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Description de poste :Coordonnateur, logistique et service

Supérieur immédiat : Superviseur achat et logistique

Département : Approvisionnement

Date révision : 9 mai 2017

SOMMAIRE DU POSTESous l’autorité du superviseur achat et logistique, la titulaire du poste est en charge de la coordination des activités de logistique et d’installation. Le titulaire assiste aussi le responsable des achats dans le suivi et la coordination des achats de matériel. Elle participe à la mise en œuvre et à la réalisation de la vision, de la mission, des orientations, des valeurs et des objectifs de Rexfab.

PRINCIPALES TÂCHES

LogistiqueCoordonner et effectuer le suivi de différents dossiers d’expédition (projets, pièces de rechange et garantie) ;

Émettre la documentation douanière ainsi que le bon d’expédition ;

Négocier et céduler les transports et assurer le suivi des délais de livraison ;

Obtenir des options de transport auprès des fournisseurs au besoin

Partager les nouvelles idées d’amélioration avec son supérieur et contribuer à l’effort collectif de l’entreprise ;

Effectuer d’autres tâches qui pourront s’ajouter en fonction de l’évolution du poste de travail.

Support InstallationsSupporter le département d’installation en s’assurant que les bons de de service sont émis avant chacune des installations ;

Valider les données entrées par les différents installeurs dans leur bons de service respectifs afin de valider pour la facturation ;

Distribuer les per diem applicable au besoin.

Supporter l’équipe d’installation dans la planification des besoins en transport et logement pour les installations.

Assurer un soutien aux installeurs en cas de besoin de pièces ou équipements supplémentaires ;

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____________________________________________________________________________Approvisionnement

Suite à la vérification de l’acheteur, effectuer les demandes de soumissions pour différentes pièces (mécaniques et électriques et de rechange) et les présenter à l’acheteur pour révision.

Sur approbation de l’acheteur, émettre le bon de commande au système.

Suivi des livraisons

Supporter l’équipe de fabrication et de conception dans le suivi des livraisons des différentes pièces.

Faire le suivi avec le fournisseur pour confirmer les livraisons critiques ou en cas de retard.

Localisation d’envoie

PROFIL DE COMPÉTENCESFormation académique

Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en approvisionnement, administration ou discipline connexes ;

ExpériencePosséder une expérience pertinente de 1 à 3 ans dans un rôle similaire dans un cadre manufacturier ;

Posséder de bonnes connaissances en comptabilité, approvisionnement, logistique et services à la clientèle.

Connaissances spécifiquesExcellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Access) ;

Excellente maitrise du français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (espagnol un atout);

Connaissance d’un système de gestion manufacturière « ERP » (Genius un atout);

Compétences clésCapacité de travailler avec un minimum de supervision tout en conservant sa concentration, sa productivité et sa capacité d’atteindre les objectifs demandés.

Démontrer de la polyvalence, rapidité d’exécution et très grande souplesse ;

Sens de l’observation pour l’exactitude des données ;

Faire preuve de professionnalisme, discrétion et confidentialité ;

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____________________________________________________________________________Posséder de fortes aptitudes pour les communications écrites et verbales ;

Facilité à travailler en équipe ;

Organisation, flexibilité et bonnes méthodes de travail ;

Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés ;

Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et savoir prioriser son temps efficacement.

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