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DOSSIER DE PARTENARIAT
4 L TROPHY
ÉDITION 2012
ASSOCIATION LES FILS DES
SABLES
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SOMMAIRE
I) LE 4L TROPHY A) Le raid …………………………………………………… P 3 B) Déroulement …………………………………………….. P 4 C) Médiatisation ……………………………………………. P 5 II) NOTRE ASSOCIATION A) Le projet ………………………………………………… P 6 B) Notre équipage ………………………………………….. P 7 III) BUDJET …………………………………………………………... P 8 IV) SPONSORING A) Pourquoi nous aider …………………………………..... P 9 B) Comment nous aider ……………………………………. P 10 V) NOTES …………………………………………………………….. P 11 VI) CONTACTS ………………………………………………………. P 12
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I) LE 4L TROPHY A) Présentation du Raid
Le 4L TROPHY est le raid étudiant le plus célèbre et le plus médiatisé d’Europe. C’est également le premier événement étudiant sportif et humanitaire du vieux continent. Chaque année, plus de 1000 équipages partent avec une boussole, une carte, un road book et leur 4L pour un périple de 6000 km à travers la France, l’Espagne et le Maroc.
Plus de 16 000 étudiants ont déjà
praticipé aux 14 éditions précédentes du 4L TROPHY qui fut créée en 1997 par Dersertours, leader français du Raid-Aventure. L’ESC Rennes School of Business s’implique également dans l’organisation de cette course depuis de nombreuses années.
Ce raid à pour but d’apporter du matériel scolaire dans le sud
Marocain qui compte plus de 40% d’analphabètes parmi les enfants de moins de 10 ans. Chaque équipage doit pour cela emporter avec lui 50 kg de fournitures scolaires qu’il donnera à l’association Enfants du Désert. Cette dernière s’occupera de tout redistribuer aux ONG locales. Plus de 220 tonnes de matériels ont été apportés et 50 000 enfants ont pus être scolarisé dans de bonnes conditions depuis la création du raid.
L’association du 4L TROPHY s’occupe de plus de nombreux projets humanitaires: apporter de l’eau potable dans les villages, mises en place de panneaux solaires…
Le 4L TROPHY se veut également écologique. Le classement se fait en fonction du nombre de kilomètres parcourus et des obstacles traversés plutôt que de la vitesse. Un prix spécial est même remis pour la voiture la moins polluante. Pour finir de vastes plantations d’arbres sont financées par l’évènement.
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B) DÉROULEMENT DU RAID Tous les équipages se rassemblent dans des villages pour le départ général mi-février.
Puis c’est une descente vers le sud de l’Espagne qui attend les participants. De là un ferry les emmènera vers le Maroc et ses dunes de sables, jusqu’à l’arrivée à Marrakech.
Le raid 4L Trophy 2012 aura lieu du 16 au 26 février. Ci dessous un aperçu du déroulement du 4L TROPHY 2011 les dates de l’édition
2012 n’étant pas encore disponible.
31 mars 2010 Clôture des pré inscriptions Privilèges. Automne 2010 Clôture des pré inscriptions ou dès que le quota est
atteint.
17 décembre 2010 Date limite d'envoi des dossiers, clôture définitive des inscriptions.
16 & 17 Février 2011 Deux jours, deux Villages Départ. Un premier dans un haut lieu de la capitale, le second à Bordeaux. Vérifications techniques et administratives pour tous les concurrents.
18 Février 2011 Pointage et briefing à Algéciras (Espagne). 19 & 20 Février 2011 Passage bateau du Détroit de Gibraltar en bateau. 21 - 25 Février 2011 6 étapes dans le Grand Sud marocain.
25 Février 2011 Arrivée à Marrakech. 26 Février 2011 Journée de repos – Remise des Prix – Soirée de
Clôture.
27 Février 2011 Passage bateau et retour libre en Europe.
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C) MÉDIATISATION DU RAID Cet événement est de plus en plus médiatisé depuis sa création.
Les chiffres obtenus en 2010 le prouvent :
? 52 reportages TV sur TF1 (notament au journal de 13h), France télévision, M6, LCI, Eurosport, BFM TV, Sport +, ZDF (chaîne allemande).
? 47 spots radio sur Virgin Radio, NRJ, France Bleu, Chérie FM, Europe 1, RFI, Nostalgie, Le Mouv’, RMC...
? 2092 articles de presses. ? 10 JT et 588 633 pages vus sur www.4ltrophy.com pendant le raid.
Mais également 1 400 000 pages vus et 237 000 visiteurs unique sur l’année 2011.
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De plus le 4L TROPHY possède une salle de presse sur les bivouacs, une société de
production et des photographes professionnels. Ce qui permet une diffusion régulière de communiqués de presses, un suivi de photo dans la presse et sur le net (9000 par jours) ainsi qu’un journal télévisé (4L TV) diffusé chaque soir sur www. 4ltrophy.com. Par conséquent tous nos sponsors bénéficient une visibilité quotidienne sur notre site (photos), dans la presse (articles) et sur le net (photos, films) pendant toute la durée du raid.
De plus une cellule de presse permanente se trouve à Paris. Nos sponsors bénéficieront donc d’une visibilité permanente nationale pendant toute l’année scolaire 2011-2012.
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II) L’ASSOCIATION LES FILS DES SABLES
A) NOTRE PROJET C’est une association loi 1901 que nous avons créée pour « venir en aide aux enfants
d'Afrique par l'intermédiaire d'événements humanitaire et de compétitions sportives ». Cette structure rassemble 3 étudiants sur-motivés répartis en deux équipages :
Au travers de cette association nous voulons montrer notre détermination à vouloir participer à ce fabuleux projet humanitaire. Nos Motivations
Se dépasser pour apporter un soutient aux enfants marocains, s’émerveiller devant les cultures et paysages des pays traversés, s’entraider et rencontrer des étudiants venu de toute l’Europe… le 4L TROPHY est une aventure fantastique et unique.
Ce raid humanitaire va non seulement nous permettre d’apprendre à communiquer et à être solidaire avec les autres équipages, à partager et à échanger la culture avec les populations locales. Mais aussi à monter et gérer un budget de quelques milliers d’euros, à suivre un planning, et à préparer une voiture pour aventure dans le désert. Le 4L TROPHY nous permet également de créer un projet complet d’une aventure mécanique, humaine et sportive pendant notre cursus scolaire.
Mais notre véritable motivation consiste à permettre à des enfants qui vivent dans une situation précaire de faire des études. Leur ouvrir les portes de l’éduction qui leurs permettra peut être un jour de réaliser leurs rêves est pour nous quelque chose de magique. Et nous nous devons de tout faire pour y prendre part.
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B) NOTRE ÉQUIPAGE
Pour l’édition 2012 du 4L TROPHY nous avons complété notre pré inscription et nous
attendons notre numéro d’équipage. Présentation de l’équipe : ÉQUIPAGE Alexandre AIMOND Rémy THOMAS ETUDE Institut National des Sciences
Appliquées (INSA) de Rouen, 3ème année. Département Énergétique et Propulsion.
Fac de droit Lyon 3, 2ème année
DATE DE NAISSANCE 10/07/1990 27/07/1989 PASSIONS Organisation d’évènements, le
rugby, élu étudiant, le dessin, les voyages.
La musique, le basket, le cinéma, l’animation (dans le cadre d’évènements pour les jeunes).
Alexandre AIMOND : « Participer au 4L TROPHY est un vrai rêve. Allier rallye et raid humanitaire entre étudiants est une expérience remarquable et formidable. Traverser trois pays, une mer et un désert pour apporter du matériel scolaire à des enfants dans le besoin est un geste mémorable. Nous allons nous y investir à 200% afin de prendre part à cette aventure extraordinaire. » Rémy THOMAS : « Le 4L TROPHY est certes un voyage initiatique entre deux continents mais aussi un moyen de scolariser un bon nombre d'enfants au Maroc. Avec beaucoup de travail, de temps et d'attention l'homme est capable de faire surgir un peu de bonheur là où apparemment il n'existe plus. L'association "Les Fils des Sables" s'est engagée à fournir ces efforts afin de redonner un sourire aux enfants. »
Après avoir rêver pendant de nombreuses années de raid dans le désert, nous avons entendu parler du 4L TROPHY. On s’est alors documenté sur cet événement. Nous avons
immédiatement été séduit par la dimension humanitaire du projet. Puis un jour on s’est dit « fini de rêver, si on veut le faire, c’est l’année prochaine ou jamais ». On a alors fondé une association, on s’est préinscrit et modélisé la plaquette. Le projet 4L TROPHY 2012 était lancé pour nous. Dès lors plus de retour en arrière possible…
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III) BUDGET
DÉPENSES DÉTAILS RECETTES Voiture : 1200 !
Achat d’une 4L pour le rallye.
Frais inscription : 2950 !
Inscription du pilote, du copilote et du véhicule, bateau pour la traversée de Gibraltar, l’assistance technique, l’assistance médicale, l’organisation, la communication et la médiatisation du Raid, et enfin le bateau de retour.
Pièces voiture : 1000 !
Immatriculation, carte grise, contrôle technique, achat de pièces de rechange et d’équipements techniques pour le désert, équipements obligatoires tel que les fusées de détresse ou les extincteurs
Déplacement : 1100 !
Péages et essences pour un parcours de 6000 km.
Assurance : 250 !
Jeunes conducteurs.
Frais annexes : 800
Communication, ouverture de l’association, site web, impressions de documents, tente, nourriture, médicaments, etc. ...
Sponsors, Tombolas, Partenariats : 7300 !
Total : - 7300 !
Total : + 7300 !
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IV) SPONSORING
A) POURQUOI NOUS AIDER ?
Participer au 4L TROPHY coûte cher.
C’est pourquoi nous ne pouvons nous auto financer. Nous avons donc besoin de votre aide pour mener à bien notre projet. Sachez cependant que Les Fils des Sables est une association loi 1901 à but non lucratif : l’intégralité des dons et sponsors reçus serviront pour la participation au 4L TROPHY Edition 2012.
Pour les entreprises, le 4L TROPHY est évènement très médiatiser. En soutenant notre projet vous assurerez à votre entreprise une médiatisation originale dans de nombreux médias. Vous véhiculerez également une image jeune, dynamique et moderne de votre compagnie.
Pour les particuliers, vous effectuerez une action humanitaire en aidant à la
scolarisation dans de bonnes conditions de jeunes enfants. Et une action écologique en soutenant la plantation d’un grand nombre d’arbres.
Par ailleurs sachez qu’un véhicule circulant en ville génère plus de 7000 contacts
visuels par jour. Notre voiture circulera dans la banlieue lyonnaise (Dardilly, Ecully, Tassin) où se trouve de nombreux campus étudiants (Central Lyon, EM Lyon …), des centres commerciaux (Carrefour…). Et également en centre ville lyonnaise (800 000 habitants – 2ème agglomération de France).
La voiture customisée est le moyen le moins cher pour faire de la
publicité.
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B) COMMENT NOUS AIDER ?
Dons :
? En fournitures scolaires (crayons, cahiers, cartables …). ? Financier.
Les Sponsors
Pour nos sponsors, nous proposons d’allouer des espaces publicitaires sur la voiture, le
site et tout autres supports de communications utilisés (T-shirt, flyers). ? 20 ! minimum : votre logo apparaîtra sur notre site. ? 100 ! : T-Shirt à l’effigie de votre entreprise pendant le raid. ? Ci dessous le tableau des encarts sur la
4L. A titre de comparaison, une photo de 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte 750 !. Un encart sur la 4L pendant un an coûte 1000 !.
(Prix donnés à titre indicatif).
Emplacement Disponibilité Prix unitaire (!) Aile avant (bas) 4 100 Aile avant (haut) 2 600 Portière arrière 4 300
Aile arrière 2 400 Nez 1 500
Lunette arrière 1 500 Coffre 1 500 Capot 4 500 Toit 1 800
Fenêtre arrière 2 100
Pour 7300 ! la 4L sera entièrement habillée aux couleurs de votre entreprise.
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V) NOTES ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
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VI) CONTACTS Association les Fils des Sables [email protected]!!!!Site web de l’association www.lesfilsdessables.e-monsite.com Rémy THOMAS [email protected] 06 87 93 30 37 Alexandre AIMOND [email protected] 06 07 56 63 61
