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MARS
n°118
La Maison de l’Aide à Domicile vient de franchir
une nouvelle étape dans l’utilisation des technologies
de la communication. Depuis plusieurs années, tous les salariés peuvent, depuis l’ac-
cès sécurisé de notre site web, obtenir en ligne leur fiche de paie, leur relevé
d’heures, leur planning, ….. . Ce service nous apporte déjà toutes les preuves de son
utilité. Fort de cette constatation, nous proposons désormais à tous les salariés dé-
tenteurs d’une adresse e-mail (et vous êtes plus de 480 a en avoir déclaré une),
l’envoi d’un courriel précisant que tous les éléments du mois, bulletins de salaire, re-
levés d’heures et autres documents sont à disposition depuis l’accès sécurisé. Le news
étant quant à lui joint en pièce attachée. Les salariés ne possédant pas d’adresse
mail continueront à recevoir l’intégralité des pièces par courrier.
De plus, afin de permettre à chacun de rejoindre ce nouveau dispositif, nos équipes
recherchent des solutions et des partenariats divers pour que l’adhésion de chacun,
dans le monde de la communication dématérialisée, ne reste pas un luxe, mais
devienne accessible à tous.
Pourquoi ce changement ?
pour accélérer les traitements et mettre le plus rapidement possible à votre
disposition tous les éléments dont vous avez besoin,
pour améliorer la productivité de nos services administratifs,
pour faire économiser à la MAD des frais de papier, de main d’œuvre et surtout
d’affranchissement,
pour limiter l’empreinte carbone de la MAD et apporter notre maigre
contribution à l’amélioration du climat, pour s’inscrire dans l’Economie verte.
Pour ces raisons, je souhaite que tous les salariés ne nous ayant pas communiqué
leur adresse mail le fassent le plus rapidement possible.
Enfin cette nouvelle pratique sera bientôt proposée à nos clients.
EDITO
José LOISON Solidairement votre,
VOTRE FICHE DE PAIE EN LIGNE
VOTRE E-MAIL
Votre e-mail permettra de faciliter les échanges avec la
MAD. Merci de nous renvoyer ce coupon complété si
vous ne l’avez pas encore fait, à l’adresse libre réponse
ci-contre. Grâce à cette adresse, l’envoi est gratuit, il
n’est pas nécessaire de mettre un timbre sur l’enveloppe.
Votre matricule : Nom et prénom :
Votre adresse mail :
Maison de à l'Aide domicile
Libre réponse n° 78080
59049 Lille cedex
@
Dans le cadre de ses actions « Economie verte », la MAD vous propose dorénavant de
retrouver votre fiche de paie en ligne, sur son site sécurisé.
Comment y accéder ? Après nous avoir transmis votre adresse mail, vous recevrez, chaque mois, un e-mail
vous informant de la disponibilité de votre fiche de paie. Celle-ci sera consultable en ligne,
plus rapidement qu’avec l’envoi postal.
En cliquant sur le lien contenu dans l’e-mail envoyé, vous atteindrez directement la page de
l’accès sécurisé de notre site.
Cliquez alors sur « Le Salarié », puis indiquez votre nom, votre prénom et votre code
d’accès.
Vous pouvez alors vous rendre dans la rubrique
et cliquer sur le
Vous avez accès à toutes vos fiches de paie, sous format PDF.
Celles-ci sont consultables autant de fois que vous le désirez.
Nous vous rappelons que le site est entièrement sécurisé,
il n’est accessible que par vos identifiants personnels.
PERMANENCE DE SECTEUR AVRIL 2015
Quesnoy Salle St Mathias/rue St Vincent Mardi 21 17H-18H
Pérenchies Foyer « les sapins bleus » Vendredi 17 16H30-18H
Hellemmes Bungalow Bocquet/St Sauveur Lundi 20 13H-14H & 16H30-17H30
Mons Local AMMI rue JJ Rousseau Mercredi 29 12H-14H
Roubaix 45 Bd du Général Leclerc Mardi 28 14H-16H
Wambrechies Fondation Ledoux Mardi 28 8H-9H
Lille Au siège de l’association Jeudi 30 7H30-9H
Lille Au siège de l’association Vendredi 24 13H30-15H
Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim
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RAPPEL : Organisation du travail pendant les jours fériés du
mois d’Avril et de Mai
Il existe aujourd’hui de nombreuses façons de créer son adresse e-mail.
Voici deux méthodes simples pour en créer une, à partir de deux messageries électroniques
différentes : Gmail est la messagerie de Google, et Yahoo Mail celle de Yahoo. Choisissez
celle qui vous convient le mieux. Lorsque vous compléterez les informations, ATTENTION aux
majuscules et minuscules !
- Rendez-vous sur https://fr.mail.yahoo.com/
- Cliquez sur Inscription en haut à droite
- Remplissez les informations en suivant
l’exemple ci-contre
- Cliquez sur créer un compte.
Votre adresse e-mail est créée.
COMMENT CRÉER UNE ADRESSE E-MAIL ?
- Rendez-vous sur www.gmail.com
- Cliquez sur créer un compte en haut à droite
- Complétez les champs en suivant l’exemple ci-contre
- Ensuite, lisez le code affiché sur l’image et écrivez le en
dessous de celle-ci
- Cocher la case « J’accepte les conditions d’utilisation et les
règles de confidentialité de Google » puis valider
Votre adresse mail est créée
- Rendez-vous sur www.gmail.com
- Cliquez sur Se Connecter en haut à droite
- Entrez votre adresse e-mail, puis votre mot de passe
- Ensuite, cliquez sur connexion
Vous êtes alors connecté sur votre adresse mail avec,
affiché, la liste de vos mails reçus
- Rendez-vous sur https://fr.mail.yahoo.com/
- Cliquez sur Connexion.
- Entrez votre adresse mail, puis votre mot de
passe
- Cliquez sur connexion
Vous êtes alors connecté sur votre adresse
mail avec, affiché, la liste de vos mails reçus
Comment consulter ses mails ?
La création de l’adresse Gmail
La création de l’adresse Yahoo mail
Comment consulter ses mails ?
L’ensemble de l’équipe
de la Maison de l’Aide à Domicile
vous souhaite
une très joyeuse fête de Pâques
L’adresse mail de M. Dupont sera
alors : [email protected]
Et son mot de passe : Pdupont120364
Pierre Dupont
pierre.dupont
Pdupont120364
12 1964 Mars
Exemple
Pdupont120364
L’adresse mail de M. Dupont sera
alors : [email protected]
Et son mot de passe : Pdupont120364
Pierre Dupont
pierre.dupont
Pdupont120364
12 1964 Mars
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Exemple
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Les salariés qui travaillent les Samedi 11 et le Dimanche 12 Avril as-surent les prestations du Lundi 06 Avril.
Les salariés travaillant les Samedi 02 et Dimanche 03 Mai assu-rent les prestations du Vendredi 01 Mai,
ceux qui travaillent le Week-end des 09 et 10 Mai réalisent les prestations du Vendredi 08 Mai.
Les salariés qui travaillent le Week-end des 16 et 17 Mai travaillent le Jeudi 14 Mai.
Enfin, les salariés travaillant le Samedi 23 et le dimanche 24 Mai assurent les prestations du Lundi 25 Mai.
AVRIL 2015
MAI 2015
