Direction générale des technologies de linformation et de la communication (DGTIC) Présentation de WebDépôt Annick Hernandez avril 2006

Direction générale des technologies de l’information et de la communication (DGTIC)

Présentation de WebDépôt

Annick Hernandezavril 2006


Plan de la présentation

Annick Hernandez – avril 2006

WebDépôtLe projetLe service

Comment accéder à son espace Grâce à l’interface Web propre à WebDépôt via le portail de l’universitéGrâce à la fonctionnalité Webdav via le Raccourci WebDépôt

Organisation d’un répertoire personnel MonDepotPrive MonDepotPublic

Opérations de base Déposer et aller chercher un fichier sur le serveur Partager un fichier


Plan de la présentation


Où trouver de l’aide L’aide en ligne La demande d’aide à la DGTIC

Ce que l’on ne peut pas faire avec WebDépôt


WebDépôt


Le projet Le projet WebDépôt s’est organisé en deux phases :

- Une phase pilote de septembre à décembre 2005

Nous voulions accompagner un nombre restreint d’utilisateurs afin de mieux les servir. Nous voulions aussi observer leurs utilisations du service ainsi que les difficultés qu’ils rencontraient afin de développer une documentation ciblée et de réajuster notre offre de service si besoin était avant d’ouvrir le service à toute la communauté universitaire.

Avec le personnel enseignant, une faculté (projet pédagogique), des laboratoires de recherche, des services (échange de documents), un regroupement d’utilisateurs (CORELAB) et des étudiants via les laboratoires.

Le projet pilote s’est terminé en décembre 2005.


WebDépôt


Le projet - Une phase de déploiement de janvier à avril 2006

Permettre le passage de WebDépôt d’un projet d’implantation à un service en opération, c’est-à-dire un transfert progressif des responsabilités de l’équipe du projet aux différents services de la DGTIC ou de la DRH :

-Infrastructure

-Formation

-Service aux usagers

La phase de déploiement s’est terminée mi avril 2006.


WebDépôt


Le service Le service WebDépôt offre de l’espace Web :

- sur demande aux unités ou aux groupes reconnus par la DCR

- par défaut, 200 Mo, à tous les membres de la communauté universitaire (personnel enseignant, personnel administratif et de soutien, étudiants).

Ses avantages :

Cet espace peut être partagé avec des utilisateurs à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Université de Montréal.

Chaque utilisateur gère lui-même son espace personnel (organisation des répertoires et sous répertoires, gestion des permissions, etc.).


WebDépôt


WebDépôt est un service de dépôt (de partage et de publication) de fichiers, à utiliser :

Quand on a besoin de partager ou de publier des fichiers à la fois avec des membres de la communauté universitaire ou avec des membres à l’extérieur de l’université;

Quand on doit transférer des documents à des membres de la communauté universitaire ou à des membres à l’extérieur de l’université;

Quand on veut accéder à certains fichiers de n’importe où via le Web et de façon sécurisée.


Comment accéder à son espace?


Grâce à une interface Web via le portail de l’université

Quand doit-on utiliser l’interface Web?

La première fois que l’on veut accéder à son espace sur WebDépôt;

Chaque fois que l’on veut accéder à son espace en dehors de l’université de Montréal;

Chaque fois que l’on veut faire des opérations de gestion de son espace (création d’une structure, gestion des permission, etc.)




Grâce à une interface Web via le portail de l’université

1- Ouvrir le portail : cliquer sur Mon Portail UdeM sur la page d’accueil de l’université

2- Sélectionner l’item Mon WebDépôt du menu à gauche du du portail

3- Cliquer sur le lien Accès à WebDépôt




Grâce à l’interface Web propre à WebDépôt via le portail de l’université




Quand utiliser le raccourci Mon WebDépôt?

Si vous utilisez un ordinateur Windows relié au domaine SIM sur le campus et que vous avez déjà accédé à WebDépôt, vous bénéficierez lors des sessions subséquentes de deux raccourcis: le premier sur le Bureau de l'ordinateur et le deuxième, identique à celui-ci, dans le dossier Mes documents.

Grâce à la fonctionnalité webdav via le raccourci Mon WebDépôt

ATTENTION : sur un poste public, le seul raccourci disponible se trouve dans le dossier Mes documents.




Grâce à la fonctionnalité webdav via le raccourci Mon WebDépôt

ATTENTION : le raccourci est créé uniquement sur les postes Windows




D’autres méthodes sont disponibles,

Pour en savoir plus, cliquer sur le lien Méthode d’accès de l’item Mon WebDépôt du menu à gauche du portail

http://www.dgtic.umontreal.ca/html/pages/506.htm




Organisation d’un répertoire personnel


Deux répertoires ont été créés avec des permissions par défaut : MonDepotPrive et MonDepotPublic.

MonDepotPriveLes permissions par défaut sur le répertoire MonDepotPrive sont attribuées uniquement au propriétaire du répertoire.

Tout ce qui est placé dans le répertoire MonDepotPrive, par défaut, est accessible uniquement à l’usager lui-même. Personne d’autre ne peut le consulter.


Organisation d’un répertoire personnel


MonDepotPublic

Les permissions par défaut sur le répertoire MonDepotPublic sont attribuées au propriétaire du répertoire et en lecture à tous sur Internet.

Tout ce qui est placé dans le répertoire MonDepotPublic, par défaut, est accessible en lecture seulement par n’importe qui à partir de l’Internet à l’adresse :

https://www.webdepot.umontreal.ca/Usagers/code_d_acces/MonDepotPublic




Opérations de base


Il est recommandé

De travailler localement plutôt qu’en direct, c’est-à-dire :1- d’aller chercher son fichier sur le serveur;2- de le modifier sur le poste local;3- de le déposer de nouveau sur le serveur.

D’utiliser le raccourci Webdépôt pour les opérations de déplacement.


Opérations de base


Déposer ou aller chercher un fichier sur WebDépôt

1- Cliquer sur le raccourci MonWebDépôt dans le dossier Mes Documents

2- Cliquer sur le répertoire MonDepotPrive


Opérations de base


Déposer ou aller chercher un fichier sur WebDépôt

3- Cliquer sur un répertoire si besoin est;

4- Pour déposer un fichier, le glisser du poste local vers le serveur.


Opérations de base


Déposer ou aller chercher un fichier sur WebDépôt 5- Pour aller chercher un fichier, le glisser du serveur vers le poste local.


Opérations de base


Partager un fichier en mode lecture

1- Déposer le fichier dans MonDepotPublic; 2- Envoyer l’adresse aux correspondants qui ont besoin d’avoir accès au fichier.


ATTENTION : le fichier déposé est visible par tous sur l’ Internet.

Changer les permissions sur le fichier pour

Restreindre l’accès au fichier à quelques-uns (membres de WebDépôt); Donner des permissions d’écriture.













Opérations de base


Changer les permissions sur le fichier

1- Utiliser l’interface Web 2- Cliquer sur le répertoire MonDepotPublic

3- Cliquer sur l’icône de partage

4- Ajouter les « quelques uns » avec lesquels vous voulez partager le fichier


Opérations de base


Changer les permissions sur le fichier 4- Ajouter les « quelques uns » avec lesquels vous voulez partager le fichier

4a- Chercher l’usager4b- Sélectionner son nom dans la liste4c- Cliquer sur ajouter un contact

Refaites l’opération pour autant de contacts que nécessaire.


Opérations de base


Changer les permissions sur le fichier 5- N’oubliez pas d’ôter la permission à Public (Internet)

Seuls Alain Cote et Mario Legault ont maintenant accès au fichier.


Opérations de base


Partager un fichier avec « quelques uns » non membres de WebDépôt

1- Déposer le fichier dans MonDepotPrive; 2- Cliquer sur le répertoire MonDepotPrive;

4- Cliquer sur l’icône de partage;

5- Créer un ticket sur le fichier.

Pour en savoir plus, consultez les documents d’aide.


Où trouver de l’aide?


Aide en ligne

1- Dans le document de formation accessible en cliquant sur le lien Aide


2- Dans la foire aux questions, accessible en cliquant sur le lien Foire aux questions









Le service d’aide de la DTIC




La demande d’aide à la DTIC

http://www.dgtic.umontreal.ca/aide/

N’oubliez pas d’indiquer dans votre demande :- Votre login- Le type d’ordinateur sur lequel vous travaillez (Mac ou Windows)- Le système d’exploitation de l’ordinateur (Windows XP, MacOS10.4, etc.)- Le fureteur (Internet Explorer, Safari, Firefox, etc.)- Le lieu où est situé l’ordinateur (Nom de la Bibliothèque, Nom du labo, Numéro du bureau, etc.)- L’heure et la date à laquelle le problème est survenu.

Et essayer d’être le plus précis possible dans l’explication de votre problème.

http://www.dgtic.umontreal.ca/aide/


Ce que l’on ne peut pas faire avec WebDépôt


Travailler en direct sur des bases de données ou des fichiers liés

WebDépôt est un serveur de fichiers et non pas un serveur de base de données.

Partager de très gros fichiers sur une base quotidienne Plus les fichiers sont gros, plus le transfert est lent.


Merci!
