DOSSIER EXPOSANT - 2021 | BBS Congress GmbH

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Merci de lire attentivement ce dossier technique

Le délai de retour pour toutes les commandes est fixé au

18 août 2015Pour toute question technique, vous pouvez contacter le Service aux exposants par les moyens suivants :Tél. : +41 58 206 27 10Fax : +41 58 206 56 66Mail : [email protected]

Pour toute question administrative et/ou organisationelle, vous pouvez contacter Mme Stéphanie Tschäppät par les moyens suivants : Tél. : +41 58 206 58 14Mail : [email protected]

Horaires de montage & démontage

Le Comptoir Suisse se déroulant du 12 au 21 septembre 2015, la période de montage a été prolongée.!!!Les instructions pour le Cash & Check-Point ne sont valables que pour les véhicules mesurant plus de 1.95 mètres! (selon dossier exposant MCH)!!!

Montage: Samedi, 5.9.2015, 8h00-20h00 – Jour de montage idéal (Pas de montage comptoir) Lundi 7.9.2015, 8h00-20h00 – Jour de montage idéal (pas de Cash & Check-Point) Mardi 8.9.2015, 6h00-20h00 – Montage possible (Cash & Check Point dès 6h00) Mercredi 9.9.2015, 6h00-20h00 – Montage possible (Cash & Check Point dès 6h00)

Démontage: Vendredi 11.09.2015, 16h15 – 21h00 – démontage possible (Cash & Check Point) Samedi 12.09.2015, 08h00-18h00 – Jour de démontage idéal

Heures d’ouverture de l’exposition: 10.9.2015 09.00 – 17.00 11.9.2015 07.45 – 16.15

DOSSIER EXPOSANT

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SOMMAIREDélai de retour : 18 août 2015

Renseignements Service aux exposantsTél. +41 58 206 57 10

[email protected]

Règlement d’organisation .....................................................................................................................................................................31. Accessibilité à l’exposition ............................................................................................................................................................32. Formalités concernant les marchandises .....................................................................................................................................33. Prestations de sécurité .................................................................................................................................................................34. Surveillance ..................................................................................................................................................................................45. Assurance .....................................................................................................................................................................................46. Attribution et annulation des stands ..............................................................................................................................................47. Activité commerciale durant l’exposition .......................................................................................................................................48. Divers ............................................................................................................................................................................................59. Responsabilité ..............................................................................................................................................................................510. Accès ............................................................................................................................................................................................5

Prescriptions relatives au montage des stands ..................................................................................................................................71. Dispositions générales ..................................................................................................................................................................72. Montage et démontage des stands...............................................................................................................................................73. Plan des halles d’exposition et description ..................................................................................................................................... générale ........................................................................................................................................................................................84. Décoration et aménagement.........................................................................................................................................................85. Aménagement de stand ................................................................................................................................................................86. Prestataire de service ...................................................................................................................................................................9

Commandes techniques ......................................................................................................................................................................11Check-list ................................................................................................................................................................................................12Branchements électriques ......................................................................................................................................................................13Raccordement Internet, téléphone .........................................................................................................................................................15Raccordement en eau ............................................................................................................................................................................17Schéma de stand « 3 T-SC » (exemple sur la page suivante) ...............................................................................................................19Nettoyage de stand : ISS SA ..................................................................................................................................................................21Places de stationnement ........................................................................................................................................................................23Mobilier courant ......................................................................................................................................................................................25Stands modulaires ..................................................................................................................................................................................27Mobilier modulaire A ...............................................................................................................................................................................29Mobilier modulaire B ...............................................................................................................................................................................30Mobilier modulaire C...............................................................................................................................................................................31Service floral ...........................................................................................................................................................................................33Beaulieu Restauration ............................................................................................................................................................................35Formulaires Friderici Special SA ............................................................................................................................................................37

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1. Accessibilité à l’exposition

1.1. Hôtels / logementsTous renseignements peuvent être obtenus auprès de Lausanne-tourisme, case postale 49, 1000 Lausanne 6, tél. +41 21 613 73 73, fax +41 21 616 86 47 ou par internet : www.lausanne-tourisme.ch, ou par e-mail à : [email protected].

1.2. Places de parcIl est possible de réserver une place sur le site de MCH Beaulieu Lausanne SA. Merci de remplir le formulaire N° 4 T-PL LS (en page 24). Attention, la hauteur maximale d’accès est de 2 mètres.

1.3. Accès HandicapésMCH Beaulieu Lausanne SA dispose de toute l’infrastructure nécessaire pour l’accueil de personnes handicapées.

1.4. AnimauxEn règle générale, la présence de chiens et autres animaux est interdite dans les locaux de MCH Beaulieu Lausanne SA. MCH Beaulieu Lausanne SA peut accorder des autorisations exceptionnelles pour certaines manifestations. Les chiens-guides pour handicapés ne sont pas touchés par cette réglementation.

2. Formalités concernant les marchandises

2.1. Importation temporaire de marchandisesPour les marchandises importées temporairement en Suisse, le « carnet ATA » est un document douanier international que nous recommandons pour faciliter cette procédure. Il permet de garantir non seulement les droits de douane en Suisse, mais aussi dans le pays d’origine des marchandises et dans n’importe quel pays de transit. Les exposants peuvent retirer le « carnet ATA » auprès d’une chambre de commerce de leur pays.

2.2. Importation de marchandises destinées à la vente en SuissePour les marchandises destinées à être vendues en Suisse, il est obligatoire d’accomplir les formalités en douane lors de l’importation au moyen d’une facture pro-forma, facture que vous pouvez établir avec l’aide d’un transitaire en douane. L’entreprise Schneider + Cie SA peut s’occuper de ces formalités à votre place.

2.3. Bureau de douaneUn bureau fédéral de douane est mis en place sur le site de MCH Beaulieu Lausanne SA. Vous pouvez contacter ce bureau de douane au +41 21 683 37 91.

Avant la manifestion, notre transitaire agréé, Schneider + Cie SA, M. Eugenio Dovale, se tient à votre disposition afin de répondre à toutes les questions concernant l’importation et l’exportation de marchandises au +41 22 989 10 50, ou par mail : [email protected].

2.4. Envois postauxEn règle générale, les envois postaux sont livrés directement sur le stand des exposants. Les envois postaux doivent être adressés comme suit : MCH Beaulieu Lausanne SANom du congrèsNom de l’exposantN° de halle / numéro du standAv. des Bergières 10CH - 1004 LausannePour les frets aérien et maritime, merci de contacter directement notre transitaire agrée, Schneider + Cie SA. Si vous préférez travailler avec votre propre transitaire, merci de ne pas oublier de remplir les bordereaux pour l’envoi et pour le retour de la marchandise.

3. Prestations de sécurité

3.1. Législation du travail

3.1.1. GénéralitésLe personnel occupé sur le site de MCH Beaulieu Lausanne SA est soumis aux dispositions en vigueur de la législation sur le travail, à celles relatives à l’assurance accidents et à la loi fédérale sur les travailleurs détachés.

3.1.2. Membre UE / AELEEn relation avec la modification de la libre circulation des personnes, la loi fédérale sur les travailleurs détachés impose à toutes les personnes (exposants comme travailleurs) issue des États de l’Union européenne de s’annoncer au préalable. Les dispositions suivantes sont à respecter : Dans le cadre de l’accord sur la libre circulation des personnes, le droit d’exercer une prestation de service est limité à 90 jours ouvrables par année civile. Ce droit est dévolu à la société (ou à l’employeur), et non à chacun des travailleurs détachés en Suisse. L’annonce pour les prestataires de service est obligatoire et doit se faire en ligne, sur le site de l’autorité fédérale (www.bfm.admin.ch, onglet « service », menu « travailler en Suisse », sur la gauche, « membre de l’UE/AELE », puis, « procédure d’annonce pour les activités lucratives de courte durée », puis, s’annoncer en ligne) au MINIMUM 8 jours avant la prise d’emploi en Suisse. Chaque jour annoncé est décompté.Les sociétés exposantes devront annoncer les salariés qu’elles détacheront en Suisse dans le délai précité, et les exposants indépendants, leur propre activité. Si les exposants ne se conforment pas à ces dispositions, ils encourent des sanctions pouvant aller du simple avertissement à l’interdiction d’entrée en Suisse.

Règlement d’organisation

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En cas de besoin, le département de l’économie, service de l’emploi, (+41 31 325 11 11) peut vous fournir des renseignements ou vous aider dans vos démarches.

3.1.3. Non membre UE / AELEMerci de vous référer directement au site de l’autorité fédérale (www.bfm.admin.ch, onglet « service », menu « travailler en Suisse », sur la gauche, « Non membre de l’UE/AELE ». En cas de besoin, le département de l’économie, service de l’emploi, (+41 31 325 11 11) peut vous fournir des renseignements ou vous aider dans vos démarches.

3.2. Mesures de sécurité édictées par la police du feuSeule l’utilisation de matériaux répondant aux prescriptions de protection incendie de l’Association cantonale d’assurance incendie (AEAI) est autorisé dans les locaux de MCH Beaulieu Lausanne SA. Vous trouverez des précisions à ce sujet dans les prescriptions relatives à l’aménagement des stands (prescription relative au montage des stands, page 9).

3.3. Sécurité au travailLes exposants, constructeurs de stands et fournisseurs sont responsables de la sécurité au travail de leurs collaborateurs et de leur personnel auxiliaire employés dans les locaux de MCH Beaulieu Lausanne SA.

3.4. Enlèvement des biens d’expositionLes biens d’exposition qui ne répondent pas aux prescriptions en matière d’accident doivent être mis en conformité avec celles-ci ou retirés le jour même où la contestation a été formulée. Si besoin, MCH Beaulieu Lausanne SA est autorisée à faire procéder à l’enlèvement des biens d’exposition aux frais de l’exposant.

4. Surveillance

4.1. Surveillance individuelle des standsPour toute surveillance spéciale ou supplémentaire (diurne ou nocturne), l’exposant a l’obligation de faire appel à l’entreprise Sécuritas SA, Tél. : +41 21 213 11 11, site : www.securitas.ch.

4.2. Responsabilité pour biens d’exposition, animations et fonctionnements des standsMCH Beaulieu Lausanne SA n’assume aucune obligation de protection des biens d’exposition et des aménagements de stand et décline toute responsabilité pour le dommage et la perte, aussi bien pour le temps pendant lequel les biens se trouvent sur l’aire de la manifestation, que pendant leur transport. MCH Beaulieu Lausanne SA décline aussi toute responsabilité pour les dommages résultant des animations et présentations réalisées par les exposants ainsi que du fonctionnement des stands.

4.3. VolA titre de prévention, MCH Beaulieu Lausanne SA conseille aux exposants de ne pas laisser les objets facilement transportables sans surveillance et de ne pas laisser le stand, monté ou démonté, inoccupé. MCH Beaulieu Lausanne SA se décharge de toute responsabilité, sauf en cas de faute grave de sa part. En cas de vol, l’exposant en informera immédiatement l’organisateur et remplira une déclaration de sinistre. De plus, il appartient à l’exposant de déposer une plainte pénale auprès de la police de sûreté cantonale (tél. +41 21 644 44 44), dans un délai maximum de 24 heures. A défaut, le vol ne pourra être pris en considération par l’assurance qu’il aura souscrite.

5. Assurance

L’assurance de tous les biens d’exposition et les aménagements de stand contre les dommages causés par le feu et les éléments naturels, ainsi que la souscription d’une assurance responsabilité civile sont obligatoires pour tous les exposants. En outre, il est recommandé aux exposants d’assurer les biens d’exposition et les aménagements de stand contre le dommage et la perte pendant l’exposition et le transport.

5.1. Dégâts d’eauLa marchandise d’exposition, le matériel de stand et les emballages séjournent dans les halles et les locaux de MCH Beaulieu Lausanne SA aux risques et périls de l’exposant.

5.2. IncendieMCH Beaulieu Lausanne SA et la fondation de Beaulieu informent que l’assurance incendie est obligatoire dans le canton de Vaud. Les exposants sont donc tenus d’être assurés contre ce risque.

6. Attribution et annulation des stands

6.1. Attribution des standsLe choix des emplacements des exposants incombe à l’organisateur de la manifestation. Aucune modification ne peut être faite sans son autorisation expresse.

7. Activité commerciale durant l’exposition

7.1. Fonctionnement des standsL’exposant a l’obligation d’occuper son stand pendant les heures d’ouverture de l’exposition et d’en assurer l’ordre et la propreté. Il s’engage également à ne pas démonter et à ne pas évacuer la marchandise de son stand avant le vendredi 11 septembre 16h00.Les installations et démonstrations de toutes sortes qui sont de nature à incommoder les exposants voisins ou les visiteurs ne sont pas autorisées. Il est en particulier défendu d’utiliser l’espace qui se trouve devant le stand, de faire du bruit, etc. En outre, la circulation des visiteurs dans les allées ne doit aucunement être entravée.

7.2. PublicitéLes exposants peuvent faire de la publicité exclusivement sur leur stand et uniquement pour des sociétés, produits ou services qui sont annoncés pour l’exposition. La distribution d’imprimés et d’articles-cadeaux et la suspension d’affiches sous quelque forme que ce soit à l’extérieur du stand sont interdites sans l’accord de l’organisateur. L’organisation de concours et de tirages au sort n’est autorisée qu’à l’intérieur du stand de l’exposant. Aucune gêne ne doit en résulter pour les exposants voisins.La vente ou la distribution de ballons publicitaires remplis d’hydrogène ou de gaz aux propriétés similaires sont interdites. Le dépôt de prospectus, displays, etc. est autorisé jusqu’à un maximum de 10 cm au-delà du périmètre du stand. Les loteries sont interdites, conformément à la loi fédérale du 8 juin 1923 concernant les loteries et paris à but lucratif. Est considérée comme loterie toute manifestation au cours de laquelle on laisse espérer comme gain un avantage patrimonial contre versement d’une mise ou après conclusion d’un acte juridique. L’obtention, l’importance ou la nature de ce gain est déterminée conformément à un plan par tirage de billet de loterie ou de numéros, ou par un moyen analogue reposant sur le hasard. Le non-respect de l’une ou l’autre des dispositions du présent article peut entraîner des sanctions allant jusqu’à la fermeture du stand.

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7.3. Dispositions légalesLes exposants sont tenus de se conformer aux dispositions légales en vigueur régissant la vente en général et celle de certains produits en particulier.

7.4. Affichage des prixConformément à l’ordonnance fédérale du 11 décembre 1978, l’indication des prix de détail (prix nets, y c. TVA) est obligatoire pour toutes les marchandises qui sont offertes à la vente aux consommateurs.

7.5. Restauration et livraison de mets et de boissons sur les standsMCH Beaulieu Lausanne SA afferme à un restaurateur officiel les restaurants, bars, buvettes et toutes surfaces utilisables pour la restauration mobile, sur l’ensemble du site de Beaulieu, ainsi que tous les services concernant la fourniture de boissons, en-cas et repas servis sur les stands. Pour tous les besoins de cette nature, les exposants doivent donc s’adresser au restaurateur officiel (cf. formulaire en page 36). Le locataire peut exceptionnellement recourir aux services d’un autre traiteur, moyennant l’accord préalable écrit de MCH Beaulieu Lausanne SA. Dans ce cas, une copie de la facture finale du traiteur externe devra être transmise à MCH Beaulieu Lausanne SA qui facturera au locataire une redevance équivalant à 15% du montant total de cette facture. A défaut de présentation d’une facture officielle, cette redevance sera appliquée sur une évaluation du montant de la prestation par Beaulieu Restauration SA et MCH Beaulieu Lausanne SA.

8. Divers

8.1. BancomatUn distributeur de billets (CHF et Euros) est disponible à l’entrée du bâtiment central, au niveau de la Halle 1.

8.2. Objets trouvésPour tout objet égaré, merci de bien vouloir vous rendre au secrétariat du parking qui se trouve au sous-sol du bâtiment central (Tél. +41 21 643 21 13).

8.3. VestiaireUn vestiaire est disponible près de votre manifestation. Merci de vérifier les modalités d’utilisation une fois sur place.

9. Responsabilité

9.1. Utilisation des logos et noms de marqueLe logo et le nom de MCH Beaulieu Lausanne SA, ainsi que tous les logos et marques dont MCH Beaulieu Lausanne SA est détenteur, peuvent être utilisés par les exposants et partenaires à condition d’avoir soumis un bon à tirer pour autorisation à MCH Beaulieu Lausanne SA. MCH Beaulieu Lausanne SA peut refuser sans justification une utilisation de logo ou de marque.

9.2. Responsabilité civile de l’exposantL’exposant répond de tout dommage causé à autrui, soit par lui-même, soit par son personnel, soit par des personnes auxquelles il a confié un mandat.

9.3. Responsabilité civile de MCH Beaulieu Lausanne SAMCH Beaulieu Lausanne SA est responsable civiquement en

sa qualité d’organisatrice de l’exposition dont elle assume la réalisation, ainsi que pour l’exploitation des entreprises et activités qu’elle gère directement. Cette responsabilité ne saurait en aucun cas s’étendre aux dommages causés par des tiers aux exposants et aux visiteurs.

9.4. Responsabilité civile de la Fondation de BeaulieuLa Fondation de Beaulieu répond de sa responsabilité civile en sa qualité de propriétaire des immeubles et des installations fixes ou provisoires servant à la manifestation.

9.5. Acceptation des mesuresL’exposant, le constructeur de stand et le fournisseur reconnaissent la validité du présent règlement général. Ils s’engagent également à porter ce règlement général à la connaissance de leurs employés et personnels auxiliaires, et à le faire appliquer.

10. Accès

10.1. AéroportL’Aéroport International de Genève Cointrin se situe à 45 minutes en voiture ou en train de MCH Beaulieu Lausanne SA. Vous trouverez plus d’informations sur www.gva.ch.

10.2. TrainPour organiser votre voyage en train, contactez directement les CFF pour vos trajets en Suisse ou les compagnies nationales des pays limitrophes, à l’adresse suivante : www.cff.ch.

10.3. Par la routeAutoroute Lausanne Nord, Sortie Blécherette, suivre les panneaux Beaulieu, Parking payant dans l’enceinte de la manifestation (cf. Plan d’accès sur la page suivante).

10.4. En bus Bus N° 21 : CFF - Beaulieu - BlécheretteBus N° 3 : CFF - Beaulieu-Jomini - BellevauxBus N° 2 : Bellerive - St-François - Beaulieu - DésertPour plus d’information : www.t-l.ch

10.5. Taxi Merci de prendre contact avec les entreprises suivantes : Coopérative des taxiphones : 0844 810 810Taxi Lausannois : 0844 814 814

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TRANSITAIRE

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ENTREE

SORTIE

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CASH-POINT / CHECK-POINT

GENÈVEAUTOROUTE

AUTOBAHN

VEVEY

LAC LEMAN

PARKINGVELODROME

CASH-CHECK POINT

Pour faciliter l’accès aux places de déchargement et/ou de chargement le déchargement sur le site de MCH Beaulieu Lausanne sera limité à 1h30. Tous les véhicules de moins de 1.95 m doivent stationner au parking souterrain.

A son arrivée au « cash-point », le chauffeur du véhicule s’acquittera d’une caution de CHF 200.— puis se rendra au « check-point » (av. du Vélodrome).

L’accès au site de MCH Beaulieu Lausanne sera ensuite effectué en sens unique selon le plan ci-dessous.

A l’entrée, l’heure de passage sera enregistrée, et celle de sa sortie contrôlée et, si le temps imparti n’est pas dépassé, le chauffeur pourra se rendre à nouveau au « cash-point » (av. du Vélodrome) pour y récupérer le montant de la caution.

Ce dispositif sera en fonction pour le montage et le démontage, soit respectivement du 8 au 11 et du 21 au 23 septembre. Voustrouverez les horaires sur la feuille «Dates et heures d’ouverture».

Um den Zugang der Verlade-/Entladezonen zu koordinieren und zu vereinfachen, beträgt die maximale Parkzeit auf dem MCH Beaulieu Lausanne Areal 1 ½ Stunden.Alle Fahrzeuge unter 1.95 m Höhe müssen in der Tiefgarage parkiert werden.

Nach der Ankunft am “Cash-point”, bezahlt der Fahrer des Fahrzeuges eine Kaution von Fr. 200.— und begibt sich weiter zum “Check-point” (Av. du Vélodrome).

Der Zugang zum MCH Beaulieu Lausanne Areal wird gemäss den nachfolgenden Zugangsplan als Einbahnstrasse befahren.

Auf dem Areal angekommen, wird die Ankunftszeit registriert sowie die Abfahrtszeit kontrolliert. Falls die gewährte Parkzeit nicht überschritten wurde, kann der Fahrer am “Cash-point” (Av. du Vélodrome) den Kautionsbetrag wieder abholen.

Der Cash-und Check-point wird für den Auf- und Abbau, d.h. vom 8.bis am 11. und vom 21. bis am 23. September geöffnet . Die Öffnungs- zeiten finden Sie auf dem Dokument «Termine und Öffnungzeiten»

Le dispositif de «cash-point» / «check-point» ne s’applique pas aux voitures (hauteur inférieure à 1.95 m)

Die «Cash-point» / «Check-point» Vorrichtung gilt nicht für Privatfahrzeuge (Höhe weniger als 1.95 m)

MCH Beaulieu Lausanne SA | CH - 1004 Lausanne

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1. Dispositions générales

1.1. Occupation des standsL’exposant à l’obligation d’occuper son stand pendant les heures d’ouverture de l’exposition et d’en assurer l’ordre et la propreté.

2. Montage et démontage des stands

2.1. GénéralitésLes délais prescrits pour l’aménagement et l’enlèvement des stands doivent être respectés (cf. point 2.2 et 2.3). Les biens d’expositions ne peuvent pas être enlevés avant la clôture de la manifestation au dernier jour d’exposition. Le stand et les biens d’exposition devront être entièrement démontés et évacués du site par l’exposant au plus tard à la fin du délai d’enlèvement fixé par l’organisateur (cf. point 2.3.2).

2.2. Horaires

2.2.1. MontageLa halle d’exposition est mise à disposition pour le montage selon le planning annexe. Tout matériel exposé doit être entré et placé sur le stand jusqu’au jeudi 10 septembre, 9h00. Dès le jeudi 10 septembre, 9h00 les couloirs devront être libérés de toutes marchandises, cartons, etc. afin de permettre leurs nettoyages. Les matériaux de construction doivent être évacués par les exposants.

2.2.2 DémontageVendredi 11 septembre de 16h15 à 21h00 et samedi 12 septembre de 08h00 à 18h00.Tout objet de décoration restant sur place après le samedi 12 septembre 18h00 sans autorisation expresse de la direction du salon, sera considéré comme abandonné et sans valeur. Il pourra être évacué aux frais de l’exposant, auquel sera également facturé, s’il y a lieu, la remise en état de son emplacement.

Merci de communiquer à Mme Tschäppat vos horaires de montage et démontage, type de et nombre de véhicule avant le 18 août 2015.Tél. : +41 58 206 58 14Mail : [email protected]

2.3. Accès et déchargement

2.3.1. Déchargement / chargement de camionL’entreprise Friderici Spécial SA, manutentionnaire agréé par MCH Beaulieu Lausanne SA peut, sur demande, s’occuper de la gestion des déchargements / chargements de camion. L’exposant trouvera les coordonnées de l’entreprise Friderici Spécial SA sur

le formulaire correspondant (cf. dès la page 37).

2.3.2. Transport pendant la manifestationIl est interdit de décharger ou de charger des biens d’exposition dans les halles pendant les heures d’ouverture. Le réapprovisionnement en biens d’exposition sur les stands s’effectuera chaque jour avant l’ouverture ou après la fermeture des halles au public.

2.4. Monte-ChargesMCH Beaulieu Lausanne SA dispose d’un monte-charge pouvant accéder aux halles 2 et 3 (accès LA 06). La réservation du monte-charges n’est pas autorisée. Dimensions et charge du monte-charges : Long. : 3.8, Larg. : 2.35, Haut. : 2.45. charge admise : 5000 kg

2.4.1. Véhicules privés <1.95mLes voitures accéderont exclusivement à l’enceinte de Beaulieu par l’entrée « Bergières » dans le parking sous-terrain en fonction de l’emplacement de son stand. Merci de vous munir de chariots et autres moyens de manutentions afin de faciliter le transport de vos petites marchandises jusqu’à et depuis votre stand.

2.4.2. Véhicules utilitaires >1.95mLes chauffeurs accéderont à l’enceinte de Beaulieu par l’entrée Presbytère Nord ou selon les directives de Securitas. Nous demandons au chauffeur de connaître le ou les numéro(s) de stands sur le(s)quel(s) il doit intervenir. Les chauffeurs s’arrêteront à distance des entrées des halles afin de permettre le déchargement de plusieurs véhicules à la fois.

2.5. Interdiction de fumerIl est strictement interdit de fumer dans tous les locaux de MCH Beaulieu Lausanne SA.

3. Plan des halles d’exposition et description générale

3.1. Description des halles

3.1.1. GénéralitésIl est interdit de faire des trous aux murs, au plafond ou au sol des halles d’exposition. Toute altération faite aux locaux, aux installations et objets sera réparée aux frais de l’exposant responsable.

3.1.2. Sol des hallesL’exposant est tenu de restituer son emplacement dans l’état où il l’a réceptionné.L’utilisation de tapis autocollant est interdite. Sont autorisées uniquement des bandes adhésives pour moquette qui n’endommagent pas le sol des halles. La pose sur le sol d’une couche de « scotch carrossier » avant la pose de bandes autocollantes simplifiera ces opérations.

Prescriptions relatives au montage des stands

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Tout travail de nettoyage complémentaire sera facturé à un tarif de CHF 60.00/heure (du lundi au vendredi, entre 6h00 et 20h00) à l’exposant responsable. Un constat sera réalisé pour tout dommage infligé à la structure du bâtiment (sols, plafond, colonnes, etc.) et les frais occasionnés par la remise en état, assurée par MCH Beaulieu Lausanne SA, seront facturés à l’exposant responsable.Le sol de la halle est composé du matériel suivant : Halle 2 Parquet en chêne massif vitrifié

3.1.3. Hauteur de constructionLes hauteurs de construction de stand autorisées sont les suivantes : Halle 2 2.80mMerci de vous référer à la coupe en page 11

3.1.4. Surcharges admissiblesHalle 2 200 kg/m2 (sauf salle St-Moritz : 150 kg/m2)

3.1.5. Éclairage de la halleHalle 2 Artificiel par luminaires équipés d’ampoules fluorescentes

3.2. Descriptif des stands

3.2.1. Surface des standsL’exposant dispose pour son stand de la surface qui lui a été attribuée sur les plans d’affectation des emplacements. La limite de stand correspond à l’étendue maximale du stand sur tous les côtés. Les éléments qui dépassent cette ligne (structure saillante, inscriptions lumineuses, etc.) ne sont pas autorisés. Toutes les installations nécessaires au fonctionnement du stand doivent se trouver à l’intérieur de ces limites (cela s’applique également à la hauteur de construction maximale autorisée). Toutes les surfaces qui ne sont pas destinées à l’exposition ou au stockage doivent être dégagées. Elles servent d’une part à la logistique (transport de rubrique, desserte, accès aux locaux techniques, etc.), d’autre part à la sécurité (issues de secours, etc.) et ne peuvent pas être obstruées. MCH Beaulieu Lausanne SA se réserve le droit de faire enlever aux frais de l’exposant, par des conducteurs d’engins de levage, camions, etc., tout matériel de construction des stands déposé de façon illicite.

4. Décoration et aménagement

4.1. SécuritéLes exposants ont toute liberté pour aménager leur stand, en tenant compte des mesures d’ordre énoncées ci-après :

4.1.1. Prescription de sécuritéMCH Beaulieu Lausanne SA a mis en place un règlement de sécurité. Ce règlement traite notamment de la législation du travail, la sécurité des installations, la prévention des accidents du travail, ainsi que de la prévention incendie. Le responsable de la sécurité et de la prévention des accidents est chargé de vérifier les installations et appareils. Pour ce faire, il procède à une visite de contrôle avant le début de la manifestation et, le cas échéant, également dans la matinée du jour d’ouverture. Ses consignes doivent être scrupuleusement suivies. Pendant l’inspection, les exposants devront être représentés par des collaborateurs qualifiés. L’exposant veillera également à ce que les constructeurs des stands ainsi que leur personnel en fassent de même. Le chargé de sécurité est habilité, en accord avec la direction de MCH Beaulieu Lausanne SA, à ordonner l’arrêt des travaux ou l’exploitation du stand en cas de non-respect de ses directives. Les objets présentant un danger d’incendie ou d’explosion ne

peuvent être introduits dans les halles qu’après accord avec MCH Beaulieu Lausanne SA et la police du feu. Les stands dont les installations présenteraient de tels risques devront faire l’objet d’une déclaration dans les 48 heures qui suivent l’attribution du stand. MCH Beaulieu Lausanne SA peut exiger que des aménagements de stands non conformes aux dispositions générales ou particulières soient enlevés. Si nécessaire, elle y procédera elle-même aux frais de l’exposant. Dans ce cas, MCH Beaulieu Lausanne SA décline toute responsabilité pour les détériorations qui en résulteraient sur le stand. Les appareils transportables, consommateurs d’énergie, tels que les installations de gaz liquéfiés, cuisinières et autres systèmes alimentés par cette énergie sont strictement INTERDITS dans les halles et salles de MCH Beaulieu Lausanne SA.Il est en autre rappelé que les prescriptions interdisent l’utilisation et l’entreposage de bouteilles de gaz liquéfié. En cas de besoin, une demande écrite doit être adressée à MCH Beaulieu Lausanne SA.

4.1.2. Revêtement et décorationLes revêtements et décorations doivent être réalisés obligatoirement avec des matériaux difficilement inflammables conformément aux normes AEAI en vigueur (Association des établissements cantonaux d’assurance incendie de Suisse, Bundesgasse 20, case postale, 3001 Berne), et qui, en cas d’incendie, ne forment pas de gouttes incandescentes et ne dégagent pas de gaz toxique. Les revêtements muraux en papier fort doivent être ignifugés et fixés de façon à adhérer le mieux possible aux parois. L’utilisation de paille, joncs, rameaux de sapin et autres matériaux de décoration facilement inflammables est interdite.

4.1.3. Issues de secours et équipements techniquesLes issues de secours, escaliers, palier d’escaliers, couloirs et allées, systèmes d’alarme incendie et dispositifs d’extinction doivent rester dégagés en permanence. Ils doivent être parfaitement visibles et utilisables sans encombre. Il est interdit d’obstruer complètement ou partiellement les boîtes de distribution, tuyaux d’aération et conduites de gaz et d’eau par des stands, des biens d’exposition ou autres objets, ou de les déplacer. Tous les accès (technique ainsi que public), aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur, doivent rester dégagés sur toute leur largeur.

4.1.4. Comportement en cas d’incendieIl est interdit d’utiliser des extincteurs à main dont la manipulation est susceptible de gêner la vue (poudre, poussière). Les extincteurs à mousse ou Light Water sont autorisés et recommandés.

5. Aménagement de stand

5.1. Raccordement technique

5.1.1. Location de prestations annexesToute demande de prestations de services annexes (exemple : électricité, Internet, mobilier, etc.) sont à commander à l’aide des formulaires correspondants. Les prestations annexes doivent être commandées dans les délais indiqués sur les fiches y relatives. Les prestations annexes commandées hors délai seront majorées de CHF 300.— sur le tarif de location.

5.1.2. Dispositions généralesTous les raccordements mis à disposition par MCH Beaulieu Lausanne SA doivent être commandé au moyen des formulaires officiels. Les installations privées sont strictement interdites. Tous les raccordements, tableaux de raccordement, distributeurs et

10

circuits dérivés doivent être accessibles à tout moment.

5.1.3. ÉlectricitéSeuls les installateurs agréés par MCH Beaulieu Lausanne SA sont autorisés à mettre en place l’ensemble des conduites d’alimentation des principaux raccordements jusqu’au stand. Merci de vous référer au formulaire 3 T-EL LS, disponible en page 14.

5.1.4. EauLes prises d’eau avec tuyaux d’amenée et d’évacuation du réseau principal de MCH Beaulieu Lausanne SA jusqu’au stand, ainsi que les branchements à l’intérieur du stand, doivent être mis en place exclusivement par les installateurs agréés par MCH Beaulieu Lausanne SA.

6. Prestataire de service

6.1. Nettoyage des standsLes exposants s’occuperont eux-mêmes du nettoyage de leur stand, ou ont la possibilité de mandater au moyen du formulaire correspondant (cf. page 21) une entreprise spécialisée. Le nettoyage devra être effectué au plus tard 15 minutes avant l’ouverture de la manifestation et 1 heure après la clôture de la manifestation.

6.2. Traitement des déchetsMCH Beaulieu Lausanne SA se charge du traitement des déchets, et met également à disposition des containers pour le verre, le carton et le PET lors du montage et du démontage.

6.3. Transport, manutention et dépôt d’emballage vide

La maison Friderici Spécial SA, Route du Molliau 30, CH–1131 Tolochenaz, peut assumer sur demande ces divers mandats (voir notice correspondante). Merci de contacter directement M. Clément Friderici, par téléphone +41 21 804 94 94, par fax +41 21 804 94 57 ou par mail : [email protected].

6.4. Service floralL’entreprise Wcréation se tient à disposition pour exécuter les commandes (voir page 34).


[email protected]

11

COUPE TRANSVERSALE

HALLE 3ALBERTVILLE

SALLE 350

SAPPORO

HALLE 1 ESCA

LATO

R

BERLIN

AMSTERDAM

HALLE 2 3.30

HALLE 3

ESCALATOR

HALLE 2

HALLE 6

SALLE 394

SALLE 360

SALLE 353

H A LLE 2

3.30

3.10

SALLE 280

Charge maximale au sol Halle 2y compris Salle 280 :

DETAIL DE PILIER

3.40

0.33

0.330.30

3.30

3.80

3.40 3.0

5

Parquet en chêne massif - vitrifiéFaux-plancher - moquette

3.70

2.13

DIMENSIONS DU MONTE-CHARGES(arrière du bâtiment)

COUPE LONGITUDINALE

Largeur 2.35 / Longueur 3.80 / Hauteur 2.45

GRILL-ROOM

3.05

2.50

Halle 2 - Niveau 2

0.30profondeur

LAUSANNE

3.85

3.30

2.95

3.10

2.60

3.30

3.30

4.76

F

3.30

Eclairage :

Electricité-Téléphone :Regard + piliers pour alimentation

Artificiel par luminaires équipésd'ampoules fluorescentes

Eau :Regard pour alimentation

Charge maximale au sol Zone 210 : 200 kg/m2

150 kg/m2Charge maximale au sol St. Moritz :

Nature du sol Salle 280 :

300 kg/m2

Nature du sol Halle 2 :

Hydrante

Charge maximale au sol Zone 265 : 400 kg/m2

N

19.04.2013 / MCH

AVENUE DES BERGIERES

AVE

NU

E J

OM

INI

763 2 1

COUPE

12

Table des matières

Check-list ................................................................................................................................................................................................12

Branchements électriques ......................................................................................................................................................................14

Raccordement Internet, téléphone .........................................................................................................................................................16

Raccordement en eau ............................................................................................................................................................................18

Schéma de stand « 3 T-SC » (exemple sur la page suivante) ...............................................................................................................20

Nettoyage de stand : ISS SA ..................................................................................................................................................................22

Places de stationnement ........................................................................................................................................................................24

Mobilier courant ......................................................................................................................................................................................26

Stands modulaires ..................................................................................................................................................................................28

Mobilier modulaire A ...............................................................................................................................................................................30

Mobilier modulaire B ...............................................................................................................................................................................31

Mobilier modulaire C...............................................................................................................................................................................32

Service floral ...........................................................................................................................................................................................34

Beaulieu Restauration ............................................................................................................................................................................36

Formulaires Friderici Special SA ............................................................................................................................................................37

COMMANDES TECHNIQUESDélai de retour : 18 août 2015 Commandes techniques


[email protected]

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Afin d’éviter un éventuel oubli, vous pouvez contrôler l’envoi de vos formulaires :

Document Formulaire N° Date de retour Envoyé le

Beaulieu Restauration — 10.08.2015

Branchements d’eau 3 T-EA LS 10.08.2015

Branchements électriques 3 T-EL LS 10.08.2015

Commande de mobilier pour stand modulaire 5 T-MOA / MOB / MOC LS 10.08.2015

Formalités douanières — 10.08.2015

Mobilier courant 3 T-PA LS 10.08.2015

Nettoyage du stand — 10.08.2015

Place de stationnement 4 T-PL LS 10.08.2015

Raccordement Internet, téléphone 3 T-IN LS 10.08.2015

Service floral — 10.08.2015

Stand modulaire 5 T-MO LA 10.08.2015

CHECK-LISTDélai de retour : 18 août 2015Check-list


[email protected]

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Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 3 T-EL LSBranchements électriques

Ayant pris acte du Règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s’entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location :

Un supplément de CHF 300.— sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande.

Branchement électrique principal

Quantité Unité Prestation Prix/unitéPièce Raccordement avec 1 prise type 15, 10A, 230V, 2.2 kW. Consommation incluse CHF 170.00

Pièce Raccordement avec 3 prises type 15, 10A, 230/400V, 6.6 kW. Consommation incluse CHF 375.00

Pièce Raccordement avec 3 prises type 23, 16A, 230V, 10.6 kW. Consommation incluse CHF 469.00Pièce Raccordement avec 4 prises type 15, 32A, 230/400V, 21.1 kW. Consommation incluse CHF 938.00Pièce Raccordement avec 4 prises type 15, 63A, 230/400V, 41.5 kW. Consommation incluse CHF 1237.00

Pièce Coffret dès 80A SUR DEVIS

Veuillez indiquer les positions souhaitées sur le schéma «3 T-SC».

Selon l’ordonnance sur les installations à basse tension (OIBT), il est obligatoire d’effectuer des contrôles finaux des installations/branchements électriques temporaires. Veuillez vous référer aux dispositions générales annexées au présent formulaire.

Contrôles/Rapports finaux des branchements électriques

Quantité Unité Prestation Prix/unitéPièce Contrôle selon OIBT des installations/branchements effectués sur un stand de plain pied CHF 154.00

Adresse de l’exposant : Responsable du stand

Nom : _____________________Halle : _______________Stand : ____________________Date : _______________Lieu : __________________________________________Téléphone : _____________________________________Signature (obligatoire)

_______________________________________________

Merci de retourner vos commandes techniquespar fax au : + 41 58 206 56 66, ou par e-mail : [email protected]

Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux exposants au +41 58 206 57 10

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Annexe importante au formulaire :

3 T-EL LS

Dispositions générales applicables à la commande du branchement électriquePrescriptionsLes installations électriques sont soumises à la législation suisse (EIG et NIV) ainsi qu’aux prescriptions de SEV/ASE (SN SEV NIN 1000:2000).

InstallationL’alimentation du coffret est effectuée au moyen d’un câble muni d’une prise «européenne». (Courant alternatif, 50 périodes/seconde).

Le coffret possède 3 ou 5 prises monophasées 240 V et triphasées 400 V. Pour d’autres tensions de service, l’exposant doit prévoir lui-même un transformateur.

Prise de courantMCH Beaulieu Lausanne SA installe uniquement les raccordements sur le stand.

L’exposant installe lui-même les rallonges et les multiprises de son stand à partir du raccordement principal.

Le tarif annoncé correspond à l’installation de l’alimentation pour la puissance indiquée (avec ou sans coffret).

Consigne de sécuritéIl est de responsabilité de l’exposant de faire contrôler son propre tableau de distribution électrique ainsi que les raccordements/branchements des installations du stand. Ces contrôles finaux peuvent être commandés auprès de MCH Beaulieu Lausanne au moyen de ce formulaire. L’exposant a la possibilité de mandater un contrôler agréé de son choix et doit fournir les rapports de contrôle au Service aux exposants avant le début de la manifestation.

Supplément expressUn supplément de CHF 300.— sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande.

Non-respect / responsabilitéLes exposants ne sont pas autorisés à installer les branchements de leur propre chef. En cas d’installations défectueuses, MCH Beaulieu Lausanne SA se réserve le droit de couper ces branchements. L’exposant sera tenu responsable des dégâts et dérangements résultant du non-respect des dispositions du règlement général, des dispositions générales applicables à ce formulaire ou des instructions du personnel de la manifestation.


[email protected]

16

Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 3 T-IN LS

Raccordement Internet, téléphone

Ayant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s’entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location :


Raccordement Internet

Quantité Unité Prestation Prix/unitéPièce Accès Internet via WiFi LIBRE ACCÈS

Pièce Accès Internet LAN (dl 10 Mbits / ul 10 Mbits) CHF 495.00

Raccordement téléphonique

Quantité Unité Prestation Prix/unitéPièce Raccordement téléphonique (appareil et installation inclus mais sans taxes de communication) CHF 295.00


Responsable du stand


_______________________________________________

Adresse de l’exposant :



17


3 T-IN LS

Dispositions générales applicables au formulaire raccordement Inter-net, téléphoneInstallationL’installation de toutes les prises est réalisée exclusivement par MCH Beaulieu Lausanne SA.

Accès WifiLe réseaux Wifi est en libre accès.

Accès Internet LANMise à disposition d’un câble de raccordement pour un terminal avec connecteur type RJ45.

Accès illimité à Internet, sans taxation au volume

Possibilité de raccorder plusieurs terminaux au moyen d’un switch.

Postes téléphoniquesMCH Beaulieu Lausanne SA attribue, une fois la commande reçue, une ligne directe (ex. 021 643 XX XX) de type analogique et un appareil.

Les appareils téléphoniques sont mis à disposition sur le stand, leur numéro est inscrit dessus.

CommunicationsPour effectuer des appels extérieurs, composer directement le numéro désiré. Pour des appels internes, appuyer sur la touche «O» (en bas à gauche), puis composer le numéro a quatre chiffres.

Taxes téléphoniques et de connexionLes taxes de conversation et de connexion sont imputées séparément. L’exposant est responsable vis-à-vis de MCH Beaulieu Lausanne SA de toutes les taxes de communication générées par sa ligne.

AssuranceL’assurance n’est pas comprise dans le prix de location. Les dommages ou les appareils manquants seront facturés à l’exposant.

Non-respect / responsabilitéL’exposant sera tenu responsable des dégâts et dérangements résultant du non-respect des dispositions du règlement général, des dispositions générales applicables à ce formulaire ou des instructions du personnel de MCH Beaulieu Lausanne SA.

MCH Beaulieu Lausanne SA n’assume aucune responsabilité pour les dommages causés par des perturbations du réseau téléphonique.


[email protected]

18

Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 3 T-EA LS



_______________________________________________


Branchement d’eauAyant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, lesquels font partie intégrante du contrat, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s’entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location.


Installation d’eau

Quantité Unité Prestation Prix/unité

pce Frais d’installation d’eau à partir de la conduite principale (inclus : amenée, évacuation des eaux usées, consommation), raccordement d’une plonge-bassin simple inclus. CHF 530.00

Construisez-vous un podium sur votre stand? Si oui, sur quelle hauteur (cm)?

Date prévisionnelle de construction de stand:(Format: JJ.MM.AAAA):

Entreprise chargée de la construction du stand:

N° de tél de l’entreprise:

pce Branchement d’appareils supplémentaires (frais par appareil) CHF 280.00

Location de plonge-bassins, lave-vaisselles, chauffes-eau (hors raccordement)

Quantité Unité Prestation Prix/unitépce Plonge-bassin simple (dimensions : 50 X 50 X 90 cm) CHF 110.00

pce Evier simple (120 X 50 X 90 cm) CHF 230.00

pce Lave-vaisselle sur demande

pce Chauffe-eau (contenance : de 15 à 95 l) CHF 130.00




19


3 T-EA LS

Dispositions générales applicables au formulaire branchement d’eau

GénéralitésL’installation de base comprend une amenée (diamètre 14 mm) et un écoulement (diamètre 50 mm), avec une pression de 5 à 9 atus, selon les halles. L’installation est arrêtée au niveau du sol / podium.

Plan d’installationVeuillez joindre un plan d’installation détaillé à votre commande. Remplissez à cet effet le formulaire «3 T-SC» (schéma). Sans avis contraire de votre part, l’installation sera en état de marche pour le premier jour de montage.

Branchement d’eauConformément au Règlement général, le stand sera raccordé directement au réseau de distribution d’eau froide de MCH Beaulieu Lausanne SA.

Travaux d’installationLes travaux d’installation pour les conduites d’amenée et d’évacuation d’eau sont effectués exclusivement par MCH

Beaulieu Lausanne SA ou par des entreprises mandatée par MCH Beaulieu Lausanne SA.

Selon la position de l’arrivée en eau, l’installation d’un podium sera nécessaire pour le branchement.

Taxe pour l’installation en eauLes prix comprennent l’installation, la consommation en eau et la taxe des eaux usées.

Le raccordement d’appareils est facturé séparément.

Non-respect / responsabilitéL’exposant sera tenu responsable des dégâts et dérangements résultant du non-respect des dispositions du Règlement général, des dispositions générales applicables à ce formulaire ou des instructions du personnel de MCH Beaulieu Lausanne SA.


[email protected]

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Formulaire 3 T-SC LSSchéma de stand « 3 T-SC » (exemple sur la page suivante)

Représentez (s’il y a lieu) les branchements suivants en utilisant les symboles mentionnés.

Limite du stand (cloisons) Limite du stand (allée) Alimentation électrique Eau Accès Internet LAN LAN Appareil téléphonique 950 Autre appareil téléphonique 951 Appareil fax 953 Ligne analogique commutée 961 Ligne louée 2 fils 962 Téléréseau TEL

Cochez la longueur exacte en carreaux sur le schéma : 1 carreau = 1 m2



_______________________________________________




21

Formulaire 3 T-SC LSSchéma de stand « 3 T-SC » (exemple)

Représentez (s’il y a lieu) les branchements suivants. Veuillez utiliser les symboles ci-dessous .

Limite du stand (cloisons) Limite du stand (allée) Alimentation électrique Eau Accès Internet LAN LAN Appareil téléphonique 950 Autre appareil téléphonique 951 Appareil fax 953 Ligne analogique commutée 961 Ligne louée 2 fils 962 Téléréseau TEL

Cochez la longueur exacte en carreaux sur le schéma : 1 carreau = 1 m2

9 m

LAN

1.5 m

6 m

961

0.5 m

0.5 m

Stand N°1496

Stand N°1487


[email protected]

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Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 3 T-NE LSNettoyage de stand



Nettoyage avant ouverture

Quantité Unité Prestation Prix/unitém2 Un seul nettoyage avant l’ouverture de l’exposition CHF 2.25

Nettoyage quotidien durant la manifestation

Quantité Unité Prestation Prix/unitm2 Nettoyage du stand le soir après les heures d’ouverture CHF 2.25

Souhaits spéciaux au tarif de régie

Quantité Unité Prestation Prix/unitheure Nettoyage du stand selon rapport/selon devis sur devis

Description de la prestation souhaitée



_______________________________________________




23


3 T-NE LS

Dispositions générales applicables au formulaire de nettoyage de stand (stand modulaire exclu)PrestationsLe nettoyage comprend l’entretien du sol avec aspirateur à sec/humide, le vidage des corbeilles à papier ainsi que l’entretien du mobilier (dépoussiérages humide des tables, chaises et surfaces de rangement).

Les produits et les appareils de nettoyage sont compris dans le prix.

Nettoyage avant ouvertureLe nettoyage unique avant ouverure sera effectué après la fin des travaux de montage du stand ou avant l’ouverture officiel du salon, la veille au soir.

Nettoyage quotidienLe nettoyage quotidien est effectué en dehors des heures d’ouver-ture de l’exposition. Le soir de fermeture de l’exposition, le stand ne sera plus nettoyé.

Facturation au prix coûtantMCH Beaulieu Lausanne SA, ou une entreprise mandatée par

elle, se réserve le droit de visiter le stand avant le début de l’ex-position. Les travaux de nettoyage exceptionnels (tels que vitrage incliné, salissures extrêmes) seront facturés séparément. MCH Beaulieu Lausanne SA, ou l’entreprise mandataire, vous avertira cependant au préalable.

RéclamationsPour toute réclamation, MCH Beaulieu Lausanne SA vous prie de vous adresser au responsable de votre manifestation ou directement à l’entreprise mandatée. Aucune réclamation déposée après la clô-ture de la manifestation ne sera prise en compte pour la facturation.

Non-respect / responsabilitéL’exposant sera tenu responsable des dégâts et dérangements résultant du non-respect des dispositions du Règlement géné-ral, des dispositions générales applicables à ce formulaire ou des instructions du personnel de MCH Beaulieu Lausanne SA.


[email protected]

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Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 4 T-PL LSPlaces de stationnement

Ayant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s’entendent en CHF, hors TVA, prix par unité :


Place de stationnement sur le site de MCH Beaulieu Lausanne SA

Quantité Unité Prestation Prix/unité

Pièce Place de parc sur le site de MCH Beaulieu Lausanne SAValable une journée durant le montage

CHF 12.00

Pièce Place de parc sur le site de MCH Beaulieu Lausanne SAValable une journée durant la manifestation CHF 20.00

Procédure à respecter : 1. Prendre un ticket aux bornes d’entrée du parking ;2. Stationner votre véhicule dans le site de MCH Beaulieu Lausanne SA ;3. Echanger votre ticket d’entrée auprès de l’organisateur contre un ticket de sortie montage ou manifestation



_______________________________________________




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4 T-PL LS

Dispositions générales applicables au formulaireplaces de stationnementGénéralitésLes cartes de parking perdues ou oubliées ne sont pas remplacées.

ValiditéLa validité du parking est limitée au montage, à l’exposition et au démontage.

Accès au parkingLa hauteur d’accès au parking souterrain est de 1.95 mètres.

CommandesAprès expiration du délai de commande, MCH Beaulieu Lausanne SA se réserve le droit de refuser les réservations/commandes.

Le principe du premier arrivé, premier servi sera appliqué.

Utilisation du parkingVeuillez respecter la réglementation du parking se situant à la réception du parking.

Plan général du parking de MCH Beaulieu Lausanne SA

TRANSITAIRE

35

36

ENTREE

SORTIE


[email protected]

26

Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 3 T-PA LSMobilier courant



Mobilier courant

Quantité Unité Prestation Prix/unitéPièce Table rectangulaire 70 x 120 cm CHF 30.00

Pièce Chaise coque plastique CHF 16.00

Pièce Nappe blanche CHF 15.00



_______________________________________________




27


3 T-PA LS

Dispositions générales applicables au formulaire de mobilier courant

Supplément expressUn supplément de CHF 300.— sera perçu pour les de-mandes qui nous parviennent après le délai de commande.

Livraison de mobilierLe mobilier commandé sera livré sur votre stand. Le mobilier est considéré comme livré dans la mesure où l’exposant ne signale pas à la direction du salon le matériel manquant dans un délai d’un jour après le début de la manifestation. Pour les commandes passées après le début d’une manifestation, le

mobilier manquant doit être signalé au plus tard 1 jour après la commande.

Non-respect / responsabilitéL’exposant sera tenu responsable des dégâts et dérangements résultant du non-respect des dispositions du Règlement géné-ral, des dispositions générales applicables à ce formulaire ou des instructions du personnel de MCH Beaulieu Lausanne SA.


[email protected]

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Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 3 T-MO LSStands modulaires


Vous pouvez commander, à l’aide de ce formulaire, un stand modulaire, en plus de votre surface de stand. Pour les exposants ayant déjà, lors de leur inscription, commandé un stand modulaire, merci de compléter le texte de l’enseigne, en bas du formulaire.


Stand modulaire en locationQuantité Unité Prestation Prix/unité

m2

Le package du stand comprend les prestations suivantes : Moquette (merci d’indiquer en-dessous la couleur souhaitée)1 spot par 3 m2

Construction en SYMA-SYTEME, avec profils en aluminium anodisé naturel, panneaux de séparation PVC plaqué blancs, épaisseur 6 mm. 1 table ronde alu, code N°201, 2 chaises noires empliables, code N°401Enseigne, lettres standards noires comprises, 10 cm de haut, 20 lettres maximum, Dès 20 lettres, supplément de CHF 4.50/lettre.Taille minimum du stand : 9 m2

CHF 98.00

Couleur de moquette à choix : bleu / vert / rouge / gris / anthracite

Enseigne publicitaire

L’enseigne est incluse dans le prix du stand modulaire. Merci de remplir les champs ci-dessous :

Logo publicitaire

Quantité Unité Prestation Prix/unitéPièce Logo publicitaire SUR DEMANDE

Pour toute commande de logo, merci de contacter directement l’entreprise Eigenmann, par mail : [email protected], ou par téléphone : +41 21 636 16 96



_______________________________________________




29


3 T-MO LS

Dispositions générales applicables au formulaire enseigne pour les stands modulairesGénéralitésLes largeurs standards des parois fournies par MCH Beaulieu Lausanne SA sont de 1 mètre, pour une hauteur de 2,5 mètres.

Le prix de location de la surface de stand inclut les parois de séparation avec les stands voisins.

ParoisElles sont composées de structures légères avec des éléments en aluminium anodisé et des cloisons blanches.

Il est interdit de traiter les cloisons minces mélaminées avec de la peinture ou de la colle, ou d’y apposer clous, adhésif difficile à dé-tacher ou autres éléments similaires. Toute détérioration résultant du non-respect de cette disposition est à la charge de l’exposant.

Les infractions sont sanctionnées et la remise en état sera facturée à CHF 85.— le mètre linéaire.

Supplément expressUn supplément de CHF 300.— sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande.

Non-respect / responsabilitéL’exposant sera tenu responsable des dégâts et dérangements résultant du non-respect des dispositions du Règlement général, des dispositions générales applicables à ce formulaire ou des instructions du personnel de MCH Beaulieu Lausanne SA.


[email protected]

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Quantité Prestation Prix/unité CodeBar, élément central, blancavec serrureA 1030 / B 530 / C 1100

CHF 164.00 601

Bar, élément latéral, blanc

A 530 / B 530 / C 1100

CHF 105.00 602

Bar, élément d’angle, blanc

A 530 / B 530 / C 1100

CHF 116.00 603

Bar, élément 90°, blanc

A 1030 / B 530 / C 1100

CHF 238.00 604

Armoire avec serrureblancA 950 / B 470 / C 900

CHF 152.00 801

Étagère blanche

A 950 / B 470 / C 1800

CHF 206.00 804

Vitrine blanche avec serrure

A 950 / B 470 / C 900 / D 180

CHF 200.00 701

Vitrine avec éclairage et serrure

A 950 / B 470 / C 2000 / D 1680

CHF 510.00 704

Quantité Prestation Prix/unité CodeTable blanche

A 1230 / B 830 / C 750

CHF 84.00 101

Table blanche

A 830 / B 830 / C 750

CHF 80.00 102

Table ronde, en alu

A 600 / C 750

CHF 105.00 201

Table ronde, werzali anthracite

A 900 / C 750

CHF 122.00 207

Table ronde, blanche

A 600 / C 750

CHF 102.00 202

Bureau blanc

A 1230 / B 830 / C 750

CHF 128.00 106

Table basse CluseBois peint noir, plateau blanc

CHF 125.00 108

Table haute rondeAluminium, housse noirA 600 / C 1100

CHF 160.00 302

Table «bistro», ronde, en alu

A 600 / C 1100

CHF 125.00 301

Table «bistro», ronde, blanche

A 600 / C 1100

CHF 125.00 304

Quantité Prestation Prix/unité CodeFrigo, 140 litres

A 465 / B 610 / C 860 - 85 kW

CHF 230.00 901

Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 5 T-MOA LSMobilier modulaire AAyant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s’entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location :


Armoires, étagères et vitrines



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Cuisines

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Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux expo-sants au +41 58 206 57 10

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Quantité Prestation Prix/unité CodeChaise noire, à empiler CHF 42.00 401

Chaise empilable, en alu CHF 34.00 402

Chaise «bistro», noire CHF 52.00 404

Tabouret de bar, noir CHF 70.00 501

Fauteuil en cuir, noir CHF 200.00 408

Tabouret de bar HiltonCuir noir, piétement extensibleA 500 / C 500 : 730

CHF 85.00 503

Quantité Prestation Prix/unité CodePorte-prospectus

A 520 / B 500 / C 1020

CHF 102.00 1001

Porte-prospectus ZIP

A 520 / B 500 / C 1600

CHF 118.00 1002

Corbeille à papier CHF 11.00 908

Porte-manteau mural, à fixer

A 970

CHF 43.00 1004

Porte-confection, sur pied

A 1600

CHF 50.00 1006

Quantité Prestation Prix/unité CodeMeuble bar, gris, central

A 1030 / B 700 / C 900 : 1100

CHF 230.00 605

Meuble bar, gris, latéral

A 530 / B 700 / C 900 : 1100

CHF 150.00 607

Meuble bar, gris, arrondi 90°

A 1030 / B 700 / C 900 : 1100

CHF 250.00 608

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Meubles

Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 5 T-MOB LSMobilier modulaire BAyant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s’entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location :


Chaises Divers



_______________________________________________



Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux expo-sants au +41 58 206 57 10

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Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 5 T-MOC LSMobilier modulaire C



Éléments supplémentaires pour stand modulaire



_______________________________________________


Quantité Prestation Prix/unité CodeÉlément de paroi, mélaminé blanc

A 1000 / B 2500

CHF 89.00 22570

Porte plaquée / vitrée

A 1000 / B 2500

CHF 225.00 25160

Porte accordéon

A 1000 / B 2500

CHF 180.00 25200

Rideau

A 1000 / B 2500

CHF 45.00 25301

Élément de plafond blanc

A 1000 / B 2050

CHF 45.00 25678

Paroi clipsée CHF 55.00 22580

Bandeau électrifié, sans texte CHF 55.00

Quantité Prestation Prix/unité CodeÉtagère en alu

A 984 / B 280

CHF 36.00 26090

Étagère en verre

A 984 / B 280

CHF 42.00 26070

Spot Klemlite 50 W / 12 V CHF 55.00 80008

Lampe pour spot 84005 CHF 35.00 84610

Prise électrique CHF 52.00 84029

Toile blanche pour plafond100% Trevira, par m2

CHF 29.00

Lettre pour bandeauHelvetica mi-gras, 10 cm

CHF 6.00



33

Annexe importante aux formulaires :

5 T-MOA LS / 5 T-MOB LS / 5 T-MOC LS

Dispositions générales applicables au formulaire de commandede mobilier modulaire A / B / COffreTout ce dont vous avez besoin pour l’ameublement et l’aménagement de votre stand, vous pouvez le louer directement à des conditions avantageuses auprès de MCH Beaulieu Lausanne SA.

CommandeVotre signature au bas d’une commande de mobilier vaut acceptation des présentes dispositions ainsi que celles du Règlement général de MCH Beaulieu Lausanne SA. Celles-ci font partie intégrante du contrat.

Livraison de mobilierLe mobilier commandé sera livré sur votre stand. Le bulletin de livraison doit être signé par l’exposant. Le mobilier est considéré comme livré dans la mesure où l’exposant ne signale pas à la direction du salon le matériel manquant dans un délai d’un jour après le début de la manifestation.

RestitutionLe mobilier loué devra être laissé sur le stand après la manifestation. Le mobilier qui a été emporté par l’exposant ou un de ses représentants sur un autre stand devra être rapporté au lieu de livraison après la manifestation. Lors de l’enlèvement du mobilier, le bulletin de livraison doit être signé par l’exposant.

Dégâts / pertesLes risques sont transférés à l’exposant au moment de la livraison du matériel de location. L’exposant engage sa responsabilité, en cas de dommages ou de pertes, à compter de la livraison et jusqu’à la restitution du matériel loué.


[email protected]

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Service floral

Créations florales (vous pouvez emporter le contenu, nous récupérons les contenants)

Quantité Taille Espèce, genre Prix/vente Total N° article

Ø 10/15 cm Arrangement de fleurs, moderne, bas, pour table basse. Couleur à choix, avec base jetable CHF 35.00 115





H. 30/40 cm Arrangement de fleurs épuré, haut et étroit, pour desk d’accueil, coin de bar, etc. Dans vase en verre cylindrique en prêt CHF 40.00 240



Bouquet rond ou linéaire, de saison, à effet, avec emballage en papier transparent, à partir de CHF 50.00 300

H. 90/100 cm, Ø 70/80 cm

Arrangement de fleurs contemporain, au sol, pour pupitre d’orateur, scène, etc., à partir de CHF 250.00 450

Arrangement avec une orchidée double + branchages, couleurs sur demande, dans une base en prêt CHF 90.00 590

Arrangement avec trois orchidées doubles + branchages, couleurs sur demandes, dans une base en prêt CHF 250.00 600

Le végétal (livré dans des caches pots sobres et contemporains)

Quantité Taille Espèce, genre Prix/location Total N° articleH. 120/130 cm Bambous à larges feuilles CHF 70.00 720

H. 180/200 cm Bambous à larges feuilles CHF 130.00 740

H. 120/130 cm Bambous jaunes à feuilles fines CHF 70.00 760

H. 180/200 cm Bambous jaunes à feuilles fines CHF 130.00 780

H. 180/200 cm Erables japonais CHF 130.00 820

H. 180/200 cm Photinia CHF 130.00 840

H. 180/200 cm Hêtre CHF 130.00 860

H. 180/200 cm Arbuste aux couleurs de saison CHF 130.00 880H 40/50 cmØ 40/50 cm Plantes tropicales telles que : fougère, spathyphilum, etc. CHF 50.00 900

H. 180/200 cm Touffe de roseaux, cannes de Provence, dans bac gris anthracite. CHF 150.00 1010

H. 200/250 cm Touffe de roseaux, cannes de Provence, dans bac gris anthracite. CHF 200.00 1020



_______________________________________________




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Service floral

Dispositions générales applicables au formulaire du service floralPrixTous nos prix s’entendent hors TVA (2,5% pour les fleurs coupées et 8 % pour la location).

Le prix de la location est prévu pour la durée du salon.

Livraison / mise à disposition / retrait / restitutionLes plantes commandées dans les délais au moyen de ce formulaire seront livrées et enlevées de votre stand par nos soins. L’exposant est tenu de restituer le matériel de location, ou en prêt, en bon état.

Soins et entretienL’entretien des plantes et le contrôle des fleurs coupées seront effectués exclusivement par nos soins pendant la durée du salon.

Dommages / responsabilitéLes risques sont transférés à l’exposant au moment de la livraison du matériel loué ou en prêt. L’exposant engage sa responsabilité à compter de la livraison et jusqu’à restitution du matériel loué ou en prêt en cas de dommage ou de perte.

L’exposant est responsable de tous dommages ou dérangements causés par la non observation du règlement général, des conditions générales accompagnant ce formulaire ou des indications du personnel de MCH Beaulieu Lausanne SA ou de Wcréation Sàrl.


[email protected]

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Beaulieu Restauration

8

4. Catering : Beaulieu Restauration

4

Beaulieu Restauration SAChemin du Presbytère 2

1004 LausanneTél. +41 ( 0 ) 21 643 22 91Fax +41 ( 0 ) 21 643 35 11

[email protected] société du Groupe DSR

Service traiteurBeaulieu Lausanne & ailleurs

Service aux stands

Commandez, vous êtes livré sur votre standPour commander des produits ( boissons et nourriture avec ou sans service ) directement livrés sur votre stand, accédez à notre shop en ligne : http://shop.dsrgroup.ch/beaulieu-restauration

Nous vous rappelons que le règlement général de l’exposition prévoit que les exposants doivent obligatoirement s’approvisionner en boissons et nourriture auprès du restaurateur officiel.

Conditions généralesDurant la manifestation, nous vous recommandons de bien vouloir passer les commandes la veille de la livraison, avant 15 h.

Les livraisons sur les stands sont effectuées jusqu’à 17 h.

Le dernier jour de l’exposition, les livraisons sur les stands se font jusqu’à 13 h. Les retours de marchandises s’effectuent à partir de 15 h. Il est toutefois nécessaire de nous prévenir la veille de votre intention de retourner de la marchandise.

Deliveries on the standsDuring the exhibition, we recommend you to be kind enough to give your order the day before, until 3 p.m. for delivery the nextmorning by linking on our e-shop : http://shop.dsrgroup.ch/beaulieu-restauration

We remind you that the general exhibition regulations specify that exhibitors must order their supplies of drinks and food fromthe official caterer.

Terms Deliveries during the exhibition are not available after 5 p.m.

The last day of the exhibition the deliveries will stop at 1 p.m. Returning goods will start at 3 p.m.Orders delivered on the stands have to be paid cash or per credit cards the last day of the exhibition.

Belieferung der StändeBitte bestellen Sie Ihr Catering ( Essen und Getränke, mit oder ohne Service ) direkt über unseren Online-Shop : http://shop.dsrgroup.ch/beaulieu-restauration

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass gemäss der allgemeinen Ausstellungsbedingungen, alle Aussteller Essen und Getränke für Ihren Stand vom offiziellen Caterer beziehen müssen.

Allgemeine BedingungenWährend der Veranstaltung bitten wir Sie Ihre Bestellung für den nächsten Tag vor 15.00 Uhr durchzugeben.

Die Lieferungen an die Stände erfolgen täglich bis 17.00 Uhr.

Am letzten Tag der Ausstellung sind Lieferungen an die Stände bis 13.00 Uhr möglich. Die Rücksendungen der Waren werden ab 15.00 Uhr stattfinden. Bitte setzten Sie sich mit dem Caterer frühzeitig in Verbindung um die Rücknahme zu organisieren.

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Nom du salon / congrès Société N° du stand

Date de livraison Heure de livraison Personne de contact sur le stand Numéro de téléphone

Adresse de facturation ( si paiement par facture )

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transport spécial national et international levage - manutention - entreposage Route du Molliau CH-1131 Tolochenaz Tel. : +41 21 804 95 00 fax +41 21 804 94 10 [email protected]

COMMANDE DE PRESTATIONS SUR LE SITE DE BEAULIEU Bestellung von Leistungen auf dem Messegelände Beaulieu

Nom du Client Aussteller

N° de halle et de stand Halle und Standnummer

Adresse de facturation Rechnungsadresse

Personne de contact [nom et téléphone] Kontakt vor Ort

Remarques Bemerkungen

Date et durée des opérations Datum und Dauer der Leistung(en)

Montage Aufbau

Démontage

Abbau

Prestations commandées -

Bestellte Leistung(en)

Emballages vides ......................................... Leergut........................................................

Elévateur 1-3 To

Gabelstapler 1-3 To

Manutentionnaire Hilfspersonal

M³ estimés : Geschätze M³ Elévateur 3-5 To

Gabelstapler 3-5 To

Autres prestations Andere Leistungen

Par sa signature, le client reconnait confier les prestations susmentionnées et accepte les conditions générales et d’assurances de l’entreprise Friderici Spécial S.A. Mit ihrer Unterschrift akzeptieren Sie die Leistungen, die Bedingungen und Versicherung von Friderici Spécial SA. Lieu, date : Timbre et signature : Ort, Datum Stempel und Unterschrift

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transport spécial national et international levage - manutention - entreposage

Ch. de l'Emeraude 8 Route du Molliau CH-1214 Vernier CH-1131 Tolochenaz T +41 22 404 49 49 T +41 21 804 94 94 F +41 22 404 49 50 F +41 21 804 94 10 www.friderici.com

Tarifs expositions

1. Elévateur avec machiniste1–3 To 210.— CHF/heure3–5 To 250.— CHF/heure

Facturation minimum ½ heure

1.1 Location de nacelles Nacelles 10–12 m (sans machiniste) 150.— CHF/heure Nacelles 10–12 m (avec machiniste) 225.— CHF/heure

Facturation minimum 1 heure

1.2 Location de transpalettes Transpalette 2–3 To 50.— CHF/jour

Facturation minimum 1 jour

2. Camion avec chauffeur y compris RPLPCamionnette 15.3 m 1.5To 120.— CHF/heure Camion baché avec hayon élévateur 5To 160.— CHF/heure

3. Location de matériel pour stockagePalette CFF EURO avec couvercle pourstockage de fournitures 25.— CHF/pce/expo

Stockage d’emballages sur site (prise surstand, stockage, retour sur stand) 70.— CHF/m3/expo

4. Personnel de manutentionChef d’équipe l’heure 75.— CHF

la demi-journée (5h) 350.— CHFla journée (9h) 630.— CHF

Manutentionnaire l’heure 72.— CHFla demi-journée (5h) 335.— CHF

la journée (9h) 620.— CHF

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transport spécial national et international levage - manutention - entreposage Route du Molliau CH-1131 Tolochenaz tél. +41 21 804 95 00 [email protected]

Conditions de transport, manutention et entreposage 1. La responsabilité du camionneur/ levageur Pour les transports, manutention et levages en Suisse, nous travaillons sur la base de l’art. 440 et suivants du Code des obligations Suisse (CO), modifié selon les conditions de l’ASTAG, dernière édition en vigueur. Pour les transports internationaux en Europe dont le lieu de la prise en charge et le lieu prévu pour la livraison sont situés dans deux pays différents, la Convention relative au Contrat de transport international de Marchandises par Route (CMR) s’applique En cas de dommage et pour autant que nous en soyons responsables en vertu des dispositions citées ci-dessus, notre responsabilité est limitée comme suit : Transports soumis aux conditions de l’ASTAG/CO en Suisse : CHF 15.- par kg brut Transports soumis à la CMR DTS 8,33 par kg brut (soit env. CHF 15.- par kg brut) Montant maximum par transport, manutention ou levage : CHF 1'000'000.- 2. La responsabilité du commissionnaire-expéditeur Pour toutes nos activités de commissionnaire-expéditeur, nous travaillons sur la base de l’art. 439 du Code des Obligations Suisse (CO) modifié par les Conditions Générales de SPEDLOGSWISS – Association suisse des transitaires et des entreprises de logistique, dernière édition en vigueur. En cas de dommage et pour autant que nous en soyons responsables en vertu des dispositions citées ci-dessus, notre responsabilité est limitée aux montants mentionnés dans les SPEDLOGSWISS, notamment : DTS 8,33 par kg brut (soit env. CHF 15.- par kg brut) Montant maximum par cas DTS 20'000.- (soit env. CHF 36'000.-) 3. La responsabilité de l’entrepositaire Pour toutes nos activités d’entrepositaire, nous travaillons sur la base de l’article 472 et suivants du Code des Obligations Suisse (CO) modifié par les Conditions Générales de SPEDLOGSWISS - Association suisse des transitaires et des entreprises de logistique - pour l’entreposage, dernière édition en vigueur. En cas de dommage et pour autant que nous en soyons responsables en vertu des dispositions citées ci-dessus, notre responsabilité est limitée aux montants mentionnés dans les SPEDLOGSWISS, notamment : DTS 8,33 par kg brut (soit env. CHF 15.- par kg brut) Montant maximum par cas DTS 20'000.- (soit env. CHF 36'000.-) Notes concernant l’entreposage : En tant qu’entrepositaire, nous ne sommes tenus d’assurer la marchandise entreposée contre les risques d’incendie, les dégâts d’eau et le vol par effraction ou contre les dommages matériels causés par tout autre événement, que sur demande écrite formelle de nos clients indiquant la valeur d’assurance et précisant le risque à couvrir. Les conditions et taux sont disponibles sur simple demande Dans les cantons où les risques d’incendie et de dommages naturels doivent obligatoirement être assurés auprès d’établissements cantonaux, nos clients sont tenus de s’adresser directement à ces derniers pour l’assurance de ces risques. 4. Assurance responsabilité Nous sommes assurés pour les différentes responsabilités découlant des dispositions légales ou contractuelles selon chiffres 1 à 3 mentionnés ci-dessus. 5. Assurance transport Nous ne contractons une assurance transport que sur demande écrite formelle de nos clients. Les conditions et taux sont disponibles sur simple demande. SOCIETE : ______________________________ MONTANT ASSURANCE : CHF_________________________

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transport spécial national et international levage - manutention - entreposage

Ch. de l'Emeraude 8 Route du Molliau CH-1214 Vernier CH-1131 Tolochenaz T +41 22 404 49 49 T +41 21 804 94 94 F +41 22 404 49 50 F +41 21 804 94 10 www.friderici.com

Formalités douanières

5. Déclarant en douaneL’heure 95.— CHF La demi-journée (5h) 475.— CHF La journée (9h) 855.—CHF

6. Supplément horairesLundi à vendredi De 20h à 22h 25% De 22h à 7h 50%Samedi Jusqu’à 22h 25% De 22h à 24h 50% Dès 24h 100%Dimanche et jours fériés 100%

7. Formalité douanièresEtablissement de documents douaniers (passavant / import temporaire-définitif / transit à l’export)Pour un document 120.— CHFDès deux documents à l’import 90.— CHF/document Dès deux documents à l’export 90.— CHF/document Plus d’une position douanière par document(classification douanière/ genre article) 20.— CHF/position

8. Vérification douanière 90.-CHF/heure

9. Permis-autorisationsImport d’alcool, tabac, denrées alimentaires, métaux précieux, plantes, etc. 120.—CHF/pièce

10. Frais de dossier (taxe unique) 60.—CHF/document

11. Caution pour passavants :Caution pour frais engendrés avant exposition Selon débours Droit de douane Selon débours (quittance de douane +3%)TVA Selon débours (quittance de douane +3%)

Ces prix s’entendent hors TVA. Prestations facturées en francs suisses et payables au comptant.

Nos travaux sont soumis aux conditions générales de Friderici Spécial SA et la feuille d’assurances de Friderici Spécial SA fait partie intégrante de cette offre.

Caution exigée pour les opérations en douane de 10% de la valeur de la marchandise à la vente.

Réservation de personnel et de machines 24 heures à l’avance ou selon disponibilité.

CONTACT FRIDERICI SPECIAL CONTACT SUR LE SITE DE BEAULIEU Clément Friderici T +41 79 298 84 10 T +41 79 610 16 16 T +41 21 804 94 71 [email protected]

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