Diaporama Avec Powerpoint

7/29/2019 Diaporama Avec Powerpoint

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Diaporamas avec

PowerPoint

Dernire mise jour le 12/02/2013
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Prsentez des diaporamas avec PowerPoint

Microsoft OfficePowerPoint 2010.

PowerPoint est le dernier logiciel favoris de la clbre suite bureautiqueOffice. Celle-ci, dveloppe par Microsoft, est actuellement en version 2010.Malgr sa pos ition de leader dans le domaine de la prsentation dediaporamas, son u tilisation reste des p lus bas iques. Le tutoriel a justementt crit pour vous enseigner la matrise de PowerPoint, jusqu' faire de vousdes pros dans la conception de diapositives multimdia.

Ce tutoriel a pour vocation d'tre modulable. En effet, il est divis en 5 parties : de l'introduction jusqu' la matrise du logiciel enpas sant par une mise en page professionnelle, il est conu pour tre d'une difficult progress ive afin de ne perdre aucun lecteuren cours de route.

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Partie 1 : Prise en main de PowerPoint

PowerPoint : le logiciel de prsentation dediaporama

PrsentationPowerPoint est un logiciel deprsentation de diaporama !

PowerPoint et la prsentation de diaporama

Comme son nom l'indique, un logiciel de prsentation de diaporama a pour fonction principale de prsenter du contenumultimdia. Autrement dit, il fait s ubir des contenus en toutes formes des transformations de toutes sortes (mise en forme,gest ion de l'affichage, etc.) en vue d 'une utilisation spcifique. Vous ne prsentez pas un diaporama en entreprise de la mmemanire que vous prsentez un diaporama entre amis ! Prsenter des contenus multimdia, ce n'est donc pas simplement les

rendre jolies mais c'est leur crer une association pour les rendre utilisables.

OpenOffice.org et iWork

Aujourd'hui, plusieurs grandes suites bureautiques ont t dveloppes, permettant de faciliter de nombreux domaines de labureautique : du traitement de textes la gestion de projets en passant par le traitement de donnes , la prsentation multimdia

et bien d'autres choses encore, tout a t pens pour nous faciliter la vie, dans de nombreux domaines.

Word est le traitement de texte de la suite Office, accompagn parExcel : le logiciel de traitement de donnes ; PowerPoint : lelogiciel prsentations multimdia (de diaporamas) ; et d 'autres s uivants la version de la suite Office.

Mais il faut s avoir qu'il existe d'autres suites bureautiques que celle de Microsoft, dsormais mondialement connue et usite.

OpenOffice.org

la diffrence de Microsoft Office, OpenOffice.org es t une s uite bureautique gratuite et open-source, cre et maintenue parune grande communaut de dveloppeurs. Mais en plus d'tre gratuite, elle est compatible avec tous les systmes d 'exploitation :Windows, Linux et Mac OS X. Son environnement multi-plateforme et sa gratuit lui ont permis de s e faire un nom dans ledomaine de la bureautique.

OpenOffice.org donne accs des logiciels trs communs dans leur domaine. Ces logiciels sont au nombre de s ix :

Writer : le logiciel de traitement de textes ;Calc : le logiciel de traitement de donnes ;Impress : le logiciel de prsentations multimdia (de diaporamas) ;Base : le logiciel de bases de donnes ;Math : le logiciel de traitement mathmatique (une sorte de fusion entre Writer et Calc) ;Draw : le logiciel de dessin vectoriel.

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Ce sont donc des logiciels de base, disponibles gratuitement pour tout utilisateur. Sachez qu'au moment o j'cris ces lignes , unecommunaut d'utilisateurs s 'est cre pour dvelopper une version drive d 'OpenOffice.org, qu'ils ont rendu entirement libre etgratuite. Cette s uite, c'estLibreOffice et cette communaut, c'est la Document Foundation !

Passons prsent la suite logicielle bureautique d'Apple, trs professionnelle.

iWork

Elle n'est pas trs connue pour les utilisateurs de Windows et Linux pour la simple et bonne raison qu'elle n'est pas compatibleavec ces deux OS.

Ce rass emblement de logiciels comprend les applications de base de la bureautique. Voyons cela :

Pages : le logiciel de traitement de textes ;Numbers : le logiciel de traitement de donnes ;Keynote : le logiciel de prsentations multimdia (de diaporamas) ;

Il existe probablement d'autres s uites bureautiques mais ce sont les trois plus grandes et les plus connues dans le domaine de labureautique.

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InterfaceVous venez d'ouvrir PowerPoint, et vous tes face une interface ma foi plutt agrable regarder.Et encore heureux, car c'est l-dessus que nous allons travailler jusqu' la fin (ou presque) de ce cours !

Il est ncess aire de s 'attarder sur quelques dtails de cette capture de l'interface.

Au milieu, il y a un quadrillage trs vaste. C'est votre diapos itive en cours d'dition. On peut dire que c'est votre zone de travail.

Le rubanTout en haut de la fentre, il y a ce que l'on appelle le ruban . C'est une des plus grosses mises jour d'Office 2007, repris


mieux encore dans Office 2010 : un ruban, graphiquement volu, duquel sont disponibles toutes les fonctionnalits (enfin non,car vu leur nombre, il faudrait un ruban compos de mille et un onglet) du logiciel.


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Ds l'arrive sous PowerPoint, l'onglet Accueil es t ouvert dans le ruban, donnant libre accs aux fonctionnalits les plusbas iques du logiciel d'analyse de donnes .

gauche de cet onglet se t rouve le menu Fichier , en rouge - anciennement menu Office -, proposant un panel d'optionsdiverses et varies sur les diaporamas, ainsi que sur le logiciel lui-mme. Toutes les opt ions, bas iques ou avances, permettantde configurer et de personnaliser PowerPoint, se trouvent ici.

droite se trouve un trs large choix de fonctionnalits du logiciel de prsentation de diaporama, accessibles grce cettefameuse structure en onglets. Ces onglets peuvent par ailleurs varier. D'autres onglets pourront apparatre au cours del'utilisation de PowerPoint, notamment s i vous suivez le cours, pour vous propos er un panel de fonctionnalits supplmentaires.Ce sont des onglets contextuels. Par exemple, si vous ditez une image ou un tableau, un ou plusieurs onglets contextuelsrservs cet effet seront automatiquement affichs.

Comme vous pouvez le voir, chaque onglet du ruban Office est lui-mme divis en plusieurs groupes. Ils permettent de mieux sereprer et de ne pas avoir une foule de fonctionnalits dans un es pace aussi rduit. Ainsi PowerPoint a spar toutes lesfonctionnalits selon leur utilisation : la mise en forme de la police dans un groupe, la mise en forme des paragraphes dans unautre, etc.

Mais n'oublions pas qu'Office 2010, en l'occurrence PowerPoint, possde plusieurs milliers de fonctionnalits. Imaginez toutesces fonctionnalits dans le ruban, ce serait tout de mme un peu brouillon, ou alors vous auriez cent onglets !

C'est la raison pour laquelle certains groupes de fonctionnalits ne s ont pas compltement affichs. Vous pourrez alors cliquersur l'icne d'agrandissement en bas droite de chaque groupe pour avoir accs une fentre contenant toutes lesfonctionnalits du groupe.

Il est possible que l'affichage du ruban soit lgrement diffrent selon la rsolution de votre cran. En effet, par soucid'conomie de place sur les crans peu larges, le texte peut tre supprim ct des boutons ou certains boutons nonaffichs . Les proportions 16:9 ou 16:10 offrent la meilleure qualit d 'affichage. Vous pouvez faire la mme observation s ivous redimensionnez la fentre.

La barre d'outils Accs rapide

Plus haut encore se trouve la barre d'outils Accs rapide partir de laquelle vous pouvez en fait ouvrir et enregistrer desfichiers et accder beaucoup de fonct ions de PowerPoint (les mmes que dans le ruban, nous y reviendrons en temps voulu).

La barre d'Accs rapide marche comme la barre de lancement rapide de Microsoft Windows. Ellepermet l'accs rapide aux fonctionnalits globalement les plus utilises de Word, en rgle gnrale.


Enregistrer (dont le raccourci clavier est Ctrl + S , notez-le !) : permet d'enregistrer votre document (nous allons d'ailleursvoir cette fonctionnalit vers la fin de ce chapitre ;Annuler la dernire action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Z , notez-le lui aussi) ;Rpter la dernire action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Y , un petit dernier connaitre pour la route).


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Ce sont en effet les trois fonctionnalits les plus utilises, quel que s oit le document que vous ditez. Nanmoins, il vous estposs ible d'ajouter plusieurs autres fonctionnalits . Cliquez simplement sur la flche descendante droite de cette barre. Elle vouspermet d'ajouter (ou supprimer) plusieurs fonctionnalits telles que la cration d 'un nouveau fichier ( Ctrl + N ), l'ouverture d'unfichier enregistr auparavant sur votre disque dur ( Ctrl + O ), l'impression ( Ctrl + P ), la correction orthographique ( F7 ), etc.

Nous apprendrons au fur et mesure du tutoriel nous servir de chacune de ces fonctionnalits , vous pourrez alors adaptercette barre d'accs rapide votre utilisation personnelle de PowerPoint.

Par ailleurs, inutile de retenir les raccourcis des fonctionnalits que j'ai donns en deuxime temps. Sachez ce sujet qu'uneannexe est disponible la fin du cours et vous donne un rsum de tous les raccourcis utiles s ur Word. Mettez-le de ct, il

pourra vous servir !

Un cons eil que je peux vous donner : viter de surcharger votre barre d'accs rapide. Tout comme il est inutile de mettretrop de raccourcis sur la barre de lancement de Windows, il est dconseill d'en mettre trop dans celle-ci. Le principetant que ces fonctionnalits doivent tre access ibles rapidement, plus il y en a, moins vous serez rapide pour reprercelles dont vous avez besoin sur le moment.

La barre de formules

Entre votre zone de travail et le ruban se trouve un champ trs important : la barre de formules .

Cette zone est trs importante et mrite un chapitre pour elle toute seule (et elle en aura un). Pour le moment, ne compliquons pasles chos es, retenez que ce champ trs long se nomme barre de formules .

Notez nanmoins que la liste droulante gauche du champ ne fait pas partie de la barre de formules.

La barre d'tat

En dessous de votre zone de travail se trouve la barre d'tat.

Dans cette barre de trouvent les ascenseurs , entours l encore de nombreux autres boutons. C'est ascenseurs vouspermettent de vous dplacer dans le quadrillage. Leur utilisat ion n'est pas trs complique, il suffit de cliquer sur les flches pour

bouger.



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Crez votre premier diaporamaLa thorie du dernier chapitre vous a convaincu que vous avez besoin d'un logiciel de prsentation de diaporama ? Voussouhaitez approfondir vos connaissances avec PowerPoint, que vous utilisez au boulot ou chez vous ? Bienvenue dans le

premier chapitre o vous allez commencer manipuler !Les bases de PowerPoint y seront abordes. Mme s i vous estimez tout s avoir, lisez ce chapitre tout de mme, c'est vraimentimportant.

Certes, cette u tilisation restera des plus basiques. Ce chapitre sera l'occasion de nous familiariser avec son interface, puis nouscommencerons le plus s implement possible utiliser les outils de mise en page et en forme du contenu, etc.

Bref, au programme de ce chapitre : de la dcouverte de PowerPoint jusqu' la sauvegarde de votre premier diaporama.

Crons votre premire prsentation

Nous allons commencer par crer un nouveau diaporama. Vous allez voir, c'est tout s imple.Rendez-vous dans le menu Fichier. Je vous en avais rapidement parl lorsque je vous avais expliqu l'utilit des diffrences s ections de l'interface. Le menu

Fichier, c'est le petit bouton vert qui est situ gauche de l'onglet Accueil (le premier vrai onglet du ruban, qui estaccessoirement l'onglet ouvert ds le lancement de PowerPoint). Or, je vous avais prcis que l'onglet Fichier est en fait unmenu qui occupe toute l'interface, lorsqu'il est ouvert.

Voyons cela en image :

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Cliquez sur Nouveau , justement en dessous de Rcent, slectionn en rouge-oranger ds votre arrive dans le menu.Vous arrivez dans un nouvel onglet du menu (des onglets ? Encore ). A partir de cette page, vous n'avez qu' double-cliquersur Nouvelle prsentation , prslectionne par dfaut :

Vous voil avec une nouvelle prsentation avec une diapositive toute belle toute blanche toute vierge.

Pour rappel, j'aimerais vous re-prciser qu'un Ctrl +N vous permettait de crer une nouvelle prsentation, plusrapidement.

Grer votre diapositiveLa ges tion d'une d iapositive ne s'improvise pas . En effet, nombreuses sont les possibilits que vous offre PowerPoint, encorefaut-il savoir les connaitre, pour pouvoir ensuite les appliquer votre propre prsentation.

Un diaporama, nous l'avons vu, se compose de diffrentes diapositives. Cela n'a, je l'espre, plus de secrets pour vous. Cesdiapositives ayant des liaisons entre elles, vous pouvez naturellement modifier ces liaisons, voyons cela justement.

Le volet de navigation

Pour pouvoir grer plus facilement les diapositives, le mieux est d'afficher le volet de navigation. Pour cela, placez votre curseur gauche de l'cran et, aprs que ce dernier se soit transform en une double flche, cliquez et maintenant et tendez la zone vers la

droite :



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Ce volet permet le plus simplement du monde d'ajouter, supprimer ou dupliquer les diapositives, grce au menu contextuel (menuaccessible par le clic droit) :

Il vous permet aussi de regrouper des diapositives dans des sections , ces dernires pouvant tre dplaces entre elles.



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Une fois une diapos itive cre, vous pouvez slectionner le menu Disposition dans le groupe Diapos itives dans l'onglet Accueil pour en changer la mise en page en slectionnant Vide par exemple.Sachez par ailleurs que toutes les actions prcdemment dcrites sont toutes disponibles dans ce groupe, notamment la crationde diapositives ou la gestion des sections.

Ajouter un peu de texte

Pour ajouter du texte, cliquez simplement sur Cliquez pour ajouter un titre/du texte et tapez simplement du texte.Inutile d'en ajouter beaucoup pour le moment, nous aurons le temps de le faire plus tard, en attendant nous allons pouvoirsauvegarder et/ou imprimer le diaporama.

Sauvegardons votre documentAprs avoir rdig votre diaporama, il vous reste un point crucial si vous ne voulez pas le perdre : le sauvegarder !En ce qui concerne la sauvegarde du d iaporama, nous allons pour le moment rester trs s imples. Vous allez voir.

Direction le menu Fichier que vous commencez connatre. Mais au lieu de vous rentre dans l'onglet Nouveau commenous l'avons fait prcdemment, cliquez prsent s ur Enregistrer.

Si vous l'aviez dj enregistr (ou qu'il tait enregistr et que vous l'avez ouvert), le diaporama sera automatiquement r-enregistr avec le mme nom et dans le mme emplacement. Si vous l'avez vous-mme cr et que vous ne l'aviez pas encore

enregistr, PowerPoint va vous demander de renseigner quelques informations dans cette fentre :



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Astuce : Pour enregistrer votre diaporama, vous pouvez aussi utiliser l'un des raccourcis s uivants :

F12 : affichera systmatiquement la fentre Enregistrer sous que nous venons de voir ;Ctrl + S : affichera cette mme fentre si le document est nouveau, ou bien sauvegardera le document par-dessus l'origine si le fichier prcdemment t enregistr.

Cette fentre peut vous paratre complique, mais nous n'allons pour le moment pas nous servir de grand-chose.

O enregistrer le fichier ?

Vous devez slectionnerl'emplacement de l'enregistrement sur votre disque dur. Vous pouvez le faire en slectionnant ledossier depuis le menu de gauche. Une fois un emplacement s lectionn, s on contenu apparat dans le volet de droite. Vous

pouvez alors naviguer l'intrieur des doss iers.

Quand vous avez correctement slectionn le dossier o enregistrer le document (et que son poss ible contenu est apparu dansle volet de droite), alors vous pouvez passer l'tape suivante.

Nommer le fichier

Vous devez ensuite renseignerle nom de votre diaporama, par rapport au thme, ou l'ide donne, ou au type de document(rapport, lettre, etc.). Bref, vous avez libre choix - tant que ce nom n'a pas dj t utilis pour un diaporama PowerPoint 2010

prcdemment s auvegard l'emplacement souhait.

Assurez-vous de donner un nom comprhensible votre diaporama, qui se rapporte au sujet de rdaction, ou quoi que ce soitd'autre. Bref, il faut que son nom vous mette la puce l'oreille. Cela vous permettra de le retrouver plus facilement et de savoir ce

qu'il contient (et ce par la simple lecture de son nom).

Le type de fichier


Pour ce qui est du type, il s'agit d'enregistrer le fichier dans un format spcial :


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L'auteur

L'auteur, c'est vous (en l'occurrence dans le cas de l'image prcdente, c'est moi).Par dfaut, le fichier sera enregistr s ous votre nom d'utilisateur de Windows.

Vous pouvez bien videmment le changer. Pour ce faire, cliquez sur le ou les noms d'auteurs dj prsents, faites un Ctrl + A, puistapez le ou les nouveaux noms d'auteurs dsirs, spars d 'un point-virgule.

Titre et mots cls

Ici, vous pouvez ass ocier des mots-cls n'importe quel fichier PowerPoint. Ces mots -cls apparaissent dans toutes les fentresde l'explorateur Windows dans la colonne Mots-cls.

Vous pouvez aussi ass ocierun titre votre document (en plus du nom de fichier que vous avez dj indiqu). Ces deuxinformations restent nanmoins facultatives .

Gestion des miniatures

L'explorateur Windows permet d'afficher les diffrents diaporamas et dossiers en grande taille. Cette grande taille permetgnralement de voir ce qu'il y a l'intrieur du dossier, ou d'avoir un aperu du fichier. En cochant l'option Enregistrer laminiature , PowerPoint gnrera automatiquement cet aperu s i vous utilisez Windows Vista ou Windows Seven.

Enregistrer !

Enfin votre moment de gloire !

Cliquez sur Enregistrer. Tadam ! Votre fichier PowerPoint est enfin sauvegard !



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Quelques informations supplmentaires

Il faut savoir que d'autres informations peuvent tre rens eignes propos de votre diaporama, par exemple un commentaire devotre part, ou l'tat d'avancement (brouillon initial, brouillon final, document prt, etc.), la catgorie (rapport, publication, etc.), et

bien d'autres choses encore.

Retournons dans le menu Fichier. Vous tombez directement s ur l'onglet Information qui nous intress e. Regardez droite :



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Imprimons votre documentLes diaporamas labors dans PowerPoint sont souvent faits pour tre visionns sur ordinateur. Malgr cela, il est videmmenttoujours possible de les imprimer. Il est donc intressant de connatre cette fonction, ses paramtres, pour mieux l'utiliser.

Allons sur la page d'impression. Rendez-vous dans le menu Fichier, puis cliquez sur cliquez sur Imprimer :

La partie gauche de la fentre donne accs aux paramtres de l'impress ion, et la partie droite un aperu avant impress ion :



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Comme vous pouvez le voir, le premier groupe de bouton permet d'imprimer le nom d'exemplaires voulu sur l'imprimante voulue.Le s econd groupe permet de paramtrer l'impression de votre class eur.Et avant toute chos e, le troisime groupe, le plus gros , vous donne un aperu avant l'impress ion.

Voyons cela plus en dtail :



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C'est la fin de notre premier chapitre d'ordre pratique. Ce chapitre introduit tous les principes de PowerPoint, de la cration d'unnouveau fichier jusqu' l'enregistrement de ce fichier.

prsent, nous allons voir progressivement des notions de plus en plus avances sur la prsentation de diaporama au traversde nombreux chapitres.


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Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Les textesVous avez cr et enregistr votre premier diaporama PowerPoint, nanmoins, votre prsentation reste brut ? peine quelques

lignes ou quelques paragraphes taps avec votre clavier ainsi que deux ou trois images et affichs tels quels s ur votre cran.Rass urez-vous ! Ce temps es t fini.

Dans ce chapitre, nous allons dmarrer tout simplement avec la mise en forme de votre texte. Juste cela, et ce s era dj un beaupas en avant.

La policeLes bases de la police

Nous allons crire quelques petits pass ages dans un nouveau bloc et les mettre en forme comme bon nous semble, de manire nous imprgner de l'utilisation de PowerPoint. Comme je vous l'ai dit en introduction, tout au long de ce cours, vous serez invits tlcharger de petits diaporamas PowerPoint qui serviront de modles pour les diffrents exemples que je prsenterai. Vous

serez bien videmment dans l'obligation de les modifier pour vous exercer sur PowerPoint.

Pour commencer donc, voici un diaporama qui nous servira pour tes ter les fonctionnalits sur la police :

http://www.siteduzero.com/http://office.alwaysdata.net/powerpoint/part2/chap1/police.pptx


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Le groupePolice

Le groupe Police

C'est en effet de ce groupe que nous allons nous s ervir pour une premire approche de la mise en forme sous PowerPoint.

La police de caractre...

Pin Pon Pin Pon, Times New Roman arrive !

Contrairement ce que tout utilisateur croit au tout dbut, la police de caractre n'est pas une force de police qui vousrprimande si votre mise en forme n'est pas correcte !

Me dites pas que vous n'avez jamais cru a, vous mentiriez j'en suis sr !Non, plus s rieusement, la police de caractre est, pour dire les choses s implement, la forme des lettres dans votre texte.

Mais ce n'est pas tout. Non seulement il est possible de modifier la forme des lettres, mais aussi leur couleur, leur taille, leur

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aspect et plein de bonnes choses encore. Bref, vous allez voir tout ce que l'on peut faire avec quelques fonctionnalits .

Venons-en tout d'abord la police.

Je l'ai cite au tout dbut, la police la plus connue, la plus rpandue et la plus u tilise - bref celle que tout le monde connait -,c'est Times New Roman !Celle-ci sert principalement dans les paragraphes, le texte en gnral.

Techniquement, la police est le premier lment du cadre Police (logique ?). C'est en fait une liste droulante. Dans la captureprcdente, la police slectionne tait Calibri .

Cliquez sur la flche descendante :

Comme vous le voyez, il y a normment de polices. Pour en slectionner une autre, il suffit de cliquer des sus et le rsultatapparait instantanment :



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Seulement, il y a un petit problme.Oui, si les polices se sont dmultiplies, il est nanmoins possible que tous les ordinateurs n 'aient pas les mmes que vous . Etdans ces cas -l, si vous n'utilisez pas une police ass ez commune, tous les ut ilisateurs ne verront peut-tre pas votre documentde la mme manire.

Sans a, a aurait t trop facile vous ne trouvez pas ? Mais rassurez-vous, ce problme se s olutionne peu peu avec lesnouvelles versions des logiciels de prsentation de diaporama - quels qu'ils s oient - qui intgrent une grande partie des policesde caractres existantes . Nanmoins, pour vous viter d'avoir des problmes ce niveau-l (c'est toujours mieux de s e mettre l'abri ds le dbut), vous pouvez tout simplementutiliser des polices communes . Certes, cela rduira les pos sibilits que vousoffre PowerPoint, mais cela rduira aussi les problmes d'incompatibilits.

Mais alors quelles sont-elles ?

En voici la liste :



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Arial ;Arial Black ;Comic Sans MS ;Courier New ;Georgia ;Impact ;Calibri ;

Times New Roman ;Trebuchet MS ;Verdana.

Vous avez un aperu des polices communes dans le diaporama que vous avez tlcharger au dbut de ce chapitre.

Comme je ne ces se de vous le rpter, la pratique est le meilleur des apprentissages. Ici, rien ne vous empche de tes terd'autres polices, c'est intress ant et parfois as sez drle !

Les tailles de polices

Passons dsormais aux tailles de caractres. Plusieurs fonctionnalits vous permettent de donner prcisment la taille que vousdsirez votre texte.

Tout d'abord, juste ct de la liste des polices, vous avez une liste de... nombres. Ce sont en fait les tailles des caractres. Lechangement de taille se pas se de la mme manire que le changement de police ! Simple comme Bonjour.

Vous avez quelques exemples de tailles de textes mises en forme dans le fichier test.

Je tiens juste signaler qu'en rgle gnrale, si vous voyez un texte mis en forme de cette manire sur votre cran, c'est soitque vous tes chez votre opticien ou ophtalmologiste, soit que vous regardez le dbut de Star Wars .

Deux autres options sont galement votre d isposition pour modifier la taille du texte :

Agrandir / rduire la police : si vous s ouhaitez utiliser la taille de police juste au-dessus ou juste en des sous del'actuelle mais que vous perdez du temps ouvrir la liste et choisir prcisment la taille souhaite, vous n'avez qu' cliquer

juste droite sur les logos d'agrandiss ement et de rduction (au passage, le raccourci correspondant la rduction de lapolice est Ctrl + MAJ + >, il n'existe cependant pas de raccourci pour agrandir la police) de la taille du texte ;Modifier la casse : derrire ce nom barbare - que certains ont dj rencontr s 'ils programment - se trouve unefonctionnalit oublie qui vous permet de pass er en un clic d'un texte majuscule un texte minuscule ou inversement, etencore ajouter quelques petits effets.

Gras, Italique et Cie

Les prcdentes fonct ionnalits des polices ne s ont qu'un brin de ce que vous tes en mesure de faire.

Tous les logiciels de prsentation de diaporama, mme les plus basiques, sont en mesure de vous propos er des opt ions tels quela mise en gras, en italique, en s oulign, etc. Avec PowerPoint, c'est la moindre des chos es. Voyez toutes les fonctionnalits qui

s'offrent vous au premier coup dil :

G pour Gras : pour mettre en gras ;I pour Italique : pour mettre en italique ;

S pour Soulign : pour souligner le texte ;abc (barr) pour Barr : barrer le texte ;S pour Ombre : pour mettre de l'ombre sous votre texte ;AV : pour mettre un espace entre chaque lettre : cette fonctionnalit dispose de plusieurs degrs.



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Encore une fois, un exemple de ces mises en forme est disponible dans le fichier. N'hsitez pas tout chambouler pour vousentraner.

Allez, vous retrouverez quelques exemples la fin du document pour illustrer tout cela ! Dcidment bien utile pour vousentraner.

Les bases de la coloration

Mettre son texte en couleur, voil quelque chose de relativement basique.

La couleur, c'est la toute dernire icne. Vous avez juste slectionner le texte, slectionner la couleur (dans la liste ou bien mmela choisir manuellement depuis une palette) et le tour es t jou.Rien de bien sens ationnel, rien de bien surprenant. Elle est l et c'es t le principal.

Bon allez pour le fun, je me suis un peu amus avec les couleurs. Vous retrouverez ce petit essai dans le document exemple.

Autres outils pratiques

Bon allez. Histoire de finir en beaut et de conclure le chapitre, voici quelques outils qui vous faciliteront la vie.

La mini-barre d'Outils

Il y a une chos e dont je ne vous ai pas parl lorsque j'ai abord le groupe police, c'est la mini barre d'outils. En effet, le groupePolice se prsente sous deux formes d iffrentes :

La premire, que nous avons vue en dbut du chapitre, concerne le groupe inclus dans l'onglet Accueil du ruban ;La deuxime, c'est la mini-barre d'outil, qui affiche le groupe lors de la slection d'un texte, ou encore dans le menucontextuel :

La mini barre d'outi ls

Ce qui est trs pratique avec cette mini-barre d'Outils, c'est qu'elle donne accs aux fonctionnalits de mise en forme pure et dure.Ainsi, vous n'avez qu' slectionner un mot ou groupe de mots , puis lever lgrement le curseur pour la voir apparatre ; ou bien,slectionner un mot ou groupe de mots et faire un clic droit, la mini-barre d'outils s'affiche alors au-dessus du menu contextuel.

Paramtrage

De plus, cette petite fonctionnalit est paramtrable, pour viter qu'elle ne s'affiche lorsque vous levez le curseur aprs uneslection de texte. Pour ne l'afficher que dans le menu contextuel donc, rendez-vous dans le menu Fichier, puis dans Options , tout en bas dans les onglets de la fentre.

Une fentre Options PowerPoint s'affiche alors. C'est l'onglet ouvert par dfaut qui nous intresse. La premire option mme.Vous pouvez donc rgler le mode d'affichage de l'option.

Le LivePreview

Le LivePreview, vous l'avez srement utilis sans mme le savoir. C'est une fonctionnalit de PowerPoint qui est apparue dansles dernires versions et qui permet de tester une fonctionnalit de mise en forme du texte d'un simple survol du bouton.

Vous vous en tes peut-tre rendu compte, notamment en utilisant la mini-barre d'Outils, lorsque vous survolez, l'aide de votresouris, un des boutons de mise en forme disponibles tels que la police de caractre, la taille de la police et d'autres choses encore(malheureusement, certaines fonctionnalits ne s ont pas prises en compte par le LivePreview, et c'est le cas notamment desfonctionnalits Gras, Italique et Soulign), le texte s lectionn se met alors automatiquement en forme pour correspondre au

bouton en question.



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Ce mot de vocabulaire n'est pas spcialement savoir, mais sachez que la fonctionnalit est l, elle existe et je suis sr qu'ellevous sera bien utile l'avenir et vous permettra de gagner un temps non ngligeable lors de la rdaction de vos futursdocuments.

Une question de reproduction

Une autre option prsente juste gauche du groupe Police. Ce bouton b izarre :

C'est trs s imple. Cette fonctionnalit sert reproduire la mise en forme d'un texte sur un autre. Vous avez du texte (que ce soit untitre ou un paragraphe quelconque) qui est mis en forme de telle manire et vous voulez faire la mme chose autre part.

Bon, il est vrai que cette fonctionnalit reste trs s imple et donc pas forcment trs souple. Mais elle reste malgr tout unefonction apprciable pour viter de refaire de zro toute la mise en forme alors qu'elle est dj faite aut re part. Soyons fainants ,soyons russ !

Bon allez, on efface tout et on recommence

Vous voulez tout supprimer ?!Le bouton en forme de petite gomme sert justement supprimer toute la mise en forme.

Allez hop, on efface et on recommence tout !


Slectionnez le texte mis en forme, cliquez sur le bouton de reproduction. Ensuite, slectionnez d'un coup d'un s eul le texte quevous souhaitez formater. Il prendra sa nouvelle forme automatiquement :


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Au cas o vous ayez cliqu dess us par erreur : sachez qu'un simple Ctrl + Z ou encore le bouton Annuler dans laBarre d'Outils vous permettra de revenir sur la mise en forme.

Les paragraphesLes alignements

Maintenant que votre texte est dans la bonne forme (dans la bonnepolice, vous connaiss ez dsormais le bon vocabulaire), de labonne taille, de la bonne couleur (couleur, surbrillance, effet), mise en forme avec du gras , de l'italique, du soulign ou quoi quece soit d'autre, passons son alignement sur la page.

Pour aborder le sujet de l'alignement, nous allons nous pos er la ques tion suivante :

O afficher le texte ?

La ques tion peut paraitre bte, et sur le coup, vous avez certainement rpondu : Sur la diapositive... !? Dans l'un des deuxblocs que nous avons vu dans la premire partie, ou dans un nouveau !? .Oui, absolument. Mais voil, la diapositive es t grande. Et o peut-on et doit-on l'afficher sur cette page ?

Nous allons voir les cas les p lus s imples et les plus connus des alignements de paragraphes pour rpondre cetteproblmatique.Pour tout dire, on peut quasiment tout faire, mais pour le bien de la mise en page, il est ncess aire d'appliquer certaines rgles.Pas grand-chose, rass urez-vous. D'autant plus que cela va correspondre des rgles gnrales de rdaction. Vous allez voir quedans tous les cas, chaque type de paragraphe (ou de groupes de mots dans certains cas) correspond un type d'alignement (etrassurez-vous, il n'y a pas trente-six mille types d'alignement non plus).

http://www.siteduzero.com/http://www.lipsum.com/http://office.alwaysdata.net/powerpoint/part2/chap1/paragraphes.pptxhttp://uploads.siteduzero.com/files/334001_335000/334232.png


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Vous pouvez bien sr les mettre de ct, rien n'est obligatoire dans la mesure o vous faites du travail pour vous et que tout es t votre dispos ition s ans contrainte (il suffit de savoir l'appliquer).

Enfin, trve de bavardage, regardons cela de plus prs, vous allez comprendre.Les fonctionnalits que nous allons tudier appartiennent au groupe nomm Paragraphe , il comprend toutes lesfonctionnalits de mises en forme ncessaires l'alignement, aux listes puces, aux interlignes, etc.

Le groupe Paragraphe

PowerPoint dispos e d'un panel de quatre fonctionnalits concernant les alignements. Ce sont en fait les alignements classiques , presque fondamentaux, que l'on retrouve partout, sur tous les logiciels de traitement de texte peu prs corrects (le

bloc-notes de Windows n'en fait pas partie...).

Les quatre types d'alignements sont les suivants :

Align gauche

L'alignement gauche tout d'abord. Il s'agit du placement par dfaut de votre texte dans le bloc texte. En premier lieu, saufindication contraire de votre part, lorsque vous tapez du texte, PowerPoint dispose les groupes de mots ainsi.

Vous remarquerez par ailleurs , si vous utilisez la fonctionnalit d'effacement de la mise en forme vue la fin du chapitreprcdent, que le texte es t alors automatiquement align gauche. C'est dire quel point ce type d 'alignement es t vraiment pardfaut.

Tous vos paragraphes classiques seront donc mis en alignement gauche. Cela correspond tout s implement au corps de votretexte.

Concrtement, qu 'est-ce que cela donne ? Comme vous pouvez le voir sur le diaporama, chaque ligne de ce texte es tautomatiquement mise une distance prcise du bord de la diapositive, alignes les unes par rapport aux autres.Il s'agit, comme nous pouvez le deviner, du corps (c'est le corps du texte puisqu'il ne s 'agit pas d'un titre ou de quoi que ce soitd'autre), il est donc parfaitement normal de l'utiliser ainsi. Lorsque vous faites un retour la ligne sur votre texte, ce nouveau

paragraphe es t lui auss i automatiquement align gauche, tout comme le premier paragraphe.

Bref, pour conclure sur ce premier type d'alignement, on peut dire qu'il s'agit l de l'alignement standard, la plus basique.

Centr

Passons ce deuxime type d'alignement : l'alignement centr.



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Si le premier, l'alignement gauche, correspond la mise en forme du corps du texte, on peut alors dire que l'alignement au centrecorrespond la mise en forme des titres. Bon, il est vrai que je gnralise un peu, mais l'ide est l. Ce type d'alignement est doncmoins u tilis (car les titres le sont tout autant), mais il est l et il peut s ervir pour ce genre u tilisation.

Si vous centrez le texte du premier exemple, vous remarquerez que chaque ligne est centre. Ds qu'un mot dpasse de la ligne, ilest automatiquement remis la ligne et centr lui aussi.On peut voir que lorsque l'on met au centre un paragraphe entier, cela ne rend pas forcment bien, voire presque jamais. C'tait

donc pour vous montrer qu'il vaut mieux rserver l'alignement au centre aux titres ou autres petits groupes de mots comme lemontre le deuxime exemple du document.

Dans cet exemple, j'ai uniquement gard le nom du site (Lorem Ipsum). C'est tout de mme plus beau avec un titre, non ?

Align droite

Passons droite. Cet alignement es t certainement le moins rpandu. Et pour dire, il est presque uniquement rserv auxsignatures ou aux formules de politess e dans les lettres officielles . Ce n'est donc vraiment pas ce type d'alignement qui est le

plus s ollicit. Nanmoins, il est important de le connaitre.

Rien de bien nouveau maintenant que vous connaiss ez les deux premiers alignements . Ici, tout groupe de mots est

automatiquement mis droite de la page. Enfin, c'est gross o modo la mme chose que pour l'alignement gauche sauf que... c'est droite.Dans 90% de vos documents, vous n'aurez certainement pas utiliser l'alignement droite. C'est globalement l'alignement lemoins utilis.

Justifi

Le meilleur pour la fin. Ce type-ci est utilis dans les documents professionnels ! Vous attendez quoi pour vous y mettre alors ?

En effet, pour des crits tels que des livres, des journaux, etc., les paragraphes s ont obligatoirementjustifis. Cette tendance estd'ailleurs en train de se dvelopper dans tous les autres domaines de la rdaction (mme sur Internet). Cela marque une certaine

rigueur de travail, un certain encadrement. Un encadrement, dans le sens o le texte es t la fois align gauche ET droite. Il estdonc rdig de manire trs structure (que ce soit en thorie ou en pratique d 'ailleurs).

Mme si j'imagine que vous avez compris le truc, rien ne vaut un petit exemple (et puis vous avez l'habitude maintenant, vousseriez dbouss ol si nous ne nous penchions pas systmatiquement sur un exercice pour voir concrtement l'utilisation desfonctionnalits) en fin du document exemple. C'est tout de mme plus beau, quand c'est la fois align gauche et droite. Celamontre une certaine matrise du logiciel et de la rdaction en gnral.

En conclusion, vous ne perdrez pas au change si vous prenez l'habitude d'utiliser ce type d'alignement

En rsum

L'alignement gauche correspond au standard. C'est l'alignement rserv au corps du texte (c'est--dire la plus grossepartie de votre document). Le raccourci est Ctrl + MAJ + G ;L'alignement au centre est beaucoup moins utilis. C'est l'alignement rserv aux titres (c'est--dire une des plus

petites parties de votre document). Le raccourci est Ctrl + E ;L'alignement droite est le moins utilis. C'est l'alignement rserv aux signatures (c'est--dire la plus petite partie devotre document). Le raccourci est Ctrl + MAJ + D ;L'alignement justifi est de plus en plus utilis . C'est l'alignement rserv aux rdactions de qualit (vous devez voushabituer ut iliser cet alignement). Le raccourci est Ctrl + J .

Les retraits

Aprs les alignements, venons-en aux retraits.

Quelques questions sur les retraits



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Tout d'abord, qu'est-ce que c'es t ?La mise en retrait d'un paragraphe, c'est le fait de dplacer le dbut de la premire ligne de celui-ci de quelques centimtres vers lagauche ou la droite, comme si vous insriez une tabulation (touche ). quoi a sert ?Cette mise en forme sert distinguer aisment le dbut et la fin de chaque paragraphe. En effet, le premier mot de la premire lignetant lgrement dplac sur la droite par rapport aux lignes suivantes, le lecteur peut directement voir chaque paragraphe.

Je le prcise, il est plus courant d'augmenter le retrait, c'est--dire de faire un dplacement du premier mot vers la droite, que de lediminuer, et ce pour la simple et bonne raison qu'il vaut mieux garder une marge standard (l'espace vide entre le bord de la page etle bord du texte).

Concrtement, on fait comment ?

Deux icnes permettent d'augmenter ou de diminuer le retrait : Nanmoins, ces icnes augmentent le retrait gnral du

paragraphe et non jus te de la premire ligne. Pour cela, vous devez afficher la rgle (onglet Affichage , cochez Rgle dansle groupe Afficher et ainsi slectionner manuellement le retrait en slectionnant le texte et en rglant l'icne de flche sur largle :

Vous pouvez retrouver cet ess ai dans le document PowerPoint donn au dbut de ce chapitre.

L'utilisation du retrait

Un peu comme l'alignement justifi, le retrait est utilis presque par dfaut dans n'importe quel document professionnel. Celapermet d'arer le texte, de marquer davantage le dbut et la fin de chaque paragraphe. Alors certes pour de petits textes , ce n'estvraiment pas ncessaire, mais habituez-vous le faire pour ne pas tre pris de court lors de la rdaction de longs textes.

L'utilisation de la Tabulation

Outre la fameuse touche que vous connaiss ez certainement, il est possible, sous PowerPoint, de dfinir des tabulationspersonnalises.



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Je vous en ai parl en introduction de cette partie, les tabulations permettent de faire un retrait. Or, un appui sur la touchecorrespond une tabulation prcise. Grce ces tabulations personnalises , vous allez alors pouvoir configurer vous-mme leretrait que vous souhaitez avoir avec la touche. Pour cela, cliquez l'endroit ds ir sur la rgle. A cet endroit prcis se trouvera latabulation.

Notez que vous pouvez avoir deux icnes tabulations s ur la rgle pour une mme tabulation. En effet, cliquez sur Dfinir, lapos ition sera alors enregistre, modifiez cette position (sur l'image la 1, 75 cm en s urbrillance, puis cliquez de nouveau sur

Dfinir.Dans l'exemple de l'image, je pourrais mettre deux tabulations sur la rgle de 1, 75 et 2 cm pour un mme taquet de 2 cm.

Vous pouvez de mme Effacer une ou plusieurs tabulations ou encore effacer toutes les tabulations. Lorsque vous faitescela, la ou les tabulations supprimes sont notes en dessous du supprimer. Validez la fentre en cliquant sur OK pourconfirmer la cration ou la suppression des tabulations.

Vous pouvez auss i dfinir l'alignement du texte avec cette tabulation, comme nous l'avons vu.Pour finir, il vous es t pos sible d'ajouter des points avant cette tabulation. Cette fonctionnalit peut tre trs pratique pour uneques tion de mise ne forme.

Deux remarques

Faire un retrait trop grand pourrait nuire la bonne prsentation de votre document tandis que faire un retrait trop court pourraittout simplement ne pas se voir. Faites attention bien jauger.Ess ayer de changer le retrait, vous verrez bien.

Plus tard dans le cours, nous apprendrons nous servir de lettrine pour dbuter un paragraphe (plus couramment utilisepour dmarrer un chapitre d'un livre ou encore un article de journal ou mme chaque introduction de cours s urle Site du Zro oule Livre du Zro). C'est en fait la premire lettre du premier mot de la premire ligne du (premier) paragraphe dont la taille estaugmente (parfois sur plusieurs lignes du paragraphe en question) par rapport aux autres lettres (un peu comme le P de ce

paragraphe).

Maintenant, vous savez ce qu'il faut s avoir sur les retraits. L'tape s uivante : les interlignes ?Qu'est-ce que c'est ? Pour le savoir, lisez la suite !

Les interlignes

Finissons tout en douceur avec une notion trs simple : les interlignes.

L'interligne, c'est tout simplement l'espace entre deux lignes . Dans certains cas, il est ncess aire de mettre un peu plus d 'espacesentre deux lignes. C'est l qu'interviennent les interlignes .

En effet, contrairement ce que l'on pourrait croire au premier abord, il n'est pas recommand d'utiliser des retours la ligne pourcrer un espace plus grand que la normale entre deux paragraphes. Cette utilisation s uccessive de la fonctionnalit est un abus

courant qui est bannir dans une utilisation professionnelle.

Les options d'interlignes

De nombreuses options d'interlignages sont disponibles. Cliquez sur l'icne , apparat alors une liste droulante, vous

donnant le choix entre diffrents paramtres d 'interlignes . Plus vous descendrez dans la liste, p lus vous augmenterez l'interligne,plus l'cart entre les lignes sera important.

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Dicte s pciale. Votre miss ion est de corriger les fautes du texte dans l'espace disponible entre les lignes .

Je blague bien s r. Mais c'est pour vous montrer toutes les situations pos sibles pour l'utilisation de l'interligne, mme celle quel'on n'imagine pas.

Bon, sinon, il faut dire ce qui est, dans la limite du raisonnable, lire un texte avec un interligne correct est tout de mme mieux quelire un texte sans interligne. Malgr tout, dans la plupart des cas, vous n'aurez pas le modifier. Testez tout cela par vous mme

pour vous en rendre compte ?

D'autres cas

Nous avons vu pour le moment les interlignes entre les lignes. Mais il est aus si poss ible de paramtrer autrement les interlignes .O et comment ? Et c'est l qu'intervient une fentre qui vous le permet (la joie des fentres n'en est qu' ses dbuts ). Dans la

liste droulante que nous venons de voir, cliquez sur Options d'interligne... :

Cette fentre rsume donc les options s ur les Retrait et espacement. Elle regroupe en fait tout ce que nous avons vu dans cechapitre, en diffrents groupements de fonctionnalits :

Gnral



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Ce premier groupe nous permet de rgler l'alignement. Comme nous l'avons vu dans le dbut de ce chapitre, vous avez le choixentre les cinq types d'alignement.

Le type Distribu est en quelque sorte un justifi qui occupe coute que coute toute la largeur du bloc texte.

Retrait

Les retraits gauche et droite correspondent la marge standard (l'espace entre le texte et le bord de la page). Normalementvous n'avez pas besoin d'y toucher, les fonctions restent 0 (standard). Concernant le retrait spcial, c'est ce que nous avons vu: le premier mot de la premire ligne du paragraphe mis en retrait de X,XX cm vers la droite ou vers la gauche.

Vous avez ici le choix entre :

Aucun ;Premire ligne (retrait vers la droite) ;Suspendu (retrait vers la gauche).

Espacement

De l'espacement entre l'interligne avant ou aprs le paragraphe, jusqu' l'interligne entre toutes les lignes , tout y pas se.

Notez que vous avez ici encore plusieurs poss ibilits pour configurer l'interligne entre les lignes :

Simple ;En prenant 1,5 ligne ;Soit le double d'une ligne ;

Soit en dfiniss ant un interligne prcis de :Au moins X,XX cm ;Exactement X,XX cm .

Soit en prenant un multiple d'un interligne spcial.

Qu'est-ce que cela change ? Cela permet PowerPoint d'tre plus flexible sur l'interligne et de pouvoir adapter l'espacement enfonction de chaque situation. Bref, c'est un plus pour l'optimisation. Bien sr, rien ne vous empche bien videmment de choisirun interligne prcis, je vous laiss e tester tout a.

En rsum

Pour rsumer, nous avons :

Les alignements, qui permettent de positionner votre texte un endroit prcis s ur la page. Mme si toutes cesfonctionnalits s ont libres d'utilisation, certaines sont plus rserves certains cas et d 'autres aux autres cas ;Les retraits, qui permettent de dplacer le premier mot de la premire phrase d'un paragraphe par rapport au bord de lamarge. Les retraits et les tabulations remplacent donc les espaces success ifs ;Les interlignes, qui permettent d'augmenter l'espace entre plusieurs paragraphes ou entre plusieurs lignes . Cettefonctionnalit es t particulirement intressante quand il s'agit de faire un grand espace entre deux paragraphes : au lieude faire plusieurs retours la ligne, utilisez cette fonctionnalit (en augmentant l'interligne aprs le premier paragraphe ouavant le deuxime paragraphe).

Le meilleur pour la fin : le texte orient

C'est une fonctionnalit trs s imple. Le texte, gnralement affich en ligne de gauche droite peut tre configur pour tre



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affich de haut en bas , de bas en haut, ou encore lettre par lettre de haut en bas. Vous pouvez par ailleurs reconfigurer les margesgrce la nouvelle fentre qui vient d'apparaitre.

Les listesLes listes ne s ont pas compliques en soit. Mais c'est une notion connaitre qui bnficie de nombreuses options de

personnalisation.

Nous allons donc voir tout cela dans ce chapitre.

Pour ce chapitre, il est ncessaire d'avoir fait une s imple numration de mots ou de groupe de mots sur PowerPoint.J'en ai fait une de mon ct, vous pouvez :

Puces et numrotation

En rgle gnrale, les listes permettent d'numrer :

Des noms ;Des mots ;Des groupes de mots ;Des ides ;Ou quoi que ce soit d'autre.

D'ailleurs, comme vous pouvez le constater, ceci est une liste.

Les listes peuvent apparatre sous deux formes :

1. Des listes puces (comme la prcdente) ;2. Des listes numrotes (comme celle-ci).

Ces deux types de listes permettent entre autres de crer suivant les situations :

Dans toutes les situations :Une numration de noms ou de mots ;Lors de la cration d 'un rapport, d'un livre ou d'un cours :

Un sommaire ;Une hirarchie en Parties/Chapitres/Sous-parties (comme le sommaire et la hirarchie de ce cours donc) ;Un index ;Etc.

Ces deux types de listes sont bien videmment d isponibles sur PowerPoint.

O trouve-t-on les icnes des listes et comment s 'en sert-on ?

Elles s ont en haut droite du groupement Paragraphe, juste au-dess us des icnes d 'alignement :

Maintenant, faisons un ess ai, une liste aprs l'autre.

Les listes puces

Slectionnez toute la liste (vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl + A pour slectionner l'ensemble du document, c'est--dire laliste). Ensuite, cliquez sur l'icne des listes puces :



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Et l, tadam ! Elle prend forme automatiquement, avec une puce devant chaque lment, qui est ainsi en retrait (vous savez ceque c'est maintenant un retrait).

Les listes numrotes

Passons la deuxime fonctionnalit.

Retour en arrire, reprenons la simple liste prcdemment utilise. Encore une fois, slectionnez toute la liste (pour rappel, c'estCtrl + A ). Maintenant qu'elle est s lectionne, cliquez sur l'icne des listes numrotes :



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Et comme vous vous en doutiez, l aussi, elle prend forme automatiquement, avec des numros qui se s uivent devant chaquelment, qui sont eux aussi en retrait de la marge.

Maintenant que vous s avez utiliser les listes puces et numrotes de manire totalement bas ique, passons leursamliorations (sur le plan visuel donc, le contenu n'tant pas modifi : vous pouvez tout aussi bien mettre en liste les diffrentssys tmes d 'exploitation que les diffrentes marques de voitures ou leurs modles ou quoi que ce soit d'autre - nous reviendrons

d'ailleurs sur des exemples comme ceux-ci juste aprs avec les listes hirarchises).

La personnalisation

Tout comme pour la mise en forme du Soulign ou encore les diffrentes fonctionnalits de mise en couleurs du texte, il estpos sible d'appliquer une certaine personnalisation aux listes. Utilisez pour cela la flche qui se trouve droite des icnes de

listes puces et des listes numrotes : et .

Personnaliser les listes puces

Regardons tout d 'abord du ct de la personnalisation des listes puces . Reprenons en mme temps notre prcdente liste puce, pour pouvoir l'amliorer. Cliquez sur la flche de l'icne de la liste puces (aprs avoir slectionn l'aide de Ctrl +

A toute la liste) puis cliquez sur Puces et numros pour pouvoir la personnaliser. Vous arrivez sur un menu droulant commecelui-ci :

Comme vous le voyez, il existe une bibliothque de puces . Vous pouvez bien videmment changer la forme de la puce.

Intressons-nous prsent aux options prsentes dans la partie infrieure du cadre.

Cliquez la fin du menu s ur Images... :



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Comme vous pouvez le cons tater, de nombreuses images clipart sont disponibles v ia cette fentre. Nanmoins s i vous souhaitezutiliser votre propre image, vous n'avez qu' cliquer s ur Importer... pour slectionner une image sauvegarde sur votre disquedur.

Revenons la fentre de dfinition de la nouvelle puce. Si nous avons vu qu'il tait pos sible d'utiliser une image clipart la placede la puce, ainsi qu'une image personnelle, il faut s avoir qu'il est aus si pos sible de configurer un symbole comme tant la puce dela liste. En effet, pour cela cliquez sur Personnaliser puis s lectionnez le symbole qui vous correspond.



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Enfin, les dernires options de la fentre de personnalisation de la puce concernent la taille et la couleur de la puce vis--vis de lataille du texte.

Il est inutile d'ajouter que cette dernire option (la couleur de la puce) n'est disponible que pour les puces de bases ennoir et blanc ainsi que pour les symboles de la fentre Personnal iser. Elle sera donc grise si vous slectionnez uneimage clipart ou une image personnalise.

Personnaliser la liste numrote

C'estgrosso modo la mme chos e que pour les listes puces .

En effet, dans ce deuxime onglet, vous allez pouvoir choisir l'une des 7 numrotations disponibles. De mme, vous pourrezchoisir la taille et la couleur de la numrotation.Enfin, vous pouvez dfinir la numro du premier lment de la liste.

Voil, vous savez dsormais tout ce qui faut s avoir sur ces deux types de listes . Vous avez tout loisir de faire quelque chose qui

vous convient, dans les moindres dtails.Modifications diversesDans cette partie, nous allons tudier les fonct ionnalits de recherche, de modification et de s lection disponibles sousPowerPoint. Ces fonctionnalits s ont prsentes dans le groupe Modification dans le mme onglet.

Rechercher

Tout d'abord la fonctionnalit de recherche est on ne peut plus s imple :

Un champ pour insrer le ou les mots cls rechercher. Deux options pour choisir de rester la cass e et/ou le mot entier.Enfin trois boutons pour respectivement slectionner le mot cl suivant dans le document, fermer la fentre et remplacer le mot-

cl par un autre. Et justement, cela me permet de passer la deuxime fonctionnalit.

Remplacer

Cliquez sur ce dernier bouton ajoute un nouveau champ o vous devez slectionner les mots-cl qui apparatront la place despremiers. Le bouton Remplacer est donc laiss l'abandon face un nouveau bouton Remplacer tout.

Mais ce nes t pas tout. Cliquez sur la flche droite de l'option Remplacer affiche un menu dans lequel vous pouvez choisird'afficher une fentre qui permet de remplacer une police par une autre.

Une s imple fentre s'affiche alors, simple comme bonjour.



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Slectionner

Enfin, le menu Slectionner permet, dans l'ordre :

De slectionner tout le PowerPoinnt ;De slectionner les objets ;

D'afficher le volet de slection qui vous permet de grer les diffrentes formes de la diapos itive s lectionne.

Ces options s ont donc s imples mais prcieuses.

CorrectionsLes options de vrifications grammaticales et linguistiques se trouvent dans la premire partie de l'onglet Rvision :

Grammaire et orthographe

Dans un premier temps, cliquez sur le bouton Grammaire et orthographe . Une fentre s'affiche :

http://www.siteduzero.com/http://office.alwaysdata.net/powerpoint/part2/chap1/correcteur.pptx


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Le premier mot corriger est dj slectionn et prsent sur la fentre du correcteur (1).Une liste de suggestion est alors propose, la premire tant la meilleure (2).Enfin, il est possible d'effectuer diffrentes actions sur la correction (3).

Voyons ces actions, qui nous intressent le plus .

Ignorer : ignore la correction (pour le moment) ;Ignorer tout : ignore toutes les corrections (pour le moment) ;Remplacer : accepter la correction propos e. Slectionnez une autre suggestion et cliquez sur Modifier pour acceptercelle en question ;Remplacer tout : en cas de correction d'une express ion complte, il est poss ible de modifier toute l'express ion d'un coup ;Ajouter : en crant un nouveau mot ;Suggrer : des corrections orthographiques ;Correction automatique : il est possible de dfinir PowerPoint certains termes remplacer lorsque vous crivez desexpressions (nous allons y revenir) ;Fermer : la fentre se ferme ;Option : affiche la fentre d'option de vrification (l auss i, nous allons y revenir).

Inutile de revenir sur les premires actions , qui, je pense, s ont comprhensibles pour tout le monde. Nanmoins, je voudraisrevoir avec vous les options de vrification et la correction automatique.

Les options de vrification

Cliquez sur Options... . Apparait alors une fentre des Options PowerPoint :



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Il est prsent temps de regarder de plus prs l'onglet de Vrification.

Voyons donc, dans l'ordre, les diffrentes poss ibilits que nous offre PowerPoint :

Options de correction automatique : il s'agit de la fameuse correction automatique. Nous y reviendrons juste aprs ;Lors de la correction orthographique : certaines options s ont coches par dfaut comme ignorer les mots en

MAJUSCULE ou ceux qui contiennent des chiffres, gnralement ce sont des noms propres vous appartenant. Ignorerles chemins d'accs aux fichiers, c'est mieux. Signaler les rptitions. Et une rgle pour les Allemands (qui ne me concernedonc pas personnellement ).

D'autres options ne sont pas coches : Majuscule accentue en franais. En gnral, je le fais, donc je le coche. Suggrer partir du dictionnaire principal seulement, aucun intrt.

De mme, inutile de toucher aux diffrents modes proposs ;Lors de la correction orthographique et grammaticale dans PowerPoint : toutes les options de vrification. Vous pouvezy ajouter les s tatistiques de lisibilit ainsi que la correction des rgles de Grammaire et style ;Exceptions : crer des exceptions de vrification.

La correction automatique

Revenons donc cette correction automatique. Cliquez sur ce premier bouton, une nouvelle fentre de Correctionautomatique : Franais (France) apparait. Ce sont toutes les choses que PowerPoint corrigera (sous entendu modifiera) dsque vous les aurez taps dans la zone de travail.



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Gnralement, les options par dfaut sont trs utiles. Vous pouvez d'ailleurs en rajouter.Regardez dans le cadre Correction en cours de frappe . Il s'agit des mots qui seront remplacs lors de la frappe. Par exemple, (c) sera remplac par le sigle du copyright, (e) par le sigle de l'euro, etc.

Malgr une liste dj longue compos e de s igles, de s mileys, d'abrviations bien connus ou autre erreur d'orthographe (espacemal plac, lettre mal place, tiret oubli, etc.), vous pouvez en rajouter. Et c'est justement ce que nous allons faire !

Dans l'exemple de notre texte, Cest devait tre remplac par C'est, nous allons le rajouter. Par chance, Cest est d'oreset dj inscrit, il nous suffit de le faire remplacer par C'est, de l'ajouter, puis de valider la fentre (ou de faire de mme pourd'autres corrections automatiques) :

Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez. Des abrviations qui vous sont propres , etc.

Validez les fentres.Une fois la vrification du diaporama effectue, un petit mess age vous ai transmit :



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Recherche et Dictionnaire des synonymes

Recherche

Vous doutez d'un mot quelle qu'en soit la raison, cliquez sur Rechercher . Un module de recherche complmentaire s'ajoute lazone de travail :



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Vous pouvez alors rechercher sur Internet la dfinition du mot, le sens, l'orthographe, etc.

Dictionnaire des synonymes

Il y a une liste droulante, cliquez dess us. Elle vous donne accs d'autres listes de recherche et notamment la liste dessynonymes, en fonction de votre langue (nous verrons les options de langue juste aprs).

Bref, ce module de recherche vous donne accs un contenu assez divers qui vous accompagnera dans vos recherches endehors de Google.

La traduction et la langue

Il est possible, grce ces boutons, de :

Traduire tout le diaporama, un texte slectionn ou d'afficher un mini-traducteur.Dfinir et personnaliser langue de vrification.

Vous savez prsent mettre votre texte en forme. Cela reste trs s imple, mais c'es t mieux qu'un texte brut. C'est la base de la miseen forme.

Comme vous le voyez, dans ce chapitre, nous avons tudi un premier groupement. C'est comme cela que a va marcher. Noustudierons petit petit les groupements des diffrents onglets du ruban.

Mais pour dire vrai, nous avons tudi deux groupements : Police et Presse-Papier, ce dernier donnant accs auxfonctionnalits Couper/Copier/Coller et Reproduire la mise en forme . Je ne pense pas qu'il y ait besoin d'explicationssur les trois premires, mais j'ai nanmoins prsent la dernire qui va certainement vous tre utile un moment ou un autre etmrite d'tre connue.



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Les illustrationsLes tableaux

Avant toute chos e, je vous propose d'en venir aux tableaux. Le bouton de cette fonctionnalit se trouve en premire pos itiondans l'onglet Insertion

Sous l'icne Tableau s e cache une tendue de fonctionnalits aussi diverses que varies !

Du simple tableau au tableau Excel en passant par le tableau dess in la main, nous allons voir tout cela dsmaintenant.

Insrer un tableau

En premier lieu, l'icne Tableau fait apparaitre la zone suivante quand on clique dessus :

La zone qui prend le plus de place permet une slection pure et s imple du nombre de colonnes et de lignes ds irs pour votretableau. Vous n'avez qu' positionner votre curseur l'intersection de ces deux lments pour qu'un tableau se metteautomatiquement en forme sur votre page :



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Visuel du style

Comme vous pouvez le voir, j'ai positionn mon curseur pour slectionner un tableau de 4 lignes et 3 colonnes. Le tableau enques tion s 'est automatiquement color dans le menu, et s'est automatiquement mis en forme sur notre diapositive. Si je dplace lecurseur, le tableau change instantanment. C'est donc une insertion trs rapide d'un tableau simple.

Cliquez pour insrer le tableau. Apparaissent alors deux onglets que nous verrons juste aprs.

D'autres options sont disponibles si cliquez sur Insrer un tableau... juste en dess ous de la zone d'insertion rapide. Une

petite fentre s 'ouvre, elle vous demande s implement de renseigner le nombre de lignes et de colonnes s ouhaites pour votretableau. C'est notamment pratique s i vous souhaitez un p lus grand tableau que celui disponible directement dans le menu.

Fonctionnalits des tableaux

Nous y voil !

Lorsque vous crez un tableau par une des deux manires que nous venons de voir, apparaiss ent deux nouveaux onglets dans leruban. Ils s ont nomms Cration et Disposi tion , sous l'aurole jaune du nom de Outils de tableau .

Nous allons commencer nos ess ais avec un s imple tableau. Crez un s imple tableau de 5 colonnes pour 5 lignes !

Les deux onglets sont donc apparus. Nous allons les regarder de plus prs.

[Outils de tableau] Cration

3 groupes de fonctionnalits compos ent cet onglet. Et vous allez voir, la plupart des options qui sont dans cet onglet secompltent les unes les autres.

Options de styles de tableau

Derrire ce nom barbare se cachent en fait 6 options d'applications de la mise en forme. Vous pouvez tout s implement dcider ola mise en forme globale du tableau sera applique :

La ligne d'en-tte : la premire ligne ;Ligne totale : pour appliquer la mise en forme sur la ligne du dessous (comme vous devez le savoir, pour crer une lignedans un tableau, il faut deux lignes relles, une au-dessus, une autre en dessous, l on parle de cette ligne du dessous ;Ligne bandes : cette option permet de distinguer les diffrentes lignes. La premire sera blanche, la deuxime lgrementteinte, la troisime blanche, la quatrime lgrement teinte elle-aussi et ainsi de suite ;Premire colonne : on applique la mise en forme pour la premire colonne ;Dernire colonne : comme pour la "Dernire ligne", on parle ici de la colonne (le trait) de droite d 'une cellule.Colonnes bandes : la mme chos e que pour Ligne bandes .

Pour tester visuellement votre rsultat en premier lieu, vous pouvez vous aider du deuximegroupement que nous allons voir : Styles de tableau . Dans celui-ci en effet, se trouvent diffrentssty les de tableaux que vous pouvez appliquer. Et vous remarquerez que ds que vous modifierez une

des options ci-dessus, les visuels des styles sont automatiquement mis jour pour correspondre vos choix.

Par ailleurs, pour voir en conditions relles ce que donnent les effets, rien ne vous empched'appliquer un des sty les et de modifier les opt ions par la suite, vous verrez plus facilement les diffrences. Dansl'exemple ci-contre, j'ai choisi le style "Trame moyenne 1 - Accent 1" avec les options suivantes :



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Suite cela, vous avez tout loisir de tester un tableau sans couleurs :

Ou au contraire, un tableau avec normment de couleurs :

Styles de tableau

Ce sont tous les sty les applicables aux tableaux : avec/sans ligne d'en-tte ; avec/sans colonnes d'en-tte ; etc. Comme les stylesde texte des SmartArts et des Graphiques , vous pouvez les utiliser souhait.

Vous pouvez par ailleurs, en s lectionnant une cellule bien particulire, une ligne, une colonne ou carrment tout le tableau, yappliquer une trame particulire, ou bien une bordure particulire. a marche de la mme manire, et c'est trs souple d'utilisation.

Traage de bordure

Le traage de bordure permet d'ajouter des bordures au tableau, avec une paiss eur, et une couleur spciale. Ou bien vouspouvez aussi modifier une bordure particulire avec cette fonctionnalit.



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Dans le premier cas, vous pouvez ajouter une ligne ou une colonne n 'importe o. Reprenons notre premier exemple du tableau5x5 !A partir de l, vous pouvez ajouter/supprimer autant de lignes et de colonnes que vous le souhaitez, l o vous le souhaitez, enles dessinant.

Dans le deuxime cas , vous n'avez qu' slectionner les opt ions comme vous le souhaitez, un sty lo remplace alors le curseur.Repassez par-dessus les bordures que vous voulez modifier.

Vous pouvez aussi retracer un tableau la main (faire un carr, comme nous l'avons vu rapidement) ainsi qu'appliquer unegomme. Concernant la gomme, elle efface la bordure slectionne.

Attention : en effaant les bordures, elle tend aussi la mise en forme. Lorsque vous effacez l'un des cts d'une cellule,la mise en forme de la cellule d'-ct est automatiquement reprise dans la cellule dont vous venez d'effacer le ct.

Passons au deuxime onglet !

[Outils de tableau] Disposition

Il concerne directement les cellules et non l'ensemble du tableau, au travers de 6 groupes .

Tableau

Le bouton Slectionner permet, en pos itionnant son curseur un endroit stratgique (encore une fois) du tableau, d'enslectionner la cellule, la colonne, la ligne, ou mme... tout le tableau. Bref, c'est un outil pratique.Le bouton Quadrillage permet d'afficher toutes les bordures du tableau en pointill.

Ce quadrillage n'es t vis ible que depuis votre ordinateur. Il NE sera PAS imprim !

Lignes et colonnes

Le premier est le bouton Supprimer. Comme le bouton Slectionner, vous pouvez supprimer une cellule, une colonne,une ligne ou carrment tout le tableau.

Les fonctionnalits suivantes s ont aussi simples que leur nom. Elles permettent d'ajouter :

Une ligneAu-dessus

En-dessous

Une colonneA gauche

A droite

... de la cellule/ligne/colonne slectionne.

Fusionner

Les boutons de ce groupe permettent de Fusionner/ Fractionner deux lignes ou deux colonnes entre elles. Une petitefentre vous permet aussi de configurer les fusions/fractions de votre tableau :



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Ce n'est d'ailleurs pas forcment toute la ligne ou toute la colonne. Par exemple, vous pouvez passer d'un s imple tableau de deuxlignes et deux colonnes un tableau comme a :

Ou encore un tableau comme ce dernier :

Bref, tout est possible, tout est ralisable !

Notez que la hauteur des lignes et la largeur des lignes s 'adaptent automatiquement suivant vos insertions .

Enfin, vous pouvez Fractionner le tableau en deux. Il suffit pour cela de cliquer sur la ligne partir de laquelle voussouhaitez crer le nouveau tableau puis de cliquer sur le bouton en question.

Taille de la cellule

L'ajustement automatique, permet, comme nous l'avons dj vu, d'adapter le tableau au contenu, la page ou encore de dfinirune largeur fixe. Mais vous pouvez auss i slectionner manuellement la hauteur de la ligne et la largeur de la colonne.

Enfin, vous avez la poss ibilit d 'uniformiser les dimensions des lignes et des colonnes entre elles. On appelle a une



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distribution . Le principe es t s imple : toute la hauteur du tableau est divise par le nombre de lignes et chacune des lignesprend pour la taille le rsultat de cette opration. C'est la mme chose pour les colonnes avec la largeur du tableau.

Alignement

Ce groupe permet de dfinir l'alignement du texte dans chaque cellule, et non plus pour tout le tableau. A gauche, centr, droite,

justifi, tout y es t. Mais auss i en haut, au milieu, en bas . Bref, c'est un peu plus pouss que le simple alignement du texte sur unepage.

L' Orientation du texte est pratique s i vous avez beaucoup de texte afficher dans une pet ite cellule : vous pouvezl'afficher tout en hauteur sans couper chaque lettre.

La Marge de la cellu le , c'est l'espace entre le bord de la cellule et le texte. Trs important pour mieux lire le tout.

Taille du tableau et Organiser

Je ne doute pas que ces deux groupes n'ai plus de secret pour vous .

Dessiner un tableau

Lorsque vous cliquez sur Dessiner un tableau , votre curseur s e transforme automatiquement en un crayon. Cliquez etmaintenez appuy pour crer les bordures du tableau. Un carr est alors cr.

Suite cela, l'aide des deux onglets d'outils de tableau, vous pouvez tout loisir rajouter des lignes et des colonnes et/oufusionner et fractionner des lignes , des colonnes et des cellules l'aide des deux groupes correspondant :

Lignes et colonnes et Fusionner

Feuille de calcul Excel

Comme vous le savez, Excel est un puissant tableur, gestionnaire de donnes . Alors puisque nous tudions justement lestableaux, pourquoi ne pas profiter de sa puissance ?

C'est ce que nous allons faire justement !

Pour cela, vous n'avez qu' cliquer sur "Feuille de calcul Excel". Un tableau miniature Excel apparait, ainsi qu'un nouveau ruban,au travers duquel sont disponibles de toutes nouvelles fonctions, celles d 'Excel.

Je ne vais pas vous prsenter tous ces onglets. Cela deviendrait beaucoup trop long.Mais je peux vous renvoyer le tutoriel Excel du Site du Zro :Analysez des donnes avec Excel.

Cliquez ct du tableau, le texte reprend le dessus, le tableau s'ass ombrit. Le menu reprend sa teinte d 'origine.

Les images (et cliparts)Posons le dcor. Dans ce chapitre, nous allons tudier les illustrations dans le cadre du groupement Illustrations . Maismieux encore, vous allez voir au fur et mesures que vous dcouvrirez les fonctionnalits que ces derniers s ont disponibles v iades raccourcis la cration de la diapositive :

http://www.siteduzero.com/tutoriel-3-200966-analysez-des-donnees-avec-excel.htmlhttp://www.siteduzero.com/http://www.siteduzero.com/tutoriel-3-200966-analysez-des-donnees-avec-excel.html


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Commenons donc par la fonctionnalit sur les images, entoure s ur l'image ci-dessus.

Les images

Comme son nom l'indique, cette fonctionnalit permet d'insrer une image. Lorsque vous cliquez sur l'icne, une fentre s'ouvre vous :

Il s'agit de l'explorateur Windows qui vous permet d 'insrer une image depuis votre disque s ur votre document.



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Comme nous l'avions vu, vous devez slectionner le rpertoire dans la liste de gauche, puis naviguer dans le cadre de gauche autravers des dossiers, pour finalement trouver l'emplacement o est contenue l'image.

Vous l'aurez compris, grce cette fonctionnalit, vous pouvez ajouter des images disponibles sur votre disque dur.Sachez par ailleurs que si vous avez vu une image sur Internet et que vous souhaitez l'ajouter votre document, il vous suffit defaire un copier-coller de l'image en ques tion, ou, dfaut, de faire un gliss -dpos de l'image depuis votre navigateur Internetvers le logiciel de traitement de texte.

C'est donc une fonctionnalit trs s imple, sans options en tous genres, mais utile.

Pour vous exercer, je vous invite insrer une image dans la diapositive. Une fois l'image insre, elle sera plac toutnaturellement l'emplacement de votre curseur.

Vous l'avez certainement vu s e glisser dans le ruban : un nouvel onglet es t apparu la suite de l'insertion de l'image. tudions-lede plus prs.

[Outils Image] Format

L'onglet des fonctionnalits sur les images se nomme [Outils Image] Format. Il apparat donc suite la slection d 'une

image.

Il se divise en 4 groupes :

Ajuster

Le premier bouton Supprimer l'arrire-plan permet, comme son nom l'indique, de s upprimer l'arrire-plan superflu. Si vouscliquez sur l'icne :



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Une chose as sez surprenante se produit : le ruban, et ses onglets , est totalement modifi. Seules trois onglets sont alorsdisponibles :

Suppression de l'arrire-plan ;Affichage ;[Outils Image] Format.

Intressons-nous au premier. Alors que PowerPoint a automatiquement dtect l'arrire-plan s usceptible d'tre supprim, vous

avez la possibilit d'en modifier la configuration. Tout d'abord, vous devez slectionner le contour de l'image garder. Vouspourrez ens uite Marquer les zones conserver/ supprimer. Mais mieux qu'un long discours , je vous propose d'illustrer toutcela par une image :

Comme vous pouvez le constater, PowerPoint a dtect l'arrire-plan supprimer, et j'ai ensuite manuellement ajout (les +) etsupprim (les -) certaines zones.Il ne reste alors plus qu' Conserver les modifications . L'image es t alors dbarrasse de s on arrire-plan et le ruban revientcomme auparavant.

Voyons donc les autres fonctionnalits, visibles aprs la petite barre de sparation. Tout comme un gestionnaire d'images classique , PowerPoint vous propos e un certain nombre de fonctionnalits sur les images, comme le prouvent les icnessuivantes de l'onglet :

Corrections : vous propos e, travers un menu droulant, d'amliorer la nettet, la luminosit et le contraste, miniature del'image l'appui ;Couleur : mme principe ici avec ce coup-ci la saturation de la couleur, la nuance des couleurs, et un remaniement descouleurs de l'image ;Effets artistiques : ici pas de beaux titres, juste quelques effets prsents la suite, histoire de donner une petite touche



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personnelle l'image ;Compression les images : il s'agit ici du poids de l'image, sa taille en octets. Apprciable notamment lors d'un envoi par e-mail ou si vous souhaitez adapter une utilisation particulire. Une fentre s pciale vous permet de configurer lacompression. Notez que plus une image es t compresse, moins elle possde de pixels et de fait, moins elle sera de qualit;Remplacer l'image : l'image actuelle sera remplace par l'image que vous choisirez sur votre disque dur. Nanmoins,toute la mise en forme sera conserve entre les deux images (style, effets, etc.) ;

Rtablir : vous permet de rtablir toute la personnalisation que vous avez faite sur l'image (au niveau de l'image elle-mme) et, si vous le souhaitez, de rtablir la compression son origine. Pour ce dernier point, il faut savoir quePowerPoint adapte automatiquement l'image l'endroit o vous l'insrez, vous pouvez donc choisir de redonner s a tailled'origine l'image s i cela ne vous convient pas.

Styles d'images

Ce groupement vous permet d'appliquer un cadre spcial l'image, de modifier la couleur et l'effet du cadre, de changer ladispos ition de l'image par rapport au texte. Bref, ce groupement vous donne accs un grand nombre de fonctionnalits surl'image.

Comme nous venons de voir la fonctionnalit des sty les sur la police, vous avez certainement fait le rapprochement.Effectivement ici, ce sont des styles sur les images. Des rglages prconfigurs vous permettant d'afficher les images d'unefaon ou d'une autre. Connaiss ant le fonctionnement des sty les prsent, je vous laisse dcouvrir ces s tyles-ci.

Si vous avez un objectif bien particulier en tte, vous avez alors la poss ibilit de configurer toute l'apparence de l'image. Sinon,un grand nombre de Styles sont par dfaut votre disposition et satisferont certainement votre soif de personnalisation.

Allez, un petit essai de s tyle pr-configurs pour voir ce que nous rserve PowerPoint:

Allez dans les s tyles, puis jetez un petit coup d 'il sur les sty les d'images disponibles. Prenez par exemple le style Rectangle ombre porte :

Organiser

Les trois fonctionnalits permettent respectivement de faire avancer, reculer, et de grer une forme.

Quelques explications sur cette gestion de l'affichage.

Lorsque vous avez plusieurs formes sur le texte, il est poss ible de grer leur affichage. C'est notamment le cas lorsque plusieursformes s e chevauchent. Il est alors possible d'afficher une forme par-dessus une autre (Avancer) ou par dessous (Reculer



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). Si vous affichez le Volet Slection , cette gestion est largement facilite. Il apparait alors toutes les formes de la page. Il estpos sible tout en bas de les afficher toutes, ou autre contraire de les masquer toutes . Il est aus si poss ible de les avancer ou de lesreculer les unes par rapport aux autres grce aux flches.

Enfin, les trois dernires fonctionnalits permettent d'aligner d'une certaine manire les formes par rapport au texte. Si vousslectionnez plusieurs formes ( l'aide de la touche Ctrl), vous pouvez aussi grouper les formes, n 'en faisant alors plus qu 'une. Et

vous pouvez appliquer une rotation l'image (comme n'importe quel gest ionnaire d'images, mais avec quelques plus tout demme !).

Ce sont des fonctionnalits trs importantes dans la cration d'un document profess ionnel ! Souvenez-vous-en.

Taille

Ici, il vous est possible de configurer prcisment la taille de la forme (ou des formes groupes ), sans la rogner.Un grand nombre de proprits permettent par ailleurs de choisir une taille prcise :

Simple, mais prcis !



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Les graphiques

Le bouton suivant concerne les graphiques. Nous y voil enfin, aux graphiques faits partir de donnes Excel.

Cliquez sur le bouton Graphique : un grand nombre de graphiques - classs par catgories - vous s ont proposs au traversd'une petite fentre :

Choisissez le graphique qui vous convient. J'ai personnellement pris la Courbe. Ds que vous slectionnez le graphique, Excelest lanc aux cts de PowerPoint pour grer les donnes du graphique. Je vous avais dit qu'il s'agissait ici de graphique desdonnes. Un tableau correspondant est insr dans le tableur. Vous l'aurez compris, le graphique dpend directement du tableau !

Vous avez donc sur votre cran les deux logiciels cte--cte :

Image utilisateur

Par ailleurs sur PowerPoint, 3 nouveaux onglets s ont apparus pour amliorer la disposition et la mise en forme du graphique.

Mais avant, comme ici le graphique dpend directement du tableau Excel, nous allons nous mettre en situation. Pour l'exemple,j'ai choisi de prsenter l'volution de l'informatique. Nous allons rcuprer les s tatis tiques donnes par le site Le Journal du Net.Pour tre plus prcis, nous allons reprsenter la progress ion du nombre d'internautes entre 2001 et 2006,INTERNET [NOMBRE

D'INTERNAUTES] en France.Nous allons donc nous occuper dans un premier temps de ces donnes. Vu qu'elles ne sont pas importantes, je vous propose de:

http://uploads.siteduzero.com/files/301001_302000/301837.pnghttp://www.journaldunet.com/chiffres-cles.shtmlhttp://www.siteduzero.com/http://office.alwaysdata.net/powerpoint/part2/chap2/graphique.pptxhttp://www.journaldunet.com/ebusiness/le-net/nombre-internautes-france.shtmlhttp://www.journaldunet.com/chiffres-cles.shtmlhttp://uploads.siteduzero.com/files/301001_302000/301837.png


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Occupons-nous prsent de ces onglet qui sont les [Outils de graphique] et ont pour nom : Cration , Disposition et Mise en forme .

[Outils de graphisme] Cration

Vous l'aurez devin son nom, nous avons dj tudi un onglet de ce type lorsque nous avons vu les SmartArts. Je vais donc ypasser rapidement.

Types

Les deux boutons servent respectivement :

Changer de type de graphique tout en gardant les donnes ;Enregistrer le type de graphique en tant que modle : nous avons dj vu les Style et les modles. Ici c'est la mme chos e,en ce qui concerne les graphiques.

Voil pour ce premier groupe, pass ons au s uivant.

Donnes

Vous pouvez intervertir les units en abs cisse et en ordonne. Vous aurez ainsi tout le graphique qui changera de s ens. Cettefonctionnalit est trs pratique quand il y a un grand nombre de donnes , mais peu ut ilis pour les petits graphiques comme lentre.

Les deux boutons suivants permett

Documents

Diaporama Avec Powerpoint