie libelle long de l' entite.

Ces tables sont renseignees dans la partie 'modification d'un axe'.

3.2.2 Suppression d'un axe

La suppression d'un axe entraine la destruction de sa table de definition. Si cet axe possede plusieurs entites, it est necessaire de preciser pour chacune des rubriques d'indicateurs Ie mode d'agregation des donnees (it ne peut pas y avoir dans une table plusieurs donnees avec les memes coordonnees).

3.2.3 Modification d'un axe

Cette partie permet a l'utilisateur d'ajouter et de supprimer des entites sur un axe. Si une entite est supprimee, alors les donnees correspondantes disparaissent de toutes les tables.

Certaines fonctionnalites sont reservees aux axes pyramidaux: - ajout, suppression d'un niveau, - fusion de deux entites, - ec1atement d'une entite, - deplacement d'une entite (changement de pere).

Ces modifications entrainent une mise a jour de toutes les tables (consolidation et calcul).

3.3 Gestion des rubriques d'indicateurs

3.3.1 creation d'une rubrique

Lors de la creation d'une rubrique d'indicateurs, une table de definition contenant les libelles et les formules de calcul des indicateurs et de leur representation est construite. Un code sur huit caracteres et un nom sur quarante caracteres sont saisis par l'utilisateur pour chacune des lignes et colonnes. n est de plus possible de leur affecter un format de lecture et d'ecriture.

La gestion des taux de change et ,autres variables associees a un axe se fait au niveau de la definition des calculs. Ceux-d ont par ailleurs ete presentes au chapitre precedent.

3.3.2 suppression d'une rubrique

La suppression d'une rubrique d'indicateurs entraine la destruction des donnees qui lui sont associees et de sa table de definition.

3.3.3 modification d'une rubrique

Les indicateurs ou les representations peuvent etre supprimes d'une rubrique d'indicateurs. Dans ce cas, toutes les donnees correspondantes sont supprimees.

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De meme, les formules peuvent etre modifiees, ce qui entraine une mise ~jour des tables.

3.3.4 aUectation d'une rubrique

Pour eviter les trous dans les tables (cellules vides) et diminuer la volumetrie des donnees, une rubrique d'indicateur est affectee ou non aux differentes entites de chacun des axes. Dans ce cas, Ie mode de recuperation des donnees doit etre renseigne (consolidation ou saisie). Ces affectations conditionnent la saisie manuelle et la consolidation de la rubrique.

Ceci presente l'avantage de faciliter Ie controle de la saisie manuelle. Si par exemple un modele possede un axe managerial constitue des differentes entites de l'entreprise (trois niveaux de consolidation: agences, groupes, total), it est possible qu'une rubrique d'indicateurs soit saisie pour certains groupes et consolidee pour d'autres. De meme, certaines rubriques peuvent ne pas etre disponibles pour toutes les agences.

j; 4. TRAITEMENT DES DONNEES ~ l~ 1 C'est Ie module qui va permettre a l'utilisateur de lancer toutes les operations relatives au t traitement des donnees (saisie, emission et reception, consolidation, calcul).

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4.1 Saisie manuelle

La saisie manuelle est conditionnee par les affectations de rubriques. d'indicateur qui ont ete effectues dans la GESTION DE L'OUTIL. Ainsi lors du choiX de la rubrique a saisir, seules celles qui ont ete affectees avec Ie mode saisie au point . de l'espace considere sont selectionnables.

Le masque de saisie est une copie du dessin de la rubrique d'indicateurs et les cellules calculees sont protegees. Si pour les coordonnees considerees, it existe deja des donnees, celles-ci s'affichent a l'ecran.

L'utilisateur a la possibilite de se deplacer Ie long de tous· les axes (en fonction des affectations), de changer Ie format des variables numeriques, de lancer les calcu1s et d'utiliser les taux de change.

Lorsque la saisie est validee, les donnees sont integrees dans la table correspondante.

II existeun ecran de modification, identique a celui de la saisie, et qui permet d'acceder aux donnees consolidees.

4.2 Emission et rieeption

La plupart des ecrans se rapportant a l'emission et Ia reception de donnees sontpropres a chaque utilisateur. lis sont construits au moment du parametrage du logiciel.

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Dans tous les cas, la procedure suivie reste la meme: - lecture du fichier a emettre ou a receptionner suivant Ie protocole Mis en place, - selection des donnees a emettre ou a receptionner: Les diiferentes valeurs de chacun

des axes qui apparaissent dans Ie fichier sont lues puis affichees a l'ecran, et es donnees correspondantes peuvent etre supprimees du fichier.

- emission ou reception des donnees selectionnees suivant Ie protocole Mis en place.

4.3 Consolidation

II peut y avoir plusieurs axes de consolidation, et pour chacun de ces axes plusieurs entites consolidees. DECISION MAKER propose a l'utilisateur de definir son perimetre de consolidation:

- Consolider toutes les entites pour tous les axes, - Consolider un axe entierement et choisir les valeurs des autres axes, - Ne consolider qu'un niveau d'un axe et choisir les valeurs des autres axes, - Ne consolider qu'une entite d'un axe donne et choisir les valeurs des autres axes.

La consolidation s'accompagne automatiquement du calcul des rubriques d'indicateurs concemees.

4.4 Caleul

L'ecran de calcul permet de lancer les calculs des rubriques d'indicateurs pour plusieurs points de l'espace defini par les axes d'analyse. Ainsi, il est possible de recalculer une rubrique d'indicateurs sur tout l'historique si une des formules a change ou si un indicateur calcule a ete ajoutee. De la meme maniere que pour la consolidation, I'utilisateur a la possibilite de choisir son perimetre de calcul.

5. SIAD

Le SIAD est un module d'investigation. II permet de visualiser l'information sous tous les angles et sous n'importe queUe forme (tabulaire, graphique). C'est Ie lien entre les donnees brutes et les rapports. C'est en eifet au niveau du· SIAD que l'information analysee peut etre integree dans les tableaux de bordo

5.1 Investigation Dumerique

5.1.1 Une vision multidimensionnelle des donnees

Les modeles construits dans la GESTION DE L'OUTIL ou recuperes de fichiers extemes peuvent etre visualises suivant tous leurs axes d'analyse. Dans cette partie, les indicateurs et leur representation, lignes et colonnes de la rubrique d'indicateurs, sont consideres comme des axes d'analyse.

L'outil d'investigation numerique permet de visualiser les donnees issues du croisement de deux axes, les autres etant fixes.

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Les fonctionnalites proposees sont les suivantes: - changer de modele, - changer de rubrique d'indicateurs, - choisir l'axe en ligne et l'axe en colonne (possibilite de ne selectionner que certaines

entites), - naviguer Ie long de tous les autres axes (fonction de recherche automatique), - transposer les Iignes et les colonnes, - imprimer Ie tableau, - acceder directement aux autres outils du SIAD (investigation graphique, simulation).

5.1.2 Impression

L'impression du tableau construit grace aux outils du SIAD peut etre personnalisee: - modification des donnees, - ajout de lignes et de colonnes saisies ou calculees (acces aux fonctions

mathematiques ), - modification des intitules des Iignes et des coionnes, - ajout de commentaires.

Ces modifications sont temporaires, et ne se repercutent pas au niveau des tables de donnees. Le graphique ainsi construit peut etre imprime et sauvegarde dans un fichier.

5.2 Investigation graphique

Les donnees peuvent etre visualisees sous une forme tabulaire (investigation numerique) et sous forme de graphiques. On etudie dans ce cas n'importe laquelle des representations des indicateursen fonction d'un axe d'analyse, les autres etant fixes.

Les fonctionnalites proposes sont semblables Ii celles de l'outil d'investigation numerique: - changer de modele, - changer de rubrique d'indicateurs, - choisir la reponse etudiee (colonne de la rubrique d'indicateurs), - choisir l'axe Ii etudier (possibilite de ne selectionner que certaines entites), - naviguer Ie long de tous les autres axes (fonction de recherche automatique), - choisir Ie type de graphique (courbe, regression, histogramme, camembert, - imprimer Ie graphique, - acceder directement aux autres outils du SIAD (investigation numerique, simulation), - agrandir Ie graphique et beneficier de la fonction de 'hotspot' qui fait apparaitre les

coordonnees du point selectionne.

5.3 Simulation

5.3.1 Creation, modification de modeles

La premiere partie de l'outil de simulation permet de creer et modifier temporairement des modeles. Pour cela, toutes les fonctionnalites de la GESTION DE L'OUTIL sont mises Ii la disposition de l'utilisateur. Les donnees temporaires peuvent alors etre visualisees grace aux deux outils d'investigation.

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5.3.2 Interface avec d'autres systemes compatibles SAS (WINDOWS ... .)

Lors du parametrage de l'outil, il est possible de developper une interface avec quasiment tous les progiciels (tableur, traitement de texte, ... ) et les modules de SAS. Celle-ci donne a l'utilisateur la possibilite de traiter et de visualiser ses donnees differemment.

De meme, les donnees d'un autre logiciel peuvent etre importees, puis visualisees par l'intermediaire des deux outlls d'investigation.

5.4 Preparation de I'EIS

Apres avoir etudie les donnees sous tous les angles, il est possible que l'utilisateur s'aperyoive que certaines informations importantes ne sont pas ou peu visibles sur les tableaux de bord standards. DECISION MAKER lui permet alors de construire des tableaux de bords particuliers qu'il integre dans Ie diaporama de l'EIS. Le diaporama se constitue d'une succession de tableaux de bord et de leurs commentaires que l'utilisateur peut visualiser dans l'EIS.

Ces tableaux de bords peuvent etre soit des graphiques, soit des tableaux, et peuvent contenir des commentaires.

Les possibilites offertes sont Ies suivantes: - integrer un tableau de bord standard au diaporama, - choisir Ie type de tableau de bord (graphique, tableau), - choisir Ie type de graphique (courbes simples, courbes de groupes, histogramme,

camembert, ... ), - choisir les axes a representer (possibilite de ne selectionner que certaines entites), - ajouter des commentaires, - modifier Ie titre, les couleurs, les legendes, et mettre en evidence certaines parties du

tableau de bord, - gerer l'ordre d'apparition des tableaux de bord dans Ie diaporama.

6. EIS

L'EIS est un module de visualisation rapide et simple de l'information importante. Celle-ci peut etre representee sous la forme de graphiques,. de tableaux et de barometres. Les tableaux de bord peuvent etre definis soit en standard, offiant ainsi la possibilite de se deplacer Ie long de tous les axes d'analyse, soit dans Ie diaporama.

6.1 Le diaporama

Le diaporama est constitue d'une succession de tableaux de bord construits et modifies dans Ie SIAD. Ces tableaux de bord figes illustrent une information particuliere reperee grace aux outils d'investigation et peuvent etre accompagnes de commentaires.

On y accede soit directement en selectionnant Ie tableau de bord dans une Iiste, soit en avanyant et reculant dans cette meme liste (l'ordre d'apparition des tableaux de bord est gere au niveau du SIAD).

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Les tableaux de bord du diaporama peuvent etre compares deux a deux sur un meme ecran, et etre imprimes avec leurs commentaires.

6.2 Les tableaux de bord standards

Les tableaux de bord standards sont definis lors du parametrage du progiciel et peuvent se decliner seion tous les axes d'analyse (temps, agences, produit, ... ).

6.2.1 Les barometres

Les barometres representent des chiflfes cles et leur niveau d'acceptabilite. Celui-ci est symbolise par une fleche qui se deplace dans un demi-cercle divise en secteurs de couleurs diiferentes. Chacune des couleurs correspond a un niveau (ex: bon, mauvais, tres mauvais).

Exemple: Un des barometres peut representer Ie chiflfe d'affaire, Ie niveau etant determine par l'ecart entre Ie realise et Ie budgete.

Un volant permet de se deplacer Ie long de tous les axes, les diiferents barometres sont alors automatiquement mis a jour.

6.2.2 Les tableaux de bord

Les tableaux de bord standards sont des graphiques ou des tableaux de haute resolution. TIs sont regroupes par modeles, rubriques d'indicateurs et forme, ce qui permet de d'acceder rapidement a l'information recherchee. TIs oflfent de plus la possibilite a l'utilisateur de naviguer Ie long des axes et de comparer deux d'entre eux sur un meme ecran.

7. LES MODULES DE SAS UTILISES

Les modules de SAS utilises en standard sont les suivants: - SAS de base, - SAS AF, - SAS EIS, - SAS GRAPH (pour les tableaux de bord haute resolution de l'EIS), - SAS ETS (pour toutes les fonctions de calcul mathematiques).

A cette liste, il faut ajouter suivant Ie parametrage: - SAS ACCESS (pour l'interface avec d'autres bases de donnees), - SAS CONNECT (pour gerer la communication entre les machines), - SAS STAT (pour acceder a certaines fonctions statistiques).

Cette liste n'est pas exhaustive, il est possible d'integrer tous les modules de SAS dans Decision Maker lors du parametrage.

® SAS, SASIBASE, SAS/ AF, SASIEIS, SAS/GRAPH, SASIETS, SAS/ACCESS, SAS/CONNECT, SAS/STAT are registered trademarks ofSAS institute Inc., Cary, NC, USA.

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