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GUIDE D’ACCUEIL ÉTUDIANTS 2015-2016 IUT D’ANGOULEME 4 avenue de Varsovie 16021 Angoulême Cedex Tél : 05. 45. 67. 32. 07 Fax : 05. 45. 67. 32. 09 [email protected] http://iut-angouleme.univ-poitiers.fr

+e GUIDE D’ACCUEIL ÉTUDIANTS 2015-2016 · gestionnaire d’entrepôt, responsable d’approvisionnements, responsable de l’organisation de la production dans des entreprises

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+e GUIDE D’ACCUEIL ÉTUDIANTS 2015-2016

IUT D’ANGOULEME

4 avenue de Varsovie

16021 Angoulême Cedex

Tél : 05. 45. 67. 32. 07

Fax : 05. 45. 67. 32. 09

[email protected]

http://iut-angouleme.univ-poitiers.fr

Plan de l’IUT 2

Calendrier universitaire 3

Historique 4

Organigramme 5

Offre de formation 6 5 DUT / 5 LP / Ingénieur mécatronique

Offres de stages et d’emplois 7

15 SIEEC International, Communication

16 ARDUT Association régionale des diplômés

17 Médecine préventive

18 Aides sociales

19 Infos pratiques Restauration, Sport, Contacts…

Services numériques 8

Compte SEL / ENT / WIFI…

12 Scolarité Diplôme, Certificat scolarité, Carte étudiante…

SOMMAIRE

1

11 Bibliothèque

PLAN DE L’IUT

2

CALENDRIER UNIVERSITAIRE

3

FERMETURES DE L’IUT : Du samedi 28 décembre au dimanche 3 janvier 2016

Du samedi 20 février au dimanche 28 février 2016

Pont de l'ascension : vendredi 6 mai 2016

Jeudi 17 septembre 2015 (17h00)

Du samedi 23 juillet au dimanche 21 août 2016

HISTORIQUE

4 Visuel réalisé via le site web Storyboard That : http://www.storyboardthat.com/

ORGANIGRAMME

5

OFFRE DE FORMATION

DUT Génie Electrique et Informatique Industrielle (GEII) : orienté vers les métiers de l’électricité source d’énergie

(générateurs, éoliennes, transformateurs) et support d’information (radiocom, satellite, téléphonie, télévision)

ainsi que les métiers de l’informatique (robots, cartes à puce, ordinateurs).

Chef de département : Claude [email protected]

LP Electroacoustique et Acoustique Environnementale (EAE) : mesure, diffusion et traitement du son, réduction

des nuisances sonores, applications dans l’industrie, l’habitat, l’environnement.

Responsable Pédagogique : Fabrice [email protected]

Secrétaire : Sandrine [email protected]

DUT Génie Mécanique et Productique - Ingénierie Design (GMP-ID) : tourné vers l’innovation, le design industriel,

la préservation de l’environnement dans des grands groupes industriels ou PME de secteurs d’activité divers

(aéronautique, automobile, agroalimentaire, nautisme, packaging…).

Chef de département : Dominique [email protected]

LP Maquettiste Numérique (MN-CFAO) : création et industrialisation de produits moulés grâce à l’utilisation

intégrale des outils numériques, design industriel et prototypage

Responsable Pédagogique : Georges [email protected]

Secrétaire : Nicole [email protected]

DUT Qualité, Logistique Industrielle et Organisation (QLIO) : formant aux métiers d’animateur qualité, logisticien,

gestionnaire d’entrepôt, responsable d’approvisionnements, responsable de l’organisation de la production

dans des entreprises appartenant à l’industrie, la grande distribution ou encore dans le secteur hospitalier.

Chef de département : Stéphane [email protected]

LP Communication et Management des Evénements (CME) : organisation d’événements d’entreprises et

culturels

Responsable Pédagogique : Fathallah [email protected]

Secrétaire : Alexandra [email protected]

DUT Métiers du Multimédia et de l’Internet (MMI) : spécialisé dans les domaines de la communication, du web et

de l’image.

Chef de département : Smail [email protected]

LP Techniques et Activités de l’Image et du Son (TAIS) : forme aux métiers d’assistants chefs de projets chargés

de la réalisation de produits audiovisuels et interactifs, créateurs d’animations, sound designer, web radio et TV,

réalisateur multimédia

Responsables Pédagogiques : Stéphanie DELAYRE- [email protected] | Pierre [email protected]

Secrétaire : Cécile [email protected]

DUT Techniques de Commercialisation (TC) : tourné vers les métiers du commerce, de la communication, du

commerce international dans des secteurs très divers tels que la bancassurance, l’industrie, la grande

distribution, l’immobilier…

Chef de département : Luc [email protected]

LP Management des Echanges Internationaux -achat, vente à l'international (MEI) : prépare aux métiers

d’acheteur junior, commercial ou négociateur international, responsable administratif import, responsable de

zone export

Responsable Pédagogique : Pascal [email protected]

Secrétaire : Brigitte [email protected]

1ère année Ingénieur Mécatronique : pour concevoir des produits innovants dotés d’ « intelligence embarquée »

Secrétaire : Béatrice [email protected] 6

> DUT GEII et LP EAE

> DUT GMP-ID et LP MN > DUT QLIO et LP CME

> DUT MMI et LP TAIS

> DUT TC et LP MEI > 1ère année Ingénieur Mécatronique

OFFRES DE STAGES ET D’EMPLOIS

1 : CLIQUER ICI

2 : CLIQUER SUR VOTRE CHOIX :

- Offres d’emplois - Offres de stages

3 : CONSULTER LES OFFRES QUI VOUS INTÉRESSENT

7

L’accès à la plateforme stages/emplois se fait par le site web de l’IUT :

http://iut-angouleme.univ-poitiers.fr/site_v4/?q=node/223

Une fois que vous aurez cliqué

sur l’offre d’emploi ou de stage,

vous trouverez les informations

suivantes :

- Nom

- Email contact

- Date fin de publication

- Offre d’emploi

SERVICES NUMÉRIQUES

Le compte SEL (Services En Ligne)

L’activation de votre compte se fait sur le site web http://etu.univ-poitiers.fr par le lien Activation du compte SEL

2 : CLIQUER ICI

3 : COCHER LA CASE

1 : CLIQUER ICI

En activant votre compte SEL, vous bénéficiez

automatiquement d'une adresse électronique de type

"[email protected]" (sauf en cas de

doublon) et d’un identifiant (nom d’utilisateur ou login)

composé de l’initiale de votre prénom suivi de votre

nom et tronqué à 8 caractères. En cas de doublon, les

deux derniers caractères sont remplacés par des

chiffres.

L’adresse de messagerie est votre adresse fonctionnelle

et en aucun cas il n’en sera utilisé une autre.

Votre compte SEL vous donne également accès à

l'ensemble des services numériques proposés par

l'Université de Poitiers :

accès au système d'information documentaire

de la bibliothèque universitaire

accès à la plateforme pédagogique de

l'université

accès à la plateforme d'autoformation en ligne

du C2i

accès à la plateforme d'apprentissage en ligne

de la Maison des Langues

accès à votre bureau virtuel

inscription aux activités sportives du SUAPS

connexion au réseau sans fil (Wi-Fi) de

l'université

accès aux postes de travail des salles

informatiques

et bien d'autres services...

Il vous sera demandé un mot de passe complexe.

Il vous sera demandé un mot de passe complexe.

Choix du mot de passe : ce dernier doit contenir

au moins 8 caractères (sans caractères

accentués, ni "ç") et répondre au minimum à 3

des 4 critères de sécurité suivants, pour être un

mot de passe robuste :

des lettres en minuscule

des lettres en majuscule

des chiffres

des signes de ponctuation.

8

SERVICES NUMÉRIQUES

L’ENT : Environnement Numérique de Travail

L'ENT est une plateforme informatique développée par le service commun informatique et multimédia de

l’Université de Poitiers, mise à disposition du personnel et des étudiants et regroupant tous les services en ligne de

l'Université et de l'IUT.

On y accède à l’adresse suivante https://ent.univ-poitiers.fr/uPortal/render.userLayoutRootNode.uP :

• de n'importe où (IUT, Domicile...)

• via une connexion internet et un navigateur web

• avec son compte d'identification SEL

On y accède :

• de n'importe où (IUT, Domicile...)

• via une connexion internet et un navigateur web

• avec son compte d'identification SEL

Les services :

On distingue 2 types de services :

✔ les services mis à disposition par

l'Université :

• Annuaire

• Messagerie

• Bureau virtuel

• Cours en ligne :

http://updago.univ-poitiers.fr

• Agenda

• Petites annonces

✔ Les services mis à disposition par l'IUT

d'Angoulême :

• Emplois du temps

• Réservation de matériels

• Consultation des notes :

https://ootildep2.iutang.univ-poitiers.fr/

Le bureau virtuel :

CLIQUER ICI

Mon bureau > Bureau virtuel

SE CONNECTER :

Compte d’identification SEL

Ces services IUT sont intégrés dans le bureau virtuel de l'ENT, qui est un outil à la fois personnel et communautaire :

✔ La partie personnelle, appelée '' zone de travail '', comprend essentiellement un espace de stockage limité à 1

Go appelé '' ressources '', et un calendrier.

✔ L'autre partie permet le travail communautaire ; ainsi les membres d'une même communauté disposent d'un

calendrier partagé, de documents spécifiques, d'outils dédiés comme la réservation de matériels par exemple.

Les communautés départementales (IUT16-GEII, IUT16-GMP, IUT16-QLIO, IUT16-SRC, IUT16-TC).

✔Ces communautés incluent non seulement le personnel du département mais également tous ses étudiants,

elles ont pour objectif d'améliorer, entre autre, la communication intra-départementale, c'est aussi pour l'étudiant

l'endroit où trouver les services en ligne de l'Iut comme les emplois du temps par exemple.

✔ On y retrouve les outils calendriers et partage de documents.

✔D'autres communautés peuvent apparaître dans votre BV (bureau virtuel), vous pouvez en effet appartenir à

Les communautés départementales (IUT16-GEII, IUT16-GMP, IUT16-QLiO, IUT16-MMI, IUT16-TC)

✔Ces communautés incluent non seulement le personnel du département mais également tous ses étudiants.

Elles ont pour objectif d'améliorer, entre autre, la communication intra-départementale. C'est aussi pour l'étudiant

l'endroit où trouver les services en ligne de l'Iut comme les emplois du temps par exemple.

✔On y retrouve les outils calendriers et partage de documents.

✔D'autres communautés peuvent apparaître dans votre BV (Bureau Virtuel), vous pouvez en effet appartenir à

plusieurs communautés supplémentaires suivant vos travaux ou appartenances dans l'Université. 9

SERVICES NUMÉRIQUES

Le réseau sans fil de l’université est

principalement destiné à la consultation

web. Deux modes de connexion différents :

- au lancement de votre navigateur Web, la

page d’authentification s’affiche et vous

invite à vous connecter à l’aide de votre

adresse électronique universitaire et de votre

mot de passe (compte SEL).

- par Eduroam :

http://imedias.univ-

poitiers.fr/spip.php?article188&lang=fr

La connexion en WIFI

S’équiper en logiciels

Microsoft DreanSpark est une offre logicielle destinée à l'enseignement supérieur.

L’établissement ayant souscrit à DreanSpark, bénéficie des logiciels Microsoft pour la pédagogie (salles de

cours, de TP, libre-service pour les étudiants,...) incluant de nombreux produits tels que Windows 7, Windows

Server 2008, Visual Studio 2010, Expression Studio 4, OneNote 2010, Virtual PC, Visio,...

Ces logiciels peuvent également être installés sur les machines personnelles des étudiants et enseignants chez

eux ...à l’exception des applications de bureautique (word, excel, powerpoint), le tout sans payer les licences

des produits.

Il faudra préalablement faire créer un compte sur le site de Microsoft DreanSpark par le service informatique

de l’IUT après avoir imprimé et signé le contrat d’utilisation (à télécharger depuis l’ENT).

10

BIBLIOTHÈQUE

BIBLIOTHÈQUE

BIBLIOTHÈQUE

Lundi, mardi et jeudi : 8h30 - 17h40

Mercredi : 8h30 - 16h15

Vendredi : 8h30 -12h30 / 13h -14h15

Horaires d’ouverture

6280

Acquisition de livres

23

Abonnement revues/périodiques

Responsabilité des lecteurs

Perte ou dégradation, pénalités pour retard de restitution de documents.

Chaque utilisateur est responsable de l’ensemble des opérations enregistrées sous son nom et du maintien en

bon état des documents qui lui sont confiés. S’il constate, avant emprunt, un défaut ou une détérioration, il doit

le signaler et dégager ainsi sa responsabilité.

Dans tous les cas où il ne peut pas rendre un document emprunté (perte, dégradation etc.), il doit remplacer

ce document ou le rembourser :

au prix d’achat

au tarif de substitution si le document est épuisé

sous forme de photocopie, microfilm si le document est libre de droits

Pour le bon fonctionnement du prêt, l’utilisateur doit respecter les délais et les conditions générales du prêt. Pour

tout retard, l’autorisation d’emprunter est suspendue pendant une durée égale à la durée du retard multipliée

par le nombre de documents en retard.

Chaque étudiant doit être en règle avec la bibliothèque pour :

obtenir un transfert de dossier ou la délivrance d’un diplôme se réinscrire à l’Université

s’inscrire à un examen ou à une soutenance de thèse

Les modalités d'inscription

Pour les étudiants inscrits à l'université de Poitiers, la carte

d'étudiant fait office de carte de bibliothèque car ils ont réglé

des droits de bibliothèque au moment de l'inscription

administrative.

Les autres usagers de la bibliothèque se verront remettre une

carte de bibliothèque nominative après inscription dans l’une

des bibliothèques du SCD et acquittement des droits

d'inscription.

Pour établir une carte de bibliothèque, il est nécessaire de

fournir une photo d'identité et de présenter tout document

justifiant de l'application d'un tarif d'inscription spécifique.

L’inscription à la bibliothèque est valable un an pour les

étudiants inscrits à l’Université de Poitiers et ceux assimilés par

convention ; les enseignants-chercheurs et les personnels de

l’Université de Poitiers ; les enseignants-chercheurs et étudiants

des autres universités après acquittement des droits (lecteurs

autorisés) ; les autres personnes après acquittement des droits

(lecteurs autorisés).

Les personnes en stage ou invitées à l'Université de Poitiers

pour une durée limitée sont inscrites gratuitement sur

présentation d'une demande validée par le directeur de

l'U.F.R. ou du centre de recherche d'accueil.

La période de validité est réglée sur l'année universitaire, sauf

pour les lecteurs autorisés dont l'inscription est valable un an à

partir de la date de paiement des droits.

Les droits ouverts par l'inscription

L'inscription est nécessaire pour emprunter

des ouvrages, consulter la documentation

électronique et bénéficier des services de

la bibliothèque.

Les droits ouverts par l’inscription varient

selon votre appartenance ou non à la

communauté universitaire de Poitiers. Les

lecteurs extérieurs ne bénéficient pas de

l'accès à distance aux ressources

électroniques ni au réseau wifi de

l'université. Ils ne peuvent accéder à ces

ressources que depuis les postes

informatiques de la bibliothèque

universitaire.

La consultation sur place de documents est

libre et gratuite.

Emprunts / Délais

Il est possible d’emprunter à la fois 3 livres

et/ou 3 revues + 1 livre de littérature (lecture

loisir) pour une durée d’1 mois renouvelable.

Dictionnaires, encyclopédies, rapport de stage

Consultation sur place

11

SCOLARITÉ

ENTREE EN 2ème ANNÉE DE DUT

Situation Procédure

Etudiant en 1ère année de DUT à l’IUT

d’Angoulême et redoublants.

Inscription en 2ème année par internet en juillet et août 2016. Mise à jour

de la carte d’étudiant au mois de septembre 2016

Etudiant venant d’un autre IUT,

d’une autre université, d’une école

Le service scolarité vous fournira une fiche d’accueil qu’il vous faudra

remplir et renvoyer accompagnée des pièces suivantes : lettre de

motivation, curriculum vitae, copies des relevés de notes. Après accord

du chef de département de la formation concernée, la fiche d’accueil

sera remise au service scolarité qui se chargera de la demande de

transfert de votre dossier universitaire.

Le service scolarité procédera à votre inscription à la fin du mois d’août.

Redoublants Le service scolarité procédera à votre inscription à la fin du mois d’août

2016.

ENTREE EN LICENCE PROFESSIONNELLE

Situation Procédure

Candidats titulaires d’un bac + 2 résidant en France ou sein de

l’Union Européenne

Admission via le site IUT Limousin Poitou-

Charentes :

http://www.iut-lpc.fr

Ouverture de la campagne de candidature

janvier 2016 - fin de campagne différente en

fonction de la formation (Cf. site internet)

Candidats étrangers titulaires d’un bac + 2 et résidant dans un

des pays suivants : Algérie, Argentine, Bénin, Brésil, Burkina

Faso, Cameroun, Chili, Chine, Colombie, Congo Brazaville,

Comores, Corée du Sud, Côte d'Ivoire, Etats-Unis, Gabon,

Guinée, Inde, Indonésie, Iran, Japon, Liban, Madagascar, Mali,

Maroc, Maurice, Mexique, Pérou, Sénégal, Russie, Taiwan,

Tunisie, Turquie, Vietnam.

La procédure appelée « Campus France » (cf.

inscription en 1ère année de DUT) est

obligatoire.

SCOLARITÉ

Admissions

Reprise d’études Vous êtes : Salarié privé / public Ou Demandeur d’emploi

12

Informations /

Cas particuliers

COORDONNÉS DE UP&PRO Bâtiment B25 2 rue Pierre Brousse TSA 91110 86073 POITIERS Cedex 9 Tél : +33 (0)5 49 45 44 60 Mail : [email protected]

VAPP – Validation des Acquis Professionnels et

Personnels

Vous n’avez pas le diplôme requis pour intégrer la

formation ? Réaliser un dossier VAPP vous permettra

d’être dispensé du niveau requis pour candidater à

la formation. Le dossier VAPP est à constituer avant

la sélection sur la formation c’est-à-dire entre février

et avril 2016 pour une rentrée en septembre 2016.

Plus d’informations sur le site : http://uppro.univ-

poitiers.fr/formation-tout-au-long-de-la-vie/faire-une-

vapp-et-ou-reprendre-ses-etudes-re-/

VAE – Validation des Acquis de l’Expérience

Vous avez plus de 3 ans d’expérience en lien avec le

diplôme ?

La VAE peut vous permettre de valider tout ou partie de

diplôme sans retourner en formation.

Plus d’information sur le site : http://uppro.univ-

poitiers.fr/formation-tout-au-long-de-la-vie/faire-une-

vapp-et-ou-reprendre-ses-etudes-re-/

Nous vous demandons de prendre contact avec UP&PRO parallèlement à

vos démarches d’inscription auprès de l’IUT. UP&PRO vous accompagne dans

vos recherches de financements concernant les coûts pédagogiques de la

formation et le maintien de votre rémunération (élaboration de devis, CIF,

CFP, DIF, plan de formation employeur, reprise d’études agrée par le Pôle

Emploi). Il réalise le suivi administratif et financier auprès de votre financeur.

Démarche à entreprendre dès février pour une rentrée en septembre 2016.

Pour retirer un dossier : http://uppro.univ-poitiers.fr/formation-tout-au-long-de-

la-vie/faire-une-vapp-et-ou-reprendre-ses-etudes-re-/

Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) :

Jury d’admission : mois de mai de l’année en cours

Les DUT sont divisés en semestre :

- La 1ère année est composée du semestre 1 (septembre à

janvier) et du semestre 2 (de janvier à juin)

- La 2ème année est composée du semestre 3 (de

septembre à janvier) et du semestre 4 (de janvier à juin)

Organisation de l’année

13

Semestre 3 et 4

En fin de semestre 3, le dispositif décrit pour S2 reste valable (à noter : si S2 a servi à compenser S1, il ne pourra pas

servir à compenser S3), en remplaçant respectivement le semestre 1 par le semestre 2 et le semestre 2 par le

semestre 3. Idem en fin de semestre 4, sauf qu’il ne pourra pas y avoir de compensation possible avec un semestre

5 qui n’existe pas.

Par conséquent, si un étudiant a validé S1, S2, S3, sans valider S4, le jury devra proposer une solution adaptée :

redoubler S4 (mais il faudra attendre un semestre), refaire un stage, un projet…

Licence professionnelle (LP) :

Jury d’admission : mois de juin de l’année

en cours

Jurys de délivrance : deux jurys sont

organisés

- Le premier a lieu en fin juin – début

juillet de l’année en cours

- Le deuxième a lieu à la mi-

septembre de l’année en cours

Schéma classique de la semestrialisation (cliquer sur l’image pour l’agrandir)

Les jurys de validation de semestre ont lieu à la mi-janvier

(semestre 1 et 3) et début juillet (semestre 2 et 4) de l’année en

cours.

Le Jury d’attribution du Diplôme Universitaire de Technologie a

lieu au mois de juillet de l’année en cours.

> Télécharger le schéma du semestre 2

A NOTER :

La validation d'un semestre est acquise lorsque l'étudiant a obtenu à la fois :

- une moyenne générale ≥ à 10 sur 20 et une moyenne ≥ à 8 sur 20 dans chacune des U. E.

- la validation des semestres précédents, lorsqu'ils existent.

Lorsque les conditions posées ci-dessus ne sont pas remplies, la validation est assurée, sauf opposition de

l'étudiant, par une compensation organisée entre deux semestres consécutifs sur la base d'une moyenne

générale sur les deux semestres ≥ à 10 sur 20 et d'une moyenne ≥ à 8 sur 20 dans chacune des U. E.

constitutives de ces semestres.

Le semestre servant à compenser ne peut être utilisé qu'une fois au cours du cursus.

Le redoublement d’un semestre n’est de droit que si la moyenne générale du semestre est ≥ à 10 sur 20.

SCOLARITÉ

00

SCOLARITÉ

Cette carte est commune aux Universités de La Rochelle, Limoges et

Poitiers ainsi qu’aux Crous Limousin et Poitou Charentes.

Délivrée gratuitement par le Service Scolarité de l’IUT, elle vous identifie

en tant qu’étudiant et vous donne de fait accès aux différents services

de l’IUT et des Universités pré-citées.

Elle vous permet dès aujourd’hui :

-d’emprunter des documents dans les bibliothèques

-de payer vos repas (cf. restaurant universitaire)

-de bénéficier de tarifs liés à votre statut étudiant

Durée de validité de la carte : 3 ans maximum. Une mise à jour sera effectuée chaque année lors de votre

réinscription. La mention de la nouvelle année universitaire sera apposée.

Si vous avez perdu votre carte ou si vous l’avez détériorée, merci de le signaler auprès du service scolarité qui la

rendra inutilisable. La réédition d’une nouvelle carte sera à votre charge (10€-règlement par chèque

exclusivement). Si votre carte vous a été volée, vous devrez présenter une déclaration de vol auprès du service

scolarité. La réédition sera gratuite.

En cas de mauvais fonctionnement, présentez-vous au service de la scolarité. La carte sera dupliquée

gratuitement.

Afin de payer vos repas dans les restaurants universitaires, vous devez activer votre porte-monnaie électronique IZLY. Un mail du CROUS est envoyé sur votre messagerie étudiante. Cet e-mail vous indique la procédure à suivre pour accéder au porte-monnaie en ligne sur le site www.izly.fr Vous réglez vos repas au restaurant universitaire en présentant votre carte (paiement sans contact). Le prix du repas est fixé à 3€25.

Carte étudiante multiservices IZLY

14

Si vous avez besoin de certificat de scolarité,

adressez-vous au service scolarité de l’IUT.

Il vous sera délivré immédiatement.

Certificat de scolarité

A partir du mois d’octobre les diplômes sont

disponibles auprès du service scolarité. Un courrier vous

sera envoyé vous avisant de la disponibilité de votre

diplôme. Vous pourrez :

-le récupérer aux heures d’ouverture du service

(vous devrez vous munir d’une pièce d’identité

officielle en cours de validité ou de votre

attestation de réussite)

-le recevoir par la poste (vous devrez fournir

votre attestation de réussite ou une copie

recto-verso d’une pièce d’identité en cours de

validité, l’adresse d’envoi, le rappel du diplôme

obtenu et 4€72 en timbres postaux).

L’enveloppe sera fournie par le service

scolarité. Le diplôme sera envoyé en

recommandé sans avis de réception.

Délivrance des diplômes

Ce remboursement intervient essentiellement dans le cadre d’un changement de statut social de l’étudiant.

Si vous obtenez une bourse de l’enseignement supérieur, le service scolarité vous fournira le document qu’il vous

faudra remplir et nous remettre accompagné des pièces suivantes : 1 RIB ou 1 RIP et votre original d’attestation

de bourse. > Télécharger le document

Attention les remboursements sont effectués uniquement entre le 1er septembre et le mois de mai de l’année

universitaire.

Remboursement des frais d’inscription

Tout étudiant a la possibilité de demander

l'annulation de son inscription jusqu'au 30 novembre

de l'année universitaire en cours. Cette demande

d'annulation doit être formulée auprès du service

scolarité de l’IUT.

Attention : elle ne donne pas lieu à un

remboursement des droits d'inscription (sauf cas très

particulier).

Pour cela, vous devez compléter le formulaire

"demande d'annulation de l'inscription administrative" qui vous sera remis par le service scolarité et motiver

votre demande. Joindre votre carte d'étudiant, les

certificats de scolarité, un RIB ou RIP à votre nom et

prénom. > Télécharger le document

Annulation d’inscription

SIEEC : SERVICE INTERFACE ÉTUDIANTS/ENTREPRISES ET COMMUNICATION

15

Vous souhaitez partir à l’étranger ?

Le SIEEC peut vous accompagner dans vos démarches de demandes de bourses.

Contact : Béatrice MOREAU

05 45 67 32 08 – [email protected]

> Consulter le tableau des aides financières à la mobilité international

(partir en programme d’échanges – ERASMUS, Bourses de la découverte)

Relations internationales

L’affichage dans les locaux de l’IUT

Les étudiants ne pourront procéder à un affichage dans l’IUT qu’avec l’accord préalable de la Direction.

La démarche à suivre:

Compléter une demande d’autorisation d’affichage auprès du secrétariat de département

ou de la Licence Professionnelle.

L’autorisation ou non d’affichage vous sera communiquée par l’assistante de direction

et vous pourrez ensuite procéder ou non à l’affichage dans les lieux réservés à cet effet.

Il est formellement interdit d’afficher sur les vitres.

Toutes les affiches devront être enlevées par les étudiants dans les 3 jours qui suivent la manifestation.

Communication

L’affichage dynamique

Plusieurs écrans sont disposés dans différents coins stratégiques de l’établissement (accueil, départements…) et

permettent de diffuser des informations liées à la vie étudiante. Vous pouvez soumettre des contenus (projets,

événements, concours, etc.) qui seront étudiés avant parution :

- En vous rendant au SIEEC (bureau situé à côté de la salle de réunion de l’IUT)

- Par mail : [email protected]

Ces informations seront également diffusées sur les pages Facebook et Twitter de l’IUT.

Les réseaux sociaux

Suivez-nous sur

ARDUT : ASSOCIATION RÉGIONALE DES DIPLOMÉS

Rejoignez l'ARDUT (Association Régionale des Diplômés Universitaires de Technologie)

Depuis 1969, l’ARDUT est au service des étudiants, des jeunes et diplômés expérimentés et des professionnels.

Vous aider à trouver un stage, un apprentissage ou un emploi, c'est une de nos priorités.

MISSIONS

- Apporter des conseils personnalisés grâce à un réseau de professionnels diplômés de l'IUT

- Être un lien entre étudiants, diplômés et professionnels

- Développer un réseau de professionnels (visites entreprises, forum, fichier des anciens élèves, page

Facebook, Viadeo, Linkedin et Twitter)

SERVICES

- L’Aide à l’insertion professionnelle : accompagnement personnalisé d’étudiants et de diplômés à la

recherche d'emploi/de stage/d’apprentissage (analyse CV, simulation entretien d'embauche,

validation projet professionnel...) et mise en relation des adhérents avec les entreprises

- Sur notre site Internet www.ardut.asso.fr, une diffusion d’offres d’emploi, de stage et d’apprentissage

- L’Animation du réseau des anciens élèves : organisation de réunions mensuelles conviviales, d’activités

de groupe, gestion des annuaires de promotion, animation des groupes de diplômés sur les réseaux

sociaux, participation de diplômés à des tables rondes, des rencontres professionnelles…

- Et depuis 2014, l’organisation annuelle du Forum Techni-Ressources.com secteur industrie et tertiaire

pour rencontrer des entreprises proposant des offres d’emploi, de stage et d’apprentissage

Pour plus d'infos !

ARDUT POITOU-CHARENTES

14 allée Jean Monnet – TSA 41114

86073 POITIERS cedex 9

Tél : 05 49 45 34 76 - Fax : 05 49 45 40 46

[email protected]

Depuis la rentrée de septembre 2014, l’ARDUT assure une permanence un jeudi par mois à l’IUT d’Angoulême,

venez nous rencontrer ! (dates précises communiquées sur nos sites, page Facebook et via l’IUT d’Angoulême)

16

MÉDECINE PRÉVENTIVE

Ce service est assuré par Madame Nathalie COSNARD

L’infirmerie se situe en face de la bibliothèque, dans le bâtiment TIC.

L’infirmerie est ouverte :

Lundi : 8h30 -- 13h00 ; 13h45 -- 17h05

Mardi : 8h00 – 13h00 ; 13h45 – 17h30

Jeudi : 8h30 – 13h00 ; 13h45 – 17h05

Vendredi : 8h00 -- 13h00; 13h45 – 17h00

Comment être informé de l’absence de l’infirmière lors de ses permanences au Centre Universitaire de la

Charente (STAPS et Droit) ?

- Via les secrétaires de département

- Via une note d’information collée sur sa porte

Vous pouvez la joindre au 05 45 67 02 34

Au cours de l’année universitaire, les étudiants de 1ère année seront convoqués à un bilan de prévention, cette

visite est obligatoire. Vous devrez vous munir de votre carnet de santé/ ou vaccinations. (Pensez à avoir le

carnet de santé sur Angoulême). Ce bilan comprend l’évaluation de vos conditions de vie et de scolarité, la

vérification de vos vaccinations, le contrôle de votre acuité visuelle, les mesures de votre poids et de votre

taille.

Vous avez un problème de santé nécessitant un aménagement dans vos études (temps majoré pour les

examens, assistance pour la prise de notes, aides techniques...), l'Infirmière est référente du pôle Handicap,

contactez-la dès le début de votre année universitaire.

L’infirmière reçoit, informe, oriente et effectue les soins dans les cas suivants :

- Vous êtes malade ; vous êtes blessé ; vous avez besoin de pansements ou d’injections prescrits par un

médecin.

- Vous vous sentez seul ; vous avez un coup de blues, de déprime, des idées noires… Vous vous sentez

stressé.

- Vous pensez avoir pris le risque d’être enceinte et/ou d’être contaminée par le VIH ou par une autre

infection sexuellement transmissible. Vous avez un retard de règles.

- Vous avez besoin de vérifier vos vaccinations.

- Vous avez besoin de rencontrer un médecin.

- Vous voulez des informations personnalisées sur les grands thèmes de santé publique : équilibre

alimentaire, tabac, cannabis, alcool, prévention des grossesses, prévention du sida, sommeil, don

d’organes, bien être…

Les informations restent confidentielles.

Vous serez pris en charge par l’infirmière, ou, en fonction de l’entretien, vous serez orienté vers un médecin

généraliste de ville ou un professionnel de santé. Pour une demande d’aide psychologique, après un ou

plusieurs entretiens infirmiers, vous pourrez être orienté, si vous le souhaitez, vers des services d’écoute

spécialisés d’Angoulême.

Vous pouvez venir acheter des préservatifs : 15 cts les 2 (10 au+ par achat)

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AIDES SOCIALES

Service social étudiant

Le service social étudiant est assuré par Madame Laurence TREBUGET.

Elle est présente un jeudi par mois dans les locaux de l’infirmerie. Ses dates de passage sont affichées

dans les secrétariats. Si votre situation familiale, sociale change, vous pouvez la joindre au :

05 49 45 33 54 ou par e-mail : [email protected]

Dossier social étudiant

Le dossier social étudiant est un document unique de demande de bourse et de logement universitaire

à retirer chaque année entre le 15 janvier et le 30 avril de l’année en cours.

Rendez-vous sur le site du CROUS de Poitiers : http://www.crous-poitiers.fr/

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INFOS PRATIQUES

Contacts utiles

- SMECO Angoulême : 05 45 37 37 84 ou [email protected]

- LMDE Poitiers : espace adhérent-lmde.com

- Locappart 16 : 05.45.37.07.30

- CAF Angoulême : 30 boulevard de Bury / 08 10 25 16 10

Le restaurant universitaire « Le Crousty »

Horaires : du lundi au vendredi de 11h45 à 13h30

Le restaurant est situé en face de l’IUT.

Pour information, le tarif des repas pour l’année 2015-2016 est de 3,25 €.

Le règlement des repas s’effectue via votre carte d’étudiant multiservices. Celle-ci contient un porte-

monnaie Izly que vous pouvez approvisionner par carte bancaire (cf. rubrique scolarité).

Lors de votre passage en caisse vous n’avez pas de code à saisir. Vous avez juste à poser votre carte sur

le lecteur.

L’association étudiante ACTIV’ IUT

L’association Activ’IUT a pour objectif de tenir les comptes et gérer les fonds affectés aux

projets ou actions de terrain des étudiants de l’IUT d’Angoulême tant dans le cadre des

associations étudiantes que dans le cadre des activités pédagogiques qu’elles soient

transversales ou spécifiques à chaque formation.

Composition de l’association :

- Président : Stéphane BILLAUD – [email protected] |05 45 67 32 41

- Secrétaire : Sandrine BARRAUD – [email protected]|05 45 67 32 20

- Trésorier : Régis LUCAS – [email protected]|05 45 67 32 23

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Les activités sportives

Via l’IUT d’Angoulême

Sports proposés : tout type de sports universitaires

en fonction de la demande des étudiants.

Vous avez également la possibilité de participer

au championnat universitaire.

Contact : Frédéric DURAND

[email protected]

Via l’Université de Poitiers

Sports proposés : Badminton, fitness, musculation,

volley-ball

Contact : Cyrille MANLAY

[email protected]

Jury de validation du semestre 1

S1 non validé (capitalisation des UE où la

moyenne est ≥10) | Passage en S2.

S1 validé (capitalisation de toutes les UE)

Passage en S2.

O

N Moyenne S1 ≥10

et moyenne

chaque UE ≥8 ?

S1 validé (capitalisation de toutes les UE)

Passage en S2.

A NOTER :

La validation d'un semestre est acquise lorsque l'étudiant a obtenu à la fois :

- une moyenne générale ≥ à 10 sur 20 et une moyenne ≥ à 8 sur 20 dans chacune des U. E.

- la validation des semestres précédents, lorsqu'ils existent.

Lorsque les conditions posées ci-dessus ne sont pas remplies, la validation est assurée, sauf opposition de l'étudiant, par une compensation

organisée entre deux semestres consécutifs sur la base d'une moyenne générale sur les deux semestres ≥ à 10 sur 20 et d'une moyenne ≥ à 8 sur 20

dans chacune des U. E. constitutives de ces semestres.

Le semestre servant à compenser ne peut être utilisé qu'une fois au cours du cursus.

Le redoublement d’un semestre n’est de droit que si la moyenne générale du semestre est ≥ à 10 sur 20.

Décision

du jury

mdenepou
Zone de texte
ANNEXE 1

Jury de validation du semestre 2

O

N Moyenne S2 ≥10

et moyenne

chaque UE ≥8 ?

Moyenne S1-S2 ≥10

et moyenne des UE

de S1-S2 ≥8 ?

O

S1 validé ?

O

N

N

Validation de S1 et S2

Passage en S3.

Proposition de redoublement de S1 et S2

Capitalisation des UE où la moyenne est ≥10

Proposition de compensation du S2 par le S1

S1 et S2 validés | Passage en S3.

N S1 validé ?

O

N

O

Réorientation

Proposition de redoublement de S1 et S2

Capitalisation des UE où la moyenne est ≥10

Validation de S1 et S2

Passage en S3.

Validation de S2

Passage en S3.

S2 non validé (capitalisation des UE où

la moyenne est ≥10)|Passage en S3.

S2 validé

Passage en S3.

Décision

du jury

Décision

du jury

Décision

du jury

Moyenne S1-S2 ≥10

et moyenne des UE

de S1-S2 ≥8 ?

Proposition de compensation du S1 par le S2

S1 et S2 validés | Passage en S3.

mdenepou
Zone de texte
ANNEXE 2