Dossier Type de Prix Equip-fourn-serv

7/23/2019 Dossier Type de Prix Equip-fourn-serv

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AUTORITE DE REGULATIONAUTORITE DE REGULATIONAUTORITE DE REGULATIONAUTORITE DE REGULATION

DES MARCHES PUBLICSDES MARCHES PUBLICSDES MARCHES PUBLICSDES MARCHES PUBLICS

(ARMP)(ARMP)(ARMP)(ARMP)

BURKINA FASOBURKINA FASOBURKINA FASOBURKINA FASO

----------------------------------------

UnitUnitUnitUnit ProgrsProgrsProgrsProgrs JusticeJusticeJusticeJustice

DOSSIERDOSSIERDOSSIERDOSSIER----TYPE DE DEMANDE DE PRIXTYPE DE DEMANDE DE PRIXTYPE DE DEMANDE DE PRIXTYPE DE DEMANDE DE PRIX

POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS,POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS,POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS,POUR LACQUISITION DEQUIPEMENTS,DE FOURNITURES ET DEDE FOURNITURES ET DEDE FOURNITURES ET DEDE FOURNITURES ET DE PRESTATIONPRESTATIONPRESTATIONPRESTATION

DE SERVICEDE SERVICEDE SERVICEDE SERVICE


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TABLE DES MATIERESTABLE DES MATIERESTABLE DES MATIERESTABLE DES MATIERES

Pages

PICE 1PICE 1PICE 1PICE 1 ::::....................................................................................................................................... 6

AVIS DE DEMANDE DE PRIXAVIS DE DEMANDE DE PRIXAVIS DE DEMANDE DE PRIXAVIS DE DEMANDE DE PRIX.............................................................................................. 6

PICE 2PICE 2PICE 2PICE 2 ::::....................................................................................................................................... 8

INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRESINSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRESINSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRESINSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES.............................................................. 8

CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES................................................................................. 8

Article 1 - Objet de la demande de prix et origine des fonds .......................................................... 8

Article 2 - Consistance des prestations.............................................................................................. 8

Article 3 - Candidats admis soumissionner................................................................................... 8

Article 4 Qualifications des Entreprises admises soumissionner............................................. 9

Article 5 : Groupement dentreprises............................................................................................... 9

Article 6 : Sous-traitance.................................................................................................................... 9

Article 7 - Origine des quipements et des fournitures................................................................... 9

Article 8 - Composition du Dossier de demande de prix ............................................................... 10

Article 9 - Cot du dossier de demande de prix ............................................................................. 11

Article 10 - claircissements apports au dossier de demande de prix....................................... 11

Article 11 Modification du dossier de demande de prix ............................................................. 11

Article 12 - Documents constitutifs de loffre................................................................................. 12

Article 13 - Langue de l'offre........................................................................................................... 13

Article 14 - Dlai et lieu dexcution ou de livraison ..................................................................... 14

Article 15 - Rgime fiscal.................................................................................................................. 14

Article 16 Montant de loffre financire et caractre des prix.................................................. 14

Article 17- Proposition de rabais..................................................................................................... 15


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Article 18 - Garantie de soumission................................................................................................. 15

Article 19 - Dlai de validit des offres............................................................................................ 16

Article 20 - Forme et signature de l'offre........................................................................................ 16

CHAPITRE II : REMISE DES OFFRES........................................................................................... 17

Article 21 - Prsentation des offres.................................................................................................. 17

Article 22 - Date et heure limites de dpt des offres.................................................................... 17

Article 23 - Offres hors dlai............................................................................................................ 17

Article 24 - Modification et retrait des offres................................................................................. 17

CHAPITRE III : OUVERTURE ET VALUATION DES OFFRES............................................. 18

Article 25 - Ouverture des offres..................................................................................................... 18

Article 26 - Confidentialits............................................................................................................. 18

Article 27 - Examen des pices composantes de loffre................................................................. 19

Article 28 - valuation de la conformit de loffre........................................................................ 20

Article 29 - Monnnaie de loffre et monnaie de paiement............................................................. 20

Article 30 - valuation et comparaison des offres financires...................................................... 21

Article 31 - valuation des qualifications et de la capacit du soumissionnaire ......................... 21

Article 32 - claircissements apports aux offres.......................................................................... 22

Article 33 - Dtermination de loffre value conomiquement la plus avantageuse................. 22

Article 34 - Prfrence en faveur des entreprises locales.............................................................. 24

CHAPITRE IV : ATTRIBUTION DU MARCHE............................................................................ 25

Article 35 - Attribution du march.................................................................................................. 25

Article 36 - Droit de l'Administration de modifier les quantits au moment de l'attribution dumarch................................................................................................................................................ 25

Article 37 - Droit de l'autorit contractante d'accepter ou de rejeter une offre ou toutes lesoffres................................................................................................................................................... 25


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Article 38 - Notification provisoire.................................................................................................. 25

Article 39 - Signature du march..................................................................................................... 25

Article 40 - Garantie de bonne excution........................................................................................ 26

Article 41 - Sanctions des irrgularits imputables aux titulaires et aux agents publics........... 26

Article 42 - Recours des soumissionnaires...................................................................................... 28

PICE 3 :DONNES PARTICULIRES DE LA DEMANDE DE PRIX.............................. 29

PICE 4PICE 4PICE 4PICE 4 ::::..................................................................................................................................... 36

CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANTCAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANTCAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANTCAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANT

OU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AUX MARCHESOU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AUX MARCHESOU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AUX MARCHESOU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AUX MARCHESDEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTSDEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTSDEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTSDEQUIPEMENTS, DE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTS......... 36


CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUESCAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUESCAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUESCAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES......................................................... 40


MODLE DACTE DENGAGEMENTMODLE DACTE DENGAGEMENTMODLE DACTE DENGAGEMENTMODLE DACTE DENGAGEMENT............................................................................... 43


CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAICADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAICADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAICADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRESRESRESRES.................................................... 44


CADRE DU DEVIS ESTIMATIFCADRE DU DEVIS ESTIMATIFCADRE DU DEVIS ESTIMATIFCADRE DU DEVIS ESTIMATIF......................................................................................... 46


MODLES DEMODLES DEMODLES DEMODLES DE GARANTIE:GARANTIE:GARANTIE:GARANTIE:.................................................................................................. 49

PICE 10PICE 10PICE 10PICE 10 : MODLE DE MARCH: MODLE DE MARCH: MODLE DE MARCH: MODLE DE MARCH.................................................................................. 53

DEVIS ESTIMATIF DE LORDRE DE COMMANDE.......................................................... 59

PICE 12PICE 12PICE 12PICE 12 : AUTRES DOCUMENTS: AUTRES DOCUMENTS: AUTRES DOCUMENTS: AUTRES DOCUMENTS................................................................................ 60


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Composition du dossier de demande de prix (Aquisition dquipements, de

fournitures et de prestations de service)

- Pice n1 : - Avis de demande de prix

- Pice n2 : - Instructions aux soumissionnaires (IS)

- Pice n3 : - Donnes Particulires de lAppel dOffres (DPAO)

- Pice n4 : - Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP)

- Pice n5 : - Cahier des prescriptions techniques

- Pice n7 : - Modle dacte dengagement;

- Pice n8 : - Cadre du devis estimatif ;

- Pice n9 : - Cadre du bordereau des prix unitaires;

- Pice n10 : - Modles de garantie ;

- Pice n11 :

- Pice n12

- Pice n13

-

- Modle de march;

- Modle dordre de commande ;

- Cahier des clauses administratives gnrales


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PICE 1PICE 1PICE 1PICE 1 ::::

AVIS DE DEMANDE DE PRIXAVIS DE DEMANDE DE PRIXAVIS DE DEMANDE DE PRIXAVIS DE DEMANDE DE PRIX

(Entte de lautorit contractante)

Avis de demande de prix no-----------date :---

Financement :(indiquer la source de

financement)

BURKINA FASO

-------------

Unit- Progrs- Justice

---------------

Objet: (indiquer lobjet du march)

1. (prciserlautorit contractante) lance un appel doffres pour (description des quipements et

fournitures acqurir ou services excuter).

2. La participation la concurrence est ouverte toutes les personnes physiques ou agrs (prciser le

type dagrmentsil y a lieu ) pour autant quelles ne soient pas sous le coup dinterdiction ou de

suspension et pour les candidats tablis ou ayant leur base fixe dans lespace UEMOA, tre en rgle

vis--vis de lAdministration de leur pays dtablissement ou de base fixe.

Les acquisitions (ou service) se dcomposent en (insrer le nombre de lots) rparties comme suit (

prciser).

Les soumissionnaires ont la possibilit de soumissionner pour un, plusieurs ou lensemble des lots.

Dans le cas o ils soumissionnent pour plusieurs ou lensemble des lots, ils devront prsenter une

soumission spare pour chaque lot.

3. Le dlai de livraison ou dexcution ne devrait pas excder : ( prciser) mois.4. Les soumissionnaires ligibles, intresss peuvent obtenir des informations supplmentaires et

consulter gratuitement le dossier de demande de prix dans les bureaux de (adresse complte de la

Personne responsable des marchs).

5. Tout soumissionnaire ligible, intress par le prsent avis, doit retirer un jeu complet du dossier de

demande de prix (indiquer ladresse complte du Prsident de la Commission dattribution des


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marchs)moyennant paiement dun montant non remboursable de (indiquer le montant en lettres et en

chiffres) (indiquer lendroit).

6. Les offres prsentes en un original et (nombre) copies, conformment aux Instructions aux

soumissionnaires, et accompagnes dune garantie de soumission dun montant (indiquer le montant)

devront parvenir ou tre remises ladresse (indiquer ladresse complte du lieu de rception),avant le

(jour, mois anne, _____heure). Louverture des plis sera faite immdiatement en prsence des

soumissionnaires qui souhaitent y assister.

En cas denvoi par la poste ou autre mode de courrier, la Personne responsable des marchs ne peut

tre responsable de la non rception de loffre transmise par le soumissionnaire.

7. Les soumissionnaires resteront engags par leurs offres pour un dlai maximum de (indiquer le dlai

dengagement)jours, compter de la date de remise des offres.

Lieudate.

Noms et signature du Prsident

de la Commission dattribution des marchs


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INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRESINSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRESINSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRESINSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 - Objet de la demande de prix et origine des fonds

La prsente demande de prix a pour objet (lacquisition dquipements ou de fournitures,

lexcution de servicetels que dfinis dans les donnes particulires de la demande de prix). Les biens

(ou services) seront financs sur les ressources (indiques dans les donnes particulires de la demande

de prix).

Article 2 - Consistance des prestations

Les prestataions, objet de la prsente demande de prix sont ralises en (lots tels que dfinis dans les

donnes particulires de la demande de prix).

Article 3 - Candidats admis soumissionner

Un Soumissionnaire, peut avoir la nationalit de tout pays, sous rserves des dispositions des

donnes particulires de la demande de prix. Un Soumissionnaire est rput avoir la

nationalit dun pays donn si le soumissionnaire en est un ressortissant, ou est enregistr,

inscrit, et exerce ses activits conformment aux lois et rglements de ce pays.

Un soumissionnaire ne peut se trouver en situation de conflit dintrt. Tout soumissionnaire jug

tre dans une situation de conflit dintrt sera disqualifi. Un soumissionnaire peut tre jug

comme tant en situation de conflit dintrt sil :

a) est associ ou a t associ dans le pass, un prestataire qui a fourni des services de

consultant pour la conception, la prparation des spcifications et autres documentsutiliss dans le cadre des marchs passs au titre de la prsente demande de prix ; ou

b) prsente plus dune offre dans le cadre de la prsente demande de prix.

Une socit faisant lobjet dune dclaration dexclusion prononce par lautorit comptente,


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est disqualifie. La liste des fournisseurs ainsi sanctionns est indique ladresse lectronique

mentionne dans les donnes particulires de la demande de prix.

Une entreprise publique ne peut participer que si elle peut dmontrer quelle est :

juridiquement et financirement autonome ;

administre selon les rgles du droit commercial et

nest pas sous la tutelle de lautorit contractante.

Les Soumissionnaires doivent fournir tout document que lautorit contractante peut

raisonnablement exiger, tablissant la satisfaction de cette autorit contractante quils

continuent dtre admis concourir.

Article 4 Qualifications des Entreprises admises soumissionner

Les soumissionnaires doivent fournir les documents prouvant qu'ils disposent des capacits et

ressources ncessaires pour mener bien l'excution du march. A cette fin, toutes les offres seront

accompagnes des renseignements suivants :

a) les copies des documents originaux portant constitution ou statut et de ceux attestant le lieu

denregistrement et les principales places dactivit de la socit ou entreprise ;

b) ltat des principaux lments du parc de matriel qui sera utilis pour l'excution des

prestations tel que spcifi dans lesdonnes particulires;

c) les qualifications, la nationalit et les expriences respectives des principaux responsables de

l'excution du march (joindre les curricula vitae et les diplmes lgaliss)tel que spcifi

dans lesdonnes particulires.

Article 5 : Groupement dentreprises

Aucun type de groupement nest autoris

Article 6 : Sous-traitance

Aucune sous traitance nest autorise

Article 7 - Origine des quipements et des fournitures

Les soumissionnaires doivent indiquer lorigine des quipements ou fournitures proposes.


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Aux fins du prsent article, le terme origine dsigne le lieu o les quipements ou

fournitures sont fabriqus, et do proviennent les services connexes. Des quipements ou fournitures

sont fabriqus lorsque par fabrication, transformation ou assemblage de composants importants et

intgrs, on obtient un produit commercialisable, dont les caractristiques fondamentales, lobjet ou

lutilit est substantiellement diffrent de ceux des composants.

Les quipements, fournitures et les services connexes ne doivent pas provenir des pays

(identifis dans les donnes particulires de lappel doffres).

Lorigine des quipements, des fournitures et des services connexes est distincte de la

nationalit du soumissionnaire.

Article 8 - Composition du Dossier de demande de prix

Le dossier de demande de prix indique les prestations faisant lobjet du march, les rglements

de la demande de prix et les conditions du march. Il se compose des pices suivantes :

- Avis de demande de prix ;

- Instructions aux soumissionnaires (IS) ;

- Donnes Particulires de la demande de prix ;

- Cahier des Clauses Administratives Particulires (CCAP);

- Cahier des prescriptions techniques;

- Cahier des clauses administratives gnrales (C.C.A.G) ;- Modle dacte dengagement ;

- Cadre du bordereau des quantits et des prix;

- Cadre du bordereau des prix unitaires ;

- Modles de garantie ;

- Modle de march ;


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On attend des soumissionnaires qu'ils examinent toutes les instructions, modles, conditions et

spcifications contenues dans le dossier de demande de prix: Ceux-ci leur seront opposables. Les

soumissionnaires assument les risques de dfaut de fourniture des renseignements exigs par le dossier

de demande de prix ou de la prsentation d'une offre non strictement conforme aux exigences des

documents demande de prix. Ces carences peuvent entraner le rejet de loffre.

Lautorit contractante se rserve le droit de vrifier, par n'importe quel moyen, les informations

donnes par le soumissionnaire. Toute inexactitude dans les informations donnes entrane

automatiquement le rejet de l'offre correspondante.

Article 9 - Cot du dossier de demande de prixLe soumissionnaire paiera tous les frais affrents la prparation et la prsentation de son offre et

l'administration ne sera en aucun cas responsable de ces cots ni tenue de les payer, de quelque faon

que se droule le processus de demande de prix et quel qu'en soit le rsultat.

Article 10 - claircissements apports au dossier de demande de prix

Tout fournisseur dsirant des claircissements sur le dossier de demande de prix

pourra notifier sa requte par crit, tlex ou fac-simil, ladresse de la personne responsable desmarchs telle quelle est indique dans lavis de demande de prix. La personne responsable des

marchs rpondra par crit, dans un dlai de cinq (05) jours calendaires aprs sa rception toute

demande dclaircissement sur le dossier de demande de prix. Les demandes dclaircissement doivent

tre reues au plus tard quinze (05) jours calendaires avant la date limite de remise des offres.

Des copies de la rponse de la personne responsable des marchs (y compris une explication de la

demande, mais sans identification de son origine) seront adresses tous les fournisseurs ou

prestataires qui auront dj achet ou achteront le dossier de demande de prix.

Article 11 Modification du dossier de demande de prix

Jusqu la date limite fixe pour la remise des offres, lautorit contractante se rserve le droit, pour

quelque motif que ce soit, de sa propre initiative ou la suite dune demande dclaircissement


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prsente par un soumissionnaire potentiel, de modifier le dossier de demande de prix en procdant la

publication, selon le cas d'un additif ou d'un rectificatif.

L'additif ou le rectificatif sera adress par crit (lettre, tlex, ou fac-simil) tous les

soumissionnaires potentiels qui ont dj achet le dossier de demande de prix et aura valeur obligatoire

leur encontre. Ceux-ci en accuseront rception la Personne responsable des marchs par tlex ou

tlcopie dans les plus brefs dlais.

Pour donner aux soumissionnaires potentiels suffisamment de temps pour modifier leur

soumission la suite d'un additif ou d'un rectificatif, lautorit contractante se rserve le droit de

reporter la date limite de remise des offres.

Tout report ventuel de la date limite de remise des offres doit tre communiqu avant la

date initialement prvue dans lavis de demande de prix.

Article 12 - Documents constitutifs de loffre

Loffre prpare par le soumissionnaire comprendra une offre technique et une offre

financire.

1. Loffre technique comprendra:

- la procuration crite attestant lhabilitation de la personne engager le fournisseur ou prestataire sil

y a lieu ;

- une attestation de situation fiscale ;

- une attestation de situation cotisante ses obligations sociales ;

- une attestation de lAgence judiciaire du trsor ;

- une attestation de la Direction charge des lois sociales ;

- la garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de la

demande de prix ;- un certificat de non faillite ;

- lagrment technique sil y a lieu ;

- une attestation d'inscription au Registre de commerce ;

- les renseignements sur les qualifications et les capacits des soumissionnaires ;

- les renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu;


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- les renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu ;

- lapproche mthodologique sil y a lieu ;

- la preuve que les fournitures ou quipements sont admissibles par une dclaration figurant au

bordereau des prix et relative au pays dorigine des quipements et services connexes proposs.

Cette dclaration sera confirme par un certificat dorigine mis au moment de lembarquement tel

que spcifi dans les donnes particulires de la demande de prix ;

- les documents apportant la preuve que les quipements, fournitures et services connexes sont

conformes aux spcifications du dossier de demande de prix sous la forme de prospectus, dessins,

chantillons, modles, photos et donnes comprenant :

a. une description dtaille des principales caractristiques techniques de la dure de vie

thorique et de performance des quipements ;b. une liste et le cot total annuel donnant tous les dtails, y compris lorigine et les prix

courants de toutes les pices de rechange, outils spciaux, etc., ncessaires au

fonctionnement correct et continu des quipements depuis le dbut de leur utilisation par

ladministration jusqu la fin de leur dure de vie thorique;

c. un commentaire clause par clause des spcifications techniques, dmontrant que les

quipements et services connexes correspondent pour lessentiel ces spcifications, ou une

liste des rserves et diffrences par rapport aux dispositions desdites spcificationstechniques.

Loffre financire comprendra :

- Lacte dengagement dment rempli et sign par la personne habilite engager le fournisseur;

- le cadre du devis quantitatif et estimatif dment rempli et sign;

- le bordereau des prix unitaires dment rempli et sign.

Chaque soumissionnaire n'est autoris prsenter qu'une seule offre sous peine dtre

disqualifi.

Article 13 - Langue de l'offre

L'offre prpare par le soumissionnaire ainsi que toute correspondance et tous documents

concernant l'offre, changs entre le soumissionnaire et lautorit contractante, seront rdigs en langue

franaise, tant entendu que tout document imprim fourni par le soumissionnaire et rdig dans une


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autre langue, doit tre accompagn d'une traduction en langue franaise. Seules les parties traduites en

franais seront considres partie intgrante de loffre.

Article 14 - Dlai et lieu dexcution ou de livraisonLe Dlai dexcution ou de livraison ne devrait pas xcder celui spcifi dans les donnes

paticulires de la demande de prix. Le soumissionnaire sengage dans la soumission livrer les

quipements, fournitures et services dans le dlai retenu compter de la date inscrite dans la

notification de lOrdre de service de commencer lexcution ou la livraison.

Le lieu de livraison ou dexcution est (tel que spcifi dans les donnes paticulires de la

demande de prix).

Article 15 - Rgime fiscal

Le prsent march sera soumis au rgime fiscal tel que spcifi dans les donnes paticulires de

la demande de prix.

Article 16 Montant de loffre financire et caractre des prix

Les prix proposs par le soumissionnaire comprendront toutes les sujtions, charges et

bnfices y compris les taxes, impts et droits divers.

Le soumissionnaire prcisera, en toutes lettres et en chiffres, dans sa lettre dengagement le

montant total de son offre tel quil ressort du devis estimatif.

Les prix unitaires devront tre reprsents en toutes taxes comprises hormis la TVA dans le

bordereau des prix unitaires, sparment en chiffres et en lettres.

Le cadre du devis estimatif sera rigoureusement complt par le soumissionnaire par

application des prix du bordereau des prix unitaires aux quantits donnes par lautorit contractantefigurant dj sur le cadre du devis estimatif et quantitatif.

Pour les marchs ordres de commande, (marchs de fournitures et de prestation de

service) le cadre du devis sera complt par application des prix du bordereau des prix unitaires aux


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quantits minimum et maximum donnes par lautorit contractante figurant dj sur le cadre du devis

estimatif et quantitatif.

Les prix unitaires et totaux tablis par le soumissionnaire seront fixs pour la dure du march et nepourront en aucun cas tre rviss, sauf stipulation contraire prvue dans le C.C.A.P.

Les prix sont fermes et non rvisables.

Le prix de loffre est exprim en francs CFA qui sera la monnaie de paiement du march.

Article 17- Proposition de rabais

Le soumissionnaire est autoris proposer, de sa propre initiative, des rabais ventuels sur le montant

de son offre. Les rabais seront exprims soit en pourcentage du montant de loffre, soit en montant

forfaitaire.

La proposition de rabais devra obligatoirement tre faite dans lacte dengagement. Toute offre de

rabais qui nest pas indique dans lacte dengagement ne sera pas prise en compte lors de l'valuation

et de la comparaison des offres.

Article 18 - Garantie de soumission

Le soumissionnaire fournira une garantie de soumission au montant (indiqu aux donnes particulires

de la demande de prix). La garantie de soumission sera libelle dans la monnaie de loffre et se

prsentera sous la forme (telle quindique aux donnes particulires de la demande de prix).

Toute offre non accompagne de la garantie de soumission sera rejete comme ne satisfaisant pas aux

conditions de la demande de prix.

La garantie de soumission du soumissionnaire non retenu sera retourne au plus tard trente (30) jours

aprs la date de validit des offres. Le modle de garantie de soumission est inclus dans le dossier dedemande de prix.

La garantie de soumission du soumissionnaire retenu sera libre aprs dpt du cautionnement de

bonne excution au montant tel que spcifi larticle 34 ci-aprs.

La garantie de soumission peut tre saisie au cas o le candidat :

- manquerait son obligation de signer le march ;


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- manquerait son obligation de dposer le cautionnement de bonne excution;

- retirerait son offre avant l'expiration du dlai de validit.

Article 19 - Dlai de validit des offres

Les offres seront valables jusqu' un dlai spcifi dans le dossier de demande de prix; ce dlai ne peut

tre suprieur soixante (60) jours aprs la date limite de remise des offres. Une offre valable pour une

priode plus courte que le dlai spcifi peut tre carte par la Commission dattribution des marchs

comme non conforme aux dispositions de la demande de prix.

Dans des circonstances exceptionnelles, lautorit contractante peut solliciter du soumissionnaire une

prolongation du dlai de validit de son offre. La demande et les rponses lui seront donnes par crit.Un soumissionnaire peut refuser de prolonger la validit de son offre sans perdre sa garantie de

soumission. Un soumissionnaire acceptant la demande de prolongation ne se verra pas demander de

modifier son offre ni ne sera autoris le faire, mais il lui sera demand d'augmenter d'autant la validit

de sa garantie de soumission.

Toutefois, le march tant prix ferme, la prorogation ne devrait pas dpasser trente jours.

Article 20 - Forme et signature de l'offre

Le soumissionnaire prparera son offre en un original et en nombre de copies (spcifi

dans les donnes particulires de la demande de prix).

Les mots original et copie seront marqus comme tels.

Loriginal et les copies seront dactylographis ou crits lencre indlbile et signs par la personne

dment autorise;

En cas de diffrence, l'original fera foi.


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CHAPITRE II : REMISE DES OFFRES

Article 21 - Prsentation des offresLes soumissionnaires prpareront une enveloppe ferme, portant uniquement la mention :

DEMANDE DE PRIX POUR (Voir objet stipul aux donnes particulires de la demande de prix);

N'OUVRIR QU'EN SANCE DE DPOUILLEMENT et adresse au nom de la personne

responsable des marchs (spcifi aux donnes particulires de la demande de prix) et son adresse

(spcifie aux donnes particulires de la demande de prix). Cette enveloppe contiendra une Offre

technique et une Offre financire .

Les offres pourront tre transmises par voie lectronique si les donnes particulires le prvoient.

Article 22 - Date et heure limites de dpt des offres

Les offres, prsentes conformment l'article 21 ci-dessus doivent tre reues au plus tard la date et

heure stipules dans les donnes particulires de la demande de prix. Louverture des plis interviendra

immdiatement aprs lheure limite de dpt.

Article 23 - Offres hors dlai

Toute offre parvenue aprs expiration du dlai de remise des offres sera carte et non ouverte, quelquesoit le motif de retard de rception.

Article 24 - Modification et retrait des offres

Le soumissionnaire peut modifier ou retirer son offre aprs lavoir dpose condition que la demande

de modification ou du retrait soit reue avant la date limite de dpt des offres.

Aucune offre ne peut tre retire ou modifie dans l'intervalle de temps compris entre la date limite de

remise et l'expiration de la priode de validit de loffre, sous peine de lapplication des dispositionsprvues larticle 18 ci-dessus. Le retrait de son offre par un soumissionnaire, pendant cet intervalle de

temps, peut entraner la saisie de sa garantie de soumission, conformment larticle 18.


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CHAPITRE III : OUVERTURE ET VALUATION DES OFFRES

Article 25 - Ouverture des offres

L'ouverture des offres se fera en prsence des reprsentants des soumissionnaires qui choisiront dy

assister la date et heure indiques dans les donnes particulires la demande de prix. Elle aura lieu,

en sance publique, lendroit de remise des offres, la date de remise des offres et immdiatement

aprs lheure limite de remise.

Les reprsentants des soumissionnaires, assistant cette sance, signeront une attestation de prsence.

Le Prsident de sance de la Commission dattribution des marchs vrifiera pour chaque enveloppe la

date et lheure de sa rception. Toute enveloppe reue aprs les heure et date limites de remise des

offres fixes dans les donnes particulires de la demande de prixsera carte immdiatement comme

non conforme aux conditions de la demande de prix.

Le Prsident de sance annoncera haute voix et enregistrera :

- le nom du soumissionnaire;

- le montant de son offre;

- le montant des rabais proposs (le cas chant);

- les dlais dexcution et de validit;- la prsence ou labsence des pices exiges.

Tous les renseignements ci-haut mentionns sont consigns dans le procs-verbal de la sance

douverture des plis qui est sign sance tenante par tous les membres de la Commission dattribution

des marchs prsents.

Les pages des originaux des pices obligatoires des offres seront paraphes par tous les membres de la

Commission dattribution des marchs avant remise la sous-commission technique.

Article 26 - Confidentialits

Aucune information relative lexamen, lvaluation, la comparaison des offres, la

vrification de la qualification des soumissionnaires, et la recommandation dattribution du march ne

sera donne aux soumissionnaires ni toute autre personne non concerne par ladite procdure tant que

lattribution du march naura pas t rendue publique.


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Toute tentative faite par un soumissionnaire pour influencer ladministration lors de lexamen,

de lvaluation, de la comparaison des offres et de la vrification de la qualification des candidats ou

lors de la dcision dattribution peut entraner le rejet de son offre par lautorit contractante.

Nonobstant les dispositions ci-dessus, entre le moment o les plis seront ouverts et celui o le

march sera attribu, si un soumissionnaire souhaite entrer en contact avec ladministration pour des

motifs ayant trait son offre, il devra le faire par crit.

Article 27 - Examen des pices composantes de loffre

La sous-commission technique valuera la validit et la conformit des pices suivantes :1) la procuration crite attestant lhabilitation de la personne signer les pages requrant signature

sil y a lieu ;

2) lacte dengagement;

3) lattestation de situation fiscale;

4) lattestation de situation cotisante ses obligations sociales;

5) lattestation de lagence judiciaire du trsor ;

6) lattestation de la Direction charge des lois sociales;7) la garantie de soumission sous la forme telle que spcifie dans les donnes particulires de la

demande de prix;

8)le certificat de non faillite;

9) lattestation dinscription au registre de commerce ;

11) les renseignements sur le personnel mettre en place pour les prestations sil y a lieu;

12) les renseignements sur le matriel ncessaire la mise en uvre des prestations sil y a lieu ;

13) lapproche mthodologique sil y a lieu

14) les documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont admissibles;

15) les documents apportant la preuve que les fournitures et quipements sont conformes au dossier

de demande de prix.

Labsence ou la non-conformit des pices 2 9 entranent le rejet de loffre.


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20

Article 28 - valuation de la conformit de loffre

Avant de procder lvaluation dtaille des offres, la commission dattribution des marchs

vrifiera que chaque offre a t dment signe, est accompagne des garanties requises, est pour

lessentiel conforme aux conditions de la demande de prix, prsente toutes les informations exiges.

La commission dattribution des marchs examinera respectivement :

- les documents apportant la preuve que les fournitures, quipements et services sont

admissibles.

- les documents apportant la preuve que les quipements, fournitures et services sont

conformes aux spcifications du dossier de demande de prix selon les informations requises

larticle ci-dessus.La commission dattribution des marchs peut tolrer des diffrences mineures, des vices de forme, des

irrgularits sans consquence pour autant que ces diffrences ne portent pas prjudice aux autres

soumissionnaires ou naffectent pas le classement des offres.

Une offre conforme techniquement pour lessentiel est une offre conforme toutes les stipulations et

conditions des documents de la demande de prix, sans diffrence marque. La commission dattribution

des marchs dterminera dans quelle mesure loffre est conforme pour lessentiel en se fondant sur son

contenu sans avoir recours des lments de preuve extrinsque.Une offre value non-conforme sera mentionne comme techniquement non acceptable.

Si une offre nest pas conforme pour lessentiel, elle sera rejete par la commission dattribution des

marchs et ne pourra pas, par la suite devenir conforme par une correction ou un retrait de la

divergence ou de la rserve qui la rend non-conforme.

Article 29 - Monnnaie de loffre et monnaie de paiement

La monnaie de loffre est la monnaie de paiement du march.

Dans le cas o le C.C.A.P prvoit des paiements en autres devises, pour faciliter lvaluation et lacomparaison des offres, la commission dattribution des marchs convertira les prix des offresexprimes dans les diverses devises dans lesquelles le prix de loffre est payable, en FCFA en utilisantle cours vendeur en vigueur la Banque Centrale des tats de lAfrique de lOuest (BCEAO) auquatorzime (14me) jour avant la date limite de remise des offres.


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21

Article 30 - valuation et comparaison des offres financires

La commission dattribution des marchs procdera lvaluation financire et la

comparaison des offres values conformes pour lessentiel aprs examen des pices administratives.

Les erreurs arithmtiques seront corriges sur la base de la vrification des quantits de loffre par

rapport aux quantits contenues dans le cadre du bordereau quantitatif du dossier de demande de prix.

- sil y a contradiction entre les quantits du dossier de demande de prix et celles proposes par le

soumissionnaire, les quantits du dossier de demande de prix prvaudront;

- sil y a contradiction entre les prix unitaires du bordereau des prix et ceux du devis estimatif, les prix

unitaires en lettres du bordereau feront foi ;

- sil y a contradiction entre les montants en chiffres et en lettres, le montant en lettres prvaudra;

- si la correction de loffre entrane une variation de plus de quinze pour cent (15%) de loffre initiale,cette offre sera carte.

La comparaison des propositions financires se fera exclusivement sur la base des montants

hors taxes, hors douane ou des montants toutes taxes comprises selon le rgime fiscal dfini aux

donnes particulires de la demande de prix.

Si une une offre savre anormalement basse, lautorit contractante ne peut la rejeter par

dcision motive quaprs avoir demand par crit au soumissionnaire les prcisions quelle juge

opportunes et avoir vrifi les justifications .

Article 31 - valuation des qualifications et de la capacit du soumissionnaire

La commission dattribution des marchs valuera pour le soumissionnaire ayant loffre la

moins disante sil est apte excuter le march de faon satisfaisante.

Lvaluation tiendra compte des capacits financires, techniques et dapprovisionnement

du soumissionnaire. Elle sera fonde sur un examen des preuves des qualifications et des capacits du

soumissionnaire.

Les critres ci-aprs seront pris en considration pour la vrification des qualifications et

des capacits du soumissionnaire :

a) avoir une autorisation du fabricant / constructeur;

b) faire la preuve dun quipement en moyen matriel spcifi dans les donnes particulires de la

demande de prix;


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22

c) faire la preuve de ressources en personnel qualifi spcifi dans les donnes particulires de la

demande de prix;

d) faire la preuve dun service aprs vente au Burkina Faso ;

e) faire la preuve de la conformit technique des quipements et des fournitures aux spcifications du

dossier de demande de prix ;

Le soumissionnaire doit prouver, documentation lappui quil satisfait aux exigences de capacit

technique telles que (spcifies dans les donnes particulires de la demande de prix)

Un soumissionnaire dont la qualification et la capacit sont values non conformes pour

lessentiel sera mentionn comme techniquement non acceptable.

Si le soumissionnaire moins disant na pas la capacit demande, il est pass au

soumissionnaire class deuxime moins disant.

Article 32 - claircissements apports aux offres

Pour faciliter lexamen, lvaluation et la comparaison des offres, lautorit contractante peut, sil le

dsire, demander tout soumissionnaire de donner des claircissements sur son offre, y compris un

sous-dtail des prix unitaires. La demande dclaircissements et la rponse qui lui est apporte sont

formules par lettre ou par tlex, mais aucun changement du montant ou du contenu de la soumission

nest recherch, offert ou autoris, sauf si cest ncessaire pour confirmer la correction derreurs decalcul dcouvertes par lautorit contractante lors de lvaluation des soumissions.

Les soumissionnaires ne contacteront pas lautorit contractante pour des questions ayant trait leurs

offres, entre louverture des plis et lattribution du march. Si un soumissionnaire souhaite porter

lattention de lautorit contractante des informations complmentaires, il devra le faire par crit.

Article 33 - Dtermination de loffre value conomiquement la plus avantageuse

Lvaluation dune offre par la commission dattribution des marchs tiendra compte, en plus

du prix de loffre soumise larticle 16, des critres dfinis aux donnes particulires de lappel

doffres.

Elle se fera galement suivant la mthode dfinie aux donnes particulires de la demande de

prix.

33.1. Evaluation complexe


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23

Les critres de lvaluation complexe sont entre autres :

a)Le cot des pices de rechange

La liste et les quantits des principaux ensembles et pices de rechange, qui seront

probablement ncessaires pendant la priode initiale de fonctionnement des quipements

spcifis aux donnes particulires de la demande de prixest fournie dans la liste des

quipements. Leur cot total rsultant de lapplication des prix unitaires indiqus dans

loffre, sera ajout au prix de loffre aux fins dvaluation.

ou ;

Lautorit contractante dressera une liste des composants et pices de rechange demploi

frquent les plus coteuses, en mme temps quune estimation des quantits ncessaires pour

la priode initiale de fonctionnement, telle quelle est stipule aux donnes particulires de

la demande de prix . Le cot correspondant sera dtermin partir des prix unitaires

indiqus par le somissionnaire, et sera ajout au prix de loffre aux fins dvaluation.

b)Les frais de fonctionnement et dentretien:

Les frais de fonctionnement et dentretien des quipements faisant lobjet de la demande de

prix seront ajouts au prix de loffre, aux fins dvaluation uniquement selon une formule

prcise dans les donnes particuliresde la demande de prix.

c) Laperformance et le rendement des quipements:

Les quipements offerts devront avoir le rendement minimum spcifi dans les

spcifications techniques pour tre considrs conformes aux dispositions du

dossier de demande de prix. Lvaluation tiendra compte du cot supplmentaire d

lcart de rendement de lquipement propos dans loffre par rapport au

rendement requis; le prix offert sera ajust selon la mthode dfinie aux donnes

particulires de la demande de prix.

d) Critres spcifiques additionnels

Tout autre critre spcifique, ainsi que la mthode approprie pour son application

lvaluation, doit tre dtaille dans les donnes particulires de la demande de prix.


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24

Dans ce cas, loffre value conomiquement la plus avantageuse sera celle qui aura propos

le montant le moins lev des propositions techniques values acceptables selon les critres

noncs ci-dessus ou loffre technique conforme dont le montant cumul des critres

montaires dvaluation sera le moins lev.

33.2. Lvaluation simple

Cette valuation est fonde sur le prix

Dans ce cas, loffre value conomiquement la plus avantageuse sera celle qui aura propos le

montant le moins cher parmi les offres techniques values acceptables selon les critres noncs aux

articles 28, 30 et 33.

Article 34 - Prfrence en faveur des entreprises locales

Une marge de prfrence de cinq pour cent (5%) du montant des offres financires peut tre accorde,

par les collectivits territoriales et leurs tablissements, aux fournisseurs ou prestataires rgulirement

installs dans leur ressort territorial et produisant des quipements dont la valeur atteint au moins vingt

pour cent (20%) du montant de loffre lorsquelle est prvue aux donnes particulires de lappel

doffres. Les conditions dapplication sont les mmes que celles prvues larticle prcdent.


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25

CHAPITRE IV : ATTRIBUTION DU MARCHE

Article 35 - Attribution du marchLAdministration attribuera le march au soumissionnaire jug qualifi pour excuter le march de

faon satisfaisante, dont on aura dtermin que loffre est value techniquement acceptable et quelle

est value conomiquement la plus avantageuse.

Article 36 - Droit de l'Administration de modifier les quantits au moment de l'attribution du

march

L'Administration se rserve le droit d'augmenter ou de diminuer les quantits sans

changement des prix unitaires ou d'autres stipulations de conditions.

Laugmentation ou la diminution ne saurait dpasser 15 % des quantits initiales.

Article 37 - Droit de l'autorit contractante d'accepter ou de rejeter une offre ou toutes les offres

En labsence doffres ou si aucune des offres reues nest conforme au dossier dappel doffres,

lautorit contractante dclare lappel doffres infructueux. Toutefois, dans lhypothse de lappel

doffres infructueux en raison de labsence doffres conformes aux stipulations du dossier dappel

doffres, lautorit contractante devra prendre sa dcison en se fondant sur le procs-verbal de la

commission dattribution des marchs.

La dcision fait lobjet dune publication dans la revue des marchs publics.

Article 38 - Notification provisoire

Avant que n'expire le dlai de validit des offres, l'Administration notifiera au

soumissionnaire choisi, par crit, que son offre a t accepte.

La notification provisoire ne constitue pas la conclusion du march.

Article 39 - Signature du march

En mme temps qu'elle informera le soumissionnaire retenu de lattribution du march,

l'Administration lui enverra le projet de march.


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26

Dans les quinze (15) jours suivant la rception du projet de march, le soumissionnaire

retenu signera et datera le march et le renverra l'Administration.

La signature du march engage les deux parties :

pour lAdministration : confier lexcution du contrat au soumissionnaire attributaire, si le

march est approuv par l'autorit comptente;

pour le soumissionnaire attributaire : maintenir son offre et son engagement excuter les

contrats pour lesquels il a soumissionn, si le march est approuv par l'autorit comptente.

Dans tous les cas, la notification dapprobation du march devrait intervenir dans le dlai de

validit des offres.

Article 40 - Garantie de bonne excution

Dans les trente (30) jours suivant la date de la notification de lapprobation du march, le

soumissionnaire retenu fournira la garantie de bonne excution dun montant de cinq pour cent (5%) de

la valeur totale du march.

Le dfaut de dpt de la garantie de bonne excution constituera un motif suffisant

d'annulation de l'attribution du march et de la saisie de la garantie de soumission ; dans ce cas,

l'Administration peut attribuer le march au soumissionnaire suivant ou procder un nouvel appel

concurrence.

Article 41 - Sanctions des irrgularits imputables aux titulaires et aux agents publics

Les inexactitudes dlibres constates dans les attestations ou justifications contenues dans les

offres peuvent entraner lexclusion temporaire dun (01) an cinq (05) ans de leurs auteurs de toute

participation la commande publique.

Lorsque de telles inexactitudes sont constates aprs lapprobation du contrat, lautorit

contractante signataire du contrat peut, sans mise en demeure pralable et aux frais et risques du

titulaire, prononcer soit la mise en rgie, soit la rsiliation du contrat.

Sans prjudice des sanctions pnales prvues par la lgislation en vigueur, le consultant sexpose aux

sanctions suivantes :


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27

- la mise en rgie. Les sanctions relatives la mise en rgie sont prises par lautorit

dapprobation aprs avis de la structure nationale charge du contrle des marchs publics ;

- la rsiliation du march, lexclusion temporaire de la commande publique pour une dure dun

(01) an cinq (05) ans dtermine en fonction de la gravit de la faute commise y compris, en cas de

collusion tablie par lautorit de rgulation des marchs publics, de toute socit qui possde la

majorit du capital de la socit accuse, ou dont la socit accuse possde la majorit du capital

sont prononces par lAutorit de rgulation des marchs publics de faon cumulative lencontre des

candidats et soumissionnaires ;

- Lexclusion dfinitive de la commande publique peut tre prononce aprs avis de lAutorit de

rgulation des marchs publics et dcision du Conseil des ministres sur rapport du ministre charg du

budget.Le soumissionnaire sexpose aux sanctions numres ci-dessus, lorsquil :

- a procd des pratiques de collusion entre soumissionnaires afin dtablir les prix des offres

des niveaux artificiels et non concurrentiels et de priver lautorit contractante des avantages dune

concurrence libre et ouverte ;

- a bnfici ou a procd des pratiques de fractionnement ou de toute autre pratique visant sur

le plan technique influer sur le contenu du dossier dappel doffres ;

- a eu recours la surfacturation et/ou la fausse facturation ;

- a tent dinfluer sur lvaluation des offres ou sur les dcisions dattribution, y compris en

proposant tout paiement ou avantage indu ;

- a t reconnu coupable dun manquement ses obligations contractuelles lors de lexcution de

marchs antrieurs la suite dune dcision de juridiction nationale devenue dfinitive ;

- a fourni des informations ou des dclarations fausses ou mensongres, ou a fait usage

dinformations confidentielles dans le cadre de la procdure de demande de propositions.

Sans prjudice des poursuites judiciaires et disciplinaires auxquelles ils sexposent, les agents publics,qui commettent ou qui favorisent des actes frauduleux ou prohibs lgard des candidats,

soumissionnaires, attributaires ou titulaires de commandes publiques lors des procdures de passation,

dexcution, de contrle ou de rglement des contrats de commandes publiques encourent leur

suspension ou leur radiation de toute commission ou de toute structure charge des marchs publics.


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28

Article 42 - Recours des soumissionnaires

Les plaintes formules par les soumissionnaires au cours de la procdure de passation des

marchs publics et des dlgations de services public sont soumises lexamen de la commission

charg du rglement des diffrends dans un dlai de huit (08) jours compter de la publication des

rsultats provisoires dans la revue des marchs publics. La commission charge du rglement des

diffrends est tenue de se prononcer dans un dlai maximum de quinze (15) jours compter de sa

saisine.

La saisine de la commission charge du rglement des diffrends entrane la suspension de la

procdure dattribution du contrat.


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29

PICE 3PICE 3PICE 3PICE 3 :DONNES PARTICULIRES DE LA DEMANDE DE PRIX:DONNES PARTICULIRES DE LA DEMANDE DE PRIX:DONNES PARTICULIRES DE LA DEMANDE DE PRIX:DONNES PARTICULIRES DE LA DEMANDE DE PRIX

Nom de lautorit contractante : (indiquer le nom du ministre ou institution concerne)

Boite postale : (indiquer la boite postale)

Adresse e-mail : (indiquer ladresse)

Personne responsable des marchs:

Nom : (indiquer le nom du service ou de la direction concerne)

Adresse complte : -----BP----------sis ------------ville-----------------------------

Tel :

Fax :

Adresse e-mail :

ARTICLES DONNEES PARTICULIERES

A-1 Objet de la demande de prix et origine des fonds : (faire une description

sommaire de lquipement)

Financement:

a)_ budget de ltat, gestion(anne)_____

b) __ autres, nos prts ou dons:_______________________

Bailleurs de

fonds:_________________________________________________________

A-2 Consistance des prestations :

- Lot unique-------

- Plusieurs lots (liste des lots):


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30

A-3 Candidats admis soumissionner :

a)-

___ ouvert tous

____restreint aux candidats suivants : (indiquer les noms des candidats)

b)- Pays non ligibles au regard de la souce de financement

c)-Une liste des fournisseurs dfaillants est ladresse suivante :

A-7 Origine des quipements et des fournitures

Les quipements et les services connexes ne doivent pas provenir des pays

suivants :

A-12 a)La forme de garantie de soumission est la suivante :

___ dpt en argent

___ caution bancaire

___ caution dtablissement financier agr ___ caution dune mutuelle de micro finance agre

b)le certificat dorigine est requis :

oui____ lembarquement lembarquement

non____

A -14 Delai et lieu dxecution ou de livraison

a)Le dlai dexcution ne pas dpasser est de :

b) le lieu de livraison ou dexcution est :A 15 Rgime fiscal

Le rgime fiscal est :

a) ___droit commun (toutes taxes comprises);

b) ___autre (hors taxe hors douane)

A-18 Garantie de soumission


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31

Lot unique: montant

FCFA

Plusieurs lots:

Lot 1__________________________________________montant

_____________ FCFA

Lot 2_________________________________________ _montant

_____________ FCFA

Lot 3__________________________________________ montant

_____________ FCFA

Lot 4__________________________________________ montant

_____________ FCFA

Lot 5__________________________________________ montant

_____________ FCFA

Lot 6__________________________________________

montant_____________ FCFA

Lot 7__________________________________________ montant_____________ FCFA

Lot 8__________________________________________ montant

_____________ FCFA

A-20 Forme et signature de loffre

- un exemplaire original obligatoire

- nombre de copies: ------------

A-21 Prsentation des offres:

Transmission des offres par voie lectronique admise :

__oui


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32

__ non

A-22 Date et heure limite de dpt des offres

date et heure limites du dpt des offres (prciser la date, lheure et le lieu)

A-36 Evaluation des qualifications et de la capacit du soumissionnaire

les critres de qualifications et de capacit exigs sont :

autorisation du fabricant/constructeur

non___oui___

quipement en moyen matriel requis

non___oui___(prciser)

Personnel minimum rquis:

non :

si oui :

Poste Diplme/spcialit Annes dexprience Nombre de projets similaires

au mme poste

Service aprs vente requis

Oui__Non___

documentation exige

non___oui___( prciser)

A-33 Dtermination de loffre value conomiquement la plus avantageuse Mthode dvaluation simple :_____

Mthode dvaluation complexe :_____

Les ajustements seront calculs en utilisant les critres dvaluation suivants :

a) Cot des pices de rechange :

Non___


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33

Oui___

Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement

b) Cots de fonctionnement et dentretien pendant la dure de vie des

quipements

Non___

Oui___

Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement

c) performance et rendement des quipementsNon___

Oui___Si oui, insrer mthodologie et critres dajustement

d) insrer tout autres critres, mthodologie et critres dajustement

A-34 Prfrence en faveur des entreprises locales

Prfrence locale : applicable _____ ; Non applicable____

Annexe aux donnes particulires de lappel doffres

rgime fiscal et douanier

Rgime fiscal et douanier du march

En application des dispositions de larticle 19 de la loi n36/97/II/AN du 4 dcembre1997, le march est soumis aux dispositions fiscales et douanires de droit commun envigueur au Burkina Faso.

Conformment larrt n 98-157 /MEF/SSG/DGTP/DELF du 23 juin 1998, lesmarchs publics de lEtat sont excuts toutes taxes comprises, quel que soit le mode definancement.

Les impts, droits et taxes non ligibles au financement du bailleur de fonds seront pris


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34

en charge par le budget de lEtat dans les conditions prvues par la circulaire n99-102/MEF/SG/DGTCP/DELF du 28 juin 1999, ci-jointe en annexe.

En consquence, le rgime fiscal et douanier du march est le suivant :

March proprement dit

Droits denregistrement des marchs : pris en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.

Droits de timbre : pris en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.

Patente proportionnelle : prise en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor.

TVA : prise en charge par lEtat. Dlivrance dun chque trsor gal 18% du montant horstaxe du march au fur et mesure de lexcution du march.

N.B.1 : Pour les marchs co-financs, la partie du financement supporte par lEtat burkinabrelve du rgime de droit commun en ce qui concerne les droits denregistrement, la patente,les droits de timbre, les droits et taxes de douane.

N.B.2 : Les marchs sont enregistrs conformment aux lois en vigueur et restent soumis aupaiement de droits forfaitaires reprsentant les redevances pour service rendu

Biens dquipement et matriels professionnels ncessaires la ralisation du march

- Imports par les entreprises trangres : rgime de ladmission temporaire conformment la rglementation en vigueur

- Achets localement : acquisition toutes taxes comprises.

N.B. : Les matriels, outillages et autres biens dquipements appartenant lattributaire dumarch ne peuvent bnficier dune exonration.

Biens et services ncessaires la ralisation du march

Imports:

Droits et taxes de douanes et dentre : pris en charge par lEtat par dlivrance dun chquetrsor.


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35

TVA : paiement exigible.

Achets localement: acquisition toutes taxes comprises.

N.B. : Le carburant, les lubrifiants et autres produits ptroliers, les pices de rechange etpices dtaches, sont rputs acquis sur le march intrieur et supportent en consquencetous les droits et taxes exigibles.

Remarque: la TVA acquitte limportation et en rgime intrieur ouvre droit imputationsur la TVA due par ladjudicataire dans les conditions de droit commun.

Titulaire du march et sous-traitants

Exigibilit de tous les impts, droits et taxes, dus en rgime intrieur notamment :

Patente

Taxe patronale et dapprentissage

Impt minimum forfaitaire

Acomptes et retenues sur impts sur les bnfices

Impt sur les bnfices.

Salaris

Rgime de droit commun en matire dimpt sur les traitements et salaires du personnel localet expatri sous rserve de convention de non double imposition.

Loffre financire du soumissionnaire doit obligatoirement faire apparatre distinctement

les montants des prix exprims en hors taxe, le montant des droits et taxes exigibles (droits dedouane proprement dits et TVA indiqus distinctement), les montants des prix toutes taxescomprises.


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36


CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANTCAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANTCAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANTCAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIRES MODIFIANTOU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AOU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AOU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AOU COMPLETANT LE CCAG APPLICABLE AUX MARCHES DEQUIPEMENTS,UX MARCHES DEQUIPEMENTS,UX MARCHES DEQUIPEMENTS,UX MARCHES DEQUIPEMENTS,

DE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTSDE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTSDE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTSDE FOURNITURES ET DE SERVICES COURANTS

Articles Prcisions ou complments apports Articles du

CCAG

complts ou

prciss

Article 1

Dfinition des intervenants et obligations gnrales des parties

contractantes

Lautorit contractante est :

Le titulaire est :

2

Article 2

Documents contractuels

-

le march (ou le contrat);- lacte dengagement du titulaire

- le bordereau des prix unitaires;

- le devis estimatif ;

- le Cahier des clauses administratives particulires ( C.C.A.P. );

- le Cahier des clauses techniques particulires;

- le Cahier des clauses administratives gnrales (C.C.A.G.);

- les ordres de commande.

En cas de contradiction ou de diffrence entre les pices constitutives

du march, ces pices prvalent dans l'ordre o elles sont numres

ci-dessus.

3

Article 3 Dlai et lieu dexcution ou de livraison

Le dlai dexcution est de____ mois partir de la date indique

5

5.1


37/60

37

dans lordre de service de commencer les prestations

Le(s) lieu(x) de livraison ou dexcution:___________

5.2

Article 4 Rgime fiscal

Le rgime fiscal applicable est le suivant :

rgime de droit commun (toutes taxes comprises)_____

autre rgime (hors taxe- hors douane)___

8

Article 5 Droit applicable

Le droit applicable est le droit________________ 12

Article 6 Election de domicile

Toutes les notifications au titulaire seront adresses au lieu suivant

_______________

16

Article 7 Assurances du matriel et des immeubles mis la disposition du

titulaire

Les polices dassurances suivantes sont requises au titre du prsent

March pour les montants minimum indiqus ci-aprs :

assurance des machines, matriels, etc : ____________

assurance des immeubles :_________________

Autres assurances

oui____________montant_____________

non____

23

Article 8 Emballage

Le type demballage utiliser est ___________________

27


38/60

38

Article 9

Variation des prix :

Les prix sont fermes et non rvisables :

Oui_____

Non _____( si rvisables, prciser la formule de rvision)

32

Article 10 Retard dans lexcution et pnalits de retard

Le march sera rsili lorsque le montant des pnalits atteint un

seuil de : ___% du montant du march

Les pnalits de retard sont calcules par application du taux

suivant___

34

Article 11 Rception

Le lieu de reception est :_______

Le delai de reception est de :______

Les attestations de service fait doivent tre tablis selon les

chances ci-aprs :_____________

35

Article 12 Inspections et essaisLes inspections et essais exigs sont les suivants : ________

Le lieu des inspections et essais est le suivant :________

3737.1

37.2

Article 13 Oprations de vrification

Les lments de vrification sont les suivants : _____________

38

Article 14 Dlai de garantie

le dlai de garantie est de (prciser la priode) compter de la

date de la rception provisoire

La priode et les conditions dentretien sont les

suivantes_________

45

Article 15 Service aprs vente

Un service aprs vente est rquis : oui_______non______

46


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39

Le dlai dapprovisionnement en pices de rechange est :_____

Article 16 Avance forfaitairede dmarrage

Il est prvu une avance de dmarrage : non_____

Oui____(indiquer le pourcentage du montant du march)

Les autres conditions et modalit doctroi de lavance de

dmarrage sont :

Les modalits et conditions remboursement sont :

56

Article 17 Paiement des acomptes

Il nest pas prvu dacompte ____________

Il est prvu des acomptes _________

Les modalits de paiement des acomptes sont les suivantes :

58

Article 18 Garanties financires

Les autres garanties financres autres que les cautionnements

sont :

61

Article 19

Nantissement

a) le service charg de la liquidation des sommes dues

est (indiquer service liquidateur);

b) le comptable ou lorganisme charg des paiements est(indiquer comptable ou organisme charg des

paiements);

c) le fonctionnaire charg de fournir au Titulaire du

march ainsi qu'aux bnficiaires des nantissements, les

renseignements et tats est (indiquer responsable du

march).

64


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40


CCCCAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUESAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUESAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUESAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES

Description de lobjet ou des prestations :

Lobjet des Spcifications techniques (ST) est de dfinir les caractristiques techniques des

quipements et Services connexes demands par lAdministration. La personne responsable du march

prpare les ST dtailles en tenant compte de ce que :

les Spcifications Techniques constituent le fondement sur lequel lAdministration vrifie la

conformit des offres puis value les offres. Par consquent, des Spcifications Techniques bien

dfinies facilitent la prparation doffres conformes par les soumissionnaires, ainsi que lexamenprliminaire; lvaluation, et la comparaison des offres.

Les Spcifications Techniques exigent que tous les quipements, ainsi que les matriaux qui les

constituent, soient neufs, non usags, du modle le plus rcent ou courant, et quils incorporent

toutes les amliorations en matire de conception et materiaux, moins que le contrat ne le

stipule diffremment.

Les Spcifications Techniques prennent en compte les pratiques considres comme tant les

meilleures par exprience. L utilisation de spcifications prpares dans le mme pays et

sappliquant au mme secteur peut constituer une base saine pour rdiger les Spcifications

Techniques.

La standardisation des Spcifications Techniques peut prsenter des avantages, et dpend de la

complexit des Fournitures et du caractre rptitif de la passation des marchs considre Les

Spcifications Techniques doivent tre suffisamment gnrales pour viter de poser des

difficults en matire dutilisation de la main duvre, des matriaux, et de lquipement utilis

en gnral pour la fabrication de fournitures analogues.

Les normes en matire dquipements, de matriaux, et de main duvre spcifis dans les

documents dappel doffres ne doivent pas prsenter un caractre limitatif. Les normes

internationales doivent tre utilises dans toute la mesure du possible. Les rfrences des noms

de marque, numros de catalogues, ou autres dtails qui limitent matriaux ou articles un

Fabriquant particulier doivent tre vites dans toute la mesure du possible. Lorsque invitable,


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41

une telle description dun article doit toujours tre assortie de la mention ou quivalent en

substance .

Les Spcifications Techniques doivent dcrire en dtail les exigences concernant, entre autres,

les aspects suivants :

a) Normes exiges en matire de matriaux et de fabrication pour la production et la

fabrication des quipements.

b) Dtails concernant les tests (nature et nombre);

c) Prestations/services connexes complmentaires, ncessaires pour assurer une

livraison/ralisation en bonne et due forme;

d) Activits dtailles la charge du Soumissionnaire, participation ventuelle de

lAdministration ces activits;

e) Liste des garanties de fonctionnement (dtails) couvertes par la Garantie et dtails

concernant les dommages et intrts applicables en cas de non respect de ces garanties de

fonctionnment.

LesSTprcisent les principales caractristiques techniques et de fonctionnement requises, ainsi

que dautres exigences, telles que les valeurs maximum ou minimum garanties, selon le cas. Si

ncessaire, la personne responsable du march inclut un formulaire ad hoc (pice jointe lalettre de soumission) dans lequel le Soumissionnaire fournit des informations dtailles sur les

valeurs acceptables ou garanties des caractristiques de fonctionnement.

Quand la personne responsable du march exige du Soumissionnaire quil fournisse dans son

offre une partie ou toutes les ST, documents techniques, ou autres informations techniques, la personne

responsable du march spcifie en dtail la nature et la quantit des informations demandes, ainsi que

leur prsentation dans loffre.

[ si un rsum des ST doit tre fourni, la personne responsable du march insre linformation dans le

Tableau ci-dessous. Le Soumissionnaire prpare un tableau analogue montrant que les conditions sont

remplies]

Resum des Spcifications Techniques . Les Fournitures et Services connexes devront tre

conformes aux spcifications et normes suivantes.


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42

Ce document dcrit le plus clairement possible, sans mentionner de marque ni de type, et sans

favoriser le reprsentant quelconque dune marque donne, les quipements que lAdministration

compte acqurir dans le cadre de la prsente concurrence.

Au cas il est vraiment ncessaire dvoquer une marque prcise, celle-ci devra tre suivie de la

mention ou quivalent afin douvrir la concurrence aux reprsentants dventuelles autres marques.

Autant que possible, les caractristiques de conception devront tre vites au profit de celles de

fonctionnement.

Description de lobjet ou des prestations:

Articles (Nos) Noms des quipements ou des

Services connexes

Spcifications technique et

normes applicables

[insrer le numro de larticle] [insrer le nom] [insrer les ST et les norms]

Spcifications techniques dtailles et normes, si ncessaire.

[insrer une description dtaille des ST]

_______________________________________________________________________________________

Plans

Le prsent Dossier dappel doffres [insrer comprend les plans suivants ou ne comprendaucun plan ], selon le cas.

[si le dossier de demande de prix comprend des plans, en insrer la liste dans le tableau ci-dessous]

Liste des plans

Nos Titres Objectifs


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43


MODLE DACTE DENGAGEMENTMODLE DACTE DENGAGEMENTMODLE DACTE DENGAGEMENTMODLE DACTE DENGAGEMENT

A

(Nom et adresse de lautorit contractante)Messieurs,Aprs avoir examin le dossier de demande de prix N (insrer les numros) dont nous vous

accusons ici officiellement rception, nous, soussigns, offrons de fournir et de livrer, conformment

au dossier de demande de prix, et pour la somme de : en hors taxes et en toutes taxes comprises

(Indiquer les prix de la soumission en chiffres et lettres) ou autres montants numrs au bordereau

des prix ci-joint et qui fait partie de la prsente soumission (description des quipements et services).

Nous nous engageons, si notre offre est accepte, livrer dans un dlai de ( nombre de jours,

semaines ou mois) toutes les quipements qui nous seront commandes et ce, compter du lendemain

de la date que vous porterez sur votre ordre de service de commencer la livraison.

Si notre offre est accepte, nous obtiendrons une garantie bancaire (cautionnement de bonne

excution) d'un montant de (prciser pourcentage)du montant du march qui nous sera attribu, pour

l'excution satisfaisante de celui-ci.

Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une priode de (nombre) jours,

compter de la date limite fixe pour la remise des plis; l'offre continuera nous engager et pourra tre

accepte tout moment avant la fin de cette priode.

Jusqu' ce qu'un march en bonne et due forme soit prpar et sign, la prsente soumission,

complte par votre notification d'attribution du march, constituera un contrat nous obligeant

rciproquement.

Il est entendu que vous n'tes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disante ni aucune des

offres que vous recevrez.

En cas dattribution du march, lautorit contractante se librera des sommes dues au titre de

ce march en faisant crditer notre compte n (indiquer le numro du compte) ouvert (indiquer la

banque) au nom de (intitul du compte).

(lieu et date)

Signature

(Titre)


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44


CADRE DU BORDEREAU DES PRIXCADRE DU BORDEREAU DES PRIXCADRE DU BORDEREAU DES PRIXCADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRESUNITAIRESUNITAIRESUNITAIRES

Cadre du bordereau des prix unitaires

Rgime fiscal de droit commun

Nom du soumissionnaire : ________________________ demande de prix n

no. ______________________ Page ____ de ____

Numerodordre

Dsignation Paysdorigine

Unit Prix unitaire horsTVA en lettres (en

F.CFA)

Prix unitaire horsTVA en chiffres(en

F.CFA)

Date :

Signature du soumissionnaire :


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45

Cadre du bordereau des prix unitaires

Autre rgime fiscal

Nom du soumissionnaire : ____________________________ demande de prix n

no. ______________________ Page ____ de ____

Numero

dordre

Designation Pays

dorigine

Unit Prix unitaire HTHD

en lettres (en F.CFA)

Prix unitaire

HTHD en

chiffres(en F.CFA)

Date :



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46


CADRE DU DEVIS ESTIMATIFCADRE DU DEVIS ESTIMATIFCADRE DU DEVIS ESTIMATIFCADRE DU DEVIS ESTIMATIF

CADRE DU DEVIS ESTIMATIF

(droit commun)

Nom du soumissionnaire : ___________________________demande de prix n _____ Page

____ de ____

(1)

Numro

dordre

(2)

Dsignation

( Marque, type etmodle)

(3)

Unit

(4)

Quantit

(5)

Prix

unitairehors TVA

(en F. CFA)

(6)

Prix total

hors TVA(en F. CFA)

(col 4 x 5)

Montant total hors TVA :

Montant de la TVA (18 %)

Montant total toutes taxes

comprises

Arrt la prsente soumission la somme de :

- (indiquer montant toutes taxes comprises en lettres et en chiffres).

- (indiquer montant hors TVA en chiffres et en lettres)

- (indiquer le montant de la TVA en chiffres et en lettres )

Date :



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47

CADRE DU DEVIS ESTIMATIF

(autre rgime fiscal)

Nom du soumissionnaire : ___________________________demande de prix n _____ Page

____ de ____

(1)

Numro

dordre

(2)

Dsignation

( Marque, type et

modle)

(3)

Unit

(4)

Quantit

(5)

Prix unitaire HTHD

(en F. CFA)

(6)

Prix total

HTHD

(en

F. CFA)

(col 4 x 5)

Montant total HTHD :

Montant des taxes et droits

Montant total hors TVA

TVA (18 %)

Montant total toutes taxes comprises

Arrt la prsente soumission la somme de :

- (indiquer montant toutes taxes comprises en lettres et en chiffres).

- (indiquer montant hors taxes et hors droits en chiffres et en lettres)

- (indiquer le montant des taxes et droits, y compris TVA de (18%) en chiffres et en lettres)

Date :



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48

CADRE DU DEVIS ESTIMATIF POUR MARCHE A ORDRE DE COMMANDE

Nom du soumissionnaire : _____________Demande de prix n ________________

Page ____ de ____

Numrodordre

Dsignation Unit Quantitminimum

Quantit

maximumPrix

unitairehorsTVA(en

F.CFA)

Montanttotal

minimumhors TVA

(en F.CFA)

Montanttotal

maximumhors TVA

(en F.CFA)

Montant total hors TVA _______________________________

Montant de la TVA (18%)______________________________

Montant total toutes taxes comprises______________________

Arrt le prsent devis estimatif la somme de .. (en lettres) . (montanten chiffres) toutes taxes comprises incluant la taxe la valeur ajoute (TVA) au montant de..(en lettres) (montant en chiffres).

Fait _____________________,

le __________________________

Le soumissionnaire

(date, cachet et signature)


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49


MODLES DEMODLES DEMODLES DEMODLES DE GARANTIE:GARANTIE:GARANTIE:GARANTIE:

GARANTIE DOFFRES OU DE SOUMISSIONGARANTIE DOFFRES OU DE SOUMISSIONGARANTIE DOFFRES OU DE SOUMISSIONGARANTIE DOFFRES OU DE SOUMISSION

GARANTIE DE BONNE EXECUTIONGARANTIE DE BONNE EXECUTIONGARANTIE DE BONNE EXECUTIONGARANTIE DE BONNE EXECUTION

GARANTIE BANCAIRE DE PARFAIT ACHEVEMENTGARANTIE BANCAIRE DE PARFAIT ACHEVEMENTGARANTIE BANCAIRE DE PARFAIT ACHEVEMENTGARANTIE BANCAIRE DE PARFAIT ACHEVEMENT


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50

Modle de garantie de soumission

ATTENDU QUE[nom du soumissionnaire ](ci-aprs dnomm le soumissionnaire) a remis une offre, en date

du [date]pour lexcution de [titre du march](ci-aprs dnomme loffre).

NOUS, [nom de la banque, de ltablissement financier agr ou de la mutuelle de micro finance ], de [nom du pays],

ayant notre sige [adresse du sige] (ci-aprs dnomme le garant ), sommes tenus lgard de [nom de

lautorit contractante](ci-aprs dnomm nom de lautorit contractante) pour la somme de [montant en lettres et

en chiffres], que le garant sengage rgler intgralement ladite autorit contractante, sobligeant lui-mme, ses

successeurs et assignataires.

SIGNE ET AUTHENTIFIE par ledit le jour de lan .LES CONDITIONS de cette obligation sont les suivantes :

(a) Si le soumissionnaire retire son offre pendant la priode de validit spcifie dans le formulaire de

soumission; ou

(b) Si le soumissionnaire naccepte pas la correction du montant de son offre ; ou

(c) Si le soumissionnaire, stant vu notifier lacceptation de son offre par lautorit contractantependant la

priode de validit, manque ou refuse de fournir la garantie de bonne excution.

nous nous engageons payer lautorit contractanteun montant concurrence du montant susmentionn, ds

rception de sa premire demande crite, sans que lautorit contractantesoit tenu de justifier sa demande, tantentendu toutefois que, dans sa demande, lautorit contractanteprcisera que le montant quil rclame lui est d

parce que lune ou lautre ou toutes les conditions ci-dessus sont remplies, et quil spcifiera quelle ou quelles

condition(s) a ou ont jou.

La prsente garantie demeurera valable jusquau trentime (30me) jour suivant lexpiration de la priode de

validit des offres, et qui peut tre reporte par lautorit contractante, qui nest pas tenu de notifier le garant dudit

ou desdits report(s). Toute demande relative cette garantie devra parvenir au garant au plus tard cette date.

SIGNATURE et authentification du signataire

Nom du garantAdresse

Date

Cachet du garant


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51

Modle de garantie de bonne excution

A: [nom et adresse de lautorit contractante]

ATTENDU QUE [nom et adresse du titulaire] (ci-aprs dnomm le titulaire ) sest engag,

conformment au march n [chiffre]en date du [date de signature du march] excuter [titre du march et

brve description des prestations](ci-aprs dnomm le march);

ATTENDU QUE vous avez stipul dans ledit march que lentrepreneur vous remettra une garantie (

dune banque, dun tablissement financier agr ou dune mutuelle de micro finance) de renom pour le montant

spcifi ici comme garantie de la ralisation de ses obligations conformment au march;

ATTENDU QUE nous avons convenu de donner au titulaire cette garantie ;

EN CONSEQUENCE, nous affirmons par les prsentes que nous nous portons garants et responsables

votre gard, au nom du titulaire, concurrence dun montant de [montant de la garantie en chiffres et en

lettres; le montant reprsentera tant pour cent du montant du march et sera libell en FCFA], et nous nous

engageons vous payer, ds rception de votre premire demande crite, sans discussion, toute(s)

somme(s), dans les limites de [montant de la garantie en chiffres et en lettres], ci-dessus stipules, sans que

vous ayez prouver ou donner les raisons ni le motif de votre demande ou du montant indiqu ci-

dessus.

Nous renonons formellement ce que vous rclamiez ladite dette au titulaire avant de nous prsenter

la demande.Nous convenons galement quaucun changement ou additif ou aucune autre modification du march

ou travaux devant tre effectus au titre de lun des documents du march qui a t tabli entre vous et

le titulaire ne nous librera dune obligation nous incombant au titre de la prsente garantie, et nous ne

sommes pas tenus par la prsente donner notification dudit changement, additif ou modification.

La prsente garantie demeurera valable jusqu la date de la rception provisoire et de la date de la

constitution de la garantie du parfait achvement sil y a lieu.

SIGNATURE et authentification du signataire

Nom du garant

Adresse

Date


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52

Cachet du garant

Modle de garantie du parfait achvement

A: [nom et adresse de lautorit contractante]

[titre du march]

Conformment aux stipulations du march susmentionn, [nom et adresse du titulaire](ci-aprs dnomm

le titulaire) dposera auprs de [nom lautorit contractante]une garantie de parfait achvement slevant [montant de la garantie en chiffres et en lettres; le montant reprsentera pour cent du montant du march et sera

libell en FCFA].

Nous, [garant], conformment aux instructions du titulaire , convenons de faon inconditionnelle et

irrvocable de garantir, en tant quobligataire principal et pas seulement en tant que garant, le paiement

[nom de lautorit contractante] premire demande sa