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Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue. APPLICATION ‘formation’ Guide d’utilisation de l’agent . Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue. QUI PEUT FAIRE QUOI??. - PowerPoint PPT Presentation
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Délégation Régionale Aquitaine Poitou-CharentesPôle Ressources Humaines - Formation Continue
Guide Agent
APPLICATION ‘FORMATION’Guide d’utilisation de l’agent
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Délégation Régionale Aquitaine Poitou-CharentesPôle Ressources Humaines - Formation Continue
AGENT
Consultation des offres de
formation collective
Inscription à un dispositif d’accompagnement
individuel
Inscription à une formation
individuelle
Inscription à une offre de formation collective
Connaître son DIF
La DRH Inserm a mis
en place une application dans le
progiciel « Sirène » afin de
QUI PEUT FAIRE QUOI??
Guide Agent
Pour plus d’informations,
contactez votre
Correspondant
Formation d’Unité !
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ACCÈS A VOTRE APPLICATION ‘FORMATION’
Connectez-vous à l’application ‘formation’ à l’adresse suivante : https://www.sirene.inserm.fr
Connexion avec votre adresse de messagerie INSERM et votre mot de passe de messagerie INSERM
Si vous n’avez pas d’adresse courriel Inserm, suivez la procédure indiquée sur le site.
Vous allez être dirigé vers votre page d’accueil. Pour accéder à votre application ‘formation’, cliquez sur l’onglet « Agent» en haut à gauche de l’écran.
Guide AGENT – Mise à jour Mars 2012 DR Inserm Lyon
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Formulaire de demande d’accès pour les agents sans adresse mel Inserm
Guide Agent
Ce formulaire sera transmis d'abord au responsable de votre structure puis au Responsable Informatique de la Délégation régionale associée (RRI Inserm : Benoit leclerc).Ce dernier vous transmettra un identifiant et un mot de passe à l'adresse électronique de contact saisie ci-contre.
La loupe indique qu’il s’agit d’une zone de recherche
Zone
de s
aisie en cliquant sur le
nom de l’unité, le champs structure et responsable apparaissent. Ils doivent être vérifier et corriger si nécessaire
Comme indiqué : seuls 25 résultats apparaissent (la liste déroulante devrait être prochainement intégrée)
NB : pour rechercher son unité plus facilement : - Région : Aquitaine Poitou-Charentes- inscrire le numéro ou au minimum 3 lettre
Si vous ne souhaitez pas relever votre mél Inserm, PENSER A
REDIRIGER VOTRE MESSAGERIE INSERM VERS VOTRE ADRESSE MEL
COURANTE (via OBM, https://obm.inserm.fr/)
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PRESENTATION GENERALE DE L’APPLICATION SIRENE
Chaque onglet correspond à un profil donné: Onglet commun à tous :
• Page d’accueil • Agent
Onglets spécifiques : • Correspondant formation• Responsable administratif (ayant un rôle RH dans la structure)• Directeur de structure/d’unité• RF (Responsable Formation)
Synthèse de la situation administrative de l’agent
NB : la page d’accueil relate les informations personnelles des l’agent, elle ne peut être modifier sans l’accord du gestionnaire RH (informations et compteurs DIF/RH seront progressivement ajoutés)
NB : Lor
squ'u
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activé
,
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ange
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uleur
Guide Agent
Pour les agents NIN : ils doivent faire un mail au RF avec un complément d’information (labo, employeur, statut/grade, type de contrat…)
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Délégation Régionale Aquitaine Poitou-CharentesPôle Ressources Humaines - Formation Continue
Personnaliser sa fenêtre Sirène
Se déconnecterPRESENTATION GENERALE DE L’APPLICATION SIRENE
Accéder aux différentes actions possibles
Annuler les tris
Accéder au formulaire NB : cet icone dans certains formulaires peut signifier « supprimer » => vérifier l’entête de la colonne dans lequel l’icone apparait
En cliquant plusieurs fois sur l’intitulé de la colonne, le tri s’active ou se désactive (est indiqué par cette flèche)
Accéder aux autres pages ouvertes n’apparaissant pas à l’écran
Liste d’actions possibles
Imprimer la page
Guide Agent
DRH-MO 7
Inscrivez-vous à une offre de formation collective
Consultez les offres de formation collective
Accédez à vos demandes archivées constituant votre
« livret de formations »
Votre Correspondant formation est informé de vos demandes d’inscription aux formations collectives. Pour les actions individuelles de formation, vous pouvez lui autoriser ou non cet accès.
Toutes vos demandes d’inscription à une formation sont soumises :
1. à l’accord de votre Directeur de structure ou de votre Chef d’équipe ;2. à la validation du Responsable Formation de votre Délégation Régionale (RF de gestion) et, pour certaines formations, à celle du Responsable Formation ayant organisé le stage (RF organisateur).
VOTRE MENU
Inscrivez-vous à une action individuelle de formation
Accédez à votre tableau de bord des demandes d’inscription en
cours d’instruction
Pour en savoir plus sur les formations collectives et les actions individuelles de formation à l’Inserm, consultez le guide pratique de la formation sur le site RH : http://www.rh.inserm.fr/formation
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Réinitialisez le tri sur colonne
Cliquez sur l’onglet « Agent Formation »
LES FONCTIONNALITES GENERALES DE L’APPLICATION ‘FORMATION’
Imprimez la fenêtre
Modifiez la taille de la fenêtre
Fermez la sessionParamétrez la couleur de la fenêtre
Effectuez des tris sur colonne en cliquant sur
leur titre
Accédez à votre formulaire
Accédez aux autres onglets ouverts
n’apparaissant pas à l’écran
Si vous souhaitez vous désister
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Délégation Régionale Aquitaine Poitou-CharentesPôle Ressources Humaines - Formation Continue
Guide agent
En résuméOutils actuels :
Consultation des offres sur le Site RH Inserm
(téléchargement affiche + dossier d’inscription par l’agent)
Compléter et signer le dossier papier par
agent DU ou CE
Envoi au RF
Réponse du RF
Puis convocation
Profil agentinscription en ligne
Profil DU ou CEvalidation de l’inscription
Fonctionnement à venir sur SIRENE
Profil agentConsultation des offres (téléchargement affiche)
Nb : à terme, disparition de la consultation sur le Site RH Inserm
via les différents profils
Suivi en temps réel des demandes en coursSuivi des formations archivées
Profil agent
Suivi du compteur DIF
LE RF
Valide la demande
Envoi réponse +/- par mel
Convocation
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Délégation Régionale Aquitaine Poitou-CharentesPôle Ressources Humaines - Formation Continue
CONTACTS UTILES
Le correspondant formation de votre unité
Formation Continue Délégation Aquitaine Poitou-CharentesTél. : 05 57 57 36 39 - Fax : 05 57 57 36 26
Marie-Anne Cadoret, Responsable [email protected]
En cas de problèmes : 1- Concernant les problèmes de login/mot de passe ou de connexion à l’interface Sirène:
Benoit Leclerc, Responsable Régional InformatiqueJean-Philippe Auger, Responsable Informatique de site
2- Concernant les problèmes de fonctionnement ou paramétrage dans l’application Sirène: - Service Formation Continue Délégation Aquitaine Poitou-Charentes
[email protected] En envoyant systématiquement un mail comprenant :
Un descriptif du problème rencontré Une ou plusieurs copies écrans montrant le problème Le nom, mail et téléphone de l’agent concerné par le problème
Guide Agent
