DocuWorks 7La solution à tous vos besoins en gestion de documents

DocuWorks 7Logiciel de gestion de documents

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Une solution intuitive et transparente de gestion des documents pour améliorer votre productivité.La gestion efficace des documents représente un enjeu important auquel sont confrontées de nombreuses sociétés dans le contexte commercial actuel. La plupart des sociétés possèdent de nombreux flux de données composés de documents papier et numériques de divers formats provenant de différentes sources. Cette information doit faire l'objet d'une gestion appropriée pour établir une communication efficace, mener l'archivage rondement et partager adéquatement les documents.

DocuWorks 7 de Fuji Xerox vous offre toutes ces caractéristiques grâce aux fonctions polyvalentes de modification, de gestion et de recherche de documents. Il offre également la gestion de documents intégrée pour un flux précis et sécurisé des documents électroniques et une nouvelle conception de l'écran qui propose une amélioration de la visibilité et de l'efficacité opérationnelle.

Avantages de DocuWorks 7

•Convivialetrapide L'IU récemment redessinée améliore l'efficacité opérationnelle en simplifiant les tâches et en augmentant la visibilité.

•Gestionsimpleetfaciledesdocuments Numérise, partage, gère et protège les documents de différents formats à partir d'une seule plateforme.

•Convivial(bureauvert)La gestion des documents sans papier favorise un environnement de travail plus écologique.

•RéductionducoûttotaldepossessionMinimise les dépenses en s'intégrant harmonieusement au logiciel et au matériel existants.

Bureau numérique

PDF

Gestiondes PDF

Modification facile des documents

Gestionfacile des documents

Sécurité des documents

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Modification facile des documents Améliorée grâce aux puissantes fonctions de modification et d'annotation. Grâce à ses fonctions évoluées de modification de page, DocuWorks 7 permet le déplacement ou la copie facile d'une page d'un document DocuWorks à un autre. L'utilisateur peut également copier du texte, copier et coller une partie d'une page comme une image, modifier l'ordre des pages et ajouter ou supprimer des pages.

DocuWorks 7 comprend également un large éventail de couleurs, de polices de caractères et de lignes. Grâce à sa gamme vaste et complète d'options d'annotation et à ses fonctions améliorées, il est possible d'ajouter sans effort des étiquettes, des

signets et des timbres aux documents électroniques.Grâce à DocuWorks 7, le document d'origine demeure accessible même après la conversion au format DocuWorks. Lors de la consultation des documents d'origine, DocuWorks 7 ouvre intelligemment chaque document avec l'application parente. L'utilisateur peut ainsi gérer les documents de formats différents. Même si des documents de différents types sont empilés ensemble, les formats d'origine demeurent accessibles et intouchés.

De plus, DocuWorks 7 comprend des fonctions de groupe de travail et de partage de fichiers pour que toute personne qui a besoin de ces documents puisse y accéder, alors que des fonctions évoluées de contrôle d'accès aident à gérer le flux d'information.

Bureau numérique Traitez les documents rapidement et facilement grâce au bureau DocuWorks. Le bureau DocuWorks est une plateforme qui rend le traitement intégré des documents électroniques plus facile que la gestion de documents papier. La conception de la nouvelle IU favorise l'efficacité opérationnelle, permet à l'utilisateur d'importer, de numériser et de gérer facilement et rapidement des documents à partir de n'importe quelle source, en plus de traiter des documents grand format (jusqu'à 2A0).

L'interface affiche les fichiers sous forme de vignettes de différents formats et vous n'avez qu'à cliquer une fois sur les fichiers pour visualiser instantanément le document en entier.

GestiondesPDF Conversion et gestion rendues faciles. DocuWorks 7 est doté d'un module supplémentaire qui permet la conversion en un clic de documents DocuWorks en fichiers PDF. Avec un autre clic, vous pouvez empiler, désempiler, fusionner ou agrandir les vignettes obtenues pour en effectuer le survol page par page.

Améliore votre flux de production de documents grâce à des fonctions intelligentes. Grâce à ses fonctions évoluées, DocuWorks 7 améliore intelligemment la façon dont l'information peut être traitée en effectuant la gestion des documents plus rapidement, plus en douceur et plus facilement.

Bureau numérique

Modification facile des documents

PDF

Gestiondes PDF

Gestionfaciledesdocuments

Sécurité des documents

DocuWorks

.tif .jpg .bmp .pdf courriels.xls .doc .ppt

ConversionConversionConversion avec le fichier d'origine

Documents Fichiers d'images Fichiers PDF autres fichiers

DMS

Téléchargement vers l'amont

Téléchargement vers l'aval

Sortie

Numérisation

WWW

Gestionfaciledesdocuments Repérage à la demande des données importantes. La puissante fonction de reconnaissance optique de caractères (ROC) de DocuWorks 7 transforme les documents papier en documents DocuWorks avec recherche textuelle pour un partage et une récupération sans effort de l'information. Utilisez les fonctions de recherche évoluées pour des résultats de recherche plus précis. Il est également possible de combiner et de manipuler les documents DocuWorks. De plus, DocuWorks 7 prend en charge la création de brochures, l'impression N en 1, les tirages sur du papier grand format et d'autres besoins en impression.

DocuWorks 7 peut également être étroitement lié aux systèmes DMS existants. Le logiciel affiche à l'écran le serveur DMS en vue de l'exécution des fonctions glisser-déposer lors des téléchargements en amont et en aval. De plus, il est possible de visualiser en format DocuWorks les documents stockés dans le serveur DMS directement à partir du bureau DocuWorks.

Sécurité des documents L'information est protégée et sécurisée. Grâce aux mesures de sécurité à niveaux multiples de DocuWorks 7, vos documents importants peuvent être distribués en toute sécurité à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Il restreint avec efficacité l'accès à l'information importante grâce au chiffrement à 56 et 128 bits avec sécurité d'accès par mot de passe. Il est possible d'appliquer des restrictions au fonctionnement du logiciel comme « Interdire la modification de documents », « Interdire la modification des annotations », « Interdire l'impression » et « Interdire la reproduction de documents ». De plus, il est également possible d'utiliser la signature électronique et les certificats pour vérifier l'authenticité des documents et indiquer instantanément les approbations et la rationalisation du flux de production.

La fonction de rédaction vous aide à dissimuler du texte dans un document monochrome. Vous pouvez dissimuler des renseignements personnels ou sécurisés dans un document que vous voulez diffuser au public en biffant ce texte ou l'information à l'aide d'un surligneur de couleur standard.

numérisation numérisation-rédaction

Importation à partir d'une application

Importations par le pilote d'imprimante DocuWorks

Codes de caractères pris en charge : Maj. JIS (japonais), KS C 5601 (coréen), GB2312 (chinois simplifié), Big 5 (chinois traditionnel), Windows-1252 (Europe de l'Ouest), TIS-620 (Thaïlande), Unicode

Conversion en format DocuWorks au moyen du bouton de module complémentaire dans Microsoft® Office XP/2003/2007 (Word, Excel®, PowerPoint®)

Fonction d'intégration d'image de caractère

Importation à partir d'un numériseur

Importation à partir d'un numériseur compatible avec la norme TWAIN32

Importation à partir d'une image

Mode matriciel Windows®, TIFF-FX, JPEG, TIFF révision 6.0 (non compressé, G3 1d, G3 2d, G4, JPEG, PackBits)

Prise en charge de grands formats

Formats courants comme 2A0 (long), A0, A1 et A2, et formats personnalisés allant jusqu'à 2 400 x 2 400 mm

Stockage et gestion des documents

Affichage des fichiers DocuWorks comme des vignettes

Affichage des fichiers PDF, JPEG, TIFF, BMP, Microsoft® Word/Excel®/PowerPoint® et XPS* comme des vignettes

Visualisations sous forme d'icônes et de listes de fichiers autres que DocuWorks

Gestion de dossiers à niveaux multiples permettant le partage du document dans un fichier de liaison

Comprend une option pour joindre le document d'origine

Fonctions d'agrandissement de visualisation et de visualisation de document grâce à InfoView

Conversion des fichiers DocuWorks en format PDF

Gestiondesdocuments Empilage et désempilage des documents en pages

Regroupement et réorganisation des documents dans des reliures

Division, déplacement, suppression et réorganisation des pages affichées

Fonction de recherche

Portée Fichiers DocuWorks et PDF dans un dossier et un sous-dossier

Critères Recherche de fichiers par nom de document, date, mot clé ou propriétés de document (les critères de recherche peuvent être sauvegardés et réutilisés)

Affichage des résultats

Visualisation de vignettes, visualisation de listes

Réutilisable (copie, création de raccourci, enregistrement des résultats dans un fichier CSV)

Recherche avancée

Modes d'affichage Affichage agrandi/réduit (de 10 à 1 600 %)

Quatre modes d'affichage (mode affichage de document, mode affichage de liste, mode affichage du document par liste et plein écran)

InfoView : Balises, liste de liens, index de reliure, liste de signatures, résultats de ROC, attributs de page, liste de contenus

Bureau DocuWorks : Vignettes, agrandissement/réduction d'affichage (de 10 à 34 %)

Modifications de page Réduction du bruit (uniquement pour les pages binaires N/B importées par numérisation ou tirées de fichiers d'image), correction de désalignement

Rotation à 90 degrés, suppression, copie ou déplacement de pages dans un document ou vers un autre document DocuWorks

Copie de texte dans un document DocuWorks; copies et collages partiels de page en tant qu'image

Modification de document(annotationsjointes)

Écriture objet : Chiffres, texte, bloc-note, signets, main levée, timbre, timbre dateur

Fonction de fixation (starching) également offerte

Établissement de lien (pour accéder directement au document DocuWorks, à une page Web ou à d'autres fichiers)

Objet OLE

Insertion de numéros de pages en série et d'en-têtes et de pieds de page

Interdiction d'affichage et d'impression d'un objet

Gestiondesdonnéesd'origine

Ajout des données d'origine à des documents DocuWorks ou extraction des données d'origine de documents DocuWorks

Création d'un nouveau document DocuWorks en indiquant les révisions apportées aux données d'origine jointes

Conservation des propriétés du document DocuWorks d'origine

* Nécessite la trousse d'extension de vignette de DocuWorks.

ROC Reconnaissance des caractères pour les pages image avec ROC intégrée, réduction du bruit et correction de désalignement, désignation ROC par page

Les caractères extraits avec la fonction ROC peuvent ensuite faire l'objet d'une recherche

Conversion du résultat de la ROC en fichier (TXT, RTF, CSV, XLS)

Signature numérique Disponible pour chaque fichier DocuWorks utilisant la signature électronique ou le certificat numérique

Vérification de la signature (pour déterminer si elle a été modifiée après avoir été faite) et rétablissement du document à son état précédant ou suivant l'ajout de la signature

Mesures de sécurité Possibilité de définir des interdictions s'appliquant aux tâches suivantes pour chaque fichier DocuWorks : ouverture de document, modification, annotation de modification, impression, reproduction et autorisation de modifier les paramètres. La sécurité peut être définie selon l'un des quatre paramètres suivants : – Sécurité par mot de passe (compatible V4)– Sécurité par mot de passe (128 bits, non compatible V4)– Sécurité avec signature électronique DocuWorks – Sécurité avec certificat numérique

Fonctions des plugiciels Convertisseur d'images, extraction d'images, mise en page (2 en 1 / 4 en 1 / brochure), tri des pages, optimisation de fichier, effacement des marges, correction des images d'appareils photo, ROC, annotations de copies, recherche et marquage, impression rapide, rédaction, etc.

Soutien WebDAV Modification des annotations de document DocuWorks depuis le navigateur Web (Microsoft® Internet Explorer®)

Fonctions d'impression Redimensionnement des pages de documents constituées de différents formats, impression des pages sélectionnées dans le mode d'affichage par liste (en lots), impression par page en mode couleur et N/B, ajustement des données grand format à la taille du papier, réduction des pages pour qu'elles s'ajustent à la zone d'impression

Enregistrement des travaux d'impression par lot multifichier et des paramètres d'impression utilisés fréquemment avec le mode d'impression rapide

Conversiond'image Mode matriciel Windows®, JPEG, TIFF révision 6 (non compressé, G4, JPEG, PackBits), PDF

ENVIRONNEMENTD'EXPLOITATIONDEDOCUWORKS7

Systèmed'exploitation Microsoft® Windows® 2000 (Service Pack 3 ou version ultérieure)*1

Microsoft® Windows® XP (Service Pack 1 ou version ultérieure) (incluant la version x64)*2

Microsoft® Windows Vista® (pour processeurs 32 bits/x86 ou 64 bits/x64)*2

L'installation de Microsoft® Internet Explorer® 6 ou 7 est nécessaire

Matériel*3 Compatible PC/AT avec processeur Pentium® III de 333 MHz ou supérieur

Mémoire Mémoire vive de 256 Mo (512 Mo recommandé)

Affichage 800 x 600 pixels ou plus (1 024 x 768 pixels recommandé)

Couleur de la quadrichromie

Disque dur 160 Mo*4 pour l'installation de l'unité principale de DocuWorks

On recommande 200 Mo d'espace libre ou plus pour son fonctionnement

Numériseurs compatibles

Compatibilité TWAIN32

Navigateur Web*5 Microsoft® Internet Explorer® 6 ou 7

ConversionenformatPDF d'Adobe®

Le module supplémentaire de création de fichier PDF d'Adobe® doit être installé *3

*1 Pour utiliser les fonctions d'affichage de vignettes et de recherche de PDF, il faut installer le Service Pack 4 ou une version ultérieure.

*2 Le module supplémentaire de création de fichier PDF d'Adobe® nécessaire pour la conversion en fichier PDF d'Adobe® ne peut pas être utilisé avec Microsoft® Windows XP Professional, version x64 ou Windows Vista®, version x64.

*3 Varie en fonction de la valeur recommandée pour chaque système d'exploitation.*4 De l'espace disque supplémentaire est nécessaire pour l'installation du module supplémentaire de création de fichier PDF

d'Adobe® et du moteur de ROC (ABBYY/PERCEPTCOM)*5 Cette fonction permet l'affichage et la modification des fichiers DocuWorks comme l'ajout d'annotations sur les navigateurs

Web.

ENVIRONNEMENTD'EXPLOITATIONDELAVISIONNEUSELÉGÈREPOURLEWEBDEDOCUWORKS7

Navigateur Web Microsoft® Internet Explorer® 6 ou 7

Firefox® 2.0 ou 3.0

Caractéristiques de DocuWorks 7

© 2009 Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés. XEROX et le dessin de la sphère de connectivité sont des marques de commerce ou des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis ou dans d'autres pays. 2009-01

Pour en savoir davantage ou pour obtenir la fiche technique détaillée du produit, appelez-nous ou visitez-nous à l'adresse suivante :XeroxCanadaltée 5650, rue YongeToronto (Ontario)M2M 4G7h t t p : / / w w w . x e r o x . c o m / d o c u w o r k s _ f r