D/T/072.2/02 III. Planification 1 Copyright RAS 2003 Reproduction interdite FIIFO III. Planification Frédéric FICHOT

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III. Planification

Frédéric FICHOT


BUT DE LA PLANIFICATION

Identifier précisément ce qu'il faut faire

Identifier l'ordre de la réalisation

Etre cohérent avec les ressources disponibles

Plan d'action

Travail de chacun

Liens avec le travail des autres

Référence pour le suivi

Instrument majeur

D'organisation

De communication

De mesure


DEMARCHE GENERALE

Modéliser les activités

Précédences

Durées

Contraintes de ressources

• PERT

• Diagramme des potentiels

Ordonnancer

Calcul des dates et des marges

Lissage des charges

• GANTT

Exploiter financièrement le projet

Histogramme des coûts

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FIIFO

Projet Ensemble des activités, événements et objectifs dépendant les uns des autres et participant à un but commun

Activité Expression d'un certain travail à produire pour atteindre un but nécessitant du temps et des ressources

Action Activité dont l'aboutissement global est unique et défini en compréhensionPeut elle-même se décomposer en actions ou en tâchesC'est l'entité planifiable

Norme Qualificatif "normalisé" d'une action permettant de faire le lien avec une méthodologie ou un plan comptable

MODELISER LES ACTIVITES

TERMINOLOGIE (1)

1234512345


Tâche Activité confiée à une ressource unique constituant un tout logique dans le développement d'un projet La ressource affectée à la tâche se situe au dernier niveau de détail choisi pour l'environnement

Objectif 2 aspects :

sous-réseau d'un projet constitué par un certain nombre d'activités dont on souhaite particulariser l'aboutissement

événement terminal de ce sous- réseau

TERMINOLOGIE (2)


RESEAU PERT

Définition :

Réseau PERT : graphe orienté sans circuit dont les noeuds sont les étapes du projet, et les arcs, les tâches à réaliser

Représentation :

activitésantérieures

nom del'activité

activitéspostérieures

CPM

PERT


FORMALISME GRAPHIQUE

DEPENDANCES

Dépendance simple :

Dépendance décalée

Début de B >= fin de A

A B

A B-a

Début de B >= (fin de A) -a


CONVERGENCE / DIVERGENCE

Graphe convergent :

Graphe divergent

A C

A B

B

C

A et B indépendantes

Début de C >= MAX(fin de A, fin de B)

Début de B >= fin de A

Début de C >= fin de A


ACTIVITE FICTIVE ETEVENEMENT EXTERNE

Activité fictive :

Evénement externe :

A B

Evt n° ...

A F B

F : durée donnée, charge nulle

Délai minimum entre (fin de A) et (début de B)

Démarrage de B >= (fin de A) et (Evt arrivé)


CONSEILS DE PRESENTATION

Pas de flèches obliques

Pas de flèches pointant vers la gauche

Eviter les flèches pointant vers le haut

Eviter les angles, préférer les arrondis


Il est reconnu que le nombre d'objets

présents à l'intérieur d'un réseau qu'un

cerveau humain peut maîtriser

simultanément est très limité

(Miller, Psychological Review)

La méthode de modélisation par réseau unique

est dangereuse car même pour un projet de

faible taille (50 activités) le risque d’oubli et

d’erreur devient sérieux

SEUIL DE MAITRISE INTELLECTUELLE

Types d'individus nb d'objets

manipulés

- Ecolier studieux- Adulte dépourvu de patience, nul en math 5

faible en concentration

- Jeune bachelier 10- Personne habituée à raisonner

- Cadre expérimenté 15- Personne dont le métier est de raisonner

- Spécialiste des ordonnancements 25- Surdoués

Types d'individus nb d'objets

manipulés

- Ecolier studieux- Adulte dépourvu de patience, nul en math 5

faible en concentration

- Jeune bachelier 10- Personne habituée à raisonner

- Cadre expérimenté 15- Personne dont le métier est de raisonner

- Spécialiste des ordonnancements 25- Surdoués


MODELISATION PAR RAFFINEMENTS

SUCCESSIFS

Réseau à section (2 événements de liaison)


DEFINITION DES DATES

Date de début au plus tôt :

Plus grande des dates de fin au plus tôt des activités précédentesavec date de début au plus tôt des activités initiales = 0

Date de fin au plus tôt :

Date de début au plus tôt + durée de l'activité

Date de début au plus tard :

Date de fin au plus tard - durée de l'activité

Date de fin au plus tard :

Plus petite des dates de début au plus tard des activités suivantesavec date de fin au plus tard des activités finales = la fin au plus tôt


DEFINITION DES MARGES

Marge totale :

Liberté de fluctuation de l'activité sans retarder la fin du projet

Marge libre :

Liberté de fluctuation de l'activité sans modifier les dates au plus tôt des activités ultérieures


REPRESENTATION GRAPHIQUE DES MARGES

A Date de début au plus tôt de la tâche

B Date de fin au plus tôt de la tâche

C Minimum des dates de début au plus tôt des tâches ultérieures

D Minimum des dates de début au plus tard des tâches ultérieures

TACHE

A B C D

marge totale

marge libre


PROCEDE DE CALCUL DES MARGES

Marge totale

Date au plus tard - date au plus tôt

Marge libre

Marge totale de l'activité - la plus petite des marges totales des activités postérieures


Définition :

Chemin composé de tâches allant du début à la fin du graphe et sur lequel tout retard se répercute de façon immédiate sur la date de fin du projet

Constitué des tâches dont la marge totale est nulle

CHEMIN CRITIQUE


ORDONNANCERDEMARCHE

Tracer le diagramme de GANTT au plus tôt

En déduire l'histogramme de charge au plus tôt

Utiliser les marges libres et totales pour procéder à un lissage des charges :

Commencer par le pic le plus élevé et le lisser par la droite

Si 2 pics sont d'égale hauteur, commencer par celui le plus à gauche

L'ordonnancement n'aboutit pas toujours

Nature du réseau

Niveau des contraintes


REPRESENTATION GANTT DES TACHES

L T

durée de la tâche marge totale

date de débutau plus tôtde la tâche

date de fin au plus tôtde la tâche

marge libre

date de finau plus tardde la tâche

ou


DIAGRAMME DE GANTT

T2

T1

T3

T4

T5

T6

T9

T8

T7

T12

T13

T15

T10

T11

T14

T16


LE DILEMNE CLASSIQUE

cadre

disponibilité

cadre

disponibilité

dépassement de délai

dépassementde charge


PRODUIRE LES RESULTATS FINANCIERS

Histogramme des coûts instantanés

ou cumulés

5 10 24

charge / coût

semaines

Le même type de représentation peut être utilisé pour divers types de ressources


CONTEXTE MULTI-PROJETS

Partage des ressources entre plusieurs projets

PROJET B

PROJET C PROJET D

I1 I1100%

50%

60%

80%

100%


CONSOLIDATION

2 NIVEAUX DE PLANNING

PLAN DE CHARGE GLOBAL

JALONS

CPCP CONTRÔLE

I1I1

InIn

CE3CE3

CE2CE2

CE1CE1

CDCD

CONTRÔLE

DEPARTEMENT

COORDONNE

CP : Chef de ProjetCE : Chef d’équipeCD : Chef de départementI : Ingénieur de réalisation


CRITERES DE CHOIX TECHNIQUES (1)

Ergonomie / maniabilité :

Lisibilité des écrans de travail

Fonctions de pointage et de déplacement

Zoom, bascule, …

Capacité à rendre compte de l'organisation d'un projet (sous-projets, phases, activités, tâches)

Performances (nombre de projets, nombre de tâches par projet, nombre de ressources affectables aux tâches, ordonnancement automatique et multi-projets

Facilités de filtrage et de consolidation

Filtrage: extraire des sous-ensembles de tâches, de ressources, de coûts et en afficher le résultat

Consolidation: permet de travailler sur les éléments extraits


CRITERES DE CHOIXTECHNIQUES (2)

Prise en compte des contraintes de calendrier (congés, fêtes chômées, disponibilité, horaires,...)

Comparaison avancement réel / avancement prévu et mise en évidence des écarts et plus généralement le niveau des fonctions de suivi

Gestion des coûts :

Coût prévisionnel du travail prévu

Coût prévisionnel du travail réalisé

Coût constaté du travail réalisé

et écarts par rapport aux prévisions

Temps d'initialisation et de mise en oeuvre (configuration du matériel et des périphériques et paramétrage du logiciel)

Performance (temps de réponse)

Documents

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