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Document d’information à l’intention des professeurs et des chargé(e)s de cours
2015
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Le département d’économie appliquée vous souhaite la bienvenue.
Cette brochure a été conçue afin de fournir aux professeurs et aux chargés de cours toute l’information nécessaire au bon déroulement du trimestre. Il est suggéré de lire ce document et de le conserver pour références futures.
Bonne session !
Le genre masculin est utilisé, s’il y a lieu, dans le seul but d’alléger le texte.
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Table des matières
BOTTIN EXPRESS ................................................................................................................6
Dispositions générales .........................................................................................................7
Locaux et clés .....................................................................................................................7
Courrier électronique ...........................................................................................................7
Ordinateur portable .............................................................................................................7
Codes d’accès .....................................................................................................................8
Liens importants .................................................................................................................8
Approbation d’un contrat de charge de cours ..........................................................................9
Plan de cours, matériel pédagogique et évaluation ................................................................ 10
Droits d’auteur .................................................................................................................. 11
Évaluation de l’enseignement par les étudiants ..................................................................... 11
Absence de l’enseignant à une séance de cours ..................................................................... 12
Absence d’un étudiant à une évaluation ............................................................................... 12
Examen : Récupération des copies, correction et révision de note ........................................... 13
Transmission des résultats ................................................................................................. 14
Qu’est ce que HEC en ligne? ............................................................................................... 15
Saisie des résultats intermédiaires ........................................................................... 16 Traitement des notes finales ................................................................................... 19
Qu’est-ce que Zone Cours? ................................................................................................. 21
Présentation du Gestionnaire de plan du cours .......................................................... 21 Éditer un site de cours ........................................................................................... 22 Publier un plan de cours ......................................................................................... 22 Dépublier un site de cours ...................................................................................... 22 Copier un site de cours ........................................................................................... 23 Lier ou détacher un site de cours spécifique .............................................................. 23 Importer ou archiver un site de cours ...................................................................... 24 Créer un nouveau site ............................................................................................ 25 Supprimer un site de cours ..................................................................................... 26
Petit guide d’utilisation de la notation littérale à l’intention des professeurs et chargés de cours ........................................................................................................................... 27
Établissement des grilles de conversion .................................................................... 28 Distribution des notes ............................................................................................ 29
Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique .................................................... 29
Dates importantes ............................................................................................................. 30
ÉDIFICE DECELLES Plan du 3e étage .................................................................................. 31
ÉDIFICE DECELLES Plan du 4e étage .................................................................................. 32
ÉDIFICE Côte-Sainte-Catherine Plan du 1er étage ................................................................ 32
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BOTTIN EXPRESS
Département d’économie appliquée Directeur Jacques Raynauld 340-7755
Secrétaire principale Patricia Power 340-6463 [email protected]
Secrétaires aux activités d’enseignement Jocelyne Brodeur 340-6450 [email protected]
Mina Soare 340-6464 [email protected]
Coordonnateurs
Analyse microéconomique (automne) Nicolas Sahuguet 340-6031 [email protected]
Analyse microéconomique (hiver) Mario Samano 340-6445 [email protected]
Analyse macroéconomique Germain Belzile 340-6444 [email protected]
PPE / PET Jacques Raynauld 340-7755 [email protected]
Autres numéros de téléphone utiles
Registrariat 340-6151
www.hec.ca/registraire
Assistance informatique 340-6063
Bibliothèque, comptoir du prêt : 340-6220
Comptoir d'information, Registrariat 340-6158
Coop informatique 340-6401
Coop librairie 340-6400
Coop stationnement 340-5683 ou 340-5671
Service de l’audiovisuel 340-6565
Sécurité HEC 340-6611
Centre de la petite enfance (garderie HEC) 340-6666
Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique (DAIP) [email protected]
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Dispositions générales
o La politique d’attribution des charges de cours de HEC Montréal stipule qu’un chargé de cours ne peut enseigner plus de 5 cours par année académique, y compris la session d’été.
o L’enseignant d’un cours a le choix de surveiller ou non ses examens intra et final. Toutefois, s’il s’agit d’un cours non coordonné, l’enseignant du cours doit être disponible (par téléphone) pendant toute la durée de son examen pour répondre à d’éventuelles questions.
o Les évaluations autres que les examens intras et finals ont lieu dans le local du cours et doivent être surveillées par l’enseignant du cours lui-même (voir section Examen : Récupération des copies, correction et révision de note, page 13).
o L’enseignant du cours assume la responsabilité de toutes les corrections et de la révision des examens finals (lorsque ce dernier cas se présente).
o Il est important de respecter les délais de corrections des examens finals (10 jours ouvrables
après la date de l’examen).
Locaux et clés
Édifice Côte-Sainte-Catherine : communiquer avec Patricia Power pour obtenir un local.
Édifice Decelles local 6.305 : communiquer avec Patricia Power pour obtenir une clé
Courrier électronique
L’enseignant du cours qui le souhaite peut utiliser une adresse de courriel à HEC Montréal. Afin de connaître votre adresse de courrier électronique HEC, ou obtenir une configuration personnalisée des préférences pour le courrier électronique, indiquez votre matricule employé à l’adresse suivante : https://sogo.hec.ca/
Assurez-vous de consulter vos courriels régulièrement ou assurez-vous de faire le transfert de vos courriels vers une autre adresse que vous consultez fréquemment.
Il est possible d’utiliser le Webmail (pour recevoir et envoyer des courriels) de HEC Montréal à l’adresse: https://sogo.hec.ca/
Ordinateur portable
L’enseignant peut emprunter un ordinateur portable pour la durée de la session. Une fois son contrat signé, il doit entrer en contact avec le coordonnateur - approvisionnement et logistique (parc informatique) 514-340-6063, [email protected].
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Codes d’accès
Photocopieurs à Decelles
Local 6.115 au 6e étage – aucun code à entrer
Ordinateurs situés dans les salles de cours
Écrire à [email protected]
Hec en ligne (liste d’étudiants, horaire et salle de cours, résultats à inscrire, envoi de courriels aux étudiants)
Utilisateur : no employé
Mot de passe : date de naissance AA MM JJ (à modifier au premier accès)
ou mot de passe du courrier électronique
Liens importants
Page Web de l’École http://www.hec.ca
HEC en ligne http://www.hec.ca (À droite de l’écran sous la rubrique MON HEC MONTRÉAL cliquer sur le lien Mon profil (HEC en ligne)
Édition Zone cours et Zone cours http://www.hec.ca (À droite de l’écran sous la rubrique MON HEC MONTRÉAL cliquer sur le lien Mon profil
(HEC en ligne), cliquer sur l’onglet enseignant, sous la rubrique ressources)
Liste des cours sur Zone cours http://zonecours.hec.ca
Page Web du département d’économie appliquée http://www.hec.ca/iea/
Programmes d’études http://www.hec.ca/programmes_formations/ (Règlement, modification de l’inscription, ajout ou remplacement d’un cours, abandon de cours, changement de groupe, évaluation, etc.)
Plans des salles de cours
o Édifice Decelles http://www.hec.ca/campus/edifices/decelles/3e_etage/plan.html http://www.hec.ca/campus/edifices/decelles/4e_etage/plan.html
o Édifice Côte-Sainte-Catherine http://www.hec.ca/campus/edifices/cote_sainte_catherine/1er_etage/plan/plan.html
Service de gestion des technologies de l'information :
o https://sogo.hec.ca
Calendriers universitaires :
http://www.hec.ca/programmes_formations/calendriers_universitaires.html (Congés fériés, permutations d’horaire, semaines de relâche, examens intra et final)
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Approbation d’un contrat de charge de cours
Lorsqu'un cours vous est assigné, vous recevez un courriel vous avisant qu'un contrat de charge de cours est en attente de votre approbation dans HEC en ligne. Sous employé et sous la rubrique Information générale, choisissez Mon dossier personnel. S’y trouve l'option Contrats de charge de cours. Cette dernière vous permet d'y retrouver l'historique de vos contrats ainsi que ceux à approuver.
Sont listés en rouge les contrats qui nécessitent votre approbation. Cliquez sur le Numéro de DAE en question et vous accéderez aux détails du contrat.
Une fois la lecture terminée et que vous êtes en accord avec les termes du contrat, cochez la case à cet effet et cliquez sur le bouton enregistrer.
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Une fois le contrat enregistré, vous obtiendrez la phrase suivante.
Si vous éprouvez des difficultés ou avez des questions, veuillez communiquer avec Audrey Hubin du Service des ressources humaines au 514 340-5641 ou par courriel à [email protected]
Plan de cours, matériel pédagogique et évaluation
Cours coordonnés
Dans l’éventualité où l’enseignant d’un cours doit enseigner un cours coordonné, il doit :
o Prendre contact avec le coordonnateur du cours;
o Adopter et respecter le syllabus et l’échéancier préparés par le coordonnateur;
o Collaborer à la préparation de l’examen commun (intra et final) en proposant des questions et/ou en apportant ses commentaires sur l’examen proposé par le coordonnateur;
o Prendre connaissance du site web conçu pour le cours : http://zonecours.hec.ca;
o Respecter la grille de conversion transmise par le coordonnateur à la fin de la
session pour effectuer la notation littérale.
Dans le cas des cours coordonnés pour lesquels des cours schématiques (power point) sont disponibles (voir site web du cours), l’enseignant du cours peut les utiliser dans le cadre de chacune des séances de cours. L’enseignant du cours a également la possibilité de préparer son propre matériel s’il le souhaite. Toutefois, il doit alors s’assurer de manière impérative de bien respecter le syllabus et de couvrir toutes les notions nécessaires pour que les étudiants soient en mesure d’effectuer les examens communs.
Cours non coordonnés
Dans l’éventualité où l’enseignant d’un cours doit enseigner un cours non coordonné, il doit :
o Consulter le plan de cours.
o Rédiger ses propres examens et autres évaluations.
o Transmettre le plan de cours et autres documents au secrétariat pour faire photocopier le nombre de copies nécessaires pour distribution en classe (allouer 3 jours ouvrables).
o Si l’enseignant d’un cours constitue un recueil de textes, il doit s’assurer de respecter les normes relatives aux droits d’auteur (voir section : Droits d’auteur, page 11).
o Si le cours exige un livre obligatoire, s’assurer de passer la commande à la COOP HEC dans un délai raisonnable.
o L’évaluation du cours doit être clairement indiquée dans le plan de cours et doit respecter les normes suivantes :
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Un examen intra et un examen final. Certains cours peuvent ne pas avoir d’examen intra, mais tous les cours ont un examen final.
L’évaluation porte sur l’ensemble des travaux qui sont imposés pendant la
durée du cours. Ces travaux peuvent être individuels ou de groupe.
Pour un cours de 2 crédits ou plus, l’évaluation des travaux de groupe ne peut dépasser 30 % de l’évaluation globale.
Pour un cours de moins de 2 crédits, l’évaluation des travaux de groupe ne peut dépasser 40 % de l’évaluation globale.
o L’enseignant du cours qui le souhaite peut concevoir un site web pour son cours (voir section : Qu’est que Zone Cours, page 21). Un guide d’utilisation pour Zone Cours est disponible à l’adresse http://zonecours.hec.ca/encadre/DocZoneCours.pdf.
o À la fin de la session, l’enseignant du cours doit établir une grille de conversion entre la notation en pourcentage et la notation littérale. Il est possible de s’inspirer des directives suggérées par la Direction des programmes (voir section : Petit guide d’utilisation de la notation littérale à l’intention des professeurs et chargés de cours, page 23).
Droits d’auteur
Pour toute information relative aux droits d’auteur, veuillez consulter le site : http://www.copibec.qc.ca, sélectionnez Usagers / Université.
En vertu de la licence accordée par COPIBEC, le personnel des universités " enseignants, conférenciers, personnel administratif ", ainsi que les centres de photocopie agréés par ces dernières, sont autorisés à reproduire le moindre de 10% ou 25 pages d’une œuvre. Toutefois, malgré les limites précédentes, il leur est également permis de reproduire :
La totalité d’un article de journal ou de périodique.
La totalité d’un chapitre n’excédant pas 20% d’un livre.
Les reproductions doivent être utilisées uniquement comme matériel didactique (anthologie, cahiers de notes de cours, recueils de textes, questionnaires d’examens, feuilles mobiles), à des fins d’enseignement.
Évaluation de l’enseignement par les étudiants
Une évaluation formative peut avoir lieu à la 4e séance de cours, mais elle n’est pas obligatoire.
Une évaluation obligatoire a lieu à l’avant-dernière séance de cours. Si l’enseignant désire déplacer le moment de cette évaluation, il doit faire part de cette demande particulière à sa secrétaire aux activités d’enseignement. Une enveloppe contenant les formulaires d’évaluation est déposée dans la salle de cours. Une feuille d’instruction est comprise dans l’enveloppe et il est
important de respecter la procédure telle que décrite.
Les résultats de l’évaluation sont transmis à l’enseignant du cours quelques semaines après la remise des notes finales.
Une copie des résultats de l’évaluation est acheminée au directeur de l’IEA.
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Absence de l’enseignant à une séance de cours
Informer le service d’enseignement, aviser les étudiants, communiquer avec votre secrétaire aux activités d’enseignement pour l’organisation d’une séance de reprise. Sauf cas exceptionnel, aucune reprise ne peut avoir lieu le mercredi entre 12h et 15h pour les cours au B.A.A.
Absence d’un étudiant à une évaluation
S’il s’agit d’une absence à une évaluation autre qu’un examen intra ou final : l’enseignant peut, s’il le souhaite et si la raison de l’absence est valable, convenir avec l’étudiant d’une autre évaluation. La pondération de l’évaluation peut être reportée sur une autre évaluation. Toutefois, l’enseignant du cours ne peut en aucun cas modifier la pondération des examens intra et final.
S’il s’agit d’une absence à un examen intra ou final : Informer l’étudiant qu’il doit prendre rendez-vous avec la direction administrative des programmes, à l’édifice Decelles 5.380, téléphone : 340-6173. Le motif de son absence doit être transmis au Registrariat qui, si le motif est accepté, traitera l’absence comme étant une absence motivée. L’enseignant reçoit un courriel lui mentionnant les absences motivées et les directives à suivre.
Si l’absence est motivée :
Examen Intra - La pondération de l’examen intra sera reportée à l’examen final.
Examen final et examen différé - L’étudiant reprendra l’examen au prochain trimestre où le cours sera offert. Si le cours n’est pas offert à l’intérieur de la même année universitaire,
un examen différé doit être produit et corrigé par le professeur ou le chargé de cours. Vous serez informé de la date de reprise dudit examen par l’agente responsable du cours dès que le Registrariat déterminera la date de l’examen.
Si l’absence est non motivée : L’étudiant se verra attribué la note « zéro ».
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Examen : Récupération des copies, correction et révision de note
Récupération des copies d’examens intras et finals
Récupérer les pochettes des examens intras et finals au Registrariat (RJ.310 – CSC)
Remettre les examens intras aux étudiants en classe.
Remettre les pochettes de l’examen final au Registrariat aussitôt après avoir indiqué les résultats sur HEC en ligne (voir section : Qu’est-ce que HEC en ligne?, page 15). Une chute est prévue à cet effet au RJ.310.
Corrections des examens
Examens intras : Il est préférable de remettre les copies corrigées au premier cours suivant la période d’examen. Dans le cas contraire, prendre soin de remettre les examens avant la date limite d’abandon : (voir http://www.hec.ca/programmes_formations/documents/pdf/calendrier_universitaire_1314_sauf_mba.pdf)
Examens finals : Corriger les examens dans les 10 jours ouvrables (vous pouvez vous référer à l’étiquette apposée sur la pochette, la date de remise est inscrite à la dernière ligne).
Révision des résultats à un examen final
Réviser les copies d'examens finals dans un délai de cinq jours à compter de la date de la
demande de révision. Justifier toute modification de la note initiale dans l'espace réservé à cet effet sur le formulaire de demande de révision.
Si la note est révisée, faire signer le formulaire par le directeur de l’IEA. Retourner la demande au Registrariat.
Plagiat
Le professeur qui prend connaissance d’un cas de plagiat dans un travail ou dans un examen doit immédiatement référer au coordonnateur du cours OU transférer le cas à la direction administrative du programme (voir coordonnées à la page suivante) qui fera l'enquête. Pour ce faire, il pourra transmettre un courriel expliquant ses constatations et en transmettant les
pièces à l'appui (travaux, site web, etc. ...). Il doit identifier les passages du travail qui sont problématiques. Pour les communications avec les étudiants fautifs, le professeur n'a pas à donner d'informations. Il les informe qu'il a retrouvé des anomalies dans le travail et qu'il a transféré le cas à la direction administrative du programme qui les contactera sous peu.
En ce qui a trait aux notes : Si le plagiat est constaté en milieu de session : le professeur laisse en blanc le résultat intermédiaire et attend que l'enquête soit terminée et que la sanction soit définitive. La direction administrative informera le professeur de la note à inscrire.
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 14
Si le plagiat est constaté en fin de session : si le professeur veut transmettre ses notes mais que le cas de l'étudiant fautif est sous enquête, la direction administrative inscrira un IN pour incomplet à cet étudiant, et le professeur pourra transmettre ses notes. Une fois que l'enquête sera terminée, la direction administrative retirera le IN pour inscrire la note réelle de
l'étudiant. Direction du programme de B.A.A. : Louise Locas [email protected] Direction du programme de MBA : Julie Benoît [email protected] Direction du programme de M.Sc : Marianne de Moura [email protected]
Direction du programme de Ph.D. : Marianne de Moura [email protected] Direction du programme de DESS : Jo Anne Audet [email protected] Direction des programmes de certificat : Joyce Mc Gregor [email protected]
Transmission des résultats
Transmission des résultats intermédiaires :
Saisie des résultats intermédiaires pour l’enregistrement des résultats intermédiaires :
Facultatif, mais recommandé.
Si vous procédez à la saisie, selon la procédure décrite, les résultats sont immédiatement accessibles aux étudiants au fur à mesure de l’évaluation (voir section : Qu’est-ce que HEC en ligne?, page 15).
Transmission des résultats finaux :
Saisie des résultats finaux pour l’enregistrement des notes finales : Obligatoire
Dans HEC en ligne, sous l’onglet Enseignant, sous gestion de cours, sélectionner :
Traitement des notes finales Saisir l’information Cocher Prêt pour approbation Enregistrer
Si un étudiant est inscrit sur la liste mais n’a obtenu de note à aucun point d’évaluation du cours, inscrire la cote F comme résultat, soit échec par absence. La note (mention) AB est réservée au Registrariat. Si l’étudiant a signifié son abandon de cours à l’intérieur des délais réglementaires, une note AB apparaît déjà pour lui. La note IN est également réservée au Registrariat. Elle est attribuée à un étudiant qui a présenté une demande d’absence motivée à l’examen final et pour qui la demande a été acceptée. Si un étudiant est absent à l’examen final, vous devez calculer une note finale en présumant un zéro et par conséquent, un E pour le résultat manquant.
Si vous avez une copie d’examen à corriger pour un étudiant absent de votre liste, transmettre l’information à la secrétaire aux activités d’enseignement pour qu’il soit jumelé au bon groupe-cours.
Aussitôt les résultats entrés, les pochettes devront être retournées rapidement au Registrariat pour répondre aux demandes de vérification de copie de l’examen final par un étudiant. Au moment de la transmission des notes finales :
Pour l’enseignant comme pour la direction de service qui doit approuver les résultats, HEC en ligne affiche, au moment de la saisie, la distribution des notes en nombre et en pourcentage.
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 15
L’enseignant inclut, dans un courriel envoyé à la direction de service au moment de la transmission des notes, la grille de conversion (entre les notes en pourcentage et la notation littérale) utilisée.
Dans le but d’éviter une affluence indue à la vérification matérielle des copies d’examen final, l’enseignant du cours, une fois informé de la transmission des notes de son cours au Registrariat par son directeur de service, transmet à ses étudiants leur note de l’examen final. Pour ce faire, il utilise préférablement la fonctionnalité de HEC en ligne qui permet la « Gestion des résultats intermédiaires ».
Le professeur informe aussi les étudiants de son groupe de la grille de conversion utilisée.
Le professeur doit impérativement faire parvenir le fichier Excel contenant toutes ses notes à [email protected]. Cette démarche est importante pour pouvoir compléter le dossier des étudiants qui doivent passer des examens différés, ou qui demandent des révisions de notes. Veuillez noter que le fichier de notes doit contenir les noms et codes permanents, toutes les notes en chiffres, les notes littérales, et le barème de conversion.
Saisies express
Vous pouvez utiliser les fonctions COPIER – COLLER à partir d’Excel pour insérer les matricules des étudiants – saisir les résultats et ensuite ENREGISTRER. Consulter le guide pour la conversion des notes ainsi que le guide d’utilisation de conversion de note par Germain Belzile à l’adresse suivante :
http://neumann.hec.ca/gti/technopedagogie/conversion-notes.html Guide d'utilisation de l'outil (Fichier PDF 0,4 Mo)
Qu’est ce que HEC en ligne?
HEC en ligne est l'accès web en libre-service au système intégré de gestion académique et ressources humaines. Par HEC en ligne, les enseignants peuvent obtenir une liste actualisée des
étudiants inscrits à leur(s) cours, faire le traitement des notes finales en format littéral, faire le traitement des résultats intermédiaires durant la session, vérifier leur horaire de séances de cours, envoyer des courriels de groupe aux étudiants inscrits à leur(s) cours et vérifier les cours préalables des étudiants inscrits à leur(s) cours.
Les principales fonctionnalités offertes
Consultation du bulletin de paie
Liste des étudiants des groupes enseignés
Envoi de courriel aux étudiants des groupes enseignés Saisie des résultats intermédiaires
Saisie des notes finales
Vérification des préalables
Accès au système de gestion des plans de cours et à la revue Gestion
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 16
Saisie des résultats intermédiaires
1. Cliquer sur Enseignant
2. Cliquez sur Définir les résultats intermédiaires
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 17
3. Après avoir cliqué sur la case correspondante au cours choisi, la page suivante apparaît :
Pour définir les résultats intermédiaires :
Le statut d'affichage(2) doit être actif pour que les étudiants puissent voir leurs résultats. Sélectionnez inactif si
vous désirez entrer les résultats intermédiaires, mais que vous souhaitez attendre avant que les étudiants y
aient accès.
Libellé(4) correspond à l'intitulé de l'évaluation qui sera présenté aux étudiants, par exemple : "Tp".
Noté sur(3) indique aux étudiants la pondération de l'évaluation.
Par défaut, la Date de l'évaluation(5) est la date d'aujourd'hui. Il est utile pour les étudiants que vous indiquiez
la date exacte de l'évaluation.
Il est possible d'inscrire des commentaires à l'attention de l'ensemble des étudiants du groupe, dans la zone de
texte Remarque.
Entrez la liste des matricules des étudiants (7) et la liste des résultats obtenus par chacun (8).
Conseil : Vous pouvez utiliser la liste des étudiants fournie dans HEC en ligne ou utiliser le fichier Excel qui se
trouve également dans HEC en ligne. Vous devez vous assurer que la liste des matricules que vous entrez
correspond exactement à la liste des étudiants inscrits au cours au moment où vous faites l'entrée (il est donc
pratique de récupérer la liste des étudiants dans HEC en ligne immédiatement avant de faire l'entrée de
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 18
données). Si vous copiez la liste des matricules à partir d'Excel, ces derniers sont précédés du signe "_". Vous
pouvez laisser ce caractère en place et l'application n'en tiendra pas compte.
Attention, vous devez écrire un résultat vis-à-vis chacun des matricules d'étudiants. Si un étudiant n'a pas été
évalué, vous devez lui attribuer un résultat temporaire. Ceci évite de décaler les résultats dans la liste.
Finalement, lorsque vous copiez la liste des matricules ou la liste des résultats, assurez-vous qu'il ne reste pas
un espace blanc à la fin de la liste (supprimez tous les espaces après le dernier caractère).
Cliquer sur Enregistrer. (9)
Il est possible d'insérer d'autres évaluations en sélectionnant le + (1) ou d'en supprimer ( - ).
Truc : Pour éviter les erreurs liées à la saisie de donnée, nous vous conseillons les étapes suivantes :
1. Sélectionner un statut d'affichage inactif;
2. Entrer la liste des matricules de vos étudiants à partir de la liste dans HEC en ligne;
3. Entrer une liste de "0" séparés par un retour de chariot dans la section résultats (autant de "0" que de
numéros de matricule);
4. Revenez à la page du profil Enseignant de HEC en ligne et sélectionner : Modifier les résultats
intermédiaires;
5. Vous voyez à l'écran la liste de vos étudiants (avec les noms) et un champ à remplir pour chacun;
6. Vous pouvez saisir les résultats un par un et ainsi vérifier que vous n'avez pas commis d'erreur dans la
saisie de données.
7. Lorsque vous êtes certains de l’exactitude des informations, remettre le statut d’affichage (2) actif.
Vérifier et/ou Modifier les résultats intermédiaires
Pour vérifier votre saisie de notes et éventuellement modifier des données, aller dans la colonne Modifier les
résultats intermédiaires et cliquer sur la case correspondant au cours à consulter.
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 19
La page suivante apparaît :
Traitement des notes finales
Afin d'accéder à la section Saisie des notes finales, cliquer sur Enseignant.
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 20
Tel qu'indiqué, sélectionner le trimestre associé à la liste que vous désirez consulter.
Ensuite, aller dans la colonne Saisie notes finales et cliquer sur la case correspondante au cours désiré.
Cette page permet la saisie des notes finales. Il suffit d'inscrire à l'intérieur de chacune des zones de texte la
note de l'étudiant en format littéral. Il est aussi possible de sélectionner la note en cliquant sur la petite loupe.
Lorsque les résultats sont saisis, l'enseignant doit cocher la case Prêt pour approbation et ensuite Enregistrer
afin que le tout soit approuvé puis envoyé aux étudiants.
ATTENTION : pour exporter les notes finales dans Excel vous devez cliquer sur cet icône . Par la suite
vous devez sauvegarder ce document sur votre poste. Une fois sur votre poste, ce fichier ne sera pas
automatiquement mis à jour si des modifications ont lieu dans les notes finales.
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 21
Qu’est-ce que ZoneCours?
Zone Cours est un environnement Web de création, de gestion et de publication de plans de cours électroniques ou de sites Web de cours qui :
est simple d’utilisation tout en offrant des fonctionnalités avancées ; ne nécessite aucune connaissance du langage HTML ; permet la réutilisation et le partage de ressources pédagogiques sous format
électronique ; inclut l’archivage des plans de cours ; est adapté à l’enseignement dans un contexte de groupes multiples; intègre des possibilités de sécurité avancées.
Les cours coordonnés disposent habituellement d’un site sur Zone Cours. L’enseignant du cours doit se renseigner auprès du coordonnateur du cours. Dans le cas des cours non coordonnés, l’enseignant du cours peut monter un site qui répondrait à
ses propres besoins.
Présentation du Gestionnaire de plan du cours
Aperçu
L’outil Gestionnaire de note de cours permet la gestion de tous les sites de cours et plans de cours
d’un enseignant. Il contient plusieurs fonctionnalités comme éditer et publier des plans de cours,
copier le contenu d’un site de cours pour l’intégrer à l’intérieur d’un autre site de cours, lier des
sites des cours, exporter un plan de cours à l’extérieur de l’environnement numérique
d’apprentissage ZoneCours 2.0 sous forme d’un document .zip et créer un nouveau site de cours.
Concepts-clés
Copier : Cette fonctionnalité permet de copier le contenu d’un site de cours à l’intérieur d’un
autre site.
Lier à un site de cours coordonné : Cette fonctionnalité permet de lier un site de cours «
enfant » (plan de cours spécifique) à un site de cours « parent » (plan de cours partageable).
Suite à cette opération, le plan de cours spécifique hérite des contenus et modifications apportées
au plan de cours partageable.
Archiver (Exporter) : Cette fonctionnalité permet d’exporter un site de cours en format .zip à
l’extérieur de l’environnement numérique d’apprentissage ZoneCours 2.0. Vous pouvez aussi
sauvegarder une copie du plan de cours sur votre ordinateur.
Importer : Cette fonctionnalité permet d’importer le contenu d’un site de cours précédemment
exporté sous forme d’un fichier .zip*,* et de l’intégrer à l’intérieur d’un site de cours existant.
Créer un nouveau site : Cette fonctionnalité permet de créer un nouveau site de cours. Ce site
ne pourra être qu'un site de travail. Chaque site contient par défaut l’outil plan de cours. Créer un
nouveau site peut être utile si vous souhaitez développer un plan de cours que vous pourrez plus
tard copier dans un site de cours "officiel", créé par le système et auquel des étudiants seront
abonnés automatiquement.
Restaurer (importer) un site : Cette fonctionnalité combine deux actions : Créer un nouveau
site et Importer le contenu en format .zip d’un plan de cours à l’intérieur du plan de cours du
nouveau site. Cette option sera rarement utilisée.
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 22
Accéder au Gestionnaire de plan de cours
Pour accéder au Gestionnaire de sites de cours, cliquez sur l’onglet Espace personnel, premier
onglet à gauche dans votre interface. Dans la liste du menu vertical (à gauche), cliquez sur
Gestionnaire de site de cours.
Éditer un site de cours
Vous pouvez passer via le Gestionnaire plan de cours pour afficher et éditer le site de cours. Pour
ce faire, vous devez d’abord faire la recherche du site de cours en question et par la suite
sélectionner l’opération à faire. Note : Il est aussi possible de passer directement par le site de
cours (via l’onglet) pour éditer le site.
1. Dans la partie supérieure de l’interface, vous pouvez faire le tri de vos sites de cours en
faisant une recherche via le nom et numéro du cours, ou selon la session où le cours a été
enseigné.
2. Les sites de cours qui correspondent à votre recherche s’affichent dans le rectangle en-
dessous.
3. Cochez le(s) case (s) des sites que vous souhaitez éditer.
4. Cliquez sur l’option Éditer en dessous de résultats de recherche.
5. Le(s) onglet(s) de site(s) de cours s’affiche(nt). Pour éditer le plan de cours, cliquez sur
Plan de cours dans l’onglet vertical à gauche.
Publier un plan de cours
Vous pouvez passer via le Gestionnaire plan de cours pour publier le plan de cours. Pour ce faire,
vous devez d’abord faire la recherche du site de cours en question et par la suite sélectionner
l’opération à faire. Note : Il est aussi possible de passer directement par le plan de cours (via
l’onglet du site de cours) pour publier. Cependant, le Gestionnaire de plan de cours permet la
publication simultanée de plusieurs plans de cours.
1. Dans la partie supérieure de l’interface, vous pouvez faire le tri de vos sites de cours en
faisant une recherche via le numéro du cours, ou selon la session où le cours a été
enseigné.
2. Les sites de cours qui correspondent à votre recherche s’affichent dans le rectangle en-
dessous.
3. Cochez le(s) case (s) des sites que vous souhaitez publier.
4. Cliquez sur l’option Publier en dessous de résultats de recherche.
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, un message s’affiche indiquant si la publication est en cours
ou est terminée.
Dépublier un site de cours
Dépublier un site de cours permet de le masquer à tout autre participant du site de cours
(étudiants du cours, communauté HEC, internautes), excepté vous-même. C’est une option très
utile quand vous souhaitez apporter des modifications majeures à un plan de cours et que vous
souhaitez le cacher entretemps.
1. Dans la partie supérieure de l’interface, vous pouvez faire le tri de vos sites de cours en
faisant une recherche par numéro de cours, ou selon la session à laquelle le cours a été
enseigné.
2. Cochez les cases des sites que vous souhaitez dépublier.
3. Cliquez sur l’option Dépublier en dessous des résultats de recherche.
4. Un message indique que la dépublication est en cours et un autre vous informe quand elle
est terminée.
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 23
Copier un site de cours
Cette fonctionnalité permet de copier le contenu d’un site de cours et de l’intégrer à un autre site
de cours. Tous les contenus (texte, documents, hyperliens, références bibliographiques, remises
de travaux, quiz en ligne, etc.) sont intégrés dans le nouveau site. Cette fonctionnalité est très
utile lorsque vous enseignez un nouveau un cours, et que le plan de cours subira peu de
changements. Copier la dernière version du plan de cours constitue un excellent point de départ.
1. Dans la partie supérieure de l’interface, vous pouvez faire le tri de vos sites de cours, en
faisant une recherche par le nom ou le numéro du cours ou selon la session, pour trouver
le site de cours dont vous souhaitez copier le contenu.
2. Cochez la case du site que vous voulez copier.
3. Cliquez sur l’option Copier en dessous des résultats de recherche.
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le site à l’intérieur duquel vous voulez copier le
plan de cours. Pour ce faire, vous devez faire une recherche selon le nom (ou numéro) du
cours et sélectionner le site dans le menu déroulant.
5. Un message indique que l'opération est en cours et un autre vous informe quand elle est
terminée.
Note: il est recommandé de copier un site de cours partageable dans un autre site de cours
partageable et un spécifique dans un autre spécifique. Le mélange de types de sites risque
de provoquer des problèmes techniques.
Lier ou détacher un site de cours spécifique
Lier un site de cours spécifique à un site de cours
Cette fonctionnalité permet de lier des plans de cours dans une relation hiérarchique. Le plan de
cours « enfant » (d'un site de cours spécifique) hérite automatiquement du contenu et des
modifications apportées au plan de cours « parent » (d'un site de cours partageable). Plusieurs
plans de cours « enfant » peuvent être liés à un plan de cours « parent ». Un site de cours
spécifique ne peut cependant être lié qu'à un seul site de cours partageable.
Dans le cas où il y a plusieurs groupes-cours, le coordonnateur a automatiquement accès au site
de cours partageable, ce qui lui permet de publier des contenus communs à tous les sites
spécifiques. Les liens sont, dans ce cas, automatiquement établis à la création des sites de cours.
Cependant, si un groupe-cours additionnel est ajouté plus tard, le coordonnateur (ou la secrétaire)
aura besoin de lier le nouveau site de cours au site de cours partageable. Il utilisera donc la
fonctionnalité "Lier à un site de cours coordonné".
Cette fonctionnalité est aussi utile dans le cas des étudiants qui passent un examen différé, lors de
la session suivante. Dans certains cas, l'enseignant souhaite mettre à la disposition de ces
étudiants le nouveau plan de cours (qui contient, par exemple, des nouvelles ressources), sans
toutefois les intégrer au cours. Le système créera automatiquement le site de cours "différé" que
vous pourrez relier au site partageable.
Attention : pour être en mesure de lier un site de cours spécifique à un site de cours partageable,
le site de cours partageable doit au moins avoir été publié une fois. Ainsi, si vous ne trouvez pas le
site partageable lorsque vous faites la recherche pour lier à un partageable, c'est probablement
que celui-ci n'a jamais été publié.
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 24
Voici la procédure pour lier un site de cours :
1. Dans la partie supérieure de l'interface, vous pouvez faire le tri de vos sites de cours, en
faisant une recherche par nom ou numéro de cours ou selon la session à laquelle le cours
a été enseigné, pour trouver les sites de cours que vous souhaitez lier au plan de cours
«parent/partageable».
2. Cochez les cases des sites de cours que vous voulez lier à un site parent/partageable.
3. Cliquez sur l'option Lier à un site de cours coordonné en dessous des résultats de
recherche.
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez sélectionner le site parent/partageable auquel
vous voulez lier les plans de cours. Pour ce faire, vous devez faire une recherche selon le
nom (ou le numéro) du cours puis, dans le menu déroulant, sélectionner le site et, enfin,
cliquer sur le bouton Lier.
5. Un message indique que l'opération est en cours et un autre vous informe quand elle est
terminée.
Détacher un site de cours
Cette fonctionnalité permet de délier un site de cours spécifique d'un site partageable. Quand ce
lien est aboli, le plan de cours du site spécifique n’hérite plus des modifications apportées au plan
de cours du site partageable.
Cette fonctionnalité peut être utile dans le cas d'un cours avec de multiples groupes-cours quand,
exceptionnellement, un des groupes-cours ne suit pas le même plan de cours. Elle sera utilisée
plus fréquemment par contre comme étape préalable à la suppression d'un site de cours: par
exemple, lorsque les inscriptions nécessitent l'annulation d'un groupe-cours, avant de supprimer le
site de cours spécifique correspondant, il faudra le détacher du site partageable.
Voici la procédure pour détacher un site de cours :
1. Dans la partie supérieure de l'interface, vous pouvez faire le tri de vos sites de cours, en
faisant une recherche par nom ou numéro de cours ou selon la session à laquelle le cours
a été enseigné, pour trouver le site de cours que vous souhaitez détacher du plan de cours
«parent/partageable».
2. Cochez la case du site de cours que vous voulez détacher du site parent/partageable.
3. Cliquez sur l'option Détacher en dessous des résultats de recherche.
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton OK.
Importer ou archiver un site de cours
Importer un site de cours
Cette fonctionnalité permet d'importer un site de cours préalablement exporté en format .zip. Si le
site de cours se trouve dans ZoneCours 2.0, la fonctionnalité "copier" est plus simple à utiliser,
mais pour des sites de cours qui ne s'y trouvent plus (après 2 ans), vous pouvez importer le
contenu à partir d'un fichier précédemment exporté sur votre ordinateur.
1. Dans la partie supérieure de l’interface, vous pouvez faire le tri de vos sites de cours, en
faisant une recherche par nom ou numéro de cours ou selon la session à laquelle le cours
a été enseigné, pour trouver le site de cours à l'intérieur duquel vous souhaitez importer le
contenu d'un autre site de cours.
2. Cochez la case du site de cours à l'intérieur duquel vous voulez importer le site de cours.
3. Cliquez sur l'option Importer en dessous des résultats de recherche.
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 25
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez sélectionner le fichier en format .zip du site de
cours qui se trouve sur votre ordinateur.
5. Un message indique que l'opération est en cours et un autre vous informe quand elle est
terminée.
Archiver (exporter) un site de cours
Cette fonctionnalité vous permet d'exporter le site de cours en format .zip à l'extérieur de
l'environnement numérique d'apprentissage ZoneCours 2.0 et de l'enregistrer sur votre
ordinateur. Certains enseignants souhaitent, en effet, avoir un back-up de leurs sites de cours à
l'extérieur de l'environnement ZoneCours 2.0, mais cette démarche n'est pas
réellement nécessaire. L'exportation peut par contre permettre à un enseignant de transmettre le
contenu de son site à un autre enseignant afin qu'il puisse l'importer dans un de ses propres sites.
1. Dans la partie supérieure de l’interface, vous pouvez faire le tri de vos sites de cours, en
faisant une recherche par nom ou numéro de cours ou selon la session à laquelle le cours
a été enseigné, pour trouver le site de cours dont vous voulez exporter le contenu.
2. Cochez la case du site de cours à l'intérieur duquel vous voulez importer le site de cours
exporté.
3. Cliquez sur l'option Archiver (exporter) en dessous des résultats de recherche.
4. Suivez ensuite les instructions qui s'affichent.
5. Un message indique que l'opération est en cours et un autre vous informe quand elle est
terminée.
Créer un nouveau site
Créer un site de cours
Cette fonctionnalité vous permet de créer un site de travail/brouillon dans ZoneCours 2.0. Vos
sites de cours sont créés automatiquement dès que le cours vous a été assigné dans le progiciel
de gestion de l’École, PeopleSoft. Cependant, si vous souhaitez travailler sur un site non-assigné à
un cours (par exemple, pour développer un plan de cours pour un nouveau cours), vous pouvez
vous créer un site. Ce site contiendra les mêmes outils qu’un site de cours.
1. Dans le bas de l’interface, cliquez sur l’option Créer un nouveau site.
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous devez saisir le nom du site et définir la langue avant de
cliquer sur le bouton OK.
3. Un message indique que l'opération est en cours et un autre vous informe quand elle est
terminée.
Restaurer un site
Cette opération combine deux fonctionnalités du Gestionnaire de plan de cours : Créer un
nouveau site et Importer un site de cours en format .zip à partir de votre ordinateur. Tout
comme la fonctionnalité Importer, elle est rarement utilisée.
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 26
Supprimer un site de cours
Cette fonctionnalité permet de supprimer un site et tous ses contenus. Attention, une fois qu’un
site est supprimé, il n’est plus possible de récupérer ses contenus!
1. Dans la partie supérieure de l’interface, vous pouvez faire le tri de vos sites de cours, en
faisant une recherche par nom ou numéro de cours ou selon la session à laquelle le cours
a été enseigné, pour trouver le site de cours que vous souhaitez supprimer.
2. Cochez la case du site de cours que vous voulez supprimer.
3. Cliquez sur l’option Supprimer en dessous des résultats de recherche.
4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur OK pour confirmer.
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 27
Petit guide d’utilisation de la notation littérale à l’intention des professeurs et chargés de cours
par
Daniel Racette Directeur des programmes
Essentiellement, la notation littérale sert à classer les étudiants dans les catégories
suivantes :
Le choix de la grille de conversion doit se faire en gardant clairement à l’esprit les divers seuils qui définissent les verdicts (exclusion, probation, diplômation) sur le dossier étudiant en termes de moyenne cumulative :
1er
cycle 2e cycle
2,7 ou B- : seuil d’admissibilité au 2e cycle
(à noter que certaines universités exigent 3,2) 2,7 ou B- : pour poursuivre le programme
2,0 ou C : pour poursuivre le programme 2,0 ou C : note de passage d’un cours
1,0 ou D : note de passage d’un cours
Supérieur à 2,3 et inférieur à 2,7 :
probation d’un trimestre (d'une étape au
MBA)
Supérieur à 1,5 et inférieur à 2,0 : probation
de 2 trimestres au BAA, d'un trimestre dans
les certificats En dessous de 2,3 : exclusion
En dessous de 1,5 : exclusion
1er cycle 2ème cycle
Exceptionnel 4,3 A+ 4-7% 4,3 A+ 4-7%
Excellent4,0
3,7
A
A-20-30% 4,0 A 10-20%
Très bien
3,3
3,0
2,7
B+
B
B-
30-40% 3,7 A- 15-30%
Bien2,3
2,0
C+
C20-30%
3,3
3,0
2,7
B+
B
B-
40-50%
Passable
1,7
1,3
1,0
C-
D+
D
4-10%2,3
2,0
C+
C10-20%
Échec 0 E 4-8% 0 E 0-5%
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 28
Les verdicts sur le dossier étudiant ne reposent que sur la base de la moyenne
cumulative.
Lorsqu'un cours est repris, seul le dernier résultat contribue à la moyenne cumulative. Cependant, dans les programmes courts de 1er et de 2e cycles et au début d'un programme long, un échec, avec sa pondération de 0, tire la moyenne cumulative vers les verdicts de probation ou d'exclusion.
Au premier cycle, les notes (strictement) inférieures à C constituent un constat sévère. Bien que C-, D+ et D soient des notes « passables », les pondérations (1,7 ; 1,3 et 1,0) qui y sont associées font en sorte qu’elles contribuent à tirer la moyenne cumulative de l’étudiant vers le verdict de probation ou d’exclusion.
Il en est de même pour les notes « passables » (C et C+) dans les programmes de 2e cycle.
Pour un étudiant de 2e cycle inscrit dans un cours de 1er cycle, c’est la grille des notes littérales de son programme qui doit s’appliquer : ainsi, une note inférieure à C correspond à un échec (E). Lors de la transmission des notes finales, le professeur ne doit pas inscrire une note inférieure à C à un étudiant de 2e cycle : comme la liste d’étudiants indique le programme d’études de chaque étudiant, le professeur doit plutôt, dans un tel cas, inscrire un échec à l’étudiant en question.
L'enseignant attribue la note F (échec par absence) à tout étudiant qui n'a obtenu aucune note à chaque forme d'évaluation du cours. Tout comme la cote E, la cote F constitue un échec pour l'étudiant (0) mais, contrairement à la cote E, elle est exclue du calcul de la moyenne du groupe.
Établissement des grilles de conversion
Pour chaque cours, la grille de conversion entre la notation en pourcentage et la notation littérale peut être différente.
Pour tous les groupes d’un même cours donné au même trimestre et soumis aux mêmes travaux et examens, on doit adopter la même grille de conversion.
C’est au professeur du cours ou, dans le cas des cours multi-groupes, au coordonnateur qu’il appartient de déterminer la grille de conversion.
Comme les étudiants ont tendance à évaluer la qualité de leur performance dans un cours en fonction de leurs notes en pourcentage et, souvent, à ajuster leur effort en conséquence, le
professeur dont les évaluations intermédiaires sont en notation chiffrée devrait s’assurer qu’il n’y ait pas trop de dissonance entre le message qualitatif véhiculé par ces notes en pourcentage et la notation littérale finale.
Ainsi, un étudiant qui a obtenu, par exemple, des notes de l’ordre de 75 % pour l’ensemble de ses points d’évaluation (y compris l’examen final) pourrait être surpris, dans un cours de 1er cycle, de n’obtenir qu’une note « passable » ou, pire encore, un échec à moins que les règles du jeu à cet égard aient été clairement annoncées pendant le cours.
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 29
Pour guider l’étudiant dans les efforts à fournir, il pourrait être utile de définir, pendant le cours, un seuil minimum de l’évaluation en pourcentage à partir duquel l’étudiant sera
assuré d’au moins obtenir la note de passage.
La notation littérale peut avantageusement être utilisée pour procéder à une normalisation des notes en pourcentage.
Distribution des notes
Pour les grands groupes, on s’attend à retrouver une distribution relativement large des résultats entre les diverses catégories de notes littérales mais aucune forme particulière de la distribution des notes n’est prescrite.
Dans les petits groupes (et particulièrement dans les groupes de 2e cycle), la forme et l’étendue de la distribution ne sont aucunement prescrites et peuvent dépendre de la qualité
des étudiants inscrits et de la nature de l’expérience pédagogique.
Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique
Les outils offerts à HEC Montréal : télévoteur, forum, « Antilope », Windows SharePoint Services (WSS), Tableau intelligent et tablette interactive, Test et Quiz, blogue, carte conceptuelle, Wiki, baladodiffusion. Vous pouvez trouver toute l’information sur ces outils à l’adresse suivante : http://www.hec.ca/daip/outils/index.html Si vous avez des questions ou des projets, écrire à [email protected].
Document d’information à l’intention des professeurs et des chargés de cours 30
Dates importantes
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ÉDIFICE DECELLES Plan du 3e étage
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ÉDIFICE DECELLES Plan du 4e étage
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ÉDIFICE Côte-Sainte-Catherine Plan du 1er étage
