Documentation fiscale Enregistrement conforme à la loi ... · fiscale. Le présent document est uniquement applicable aux types d’appareils suivants et les états ... Résultat

Documentation fiscale Enregistrement conforme à la loi fiscale France

QUORiON Data Systems GmbH

An der Klinge 6 99095 Erfurt Allemagne Documentation procédurale Les informations contenues dans le présent document sont la propriété de QUORiON Data Systems GmbH. Leur publication en tout ou en partie est interdite sans l’accord préalable de QUORiON Data Systems GmbH. © 2018 QUORiON Data Systems GmbH Sous réserve d’erreurs et de modifications techniques Pour de plus amples informations, reportez-vous au site Web www.quorion.de

Notes sur ce document

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Table des matières

1 Notes sur ce document .................................................................................... 5

1.1 Domaine de validité .............................................................................................................. 5

1.2 Informations complémentaires ............................................................................................. 5

1.3 Présentation des informations supplémentaires .................................................................. 5

1.4 Symboles ............................................................................................................................... 5

1.5 Enregistrements .................................................................................................................... 6

1.6 Abréviations .......................................................................................................................... 6

2 Description du système .................................................................................... 7

2.1 Généralités ............................................................................................................................ 7

2.1.1 Destination ................................................................................................................................ 7

2.1.2 Fonctionnement ........................................................................................................................ 7

2.1.3 Structure de données ................................................................................................................ 7

2.2 Conformité fiscale ................................................................................................................. 8

2.2.1 Mise en œuvre ........................................................................................................................... 8

2.2.2 Sauvegarde .............................................................................................................................. 10

2.2.3 Copie de sauvegarde ............................................................................................................... 10

2.2.4 Décryptage ............................................................................................................................... 12

3 Activation de l’enregistrement fiscal .............................................................. 12

3.1 Configuration requirements ................................................................................................ 12

3.2 Activation du modèle QTouch ............................................................................................. 12

3.3 Activation du modèle QMP ................................................................................................. 13

3.4 Sauvegarde d’anciennes données ....................................................................................... 14

4 Transmettre les données fiscales ................................................................... 15

4.1 QDecoder (à partir de la version 1.6.2) ............................................................................... 15

4.1.1 Télécharger et exécuter QDecoder ......................................................................................... 15

4.1.2 Aperçu de l’interface utilisateur QDecoder ............................................................................. 16

4.2 Création d’un fichier de sortie (fichier enc) ........................................................................ 17

4.2.1 Avec une carte SD/un lecteur USB .......................................................................................... 17

4.2.2 Par une interface en série........................................................................................................ 21

4.2.3 Par un réseau ........................................................................................................................... 22

4.3 Décryptage du fichier de sortie ........................................................................................... 23


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5 Explications relatives aux données exportées ................................................ 23

5.1 Description du jeu de données ........................................................................................... 23

5.2 Types d’opération ................................................................................................................ 25

5.3 Types de fonction ................................................................................................................ 25

6 Messages d’erreur ......................................................................................... 27


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1 Notes sur ce document

1.1 Domaine de validité Le présent document décrit les principales caractéristiques de l’utilisation des systèmes de caisse ou des logiciels de caisse de QUORiON pour l’enregistrement de transactions conformes à la loi fiscale. Le présent document est uniquement applicable aux types d’appareils suivants et les états de logiciels indiqués :

─ CR 20 (À partir de la version G1180419FR) ─ QMP 18 (À partir de la version G3180419FR) ─ QMP 50 (À partir de la version G1180419FR) ─ QMP 2000 (À partir de la version H4180419FR) ─ QTouch 8 (À partir de la version QB180419FR) ─ QTouch 10 (À partir de la version QA180419FR) ─ QTouch 12 (À partir de la version QA180419FR) ─ QTouch 15B (À partir de la version QA180419FR)

1.2 Informations complémentaires Vous trouverez de plus amples informations sur à la section Support du site www.quorion.de.

1.3 Présentation des informations supplémentaires

ATTENTION ! Informations importantes pour un sujet ou un objectif particulier.

1.4 Symboles Le tableau suivant décrit des symboles pouvant être utilisés dans le présent document.

Symbole Description

Condition nécessaire à un résultat donné ou matériel supplémentaire nécessaire pour un résultat particulier

Résultat souhaité

Demande d’action

1. … x. Appels à des actions devant se dérouler chronologiquement

─ Énumération

Renvoi « voir chapitre/tableau… xx à la page xy »


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1.5 Enregistrements Enregistrement Utilisation Exemple

En gras ─ Boutons ─ Touches ─ Combinaisons de

chiffres ─ Dossiers ─ Champs de

sélection/champs ─ Onglets

─ Cliquez sur le bouton mode d’exploitation (C) de la barre de menus.

En italique ─ Menus ─ Boîtes de dialogue

─ Ouvre le menu mode d’exploitation

1.6 Abréviations Abréviation Désignation complète

CID Numéro d’identification de la carte

EJournal Journal Fiscal

Description du système

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2 Description du système Cette section décrit de manière générale les modalités de fonctionnement des produits QUORiON ainsi que l’application des dispositions légales par les systèmes de caisse QUORiON.

2.1 Généralités

2.1.1 Destination

Les systèmes de caisse QUORiON sont des dispositifs de saisie des données développés pour la vente de produits ou de services. Ils permettent la saisie et l’enregistrement exacts des opérations de paiement, avec ou sans espèces. Les opérations de paiement effectuées sont enregistrées par le système de caisse dans des pièces justificatives et visualisés dans des rapports.

Le logiciel de caisse QMP programmable de manière flexible permet une utilisation des systèmes de caisse dans de nombreux domaines d’activité.

Les interfaces des systèmes de caisse permettent leur connexion à différents périphériques (imprimantes de justificatifs, balances, scanners, etc.).

2.1.2 Fonctionnement

Tous les systèmes de caisse QUORiON fonctionnent pratiquement de manière autonome, enregistrant leurs propres données de transaction et de rapport sur une mémoire interne. Ces données peuvent être transmises de différentes manières à des systèmes PC pour leur traitement ou leur visualisation. Pour ce faire, différentes interfaces sont disponibles selon le modèle de caisse, telles que RS232, USB type A/B et Ethernet. Des réseaux de jusqu’à 24 systèmes de caisse peuvent ainsi être mis en place.

Pour le traitement ultérieur des données, QUORiON propose le programme EJournalView. QUORiON EJournalView est un programme ordinateur capable d’importer les données directement ou par fichiers CVS à l’aide du journal électronique du système de caisse. Ces données peuvent ensuite être préparées et analysées en fonction des besoins du client, selon différents filtres.

2.1.3 Structure de données

Les systèmes de caisse QUORiON disposent de nombreux rapports. Toutes les fonctions du système de caisse ont leur propre mémoire de rapports ; ces derniers pouvant être imprimés comme rapports utilisateur. Ces rapports permettent non seulement d’enregistrer l’ensemble des différentes fonctions, mais également des statistiques par opérateur et par heure. Tous les rapports sont disponibles comme type de rapport X et Z. Les deux types de rapports contiennent les mêmes données. Le rapport X peut être imprimé aussi souvent que nécessaire comme rapport intermédiaire. Le rapport Z est un rapport final. Suite à son impression, les transactions en mémoire sont effacées.

Par ailleurs, toutes les actions pertinentes effectuées sur le système de caisse sont également sauvegardées dans le journal électronique. Les données d’évaluation et de programmation ne sont pas enregistrées dans ce journal électronique.

Pour satisfaire aux exigences du Ministère fédéral allemand des Finances, un journal fiscal distinct a été intégré au système de caisse QMP avec les nouvelles versions des logiciels ( voir chapitre 1.1, p. 5). Celui-ci est géré indépendamment du journal électronique standard. Les deux journaux sont gérés en parallèle et n’interfèrent pas l’un avec l’autre.


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2.2 Conformité fiscale

2.2.1 Mise en œuvre

Pour que les systèmes de caisse QUORiON satisfassent à toutes les exigences des autorités financières, ils doivent disposer de la dernière mise à jour ( voir chapitre 1.1, p. 5) et être activés pour l’enregistrement fiscal ( voir chapitre 3, p. 12). Avant cette activation, les systèmes de caisse ne sont pas conformes à la loi fiscale et ne peuvent être utilisés que dans le cadre d’essais.

Après l’activation de l’enregistrement fiscal, toutes les données pertinentes sont automatiquement sauvegardées dans la mémoire interne – le « journal fiscal » – du système de caisse ( voir chapitre 2.2.2, p. 10).

Les données doivent être remises aux autorités fiscales dans leur intégralité et dans un format lisible par machine lors d’expertises externes. Pour ce faire, les données sont d’abord transférées sur un ordinateur à l’aide d’une carte SD (modèles QMP) ou d’un lecteur USB (modèles QTouch), avant d’être lues par le programme QDecoder et transmises aux autorités fiscales sous la forme d’un fichier crypté (fichier de sortie). La transmission des données sur un système PC est également possible par une interface en série ou un réseau.

Les autorités financières utilisent maintenant le programme QDecoder pour décrypter les fichiers cryptés. QDecoder génère les fichiers exigés dans les directives conformément à la norme descriptive correspondante.


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Illustration 1: Aperçu du traitement des données fiscales


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2.2.2 Sauvegarde

Sauvegarde dans le journal fiscal

Toutes les informations fiscales détaillées pertinentes sont enregistrées dans le journal fiscal. Celles-ci seront nécessaires ultérieurement pour le traçage complet des différentes transactions.

L’ampleur des informations enregistrées est définie par le logiciel QMP et ne peut pas être influencée par l’utilisateur final. Le logiciel QMP ne comprend pas de fonctions de modification des données enregistrées.

Les données suivantes sont sauvegardées dans le journal fiscal :

─ Données des transactions ─ Données des rapports ─ Données de programmation

─ Modification des données de base

Enregistrement sur une carte SD interne

Les données fiscales sont sauvegardées sous forme cryptée sur la carte SD interne des systèmes de caisse.

L’activation de l’enregistrement fiscal crée un dossier de structure suivante : QUORiON/[numéro de série]/[année]/[fichiers mensuels] sur la carte SD. Douze fichiers mensuels sont enregistrés au format AAMM dans les sous-dossiers [année].

Lors du passage à une nouvelle année, un nouveau sous-dossier [année] et le premier fichier AA01 sont créés. Le fichier mensuel correspondant est enregistré à chaque entrée dans le journal fiscal, jusqu’à ce que toutes les informations fiscales pertinentes d’un même mois soient enregistrées et le fichier mensuel suivant soit créé.

Lors du remplacement de la carte SD, un nouveau dossier est à nouveau créé avec la structure mentionnée ci-dessus.

ATTENTION ! Pour répondre aux exigences fiscales, la carte SD sera protégée en écriture la première fois qu'elle est installée dans le système de caisse. Cette protection en écriture ne peut pas être supprimée. La carte SD peut seulement être utilisée dans le système de caisse.

2.2.3 Copie de sauvegarde

Étant donné que sur certains modèles de caisses QUORiON, les cartes SD d’enregistrement des données pertinentes sont librement accessibles, des mesures de sécurité ont été intégrées afin d’identifier et de consigner les modifications apportées aux données pertinentes.

ATTENTION ! Les mesures de sauvegarde décrites dans le présent chapitre visent à prévenir toute manipulation ainsi qu’à éviter ou à identifier les erreurs techniques. Les incohérences dans les données ne doivent pas être considérées de manière générale comme des tentatives de fraude, mais peuvent également être dues à des problèmes techniques. Une analyse et une évaluation détaillées des données sont donc toujours nécessaires.


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ID des cartes SD

Lors de l’activation de l’enregistrement fiscal, le numéro CID de la carte SD installée dans le système de caisse est enregistré en interne sur une zone de mémoire distincte. Pour toute opération générant une entrée dans le journal fiscal, le système compare le numéro CID de la carte SD installée au dernier numéro CID enregistré. Si ces deux numéros CID ne sont pas identiques, le système de caisse affiche un message et consigne l’événement dans le journal fiscal ( voir chapitre 0, p. 27).

Somme de contrôle

Afin de garantir l’intégrité des données pertinentes enregistrées, une somme de contrôle est calculée pendant l’enregistrement et sauvegardée sur la mémoire interne du système de caisse. La somme de contrôle est utilisée pour identifier toutes modifications de la structure de données.

Si le contrôle de l’ID des cartes SD n’affiche pas de message lors du démarrage du système de caisse, la somme de contrôle des données pertinentes se trouvant sur la carte SD installée est comparée avec celle de la mémoire interne des systèmes de caisse. Si ces deux sommes de contrôle ne coïncident pas, le système de caisse affiche un message à l’écran et consigne l’événement dans le journal fiscal ( voir chapitre 0, p. 27).

Fichier d’index

Le fichier d’index est une deuxième mesure visant à garantir l’intégrité des données pertinentes enregistrées. Le fichier d’index garantit l’exhaustivité et l’intégrité et des données pertinentes pendant le transfert de données de la carte SD ou du lecteur USB vers l’ordinateur.

Lors de l’enregistrement des données pertinentes dans un système de caisse, les informations structurelles sont enregistrées dans le fichier d’index. Lors de la création du fichier de sortie, le programme QDecoder contrôle si les informations structurelles du fichier d’index correspondent à celles des données pertinentes. Si ce n’est pas le cas, le programme QDecoder affiche un message à l’écran.

Cryptage

Pour satisfaire aux exigences de sécurité prescrites par la loi, les fichiers conformes à la loi fiscale doivent être cryptés avec un cryptage AES-128 CBC. Cela signifie que les données enregistrées dans la mémoire interne du système de caisse sont cryptées et ne peuvent donc plus être modifiées.

Ces données cryptées et les autres dispositifs de sécurité mentionnés ci-dessus (cartes ID, somme de contrôle, fichier d’index) sont lues par le propriétaire de la caisse à l’aide du programme QDecoder et enregistrées dans un fichier de sortie crypté (fichier enc) ( voir chapitre 4.2, p. 17). Ce fichier de sortie crypté satisfait aux exigences du législateur et doit être transmis aux autorités fiscales.

Le fichier de sortie crypté est décrypté et analysé avec le programme QDecoder.

ATTENTION ! Étant donné que les données décryptées ne peuvent plus être cryptées, seul le fichier de sortie crypté ne peut être accepté par les autorités fiscales, car lui seul satisfait aux exigences du législateur.

Activation de l’enregistrement fiscal

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2.2.4 Décryptage

Les données conformes à la loi fiscale doivent être transmises aux autorités fiscales sous une forme exploitable machinellement. Cela se fait par la transmission du fichier de sortie crypté (fichier enc) par le propriétaire de la caisse. Le contrôleur de la caisse doit décrypter ce fichier de sortie avec le programme QDecoder.

Lors du décryptage, l’ensemble du contenu du fichier de sortie est converti au forma CSV. La description de chaque jeu de données est enregistrée au format XML. Enfin, un fichier dtd est créé.

3 Activation de l’enregistrement fiscal Lorsqu’il est livré, le système de caisse n’est pas encore actif. Après l'activation de la caisse cette pouvant être user.

ATTENTION ! L’activation peut entraîner la suppression ou la réinitialisation de toutes les transactions, rapports, compteurs et grand total précédents. L’activation du système ne peut pas être annulée.

3.1 Configuration requirements Pour générer des fichiers valides selon les exigences de l'administration fiscale, il est nécessaire de programmer le logiciel QMP avec les spécifications suivantes.

─ Activez le paramètre « Grand Total » (Configuration options générales Grand Total) ─ Activez le paramètre «enregistrer première/dernière réservation » (Configuration rapports

utilisateurs enregistrer première/dernière réservation)

3.2 Activation du modèle QTouch

Condition :

Logiciel QMP mis à jour ( voir chapitre 1.1, p. 5) ou version supérieure installée sur le système de caisse.

Sollicitez la licence de QUORiON Data Systems GmbH.

ATTENTION ! Seul votre revendeur spécialisé QUORiON peut procéder à l’actualisation de votre logiciel QMP.

ATTENTION ! Veillez à toujours sauvegarder toutes vos données de caisses avant l’actualisation du logiciel QMP ( voir chapitre 3.4, p. 14).

Procédure :

1. Démarrez le système de caisse. 2. Cliquez sur le bouton Mode. 3. Cliquez sur le bouton P.

Le système de caisse passe en mode P.

4. Saisissez le code 9016 avec les boutons chiffrés.


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5. Cliquez sur le bouton Type. L’écran affiche le message « Pxxxxxxx ».

6. Utilisez les touches numériques pour entrer la licence. 7. Cliquez sur le bouton CR Un bon est imprimé.

L’écran affiche le message «Fin» si la caisse est bien activé.

ATTENTION !

3.3 Activation du modèle QMP

Condition :

Logiciel QMP mis à jour ( voir chapitre 1.1, p. 5) ou version supérieure installée sur le système de caisse.

Sollicitez la licence de QUORiON Data Systems GmbH.

ATTENTION ! Seul votre revendeur spécialisé QUORiON peut procéder à l’actualisation de votre logiciel QMP.

ATTENTION ! Veillez à toujours sauvegarder toutes vos données de caisses avant l’actualisation du logiciel QMP ( voir chapitre 3.4, p. 14).

Procédure :

1. Démarrez le système de caisse. 2. Mettez le système de caisse en mode P. Pour ce faire, appuyez à plusieurs reprises sur la

touche Multiplication.

3. Saisissez le code 9016 avec les boutons chiffrés. 4. Appuyez sur PLU/Type. L’écran affiche le message « P0xxxxxxx ».

5. Utilisez les touches numériques pour entre la licence.

6. Cliquez sur le bouton ECSPÈCES/CR. Un bon est imprimé.

L’écran affiche le message «One Moment Please!».

L’écran affiche le message «Fin» si la caisse est bien activé.

ATTENTION !


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3.4 Sauvegarde d’anciennes données Après la mise à jour du logiciel de la caisse ( voir chapitre 1.1, p. 5) les anciennes données sont perdues. Veillez donc à toujours sauvegarder toutes vos données de caisses avant l’actualisation du logiciel QMP.

Modèle QTouch

Condition :

Un lecteur USB peut être connecté au système de caisse.

Procédure :

1. Démarrez le système de caisse.

2. Cliquez sur le bouton Mode. 3. Cliquez sur le bouton X ou Z. Le menu Rapport s’affiche.

Le menu Rapport ne s’affiche pas ? Cliquez sur le bouton CR/ESPÈCES.

4. Naviguez jusqu’au bouton Journal Electronique.

5. Cliquez sur le bouton Journal Electronique. Les anciennes données sont sauvegardées sur le lecteur USB.

Modèle QMP

Procédure :

1. Démarrez le système de caisse.

2. Mettez le système de caisse en mode X ou Z. Pour ce faire, appuyez à plusieurs reprises sur la touche Multiplication.

3. Appuyez sur ESPÈCES/Entrer. 4. Saissez le code 107 avec les boutons chriffés. 5. Appuyez sur ESPÈCES/Entrer. Les anciennes données sont sauvegardées sur la carte SD.

Transmettre les données fiscales

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4 Transmettre les données fiscales Pour transmettre les données fiscales aux autorités fiscales en bonne et due forme, un ordinateur équipé du programme gratuit QDecoder est nécessaire.

ATTENTION ! QUORiON Data Systems GmbH recommande explicitement de sauvegarder les données fiscales pertinentes (fichier enc) au minimum une fois par mois sur un ordinateur. Pour ce faire, procédez comme indiqué au chapitre 4.2, page 17.

4.1 QDecoder (à partir de la version 1.6.2) Le programme QDecoder permet de sauvegarder les données conformes à la loi fiscale, enregistrées sous une forme cryptée dans le système de caisse, sur un ordinateur ou un support de données (lecteur USB, carte SD), afin de les mettre à la disposition des autorités fiscales. Par ailleurs, QDecoder permet également de décrypter les données conformes à la loi fiscale.

4.1.1 Télécharger et exécuter QDecoder

Performances globales requises pour QDecoder :

Windows 7 ou supérieur

1 Go RAM

Procédure :

1. Télécharge le programme QDecoder à partir de la zone de téléchargement du site Internet www.quorion.de.

2. Décompressez le fichier zip. 3. Double-cliquez sur le fichier QDecoder.exe. Le programme QDecoder démarre.


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4.1.2 Aperçu de l’interface utilisateur QDecoder

Illustration 2: Interface utilisateur

Position Désignation Fonction

A Bouton de sélection du fichier source

─ Permet de sélectionner le fichier de sortie crypté (fichier enc).

B Boutons Démarrer/Interruption ─ Lance ou interrompt le processus de décryptage

C Numéro de version ─ Indique le numéro de version du programme

D Champ d’information ─ Indique lest informations de statut et les messages d’erreur

E Boutons Démarrer/Interruption ─ Lance ou interrompt le processus de génération du fichier de sortie (fichier enc) pour les autorités fiscales

F Champ de sélection du jeu de données pour une date précise

─ Ouvre les données fiscales pour une période donnée

G Champ de sélection du jeu de données complet

─ Ouvre le jeu de données fiscales complet

H Champ de sélection du type de transmission de données

─ Sélectionne le type de transfert de données


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4.2 Création d’un fichier de sortie (fichier enc)

4.2.1 Avec une carte SD/un lecteur USB

QMP 18/50 et CR 21

Condition :

Le système de caisse est hors tension.

Procédure :

1. Ouvrez le capot de l’imprimante. Pour ce faire, rabattez le capot de l’imprimante vers l’avant (A) et retirez-le de bas en haut (B).

2. Retirez la carte SD (C) du système de caisse : Pour ce faire, appuyez légèrement

sur la carte SD dans l’ouverture et relâchez-la.

La carte SD est éjectée verticalement de son emplacement.

Retirez la carte SD de son support. 3. Installez la carte SD sur le lecteur de cartes d’un ordinateur. 4. Créez le fichier de sortie ( voir section « Création d’un fichier de sortie », p. 20).


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QMP 2000

Condition :

Le système de caisse est hors tension.

Procédure :

1. Ouvrez le capot de l’imprimante 2. Retirez la carte SD (A) du système de

caisse : Pour ce faire, appuyez légèrement

sur la carte SD dans l’ouverture et relâchez-la.

La carte SD est éjectée latéralement de son emplacement.

Retirez la carte SD de son support. 3. Installez la carte SD sur le lecteur de cartes de l’ordinateur. 4. Créez le fichier de sortie ( voir section « Création d’un fichier de sortie », p. 20).


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Modèle QTouch

Matériel supplémentaire nécessaire

Lecteur USB (formaté FAT)

Procédure :

1. Raccordez le lecteur USB du système de caisse.

ATTENTION ! Le processus d’identification du lecteur USB par le système peut entraîner des ralentissements au niveau du maniement du système de caisse. Après le raccordement du lecteur USB, attendez 30 secondes.

2. Cliquez sur le bouton Mode ().

3. Cliquez sur le bouton X ou Z du menu Mode d’exploitation. Le système de caisse passe en mode X ou Z.

4. Saisissez le code 155 avec les boutons chiffrés. 5. Appuyez sur ESPÈCES/CR.

Le menu Journal Fiscal s’affiche.

6. Exportez le rapport fiscal sur le lecteur USB : Cliquez sur Début pour sélectionner une date de départ. Cliquez sur Fin pour sélectionner une date de fin. Cliquez sur Écrire à USB.

Le message « Terminé ! » s’affiche à l’écran.

Un bon reprenant la date de départ et de fin est imprimé.

7. Connectez le lecteur USB au port USB de l’ordinateur. 8. Créez le fichier de sortie ( voir section « Création d’un fichier de sortie », p. 20).


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Création d’un fichier de sortie

Condition :

La carte SD / le lecteur USB contenant les données fiscales sont déjà connecté(e) à l’interface de l’ordinateur.

QDecoder est utilisé sur un ordinateur ( voir chapitre 4.1.1, p. 15).

Procédure :

1. Ouvrez le programme QDecoder. 2. Cliquez sur Sélectionner un chemin de

répertoire (A).

3. Sélectionnez le chemin de répertoire de la carte SD / du lecteur USB. 4. Sélectionner le dossier QUORiON.

5. Cliquez sur Sélectionner. 6. Sélectionnez le jeu de données :

si vous souhaitez créer un fichier de sortie contenant toutes les données, sélectionnez Jeu de données complet.

Si vous souhaitez créer un fichier de sortie contenant un jeu de données particulier, sélectionnez le champ de sélection Jeu de données pour une date précise et indiquez la période.

7. Cliquez sur Démarrer. 8. Sélectionnez le dossier cible et cliquez sur Sélectionner un dossier.

Un dossier Journal_fiscal_Donnees contenant le fichier de sortie (fichier enc) est créé dans le dossier cible.

Le champ d’information de QDecoder affiche le message « “ Le fichier a bien été créé et enregistré ! ».

Le fichier de sortie a été correctement créé.


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4.2.2 Par une interface en série

Condition :

Le système de caisse doit être connecté à un ordinateur par une interface en série.


Procédure :

1. Ouvrez le programme QDecoder. 2. Cliquez sur l’onglet de l’interface en

série (A). L’onglet est actif.

3. Dans le champ de sélection, sélectionnez Port série par laquelle le système de caisse est connecté à l’ordinateur.

4. Sélectionnez la vitesse de transmission dans le champ Vitesse de transmission. 5. Sélectionnez la plage de données :

si vous souhaitez créer un fichier de sortie contenant toutes les données, sélectionnez Jeu de données complet.


6. Cliquez sur Démarrer. 7. Sélectionnez le dossier cible et cliquez sur Sélectionner un dossier. Un dossier Journal_fiscal_Donnees contenant le fichier de sortie (fichier enc) est créé

dans le dossier cible.

Le champ d’information de QDecoder affiche le message «Le fichier a bien été créé et enregistré !».



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4.2.3 Par un réseau

Conditions :

Le système de caisse doit être connecté à un ordinateur par un réseau LAN.


Procédure :

1. Ouvrez le programme QDecoder. 2. Cliquez sur l’onglet Réseau (A). L’onglet est actif.

3. Saisissez l’adresse IP du système de caisse dans le champ IP Adresser pour la première caisse.

4. Cochez la case Réseau de caisses. 5. Saisissez le nombre de systèmes de caisse dans le champ Nombre de caisses dans le réseau. 6. Sélectionnez la plage de données :

Si vous souhaitez créer un fichier de sortie contenant toutes les données, sélectionnez Jeu de données complet.


7. Cliquez sur Démarrer.

8. Sélectionnez le dossier cible et cliquez sur Sélectionner un dossier. Un dossier Journal_fiscal_Donnees contenant le fichier de sortie (fichier enc) est créé

dans le dossier cible.

Le champ d’information de QDecoder affiche le message «Le fichier a bien été créé et enregistré !».


Explications relatives aux données

exportées

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4.3 Décryptage du fichier de sortie

ATTENTION ! Les données décryptées ne sont plus certifiées contre la fraude et ne sont donc pas acceptées par les autorités fiscales. Elles ne peuvent plus être cryptées, ni par QDecoder, ni par le système de caisse.

Procédure :

1. Ouvrez le programme QDecoder. 2. Cliquez sur Sélectionner le fichier

source (A).

3. Sélectionnez le chemin de répertoire vers le fichier de sortie. 4. Sélectionner le fichier de sortie dans le dossier Journal_fiscal_Donnees. 5. Cliquez sur Ouvrir. 6. Cliquez sur Démarrer.

7. Sélectionnez le dossier cible et cliquez sur Sélectionner un dossier. Un dossier Caisse#XXXXXXXX contenant les données cryptées est créé dans le répertoire

cible.

Le fichier de sortie est correctement crypté.

5 Explications relatives aux données exportées Lors du décryptage, le contenu du fichier de sortie (fichier enc) est converti en un tableau CSV. La description du jeu de données est enregistrée au format XML.

ATTENTION ! Pour chercher des commandes dans les données décryptées, la colonne « type d’opération » doit contenir la valeur ORD. Pour rechercher des factures dans les données décryptées, la colonne « type d’opération » doit être triée avec les valeurs INV et REA.

5.1 Description du jeu de données Nom du champ Signification /fonction

Numéro de caisse ─ Numéro d’identification unique de la caisse dans un réseau (toujours sur 1 ; plage de 1 à 24)

─ Numéro de QOrder d’identification unique du QOrder dans un réseau (toujours sur A ; plage de A à H)

Numéro de ligne ─ Numérotation continue

Désignation de la caisse

─ Désignation de la caisse librement programmable

Date ─ Date au format JJ.MM.AAAA

Heure ─ Heure au format hh:mm:ss

Numéro de bon ─ Numéro du bon

Numéro de ─ Numéro de l’utilisateur actif

Explications relatives aux données exportées

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l’utilisateur

Numéro de vendeur

─ Numéro du vendeur (s’il est configuré)

Type d’opération ─ Type d’opération enregistré dans le journal fiscal ( voir chapitre5.2, p. 25)

CAN, HLD, INF, INV, JRN, ORD, PRO, REA, SAL, SPL,

SUB, TRF, TRN

PRG RPT

Type de commande/ période du rapport(RPT)

─ Type de commande : Vide – Vente directe TAB – Commande de table ROO – Commande/livraison de chambre ACC – Commande compte client

─ non utilisé ─ Période du rapport 1, 2, 3 ou 4

Numéro de commande / structure du rapport (RPT)

─ Numéro de table, chambre ou de compte client

─ non utilisé ─ Structure du rapport : 1 : Standard 2 : Utilisateur 3 : Vendeur 4 : Tranche horaire 5 : Jour de semaine 6 : Jour du mois 7 : Date

Numéro de facture / valeur du rapport (RPT)

─ Numéro de facture émise

─ non utilisé ─ Valeur des catégories 1-7 de la structure du rapport

Type de fonction ─ Type de fonction ( voir chapitre 5.3, p. 25)

Numéro de fonction

─ Numéro de fonction ou de l’article

Désignation de la fonction

─ Désignation de la fonction ─ Texte informatif

Compteur client ─ non utilisé ─ Options 1 ─ Compteur client

Nombre ─ Nombre d’articles ─ Nombre de groupes

de marchandises ─ Poids (en cas de

connexion d’une balance)

─ Cours de change (en cas de monnaie étrangère)

─ Options 2 ─ Nombre

Montant ─ Montant

Nombre de retours ─ non utilisé ─ Taux ─ Nombre de retours

Remise ─ non utilisé ─ Montant de la remise

Supplément ─ non utilisé ─ Montant du supplément

Explications relatives aux données

exportées

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Taxe ─ non utilisé ─ Montant de la taxe

Coûts ─ non utilisé ─ Montant des coûts

Groupe de marchandises

─ Numéro du groupe de marchandises ─ non utilisé

Groupe de niveau supérieur

─ Numéro du groupe de niveau supérieur ─ non utilisé

Désignation de la taxe

─ Numéro du taux d’imposition programmable ─ non utilisé

Prix / Prix net / Monnaie étrangère

─ Prix de l’article ─ Prix net en cas de fonction de taxe ─ Montant en devise étrangère

─ non utilisé

5.2 Types d’opération Type Signification /fonction

CAN ─ Annuler le bon

HLD ─ Processus de vente en position d’attente (ou interruption utilisateur)

INF ─ Information

INV ─ Facture

JRN ─ Entrée journal

ORD ─ Commande

PRG ─ Informations sur la programmation

PRO ─ Bon pro forma

REA ─ Réactivation de la facture

RPT ─ Informations du rapport

SAL ─ Processus de vente

SPL ─ Scinder la commande

SUB ─ Facture intermédiaire

TRF ─ Transférer la commande

TRN ─ Écriture de formation

5.3 Types de fonction Type Signification /fonction

ACTI ─ Action spéciale

BAL ─ Commande

BDT ─ Date de commande

CLK ─ Utilisateur

COM ─ Communication avec l’ordinateur

COR ─ Correction

CUR ─ Devise

Explications relatives aux données exportées

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DPT ─ Groupe de marchandises

DIS ─ Remise

DRW ─ Tiroir-caisse

GRP ─ Groupes de niveau supérieur

LVL ─ Niveau de prix

MEN ─ Menu

MOD ─ Mode de préparation

NAM ─ Informations sur la commande

NET ─ Montant net

NUM ─ Entrée de numéros

OPT ─ Modification de l’option

PAR ─ Modification des paramètres

PLU ─ Article

POR ─ Encaissement / décaissement

PRG ─ Modification de la programmation

RHD ─ En-tête du bon

SLP ─ Vendeur

SOF ─ Déconnexion

SON ─ Connexion

TAX ─ Taxe

TIN ─ Heure de départ

TLZ ─ Opérations spéciales

TND ─ Type de paiement

TOU ─ Heure de fin

TTL ─ Montant total

TXT ─ Texte

SRP ─ Rapport système

URP ─ Rapport utilisateur

XUK, XUR, XUU, XUQ, XUF, XSK, XSR, XSU, XSQ, XSF, ZUK, ZUR, ZUU, ZUQ, ZUF,

─ Informations du rapport :

Le 1er caractère décrit le mode dans lequel le rapport a été créé :

Le 2e caractère décrit le type de rapport :

Le 3e caractère décrit l’emplacement de sauvegarde :

X = Rapport intermédiaire

U = Rapport utilisateur préprogrammé

K = Le rapport est imprimé

Z = Rapport final avec réinitialisation des données du rapport

S = Rapport système R = Le rapport est enregistré sur l’ordinateur

U = Le rapport est enregistré sur une clé USB

Q = Le rapport est enregistré sur Quorilog / une carte

Messages d’erreur

France 27

ZSK, ZSR, ZSU, ZSQ, ZSF

SD

F = Le rapport est enregistré sur un serveur FTP

6 Messages d’erreur Les messages d’erreur peuvent être librement programmés. Par défaut, les messages d’erreur suivants sont configurés pour les données fiscales :

Code d’erreur

Message Signification / dépannage

E 65 Erreur d’écriture fichier Le fichier n’a pas pu être créé. Aucune carte SD / la clé USB n’est installée ou ne fonctionne pas. Dépannage : ─ Installez une carte SD / une clé USB qui fonctionne

E76 Configuration Incorrecte Le logiciel n’est pas correctement configurée dans le système de caisse Dépannage : ─ Activez le paramètre « Grand Total » (Configuration

options générales Grand Total) ─ Activez le paramètre «enregistrer première/dernière

réservation » (Configuration rapports utilisateurs enregistrer première/dernière réservation)

E 87 Carte SD presque pleine La capacité de stockage de la carte SD / du lecteur USB est utilisée à 95 %. Dépannage : ─ Installez une carte SD / une clé USB vide.

E 88 Carte SD pleine La capacité de stockage de la carte SD / du lecteur USB est utilisée à 100%. Dépannage : ─ Installez une carte SD / une clé USB vide.

- Insérez une carte SD ! La carte n’est pas (correctement) installée dans le système de caisse. Dépannage : ─ Assurez-vous que la carte SD est correctement installée.

Documents

Documentation fiscale Enregistrement conforme à la loi ... · fiscale. Le présent document est uniquement applicable aux types d’appareils suivants et les états ... Résultat