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Stéphane Ziéba CPC EPS Agen 1

Livret scolaire unique du CP à la 3ème

Guide progressif d’utilisation

2016/2017

Version 27 septembre 2016

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Sommaire

Sigles et onglets

Structure recto verso des bilans périodiques

Structure du bilan de fin de cycle 2 (sur une page)

Connexion au LSU (directeur et enseignant)

Partie directeur

Paramétrer les périodes …………………………………...…………………………………………………………………………….……………………… D 1

Synchroniser Base élève/ LSU ………………………………………...……………………………………………………….………………………D 2

Paramétrage de l’affichage du socle …………………………………………………………………………………………...………… D 3

Réaliser un import depuis un logiciel ou site de suivi ………………………...……………………………… D 4

Rapport d’exécution d’import ……………………………………………………………………………………………………………………………. D 5

Transfert inter-académique du dossier d’un élève …………………………………………………………………… D 6

Partie enseignant

1. Constituer la matrice collective du bilan périodique pour tous les élèves d’une

classe. (au moins trois domaines doivent être évalués par bilan)

Paramétrage de l’affichage du socle …………………………………………………………………………………………...………… E 0

Saisie collective des éléments du programme ………………………………………………………………………..…………… E 1

Saisie collective des parcours éducatifs ……………………………...……………………………………………………..…………… E 2

2. Compléter le livret de chaque élève d’une classe.

Saisie collective des acquis scolaires (non atteint, partiellement atteint...) …… E 3

OU

Saisie individuelle des acquis scolaires et des appréciations littérales par sous

domaine, domaine, parcours ………..………………………………………………………………….………………………………...…………………………..……… E 4

Modification individuelle des éléments du programme pour un élève …………..…………… E 5

Verrouiller un (ou des) bilan (s) ……………………………………………………………………………………………………………………..……. E 6

Editer un (ou des) bilan (s) ……………………………………………………………………………………………………………………………..………… E 7

Consulter l’historique du livret d’un élève ……………………..…………………………………………………………………………. E 8

Les thèmes en gras seront disponibles ultérieurement.

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Sigles d’utilisation et onglets

Tutoriel vidéo sur les onglets http://www.dailymotion.com/video/x4l078a_presentation-des-differents-onglets_school

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Structure des bilans périodiques (recto)

Une appréciation

littérale peut être

saisie pour chaque

domaine évalué.

Au minimum 3

domaines doivent

être évalués.

Les éléments du

programme sont

complétés par

chaque enseignant.

Ils peuvent être sai-

sis collectivement ou

individuellement. Par

souci de clarté, il ne

faut pas les multi-

plier à l’excès.

Les périodes sont

choisies par chaque

enseignant.

Chaque domaine (ou

sous domaine) com-

plété par des élé-

ments de programme

doit avoir un niveau

d’acquisition. Il n’y

a pas un niveau

d’acquisition par

élément de

programme.

Les appréciations littérales doivent être bienveillantes. En

cas de difficultés, elle ne se limitent pas à des constats.

Elles remarquent les éventuelles améliorations et/ou propo-

sent des pistes pour progresser.

Les niveaux d’acqui-

sition peuvent être

saisis collectivement

ou individuellement.

Informations

issues du base élève de

l’ac. de Bordeaux.

;;;;;;;;;;;;

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Stéphane Ziéba CPC EPS Agen 1

Structure des bilans périodiques (verso)

Information

collective pour

chaque parcours

dans le

livret de tous les

élèves.

Appréciations

individuelles spéci-

fiques à un élève.

La consultation en ligne du LSU par les parents

sera disponible ultérieurement.

Le livret est édité en format PDF et peut être

imprimé.

L’appréciation

individuelle géné-

rale est nécessaire

pour pouvoir

verrouiller et

éditer un bilan.

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Structure du bilan de fin de cycle 2 (1 seule page)

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Stéphane Ziéba CPC EPS Agen 1

Connexion

Tutoriel vidéo : http://www.dailymotion.com/playlist/x4lxex_eduscol_le-livret-scolaire-unique-pour-le-1er-degre/1#video=x4l07am

ETAPE 1: Se connecter à ARENA depuis le site de la DSDEN 47.

ETAPE 3: Cliquer sur Scolarité 1er degré puis sur Livret scolaire numérique

ETAPE 2: Se connecter à ARENA avec ses codes personnels

Codes d ‘accès pour les

directeurs

Identifiant et mot de passe:

ceux de base élève (mot de

passe : code pin + OTP)

Codes d ‘accès pour les

enseignants

Identifiant et mot de passe:

ceux de la messagerie

personnelle et iprof

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Paramétrer les périodes

D 1

ETAPE 1: Dans l’onglet paramétrage, choisir paramétrage des périodes.

ETAPE 2: Choisir périodes personnalisées ou semestre ou trimestre en cliquant sur le crayon.

Tutoriel vidéo : http://www.dailymotion.com/video/x4l075r_parametrage-des-periodes-par-classe_school

Dans le cadre des périodes personnalisées, on peut

choisir librement le nombre de périodes dans l’année et les dates de début et de fin.

Chaque classe peut fonctionner différemment mais il est souhaitable d’harmoniser sur l’école.

Attention: toute modification de choix de périodes au cours de l’année peut effacer des bilans

verrouillés.

ET. 3: Sélectionner les classes pour chaque choix et enregistrer en cliquant sur la disquette

Les dates de début

et de fin des

trimestres ou se-

mestres peuvent

être modifiées.

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Synchroniser LSU et Base élève

ETAPE 1: Dans l’onglet paramétrage, choisir Synchronisation élèves - ensei-

ETAPE préalable: Mettre à jour Base élève (y compris le nom des enseignants pour chaque

ETAPE 2: Cocher les classes à synchroniser et lancer la synchronisation.

Tutoriel vidéo : http://www.dailymotion.com/video/x4l06zz_synchronisation-de-la-base-eleves-et-du-livret_school

D 2

Des synchronisations sont effectuées automatiquement.

Mais il est recommandé de faire une synchronisation après tout changement dans base élève.

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Saisie collective des éléments du programme travaillés (compétences ou connaissances inscrites par domaine dans le livret de tous les élèves)

E 1

Tutoriel vidéo : http://www.dailymotion.com/video/x4l06x4_saisie-collective-d-elements-du-programme-travailles_school

ETAPE 1: Dans l’onglet bilan, choisir saisie collective des éléments de programme.

ETAPE 4: Enregistrer en cliquant sur la disquette et recommencer pour tous les domaines

évalués.

ETAPE 3: Pour chaque domaine évalué d’enseignement, après avoir cliqué sur le crayon, vous

devez inscrire un (ou des) élément(s) de programme. Vous pouvez en inscrire plusieurs.

En cliquant sur l’aide à la saisie, vous obtenez des propositions que vous pouvez sélectionner (cliquer sur

le +) et que vous pouvez modifier ou compléter .

ETAPE 2: Choisir la classe, éventuellement le niveau (si multiple) puis la période.

En cas de multiniveau, il faut saisir des éléments de programme pour chaque niveau.

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Saisie collective des parcours éducatifs

ETAPE 1: Dans l’onglet bilan, choisir saisie collective des parcours éducatifs.

E 2

Tutoriel vidéo : http://www.dailymotion.com/video/x4l06h2_saisie-collective-des-parcours-educatifs_school

ETAPE 2: Choisir la classe puis la période.

En cas de multiniveau, il n’est pas nécessaire de saisir les parcours éducatifs par niveau.

ETAPE 3: Pour chaque parcours éducatif évalué, vous pouvez saisir (en cliquant sur le

crayon) une appréciation globale qui apparaîtra dans le livret de tous les élèves.

ETAPE 4: Enregistrer en cliquant sur la disquette.

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Stéphane Ziéba CPC EPS Agen 1

Saisie collective des acquis scolaires (non atteint, partiellement atteint ...)

ETAPE 1: Dans l’onglet bilan, choisir saisie collective des acquis scolaires.

ETAPE 4: Enregistrer en cliquant sur la disquette et recommencer pour tous les domaines

ou sous domaines évalués.

E 3

Tutoriel vidéo : http://www.dailymotion.com/video/x4l06lg_saisie-collective-des-acquis_school

ETAPE 3: Choisir le domaine d’enseignement évalué et après avoir cliqué sur le crayon, vous

pouvez saisir les niveaux d’acquisition pour chaque élève de la classe.

ETAPE 2: Choisir la classe, éventuellement le niveau (si multiple) puis la période.

En cas de multiniveau, il faut saisir les acquis scolaires pour chaque niveau.

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Saisie individuelle des acquis scolaires et des appréciations littérales par sous

domaine, domaine, parcours (GUIDE SUR 2 PAGES) E 4

ETAPE 1: Dans l’onglet bilan, choisir saisie individuelle et recherche de bilan.

ETAPE 4: Après avoir cliqué sur le crayon, on peut faire les appréciations littérales par

domaine ou sous domaine.

ETAPE 3: Cliquer sur l’icone « œil » d’un élève pour consulter son bilan.

Une appréciation

littérale est

possible pour

chaque domaine

Ne pas oublier

d’enregistrer.

Les appréciations

doivent être

bienveillantes.

ETAPE 2: Choisir la classe, éventuellement le niveau (si multiple) puis la période.

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Saisie individuelle des acquis scolaires et des appréciations littérales par sous

domaine, domaine, parcours E 4bis

ETAPE 5: Après avoir enregistré le recto, cliquer sur l’onglet verso situé au-dessus du livret.

ETAPE 6: Après avoir cliqué sur le crayon, on peut faire :

L’appréciation

Générale

OBLIGATOIRE

Une appréciation

spécifique pour

chaque élève dans

chaque parcours

Préciser des

modalités

d’accompagnement

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Saisie individuelle des éléments du programme travaillés (modification de compétences ou de connaissances dans le livret d’un élève)

E 5

Tutoriel vidéo : http://www.dailymotion.com/video/x4l06sf_saisie-individuelle-des-elements-du-programme-travailles_school

ETAPE 1: Dans l’onglet bilan, choisir saisie individuelle et recherche de bilan.

ETAPE 4: Après avoir cliqué sur le crayon, on peut modifier les éléments de programme

dans un seul livret.

ETAPE 3: Cliquer sur l’icone « œil » d’un élève pour consulter son bilan.

Les changements

individuels des élé-

ments de pro-

gramme ne sont

valables que dans le

livret modifié.

Ne pas oublier

d’enregistrer.

ETAPE 2: Choisir la classe, éventuellement le niveau (si multiple) puis la période.

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Verrouiller un (ou des) bilan (s) 2 PAGES Le verrouillage permet d’éditer un bilan et son transfert en cas de changement d’école.

ETAPE 1: Dans l’onglet bilan, choisir saisie individuelle et recherche de bilans.

ETAPE 4: Après avoir complété le bilan (en cliquant sur l’icone « oeil »), on le verrouille en

cliquant sur l’icone « clef » devenu bleu.

E 6

ATTENTION si un niveau d’acquisition est noté sans éléments de programme dans un domaine ou si un

élément de programme est noté sans niveau d’acquisition dans un domaine, cela bloque le verrouillage.

ETAPE 3: Pour verrouiller un bilan, il doit être complet. Quand l’icone « clef » est grisé, il

n’est pas complet. Il faut cliquer sur le ? pour connaître les informations manquantes.

ETAPE 5: L’enseignant peut déverrouiller un bilan en cliquant de nouveau sur l’icone « clef ».

ETAPE 2: Choisir la classe, éventuellement le niveau (si multiple) puis la période.

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Stéphane Ziéba CPC EPS Agen 1

Verrouiller un (ou des) bilan (s) AUTRE METHODE POUR VERROUILLER

ETAPE 4: Au dessus du bilan, si la clef est grise, cliquer sur ? pour connaître les informa-

tions manquantes. Une fois complété, la clef devient bleue, vous pouvez verrouiller le bilan.

E 6bis

Tutoriel vidéo : http://www.dailymotion.com/video/x4l063i_verrouillage-d-un-bilan_school

ETAPE 1: Dans l’onglet bilan, choisir saisie individuelle et recherche de bilans.

ETAPE 2: Choisir la classe, éventuellement le niveau (si multiple) puis la période.

ETAPE 3: Cliquer sur l’icone « œil » d’un élève pour consulter son bilan.

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Stéphane Ziéba CPC EPS Agen 1

Editer un (ou des) bilan (s)

ETAPE 1: Dans l’onglet bilan, choisir saisie individuelle et recherche de bilans.

E 7

Tutoriel vidéo : http://www.dailymotion.com/video/x4l05yl_edition-d-un-bilan_school

ETAPE 3: Si le bilan est verrouillé, l’icone « imprimante » est bleu et vous pouvez éditer le

bilan en format PDF.

Vous pouvez éditer le bilan de plusieurs élèves dans le même document pdf.

ETAPE 2: Choisir la classe, éventuellement le niveau (si multiple) puis la période.

AUTRE METHODE: au dessus du bilan d’un élève, vous pouvez l’imprimer directement en cliquant sur

l’imprimante après l’avoir verrouillé.

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Consulter l’historique du livret d’un élève

ETAPE 1: Dans l’onglet bilan, choisir saisie individuelle et recherche de bilans.

E 8

Tutoriel vidéo : http://www.dailymotion.com/video/x4l05vf_consultation-de-l-historique-des-bilans_school

ETAPE 3: Si plusieurs bilans verrouillés sont disponibles pour un élève, le 5ème icone appa-

rait en bleu et en cliquant dessus, on peut les consulter.

ETAPE 2: Choisir la classe, éventuellement le niveau (si multiple) puis la période.

Les bilans de fin de cycle restent visibles tout au long de la scolarité obligatoire.

Les bilans périodiques sont visibles uniquement dans le même cycle. Exception: uniquement la 1ère

année du cycle 3 l’enseignant et le directeur ont accès aux bilans périodiques du cycle 2.