DOSSIER DE CANDIDATURE 2019 · (stratégie média & hors média) CANDIDATURE TROPHÉES DE LA COM SUD OUEST 2019 ANIMATIONS : Artistique • Préparation de la cérémonie avec Antoine

DOSSIERDE CANDIDATURE 2019

Nom de l’entité déposante : SARL PUR’events

Nom de l’agence conseil ou de l’annonceur : PUR’events

agence annonceur

NOM DE LA CAMPAGNE : LIVE PASTEUR

CATÉGORIE : EVENEMENTIEL / RELATIONS PUBLIQUES

DATE DE CAMPAGNE : 7 décembre 2018

TERRITOIRE GEOGRAPHIQUE : Agglomération toulousaine

CANDIDATURE TROPHÉES DE LA COM SUD OUEST 2019

À SAVOIR

• Les 10 rubriques doivent être remplies par vos soins et exclusivement sur ce modèle de Power Point, en conservant la mise en page pour des raisons d’équité. Aucun autre modèle ne sera accepté.

• L’ ensemble de votre dossier ne doit pas dépasser 20 slides.

Dossier à renvoyer avant le : 16 septembre 2019

Via le formulaire : www.tropheesdelacom.so/candidatez/

Vous avez la possibilité de faire concourir UNE SEULE de vos campagnes / actions au Coup de cœur du Public. Cocher la case suivante pour sélectionner ce dossier :

☐ je souhaite participer au COUP DE COEUR DU PUBLIC

http://www.tropheesdelacom.so/candidatez/

1 RÉSUMÉ DE LA CAMPAGNECE RESUMÉ sera également intégré dans le book de présentation des campagnes .

Slider à remplir en 3 LIGNES MAX . Ce pitch peut être repris dans notre communication


« SOYEZ ACTEUR » DE VOTRE PROPRE SOIRÉE.

Nous avons imaginé un concept unique : rassembler les 1000 collaborateurs de la Clinique

Pasteur pour créer un festival, leur festival.

La finalité ? partager un moment hors du temps pour une soirée de fin d’année inoubliable.

Un véritable élan positif sur le thème du festival rock que nous avons orchestré.

2 RAPPEL DE LA DEMANDE

Demande globale

ORGANISER UNE SOIRÉE DE FIN D’ANNÉE 2018 POUR PLUS DE 1 000 COLLABORATEURS D’HORIZON TRES VARIES

Attentes

• Rassembler les collaborateurs et décloisonner les différents services ( médecins, infirmières, administration,…)

• Sélectionner un lieu à proximité de la clinique

• Permettre aux salariés de relâcher la pression et donner la motivation nécessaire pour l’année à venir


3 LES OBJECTIFS & PUBLICS VISES

• Les Objectifs

En termes d’image : affirmer un positionnement fort, celui d’une clinique innovante, humaine,

dynamique, éthique et indépendante

En termes d’engagement : développer le sentiment d’appartenance et créer une véritable

synergie entre tous les milieux.

En termes de fidélisation : faire émerger des talents et valoriser l’excellence de ses

collaborateurs.

• Le public visé

L’ensemble des collaborateurs de la Clinique Pasteur sont visés par cet évènement de fin d’année.


4 LA PROBLEMATIQUE

Comment fédérer plus de 1000 collaborateurs lors d’une soirée de fin d’année en

créant le plus de synergie possible?


5 LES PARTIS PRIS / STRATEGIE

Nos partis pris

• Co-construire une soirée avec les 1000 salariés : les rendre acteurs de cet événement collaboratif

• Créer une véritable identité et immerger les invités dans un univers scénarisé de toute pièce

Notre stratégie

• Rassembler autour d’un thème universel et fédérateur : la musique rock

• Créer des temps forts collectifs, moteurs d’une véritable énergie de groupe

• Marquer durablement les esprits en les impliquant au maximum dans la dynamique de la soirée


6 LES CONCEPTS CREATIFS

• Co-créer, partager, performer pour une soirée unique

Un des objectifs de cette soirée est de créer un élan positif entre tous,

plusieurs temps collectifs ponctuent cet événement.

Le premier est l’illumination, en simultané, des bracelets, distribués à

chacun à l’arrivée. La couleur de ces bracelets indiquent aux invités à quel

atelier ils vont participer par la suite. Répartis en 3 groupes et coachés par

des artistes professionnels, les collaborateurs chantent, dansent, ou

s’exercent aux percussions pour restituer un show collectif hors du

commun porté par une formation de 6 musiciens, créée sur mesure pour

l’occasion.

Une véritable euphorie collective émerge de cet instant de partage autour

d’une performance musicale co-créer par 1000 personnes.


7 LES CONCEPTS CREATIFS

• Faire appel aux talents Pasteur

La Clinique Pasteur, souhaite, au quotidien, pousser ses collaborateurs à oser

entreprendre. Faire transparaitre cette philosophie à travers cette soirée en

valorisant les talents internes est primordial. En amont de l’événement, des

collaborateurs se sont portés volontaires pour écrire l’Hymne de la Clinique,

repris ensuite en cœur lors de la soirée. Celui-ci est aujourd’hui un véritable

emblème de l’entreprise, créé par et pour les salariés.


• Un directeur qui casse les codes

Le directeur s’est lui aussi pris au jeu et a voulu démontrer son implication dans la vie de

l’entreprise en rappant son discours sur scène. Un acte fort aux yeux des collaborateurs, touchés

par cet engagement audacieux.

8 LES VISUELS


8 LES VISUELS


Tous les prestataires habillés aux couleurs

du Live Pasteur

Les hôtesses habillées en rockeuses Une décoration immersive dans l’univers des festivals de rock

Une scénographie pensée dans les moindre détails

9 LE PLAN D’ACTION (stratégie média & hors média)

LIEU & LOGISTIQUE INHERENTE :

• Location de la salle du Phare à Tournefeuille

pendant 3 jours

• Location de tentes extérieures et chauffage

• Personnel de sécurité – 3 SSIAP

• Nettoyage

• Permanence sanitaire


TECHNIQUE :

• Location de matériel technique (sonorisation,

lumière, vidéo projection, régies, personnel

technique)

Cet événement fut piloté par un Chef de Projet PUR’events en collaboration avec les équipes de la Clinique Pasteur.


DECORATION & AMENAGEMENT DES ESPACES :

• Aménagement et habillage de la salle

• Décoration des espaces

• Mobilier pour l’ensemble des espaces

RESTAURATION :

• Cocktail dinatoire, avec une livraison aux

collaborateurs de garde à la Clinique en

simultané

• Vins, boissons et bar à Mojtos


COMMUNICATION :

• La création d’une charte graphique dédiée, réalisation d’un

site internet, un émergement numérique, un reportage

vidéo et photos de l’événement, un header et un footer

mail, réalisation de goodies harmonisés (verres

réutilisables, sous-bock, tee-shirt)

LOGISTIQUE :

• Mise en place et gestion des hôtesses

• Tenue pour le staff (vestes, pantalons noirs, tee-shirts

« Live Pasteur » et bandeaux vichy)

• Navette bus et co-voiturage

• Impression de la signalétique



ANIMATIONS :

Artistique

• Préparation de la cérémonie avec Antoine Alran

• Un groupe musical live

• Un DJ

• Un vijing racontant l’histoire du rock & roll à diverses époques

Ateliers du festival

• 3 ateliers : chant, danse, percussions, animés par 7 coach au total

• Un happening bracelets lumineux

• Un photomaton et une borne photos

10 EN QUOI CETTE CAMPAGNE / ACTION

EST REMARQUABLE OU DIFFERENCIANTE ?

• Un concept innovant

Chaque invité est acteur de ce festival collaboratif, cela créer une synergie forte et positive. Plus de barrières, plus

d’aprioris, un vrai moment de partage !

• Un événement en parfaite harmonie avec les valeurs Pasteur

Cet événement reflète l’identité que souhaite renvoyer la clinique : humaine, dynamique, innovante, poussant ses

salariés à oser entreprendre

• Un marqueur émotionnel fort

Le Live Pasteur a laissé un souvenir durable aux collaborateurs qui gardent en mémoire ce moment de partage et

d’émotion collective. Aujourd’hui, tous en parlent encore et attendent impatiemment l’édition 2019.


11 QUELLES SONT LES RETOMBEES MAJEURES DE CETTE

CAMPAGNE (KPI, ROI, évolutions significatives identifiées…) ?

Pour la Clinique Pasteur :

Il est difficile de quantifier les retombées de cet événement interne.

• Cependant, la clinique nous a certifié que cette soirée a généré l’émergence d’initiatives à visé humaine et solidaire.

• Cet événement a été un véritable déclencheur de décloisonnement entre les différents services, créant du lien social.

Ceci est exceptionnel pour une clinique, qui est bien souvent le théâtre de divisions internes

• Ella a aussi permis de développer un sentiment d’appartenance fort et la fierté d’appartenir à cette entreprise.

Retour client – Gaelle RENAUD – Chargée de communication de la Clinique Pasteur :

« MERCI. J’ai d’excellents retours de la soirée, tellement convivial, tellement joyeux et collectif !La vidéo est génialissime. Merci pour la justesse de votre accompagnement dans nos projets événementiels ! »


11 QUELLES SONT LES RETOMBEES MAJEURES DE CETTE

CAMPAGNE (KPI, ROI, évolutions significatives identifiées…) ?

Pour PUR’events :

• Le Live Pasteur a largement participé à créer une relation durable avec la Clinique Pasteur qui nous

sollicite très régulièrement (3 fois sur l’année 2019).

• Les événements collaboratifs tel que le Live Pasteur sont des concepts devenus référents de l’agence

PUR’events


12 VOS PRINCIPAUX ENGAGEMENTS RSE :

Certifiés RSE par le label Ecovadis, nous avons a cœur de créer des événements laissant une empreinte durable

et positive. Le Live Pasteur n’a pas dérogé à ce principe :

• Un engagement humain : inclure chaque collaborateur et valoriser les talents internes

• Des fournisseurs et prestataires locaux : Halloween, Bison, Optio, Woodstreet, Framirex, Modul’air, Mojito

République,….

• L’incitation au co-voiturage interne et la mise en place de navettes pour limiter les émissions de gaz à effet

de serre

• Une démarche Locavore puisque nous avons fait appel à Falcou traiteur, qui est lui aussi engagé dans une

démarche RSE et favorise donc les produits locaux et de saison

• La récupération et le recyclage de matériaux, mobilier, signalétique, remis a des associations ou réutilisés

pour la décoration des locaux de la Clinique.


13 VOTRE PROJET EN SYNTHESE (en quelques mots) :

• OBJECTIFS DE LA CAMPAGNE :

- Affirmer un positionnement fort

- Développer le sentiment d’appartenance et créer une véritable synergie

- Faire émerger des talents et valoriser l’excellence de ses collaborateurs.

• STRATEGIE ADOPTEE :

- Rassembler autour d’un thème universel et fédérateur : la musique rock

- Créer des temps forts collectifs, moteurs d’une véritable énergie de groupe

- Marquer durablement les esprits en les impliquant au maximum dans la dynamique de la soirée

• RESULTATS :

- Emergence d’initiatives à visé humaine et solidaire

- Décloisonnement entre les services

- Développement d’un sentiment d’appartenance fort


• NOM DU CANDIDAT / ANNONCEUR : PUR’events• NOM DE LA CAMPAGNE : Live Pasteur

Documents

DOSSIER DE CANDIDATURE 2019 · (stratégie média & hors média) CANDIDATURE TROPHÉES DE LA COM SUD OUEST 2019 ANIMATIONS : Artistique • Préparation de la cérémonie avec Antoine