L’association Promos en collaboration avec la filièremanagement du sport de l’université Lyon1 présentent :

Dossier de sponsoring

Notre événement

Gala Management des Organisations Sportives

• Date28 Mai ou 11 Juin (à définir rapidement)

• LieuHôtels by Hilton de la cité internationale.

• OrganisateursAssociation Promos et Departement Management de l’UFR STAPS LYON 1.Promos = Association loi 1901 crée en 2005 par des étudiants dans le but de pouvoir organiser des événements et valoriser la Licence MOS.

• Pour l’année 2010 l’association Promos remet les clefs de la formule « Gala MOS » à une nouvelle équipe d’étudiants, tout en restant consultant.

Une nouvelle équipe, d’une dizaine d’étudiants, plus grande et plus dynamique est née. Nous suivons tous le programme de la formation Management du Sport à Lyon 1.Veuillez consulter notre site internet pour plus d’amples informations : http://

galamos2010.univ-lyon1.fr

• Cet événement possède les appuis institutionnels suivants :

Qui sommes nous ?

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Description de l’Opération

• Objectifs- Promotion de la filière MOS- Accompagner les étudiants en Licence MOS dans leur projet professionnel- Aide à la création d’un réseau professionnel- Gala = produit événementiel > Opportunité pour les étudiants de se confronter à l’organisation d’un événement.

• Concept sponsoring - Ce dossier a pour but de présenter aux entreprises intéressées par un sponso-ring, les avantages qu’un tel événement peut leur apporter.

- 4 produits « Gala MOS » ont vu le jour depuis 2006 à Lyon avec plus ou moins de succès. Pour cette 5ème édition un événement innovant sera crée mê-lant sport, show et musique. Les ingrédients de cette recette : des professionnels confirmés, des anciens de la maison et un groupe d’étudiants avide d’expérience et de maturité.

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Aménagement de l’espace de réception :

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Accès Hall et sortie

Supports de Communication :

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Pour les offres A et B – Un bandeau-PUB en bas de page du site (+ page dédiée)

Pour l’offre C – Une page à l’intérieur du site dédiée aux sponsors

Flyers Site Internet GALA 2010

Programme de la soirée :

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Première partie de soirée

1. 19h00 - 20h00 : Arrivée des professionnels, des anciens étudiants, invités…

2. 20h00 - 20h30 : Temps mort / Echange

3. 20h30 - 21h00 : Discours de bienvenue

4. 21h00 - 21h30 : Temps mort / Echange

5. 21h30 - 22h30 : Quizz en rapport avec l’actualité sportive (JO, Coupe du monde…)

6. 22h30 - 23h00 : Temps mort / Echange

7. 23h00 - 23h30 : Présentation des professionnels, partenaires, professeurs et étudiants chargés de projet.

Deuxième partie de soirée

1. 00h00-3h00 : Accueil d’étudiants extérieurs à MOS pour une deuxième partie de soirée plus festive.

Ce fil conducteur constitue la base de la soirée, toutefois nous serons à votre écoute pour inventer avec vous, une animation qui sera adapté à votre visibilité.

Apports pour votre entreprise• Opportunités pour l’entreprise

1. Renforcer votre notoriété et votre image à travers les valeurs transmises par l’exclusivité du projet Gala MOS 2010 = les valeurs positives du sport mais aussi ceux de la jeunesse et du dynamisme. (solidarité, source d’émotions, mesure de performances, gout de l’effort, valorisation de l’entrainement par le résultat, recherche d’efficacité, travail d’équipe, leadership, victoires, rapport à l’autre, étude de la concurrence, notion de stratégie)

=>Notion de Sport-entreprise

2. Renforcer votre image d’acteur local

3. Vous installer dans une niche en ciblant un secteur particulier (jeunes mana-gers opérationnels et plus généralement les étudiants de la Doua)

4. Encadrer et renforcer votre projet d’entreprise avec les projets personnels de vos collaborateurs en renforçant la cohésion du personnel.

5. Optimiser votre activité commerciale durant le Gala notamment en rencontrant vos futurs clients. (B to B ou B to C)

6. Développer votre merchandising en proposant un produit lors du gala aux invités.

7. Bénéficier de notre couverture médiatique (en cours)

8. Proposer un Flyers ou un bon de réduction directement diffusé aux étudiants dans le domaine de la Doua (plus de 35 000 étudiants)

9. Sélectionner vos prochains collaborateurs parmi les mana-geurs opérationnels de MOS présents lors du Gala.

10. Déduction fiscale sur revenu imposable.

11. Créer un lien entre votre site internet et celui du Gala 2010. (http://galamos2010.univ-lyon1.fr) 7

Média et techniques de Communication

• Couverture médiatique

Retombées espérées : - TLM - Radio Lyonnaise - Le Progrès

• Techniques de Communication

1. Soirées de promotion (soirée du 5 novembre, soirée du 25 Février et les pro-chaines soirées de prévues)

2. Distribution de Flyers pour la promotion du Gala.

3. Mise à disposition de produits X aux invités du Gala.

4. Site internet du Gala mais aussi de Promos.

5. Page Facebook crée spécialement pour l’occasion.

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Budget

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CHARGES PRODUITS1ère Partie Consommation : 5032€ 80 entrées x20€ 1600€

Menu Quatuor:15 pièces a 28.20€ x 120 personnes

3384€ Recettes prévisionnelles Animations 1200€

Champagne 40 bouteilles 520€ Dont 404€ acquis

Entrées « Offertes » x40 1128€

Animations : 1500€ Sponsoring 1500€

Son et Lumière 1000€ Département Management 1500€

Autres animation(Caricaturiste, magicien) 500€

Communication 300€

TOTAL : 6832€

2ème Partie Boissons alcoolisées et non-alcoolisées 1000€ Entrées x150 (20€)Réceptionà partir de 23h

3000€

TOTAL CHARGES : 7832€ TOTAL PRODUITS : 8800€

RESULTAT : 968€

Nos Offres :

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• Nous avons construit un concept sponsoring autour de 3 offres:- Une offre A de «Sponsor Officiel»- Une offre B de «Sponsor Partenaire»- Une offre C de «Sponsor Solidaire».Une entreprise peut acheter plusieurs offres. Les partenaires presse et radio ob-tiendront un partenariat spécifique.

• De plus, une offre spéciale de sponsor-titre est proposée par l’association ProMOS:Ce Co-branding est estimé à un soutien de 1500€ et sera de la forme :

Gala MOS «Nom de votre entreprise» 2010

• OFFRE «A»

•SPONSOR OFFICIEL : Soutien de 990 €

•LOGO du sponsor visible en nombre et en position prioritaire :

1. 55% d’affichage en banderoles (imprimées par vos soins) installées à l’inté-rieur de la salle.2. 1 emplacement sur les affiches et Flyers du Gala.3. Distribution de tracts ou affiches publicitaires sur le campus de la Doua et

pendant le Gala (fournis par vos soins).4. 1 passage toutes les 20 minutes sur l’écran géant.

5. 1 affichage sur notre site Internet http://galamos2010.univ-lyon1.fr (bandeau-PUB).6. 1 affichage sur le site internet de l’association PROMOS.7. 1 visibilité sur le site Facebook «page Gala MOS».8. Mise à disposition de 10 invitations pour vos proches ou

collaborateurs.9. Mise à disposition d’un Mailing-List (800 adresses mails étu-

diants MOS)

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OFFRE «B»

SPONSOR PARTENAIRE : Soutien de 650€

LOGO du sponsor visible :

1. 35% d’affichage en banderoles (imprimées par vos soins) installées à l’inté-rieur de la salle.2. 1 emplacement sur les affiches et Flyers du Gala.3. 1 passage toutes les 40 minutes sur l’écran géant.4. 1 affichage sur notre site http://galamos2010.univ-lyon1.fr; bandeau PUB.5. 1 affichage sur le site de l’association PROMOS.6. 1 visibilité sur le site Facebook «page GalaMOS».7. Mise à disposition de 5 invitations pour vos proches ou collaborateurs.

Nos Offres :

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OFFRE «C»

SPONSOR SOLIDAIRE : Soutien de 300€

1. 10% d’affichage en banderoles (imprimées par vos soins) installées à l’inté-rieur de la salle.2. 1 logo sur notre site Internet http://galamos2010.univ-lyon1.fr3. 1 passage toutes les heures sur l’écran géant.4. 1 visibilité sur le site Facebook «page GalaMOS»5. Mise à disposition de 2 invitations pour vos proches ou collaborateurs.

Ces offres constitueront les premiers points de discussion des ter-mes du contrat de sponsoring, par conséquent nous sommes à vo-tre disposition pour inventer avec vous un partenariat sur mesure.

Nos Offres :

Liste des personnes à joindre :

Ismail ABAZAJ : 06-29-59-39-36iabazaj452@hotmail.fr

Merci !

Contacts