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Le spécialiste de la formation au cœur de votre entreprise

Questionnaire d’analyse des besoins et connaissancesEXCEL

L’objectif de ce document est d’optimiser votre projet de formation en fonction de vos connaissances actuelles et de vos besoins.

Prénom & Nom : Société :

Fonction : Ligne Directe :

E-mail : Mobile :

Service : Responsable :

Code Postal et Ville de résidence : Lieu de travail :

Quelle est votre année de naissance ?

Pratique des Outils Informatiques

Comment avez-vous acquis vos connaissances en informatique ?

Quels logiciels utilisez-vous ?

(Word, Excel ...Photoshop…)

Version des logiciels utilisés dans le cadre de votre travail ?

Fréquence d’utilisation dans le cadre de votre emploi ?

(tous les jours, régulièrement …)

Formation antérieure suivie ?

Année ?

Analyse des Besoins

Expliquez-nous le contexte général de votre entreprise ? Que fait-elle ?

Résumez en quelques phrases en quoi consiste votre travail ?

Quelles sont les difficultés rencontrées le plus souvent sous Excel ?

Quelles sont vos objectifs et quels sujets souhaitez-vous aborder en cas de mise en place d’une formation ?

TNA Formations Siège : Parc de l’Angevinière - 15 bd Marcel Paul - 44800 SAINT HERBLAIN

SARL au capital de 9146,94 € - SIRET 409 689 437 00039 - TVA Intracommunautaire FR44409689437Organisme de formation n°52440273644

Membre de la Fédération de la Formation Professionnelle

NIVEAUX DE COMPÉTENCES EN BUREAUTIQUE

NIVEAUX COMPÉTENCES GÉNÉRALES

Débutant Aucunes connaissances.

Faux-Débutant Quelques vagues connaissances sur le fonctionnementN’a jamais utilisé le logiciel

Pré-Intermédiaire

Peut avoir suivi une formationUtilise le logiciel de manière simple et régulièreEst à l'aise sur certaines fonctions de base utiles dans son quotidien, mais sans les maîtriserA des besoins qu'il ignore

IntermédiaireMaîtrise les fonctions de baseA quelques connaissances avancées non maîtrisées, parce qu'elles lui sont utiles dans son travail. Peut avoir suivi une formation préalablement.

AvancéMaîtrise l'ensemble des fonctions du logiciel, même au-delà de ses besoins Utilise le logiciel de manière experte

TNA FormationsSiège : Parc de l’Angevinière - 15 bd Marcel Paul - 44800 SAINT HERBLAIN



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Auto analyse du niveau actuel

1 EXCEL - FONCTIONS DE BASE

En utilisant la grille de niveaux de TNA Formations, quel niveau global pensez-vous avoir ?

Débutant Faux Débutant Pré - Intermédiaire Intermédiaire Avancé

Connaissances

Oui Partielles Ne sais pas

Ne connais pas la

fonctionLancer l’application Excel sans ouvrir de documentEnregistrer un fichier (classeur) ExcelL’organisation du RubanPersonnaliser la barre d’accès rapideEntrer du texte et des valeursFaire la différence entre valeur et texte dans une celluleSavoir corriger une faute de frappeCopier un tableauCréer une série de chiffres incrémentéeInsérer et renommer une feuille de calculChanger la largeur des colonnes et lignesChanger l’apparence d’un texte ou chiffre : police, taille, couleurFaire un quadrillage de couleurAppliquer une trame de fond (couleur) à plusieurs cellulesAppliquer un thème à un tableauAttribuer une mise en forme conditionnelle à des cellulesUtiliser les différents formatages des nombres (date, décimales, euros, %)Mettre en page un tableauChanger l’orientation et la taille à l’impressionDéfinir les en-têtes et pieds de pagesRépéter les titres des colonnes ou lignes sur toutes les pagesUtiliser la commande rechercher/remplacerSélectionner simultanément des cellules avec des conditions spécifiques (vides, constantes, formules…)Créer un lien hypertexte

Avez-vous déjà créé des tableaux sous Excel :

Utilisez-vous des tableaux existants, créés par une autre personne :




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Avez-vous des difficultés à utiliser ces tableaux et pourquoi :

Pourriez-vous décrire, en quelques mots, les tableaux utilisés :

N’hésitez pas à nous faire part d’autres difficultés ou commentaires concernant les fonctions de bases :




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2 EXCEL – LES CALCULSEn utilisant la grille de niveaux de TNA Formations, quel niveau pensez-vous avoir ?


Connaissances

Oui Partielles Ne saispas

Ne connais pas la

fonctionCréer une formule basée sur une division, multiplication, …Utiliser les références absolues ($) (Bloquer les références dans une formule)Calculer un pourcentageCréer un calcul basé sur une dateRecopier une formuleUtiliser l’assistant fonction pour créer un calcul sommeMettre en place des formules de bases : moyenne, min, max, compteCréer des formules incluant des données dispersées dans plusieurs colonnesCréer une formule avec une fonction texteCréer une formule avec une fonction de date et heureCréer une formule avec une fonction logique (SI, OU, ET)Créer une formule avec une fonction statistiqueCréer une formule avec une fonction de recherche (RechV)Utiliser les outils d’audit des formulesDécrire une formule dans un commentaireCréer une formule en liaison entre cellulesCréer une formule en liaison entre feuillesCréer une formule en liaison entre classeursRésoudre les problèmes des liaisons rompuesAfficher les formules à l’écranConsolider plusieurs tableauxAtteindre une valeur cibleCréer un tableau de données à entrée simple ou doubleUtiliser la commande Scénarios

Avez-vous déjà créé des tableaux contenant des formules :

Utilisez-vous des formules existantes, créées par une autre personne :

Avez-vous des difficultés à utiliser les formules et pourquoi :

En quelques mots, pourriez-vous décrire quels types de formules vous intéresse en cas de mise en place d’une formation :




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N’hésitez pas à nous faire part d’autres difficultés ou commentaires concernant les calculs :




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3 EXCEL – GESTION DE GRANDS TABLEAUXEn utilisant la grille de niveaux TNA Formations, quel niveau pensez-vous avoir ?


Connaissances


Ne connais pas la

fonctionSe déplacer à l’aide du clavierBloquer les titres à l’écran (figer les volets)Faire un aperçu des sauts de pages et les modifier à l’écranCréer une liste déroulanteSupprimer les doublons d’une listeTrier les données d’un tableauInsérer des sous totaux automatiquesUtiliser le plan automatiqueFiltrer les enregistrementsLes filtres personnalisésFiltrer les 10 premiersCréer un filtre avec zone de critèresMettre en place un tableau croiséCréer un graphique croisé dynamiqueFiltrer un tableau croiséModifier le calcul des valeursChanger le titre d’une étiquetteGrouper par année, trimestre ou mois dans un tableau croiséFaire la mise en forme d’un tableau croiséGérer les valeurs d’erreurs dans un tableau croiséModifier les options générales du tableau croiséInsérer un champ ou un élément calculéAfficher / Masquer les sous totaux d’un tableau croiséGestion de l’impression d’un tableau croisé

Avez-vous déjà créé des tableaux croisés dynamiques:

Utilisez-vous plutôt de tableaux croisés dynamiques existants, créés par une autre personne :

Avez-vous des difficultés à utiliser les tableaux croisés dynamiques et pourquoi :

En quelques mots, pourriez-vous décrire quels types tableaux croisés dynamiques vous souhaitez mettre en place, en cas de mise en place d’une formation :

N’hésitez pas à nous faire part d’autres difficultés ou commentaires concernant les calculs :




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4 EXCEL – LES GRAPHIQUE ET OBJETSEn utilisant la grille de niveaux de TNA Formations, quel niveau pensez-vous avoir ?


Connaissances


Ne connais pas la

fonctionCréer un graphiqueAgrandir ou diminuer la taille du graphique à l’écranModifier l’échelle des axes d’un graphiqueUtiliser un thème dans un graphiqueModifier la disposition des éléments d’un graphique ? (titres, axe, barre d’erreurs …)Intervertir les donnéesUtilisation de l’axe Y2Créer un modèle de graphiqueAjouter des nouvelles donnéesGérer l’impression du graphiqueAjouter des flèches et autres objets dessinés à un graphique ou tableauGrouper ou dissocier les formes dessinées

Avez-vous déjà créé des graphiques:

Utilisez-vous plutôt des graphiques existants, créés par une autre personne :

Avez-vous des difficultés à utiliser les graphiques et pourquoi :

N’hésitez pas à nous faire part d’autres difficultés ou commentaires concernant graphiques et objets :




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5 EXCEL – AUTOMATISATION DES TACHESEn utilisant la grille de niveaux TNA Formations, quel niveau pensez-vous avoir ?


Connaissances


Ne connais pas la

fonctionEnregistrer une macroLancer une macroModifier une macro existanteInsérer une feuille de moduleEcrire une routine VBACréer un objet de type case à cocher, liste déroulanteCréer une boite de dialogue

Avez-vous déjà créé des macros:

Utilisez-vous plutôt des macros existantes, créées par une autre personne :

Avez-vous déjà fait de la programmation en VBA ou dans un autre langage :

Pensez-vous avoir besoins de développer des macros et pourquoi :

N’hésitez pas à nous faire part d’autres difficultés ou commentaires ou besoins en Macros / VBA :




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Éléments complémentaires sur la formationMerci d'apporter toute précision que vous jugerez utile par rapport à votre projet :

Lieu des cours Locaux de l’organisme de formation Locaux de l’entreprise

Programmation de la formationLes cours peuvent s’organiser du lundi au vendredi de 8h00 à 20h00

Quels sont vos horaires de travail sur la semaine?

Avez-vous des indisponibilités fixes sur la semaine ? oui nonSi oui, merci de préciser les jours et créneaux horaires.

Avez-vous des congés de planifiés ? oui nonSi oui, merci de préciser les dates. Si non, à quelle période prévoyez-vous d’en prendre ?




TNA Formations vous remercie de l’attention que vous avez portée pour renseigner ce questionnaire.

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Documents

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