Export Pronote vers LSU

ETAPE 1Travaux préparatoires

Avant de procéder à l’export des données de pronote vers le LSU, plusieurs étapes doivent être réalisées et validées.

Dans Pronote :

→ Avoir une version de Pronote 0.2.4 ou supérieure

→ Avoir récupéré la date du conseil de classe depuis EDT. Sinon le faire directement dans le tableau récapitulatif « Bulletins → Vers LSU ».

→ Avoir importé les groupes d’EDT dans SIECLE. (cf tutoriel en annexe « Importation des groupes dans SIECLE »)

→ Avoir fait renseigner, par les enseignants, les éléments travaillés pour chaque matière et l'appréciation pour chaque élève sur le bulletin.

→ Avoir saisi l'appréciation du conseil de classe en bas de chaque bulletin.

→ Si vous souhaitez exporter les EPI et les AP avec leurs appréciations dans le LSU, vous devez avoir saisi une thématique EPI pour les matières EPI (voir le tutoriel : https://www.index-education.com/fr/tutoriels-video-pronote-499-4-afficher-les-epi-sur-le-bulletin.php) et avoir coché la colonne AP pour les matières d'AP dans « Ressources > Matières > Liste ».

Depuis Pronote, vérifier les données exportables et celles qui sont bloquantes pour le LSU.

« Bulletins » → « Vers LSU »

Données exportables

Données partiellement exportables mais non bloquantes (par ex : une matière n’a pas de note)

Données non exportables (par ex : Pas d’appréciations générales, pas d’éléments du programme dans certaines matières, etc..)

En survolant ces flèches de couleur avec la souris, vous aurez les détails des données manquantes

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Dans STS-WEB : → Avoir effectué l'export des structures et des services enseignants de STSWEB vers SIECLE.

Dans l’application STS-WEB, dans le menu « EXPORTS », cliquez sur « STRUCTURE » puis sur « SERVICES » et validez ces exports

Dans le LSU : → Pour paramétrer correctement le LSU (Choisissez : Import éditeurs puis le type de positionnement)

Onglet « Paramétrage » → « Paramétrage par classe »

→ Vérifiez que la colonne « Import(s) éditeur(s) » soit bien sélectionnée→ Vérifiez votre type de positionnement (choisir « Avec moyenne de classe » pour les établissements ayant choisi les notes comme type de positionnement )

Pour modifier ces paramétrages, cliquez sur pour passer en mode « modification ».

Sauvegardez les changements éventuels en cliquant sur le pictogramme

ETAPE 2Exportation des données depuis Pronote

1 – Export des données de Pronote

→ L’export des données pour le LSU depuisPronote est accessible via le menu

« Fichier »

« IMPORTS / EXPORTS »

« LSL/LSU/ADMISSION POST-BAC/OBII »

« Exporter les bulletins vers LSU »

→ Choisissez la période (cf N° 1 image ci-dessous), la (ou les) classes à exporter (Cf N° 2 image ci-dessous)

Pour le premier export nous vous conseillons de ne sélectionner qu'une seule classe.

→ Choisissez l’emplacement de stockage du fichierd’export (cf N° 3 image ci-dessus) (par exemple le dossier « Documents »)

→ Une fenêtre de confirmation des exports apparaît et vous donne un résumé de ce qui sera fait.Dans l’exemple ci-dessous, il y a :

- 844 bilans complets et exportables- 33 bilans partiellement exportables (mais non bloquant)

Si vous souhaitez exporter aussi ces « bilanspartiellement exportables », cochez la case

correspondante (cf image ci-contre)

→Après avoir validé l’export des bilans dans Pronote, vous récupérez un fichier (du type import_lsu_yyyymmddhhnnss.XML) .

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2 – Import des données dans le LSUDans un premier temps, nous vous conseillons de faire un premier import sur une seule classe. Si l’import se passe bien, vous pourrez procéder à l’import de toutes les classes.

Procédure d’importation dans le LSUDans le LSU, allez dans l’onglet « Bilan » → menu « Import »

→ Sélectionnez le dossier de stockage du fichier d’export(vu précédemment, par exemple le dossier « Documents »)

→ Validez l’import en cliquant sur « Importer »

Une vérification de cohérence des données avec SIECLE est faite à chaque import.Un rapport d’exécution s'affiche après l’exécution de l'import avec des alertes : Ces alertes sont liées aux incohérences entre les matières qui sont dans STSWEB et les matières que vous avez dans Pronote. (CF ANNEXE 2)Il vous appartient de vérifier la cohérence des données importées dans le LSU.

Une fois les corrections effectuées, vous pouvez procéder à un nouvel import.4 / 8

Lors d’un import de toutes les classes, la procédure peut durer 30 minutes.Il ne faut pas l'interrompre.

ANNEXE 1Importation des groupes dans SIECLE

La procédure se fera en 2 étapes :

1) Exportation des groupes depuis EDT- Lancez votre logiciel EDT- Faites un export des liens élèves-groupes en suivant ceci :Dans le menu « Fichier » → « SIECLE » → cliquez sur « Exporter les liens élèves/groupes »

Comme la copie d'écran ci-dessous :

Vous obtiendrez un fichier (de type .xml) que vous enregistrerez dans un dossier que vous aurez choisi.

2) Importation du fichier « .xml » dans SIECLE - Connectez-vous à SIECLE (dans BEE « Base Elèves

Etablissement »)

Dans le menu de gauche :- Cliquez sur « IMPORTATIONS »- Cliquez sur « liens élèves-groupe depuis logiciel privé »

Comme la copie d'écran ci-jointe

L'écran ci-dessous apparaîtra :-

Cliquez sur le bouton « Parcourir » (1)- Sélectionnez le fichier que vous avez exporté depuis EDT (cf étape 1)- Cliquez sur le bouton « Déposer » (2)

Point importantLe traitement de ce fichier sera effectué dans la nuit. Les groupes ne seront donc visualisables dans SIECLE que le lendemain.

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Enseignement hors programme

Erreur souvent liée à la mise en placedes co-enseignements pour les EPI.

Vérifiez que les données des EPI sont bienremontées dans le LSU.

Le LSU n'accepte pas les disciplines hors programme.

ANNEXE 2Comment interpréter le rapport d’exécution

après un import dans LSU

Exemple de rapport d’exécution

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Elève non scolarisé

Si ce n'est pas le cas (élève toujours scolarisé),cela signifie que les dates de scolarisation

entre pronote et BEE ne correspondent pas.Corrigez et réimportez.

Disciplines non enseignées

Ces erreurs sont dues à une incohérence :les services et structures STSWEB

n'ont pas été recemment exportés vers SCONET.Se reférer au document

ETAPE 1 → « Dans STSWEB »

L'import des groupes élèves n'a pas été effectué.Se reférer à l’ANNEXE 1

Que signifientces erreurs ?

ANNEXE 3Comment remplir les EPI par les enseignants ?

Deux appréciations sont à remplir par l’équipe éducative : « l’appréciation collective » ( ) qui correspond à l’appréciation du groupe« l’appréciation individuelle » ( ) qui est spécifique à chaque élève.

La saisie est donc collective (de la part des enseignants) s’effectue dansl’onglet « Bilans » → « Saisie collective des EPI », et en choisissant l’EPI souhaité :

- Étape 1 : Définition des objectifs de l’EPIAvant de configurer le LSU, les enseignants se réunissent pour décider des objectifs à atteindre à traversl’EPI, la production visée etc. Ils peuvent l’indiquer dans la description de l’EPI au moment de la créationde celui-ci.

- Étape 2 : Appréciation collective du groupeEn fin de période, les enseignants se mettent d’accord sur les compétences atteintes par le groupe pourmettre en valeur les points positifs. Ils complètent alors l’« appréciation collective » du groupe.

-Étape 3 : Appréciation individuelle de chaque élève du groupeLes enseignants se mettent d’accord pour savoir comment les élèves se positionnent par rapport auxcompétences atteintes par le groupe. Ils définissent ensuite une appréciation individuelle pour chaqueélève qu’ils complètent dans « appréciation individuelle ».

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Chaque enseignantest susceptible d’écraserce que son prédécesseur

a écrit.Il est donc indispensablede définir une démarche

collective

Les deux appréciations ont alors un rôle complémentaire pour l’élève et pour sa famille :

- l’appréciation commune permet de connaître les compétences travaillées lors de la période au sein de l’EPI, les évolutions du groupe ainsi que les points éventuels à retravailler ;- l’appréciation spécifique permet à la famille de situer l’élève au sein du groupe, de connaîtreses points forts, les points sur lesquels il devra se concentrer etc.

Il apparaît donc important que les enseignants réfléchissent à la complémentaritéde ces deux appréciations lors de la rédaction de celles-ci.