Etude dingénierie de formation[1]

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  • MASTER EURO-ARABE SPECIALIS EN MANAGEMENT

    DES RESSOURCES HUMAINES

    TTHHEESSEE PPRROOFFEESSSSIIOONNNNEELLLLEE

    ************

    EETTUUDDEE DDIINNGGEENNIIEERRIIEE DDEE FFOORRMMAATTIIOONN CCHHEEZZ DDAATTAA EEMMBBAASSSSYY

    EEllaabboorree ppaarr :: EEnnccaaddrree ppaarr ::

    YYoouusssseeff OOUUNNZZIILLAA MMookkhhttaarr CCHHAARRIIFF

    ******

    22000066--22000077

  • A ma petite fille Ouissal

    et toute ma Famille

    Youssef OUNZILA 2 sur 70

  • RReemmeerrcciieemmeenntt ss

    Cette thse est le fruit dun travail qui sest droul au sein de DATA EMBASSY

    dans le cadre de la prparation de Master Euro-Arabe spcialis en Management des

    Ressources Humaines de lInstitut Suprieur de Commerce et dAdministration des

    Entreprise ISCAE, en collaboration avec lEuroArab Management School EAMS.

    Je voudrais vivement remercier Monsieur Abdelfattah ARROM, Directeur Gnral de DATA EMBASSY, et Monsieur Hamid BELHABIB, Directeur de centre DATA

    EMBASSY MAROC pour mavoir accueilli et assur toutes les conditions ncessaires au

    bon droulement de ce travail.

    Je remercie respectueusement mon encadrant de ma thse, M. Mokhtar CHARIFI,

    pour ses conseils, ses encouragements, sa confiance, tout ce par quoi il a su orienter ma libert

    de recherche.

    Mes respects et ma gratitude vont galement tous les intervenants (interne et externe

    de lISCAE), qui ont anim ce Master et qui ont fait preuve dune expertise tmoignant

    dune longue exprience dans le domaine de gestion des ressources humaines, et plus

    particulirement M. BENOUARAK pour ses qualits humaines.

    Par ailleurs, mes remerciements vont toute lquipe administrative de lISCAE, et

    plus particulirement notre chre Mlle Samira ALAOUI pour sa gentillesse et sa

    disponibilit pour le bien de ce Master.

    Mener terme ce travail, au del de la rdaction du document de thse, porte sur les

    efforts mens de la dcouverte de la bibliographie jusqu' l'organisation de l'vnement si

    particulier que constitue le jour de sa soutenance en passant par les changes et rflexions qui

    ont permis de proposer un travail enrichissant pour les intresss. L'ensemble de ce processus

    serait irralisable sans l'aide et le soutien d'autres personnes. Merci FARISSI, NADIRA,

    AMAL, SLAOUI et BEN ABDERRAZEK pour avoir immensment contribu chacun de

    ces aspects.

    Mener terme ce travail est aussi une exprience humaine. Je remercie tous ceux qui

    m'ont aid dans cette aventure. Merci Mme M. IDRISSI et M. S. BARICH (Espace

    Cadre).

    Je suis trs reconnaissante ma petite famille pour son encouragement, son soutien et

    sa confiance pendant les heures les plus heureuses comme les plus difficiles.

    Je remercie ma mre, mon pre et ma femme.

    Merci encore une fois Lala Samira.

    Youssef OUNZILA 3 sur 70

  • TTaabbllee dd MMaattiirree ee ss

    AVANT PROPOS ..................................................................................................................... 5

    Partie I : Introduction ..................................................................................... 7 Chapitre III Pramble ..................................................................................................... 8 Chapitre III Intrt de sujet et importance de la formation professionnelle............. 12 Chapitre III Problmatique ............................................................................................ 20 Chapitre IV Mthodologie d'approche ......................................................................... 22

    Partie II : CARACTERISTION DES DEMARCHES DE FORMATION....................................... 26 Chapitre III Les enjeux de la formation........................................................................ 27 Chapitre III Les modles actuels poir raliser la formation ....................................... 31

    Partie III : CADRE METHODOLOGIQUE D'UNE INGENIERIE DE FORMATION ................... 49 Chapitre III Dfinitions................................................................................................... 50 Chapitre III Les tapes de cadre mthodologique........................................................ 52

    Partie IV : CONCLUSION GENERALE................................................................................ 62 REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES ....................................................................................... 65 ANNEXES ............................................................................................................................... 67 AAnnnneexxee__11__AAnnaallyyssee ddee llaa DDeemmaannddee

    AAnnnneexxee__22__CCoonndduuiirree llee ddiiaaggnnoossttiicc ddeess bbeessooiinnss

    AAnnnneexxee__33__EEllaabboorreerr llee ppllaann ddee ffoorrmmaattiioonn

    AAnnnneexxee__44__CCaahhiieerr ddeess cchhaarrggeess ddee llaa ffoorrmmaattiioonn

    AAnnnneexxee__55__FFiicchhee dd''vvaalluuaattiioonn__ cchhaauudd__MMoodd..11

    AAnnnneexxee__66__FFiicchhee dd''vvaalluuaattiioonn__ cchhaauudd eett FFrrooiidd__MMoodd..22

    AAnnnneexxee__77__RRaapppp..__EEttuuddee dd''IInnggnniieerriiee ddee ffoorrmmaattiioonn__DDAATTAA EEMMBBAASSSSYY

    Youssef OUNZILA 4 sur 70

  • AAVVAANNTT PPRROOPPOOSS

    La formation professionnelle pourquoi ?

    Intgrer la formation dans la stratgie de lentreprise : pour quelles raisons, quelles

    finalits ? En avant-propos dun livre important dont le sujet est, prcisment, la formation

    dans lentreprise, de telles interrogations refltent un manque srieux de la part de celui qui

    les pose, moins que cela ne soit un artifice, une accroche pour susciter lenvie de

    poursuivre. De toute faon, le lgislateur a rig la formation en un droit reconnu tous les

    salaris ; il enjoint les employeurs de participer son financement. Pourtant

    Pourtant ces questions se posent encore, en dpit des lois, conventions et accords, dans leur

    brutalit. Certes, la masse des articles et thses parus, le nombre important des stages,

    confrences, colloques, symposiums devrait suffire nous convaincre que la formation est

    lun des piliers dune politique dynamique de gestion des ressources humaines, un atout

    majeur dans le jeu de chef dentreprise dont les oreilles ont t rebattues par les vrits

    assnes par dminents psychologues, sociologues, conomistes, experts voire consultants en

    management. Pourtant

    Pourtant les petites et moyennes entreprises, alors quelles constituent le tissu conomique de

    Maroc, ont recours la formation dune manire trs insuffisante. Les statistiques

    communiques par lOFPPT (Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion de

    Travail) nous assurent que les entreprises lexception de quelques grandes structures-, ne

    dpensent, pardon, ninvestissent pas plus dans la formation que ce qui est requis.

    Dans la plupart des cas, lemployeur utilise la formation quand le besoin simpose, urgent,

    brutal. Il choisira alors lorganisme quun ami lui aura conseill ou le formateur quil connat

    et le tour est jou. Quelle que soit la voie emprunte pour entrer dans le systme de

    lentreprise, pour parcourir les maillons de sa structure, de ses grandes fonctions, on trouve

    finalement lhomme ou la femme qui collabore, conoit, ralise, propose, organise,

    argumente, ngocie Ah ! Sil ny a avait que des robots ! Un robot qui fait uniquement ce

    pour quoi il a t conu. Il na pas de salaire, de congs, de retraite ou de besoin particulier en

    termes de comptences. Il ne revendique rien. Brisons l : un robot, cest idiot. Pour raliser t

    utiliser un robot, il faut des hommes intelligents et surtout comptents, cest--dire forms.

    On nen sort pas.

    Youssef OUNZILA 5 sur 70

  • Lentreprise est prsente habituellement comme une organisation rationnelle dactivits de

    production. Or, les activits peuvent tre apprhendes comme la mise en uvre des

    connaissances thoriques et pratiques des acteurs du systme. Ds lors se prcise une

    approche cognitive de lorganisation de la production ou la question du dveloppement et de

    la mise en cohrence des comptences devient centrale.

    Cette thse, aprs avoir situ lenvironnement gnral de la formation en entreprise, aborde

    lanalyse des besoins, llaboration et la conduite dun plan de formation partir de trois

    ides majeures :

    La formation ne se rduit pas lorganisation dune srie de stages. Il faut largir la notion

    certaines situations de travail et des pdagogies moins conventionnelles. Lentreprise

    ractive peut devenir une organisation qui apprend elle-mme et gnre des situations de

    travail ou de formation - apprentissage et production se conjuguent ;

    Dans une organisation, la cohrence et la qualit de la combinaison entre les comptences

    individuelles sont dterminantes pour assurer la performance globale. La formation des

    individus doit sarticuler au projet dentreprise et se prolonger en apprentissage

    organisationnel qui assure lintgration des divers dveloppements de comptences ;

    Lapprenant nest pas un simple acteur dans un systme de production. Cest dabord un sujet.

    Cest pourquoi la qute de sens, les effets symboliques sont des facteurs majeurs. Ces

    questions doivent rester ouvertes si lont veut laisser la formation sa fonction inventive et

    critique travers laquelle elle contribue la construction des identits personnelles et des

    organisations.

    FFoorrmmeerr,, ccee nneesstt ppaass rreemmpplliirr uunn ccrraattrree,, cceesstt aalllluummeerr uunn ffeeuu

    ARISTOPHANE

    Youssef OUNZILA 6 sur 70

  • PPAARRTTIIEE II IINNTTRROODDUUCCTTIIOONN

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    CChhaappiittrree II :: PPrraammbbuullee

    Avant de s'attaquer aux aspects relatifs au thme de cette thse, il nous est apparu utile de

    rappeler ce que l'on entend par la formation professionnelle, ses principes gnraux, les

    champs qu'elle englobe et les populations cibles qui l'intresse et auxquelles elle s'adresse.

    D'abord et d'une faon globale, la formation peut tre dfinie comme tant l'ensemble des

    actions tendant amener un individu (ou groupe d'individu) d'un tat initial un tat final

    plus volu. Les qualifications s'exprimant en termes de savoir, de savoir faire et de savoir

    tre.

    La formation professionnelle constitue, quant elle, l'ensemble des processus organiss de

    formation compltant une formation initiale ou une exprience professionnelle. Elle est

    destine aux adultes et aux jeunes dj engags dans la vie active (formation des personnes

    occupant un emploi) ou qui s'y engagent (formation des personnes en qute de leur premier

    emploi notamment la formation insertion).

    De ce fait, la formation professionnelle couvre les publics et types d'action suivants : Les actions d'adaptation destines toute personne, ayant suivi une formation

    initiale et titulaire d'un diplme ou d'un certificat de qualification professionnelle, en

    vue de faciliter son accs un premier emploi;

    Les actions de promotion ayant pour objet de permettre toute personne titulaire d'un contrat de travail, d'acqurir une qualification et un diplme ou certificat plus

    levs;

    Les actions de reconversion ayant pour objet de permettre toute personne occupant un emploi, l'acquisition des qualifications diffrentes;

    Les actions d'entretien et de perfectionnement des connaissances et des qualifications des personnes occupant un emploi.

    Dans ce contexte, comment caractriser cette Formation Professionnelle (FP) qui, quoique

    coteuse, devient de plus en plus une pratique sociale qui occupe un temps distinct du temps

    de production et c'est mme un droit de l'individu dans des socits organises et

    dveloppes.

    Youssef OUNZILA 8 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    Au niveau de l'individu, la FP est considre comme un moyen d'affirmation de son savoir,

    ses savoir-faire et tre et par l mme un vecteur potentiel d'aspiration ventuelle une

    promotion sociale, source de motivation et de stimulation non ngligeable du concern.

    Youssef OUNZILA 9 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    Au niveau de l'organisation, celle-ci permet d'accompagner les mutations voulues ou dues aux

    volutions de l'environnement socio-conomique un moment o les changements

    technologiques sont de plus en plus rapides et le monde des affaires en perptuel dynamisme.

    Ds lors, il faut trouver un compromis entre les deux conceptions divergentes de la formation:

    entre une conception conomique formule en termes d'investissement productif et de

    valorisation des ressources humaines , et une vision plus humaniste et culturelle voyant dans

    la formation professionnelle un droit individuel d'accs au savoir et une possibilit de

    rduction des ingalits scolaires voire sociales.

    Au Maroc, la formation professionnelle est un tournant dcisif, comme l'entreprise

    marocaine par ailleurs. Cette dernire, sous l'effet de facteurs endognes et exognes, change

    dans sa conception mme. Et pour gagner la bataille de plus en plus rude des marchs et de la

    concurrence , elle doit faonner sa fabrication et ses prestations sur les besoins et les

    exigences des clients, lesquels clients deviennent de plus en plus capricieux et exigeants en

    matire de qualit, de prix et de services annexes , et non plus agir l'inverse, comme elle le

    faisait il y a quelques annes profitant par l d'un systme de production national protg.

    Cette exigence de qualit requiert de la part de l'entreprise une remise en cause permanente,

    en rupture avec le pass, et ce, tous les niveaux de prise de dcision et sur tous les plans.

    La formation devient alors une mesure d'accompagnement inluctable de ces changements en

    tant une interface active entre le pass industriel de l'entreprise et son futur technologique,

    entre ses diffrents repositionnements ncessits par les injonctions du march et de

    l'environnement.

    La formation se voit donc assigner la tche d'outil permettant de faire du personnel de

    l'entreprise les facteurs et agents ncessaires du changement.

    La formation professionnelle, en tant que variante spcifique de la formation globale, est

    entre son tour dans une re de mutation. Elle doit en effet se convaincre pour mieux

    convaincre ses partenaires de l'entreprise, qu'elle est moins un outil de politique sociale qu'un

    investissement immatriel de productivit "Soft", d'gale importance avec les investissements

    matriels "Hard".

    Youssef OUNZILA 10 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    De ce fait elle peut se prsenter comme une parade certains cots de non qualit, comme

    une aide prcieuse pour ouvrir aux travailleurs des voies diverses dans l'acquisition de

    qualifications nouvelles rpondant la fois leurs ambitions personnelles et aux besoins des

    entreprises.

    Le systme de formation professionnelle au Maroc doit de ce fait s'interroger, comme on le

    verra tout au long des diffrents chapitres de la prsente tude, sur l'adquation de ses cadres

    institutionnels, ses modes de financement, ses pratiques mthodologiques, ses dispositifs

    pdagogiques avec ces nouvelles perspectives, et intgrer cette occasion la rigueur des

    dmarches de qualit, la souplesse pour des adaptations permanentes, la rapidit de

    mobilisation, de manire pouvoir toujours lier en temps utile une offre de qualit un

    problme parfaitement cibl et mesur en accord avec l'entreprise.

    La mthodologie d'approche de la formation professionnelle doit, de ce fait, se dfinir

    diffremment.

    A une dmarche administrative et centralise doit se succder une dmarche pragmatique et

    dcentralise, engage sur le terrain mme de l'entreprise et de l'oprateur de formation. Ce

    sont l deux acteurs entre lesquels il est ncessaire d'engager une relation de partenariat.

    Pour l'engager, seule la dmarche de l'ingnierie de formation propose les concepts, la

    mthode et les procdures qui conviennent pour tablir l'adquation entre un besoin rel

    identifi et mesur au sein de l'entreprise et la formation ventuelle correspondante pour faire

    en sorte que l'lment humain soit correctement et rgulirement ajust l'lment poste.

    Tout cart entre les deux lments est en effet gnrateur de surcot sur le plan financier et

    source de dmotivation sur le plan humain.

    Cette ingnierie interpelle et intervient aussi bien au niveau de l'entreprise qu'au niveau des

    oprateurs de formation, lesquels constituent les deux acteurs cls auxquelles elle s'intresse,

    avec pour finalit le dveloppement de synergies ncessaires pour l'affermissement de leurs

    liens de partenariat.

    L'entreprise est considre cet gard comme tant un systme complexe, en recherche

    permanente d'quilibre dans un environnement plus que jamais mouvant et de concurrences

    vives. C'est aussi un ensemble de qualifications qu'il faut ajuster sans cesse aux volutions

    technologiques.

    Youssef OUNZILA 11 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    Cet ajustement devient la source principale, le stimulant et le guide pour la dtermination des

    besoins de formation.

    Cependant, ces besoins ne sont pas des donnes immdiates; ils rsultent au contraire d'un

    travail pluridisciplinaire de prospection, d'investigation et d'analyse affine des process de

    production, des postes de travail et de leurs priphriques, ainsi que de leur environnement.

    Ce travail consiste identifier, avec le personnel intress, le ou les dysfonctionnements,

    source de pertes, de cots cachs ou de cots de non qualit, en rechercher les causes, et

    valuer l'importance du facteur "qualification" dans la gnration de ces dysfonctionnements.

    Ce travail devient alors la base de la mise en place d'un plan de formation.

    L'oprateur de formation est quant lui considr comme tant un ensemble de ressources

    de formation mobiliser dans un temps compatible avec la marche de l'entreprise, sous une

    forme et avec un contenu adapts aux problmes poss ainsi qu'aux populations cibles.

    Ces ressources sont les formateurs, les programmes de formation et les quipements

    ncessaires pour s'acquitter de cette tche dont la noblesse n'est plus dmontrer.

    Le travail de l'ingnierie consiste donc connatre ces trois facteurs avec une grande prcision

    et d'une manire permanente, les mobiliser en temps opportun et les oprationnaliser de

    faon les faire correspondre aux problmes identifis en entreprise et rpondre ainsi aux

    attentes dclares et latentes des utilisateurs.

    Ce travail d'adquation entre un problme identifi en entreprise et sa rponse en termes de

    modules de formation conduit les partenaires (oprateurs de formation et entreprises)

    dcouvrir l'intrt rciproque considrer la formation professionnelle comme tant un

    investissement de productivit.

    La possibilit de mesurer "le pay back" ou le retour sur investissement et l'impact des

    oprations de formation par rapport des critres d'amlioration significative des rendements

    des process de production et de leurs priphriques, donnera cette dmarche d'ingnierie

    toute son originalit, laquelle ingnierie reste malheureusement, comme on le verra plus tard,

    peu dveloppe au Maroc.

    Youssef OUNZILA 12 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    CChhaappiittrree IIII :: IInnttrrtt dduu ssuujjeett eett iimmppoorrttaannccee ddee llaa ffoorrmmaattiioonn

    pprrooffeessssiioonnnneellllee ppoouurr llee ccoonntteexxttee ddee lleennttrreepprriissee

    Il est universellement admis que la formation est la cl de vote de la performance et de la

    russite de toute entreprise.

    Ceci est d'autant plus vrai que le monde actuel connat des mutations rapides et radicales en

    matire d'amlioration permanente de la productivit, de l'efficacit et de l'efficience, seuls

    paramtres garants pour les pays en gnral et les entreprises en particulier, pour aspirer la

    survie et ventuellement au dveloppement et l'panouissement.

    En effet et depuis des dizaines d'annes, l'humanit vit des mutations industrielles en

    perptuel dynamisme.

    Mais ce qui caractrise la fin de ce sicle, c'est l'acclration rapide des changements

    technologiques et leur diffusion largie, grce notamment la libralisation des changes

    internationaux et aux phnomnes de l'internationalisation de la technologie et des

    comptences et de l'universalit du savoir.

    Sous la pression de ces changements, qui sont composites, techniques, conomiques et

    sociaux, mtiers et professions sont appels natre, se recomposer, se structurer

    diffremment et parfois mme disparatre.

    Les nouvelles pratiques d'entreprises qui s'installent, les transformations des activits, les

    modifications des relations de l'homme avec la machine et de l'homme avec l'homme donnent

    de nouvelles dimensions la qualification des individus et des collectifs de travail, leurs

    aspirations et leurs attentes.

    Dans ce contexte, de nouveaux enjeux apparaissent face au Maroc: enjeux politico -

    conomiques, certes, mais aussi et surtout des enjeux en matire de comptitivit de nos

    entreprises face la concurrence aigu tous azimuts, laquelle comptitivit ne pouvant tre

    garantie que si le potentiel humain engag dans la bataille est mme de relever le dfi avec

    la qualification et l'engagement requis.

    Le challenge, global par ailleurs, est plus accentu pour les pays en voie de dveloppement et

    dont notre pays fait partie.

    Youssef OUNZILA 13 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    En effet, l'introduction et l'implantation d'un systme exogne d'organisation de la production

    s'est ralise en l'espace de quelques dcennies provoquant ainsi un saut technologique

    extrmement rapide avec, pour corollaire, un brutal processus de dqualification et l'extension

    d'un salariat faible qualification au Maroc.

    Les lments statistiques disponibles, bien que trs partiels, rvlent une structure faible

    formation et qualification du travailleur collectif marocain. Cette faiblesse peut tre apprcie

    au niveau du degr de formation de la population active urbaine et au niveau du degr de

    technicit des principales branches industrielles.

    La formation du travailleur marocain est en effet largement entrave la base par un

    analphabtisme encore trs lev de la population marocaine.

    Le rsultat du recensement de la population de 1982 1a montr que 65% de la population ge

    de plus de dix ans ne savait ni lire, ni crire contre 75% en 1971 et 87% en 1960. En chiffres

    absolus, le nombre d'analphabtes a progress de plus de 3 Millions de personnes entre 1960

    et 1982 passant au cours de cette priode de 6.208.000 9.209.000 personnes soit une

    progression de 48 % environ.

    Le taux de croissance de l'analphabtisme semble de ce fait extrmement lev puisqu'il

    avoisine les 2 % par an.

    La structure de la main d'uvre marocaine selon les qualifications du travailleur collectif est

    le reflet de la structure selon le degr de scolarisation de la population active absorbe par le

    systme productif.

    Cette structure se caractrise essentiellement par le maintien d'un trs fort taux de main

    d'uvre non qualifie dans les principales branches de l'industrie.

    Une enqute industrielle2 publie en 1979 a tent d'apprcier le niveau de technicit de

    chaque branche en considrant le rapport des effectifs haute qualification (cadres suprieurs

    + matrises) sur les effectifs globaux de chaque branche par degr croissant de technicit.

    Les rsultats se prsentent comme suit :

    1 Source : Direction des statistiques - Rsultats du recensement de la population "Rabat - Juillet 1984" 2 J-E TEBAA : " Formation Initiale et Formation Professionnelle - Quelle complmentarit ?", In : Colloque National sur la Formation Professionnelle - Rabat 18-19 Fvrier 1991

    Youssef OUNZILA 14 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    Le premier groupe dont le degr de technicit est infrieur 6% comprend les industries textiles et cuir, celles des produits mtalliques de base, celles du bois et

    certaines industries alimentaires.

    Le second groupe dont le degr de technicit est compris entre 6 et 9% est constitu par les industries en matriel de transport, d'ouvrages de mtaux, de papier et de la

    chimie - para chimie.

    Le troisime groupe se caractrise par un degr de technicit suprieur 9% et se compose des activits de prcision telles que les industries de matriels lectriques,

    lectroniques, mcaniques et des machines de bureaux.

    Aussi, et d'aprs cette mme tude, les branches faible technicit absorbent la grande

    majorit du salariat des industries de transformation (environ 82%). Ce modle industriel

    faible technicit a eu pour corollaire un processus de maintien d'une structure faible

    qualification du travailleur collectif.

    Pour preuve et selon une enqute ralise par la Prfecture d'Ain Sebaa Hay Mohammadi3

    en 1987, 80% des ouvriers, oprant dans les socits de cette zone, ne savent pas lire et crire.

    A titre de comparaison, on disait il y a quelques annes que 80% des ouvriers japonais taient

    bacheliers, de nos jours ce chiffre est pass 93%4.

    Cette structure est mme de nous aider comprendre une des raisons de l'origine du

    chmage des diplms universitaires. Les units de production ont jusqu'ici tourn avec une

    structure pareille c'est dire sous encadre, les dcideurs ne voient donc pas l'utilit, la

    lumire des lments comparatifs de charges financires, de recruter des salaris de niveau

    universitaire.

    Cette incapacit du systme de production d'absorber une telle catgorie du personnel a t

    mise nu depuis que la crise administrative a frein les capacits de ce secteur de continuer

    recruter, comme il l'avait fait par le pass.

    3 M-A BELARBI : " L'Entreprise : Espace de Formation ", In : La revue Formation Entreprises, N 17 - Janvier / Mars 1992, P. 14 18 4 BENHIMA D. : " Culture d'entreprise : Outil de gestion", In : La revue Formation Entreprises, N 17- Janvier / Mars 1992, P. 46-50

    Youssef OUNZILA 15 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    Le degr de russite face ces enjeux dpend des deux axes fondamentaux de toute politique

    de formation qu'elle soit initiale ou professionnelle et surtout de leur articulation. Car quels

    qu'en soient les efforts d'adaptation, de flexibilit et de remise niveau des tablissements et

    des organismes formateurs, la formation initiale ne saurait rpondre immdiatement et de

    faon ponctuelle aux attentes et aux besoins spcifiques de chaque entreprise en adquation

    avec les avances technologiques dans son domaine d'activit.

    C'est ainsi qu'au Maroc les besoins en formation professionnelle sont de plus en plus

    importants et varis.

    En effet, il a t dmontr que, pour pouvoir se maintenir, une entreprise devait pratiquer en

    moyenne un minimum de 2 %5 de son temps travaill en formation professionnelle, de faon

    ce que la qualification de son personnel reste en adquation avec l'acquisition de nouvelles

    technologies. Pour les techniques de pointe, ce ratio peut atteindre 12 %.

    Cette notion applique l'effectif des salaris de l'conomie marocaine peut nous permettre

    d'apprhender ce que devrait tre la demande globale de formation professionnelle.

    En effet, ce ratio de 2 % appliqu aux 8 Millions de travailleurs marocains (8.160.0006 dont

    33,6 % en milieu urbain, effectif qui connat un taux de croissance annuel de 3,7 % soit en

    moyenne 237 000 personnes - estimation de 1992) montre qu'il faut que 160.000 salaris

    soient en formation d'une faon permanente.

    Dans un premier temps et en fondant les calculs sur les 2.940.850 travailleurs dclars du

    secteur priv7 (affilis la CNSS et assujettis la taxe sur la formation professionnelle TFP )

    et qui peuvent aspirer un soutien de l'Etat en la matire, c'est 58.817 salaris (2% *

    2.940.850) qui devraient tre concerns en permanence par la FP. Ces chiffres qui seront

    d'ailleurs revus en hausse puisqu'il est prvu l'largissement de la TFP d'autres secteurs

    d'activit.

    A cela, il faudrait ajouter les besoins urgents et spcifiques certaines catgories de

    population active notamment :

    5 CHAPOT P / MUNIER M : Audit sur la rgionalisation et le renforcement de la formation professionnelle, Octobre 1992 6 MTPFPFC - AFPFC - DEP : Notes sur la formation professionnelle, Dcembre 1993 7 "La CNSS se restructure", Cf. Le Matin du Sahara du 20 Aot 2005

    Youssef OUNZILA 16 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    La mise niveau et l'adaptation de la formation des sortants du systme ducatif (enseignement gnral et formation professionnelle) dans le cadre du PNFI ;

    les personnes occupant un emploi, menaces de licenciement et ncessitant une reconversion rapide pour augmenter leurs chances de rinsertion.

    Une prise en charge des seuls besoins prioritaires, notamment des besoins des salaris

    dclars (lgitims par l'assujettissement la Taxe de Formation Professionnelle) et les

    besoins urgents des jeunes diplms en qute d'un emploi et des personnes menaces de

    licenciement, ncessite une capacit et des moyens considrables.

    Ds lors, la formation professionnelle se voit rserver cet objectif de mise au diapason des

    pr-requis du potentiel humain des entreprises marocaines.

    Si cette formation tait jadis considre par certains comme un luxe ayant pour but

    d'apprendre "bien faire" ou "plus", l'invasion professionnelle et rapide des nouvelles

    technologies et les mutations des entreprises modernes obligent apprendre faire

    "autrement" et parfois mme "autre chose".

    C'est ainsi que, de par leur contact avec le rel, les dispensateurs de la formation

    professionnelle permettent l'application immdiate du savoir - faire acquis, en mettant en

    uvre "pour de vrai" les technologies matrises.

    Par ailleurs, la population cible et les intervenants de la formation professionnelle diffrent

    gnralement de ceux de la formation initiale. C'est ainsi que l'entreprise, dont la prsence est

    plutt occasionnelle au niveau de cette dernire, devient omniprsente dans la formation

    professionnelle. Son rle est en fait dterminant pour la fixation de la population et des profils

    former, des programmes de formation et des mthodes pdagogiques utiliser.

    Les mouvances et les fluctuations du contexte socio - conomique impliques par l'volution

    technologique et les restructurations industrielles, organisationnelles et managriales qui en

    dcoulent, astreignent donc les structures charges de la formation professionnelle une plus

    grande adaptation des ses produits aux ralits du systme productif.

    D'o la ncessit de monter, avec et pour les utilisateurs, des formations troitement articules

    sur les structures de production, en cohrence avec leurs objectifs et recueillant leur pleine

    adhsion. Cela induit, pour ces dispensateurs une politique de partenariat avec les acteurs

    conomiques qui responsabilise et implique l'entreprise dans la planification, la conception, la

    ralisation, le suivi et l'valuation des actes de formation.

    Youssef OUNZILA 17 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    Ce partenariat est de nature confrer au systme de formation professionnelle la capacit

    d'oprer, en synergie avec les utilisateurs de ses produits, les adaptations ncessaires exiges

    par ces mutations technologiques et les choix stratgiques des entreprises.

    Au Maroc, la prise de conscience de cet tat de choses s'est faite avec lenteur, tant

    l'antagonisme formation - production a fait rsistance, l'existence de prjugs et d'ides

    prconues de part et d'autre ayant contribu l'amplification des gaps entre les deux mondes.

    C'est pour raison que certains connaisseurs de cette ralit parlent plutt de militantisme

    quand il s'agit de vouloir intgrer ou promouvoir la formation au sein de la grande majorit de

    nos organisations.

    Par ailleurs, ce n'est qu'en 1974 que parat la premire et importante lgislation sur la

    formation professionnelle, mais c'est en 1984 que, sous la forte impulsion royale, le systme

    de cette formation se rforme et acquiert les dimensions d'aujourd'hui.

    Mais malgr ces efforts quantitatifs, la formation de base semble ne pas rpondre totalement

    aux proccupations des entreprises et c'est alors que s'est impose la ncessit de renforcer

    significativement la formation professionnelle pour tre mme de rpondre plus directement

    aux besoins des utilisateurs.

    Compte tenu des lments prcits, il devient de plus en plus vident que, sans promotion de

    la formation professionnelle au sein des entreprises, vecteur incontestable de valorisation de

    la formation initiale, on ne peut pas aspirer une dynamisation de nos espaces de production.

    Autrement dit, nos units conomiques resteront marginales et sans efficacit dans un monde

    o il n y a plus de place pour les units non comptitives.

    C'est pour cette raison que l'intrt pour la formation professionnelle au sein des entreprises

    marocaines et son intgration dans les stratgies de dveloppement de celles - ci n'est plus un

    sujet tabou mais d'actualit et de proccupation, au moins au niveau des bonnes intentions, de

    tout un dcideur.

    Comme sus mentionn, les mutations technologiques, la comptition conomique et

    l'impratif d'panouissement des travailleurs et celui de leurs entreprises exigent que les

    pouvoirs publics et les milieux professionnels accordent une attention particulire

    l'ingnierie et au dveloppement des ressources humaines et tout spcialement la formation

    professionnelle.

    Youssef OUNZILA 18 sur 70

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    C'est ainsi que, dans Sa lettre adress aux participants du 1er colloque national sur la

    formation professionnelle qui a eu lieu les 18 et 19 Fvrier 1991, S.M. LE ROI Feu Hassan

    II a mis l'accent sur ce fait en disant:

    "DDaannss cceettttee ppeerrssppeeccttiivvee,, nnooss oorrggaanniissmmeess ccoonnoommiiqquueess ssoonntt aappppeellss aaccccoorrddeerr uunnee

    iimmppoorrttaannccee aaccccrruuee aauuxx rreessssoouurrcceess hhuummaaiinneess,, ll''aammlliioorraattiioonn dduu nniivveeaauu cceennttrraall ddeess

    qquuaalliiffiiccaattiioonnss nnaattiioonnaalleess ppaarr ll''llaabboorraattiioonn ddee pprroojjeettss ddee ddvveellooppppeemmeenntt jjuuddiicciieeuuxx vviissaanntt

    ooccttrrooyyeerr ddeess ooppppoorrttuunniittss ddee ffoorrmmaattiioonn ppeerrmmaanneennttee eett pprrooffeessssiioonnnneellllee ddee llaa mmaaiinn dd''uuvvrree,, llaa

    ccrraattiioonn dd''uunn cclliimmaatt pprrooppiiccee llaa ddyynnaammiiqquuee pprrooffeessssiioonnnneellllee eett llaa mmiissee eenn ppllaaccee aauu sseeiinn ddee

    cceess oorrggaanniissmmeess ccoonnoommiiqquueess ddeess ssttrruuccttuurreess cchhaarrggeess ddee llaa ffoorrmmaattiioonn ppoouurr llaa ccoonnssoolliiddaattiioonn ddeess

    eeffffoorrttss ddee ll''OOffffiiccee ddee ffoorrmmaattiioonn PPrrooffeessssiioonnnneellllee eett ddee llaa PPrroommoottiioonn dduu TTrraavvaaiill......".

    Si les dcideurs politiques sont ainsi conscients de l'importance de l'enjeu, c'est qu'il y a une

    conviction haut niveau au fait que les rgles du jeu rgissant la comptitivit internationale

    ont chang. Celle ci est en effet base sur l'aptitude d'une nation a gnrer plus de productivit

    avec les moyens humains et matriels mis en activit.

    Jadis, la disponibilit, elles seules, de matires premires et de main d'uvre abondante et

    de "bon march" tait considre comme un facteur trs important de dveloppement d'un

    pays.

    De nos jours, une telle affirmation est dmystifie. La prosprit d'une nation ne peut s'oprer

    qu'en utilisant d'une faon optimale ces ressources par la mise en uvre d'un savoir faire et de

    la technologie pointue. Laquelle technologie ne pouvant tre intgre dans les espaces de

    production que si le personnel utilisateur matrise les soubassements techniques et

    technologiques de ces technologies et remet constamment au niveau son savoir et son savoir

    faire et ce pour ne pas se dconnecter des nouvelles techniques.

    Si jadis ces savoirs avaient une dure de vie trs longue sinon illimite, il n'en est plus

    question aujourd'hui puisque l'on parle de cinq ans pour cette dure, voire moins pour les

    techniques de pointe Le cas de la R.F.A est un modle frappant en la matire. Ce pays,

    dmuni de ressources naturelles et ne pouvant vivre qu' travers l'exportation de produits et de

    services de forte valeur ajoute technologique, n'a pu relever ce dfi que grce un potentiel

    humain bien form et dont l'entreprise constitue l'espace, le promoteur et le financier principal

    de sa formation.

    Youssef OUNZILA 19 sur 70

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    D'ailleurs et dans le cadre de la coopration maroco-allemande, l'Institut Suprieur de

    Technologie Applique (ISTA IE)8, tablissement relevant de l'OFPPT et de la FIMME9,

    organise une mission en R.F.A au profit des responsables d'entreprises marocaines.

    L'objectif de cette mission est la sensibilisation des concerns la philosophie du systme de

    formation telle que pratiqu au sein des units de production en Allemagne et la culture

    d'entreprise allemande qui intgre la formation pleinement dans sa stratgie de dveloppement

    long terme et qui considre l'entreprise comme tant l'espace le plus important de la

    formation. Laquelle formation attire annuellement les 2/3 des jeunes allemands entre 15 et 18

    ans10 soit l'quivalent de plus de 1,8 millions (environ 5% des salaris actifs) par an et ce par

    sa pertinence, son droulement dans des conditions relles de production et non simules

    comme c'est le cas des tablissements de formation rsidentielle et surtout par les possibilits

    d'intgration rapide et d'insertion dans le milieu productif qu'elle offre aux jeunes tant donn

    que 90% de ces derniers intgrent leur entreprise d'accueil.

    Il est rappeler que 70 80% du temps allou la formation se droule au sein des

    entreprises dans plus de 370 filires reconnues suivant un plan cadre bien labor et ngoci

    au niveau national par les partenaires sociaux.

    En 1989, 500.00011 socits participent cet effort, 52% de cet effectif ont moins de 50

    salaris. Les cots de cette participation s'lvent 54 Milliards de Marks, soit 20.000 DM (1

    DM = 5.6 DH, valeur moyenne en 1994) par salari et par an.

    La participation des entreprises allemandes est volontaire et bnvole et relve d'une

    conviction profonde que la valorisation des ressources humaines est un levier puissant pour

    garantir une comptitivit et une concurrence internationales de plus en plus aigus dans un

    contexte de libralisation pousse et de mondialisation des phnomnes conomiques.

    8 L 'ISTA IE est un tablissement cr par l'OFPPT et la FIMME, dans le cadre d'un projet de coopration maroco allemande relative aux aspects de la formation professionnelle. L'objectif du projet est l'introduction du systme dual allemand de formation au Maroc, sous une forme adapte au contexte socio culturel et industriel local. La particularit de ce systme c'est le fait que l'entreprise est un acteur principal de formation puisqu'en R.F.A 80 % du temps d'apprentissage se pratique au sein de celle - ci. L'approche retenue pour le Maroc et ce de concert entre les 2 partenaires marocains c'est 40 % au sein de la socit et 60 % au sein de l'ISTA IE. 9 La Fdration des Industries Mtallurgiques, Mcaniques, Electriques et Electroniques du Maroc. C'est une fdration qui regroupe 14 associations des secteurs mentionns. 10 BMBW (Ministre Allemand de l'Education et de la Science) : Le systme dual de formation professionnelle en R.F.A, Bonn 1992 11 Institut Goethe : "L'Entreprise : Espace de Formation", In : Documents de l'exposition itinrante sur le systme dual allemand - 25 / 31 Mars 1994

    Youssef OUNZILA 20 sur 70

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    Les chambres professionnelles jouent cet gard un rle trs important dans l'octroi de ces

    autorisations et ce, aprs analyse des donnes et vrification des possibilits de l'entit en

    matire de respect du cahier de charges de formation.

    Aussi, celles-ci interviennent dans le suivi et l'valuation de la formation en entreprise et sa

    valorisation par des diplmes ou des certificats.

    CChhaappiittrree IIIIII :: PPrroobbllmmaattiiqquuee

    En Maroc, comme dans dautres pays, la formation professionnelle est rgie par un ensemble

    de textes lgislatifs et rglementaire sur lesquels nous ne nous attarderons pas ici,

    linformation tant facilement disponible sur le portail csf.ofppt.org.ma (cf. le Manuel

    de Procdures des Contrats Spciaux de Formation de lOFPPT Mai 2006). Nous

    aborderons le sujet sous un angle rsolument managrial, en rappelant quun ancien Dirigeant

    de la Shell, A. de Geus, a crit un jour dans la Harvard Business Review que la capacit

    apprendre plus vite que ses concurrents tait peut-tre le seul atout comptitif

    durable . Ajoutons que cest vrai pour les entreprises comme pour les individus.

    Mais, le March de la formation professionnelle au Maroc est problmatique en ce sens qu'il

    est immense et paradoxalement insuffisamment exprim :

    Immense si on veut mesurer le profil requis intellectuel et professionnel de l'encadrement moyen dans nos units de production et du manque combler , en rfrence certains

    standards au niveau d'units similaires dans les pays dvelopps o l'on trouve intgrs

    connaissances technologiques, savoir faire, savoir tre et autres qualits intrinsques

    d'efficacit et d'efficience ;

    Immense face l'obsolescence rapide des connaissances professionnelles confrontes perptuellement aux innovations technologiques rapides et une ncessit dynamique et

    permanente de mise niveau qui s'impose l'entreprise en corrlation avec ces volutions ;

    Immense face aux exigences de plus en plus aiguises du patronat marocain qui souhaite s'entourer de comptences large spectre dans toutes les fonctions: technique, marketing,

    production, informatique, finances et ayant des affinits susceptibles d'amliorer la

    productivit et l'efficience des units de production ;

    Youssef OUNZILA 21 sur 70

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    Immense face aux revendications sociales qui devraient tre mises par les syndicats pour que soit assign la formation un statut promotionnel des travailleurs et qui exige de la

    part de l'entreprise une contribution plus active ;

    Immense face aux besoins en formation que l'on peut ressentir intuitivement en visitant nos units de production ou en nous entretenant avec leurs responsables et que les tudes sus

    mentionns ont fait clairement ressortir ;

    Immense si l'on prend en compte les besoins en formation des formateurs eux-mmes et la promotion de leur statut pour qu'ils puissent s'acquitter de leur tche dans les rgles de l'art

    et rpondre aux attentes dclares et latentes du personnel former.

    Par ailleurs, dans notre pays, la demande de formation professionnelle se trouve

    malheureusement mal exprime quantitativement et qualitativement.

    Ceci est du au fait qu'elle est d'une part, insuffisamment suscite auprs des dcideurs

    d'entreprise pour qu'ils puissent la mieux apprcier, et d'autre part, elle est mal prsente et

    perue comme lment essentiel de valorisation des ressources humaines.

    Et mme s'il arrive que l'intrt se dclenche et le besoin global se dclare dans une

    entreprise, l'absence d'ingnierie de formation professionnelle susceptible d'apprhender les

    diffrentes facettes et contours de ce besoin entrave les dmarches qui permettent d'aller de

    l'avant dans cette activit.

    En 2003, une enqute12 effectue par l'Ecole Hassania des Travaux Publics (EHTP) avait

    abouti la conclusion que le " milieu professionnel avait du mal dfinir lui mme ses

    besoins en formation ... "

    Cette mme enqute avait rvl que 88 % des organismes privs, semi publics et publics sont

    convaincus de l'intrt accorder la formation professionnelle et que 69 % parmi eux

    avaient dj ralis des actions de formation sous une forme ou une autre. L'absence

    d'informations sur les programmes organiss par les organismes dispensateurs de formation

    figurait parmi les motifs qui empchaient les 31 % autres inscrire leur personnel aux

    sminaires et aux stages. La communication entreprise/organismes formateurs est en effet

    problmatique.

    12 EHTP : Formation Professionnelle et Milieu Professionnel, 2003

    Youssef OUNZILA 22 sur 70

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    Compte tenu de ces paradoxes et des consquences graves qui rsultent de ces distorsions,

    notre travail de recherche s'est fix comme objectif d'aborder cette problmatique

    multidimensionnelle et complexe.

    A travers un certain nombre d'outils de recherche, nous essayerons de cerner la problmatique

    du thme en analysant les points suivants :

    1. La perception actuelle de la formation professionnelle par lentreprise ?

    2. Quelle image se fait lentreprise marocaine propos de cette thmatique ?

    3. Sous quelle forme celle-ci se pratique ?

    4. Quelles sont les dmarches pratiques pour valuer les besoins en formation ? et

    5. Quel cadre mthodologique pour raliser une ingnierie de formation ?

    Aussi et avant de s'attaquer la situation actuelle de cette formation, nous traiterons, dans une

    premire partie, les enjeux qui influent sur la FP, savoir les jeux humains, organisationnels,

    et les mutations socio-conomiques que notre pays est entrain de vivre actuellement et qui

    sont favorables au dveloppement de celle-ci.

    Dans l'analyse de la situation actuelle, en seconde partie, nous ferons un tat des lieux

    (constat) et nous mettrons en relief les pratiques des entreprises en matire de formation

    passs et actuels, qu'ils soient d'ordres managrial, oprationnel ou autres.

    Dans la troisime partie, nous parlerons des tapes mettre en place pour raliser une

    dmarche dingnierie de formation

    Ne prtendant pas faire un audit exhaustif trs dtaill de la situation de cette formation dans

    les entreprises, mais nous souhaitons par l contribuer aux diffrents efforts qui se dploient

    diffrents niveaux pour apprcier ses diffrents aspects, avec l'espoir qu'on arrivera un jour

    accorder la formation l'importance qu'elle mrite et ce, dans l'intrt global.

    CChhaappiittrree IIVV :: MMtthhooddoollooggiiee ddaapppprroocchhee

    Dans ce chapitre, nous prsentons la dmarche mthodologique que nous avons adopte pour

    raliser cette thse.

    Youssef OUNZILA 23 sur 70

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    IV.1. Le Processus de travail

    Comme nous lavons vu dans les sections prcdentes, la formation professionnelle est

    devenue aujourdhui une ncessit en interne afin de faire face aux changements internes et

    externes de lentreprise. Cette logique dtre en conformit, voire de satisfaire les exigences

    spcifies ou applicables, a suscit chez les entreprises une rflexion autour de la dcision de

    mettre en place un plan daccompagnement des comptences. Nous croyons que l'une des

    principales difficults rencontres, aprs la dcision de passer laction, est la dfinition de la

    dmarche adopter par l'entreprise pour valuer ses besoins en comptences en tenant compte

    les besoins variables, d'objectifs particuliers, des produits fournis, des processus mis en

    uvre, de la taille et de la structure de lentreprise.

    Le choix dune mthodologie est lune des tapes importantes pour le droulement dun

    travail de recherche. Ce choix peut conditionner la production des connaissances tout au long

    du travail. Nous prsentons ci-aprs, diffrentes mthodologies possibles que nous avons

    recenses.

    Pour analyser la problmatique de la formation professionnelle, et plus particulirement la

    dmarche pour y arriver, nous avons choisi de construire notre propre processus de travail

    compos des tapes suivantes :

    1. Etude bibliographique et documentaire,

    2. Dfinition du problme de recherche (question principale),

    3. Enqute prliminaire,

    4. Collecte et traitement des donnes,

    11.. EEttuuddee bbiibblliiooggrraapphhiiqquuee eett ddooccuummeennttaaiirree

    Pour avoir une ide claire sur ce qui a t dit, rapport et propos dans le domaine, nous

    avons procd une tude documentaire, afin de se familiariser avec le sujet dtude,

    notamment :

    Des ouvrages et articles sur le sujet ; Des tudes dj ralises par d'autre organismes ou institutions et qui touche de

    prs ou de loin la formation professionnelle ;

    Autres documents.

    Youssef OUNZILA 24 sur 70

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    Avec l'abondance des donnes et des crits sur le sujet et des thmes qui lui sont rattachs et

    la multiplicit des intervenants permanents ou intermittents, on est tent de dire que le travail

    de synthse sera facile.

    Mais en ralit, la diversit des sources d'informations et des intervenants ayant souvent des

    visions tout fait divergentes sur la mthode d'approche de la FP et des populations cibles, ne

    facilite pas la tche.

    Aussi, ces informations et ces crits, faits en grande partie par des enseignants, sont

    insuffisamment vus du ct entreprise et sont ponctuelles, parcellaires et unidimensionnelles.

    Ce qui est en tout cas clair, c'est que l'absence d'un systme rgulateur du volume, des types et

    objectifs d'actions et des autres informations ou d'un organe national central de pilotage,

    d'orientation ou de centralisation rend ce domaine difficilement cernable et prvisible.

    22.. DDffiinniittiioonn dduu pprroobbllmmee ddee rreecchheerrcchhee (qquueessttiioonn pprriinncciippaallee) :

    Aprs avoir ralis une tude bibliographique sur ltat de lart dans le domaine de la

    formation professionnelle, et plus particulirement, sur les dmarches dingnierie de

    formation existantes (universels ou spcifiques). Nous avons constat, dans cette tude

    prliminaire, que les dmarches adoptes par les entreprises pour laborer leurs plans de

    formation pouvaient tre diffrentes. Ainsi, nous avons dfini comme question de recherche

    principale, la question suivante :

    CCoommpp ee tt nnuu qquu''iill yy aa ddiiffffrreenn ee ddmmaarrcchhee ppoouurr vvaalluueerr eett ddtteerrmmiinn rr ll bbee ooiinnss

    eenn ccoommpptt nn ee nn ccee aaiirree ppoouurr llee ppeerrssoonnnneell,, uunnee eennttrreepprrii ee ppeeuu -- llll dd ffiinniirr aa

    pprriioorrii llaa mm iilllleeuurree ??

    tt ee tt ss ss ee eess ss

    ee cc ss ssss ss ss tt ee ee

    ee

    Pour rpondre cette question nous avons dfini les Objectifs intermdiaires suivants :

    O1. Dfinir les diffrents enjeux pour lentreprise et ses salaris pour pourvoir la formation,

    O2. Inventorier les modles actuels, caractre plus ou moins normatif, appliqus pour

    laborer les besoins de lentreprise en formation,

    O3. Prsenter les tendances dvolution de la formation aujourdhui,

    O4. Dcrire les diffrentes caractristiques qui dfinissent une dmarche dingnierie de

    formation,

    O5. Mettre au point un cadre mthodologique pour aider les entreprises choisir leur propre

    dmarche dingnierie de formation.

    Youssef OUNZILA 25 sur 70

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    33.. EEnnqquuttee pprrlliimmiinnaaiirree ::

    L'tude documentaire a t accompagne de discussions exploratoires avec un certain nombre

    de chefs d'entreprises, de responsables de formation au sein de celles ci, de responsables au

    niveau des associations professionnelles et avec des organismes oprateurs.

    L'objectif de ces entrevues tant d'avoir une premire image de ce que devrait tre une tude

    sur un sujet qui, priori, devrait tre technique. Mais la ralit de notre pays montrera, tout au

    long de cette tude, qu'il s'agit d'un phnomne beaucoup plus complexe que a puisqu'il est

    hybride et on y trouve des phnomnes sociologiques, historiques, culturels, organisationnels,

    conomiques et autres.

    44.. CCoolllleeccttee eett ttrraaiitteemmeenntt ddeess ddoonnnneess ::

    A la lumire des donnes obtenues travers :

    les contacts directs tablis avec certains entreprises, de diffrents secteurs dactivit, pour discuter le sujet, dune faon globale ou spcifique, malgr tous les moyens qui ont t

    mis en jeu pour susciter leur intrt en tlphonant personnellement aux personnes

    responsables de ce volet au sein de ces organisations et en passant aussi par l'AGEF

    (Association des GEstionnaires et des Formateurs du personnel ), association qui

    regroupe un grand nombre des responsables de DRH des entreprises marocaines ;

    les dmarches entames auprs d'un certain nombre d'organismes connus par leurs activits dans le domaine de formation professionnelle ;

    il nous a t donn de constater que le travail de collecte de donnes dtailles sur le sujet de

    cette thse trs disparate est une mission trs complexe.

    Ceci est d au fait, d'une part, de la diversit des oprateurs privs et publiques qui prsentent

    des offres de formation, et d'autre part, de leur rticences et parfois refus catgorique de

    donner des informations sur leurs offres, leurs mthodes d'actions et les moyens mis en

    uvre, leurs populations cibles et autres donnes nous permettant de faire une analyse

    scientifique et exhaustive comme cela serait fort possible dans d'autres pays dvelopps.

    Compte tenu de tous ces lments, nous nous sommes efforcs d'utiliser tous les moyens et

    facilits dont nous disposons pour nous procurer des documents et des lments

    d'informations pour dvelopper notre tude et mener terme cette thse.

    Youssef OUNZILA 26 sur 70

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    PPAARRTTIIEE II

    CCAARRAACCTTEERRIISSAATTIIOONN DDEESS DDEEMMAARRCCHHEESS

    DDEE FFOORRMMAATTIIOONN

    Youssef OUNZILA 27 sur 70

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    PPaarrttiiee IIII

    CCaarraaccttrriissaattiioonn ddeess ddmmaarrcchheess ddee ffoorrmmaattiioonn

    Les buts de cette partie sont multiples. Au premier lieu, nous prsentons les enjeux lis

    la formation, tels que les enjeux humains, organisationnels, financiers et rglementaires.

    Lobjectif de ces rappels est daider situer le sujet de la thse et sa problmatique, qui sont

    dfinis dans la partie prcdente. Ensuite, nous discutons les diffrents modles actuels de mise en place des dmarches

    de formation en vue de rpondre aux besoins de lentreprise en termes des comptences.

    CChhaappiittrree II :: LLeess eennjjeeuuxx ddee llaa ffoorrmmaattiioonn

    I.1. Les enjeux pour lentreprise I.1.1. Les incertitudes des dirigeants

    Dans une tude ralise en 2000 par IDEP13, les craintes et les griefs exprims par les

    PME lgard de la formation professionnelle taient dfinis comme suit :

    La participation financire de lentreprise la formation est ressentie comme une contrainte supplmentaire,

    Les formations organises par lentreprise sont en gnral courtes et peu diversifies, Il serait souhaitable que les formations soient rentables rapidement, Les salaris forms risquent de quitter lentreprise, Le temps pass en formation est du temps perdu pour la production, Les offres de formation sont plus adaptes aux grandes entreprises quaux PME,

    13 IDEP Institut pour le Dveloppement de lEntreprise

    Youssef OUNZILA 28 sur 70

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    Il ny a pas dinstance interne ou lon puisse parler de formation, Un salari en formation nest pas remplac, Les organismes mutualisations sont plus des banquiers que des conseillers, Les salaris ne sont pas motivs par la formation, Les formations intressantes sont rserves aux cadres et agents de matrises, Le plan de formation reste lettre morte.

    Ainsi peut-on mesurer, de faon certes brutale et sans doute incomplte, lopinion qui prvaut

    dans une PME-PMI, tous interlocuteurs confondus, lorsque lon voque la formation

    professionnelle ? Chacune de ces craintes sinterprte galement comme la ncessit de

    prouver lutilit de la formation. Il donc indispensable de dfinir les lments objectifs et

    subjectifs qui entrent en jeu, et qui font quune entreprise choisisses telle ou telle formation.

    I.1.2. Les diversits dapproches et de pratiques selon la taille et le secteur dactivit

    de lentreprise :

    Tout le monde est globalement daccord pour que lentreprise fasse de la formation car il

    lui appartient dentretenir ses ressources humaines, son capital travail , et damliorer ses

    performances, tant individuelles que collectives. De plus, elle y est contrainte par la loi et,

    pour cela, verse de largent.

    Des diffrences notables existent nanmoins dans les choix et les mises en uvre. Selon la

    taille de lentreprise tout dabord.

    Longtemps, la formation est reste lapanage des grandes socits disposant de structures et

    de fonds importants, bnficiant surtout dune histoire et dune culture dentreprise (4 6 %

    de la masse salariale bien souvent consacre la formation, sans oublier les grandes

    entreprises publiques).

    On constate galement des disparits sectorielles qui, parfois, peuvent recouper les critres

    prcdemment noncs.

    Ainsi, les secteurs traditionnellement formateurs sont ceux dactivit concentre comme

    lnergie, les transports, les banques, le secteur tertiaire en gnral. Ils utilisent massivement

    et depuis longtemps la formation dans la gestion du personnel (10% de la masse salariale, il y

    a quelques annes). Les secteurs industriels des biens dquipement et biens intermdiaires

    sont en situation mdiane, avec un taux nanmoins suprieur la moyenne.

    Youssef OUNZILA 29 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    Enfin, les secteurs de moindre recours la formation, ou de faible tradition de formation

    professionnelle sont, soit les secteurs peu concentrs, soit les secteurs de faible qualification

    de main-duvre (biens de consommation, BTP, mtallurgie, commerce de dtail, rparation

    et htellerie).

    Lapproche de la formation professionnelle est diffrente selon que les entreprises font ou non

    lobjet de forts ajustements techniques, structurels ou organisationnels.

    Il en est ainsi dans les industries de pointe, de recherche et leurs entreprises sous-traitantes, ou

    dans toute dmarche relevant de grands changements techniques ou organisationnels

    (nouveau matriel de production ou de traitement des donnes, nouveau systme de

    fonctionnement, mode de gestion) qui sont jugs vitaux.

    Places dans de tels cas, toutes les entreprises, ou presque, font appel la formation

    professionnelle. Celle-ci est alors en quelque sorte une formation professionnelle. Celle- ci

    est alors en quelque sorte une formation ajustement , un rattrapage, une mise niveaux.

    Tout ceci ne signifie pas que la formation soit bien organise, gre, accepte, reconnue,

    quelle soit rentable, efficace. Mais elle est ! Nous y reviendrons.

    I.2. Les enjeux pour le salari

    Diverses actions sont ainsi envisages et dtailles.

    Les actions de prformation et de prparation la vie professionnelle

    Elles permettent toute personne, sans qualification professionnelle et sans contrat de travail,

    datteindre le niveau ncessaire pour suivre un stage de formation professionnelle proprement

    dite, ou pour entrer directement dans la vie professionnelle.

    Les actions dadaptation

    Elles facilitent laccs de salari titulaires dun contrat de travail un premier ou un nouvel

    emploi.

    Les actions de promotion

    Elles permettent aux salaris dacqurir une qualification plus leve.

    Youssef OUNZILA 30 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    Les actions de prvention

    Elles rduisent les risques dinadaptation des qualifications lvolution des techniques et des

    structures des entreprises en prparant les salaris dont lemploi est menac, une mutation

    dactivit.

    Les actions des conversions

    Elles offrent aux salaris dont le contrat de travail est rompu daccder des emplois exigeant

    une qualification diffrente, ou permettent des travailleurs non salaris daborder de

    nouvelles activits professionnelles.

    Les actions dacquisition, dentretien et de perfectionnement des connaissances

    Elles offrent aux salaris, dans le cadre de lducation permanente, les moyens daccder la

    culture, de maintenir ou de parfaire leur qualification et leur niveau culturel, ainsi que

    dassurer des responsabilits accrues dans la vie associative.

    On retiendra galement toutes les actions permettant de raliser un bilan de comptences

    professionnelles et personnelles. Cette vision de la formation professionnelle, centre sur les salaris, expose le large ventail

    des mesures offertes aux intresss pour se changer , se parfaire et samliorer.

    1. Pourquoi un salari dcide-t-il, choisit-il ou accepte-il une formation ?

    Mis part les cas de formation rcompense et de formation gadget , le dveloppement

    de la culture personnelle, pourtant corollaire, vident de toute action de formation, est

    rarement mis en avant.

    Le salari vend lentreprise du temps et une exprience, une qualification pour lexercice

    dun mtier. Par une formation professionnelle, il augmente la valeur de ce temps et de cette

    qualification, et il accrot donc sa capacit la ngocier. Cela aussi bien dans lentreprise qu

    lextrieur, sur le march du travail. Il est donc accru sa mobilit interne et externe,

    potentielle autant que relle.

    Plus le salari se forme, et plus il est li lentreprise. Dune part, il a fait lobjet

    dinvestissements importants rentabiliser, dautre part, il sest form et adapt aux

    techniques de production de son entreprise.

    Youssef OUNZILA 31 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    Il devient donc plus prcieux et acquiert ainsi, une plus grande scurit dans son emploi, une

    sorte d assurance licenciement .

    Il acquiert aussi une assurance reclassement puisque, mieux form et prpar aux

    techniques nouvelles, plus mobile et ouvert, il disposera dans ses recherches de nouvelles

    qualits et ouvert non ngligeables.

    2. La formation professionnelle est un investissement pour le salari

    Si les salaris ont bien compris que la formation constitue un enjeu permettant dans tous les

    cas de gnrer un gain, ils sont aussi conscients que celui-ci suppose une mise.

    Le salari se doit dtre fidle lentreprise qui le forme. Cest une question dthique autant

    que defficacit. Pour les PME-PMI, aucune formation nest possible, le salari form tant

    amen quitter lentreprise plus ou moins brve chance. Il peut donc tre invit

    sengager par une clause de fidlit ou une forme de ddit rester pour un temps convenu

    dans lentreprise, la suite de la formation.

    Le salari, enfin, investi en mobilit. Mobilit interne ou gographique : en acceptant la

    formation, il quitte pour quelque temps son poste de travail. Il concde aussi de quitter son

    emploi ou une situation avec laquelle il avait pu se familiariser pour se diriger vers un

    changement de poste de travail, de secteur ou de site, tous des changements importants dans

    une vie et un parcours professionnel.

    Les enjeux sont donc dimportance pour le salari.

    Pour lentreprise, rappelons-le, ceux-ci peuvent et doivent tre stratgiques, car la formation

    est devenue lindispensable outil daccompagnement de son volution, face aux progrs

    techniques, la concurrence et lincontournable exigence de performance.

    CChhaappiittrree IIII :: LLeess mmooddlleess aaccttuueellss ppoouurr rraalliisseerr llaa ffoorrmmaattiioonn

    Avant daborder les aspects pratiques du sujet, il est intressant de le situer par rapport aux

    modles actuels dexcellence managriale. Depuis plusieurs annes, et en particulier depuis la

    fin des annes 1980, plusieurs modles caractre plus ou moins normatif ont t proposs et

    parfois imposs aux entreprises.

    Youssef OUNZILA 32 sur 70

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    Le plus rpandu est la norme dAssurance Qualit ISO14. Ces normes visent, globalement,

    assurer le client que le systme mis en place par lentreprise est de nature satisfaire de faon

    fiable ses besoins explicites ou implicites. Depuis 1987, anne de cration des normes ISO

    9001, 9002 et 9003, la formation tait lun des 20 chapitres (Chap. 18) pris en compte pour

    lobtention dune certification. Il sagissait en substance dassurer au client que les personnes

    ayant une incidence sur la qualit avaient reu la formation approprie, en montrant comment

    les besoins de formation taient identifis et traits, et linformation relative aux acquis

    enregistrs.

    La nouvelle version de la norme, officialise fin 2000, renforce cette exigence. Une premire

    modification importante est que lentreprise doit non seulement faire la preuve que son

    systme est bien dfini et sous contrle, mais galement que son mode de management de la

    qualit est de nature faire progresser de manire professionnelle la satisfaction de ses

    besoins de ces clients. Une norme souvent perue comme un peu statique devient une

    incitation dynamique au progrs. Les critres ont t redfinis, et dsormais, sous le chapitre

    n 6 intitul Management des ressources , lentreprise est invite dcrire la manire

    dont elle manage ses ressources matrielles et humaines pour raliser ce progrs continu.

    Le volet personnes , dsormais numrot 6.2., inclut une approche plus large englobant

    notamment la manire dont celles-ci sont impliques, comment leurs comptences et leur

    formation professionnelle sont dveloppes (6.2.2.), et comment linformation du personnel

    est ralise.

    Le souschapitre 6.2.2. (Comptence et formation professionnelle) inclut la manire dont

    latteinte des objectifs prsents et futurs sappuie sur une bonne matrise de la slection, du

    recrutement, des qualifications, et la formation du personnel.

    Mme si, dans lentreprise du lecteur de ces lignes, les normes ISO ne sont pas dactualit, il

    percevra certainement que cette accentuation des exigences normatives sur le sujet tmoigne

    de limportance croissante accorde ces paramtres dans une conomie dans laquelle la

    cration de valeur sobtient de plus en plus par une bonne utilisation des investissements

    immatriels, dont la formation fait videmment partie.

    14 ISO Organisation Internationale de Normalisation

    Youssef OUNZILA 33 sur 70

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    Au-del des normes ISO, les prix Internationaux de la qualit, savoir, le prix Deming au

    Japon, le prix Malcolm Baldridge aux USA, et, depuis 1992, Le Prix Europen de la

    qualit, dlivr par LEFQM15, et le Prix National de la Qualit au Maroc (MCI)16 intgrent

    la formation comme critre dvaluation des performances des entreprises en termes de

    mangement des ressources humaines. Elle pse entre un quart et un tiers des points attribus

    lors de lexamen de la candidature. Mme si on nest pas candidat au Prix, ces critres sont

    intressants pour sauto-valuer. Regardons donc ce qui intresse les meilleures de la classe

    sur la formation du personnel.

    Le Prix Deming a un critre spcifique sur la formation. On y observe les points suivants : Contenu du critre Formation :

    1. Planification et rsultat de la formation, 2. Degr de conscience et de comprhension de la qualit Totale, 3. Enregistrement et degr de diffusion des mthodes statistiques, 4. Comprhension des effets de la qualit Totale, 5. Formation des entreprises partenaires, 6. Activit des Cercles de Qualit, 7. Systmes de suggestions damliorations et Fonctionnement rel.

    La conception de la formation englobe ici tout ce qui permet de faire circuler de la

    comptence, y compris chez les sous-traitants. On remarquera que les Cercles de qualit et les

    suggestions damlioration sont considrs par les japonais comme faisant partie de la

    formation.

    Dans le Prix Malcolm Baldridge, la formation est intgre dans la gestion des Ressources

    Humaines. On va se poser des questions telles que :

    Lorganisation dtermine-t- elle les besoins de formation des employs de toute catgorie pour atteindre les objectifs qualit ?

    Lorganisation donne-t-elle des cours dinitiation la qualit aux nouveaux employs ?

    Lvaluation des cours sert-t-elle lamlioration des programmes de formation ? Les activits de formation ont-elles entran des amliorations des processus de

    travail, des produits et des services ?

    15 EFQM : European Foundation for Quality Management 16 MCI : Ministre de Commerce et de lIndustrie

    Youssef OUNZILA 34 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    Le modle europen dexcellence (EFQM), pour sa part, en compte, dune part, les

    dmarches damlioration professionnelle conduites par lentreprise en ce qui concerne la

    gestion du personnel (dont le progrs continu des comptences), et dautre part, les rsultats

    obtenus sur les critres significatifs relatifs au personnel (la monte en qualification faisant

    partie de ces critres).

    De mme, le Prix National de la Qualit au Maroc prvoit tout un chapitre intitul

    Management du personnel par les neuf chapitres de ce rfrentiel, dont les critres

    dvaluation sont :

    Comment sont analyss les besoins en formation notamment sur la Qualit ? Comment y rpond lentit ? Lentit sassure-t-elle de lefficacit des formations ? Le personnel participe-t-il la ralisation du plan dactions Qualit de lentit ? Y a t-il des mthodes et des moyens mis en uvre pour que le personnel,

    individuellement et en quipe, sapproprie et dveloppe ses propres actions Qualit ? Fait-on appel la crativit du personnel pour produire le maximum de propositions

    damlioration et dinnovation ? Comment est organise la prise en compte de ces propositions et la mise

    disposition de ressources pour permettre la mise en uvre de celles qui sont retenues ?

    Il est intressant de noter que tous ces modles convergent vers un point crucial : la

    comptence et la formation du personnel sont lune des conditions essentielles de

    lexcellence.

    Ce qui est retenir de ce dtour par les rfrentiels dexcellence managriale est que, de plus

    en plus, pour les entreprise les plus performantes au plan mondial, la comptence et les

    capacits dapprentissage sont rellement (et pas seulement dans les discours gnraux sur le

    rle des hommes dans lentreprise) des facteurs de diffrenciation comptitive.

    Cependant, dans les sminaires de spcialistes de Ressources Humaines ou de formation, on

    se plaint parfois dune insuffisance de prise de conscience ou dengagement des managers sur

    ces questions.

    QQuueell ppeeuutt ddoonncc ttrree llee rrllee dduu mmaannaaggeerr qquuii vveeuutt ppaasssseerr ddee llaa pprriissee ddee ccoonnsscciieennccee

    llaaccttiioonn rruussssiiee ??

    Youssef OUNZILA 35 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    LLee mmaannaaggeerr eett llaa ffoorrmmaattiioonn :: lleess lleevviieerrss ddaaccttiioonn

    Le rle du manager peut se caractriser par une attitude desprit par la matrise de certains

    leviers daction spcifiques.

    Une attitude desprit : conviction et orientation sur lamlioration professionnelle

    Elle consiste pour le manager tre rellement persuad que le dveloppement de la

    comptence individuelle et collective des quipes quil dirige est un lment cl de la russite

    des objectifs quil a atteindre.

    Bien souvent, le manager, peu confiant dans la comptence des salaris de son quipe, fait

    lui-mme les tches techniques quil devrait enseigner dautres pour pouvoir se consacrer au

    cur de son rle managrial qui est la conduite de lamlioration permanente.

    Cest difficile, surtout pour un manager qui doit sa carrire au fait quil a t auparavant un

    bon professionnel et qui se sent plus en scurit dans la technique que dans les concepts flous

    du management. Mais indispensable den tre persuad et den tirer des consquences

    concrtes dans laction. Pour cela, il faut dvelopper lautonomie de chaque membre du

    personnel, si elle est profondment ancre, va tre le moteur de la formation russie.

    Cest pour inciter les managers ladopter que certaines entreprises ont dvelopp des

    pratiques dites dempowerment , dans lesquelles les salaris sont responsabiliss

    entirement sur leur activit, le rle du manager tant de coordonner et dapporter un support.

    Une autre dimension de lattitude desprit ncessaire, qui nest dailleurs pas spcifique la

    formation, est lorientation sur lamlioration professionnelle. Lun des papes de la Qualit

    Totale, Edward DEMING, a dcrit le processus damlioration professionnelle comme la

    succession de 4 tapes, quil a rsumes par les lettres PDCA :

    P (Plan) : comment se fixer des objectifs damlioration et une mthode pour y parvenir. Exemple : comment tirer parti de lexprience acquise dans des actions de formation

    antrieures pour mieux dfinir les besoins.

    D (Do) : comment transformer lintention en action. Exemple : comment utiliser effectivement les rfrentiels de comptence des emplois

    pour dfinir des projets de perfectionnement individuels lors de lentretien annuel.

    Youssef OUNZILA 36 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    C (Check) : comment systmatiquement valuer la fois les rsultats obtenus en regard des objectifs, et la mthode choisie pour les atteindre.

    Par exemple : comment valuer lapplication des acquis de personnes ayant suivi une

    formation en situation de travail, et, du mme coup, la pertinence de la mthode de

    formation choisie.

    A (Act) : comment tirer des valuations des lments de progrs pour le prochain cycle PDCA.

    Par exemple : comment tirer partie du bilan du plan de formation de lanne prcdente

    pour fixer des objectifs plus prcis et choisir une dmarche plus efficace.

    Lapplication de cette dmarche de PDCA est un excellent moyen de ne pas senfermer dans

    des routines, et dviter les pathologies les plus courantes rencontres dans la pratique relle

    de la formation en entreprise.

    Pathologie courante

    Pour illustrer cette pathologie, on peut examiner lun des processus cls les plus courants,

    dans lequel le manager a un rle central, linscription dun salari en formation. Celle-ci peut

    tre la meilleure ou la pire des choses. La meilleure, si elle donne au salari loccasion

    dapprendre des choses utiles, utilisables, et utilises, la pire dans le cas contraire. Voici

    quelques exemples :

    Le hirarchique ne donne aucun message au salari sur les domaines de comptence quil pourrait utilement dvelopper. Le salari est laiss seul dans la dfinition de ses

    besoins. Il exprime des demandes qui nont que peu de chance de dboucher sur un

    vritable progrs de sa professionnalisation. Faute darguments hirarchiques construits

    on le laisse faire. Aprs la formation, tout continue comme avant et le salari oublie

    rapidement ce quil a appris.

    Linscription en formation est assimile un acte de consommation sur catalogue. Le salari choisit ce qui lui fait envie et le manager signe sans poser beaucoup de revient

    au problme prcdent.

    Le hirarchique pose en termes de formation ce qui est dabord un problme dorganisation. On traite le symptme, pas la cause.

    Youssef OUNZILA 37 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    Linscription est faite sans vrification soigneuse des pr-requis, notamment sur le niveau de formation et dexprience antrieures du salari qui lui permettront effectivement de

    profiter du stage. Celui-ci sera une perte de temps et dargent.

    Le hirarchique inscrit un salari sans relle concertation avec celui-ci. Contraint et forc, peu motiv, le salari sera peu dispos adopter une attitude favorable un rel

    apprentissage.

    Pour un thme de formation donn, on choisit un organisme sans vrifier quil rpond aux garanties de qualit ncessaires. La prestation est dcevante.

    Le recours aux formateurs professionnels est systmatique. Le manager, ne sinterroge pas sur le rle personnel quil peut jouer dans la formation, soit directement en la prenant en

    charge lui-mme en tout ou partie, soit indirectement en fournissant au formateur des cas

    pratiques significatifs des situations de travail relles.

    On confond formation et comptence. La formation peut quiper quelquun en connaissances et en savoir-faire, mais la vritable comptence ne se dmontre quune

    situation relle de travail. Le manager a videmment un rle central dans transformation

    des acquis de la formation en comptences relles, en mettant le salari en situation

    dacqurir un vritable savoir-faire oprationnel qui lui permettra de transformer son

    quipement en efficacit professionnelle.

    On recourt par routine la formule de formation la plus rpandue, le stage de formation en groupe. Cet automatisme exclut dautres dmarches de formation qui peuvent tre plus

    efficace, car plus individualises, comme le coaching et, de plus, lutilisation des moyens

    dauto-formation appuys sur les technologies dites de e-formation .

    On trouve ces dysfonctionnements dans bien des entreprises, y compris celles qui ont atteint

    un haut niveau dexcellence ; le vrai clivage est entre celles qui le savent et travaillent

    amliorer de faon permanente leurs dispositifs et leurs rsultats de formation, et celles pour

    qui ces dysfonctionnements sont devenus tellement routiniers quelles ne pensent mme plus

    les remettre en cause.

    Trois leviers doptimisation de linvestissement formation pour le manager :

    Elaboration du plan de formation partir dobjectifs atteindre :

    Le plan de formation est un outil pour synthtiser les choix de lentreprise sur les moyens

    quelle affectera lanne suivante au dveloppement des comptences du personnel.

    Youssef OUNZILA 38 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    Il ny a pas de forme standard, mais les bons plans de formation sont ceux qui mettent, en

    regard dobjectifs atteindre, les heurs et les budgets qui seront consacrs leur traitement.

    Trop souvent, les plans de formation sont une sorte de compilation de demandes

    individuelles, formules en termes de titres de stages prsents par catgories de contenus

    (informatique, langues, mcanique, etc.). Cette prsentation linconvnient majeur de

    permettre difficilement une mise en relation entre les actions de formations prvues et les

    rsultats quelles sont supposes contribuer atteindre.

    Bien poser le problme est, disait Aristote, dj le rsoudre moiti. Pour la formation, il ne

    sagit pas par exemple, de demander un stage sur le contrle statistique, mais une

    contribution, par laction sur les comptences et lorganisation, lamlioration de la fiabilit

    des processus et la rduction de la variabilit. Ni de former des administratifs bancaires aux

    tches dune agence, mais de russir linsertion aprs une mutation des services du Sige au

    rseau.

    Les bons plans de formation sont ceux qui permettent cette mise en relation. Toute approche

    de la formation isole du management global de la performance, et notamment de

    lorganisation, rduite un raisonnement en volume (budget, nombre dheures de stage, etc.),

    est contre-productive. Le manager doit faire appel au responsable de formation en tant

    quexpert pdagogique, mais aussi lassocier en tant que partenaire dans la recherche de

    rsultats oprationnels.

    Le processus type pour construire, au niveau de lentreprise, un plan cohrent peut tre

    reprsent par le schma ci-dessous :

    1. R

    ecue

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    s do

    nne

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    2. B

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    3. E

    tabl

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    4. V

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    pla

    n

    Plans Oprationnels(dont effectifs, qualifications, mobilit)

    Plan Stratgique(dont RH)

    Pr-budgetN-1

    Bilan Suivi/Evaluation Application

    Orientationsde

    l'entreprise,prioritcadrage

    Bilan anneN-1

    Projets et Plans d'action

    Axesd'amlioration

    Objectifsoprationnels

    Formulationde besoisncollectifs(emplois,projets)

    et

    Individuels(entretienannuel)

    Ecarts de comptences(entretiens annuels)

    Obj

    ectif

    s, p

    riorit

    s

    Projet de planprvisionnel

    Editionprchiffrage

    Formulationdfinitive

    Chiffrage

    Edition

    Diffusion

    1ire Runion 2me Runion

    Youssef OUNZILA 39 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    On voit que les donnes dentre sont la fois les orientations stratgiques, les axes

    damlioration au niveau dune unit particulire, et les entretiens annuels permettant

    didentifier des carts entre comptences requises et comptences relles des salaris. Cette

    mise en relation de ces trois dimensions permet dobtenir un plan de formation qui prend en

    compte la fois les individus, les objectifs propres une unit, et les orientations plus long

    terme de la Direction. Les arbitrages entre les priorits permettront de fixer le volume des

    investissements (en temps et en argent) consentir.

    Au niveau dune unit, les axes dobjectifs en face desquels on peut inscrire des projets de

    formation peuvent tre les suivants :

    1. Objectifs de performances (progrs accomplir en termes de chiffre daffaires, de volume de production, de qualit, de rduction des non conformits, de productivit, etc.).

    2. Objectifs lis des projets (formation lies un investissement, au lancement dun nouveau produit, une modification substantielle de lorganisation du travail -par exemple le dveloppement de la polyvalence-).

    3. Objectifs lis la gestion des carrires (formations dinsertion de nouveaux recruts, prparation de promotions ou de mobilits, reconversions).

    Globalement, le plan de formation pourra tre comme suit (version simplifie) :

    N Thmes identifis de formation Population

    cible Effectif

    prvisible Nombre de

    jours/gr. nombre

    de groupe

    Cots estimatifs

    (HT)

    Oprateur de formation

    AAxxee ddee ffoorrmmaattiioonn :: 1 2 3 4

    Youssef OUNZILA 40 sur 70

  • Thse professionnelle MRH Etude dingnierie de formation

    La rubrique autres permettra dindiquer les actions de dveloppent des comptences qui

    ne relvent pas de la formation stage .

    Le manager donc un rle essentiel pour dterminer les besoins qui donneront lieu une

    inscription au plan de formation. Il doit jouer un rle de prescripteur , ce qui nempche

    videmment pas la concertation avec les intresss. Cest le manager qui est le

    propritaire du problme rgler. Cest donc lui revient la responsabilit de prendre le

    temps de se poser mthodiquement et srieusement la question des rsultats attendus de

    linvestissement en argent et en temps que cette formation reprsente pour lentreprise, en

    sappuyant sur les conseils dun spcialiste de formation.

    Le montage dune action de formation partir de lidentification du besoin :

    Le plan donne les grandes lignes des objectifs et des moyens. Pour aller plus loin, il faut

    dfinir avec prcision les objectifs de chaque action particulire, et les conditions optimales

    de ralisation.

    Il est rare que lon trouve un programme tout fait rpondant prcisment un besoin

    prcis. On a donc vu se dvelopper, du moins pour les actions dune certaine ampleur

    justifiant un investissement sur mesure , des pratiques regroupes sous le nom gnrique

    dingnierie de formation.

    Ce terme dingnierie a t choisi par analogie avec le btiment. Pour rpondre aux besoins

    dun matre douvrage, architecte et constructeurs dfinissent un projet sur mesure adapt aux

    fonctionnalits spcifiques demandes par leurs clients. Mme sils utilisent leur exprience

    antrieure, ils ne reproduisent pas les mmes solutions. De mme, en formation, il ne sagira

    pas daller chercher sur tagres des solutions acadmiques toutes faites, mais de

    construire un dispositif pdagogique adap