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DOSSIER DE CANDIDATURE 2019 Nom de l’entité déposante : Conseil départemental de Lot-et-Garonne Nom de l’agence conseil ou de l’annonceur : Conseil départemental de Lot-et-Garonne agence annonceur NOM DE LA CAMPAGNE : Mise en œuvre d’un Conseil consultatif citoyen CATÉGORIE : COMMUNICATION GLOBALE DATE DE CAMPAGNE : 24 mai / 31 août 2019 TERRITOIRE GEOGRAPHIQUE : Lot-et-Garonne

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DOSSIERDE CANDIDATURE 2019

Nom de l’entité déposante : Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Nom de l’agence conseil ou de l’annonceur : Conseil départemental de Lot-et-Garonne

agence annonceur

NOM DE LA CAMPAGNE :Mise en œuvre d’un Conseil consultatif citoyen

CATÉGORIE : COMMUNICATION GLOBALE

DATE DE CAMPAGNE : 24 mai / 31 août 2019

TERRITOIRE GEOGRAPHIQUE : Lot-et-Garonne

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CANDIDATURE TROPHÉES DE LA COM SUD OUEST 2019

À SAVOIR

• Les 10 rubriques doivent être remplies par vos soins et exclusivement sur ce modèle de Power Point, en conservant la mise en page pour des raisons d’équité. Aucun autre modèle ne sera accepté.

• L’ ensemble de votre dossier ne doit pas dépasser 20 slides.

Dossier à renvoyer avant le : 16 septembre 2019

Via le formulaire : www.tropheesdelacom.so/candidatez/

Vous avez la possibilité de faire concourir UNE SEULE de vos campagnes / actions au Coup de cœur du Public. Cocher la case suivante pour sélectionner ce dossier :

Oui je souhaite participer au COUP DE COEUR DU PUBLIC

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1 RÉSUMÉ DE LA CAMPAGNECE RESUMÉ sera également intégré dans le book de présentation des campagnes .

Slider à remplir en 3 LIGNES MAX . Ce pitch peut être repris dans notre communication

CANDIDATURE TROPHÉES DE LA COM SUD OUEST 2019

Le plan global de communication visait à promouvoir le 1er Conseil consultatif citoyen du Lot-et-Garonne, un des piliers de la construction d’un véritable « Département d’initiative citoyenne». L’objectif de la campagne était d’inciter les Lot-et-Garonnais à se porter candidats pour participer au Conseil consultatif citoyen, une nouvelle instance de participation et de concertation composée notamment de 42 citoyens tirés au sort.

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2 RAPPEL DE LA DEMANDE

• Processus global visant à favoriser la participation des citoyens à la vie

démocratique

• Le Conseil consultatif citoyen constitue le premier outil de participation

mis en œuvre (avec l’instauration d’un budget participatif et d’un droit

d’initiative citoyenne).

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3 LES OBJECTIFS & PUBLICS VISES

• Faire connaître l’engagement pour un « Département d’initiative

citoyenne »

• Répondre à une demande sociétale de participation et faire du Lot-

et-Garonne une collectivité exemplaire en matière de démocratie

locale

• Mobiliser autour de la dynamique du lancement et du tirage au sort

• Eveiller un intérêt pour la démarche globale, au-delà même de

l’engagement

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4 LA PROBLEMATIQUE

• Susciter l’adhésion à ce dispositif et démontrer son importance dans les

choix futurs de la collectivité

• Attester de la représentativité de l’instance

• Légitimer l’exercice de la démocratie participative à l’échelle

départementale.

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5 LES PARTIS PRIS / STRATEGIE

• Mettre en avant le principe du tirage au sort pour légitimer l’instance vis-à-

vis de l’institution départementale

• Faire passer le message du « n’importe qui » pour cet appel à candidatures

• Une campagne multicanal pour avoir un dispositif ouvert, viral et mobiliser

les différents publics (majeurs, hommes et femmes, y compris des citoyens

éloignés de la « chose publique »)

• 2 vagues pour casser la monotonie et maintenir l’intérêt sur un temps de

candidature assez long

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6 LES CONCEPTS CREATIFS

• Création de 2 visuels de campagne centrés sur l’idée de mobiliser, afin

d’intéresser un public jusque-là inconnu des instances participatives

classiques. Recours à des codes connus pour retenir l’attention d’un

public peu familier de la communication publique :

- Analogie du jeu : « 100 % des membres auront tenté leur chance »

- Modèle Petite annonce

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7 LES CONCEPTS CREATIFS

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8 LES VISUELS

• Logo « Département d’initiative citoyenne », baseline de toutes

les campagnes

• Affiches et flyers déclinés sur la base des 2 visuels présentés

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9 LE PLAN D’ACTION (stratégie média & hors média)

• Insertions presse (PQR + web) sur 3 vagues successives + émission radio

• Affichage 4x3, affiches A3 et flyers (diffusion sur tout le département)

• Web : newsletter, réseaux sociaux (publicité ciblée)

• Réalisation d’une vidéo type motion design

• Communication interne : signatures électroniques, mails aux agents,

intranet.

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10 EN QUOI CETTE CAMPAGNE / ACTION

EST REMARQUABLE OU DIFFERENCIANTE ?

• Campagne qui favorise la proximité et la viralité

• Une campagne 360° pour mobiliser au maximum

• Campagne réalisée comme « l’acte I » d’une

campagne plus globale autour de la participation

citoyenne.

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11 QUELLES SONT LES RETOMBEES MAJEURES DE CETTE

CAMPAGNE (KPI, ROI, évolutions significatives identifiées…) ?

• 600 candidatures enregistrées

• De nombreuses retombées presse

• Une dynamique enclenchée autour de la démarche

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12 VOS PRINCIPAUX ENGAGEMENTS RSE :

• Campagne qui s’inscrit pleinement dans quelques

uns des grands principes de la RSE : démocratie

locale, transparence et dialogue citoyen

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13 VOTRE PROJET EN SYNTHESE (en quelques mots) :

• OBJECTIFS DE LA CAMPAGNE : Faire du Lot-et-Garonne un

« Département d’initiative citoyenne » et faire vitre, au niveau local, la

démocratie participative

• STRATEGIE ADOPTEE : Communication de proximité et de viralité

• RESULTATS : 600 candidatures enregistrées

CANDIDATURE TROPHÉES DE LA COM SUD OUEST 2019

• NOM DU CANDIDAT / ANNONCEUR : Conseil départemental de Lot-et-Garonne

• NOM DE LA CAMPAGNE : Mise en place d’un Conseil Consultatif Citoyen