Équipage n° 33

Dossier de partenariat

SOMMAIRE

I/ L'équipage « Catrelpilllar », objectif 4L Trophy

2010......................................................3

II/ Le 4L Trophy........................................4

III/ Partenariat.........................................6

CONTACTS.............................................10

ANNEXE (justificatif d'inscription)...................11

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I/ L'équipage « Catrelpilllar », objectif 4l Trophy

2010

1) Le club 4L Trophy de Polytech'Marseille:

Le club 4L Trophy de Polytech'Marseille a été créé cette année afin dereprésenter notre école d'ingénieur au Rallye-raid étudiant « 4L Trophy ». Il faitpartie intégrante du Bureau des Sports de l'école. Ce club ainsi créé permettra derassembler tous les élèves-ingénieurs de l'école désirant participer à cette aventure.Pour cette première année, un équipage «Catrelpilllar » prendra le départ le 18février 2010 de Bordeaux afin de parcourir environ 6000 kms et relier Marrakech 10jours plus tard.

2) L'équipage « catrelpilllar »:

L'équipage « catrelpilllar » est composé de deux étudiants de première annéeen filière Génie Civil: Adrien Sicuranza et Martin Beraudo. Ce sont eux les deuxmembres créateurs du club.

Adrien Martin

Notre 4L 3

II/ Le 4L Trophy:

Le 4L Trophy est un raid humanitaire organisé pour et par des étudiants, il sedéroule au Maroc. Initié en 1997, la première édition comptait seulement 3 voituresau départ. Aujourd'hui il regroupe plus de 1000 équipages aux villages départs deParis et Bordeaux qui en fait le premier événement sportif et humanitaired'Europe.

Ce rallye est basé sur des épreuves de franchissements, d'orientations et non sur lavitesse. Nos seuls outils de navigation seront alors une boussole, un road book et unecarte.

Le planning:– 18 février 2010: rassemblement au village de départ, Bordeaux, pour les

vérifications techniques et administratives.

– 19 février 2010: pointage et briefing à Algéciras (Espagne).

– 20 et 21 février 2010: passage en bateau de Gibraltar.

– Du 22 au 26 février 2010: 6 étapes dans le Grand Sud Marocain.

– 26 février 2010: arrivée à Marrakech.

– 27 février 2010: journée de repos, remise des Prix, soirée de clôture

– 28 février 2010: passage en bateau et retour libre en Europe.

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Les objectifs de ce raid sont :

♦ Donner, en accompagnant le développement du système éducatif marocain enacheminant des fournitures scolaires. En effet, chaque équipage du 4L Trophyemporte dans sa voiture, cartables remplis de fournitures scolaires (livres, stylos,papier, etc...), ainsi que des sacs à dos, matériel sportif (ballons, vêtements de sport,chaussures de sport, etc...), ce qui représente près de 60 tonnes de matériel pour les1000 équipages participants. Le 4L Trophy est partenaire de l'association Enfants duDésert, qui travaille avec 10 ONG locales afin d'aider à la scolarisation.

♦ Se dépasser, en participant à une aventure humaine extraordinaire ou espritd'équipe, respect et entraide sont de mises. Mais le 4L Trophy c'est également desfranchissements de dunes, montagnes... tout au long du parcours de 6000 kms quicomposent ce raid.

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III/ Partenariat

La participation au 4L Trophy et l'acheminement des fournitures scolaires auMaroc nécessitent des partenaires et des sponsors prêts à nous apporter une aidefinancière, matérielle ou logistique. Nous sollicitons l'aide des entreprises ou desparticuliers par des dons ou des partenariats.

Notre Budget prévisionnel:

1) Dons:

Nous comptons énormément sur la générosité des personnes et des entrepriseset notamment sur les donations: argent, fournitures scolaires, lots pour organiser unetombola, pièces de 4L ou pour réunir l'équipement obligatoire:

-1 extincteur de 2 kgs minimum ou 2 de 1kg. (NF à poudre, pas d’extincteur à eau)-1 jerrycan de 20 litres de carburant en métal-1 sangle de remorquage de 5 mètres minimum-1 boussole-1 carte générale du Maroc (Michelin)-2 fusées de détresse parachutes 6

2) Partenariat financier:

Nous proposons d'effectuer des partenariats financiers (inventaires, mis ensac, distribution de flyers...) en échange d'un soutien financier ou matériel.

3) Sponsoring: Nous recherchons également des sponsors afin de réunir notre budget. La 4L

présente un excellent support publicitaire qui permettra de faire circuler votremarque sur les routes françaises, espagnoles et marocaines. De plus nous allonsorganiser pendant un an des événements tels que des ventes de gâteaux, de stylos 4LTrophy, tombola, organisations de soirée étudiantes à thème, de tournois (poker,sportif comme avec la pétanque!!) sur le technopôle de Château-Gombert et dans lecentre ville de Marseille. Afin d'assurer la réussite de ces différentes actions , nousferons appel à des radios locales pour promouvoir ces évènements Sur chacun dessites où aura lieu ces projets, notre 4L sera présente. Notre véhicule sera donc unevitrine pour votre entreprise,en louant des encarts publicitaires pour la durée d'unan.

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Location d'encarts publicitaires: (frais d'impression autocollants inclus), lesemplacements et leurs prix sont à titres indicatifs, nous essayerons de nous adapteraux différentes demandes.

L' entreprise intéressée devra remplir le contrat de partenariat ci-joint, elledeviendra alors sponsor officiel de l'équipage n°33 « Catrelpilllar » du 4L Trophy2010 et apparaitra sur notre site internet dans la rubrique « sponsors ».

Nous sponsoriser c'est:

-Donner une image dynamique et humaine à votre entreprise.

-Cultiver votre notoriété. Chaque année, le Raid humanitaire est couvert par denombreux médias nationaux, locaux et régionaux. En effet le 4L Trophy 2009, c'était 66 reportages TV pour plus de 3 heures d'images (présence dans le JT de TF1 France 2 et dans des émissions cultes telles que Turbo sur M6 et Automoto sur TF1), 40 spots radios (Europe 1, NRJ) et bien sur une présence dans la presse avec plus de 2000 articles publiés l'an dernier.

-Obtenir un support publicitaire original, percutant et peu onéreux pendant une année!

-Participer tout simplement à une action humanitaire d'envergure. En nous aidant dans notre action, vous permettrez à de nombreux enfants d'être scolarisés.

D'ores et déjà pré inscrits pour le 4L Trophy 2010 et possédant notre 4L, nousn'attendons plus que votre aide pour achever nos préparatifs. Ci dessous, le contrat de partenariat pour ceux qui souhaitent nous soutenir par lemoyen des encarts publicitaires et ensuite nos coordonnées. N'hésitez pas à nouscontacter pour fixer un éventuel rendez-vous ou pour tout autre renseignement. L'équipage vous remercie d'avance. 8

Contrat de Partenariat(encarts publicitaires)

Article 1 :

Le contrat est établi entre le club 4L Trophy de l'école Polytech'Marseille et ………………………………………………………………………………

Article 2 :

Le club 4L Trophy s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne dusponsor auprès du public, de manière précisée dans l’article 4, et ce pourune durée d'un an.

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à lahauteur de …………………………………………………………………...(écrire en lettres) apporté par le sponsor.

Article 4 :

Le club 4L Trophy s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs dupartenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officielde l'équipage n° du 4L Trophy 2010.

Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux.

Le Club 4L Trophy Le sponsor Lu et approuvé Lu et approuvé

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Contactez Nous !!!

Martin Beraudo (président du club 4L Trophy de Polytech'Marseille)06 08 09 01 94martin.beraudo@polytech.univ-mrs.fr

Adrien Sicuranza (trésorier du club 4L Trophy de Polytech'Marseille)06 81 63 41 89adrien.sicuranza@polytech.univ-mrs.fr

Adresse:

Bureau des Sports de Polytech'MarseilleClub 4L Trophy60 Rue Joliot Curie

13453 Marseille cedex 13

Pour nous suivre tout au long de la préparation de ce projet:

– notre groupe Facebook: 4L trophy 2010: équipage n°33

– et bientôt un site internet (en cours de réalisation, l'adresse du site vous seratransmise au plus vite)

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ANNEXE

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