Syl powerpoint avec pg

Réf.: D-F04-48c (12_2014) Dominique Lieffrig

Institut d'enseignement

de promotion sociale

de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Arlon - Athus - Musson - Virton

Powerpoint

Dominique Lieffrig PowerPoint 2010

Réf.: D-F04-48c (12_2014)

INDEX

A

Activer le masque des diapositives .................................................................................................................... 114, 118

C

Choisir et appliquer un style d'arrière-plan ................................................................................................................ 57

Choisir et appliquer un thème ......................................................................................................... 12, 28, 36, 37, 74, 77

Compresser des images au moment de l'enregistrement de la présentation .......................................................... 12

Créer des diaporamas personnalisés ...................................................................................................................... 88, 90

Créer des diapositives ...................................................................................................................... 12, 37, 49, 57, 74, 77

Créer une présentation ...................................................................... 12, 37, 49, 57, 74, 77, 84, 90, 92, 96, 111, 114, 118

D

Définir des effets de transition ...................................................................................................................................... 57

Démarrer le diaporama .......................................................................................................................................... 12, 125

Diffuser un diaporama en direct sur le web .............................................................................................................. 121

E

Enregistrer le diaporama au format wmv .................................................................................................................... 96

Enregistrer une présentation au format PDF ............................................................................................................ 119

G

Gérer le minutage d'un diaporama ............................................................................................................. 37, 57, 74, 77

I

Importer des diapositives à partir d'une autre présentation ............................................................................... 84, 90

Imprimer la présentation ....................................................................................................................................... 49, 121

Insérer des animations .............................................................................................................................................. 92, 96

Insérer des boutons d'action ........................................................................................................................................ 128

Insérer des photos ........................................................................................................................................................... 57

Insérer divers types d’objets

vidéo ... ....................................................................................................................................................................... 111

Insérer du son au niveau du diaporama ...................................................................................................................... 57

Insérer du texte dans le pied des diapositives ...................................................................................................... 49, 77

Insérer un graphique dans une diapositive ........................................................................................................... 49, 74

Insérer un objet SmartArt dans une diapositive ............................................................................................. 37, 74, 77

Insérer un tableau dans une diapositive ...................................................................................................................... 74

Insérer une forme .................................................................................................................................................... 77, 119

Insérer une musique de fond ......................................................................................................................................... 96

M

Masquer une diapositive ................................................................................................................................................ 12

Modifier le masque des diapositives .................................................................................................................. 114, 118

Modifier le type de disposition ................................................................................................. 37, 49, 57, 74, 77, 92, 96

N

Numéroter les diapositives ...................................................................................................................................... 49, 74

P

Personnaliser le Ruban de PowerPoint ...................................................................................................................... 131

Personnaliser une présentation après application d’un thème ........................................................................... 28, 36


Réf.: D-F04-48c (12_2014)

U

Utiliser différents modes d'affichage des diapositives .............................................................................................. 12

Utiliser le masque des diapositives .................................................................................................................... 114, 118

Utiliser le mode d'affichage Plan ........................................................................................................................ 114, 118

V

Visionneuse PowerPoint ....................................................................................................................................... 121, 123


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LISTE DES EXERCICES

Exercice n°1

Objectifs:

Créer une présentation.

Choisir et appliquer un thème.

Créer des diapositives.

Démarrer le diaporama.

Utiliser différents modes d'affichage des diapositives.

Masquer une diapositive.

Compresser des images au moment de l'enregistrement de la présentation.

Page 12

Exercice n°2

Objectifs:


Personnaliser une présentation après application d’un thème.

Page 27

Exercice n°3

Objectifs:



Page 35

Exercice n°4

Objectifs:




Modifier le type de disposition.

Insérer un objet SmartArt dans une diapositive.

Gérer le minutage d'un diaporama.

Page 36

Exercice n°5

Objectifs:




Insérer un graphique dans une diapositive.

Insérer du texte… en pied de page.

Numéroter les diapositives.

Imprimer la présentation.

Page 47

Exercice n°6

Objectifs:


Choisir et appliquer un style d'arrière-plan.


Page 55


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Insérer des photos.

Insérer du son au niveau du diaporama.

Définir des effets de transition.

Contrôler « manuellement » l’exécution du diaporama.


Exercice n°7

Objectifs:





Insérer un tableau dans une diapositive.





Page 71

Exercice n°8

Objectifs:






Insérer une forme.

Insérer un tableau.

Insérer un graphique.

Insérer une illustration.

Insérer du texte dans le pied des diapositives.


Démarrer, arrêter le diaporama.

Page 73

Exercice n°9

Objectifs:


Importer des diapositives à partir d'une autre présentation.

Page 79

Exercice n°10

Objectif:

Créer des diaporamas personnalisés.

Page 82

Exercice n°11

Objectifs:



Page 84


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Exercice n°12

Objectif:


Page 84

Exercice n°13

Objectifs:



Insérer des animations.


Page 85

Exercice n°14

Objectifs:



Créer différentes diapositives.

Insérer une musique de fond.



Enregistrer le diaporama au format wmv

Page 89

Exercice n°15

Objectif:

Réaliser un exercice de synthèse.

Page 96

Exercice n°16

Objectif:


Page 99

Exercice n°17

Objectifs:


Insérer divers types d’objets: vidéo ...

Page 104

Exercice n°18

Objectifs:


Activer le masque des diapositives.

Modifier le masque des diapositives.

Utiliser le masque des diapositives.

Utiliser le mode d'affichage "Plan".

Page 107

Exercice n°19

Objectifs:



Page 111


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Exercice n°20

Objectifs:

Créer des zones de texte.

Créer des formes.

Créer des objets SmartArt.

Enregistrer une présentation au format PDF.

Page 112

Exercice n°21

Objectifs:


La visionneuse PowerPoint.

Diffuser un diaporama en direct sur le web.

Page 113

Exercice n°22

Objectif:

Insérer des boutons d'action.

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Exercice n°23

Objectifs:

Personnaliser le Ruban de PowerPoint.

Créer un onglet nommé « Commandes importantes ». Cet onglet doit contenir

deux groupes: un groupe nommé « Diapositives/Présentation » et un autre

groupe nommé « Police ».

Ci-dessous figure un aperçu permettant de découvrir les commandes qui

doivent se trouver dans ces groupes.

Page 121

Exercice n°24

Objectif:

Réaliser un exercice de renforcement.

Page 123


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 1

Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft.

Il fait partie de la suite Microsoft Office. Microsoft PowerPoint fonctionne sous

Windows et Mac OS.

Microsoft PowerPoint permet de créer des présentations également

appelées diaporamas. Un diaporama est une succession de photographies,

de textes ou d'images qui défilent, avec si on le souhaite des effets entre

les différentes diapositives.


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PREAMBULES


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Préparer votre présentation

Questions générales

Posez-vous les quelques questions fondamentales suivantes avant de commencer à préparer votre

présentation PowerPoint.

Le QUI (les intérêts, les attentes)

Acquérir des informations sur son auditoire

Le QUOI

Identifier le message clé que vous souhaitez transmettre à votre auditoire

Le POURQUOI

Prendre connaissance des enjeux et des objectifs de la présentation

Le COMBIEN

Combien de temps la présentation doit durer

Le storyboard

Il est parfois intéressant de créer un storyboard. Un storyboard est un outil particulièrement utile

pour des présentations importantes.

Il consiste en un certain nombre de vignettes -une par diapositive- qui constituent le brouillon de

chaque page et donc de chaque diapositive.

Il permet de juger de l'équilibre général de la présentation et de répartir harmonieusement les

illustrations.

1°) Extrayez les mots clés de votre scénario écrit.

Pour obtenir un ensemble cohérent ne commencez pas par les détails

Commencez par les idées clés puis d'une manière progressive ou hiérarchique décrivez

les détails autour de la notion générale ou l'idée principale.

2°) Sur une feuille ou un bloc-notes, dessinez des rectangles (vos diapositives) et intégrez

ces mots-clés.

3°) Réfléchissez ensuite à des associations possibles de visuels (à dessiner ou illustrer par

des croquis simples).

4°) Passez ensuite en mode multimédia (sur l'ordinateur), faites la recherche iconographique sur

les banques d'images et composez les diapositives telles qu'elles ont été pensées à partir

du storyboard papier.


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Notes

Utilisez une seule police pour l'ensemble de la présentation et jouez sur ses attributs (corps

de caractère, gras, italique...) pour mettre du texte en relief. L’utilisation de deux polices est

envisageable mais il s’agit d’un maximum.

N'utilisez pas les couleurs rouge ou verte pour mettre l’accent sur un mot ou sur un objet.

Environ 10 % de la population éprouvent de difficulté à différencier ces couleurs.

Uniformisez votre présentation en utilisant un seul thème pour toutes les diapositives.

Désactivez l'écran de veille de l'ordinateur le temps de la présentation.

Autres règles importantes

Une présentation PowerPoint doit avoir plusieurs niveaux d'intérêt, représentés par une sinusoïde

d'importance des sujets traités.

Pourquoi ?

Parce que d'une part l'être humain est capable de ne rester concentrer que 80 % de son temps et que

son cerveau a besoin d'un break pendant la présentation.

Et d'autre part, il est souhaitable de ne pas faire une présentation monocorde qui pourrait se

traduire par une lassitude des personnes devant la présentation.

En effet une déconcentration survient souvent au bout de dix minutes, c'est le temps à partir

duquel notre cerveau a besoin de relâcher son attention.

Pour pallier à ce problème essayez de mettre une information plus réactive toutes les dix minutes

pour attirer l’attention de votre public: une anecdote, une image ou une petite séquence vidéo.

Autre chose importante, ne mettez surtout pas trop d'informations dans votre présentation, il est

important de ne pas ennuyer la salle avec des détails trop conséquents. Allez à l'essentiel et

expliquez d'une façon brève les idées.

En résumé, les gens ne se souviennent que de 10 % du contenu d'une présentation, en revanche si

vous répétez 2 ou 3 fois la photo principale qui illustre votre présentation PowerPoint, vous pouvez

être sûr que 65 % des personnes s'en souviendront.


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Quelques conseils avant de commencer

(Source: http://protuts.net/10-etapes-pour-creer-une-presentation-powerpoint-professionnelle)

1. Redimensionner l’affichage

Par défaut, votre présentation s’affiche en mode 4:3. Or, la plupart du temps, c’est à l’aide d’un

ordinateur portable que l’on diffuse son diaporama. C’est pourquoi, la première chose à effectuer

est de redimensionner sa présentation aux bonnes dimensions de votre écran pour éviter d’une part

d’avoir des bandes noires sur les côtés, et, d’autre part, pouvoir exploiter la totalité de la largeur de

l’espace disponible.

Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Création » puis sur le bouton « Mise en page ».

Dans « Diapositives dimensionnées pour », sélectionnez les dimensions de votre écran. Dans le cas

d’un ordinateur portable à écran large, choisissez « Affichage à l’écran (16:10) ».

2. Choisir un thème

Les thèmes présents dans Office 2010 sont intéressants. Le thème permet d’harmoniser le design

de votre diaporama via les arrières plans, les polices, les SmartArt, les graphiques, les tableaux …

Alors ne vous en privez pas, vous économiserez un temps fou !

Toujours sous l’onglet « Création », dans la partie « Thèmes », survolez les différents thèmes pour

en avoir un aperçu, puis cliquez pour l’appliquer.

Vous pouvez également en télécharger d’autres sur le site de Microsoft.

3. Disposition des diapositives

Lorsque vous créez des nouvelles diapositives, il est indispensable d’utiliser les dispositions.

Elles permettent notamment:

de gagner du temps,

d’ordonner votre présentation efficacement,

de donner des informations à votre auditoire,

de différencier les nouveaux chapitres ou sections de votre présentation,

…

Sous l’onglet « Accueil », dans la partie « Diapositives », cliquez sur « Disposition » et optez pour

le type approprié. Par exemple, dès que vous changez de chapitre, utilisez la disposition « Titre de

section » pour bien montrer l’enchaînement des parties à votre public.

Un clic droit sur une diapositive permet également d'accéder au menu « Disposition ».

4. Appliquez une transition

Les transitions ne sont pas essentielles voire parfois inutiles à une présentation. La plupart du

temps, elles sont trop longues (vous vous arrêtez de parler ce qui casse le rythme de l’oral), elles

perturbent la concentration de votre public mais aussi la vôtre ! Si toutefois vous souhaitez

employer des transitions, cliquez sur l’onglet « Transitions », et optez pour des transitions sobres.


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5. Les SmartArt

Les SmartArt sont un excellent moyen pour faire comprendre en quelques secondes une partie plus

complexe de votre présentation. Ces «schémas» sont très variés et ils sont entièrement

personnalisables. Pour en insérer un, cliquez sur l’onglet « Insertion » puis dans la partie

« Illustrations », cliquez sur « SmartArt ». Faites votre choix parmi ceux proposés en vous aidant

des indications pour utiliser le SmartArt le plus approprié et cliquez sur OK.

Vous pouvez ensuite personnaliser un SmartArt grâce à l’onglet « Outils SmartArt » (après avoir

cliqué dessus).

6. Les graphiques

Un graphique est un bon outil pour analyser des tendances, données statistiques, parts de marché,

CA … mais il doit être utilisé convenablement.

Question préliminaire indispensable: est-il utile ? Apporte-t-il quelque chose de nouveau

par rapport à votre présentation ? Clarifie-t-il vos propos ? Prenez le temps de peser le pour

et le contre.

Simplifier les chiffres, faites des arrondis (dans une certaine mesure) pour éviter de noyer

votre auditoire.

Un graphique c’est bien, à condition de le commenter et ne pas juste l’exposer pour faire joli.

Évitez certains types 3D qui déforment les données, optez pour des apparences classiques

mais efficaces que tout le monde comprend comme les histogrammes, secteurs, courbes …

Pas de surcharges inutiles: quadrillages supplémentaires, légendes en doubles …

Pour insérer un graphique, cliquez sur l’onglet "Insertion", puis dans « Illustrations », cliquez sur

« Graphique ». Faites votre choix parmi ceux proposés dans la liste et cliquez sur OK.

De la même manière que les SmartArt, vous pouvez entièrement personnaliser un graphique

à l’aide l’onglet « Outils de graphique » (après avoir sélectionné le graphique).

7. Le pied de page

Il est notamment utile pour votre public en rappelant le nom de l’auteur, la date ou encore

le numéro de diapositive. Toutefois, il ne doit pas venir surcharger le reste de la diapositive.

Pour cela, cliquez sur « En-tête et pied de Page » sous l’onglet « Insertion ». Une fois les différentes

options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour donner un aspect professionnel, vous pouvez y insérer un logo ... Il n’y a malheureusement

pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste à insérer une image, via l’onglet

« Insertion », puis de la réduire et de la déplacer en bas de la diapositive.

8. Le contenu écrit d’une diapositive

Sans doute l’étape la plus importante : la mise en forme du contenu ! Voici toute une série de points

à respecter:

n’écrivez jamais de phrases complètes;

faites des listes;

faites des listes courtes (1 à 6 puces);

écrivez grand;

prenez des couleurs neutres: noir, blanc, nuances de gris …


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less is better : moins il y a de choses à voir sur une diapo mieux c’est. En effet, le public se

concentre sur une seule chose, il enregistre davantage, et trouve cela moins ennuyeux;

pas de polices «exotiques» qui sont incompréhensibles.

9. Les animations

Nous pouvons faire le même commentaire sur les animations que pour les transitions.

Une animation c’est une excellente manière de déconcentrer le public ! Optez toujours pour des

animations discrètes.

Comme cela sera étudié plus loin dans ce cours, les animations seront gérées via l’onglet

du même nom.

10. L’orthographe

Utilisez le correcteur orthographique (F7), un dictionnaire, un ouvrage de grammaire … pour vous

aider ! L'orthographe est un point fondamental. Une faute passe encore, 2 à la rigueur, 3 c’est

beaucoup trop. Il n’y a rien de pire pour casser votre professionnalisme, image de marque … que

vous avez tenté d’établir tout au long de votre présentation.


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LE LOGICIEL


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Personnalisation de l'environnement de travail

La barre « Accès rapide »

Avant tout, nous allons ajouter quelques commandes dans la barre d'outils « Accès rapide ».

1°) Cliquez sur la flèche suivante puis choisissez « Autres commandes… ».

2°) Ajoutez les commandes suivantes dans la liste de droite. Vous pouvez modifier l'ordre de

celles-ci en utilisant les boutons présents à droite. ATTENTION: pour voir ces boutons, il faut

allonger la fenêtre en vous plaçant sur le bord droit de celle-ci puis effectuez un cliquer-glisser.

3°) Vous obtiendrez la barre d'outils « Accès rapide » suivante:


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Les options de correction automatique

Nous allons modifier quelques options de correction automatique.

Pour ce faire:

1°) Cliquez sur « Fichier » puis sélectionnez « Options ».

2°) Activez le volet « Vérification » puis cliquez sur « Options de correction automatique… ».


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3°) Dans la fenêtre qui suit, au niveau de l'onglet « Correction automatique », désactivez les

options « Majuscule en début de phrase » et « Majuscule en début de cellule ».

4°) Au niveau de l'onglet « Mise en forme automatique au cours de la frappe », si vous le souhaitez,

vous pouvez désactiver l'option « Listes à puces numérotées automatiquement ».


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Exercice n°1

Objectifs:




Démarrer le diaporama.

Utiliser différents modes d'affichage des diapositives.

Masquer une diapositive.

Compresser des images au moment de l'enregistrement de la présentation.

À réaliser:

1) Créez une nouvelle présentation.

Cliquez sur le bouton suivant: (celui doit avoir été ajouté dans la barre d'outils

« Accès rapide »).

2) Appliquez le thème « Apex » en utilisant l'option voulue présente dans l'onglet « Création ».

NB: le nom du thème choisi apparaît dans la partie gauche de la barre d’état de PowerPoint.

3) Créez la diapositive suivante:


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4) Ajoutez une deuxième diapositive. Pour ce faire, au niveau du volet « Diapositives » présent à

gauche de l'écran, effectuez un clic droit sur la première diapositive puis sélectionnez l'option

« Nouvelle diapositive » dans le menu contextuel. Une autre solution consiste à sélectionner

la première diapositive puis à appuyer sur « Enter/Return ».

5) Encodez les éléments suivants dans la deuxième diapositive.

Les puces … ou d’autres attributs liés à la mise en forme peuvent être modifiés via les options

présentes dans l’onglet « Accueil ».


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6) Insérez une troisième diapositive. Pour ce faire, effectuez un clic droit sur la deuxième

diapositive dans le volet « Diapositives » présent à gauche de l'écran, puis sélectionnez l'option

« Nouvelle diapositive » dans le menu contextuel. Une autre solution consiste à sélectionner la

deuxième diapositive puis à appuyer sur « Enter/Return ».

7) Supprimez la zone de texte supérieure puis insérez la photo voulue dans la diapositive.

Sélectionnez la zone de titre située dans la partie supérieure de la diapositive puis appuyez sur

la touche « Delete » pour effacer cette zone.

Cliquez sur le bouton suivant pour insérer l’image. Une autre solution consiste à utiliser

l'option « Image » présente dans l'onglet « Insertion ».


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Atteignez le dossier contenant la photo voulue puis effectuez un double-clic sur celle-ci.


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8) Insérez une légende afin d'identifier une personne sur la photo.

Activez l'onglet « Insertion », cliquez sur « Formes », sélectionnez la légende de type «encadrée 2»

puis dessinez celle-ci sur la diapositive.


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9) Encodez le texte voulu dans la légende.

10) Insérez une zone de texte sous la photo et encodez la date: 1930

Pour insérer une zone de texte, activez l'onglet « Insertion » puis sélectionnez « Zone de texte ».


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11) Créez les diapositives suivantes en utilisant les notions vues précédemment.


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12) Démarrez le diaporama.

Plusieurs possibilités existent pour démarrer le diaporama.

Vous pouvez activer l'onglet « Diaporama » puis utiliser soit le bouton « A partir du début »

soit le bouton « A partir de la diapositive actuelle ».

Il est également possible de démarrer le diaporama en appuyant sur F5.

Le bouton suivant présent dans la barre d’état permet de démarrer le diaporama à partir de la

diapositive active (ou Shift + F5).


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 20

13) Arrêtez le diaporama.

Le plus simple consiste à appuyer sur la touche « Esc/Escape » présente dans la partie

supérieure gauche du clavier.

14) Passez dans les différents modes d'affichage suivants:

Mode Trieuse (faites ensuite varier la valeur du zoom).

Mode Lecture.

Revenez en mode Normal.

Comment ajuster la diapositive à la fenêtre active ?

Pour ce faire, il suffit d'utiliser les boutons voulus présents dans l'onglet « Affichage ».

Les boutons présents à droite de la barre d’état (bas de l’écran) permettent également de

changer de mode d’affichage.

Bouton permettant d’ajuster la diapositive à la fenêtre active.

Le mode « Normal » est utilisé pour créer une présentation PowerPoint.

Lorsque vous vous trouvez dans le mode Normal, deux onglets sont présents à gauche de l’écran:

L’onglet « Diapositives » permet de visualiser les différentes diapositives, d’en créer de

nouvelles, d’en supprimer, de les déplacer. Dans ce mode, il n’est pas possible de modifier

le contenu d’une diapositive dans la miniature directement. Il faut agir dans la diapositive

présente à droite.

L’onglet « Plan » permet d’obtenir une vue synthétique de la présentation. Il est possible de

modifier les textes présents dans les diapositives directement dans les miniatures. Dans ce

mode « Plan », les éléments graphiques (images …) n’apparaissent pas.

Onglet « Diapositives » Onglet « Plan »


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Le mode « Trieuse de diapositives » est utilisé pour obtenir une vue globale de la présentation.

Ce mode est intéressant notamment pour modifier l’ordre des diapositives par glisser-poser.

Le mode « Page de commentaires » permet de gérer les commentaires associés à une diapositive.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 22

Dans ce mode, vous pouvez créer, modifier, supprimer des commentaires pour chaque diapositive.

Il faut noter qu’il est possible de gérer les commentaires également dans le mode « Normal » via la

zone présente sous chaque diapositive.

Le mode « Lecture » est utilisé pour montrer votre présentation à une personne directement sur

l’ordinateur. La présentation s’adapte à la grandeur de la fenêtre PowerPoint.

Utilisez le mode « Lecture » pour effectuer votre présentation, non pas à l’attention d’une audience

(via un écran large, par exemple), mais plutôt à l’attention d’une personne visionnant votre

présentation sur son propre ordinateur. De même, vous pouvez utiliser le mode « Lecture » sur

votre ordinateur lorsque vous souhaitez afficher une présentation, non pas en mode Diaporama

plein écran, mais conserver d’autres fenêtres ouvertes et visibles à l’écran en même temps.

De plus, vous pouvez toujours basculer du mode « Lecture » vers un des autres modes si vous

souhaitez modifier la présentation.

Le mode « Présentateur »

Source: www.commentcamarche.net

L'utilisation du mode « Présentateur » est un excellent moyen d'afficher votre présentation avec les

commentaires du présentateur sur un ordinateur (par exemple votre ordinateur portable) pendant

que votre auditoire visualise la présentation sans les commentaires sur un autre moniteur

(par exemple projetée sur un grand écran).

Attention

Avant d'employer le mode « Présentateur », vous devez vérifier que l'ordinateur employé pour la

présentation peut prendre en charge plusieurs moniteurs. C'est le cas de la plupart des ordinateurs

actuels, sinon il vous faudra deux cartes vidéo.

Le mode « Présentateur » offre de très intéressants outils pour vous aider à présenter vos

informations:

Les miniatures permettent de sélectionner des diapositives non consécutives afin de créer

une présentation adaptée à un auditoire particulier. D’autres moyens plus performants

existent, ils seront étudiés dans ce cours.

Les commentaires du présentateur sont présentés avec de grands caractères particulièrement

lisibles, pour les employer plus facilement en complément de la présentation.

Vous pouvez assombrir ou éclaircir l'écran temporairement durant votre présentation, puis

reprendre celle-ci là où vous l'avez interrompue, par exemple pour ne pas afficher de

diapositive pendant une pause ou une série de questions.


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En mode « Présentateur », la taille des icônes et des boutons permet de naviguer facilement dans la

présentation, et ce même si vous employez un clavier ou une souris avec lesquels vous êtes peu

familier.

Emploi du mode Présentateur avec deux moniteurs

Configuration de PowerPoint (et de Windows)

a) Sous l'onglet « Diaporama », dans le groupe « Moniteurs », cliquez sur « Utiliser le mode

Présentateur ». La boîte de dialogue « Paramètres d'affichage » du « Panneau de configuration

Windows » peut apparaître. Si ce n'est pas le cas, cela signifie que la configuration est déjà

effectuée. Si vous souhaitez quand même modifier les paramètres, consultez l'aide de Microsoft

Windows afin d'accéder aux Paramètres d'affichage de Windows et effectuez les étapes b et c.

b) Dans la boîte de dialogue « Paramètres d'affichage », sous l'onglet « Moniteur », cliquez sur

l'icône du moniteur que vous souhaitez utiliser pour afficher les commentaires du présentateur,

puis cochez la case « Il s'agit de mon moniteur principal ». Si cette case n'est pas disponible, le

moniteur est déjà désigné comme moniteur principal. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul

moniteur principal à la fois. Si vous cliquez sur une icône de moniteur différente, la case à

cocher « Il s'agit de mon moniteur principal » est désactivée et de nouveau disponible.

c) Cliquez sur l'icône du second moniteur, sur lequel l'auditoire visualisera la présentation, cochez

la case « Étendre le Bureau Windows à ce moniteur », puis cliquez sur OK.

d) Sous l'onglet « Diaporama », dans le groupe « Moniteurs », assurez-vous que le moniteur sur

lequel vous souhaitez que votre auditoire visualise la présentation figure dans la liste « Afficher

sur ». NB : il peut s’agir d’un projecteur.

Emploi de deux moniteurs

a) Sous l'onglet « Diaporama », dans le groupe « Configuration », cliquez sur « Configurer le

diaporama ».

b) Dans la boîte de dialogue « Paramètres du diaporama », sélectionnez les options désirées, puis

cliquez sur OK.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 24

c) Démarrez le diaporama (appuyez sur F5).

15) En mode « Normal » ou en mode « Trieuse », sélectionnez les trois dernières diapositives puis

faites les glisser en début de présentation. Ensuite, replacez-les en fin de présentation.

Supposons que vous vous trouviez en mode d’affichage « Normal ».

Pour sélectionner une diapositive Cliquez sur la diapositive dans l’onglet

« Diapositives » présent à gauche.

Pour sélectionner plusieurs diapositives

qui se suivent

Cliquez sur la première diapositive, maintenez la

touche Shift enfoncée puis cliquez sur la dernière

diapositive à sélectionner.

Pour sélectionner plusieurs diapositives

non contiguës

Cliquez sur une première diapositive, maintenez la

touche Ctrl enfoncée puis cliquez successivement

sur les différentes diapositives voulues.

Pour déplacer des diapositives, vous pouvez cliquer sur la sélection puis tout en maintenant le

bouton gauche de la souris enfoncé faites glisser les diapositives à l’endroit souhaité.

16) Masquez la deuxième diapositive puis démarrez le diaporama.

Pour masquer une diapositive, effectuez un clic droit sur la diapositive au niveau de l'onglet

« Diapositives » (partie gauche de l'écran) puis sélectionnez l'option « Masquer la diapositive ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 25

Il est également possible de sélectionner la diapositive voulue puis de cliquer sur le bouton

« Masquer la diapositive » présent dans l'onglet « Diaporama ».

NB: remarquez la présence d’une barre oblique barrant le chiffre et indiquant ainsi que la

diapositive est masquée.

17) Réactivez la diapositive précédemment masquée puis démarrez le diaporama.

Pour réactiver une diapositive, effectuez un clic droit sur la diapositive au niveau de l'onglet

« Diapositives » puis désactivez l'option « Masquer la diapositive ».

Il est également possible de désactiver l'option « Masquer la diapositive » via le bouton du

même nom présent dans l'onglet « Diaporama ».

18) Supprimez la dernière diapositive de la présentation.

Sélectionnez la diapositive voulue au niveau de l'onglet « Diapositives » puis appuyez sur la

touche « Delete » de votre clavier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la

souris sur la diapositive voulue au niveau de l'onglet « Diapositives » puis sélectionnez

l’option « Supprimer la diapositive » dans le menu contextuel. Attention, PowerPoint ne

demande pas de confirmation.

19) Récupérez la diapositive qui vient d’être supprimée.

Cliquez sur le bouton « Annuler » dans la barre « Accès rapide ».

20) Si vous avez inséré des images inutilement lourdes (en nombre d'octets) dans votre diaporama,

comment pouvez-vous en demander la compression au moment de l'enregistrement ?

Utilisez l'option « Enregistrer sous » présente dans le menu « Fichier ».

Cliquez sur « Outils » puis sélectionnez « Compresser les images… ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 26

Choisissez le type de sortie voulu, validez par OK puis effectuez l'enregistrement.

21) Modifiez le style d'arrière-plan: Style 3.

Les styles d'arrière-plan sont disponibles via l'onglet « Création ».

22) Enregistrez la présentation obtenue.

Note

Pour faciliter le placement des objets sur les diapositives, il est possible d’activer le quadrillage

et/ou des repères via l'onglet « Affichage ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 27

Exercice n°2

Objectifs:



Commençons par définir la notion de thème: ensemble d’éléments de conception unifiés qui

donnent un aspect cohérent à votre présentation, votre document … en utilisant des couleurs,

des polices et des graphismes.

L’utilisation des thèmes permet de simplifier le processus de création et permet d’obtenir des

présentations à l’aspect professionnel. Le choix d’un thème entraîne l’application de certaines

couleurs, polices et effets.

Nous pouvons donc immédiatement constater que la notion de thème va bien au-delà de l’arrière-

plan. Concrètement, si vous modifiez l’arrière-plan, seul celui-ci sera concerné, les autres

caractéristiques appliquées suite au choix d’un thème resteront inchangées: police de caractères,

taille des caractères, effets.

Les thèmes fonctionnent non seulement dans PowerPoint, mais ils sont également disponibles dans

Excel, Word et Outlook, ce qui vous permet d’appliquer une certaine homogénéité dans

l’apparence de vos présentations, documents, feuilles de calcul et messages électroniques.

Pour personnaliser davantage la présentation, vous pouvez modifier les couleurs de thème, les

polices de thème ou les effets de thème.

Que puis-je faire avec les couleurs de thème ?

La modification des couleurs de thème représente le changement le plus important que vous

pouvez apporter à votre présentation, à l’exception du changement de thème.

C’est dans l’onglet « Création » que vous trouvez le bouton « Couleurs ».

Les couleurs de thème comportent 12 couleurs. Les quatre premières couleurs sont destinées au

texte et aux arrière-plans. Un texte créé avec des couleurs claires restera toujours lisible sur des

couleurs sombres et un texte créé avec des couleurs sombres restera toujours lisible sur des


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 28

couleurs claires. Les six couleurs suivantes sont des couleurs d’accentuation qui restent toujours

visibles sur les quatre couleurs d’arrière-plan possibles. Enfin, les deux dernières couleurs, sont

réservées aux liens hypertextes et aux liens hypertextes visités.

Une fois le choix des couleurs effectué, nommez ce « modèle » de couleurs puis cliquez sur

« Enregistrer ».

Que puis-je faire avec les polices de thème ?

Les concepteurs de documents professionnels savent bien que l’utilisation d’une seule police de

caractères dans l’intégralité d’un document est un choix toujours judicieux et sûr. Il est envisageable

de faire appel à deux polices, si celles-ci sont utilisées prudemment pour le contraste. Tous les

thèmes Office définissent deux polices: une pour les titres et une pour le corps du texte. Il peut s’agir

de la même police (utilisée partout) ou de deux polices différentes. PowerPoint utilise ces polices

pour construire des styles de texte automatiques.

La modification des polices de thème entraîne la mise à jour de l’ensemble des titres et du texte à

puces de vos présentations. Dans les versions antérieures de PowerPoint, il fallait faire ce type de

modification globale dans un masque des diapositives.

Lorsque vous cliquez sur « Polices » dans le groupe « Thèmes » de l’onglet « Création », le nom de

la police des titres et le nom de la police du corps du texte qui sont utilisés apparaissent sous le

nom du thème.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 29

Vous pouvez créer votre propre combinaison de polices de caractères en utilisant l’option

« Nouvelles polices de thème… ».

Effectuez le choix voulu de polices, nommez ce « modèle » de polices puis cliquez sur « Enregistrer ».

Que puis-je faire avec les effets de thème ?

Les effets de thème spécifient la manière dont les effets s’appliquent à vos diagrammes, graphiques

SmartArt, formes, images, tableaux, WordArt et texte. L’utilisation de la galerie « Effets du thème »

vous permet de remplacer différents jeux d’effets pour modifier rapidement l’aspect de ces objets.

Bien que vous ne puissiez pas créer votre propre jeu d’effets de thème, vous pouvez choisir l’effet

que vous souhaitez utiliser dans votre thème.

Concrètement ces effets ont un impact sur les traits de contour des formes, sur le remplissage des

formes en 3D …


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 30

A réaliser:

1) Créez une nouvelle présentation puis la diapositive suivante.

NB: pour centrer horizontalement la forme dans la diapositive, vous pouvez utiliser l’option

« Centrer » disponible via le bouton « Aligner » de l‘onglet « Format ». Ce bouton propose

différentes options très utiles pour gérer les alignements.

2) Dans l’onglet « Création » sélectionnez le thème « Angles ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 31

3) Cliquez sur « Couleurs » puis sélectionnez les couleurs relatives au thème « Essentiel ». Vous

obtenez un résultat qui correspond à ceci. La disposition des éléments, les polices de caractères,

les effets sont ceux du thème « Angles » et les couleurs sont celles du thème « Essentiel ».

4) L’objectif à présent est de définir une combinaison de couleurs personnalisée. Cliquez sur

« Couleurs » puis sélectionnez l’option « Nouvelles couleurs de thème… ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 32

Sélectionnez les couleurs voulues, nommez cette combinaison puis cliquez sur « Enregistrer ».

Vous retrouverez cette combinaison personnalisée de couleurs en cliquant sur le bouton

« Couleurs ».

5) Cliquez sur le bouton « Polices » présent dans l’onglet « Création » puis sélectionnez le thème

« Office 2 » qui propose la combinaison de polices Calibri + Cambria. Il est important de noter

que seules les polices relatives au thème « Office 2 » sont appliquées et non pas les couleurs,

dispositions et effets du thème « Office 2 ».

NB: si vous cliquez avec le bouton droit

de la souris sur « Couleurs perso 1 »,

vous obtiendrez différentes options

permettant de modifier ou de supprimer

cet élément.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 33

6) A présent, vous allez définir une combinaison de polices personnalisée. Cliquez sur le bouton

« Polices » puis sélectionnez « Nouvelles polices de thème… ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 34

Sélectionnez les polices voulues, nommez cette combinaison puis cliquez sur « Enregistrer ».

Vous retrouverez cette combinaison personnalisée de polices en cliquant sur le bouton « Polices ».

7) Cliquez sur le bouton « Effets » puis sélectionnez les effets relatifs au thème « Module ».

Vous verrez alors que le trait de contour du disque sera modifié.

NB: si vous cliquez avec le

bouton droit de la souris sur

« Polices perso 1 », vous

obtiendrez différentes options

permettant de modifier ou de

supprimer cet élément.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 35

Exercice n°3

Objectifs:



A réaliser :


2) Créez la diapositive suivante.

3) Appliquez le thème « Perspective ».

4) Via le bouton « Couleurs », appliquez les couleurs du thème « Elémentaire ».

5) Via le bouton « Polices », appliquez les polices du thème « Technique ».

6) Ajoutez une diapositive et créez les éléments suivants.

NB: il s’agit d’une image.

7) Créez votre propre combinaison de couleurs et votre propre combinaison de polices de caractères.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 36

Exercice n°4

Objectifs:







D'une manière générale, nous allons créer une présentation incluant des diapositives dans

lesquelles figurent des photos de vacances.

À réaliser:


Cliquez sur le bouton suivant: (celui-ci doit être ajouté dans la barre d'outils « Accès rapide »).

2) Appliquez le thème « Album »en utilisant l'option voulue présente dans l'onglet « Création ».

3) Encodez le texte voulu dans cette première diapositive.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 37

4) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première diapositive puis sélectionnez l'option

« Nouvelle diapositive » dans le menu contextuel. NB: vous pouvez également sélectionner

la première diapositive puis appuyer sur « Enter/Return ».

5) Supprimez la zone de titre puis cliquez sur le bouton voulu pour insérer l'illustration souhaitée.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 38

Résultat obtenu:

6) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la deuxième diapositive puis sélectionnez l'option

« Nouvelle diapositive » dans le menu contextuel. NB: vous pouvez également sélectionner la

deuxième diapositive puis appuyer sur « Enter/Return ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 39

7) Afin de modifier le type de disposition de la nouvelle diapositive, cliquez sur le bouton

« Disposition » présent dans l'onglet « Accueil » puis cliquez sur « Deux contenus ».

8) Voici le résultat obtenu. Vous pouvez encoder le texte souhaité et insérer les images voulues

afin d'obtenir le résultat présenté dans la page suivante.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 40

NB: dans le cas présent les informations figurant à droite ont été insérées à partir d’une image.

9) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la troisième diapositive puis sélectionnez l'option

« Nouvelle diapositive » dans le menu contextuel. NB: vous pouvez également sélectionner la

troisième diapositive puis appuyer sur « Enter/Return ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 41

10) Cliquez sur le bouton « Disposition » présent dans l'onglet "Accueil" et sélectionnez

« Titre et contenu ».

11) Effacez la zone de titre et agrandissez la zone de contenu.

12) Cliquez sur le bouton "Insérer un graphique SmartArt".


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 42

13) Activez la catégorie « Image », sélectionnez le modèle voulu puis validez en cliquant sur OK.

14) Vous obtenez ce qui suit. Cliquez sur les vignettes puis sélectionnez les photos à insérer.

15) Voici un aperçu du résultat obtenu. Il faut noter que les libellés [Texte] n'apparaîtront pas lors

de l'exécution du diaporama.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 43

16) Au niveau du volet « Diapositives », cliquez avec le bouton droit de la souris sur la quatrième

diapositive puis sélectionnez « Nouvelle diapositive ».

17) Sélectionnez la disposition « Image avec légende ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 44

18) Insérez la photo suivante et encodez la légende voulue.

19) En suivant une procédure analogue, créez les diapositives suivantes.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 45


Plusieurs possibilités existent pour démarrer le diaporama.

Vous pouvez activer l'onglet « Diaporama » puis utiliser soit le bouton « A partir du début »

soit le bouton « A partir de la diapositive actuelle ».

Il est également possible de démarrer le diaporama en appuyant sur la touche F5.

Le bouton suivant présent dans la barre d’état permet de démarrer le diaporama à partir de la

diapositive active (ou Shift + F5).

21) Arrêtez le diaporama.

Le plus simple consiste à appuyer sur la touche « Esc/Escape » présente dans la partie

supérieure gauche du clavier.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 46

22) Définissez un effet de transition de type « Fondu » et activez le passage d'une diapositive à la

suivante de manière automatique. La durée d'affichage de chaque diapositive sera de

4 secondes.

Pour ce faire, activez l'onglet « Transitions », sélectionnez « Fondu ».

Dans le groupe « Minutage », cochez « Après » et définissez la durée: 4 secondes.

Cliquez sur "Appliquer partout".

La présence du symbole suivant à gauche des diapositives (dans le volet de gauche)

indique qu’un effet de transition a été défini sur celles-ci.



Réf.: D-F04-48c (12_2014) 47

Exercice n°5

Objectifs:





Insérer du texte… en pied de page.



À réaliser:

1) Créez une nouvelle présentation puis la diapositive suivante.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 48

2) Créez une nouvelle diapositive. Encodez un titre puis cliquez sur le bouton

« Insérer un graphique ».

3) Sélectionnez le type de graphique puis validez par OK.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 49

4) Encodez les données servant de base à la création du graphique.

5) Le graphique suivant vous sera proposé. Cela ne correspond pas encore au résultat souhaité.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 50

6) Effacez la légende présente à droite.

7) Cliquez sur le bouton "Sélectionner des données" présent dans l'onglet "Outils de

graphique/Création".

8) Sélectionnez les données servant de source au graphique.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 51

9) Appuyez sur "Enter/Return"

10) Cliquez sur le bouton « Etiquettes de données » puis sélectionnez « Bord extérieur ».

11) Vous obtenez ce qui suit.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 52

12) En suivant une procédure analogue, créez la diapositive suivante. NB: les onglets « Création »,

« Disposition » et « Mise en forme » permettent de personnaliser, modifier le graphique.

13) Activez l’onglet « Insertion » puis cliquez sur « En-tête/Pied ».

14) Activez la case à cocher « Pied de page » puis encodez le texte voulu.

Cliquez sur « Appliquer partout ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 53


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 54

15) Numérotez les diapositives. Pour ce faire, activez l’onglet « Insertion » puis cliquez sur le bouton

« Numéro de diapositive ». Dans la boîte de dialogue suivante, cochez la case « Numéro de

diapositive » puis cliquez sur « Appliquer partout ».

16) Cliquez sur « Fichier » puis sur « Imprimer » ou sur le bouton « Aperçu avant impression et

imprimer » si ce dernier a été ajouté dans la barre « Accès rapide ».

Effectuez les choix voulus. Une liste permet de demander l’impression, par exemple, de deux

diapositives par page puis cliquez sur « Imprimer ».

NB : il faut être vigilant lorsqu’une couleur de fond intense a été définie au niveau des

diapositives. Il peut être intéressant d’imprimer en nuances de gris afin d’économiser les encres

de couleurs (autre que la couleur noire).


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Exercice n°6

Objectifs:


Choisir et appliquer un style d'arrière-plan.



Insérer des photos.

Insérer du son au niveau du diaporama.

Définir des effets de transition.

Contrôler « manuellement » l’exécution du diaporama.


D'une manière générale, nous allons créer une présentation incluant des diapositives dans

lesquelles figurent des photos de paysages prises à différentes saisons.

À réaliser:


Cliquez sur le bouton suivant: (celui-ci doit être ajouté dans la barre d'outils "Accès rapide").

2) Appliquez le style d'arrière-plan: « Style 5 ». Activez l'onglet « Création », cliquez sur « Styles

d'arrière-plan » puis sélectionnez le style « Style 5 ».

3) Activez l'onglet « Accueil » puis cliquez sur « Disposition » et sélectionnez « Titre et contenu ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 56

4) Vous obtenez le résultat suivant.

5) Encodez le texte voulu dans la zone réservée au titre.

6) Cliquez sur le bouton suivant afin d'insérer une photo.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 57

7) Ouvrez le dossier contenant la photo voulue, effectuez un double-clic sur la photo souhaitée.

8) Effectuez un clic droit sur la première diapositive puis sélectionnez l'option « Nouvelle

diapositive ». NB: vous pouvez également sélectionner la première diapositive puis appuyer sur

« Enter/Return ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 58

9) Vous obtenez une nouvelle diapositive.

10) Encodez le titre voulu.

11) Cliquez sur le bouton suivant afin d'insérer une photo.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 59


13) Vous obtenez le résultat suivant.

14) Déplacez, faites tourner la photo.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 60

15) Pour insérer d'autres photos, activez l'onglet « Insertion » puis cliquez sur « Image ».


17) Déplacez et faites tourner la photo.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 61

18) Insérez une troisième photo.

19) Sélectionnez la première photo, cliquez sur l'onglet « Format » puis sélectionnez le style voulu.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 62

20) Appliquez un style aux deux autres photos.

21) En suivant une procédure analogue, créez les diapositives suivantes. Un agrandissement de

chaque diapositive figure dans les pages qui suivent.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 63


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 64


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 65


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22) Notre objectif est à présent d'insérer du son au niveau du diaporama.

Pour ce faire, sélectionnez la première diapositive.

23) Activez l'onglet « Insertion », cliquez sur « Audio ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 67

24) Ouvrez le dossier contenant le fichier voulu puis effectuez un double-clic sur ce dernier.

25) Le contrôle apparaît au milieu de la diapositive.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 68

26) Déplacez le contrôle. Vous pouvez également en changer les dimensions.

27) Sélectionnez le contrôle « Audio » puis activez l'onglet « Outils audio / Lecture ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 69

28) Définissez les options suivantes.

Demandez l’exécution sur l’ensemble des diapositives.

Cochez la case « Boucle jusqu’à l’arrêt ».

Cochez la case « Masquer pendant la présentation ».

Note:

Dans l’onglet « Lecture », vous trouvez d’autres options intéressantes telle que « Découper l’audio ».

Ce bouton permet d’accéder à la boîte de dialogue suivante via laquelle vous pouvez sélectionner

une partie de la piste musicale.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 70

29) Activez l'onglet « Transitions », sélectionnez l'effet « Fondu », définissez la durée d'affichage

des diapositives puis cliquez sur « Appliquer partout ».

30) Démarrez le diaporama en appuyant sur la touche F5.

NB: pour arrêter le diaporama, appuyez sur la touche « Esc ».

31) Définissez l’effet de transition « Fractionner » aux quatre premières diapositives puis l’effet

« Découvrir » aux autres diapositives (2 secondes par diapositive).

32) Démarrez le diaporama afin de vérifier les effets de transition.

33) En mode exécution du diaporama:

a) Passez manuellement à la diapositive suivante: touche « Page Down » ou

b) Revenez manuellement à la diapositive précédente: touche « Page Up » ou

c) Passez manuellement à la première diapositive: touche « Home »

d) Passez manuellement à la dernière diapositive: touche « End »

e) Passez à la diapositive 4: encodez 4 puis appuyez sur « Enter/Return ».

f) Lancez le diaporama, marquez une pause (appuyez sur la touche A) puis relancez le

diaporama (appuyez sur « Enter/Return »).

g) Activez l’outil de dessin à main levée pour mettre certains points en évidence lors de

l’exécution du diaporama. Pour ce faire, formez la combinaison de touches Ctrl + P

Le pointeur prend la forme d’un point rouge, vous pouvez entourer certains éléments.

Appuyez sur la touche « E » pour effacer les dessins à main levée. Appuyez sur la touche

« Esc/Escape » pour revenir à la forme de pointeur habituelle.

34) Enregistrez le résultat obtenu.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 71

Exercice n°7

Objectifs:





Insérer un tableau dans une diapositive.





A réaliser:


2) Appliquez le thème "Vagues" – Couleurs "Mailles".

3) Créez les diapositives suivantes.

Diapositive 1

Diapositive 2

N.B.: utilisez la disposition

"Titre et contenu".


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 72

Diapositive 3

Diapositive 4

4) Modifiez le minutage de la manière suivante.

Diapositive 1: 15 secondes




5) Comment désactiver le minutage afin de contrôler le passage d'une diapositive à l'autre de

manière manuelle ?

6) Numérotez les diapositives.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 73

Exercice n°8

Objectifs:






Insérer une forme.

Insérer un tableau.

Insérer un graphique.

Insérer une illustration.

Insérer du texte dans le pied des diapositives.



Créez une présentation contenant les diapositives suivantes. Testez différents effets de transition et

différents minutages.

NB: pour gérer le contenu du pied des diapositives, attendez que les masques aient été étudiés.

Le thème utilisé se nomme « Exécutif ».


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Exercice n°9

Objectifs:



Dans cet exercice, l'objectif est de créer une nouvelle présentation et d'importer dans celle-ci

les diapositives relatives au printemps et à l'été venant du diaporama créé dans le cadre de

l'exercice n°6 page 55.

À réaliser:



2) Supprimez la première diapositive (vide), pour ce faire, effectuez un clic droit sur celle-ci dans

le volet « Diapositives » de gauche puis cliquez sur « Supprimer la diapositive ». NB : vous

pouvez également sélectionner la diapositive puis appuyer sur la touche « Delete ».

3) Au niveau de l'onglet « Accueil », cliquez dans la partie inférieure du bouton « Nouvelle

diapositive » puis sur « Réutiliser les diapositives… ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 80

4) Un nouveau volet apparaît à droite de l'écran. Cliquez sur « Parcourir » puis sur « Rechercher le

fichier… ».

5) Atteignez le dossier contenant la présentation à partir de laquelle les diapositives doivent être

importées puis effectuez un double-clic sur le fichier voulu.

6) Les diapositives disponibles apparaissent à droite, il suffit de cliquer sur les diapositives que vous

souhaitez importer et elles passent dans le volet de gauche.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 81

Résultat obtenu:

7) Enregistrez, testez le diaporama.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 82

Exercice n°10

Objectif:


À réaliser:

À partir du diaporama de l'exercice n°6 page 55, créez des diaporamas personnalisés ne reprenant

que les diapositives relatives au printemps (Diaporama printemps), à l'été (Diaporama été).

ATTENTION: il ne faut pas créer de nouveaux diaporamas mais utiliser la fonction "diaporama

personnalisé" disponible dans PowerPoint.

1) Ouvrez la présentation créée dans le cadre de l'exercice n°6.

2) Activez l'onglet « Diaporama », cliquez sur « Diaporama personnalisé » puis sur « Diaporamas

personnalisés… ».

3) Cliquez sur « Nouveau ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 83

4) Nommez le diaporama personnalisé puis ajoutez les diapositives voulues dans la liste de droite.

Cliquez sur OK.

5) Vous obtenez ce qui suit. Pour créer le deuxième diaporama personnalisé, cliquez sur

« Nouveau… ».

6) Nommez le diaporama personnalisé puis ajoutez les diapositives voulues dans la liste de droite.

Cliquez sur OK.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 84

7) Cliquez sur « Fermer ».

8) Pour démarrer un diaporama personnalisé, cliquez sur le bouton « Diaporama personnalisé »

présent dans l'onglet « Diaporama » puis sélectionnez le diaporama personnalisé que vous

souhaitez démarrer.

Exercice n°11

Objectifs:



À réaliser:

Créez une nouvelle présentation puis importez dans celle-ci les diapositives 1 à 6 venant du

diaporama créé dans le cadre de l'exercice n°8 page 73.

Exercice n°12

Objectif:


À réaliser:

À partir du diaporama de l'exercice n°8 page 73, créez des diaporamas personnalisés:

diaporama personnalisé n°1: doit reprendre les diapositives 1, 2, 5, 6, 7 et 10.

diaporama personnalisé n°2: doit reprendre les diapositives 1, 2, 3, 4, 8 et 10.

ATTENTION: il ne faut pas créer de nouveaux diaporamas mais utiliser la fonction "diaporama

personnalisé" disponible dans PowerPoint.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 85

Exercice n°13

Objectifs:





À réaliser:

1) Créez une nouvelle présentation (nouveau diaporama).


2) Au niveau de l'onglet « Accueil », cliquez sur « Disposition » puis sélectionnez «Titre et contenu».

3) Encodez les éléments suivants.

4) Démarrez le diaporama en appuyant par exemple sur la touche F5. Vous constatez que tout le

contenu de la diapositive apparaît en une fois.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 86

5) Sélectionnez la zone de texte contenant les différents points de l'énumération.

6) Activez l'onglet « Animations » puis sélectionnez un effet, par exemple « Apparaître ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 87

7) Cliquez sur le bouton « Options d'effet » puis veillez à ce que l'option « Par paragraphe » soit

bien sélectionnée.

8) Démarrez le diaporama en appuyant par exemple sur la touche F5. Vous constatez que les points

de l'énumération apparaissent les uns après les autres à chaque clic.

9) Sélectionnez la zone de texte contenant les différents points de l'énumération, modifiez l'effet

d'animation en choisissant « Flottant entrant » dans l'onglet « Animations ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 88

10) Démarrez le diaporama en appuyant par exemple sur la touche F5. Vous constatez que les

points de l'énumération apparaissent les uns après les autres à chaque clic avec un effet

d'animation différent.

11) Sélectionnez le titre puis choisissez l'animation « Fractionner ».

12) Si vous démarrez le diaporama, le titre apparaîtra après les points de l'énumération.

Nous allons remédier à cela. Activez le « Volet Animation ».

13) Sélectionnez le titre dans le volet de droite puis cliquez sur le bouton suivant: pour remonter

le titre en première position. NB: vous pouvez également effectuer un glisser-poser.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 89

14) Cliquez sur la flèche présente à droite du titre, puis sélectionnez « Démarrer après le précédent ».


Exercice n°14

Objectifs:



Créer différentes diapositives.

Insérer une musique de fond.



Enregistrer le diaporama au format wmv

À réaliser:

1) Créez une nouvelle présentation (nouveau diaporama).

Cliquez sur le bouton suivant: (celui-ci doit être ajouté dans la barre d'outils « Accès rapide »).



Réf.: D-F04-48c (12_2014) 90

3) Accédez au site web jamendo puis téléchargez un morceau de musique.

4) Notre objectif est à présent d'insérer le son téléchargé au niveau du diaporama.

Pour ce faire, sélectionnez la première diapositive.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 91

5) Activez l'onglet « Insertion », cliquez sur « Audio ».

6) Ouvrez le dossier contenant le fichier voulu puis effectuez un double-clic sur ce dernier.

7) Le contrôle apparaît au milieu de la diapositive.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 92

8) Déplacez le contrôle. Vous pouvez également en changer les dimensions.

9) Sélectionnez le contrôle « Audio » puis activez l’onglet « Lecture ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 93

10) Définissez les options suivantes.

Demandez l’exécution sur l’ensemble des diapositives.

Cochez la case « Boucle jusqu’à l’arrêt ».

Cochez la case « Masquer pendant la présentation ».

Note:

Dans l’onglet « Lecture », vous trouvez d’autres options intéressantes telle que « Découper l’audio ».

Ce bouton permet d’accéder à la boîte de dialogue suivante via laquelle vous pouvez sélectionner

une partie de la piste musicale.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 94

11) Activez l'onglet « Transitions », sélectionnez l'effet « Forme », définissez la durée d'affichage

des diapositives puis cliquez sur « Appliquer partout ».


13) Enregistrez le diaporama au format pptx. Il s'agit du format utilisé par défaut par

PowerPoint 2010.

14) Enregistrez le diaporama au format wmv. Pour ce faire, utilisez « Fichier/Enregistrer sous… »

puis sélectionnez le type de fichier wmv


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 95

15) À présent, nous allons ajouter des animations sur différentes images. Sélectionnez la diapositive

relative à Florence puis une première photo. Activez l'onglet « Animations » puis choisissez

l'effet voulu.

16) Faites de même pour les diapositives suivantes puis testez.

17) Modifiez l'ordre d'apparition des photos au sein d'une diapositive.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 96

Exercice n°15

Objectif:


A réaliser:

1) Créez la présentation suivante (Thème: Technique).


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2) Expérimentez quelques effets au niveau des transitions et des animations.

Exercice n°16

Objectif:


A réaliser:

1) Créez la présentation suivante.


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2) Définissez l’effet de transition « Poussée » aux quatre premières diapositives puis l’effet

« Balayer » aux autres diapositives (3 secondes par diapositive).

3) Démarrez le diaporama afin de vérifier les effets de transition.

4) En mode exécution du diaporama:

a) Passez manuellement à la diapositive suivante: touche « Page Down » ou ou la touche

« Espace ».

b) Revenez manuellement à la diapositive précédente: touche « Page Up » ou .

c) Passez manuellement à la première diapositive: touche « Home ».

d) Passez manuellement à la dernière diapositive: touche « End ».

e) Passez à la diapositive 3: encodez 3 puis appuyez sur « Enter/Return ».

f) Lancez le diaporama, marquez une pause (appuyez sur la touche A) puis relancez le

diaporama (appuyez sur « Enter/Return »).

g) Activez l’outil de dessin à main levée pour mettre certains points en évidence lors de

l’exécution du diaporama. Pour ce faire, formez la combinaison de touches Ctrl + P

Le pointeur prend alors la forme d’un point rouge, vous pouvez entourer certains éléments.

Appuyez sur la touche « E » pour effacer les dessins à main levée. Appuyez sur la touche

« Esc/Escape » pour revenir à la forme de pointeur habituelle.


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Exercice n°17

Objectifs:


Insérer divers types d’objets: vidéo ...

A réaliser:


2) Créez cette première diapositive.

3) Demandez l’insertion d’une deuxième diapositive. Encodez le titre puis cliquez sur le bouton

« Insérer un clip multimédia ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 105

4) Effectuez un double-clic sur le fichier voulu.

5) Vous obtenez le résultat suivant. Il suffit de cliquer sur le bouton « Lecture » pour démarrer

la vidéo.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 106

6) Insérez une troisième diapositive puis insérer la vidéo: « Le traité budgétaire européen finalisé

en mars 2011.mp4 ».


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Exercice n°18

Objectifs:






A réaliser:


2) Activez le masque des diapositives.

Activez l’onglet « Affichage » puis cliquez sur le bouton « Masque des diapositives ».

3) Vous obtenez ce qui suit.

4) Sélectionnez la première diapositive dans le volet de gauche.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 108

5) Modifiez le masque de diapositives en vous inspirant des points repris ci-dessous.

Style d’arrière-plan: style 7

L'ombre du texte est activée au niveau du titre.

Les puces des différents niveaux ont été modifiées.

Un pied de page est inséré.

6) Quittez le mode « Masque » en cliquant sur le bouton « Désactiver le mode Masque » présent

dans l’onglet « Masque des diapositives ».



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8) Activez le mode d'affichage "Plan", utilisez quelques-uns des outils proposés dans ce mode puis

revenez dans le mode "Diapositives".


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Exercice n°19

Objectifs:






A réaliser:


2) Activez le masque des diapositives.

3) Modifiez le masque de diapositives en respectant les points repris ci-dessous.

Style d’arrière-plan: style 5

La police et la taille des titres principaux ont été modifiées: Corbel – taille: 48 points.

Les puces de certains niveaux ont été modifiées.

Un pied de diapositive est inséré.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 112

Exercice n°20

Objectifs:

Créer des zones de texte.

Créer des formes.

Créer des objets SmartArt.

Enregistrer une présentation au format PDF.

A réaliser:



Objet SmartArt

Objet SmartArt

Insertion d'images + formes + zones de texte

3) Enregistrez la présentation au format pptx et au format pdf (1 diapositive/page).


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 113

Exercice n°21

Objectifs:


La visionneuse PowerPoint.

Diffuser un diaporama en direct sur le web.

A réaliser:

1) Ouvrez la présentation créée dans le cadre de l'exercice n°15 page 96.

2) Comment imprimer la présentation en tant que document en plaçant deux diapositives par

page et en imprimant en nuances de gris ?

Aperçu:


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 114

3) Est-il possible de visionner une présentation PowerPoint sur un ordinateur où PowerPoint n'a

pas été installé ?

Dans Google, il suffit d'encoder l'expression suivante afin de trouver rapidement la visionneuse

PowerPoint:

La visionneuse PowerPoint permet d'afficher de manière optimale des présentations avec de

nombreuses fonctionnalités créées dans PowerPoint 97, 2000, 2003, 2007 et 2010. Elle prend

également en charge l'ouverture de présentations Microsoft PowerPoint protégées par mot de

passe. Vous pouvez afficher et imprimer des présentations, mais vous ne pouvez pas les

modifier dans la visionneuse PowerPoint. Cet outil est donc intéressant pour toute personne ne

disposant pas de PowerPoint sur son ordinateur et désirant visionner un diaporama.

4) Diffusez le diaporama sur le web afin que d'autres personnes puissent le visionner en direct.

La diffusion (Broadcast) d’un diaporama vous offre la possibilité de partager une présentation

en direct et d’inviter des participants à y assister via sur le web c’est à dire où qu’ils soient

(à condition qu'ils disposent d'une connexion Internet).

De quoi avez-vous besoin ?

La diffusion d’un diaporama via le Web fait appel à un service spécifique nommé “Service de

diffusion PowerPoint (en anglais PowerPoint Broadcast Service)”. Ce service doit être déployé

sur un Serveur SharePoint 2010. Dans ce scénario, vous devez disposer de droits pour diffuser

votre présentation, et les personnes invitées, de droits pour la visionner.

Et si vous ne disposez pas de SharePoint 2010 ?

Heureusement, il n’est pas nécessaire d’avoir un serveur SharePoint 2010. Microsoft met à votre

disposition ce service via le portail live.com réservé aux applications Office. C’est ce service qui

est proposé par défaut et pour ce scénario vous ainsi que vos invités ne devez disposer que

d’un identifiant Windows Live.

Procédure:

Activez l'onglet "Diaporama" puis cliquez sur le bouton "Diffuser le diaporama".


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 115

Cliquez sur le bouton "Démarrer la diffusion".

ess

Connectez-vous au service.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 116

La diffusion de la présentation s'effectue.

La fenêtre suivante permet de connaître le lien à communiquer aux personnes voulant

visionner votre diaporama en temps réel. Une fonction permet d'envoyer aisément ce lien

via le logiciel de messagerie utilisé par défaut sur votre ordinateur (à condition qu'il y en ait

un qui soit configuré). Sinon une fonction permet de copier le lien très facilement pour

ensuite le coller dans le message de votre choix.

Il faut ensuite cliquer sur le bouton "Démarrer le diaporama".

Les personnes invitées verront le diaporama s'exécuter en direct dans leur navigateur.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 117

Aperçu de ce qui est affiché avant que le diaporama ne soit lancé:

Aperçu du diaporama en cours d'exécution:

Dans PowerPoint, vous disposez de différents boutons permettant d'envoyer de nouvelles

invitations et de mettre fin à la diffusion


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 118

Exercice n°22

Objectifs:

Insérer des boutons d'action.

A réaliser:

1) Créez une nouvelle présentation (style « Contiguïté »).



Réf.: D-F04-48c (12_2014) 119

3) Activez l’onglet « Insertion », dans le groupe « Illustrations », cliquez sur la flèche située sous

« Formes », puis sur le bouton d'action « Suivant ».

4) Dessinez le bouton d’action à l’endroit souhaité dans la diapositive. La fenêtre suivante s’ouvre

automatiquement. Déroulez la liste sous « Créer un lien hypertexte vers: », sélectionnez «URL…».

Une petite fenêtre vous permet d’encoder l’URL. Validez par OK.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 120

5) Insérez un deuxième bouton d’action permettant d’atteindre le site www.avocats.be

6) Insérez un lien hypertexte pointant vers https://e-justice.europa.eu/home.do?action=home&plang=fr

Ce lien sera inséré en utilisant le bouton suivant présent dans l’onglet « Insertion ».

NB: pour modifier un lien hypertexte, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contour de la

zone puis sélectionnez « Modifier le lien hypertexte » dans le menu contextuel.

https://e-justice.europa.eu/home.do?action=home&plang=fr


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 121

Exercice n°23

Objectifs:

Personnaliser le Ruban de PowerPoint.

Créer un onglet nommé « Commandes importantes ». Cet onglet doit contenir deux groupes:

un groupe nommé « Diapositives/Présentation » et un autre groupe nommé « Police ».

Ci-dessous figure un aperçu permettant de découvrir les commandes qui doivent se trouver

dans ces groupes.

A réaliser:


2) Ouvrez le menu « Fichier » puis sélectionnez « Options ».

3) Dans la fenêtre suivante, cliquez sur « Personnaliser le Ruban » puis sur « Nouvel onglet ».


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 122

4) Vous disposez de différents boutons permettant de "Renommer…" les onglets, les groupes,

de créer de nouveaux onglets, de nouveaux groupes. Vous pouvez également aisément copier

des commandes de la liste de gauche (après avoir choisi la catégorie) vers la liste de droite et

aussi modifier l'ordre des éléments.

Note:

Pour ajouter tout le groupe « Police », il suffit de sélectionner la catégorie « Tous les onglets » puis

ouvrir « Accueil », sélectionner « Police » puis cliquer sur « Ajouter » en ayant bien pris soin de

sélectionner l'onglet destination au préalable.


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 123

Exercice n°24

Objectif:

Réaliser un exercice de renforcement.

1) Créez la présentation suivante (thème: Civil).


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Réf.: D-F04-48c (12_2014) 125


Réf.: D-F04-48c (12_2014) 126

²

http://www.arch.be http://fr.wikipedia.org/wiki/Archivage_Electronique http://www.maarch.org/

2) Appliquez l'effet de transition "Fondu" à toutes les diapositives.

3) Configurez le diaporama pour qu'il s'exécute des diapositives 2 à 6. Cette configuration doit

être enregistrée avec la présentation.

4) Enregistrez la présentation au format .wmv

5) Enregistrez la présentation au format .pdf (2 diapositives par page A4).

Documents

Syl powerpoint avec pg