DOSSIER DE SPONSORING - so2014.com · menées par l’AMS/HEC autour du thème ‘Integration and community building around athletes’. ... de poser leurs questions et d’exposer

DOSSIER DE SPONSORING

3 packages pour soutenir les Games of the Heart

Dans cette brochure …

Jeux Européens d’Eté Special Olympics 2014 3

Objectifs 3

Une grande performance mérite un grand public 4

Vous voulez faire partie de ce grand public ? 5

Comment pouvez-vous nous aider ? 6

Package u - Events 7

Package v - Change a life 9

Package w - Logistics 12

Que recevez-vous en retour ? 14

Besoin d’un temps de réflexion ? Voici ce que

vous pouvez faire dès maintenant …

18

Donnez de votre cœur pour les Games of the Heart

Notre pays et la ville d’Anvers organisent les Jeux Européens

d’Eté Special Olympics 2014. Un grand honneur car les can-

didats à l’accueil de cet événement qui a lieu tous les 4 ans

sont très nombreux.

Ces Jeux seront ainsi le plus gros événement sportif en

Belgique en 2014. Mais ils seront bien plus que du sport pur.

Ils seront aussi l’occasion de faire avancer notre volonté de

changer la vision que nous avons des personnes ayant un

handicap mental et de l’accueil et des soins qu’elles

reçoivent dans notre pays.

Pour diffuser ce message et préparer de fantastiques Jeux,

nous avons besoin de partenaires. Des sponsors qui peuvent

nous aider tant dans la communication que dans les moyens

financiers nécessaires pour offrir aux athlètes de ces Special

Olympics un moment unique. Il s’agit pour nous d’un en-

gagement à long terme car les Jeux Européens laisseront à

Special Olympics Belgium un bel héritage qui nous servira,

dès 2015 à organiser chaque année – en tant que seul comi-

té Special Olympics du monde – les Jeux Nationaux.

Notre expérience des Jeux Nationaux et Internationaux nous

a montré que le parrainage d’un événement comme les

Special Olympics avait un impact positif et considérable

sur le fonctionnement de l’entreprise. En témoigne, par

exemple, Coca Cola qui, en 2014, célèbrera 25 ans de sou-

tien mondial à Special Olympics et où les initiatives viennent

principalement du personnel.

Vous aussi, vous voulez participer à cette merveilleuse

aventure que sont les Jeux Européens d’Eté Special Olympics

2014? Contactez-nous vite! Nous sommes ouverts à toutes

vos propositions et nous vous accueillerons avec plaisir dans

la grande famille des Special Olympics.

Catalina DaniëlsCEO SO2014

Pour de plus amples informations, contactez Madame Zehra Sayin - [email protected]

Brochure clôturé le 16 janvier 2014

Objectifs

Jeux Européens d’Eté Special Olympics 2014

Du 9 au 20 septembre 2014, Anvers accueille les Jeux Européens d’Eté Special

Olympics.

Cet événement qui a lieu tous les quatre ans est le plus grand événement sportif

organisé en 2014 dans notre pays.

Il réunit plus de 2.000 athlètes ayant un handicap mental issus de 58 pays d’Europe et de région eurasienne.

10 disciplines sportives y sont représentées et les compétitions ont lieu dans

6 endroits de la province d’Anvers.

Special Olympics est reconnu par le Comité international olympique. Par conséquent

– et pour la première fois dans l’histoire de la Belgique – la flamme olympique sera présente pendant 12 jours dans notre pays. Lors des Jeux olympiques de 1920 à

Anvers cette flamme n’avait pas pu être transportée.

Jacques Rogge est le président du comité d’honneur de Jeux Européens d’Eté

Special Olympics.

• Organiser des Jeux fantastiques !

• Promouvoir l’intégration de toutes les personnes ayant un handicap mental.

• Aider à briser les tabous encore trop nombreux autour des personnes ayant un handicap mental.

• Avoir un impact à long terme sur la prise en charge et les soins donnés aux personnes ayant un handicap mental.

09 - 20

SEPTEMBRE

DOSSIER DE SPONSORING | 3

Une grande performance mérite un grand public

Briser les tabous, promouvoir l’intégration : c’est lorsque des personnes avec et sans handicap

mental sympathisent que les Jeux Européens d’Eté Special Olympics commencent.

Et, depuis le lancement du compte à rebours à la maison communale d’Anvers, le comité

d’organisation a mis sur pied différentes actions pour faire connaître cet événement :

‘Changing Lives Exposition’

au Parlement européen.

En collaboration avec Start

People, 4.000 volontaires

seront recrutés. Ils seront

là pour et pendant les Jeux

d’Eté Européens et veilleront

à ce que cet événement

soit un moment magique.

Ils seront aussi témoins de

la joie de vivre, du talent et

de la persévérance dont font

preuve les athlètes ayant un

handicap mental.

Le lancement du slogan :

Une grande performance

mérite un grand public !

Une session d’information

au Parlement flamand.

Sous l’appellation Host Town Program, un rassemblement

de tous les ambassadeurs des pays participants et des

bourgmestres des villes qui accueilleront les délégations

étrangères pendant 4 jours (9-13/09/2014). Pour cet

événement, le ministère des Affaires étrangères avait mis

à disposition le Palais d’Egmont.

Et ce n’est que le début. Beaucoup d’autres initiatives verront le jour en 2014 !

4 | DOSSIER DE SPONSORING

Vous voulez faire partie de ce grand public ?

Vous êtes aussi intéressé ? Il existe 3 packages de sponsoring pour soutenir les Jeux Européens

d’Eté Special Olympics 2014. Vous trouverez plus bas les contenus, les prix et les RSI.

Des partenaires privés ont aussi la possibilité de s’engager dans cet événement exceptionnel.


Inutile de dire qu’un événement de cette taille demande des ressources financières

importantes. Nos partenaires publics sont :

Certaines entreprises s’engagent depuis des dizaines d’années et à l’échelle mondiale pour

les Special Olympics. Ce sont nos ‘global sponsors’ :

Project co-funded by the EU

En choisissant l’un de ces 3 packages de sponsoring :

u Events

v Change a life

w Logistics

Les détails de ces packages vous sont donnés dans les pages suivantes.

Le RSI de votre sponsoring dépend de la valeur de votre don et du type de sponsor.

Vous pouvez trouver toutes les informations à ce sujet à la page 14.

PACKAGES DE SPONSORING3

Comment pouvez-vous contribuer ?

PACKAGE u Events

Comme vous le verrez, beaucoup de nos événements ont déjà trouvé un sponsor. De nom-

breuses entreprises ont en effet rapidement voulu associer leur nom à nos actions, et nous

les en remercions. Grâce à cela, nous avons pu clôturer l’année 2013 avec un sentiment positif

quant à la réalisation de nos objectifs pour les Jeux Euopéens d’Eté Special Olympics 2014.

Vous trouverez ici les événements ** sold out ** et les événements qui cherchent encore un

parrain ou une marraine.

Host Town Program

** sold out **

Torch Run ENCORE DISPONIBLE !

Pour l’événement le plus médiatique de l’année, nous donnerons l’exclusivité à 5 sponsors

autour de la flamme olympique qui résidera pour la première fois durant 12 jours dans notre pays.

Ne manquez cette expérience unique de vous lier au parcours médiatique de la flamme olympique.

Olympic Town ENCORE DISPONIBLE !

Soyez au cœur d’Anvers, en plein centre-ville, à côté de la flamme olympique ! 5 partenaires

seulement aurons la chance de se promouvoir au Olympic Town qui sera au centre-ville et qui

sera le lieu de rencontre pour les VIPs, le grand public, les sportifs, les sponsors et tant d’autres !

Global Development Summit

** sold out **

Scientific Congress ENCORE DISPONIBLE !

Notre congrès scientifique abordera au niveau international les thèmes suivants :

1. Le rôle de la communauté dans l’intégration des personnes ayant un handicap mental

dans la société.

2. Les innovations et la créativité qui permettent de mieux collaborer avec des personnes

présentant un handicap mental.

3. Des entreprises ou des initiatives innovantes qui peuvent donner un nouvel élan

à ce concept de ‘solidarité’.

Lors de ce congrès seront également présentés et analysés les résultats empiriques des recherches

menées par l’AMS/HEC autour du thème ‘Integration and community building around athletes’.

School Program

** sold out **

25.000 €SOUTIEN À PARTIR DE

75.000 €


100.000 €5x

50.000 €5x

Healthy Athletes Program

** sold out **

Art Exhibition

** sold out **

Family Forum ENCORE DISPONIBLE !

Lors de ce congrès, les personnes qui s’occupent de personnes ayant un handicap mental auront la

possibilité de discuter de leurs problèmes quotidiens, de poser leurs questions et d’exposer leurs

préoccupations. Le groupe cible se composera de membres de familles d’athlètes, de conseillers

des Special Olympics Belgium et Europe Eurasia, d’experts dans le domaine du handicap mental

et de membres du gouvernement.

Young Athlete Program

** sold out **

Youth Activation Summit ENCORE DISPONIBLE !

Cet événement vise à favoriser l’acceptation sociale des jeunes ayant un handicap mental à travers

le sport, l’amitié et les activités annexes. Il se focalise entre autres sur les jeunes qui se sont en-

gagés dans l’intégration et l’acceptation au sein de leur école et de leur communauté. Les jeunes

participants assisteront également à des programmes de formation en leadership et échangeront

leurs expériences sportives.

35.000 €

75.000 €

PACKAGE u Events

PACKAGE v Change a life

Nos athlètes ont de magnifiques et poignantes histoires à raconter, des récits qui viennent du

cœur. Mais aussi des témoignages de problèmes physiques, psychologiques et d’exclusion qui,

grâce au sport et aux Special Olympics, se sont transformés en sentiments d’intégration,

d’acceptation et de reconnaissance. Des histoires de persévérance, de performance et d’espoir.

Les athlètes ne demandent pas mieux que de raconter ces histoires. Grâce à votre parrainage,

vous pouvez les aider à faire passer leur important message. Vous pouvez ainsi changer leur vie

et celles d’autres personnes ayant un handicap mental. Il s’agit d’un parrainage qui fera partie de

l’héritage des Special Olympics 2014 et dont l’objectif est de briser les tabous qui pèsent encore

sur les personnes ayant un handicap mental.

“Je suis né sans handicap mental. Mais on m’a découvert une tumeur au

cerveau qu’il a fallu enlever. Pendant l’opération, il y a eu un problème

avec l’oxygène et je me suis réveillé ‘différent’. Pendant longtemps, mes

parents n’ont pas voulu accepter mon handicap. Ça a été très difficile.

Heureusement, nous nous sommes réconciliés et les Special Olympics

sont devenus ma deuxième maison et ma seconde famille.”

André, athlétisme

“Je suis autiste et j’ai appris à vivre avec mon handicap. Et pourtant ...

Quand j’ai été sélectionné pour participer aux Jeux Mondiaux à Shanghai

avec l’équipe de basket-ball belge, j’ai été très étonné. Soudain, j’ai

vu que je pouvais faire quelque chose de bien. Que j’avais de la valeur.

Mon équipe et moi avons remporté l’or aux Jeux d’Eté à Varsovie, et

cette année, nous voulons tout faire pour prendre la première place ici,

en Belgique, à Anvers.”

Robin, basketball

“Je suis impliquée dans les Special Olympics depuis 30 ans. D’abord

comme athlète et puis en tant que membre du Comité des athlètes

et du Conseil d’administration des Special Olympics Belgium. Entre

temps, j’ai été assistante entraîneur en natation et en athlétisme.

Grâce aux Special Olympics, j’ai compris que j’étais comme les autres,

que j’avais des choses à dire et que l’on pouvait aussi m’écouter. J’ai

gagné plus de confiance en moi.”

Micheline, natation et athlétisme

150.000 €SOUTIEN À PARTIR DE


Change a life : le contenu

Une large campagne cross-média axée sur 10 participants belges sera mise en place.

10 histoires authentiques et émouvantes sur des personnages forts qui ont dû faire face à d’importantes difficultés et à de sérieux obstacles mais qui, grâce au sport et aux Special

Olympics, ont trouvé leur place dans la société et sont maintenant reconnus et acceptés.

Un film-portrait captivant sur chaque athlète sera réalisé et pourra notamment être vu sur

la plateforme multimédia de SO2014. Ces histoires seront également diffusées à la radio, à la

télévision, dans les journaux, les magazines et les médias sociaux.

SO2014 veut réaliser cette grande campagne médiatique en partenariat avec 10 sponsors forts et fiables. Des entreprises qui ont inclus dans leur politique le concept du ‘life changing’.

Chaque partenaire soutiendra un athlète en diffusant son histoire personnelle, ou plus.

Nous recherchons des partenaires qui n’apportent pas seulement de l’argent, mais qui sont aussi

motivés à raconter une histoire de vie à leurs collègues et membres du personnel belge, européen et eurasien. Des entreprises qui souhaitent également encourager leurs employés

à participer en tant que volontaires aux activités des Special Olympics ou à soutenir un athlète. Parce qu’une grande performance mérite un grand public.


Change a life : un exemple

La campagne est adaptée à chaque sponsor. C’est lui qui choisit le sport et/ou l’histoire qui

correspond le mieux à son ADN et à son ‘employer branding’. Le programme d’actions autour

de l’athlète est aussi déterminé en collaboration avec l’entreprise.

Les employés (nombre à déterminer) seront invités à la cérémonie d’ouverture et de clôture

et à la prestation de ‘leur’ athlète.

Notre exemple :

Start People a choisi de porter l’histoire de l’athlète Evy Ploegaerts.


1. Du matériel pour le tennis de table

le tennis de table est un sport Unifié. Cela signifie que les équipes sont formées de personnes

avec et sans handicap mental ! Un concept hautement symbolique pour les objectifs des Jeux d’Eté.

Avec ce parrainage, vous vendez 154 athlètes heureux.

2. Matériel pour la gymnastique artistique

Poutres, barres horizontales, barres parallèles … Une compétition de gymnastique ne peut exis-

ter sans matériel. Mais, parce que les appareils sont adaptés pour les athlètes ayant un handicap

mental, ils ne peuvent pas être loués par le Bloso ou l’Adeps. Or, 100 athlètes en ont besoin. 100

athlètes qui représentent la plus grande population de jeunes de moins de 16 ans dans les Special

Olympics.

3. Pin’s – 40.000 exemplaires

Echangés et ramenés à la maison comme un trophée, ils sont une véritable pièce de collection

pour les athlètes. Celui qui sponsorise des pin’s gagne pour toujours et pour longtemps une place

dans le cœur de chaque participant.

4. Le merchandising

Les cinq sites sportifs, le village des athlètes à Mol et le village olympique sur la Groenplaats

à Anvers seront équipés de magasins SO2014 où seront vendus des articles souvenirs SO2014.

La conception en revient aux étudiants en dernière année du Collège Thomas More.

5.000 €

16.000 €

25.000 €

3.500 €

PACKAGE w Logistics

La liste de produits et de services nécessaires à l’organisation des Jeux d’Eté Européens est

longue. Pensez au transport des athlètes, au matériel sportif ou au merchandising.

Avec une contribution qui varie entre 3.500 et 50.000 €, vous pouvez déjà faire une grande

différence pour les athlètes. Voici 8 exemples de domaines spécifiques où nous cherchons des

sponsors.

50.000 €

3.500 € &SOUTIEN À PARTIR DE


5. Le transport des athlètes

S’assurer que 2.024 athlètes et leurs entraîneurs arrivent à temps aux compétitions et les ramener

dans leur village durant les 8 jours de tournoi : voilà qui demande une organisation intelligente et

un transport décent. Nous avons ainsi besoin de 60 bus par jour.

Une journée de transport coûte 450 € (le prix d’un autobus) x 60 = 27.000 €

6. Le logement des athlètes

Pour la première fois dans l’histoire des Special Olympics, tous les participants et leurs entraîneurs

logeront ensemble au village des athlètes. Cela rend l’événement encore plus excitant. Un séjour

qui a cependant un coût : 15 €/pers./nuit. Offrez-leur la plus belle nuit de leur vie !

7. Des t-shirts pour les volontaires

Les volontaires sont le carburant des SO2014. Ils offrent un engagement social, vivent pour l’amour

du sport et donnent de leur cœur en solidarité avec les Games of the Heart. Grâce à leur t-shirt de

bénévole unique, ils seront faciles à reconnaître. Et ils le méritent !

8. Restauration pour les athlètes

Tout comme les Jeux olympiques, les athlètes des Special Olympics et leurs entraîneurs seront

logés au village des athlètes. Ils y recevront chaque jour un petit-déjeuner et un repas chaud.

Ce qui coûte 25 €/pers./jour.

48.000 €

30.600 €PAR NUIT

50.000 €À PARTIR DE

27.000 €À PARTIR DE


Que recevez-vous en échange de votre sponsoring ?

3 packages de sponsoring contenant une série de propositions à des prix différents. Avec cette

offre, nous voulons aussi bien répondre aux moyens financiers de grandes et petites entreprises

qu’aux diverses visions et missions sur le plan de la responsabilité sociétale de l’entreprise.

Pour établir précisément le RSI de ces packages, nous avons établi des catégories de

contributions. Par catégorie, nous décrivons clairement quelles seront la visibilité et la valeur

d’échange.

Nos partenaires dans cette catégorie sont :

Visibilité avant les Jeux :

• Logo en 4/4 couleurs, un texte court et un lien vers une page Web

de votre choix sur le site SO2014.

• Logo dans la newsletter de SO2014.

• Article dans le dossier de presse de SO2014.

• Logo sur une bannière lors des activités annonçant les Jeux

(et que vous nous fournissez).

• Annonce de votre sponsoring via les médias sociaux de SO2014 (Facebook et Twitter).

Visibilité pendant les Jeux :

• Stand interactif, que vous créez et que gère votre personnel.

• Visibilité pendant des événements médiatiques comme le Torch Run.

• La présence de 5 personnes de votre choix dans les activités non sportives.

• Places Vip pour la cérémonie d’ouverture et de clôture.

• Logo sur les affiches des Jeux.

• Logo en 4/4 couleurs sur le programme des Jeux.

• Logo aux endroits stratégiques sur les sites sportifs et la newsletter quotidienne

qui sera publiée durant les Jeux d’Eté Européens.

• Logo de couleur sur toutes les bannières pendant toute la période des Jeux.

• Logo sur le dos des t-shirts portés par 4.000 volontaires.

1. FIRST 500.000 €POUR UN SOUTIEN DE





• Logo dans le dossier de presse.

• Logo sur une bannière lors des activités annonçant les Jeux

(et que vous nous fournissez).




• La présence de 3 personnes de votre choix dans les activités non sportives.

• 10 places Vip pour la cérémonie d’ouverture et de clôture.

• Logo sur les affiches des Jeux.

• Logo en couleurs sur le programme des Jeux.


qui sera publiée durant les Jeux d’Ete Européens.

• Logo de couleur sur toutes les bannières pendant toute la période des Jeux.

• Logo sur le dos des t-shirts portés par 4.000 volontaires.

2. PRIVILEGED 250.000 €POUR UN SOUTIEN DE





• Logo dans le dossier de presse.







• Logo sur les communiqués de presse.







• Logo sur les communiqués de presse.



• Logo sur la bannière ‘Partner Service des Jeux’.

3. DIAMOND

4. BRONZE

125.000 €POUR UN SOUTIEN DE

50.000 €POUR UN SOUTIEN DE


» Que recevez-vous en échange de votre sponsoring ?


Nous recherchons encore des partenaires pour cette catégorie.






5. FRIENDS < 50.000 €POUR UN SOUTIEN DE



Like us on Facebook !

Au moins 165.000 personnes ont d’un handicap mental en Belgique.

Chacune d’entre elles mérite d’être soutenue. Aidez SO2014. Nous voulons atteindre

les 165.000 likes avant le début des Jeux d’Eté Européens Special Olympics 2014.

www.facebook.com/specialolympics.be

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Parlez des Jeux d’Eté Européens Special Olympics autour de vous.

Special Olympics BE @SOBelgium

Besoin d’un temps de réflexion ? Voici ce que vous pouvez déjà faire …

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soutien au BE45 0688 9549 0889.

GRATUIT

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