SALONdu 2 roues

6 au 9 juin

HALLE DU PORT

7ème

MOTOSCOOTERTRICYCLE

QUADRICYCLEACCESSOIRES

VÉLOSPORT

LOISIRS

0262 55 30 20 / 0692 85 28 59 / 0692 86 29 57mail : tienbooocom@wanadoo.fr

Web : www.tienbooo.com

2014

photo pour illustration du dossier

Préparez votre succès au seul Salon dédié aux deux-roues

06 au 09 juin 2014 à la Halle des Manifestations du Port... le doute n’est plus permis. Le 7ème Salon du Deux roues organisé par Tienbooo Communication aura bel et bien lieu. Cher concessionnaire, je vous invite à vous préparer, à affiner votre stratégie et à sortir les engins, les plus beaux, les plus maniables et les nouveautés afin de convaincre ceux et celles qui souhaitent adopter la «deux-roues attitude».

170 engins vendus en 2013

2013 l’année du grand retour. Un cap franchi avec vous, votre confiance et surtout avec succès. Malgré nos trois ans d’absence, grâce à une communication efficace, des animations grand public, Tienbooo Communication, a su faire de ce salon, un évènement populaire non seulement auprès des publics ( jeunes, familles, motards, femmes ) mais également auprès de la presse spécialisée (télé, radio, presse écrite, presse magazine). Pour se rappeler aux bons souvenirs voici les chiffres importants à retenir: 170 engins vendus, 13 000 visiteurs et 25 spectacles sur 4 jours de manifestation.

Le choix des dates 2014

En 2005, date de l’organisation du premier salon, personne ne croyait vraiment à ce pari presque fou. Mais Tienbooo Communication a réussi là où d’autres ont fait machine arrière. Désormais, chaque année cet évènement est attendu tant par les passionnés que par le grand public. On a toujours travaillé en concertation avec tous les acteurs concernés, avec vous les concessionnaires pour s’imposer sur ce marché. Tienbooo com° a oeuvré sans relâche pour innover afin de vous offrir à vous et au public un vrai salon. Ce salon est d’ailleurs le seul et vrai salon dédié à la moto à la Réunion.

En se basant sur les discussions avec les uns et les autres, l’organisation du 7ème salon au mois de juin apparait comme incontournable. Les raisons: - période d’arrivée de nouveautés à la Réunion- la présence d’un jour férié supplémentaire- possibilité de rajouter une 5 ème journée de salon - disponibilité du public sans aucune contrainte financière - pas d’autres évènements drainant le public à cette période- on peut tabler sur le déplacement de plus de 16 000 visiteurs- à la Halle un accueil convivial, accès facile, disponibilité de place de parkings, climat et son

positionnement géographique stratégique.

La com° fer de lance de Tienbooo

Une communication sans cesse innovante, des visuels tendances et appropriés, facilité pour le réunionnais de s’identifier, la création du rêve et sa transformation dans la réalité, sont autant de points qui déterminent le plan de bataille de Tienbooo com°. L’objectif étant de développer une vraie stratégie commerciale pour vous faire vendre.C’est ça notre fierté et c’est ça aussi notre engagement envers vous et envers les visiteurs.

Des animations qui marchent :

Pour innover en cette année, Tienbooo Com° mise sur un programme d’animation riche et étoffé avec: - Supermotard en nouveauté, engagements pris avec des pilotes métropolitains pour la mise en place d’un évènement exclusif- Stunt, passée l’étape découverte, place au développement car la discipline prend de l’ampleur. Elle est devenue presque une marque de fabrique du Salon du Deux roues - « Journée des motards» avec des évènements autour de la moto, ou les maître-mots seront solidarité, partage et sécurité - Freestyle vélo pour le fun et bien d’autres projets

un salon référent

L’essence même de cet évènement c’est d’améliorer votre visibilité de booster votre réussite. Merci pour votre confiance pour la réalisation de ce salon fidèle à la ville du Port. Un salon désormais gravé dans la mémoire du public, de nos partenaires et qui jouit d’une belle reconnaissance auprès des médias. Je vous invite dès à présent à prendre contact avec nous pour réserver votre stand pour le 7ème Salon du Deux-Roues au Port du 06 au 09 juin 2014.

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votre organisateur Guy Frensois

LE 7ème SALON ET SA MEDIATISATION

Pour le « SALON » nous allons nous assurer d’un choix judicieux des médias afin de toucher au maximum notre cible : le grand public et les passionnés. Une campagne de communication couplé avec celle du show ceci à travers la presse écrite et parlée, des affiches et autres supports est en voie de finalisation avec nos partenaires. Un média planning sera réalisé suivant l’avancement du projet.pas moins de 20 supports médiatiques sont sollicités pour un plan qui se décline de la manière suivante :

Télévision : ANTENNE REUNION / REUNION 1ÈRE

Radio FM: REUNION 1ÈRE / NRJ / EXO FM / FREEDOM / proximité

Affichages quadri réseau routier 4 x 3 qté 100

Affichages quadri réseau urbain 120 x 180 qté 250

Affichages quadri réseau proximité 40x60 qté 500

Encarts par presse : LE QUOTIDIEN / J.I.R

Encarts par magazines : MECANIC / FEMME MAGAZINE / 7 MAGAZINE / autres…

Hors média : réseaux sociaux / Banderoles / Flyers / Spécial / Internet / Gratuit / jeux / invitations.

Sollicitation rédactionnelle des médias : TV, Presse écrite, Radio, web...

concours de moto, scooter, harley (personnalisée) rencontre,

échange, don de sang avec EFS, karaoké, groupe musical...dimanche 8 juin de 10h a 17h

Journée du motard

Marché d’occasion entre particuliers

Brocante motoredonné une deuxième vie aux pièces, accessoires et

équipements inutilisés à prix bradés dimanche 8 juin toute la journée.

lʼopération 2 roues entre particuliers fonctionne et sera reconduite dimanche 8 et lundi 9 juin, échange et vente pour les petits budgets.

LES PROJETS d’ANIMATIONS DU SALON 2014

SUPERMOTARD

Une piste aménagée à lʼintérieur de la halle en exclusivité pour une course-poursuite entre équipe métropolitaines et

localeManche qualificative, démo, baptême, dédicace

séance : samedi, dimanche, lundi toute la journée.

STUNT SHOW

Un espace aménagé à lʼintérieur de la halle pour un show démo, baptême, dédicace

séance : samedi, dimanche, lundi toute la journée.

FREESTYLE CYCLE

Une équipe de lʼextrême pour un show démo, baptême, dédicace

séance : samedi, dimanche, lundi toute la journée.

BAPTÊME baptême harley, dimanche, lundi toute la journée.

ATTRACTION FORAINE

détente et jeux pour les enfants, création dʼun espace dédié au divertissement.

FOOD COURT

Encore plus de choix et de dégustations pour combler les envies gastronomiques.

Info pratiquesdénomination 7ème édition salon du 2 roueslieu Halle du Portdate 6 au 9 juin 2014durée 4 jours d’exposition et de spectaclehoraires salon expo vendredi au dimanche de 10h à 17h30 horaires des courses samedi, dimanche & lundi 11h / 14h / 16h tarif salon 3 € salon (sans spectacle) enfant - de 8 ans gratuitporte ouvertes vendredi 6 juin de 12h à 14hspectateurs attendus 800 personnes par courseprévision visiteurs 16000 personnes parking moto surveilléparking auto non surveilléorganisation Tienbooo communicationadresse 1 Allée Leucipe - 97420 le portcontact responsable : guy Frensois tél : 0692 86 29 57 tél : 0692 85 28 59 fixe : 0262 55 30 20 mail : tienbooocom@wanadoo.fr web : www.tienbooo.com

Les Partenaires actifs :

- le groupe JIR- la halle du Port- La ville du Port- ...........................................................................- ...........................................................................- ...........................................................................- ...........................................................................- ...........................................................................

7 ème SALON DU 2 ROUES – 6 AU 9 JUIN 2014– HALLE DU PORTCONTRAT DE RESERVATION (Date limite : 06 MaI 2014 sous réserve de disponibilité)

Société/ Ets :….….................................................................................................................................................................………………..

Adresse :................................................................................................................................................................................………………..

Code postal :..................................................... ville..............................................................................................................………………..

Nom du responsable :.............................................................................................................................................................……………….

Téléphone fixe :..............................…...........………....................………gsm :………............…......................................…..….....................

Produits exposés :.........................................................................................................................................................................................

Email :…………………………………..................................………………… N° siret :…………………………………………………………...

Après avoir pris connaissance du règlement, et des conditions de participation figurant au verso ou annexe, nous souhaitons exposer au Salon ou être partenaire, nous engageons à occuper un stand ou à associer notre image à l’opération et à nous conformer aux dispositions de la présente demande ainsi qu’aux conditions générales d’organisation.

location de stand / Partenariat (tarif forfaitaire pour les 4 jours du salon)

A / SURFACE - FORMULE

1) Stand halle B bâtiment (le m² ) : 53 € X………..... m² ….…....................…...…..….….€ HT Comprenant *prestations proposées

2) Stand extérieur A sous chapiteau (le m²) : 43 € X………..... m² ….………...................….….…..€ HT Comprenant *prestations proposées

3) Stand modulable 3x3 (9 m²) : 655 € X……….....stands ….…….....................…..….€ HT Comprenant *prestations, électricité, moquette, enseigne

4) Moquette neuve (le m²) : 6 € X………..... m² ….………….....................….….€ HTComprenant pose et adhésif.

5) Cloison modulable 9 m² : 230 € X………..... cloisons …...…....................….….€ HTComprenant pose, moquette et bandeau

6) Boitier électrique mono 16ah : 60 € X………..... boitiers …...….......................….….€ HTComprenant pose et consommation. 7) Badges supplémentaires : 3 € X……….....badges ...…..................……..........€ HT

TOTAL : ………......…...........................…..……€ HT

TVA 8.5% : ……….......…...................….……..€

TOTAL : ………......…...............................…..€ TTC

B / CONDITIONS DE REGLEMENT & prestations*100 % du montant TTC à la réservation ou x 3 échéances. Règlement à l’ordre de Tienbooo communication (pour vir bancaire rib s/ dde)

* La location comprend les prestations suivantes:-frais de dossier inclus, un boîtier électrique- 15 invitations & 3 badges par module + 1 accès véhicule (badge supplémentaire 3 € ) - chapiteau avec rideau fermeture

Fait à :.......................……….......en 2 exemplaires le:......................................………

Signature & cachet Signature & cachet Organisation Exposant

Du 6 AU 9 JUIN 2014 - HALLE DU PORTCopie à retourner à TIENBOOO Communication

1 allée Leucipe - 97420 le PORTTél : 02.62.55.30.20 – 0692 85 28 59

mail : tienbooocom@wanadoo.fr Siret : 402 000 061 00026 – APE 748 J

CONDITIONS GENERALES DE VENTELe Salon est organisé par TIENBOOO Communication conformément aux dispositions de la Convention Générale d’occupation de la Halle du Port auxquelles les Organisateurs sont tenus de se conformer ainsi que l’exposant. Les présentes conditions générales de vente sont systématiquement insérées au verso de chaque contrat de réservation envoyé aux entreprises par TIENBOOO Communication, désigné Organisateur. Le fait de remplir le contrat de réservation implique l’adhésion entière et sans réserve de l’entreprise exposante à ces conditions générales de vente. Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de TIENBOOO Communication, prévaloir contre les conditions générales de vente. Toute condition contraire opposée à l’entreprise exposante sera donc, à défaut d’acceptation expresse, inopposable à TIENBOOO Communication, quel que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance. Pour la bonne application de ces dispositions, le commissariat général tient à la disposition de l’exposant le texte de la convention susmentionnée, les conditions générales de location, le texte du dossier technique du site et du cahier des charges de sécurité établis par la Halle du Port et l’organisateur. Les organisateurs comme l’exposant sont tenus de se conformer aux règles édictées, en la matière par les conventions d’occupations propres de la Halle du Port

ARTICLE 1 - Inscription et attribution des formules et stands

Les inscriptions ne pourront être satisfaites que si elles sont réglées à 100 % du montant TTC à l’ouverture ou à la date limite. Aucune inscription ne sera prise en compte sans l’entier versement à la réservation. Toute inscription ne sera définitive qu’à compter de la date de valeur du crédit du chèque ou du virement sur le compte bancaire de TIENBOOO Communication . En cas de demande de participation excédant l’offre du partenariat et des stands, la priorité sera donnée aux sociétés, par ordre d’arrivée des contrats de réservation et des règlements pour le Salon du 2 roues 2014. Un stand ne peut être transféré ou sous-loué sans l’accord des organisateurs. Le participant s’engage à occuper son stand pendant la durée du salon. Aucun remboursement ne pourra être effectué si le matériel du participant n’arrive pas à temps. Les organisateurs pourront disposer librement de tout stand dont les titulaires ne se seraient pas présentés le jour précédant l’ouverture (jour du montage) avant 18 h.00 . Article 2 - Modalités de paiement

Le montant global de la participation est dû dès la signature du contrat de réservation, les paiements devant s’effectuer selon l’échéancier du bon de commande. Le paiement des prestations et frais supplémentaires doit être effectué dès réception de la facture adressée par les organisateurs ou les prestataires de services. Les pénalités pour retard de commande et paiement seront à la charge du participant soit l’application de 1,5 fois le taux de l’intérêt légal. A défaut de paiement d’une seule des échéances prévues, le montant principal du solde du prix et les intérêts courus deviendront de plein droit et immédiatement exigibles, quinze jours après l’envoi d’une mise en demeure de payer restée sans effet mentionnant l’intention du fournisseur d’user de la présente clause sans autre formalité judiciaire. Le non-règlement aux échéances prévues du montant de la participation entraîne l’annulation du droit à disposer de l’emplacement attribué, sans relever des obligations de remboursement des arrhes.

Article 3 - Parution dans le catalogue du salon

Seules les sociétés représentées ayant produit une intention de représentation et dont le droit d’inscription aura été acquitté, pourront figurer au catalogue du salon. Si les coordonnées de la société représentée ne sont pas complètes, ces informations ne pourront être prises en compte Article 4 - Annulation

Les partenaires ou exposants peuvent annuler leur participation dans les conditions suivantes : Un mois avant l’ouverture du salon (06 mai 2014), TIENBOOO Communication établira un avoir de 50% du montant total au profit de l’entreprise exposante, TIENBOOO Communication conservant le solde, soit 50% au titre des frais qu’elle a engagé. Passé ce délai, la totalité du paiement y compris le montant des commandes supplémentaires restera acquis à TIENBOOO Communication et fera l’objet d’une facture qui sera adressée à l’exposant à l’issue du salon.La manifestation peut être annulée sans obligation d’information préalable selon cas fortuits et de force majeure exemple : Grèves, incendies, inondations, météo défavorable, aucun remboursement ne sera effectué si la responsabilité de l’organisateur est hors de cause et il sera libéré de l’obligation de ses prestations à date déterminée pour les motifs cités. Les présentes conditions ont valeur de contrat après signature.

Article 5 - Garanties de paiement

Chaque partenaire ou exposant, dès son inscription, s’engage à respecter et à faire face aux échéances de paiement correspondant à sa participation. Le non respect de cette obligation permet à TIENBOOO Communication d’exiger le paiement immédiat des sommes restant dues ou d’annuler la participation de l’exposant à la manifestation en question. Il est tenu de signaler à TIENBOOO Communication tout changement susceptible d’entraîner son insolvabilité, sa cessation de paiement ou un retard dans le paiement de ses échéances afin que TIENBOOO Communication puisse envisager les dispositions à prendre et notamment exiger des garanties ou un règlement comptant avant le début du salon.

Article 6 - Litiges

En cas de litige sur l’application ou l’interprétation des conditions, le Tribunal de Commerce de la région pourra être saisi après épuisement de toutes les voies à l’amiable.Les fichiers des entrées et sondage sont la propriété exclusive de TIENBOOO Communication.

Article 7 - Respect des règles commerciales

Conformément à la réglementation, le participant s’engage à respecter les règles de publicité prises (communication, affichage des prix…) et en cas d’annonce sur la réduction des prix, de se conformer à la réglementation en vigueur. (règlement DGCCRF)

Article 8 - Responsabilité-Assurance

Outre l’assurance couvrant les objets et matériels exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l’exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, toutes les assurances couvrant les risques que lui-même et son personnel encourent ou font courir à des tiers. Les organisateurs et la Halle du Port sont réputés dégagés de toute responsabilité à cet égard, notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconque survenu lors des horaires du déroulement de l’exposition ou de l’aménagement/déménagement. L’assurance souscrite par l’exposant doit composer une clause explicite de renonciation à recours contre TIENBOOO Communication et la Halle du Port. Nul ne peut être admis dans l’enceinte de la manifestation avant ouverture au public sans présenter un titre émis ou admis par les organisateurs. Ceux-ci se réservent le droit d’expulser toute personne dont le comportement justifierait, selon eux une telle action.

Article 9 - Modification des conditions générales de vente

TIENBOOO Communication se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes conditions générales de vente et d’en informer l’entreprise exposante huit jours avant l’entrée en vigueur des nouvelles conditions générales de vente.

Article 10 - Autres dispositions

Les présentes conditions de vente s’entendent comme respectant les dispositions réglementaires en vigueur de la Halle du Port notamment en ce qui concerne les accès et la sécurité des biens et des personnes

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WCWC

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ZONE ANIMATION

PISTE D’ESSAI

RESTAURATION

MARCHÉ DEL’OCCASION

ENTRE PARTICULIERS&

JOURNÉE DU MOTARD

OPÉRATION DON DU SANG EFS

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60 m2

168 m2

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22,5m

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7,50 m

22,5 m2

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ZONE ANIMATION

HALLE B MOTO ET ACCESSOIRES

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ACCUEILTIENBOOO

VESTIAIRECASQUE/BLOUSON

ENTRÉE - SORTIE

ACCUEIL & CONTRÔLEGUICHET

ACCUEILDÉCOINFO

ANIMATION

ESPACE CYCLE ET ACCESSOIRES

CHAPITEAU4X4 M16m2

PORCHEEXTÉRIEUR A

Nouvelle configuration des stands du

7 ème salon du 2 rouesHalle du Port

du 6 au 9 juin 2014(sous réserve de modification,le plan nʼest pas à lʼéchelle)