Project Portfolio Server 2007 プロジェクトポート …download.microsoft.com/download/b/2/1/b2187ed8-dc25-4003...Project Portfolio Server 2007Western Principles社の概要

Project Portfolio Server 2007


Canaccord Capital Case Study

池田浩一

ニルス·プレット


Microsoft Project ConferenceNovember 20, 2007Tokyo


Agenda

Canaccord社とWestern Principles社の概要

なぜProject Portfolio Server 2007なのか?

Project Portfolio Server 2007とは何か?

Canaccord社のインプリメンテーションケース

Canaccord社における利点

質疑応答


Western Principles社の概要

Microsoft認定パートナー北米および日本において運営

カナダ本社：バンクーバー

東京支社：東京都中央区京橋

プロジェクトとポートフォリオ管理をコアに扱うコンサルティング会社エンタープライズ・ポートフォリオ・マネジメント（EPM） 2007のインプリメンテーション案件実績･･･14件

コンサルティング対象：プロジェクト管理、業務プロセスおよび技術アカデミック及びビジネス両分野での豊富な経験、有識者

MBA/PMI/Microsoft認定取得コンサルタントにて構成


事例 Canaccord Capital社の概要

カナダ国内最大の独立系（非銀行系）証券会社

リテール向け証券会社としてバンクーバーにて起業

2000年以降めざましい事業拡大

カナダ、米国、英国に約30拠点

07年売上 $740百万

従業員数 1,500人

100名規模のIT部門を擁する

起業家精神あふれる企業文化


なぜプロジェクトのポートフォリオ管理が必要か?

年間ITプロジェクト件数約80-100件プロジェクト規模 $10千 - $2百万/件

ポートフォリオ総額 $5-$7百万

プロジェクト・マネージャ：

プロジェクトの遂行能力は比較的良好

近年の急速な成長に伴い

ポートフォリオは部分的に担当者が把握

ポートフォリオ全体像や各プロジェクトの関連は誰も管理できない状態

限定的なリソースで業務優先事項に対応

フルタイム (PMO) 契約社員

社外 PMO (各地域別) ベンダー


なぜ Microsoft Portfolio Server 2007 か?

Microsoft社との強いリレーションシップを構築できた

カナダでの最初のPortfolio Server事例

数社とコンペ：他に特に秀でたベンダーがなかった事実

Microsoft社がUMT社からPortfolio Serverを買収

（2006年1月）

Portfolio Server 2007は、Microsoft社のEPMソリューション（含 Project Professional 2007、 Project Server 2007)の一部

Canaccord社はProject Serverを未所有で導入できた

UMT 3.3 Jan 2006

Portfolio Server 2006

Aug 2006

Portfolio Server 2007Jan 2007


アーキテクチャー

Windows SharePoint Portal Server 2007

Windows 2003 Server

Optional

SharePoint Server

SQL Server 2005 SP1

Windows 2003 Server

Database Server

Excel 2003 / 2007

Windows XP SP2 / Vista

User Workstations

Internet Explorer 6 / 7

Project Standard

Required

SQL Server 2005 Reporting Services

.NET 2.0

Application Server


Internet Information Services 6.0

Windows 2003 Server

Canaccord社は、アプリケーションサーバとSharePointサーバはVM ware

DBサーバの中に存在。物理的にはSQLクラスター内にある。


Builder


Optimizer


Dashboard


デモンストレーションProject Portfolio Server 2007



Envisioning Planning Developing Stabilizing Deploying

Complete Project

Objective Tab and select workflow

Project Objective

Project Charter

To PlanningProject

PlanningTo Developing Construct

User Acceptance

To Implement Close Project

EditableProject Objective

InvisibleBudget CostBudget ResourceBenefit EstimatesBusiness DriversRiskIssues & RisksScheduleStatusCost TrackingResource TrackingProject ReportsDocument Management

EditableProject Objective(High level Budget info)Budget CostBudget ResourceBusiness DriversRisk

InvisibleBenefit EstimatesIssues & RisksScheduleStatusCost TrackingResource TrackingProject ReportsDocument Management

EditableProject ObjectiveBudget Cost(High level Budget info)Budget Resource(High level Resource info)Business DriversRiskBenefit EstimatesIssues & RisksScheduleDocument Management

InvisibleStatusCost TrackingResource TrackingProject Reports

EditableProject ObjectiveBudget Cost(High level Budget info)Budget Resource(High level Resource info)Business DriversRiskBenefit EstimatesIssues & RisksScheduleDocument Management


EditableProject ObjectiveBudget CostBudget ResourceBusiness DriversRiskBenefit EstimatesIssues & RisksScheduleDocument Management


EditableChange RequestSnapshot ReportBusiness DriversRiskIssues & RisksScheduleDocument ManagementStatusCost TrackingResource TrackingProject Reports

Read-OnlyProject ObjectiveBudget CostBudget ResourceBenefit Estimates





EditableChange RequestSnapshot ReportBusiness DriversRiskIssues & RisksScheduleDocument ManagementStatusCost TrackingResource TrackingProject ReportsBenefit Estimates

Read-OnlyProject ObjectiveBudget CostBudget Resource

Notifications-PMO, PM, TLApprove/Confirm-None

Notifications-PM, TLApprove/Confirm-PMO

Notifications-PMO, PM, TL, Sec, Infra, OpsApprove/Confirm-Sponsor


Notifications-PMO, PM, TLApprove/Confirm-Sponsor



Notifications-PMO, TL, PMApprove/Confirm-Sponsor

Green text denotes

mandatory input for that

particular lifecycle step

ICFR PD-03ICFR PD-05ICFR PD-06ICFR PD-07

ICFR PD-04ICFR PD-05ICFR PD-06ICFR PD-07ICFR PD-10

ICFR PD-07ICFR PD-08

ICFR PD-09ICFR PD-11 ICFR PD-12

Project Charter

To Planning

On-Hold

Cancelled

Project Planning

To Developing

On Hold

Cancelled

ConstructUser

AcceptanceTo

Implement

On Hold

UAT Failed

Close ProjectDeploy

PM Approval

Deploy SponsorApproval

Deploy PM Approval



Deploy Sponsor Approval



Notifications-SponsorApprove/Confirm-PM


ICFR PD-05ICFR PD-06

Automatic AdvancementManual Advancement

Project Portfolio ワークフロー

編集可能項目プロジェクトの目的予算（費用）(概要ﾚﾍﾞﾙの予算情報)

予算（リソース）(概要ﾚﾍﾞﾙのﾘｿｰｽ情報)

業務要因（Business

Drivers）リスク利益見積りイシューとリスクスケジュール文書管理

不可視項目ステータス費用トラッキングリソーストラッキングプロジェクトレポート類

Project

Planning

Notification

-PMO, TL, PM

承認/確認-スポンサー


インプリメンテーションスケジュール

2007年11月1日時点、150プロジェクトがシステム内で稼動

社内のプロジェクト関連ICFR（変更管理、開発メソドロジー、統制管理）と同時導入

2006 2007

9月 12月 1月 3月 4月 5月

システム稼動(2007年度初め)

本番環境へのソフトウェアインストール完了

コンフィギュレーションとカスタマイズ

マイグレーション完了全プロジェクトデータをシステムに投入

（80件）

– ガバナンスプロセスとワークフロー– セキュリティモデル– ビジネスケース定義– テスト

プロセスのデザインと拡充


インプリメントから 6ヶ月経過後の状況

主要機能を部品的部分的に利用

Canaccord社のPMOは小規模ながら展開中

懸案事項は、現行プロジェクトでの人的リソース調達に時間がかかる

多すぎる同時進行プロジェクトで時折混乱が、、


利点

プロジェクトポートフォリオのトラッキング改善

ガバナンスプロセス

ポートフォリオの可視化

コミュニケーションの円滑化

ロケーションに依存しないコミュニケーション

情報の流通により滞留を回避

生産性の向上

情報へのアクセス

レポーティング


ポートフォリオのトラッキング改善

ガバナンスプロセス

ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトに一貫したプロセスを適用

場当たり的なプロジェクトの減尐

ポートフォリオの可視化

ステークホルダーがプロジェクト詳細をドリルダウン的に参照することが可能

スナップショットステータスにより、時系列のトラッキングが可能


コミュニケーションの円滑化

ロケーション依存しないコミュニケーション

潜在的なプロジェクトのリストが集約・一元管理され、誰でも参照できる

プロジェクトの状況のアップデート情報をツールから参照

情報の流通

場所を問わず、関係者全員がすべてのプロジェクトの状況を、以前よりずっと簡単に参照できる


生産性の向上

情報へのアクセス

中央に集約された情報リポジトリ

秘匿性の高いプロジェクトへのアクセスをセキュリティモデルでコントロール

レポーティング

月次、四半期別、年次でのレポート作成が以前よりずっと迅速に


Canaccord社のNext Step

1. ポートフォリオのメンテナンス継続

2. ダッシュボードへの注力

– プロジェクトトラッキングの標準化

3. ポートフォリオの選別過程へのオプティマイザーの適用

4. リスク査定指標の更なる活用

5. リソース管理／予測（フォアキャスト）

– Project Server 2007?


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