Programme de Formation MS Project

Objectif de la formation Cette formation permet de matriser la cration d'un plan de projet, la modlisation du rseau des dpendances, les affectations des ressources et leur charge de travail, le pilotage du projet et les indicateurs de cots.

Dure 3 jours

Participants Chefs de projets, chefs de service, planificateurs.

Pr-requis Connaissance dExcel et exprience pratique en entreprise dun suivi de projet ou de planification.

Mthode Alternance dexposs thoriques et de cas pratiques. Possibilit de les personnaliser partir de cas rels des stagiaires.

1 - Introduction la gestion de projet Rappels des principes gnraux de la gestion de projet, et des tapes de la planification.

2 - Lenvironnement de Project Professional Dcouverte des principaux affichages et menus. Principes du moteur de calcul et mthodes de saisie.

3 - Cadrage du projet Identification des objectifs du projet. Personnalisation des calendriers, et rglage des units de temps. Choix dun mode de planification, et dfinition de la date de dbut du projet.

4 - Cration du plan de projet Saisie des tches : dure ou travail ? Les units de temps, estimation des dures. Dfinition des phases et des jalons cls. Structure de lorganigramme des tches : le code WBS.

5 - Cration du rseau des dpendances Les types de dpendances. Mthodes de cration des liens de dpendances. Le rseau des tches. Contrler la qualit du rseau. Lavance et le retard.

6 - Les dates cls du projet Types de contraintes, mthodes de saisies, visualisation. Impact sur les calculs de Project, et conflits de planification. Les chances. Le pilote des tches.

7 - Le chemin critique Rle, intrt et visualisation. Mode de calcul : les dates au plus tt et au plus tard. Les marges : marge libre, marge totale. Interaction des contraintes et chances.

8 - Cration des ressources Cration dune quipe de projet. Les types de ressources : Travail, Matriel, Cots. La capacit (units) des ressources de type Travail. Calendriers, disponibilits et taux.

9 - Affectation des ressources Travail Avantages et inconvnients des diffrentes mthodes daffectation. Distinction de la premire affectation et des affectations suivantes. Lquation du travail : la relation Travail / Dure / Capacit. Le pilotage par leffort. Utilisation des types de tches.

10 - Affectation des autres ressources Affectation des ressources Matriel en valeur absolue, ou proportionnelle au temps. Affectation des ressources Cots, et ressources budgtaires.

11 - Rsoudre les sur utilisations Identifier les sur utilisations. Laffichage Utilisation des ressources. Visualisation du travail et de la disponibilit. Prise en compte de projets tiers. Lissage manuel. Fractionnement des tches. Lassistant audit des ressources. La substitution de ressources.

12 - La planification de rfrence Enregistrement dune planification initiale. Visualisation, mesure des variations. Gestion des diffrentes planifications.

13 - Le pilotage du projet Principes du suivi : distinguer len-cours, le planifi, le rel, le reste faire. Rle de la date dtat. Mthodes davancement : automatique ou manuel (par saisie du rel ou de lavancement). Le glissement. La courbe davancement.

14 - Mise en forme et personnalisations Tris, Filtres et Groupes, prprogramms ou personnaliss. Cration de tables et affichages personnaliss. Mise en forme des textes et des barres dhistogrammes. Sauvegarde des personnalisations. Utilisation de projets modles.

15 - Champs personnaliss Cration de champs personnaliss : listes de choix, codes hirarchiques, champs calculs, indicateurs graphiques.

16 - Reporting et communication Les rapports et les rapports visuels (les cubes Olap, lanalyse croise dynamique avec Excel ou Visio). Mise en forme de linformation et moyens de diffusion. Exportation vers Excel

17 - Analyse des budgets Composante des cots dune tche, du projet. Laffichage Audit des cots. La valeur acquise. La courbe en S sous Excel.

18 - La gestion des risques Loutil Analyse Pert. Les planifications pessimistes, attendues, optimistes. Saisie, calcul de la dure, et affichages.

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Questions/Rponses

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