Excel 2013 avanc© : Guide de formation avec cas pratiques

G u i d e d e f o r m a t i o n a v e c c a s p r a t i q u e s

T E U REYROLLES


Les Guides de formation TsoftRédigés par des professionnels de la formation,

ont été adoptés par de nom breuses entreprises com m e supports de cours ou m anuels d ’autoform ation aux logiciels de bureautique.

C haque o u v rag e de la c o llection com prend une partie c o u rs , c o n ç u e s o u s fo rm e de f ic h e s d e sc r ip tiv e s trè s p ratiques, suivie de cas p ra tiq u e s g râce au x q u els vous sau rez rap idem ent c réer vos propres documents de manière autonome.

Après une carrière d ’ingénieur chez IBM,a é té responsable formation. Après avoir fondé e t développé un important organisme de formation informatique en France, il dirige aujourd’hui la société d ’édition Tsoft. Il e s t au teur dep u is 15 a ns de nom breux ouvrages sur W indows e t sur les suites bureautiques.O>.uurotHOrsj

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T s o f tE D I

ettre en œuvre les fonctions avancées d’Excel 2013 dans

vos documents professionnelsCe manuel d ’autoformation est destiné aux utilisateurs ayant une bonne pratique des fonctions de base d ’Excel et souhaitant découvrir et maîtriser les fonctionnalités avancées de la version 2013 du logiciel.

La première partie présente sous forme de fiches pratiques les fonctions avancées d ’Excel 2013 : calculs et simulations, outils graphiques, analyse des données, im port-export de données, etc.

La seconde partie propose vingt-deux cas pratiques consistant à réaliser des documents d ’entreprise complets intégrant les fonctions avancées étudiées dans la première partie.

L’ouvrage décrit comment effectuer les tâches Excel 2013 aussi bien avec la souris qu’à l’aide de l’écran tactile d ’un ordinateur ou d’une tablette. Une annexe fournit les équivalences entre les commandes de l’ancienne version Excel 2003 et celles du Ruban d ’Excel 2013. Une autre annexe recense les nouveautés, améliorations et modifications d’Excel 2013 par rapport à la version Excel 2010.

Les fichiers nécessaires à la réalisation des cas pratiques sont disponibles en téléchargement sur le site Web www.editions-eyrolles.com

Au s o m m aireGuide des fonctions avancées d’Excel 2013. Calculs et simulations (itérations, valeur cible, scénarios, tableaux d’hypothèses, solveur...) • Mieux exploiter son classeur (recherche- remplace, séries, listes personnalisées, mise en forme conditionnelle, macros...) • Images, dessins et objets graphiques • Représentation graphique des données • Gestion et analyse de données : tris, filtres, sous-totaux, mode Plan, tableaux et graphiques croisés dynamiques, sources de données externes, Microsoft Query • Protection des fichiers, des cellules, travail collaboratif, importation et exportation de données... • Nouveautés d’Excel ™2013, commandes tactiles. Vingt-deux cas pratiques. Techniques élaborées de £ £■mise en forme • Relance de factures impayées • Statistiques comparatives de § J2prix • Fonctions financières • Formules conditionnelles • Formules matricielles • S3.Recherche dans une table • Le mode Plan • Table d’hypothèses • Valeur cible •Scénarios • Liaisons entre feuilles • Consolidation • Gérer un tableau de données % "

-ai cT'• Filtres • Sous-totaux • Tableaux croisés dynamiques • Images et pages Web • * 2‘Accès à des données externes • Excel comme base de données • Maîtriser les 5 “graphiques • Contrôle et protection des données.

www.editions-eyrolles.com

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Excel 2013avancé


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Dans la collection L e s g u id e s de fo r m a tio n T so ft

P. Moreau. - Excel 2013 initiation.N°12811,2013,244 pages.

P. Moreau. - Word 2010 initiation.N° 12879,2010,206 pages.

P. Moreau. - Word 2010 avancé.N°12880,2010, 198 pages.

Y. Picot, P. Moreau. - Access 2010 Utilisateur.N°12825, 2010, 352 pages.

S. Lange. - Configuration et dépannage de PC.N° 13421,4e édition ,2012,624 pages.

Autres ouvrages

N. Barbary. - Excel 2013 expert.N° 13692, à paraître en novembre 2013.

L.-G. Morand. - Windows 8 avancé.N°13483,2013,420 pages.

B. Lebelle. - Convaincre avec des graphiques efficaces.Sous Excel, PowerPoint, Tableau...N°55399, 2012, 258 pages.

C. Herbadji. - La gestion sous Excel et VBA.N°55166, 2012, 344 pages.

A. Fernandez. - L’essentiel du tableau de bord.Méthode et mise en pratique avec Microsoft Excel.N°54996, 2011,252 pages.

C. Prïns et M. Sevaux. - Programmation linéaire sous Excel.N°12659, 2011, 388 pages.

T. Capron. - D’Excel à Access.N° 12066, 2008, 350 pages.

I. Taylor, B. Jelen. - Analyse marketing et reporting avec Excel.N° 12251,2008, 250 pages.

Excel 2013a v a n c é

Guide de formation avec cas pratiques

P h i l i p p e M o r e a u

EYROLLESE D T E U R

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T S O F T

10, ru e d u C o lis é e 7 5 0 0 8 P a r is w w w .tso f t.f r

É D I T IO N S E Y R O L L E S 6 1 , b d S a in t- G e rm a in 7 5 2 4 0 P a r is C e d e x 05

w w w .e d i t io n s - e y ro l le s .c o m

En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans l’autorisation de l’Éditeur ou du Centre Français d’exploitation du droit de copie, 20, rue des Grands Augustins, 75006 Paris.©TSoftet Groupe Eyrolles, 2013, ISBN : 978-2-212-13812-2

http://www.tsoft.fr


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A v a n t - p r o p o s

Conçu par des pédagogues expérimentés, l'originalité de cet ouvrage est d'être à la fois un manuel de form ation et un manuel de référence. Il tra ite les fonctions avancées du tableur Office Excel 2013, et il fa it suite à un manuel d'initiation paru chez le même éditeur.

Ce manuel s'adresse donc à des utilisateurs ayant déjà assimilé et mis en pratique les fonctions de base d'Office Excel 2013.

F ic h e s p r a t iq u e s

La première partie, Manuel utilisateur, présente sous forme de fiches pratiques l'utilisation des fonctions avancées d'Excel 2013 et leur mode d'emploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans une démarche d'apprentissage pas à pas, soit au fu r et à mesure de vos besoins, lors de la réalisation de vos propres documents. Une fois ces fonctions maîtrisées, vous pourrez également continuer à vous y référer en tan t qu'aide-mémoire. Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version précédente d'Excel ou sur un autre logiciel tableur, ces fiches vous aideront à vous approprier rapidement les fonctions avancées d'Office Excel 2013.

C a s p r a t iq u e s

La seconde partie, Cas pratiques, consiste à réaliser de petites applications en se servant des commandes et des fonctions d'Office Excel 2013. Cette partie vous propose vingt-deux cas pratiques qui vous perm ettront de mettre en œuvre la plupart des fonctions étudiées dans la partie précédente, tou t en vous préparant à concevoir vos propres applications de manière autonome. Ils ont été conçus pour vous faire progresser vers une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées d'Office Excel 2013.

Ces cas pratiques constituent un parcours de form ation ; la réalisation du parcours complet permet de s'initier seul en autoformation.

Un form ateur pourra aussi utiliser cette partie pour animer une formation à l'utilisation avancée d'Office Excel 2013. Mis à disposition des apprenants, ce parcours permet à chaque élève de progresser à sa vitesse et de poser ses questions au form ateur sans ralentir la cadence des autres élèves.Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces cas pratiques peuvent être téléchargés depuis le siteWeb www.editions-eyrolles.com. Pour cela, tapez le code 13812 dans le champ <RECHERCHE>de la page d'accueil du site puis appuyez sur ±£j.Vous accéderez ainsi à la fiche de l'ouvrage sur laquelle setrouve un lien vers le fichier à télécharger. Une fois ce fichiertéléchargé sur votre poste de travail, il vous suffit -----de le décompresser vers le dossier c : \E x e rc ic e s X Téléchargez les fichiersE x ce l 2010 ou un autre dossier de votre choix. des cas Praticlues depuis

www.editions-eyrolles.com



C o n v e n t i o n s t y p o g r a p h i q u e s

Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecteur de l'utilisation pratique du logiciel, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes :

Ruban :Italique :

S a i s i e : [xxxxx] :

■ Actions :

noms des onglets, groupes et boutons ou zones qui sont sur le Ruban,

noms des commandes dans les menus et nom des dialogues (*).

noms de dossiers, noms de fichiers, texte à saisir,

boutons qui sont dans les boîtes de dialogue (*) .

les actions à réaliser sont précédées d'une puce.

( * ) Dans cet ouvrage,

le term e « dialogue » désigne une « boîte de dialogue » ;

le term e « actionner un élément » signifie « cliquer ou appuyer sur un élément ».

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T a b l e d es m a t iè r e s

P A R T IE 1

MANUEL UTILISATEUR1 . CALCULS ET S IM U L A T IO N S ...............................................................7

Calculer sur des da tes .................................................................................................................8

Utiliser les fonctions de recherche........................................................................................... 9

Références circulaires et ité ra tion s ........................................................................................11

Valeur c ib le .................................................................................................................................. 12

Scénarios...................................................................................................................................... 13

Tables de données (d 'hypo thèses)........................................................................................15

Solveur.......................................................................................................................................... 17

2 . POUR AM ÉLIORER VOTRE EFFICA CITÉ........................................19Com m entaires.............................................................................................................................20

Rechercher et remplacer...........................................................................................................21

Vérifier l'o rthog raphe................................................................................................................ 23

Générer une sé rie .......................................................................................................................24

Listes personnalisées................................................................................................................. 25

Mise en forme conditionnelle................................................................................................... 26

Utiliser des liens hypertextes................................................................................................... 29

Automatiser avec les macros................................................................................................... 32

3 . DESSINS, IM AG ES ET OBJETS G R A P H IQ U E S ......................... 35Insérer et mettre en forme une im age................................................................................. 36

Créer une zone de te x te ...........................................................................................................38

Insérer un S m artA rt...................................................................................................................39

Insérer un organigram m e........................................................................................................ 41

Insérer des form es..................................................................................................................... 42

Positionner et redimensionner les o b je ts ............................................................................. 45

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4 . REPRÉSENTATION G RAPHIQ UE DES D O N N ÉES.........................4 9Créer un graph ique ....................................................................................................................50

Modifier les données source.................................................................................................... 51

Disposer les éléments sur le g raph ique ...............................................................................52

Mettre en forme les éléments du graphique....................................................................... 53

Modifier le type de graphique..................................................................................................56

Modèles de graphique, copier le graphique........................................................................ 59

5 . GESTION ET ANALYSE DE D O N N ÉES.......................................... 61Consolidation............................................................................................................................... 62

Trier, transposer une plage de cellules.................................................................................64

Créer et mettre en form e un tableau de données.............................................................65

Filtrer un tableau de données..................................................................................................67

Fonctions sur base de données..............................................................................................70

Sous-totaux..................................................................................................................................71

Mode P lan.................................................................................................................................... 72

Tableaux croisés dynamiques..................................................................................................74

Modèle de données Excel......................................................................................................... 79

Graphique croisé dynam ique...................................................................................................80

Se connecter à une source de données ex te rne ............................................................... 81

Utiliser Microsoft Q u e ry ............................................................................................................83

6 . CONTRÔLE, ÉCHANGE ET COLLABORATION.............................85Contrôler la validité des données à la saisie.......................................................................86

Contrôler l'accès fichier par m ot de passe...........................................................................87

Verrouillage et protection des cellu les.................................................................................. 88

Travailler à plusieurs sur un classeur.....................................................................................90

Im porter et exporter des fichiers te x te .................................................................................93

Échanger des données entre Excel et Access..................................................................... 96

Insérer un tableau Excel dans un document W o rd ...........................................................98

Envoyer un classeur par messagerie...................................................................................100

Publier au form at HTML..........................................................................................................101

7 . A N N E X E S ................................................................................................103Correspondances Excel 2003 - Excel 2 0 1 3 ....................................................................... 104

Paramétrage des options Excel 2013...................................................................................111

Nouveautés Excel 2013........................................................................................................... 117

Fonctionnalités abandonnées ou modifiées dans Excel 2 0 1 3 ........................................ 119

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P A R T IE 2

CAS PRATIQUESCas 1 : Techniques élaborées de mise en fo rm e ............................................................123

Cas 2 : Relance de factures impayées............................................................................... 131

Cas 3 : Statistiques comparatives de p r ix .........................................................................137

Cas 4 : Utiliser des fonctions financières........................................................141

Cas 5 : Utiliser des formules conditionnelles..................................................147

Cas 6 : Utiliser des formules m atric ie lles........................................................151

Cas 7 : Recherche dans une ta b le ...................................................................................... 157

Cas 8 : Utiliser le mode P lan................................................................................................ 161

Cas 9 : Table d'hypothèses.................................................................................................. 165

Cas 10 : Valeur c ib le .............................................................................................................. 169

Cas 11 : Scénarios.................................................................................................................. 175

Cas 12 : Liaisons entre feu illes............................................................................................ 179

Cas 13 : Consolidation............................................................................................................183

Cas 14 : Gérer un tableau de données..............................................................................189

Cas 15 : Filtrer des données................................................................................................ 197

Cas 16 : Sous-totaux.............................................................................................................. 203

Cas 17 : Tableau croisé dynam ique...................................................................................209

Cas 18 : Images, pages Web et e-mail..............................................................................217

Cas 19 : Accéder à des données exte rnes....................................................................... 227

Cas 20 : Utiliser Excel comme base de données............................................................. 233

Cas 21 : Maîtriser les graphiques........................................................................................ 239

Cas 22 : Contrôle et protection des données.................................................................. 247

INDEX.............................................................................................................................. 255

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C opyright © 2013 Eyrolles.

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M A N U E LU T I L I S A T E U R


C A L C U L S E T S IM U L A T IO N S

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s.CALCULER SUR DES DATESPa r a m é t r e r le c h a n g e m e n t d e s iè c l e

Lorsque vous saisissez une date avec la partie année sur deux chiffres, Excel interprète 00 à 29 comme 2000 à 2029 et 30 à 99 comme 1930 à 1999. Ce seuil de 29 est défini dans les options Région du panneau de configuration de Windows.

■ Pour modifier ce seuil, accédez au panneau de configuration Windows, sous Horloge, langue et région, actionnez Modifier les formats de date, d'heure ou de nombre, (ou catégorie Région) actionnez le bouton [Paramètres supplémentaires...], puis sous l'onglet Date : modifiez la zone contenant le seuil.

CalendrierSi une année est entrée avec deux chiffres, elle est comprise entre :

et 2029 :

1 er jour delà semaine : lundi V

SAISIR DES DATES OU DES HEURES

■ Pour saisir une date, séparez les jour, mois et année par / ou par - , par exemple 2 4 /1 2 /6 9 , 24 -12-69 . Si le mois est saisi en lettres, vous pouvez le séparer par des espaces 24 déc 69.

■ Pour saisir une heure, utilisez le séparateur deux-points ( : ) , par exemple 2 2 :5 :1 0 correspond à 22H 05 minutes et 10 secondes.

U n e d a t e e s t u n n u m é r o de s é r ie , u n h e u r e u n e f r a c t io n d e j o u r

Excel enregistre la date comme un numéro de série. Le 1er janvier 1900 correspond au numéro 1, chaque date saisie correspond au nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900.

Excel enregistre une heure comme une fraction décimale de jour, par exemple : 0 ,5 correspond à 12 H ; o, 75 correspond à 18H ; à 0,760416666666667 correspond à 18 H 15.

Il existe un autre système de numérotation des dates à partir du 1er janvier 1904 (utilisé par Excel pour Mac). Il est possible d'utiliser ce système de date : dans les options d'Excel, rubrique Options avancées, sous Lors du calcul de ce classeur, cochez la case < 0 Utiliser le calendrier depuis 1904>.

Ex e m p l e d e c a l c u l s s u r d e s d a t e s

=a i - a2 renvoie le nombre de jours écoulés entre les deux dates contenues dans A1 et A2. =aujourdhui () renvoie la date du jo u r actuel.

= plafond (m ois (Al) /3 ; 1) calcule le numéro du trimestre (n° du mois /3 , arrondi supérieur).

=f in . m ois (Al ; 0) cette fonction renvoie la date du dernier jo u r du mois de la date.

=f i n . m ois (Al ; -1 ) +1 renvoie la date du 1er jo u r du mois (dernier jo u r du mois précédent+1).

=n o . semaine (Al) renvoie le numéro de semaine de la date.

=jour (f i n . moi s (A l) ) renvoie le nombre de jou r du mois (n° du dernier jou r du mois).

=,,É chéance : "&t e x t e (A l; " j j j j mmimn aaaa") affiche la date en toutes lettres dans un texte.

=t e x t e (A l; " j j j j " ) renvoie le jo u r de la semaine de la date en toutes lettres.

=t e x t e (a i ; "mirunin" ) renvoie le mois de la date en toutes lettres.

= s i (aujourdhui () > A i; "d a te dépassée") affiche le texte si la date dans A1 est dépassée.

= 1 1 0 /2 4 /6 0 calcule n o mn en fraction de jo u r (110/60 convertit 110 mn en nombre d'heures, à diviser par 24 heures), soit 0, 07777778, nombre qui s'affiche o i : 50 en form at hh:mm.

=9, 75/24 calcule 9 ,7 5 heures en fraction de jour, soit 0,40625, nombre qui s'affiche 9 : 45 au form at hh:mm.

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sUTILISER LES FONCTIONS DE RECHERCHE

Par exemple, vous avez une liste d'articles (ici des livres) et vous voulez créer un devis dans lequel vous voulez sélectionner les livres par leur titre. Les informations concernant les livres (référence et prix) doivent s'afficher autom atiquement dans le devis lorsqu'un titre de livre est sélectionné.

l&INSERTION

{& = DevisTsoft.xlsx -

MISE EN PAGE

A B C

1 T itre ] R é f______ [p r ix

2 Access 2003 M é m e n to PK0264 11

3 Access 2003 E xercices PK0262 14

4 Access 2007 M é m e n to PK0301 13

5 Access 2007 E xercices PK0302 15

6 Excel 2003 M é m e n to PK0258 11

7 Excel 2003 E xercices PK0252 15

8 Excel 2007 M é m e n to PK0295 13

9 Excel 2007 E xercices PK0296 15

10 W o rd 2003 M é m e n to PK0250 11

11 W o rd 2003 E xercices PK0244 14

12 W o rd 2007 M é m e n to PK0293 13

13 W o rd 2007 Exercices PK0292 151 A I______________________ _______________

Devis T a r if Feuil3

déroulante pour sélectionne

Il est plus pratique de sélectionner un titre de livre f° rm p|utôt que d'avoir à connaître le code référence du livre.

m b c*ACCUEIL

DevisTsoftxisx - Excel ? h - n x

RÉVISION AFFICHAGE 1

BA B C D E F G H 1

3 D evis du 2 5 /1 2 /2 0 1 3 /

4 Référence Titre / (Utilisez la liste déropl.mte) Quantité Prix

Unitaire HTPrix Total

HT TVA MontantTVA

Prix Total TTC

5 PK0293 Word 2007 Mémento / Z. 6 13.00 € 78.00 € 5.5% 4.29 € 82,29 €6

78

91 0

1 1 78,00 € 4.29 € 82.29 €1 2

Options Message de saisie Alerte d’erreur

Critères de validation Autoriser :Liste O v @ ignorer si vide

Données : Liste déroulante dans la cellule

comprise entre

Source :

Les cellules B5:B10 sont prévues pour entrer les validation des données

titres, une liste déroulante d'entrées provenant de la plage nommée T i t r e ($A$2:$A$13 dans la feuille T a r i f ) peut être définie pour permettre de sélectionner le titre.

■ Sélectionnez les cellules B5:B10, puis sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Validation de données. Puis, O sélectionnez Liste\ © sélectionnez le nom de plage Titre, [OK].

Lorsque vous sélectionnez une des cellules de la plage B5:B10 de la feuille Devis, un bouton flècheapparaît à droite de la cellule, actionnez ce bouton flèche et sélectionnez le titre.

Si

I I Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques

Formules de la première ligne de livre du devisLa table des livres est placée dans la feuille T a r i f , dans les colonnes A à C, dans notre exemple, la table des livres est nommée c a ta lo g u e (la plage est $A2:$C13 dans la feuille T a r if ) .■ Une formule dans la cellule A5, va chercher dans la table des livres la référence correspondant

au titre entré en $B5 : =SI ($B5=0; 0;RECHERCHEV($B5; C a ta lo g u e ; 2; FAUX) ) .Tant qu'aucune valeur n'a été entrée dans la cellule B5 ($B5=o), le résultat de la formule est o, sinon la fonction RECHERCHEV() cherche le titre entré en $B5 dans la première colonne de la plage C a ta lo g u e , et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 2.

■ Une formule dans la cellule E5, va chercher dans la liste d'articles le prix correspondant au livre entré en $B5 : =SI($B5=0;0;RECHERCHEV($B5;Catalogue;3 ; FAUX)).Tant qu'aucune valeur n'a été entrée dans la cellule B5 ($B5=0), le résultat de la formule est 0, sinon la fonction RECHERCHEV() cherche le titre entré en $B5 dans la première colonne de la plage C ata lo g u e , et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 3.

■ Les autres formules de la ligne, en F5 (=D5*E5), en H5 (=F5*G5) et en I5 (=F5+H5), affichent leur résultat supérieur à 0 dès que la quantité est entrée en D5.

Formules des autres lignes articles du devisLes autres lignes sont obtenues par copie des formules de la première ligne du devis.

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s.UTILISER LES FONCTIONS DE RECHERCHERECHERCHEV

Cherche une valeur dans la première colonne de la matrice d'un tableau et renvoie la valeur setrouvant sur la même ligne mais dans une autre colonne de la matrice du tableau. Le V deRECHERCHEV signifie Vertical (en colonne).

SyntaxeRECHERCHEV(v a l e u r _ c h e r c h é e ; t a b l e _ m a t r i c e ; n o _ c o l ; v a l e u r _ l o g i q u e )- v a l e u r _ c h e r c h é e : la valeur à chercher dans la première colonne de la matrice, elle peut être

une valeur ou une référence ou même une formule.

- t a b i e _ m a t r i c e : au moins deux colonnes de données. Utilisez une référence à une plage ou un nom de plage.

- n o _ c o l : numéro de la colonne de l'argument t a b l e _ m a t r i c e dont la valeur correspondante doit être renvoyée. Si no c o i est égal à 1, la fonction renvoie la valeur de la première colonne de l'argument t a b i e _ m a t r i c e ; si n o _ c o i est égal à 2, la valeur est renvoyée de la deuxième colonne de l'argument t a b i e _ m a t r i c e , et ainsi de suite. Si l'argument n o _ c o l est inférieur à 1, RECHERCHEV renvoie #value !, s'il est supérieur au nombre de colonnes dans t a b l e _ m a t r i c e , RECHERCHEV renvoie #REF!.

- v a l e u r _ lo g iq u e : VRAI indique que vous voulez que la fonction RECHERCHEV recherche dans la première colonne une valeur exacte, FAUX que la fonction RECHERCHV recherche la valeur la plus proche de celle que vous avez spécifiée.

Si VRAI est omis : la fonction recherche en première colonne la valeur égale ou immédiatement inférieure. Les valeurs de la première colonne de t a b i e _ m a t r i c e doivent être classées en ordre croissant ; sans cela, RECHERCHEV ne renvoie pas forcément la bonne valeur.

Si FAUX : la fonction recherche exclusivement une correspondance exacte. Dans ce cas, il n'est pas indispensable que les valeurs de la première colonne de t a b l e _ m a t r i c e soient triées. Si plusieurs valeurs de la première colonne de t a b i e _ m a t r i c e correspondent à v a i e u r c h e rc h é e , c'est la première valeur trouvée qui est utilisée. Si aucune valeur ne correspond, la valeur d'erreur #n / a est renvoyée.

L es a u t r e s f o n c t io n s d e r e c h e r c h e

DECALER(réf; n _ l i g n e s ; p _ c o lo n n e s ; h a u t e u r ; l a r g e u r )Renvoie une référence à une cellule ou à une plage de cellules décalée de n lignes et p colonnes par rapport à la référence r é f . Vous pouvez spécifier la hauteur et la largeur de la plage à renvoyer. La fonction DECALER peut être utilisée avec les fonctions exigeant une référence comme argument, par exemple, la formule somme (d e c a l e r (C2; 1 ; 2 ; 3 ; l ) ) .

E Q U I V ( v a le u r _ c h e r c h é e ;m a tr ic e _ r e c h e r c h e ; ty p e )Renvoie la position relative d'une v a i e u r _ c h e r c h é e dans une matrice. Utilisez la fonction EQUIV plutôt qu'une des fonctions RECHERCHE lorsque vous avez besoin de la position d'un élément dans une plage et non de l'élément en tan t que tel.

IN D E X ( ta b le a u ;n o _ l ig n e ;n o _ c o l ) OU INDEX ( r é f ; n o _ l i g ; n o _ c o l ; no_zo n e)Renvoie une valeur ou une référence à une valeur provenant d'un tableau ou d'une plage, à l'intersection du n o _ i ig n e et du n o _ c o io n n e . n o _ zo n e sert à indiquer le numéro de zone dans le cas ou r é f est constitué de plusieurs zones.

R E C H E R C H E H (v a le u r_ c h e rc h é e ,ta b le _ m a tr ic e ,n o _ l ig ,v a le u r_ lo g iq u e )Recherche une valeur dans la ligne supérieure (horizontalement) d'une table ou d'une matrice de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la même colonne, à partir d'une ligne que vous spécifiez dans la table ou la matrice (fonction transposée de RECHERCHEV).

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s.RÉFÉRENCES CIRCULAIRES ET ITÉRATIONSN o t i o n d ' i t é r a t i o n p o u r r é s o u d r e les r é f é r e n c e s c ir c u l a ir e s

Dans certains calculs, une form ule peut renvoyer indirectement à elle-même, on parle alors de référence circulaire. Si l'option < 0 Activer le calcul itéra tif>est activée, Excel peut résoudre ce type de problème par itération, en tenant compte à chaque pas du résultat du calcul précédent.

Exemple 1 : Équations à deux inconnues : X=(Y+25)/2 et Y=X/5.

■ Saisissez la formule de la cellule E2, puis saisissez celle de la cellule E3 qui in troduit une référence circulaire.Excel affiche un message d'avertissement.

■ Actionnez [OK] pour accepter la référence circulaire, le résultat 0 apparaît dans la cellule E3 car Excel ne peut effectuer le calcul.

■ Si vous activez le calcul itératif (voir ci-dessous), Excel calcule et affiche le résultat.

Sans calcul itératif Avec calcul itératifD E D E

1 X Y 1 X Y

2 12,5 0 2 13,888875 2,7777753 3

Solution : X= 13,888875 et Y=2,777775 (arrondi à 6 décimales).

D E

X Y=( E2+25)/2 =D2/5

Exemple 2 : Calculons la commission d'un commercial définie à 5,25 % du bénéfice net, qui lui- même dépend du m ontant de la commission (B é n é f ic e n e t = B é n é f ic e b r u t - C om m ission) : les formules en B3 et B4 contiennent une référence circulaire.

Avec calcul itératifA B .............À.............. ...............B...

1 Montant en € 1 Montant en €

2 Bénéfice brut 1000 2 Bénéfice brut 1000

3 Bénéfice net =B2-B4 3 Bénéfice net 950,12

4 Commission =5,25%*B3 4 Commission 49,885

Solution : Prime = 49.88 K€ (arrondi à 2 décimales) pour un bénéfice brut de 1 000 €.

A c t iv e r le c a l c u l i t é r a t i f

■ Actionnez l'onglet Fichier puis Options, sélectionnez la rubrique Form ules et dans le panneau de droite de la fenêtre, sous Mode de calcul, cochez la case < 0 Activer le calcul ité ra tif>.

O Saisissez le nombre d'itérations au terme desquellesExcel cessera le calcul, © saisissez la valeur d'écart entre deux résultats successifs au-dessous de laquelle l'itération doit s'arrêter.

■ Actionnez [OK].

Un calcul itéra tif peut être soit divergent (il n'amène aucun résultat significatif), soit convergent (il converge vers une valeur). S'il diverge, le calcul s'arrête au bout de N itérations et chaque fois que vous tapez @ Recalcul, Excel effectue à nouveau N itérations et les valeurs changent. S'il converge le calcul s'arrête lorsque deux résultats successifs d iffèrent de moins de l'écart maximal.

Activer le calcul itératif

Nb maximal d'itérations : 100 *

Écart maximal : 0,001

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s.VALEUR CIBLE

On crée une form ule contenant une variable et l'on veut connaître la valeur de la variable pour que la formule renvoie un résultat que l'on se fixe.

Exemple : calcul du montant maximum empruntableLa formule de calcul du remboursement mensuel d'un em prunt est fonction du m ontant emprunté, de la durée et du taux d'intérêt. La recherche d'une valeur cible répond à la question : sachant que ma capacité de remboursement est de 2 000 € par mois, que le taux est de 6 % annuel et la durée de 9 ans, combien puis-je em prunter ?

Saisissez les données et la formule de calcul :

■ Saisissez les données utilisées par la formule, ici O (cellules B3:B7).

■ Saisissez la form ule = - v p m (B7 /1 2 ;B 6 ;B 3 ) © (cellule B9).

■ Sélectionnez la cellule contenant la form ule (ici, B9).

■ Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis l'option Valeur cible...

- Dans la zone <Cellule à défin ir> , la référence B9 de la cellule qui contient la formule.

- Dans la zone <Valeur à a tte in d re z saisissez la valeur cible 2000.

- Dans la zone <Cellule à m odifier>, actionnez la cellule B3 pour insérer la référence B3.■ Actionnez [OK].

A B C I D E I F1 Mensualité de rem boursem ent d’un em prunt23 Montant em prunté 275 000 €45 Durée en années r 96 Durée en mois O -j 1087 Taux d’intérêt annuel l 6%89 calcul de la mensualité 0 3 301,58 €10

Valeur cible

Cellule à définir : SBS9

Valeur à atteindre : 2000

Cellule à modifier : SBS3

OK

5%ï

Annuler

Le résultat s'affiche dans la cellule à modifier, et une fenêtre message vous propose de confirmer.

■ Actionnez [OK] pour valider le changement des valeurs dans la feuille.

î2345678910

A BMensualité de remboursement d'un emprunt

Montant emprunté 166 587 €

1Durée en années 9Durée en mois 108Taux d'intérêt annuel 6%

calcul de la mensualité 2 000,00 €

État de la recherche

Recherche sur la cellule B9 a trouvé une solution.

Valeur cible: 2000Valeur actuelle : 2 000,00 €

.....ok...... Annuler

La capacité d'em prunt est de 166 587 €.

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s.SCÉNARIOS

Un scénario est un ensemble de valeurs que vous pouvez appliquer à un ensemble de cellules en une seule action, afin de visualiser les résultats des formules dépendantes de ces cellules.

Dans l'exemple ci-contre, les cellules variables sont B1 et B2. On veut calculer la marge (B6), les charges (B8), et le résultat (B10), pour différentes valeurs de Ventes 1 et Ventes 2 : Hypothèse 1 (200, 140), Hypothèse 2 (250,170), Hypothèse 3 (280, 200).

A B

i l Ventes 1 2102 Ventes 2 1503 Achat 1 704 Achat 2 305 Marge 2606 Salaires 1657 Loyers 408 Charges 205910 Résultat 551 1

A B

H [ventes 1 2002 Ventes 2 1403 Achat 1 674 Achat 2 285 Marge 2456 Salaires 1657 Loyers 40S Charges 205910 Résultat 40

A B

i ] [ventes 1 2502 Ventes 2 1703 Achat 1 834 Achat 2 345 Marge 3036 Salaires 1657 Loyers 408 Charges 205910 Résultat 98

A B

H [ventes 1 2802 Ventes 2 2003 Achat 1 934 Achat 2 405 Marge 3476 Salaires 1657 Loyers 408 Charges 205910 Résultat 1421 1

Créer les scénarios■ Commencez par sélectionner les cellules d'entrée, dans l'exemple la plage B1:B2. Si les cellules

étaient dispersées, vous utiliseriez la sélection multiple (souris seulement) : appuyez sur la touche Ctrl I tou t en sélectionnant les cellules concernées.

■ Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis l'option Gestionnaire de scénarios...

■ Dans le dialogue Gestionnaire de scénarios : actionnez [A jouter], saisissez le nom du scénario H y p o th è se 1, spécifiez les références des cellules variables (cellules/plages multiples séparées par le caractère ; ) et deux options de protection (n'ayant effet que lorsque vous aurez protégé la feuille) : < 0 Changements interdits> pour que d'autres utilisateurs ne puissent pas modifier le scénario, <0M asquer> pour que son nom ne soit pas visible dans la liste des scénarios. Actionnez [OK].

■ Dans le dialogue Valeurs de scénarios : saisissez les valeurs du scénario (200 ,140), puis :

- [A jouter] pour créer le scénario et en ajouter un autre : dans le dialogue Ajouter un scénario, saisissez le nom du scénario, actionnez [OK], saisissez les valeurs du scénario.

- Actionnez [OK] pour créer le scénario et revenir au dialogue Gestionnaire de scénarios.- Actionnez [Annuler] pour annuler la création du scénario et revenir au dialogue Gestionnaire de

scénarios.■ Actionnez [Fermer] pour term iner.

Afficher un scénario■ Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis

l'option Gestionnaire de scénarios...


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les.

SCÉNARIOS■ Sélectionnez le scénario que vous voulez afficher, puis actionnez [Afficher].

Les valeurs du scénario remplacent alors les valeurs existantes dans les cellules variables.

Pour pouvoir restaurer les valeurs d'origine des cellules variables, créez un scénario qui utilise les valeurs d'origine des cellules avant d'afficher les scénarios qui les modifient.

Supprimer, modifier un scénario et fusionner des scénarios■ Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis

l'option Gestionnaire de scénarios..., dans le dialogue Gestionnaire de scénarios : sélectionnez le scénario et utilisez les boutons [Modifier...] ou [Supprimer].

[Fusionner] permet de fusionner les scénarios créés dans d'autres feuilles construites sur le même modèle dans d'autres classeurs. Ceci permet de fusionner des scénarios provenant de plusieurs personnes, mais il faut que les autres feuilles soient construites sur le même modèle.

Rapport de synthèse■ Nommez, sans utiliser d'espaces dans les noms, les cellules contenant les variables ainsi que

les cellules contenant le résultat.

■ Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis l'option Gestionnaire de scénarios..., enfin actionnez le bouton [Synthèse].O Choisissez entre une Feuille de synthèse et un tableau croisé dynamique, © spécifiez les cellules résultantes que vous voulez visualiser dans la synthèse, actionnez [OK].

Excel crée une feuille Synthèse de scénarios et y place la synthèse de vos divers scénarios.

B C D E F G H

Synthèse de scénariosValeurs actuelles : Origine Hypothèse 1 Hypothèse 2 Hypothèse 3

Cellules variables :__________________________________________________________________________________V e n te s l 210 210 200 250 280

____________Ventes_2_____________ 150____________ 150____________ 140_____________ 170____________200Cellules résultantes :________________________________________________________________________________

Marge 260 260 245 303 347____________Résultat_______________ 55_____________ 55_____________ 40______________ 98____________142La colonne Valeurs actuelles affiche les valeurs des cellules variables

1

2

m n A

1

2

e 3

L - 567

089

10

11


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© 2

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lles.

TABLES DE DONNÉES (D'HYPOTHÈSES)Cette fonction (appelée table d'hypothèses dans les versions 2007 et antérieures) vous permet dereprésenter dans un tableau les résultats d'une formule selon différentes valeurs d'une ou deuxvariables de la formule.

T a b l e d e d o n n é e s à s im p l e e n t r é e ( f o r m u l e à u n e v a r ia b l e )

L'exemple suivant est un tableau qui calcule la mensualité de remboursement mensuel d'unem prunt (fonction VPM : valeur des paiements), en faisant varier les taux d'intérêt.

Saisissez les données et la formule de calcul, puis les valeurs d'hypothèse :

■ Saisissez les données utilisées par la formule, ici O (cellules B3:B5).

■ Saisissez la formule = - v p m (B5 /1 2 ;B 4 * 1 2 ;B 3 ) © (dans la cellule B7).

■ Saisissez les hypothèses, dans les cellules en colonne D2:D7. Nous faisons varier ici le taux d'intérêt, les hypothèses sont des valeurs de taux d'intérêt.

■ Saisissez la formule de la table de données dans la cellule E2, au-dessus des cellules de résultats = - v p m (B5 /1 2 ;B 4 * 1 2 ;B 3 ) © , vous pouvez aussi utiliser la formule =B7 puisque cette formule a déjà été saisie en B7.

■ Sélectionnez la plage de cellules D2:E8, contenant les valeurs d'hypothèse en colonne, et dans la colonne à droite, les cellules résultats avec la formule au-dessus des cellules résultats.

■ Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénarios, puis l'option Table de données...

■ Dans le dialogue Table de données : actionnez la zone <Cellules d'entrée en colonne>, puis collectez la cellule B5 qui contient la variable dont les valeurs d'hypothèses ont été saisies.

Vous pouvez obtenir les résultats de plusieurs formules utilisant les mêmes valeurs d'hypothèses : sélectionnez une plage (ici D2:G8) couvrant plusieurs colonnes, la première colonne contenant les valeurs d'hypothèses, chaque colonne suivante contenant une formule et ses cellules résultats.

F2 ’ : [ X ✓ fie =B9

A B C D E F G

1 M ontan t du rem boursem ent d ’un em prun t M ensualité Total in té rê ts Total remb.

2 Taux 2 628,04 198 047,78 473 047,78

3 M ontan t de l ’em prun t 275 000,00 € 8% 2 628,04 198 047,78 473 047,78

4 Durée du rem boursem ent (année) 15 9% 2 789,23 227 061,96 502 061,96

5 Taux d ’in té rê t annuel 8% 10% 2 955,16 256 929,53 531929,53

6 11% 3125,64 287 615,48 562 615,48

7 M ensualité de rem boursem ent 2 628,04 € 12% 3 300,46 319 083,19 594 083,19

39

Total rem boursem ent 473 047,78 € 13% 3 479,42 351 294,87 626 294,87

Total in té rê ts 198 047,78 €


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s.TABLE DE DONNÉES (D'HYPOTHÈSES)T a b l e d e d o n n é e s à d o u b l e e n t r é e ( f o r m u l e à d e u x v a r ia b l e s )

L'exemple suivant est un tableau qui calcule la mensualité de remboursement d'un em prunt(fonction VPM) en faisant varier la durée et le taux d 'intérêt (deux séries de valeurs d'hypothèses).

Saisissez le modèle :

■ Saisissez les données utilisées par la formule, ici O (cellules B3, B4 et B5).

■ Saisissez la form ule = - v p m (B5 /1 2 ;B 4 *1 2 ;B 3 ) © (cellule B7).

Saisissez les données dans la table de données :

■ Les valeurs d'hypothèse de la première colonne (plage D3:D7) : les durées en années.

■ Les valeurs d'hypothèse de la première ligne (plage E2:I2) : les taux d 'intérêt annuel.

■ La formule dans la première cellule de la table (cellule D2) : =B7 © ; nous aurions pu aussi saisir la formule = - v p m (B5 /1 2 ;B 4 *1 2 ;B 3 ) mais puisqu'elle a déjà été saisie dans la cellule B7, nous préférons ici utiliser la formule =B7.

Effectuez le calcul de la table de données :

■ Sélectionnez la plage de la table de données (D2:I7) puis sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Analyse de scénario, puis l'option Table de données...

■ Dans le dialogue Table de données :

- Actionnez la zone cCellules d'entrée en ligne> puis collectez la cellule B5 variable dont les valeurs d'hypothèses ont été saisies en ligne.

- Actionnez la zone cCellule d'entrée en colonne> puis collectez la cellule B4 variable dont les valeurs ont été saisies en colonne dans la table de données.

D2 - ■ x ✓ A =B7

A B CEl

D E F G H 1

1 M ontant du remboursem ent d'un em prunt

23 1

2 279,39_€ 4,0% 4,5% 5,0% 5,5% 6,0%M ontant de l'em prunt 275 000,00 € 12 V

4 Durée du remboursem ent (année) 14r o

135 Taux d 'in té rê t annuel 5% 146 157 Mensualité de remboursem ent 2 279,39 € © 168

10 Table de données

11 Cellule d entrée en ligne : SBS5

12 Cellule d entrée en colonne : SBS4| *131415

Formule =B7

■ Actionnez [OK].

A B C D E F G H 1

M ontan t du rem boursem ent d'un em prun t2 279,39 € 4,0% 4,5% 5,0% 5,5% 6,0%

M ontan t de l'em prun t 275 000,00 € 12 2407,70 2475,02 2543,45 2612,97 2683,59

Durée du rem boursem ent (année) 14 13 2263,57 2331,65 2400,91 2471,37 2542,99

Taux d 'in té rê t annuel 5% 14 2140,45 2209,28 2279,39 2350,77 2423,40

15 2034,14 2103,73 2174,68 2246,98 2320,61

M ensualité de rem boursem ent 2 279,39 € 16 1941,49 2011,83 2083,62 2156,84 2231,45


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les.

SOLVEURLe solveur permet de trouver les valeurs de plusieurs cellules variables, perm ettant à une formule d'atteindre une valeur définie, maximale ou minimale, en respectant des contraintes.

Il faut avoir installé le solveur. Pour cela, actionnez l'onglet Fichier, puis Options, sélectionnez la rubrique Compléments. Dans le panneau de droite, dans la zone <Gérer>, sélectionnez Com plém ents, actionnez le bouton [A tte indre], puis dans le dialogue Macros complémentaires : cochez < 0 Complément solveur>, actionnez [OK] pour installer ce complément.

Ex e m p l e d e p r o b l è m e

Un produit, fabriqué dans trois usines, est envoyé dans trois magasins régionaux et le coût d'expédition est fonction de la distance. Il s'agit de minimiser le coût d'expédition total (B16), en respectant :- les exigences d'approvisionnement des magasins : la quantité livrée est supérieure ou égale à la

quantité demandée (C3:E3<C9:E9) ;

- les contraintes de capacité des usines : la quantité fabriquée est inférieure à la capacité (B6:B8< B13:B15) ;

- les variables à calculer sont les quantités expédiées qui doivent être positives (C6:E8>0).

■ Construisez le modèle comme ci-dessous, entrez des valeurs initiales quelconques dans la plage C6 : E8 des variables à calculer :

A B C D E

1 Demande des magasins2 Affichage des formules M antes T o u lo n B a stia

3i_________ ._______________

250 240 340

4 Quantités expédiées de Vu5 U s ines : E xp éd itio ns M an tes T o u lo n B a stia

6 M a rs e ille =SOMME(C6:E6) 5 5 5

7 Paris =SOMME(C7:E7) 5 5 5

8 Brest =SOMME(C8:E8) 5 5 5

9 Total expédié =SOMME(B6:B8) =SOMME(C6:C8) =SOMME(D6:D8) =SOMME(E6:E8)

10

11 Coût unitaire d’expédition12 U sines : capa c ité M antes T o u lo n B a stia

13 M a rs e ille 300 10 5 4

14 Paris 270 6 3 6

15 Brest 280 3 5 9

16 Coût expédition =SOMME(C16:E16) =SOMME(C6:C8*C13:C15) =SOMME(D6:D8*D13:D15) =SOMME(E6:E8*E13:E15)

1 7

A B C D E F G H

1 Demande des magosins2 ! Mantes Toulon Bastia

3M i i i L i i a y c u c b v a i c u i i

250 240 340

4 Quantités expédiées de l'usine x à l'entrepôt y5 Usines : Expéditions Mantes Toulon Bastia

6 M arse ille 15 5 5 5

7 Paris 15 5 5 5

8 Brest 15 5 5 5

9 Total expédié 45 15 15 15

10

11 Coût unitaire d'expédition usine x à entrepôt y12 Usines : capacité Mantes Toulon Bastia

13 M arse ille 300 10 5 4

14 Paris 270 6 3 6

15 Brest 280 3 5 9

16 Coût expédition 255 95 65 95

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s.SOLVEURR é s o u d r e p a r le s o l v e u r

■ Sous l'onglet Données>groupe Analyse, actionnez le bouton Solveur, le dialogue Paramètres du solveur s'affiche.

- Spécifiez la cellule cible (B16) à défin ir en cherchant à la minimiser < ® Min>.

- Dans la zone <Cellules variables> : spécifiez la plage C6:E8.

- Dans la zone <Contraintes> : spécifiez les contraintes en actionnant le bouton [A jouter].

■ Actionnez [Résoudre] pour essayer de trouver une solution optimale.

■ Le dialogue Résultat du solveur s'affiche, dans lequel Excel propose de choisir entre garder la solution ou rétablir les valeurs d'origine, indiquez votre choix et actionnez [OK].

Paramètres du solveur

Objectif à définir : SBS16 ÜÀ O Max ® Min O Valeur : l° ____ICejlules variables :SCS6:SESS MContraintes :SBS6:SBS8 <= SBS13:S8S15 SCS6:SES8>=0 SCS9:SES9 >= SCS3:SES3

Supprimer

Rétablir toutÇharger/enregistre

Ofitions[~1 Rendre les variables sans contrainte non négatives Sélect, une resolution :Méthode de résolutionSélectionnez le moteur GRG non linéaire pour des problèmes non linéaires simples de solveur. Sélectionnez le moteur Simplex PL pour les problèmes linéaires, et le moteur Évolutionnaire pour les problèmes complexes.

Résultat du solveur

Le Solveur a trouvé une solution satisfaisant toutes les contraintes et les conditions d'optimisation. Rapports

QjConærvër !a solution s: :O Rétablr les valeurs dongne

RéponsesSensibilitéLimites

□ Rgtourner dans la boîte de dialogue Paramètres □ Rapports de plan

AnnulerQK Enregistrer le scénario.

Le Solveur a trouvé une solution satisfaisant toutes les contraintes et les conditions d'optimisation.Lorsque le moteur GRG est utilisé, le Solveur a trouvé au moins une solution optimale locafe. Lorsque Simplex PL est utilisé, cela signifie que le Solveur a trouvé une solution optimale globale.

Demande des magasinsM antes Tou lon Bastia

250 240 340

Quantités expédiées de l'usine x à l'entrepôt y Expéditions M antes Tou lon Bastia

300

270

260

00

250

0230

10

300

40

0Total expédié 830 250 240 340

Usines :

M a rse ille

Paris

Brest

capacité

Coût unitaire d'expédition usine x à entrepôt y M antes Tou lon Bastia

300

270

280

Coût expédition 2930 740

O p t io n s d e r é s o l u t io n

Le bouton [Options...] permet de contrôler la résolution : si une solution optimale n'est pas trouvée au bout du temps de résolution ou du nombre d'itérations, Excel propose de continuer ou de se contenter de la solution approchée.

O ptions

Toutes les méthodes | GRG non linéaire | Évolutionnaire ]

Précision des contraintes : O.OOOOOl|

□ Échelle automatique

□ Afficher le résultat des itérations

Résolution avec des contraintes de nombre entier

0 Ignorer les contraintes de nombre entier

Octimalité des nombres entiers (%) : 5

Résolution des limites

Temps max (secondes) : joo

Itérations : 1 0 0

Évolutionnaire et contraintes de nombre entier :

Sous-problèmes max :

Solutions réalisables max :


P O U R A M E L IO R E R V O T R E E F F I C A C I T É

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s.COMMENTAIRES

Un commentaire est un texte de remarque associé à une cellule, s'affichant dans une bulle lorsque vous amenez le pointeur sur la cellule. Pour pouvoir être repérées, les cellules possédant un commentaire ont un petit rectangle rouge dans leur coin supérieur droit.

1 M ontan t e n é ^ / Zoe Zebulon:2 1000 Avant commission3 950,124 49,88

l J 0 > t J fclNouveau Supprimer Précédent Suivant

commentaire

REVISION

£2 Afficher/masquer le commentaire

Afficher tous les commentaires

. j> Afficher les entrées manuscrites

CommentairesRÉVISION

j^ ~ ^ | 2P Afficher/masquer le c o m m e n t^

Ç l Afficher tous les c o m m e n ta is2J) Afficher les entrées manuscrites

A j o u t e r u n c o m m e n t a ir e

■ Sélectionnez la cellule, puis Onglet Révision> Modifier le Supprimer Précédent Suivant

groupe Commentaires, actionnez le bouton Nouveau commentaire O ([Maj+|F2|) ; ou clic dro it dans la cellule, puis Insérer un commentaire ; ou appui long sur la cellule, puis sur ▼ dans le menu, enfin Nouveau commentaire

■ Dans la bulle, saisissez le texte du commentaire, la touche _h J sert à passer à la ligne dans le commentaire. Vous pouvez form ater les caractères en utilisant les boutons Gras, Italique... sous l'onglet Accueil>groupe Police, terminez en actionnant une cellule quelconque.

A f f ic h e r les c o m m e n t a ir e s

■ Afficher temporairem ent le commentaire (souris seulement) : positionnez le pointeur sur la cellule dotée d'un triangle rouge dans son coin supérieur droit.

■ Afficher en permanence le commentaire d'une cellule : sélectionnez la cellule, puis Onglet Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Afficher/masquer le commentaire © ; ou clic dro it sur la cellule, puis Afficher/Masquer les commentaires ; ou appui long puis sur ▼ , enfin Afficher/Masquer les commentaires. La même action fa it cesser cet affichage permanent.

■ Pour afficher en permanence les commentaires de toutes les cellules : Onglet Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Afficher tous les commentaires ©.

M o d if ie r le t e x t e d 'u n c o m m e n t a ir e

■ Onglet Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Modifier le commentaire O ; ou clic droit, puis Modifier le commentaire ; ou, appui long puis sur ▼ , puis Modifier le commentaire.

■ Dans la bulle, effectuez les modifications dans le cadre, term inez en actionnant hors de la bulle.

S u p p r im e r u n c o m m e n t a ir e

■ Onglet Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Supprimer © ; ou clic dro it puis Effacer le commentaire ; ou appui long puis sur ▼, puis Effacer le commentaire.

M e t t r e en fo r m e u n c o m m e n t a ir e

■ Procédez comme pour modifier le commentaire, puis clic dro it ou appui long sur le pourtour de la bulle du commentaire, puis sur l'option Format de commentaire, définissez le formatage, actionnez [OK].

Pa s s e r d 'u n c o m m e n t a ir e à l 'a u t r e

■ Actionnez le bouton Suivant ou Précédent © pour passer d'un commentaire à un autre dans tou t le classeur.

I m p r im e r les c o m m e n t a ir e s a v e c la f e u il l e

■ Affichez les commentaires en permanence, puis sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le Lanceur du groupe. Sous l'onglet Feuille, dans la zone < Commentai res > : sélectionnez Tel que sur la feuille ou À la fin de la feuille, puis actionnez [Im prim er...].


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RECHERCHER ET REMPLACERVous pouvez rechercher une chaîne de caractères dans la feuille et la remplacer éventuellement par une autre. La recherche peut porter sur une plage de cellules ou sur la feuille entière, et même dans tou t le classeur.

R e c h e r c h e r

■ Sélectionnez une cellule (ou une plage de cellules pour lim iter la recherche à cette plage). Puis, ctri l+F ou Onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner, puis

l'option Rechercher...■ Actionnez [O p tions» ] pour afficher les options.

Rechercher et remplacer

Rechercher Remplacer

Rechercher: champagnel v Sans mise en forme Format..

Dans :

Recherche :

Regarder dans :

Feuille V

Par ligne V

Formules V

0 Respecter la casse1 I Totalité du contenu de la cellule

Options <<

Rechercher tou t

V1

Suivant Fermer

:her et remplacer

v Sans mise en forme Format...

3] Respecter la casse □ Totalité du contenu de la cellule

.Regarder dans : Formules Options <<

Rechercher tou t Suivant Fermer

Classeur Feuille Nom Cellule Valeur Formule

lllustrations.xlsx Fichier SBS12 Champagnes Folslllustrations.xlsxlllustrations.xlsx

FichierFichier

SHS12SBS18

Champagnes Fols Champagnes Fols

8 cellule(s) trouvée(s)

Dans < Recherche!» : saisissez le texte ou le nombre à chercher, ou sélectionnez une recherche récente (vous pouvez utiliser les caractères génériques * et ?).

Dans <Dans> : sélectionnez Feuille/Classeur comme domaine de recherche.

[Rechercher tou t] : liste toutes les occurrences trouvées au bas du dialogue. Vous pouvez actionner une ligne de la liste pour sélectionner la cellule dans la feuille.

[Suivant] : sélectionne dans la feuille l'occurrence trouvée suivante.

[Fermer] ou |Echap| : ferme le dialogue.

Rechercher un formatageVous pouvez rechercher dans les cellules ayant une mise en forme particulière :

■ Actionnez [Format...] et spécifiez le form at dans le dialogue Rechercher le format

Pour rechercher dans les cellules ayant la même mise en form e qu'une cellule :

■ Actionnez la flèche du bouton [Format...], puis l'option Choisir le format à partir de la cellule..., enfin actionnez, dans la feuille, la cellule ayant la mise en forme à chercher.

Pour effacer cette recherche de formatage :

■ Actionnez la flèche du bouton [Format] puis l'option Effacer la recherche de format.

Rechercher sur les formules, les valeurs ou les commentaires■ Dans la zone < Regarder dans> : sélectionnez Form ules/Valeurs/Com m entaires.

Form ules recherche dans les valeurs saisies et dans les formules.

Valeurs recherche dans les valeurs saisies et dans les résultats des formules.

Commentaires recherche seulement dans les commentaires associés aux cellules.


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s.RECHERCHER ET REMPLACERChoisir le sens de la recherche par ligne ou par colonne

■ Dans la zone <Sens> : sélectionnez Par ligne ou Par colonne.Lignes recherche de gauche à droite dans la première ligne de la sélection et ainsi de suite

dans les lignes au-dessous.

Colonnes recherche de haut en bas dans la première colonne de la sélection puis dans les colonnes à droite.

Distinguer majuscules et minusculesPour opérer une distinction entre majuscules et minuscules dans le cadre de la recherche :

■ Cochez la case < 0 Respecter la casse>.

Rechercher l'expression exactePour rechercher l'expression exacte telle qu'elle apparaît dans la zone Rechercher :

■ Cochez la case < 0 Totalité du contenu de la cellule>.

R e c h e r c h e r e t r e m p l a c e r

■ Sélectionnez une cellule (ou une plage de cellules pour lim iter la recherche). Puis, Iotn l+H ou Onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner, puis l'option Rem placer... Actionnez [O p tions» ] pour afficher les options.

L'onglet Remplacer reprend la plupart des champs de l'onglet Rechercher, plus les options :

- < Regarder dans> : seule Form ules est autorisé.

- < Remplacer par> : saisissez les caractères qui remplaceront ceux de la zone < Recherchera

■ [Remplacer tou t] : remplace toutes les occurrences trouvées.

■ [Remplacer] : remplace l'occurrence sélectionnée et passe à l'occurrence suivante et s'arrête.

Supprimer les occurrences d'une chaîne de caractères- Dans la zone <Rechercher> : saisissez la chaîne de caractères à supprimer.

- Dans la zone < Remplacer par> : effacez le contenu.

■ Actionnez [Suivant] pour trouver la prochaine occurrence, puis actionnez [Remplacer tou t] pour supprimer toutes les occurrences trouvées, ou [Remplacer] pour remplacer l'occurrence.

Recherche et remplacement de formatage- En regard de la zone <Rechercher> : actionnez [Form at...], spécifiez le form at à remplacer.

- En regard de la zone < Remplacer par> : actionnez [Format...], spécifiez le form at de remplacement.

■ Actionnez [Suivant] pour trouver la prochaine occurrence, puis actionnez [Remplacer tou t] pour supprimer toutes les occurrences trouvées, ou [Remplacer] pour remplacer l'occurrence.

22 © E y r o l l e s / T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é

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VÉRIFIER L'ORTHOGRAPHEVÉRIFIER ET CORRIGER

■ Sélectionnez une cellule ou la plage de cellules (pour lim iter l'étendue de la vérification).

■ g ou Onglet Révision>groupe Vérification, actionnez le bouton Orthographe.

Le dialogue du vérificateur d'orthographe s'ouvre dès qu'un terme inconnu absent du dictionnaire est rencontré, ce mot est inscrit dans la zone <Absent du d ic tionna ires

■ Saisissez l'orthographe correcte dans la zone <Absent du dictionnaire> ou sélectionnez un mot de remplacement dans la liste de la zone <Suggestions>, puis actionnez un des boutons.

■ [Remplacer] : remplace l'occurrence du m ot mal orthographié et passe au suivant, ou [Remplacer tou t] : remplace toutes les occurrences du mot mal orthographié.

Rôle des autres boutons- [Ignorer] : laisse le mot inchangé mais n'ignore pas ce m ot dans les vérifications futures.

- [Ignorer tou t] : laisse le mot inchangé et ignore ce mot dans les vérifications futures.

- [A jouter au dictionnaire] : ajoute le mot au dictionnaire personnel choisi sous [Options...].

- [Correction autom atique] : ajoute le mot absent et sa correction aux corrections automatiques.

- [Options...] : ignorer les mots en majuscules ou contenant des chiffres, les chemins d'accès aux fichiers, marquer les mots répétés et choisir le dictionnaire personnel...

L es c o r r e c t io n s a u t o m a t iq u e s

La fonction Correction automatique corrige lors de la saisie des fautes de frappe ou d'orthographe. Elle permet aussi d'insérer par une abréviation des symboles et des textes. Cette fonction utilise une liste de fautes de saisie et de symboles classiques. Vous pouvez m odifier/com pléter cette liste.

■ Actionnez le bouton [Options...], puis le bouton [Options de correction autom atique] dans le panneau de droite.

- < 0 Correction en cours de frappe> est cochée par défaut.

■ Pour ajouter une correction automatique : O saisissez le mot à remplacer ou l'abréviation, © saisissez le m ot ou le texte de remplacement ou collez le symbole, actionnez [A jouter].

■ Pour supprimer une correction automatique

Correction automatique : Français (France)

Mise en forme automatique au cours de la frappe Actions AutoMaths Correction automatique

0 Afficher les boutons d'options de correction automatique

0 Supprimer la 2e majuscule d’un mot 0 Majuscule en début de phrase 0 Majuscules auxjours de la semaine 0 Inverser la casse

Exceptions..

Remplacer: Par:

i O H T ©M © A(e) €(r) S(tm) -Il

V

Ajouter Supprimer

OK Annuler

sélectionnez-la puis actionnez [Supprimer].


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s.GÉNÉRER UNE SÉRIE

Il s'agit de générer dans une plage de cellules les valeurs des termes successifs d'une série.

R e m p l is s a g e a u t o m a t iq u e d e s c e l l u l e s v o is in e s

■ Entrez la première valeur dans une cellule, puis faites apparaître la poignée de recopie :01-janè 01-jan

02-janv 03-janv 04-janv]i n

- (souris) : cliquez simplement sur la cellule.

- (tactile) : appui long sur la cellule puis 3 Recopie incrémentée.■ Faites glisser la poignée de recopie sur la plage à remplir avec des valeurs incrémentées

Une balise apparaît à droite de la plage sélectionnée, vous pouvez l'actionner pour personnaliser la recopie incrémentée.

Quelques exemples de valeurs utilisables :

- 01:00 génère : 02:00 03:00 04:00

- 01/10/2008 génère : 02/10/2008 03/10/2008 04/10/2008

Mercredi Jeudi

Mars Avril

Texte 3 Texte 4

- Lundi

- Janvier

- Texte 1

genere

génère

génère

Mardi

Février

Texte 2

05:00

05/10/2008

Vendredi

Mai

Texte 5

Le remplissage automatique n'incrémente que les données reconnues par Excel, comme les nombres, les dates et les références aux cellules. Si Excel ne reconnaît pas les données, le remplissage automatique fa it une copie simple de celles-ci. Mais pour tra ite r ce cas, vous pouvez créer vos propres listes personnalisées dans les options Excel.

Il est possible de préciser la valeur de l'incrément (le pas) en entrant les deux valeurs de départ.

■ Entrez les deux premières valeurs dans deux cellules successives, puis sélectionnez ces deux cellules, puis faites glisser la poignée de recopie sur la plage à remplir automatiquement.

G é n é r e r u n e s é r ie à l 'a id e d 'u n d ia l o g u e

■ Entrez la valeur de départ dans une cellule, sélectionnez cette cellule, puis sous l'onglet Accueil>groupe Édition actionnez le bouton Remplissage, puis l'option Série...

Œ1 En bas

|->] À droite

[ 2 En haut

El À gauche

Séné...

Justifier

[R1 Remplissage instantané

O Cochez série en <Lignes> ou en <Colonnes>.

© Cochez le type de série, <Linéaire> : la valeur du pas est ajoutée, <Géométrique> : la valeur est multipliée par le pas, <Chronologique> : pour des dates, < Recopie incrémentée>.

© Cochez l'unité de temps (si chronologique) : <Jour>, <Jour ouvré>, <Mois>, <Année>.

O Spécifiez la valeur du pas (l'incrément) et la dernière valeur.

■ Actionnez [OK].

Pour générer des mois, inscrivez le premier jo u r du premier mois dans la cellule, choisissez le type < ® Date>, l'unité de temps < ® Mois> et l'incrément 1. Pour générer une série de jours ouvrés, le type < ® Date>, l'unité de temps < ® Jour ouvré> et l'incrément 1.


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LISTES PERSONNALISÉESCette fonction permet de créer des listes de libellés et de les enregistrer afin de pouvoir les réutiliser régulièrement et rapidement, par exemple pour inscrire les libellés d'un tableau répétitif.

C r é e r u n e l is t e p e r s o n n a l is é e

■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique Options avancées puis dans le panneau de droite, sous Général, actionnez [Modifier les listes personnalisées...].

O Dans <Listes personnalisées> : sélectionnez Nouvelle liste.© Dans <Entrées de la liste> : saisissez les divers éléments de la liste séparés par ±±|. © Actionnez [A jouter].

■ Actionnez [OK].

I m p o r t e r u n e l is t e p e r s o n n a l is é e

■ Saisissez la liste dans une partie de la feuille de calcul, sélectionnez cette liste.

Hiver Printemps Été Automne 1

■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez Options avancées, puis dans le panneau de droite de la fenêtre, sous Général actionnez le bouton [Modifier les listes personnalisées...] puis [Im porte r]. Terminez en actionnant [OK] pour revenir à la feuille de calcul.

Listes personnalisées

Listes personnalisées

Listes personnalisées :Nouvelle listeLun., Mar., Mer., Jeu., Ven., Sam., Dim.Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi, Din janv., févr., mars, avr., mai, juin, juil., août, sept., oct.. janvier, février, mars, avril, mai, juin, juillet, août, sep France Allemaane Italie EsDaane BelaiautHiver. Printemps, Eté. Automne

Entrées de la liste : Hiver Printemps EtéAutomne

©

Appuyez sur ENTREE pour séparer les entrées de la liste. Importer la liste des cellules : c .Ml !_

Ajouter

Supprimer

Importer

M o d if ie r o u s u p p r im e r u n e l is t e p e r s o n n a l is é e

■ Pour modifier une liste personnalisée : O actionnez la liste, © modifiez-la, actionnez [OK].

■ Pour supprimer une liste personnalisée : © actionnez la liste, puis le bouton [Supprimer].

U t i l i s e r u n e l is t e p e r s o n n a l is é e

■ Entrez dans une cellule un item de la liste, sélectionnez la cellule, faites glisser la poignée de recopie (cf. page 24).

|Printemps Été Automne Hiverm


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s.

MISE EN FORME CONDITIONNELLE

La mise en form e conditionnelle permet de distinguer des cellules par leur apparence visuelle en fonction des valeurs qu'elles contiennent.

M is e f o r m e c o n d it io n n e l l e p r é d é f in ie

■ Sélectionnez la plage de cellules à m ettre en forme puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis sélectionnez la catégorie.

ts Supérieur à*

M i 1"16Inférieur à™

Entre...

-ED Égal à.

Texte qui contient...

p-lj Une date se produisant...

—fâbl

Valeurs en double..

Autres règles...

Dégradé

i l

Remplissage uni

Autres réglés...

; !_I Règles de mise en surbrillance des çeJJC-[=>

Règles des valeurs plus/moins élevées

Barres de données

Nuances de couleurs

Jeux d'icônes

C l Nouvelle réglé’..'? - _

[ y Effacer les réglés

] Gérer les règles... _______s__________

i l i a

m m m

Autres règles...

ACCUEIL

Mise en forme conditionnelle *

Mettre sous forme de tableau ”

'ê Styles de cellules ’

Style

10 valeurs les plus élevées...

10 % les plus élevé(e)s._

10 valeurs les moins élevées™

f_I 10 % les moins élevé(e)s.„

I Valeurs supérieures à la moyenne..Ixr_J. Valeurs inférieures à la moyenne..Ixl

Autres règles...

O Surbrillance selon la comparaison à des valeurs particulières : choisissez une des règles puis spécifiez les valeurs de comparaison et sélectionnez une surbrillance dans une liste de choix.

Directionnel

* ^ ^ $^ = •'v? 0 ^ Sa

^ c>

0 ^ $Formes

O O Q O O □

Q A O Q O O

• • • •Indicateurs

O Q Q ^ l K

^ v* rContrôle d'accès

û & ù iioD ii iii

• « 3 0 0 •nul dlD iiil■ □□ □□ □□ qq BQ □□

Autres règles...

© Surbrillance selon la situation par rapport aux autres valeurs : choisissez une des règles puis sélectionnez une surbrillance dans une liste de choix.

© Affiche une barre de couleur proportionnelle à la valeur : choisissez la couleur des barres ou sélectionnez Autres règles... pour définir votre couleur.

O Met en évidence à l'aide de dégradés de couleurs selon la valeur des cellules : choisissez un jeu de couleurs, ou sélectionnez Autres règles... pour défin ir votre nuance de couleur.

© Affiche dans chaque cellule une icône situant la valeur par rapport à celle de la plage, sélectionnez un jeu d'icônes ou sélectionnez Autres règles pour défin ir votre jeu d'icônes.

Lorsque vous êtes en train de modifier les paramètres de mise en évidence dans une règle, le résultat s'affiche directement sur la feuille de calcul, avant même que vous ayez validé.

C r é e r v o s r è g l e s d e m is e en f o r m e c o n d it io n n e l l e

■ Sélectionnez la plage de cellules à m ettre en forme.

■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Nouvelle règle... Le dialogue Nouvelle règle de m ise en forme s'affiche.


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Dans la zone sé le c tio n n e z un type de règle> : sélectionnez l'un des types de règles proposés.

Dans la zone <Modifier la description de la règle> : définissez votre règle.

Nouvelle règle de mise en forme

O©©O©©

Sélectionnez un type de règle :

•- Mettre en forme toutes les cellules d après leur valeur•- Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent*- Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs »- Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne

Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué

Modifier la description de la règle :

A p p liq u e r une mise en fo rm e à tou te s les cellules d 'après leur va leur : ]JLStyle de mise en forme : Échelle à deux coule v

Minimum MaximumValeur inférieure v

(Valeur inférieure) 8Ë

Valeur supérieure S(Valeur supérieure) É&Ü

Aperçu :

Règle appliquant une mise forme à toutes les cellules quelle que soit leur valeur, mais qui change selon la valeur. Sert en particulier aux nuances de couleur, barres de données et jeux d'icônes.

—

A p p l iq u e r u n e m is e e n fo r m e u n iq u e m e n t a u x c e l lu le s c o n t e n a n t :

comprise en tre vValeur de la cellule

A p e r ç u : Sans m ise en form e Format...

Règle appliquant une mise forme seulement aux cellules qui respectent certains critères.


A p p liq u e r une m ise en fo rm e aux valeurs f ig u ra n t dans les :

l~l % de la plage sélectionnéepremiers vil

10

Aperçu : Sans mise en form e Format...

Règle appliquant une mise forme seulement aux cellules rangées dans les plus fortes ou plus faibles valeurs.


A p p liq u e r une mise en fo rm e aux valeurs q u i son t :

v de la moyenne de la plage sélectionnéeau-dessus

Aperçu : Sans mise en forme Format..,

Règle appliquant une mise forme seulement aux valeurs au-dessus ou au-dessous de la moyenne.

©Modifier la description de la régie :

A p p lique r une mise en fo rm e à tou tes les valeurs :

en double v dans la plage sélectionnée

Aperçu : Sans mise en forme Format..

Règle appliquant une mise forme seulement aux valeurs uniques ou aux doublons.

©

Modifier la description de la régie :

A p p lique r une mise en fo rm e aux valeurs pou r lesquelles cette fo rm u le est vraie :

Aperçu : Sans mise en forme Format...

ia .Règle appliquant une mise forme seulement si le résultat de la formule est v r a i .

Après avoir défini la règle, validez en actionnant [OK].


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G é r e r les r è g l e s d e m is e en f o r m e c o n d it io n n e l l e

Plusieurs règles de mise en forme conditionnelle peuvent être combinées sur une même cellule. Si plusieurs règles sont contradictoires pour une valeur de cellule, le form at appliqué est celui de la dernière règle définie dont les critères sont satisfaits. Mais vous pouvez changer les priorités.

■ Sélectionnez une cellule sur laquelle s'appliquent plusieurs mises en forme conditionnelles.

■ Onglet Accueil>groupe Style actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Gérer les règles.... Le dialogue Gestionnaire des règles de m ise en forme conditionnelle s'affiche.

Le dialogue affiche les règles de mise en forme pour la sélection actuelle ou pour la feuille actuelle ou pour le classeur. Les règles situées en haut de la liste sont prioritaires par rapport à celles qui les suivent : en cas de conflit pour une valeur, c'est la règle prioritaire (du dessus) qui s'applique.

- Pour créer une nouvelle règle : actionnez [Nouvelle règle...] qui affiche le dialogue Nouvelle régie. Une fois la règle définie, il faut sélectionner la plage sur laquelle elle s'applique.

- Pour modifier une règle : double-clic ou double-appui sur la règle ; ou, sélectionnez la règle puis actionnez le bouton [Modifier la règle...].

- Pour monter ou descendre la priorité d'une règle : sélectionnez la règle, puis actionnez le bouton[ j*J Monter ou *_\ Descendre.

- Pour supprimer une règle : sélectionnez la règle, puis actionnez [Supprimer la règle].

L'évaluation des règles se fa it dans l'ordre de la liste, vous pouvez arrêter l'évaluation à une règle si vous cochez la case < 0 Interrom pre si vra i> .

■ Actionnez [OK] pour valider.

E f f a c e r les r è g l e s d e m is e en f o r m e c o n d it io n n e l l e

■ Onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Effacer les règles... Enfin sélectionnez :

- Cellules sélectionnées : efface les règles pour les cellules sélectionnées.

- Feuille entière : efface les règles pour toutes les cellules de la feuille active.

- Ce tableau : efface les règles pour toutes les cellules du tableau actif.

- Ce tableau croisé dynamique : efface les règles pour toutes les cellules du tableau croisé dynamique actif.

C o p ie r u n e m is e en f o r m e c o n d it io n n e l l e s u r d 'a u t r e s c e l l u l e s

■ Sélectionnez la cellule ayant cette mise en forme conditionnelle, puis sous l'ongletAccueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier. Sélectionnez les cellules sur lesquelles vous voulez appliquer la mise en forme conditionnelle, puis actionnez la flèche du bouton Coller, cochez uniquement et exclusivement la case < 0 Formats> (les autres cases ne doivent pas être cochées), actionnez [OK].


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UTILISER DES LIENS HYPERTEXTES

Un lien hypertexte permet un accès immédiat, à partir du classeur en cours, à un classeur existant ou à un nouveau classeur, à un autre emplacement dans le classeur en cours, à un document créé à l'aide d'une autre application, à une page Web ou à une adresse e-mail.

Un lien hypertexte apparaît dans le classeur sous la form e d'un texte de couleur bleue et souligné, ou bien sous la form e d'une image : il su ffit d'actionner le lien pour afficher l'élément associé.

U t i l i s e r u n l ie n h y p e r t e x t e

Afficher l'adresse associée au lien■ Amenez le pointeur de la souris sur le lien. Une infobulle affiche l'adresse associée au lien.

La P o s te - t a r i f c o u r r i e r p a r t i c u l i e r s

'http://www.laposte.fr/Particulier/Envoyer-et- recevoir-du-courner/Tarifs-Courrier - Cliquez une fois pour suivre. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé jpour sélectionner cette cellule. |http://www.bourso rama.com/cours.phtml?symbole=lrP APE |

file:///C:\Users\PhilippeM\Documents\Biian. xlsx - Cliquez une fois pour suivre. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé pour sélectionner cette cellule.

Suivre un lien hypertexte■ Actionnez le lien.

La couleur des liens non encore visités est bleue (par défaut), la couleur d'un lien qui a été visité change en violet (par défaut). La mise en forme des liens est définie par les styles prédéfinis, Lien hypertexte et Lien Hypertexte visité.

Sélectionner la cellule ou l'image du lien hypertexte sans activer le lien■ Si le lien est dans une cellule : double-clic ou double-appui sur la cellule ; ou, |ctrj en actionnant

la cellule ; ou, amenez le pointeur sur le lien, pressez le bouton de la souris jusqu'à ce que le pointeur se transforme en Q , relâchez la pression ; ou, utilisez les touches fléchées pour amener le curseur de cellule sur le lien.

■ Si le lien est associé à une image : ctn l en actionnant l'image.

C r é e r u n l ie n h y p e r t e x t e v e r s u n a u t r e d o c u m e n t

■ Sélectionnez la cellule qui va contenir le lien. Puis, appuyez sur c*r| 1+K ; ou, sous l'onglet lnsertion>groupe Liens, actionnez le bouton Lien Hypertexte ; ou, clic droit sur la cellule puis Lien hypertexte ; ou, appui long puis sur ▼, puis Lien hypertexte.

Le dialogue Insérer un lien hypertexte s'affiche.

■ Sous <Lier à> O : sélectionnez l'icône Fichier ou Page Web existant(e).

Insérer un lien hypertexte

I J Lier à : Texte à afficher : O

USFichier ou p ag e w eb existant(e)

QEm placem ent

dan s ce docum ent

OCréer un

docum ent

£2Adresse de m essagerie

R egarder dan s : Exemples m eDossier

actif

Pagesg arco u ru es

^ F ic h ie rs w recents

jil 521-1_modele_de_bilan_(en_tableau).zip ' 522-1_modele_deJailan.zip

Bilan_fichiers ” ïf 522-1_modele_de_bilan.xls

Q‘ 522-1_modele_de_bilan.xlsx Bilan.htm

Q Bilan.xlsx Budget.xlsx

[>1 CasA19.mdb___________________

Signet...

©

Le bouton Fichiers récents © sert à lister les fichiers récemment utilisés.La zone <Adresse> © affiche l'adresse URL du fichier sélectionné.L'icône Naviguer sur ie Web © sert à lancer le navigateur Internet pour collecter une page Web.

A nnuler

© Dans cette zone : sélectionnez le dossier contenant le fichier.

© Dans cette zone : sélectionnez le nom du fichier.

O Dans cette zone : saisissez le texte du lien qui apparaîtra dans la cellule.

■ Actionnez [OK] pour validez.


http://www.laposte.fr/Particulier/Envoyer-et-recevoir-du-courner/Tarifs-Courrier

http://www.laposte.fr/Particulier/Envoyer-et-recevoir-du-courner/Tarifs-Courrier

http://www.bourso

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lles.


Lien vers un emplacement dans un classeur Excel, un document Word ou PowerPoint■ Pour créer un lien vers une cellule d'un classeur Excel par son adresse ou son nom :

sélectionnez le fichier classeur Excel, puis actionnez le bouton [Signets...], sélectionnez l'adresse de cellule ou le nom de cellule ou de plage, actionnez [OK].

■ Pour créer un lien vers un signet d'un document Word : sélectionnez le document puis dans la zone <Adresse> © : après le nom du fichier, tapez # suivi du nom du signet, par exemple :D : \T s o f t : \M a n u e l_ E x c e l. d o c x # C o n s o lid e r .

■ Pour créer un lien vers une diapositive PowerPoint : sélectionnez le fichier PowerPoint, puis dans la zone <Adresse> © : après le nom du fichier, tapez # suivi du numéro de la diapositive après le nom de fichier, par exemple : D : \T s o f t \ s h o w .p p tx # i2 .

C r é e r u n l ie n v e r s u n e m p l a c e m e n t d u c l a s s e u r a c t if

■ Procédez comme précédemment, mais dans le dialogue Insérer un lien hypertexte, sous <Lier à > 0 , actionnez l'icône Emplacement dans ce docum ent

u Saisissez la référence de la cellule ou sélectionnez un nom défini. Actionnez [OK].

C r é e r u n l ie n v e r s u n e p a g e W eb

■ Procédez comme précédemment, mais dans le dialogue Insérer un lien hypertexte, sous < Lier à>, actionnez l'icône Fichier ou Page Web existant(e) .

■ Effectuez une des actions suivantes :

- Actionnez le bouton Naviguer su r ie web, la fenêtre de votre navigateur s'ouvre. Naviguez jusqu'à la page que vous souhaitez puis réduisez la fenêtre de votre navigateur. L'adresse de la page Web affichée dans le navigateur est inscrite autom atiquement dans la zone <Adresse>.

- Dans la zone <Adresse> : saisissez l'adresse (URL) de la page Web.

- Actionnez le bouton Pages parcourues pour sélectionner la page parmi la liste des dernières pages ayant été consultées.


30 © Eyrolles/Tsoft - Excel 2013 Avancé

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C r é e r u n l ie n v e r s u n d o c u m e n t q u i n 'e x is t e pas e n c o r e

■ Procédez comme précédemment, mais dans le dialogue Insérer un lien hypertexte, sous < Lier à >, actionnez l'icône Créer un docum ent

■ Saisissez un nom pour le document, spécifiez le chemin d'accès au dossier d'enregistrement du nouveau document en actionnant le bouton [Modifier...], saisissez un texte à afficher pour le lien, choisissez si vous voulez créer le nouveau document maintenant ou ultérieurement, actionnez [OK].

C r é e r u n l ie n v e r s u n e a d r e s s e d e m e s s a g e r ie

■ Procédez comme précédemment, mais dans le dialogue Insérer un lien hypertexte, sous <Lier à >, actionnez l'icône Adresse de messagerie.

■ Saisissez le texte à afficher, renseignez l'adresse de messagerie du destinataire du message (par exemple m a i l t o : ie c t e u r @ t s o f t . f r ), saisissez l'objet du message, actionnez [OK].

Vous pouvez sélectionner une adresse parmi les adresses de messagerie utilisées récemment qui sont listées dans la zone < Adresses de messagerie récemment utilisées>.

Lorsqu'un utilisateur actionne le lien, la fenêtre de création de message de son programme de messagerie s'ouvre avec l'adresse du destinataire et l'objet du message déjà renseignés.

M o d if ie r les c a r a c t é r is t iq u e s d 'u n l ie n

■ Clic dro it sur lien, ou appui long puis ▼, le menu contextuel s'affiche. Actionnez l'option Modifier le lien hypertexte. Dans le dialogue, modifiez les caractéristiques du lien, actionnez [OK] pour valider.

S u p p r im e r u n l ie n

■ Clic dro it sur le lien, ou appui long puis ▼, le menu contextuel s'affiche. Actionnez l'option Supprim er le lien hypertexte, le texte du lien reste dans la cellule mais le lien est supprimé.

©Eyrolles/Tsoft - Excel 2013 Avancé 31

mailto:[email protected]

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AUTOMATISER AVEC LES MACROS

Vous pouvez automatiser les tâches répétitives par la création de macros. Une macro est une série d'actions enregistrées que vous pouvez exécuter à volonté. Lors de l'enregistrement d'une macro, les actions sont converties par Excel en une suite d'instructions VBA ( Visual Basic Application) qui sont enregistrées dans une feuille de type Module dans un classeur.

Les macros enregistrées dans le classeur de macros personnelles, P e rs o n a l . x ls b , sont disponibles au lancement d'Excel. Ce classeur est généré dans le dossier : C :\U se rs \n o m _ u s e r \A p p lic a t io n D a ta \R o a m in g \M ic ro s o f t \E x c e l\X L S ta r t , lorsque que VOUS créez pour la première fois une macro dans le classeur de macros personnelles (voir ci-dessous). Ce classeur est ouvert automatiquement au lancement d'Excel, mais il n'est pas visible car c'est un classeur masqué par défaut.

Pour afficher l'onglet Développeur : actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique Personnaliserie ruban, cochez l'onglet p rinc ipa l<0 Développeur:^ actionnez [OK].

C r é e r u n e m a c r o

■ Actionnez l'icône F i l Enregistrem ent de macro, située sur la barre d'état, ou Onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Enregistrer une macro.

O Saisissez le nom de la macro (pas d'espace dans le nom mais vous pouvez utiliser _).

© Attribuez un raccourci clavier.© Sélectionnez l'emplacement de stockage de la

macro : Classeur de macros personnelles (P e rs o n a l. x ls b ) /Nouveau classeur/Ce classeur.

O Vous pouvez saisir un descriptif.


■ Effectuez les actions qui vont constituer la macro.

■ Arrêtez l'enregistrement des actions : actionnez l'icône Q Arrêter l'enregistrem ent située sur la barre d'état ; ou Onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Arrêter l’enregistrement.

Si vous avez choisi de stocker les macros dans le classeur actuel et que son form at est . x is x , au moment d'enregistrer le classeur, un message prévient que ce form at ne peut pas contenir de macro.

- Soit vous supprimez les macros : actionnez [Oui] pour les supprimer.

- Soit vous enregistrez le classeur au form at .x ls m : pour cela, actionnez [Non] puis enregistrez sous le form at .x ls m via le dialogue Enregistrer sous...

Si vous avez choisi d'enregistrer la macro dans le classeur de macros personnelles, elle est enregistrée dans p e rs o n n a l . x ls b (voir plus haut sur cette page), créé dans le dossier x l s t a r t .

U t il is e r o u n o n les r é f é r e n c e s r e l a t iv e s

Si la macro doit déplacer le curseur de cellule ou sélectionner à partir de la cellule active, il faut indiquer que les références doivent être relatives :

■ Onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Utiliser les références relatives.

Il s'agit d'un bouton bascule, utilisez le même bouton pour désactiver l'utilisation des références relatives, et rendre le code généré indépendant de la position de la cellule active.


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V is u a l is e r le c o n t e n u d e l a m a c r o

■ _Aitj + F8], ou sous l'onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Macros, sélectionnez le nom de la macro, actionnez [M odifier].

Sont listées les macros des classeurs ouverts. Dans P e rs o n a l. x is b , placez des macros qui peuvent s'exécuter indépendamment du contexte.

L'éditeur Visual Basic est lancé et la macro affichée.

■ Pour qu itter l'éditeur : Fichier>Ferm er et retourner à Microsoft Excel, ou appuyez sur A it l+ O .

Macro enregistrée dans Personal.xlsbSi vous voulez visualiser ou modifier une macro stockée dans le classeur de macros personnelles P e rs o n a l.x ls b , il faut commencer par afficher ce classeur qui est masqué.

■ Onglet Affichage> groupe Fenêtre, actionnez le bouton Afficher, sélectionnez P e r s o n a l. x ls b , validez par [OK].

^ Q u a n d vous quittez l'éditeur Visual Basic, ne refermez pas le classeur P e rs o n a l.x ls b , mais ~ masquez-le : sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton Masquer.

EXÉCUTER UNE MACRO

■ Utilisez le raccourci clavier défini à la création de la macro, ou a ü J+ fsJ, o u s o u s l'onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Macros, sélectionnez le nom de la macro, actionnez [Exécuter].

Vous pouvez affecter une macro à un bouton sur la barre d'outils Accès rapide.■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez Barre d'outils Accès rapide, dans la zone

<Choisir les commandes dans les catégories suivantes> : sélectionnez Macros, sélectionnez la macro et actionnez le bouton [A jo u te r» ], puis sélectionnez le nom de macro dans la zone de droite puis actionnez [M odifier], sélectionnez une icône pour la macro, actionnez [OK].

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L es n iv e a u x d e s é c u r it é

Lorsque vous recevez un classeur dont vous ne connaissez pas l'origine, il se peut que des virus y soient présents sous forme de macro. Excel peut vous alerter à l'ouverture d'un classeur qui contient une macro, vous pouvez régler les paramètres de sécurité Excel pour les macros :

■ Onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Sécurité des macros.

Centre de gestion de la confidentialité x

Éditeurs approuvés Paramètres des macrosEmplacements approuvés

Documents approuvés

Catalogues d’applications approuvés

Compléments

Paramètres ActiveX

O Désactiver toutes les macros sans notification (•) Désactiver toutes les macros avec notification

O Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées numériquementO Activer toutes les macros (non recommandé; risque d'exécution de code potentiellement

dangereux)

Paramètres des macros

M nrie nrnténé

Paramètres de macros pour les développeurs

f l Acres annrnuvé au mnrièle d'nhiet du nrniet VRA

■ Sous Paramètres des macros, vous avez quatre niveaux de sécurité

- < ® Désactiver toutes les macros sans notification> : toutes les macros sont désactivées.

- < ® Désactiver toutes les macros avec notification> : les macros sont désactivées, mais une alerte vous informe que le classeur contient des macros et vous pouvez les activer.

- < ® Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées n u m ériq uem en t : exécute les macros signées par un ém etteur approuvé (défini dans Éditeurs approuvés). Une alerte vous informe si le classeur contient aussi des macros signées d'une source inconnue, dans ce cas vous pouvez décider d'activer ces macros ou d'approuver l'émetteur. Les macros non signées sont désactivées sans notification.

- < ® Activer toutes les macros> : toutes les macros sont exécutées sans notification. Utilisez cette option de façon temporaire pour tester des macros, elle rend votre ordinateur vulnérable.

Signer les macros d'un classeurDepuis Office 2010, il est possible de signer numériquement un fichier ou une macro. Le certificat utilisé pour créer cette signature confirme que la macro ou le fichier provient du signataire, et la signature confirme que la macro ou le fichier n'a pas été modifié.

T Un certificat est obtenu auprès d'une autorité de certification ou auprès de l'adm inistrateur de la ' sécurité informatique de votre entreprise.

■ Onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Visual Basic, dans la fenêtre Visuai Basic, utilisez la commande Outils>Signature électronique.

m Actionnez [Choisir...], sélectionnez le certificat, actionnez [OK].

Chaque fois qu'une macro ou un fichier signé est modifié, il perd sa signature numérique. Mais si vous disposez du certificat sur votre ordinateur, il est automatiquement signé à nouveau lorsque vous l'enregistrez.

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D ESSIN S, IMAGES ET OBJETS GRAPHIQUES

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I N S É R E R E T M E T T R E E N F O R M E U N E I M A G E

On peut illustrer un classeur en y insérant des images, des photos ou des cliparts que Ton positionne ensuite dans la feuille (habillage). Ces images peuvent provenir de diverses sources : elles peuvent être extraites d'un document existant ou d'une page Web, provenir d'un fichier image enregistré, ou encore de la bibliothèque multimédia.

I n s é r e r u n e im a g e o u u n c l ip a r t

Insérer une image contenue dans un autre document ou une page WebLe document contenant l'image à récupérer peut être au form at Excel ou Word, mais aussi dans un autre form at, par exemple une présentation PowerPoint ou une page Web.

■ Ouvrez dans son application d'origine le document contenant l'image, copiez l'image dans le presse-papiers Windows.

■ Basculez vers le classeur Excel, sélectionnez la cellule à l'emplacement où l'image doit être insérée puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez Coller ou _çtHj+V.

Insérer une image à partir d'un fichier■ Onglet lnsertion>groupe Illustration, actionnez le bouton Image, choisissez le dossier contenant le

fichier imageO, sélectionnez le fichier image © et actionnez [Insérer] ou double-clic ou double- appui sur le fichier image (vous pouvez choisir les types de fichiers image © ).

qii Insérer une image

T H ► Bibliothèques ► Images ► v C

Organiser ^ Nouveau dossier

m Microsoft Excel

'*< Favoris B Bureau

, Emplacements récents A SkyDrive g. Téléchargements

Windows8 Exercices

jÜ Bibliothèques ■_*] Documents fal Images

Musique S Vidéos

Nom de fichier:

sPublique! DSC01874.jpg DSC01874.jpg

Rechercher dans : Images

s « ES •

Tous les fichiers (*.*)

Métafichier Windows (EMF) (*.emf)Métafichier Windows (*.wmf)Fichier d'échange JPEG (*.jpg;*.jpeg;*.jfrf;*.jpe)PNG (Portable Network Graphics) (*.png)Bitmap Windows (*,bmp;*.dib;*.rle)Format GIF (Graphics Interchange Format) (’ .g'rf) Métafichier Windows amélioré compressé (*.emz) Métafichier Windows compressé (’ .wmz)PICT Macintosh compressé (*.pcz)Format Tag Image File Format (*.t'if;*.tiff) Métafichier Computer Graphics (*.cgm)PostScript encapsulé (\eps)PICT Macintosh (*.pct;*.pict)Graphiques WordPerfect (*.wpg)________________

; les images (*.emf;*.wmf v

Annuler

Depuis la version 2007, Office ne possède plus la commande d'Office 2003 qui perm ettait d'insérer une image directement à partir d'un scanneur, lnsertion>lm age>À partir d ’un scanneur. Cependant une commande de la Bibliothèque multimédia Microsoft permet de numériser,Fichier>Ajouts de clips dans la Bibliothèque multimédia>À partir d ’un scanneur...

Insérer un clipart ou une image en ligneLa Bibliothèque multimédia Microsoft n'est plus intégrée à Office 2013, elle est remplacée par l'insertion d'images en ligne provenant de la collection d'images clipart Office.com et d'autres sources en ligne, images et vidéos sur Bing, Flickr ou encore votre page SkyDrive ou Facebook.

■ Sous l'onglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton Images en ligne, actionnez ensuite Im age clipart Office.com et saisissez un mot-clé dans cette zone, actionnez la case Rechercher.

Les images clipart sont associées à des mots-clés pour les retrouver facilement.

■ Faites défiler les cliparts, sélectionnez celui ou ceux que vous voulez insérer par un clic ou un appui (désélectionnez-les par le même geste), puis actionnez le bouton [Insérer].

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I N S E R E R E T M E T T R E E N F O R M E U N E I M A G E

Insérer des images

f l Image clipart Office.comPhotos et illustrations libres de r<

[W Recherche d'images BingRechercher sur le web

Veuillez vous connecter avec votre compte Microsoft pour insérer des photos et des vidéos provenant de Facebook, de Flickr et d'autres sites.

Si vous êtes connecté à un compte Microsoft Live vous pouvez accéder à des photos et vidéos provenant de Facebook, Flickr ou d'autres réseaux sociaux.

nage clipart Office.comOOO résultats de recherche pour argent

rX

*Sélectionnez un ou plusieurs éléments.

M e t t r e en fo r m e u n e im a g e o u u n c l ip a r t

■ Sélectionnez l'image, puis utilisez les outils du Ruban sous l'onglet Outils Image/Format.

Classeurl * Excel

RÉVISION AFFICHAGE

OUTILS IMAGE

DÉVELOPPEUR FORMAT

Effets artistiques

e

_J Avancer

’□ Reculer^

Volet Sélection

Organiser

Si*5i*

H" £Ok»i<Rogner 6.11 cm

Utiliser les styles d'imageUn style d'image regroupe des effets d'images, de bord de l'image et de forme de l'image.

■ Pour appliquer un style prédéfini, actionnez la vignette du style d'image dans la galerie, la flèche déroulante O sert à agrandir la fenêtre de la galerie.

Vous pouvez affiner directement ces effets à l'aide des boutons © du groupe Styles d’image.

Ajuster la luminosité, le contraste et les couleurs■ Onglet Outils Image/Format>groupe Ajuster, utilisez les boutons © :

- Corrections : pour modifier la luminosité ou le contraste des couleurs.- Couleur : pour recolorier l'image afin de lui donner un ton particulier.- Effets artistiques : pour faire ressembler l'image à une esquisse ou à un dessin.

Régler la compressionUne image insérée est automatiquement compressée au moment de l'enregistement du fichier, selon l'option avancée Excel <Sortie cible par défaut> sous Taille et qualité de l ’image.Vous pouvez modifier cette option, par défaut de 220 ppp, pour l'adapter à l'utilisation prévue du fichier : impression, affichage seulement, envoi électronique. Ou, si la qualité de l'image importe plus que la taille du fichier, vous pouvez indiquer que les images ne doivent pas être compressées.

Vous pouvez aussi changer la compressionCompresser les images

seulement pour certaines images sélectionnées :

■ Onglet Outils lmage/Format>groupe Ajuster, actionnez [H] Compresser les images O.

Ce dialogue sert aussi pour ne pas supprimer les zones que vous avez rognées (elles le sont par défaut) lors de la compression, afin de pouvoir les restaurer.

L'option <Utiliser la résolution du document>, est la sortie cible définie dans les options Excel.

Options de compression :

0 Appliquera l image sélectionnée uniquement 0 Supprimer les zones de rognage des images

Sortie cible :

O Impression (2 2 0 ppp) : qualité excellente sur la plupart des imprimantes et des écrans O Écran (150 ppp) : convient particuliérement aux pages web et aux projecteurs

O M essa9e électronique (96 ppp) : minimise la taille des documents pour les partager ® Utiliser la résolution du document

OK Annuler

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C R É E R U N E Z O N E D E T E X T E

CRÉER UNE ZONE DE TEXTE

■ Onglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton Zone de texte, tracez la zone de texte dans la feuille et saisissez le texte.

■ Pour définir la taille et la police des caractères : sélectionnez les caractères, puis utilisez les outils du Ruban sous l'onglet AccueiI>groupe Police ou ceux de la minibarre d'outils.

■ Pour positionner la zone : sélectionnez la zone, puis amenez le pointeur sur le contour, et faites-le glisser.

■ Pour ajuster la zone à la taille des caractères : clic dro it ou appui long sur la zone, puis sur Format de la forme, actionnez l'icône Taille et propriétés. Ouvrez la section Zone de texte et cochez < 0 Ajuster la forme au tex te>.

Calibri (( * 111 - A A ’ f e -*e:

G I S = : s llll l>

texte texte texte

Format de la formeOPTIONS DE FORME OPTIONS DE TEXTE

* O ( i

Il est possible de créer une zone de texte directement avec un style W ordArt :

■ Onglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton WordArt. Dans la galerie, actionnez une vignette, la zone de texte est créée avec l'effet choisi. Saisissez votre texte.

Aventure lointaine

UTILISER LES STYLES WORDART

W ordArt sert à créer des effets décoratifs sur les caractères.

■ Sélectionnez la zone de texte, le contour apparaît en pointillé. Actionnez l'onglet contextuel Outils de dessin/Format.

* Classeurl - Excel OUTILS DE DESSIN

E EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR FORMAT

Remplissage *

C ontour'

A '

w itk’

—Abc Abc Abc - A A A -

Q Effets - Æ r

Styles de formes © Styles WordArt <[> r'

■ Utilisez les outils du groupe Styles WordArt O : sélectionnez une vignette dans la galerie des styles WordArt, puis affinez la décoration avec les autres outils :

— Remplissage de texte : couleur, dégradé et texture des caractères.

— Contour du texte : tracé, épaisseur et couleur du contour des lettres.

Effets du texte : effets de réflexion, de lumière, de rotation 3D et transformations.

U t il is e r les s t y l e s d e f o r m e s

Il s'agit de modifier le fond et le contour de la zone.

■ Sous l'onglet contextuel Outils de dessin/Format>groupe Styles de formes ©.

Sélectionnez une vignette dans la galerie des styles de formes, puis affinez la décoration avec les autres outils :

— Remplissage: couleur, dégradé et texture du fond de la zone.

mm' Contour: tracé, épaisseur et couleur du contour de la zone.

- Effets: effets de réflexion, de lumière, de rotation 3D et transformations.


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les.

INSÉRER UN SMARTART

Un objet SmartArt est une représentation graphique d'une idée, d'un concept, d'un processus, etc. Il existe sept types de SmartArt : Liste, Processus, Cycle, Hiérarchie, Relation, Matrice ou Pyramide.

I n s é r e r u n o b j e t S m a r tA r t

■ Onglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton SmartArt. IV[:

■ Sélectionnez une catégorie de SmartArt dans le volet de gauche, puis actionnez une vignette dans la galerie centrale et lisez le descriptif dans la partie droite du dialogue. Pour insérer le SmartArt que vous avez choisi, après l'avoir choisi dans la galerie, actionnez [OK] pour insérer.

I B i - û ^ »

| ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES

I I Ajouter une forme 4“ Promouvoir ^ Monter

Classeurl - Excel

DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR

• •

OUTILS SMARTART

CRÉATION FORMAT

[ï~~| Ajouter une puce Abaisser 4* Descendre

□ Volet Texte

Diagramm... ^

çz De droite à gauche : i, Disposition

Créer un graphique

l ✓ " U

■ ^m [■■-1 f 1 1i

? Œ “ □ X

Connexion j(f î

m 3SRétablir le Convertirgraphique en formes

Rétablir A

A B C D E F G H I J Kl— , — .........-------------------------------------------------:---------------:------------------- :----------;------------------------------:— :---------

L M N 0 P Q R S

T a p e z v o t r e te x te ic i y• [Texte]

• [Texte] Q

• [Texte]

[Texte]

[Texte]

©

[Texte]

Zone de liste verticale...K_____ ___________________________ J

Dans cet exemple, on a choisi le SmartArt Zone de liste verticale.

■ Saisissez les textes dans les zones [ T e x t e ] ou dans le Volet Texte O.Vous pouvez ferm er le volet texte en actionnant sa case de fermeture, et l'ouvrir à nouveau en actionnant la flèche située sur le bord gauche © de l'objet SmarArt lorsqu'il est sélectionné.

M o d if ie r u n S m a r tA r t

Un SmartArt est constitué de plusieurs formes, vous pouvez modifier un SmartArt dans son ensemble ou chaque forme séparément. Vous pouvez ajouter ou supprimer des formes.

Modifier l'ensemble du SmartArt : la disposition ou les couleurs■ Double-clic ou double-appui sur le SmartArt, l'onglet Outils SmartArt/Création est activé sur le

Ruban les outils de formatage du SmarArt sont visibles sous cet onglet :

- Le groupe Disposition © : sélectionnez une autre disposition dans la galerie.- Le groupe Styles SmartArt O : sélectionnez un autre style dans la galerie et changez les couleurs.


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INSÉRER UN SMARTART

Sélectionner une forme (ou plusieurs) d'un SmartArt■ Sélectionnez la forme, elle est alors entourée du rectangle de sélection.

Vous pouvez sélectionner plusieurs formes en appuyant sur la touche ctn I.

Ajouter une forme■ Sélectionnez la forme à côté de laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle forme puis, sous

l'onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique, actionnez la flèche du bouton Ajouter une forme. Choisissez la commande pour ajouter la forme au même niveau et après la forme sélectionnée, ou à un niveau au-dessus ou en dessous dans le cas hiérarchique.

t~ l Ajouter une forme * 4r Promouvoii

fjj}- Ajouter la forme après

"Sq Ajouter la forme avant

S jh Ajouter U fo rm e en dessous

^ Assistant A jout

O .1 O

0

Q « 0

Supprimer une forme■ Sélectionnez la forme, puis appuyez sur SuPPrl .

Modifier l'aspect d'une forme■ Sélectionnez une ou plusieurs formes dont vous voulez modifier l'aspect, puis actionnez l'onglet

Outils SmartArt/Format.

m H c* ■ a @ * Classeurl - Excel OUTILS SMARTART ?

FICHIER | ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION FORMAT

[<y Modifier la forme *

Q 3 Plus grand

Remplissage *

Contour *•

Remplissage du texte ’ r }-j *a4

Contour du texte *Organiser TailleModifier

| Abc | Abc j Abc j A A A -

en 20 Pki Plus petit < 3 Effets* ^ Effets du texte * •

Formes Styles déformésO

Styles WordArt ru_________________________________________________ i

Les outils du groupe Styles de forme O vous perm ettent de modifier la couleur de remplissage, le contour, les effets 3D, mais il est conseillé de ne pas en abuser pour conserver l'homogénéité d'ensemble du SmartArt.

Modifier les textes■ Ouvrez le Volet Texte : pour cela, actionnez l'icône flèche sur le bord de l'objet SmarArt O

lorsqu'il est sélectionné ; ou sous l'onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique, actionnez le bouton Volet Texte. Modifiez ensuite le texte de la forme voulue.

Selon la disposition du graphique SmartArt choisie, chaque puce du volet Texte est représentée dans le graphique SmartArt par une nouvelle forme ou par une puce à l'intérieur d'une forme.

T a p e z v o t r e t e x te ic i

• Tendances

• Séjours courts

• Equipement léger

• L image se vend

• Onentations futures

• Équipement thermique

• Combinaisons de ski

• Équipement nautique

Tendances• Séjours courts• Équipement léger• L'image se vend

Orientations futures• Équipement thermique• Combinaisons de ski• Équipement nautique


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INSÉRER UN ORGANIGRAMME

I n s é r e r u n o r g a n ig r a m m e

Un organigramme est un objet SmartArt. Illustrons la création d'un organigramme par un exemple.

■ Onglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton SmartArt. Dans le dialogue Choisir un graphique SmartArt, actionnez la catégorie Hiérarchie dans le volet gauche, puis une vignette d'organigramme hiérarchique (ici Hiérarchie libellée), actionnez [OK] pour insérer le SmartArt.

- Pour entrer vos textes : actionnez une form e du SmartArt puis tapez votre texte, ou dans le volet Texte (voir p. 40), cliquez sur [ T e x t e ] , puis saisissez les textes.

[Texte]

[Texte]

[Texte]

T a p e z v o t r e t e x te ic i

[Texte

[Texte]

M o d if ie r u n o r g a n ig r a m m e

M. Leloup

• P. André

• M. Lubiac

• P. Dubosc

• J. Duval

• S. Lanoux

Président

Directeurs

Managers

Hiérarchie libellée...

Président

Directeurs

Managers M . L u b ia c FL D u b o s c S. L a n o u x

Lorsque vous ajoutez ou supprimez une forme, l'ensemble des autres formes s'ajustent (se redimensionnent afin d'utiliser au mieux la taille du SmartArt. Vous aurez donc peut-être à redimensionner le SmartArt en fonction du nombre de formes qu'il contient et de leur disposition.

Evitez de modifier individuellement une forme pour un fonctionnement harmonieux du SmartArt.

Ajouter une forme avant/après ou au-dessus/dessous d'une forme existante■ Onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique, actionnez Ajouter une forme ; ou,

Clic dro it sur la forme ; ou, appui long sur la forme puis sur ▼ dans la barre contextuelle.

■ Actionnez ensuite l'option Ajouter une forme, puis Ajouter la forme après!avant/au-dessus/en dessous.

Promouvoir ou abaisser une forme■ Actionnez la forme, puis sous l'onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique,

actionnez Abaisser ou Promouvoir, ou dans le volet Texte, utilisez % I et o |+ % I.

Modifier l'aspect des formes et la couleur■ Onglet Outils SmartArt/Création>groupe Styles SmartArt, la galerie permet de choisir un aspect

avec un entourage, des reliefs ou un effet 3D. Le bouton Modifier les couleurs sert à choisir des couleurs qui s'appliquent à toutes les formes.

■ Onglet Outils SmartArt/Format>groupe Styles de forme ou groupe Styles WordArt, ces outils perm ettent de modifier le style et les caractères d'une ou plusieurs formes sélectionnées, différem m ent du style de l'ensemble du SmartArt.


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INSÉRER DES FORMES

Vous pouvez insérer des formes prédéfinies (flèche, tra it, rectangle, cercle, bulles, éléments d'organigramme...) et créer vos propres formes en groupant des formes simples.

I n s é r e r d e s fo r m e s

■ Onglet lnsertion>groupe Illustration, actionnez le bouton Formes. Appuyez ou double-cliquez sur l'outil de la forme choisie.La forme est créée avec une taille standard sur la feuille, vous pouvez modifier la taille ensuite.

Si vous vous servez de la souris, amenez le pointeur sur un outil de forme pour afficher sa description dans une infobulle. Cliquez sur l'outil que vous choisissez, le pointeur se transforme en + , faites glisser le pointeur sur la feuille pour tracer le dessin.Pour obtenir des formes parfaites : carrés, cercles, triangle isocèle..., maintenez la touche appuyée en traçant.Pour obtenir des formes homothétiques par rapport au centre du dessin, maintenez Ctrl 1 appuyée en traçant le dessin.

T

A j u s t e r e t d im e n s io n n e r u n e f o r m e

■ Sélectionnez (clic ou appui) le dessin, un contour de sélection apparaît autour du dessin, avec des poignées d'ajustem ent (losanges jaunes) pour certaines formes, une poignée derotation (rond vert) e t des poignées de dimensionnement (carrés et ronds bleus).

L es t r a i t s r e c t il ig n e s

Formes récem m ent utilisées

I W O O D i l l ^ O û \ ' ' n'V < > ☆Lignes

\ \ ZRectangles

□ □ □ □ □ □ □ □ aFormes de base

MIO A t\. £ 7 0 0 0 0 © ® ®© ( b 6 G □ r LL ü O 0 0□ © © <7=4 □ © © ^ •§• £ C3 O□ O C ] < >

Flèches pleines

Ô ô © -Formes d'équation

1=3 $$ <¥ s Ôrganigrammes

□ o o ^ o n c i f i B c ^ o c i i u o o a c 3 ® © X 0 A V a D Q e f f l O

Etoiles et bannières

ô O - î - û O O O ® ® © © ©

Bulles et légendes

Ç l QP P p AJ AJ c P AJ A3 i p / D AJ çL) AO /HD [HD

■ Utilisez l'outil Trait {à la souris seulement, vous pouveztracer le tra it avec un angle choisi de 45 degrés en 45 degrés : appuyez sur la touche en traçant le tra it).

■ Pour allonger le tra it et réorienter le tra it : faites glisser la poignée de redimensionnement de l'une extrémité à la fois.

L es f l è c h e s r e c t il ig n e s

■ Utilisez l'outil H Flèche ou H Flèche à deux pointes, puis procédez de la même façon que pour un tra it droit.

■ Pour a jouter/supprim er une pointe de flèche à un tra it : sélectionnez le tra it, puis sous l'onglet Outils de dessin/Format>groupe Styles déformé, actionnez le bouton Contour, puis l'option Flèches..., puis sélectionnez le style de flèche voulu (pour supprimer les têtes de flèche, sélectionnez Flèche 1 O ), l'option Autres flèches... ouvre un dialogue servant à personnaliser la flèche.

<■<-

O

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«E; Autres {lèches...


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INSÉRER DES FORMES

L es c o u r b e s , l ig n e s b r is é e s o u t r a c é s à m a in lev ée

Ces trois outils ne sont utilisables qu'avec la souris, ils servent à tracer des courbes sur mesure :

□ Courbe : cliquez sur l'outil, puis cliquez sur la feuille et déplacez le pointeur.Pendant le tracé, cliquez à chaque point de courbure, term inez par un double-clic.

□ Forme libre (ligne brisée) : cliquez sur l'outil, puis cliquez sur la feuille et déplacez le pointeur. Pendant le tracé, chaque clic crée un angle, term inez par un double-clic. Vous pouvez passer temporairem ent en Dessin à main levée en maintenant la pression sur le bouton de la souris pendant le tracé.

□ Dessin à main levée : cliquez sur l'outil, puis cliquez sur la feuille, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Le pointeur se transforme en crayon, faites glisser le crayon, le tracé est tota lem ent libre, term inez en relâchant le bouton de la souris.

Affiner le tracé réalisé avec ces trois outilsCes tracés, créés initialement avec la souris, peuvent être ajustés avec la souris mais aussi avec ledoigt sur un écran tactile.

■ Sélectionnez la forme, puis sous l'onglet Outils de dessin/Format>lnsérer des formes, actionnez le bouton S - Modifier les points, puis l'option Modifier les points ; ou, cliquez droit sur la forme, puis Modifier les points ; ou, appui long puis sur ▼, puis sur Modifier les points.

Des points carrés noirs sont disposés sur le tracé à chaque angle ou point de courbure.■ Pour déplacer un point : faites glisser le point à déplacer. y

■ Pour insérer un point : cliquez ou appuyez sur l'endroit voulu sur un segment et faites glisser le nouveau point apparu sur le segment.

■ Pour supprimer un point : Ctrl I pendant le clic ou appui sur le point. Un segment direct se trace entre les deux points avant et après le point supprimé.

Chaque segment entre deux points est soit droit, soit courbe. Vous pouveztransform er un segment courbe entre deux points en un segment dro it et vice versa :

■ Clic dro it /appui long puis ▼, puis actionnez Segm ent droit/Segment courbé.

Chaque point peut être lisse, symétrique ou un point d'angle. Pour changer la nature d'un point :

■ Clic dro it / appui long puis ▼, puis actionnez Point lisse/Point symétrique/Point d ’angle.

Lorsque vous avez tracé une forme de plusieurs segments, vous pouvez ferm er la trajectoire. Excel ajoute un segment entre le point d'arrivée et le point de départ :

■ Clic dro it / appui long puis ▼, puis actionnez Ferm er la trajectoire.

Lorsqu'une forme tracée est fermée, vous pouvez ouvrir la trajectoire :

■ Clic dro it / appui long puis ▼, puis actionnez Ouvrir la trajectoire. Le point de départ du segment est séparé du point d'arrivée du précédent.

A j o u t e r d e s c o n n e c t e u r s

Un connecteur est une ligne qui relie plusieurs formes, il est attaché à un point de connexion de chaque forme qu'il relie. Il existe trois formes de connecteurs : droit, en angle et en arc.

Lorsque vous déplacez des formes reliées par des connecteurs, ceux-ci se déplacent avec ces formes. Si vous déplacez l'extrém ité d'un connecteur, vous le détachez de la form e et vous pouvez alors le rattacher à un autre point de connexion de la même form e ou d'une autre forme.

■ Utilisez un des outils Ligne qui peut être connecteur (voir ci- Lign .contre) pour créer le connecteur. Faites glisser une de ses \ \ \ i_ "u \ 2 \extrémités sur une forme, des carrés sur le pourtour signalent lespoints de connexions. Faites glisser l'extrém ité sur le point de connexion voulu. Faites de même avec l'autre extrém ité du connecteur, pour le rattacher à une autre forme.


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INSÉRER DES FORMES

M e t t r e d u t e x t e s u r u n e fo r m e

Vous pouvez insérer du texte sur toute forme, à l'exception des lignes :

■ Sélectionnez la form e (pas une ligne), puis saisissez le texte.

Le texte fa it partie intégrante de la forme, il est déplacé et il pivote avec la forme.

M o d if ie r l 'a s p e c t d 'u n e f o r m e

■ Double-clic/double-appui sur la forme, l'onglet Outils de dessin/Format s'affiche sur le Ruban.

m b *5 c* ** a # lllustrationsodsm - Excel OUTILS DE DESSIN

I ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR FORMAT

Ellipse 81

É i

1 7, X g \ \

□ O O A ~L m #tt B 0 ■

\s* Remplissage-

Contour - A A h ■ I -_j Avancer- j«_ Aligner-

®£] Reculer - Ly] Grouper -Î D 2.33 ™

S 2.33 cm

TailleInsérer des formes OStyles de formes

3 Effets- A *Styles WordArt ri

Volet Sélection * L Rotation -

Organiser

V * Remplissage’

Contour-

Q Effets-

Utilisez les styles de formes■ Sélectionnez la forme dont vous souhaitez modifier l'aspect.

Vous pouvez sélectionner plusieurs formes avec Ctrl | appuyée.

■ Dans le groupe Styles de formes O, sélectionnez un style dans la galerie. Le style est un ensemble d'attributs de remplissage, de contours et d'ombres.Vous pouvez ensuite affiner l'aspect avec les autres boutons.

Remplir avec une image■ Dans le groupe Styles de formes O, actionnez le bouton Remplissage, puis

l'option Image, sélectionnez le fichier image, actionnez [Insérer].

Transparence■ Dans le groupe Styles de formes O, actionnez le bouton Remplissage, puis l'option Autres

couleurs de rem plissage. Au bas du dialogue Couleurs, déplacez le curseur Transparence ou entrez une valeur dans la zone à côté du curseur pour faire varier la transparence de 0 % (totalem ent opaque, la valeur par défaut) à 100 % (totalem ent transparent).

Effets sur la forme■ Dans le groupe Styles de formes O, actionnez Effets, choisissez l'option

dans le menu. Prédéfini : défin it des profondeurs 3D ; Ombre : défin it des ombres portées ; Réflexion : donne des effets de reflets ; Lumière : défin it des variations de lumière ; Bordures arrondies : donne du flou aux bordures ; Biseau : donne des bordures biseautées ; Rotation 3D : sert à effectuer des rotations 3D.

Q Effets -

□

□

□

□

□

□

P rédé fin i

O m bre

R é flex ion

Lum iè re

Bordures adoucies

Biseau

R o ta tion 3D


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POSITIONNER ET REDIMENSIONNER LES OBJETS

SÉLECTIONNER LES OBJETS ET VOLET SÉLECTION

Sélectionner un objet■ Cliquez ou appuyez sur l'objet ou sur son tracé si l'objet n'est pas plein. Vous pouvez aussi

actionner le nom de l'objet dans le Volet Sélection (voir ci-dessous).

L'objet sélectionné apparaît alors bordé de traits, de carrés et de cercles : les poignées.

Sélectionner ensemble plusieurs objets■ Maintenez Ctrl I appuyée et sélectionnez successivement les objets, ou dans le Volet Sélection

actionnez les noms des objets en maintenant Ctrl I appuyée.

Utiliser le Volet Sélection■ Ouvrez le Volet sélection : sous l'onglet Mise en page>groupe

Organiser ou, si un objet est sélectionné, sous l'onglet contextuel Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Volet Sélection.

■ Pour masquer/réafficher un objet : actionnez l'icône en forme d'œil à droite du nom de l'objet, si l'objet est masqué l'icône en forme d'œil est aussi masquée.

■ Pour masquer/réafficher tous les objets : actionnez sur le bouton [Masquer tou t] ; pour les réafficher tous, cliquez sur [Afficher tou t].

■ Pour ferm er le volet de sélection, actionnez la case de ferm eture x à droite du titre Sélection du volet ; ou, actionnez à nouveau le bouton Volet Sélection sur le Ruban.

Po s it io n n e z u n o b j e t s u r la f e u il l e

■ Positionnez un objet en faisant glisser l'objet sur la feuille.

Aimantation sur une grille, la forme la plus proche, ou le quadrillage de cellules.■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Organiser ou l'onglet contextuel

Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Aligner, puis l'option

- Aligner sur la grille : active/désactive l'aimantation sur l'intersection la plus proche dans la grille.

- Aligner sur la forme : active/désactive l'aimantation sur le bord de la form e la plus proche.

- Le quadrillage de cellules peut être masqué ou réaffiché avec l'option Afficher le quadrillage.

Vous pouvez aimanter les objets sur le quadrillage des cellules,lorsque vous les déplacez ou les redimensionnez avec .Mj appuyée.

Aligner des objets par rapport aux autres.■ Sélectionnez les objets, puis sous l'onglet Format>groupe

Organiser, actionnez le bouton Aligner, puis l'option d'alignement voulue.

Positionner les objets à égale distance.■ Sélectionnez les objets, puis sous l'onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Aligner,

puis l'option Distribuer horizontalement!Distribuer verticalement.

REDIMENSIONNER UN OBJET

■ Sélectionnez l'objet, puis faites glisser l'une de ses poignées de dimensionnement.

Utilisez les poignées situées dans les coins en appuyant sur <>J pour conserver les proportions.

i : A ligne r- - - n f T I I9.11 ; 2.33 cm

\ f

£

cp|

Centrer

DQt Miigner en naui

oOi Aligner en bas

D0° Distribuer horizontalement

n Aligner sur la grille

■< Aligner sur la forme

u Afficher le quadrillage

SélectionAfficher tout Masquer tout

Image 85Triangle isocèle 84 Diagramme 83 Ellipse 81


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S u p p r im e r u n o b j e t

■ Sélectionnez l'objet, appuyez sur s u p p r j.

G r o u p e r / d is s o c ie r d e s o b j e t s

Vous pouvez grouper des objets pour les manipuler ensemble.

■ Sélectionnez les objets à grouper, puis sous l'onglet Format> groupe Organiser, actionnez le bouton ES Grouper.

FORMAT

J Avancer-' !«_ A ligne r'

1 □ Reculer' L ^ I Grouper '

Volet Sélection Rotation ’

Organiser

Vous pouvez modifier la mise en form e d'un objet groupé en le sélectionnant à l'intérieur du groupe : actionnez le groupe, puis actionnez l'objet, puis effectuez les modifications d'aspect.

■ Pour déplacer/dimensionner un seul des objets d'un groupe, il faut dissocier les objets : sous l'onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton ES Grouper, puis l'option Dissocier.

Pour regrouper les objets qui ont été dissociés, actionnez le bouton Grouper puis l'option Regrouper, cette option regroupe les derniers objets qui ont été dissociés.

O r g a n is e r la s u p e r p o s it io n d e s o b j e t s

Lorsque des objets sont superposés, un objet masque partiellement, ou complètement, les objets situés dans son arrière-plan. Pour organiser la superposition des objets :

■ Clic dro it / appui long sur l'objet, puis actionnez l'option Mettre Grcuper ,au prem ier plan/Mettre à l ’arrière-plan. Vous pouvez actionner la flèche ► à droite de ces options, puis l'option Avancer/Reculer.

Un objet mis au premier plan est placé au-dessus de tous les autres, un objet mis à l'arrière-plan est en dessous de tous les autres. Les commandes Avancer ou Reculer perm ettent de monter ou de descendre d'un niveau de plan dans la superposition.

■ Vous pouvez aussi utiliser les boutons Avancer et Reculer du Ruban (Onglet Format>groupe Organiser), ainsi que leur flèche ►.

Si un objet est masqué par un autre, vous pouvez le sélectionner par le Volet Sélection ; ou cliquez ^ sur un autre objet puis tapez jusqu'à le sélectionner, pour changer son niveau de plan.

Mettre au premier plan

Mettre à l'arrière-plan

Ef f e c t u e r d e s r o t a t io n s e t r e t o u r n e m e n t s

Rotation : sélectionnez l'objet, la poignée de rotation s'affiche au-dessus de l'objet, faites-la glisser avec le doigt ou la souris dans le sens voulu ; ou, sous l'onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Rotation puis choisissez l'option de rotation.

Retournement : actionnez le bouton Rotation, puis choisissez l'option de retournement.

m■ft

Rogner

REDIMENSIONNER UN OBJET

■ Faites glisser une poignée de redimensionnement de l'objet, l'échelle du contenu (dessin, image, forme...) s'ajuste en fonction de la taille de l'objet.

■ Pour spécifier la nouvelle taille en cm : sélectionnez l'image (clic ou appui), puis sous l'onglet Outils lmage/Format>groupe Taille, spécifiez la hauteur et la largeur en cm. L'image s'ajuste à ses nouvelles dimensions.

■ Pour redimensionner en spécifiant les proportions, actionnez le lanceur du groupe Taille, un volet Mise en forme s'ouvre à droite de la fenêtre Excel.Actionnez l'icône ® Taille et propriétés, puis ouvrez la section Taille.

3,27 cm

2,19 cm

Taille


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Sous Taille, spécifiez en pourcentage l'échelle de hauteur et l'échelle de largeur, vous pouvez activer l'option <Conserver les proportions>. Vous pouvez aussi définir l'angle exact de rotation de l'objet.

Dans le volet Mise en forme, le bouton [Rétablir] sert à restaurer ' l'image dans sa taille.

D é p l a c e m e n t d e l 'o b j e t a v e c les c e l l u l e s

■ Clic droit / appui long sur un objet, puis actionnez l'option Taille et propriétés...ou, actionnez le lanceur du groupe Taille.Dans le volet Mise en forme a droite de fenêtre Excel, ouvrez la section Propriétés, activez l'option voulue :

O L'objet est déplacé et redimensionné lorsque les cellules sous-jacentes sont déplacées ou redimensionnées.

© L'objet est déplacé mais pas redimensionné lorsque les cellules sous-jacentes le sont.

© L'objet n'est pas déplacé ni dimensionné lorsque les cellules sous-jacentes le sont.

3,76 cm

2,51 cm

74%

TAILLE

Hauteur

Largeur

Rotation

Echelle de hauteur

Echelle de largeur

0 Conserver les proportions

0 Proportionnelle à l'image d'origine

Taille d'origineHauteur: 5,08 cm Largeur: 3,4 cm

74%

Rétablir

* PROPRIETES

• Déplacer et dimensionner avec les cellules

C Déplacer sans dimensionner avec les cellules

Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules

0 Imprimer l'objet

0 Verrouillé ®

0 Texte verrouillé

^ Si l'option <Verrouillé> est cochée (elle l'est par défaut), les objets sont verrouillés lorsque la ' feuille aura été protégée, sinon ils ne le sont pas.

RognerLe rognage consiste à supprimer une ou plusieurs parties latérales de l'image. Vous pouvez rognerune photo ou un clipart, mais pas une form e automatique.

lifrl |■ Onglet Outils lmage/Format>groupe Taille, actionnez le bouton # Rogner, le curseur se

transforme en outil de rognage et des poignées de rognage apparaissent autour de l'image.

■ Faites glisser les poignées pour rogner une partie de l'image.

- Pour rogner ensemble de façon égale deux côtés opposés : maintenez Ctrl I appuyée en faisant glisser une poignée de l'un de ces côtés.

- Pour rogner ensemble de façon égale les quatre côtés : maintenez ctn I appuyée en faisant glisser une des poignées d'angle.

■ Pour term iner, actionnez à nouveau le bouton ^ R o g n e r ou |Echap| ou actionnez une cellule.

T Dans le volet Mise en forme (ouvert par le lanceur du groupe Taille), actionnez l'icône Im age puis ' dans la section Rogner, les zones proposées perm ettent d 'entrer des valeurs précises de rognage

exprimées en cm.


Copyright © 2013 Eyrolles.

REPRESENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES

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C R É E R U N G R A P H I Q U E

■ Sélectionnez la plage de cellules à représenter, vous pouvez inclure les étiquettes des lignes et des colonnes, dans l'exemple la plage A6:E9. Puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le bouton correspondant au type de graphique à créer Histogramme/Barres/Boursier...

Le bouton Graphiques recommandés ouvre un dialogue proposant les graphiques recommandés par Excel pour vos données avec leur aperçu, choisissez celui qui vous convient et validez par [OK], ou actionnez l'onglet Tous les graphiques pour choisir parmi les graphiques disponibles.

5

A B C D E F

6 T r im l Trim2 Trim3 Trim 4 Année

7 O rdinateurs 1860 2540 7690 4270 16360

8 Logiciels 1250 2890 4580 3250 11970

9 Services 850 1780 2650 4520 9800

10 Total 3960 7210 14920 12040 38130

Dans la galerie, actionnez la vignette du graphique qui vous convient. Le graphique est créé sur la feuille en cours.

I fGraphiquesîcommandés

I I ’ =•- !É-Histogramme 2D

iM l Iflfl. i f l f lHistogramme 3D

J t o w J W

nIfhifl Autres histogrammes...

que croisé mique »

Il est possible de visualiser un aperçu du graphique avant d'actionner la vignette : (souris) pointez la vignette dans la galerie sans cliquer, (tactile) posez le doigt sur une vignette de la galerie puis glissez-le sur un autre vignette.

t

Titre du graphique

Triml Trim2 Trim3 Trim4

■ Ordinateurs ■ Logiciels ■ Services

+ °

T ©

Utilisez les boutons,O Éléments de graphique : pour ajouter des éléments de graphique tels que des titres d'axe ou des étiquettes de données.© Styles du graphique : pour personnaliser l'aspect du graphique.© Filtres du graphique : pour modifier les données figurant dans le graphique.

)

Un graphique est composé d'un ensemble d'éléments, Excel affiche le nom d'un élément lorsque vous amenez le pointeur sur l'élément.

Zone du graphique : ensemble du graphique et de ses éléments constitutifs.

Zone de traçage : zone délimitée par les axes et qui comprend toutes les séries de données.

Titre : texte descriptif automatiquement centré en haut du graphique ou aligné sur un axe.

A xes : lignes bordant la zone de traçage et servant de référence pour la mesure.

Série de données : série de points de données groupés représentant une série de données.

Point de donnée : forme représentant une donnée.

Étiquette de données : fourn it une information sur un point de donnée ou sa valeur.

Légende : zone qui identifie les motifs ou les couleurs attribués aux séries de données.

L'élément sélectionné est signalé par des poignées de sélection.

■ Pour sélectionner un élément du graphique : actionnez-le, ou, sous l'onglet Outils de graphique/Format>groupe Sélection active, actionnez la flèche de la zone Éléments de graphique puis actionnez l'élément.

Les séries de données form ent un groupe composé d'éléments individuels, chacun d'eux peut être sélectionné individuellement en l'actionnant une deuxième fois après la sélection du groupe.

Titre du graphique

Mise en forme de la sélection

*F=1 Rétablir le style d'origine

Sélection active


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MODIFIER LES DONNÉES SOURCE

Ét e n d r e o u r é d u ir e la p la g e d e c e l l u l e s s o u r c e

Lorsque les données sont dans une plage de cellules contiguës.

■ Actionnez l'objet graphique, les cellules de données source sont délimitées par un rectangle avec des poignées de sélection. Les étiquettes de lignes et les étiquettes de colonnes sont également délimitées par un rectangle avec leurs poignées de sélection.

■ Faites glisser les poignées de sélection pour étendre ou dim inuer la sélection des données source.

Poignées utilisant la souris1 1 Année N2 Ventes 306 0003 Location 294 0004 Gestion ----------- ----- 499 000c r mi -ma nnni

3 Location 294 0004 gestion ,1 499 0005 ’ Année N r 294 000,

Poignées utilisation tactile

A j o u t e r , s u p p r im e r u n e s é r ie d e d o n n é e s

Lorsque les données que vous voulez ajouter ne sont pas contiguës, vous ne pouvez pas procéder par extension de la plage cellules de données source.

■ Sélectionnez le graphique, puis sous l'onglet Création> groupe Données, actionnez le bouton Sélectionner des données ; ou, clic dro it sur le graphique / appui long puis ▼, puis actionnez l'option Sélectionner des données...

• Pour ajouter une série de données : actionnez le bouton [A jouter], puis dans le dialogue Modifier la série, O saisissez le nom de la nouvelle série ou sélectionnez la cellule qui contient le nom. © Sélectionnez la plage de cellules contenant les données, validez par [OK].

■ Pour modifier l'ordre d'affichage des séries de données : actionnez une série et déplacez-la en utilisant les boutons © * ▼ J Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas.

■ Pour supprimer une série de données : actionnez la série, puis le bouton [Supprimer].

Cas des cellules vides et des lignes et colonnes masquées :

Par défaut, les cellules vides et les cellules des lignes et colonnes masquées ne sont pas représentées. Vous pouvez choisir de les représenter dans le graphique :

■ Actionnez le bouton [Cellules masquées et cellules vides], et cochez l'option O.

I n t e r v e r t ir l ig n e s e t c o l o n n e s

Lorsque les données source sont dans une plage de cellules contiguës.

■ Sélectionnez le graphique puis, sous l'onglet Création>groupe Données, actionnez le bouton Intervertir les lignes/colonnes ; ou, dans le dialogue Sélectionner la source de données, actionnez le bouton [Changer de ligne ou de colonne].


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DISPOSER LES ÉLÉMENTS SUR LE GRAPHIQUE

Vous pouvez modifier la disposition des éléments sur un graphique après ravoir créé. Au lieu d'a jouter et de modifier manuellement des éléments du graphique, vous pouvez lui appliquer rapidement une disposition prédéfinie, que vous pouvez ensuite affiner.

Vous ne pouvez pas enregistrer une disposition personnalisée. Toutefois, si vous voulez réutiliser la même disposition, vous pouvez enregistrer le graphique comme modèle.

A p p l iq u e r u n e d is p o s it io n p r é d é f in ie

■ Sélectionnez le graphique à modifier puis, sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Création>groupe Dispositions du graphique, actionnez le bouton Disposition rapide pour afficher la galerie, puis actionnez la vignette de la disposition qui vous convient.

AFFFICHER OU MASQUER DES ÉLÉMENTS

■ Sélectionnez le graphique à modifier, utilisez les outils du Ruban sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Création>groupe Disposition du graphique, actionnez le bouton Ajouter un élément de graphique.

■ Dans le menu, actionnez l'option de l'élément à ajouter :

- Axes : affiche ou masque les axes horizontal et vertical.

- Titre des axes : affiche ou masque les titres des axes horizontal et vertical.

- Titre du graphique : affiche ou masque le titre du graphique

- Étiquettes de données : affiche ou masque les étiquettes de données, étiquettes qui s'inscrivent sur la série de données ou le point de donnée sélectionné.

- Table de données : affiche ou masque la table de données source sous le graphique, sous l'axe horizontal du graphique.

- Quadrillage : affiche ou masque les quadrillages principal et secondaire.

- Légende : affiche ou masque la légende, et défin it sa position initiale.

- Courbe de tendance : ajoute ou masque la courbe de tendance d'une série de données sélectionnée (ne s'applique pas à un graphique empilé ou en 3D).

- Barres haut/bas: ajoute ou masque des barres entre la valeur minimale et la valeur maximale.

D é p l a c e r d e s é l é m e n t s d a n s la z o n e d e g r a p h iq u e

■ Les titres, les étiquettes de données, la légende sont les éléments qui peuvent être déplacés à l'intérieur de la zone de graphique en les faisant glisser séparément.

■ Les axes, la table de données, les courbes de tendance et les barres haut/bas lorsqu'il sont affichés restent solidaire de la zone de traçage du graphique et donc du graphique. Vous pouvez faire glisser la zone de traçage pour la déplacer en même temps que ses éléments solidaires à l'intérieur de la zone de graphique (intérieur de l'objet).

Ajouter un élément Disposition de graphique- rapide-

ld i Axes

Idb Titres des axes

S Titre du graphique

iffi Etiquettes de données

& Table de données

lÜj Barres d’erreur

m Quadrillages

# Légende

y Lignes

y ± Courbe de tendance

1 (JXJ Barres haut/bas


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METTRE EN FORME LES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE

Vous pouvez mettre en forme chacun des éléments sur le graphique. Si vous voulez réutiliser ces mises en forme, vous pouvez enregistrer le graphique comme modèle. En ce qui concerne les couleurs des séries de données et des parois du graphique, vous pouvez commencer par appliquer un style prédéfini et ensuite affiner la mise en forme des différents éléments.

A p p l iq u e r u n s t y l e p r é d é f in i

Les styles prédéfinis concernent seulement les couleurs des séries de données, l'arrière-plan de la zone de traçage et de la zone de graphique, le mur et le sol d'un graphique 3D.

■ Sélectionnez le graphique puis, sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Création>groupe Styles du graphique, actionnez la flèche O pour ouvrir la galerie en entier, puis actionnez la vignette de style qui vous convient.

U t il is e r le v o l e t d e m is e en f o r m e d e s é l é m e n t s d u g r a p h iq u e

■ Clic dro it sur un élément du graphique, ou appui long suivi de ▼, puis actionnez Mise en forme de xxx... (xxx est le type de l'élément). Ou, sous l'onglet Outils de graphique/ Format>groupe Sélection active, actionnez le bouton Mise en forme de la sélectionO. Vous pouvez sélectionner l'élément©.

Le volet Format (Mise en form e) de... l'élément sélectionné s'ouvre sur la droite de la fenêtre Excel. Vous disposez de deux onglets :Optio n s d e xxx {xxx élément sélectionné) © , et seulement si l'élément sélectionné peut contenir du texte (des étiquettes, des titres...), Optio n s d e texte O .

Sol|

o $ » Mise en forme de la sélection

Rétablir le style d'origine

Sélection active

Format de la zone de graphiqueOPTIONS DE GRAPHIQUE ▼ OPTIONS DE TEXTE Q

A à as

' REMPLISSAGE DU TEXTE |f

Aucun remplissage C] • Remplissage uni q

Remplissage dégradé 1 C_ Remplissage avec image ou texture

Motif de remplissage

pécifiez les paramètres de lise en forme, ils s'appli- uent instantanément, ce ui vous permet de voir le ésultat immédiat pour en hanger éventuellement.

Couleur ^ w

Transparence 1------------------------------ j 0%

' CONTOUR DU TEXTE

• Aucun trait

■ Sous l'onglet Optio n s d e xxx {xxx élément sélectionné) : actionnez les icônes Rem plissage , Effets - , Taille et propriétés 1 0 , ou Options | | | qui servent à accéder aux différentes sections de paramètres de mise en form e graphique de l'élément sélectionné.

Sous l'onglet Optio n s d e texte : actionnez les icônes A Remplissage et contour du texte, Effets du texte, H Zone de texte qui servent accéder aux différentes sections de paramètres

de mise en forme de texte de l'élément sélectionné.


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Modifier l'aspect des barres d'une série de donnée■ Pour un graphique en barres, sélectionnez la série de

données, les poignées de sélection apparaissent. Dans le volet Mettre en forme des séries de données, sous l'onglet Optio n s d e s s é r ie s .

■ Actionnez | | | : sous Options des séries, définissez l'intervalle entre les formes (plus il est grand plus les formes sont étroites ; choisissez la forme : bâton, pyramide, cylindre, ... pour tous les points de la série.

■ Actionnez > : choisissez la couleur et l'aspect du remplissage et de la bordure des formes.

Modifier la rotation d'un graphique 3D■ pour un graphique 3D, sélectionnez l'élément Zone du

graphique. Dans le volet Mettre Format de la zone de traçage, sous Op t io n s d e zo n e d e t r a ç a g e ,

■ Actionnez - : sous Rotation 3D, spécifiez l'angle de rotation de l'axe des X et de l'axe des Y, ainsi que la perspective. Le bouton [Réinitialiser] est utile pour restaurer la rotation et la perspective

Le graphique se met à jou r en aperçu instantané et vouspermet de visualiser vos choix.

Modifier l'apparence d'un axe■ Sélectionnez l'axe vertical, puis dans le volet Format de

l ’axe..., sous Optio n s d 'axe.■ Actionnez | | | :

- Sous Options d ’axe : la valeur minimale e t maximale. L'espace entre les graduations. L'unité d'affichage en milliers, millions, etc. éventuellement une échelle logarithmique.

- Sous Graduations : position des graduations principales et secondaires sur l'axe / à l'extérieur / à l'intérieur.

- Sous Etiquettes : position des étiquettes à côté de l'axe / en haut / en bas.

- Sous Nombre : formatage des étiquettes de graduation. Avec < 0 Lier à la source>, le form at des cellules source est appliqué aux étiquettes de graduation.

Mettre en forme des séries de donnéesOPTIONS DES SÉRIES ▼

e» o in

OPTIONS DES SÉRIES

Profondeur de l'intervalle ---------- 1--

Largeur de l’intervalle ---------- 1------

Forme d'histogramme

SOIc z°ne• Pyramide complète

150%

I 150%

Format de la zone de traçage ^

OPTIONS DE ZONE DE TRAÇAGE ▼

Û

* ROTATION 3D

Présélections

Rotation X 2C

Rotation Y 15

Rotation Z O5

Perspective 15

ffl Garder le texte plat

Distance à partir de la base

Axes à angle droit

0 Échelle automatique

Profondeur (% de la base)

Hauteur (% de la base)

Rotation par défaut

Réinitialiser

Format de l'axeOPTIONS D'AXE ▼ OPTIONS DE TEXTE

<?> O IB lll* OPTIONS D'AXE

Limites

Minimum [ 0,0 Automatique

Maximum 8000,0 Automatique

Unités

Principale 1000,0 Automatique

Secondaire 200,0 Automatique

Le plancher coupe à

• Automatigue

Valeur de l'axe 0,0

Valeur maximale de l'axe

Unités d'affichage Aucune »

Afficher l'étiquette des unités d'affichage sur le graphique

__ Échelle logarithmique

_ Valeurs en ordre inverse

P GRADUATIONS

P ÉTIQUETTES

P NOMBRE

$

I E 0

] @ S

I S S

0 pt

100100


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right

© 2

013

Eyro

lles.


■ Actionnez IB :- Sous Alignement : orientation des étiquettes de Taxe

■ Actionnez > :

- Sous Rem plissage : couleur d'arrière-plan des étiquettes de l'axe.

- Sous Bordure : caractéristiques du tra it (couleur, continu, pointillé, épaisseur...) de l'axe.

Format de l'axeOPTIONS D'AXE ▼ OPTIONS DE TEXTE

O û IH l l l

■* ALIGNEMENT

Alignement vertical [ Centré par...

Orientation du texte J Horizontal

Angle personnalisé [

Excentrer l'ensemble des secteurs ou un secteur d'un graphique sectoriel■ Pour un graphique sectoriel, sélectionnez la série

de données, ou un seul secteur puis faites glisser la sélection.

■ Dans le volet Mettre en forme des séries de données, sous Optio n s d e s sé r ie s , actionnez | | | sous Options des séries, faites glisser le curseur de la zone <Explosion> ou spécifiez une valeur.

Mettre en forme des séries de données "

OPTIONS DES SÉRIES ▼

e» o in

* OPTIONS DES SÉRIES

Tracer la série avec

Vous pouvez changer l'angle du premier secteur, faites glisser le curseur de la zone <Angle du premier secteur> ou spécifiez une valeur.

Mettre en forme les arrière-plansCertains éléments sont en arrière-plan du graphique comme : Zone de graphique, Zone de traçage ; et, pour un graphique 3D : Mur arrière, Mur latéral et Soi. Vous pouvez remplir ces éléments par une couleur et une texture

■ Sélectionnez un de ces éléments situés en arrière- plan, puis dans le volet Format de xxx (xxx élément sélectionné), sous l'onglet Optio n s d e xxx, actionnez

Rem plissage et ligne.- Sous Remplissage : définissez le remplissage et la

texture

- Sous Bordure : définissez le style de tra it de la bordure de l'élément, sa largeur (épaisseur), sa couleur.

Angle du premier secteur I—

ExplosionI------------------- 0%

Form at de la zone de traça ge

OPTIONS DE ZONE DE TRAÇAGE ▼

e » Û

^ REMPLISSAGE

O A ucun rem plissage

Rem plissage uni

Remplissage dégradé

Remplissage avec im age ou texture

Motif de rem plissage

• A utom atique

Couleur

BORDURE

O A ucun trait

O Trait plein

O Trait dégradé

• A utom atique

Couleur

Transparence I

Largeur


Cop

yrig

ht ©

201

3 E

yrol

les.

MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE

M o d if ie r le t y p e d e g r a p h iq u e

■ Sélectionnez le graphique à modifier, puis sous l'onglet Création>groupe Type, actionnez le bouton Modifier le type de graphique. Ou clic dro it sur le graphique, ou appui long suivi de ▼, actionnez l'option Modifier le type de graphique...

■ Dans le dialogue Modifier te type de graphique, sélectionnez le nouveau type de graphique, validez par [OK].

G r a p h iq u e c o m b in é

Combiner par exemple des courbes et des histogrammes sur un même graphique

■ Sélectionnez les données source, sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le

bouton Insérer un graphique combiné. Sélectionnez une des vignettes des graphiques combinés prédéfinis.

I fG ra p h iq u e s

re c o m m a n d é s 4»

& h

|; - C o m b in é

r__

Créer un graphique combiné personnalisé...

7 O rd ina teurs 1860 2540 7690 4270 16360

8 Logicie ls 1250 2890 4580 3250 11970

9 Services 850 1780 2650 4520 9800

10 Total 3960| 7210] 14920| 12040 38130

xModifier le type de graphique

T itre du graphique900080007000600050004000300020001000

0Trim2

■ Ordinateurs ■

Trim3

1 Logiciels Services

Graphique, recommandes tou. les graphiques

IT' Récenb

■ Modèles

likl Histogramme

|A Courbes

0 Secteurs

£ Barres

hA Aires

Nuage de points (XY)

(flifi Boursier

$5 Surface

Radar

iRh Graphique combiné

É f t É ËyrCombinaison personnalisée

Titre du graphique

e type de graphique et l'axe pour \Type d

I Ordinateurs Histogramme groupé

| Logiciels Histogramme groupé

| Services Courbes

JH

‘H

e sccondain

□□□

Si votre graphique est déjà construit, vous pouvez changer le type de graphique en Graphique combiné en utilisant le même bouton du Ruban.

A j o u t e r u n a x e s e c o n d a ir e

Vous voulez représenter sur un graphique une série dont les ordres de grandeur sont différents de ceux des autres séries, par exemple des prix et des quantités. La série de faible ordre de grandeur prix sera éloignée des autres séries. Il est même possible qu'une série de points soit confondue


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© 2

013

Eyro

lles.


avec Taxe des abscisses si ses valeurs sont insignifiantes par rapport à celles des autres séries, par exemple si vous représentez des pourcentages de marge à des chiffres d'affaires.

Il faut activer un deuxième axe des ordonnées gradué pour cette série :

■ Procédez comme pour un graphique combiné, et dans le dialogue Modifier le type de graphique : sous l'aperçu du graphique, pour la série de donnée voulue, cochez < 0 Axe secondaire> O. Vous pouvez aussi changer le type de graphique, chacune des séries.

A B C 0 E F G

2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2013Ventes 1 1 1480 1820 2150 1990Ventes 2 570 720 950 1180Effectif I 11 1 2 13 14

Titre du graphique

L T Ï l2010 2011 2012 2013

Ventes 1 Ventes 2 Effectif

0

L'axe secondaire apparaît à droite du graphique. Il est paramétrable, comme l'axe principal.

■ Pour supprimer un axe secondaire : clic dro it ou appui long sur l'axe vertical secondaire, puis actionnez l'option Supprimer.

A j o u t e r u n e c o u r b e de t e n d a n c e

Une courbe de tendance est une représentation graphique des tendances d'une série de données. Vous pouvez ajouter directement une courbe de tendance au graphique d'une série de données.

Dans le vo let Format de courbe de tendance, vous pouvez défin ir les options pour prolonger la courbe en avant ou en arrière, e t pour afficher sur le graphique l'équation ou le coefficient de déterm ination.

■ Sélectionnez la série de données, puis actionnez le bouton + situé à droite de l'objet graphique, puis cochez < 0 Courbe de tendan ces La courbe de tendance s'ajoute à la série.

■ Pour choisir le type de courbe de tendance le plus approprié, sélectionnez-la puis dans le volet Format de courbe de tendance, actionnez | | | puis activez l'option voulue :

- Exponentielle : pour les évolutions qui s'accélèrent avec le temps.

- Linéaire : pour les évolutions régulières.

- Logarithmique : pour les évolutions qui se ralentissent avec le temps.

- Polynom iales : courbe polynomiale.

- Puissance : pour les évolutions qui s'accélèrent avec le temps.

- Moyenne mobile : pour lisser des variations.

I Export Import

Titre du graphique2500

2000

ÉLÉMENTS DE GRAPHIQUE

0 Axes

H Titres des axes

0 Titre du graphique

1 I Étiquettes de données

0 Table de données

[ J Barres d'erreur

0 Quadrillage

0 Légende

0 Courbe de tendance


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© 2

013

Eyro

lles.


L ig n e s d e s é r ie s o u d e p r o j e c t io n , l ig n e s h a u t / b a s e t b a r r e s d ' e r r e u r

Les lignes de séries O dans les graphiques en barres ou histogrammes empilés exclusivement (2D seulement), ces lignes relient les points des séries de données

Les lignes de projection © dans les graphiques en aires ou en courbes relient les points de données à Taxe des x.

Les lignes haut/bas © et les barres haut et bas O dans les graphiques en courbes exclusivement (2D seulement).

graphique, actionnez Ajouter un élément de graphique, puis l'option Lignes puis Lignes de série.■ Ajouter des lignes de projection : même action mais term iner par l'option Lignes de projection

ou Lignes haut/bas.

■ Ajouter des barres haut et bas : actionnez le bouton + situé à droite de l'objet graphique, puis cochez < 0 Barres haut/bas>.

A j o u t e r d e s b a r r e s d ' e r r e u r

Vous pouvez ajouter des barres d'erreur sur un graphique en aires, en barres, en histogramme, en courbes, en nuages de points (XY) et en bulles 2D. Ces barres représentent la marge d'erreur que vous affectez à chaque valeur de données.

■ Sélectionnez la série de données, puis actionnez le bouton situé à droite de l'objet graphique, enfin cochez < 0 Barres d'erreur>. Les valeurs et la mise en form e des barres d'erreur sont définies dans le volet Format des barres d'erreur.

L is s e r les a n g l e s d e s c o u r b e s

■ Sélectionnez la série, puis dans le volet Mettre en forme des séries de données, sous l'onglet Optio n s d e s s é r ie s d e données, sous Trait, cochez < 0 Lissage >.

Chiffre d'affaires Chiffre d'affaires2.500

2.300

2.100 1.900

1.700

1.500

2004 2005 2006 2007

-------Chiffred'affaires

------- Chiffred 'affa ires


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lles.

M O D È L E S D E G R A P H I Q U E , C O P I E R L E G R A P H I Q U E

C o p ie r le g r a p h iq u e c o m m e u n e im a g e

Par un simple copier-coller de l'objet graphique dans un autre document, vous collez l'objetgraphique avec toutes les références aux séries de données du classeur Excel.Si vous voulez coller simplement une image du graphique, utilisez laprocédure suivante :

■ Sélectionnez le graphique, Onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez la flèche du bouton Copier puis Copier comme image...Dans le dialogue Copier une image, activez les options en fonction de l'usage du document final, puis validez par [OK].

■ Dans le document destination, sous l'onglet Accueil>groupe Presse- papiers actionnez le bouton Coller ou Ctrl l+V.

UTILISER UN MODÈLE DE GRAPHIQUE

Pour réutiliser un type de graphique que vous avez personnalisé, vous pouvez enregistrer legraphique en tan t que modèle de graphique (*.crtx) dans le dossier des modèles de graphiques.

Créer un modèle de graphique■ Clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur le graphique à enregistrer en tan t que modèle, puis

actionnez l'option Enregistrer comme modèle.

Le bouton Enregistrer comme modèle n'est plus sur le Ruban dans Office 2013.

■ Dans la zone E n re g is tre r dans> : vérifiez que le dossier des modèles de graphique est sélectionné M ic ro s o f t /T e m p ia te s /C h a r ts , dans la zone <Nom de fichier> : tapez un nom approprié pour le modèle de graphique, validez par [OK].

Appliquer un modèle de graphique■ Pour créer un nouveau graphique à partir d'un modèle : sélectionnez les données source, puis

sous l'onglet Insertion> groupe Graphiques, actionnez le Lanceur du groupe ou actionnez le bouton Graphiques recommandés. Dans le dialogue, actionnez l'onglet Tous les graphiques, sélectionnez l J Modèles dans la partie gauche du dialogue, puis sélectionnez le modèle dans la partie droite. Validez par [OK].

Vous pouvez aussi changer le type d'un graphique existant pour lui appliquer le modèle.

Supprimer un modèle de graphique■ Onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le lanceur du groupe. Dans le dialogue, actionnez

l'onglet Tous les graphiques, dans la partie gauche sélectionnez —i Modèles puis actionnez le bouton [Gérer les modèles...], enfin dans le dialogue supprimez le fichier modèle.

M o d if ie r l 'e m p l a c e m e n t d u g r a p h iq u e

Le graphique est créé dans la feuille active, vous pouvez le déplacer dans une feuille de graphique

■ Sélectionnez le graphique, sous l'onglet Outils de graphique/Création>groupe Emplacement, actionnez le bouton Déplacer le graphique. Cochez l'un des deux options :

- < © Nouvelle feuille> et saisissez le nom de la feuille qui sera créée pour contenir le graphique.

- < © Objet dans> et sélectionnez la feuille dans laquelle placer le graphique.

■ Validez par [OK].

Déplacer le graphique

Choisissez l'endroit où vous voulez placer le graphique :

J jj (•) Nouvelle feuille : Graphique4

Liüi O Objet dans: Graphiquel



GESTION ET ANALYSE DE DONNÉES

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righ

t ©

201

3 Ey

rolle

s.CONSOLIDATION

Une consolidation agrège les données de plusieurs plages source dans une plage destination, selon une fonction (somme, moyenne...) spécifiée. Vous pouvez consolider :

- en fonction de la position des cellules : on consolide les cellules occupant la même position dans les plages source de consolidation ;

- en fonction des étiquettes de ligne ou de colonnes : on consolide les cellules ayant les mêmes étiquettes de ligne et de colonne dans les plages source de consolidation.

Les plages source et la destination de consolidation peuvent être situées dans des feuilles distinctes du même classeur ou dans des classeurs distincts.

C o n s o l id e r les c e l l u l e s s e l o n l e u r p o s it io n d a n s les p l a g e s

Vous disposez de feuilles de calcul présentant les résultats d'un magasin. Vous désirez les consolider pour obtenir les résultats pour l'ensemble des magasins.

■ Créez une nouvelle feuille France pour y placer le résultat de la consolidation, actionnez la première cellule de la zone destination de consolidation (exemple C3 dans la feuille France).

A B C D E F1 i Ventes Marseille2 Jan Fév Mar T rim l3 Produit 1 36 21 46 1034 Produit 2 11 16 20 475 Produit 3 46 34 55 1356 Produit 4 12 15 24 517 Total 105 86 145 3368

Marseille Lyon Nantes France (+)

C D E F G H1 Ventes Lyon2 Jan Fév Mar T rim l3 Produit 1 65 50 75 1904 Produit 2 40 45 49 1345 Produit 3 75 63 84 2226 Produit 4 22 35 44 1017 Total 202 193 252 6478

Marseille Lyon Nantes France 1 ©

■ Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Consolider.

- Ajoutez la référence d'une plage source : actionnez l'icône à droite de la zone <Référence> O (cela réduit la boîte de dialogue), actionnez l'onglet de feuille M a r s e i l le , spécifiez la plage de données à consolider B2:E6 ( * ) , actionnez à nouveau l'icône à droite de la zone O. Puis, actionnez le bouton [A jouter] © .

( * ) Souris : faites glisser le pointeur de la cellule B2 jusque sur la cellule E6 ; tactile : appui sur la cellule B2, tapez § ou : (deux-points), puis appui sur la cellule E6.

- Ajoutez de la même façon la référence à une deuxième plage source, D2:G6 dans la feuille Lyon, et ainsi de suite pour les autres plages source de consolidation.

Vous pouvez choisir une autre fonction que la somme, dans la zone <Fonction> ©.Si vous avez commis une erreur de référence source, vous pouvez la supprimer : cliquez la référence dans la zone ©, puis sur [Supprimer] O.

■ Terminez par [OK].

B C__________D__________E__________F234 126 103 1785 66 85 1076 182 138 1977 61 72 998

Les cellules numériques ayant la même position dans les plages source ont été consolidées. Il faut copier les étiquettes de ligne et de colonnes et ajouter les colonnes et les lignes de totaux pour terminer le tableau de consolidation.

62 © E y ro lle s /T so ft - Excel 2013 Avancé

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© 2

013

Eyro

lles.

CONSOLIDATION

C o n s o l id e r les d o n n é e s s e l o n les é t iq u e t t e s

Les cellules des plages de données source qui ont les mêmes valeurs d'étiquettes de ligne ou de colonne sont consolidée entre elles. Les étiquettes doivent être dans la ligne du haut et dans la colonne de gauche des plages source et destination de consolidation.

Le texte des étiquettes doit être strictem ent identique pour que les lignes ou les colonnes puissent être mises en correspondance. Si une étiquette de ligne ou de colonne ne correspond à aucune étiquette d'une plage source, les cellules de cette ligne ou colonne ne recevront pas de valeur.

■ Saisissez les étiquettes que vous voulez consolider dans la plage destination, puis sélectionnez cette plage destination incluant les étiquettes puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Consolider.

5

A B C

Fév MarProduit 4Produit 2

■ Dans le dialogue Consolider, ajoutez les plages source incluant les étiquettes de ligne et de colonne (cf. page précédente). Et, cochez les cases < 0 Ligne du haut> et/ou < 0 Colonne de gauche>.


A B Cî2 Fév Mar3 Produit 4 50 684 Produit 2 61 695 J

Les paramètres des plages de consolidation et des plages destination sont enregistrés : toute feuille dans laquelle une consolidation a été définie conserve ces paramètres, qui sont enregistrés avec le classeur, de sorte que vous les retrouvez à l'ouverture du classeur.

C o n s o l id e r a v e c l ia is o n

Dans les options de la boîte de dialogue de consolidation, vous pouvez cocher < 0 Lier aux données source> pour créer une liaison permanente entre la plage destination et les plages source. Le tableau généré est alors structuré en mode Plan et mis à jo u r en permanence, grâce à des formules de référence externe.

1 | 2 1 A B C D UE A B C D

1 1

23

• 4ConsolidationConsolidation

Fév3515

Mar4424F J

2

:ConsolidationConsolidation

Fév=Lyon!$F$6=Marseille!$D$6

Mar=Lyon!$G$6=Marseille!$E$6

3 5

F • 6Produit 4 50 68 E 5 Produit 4 =SOMME(C3:C4) =SOMME(D3:D4)

Consolidation 45 49 6 Consolidation =Lyon!$F$4 =Lyon!$G$4

• 7

3 sConsolidation

Produit 21661

2069

7

d «

Consolidation

Produit 2

=Marseille!$D$4=SOMME(C6:C7)

=Marseille!$E$4=SOMME(D6:D7)

9 9

Le tableau de consolidation contient des références vers les données source au niveau 2 de plan, et des formules d'agrégation au niveau 1 de plan. La cellule C3 contient la référence externe =Lyon! $f $6, la cellule D3 contient la référence externe =Lyon! $G$6, la cellule C4 contient la référence externe = M a rs e i l le ! $d$6, la cellule D4 contient la référence externe = M a rs e i l le ! $e $6 et les cellules C5 et C6 contiennent les formules d'agrégation =somme (C3 :C4)

et =SOMME (D3:D4) .

•l L E A B C Di2 Fév Mar

0 5 Produit 4 50 68

h 8 Produit 2 61 69

© E y ro lle s /T so ft — Excel 2013 Avancé 63

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t ©

201

3 Ey

rolle

s.TRIER, TRANSPOSER UNE PLAGE DE CELLULES

T r ie r u n e p la g e d e c e l l u l e s

Trier rapidement les lignes sur une seule clé■ Sélectionnez une cellule de la colonne clé de la plage à trier,

Excel étend automatiquement la plage à trier jusqu'à la première colonne vide et jusqu'à la première ligne vide.

■ Sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Trier de A à Z O ou le bouton Trier de Z à A ©.

% i A | Z | 1 ZI A | Y Vv Effacer

Réappliquer

\ \L

Filtrer.T / Avancé

© Trier et filtrer

Trier sur plusieurs clés ou trier de gauche à droiteUtilisez cette méthode lorsque la plage à trier comporte une ligne ou une colonne vide, ou si vous voulez trie r à plusieurs niveaux, également pour trier de gauche à droite (au lieu de haut en bas).

■ Sélectionnez la plage à trie r (si la plage ne contient aucune colonne ou ligne vide, il suffit de sélectionner une cellule de la plage).

■ Onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Trier ; ou,Onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Trier et filtrer puis l'option Tri personnalisé...

% ons... Mes données ont des en-têtes

Options de tri

□ i i e s p e d e r la casse :

O r ie n ta t io n

( • ’ D u h a u t v e rs le b a s

O D e la g a u c h e v e rs la d r o it e

O K A n n u le r

Tri

+J|, Ajouter un niveau X Supprimer un niveau üj?| Copier un niveau

ColonneTrier par ville €>Puis par vendeur Valet

O

■ Définissez les clés (ou niveaux) de tri et les options.

O [Options...] pour spécifier l'orientation du tri : tri des lignes ou des colonnes, et si le tri doit respecter la casse : distinction des majuscules et minuscules dans les valeurs texte.

© Cette case est cochée pour considérer les valeurs de première ligne ou colonne comme des en-têtes et donc ne pas les inclure dans le tri ; décochez cette case si ce n'est pas votre cas.

© Définissez la clé, sous <Colonne> : sélectionnez l'en-tête de colonne ou la colonne servant de clé, sous <Ordre> : sélectionnez l'ordre de tri. Puis ajoutez une clé en cliquant sur [A jouter un niveau] et définissez la clé, etc. (vous pouvez avoir jusqu'à 64 clés).

© La plupart du temps vous voulez trie r sur les valeurs. Vous pouvez aussi trie r sur les couleurs de cellule ou les couleurs de police ou bien sur les icônes associées aux cellules.

■ Terminez par [OK] pour effectuer le tri.

Si, dans la plage de cellules, des formules fon t référence relative à des cellules ne se trouvant pas sur la même ligne, le tri va les rendre erronées.

T r a n s p o s e r u n e p la g e d e c e l l u l e s

Transposer consiste à inverser les lignes et les colonnes. Il faut procéder par copier-coller dans un autre emplacement de la feuille ou du classeur.

■ Sélectionnez la plage de cellules à transposer, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier % r puis Copier ou ctr|J+C. Puis, sélectionnez la cellule destination,

actionnez la flèche du bouton Coller O , puis l'icône £ b Transposer {ou Collage spécial puis cochez < 0 Transposer> et validez par [OK]). Coller

64 © E y ro lle s /T s o f t- Excel 2013 Avancé

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© 2

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C R É E R E T M E T T R E E N F O R M E U N T A B L E A U D E D O N N É E S

Pour gérer et analyser des données, utilisez la fonction tableau de données. Un tableau de données est une série de lignes et de colonnes qui contiennent des données connexes gérées indépendamment des autres données situées ailleurs dans la feuille de calcul.

Par défaut, chaque colonne du tableau dispose d'une fonction de filtrage dans son en-tête qui permet de filtre r ou de trie r rapidement les données. Vous pouvez ajouter au tableau une ligne des totaux. Une poignée de redimensionnement située dans le coin inférieur droit permet de redimensionner le tableau à la taille voulue, afin d'y inclure des données au-dessous.

Un tableau Excel est tra ité comme une table de base de données : les lignes sont les enregistrements et les colonnes sont les champs de base de données. Les étiquettes de colonnes sont les noms des champs.

Vous pouvez gérer plusieurs tableaux de données dans la même feuille de calcul. En revanche, il n'est pas possible de créer un tableau de données dans un classeur partagé.

C r é e r u n t a b l e a u d e d o n n é e s

■ Commencez par saisir les étiquettes de colonnes, puis les lignes de données au-dessous.

■ Sélectionnez une cellule quelconque du tableau, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Tableaux, actionnez le bouton Tableau, le dialogue Créer un tableau s'affiche, vérifiez l'étendue des données, actionnez [OK].

iDate

16 î 02/09/13 NZ J 05/09/13 A

805/09/13[s

9 l 05/09/13 C

10 ! 05/09/13 B

1107/09/13 J

12 i07/09/13 K

B

a i Client 1—1Ville □1

13 i -L7Ü1 a i IU

Le tableau est automatiquement mis en forme, à chaque étiquette de colonne est i associé un bouton de filtre, une poignée de redimensionnement apparaît en bas à droite du tableau.

02/09/13 Valeor Marseille 02/09/13 Marval Paris 05/09/13 AMT Paris05/09/13 SysLog Reims 05/09/13 Champagne; Reims 05/09/13 BolorSarl Rouen 07/09/13 JBM Consult; Rouen 07/09/13 Keops Toulouse 10/09/13 AMT Paris

D E

Martin 75000Durand 145250Durand 35600Morel 182500Morel 76000Martin 48700Martin 126000Martin 98200Durand 95600

A j o u t e r d es d o n n é e s à u n t a b l e a u

■ Saisissez des données dans une ligne ou une colonne vide adjacente au tableau, celui-ci est dynamiquement étendu pour intégrer cette ligne ou cette colonne. Les lignes insérées ou ajoutées reprennent les formules et les validations de la première ligne de données.

Dès que vous avez entré une donnée dans une cellule de la ligne vide au-dessous du tableau, cette ligne est intégrée dynamiquement au tableau. Il en est de même pour la colonne à droite.

I n s é r e r , s u p p r im e r d e s l ig n e s o u d e s c o l o n n e s d a n s u n t a b l e a u

■ Sélectionnez dans le tableau une cellule de la ligne/colonne à supprimer, puis sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Supprimer, puis l'option ; ou, clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur une cellule du tableau puis actionnez l'option de suppression.

■ Sélectionnez une cellule du tableau, puis sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Insérer, puis l'option ;Clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur une cellule du tableau, puis actionnez option d'insertion.

Colonnes de tableau à gauche

Lignes de tableau en haut

3^ Ligne de tableau en dessous

© E y ro lle s /T so ft - Excel 2013 Avancé 65

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© 2

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C R É E R E T M E T T R E E N F O R M E U N T A B L E A U D E D O N N É E S

N o m e t p la g e d u t a b l e a u

■ Sélectionnez une cellule du tableau, sous l'onglet Création>groupe Propriétés :

- Dans la zone <Nom du tableau> : saisissez un nom pour le tableau.

- Le bouton Redimensionner le tableau : permet d'afficher et de modifier l'étendue de la plage de cellules du tableau.

CARACTÉRISTIQUES DU TABLEAU

■ Sélectionnez une cellule du tableau, sous l'onglet Création>groupe Options de style de tableau :

CRÉATION

•/} Ligne d'en-tète À la première colonne 0 Bouton de filtre

i Ligne des totaux À la dernière colonne

0 Lignes à bandes [ Colonnes à bandes

Options de stvle de tableau

- < 0 Ligne d’en-tête> : attribue une mise en forme différente à la première ligne.

- < 0 Ligne des totaux> : affiche une ligne supplémentaire au bas du tableau, avec l'étiquette Total. La cellule du bas de la dernière colonne contient une formule de total. Si vous sélectionnez une cellule de la ligne des totaux, une flèche apparaît à droite de la cellule, elle vous permet de choisir une fonction (Nombre, Moyenne, Max...) à entrer dans la cellule.

- < 0 Lignes à bandes> : les lignes de données adoptent des couleurs alternées.

- < 0 À la première colonne> : attribue une mise en forme différente à la première colonne.

- < 0 À la dernière colonne> : attribue une mise en forme différente à la dernière colonne.

- < 0 Colonnes à bandes> : les colonnes de données adoptent des couleurs alternées.

- < 0 Bouton de filtre> : masque les boutons de filtre des étiquettes de colonne du tableau.

M is e en f o r m e g l o b a l e d u t a b l e a u

Utilisez la galerie de styles rapides de tableau pour définir laprésentation globale du tableau.

■ Sélectionnez une cellule du tableau, puis sous l'onglet Création>groupe Styles de tableau, actionnez le bouton Styles rapides. Actionnez dans la galerie une vignette de style.

Deux options sont au bas du menu :

- Nouveau style de tableau : créer de nouveaux styles de tableau, en spécifiant les form ats des éléments du tableau.

- Effacer : effacer la mise en form e du tableau.

SÉLECTIONNER DES LIGNES OU DES COLONNES

■ Sélectionnez une ligne ou une colonne du tableau : clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur une cellule du tableau, puis Sélectionner, puis Ligne de tableau ou Toute la colonne de tableau ou Données de colonne de tableau.

■ A la souris : pointez dans le haut de la première cellule de la colonne, ou dans la gauche dans la première cellule de la ligne, Lorsque le pointeur s'est transformé en 1 ou cliquez.

C o n v e r t ir u n t a b l e a u en p la g e d e c e l l u l e s

■ Sélectionnez une cellule du tableau, sous l'onglet Création>groupe Outils, actionnez le bouton Convertir en plage.

Styles rapides w

Clair

: :—

Moyen

Nouveau style de tableau...

Nom du tableau :

Tableau!

Redimensionner le tableau

Propriétés


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les.

F I L T R E R U N T A B L E A U D E D O N N É E S

Filtrer une plage de données consiste à rendre visibles seulement les enregistrements qui répondent à un ou plusieurs critères.

Pendant qu'un filtre est actif, les opérations telles que la copie, la suppression, le tri ou encore l'impression, ne s'appliquent qu'aux données visibles.

F il t r e r a p id e

Sur un tableau de données la fonction filtrage est activée automatiquement. Sur une plage de données vous devez l'activer vous-même (voir Désactiver/réactiver la fonction filtrage, page 68).

Des boutons filtre (flèches) apparaissent à côté de chaque étiquette de colonne :

A B C D E4 Date y Client V ille ^ Vendeur ^ M ontant j*5 02/09/13 Valeor Marseille Martin 750006 02/09/13 Marval Paris Durand 145250

■ Pour filtre r par valeurs : actionnez le bouton filtre de l'étiquette, cochez ou décochez les cases devant les valeursO. Conseil : si la colonne contient un grand nombre de valeurs, décochez la case à < □ Sélectionner tou t> et cochez seulement les valeurs à afficher, validez par [OK].

■ Pour filtre r par couleur : actionnez le bouton filtre l'étiquette, puis l'option Trier par couleur © , sélectionnez la couleur de police ou de fond à filtrer. Cette option est active seulement si vous avez form até des cellules en couleur ou leur avez associé une icône.

■ Pour utiliser un filtre plus élaboré : actionnez la flèche de l'étiquette, puis Filtres textuelsIFiltres numériques ! Filtres chronologiques © selon que les valeurs sont des textes, nombres ou dates.

Date j->j Client ■«- i Ville K li l T r ie r d e A à Z

J J , T r i e r d e Z à A

J r ie r p a r c o u le u r ►

\ E f fa c e r le f i l t r e d e . V i l l e ,

F i lt re r p a r c o u le u r ►

Est égal à...

Est différent de..

Supérieur à...

Supérieur ou égal à..

Inférieur à...

Inférieur ou égal à..

Entre...

10 premiers.

Au-dessus de la moyenne

En dessous de la moyenne

Filtre personnalisé..

Est égal à...

Ayant...

Après...

Entre-

Demain

Aujourd'hui

Hier

La semaine prochaine

Cette semaine

La semaine dernière

Le mois prochain

Ce mois

Le mois dernier

Le trimestre prochain

Ce trimestre

Le trimestre dernier

L'année prochaine

Cette année

L'année dernière

Année à ce jo u r

Toutes les dates de cette

Filtre personnalisé...

Lorsqu'un filtre est déjà appliqué sur une colonne, sur le bouton filtre, mt - v ille vendeu

la flèche est remplacée par un entonnoir.

Pour un tableau de données, vous pouvez utiliser les segments pour filtre r plus facilement, sous l'onglet Outils detableau/Création>groupe Outils, actionnez Insérer un segment, cochez les champs pour lesquels vous voulez un segment, actionnez [OK].

Dans le segment, sélectionnez les valeurs sur lesquelles vous voulez filtre r données.


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Exemples de filtres élaborésFiltres numériques> 10 premiers...Afficher les n valeurs les plus élevées ; ou les valeurs les plus élevées représentant n % du total général.

[•H

Filtres chronologiques Entre...

Effacer les filtres■ Pour effacer le filtre sur une colonne : actionnez le bouton filtre de l'étiquette, puis Effacer le

filtre de ou cochez la case < 0 Sélectionner tou t> .

■ Pour effacer tous les filtres à la fois : sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Effacer.

Effacer

Désactiver/réactiver la fonction filtrageLorsque vous désactivez la fonction filtrage, les boutons de filtrage disparaissent et les valeurs de filtrage sont supprimées (de plus le bouton Bouton de filtrage est désactivé sur le Ruban).

■ Onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Filtrer ou, Onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Trier et filtrer puis l'option Filtrer.

F il t r e s a v a n c és

Lorsque la définition des critères dépasse les possibilités des filtres automatiques ou que l'on veut copier le résultat du filtre vers un autre emplacement, il faut créer une zone de critères.

Définir la zone de critères■ Dans la première ligne, placez des étiquettes de colonne identiques à celles du tableau de

données. Sous chaque étiquette, inscrivez les critères relatifs à ce champ.

Chaque ligne de la zone de critères doit contenir au moins un critère : si une ligne reste vide, c'est l'ensemble des données qui est extrait. Si vous effacez les critères de la dernière ligne de la zone des critères, vous devez exclure la ligne de la zone de critères dans le dialogue Filtre avancé.

_____ Date____________ Client____________ V ille________Vendeur______ Montanto P a ris >=50000

Paris

Filtrer le tableau de donnéesLe filtrage masque les lignes ne correspondant pas aux critères.

■ Sélectionnez une cellule du tableau de données, puis sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez Avancé.Dans <Plages> : vérifiez que la plage est celle du tableau de données, <Zone de critères> : référencez la plage de cellules de la zone de critères, actionnez [OK] pour filtrer.

Extraire des donnéesL'extraction copie les données correspondant aux critères dans un autre emplacement.

Vous devez, en plus de la zone des critères, prévoir une zone d'extraction. Cette zone est constituée simplement d'une ligne de cellules contenant les étiquettes des colonnes dont vous voulez extraire les données. Vous pouvez y copier-coller toutes les étiquettes puis supprimer celle que vous ne voulez pas. Les données extraites seront placées sous cette ligne d'étiquettes.


Copy

right

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■ Pour extraire : procédez comme pour le filtrage, mais dans le dialogue Filtre avancé, activez l'option < ® Copier vers un autre em placem ents et dans la zone <Copier dans> : sélectionnez la plage des étiquettes de la zone d'extraction, cliquez sur [OK] pour extraire.

■ Pour ne pas prendre les doublons dans l'extraction, cochez la case < 0 Extraction sans doublon> dans le dialogue Filtre avancé.

Pour effacer les données extraites, effacez la plage de cellules de données sous les étiquettes de l'emplacement destination, ou faites une extraction qui ne génère aucun résultat.

Conseils sur l'emplacement des zones de critères et d'extractionIl ne faut pas que les ajouts et suppressions dans le tableau de données aient un impact sur la zone des critères, ni que le masquage des lignes de données ne masque aussi la zone de critères. Placez de préférence la zone de critères au-dessus du tableau de données, prévoyez le nombre de lignes suffisant, laissez une ligne vide entre les critères et le tableau de données.

Pour les même raisons, placez de préférence la zone d'extraction dans une autre feuille. Ou si vous la placez dans la même feuille, placez-la à droite du tableau de données, mais alors évitez de faire des filtrages « sur place », qui masqueraient en partie les données extraites.

Vous pouvez nommer la zone de critères (par exemple c r i t è r e s ) , la plage de données (par exemple Données), et la zone d'extraction (par exemple E x t r a c t io n ) et spécifier ces noms dans le dialogue Filtre avancé.

Règles de critères de la zone de critèresPour combiner plusieurs critères avec l'opérateur Ou, placez les critères sur des lignes différentes. Pour les combiner par l'opérateur E t, placez-les dans la même ligne. Par exemple, les clients non parisiens dont le montant est >=50000 OU les clients de Paris.

Date Client V ille Vendeur Montanto P a ris >=50000

Paris

Pour les critères textuels, vous pouvez utiliser les caractères génériques * (remplace une chaîne quelconque de caractères) et ? (remplace un seul caractère). Par exemple, les clients dont le nom commence par M.

_____ Date____________ Client____________ Ville________Vendeur______ MontantM*

Pour combiner plusieurs critères sur la même colonne de données, par exemple M on tan t >50000 et M on tan t< = i0000 0 , placez deux fois la même étiquette dans la zone de critères, et sous chacune d'elles, spécifiez un critère.

Date Client V ille Vendeur Montant Montant>=50000 <=100000

Vous pouvez utiliser des critères calculés par des formules ayant pour résultat v r a i ou f a u x . Ces formules ne peuvent référencer un champ de données que par la référence relative à la première cellule de données de la colonne ou par son étiquette. Pour cela, placez dans la zone d'extraction une étiquette différente de celles du tableau de données, et sous cette étiquette saisissez la formule de critère. Dans l'exemple, es est la première cellule de données du champ Montant.

fc ] -E8>=MOYENNE(Tableaul[Montant])_______________________________

B | C | D j_______ E 1 FClient____________ Ville________ Vendeur_______Montant Moyenne

I FAUX I

i Filtre les commandes dont le montant ] est supérieur ou égal à la moyenne | des commandes.

Filtre avancé

Action

O Filtrer la liste sur place(•) Copier vers un autre emplacement

SAS7:SES36Plages :

Zone de critères : | SAS2:SES4

Copier dans: SGS7:SKS7

563Ém

h/JiExtraction sans doubloni

OK


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FONCTIONS SUR BASE DE DONNÉES

Ces fonctions perm ettent d'effectuer des calculs sur les valeurs d'un champ dans les enregistrements satisfaisant des critères spécifiés dans une zone de critères (définie comme dans les filtres avancés, page 69). Leur syntaxe générale est :

= F onc tio n (D onn ées ;"nom _cham p"; C r i t è r e s ) OU = F o n c t io n (D o n n é e s ;n ;C r itè re s )

n est le numéro du champ (colonne) dans le tableau de données.

Exemple : =BDSOMME(A 4 :E l0 ; " B é n é f ic e " ;A l:F 2 ) OU =BDSOMME(A 4:E 1 0 ;5 ;A l : F 2 ) .

Fo n c t io n s

BDECARTYPE

BDECARTYPEP

BDLIRE

BDMAX

BDMIN

BDMOYENNE

BDNB

BDNBVAL

BDPRODUIT

BDSOMME

BDVAR

BDVARP

Calcule l'écart type à partir d'un échantillon de population représenté par les valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.

Calcule l'écart type à partir de la population entière représentée par les valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.

Extrait d'une base de données l'enregistrement qui correspond aux critères spécifiés.

Valeur la plus élevée du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.

Valeur la moins élevée du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.

Moyenne des valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.

Nombre de cellules du champ contenant des valeurs numériques dans les enregistrements satisfaisant les critères.

Nombre de cellules non vides du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.

Multiplie les valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.

Additionne les valeurs numériques du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.

Calcule la variance à partir d'un échantillon de population représenté par les valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.

Calcule la variance à partir de la population entière représentée par les valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.

I n s é r e r u n e f o n c t io n d e b a s e d e d o n n é e s

■ Sélectionnez la cellule devant afficher le résultat, actionnez l'icône f* dans la barre de formule ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonction, actionnez le bouton Insérer une fonction.

■ Dans la zone < Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Base de données, puis dans la zone < Sélectionnez une fonction> : sélectionnez le nom de la fonction, validez par [OK].

Arguments de la fonction ? ^ ^ 9

S - ré,érerKe S = nombreSÜ] =

■ Spécifiez la plage de base de données, saisissez le nom du champ entre guillemets ou un nombre représentant la position de la colonne du champ dans la plage de base de données, spécifiez la plage de la zone de critères, validez par [OK].

BDMOYENNE

Base_de_données

Champ

Critères

70 © E y ro l le s /T s o f t- Excel 2013 Avancé

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SOUS-TOTAUX

Pour qu'Excel puisse insérer des sous-totaux au sein d'une plage de données, celle-ci doit être préalablement triée sur le champ (ici tri par Client) qui va servir de regroupement.

Date ■» | C lien t ü t] V ille [ jJ V endeur *• M ontant »

05/09/2013 AMT Paris Durand 35 600,00 €

10/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 €

14/09/2013 AMT Paris Durand 162 400.00C

18/09/2013 AMT Pans Durand 48 700,00 €

20/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 €

05/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 48 700,00 €

Les sous-totaux ne sont pas possibles dans un tableau de données. Si les données sont dans un tableau de données, convertissez le tableau de données en plage de cellules (voir page 66).

C r é e r d e s s o u s - t o t a u x

■ Pour obtenir des sous-totaux par client, triez les données selon le champ Client, puis sousl'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Sous-total.

O Sélectionnez le champ de regroupement, Client pour des sous-totaux par client.

© Sélectionnez la fonction de synthèse : Somme, Nombre,Moyenne...

© Cochez le ou les champs sur lesquels appliquer la fonction.

O Spécifiez les options que vous souhaitez.

© Cochez pour que les sous-totaux précédents soient d'abord supprimés, sinon ils sont conservés.

© Cochez pour séparer les groupes à l'impression, sinon ils sont imprimés sans discontinuité.

© Cochez pour placer les lignes de sous-totaux au-dessous des lignes de détails, sinon elles sont placées au-dessus.


n n m A B C D E7 Date - Client |,t Ville - Vende ▼ Montant »

■ 8 05/09/2013 AMT Paris Durand 35 600,00 €• 9 10/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 €• 10 14/09/2013 AMT Paris Durand 162 400,00 €• 11 18/09/2013 AMT Paris Durand 48 700,00 €• 12 20/09/2013 AMT Paris Durand 95 600,00 €

E 13 Total AMT 437 900,00 €• 14 05/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 48 700,00 €• 15 10/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 28 400,00 €• 16 15/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 68 700,00 €• 17 18/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 17 500,00 €• 18 21/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 28 400,00 €

El 19 Total Bolor Sari 191 700,00 €• 20 05/09/2013 Champagnes F Reims Morel 76 000,00 €• 21 10/09/2013 Champagnes F Reims Morel 114 700,00 €

Des niveaux de plan sont créés automatiquement. Les lignes de synthèse par client ont été insérées sous les lignes de détails de chaque client. Une ligne de synthèse générale est ajoutée sous la plage de données.Dans la colonne du champ Client qui a servi à regrouper, chaque ligne de synthèse contient Total xxx, où xxx est le nom de client.

Si les données sont triées avec un deuxième niveau de tri, vous pouvez utiliser à nouveau la commande Sous-total, en désactivant l'option © pour obtenir un deuxième niveau de sous-totaux.

SUPPRIMER LES SOUS-TOTAUX

■ Sélectionnez une cellule de la plage de données puis, sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Sous-total. Dans le dialogue, actionnez le bouton [Supprimer tou t].

T r ie r a v e c d e s s o u s - t o t a u x

Si vous avez affiché seulement le niveau des sous-totaux, vous pouvez trier par blocs de données selon le champ de regroupement ou le champ sur lequel a été appliquée la fonction de synthèse.

■ Masquez les lignes de détails en cliquant sur le symbole de plan m , puis triez les données. Si les conditions ne sont pas remplies, Excel demande de supprimer les sous-totaux avant de trier.

© E yro lle s /T so ft - Excel 2013 Avancé 71

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MODE PLAN

Si vous souhaitez regrouper et synthétiser les données d'un tableau de données, vous pouvez créer un plan comportant jusqu'à huit niveaux (un par groupe). Chaque niveau (représenté par un numéro) affiche les détails du niveau supérieur (représenté par un numéro moins élevé). Un plan vous permet d'afficher rapidement les lignes ou les colonnes de synthèse ou de révéler à la demande les détails de certains groupes. Vous pouvez créer un plan de lignes (comme dans l'exemple ci-après), un plan de colonnes ou un plan de lignes et de colonnes.

C r é e r u n p la n a u t o m a t iq u e

Chaque colonne doit comporter une étiquette dans la première ligne du tableau et contenir des informations similaires. Aucune ligne ou colonne du tableau ne doit être complètement vide.

Préparer des lignes de synthèse pour séparer les niveaux de planUne ligne de synthèse regroupe un ensemble de lignes de détails, elle peut contenir des formules de synthèse sur les valeurs des lignes de détails.

■ Vous pouvez insérer manuellement des lignes au-dessus ou au-dessous des lignes de détail, et en faire des lignes de synthèse en y saisissant les formules de somme ou de moyenne des valeurs des lignes de détail.

Si les lignes du tableau sont triées selon les valeurs d'une colonne servant au regroupement, il est possible d'insérer automatiquement des lignes de synthèse. Utilisez pour cela la commande Sous-total (voir Créer des sous-totaux page 71), les fonctions SOUS.TOTAL sont insérées en dessous ou au-dessus de chaque groupe de lignes de détails.

■ Indiquez si l'emplacement de la ligne de synthèse est en dessous ou au-dessus des lignes de détails : sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le Lanceur du groupe.

L'option < 0 Lignes de synthèse sous les lignes de détails> indique que les formules de synthèse sont sous les lignes de détails.Décochez l'option si les formules de synthèse sont au-dessus des lignes de détails. [OK].

Grouper les lignes en niveaux de planExcel peut créer automatiquement un plan, si les lignes de synthèse contiennent des fonctions telles que somme ( ), moyenne ( ) , S ous. T o ta l ( ).

■ Sélectionnez une cellule de la plage de données, puis sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez la flèche du bouton Grouper, puis l'option Plan automatique.

T2 2rrrzTai a

34 Europe

T • 5 Allemagne6 Autriche

• 7 Danemark• 8 Espagne• 9 Finlande

IC France0 11 Sous-total Europe

12 Afrique T ■ 1: Algérie

■ 14 Égypte15 Gabon

0 16 Sous-total Afrique• 17 Asie

C r é e r u n p la n en r e g r o u p a n t m a n u e l l e m e n t les n iv e a u x

■ Veillez à ce que toutes les données soient affichées pour éviter de grouper incorrectement les lignes. Sélectionnez toutes les lignes subordonnées à la ligne de synthèse générale, s'il y en a une, puis sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Grouper.Les symboles du plan s'affichent à côté du groupe à l'écran.

i--------------------------------------------------------- 0 i--------------------------------------------------------- g r

B C D E F G H I JJanvier Février Mars Trimestre 1 Avril Mai Juin Trimestre 2 Juillet

1 568 1 882 2 258 5 708 2 154 2 585 3102 7 841 3 5412 546 3 055 3666 9 267 3 625 4 350 5 220 13195 6 8451 587 1 904 2 285 5 777 2157 2 588 3106 7 851 4 5743 256 3 907 4 689 11 852 3 541 4 249 5 099 12 889 65884 512 5414 6 497 16 424 4 152 4 982 5 979 15113 6 8826 521 7 825 9 390 23 736 5 417 6 500 7 800 19718 8 744

19 990 23 988 28 786 72 764 21 046 25 255 30 306 76 607 37 174

6 497 4 982 2 258 13 738 10 745 2 258 9 910 22 913 10 7459 390 6 500 3666 19 557 11 825 3666 12 591 28 082 11 825

10 860 7 505 2 285 20 651 11 729 2 285 14 766 28 780 11 72926 748 18 988 8 209 53 945 34 298 8 209 37 267 79 775 34 298


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MODE PLAN

■ Pour chaque groupe imbriqué, sélectionnez les lignes subordonnées à la ligne de synthèse du groupe, puis sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez Grouper. Continuez à grouper les lignes de niveau inférieur jusqu'à ce que vous ayez créé tous les niveaux souhaités dans le plan.

Dissocier les lignesDissocier est le contraire de grouper, les lignes que vous dissociez remontent d'un niveau de plan.

■ Sélectionnez les lignes, puis sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Dissocier. Vous pouvez également dissocier une section du plan : maintenez la touche [mÂj] appuyée et actionnez la case ±] ou sur la case - du groupe puis, sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Dissocier.

Im portant : si vous dissociez des sections du plan alors que les données de détails sont masquées, les lignes de détails peuvent rester masquées. Pour afficher les données, faites glisser le pointeur sur les numéros des lignes visibles adjacentes aux lignes masquées, sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez la flèche du bouton Format, puis Masquer et afficher, puis Afficher les lignes.

U t il is e r les c a s e s s y m b o l e s d e p la n

23.

■0 1 3 r

.112121 A B C D E F G H 1 J3 Janvier Février Mars T rim e s tre 1 A vril Mai Juin T rim e s tre 2 Ju ille t4 Europe

" 5 Allemagne 1 568 1 882 2 258 5 708 2 154 2 585 3102 7 841 3 5416 Autriche 2 546 3 055 3 666 9 267 3 625 4 350 5 220 13 195 6 8457 Danemark 1 587 1 904 2 285 5 777 2 157 2 588 3 106 7 851 4 5748 Espagne 3 256 3 907 4 689 11 852 3 541 4 249 5 099 12 889 6 5889 Finlande 4 512 5 414 6 497 16 424 4 152 4 982 5 979 15 113 6 88210 France 6 521 7 825 9 390 23 736 5 417 6 500 7 800 19718 8 744

3 11 Sous-total Europe 19 990 23 988 28 786 72 764 21 046 25 255 30 306 76 607 37 17412 A frique13 Algérie 6 497 4 982 2 258 13 738 10 745 2 258 9 910 22 913 10 745i - Égypte 9 390 6 500 3 666 19 557 11 825 3 666 12 591 28 082 11 82515 Gabon 10 860 7 505 2 285 20 651 11 729 2 285 14 766 28 780 11 729

3 16 Sous-total Afrique 26 748 18 988 8 209 53 945 34 298 8 209 37 267 79 775 34 29817 A sie

■ Les cases symboles de plan + et - en face des lignes de synthèse servent à masquer ou réafficher les lignes de détails. Vous obtenez le même résultat avec l'onglet Données>groupe Plan, bouton Afficher les détails (+]) ou Masquer ( - ) .

■ Chaque case numérotée en haut à gauche de la fenêtre 11 I2 I3 I, correspond à un niveau de plan. Actionnez la case d'un niveau pour afficher les détails de ce niveau et masquer tous les niveaux inférieurs.

Masquer/réafficher les symboles du mode Plan■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique Options avancées, et sous la

section Options d'affichage de ia feuille de calcul, sélectionnez la feuille de calcul et décochez ou cochez la case < □ Afficher les symboles du plan si un plan est app liquée

S u p p r im e r le m o d e Pla n

■ Sélectionnez une cellule de la plage de données puis, sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez la flèche du bouton Dissocier, puis l'option Effacer le plan.

C o p ie r s e u l e m e n t les d o n n é e s v is ib l e s en m o d e Plan

■ Utilisez les symboles du plan pour masquer les niveaux de détails à ne pas copier. Sélectionnez les données à copier, puis sous l'onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner, puis l'option Sélectionner les cellules. Dans le dialogue, activez < ® Cellules visibles seu lem en t^ validez par [OK].

■ Copiez les cellules qui sont sélectionnées par l'action précédente, puis collez-les dans le document de destination.


Copy

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lles.

T A B L E A U X C R O I S É S D Y N A M IQ U E S

Les tableaux croisés dynamiques perm ettent des analyses multidimensionnelles des données issues d'une plage ou d'un tableau de données ou d'une source de données externe. Ils regroupent les données selon les valeurs de certains champs et calculent des valeurs de synthèse pour ces groupes.

Par exemple, si vous disposez des ventes journalières effectuées par les vendeurs dans un tableau, vous pouvez présenter une synthèse des ventes par vendeur, par semaine.

Date Client V ille Vendeur Montant Semaine02/09/2013 Valeor Marseille Martin 75 000,00 € 3602/09/2013 Marval Paris Durand 145 250,00 € 3605/09/2013 AMT Paris Durand 35 600,00 € 3605/09/2013 SysLog Reims Morel 182 500,00 € 3605/09/2013 Champagnes Reims Morel 76 000,00 € 3605/09/2013 Bolor Sari Rouen Martin 48 700,00 € 36

Tableau croisé Tableaux croisés Tableau dynamique dynamiques

Tableaux

C r é e r u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e

■ Sélectionnez une cellule de la plage de données, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Tableaux, actionnez le bouton Tableaux croisés dynamiques O. Un dialogue, suggère des tableaux croisés dynamique prédéfinis dont vous pouvez visualiser un aperçu (Vous pouvez sélectionner un des tableaux prédéfinis et validez par [OK]). Actionnez le bouton [Tableau croisé dynamique vide], le tableau croisé dynamique vide est alors créé sur la gauche d'une nouvelle feuille.

Le bouton © sert au cas où vous voulez utiliser une source externe de données ou un modèle de données à plusieurs tables, ou placer le tableau croisé dynamique dans une feuille existante.

Champs de tableau croisé d... ~ xC h o is is s e z les c h a m p s à in c lu re d a n s le r a p p o r t : | O

f l D a te

1~~1 C lie n t

□ V ille

H V e n d e u r

□ M o n ta n t

S e m a in e

F a ite s g lis s e r les c h a m p s d a n s les z o n e s v o u lu e s

c i*d e s s o u s :

T FILTRES llll C O LO N N E S

= LIGNES £ VALEURS

1

Pour générer un rapport, choisissez

de tableau croisé dynamique

-____________ |

B - - - - i / LJ

v i n

Le volet Champs de tableau croisé dynamique est ouvert à droite de la fenêtre. Il disparaît si vous sélectionnez une cellule hors du tableau croisé dynamique et se réaffiche lorsque vous vous sélectionnez une cellule de ce tableau.

■ Faites glisser le champ Vendeur dans la zone Lignes, le champ Sem aine dans la zone Colonnes, et le champ Montant dans la zone Valeurs.

i

A B C D E F- Champs de tableau croisé d... x .

2 ---------- JChoisissez les champs à inclure dans le rapport : ■Q’ -

Date34

Som me de M o n ta n t

É tique ttes de lignes -

É tique ttes de co lonnes -

36 37 38 39 To ta l général

5

6

7

Durand

M artin

M ore l

180850 374500

347900 165600

258500 550300

171100

232400

169700

116500

68500

45200

842950

814400

1023700

1 1 Client □ VilleB V e n d e u r------- ,

8 Total général 787250 1090400 573200 230200 2681050 Ë M o n ta n t --------1-------------- .

9 B Semaine — f -----------♦ ------------------------- i

10 •PLUS DE TABLES... i

11

12

__

ci-dessous:

T FILTRES 1 llll | COLONNES \ / /

| Semaine w | |Il est possible de désactiver/réactiver le volet Champs de tableau croisé dynamique :

sous l'onglet contextuel Analyse>groupe Afficher, actionnez le bouton Liste de champs.

“ LIGNES l i VALEURS

Vendeur - Somme de Montant -

201 1 Différer la mise à jour de la disp...


Cop

yrig

ht ©

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3 E

yrol

les.


L es c h a m p s d e v a l e u r s d e s y n t h è s e

Changer la fonction d'agrégation■ Dans la zone Z Valeurs du volet Champs de

tableau croisé dynamique, actionnez le bouton [Somme de montant], puis Paramètres des champs de valeur, un dialogue s'affiche.

O Sélectionnez la fonction d'agrégation(Moyenne).

© Spécifiez un nom personnalisé (M on tan t moyen).

© Actionnez le bouton [Format de nombre] pour form ater les valeurs de synthèse, [OK].

Plusieurs champs de valeurs de synthèse■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser un deuxième champ (ici à

nouveau Montant) dans la zone Z Valeurs. Puis, dans cette zone, actionnez le nouveau bouton [Somme de Montant] puis Paramètres de champ. Un dialogue s'affiche, sélectionnez la fonction d'agrégation (ici Nombre), spécifiez un nom personnalisé (Nb de fa c tu re s ) .

Champs de tab leau croisé d... ” x

T FILTRES llll COLONNES

SemaineZ Valeurs

= LIGNES T VALEURS

Vendeur w Montant moyenNb de factures -

[ j Différer la mise à jour de la disp...

Le tableau donne maintenant les synthèses de deux valeurs : le montant moyen et le nombre de factures. Ces valeurs de synthèse sont en colonnes par défaut, mais vous pouvez les mettre en ligne, faites glisser le bouton £ valeurs ^ - de la zone Colonnes dans la zone Lignes.

■ Pour modifier la position relative des colonnes ou lignes de synthèse : déplacez les boutons de champ [M ontant moyen] et [Nb de factures] l'un par rapport à l'autre dans la zone Z Valeurs.

L es c h a m p s d e r e g r o u p e m e n t

Ajouter un champ de regroupementVous pouvez avoir plusieurs champs de regroupement à plusieurs niveaux en ligne ou en colonne.

■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser un deuxième champ de regroupement ( Client) dans la zone Lignes ou Colonnes.

■ Pour modifier la hiérarchie de regroupement : changez l'ordre des boutons de champ [Vendeur] et [C lient] dans la zone Lignes ou dans la zone Colonnes.


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Supprimer un champ de regroupement■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le bouton du champ en dehors

de la zone où il figure.

Masquer un niveau de détail du regroupement■ Pour masquer ou réafficher le détail d'une étiquette de groupe : double-clic ou double-appui sur

l'étiquette dans le tableau croisé, ou actionnez les cases d ou ± situées devant l'étiquette.

■ Pour masquer ou réafficher tous les détails inférieurs à un niveau : sélectionnez une étiquette du niveau dans le tableau croisé, puis sous l'onglet Options>groupe Champ actif, utilisez les boutons - f ou ■

Fil t r e r u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e

Masquer des étiquettes du tableau croisé dynamique■ Pour masquer certaines étiquettes de vendeur par exemple : actionnez la flèche O associée à

Etiquettes de lignes dans le tableau croisé. Un menu © s'affiche avec des commandes de tri et de filtres : décochez les noms des vendeurs que vous voulez masquer, validez par [OK].

345

, OEtiquettes de lignes -

Étiquettes de colonnes35

Montant moyen Nb factures36

Montant moyen Nb factL6 Durand 145250 1 356007 M artin 75000 1 90966,666678 M orel 1292509 Total général 110125 2 94500m

■ Pour masquer des étiquettes de semaine par exemple :actionnez la flèche © associée à Etiquettes de colonnes dans le tableau croisé. Un menu s'affiche avec des commandes de tri et de filtres : décochez les numéros des semaines que vous voulez

Trier de A à Z ©

Trier de Z à A

Options de tri supplémentaires...

Effacer le filtre de « Vendeur »

Filtres s'appliquant aux étiquettes ►

Filtres s'appliquant aux valeurs ►

• 0 (Sélectionner tout) i 0 Durand

0 Martin 0 Morel

masquer, validez par [OK].

■ Pour désactiver le filtre, afin de réafficher toutes les lignes et les colonnes, cochez la case devant < 0 Sélectionner tou t> dans le menu.

OK Annuler

Filtre sur les valeurs d'un champ■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser un champ ( Ville) dans la zone

Filtres. Une zone de filtre apparaît au-dessus du tableau croisé dynamique.

Vous pouvez placer plusieurs champs dans la zone Filtres du volet.

1 ■ A B C D E F | G H Faites glisser les champs dans les zones voulues o-dessous:i

2 V ille (Tous) ~ A Y Pitre du rapport 44 Etiquettes de colon...

3 Ville Semaine w45

Somme de Montant Étiquettes de colonnes - Étiquettes de lignes - 35 39 36 38 37 Total général i 1 Étiquettes de lignes T. Valeurs

67

Durand 145250 116500 Martin 75000 68500

35600272900

171100 374500 842950 2324001 1656001 814400 Vendeur Somme de Montant w

8 Morel 45200 258500 169700 550300 10237009 Total général 220250 230200 567000 573200 1090400 2681050

Différer la mise à ]our de la dispo...

■ Pour filtre r les données selon les valeurs du champ : actionnez la flèche O de la zone filtre, sélectionnez une valeur (ou plusieurs si vous activez < 0 Sélectionner plusieurs éléments>).

Filtre sur les étiquettes■ Actionnez la flèche de Étiquettes de lignes (ou de Étiquettes de colonne) puis sélectionnez le

champ ; ou, clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur une étiquette puis actionnez l'option Filtrer. Actionnez ensuite Filtre s ’appliquant aux étiquettes... (ou Filtres chronologiques... s'il s'agit d'étiquettes dates), spécifiez le filtre , validez par [OK].

Cas de plusieurs niveaux d'étiquettes : le filtre s'applique sur le niveau de l'étiquette sélectionné.


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Filtre sur les valeurs de synthèse■ Actionnez la flèche de Étiquettes de lignes (ou de Étiquettes de colonne) ; ou, clic droit, ou appui

long suivi de ▼, sur une étiquette puis actionnez l'option Filtrer. Actionnez ensuite Filtres s ’appliquant aux valeurs, spécifiez le filtre, validez par [OK].

T r ie r les é t iq u e t t e s d e l ig n e o u d e c o l o n n e

■ Actionnez la flèche de Étiquettes de lignes (ou de Étiquettes de colonne) puis sélectionnez le champ ; ou, clic droit ou appui long suivi de ▼, sur une valeur d 'étiquette puis actionnez l'option Trier. Actionnez ensuite Options de tri supplém entaires...

- Spécifiez l'ordre de tri, < ® Ascendant> /<® D escendant^ et le critère de tri. Dans l'exemple, les clients seront listés dans l'ordre ascendant des vendeurs.

- Spécifiez <M anuel>, si vous voulez pouvoir faire glisser les éléments de la colonne (ou ligne) d'étiquette.


A c t u a l is e r les d o n n é e s

Après modification des données source, il faut actualiser le tableau croisé dynamique.

■ Sous l'onglet contextuel Analyse>groupe Données, actionnez le bouton Actualiser ; ou, clic droit ou appui long dans une cellule de valeur de synthèse puis actionnez l'option Actualiser.

E f f a c e r o u s u p p r im e r u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e

■ Si le tableau est dans une feuille séparée, supprimez la feuille. Sinon, sélectionnez l'ensemble des cellules du tableau, puis sous l'onglet Analyse>groupe Action, actionnez le bouton Effacer, puis l'option Effacer tout.

C h a n g e r la s o u r c e d e d o n n é e s d 'u n t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e

Si vous voulez ajouter une colonne calculée à la plage source de données pour l'inclure dans letableau croisé dynamique, il fau t modifier l'emplacement des données source.

■ Sélectionnez une cellule du tableau dynamique croisé, sous l'onglet contextuel Analyse>groupe Données, actionnez le bouton Changer la source de données, puis l'option Changer la source de données...

A f f ic h e r les d o n n é e s d e d é t a il s d 'u n e v a l e u r d e s y n t h è s e

■ Effectuez un double-clic ou un double-appui sur une valeur du tableau croisé, la liste des lignes de détails qui sont la source de cette valeur est automatiquement créée dans une nouvelle feuille de calcul dans le même classeur.

a b c D EClient Q Ville Q Vendeur Q Montant

2 02/09/2013 Valeor Marseille Martin 750003 07/09/2013 Keops Toulouse Martin 982004 07/09/2013 JBMConsult. Rouen Martin 1260005 05/09/2013 BolorSarl Rouen Martin 487006 I

O p t io n s d u t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e

Le dialogue Options du tableau croisé dynamique permet de définir plusieurs paramètres pour créer un rapport de tableau croisé dynamique.

Date Semaine ET36363636.


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© 2

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lles.


■ Sélectionnez une cellule du tableau croisé, puis sous l'onglet Analyse>groupe Options du tableau croisé dynamique, actionnez le bouton Options ; ou,Clic droit, ou appui long suivi de ▼, dans une cellule du tableau croisé, puis actionnez Options du tableau croisé dynamique...

Options du tableau croisé dynamique

Üom du tableau croise dynamique : Tableau croise dynamiquelO

Impression Données Texte de remplacementDisposition et mise en forme Totaux et filtres Affichage

Disposition

□ Fusionner et centrer les cellules avec les étiquettes

En forme compactée, mettre les étiquettes de lignes en retrait : 1 C caractère(s)

Afficher les champs dans la zone de filtre du rapport : Vers le bas, puis à droite v j

Champs de filtre de rapport par colonne : 0 C

Format

I~1 Pour les valeurs g erreur afficher :

0 Pour les cellules vides, afficher :

0 Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour @ Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise à jour


Nom du tableau croise dynamique : Tableau croisé dynamiquelO

Impression Données Texte de remplacement

Disposition et mise en forme ____ 1"— Totaux et filtres i Affichage

Totaux généraux

0 Afficher les totaux des lignes0 Afficher les totaux $les colonnes

Filtres

1 Calculer les sous-totaux des éléments des pages filtrés □ Autoriser plusieurs filtres par champ

Tri

0 Utiliser des listes personnalisées lors du tri


Nom du tableau croise dynamique : Tableau croise dynamiquelO

Disposition et mise en forme Totaux et filtres AffichageImpression Données Texte de remplacement

Données de tableau croisé dynamique

0 Enregistrer les données sources avec le fichier 0 Activer I affichage des détails [~1 Actyaliser les données lors de I ouverture du fichier

Conserver les éléments supprimés de la source de données

Nombre d éléments à retenir par champ : Automatique v

Analyse de scénarios

Activer la modification de cellule dans la zone de valeurs


Disposition et mise en forme Totaux et filtres Affichage

Impression Données Texte de remplacement

üom du tableau croise dynamique : Tableau croisé dynamiquelO

Impression

O Imprimer les boutons Développer/Réduire lorsqu ils sont dans un tableau croisé dynamique

0 Repeter les étiquettes de lignes sur chaque page imprimée

□ Définir les titres d impression


Nom du tableau croisé dynamique : Tableau croisé dynamiquelO

Impression Données Texte de remplacementDisposition et mise en forme Totaux et filtres i \ Affichage j

Afficher

0 Afficher les boutons Développer/Réduire

0 Afficher les info-bulles contextuellesAfficher les propriétés dans les info-bulles

0 Afficher la legenê des champs et les listes déroulantes de filtrage □ Disposition classique du tableau croisé dynamique (glisser de champs dans la grille)

(~1 Afficher la ligne de valeurs

Afficher les éléments sans donnée en lignes Afficher les éléments sans donnée en colonnes

' Z Afficher les étiquettes d éléments si la zone Valeurs ne contient aucun champ

Liste des champs

O Trier de A à Z(®) Trier par ordre de source de données

OK Annuler

TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE DES DONNÉES DE PLUSIEURS TABLES

Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Office sur un PC Windows RT.

Quand vous importez des données à partir d'une base de données relationnelle, vous pouvez im porter plusieurs tables simultanément.

Vous pouvez aussi importer les tables une à une à partir d'une ou plusieurs sources de données, les ajouter à un modèle de données dans Excel, créer des relations, puis utiliser ce modèle de données comme base d'un tableau croisé dynamique (voir p. 79).


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les.

MODÈLE DE DONNÉES EXCEL

C r é e r u n e r e l a t io n e n t r e d e u x t a b l e s

Pour établir une relation votre classeur doit contenir au moins deux tableaux de données. Chaque table à relier doit être un tableau de données (voir p. 65).

■ Sélectionnez une cellule d'un des tableaux de données, puis sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Relations.

Gérer les relations ? 1

État Tableau ■* Table de recherche associée Nouveau...

■ Actionnez le bouton [Nouveau].

La relation est une mise en correspondance par les valeurs d'une colonne d'une table avec celles d'une colonne de l'autre table. Dans une relation « un-à-plusieurs », la table à sélectionner dans <Table> doit être du côté « plusieurs » ; la colonne (externe) contient les valeurs multiples, côté « plusieurs ». La colonne associée (principale) contient les valeurs uniques.Dans l'exemple, un client pouvant avoir plusieurs factures, on sélectionne Factures dans <Table> et Clients dans cTable associé>.

■ Dans la boîte de dialogue Créer une relation, pour <Table>, sélectionnez le tableau Factures et sa colonne de correspondance, pour <Table associée> sélectionnez le tableau Clients, et sa colonne de correspondance. Validez par [OK].

Gérer les relations ? B S D

■ Actionnez le bouton [Fermer], pour ferm er la boîte de dialogue Gérer les relations.

U t il is e r le m o d è l e d e d o n n é e s

Lorsque vous créez des tableaux de données et des relations, Excel crée un modèle de données sous-jacent qui sert à fournir des données tabulaires utilisées dans les tableaux croisés dynamiques, les graphiques croisés dynamiques et les rapports Power View (version Office professionnel Plus seulement).

■ Dans notre exemple, sélectionnez une cellule du tableau Factures, actionnez Tableau croisé dynamique, puis dans le dialogue cochez la case < 0 A jouter ces données au modèle de donnéesx Validez par [OK].

■ Actionnez l'onglet t o u s O, puis clic dro it ou appui long sur le nom de la table à ajouter {Clients), puis Ajouter sous l ’onglet actif.

■ Actionnez l'onglet a c t if © , vous pouvez faire glisser des champs de la table Clients et de la table Factures qui sont liés par la relation, dans les zones LIGNES, COLONNES ou VALEURS du volet Champs de tableau croisé. Si la relation n'existait pas Excel vous demanderait de la créer.

Champs de tableau croisé dynami..." x© ACTIF TOUS ©

Choisissez les champs à inclure dans le rapport :

a £5 Factures□ NO.FACT

l~1 DateSem

□ Total.HT

O -


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G R A P H IQ U E C R O I S É D Y N A M IQ U E

Un graphique croisé dynamique fourn it une représentation graphique des données contenues dans un rapport de tableau croisé.

Sélectionnez une cellule de la plage, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le bouton Graphique croisé dynamique, puis l'option Graphique croisé dynamique.

Créez un graphique croisé dynamiqueChoisissez les données à analyser

© Sélectionner un tableau ou une plage

Tableau/Plage : Fichier!SGS7:SLS36

O Utiliser une source de données externes

Choisir la connexion...

Nom de la connexion ;

Choisissez remplacement du graphique croisé dynamique

© Nouvelle feu ille de calcul

O Feuille de calcul existante

Emplacement :

Indiquez si vous souhaitez analyser plusieurs tables

I I A jouter ces données au modèle de données

OK

âëlSi vous activez <© Utiliser une source de données externes>, cliquez sur le bouton [Choisir la connexion...] pour rechercher la source de données.

5si

Annuler

■ Dans le dialogue, vérifiez l'étendue des données à analyser et l'emplacement du graphique croisé dynamique (voir p. 74), puis validez par [OK].

Le volet Champs de graphique croisé dynamique s'ouvre à droite de la fenêtre. Il disparaît si vous sélectionnez une cellule hors du tableau croisé dynamique et se réaffiche lorsque vous sélectionnez l'objet graphique.

■ Faites glisser le champ Vendeur dans la zone AXE(CA TÉGORIES), faites glisser le champ Semaine dans la zone LÉGENDE(SÉRIE), faites glisser le champ Montant dans la zone Z VALEURS. Le tableau croisé dynamique se construit en même temps que le graphique à l'emplacement que vous avez choisi.

A B

Somme de M ontant É tiquettes de colonnes - É tiquettes de lignes * 35 36 37

DurandMartinMorelTotal général

38 39 Total général1 4 5 7 .5 0 3 5 6 0 0 3 7 4 5 0 0 1 7 H 0 0 1 1 6 5 0 0

S o m m e d e M o n ta n t

600000

500000

400000

300000

200000

" Mil Jlli I .

Champs de graphique croisé dyn... ,r xC h o is is s e z les c h a m p s à in c lu re d a n s le r a p p o r t : O ^ I

□ C l ie n t

□ V i lle

[ / ) V e n d e u r

V M o n ta n t

0 S e m a in e

F a ite s g lis s e r les c h a m p s d a n s les z o n e s v o u lu e s c i-d e s s o u s :

T FILTRES 1111 LÉG EN D E (SÉRIE)

S e m a in e w

e A X E (CA TÉG O R IE S) £ VA LE UR S

V e n d e u r w S o m m e d e M o n ta n t w

Comme pour un tableau croisé dynamique, vous pouvez masquer des étiquettes, ajouter un champ de valeurs ou ajouter un champ de filtre (voir tableaux croisés dynamiques, p. 76).

Vous pouvez aussi créer un graphique croisé dynamique sur les données issues d'un modèle de données Excel, plusieurs tables liées par des relations (voir p. 79).

Lorsque vous sélectionnez le graphique, les onglets contextuels Analyse, Création et Format sont présents sur le Ruban. Création et Format dont les onglets de tous les graphiques (voir p. 53), Analyse est spécifique au graphique croisé dynamique.


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SE CONNECTER À UNE SOURCE DE DONNÉES EXTERNE

L'avantage de se connecter à des données externes est de pouvoir les analyser régulièrement dans Excel sans avoir à les copier à chaque fois, ce qui prend du temps et est sujet à erreur. Après vous être connecté aux données externes, vous pouvez actualiser vos classeurs Excel à partir de la source de données d'origine si celle-ci a été mise à jour.

Microsoft Office fourn it des pilotes pour extraire des données des sources de données suivantes : dBase, Excel, MS Access (ODBC), Microsoft SQL Server et SQL Server Analysis Services (OLAP), Oracle (OLE DB), Bases de données de fichiers texte. Vous pouvez aussi utiliser des pilotes d'autres fabricants pour extraire des informations de sources de données spécifiques.

C r é e r u n e c o n n e x io n a v e c l 'a s s is t a n t c o n n e x io n d e d o n n é e s

■ Sous l'onglet Données>groupe Données externes, actionnez le bouton Autres sources, puis sélectionnez un des form ats répertoriés ou Provenance : Assistant Connexion de données.

■ Sélectionnez un type de source de donnée, par exemple DSN ODBC, puis [Suivant].

■ Sélectionnez un type de source ODBC, par exemple MS Access DataBase, puis [Suivant].

Assistant Connexion de données

Assistant Connexion de donnéesCet Assistant vous guidera tou t au long du processus de connexion à de données distante.

À guel type de source de données souhaitez-vous vous connecter ?M ic r o s o f t SQL S e rv e rMicrosoft SQL Semer Analysis Services Windows Azuré Marketplace Flux de données DSN ODBCMicrosoft Data Access - Fournisseur OLE DB pour Oracle Autres/Avancés


Connexion à une source de données ODBC

C ho is isse z la sou rce de d o n n é e s O D BC à la q u e lle v o u s s o u h a ite z vo u s

S o urces de d o n n é e s O D BC :

Excel F ilesMS Access D a ta ba se

■ Sélectionnez le dossier contenant le fichier, puis le fichier lui-même, validez par [OK].

■ Sélectionnez une table ou une requête, validez par [Term iner].

■ Sélectionnez la méthode d'affichage (tableau, tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique) et l'emplacement des données (feuille active ou nouvelle feuille), validez par [OK].

Sélectionner la base de données

Base de données

| *.mdb;*.accdb

BaseDonnees.mdb

Répertoires :

cV.Aexcel 2013\e'", 'r’ " l»c

Public Documen

£ ? Excel 201


C il Bilan_fi l°~l PowerF

Sélection d'une base de données et d'une table

Sélectionnez la base de données et la table/le cube qui contient les données souhaitées.

Types de fichiers :

| Base de données Access (\m d b ; ’ .accdb) t a c

Sélectionnez la base de données contenant les données souhaitées :

C:\Users\Public\Documents\Excel 2013\Exemples\BaseDonnées.mdb v

0 Connexion à une table spécifique :

Nom

M INCIVILITE

Description Modifiée le '

Importation de données

Sélectionnez la méthode d affichage de ces données dans votre classeur. fîTI (S) lableau[ff l O Rapport de tableau croisé dynamique

1 0 O Graphique croisé dynamiqueE* Ne créer que la connexion

Insérer les données dans(•) Feuille de calcul existante :

= SAS1

O Nouvelle feuille de calcul

Ajouter ces données au modèle de données

Propriétés... OK Annuler

DVDFILMFOURNISSEURGENRELOCATION

| CLI CP Q CU VILLEe de Savigny

Elathis mons

ue de Vaugirard 75015 PARIS3 Madame BOËÜF Dominique 437FCe des Bohutiers 75015 PARIS

5 4 Mademoiselle DAHOMAIS Irenee 5, rue de Joinville 75015 PARIS6 5 Mademoiselle DANIELSSON Madeleine 283, rue Lecourbe 92800 PUTEAUX7 6 Madame GARANGER Claire 64, rue de Charonne 92800 PUTEAUX


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SE CONNECTER À UNE SOURCE DE DONNÉES EXTERNE

Un fichier de connexion de l'ordinateur ( .ode) a été enregistré sur l'ordinateur dans votre dossier Mes documents/Toutes les sources de données et une connexion a été créée dans le classeur.

c Notez que, dans le dialogue Importation de données (cf. page précédente), vous pouvez organiser ' les données externes dans un tableau (par défaut) ou dans un tableau croisé dynamique ou dans

un graphique croisé dynamique.

A c t u a l is e r les d o n n é e s d e s p l a g e s d e c o n n e x io n e x t e r n e

■ Sélectionnez une cellule du tableau externe, puis sous l'onglet contextuel Création>groupe Données de tableau externe, actionnez le bouton Actualiser.Pour actualiser les données de toutes les connexions : actionnez la flèche du bouton Actualiser puis la commande Actualiser tout...

■ Pour actualiser automatiquement les données à l'ouverture du classeur : sous l'onglet Données>groupe Données de tableau externe, actionnez la flèche du bouton Actualiser, puis l'option Propriétés de connexion. Cochez < 0 Actualiser à l'ouverture du fich ier> , validez par [OK].Dans ce cas, vous pouvez ne pas enregistrer dans le classeur les données externes importées, mais simplement la définition de requête : pour cela, cochez < 0 Supprimer les données externes de la table générée par la requête> avant d'enregistrer le classeur.

S u p p r im e r la l ia is o n

■ Sélectionnez une cellule du tableau externe, puis sous l'onglet contextuel Création>groupe Données de tableau externe, actionnez le bouton Supprimer la liaison.

Le tableau de données est conservé avec le même nom, mais la connexion est supprimée dans le classeur. Toutefois, le fichier de connexion sur cet ordinateur ( .ode) existe toujours.

UTILISER UNE CONNEXION EXISTANTE

Les connexions existantes qui vous sont accessibles sont dans des fichiers de connexions, soit sur votre ordinateur dans votre dossier Mes documents/Toutes les sources de données, soit sur le réseau dans une bibliothèque de documents Microsoft Office SharePoint Services, gérée par votre adm inistrateur qui défin it les connexions. Pour ajouter une connexion existante à votre classeur :

■ Sélectionnez la cellule de destination des données, sous l'onglet Données>groupe Données externes, actionnez Connexions existantes. Sélectionnez la connexion, puis actionnez [Ouvrir].

Les connexions sont présentées sous trois sections :

- Connexions de ce classeur : celles déjà présentes dans le classeur actif.

- Fichiers de connexion du réseau : fichiers de connexion à disposition dans une bibliothèque SharePoint Services sur le réseau.

- Fichiers de connexion de cet ordinateur : fichiers de connexion existant dans votre dossier Mes documents/Toutes les sources de données.

S u p p r im e r u n f ic h ie r d e c o n n e x io n

■ Dans le dialogue Connexions existantes, actionnez le bouton [Rechercher...].

Le contenu du dossier Mes documents/Toutes les sources de données s'affiche, vous pouvez supprimer le fichier de connexion.

Connexions existantes ?

Sélectionner une connexion ou une table

Connexions Tables

Afficher : Toutes les connexions V

Connexions de ce classeurBaseDonnées.mdb TACHENT[Vide]

LuiBaseDonnées.mdb T_CLIENT1[Vide]

Fichiers de connexion du réseau«Aucune connexion trouvée»

Fichiers de connexion de cet ordinateurBaseDonnées.mdb T_CLIENT[Vide]

ContosoSales DimChannelH [Vide]


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U TILISER MICROSOFT QUERY

Microsoft Query vous permet de configurer des sources de données pour accéder à une base de données, sélectionner des tables ou des requêtes, définir des requêtes, im porter le résultat des requêtes dans des feuilles de calcul, et synchroniser le résultat de ces extractions avec les données de la base de données externe.

Vous pouvez extraire des données de diverses bases de données ODBC (Microsoft Office Access et Microsoft SQL Server, dBASE, Oracle, Paradox), et des services OLAP de Microsoft SQL Server. Vous pouvez également extraire des données de classeurs Excel et de fichiers de texte.

Base de données externe

Source de données

MicrosoftQuery

Une fois que vous avez configuré une source de données pour une base de données particulière, Microsoft Query utilise la source de données pour se connecter à la base de données externe et pour afficher les données disponibles. Vous créez votre requête dans Microsoft Query, le résultat de la requête est importé dans la feuille de calcul.

MicrosoftExcel

C r é e r la s o u r c e de d o n n é e s

■ Sous l'onglet Données> groupe Données externes, cliquez sur Autres sources, puis sur Provenance Microsoft Query. Le dialogue Choisir une source de données s'affiche.Si la source de données est une base de données, un fichier texte ou un classeur Excel, actionnez l'onglet Bases de données.Décochez la case < Utiliser l'Assistant requête>.

■ Sélectionnez l'item <Nouvelle source de données>, puis actionnez [OK].

■ La boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données s'affiche.

- O Saisissez un nom pour la source de données(F ilm s lo u é s ) .

- © Sélectionnez le type de source de données.Si le type de base de données n'est pas pris en charge par les pilotes ODBC ou OLAP fournis avec Microsoft Query, contactez le fabricant de la base de données pour obtenir le pilote.

- © Actionnez [Connexion...] : renseignez les informations nécessaires à la connexion, en particulier sélectionnez la base. Pour ne pas avoir à entrer votre nom de connexion et mot de passe à chaque utilisation de la source de données, actionnez [Avancé...] afin de les spécifier une fois pour toutes (le mot de passe enregistré n'est pas chiffré). Validez par [OK].

- © Vous pouvez sélectionner la table par défaut de la source de données.


Le dialogue Créer une nouvelle source de données se réaffiche.

■ Actionnez [OK], pour créer la source de données.Le nom de la source de données apparaît dans le dialogue Choisir une source de données.

Choisir une source

Bases de données | Requêtes | Cubes OLAP |

«Nouvelle source de données» dBASE Files*ExcelFiles*lilInHWl-t:MS Access Database*


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U TILISER MICROSOFT QUERY

U t il is e r l a s o u r c e d e d o n n é e s a v e c d e s r e q u ê t e s

■ Dans le dialogue Choisir une source de données, sélectionnez la source de donnée, validez par [OK]. La fenêtre Microsoft Query s'affiche.

■ Ajoutez les tables dont vous voulez extraire des données O, créez les jo intures entre les tables © , faites glisser les noms des champs des tables dans la feuille résultat de la requête ©.

■ Vous pouvez définir un filtre en actionnant le bouton Afficher/masquer les critères O et trie r les résultats de la requête selon la colonne sélectionnée ©.

■ Pour enregistrer la requête : actionnez l'icône Enregistrer ia requête ©.Les requêtes sont enregistrées en tan t que fichiers de requête . dqy que vous pouvez ensuite modifier, réutiliser et partager.

■ Pour ouvrir une requête enregistrée : actinnez l'icône Ouvrir une requête O.Excel peut aussi ouvrir directement les fichiers .dqy, ce qui permet de créer des plages de données externes supplémentaires à partir de la même requête.

Ex p l o it e r les d o n n é e s d a n s Ex c e l

Après avoir créé une requête Microsoft Query, vous pouvez envoyer les résultats de la requête dans une feuille de calcul. Les données peuvent être présentées dans un tableau ou dans un rapport de tableau croisé dynamique que vous pouvez mettre en forme et actualiser.

■ Dans la fenêtre Microsoft Query, actionnez l'icône Renvoyer les données © (vous pouvez ouvrir un fichier de requête .dqy).

Importation de données m i ^ i i

Sélectionnez la méthode d’affichage de ces données dans votre dasseur.H « Tableauj \ Rapport de tableau croisé dynamique

Dv] Rapport de graphique goisé dynamique et de table— A B

^ f\j0 0-çg|- qyç connexion * CLI IDEaCLI NOM

Insérer les données dans ^ 133 DEDRICH

Feuille de calcul existante : 3 135 GASTINEAU

5 S 5 (U _±_ 240 THAMMAVONGSA

Nouvelle feuille de calcul 332 VALEYRE

Propriétés... | | OK j Annuler

C_________|_______ D_______ __________ ELOC DATE DEBUT H | lOC DATE FIN H | FILM TITRE

10/05/2004 00:00 12/05/2004 00:00 L'ECHINE DU C 20/04/2004 00:00 22/04/2004 00:00 L'ECHINE DUC 03/04/2004 00:00 04/04/2004 00:00 L'ECHINE DU C 25/04/2004 00:00 29/04/2004 00:00 L’ECHINE DU C

■ Choisissez la méthode d'affichage et l'emplacement des données, validez par [OK].

■ Pour modifier la requête, clic dro it ou appui long dans le tableau, puis actionnez Table, puis Modifier la requête...


C O N T R O L E , E C H A N G E E T

C O L L A B O R A T IO N

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CONTRÔLER LA VALIDITÉ DES DONNÉES À LA SA ISIE

Vous pouvez restreindre le type de données et les valeurs que les utilisateurs entrent dans les cellules. Vous pouvez prévoir des messages descriptifs d'aide à la saisie pour les utilisateurs.

La règle de validité n'est pas une composante du form at de cellule, elle n'est donc pas copiée par copie de form at. Mais elle peut l'être par copier-coller spécial en sélectionnant < ® V a lida tions

■ Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous désirez définir une règle de validité. Puis,Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Validation des données, puis l'option Validation des données.

- Onglet Options : spécifiez le type de données autorisées et l'intervalle des valeurs possibles, ces critères restent sans effe t sur les valeurs déjà présentes dans les cellules.

- Onglet M essage de saisie : spécifiez le message descriptif d'aide à la saisie.

- Onglet Alerte d ’erreur : spécifiez l'action, par exemple Arrêt, qui sera effectuée en cas de saisie d'une valeur non valide, et un message descriptif de l'erreur.

Validation des données

Options Message de saisie Alerte d erreur

0 Quand la cellule est sélectionnée

Afficher le message de saisie suivant

litre :

Date d embauche

Message de saisie :

Saisissez la date du premier jou r travaillé!

O Sélectionnez Tout (par défaut), ou Nombre entier, Décimal, Liste, Date, Heure, Longueur du texte, Personnalisé.

© Indiquez si les cellules peuvent être vides.

© Spécifiez l'intervalle de valeur ou la liste des données, ou la plage des données admises, ou la formule de validation dans le cas Personnalisé.

Spécifiez le titre et le texte du message d'aide à la saisie qui seront affichés dans une infobulle, lorsque que la cellule est sélectionnée.

O Arrêt : les entrées non valides sont refusées.Avertissement ou Information : un dialogue donnera le choix entre annuler la saisie ou l'accepter.

© Titre et message d'erreur qui seront affichés dans une infobulle en cas de saisie de données non valide.



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CONTRÔLER L'ACCÈS FICH IER PAR MOT DE PASSE

C o n t r ô l e r l 'o u v e r t u r e d 'u n c l a s s e u r p a r m o t d e passe

Vous pouvez enregistrer un classeur avec un mot de passe pour la lecture et un m ot de passe pour la modification. Seules les personnes connaissant le premier pourront ouvrir le fichier, seules les personnes connaissant le second pourront enregistrer le fichier.

Définir un mot de passe■ Ouvrez le classeur, actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous..., sélectionnez le dossier ou le

bouton [Parcourir] (raccourci clavier f i l l ) , le dialogue Enregistrer sous s'affiche. Actionnez la flèche du bouton Outils, puis l'option Options générales...

- Tapez un mot de passe pour la lecture O, et éventuellement un mot de passe pour lamodification © , validez par [OK]. Excel demande confirmation : retapez le m ot de passe pour la lecture et validez par [OK], retapez le mot de passe pour la modification et validez par [OK].

■ Actionnez le bouton [Enregistrer] pour enregistrer le classeur.

Si vous avez protégé le fichier classeur avec les deux protections, les deux mots de passe sont demandés à l'ouverture du document. Si vous avez entré seulement un mot de passe pour la lecture, seul ce mot de passe est demandé et le classeur ouvert peut être modifié et enregistré.

Attention : dans un m ot de passe, Excel fa it la différence entre les majuscules et les minuscules.

Retirer la protection de fichier par mot de passe■ Ouvrez le classeur, actionnez l'onglet Fichier, puis l'option Enregistrer sous..., sélectionnez le

dossier ou le bouton [Parcourir] (raccourci clavier ELgJ), actionnez la flèche du bouton Outils, puis l'option Options générales...

■ Effacez le(s) mot(s) de passe, validez par [OK], puis actionnez [Enregistrer].

R e c o m m a n d e r la l e c t u r e s e u l e

Pour éviter que les relecteurs ne modifient accidentellement un fichier, vous pouvez prévoir l'affichage d'une invite à l'ouverture du fichier qui recommande mais n'impose pas l'ouverture du fichier en lecture seule.

■ Ouvrez le classeur, actionnez l'onglet Fichier, puis l'option Enregistrer sous..., sélectionnez le dossier ou le bouton [Parcourir] (raccourci clavier m J ) , actionnez la flèche du bouton Outils, puis l'option Options générales...Cochez l'option < 0 Lecture seule recommandée:», validez par [OK], puis [Enregistrer].

■ À l'ouverture du fichier, une invite mentionne que la lecture seule est recommandée.

Si l'utilisateur choisit [Oui], il peut tou t de même modifier le classeur, mais il ne peut pas l'enregistrer sauf dans un autre fichier, sous un autre nom.


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VERROUILLAGE ET PROTECTION DES CELLULES

V e r r o u il l e r o u d é v e r r o u il l e r d e s c e l l u l e s

Le verrouillage des cellules n'est actif que lorsque la feuille a été protégées (voir ci-dessous). Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées, par conséquent si vous voulez protéger la feuille en laissant modifiables certaines cellules, vous devez déverrouiller ces cellules auparavant.

■ Si la feuille de calcul est protégée, supprimez la protection.

■ Sélectionnez les cellules à déverrouiller, puis utilisez le raccourci Ctrl 1+ o |+ F f ouOnglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format, puis sur Format de cellule..., ou Onglet Accueil>groupe Police, actionnez le Lanceur du groupe, ouClic dro it sur la sélection, ou appui long suivi de ▼, puis actionnez l'option Format de cellule...

■ Dans le dialogue Format de cellule qui s'affiche, sous l'onglet Protection, décochez la case < □ Verrouillé>, actionnez [OK].

Format de cellule

Nombre Alignement Police Bordure Remplissage ! Protection

@ Verrouillée

I_! MasquéeLe verrouillage des cellules ou le masquage des formules sont sans effet si la feuille n'est pas protégée (onglet Révision, groupe Modifications, bouton Protéger la feuille).

~ Si vous cochez l'option < 0 Masquée>, le contenu de la cellule ne s'affichera plus dans la barre de formule lorsque le classeur sera protégé. Une formule peut ainsi être masquée.

■ Protégez la feuille pour rendre actif le verrouillage des cellules.

Pr o t é g e r o u d é p r o t é g e r la f e u il l e

© 1 Ôter la protection de la feuille Protéger et partager le classeur

* B S SProtéger et partager le classeur

les

Permettre la modification des plagesProtéger Protéger Partagerla feuille le classeur le classeur Suivi des modifications *

Modifications

Protéger la feuille■ Onglet Révision>groupe Modifications, actionnez le

bouton Protéger la feuilleO ouOnglet Accueil>groupe Cellules, actionnez Format, puis l'option Protéger la feuHle...©

■ Dans le dialogue Protéger la feuille,- Cochez toutes les actions qui resteront autorisées

pendant que la feuille sera protégée.

- saisissez un mot de passe (facu ltatif), validez par [OK], saisissez à nouveau le mot de passe, validez par [OK].

Organiser les feuilles

Renommer la feuilleRenomme

Déglacer o

Couleur d'

Protection

Ôter la pro

Déglacer ou copier une feuille...

Couleur d'onglet ►

Protection

[7 1 Protéger la feuille... A

\ l | Verrouiller la cellule

m t a ™ » *

[H] Format de cellule...

Le mot de passe est facultatif. Mais, si vous ne mettez pas un mot de passe, tous les utilisateurs pourront déprotéger la feuille de calcul et modifier les éléments protégés. Attention, si vous mettez un m ot de passe et que vous l'oubliez, il vous sera impossible de modifier les éléments protégés de la feuille.

Ôter la protection de la feuille■ Onglet Révision>groupe Modifications, actionnez Ôter la protection de la feuille©, ou

Onglet Accueil>groupe cellules, actionnez Format, puis Ôter la protection de la feuille...O■ À l'invite, entrez le mot de passe pour désactiver la protection de la feuille de calcul.


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VERROUILLAGE ET PROTECTION DES CELLULES

P r o t é g e r le c l a s s e u r /ô t e r la p r o t e c t io n

La protection du classeur empêche de modifier la structure du classeur (a jouter ou supprimer des feuilles ou afficher des feuilles masquées). Il est possible en plus d'empêcher de modifier la taille et la position des fenêtres classeurs à l'intérieur de la fenêtre Excel.

■ Pour protéger le classeur, sous l'onglet Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Protéger le classeur, saisissez le mot de passe, validez par [OK], confirmez le m ot de passe.

■ Pour ôter la protection du classeur, sous l'onglet Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Ôter la protection du classeur. À l'invite de mot de passe, entrez le m ot de passe.

A u t o r is e r la m o d if ic a t io n d 'u n e p la g e d e c e l l u l e s

Vous pouvez autoriser par mot de passe la modification de cellules verrouillées : les utilisateurs connaissant le m ot de passe pourront modifier les cellules. Cette fonctionnalité n'est opérante que lorsque la feuille a été protégée, tou t comme le verouillage.

■ Onglet Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Permettre la modification de plage, le dialogue Permettre la modification des plages s'affiche.

■ Cliquez sur le bouton [Nouvelle...], le dialogue Nouvelle plage s'affiche :

- <T itre> : un nom pour la plage de cellules ;

Permettre la modification des plages

Plages déverrouillées par un mot de passe lorsque la feuille est protégée :

Fait référence aux cellules

Nouvelle plage

A c h a ts l

F a rt r é fé re n c e a u x c e llu le s :

F&jM o t d e p a s s e d e la p la g e :

A u to r is a t io n s d accès..



Titre

Achats


SKS10:SMS10

I Nouvelle..

- <Fait référence à> : références de la plage de cellules ;

- <M ot de passe de la plage> : mot de passe, validez par [OK], puis confirmez le mot de passe, validez par [OK].Le bouton [Autorisations d'accès...] sert à désigner certains utilisateurs qui pourront modifier les cellules sans même connaître le mot de passe.


■ Actionnez [Protéger la feuille...], saisissez le mot de passe de protection de feuille, validez par [OK].

■ Actionnez [OK].

Une fois la feuille protégée, si vous essayez de saisir une donnée dans une cellule de la plage autorisée,Excel vous invite à entrer le mot de passe d'autorisation de modification de la plage de cellules.

Vous pouvez indiquer que certains utilisateurs ou groupes sont autorisés par exception à modifier laplage sans que le mot de passe ne leur soit demandé : sélectionnez la plage dans la zone < Plages déverrouillées...>, et actionnez [Autorisations...], puis [A jouter...], Saisissez un nom d'utilisateur, actionnez [Vérifier les noms] pour vérifier si ce nom est connu, validez par [OK].

Supprimer

Indiquez qui peut modifier la plage sans mot de passe :

Autorisations...

I I Coller les informations sur les autorisations dans le nouveau classeur

Protéger la feuille... OK Annuler Appliquer

■ Pour modifier ou supprimer une plage autorisée : sélectionnez la plage dans le dialogue Permettre la modification des plages, puis utilisez le bouton [M odifier] ou [Supprimer].


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TRAVAILLERA p l u s ie u r s s u r un c la s s e u r

Options de partage du fichier

Modification Avancé

C o n f ig u r e r le c l a s s e u r en m o d e « p a r t a g é »

■ En tan t que propriétaire du classeur, vous pouvez le partager : sous l'onglet Révision>groupe Modifications, actionnez Partager le classeur (ou Protéger et partager le classeur si vous voulez partager et empêcher par mot de passe les autres utilisateurs de désactiver le mode « partagé »).

■ Cochez la case de partage, modifiez éventuellement les options sous l'onglet Avancé, validez par [OK].

Une fois que le classeur est configuré en mode « partagé », les modifications faites par n'importe quel utilisateur sont intégrées chaque fois que celui-ci enregistre le classeur. Et un historique de toutes les modifications est constitué dans le classeur et maintenu à jou r à chaque enregistrement.

y . P e rm e t t r e u n e m o d i f ic a t io n m u l t i - u t i l i s a te u r . C e c i p e r m e t j lé g a le m e n t d e f u s io n n e r d e s c la s s e u rs .

C e c la s s e u r e s t o u v e r t p a r le s u t i l i s a te u r s s u iv a n ts :

P h i l ip p e M o r e a u (E x c lu s if) - 2 4 /0 5 /2 0 1 3 2 2 :3 5

Les fonctionnalités suivantes ne peuvent plus être modifiées une fois le classeur partagé : cellules fusionnées, mises en form e conditionnelles, validation de données, graphiques, images, objets (y compris les objets dessins), liens hypertextes, scénarios, plans, sous-totaux, tableaux de données, rapports de tableau croisé dynamique, protection de classeur et de feuille de calcul, macros.

L'enregistrement d'un classeur partagé dans un form at de fichier d'une version antérieure à Windows 7 met fin au partage du classeur et supprime l'historique des modifications.

TRAVAILLER À PLUSIEURS SUR LE MÊME CLASSEUR

Pour autoriser plusieurs utilisateurs à ajouter ou à modifier des données simultanément, vous devez configurer le classeur en mode « partagé » puis le rendre accessible aux autres utilisateurs en l'enregistrant dans un dossier partagé en réseau (e t non sur un serveur Web).

Les modifications faites par d'autres personnes pendant que vous avez ouvert le classeur, vous sont signalées au moment où vous l'enregistrez. Vous pouvez paramétrer le partage pour qu'Excel intègre périodiquement à votre classeur les modifications faites par d'autres.

Si vos modifications entrent en conflit avec celles d'autres utilisateurs, un dialogue de résolution de conflit s'affiche pour vous permettre de choisir les modifications à conserver.

Les cellules ayant été modifiées par d'autres utilisateurs peuvent être mises en évidence, et vous pouvez revenir dessus une à une pour refuser ou accepter les modifications.

■ Pour mettre en évidence les cellules ayant été modifiées par d'autres : actionnez Suivi des modifications puis Afficher les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des modifications, validez par [OK]. Les cellules modifiées sont marquées par un petit triangle en haut à gauche d'une couleur différente pour chaque utilisateur. Si vous sélectionnez une cellule modifiée, une infobulle indique les détails de la dernière modification sur la cellule.

■ Pour accepter ou refuser les modifications : actionnez Suivi des modifications, puis Accepter ou refuser les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des modifications, validez par [OK]. La première cellule com portant des modifications faites par d'autres est sélectionnée et le dialogue Accepter ou refuser présente la liste des modifications pour cette cellule : acceptez ou refusez telle ou telle modification ou toutes les modifications. La cellule suivante modifiée par d'autres est ensuite sélectionnée, acceptez ou refusez les modifications, et ainsi de suite pour toutes les cellules comportant des modifications.

■ Pour afficher l'historique des modifications : actionnez Suivi des modifications puis sur Afficher les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des modifications, cochez < 0 Lister les modifications dans une autre feuille, validez par [OK].

Si vous cessez de partager le classeur, seules les dernières modifications sont conservées et l'historique des modifications est effacé.


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TRAVAILLERA PLUSIEURS SUR UN CLASSEUR

D is t r ib u e r d e s c o p ie s d 'u n c l a s s e u r e t f u s io n n e r les m o d if ic a t io n s

Vous devez d'abord configurer le classeur en mode « partagé » (voir p. précédente) et ensuite faire des copies du classeur que vous distribuez aux autres utilisateurs. Ces derniers y apportent leurs modifications puis vous renvoient les copies modifiées du classeur.

Il vous reste ensuite à stocker les différentes copies du classeur dans un dossier, puis à les comparer avec le classeur maître pour reconstituer l'historique des modifications apportées par les autres utilisateurs.

T II faut ajouter l'outil Comparaison et fusion de classeurs dans la barre d'outils Accès rapide : â c tio n n e z l'onglet Fichier, puis Options, sélectionnez Barre d'outils Accès rapide. Dans la zone

cChoisir les commandes dans les catégories suivantes>, sélectionnez Toutes les commandes, puis sélectionnez Comparaison et fusion de classeurs, actionnez [A jouter], puis [OK].

■ Ouvrez votre classeur maître qui est en mode « partagé », puis actionnez l'outil Comparaison et fusion de classeurs (ajouté dans la barre d'outils Accès rapide).Dans le dialogue Sélectionner les fichiers à fusionner dans ie classeur en cours, sélectionnez les copies modifiées par les autres utilisateurs, puis validez par [OK].

Un historique des modifications est reconstitué par comparaison des contenus des cellules des copies modifiées avec celles du classeur maître.

■ Pour mettre en évidence les cellules com portant des modifications : actionnez Suivi des modifications puis Afficher les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des modifications, validez par [OK].

■ Vous pouvez passer en revue les modifications et accepter celles que vous souhaitez conserver et utiliser dans le classeur maître : actionnez Suivi des modifications, puis Accepter ou refuser les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des modifications, validez par [OK].

■ Pour afficher l'historique des modifications : actionnez Suivi des modifications puis Afficher les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des modifications, cochez < 0 Lister les modifications dans une autre feuille, validez par [OK].

Si vous désactivez le mode partage du classeur, l'historique des modifications est effacé. Vous pouvez en faire une copie dans un autre classeur avant de désactiver le partage.

C o n s o l id e r les d o n n é e s d e p l u s ie u r s c o p ie s

Si vous avez préparé des feuilles de calcul d'un classeur avec des présentations similaires et que vous envoyez des copies de ce classeur à d'autres utilisateurs afin qu'ils complètent les feuilles, vous pouvez rassembler par consolidation les résultats dans un classeur maître.

■ Pour consolider des données, sous l'onglet Données>groupe Outils de données actionnez le bouton Consolider, puis saisissez ou sélectionnez les références aux données que vous souhaitez consolider (pour plus de détails, voir page 62).Vous pouvez consolider les données par :

- Selon leur position : lorsque les données, dans les différentes feuilles de calcul, sont dans les même positions relatives les unes par rapport aux autres.

- Selon leurs étiquettes : lorsque les données, dans les différentes feuilles de calcul, sont organisées avec les mêmes étiquettes de lignes et de colonnes.

Si les données dans les feuilles de calcul ne sont pas organisées par position ou étiquettes, vous pouvez créer des formules d'agrégation qui fon t référence à des cellules ou des plages de cellules des différentes feuilles de calcul. Ces formules qui fon t référence à des cellules de plusieurs feuilles sont appelées des formules 3D.


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TRAVAILLERA PLUSIEURS SUR UN CLASSEUR

C o m p a t ib il it é a v e c les v e r s io n s a n t é r ie u r e s d 'E x c e l

Lorsque vous souhaitez échanger des classeurs avec des utilisateurs qui possèdent des versions antérieures d'Excel, vous pouvez enregistrer votre classeur au form at Excel 97-2003 ( . x is ) et travailler sur le document en mode de compatibilité. Le mode de compatibilité est activé automatiquement lorsque vous ouvrez un classeur Excel 97-2003. La mention Mode de compatib ilité apparaît dans la barre de titre Excel lorsque vous travaillez dans un form at de fichier d'une version antérieure.

Le mode de compatibilité force la compatibilité avec les versions 2000 à 2003, en supprimant les fonctions d'Office Excel 2013/2010/2007 non compatibles avec les versions antérieures.

Lorsque vous enregistrez un classeur ouvert en mode de compatibilité, Excel exécute automatiquement le Vérificateur de compatibilité afin d 'identifier tou t problème de compatibilité potentiel. Si vous n'utilisez pas le mode compatibilité, le Vérificateur de compatibilité peut également vous aider à enregistrer un classeur au form at Office 2013/2010/2007 dans le form at d'une version antérieure d'Excel. Le vérificateur de compatibilité vous avertit si le contenu d'un classeur n'est pas compatible avec les versions antérieures et qu'il risque donc d'être affecté par la conversion dans un autre form at de fichier.

D is t r ib u e r d e s f ic h ie r s a u f o r m a t p d f o u x p s

Vous pouvez convertir une feuille de calcul aux formats PDF ( Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Spécification) sans recours à un logiciel complémentaire.

Vous pouvez ainsi partager une feuille Excel dans un form at qui peut être lu et imprimé, sans pouvoir être modifié, sur tous les ordinateurs et sur le Web, sans utiliser Excel.

■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement, sélectionnez ensuite un dossier récemment utilisé ou actionnez [Parcourir]. Dans le dialogue Enregistrer sous, dans la zone <Type> sélectionnez PDF(*.pdf) ou Document XPS(*.xps) ; dans la zone <Nom de fichier> : saisissez un nom pour le fichier. En utilisant, le bouton [Options] précisez sivous voulez tra ite r la feuille active ou tou t le classeur.

h|om de fichier

lype:

Auteurs : Philippe Moreau Mots clés : Ajoutez un mot-clé Titre : Ajoutez un titre

Optimiser pour : (•) Standard (publication @ Quvrir le Fichier aprèsen ligne et la publicationimpression)

O Taille minimale(publication en ligne) _____________ ____________

Qutils ▼ Enregistrer AnnulerA Masquer les dossiers Options...

■ Spécifiez la qualité d'impression, puis actionnez [Enregistrer].

iSi vous voulez ouvrir le fichier immédiatement après l'avoir enregistré, cochez la case <0 Ouvrir le fichier après la publications (cette case n'est disponible que si un lecteur PDF est installé sur votresystème),

D is t r ib u e r d a n s d 'a u t r e s f o r m a t s d e f ic h ie r s

Vous pouvez enregistrer des classeurs Excel dans d'autres formats de fichiers pour d'autres applications, par exemple, sous forme de fichiers XML, de fichiers texte (voir page 95), de pages Web (fichiers HTML) et dans d'autres formats (pour plus de détails, dans l'Aide recherchez sur Formats de fichier).

r Les fonctionnalités Excel, mises en form e et formules, ne sont ^ en général pas conservées sous d'autres formats.

■ Pour enregistrer sous un autre form at de fichier, actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous. Dans la zone <Type>, sélectionnez le form at de fichier, puis actionnez [Enregistrer].

Classeur Excel (prenant en charge les macros) (*.xlsm) Classeur Excel binaire (*.xlsb)Classeur Excel 97 - 2003 (’jtls)Données XML (*.xml)Page web à fichier unique (*.mht;*.mhtml)Page web (*.htm;*.html)Modèle Excel (’jdtx)Modèle Excel (prenant en charge les macros) (’.xltm) Modèle Excel 97 - 2003 C*jdt)Texte (séparateur : tabulation) (*.txt)Texte Unicode (*.txt)Feuille de calcul XML 2003 (*.xml)Classeur Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)CSV (séparateur point-virgule) (*.csv)Texte (séparateur: espace) (*.prn)Texte (Macintosh) (*.txt)Texte (DOS) (*.txt)CSV (Macintosh) (’.csv)CSV (DOS) (*.csv)DIF C.dif)SYLK (*.slk)Macro complémentaire Excel (*.xlam)Macro complémentaire Excel 97 - 2003 (*.xla)PDF ('.pdf)Document XPS (’Jtps)Feuille de calcul Open XML Strict (\xlsx)Feuille de calcul OpenDocument (*.ods)


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I M P O R T E R E T E X P O R T E R D E S F I C H I E R S T E X T E

Deux formats de fichiers texte sont couramment utilisés :

- Les fichiers texte de largeur fixe (fichiers . t x t ) , dans lesquels les champs de texte sont alignés en colonne séparés par des espaces.

- Les fichiers texte délimités (fichiers . csv), dans lesquels les champs de texte sont séparés par un caractère séparateur (tabulation, point-virgule...), ce caractère peut être défini dans l'assistant d'importation.

IMPORTER UN FICHIER TEXTE

■ Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous voulez insérer données, puis sous l'onglet Données>groupe Données externes, actionnez le bouton Fichier texte. Dans le dialogue Im porter Fichier texte, sélectionnez le fichier texte, que vous voulez importer, puis actionnez [Ouvrir].

■ Excel démarre l'Assistant Im portation de texte, qui détermine si les données sont de type Largeur fixe, ou de type Délimité. Suivez les instructions de l'Assistant, [Suivant>] sert à passer à l'étape suivante, [<Précédent] sert à revenir à l'étape précédente. Lorsque vous avez term iné, actionnez le bouton [Term iner].

■ Dans la boîte de dialogue Im porter les données, confirmez ou modifiez les options, puis actionnez [OK] pour effectuer l'im portation, une connexion est créée avec le fichier source.

Notez que vous pouvez supprimer la connexion, en conservant les données importées dans la feuille : Onglet Données>groupe Connexions, actionnez le bouton Connexions. Dans le dialogue, supprimez la connexion, puis actionnez [Fermer].

Les étapes de l'Assistant pour un fichier texte de largeur fixe (.txt)Assistant Importation de texte - Étape 1 sur 3

L Assistant Texte a déterminé que vos données sont de type Largeur fixe.

Si ce choix vous convient, choisissez Suivant, sinon choisissez le type de données qui décrit le mieux vos <

Type de données d origine

Choisissez le type de fichier qui décrit le mieux vos données :O Délimité - Des caractères tels que des virgules ou des tabulations séparent chaque champ.• [largeur fixe] - Les champs sont alignés en colonnes et séparés par des espaces.

Z Origine du fichier : Windows (ANSI)Commencer ( importation a la ligne :

□ Mes données ont des en-têtes.

Aperçu du fichier C:\Users\Public\Documents\Excel 2013\Exemples\PIB.txt.

Assistant Importation de texte - Étape 2 sur 3

kllcmagn* *H u tr ic h »DanemarkEspagneF in la n d e

1 5632 546 1 5873 2564 512

1 882 1 055 1 904 3 907 5 414

2 2583 666 2 2854 689 6 497

Cette etape vous permet de choisir la largeur des champs (séparateurs de colonnes). Un séparateur de colonnes est représente par une ligne fléchée.

Pour CRÉER un séparateur, cliquez à I emplacement voulu.Pour SUPPRIMER un séparateur, double-cliquez dessus.Pour DÉPLACER un séparateur, cliquez dessus et faites-le glisser.

Aperçu de données

Assistant Importation de texte - Étap

Cette etape vous permet de sélectionner chaque colonne et de définir le format des d< Format des données en colonne (•) Standard O TexteO fia te : |JMA_______Avancé...O Colonne non dlstnbuée

Aperçu de données

1 832 1 055 1 904 3 907 5 414

Annuler < Précèdent ! Suivant >

Importer des données

a r .ja r 'r . in ^ ird î t i r î t . r . J i r t1 882 1 055 1 804 3 907 S 414

: Precedent

Sélectionnez la méthode d affichage de ces données dans votre classeur.0 • Tableau

[ j j ] Rapport de tableau croisé dynamique

I g Graphique croisé dynamique

Q* Ne créer que la connexion

Insérer les données dans(#) Feuille de calcul existante :

= SCS4 SiO Nouvelle feuille de calcul

O A jouter ces données au modèle de données

Propriétés...

Les données importées sont insérées dans la feuille de calcul.


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Les é ta p e s d e l 'a s s is ta n t pour un fich ier te x te dé lim ité (.csv)Assistant Importation de texte - Étape 1 sur 3

L Assistant Texte a détermine que vos données sont de type Délimite.

Si ce choix vous convient choisissez Suivant sinon choisissez le type de données qui décrit le mieux vos d

Type de données d'origineChoisissez le type de fichier qui décrit le mieux vos données :

• [Bélimrté] - Des caractères tels que des virgules ou des tabulations séparent chaque champ. O Largeur fixe - Les champs sont alignes en colonnes et séparés par des espaces.

Commencer I importation à la ligne : 1 Z Origine du fichier :

O données ont des en-tétes.

Aperçu du fichier C:\Users\Public\Documents\Excel 2013\Exemples\PIB.cs

MS-DOS (PC-8)

Assistant Importation de texte - Étape 2 sur 3

J,_ M le n a g n * * ; 1565; 1882; 2252 2_ ü u c r ic h c ;2546; 1055; 3666 3_ Dar.enarlc; 1587; 1904;2285 j_ E sp agn« ;9256;3907; 4689 5_ F in la n d e ; 4512; 5414; 6497

Assistant Importation de texte - Étape 3 sur 3Cette étape vous permet de sélectionner chaque colonne et de définir le format des données.

Format des données en colonne

(•) Standard O Texte

O fiate :

Cette etape vous permet de choisir les séparateurs contenus dans vos données. Vous pouvez voir les changements sur votre texte dans I aperçu d-dessous.

Séparateurs @ Tabulation@ jpgint-virgulcj□ Virgule□ Espace

□ Autre :Aperçu de données

□ Interpréter des séparateurs identiques consécutifs comme uniques

:Identificateur de texte :

U lem agne 1563 1882 2258 A u tr ic h e 2546 1055 3666 Danemark 1587 1904 Espagne 3256 3907 |4689 F in la n d e 4512 5414 6497

J MA v

O £olonne non distribuée

Aperçu de données

Avancé.., Paramètres avancés d’importation de texte

Paramétres utilisés dans la reconnaissance des données numériques

Séparateur de décimale : J vSéparateur des milliers : SRemarque : I affichage des nombres utilisera les paramètres spécifiés dans le Panneau de configuration, à la section Paramétres Régionaux.

Rétablir @ Signe moins à la fin des nombres négatifs

Importer des données

Sélectionnez la méthode d affichage de ces données dans votre classeur.fTT1 • TableauP I Rapport de tableau croisé dynamique■g Graphique croisé dynamique[§g Ne créer que la connexion

Insérer les données dans• Feuille de calcul existante :

=SIS4 3*O Nouvelle feuille de calcul

l~1 Ajouter ces données au modèle de données

Propriétés...

T raiter les d o n n ées non co n v ertiesSi Excel ne convertit pas les données d'une colonne dans le format qui vous convient, vous pouvez convertir les données dans Excel après les avoir importées.Si des nombres ont été stockés sous forme de texte, vous pouvez les transformer en nombres par la fonction cnum(). Les cellules contenant des nombres stockés sous forme de texte ou précédés d'une apostrophe sont signalées par un indicateur d'erreur dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez sélectionner la cellule, puis actionner la balise d'erreur et enfin C o n vertir e n n o m b re.

Si des dates ont été stockées sous forme de texte, vous pouvez les transformer en dates, en utilisant la fonction valeurdate (). En principe, les cellules contenant une date sous forme de texte sont signalées par un indicateur d'erreur dans le coin supérieur gauche. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner la cellule puis actionner la balise d'erreur et enfin C o n vertir e n d a te .

O u v r ir un f ic h ie r texte

■ Vous pouvez directement ouvrir le fichier texte : Onglet Fichier, puis Ouvrir. Sélectionnez l'emplacement pour le dossier récent ou actionnez [Parcourir]. Dans le dialogue, dans la zone <Type> sélectionnez le type texte T ex te (p rn , tx t, c sv ), sélectionnez le fichier puis [Ouvrir].

94 © E y ro lle s /T so f t- Excel 2013 Avancé

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- Si vous ouvrez un fichier texte .csv, Excel le convertit automatiquement sans passer par l'Assistant Importation de texte, en utilisant les paramètres par défaut (si le séparateur n'est pas le point-virgule, les données sont importées dans la première colonne).

- Si vous ouvrez un fichier texte .txt, Excel démarre l'Assistant importation de texte (voir p. 93). Les données texte sont insérées au début de la première feuille d'un nouveau classeur, le titre de la fenêtre Excel est le nom du fichier texte avec son extension .txt ou .csv, ce qui vous rappelle qu'il s'agit d'un fichier texte.

Ex p o r t e r les d o n n é e s en f ic h ie r texte

■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous. Le dialogue E n reg istre r s o u s s'affiche.- Dans la zone <Type > : choisissez le format de fichier texte, Texte:séparateur tabuiation(*.txt),

Texte -.séparateur espace(*.prn), CSV séparateur point-virguie(*. csv), Texte Unicode (*. txt).- Dans la zone < Enregistrer dans> : sélectionnez le dossier.- Dans la zone <Nom de fichier> : saisissez le nom pour le nouveau fichier texte.■ Actionnez [Enregistrer].Un dialogue vous prévient qu'un fichier texte ne peut contenir les données que d'une seule feuille de calcul, si vous êtes sûr que la feuille de calcul active est celle que vous voulez enregistrer comme fichier texte, actionnez [OK].Un second dialogue vous prévient que les fonctionnalités de votre feuille de calcul qui ne sont pas prises en charge par les formats de fichier texte. Actionnez [Oui].

Fr a c t io n n e r une c o l o n n e en p l u s ie u r s c o l o n n e s

Par exemple, si une colonne contient le prénom et le nom séparés par un espace, vous pouvez la convertir en deux colonnes, la première contenant le prénom et la seconde le nom.■ Sélectionnez les cellules de la colonne puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données,

actionnez le bouton Convertir. L'Assistant Conversion démarre.- Dans la première étape, choisissez le type de données <® Délimitéx- Dans la deuxième étape, choisissez le séparateur < 0 Espace>.■ Actionnez le bouton [Terminer].

Le fractionnement écrase le contenu des colonnes à droite. Si vous voulez conserver le contenu des colonnes à droite, insérez des colonnes vierges avant d'effectuer le fractionnement.

Autre exemple, le séparateur étant la virgule.A B A B C D

1 Allemagne, 1568,1882,2258 A 1 Allemagne 1568 1882 22582 Autriche,2546,1055,3666 B 2 Autriche 2546 1055 36663 Danemark,1587,1904,2285 C 3 Danemark 1587 1904 22854 Espagne,3256,3907,4689 D 4 Espagne 3256 3907 46895 Finlande,4512,5414,6497 E 5 Finlande 4512 5414 64976 France,6521,7825,9390 F 6 France 6521 7825 9390-T

© E yro lles/T soft - Excel 2013 Avancé 95

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ÉCHANGER DES DONNÉES ENTRE EXCEL ET ACCESSI m p o r t e r d e s d o n n é e s Ac c e s s d a n s Excel

C o p ie r/co ller d 'A ccess v e rs Excel■ Dans Access, ouvrez la table, la requête ou le formulaire qui contient les enregistrements que

vous souhaitez copier. Sous l'onglet Accueil>groupe Affichages, actionnez la flèche du bouton Affichage, puis M ode F eu ille d e d o n n é e s .Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez copier. Si vous voulez sélectionner des colonnes entières, faites glisser le pointeur sur les en-têtes des colonnes adjacentes. Puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier.

■ Dans Excel, sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez que le premier nom de champ apparaisse. Assurez-vous que les enregistrements copiés ne remplaceront pas des données existantes en dessous ou à droite de la cellule. Puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez Coller.

Les données Access sont affichées dans un tableau Excel sans connexion.

Se c o n n ec te r à une b a se d e d o n n ées A ccess■ Dans Excel, sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous voulez placer les données de la base

de données Access. Sous l'onglet Données>groupe Données externes, actionnez sur Access.■ Dans le dialogue S é le c tio n n e r la so u rc e : recherchez et sélectionnez le nom du fichier Access,

puis actionnez [Ouvrir]■ Dans le dialogue P ro p rié té s d e s lia iso n s d e d o n n é e s : entrez les informations de connexion à la

base, validez par [OK].■ Dans le dialogue In fo rm a tio n s d 'in itia lisa tio n OLE/DB d u m o te u r d e b a s e d e d o n n é e s : entrez

les informations d'initialisation du moteur de base de données Access, validez par [OK].■ Dans le dialogue S é le c tio n n e r ie ta b lea u , sélectionnez sur la table ou la requête à importer, puis

actionnez [OK].

- Choisissez la méthode d'affichage.- Choisissez d'insérer les données dans I

la feuille courante ou dans une n nouvelle feuille.

- [Propriétés] pour définir les options d'actualisation, de format et de mise en page des données.

■ Actionnez [OK].

Les données de la table ou de la requête Access sont affichées dans un tableau Excel en connexion avec la source de données Access. Les modifications dans Access pourront être actualisées dans le tableau Excel connecté.

E xporter d e s d o n n é es A ccess v e rs ExcelL'Assistant Exportation d'Access (onglet Données externes>groupe Exporter, bouton Excel) vous permet d'exporter un objet de base de données Access, tel qu'une table, une requête ou un formulaire ou des enregistrements sélectionnés dans une vue vers une feuille de calcul Excel. Vous pouvez enregistrer les détails d'une exportation pour une utilisation ultérieure et même planifier l'exportation pour qu'elle s'exécute automatiquement à des intervalles spécifiés.Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide d'Access.


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ÉCHANGER DES DONNÉES ENTRE EXCEL ET ACCESSI m p o r t e r d a n s Ac c e s s d e s d o n n é e s Excel

C o p ier/co ller de Excel d a n s Access■ Dans Excel, sélectionnez les lignes que vous souhaitez copier. Sous l'onglet Accueil>groupe

Presse-papiers, actionnez le bouton Copier.■ Dans Access, ouvrez la table, la requête ou le formulaire dans lequel vous voulez copier les

lignes. Sous l'onglet Feuille de données>groupe Affichages, actionnez Affichage, puis M o d e F eu ille d e d o n n é e s . Effectuez l'une des actions suivantes :

- Pour remplacer des enregistrements, sélectionnez-les, puis sous l'onglet Accueil>groupe Presse- papiers, actionnez Coller.

- Pour ajouter les données en tant que nouveaux enregistrements, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez la flèche du bouton Coller puis C o ller p a r a jou t.

Im p o rte r d e s d o n n é es d 'u n e ta b le Excel d a n s une ta b le AccessVous pouvez importer des données Excel dans Access, en les stockant dans une nouvelle table ou en les ajoutant à une table existante sans modifier les données des autres tables.Vous ne pouvez importer qu'une table d'une feuille de calcul à la fois au cours d'une opération d'importation. La table doit être située au début de la feuille de calcul (première ligne, première colonne). Dans Access, « importer » signifie importer une fois sans établir de connexion.■ Dans Access, sous l'onglet Données externes>groupe Importer et lier, actionnez Excel, puis suivez

les instructions de l'assistant d'importation, en choisissant l'option <® Importer les données source dans une nouvelle table de la base de données>, ou <® Ajouter une copie des enregistrements à la table>.Pour plus d'informations sur l'importation de données Excel dans Access, voir l'Aide d'Access.

Vous ne pouvez pas enregistrer un classeur Excel en tant que base de données Access, il n'y a pas de fonctionnalité permettant de créer une base de données Access à partir de données Excel.

Lier une ta b le A ccess à u n e p lage d e d o n n ées so u rce ExcelVous pouvez lier une plage Excel à une base de données Access, Access crée une table liée aux cellules source. Vos données restent dans Excel, mais vous pouvez y accéder à partir de la base de données Access.Vous créez ce type de liaison à partir de la base de données Access. Toutes les modifications que vous apportez aux cellules sources dans Excel sont reflétées dans la table liée. Attention, vous ne pouvez pas modifier le contenu de la table correspondante dans Access. Si vous voulez ajouter, modifier ou supprimer des données, vous devez le faire dans la plage source Excel.Cette liaison est utile si vous voulez garder vos données dans des feuilles Excel tout en utilisant les fonctionnalités de génération de requêtes et de rapports d'Access, ou pour mettre à disposition des utilisateurs de la base de données Access les données de vos feuilles Excel.■ Dans Access, sous l'onglet Données externes>groupe Importer et lier, actionnez Excel, puis suivez

les instructions de l'assistant d'importation en choisissant l'option <® Lier à la source de données en créant une table attachéesPour plus d'informations sur la liaison de données entre Access et Excel, voir l'Aide d'Access.


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INSÉRER UN TABLEAU EXCEL DANS UN DOCUMENT WORDLes possibilités de calcul dans un tableau Word sont limitées, il peut donc être utile d'insérer un tableau Excel dans le document Word. Pour conserver les fonctionnalités d'Excel, il faut soit incorporer un tableau Excel dans le document Word soit faire un lien vers un tableau d'un classeur Excel. Si vous copiez-collez simplement un tableau Excel, il se transforme en un tableau Word.

Co p i e r / c o l l er un tableau excel

■ Ouvrez le document Word et la feuille de calcul Excel contenant le tableau.■ Basculez vers le classeur Excel contenant le tableau, sélectionnez la plage de cellules puis, sous

l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Copier ou Ctrl |+ç.■ Basculez vers le document Word, placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être

inséré, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Coller ou Ctrl l+V.Les données du tableau Excel sont placées dans un tableau Word.

Par défaut, la mise en forme des données Excel est reprise dans le tableau Word. Il est possible d'adopter les styles du document Word, en actionnant la balise apparue au bas du tableau après le collage, puis l'icône O. Vous pouvez changer l'option de collage par défaut.

C5 i (C trl)-

Options de collage :A r f fc .A . flCfc , A ,

& y . 0 aD ^ n ir le collage par défaut...

I n c o r p o r e r un tableau Excel

Cré e r un ta b le au Excel incorporé■ Onglet lnsertion>groupe Tableaux, actionnez Tableau puis l'option Feuille de calcul Excel.Un objet Excel actif, contenant un classeur Excel est incorporé à votre document, les boutons de commande d'Excel remplacent ceux de Word dans le Ruban et dans la barre d'outils Accès rapide. Pour voir plus ou moins de cellules de la feuille de calcul, redimensionnez l'objet Excel en faisant glisser les poignées, ou diminuez la largeur et la hauteur des lignes dans le tableau Excel.

■ Créez et mettez en forme le tableau avec les commandes et les outils d'Excel.■ Pour terminer, cliquez ou appuyez dans le document Word en dehors du tableau.

T Le tableau incorporé est enregistré avec le document sous la forme d'un champ {EMBED}. C'est 'tout un classeur Excel qui est intégré dans le document Word et pas seulement le tableau.

In co rp o re r un ta b le au Excel e x is ta n t■ Ouvrez le classeur Excel, sélectionnez la plage de cellules puis, sous l'onglet Accueil>groupe

Presse-papiers, actionnez le bouton Copier ou Ctrl l+C.■ Basculez vers le document Word, placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer le

tableau, puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez la flèche du bouton Coller puis Collage spécial. Dans la zone <En tant que>, sélectionnez Feuille Microsoft Office Excel Objet, validez par [OK].

98 © E yro lles/T soft - Excel 2013 Avancé

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INSÉRER UN TABLEAU EXCEL DANS UN DOCUMENT WORDSi vous n'avez pas activé l'option <® Coller avec liaison>, le classeur entier est incorporé dans le document Word. Si vous avez activé cette option, c'est une image des données Excel (et non un tableau Word) qui est insérée dans le document Word, liée avec les données source.

M odifier un ta b le au incorporé non lié■ Double-clic ou double-appui dans l'objet tableau, la feuille de calcul apparaît dans l'objet et les

boutons de commande d'Excel remplacent ceux de Word dans le Ruban. Modifiez le tableau, puis cliquez ou appuyez dans le document Word en dehors du tableau pour terminer, ou

■ Clic droit, ou appui long suivi de ▼, sur l'objet Excel, puis actionnez l'option O b je t F eu ille d e ca lcu l ( O b je t W o rk sh ee t) puis sur O u vrir ( O p e n ), Excel est lancé dans une véritable fenêtre Excel et non dans l'objet à l'intérieur du document Word ; effectuez vos modifications. Pour terminer, fermez la fenêtre Excel.

Lia is o n v e r s un tableau Excel

Lorsqu'un objet Excel est lié, les informations ne peuvent être mises à jour qu'en modifiant le fichier source. Les données liées sont stockées dans le fichier source ; le document Word ne stocke que l'emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées. Utilisez des objets liés pour ne pas grossir la taille du fichier Word ou si vous souhaitez inclure des tableaux mis à jour de façon indépendante. Le tableau source doit avoir été créé et enregistré.

In s é re r un tab leau Excel lié■ Ouvrez le classeur, sélectionnez la plage de cellules à transférer dans Word puis, sous l'onglet

Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier ou Ctrl l+C.■ Basculez vers le document Word, placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être

inséré puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Coller.■ Actionnez ensuite la balise de collage qui est apparue en bas à droite du tableau, puis actionnez

l'une des deux commandes situées au bas du menu contextuel.

13, (Ctrl) - Options de collage :A . A . A A <A» A

i f = 0 ADéfinir le collage par défaut...

O Lier et conserver la mise en forme source (F). © Lier et utiliser les styles de destination (L).

Les données d'un tableau lié ne sont pas enregistrées dans le document, elles figurent sous la forme d'un champ {LINK} qui affiche une représentation des données.

Mise à jo u r d e s lia isons d a n s le d o cu m en t W ordPar défaut, les objets liés sont automatiquement actualisés à chaque ouverture du fichier Word et à chaque modification du fichier Excel source si le document Word est ouvert en même temps. Dans ce cas, lorsque vous ouvrez un document contenant des objets liés, un message d'invite vous demande si vous voulez à mettre à jour les données provenant des fichiers liés.

Cette option peut être neutralisée dans les O p tio n s a v a n c é e s , sous G énéral, décochez < □ Mise à jour des liaisons à l'ouverture>.

Dans tous les cas, vous pouvez :- mettre à jour manuellement un objet lié : sélectionnez l'objet puis Ctrl |+ <H+j7| ;- verrouiller un lien pour empêcher sa mise à jour : sélectionnez le lien, puis [f u ] verrouille et

Ctrl |+ o I+[fTï ] déverrouille.

Vous pouvez gérer les liens, les mettre à jour, les verrouiller... dans le dialogue L iaisons, auquel vous pouvez accéder par : Onglet Fichier, puis Informations, puis le lien M odifier le s lie n s d 'a c c è s a u x fich iers, situé à droite sous D o c u m e n ts a s s o c ié s .

© E yrolles/T soft - Excel 2013 Avancé 99

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lles.

ENVOYER UN CLASSEUR PAR MESSAGERIEVous pouvez diffuser un classeur par messagerie, si un logiciel de messagerie est installé sur votre ordinateur.

En v o y e r un c l a sse u r

■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Partager, puis C ou rrier é lec tro n iq u e , et enfin actionnez l'icône E n vo yer e n ta n t q u e p iè c e jo in te .La fenêtre de création de message s'ouvre, le classeur est attaché en pièce jointe au message.

©Informations

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PIBj<Isx - Excel ? - n xPhilippe Moreau -

P a r t a g e r

PIBDocuments publics » Excel 2013 » Exemples

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Courrier électronique

Envoyer en tant que pièce jointe

Chaque personne reçoit une copie à réviser

£ • PIBjrlsx - Message (HTML) ? H □ X

1 MESSAGE INSERTION OPTIONS FORMAT DU TEXTE RÉVISION

l9 - *] Courrier électrj ^ &

Coller

Presse-papiers ra

Ht«- | e - e - i » | I B * i la Q t r z r .G T S t\ - — Carnet Vérifier Un Un Une

d'adresses les noms fichier élément - signature - 4» Importance faible Texte simple Noms Inclure Indicateurs

2 5Commencer la

saisie manuscrite Entrée manuscrite

De * [email protected]

1 1 11Il

Ofijet PiB.xlsx

Joint Q PiB.xlsx (13 Ko)

u Spécifiez les destinataires principaux et en copie. Vous pouvez insérer d'autres pièces jointes, les onglets M e ss a g e , In sertio n , O p tio n s et F orm at du te x te permettent de définir les paramètres d'envoi et de suivi.

■ Saisissez un texte pour le message, puis actionnez l'icône E n vo yer.

En v o y er le c l a s s e u r s o u s fo r m e de f ic h ie r p d f

■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Partager, puis C ou rrier é le c tro n iq u e , et enfin actionnez l'icône E n vo yer e n ta n t q u e PD F ou E n vo yer e n ta n t q u e XPS.

Le document PDF ou XPS créé est attaché en pièce jointe. Chaque feuille de calcul constitue unepage du document PDF ou XPS créé.

En v o y er la feu ille a c t iv e en ta n t q u e c o r p s du m essa g e

Pour cela, il faut ajouter l'outil E n vo yer a u d e s tin a ta ire d u m e s s a g e à la barre d'outils A c c è s ra p id e .Cela étant fait une fois pour toutes, envoyez le message comme suit :■ Actionnez l'outil E n vo yer a u d e s tin a ta ire d u m e s s a g e dans la barre A c c è s ra p id e . Activez l'option

<® Envoyer la feuille active en tant que corps du message>, validez par [OK].■ Une barre de messagerie, comprenant plusieurs zones, est ajoutée sous le Ruban. Le nom du

document est inscrit dans la zone <Objet>. Une zone < Introduction> est prévue pour y saisir un texte introductif. Spécifiez les destinataires dans les zones <A> et <Cc>.

■ Actionnez le bouton E n vo yer c e t te feu ille situé en haut de la barre de messagerie.

Si vous voulez faire disparaître la barre de messagerie sans envoyer le message, actionnez ànouveau sur l'outil E n vo yer a u d e s tin a ta ire d u m e ssa g e .


mailto:[email protected]

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lles.

PUBLIER AU FORMAT HTMLVous pouvez publier des données Excel sur un serveur Web afin qu'elles puissent être visualisées,via un navigateur Internet. Il vous faut enregistrer le classeur au format HTML, et placer ensuite lefichier sur un serveur Web.■ Actionnez l'onglet Fichier, puis Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement puis un dossier

(actif ou récemment utilisé) ou actionnez le bouton [Parcourir].Le dialogue E n reg istre r s o u s s'affiche.

- Changez éventuellement le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.- Dans la zone <Type> : sélectionnez P a g e W eb (*.h tm ,* .h tm l).

- Dans la zone <Nom du fichier> : saisissez un nom pour le fichier, l'extension .htm sera automatiquement ajoutée.

- Activez l'une des options <® Classeur entier> ou <® Sélection : Feuille>. Si avant d'enregistrer vous avez sélectionné une plage, une option <Sélection : plage> est proposée pour permettre de publier la plage.

bibliothèques

* Documents

B Imagesh n . V

Nom de fichier : Bilan.htm V

lype: Page web (\htm;*.html) v]Auteurs : www.plancomptable.... Mots clés : Ajoutez un mot-clé Titre : 522-1. Modèle de bilan - Système abrégé

Enregistrer: (•) Classeur entier

O Sélection : Feuille

Publier...

litre de la page : 522- I . Modèle de bilan -

Modifier le titre...

|~] Enregistrer les miniatures

* Masquer les dossiers Outils ▼ Enregistrer | Annuler

- Le bouton [Modifier le titre...] sert à saisir ou modifier le texte du titre qui s'inscrira dans la barre de titre du navigateur lorsque la page Web sera ouverte.

■ Actionnez [Enregistrer] (*).■ Excel vous prévient qu'un enregistrement au format htm fait perdre des fonctionnalités,

actionnez [OK]. Un fichier .htm est créé et ouvert dans la fenêtre Excel.

(* ) Vous pouvez également utiliser le bouton [Publier...]. Il ouvre un dialogue P u b lier e n ta n t q u e p a g e w e b , qui permet de sélectionner la plage de cellule ou la feuille à publier.Une option < 0 Republier automatiquement à chaque enregistrement sert à déclencher la mise à jour automatique du document HTML à chaque enregistrement du classeur Excel.

Vous pouvez fermer la fenêtre Excel ouverte sur le fichier .htm.■ Visualisez le document créé : dans l'Explorateur de fichiers Windows, double-clic ou double-

appui sur le nom du fichier .htm. Le fichier s'ouvre dans votre navigateur internet.

PASSIF Exercice N Exercic

Capitaux propres (c) :

Capital 0

Ecart de réévaluation (c) 0

Réserves:

- réserve légale 0

- réserves réglementées 0

- autres (4) 0

Si le classeur entier a été enregistré au format HTML, les onglets de feuille apparaissent sous forme d'onglets au bas de la page Web affichée.

0

000


http://www.plancomptable



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C O R R E S P O N D A N C E S E X C E L 2 0 0 3 - E X C E L 2 0 1 3

Menu Fichier Onglet | Groupe | BoutonFichier Fichier

Nouveau Fichier | Nouveau

Ouvrir... Fichier | Ouvrir

Fermer Fichier | Fermer

Enregistrer Barre d'outils Accès rapide | outil Enregistrer

Enregistrer Fichier | Enregistrer

Enregistrer sous Fichier | Enregistrer sousEnregistrer en tant que page Web Fichier | Enregistrer sous | <Type> : Page Web

Enregistrer l'espace de travail Retiré du produit

Recherche de fichiers Dans l'Explorateur de fichiersAutorisation | Accès illimité Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)

Autorisation | Ne pas distribuer Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)Autorisation | Limiter les autorisations Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)

Historique des versions Fichier | Informations | VersionsAperçu de la page Web Ajout de Aperçu page Web sur la barre d'outils Accès rapide

Mise en page Mise en page | Mise en page | Lanceur du dialogueZone d'impression | Définir Mise en page | Mise en page | Zone d'impression | DéfinirZone d'impression | Annuler Mise en page | Mise en page | Zone d'impression | Annuler

Aperçu avant impression Fichier | Imprimer

Imprimer Fichier | ImprimerImprimer Ajout de Imprimer à la barre d'outils Accès rapideEnvoyer à | Destinataire Ajout de Envoyer au destinataire du message à la barre d'outils Accès rapide

Envoyer à | Expéditeur initial Ajout de Répondre en incluant modifications à la barre d'outils Accès rapideEnvoyer à | Destinataire du message (pour révision) Ajout de Envoyer pour révision à la barre d'outils Accès rapide

Envoyer à | Destinataire du message (en tant que pièce jointe) Fichier | Partager | courrier électronique | En tant que pièce jointe

Envoyer à | Destinataire du routage Retiré du produitEnvoyer à | Dossier Exchange Ajout de Envoyer vers un Dossier Exchange à la barre d'outils Accès rapideEnvoyer à | Participant en ligne Retiré du produitEnvoyer à | Destinataire utilisant le service de télécopie Internet Fichier | Patager | Courrier électronique | Télécopie Internet

Propriétés Fichier | Informations | Propriétés /Propriétés avancéesDocuments récents Fichier | Ouvrir | Classeurs utilisation récente

Quitter Ajout de Quitter à la barre d'outils Accès rapideDéconnexion Retiré du produit

Menu Édition Onglet | Groupe | BoutonAnnuler Barre d'outils Accès rapide | Outil Annuler

Rétablir Barre d'outils Accès rapide | Outil Rétablir

Couper Accueil | Presse-papiers | CouperCopier Accueil | Presse-papiers | Copier

Presse-papiers Office Accueil | Presse-papiers | Lanceur du dialogueColler Accueil | Presse-papiers | CollerCollage spécial Accueil | Presse-papiers | ▼ Coller | Collage spécial


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Menu Édition Onglet | Groupe | BoutonColler comme lien hypertexte Accueil Presse-papiers | ▼ Coller | Collage spécial | Lien hypertexteRemplissage | En bas Accueil Édition | Remplissage | En bas

Remplissage | À droite Accueil Édition | Remplissage | À droiteRemplissage | En haut Accueil Édition | Remplissage | En haut

Remplissage | À gauche Accueil Édition | Remplissage | À gauche

Remplissage | Dans toutes les feuilles Accueil Édition | Remplissage | Dans toutes les feuilles de données

Remplissage | Séries Accueil Édition | Remplissage | Séries

Remplissage | Justifier Accueil Édition | Remplissage | JustifierEffacer | Tout Accueil Édition | Effacer | Effacer tout

Effacer | Formats Accueil Édition | Effacer | Effacer les formats

Effacer | Contenu Accueil Édition | Effacer | Effacer le contenu

Effacer | Commentaires Accueil Édition | Effacer | Effacer les commentaires

Supprimer Accueil Cellules | Supprimer

Supprimer une feuille Accueil Cellules | Supprimer | Supprimer une feuille

Déplacer ou copier une feuille Accueil Cellules | Format | Déplacer ou copier une feuille

Rechercher Accueil Édition | Rechercher et sélectionner | Rechercher

Remplacer... Accueil Édition | Rechercher et sélectionner | Remplacer

Atteindre Accueil Édition | Rechercher et sélectionner | Atteindre

Liaisons... Fichier | Informations | Modifier les liens d'accès aux fichiersObjet Sélectionnez un objet pour afficher les outils contextuels de dessin

Menu Affichage Onglet | Groupe | BoutonNormal Affichage | Modes d'affichage | NormalAperçu des sauts de page Affichage | Modes d'affichage | Avec sauts de pageVolet Office Des propriétés de graphiques, les tableaux croisés s'affichent dans un volet Office

Barres d'outils | Standard Sous l'onglet Accueil

Barres d'outils | Mise en forme Sous l'onglet Accueil

Barres d'outils | Bordures Accueil | Police | Bordures

Barres d'outils | Graphique Sous les onglets contextuels Outils de graphique

Barres d'outils | Boîte à outils Contrôles Sous l'onglet Développeur

Barres d'outils | Dessin Sous les onglets contextuels Outils de dessin

Barres d'outils | Données externes Sous l'onglet Données

Barres d'outils | Formulaires Sous l'onglet Développeur

Barres d'outils | Audit de formules Formule | Audit de formules

Barres d'outils | Liste Sous les onglets contextuels Outils de tableau

Barres d'outils | Image Sous les onglets contextuels Outils ImageBarres d'outils | Tableau croisé dynamique Sous l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique

Barres d'outils | Protection Révision | Modifications

Barres d'outils | Révision Sous l'onglet Révision

Barres d'outils | Volet Office Des propriétés de graphiques, les tableaux croisés s'affichent dans un volet Office

Barres d'outils | Texte en parole Retiré du produitBarres d'outils | Visual Basic Sous l'onglet Développeur

Barres d'outils | Fenêtre Espion Formules | Vérification des formules | Fenêtre Espion

Barres d'outils | Web Fichier |Options | Barre d'outil Accès rapide | Toutes les commandes

Barres d'outils | WordArt Sous les onglets contextuels Outils de dessin

Barres d'outils | Personnaliser Fichier | Options | Personnaliser le ruban

Barre de formule Affichage | Afficher | Barre de formule

Barre d'état La barre d'état est toujours visible par défaut


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Menu Affichage (suite)En-tête et pied de page

Onglet | Groupe | BoutonInsérer | Texte | En-tête et pied de page

Commentaires Révision | Commentaires | Afficher tous les commentaires

Affichages personnalisés Plein écran

Affichage | Modes d'affichages | PersonnaliséRetiré du produit, remplacé partiellement par l'icône Option d'affichage du Ruban

Zoom Affichage | Zoom | Zoom

Ajusté à la fenêtre Fenêtre graphique

Retiré du produit Retiré du produit

Menu Insertion Onglet | Groupe | BoutonCellules Accueil | Cellules | Insérer

Lignes Accueil | Cellules | Insérer | Insérer des lignes dans la feuille

Colonnes Accueil | Cellules | Insérer | Insérer des colonnes dans la feuille

Feuille Accueil | Cellules | Insérer | Insérer une feuilleGraphique

Symbole Saut de pageRétablir tous les sauts de page Fonction

Insertion | Graphiques

Insertion | Symboles | Caractères spéciauxMise en page | Mise en page | Sauts de page | Insérer un saut de page Mise en page | Mise en page | Sauts de page | Rétablir tous les sauts de page

Formules | Bibliothèque fonctions | Insérer une fonctionFonction Formules | Bibliothèque fonctions | DateHeureFonction Formules | Bibliothèque fonctions | Maths et trigonométrie

Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Financier

Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Logique

Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Recherche et référence

Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Récentes

Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | TexteFonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Cube

Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Ingénierie

Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Informations

Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Statistique

Nom | Définir Nom | Coller

Formules | Noms définis | Gestionnaire de nomsFormules | Noms définis | Dans une formule | Coller des noms

Nom | Créer Formules | Noms définis | Depuis sélection

Nom | Appliquer Formules | Noms définis | ▼ Définir un nom | Appliquer les noms

Nom | Étiquette Formules | Noms définis | Définir un nom

Commentaire Révision | Commentaires | Nouveau commentaire

Annotations manuscrites Révision | Commentaires | Afficher les entrées manuscrites | Commencer la saisie manuscrite

Image | Images clipart Image | À partir du fichier Image | À partir du fichier Image | À partir du fichier Image | À partir d'un scanneur ou d'un appareil photo numérique Image | Dessin et écriture manuscritsImage | Formes automatiques Image | WordArt

Insertion | Illustrations | Images en ligne Insertion | Illustrations | Image

Retiré du produit Retiré du produit

Retiré du produit

Révision | Commentaires | Afficher les entrées manuscrites | Commencer la saisie manuscrite

Insertion | Illustrations | Formes Insertion | Texte | WordArt

Image | OrganigrammehiérarchiqueSchéma

Insertion | Illustrations | SmartArt

Insertion | Illustrations | SmartArt

ObjetLien hypertexte

Insertion | Texte | Objet Insertion | Liens | Lien hypertexte


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Menu Format Onglet | Groupe | BoutonCellules Accueil | Cellules | Format | Format de cellule

Ligne | Hauteur Accueil | Cellules | Format | Hauteur de ligne

Ligne | Ajustement automatique Accueil | Cellules | Format | Ajuster la hauteur de ligneLigne | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer les lignesLigne | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher les lignes

Colonne | Largeur Accueil | Cellules | Format | Largeur de colonneColonne | Ajustement automatique Accueil | Cellules | Format | Ajuster la largeur de colonne

Colonne | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer colonnesColonne | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher colonnesColonne | Largeur standard Accueil | Cellules | Format | Largeur par défaut

Feuille | Renommer Accueil | Cellules | Format | Renommer la feuilleFeuille | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer la feuille

Feuille | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher la feuilleFeuille | Arrière-plan Mise en page | Mise en page | Arrière-plan

Feuille | Couleur d'onglet Accueil | Cellules | Format | Couleur d'ongletMise en forme auto. Accueil | Style | Mettre sous forme de tableauMise en forme conditionnelle Accueil | Style | Mise en forme conditionnelle

Style Accueil | Style | Styles de cellules

Menu Outils Onglet | Groupe | BoutonOrthographe... Révision | Vérification | OrthographeRecherche Révision | Vérification | RechercheVérification des erreurs Formules | Vérification de formules | Vérification des erreurs

Espace de travail partagé Retiré du produitPartager le classeur Révision | Modifications | Partager le classeurSuivi des modifications | Afficher les modifications Révision | Modifications | Suivi des modifications | Afficher les modificationsSuivi des modifications | Accepter ou refuser les Révision | Modifications | Suivi des modifications | Accepter ou refuser lesmodifications modificationsComparaison et fusion de classeurs Ajout de Comparaison et fusion de classeurs à la barre d'outils Accès rapideProtection | Protéger la feuille Révision | Modifications | Protéger la feuilleProtection | Protéger la feuille Accueil | Cellules | Format | Protéger la feuilleProtection | Permettre la modification des plages Révision | Modifications | Permettre la modification des plagesProtection | Protéger le classeur Révision | Modifications | Protéger le classeur

Protection | Protéger et partager le classeur Révision | Modifications | Protéger et partager le classeurCollaboration en ligne | Conférence maintenant Retiré du produitCollaboration en ligne | Organiser une conférence Retiré du produitCollaboration en ligne | Discussions sur le Web Retiré du produitCollaboration en ligne | Terminer la révision Retiré du produitValeur cible Données | Outils de données | Analyse scénarios | Valeur cible

Scénarios Données | Outils de données | Analyse scénarios | Gestionnaire scénarios

Audit de formules | Repérer les antécédents Formules | Vérification de formules | Repérer les antécédentsAudit de formules | Repérer les dépendants Formules | Vérification de formules | Repérer les dépendants

Audit de formules | Repérer une erreur Formules | Vérification de formules | erreur

Vérification des erreurs | Repérer une

Audit de formules | Supprimer les flèches Formules | Vérification de formules | Supprimer les flèches

Audit de formules | Évaluation de formule Formules | Vérification de formules | Évaluer la formule


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Menu Outils (suite)Audit de formules | Masquer la fenêtre Espion

Onglet | Groupe | BoutonFormules | Vérification de formules | Fenêtre Espion

Audit de formules | Mode Audit de formules Audit de formules | Afficher barre Audit formules Macro | Macros

Formules | Vérification de formules | Afficher les formules

Formules | Vérification de formules

Développeur | Code | Macros

Macro | Macros Affichage | Macros | MacrosMacro | Nouvelle macro Développeur | Code | Enregistrer une macro

Macro | Nouvelle macro Affichage | Macros | Macros | Enregistrer une macroMacro | Sécurité Développeur | Code | Sécurité des macros

Macro | Visual Basic Editor Développeur | Code | Visual BasicMacro | Microsoft Script Editor Retiré du produitCompléments Fichier | Options | Compléments

Options de correction automatique Fichier | Options | Vérification | Options de correction automatiquePersonnaliser Fichier | Options | Barre d'outils Accès rapide

Afficher la signature Options

Fichier | Informations | Protéger le classeur | Ajouter une signature numérique Fichier | Options

Menu Données Onglet | Groupe | BoutonTrier Données | Trier et filtrer | TrierFiltrer | Filtre automatique Données | Trier et filtrer | FiltrerFiltrer | Filtre automatique Filtrer | Afficher tout

Accueil | Édition | Trier et filtrer | Filtrer Données | Trier et filtrer | Effacer

Filtrer | Afficher tout Accueil | Édition | Trier et filtrer | Effacer

Filtrer | Filtre avancé Données | Trier et filtrer | AvancéFormulaire Ajout de Formulaire à la barre d'outils Accès rapideSous-totaux Données | Plan | Sous-totalValidation Données | Outils de données | Validation des donnéesTableau Données | Outils de données | Analyse de scénarios | Table de donnéesConvertir Données | Outils de données | ConvertirConsolider Données | Outils de données | ConsoliderGrouper et créer un plan | Masquer Grouper et créer un plan | Afficher les détails

Données | Plan | Masquer Données | Plan | Afficher les détails

Grouper et créer un plan | Grouper Données | Plan | GrouperGrouper et créer un plan | Grouper Outils de tableau croisé dynamique | Options | GroupeGrouper et créer un plan | Dissocier Grouper et créer un plan | Dissocier Grouper et créer un plan | Plan automatique Grouper et créer un plan | Effacer le plan

Grouper et créer un plan | Paramètres Rapport de tableau croisé dynamique et de graphique croisé dynamique Données externes | Importer des données

Données externes | Nouvelle requête Web

Données | Plan | Dissocier

Outils de tableau croisé dynamique | Options | Dissocier Données | Plan | Grouper | Plan automatique Données | Plan | Dissocier | Effacer le plan

Données | Plan | Lanceur du groupeInsertion | Tableaux | Tableau croisé dynamique | Tableau croisé dynamique/Graphiquecroisé dynamiqueDonnées | Données externes

Données | Données externes | WebDonnées externes | Créer une requête Données | Données externes | Autres sources | Provenance : MS Query

Données externes | Modifier la requête Données | Connexions | Propriétés | Définition | Modifier la requête

Données externes | Modifier la requête Données externes | Propriétés plage données

Ajout de Modifier la requêtes la barrre d'outils Accès rapide Données | Connexions | Propriétés

Données externes | Propriétés plage données

Données externes | Paramètres

Outils de tableau | Création | Données de tableau externe | Propriétés Ajout de Paramètres de ia requête à la barre d'outils Accès rapide

108 © E yro lles/T soft - Excel 2013 A vancé

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Menu Données (suite)Liste | Créer une liste

Onglet | Groupe | BoutonInsertion | Tableaux | Tableau

Liste | Redimensionner la liste Outils de tableau | Création | Propriétés | Redimensionner le tableau

Liste | Ligne des totaux Liste | Convertir en plage

Outils de tableau | Création | Options de style de tableau | Ligne des totaux Outils de tableau | Création | Outils | Convertir en plage

Liste | Publier la liste Outils de tableau | Création | Données de table externe | Exporter | Exporter le tableau dans une liste SharePoint

Liste | Liste d'affichages sur le serveur Liste | Supprimer la liaison de la liste Liste | Synchroniser la liste Liste | Ignorer les modifications et actualiser

Outils de tableau | Création | Données de table externe | Ouvrir dans le navigateur Outils de tableau | Création | Données de table externe | Supprimer la liaison Ajout de Synchroniser la liste à la barre d'outils Accès rapide

Ajout de Ignorer les modifications et actualiser h la barre d'outils Accès rapide

Liste | Masquer la bordure des listesinactivesXML | ImporterXML | Exporter

XML | Actualiser les données XML

Retiré du produit

Développeur | XML | Importer Développeur | XML | Exporter Développeur | XML | Actualiser les données

XML | Source XML Développeur | XML | Source

XML | Propriétés du mappage XML XML | Modifier la requête

Développeur | XML | Propriétés du mappage

Retiré du produit

XML | Kits d'extension XML Développeur | XML | Kits d'extension

Actualiser les données Outils de graphique croisé dynamique | Analyse | Données | Actualiser

Actualiser les données Outils de tableau croisé dynamique | Options | Données | Actualiser

Actualiser les données Outils de tableau | Création | Données de table externe | Actualiser

Actualiser les données Données | Connexions | Actualiser | Actualiser tout

Actualiser les données Outils de graphique croisé dynamique | Analyse | Données | Actualiser | Actualiser

Actualiser les données Outils de tableau croisé dynamique | Options | Données | Actualiser | Actualiser

Menu GraphiqueType de graphique Données source

Onglet | Groupe | BoutonOutils de graphique | Création | Type | Modifier le type de graphique... Outils de graphique | Création | Données | Sélectionner des données...

Options du graphique Emplacement Ajouter des données Ajouter une courbe de tendance

Vue 3D

Outils de graphique | Création | Dispositions du graphique | Ajouter un élément de graphique Outils de graphique | Création | Emplacement | Déplacer le graphique...Outils de graphique croisé dynamique | Création | Données | Sélectionner données...Outils de graphique | Création | Dispositions du graphique | Ajouter un élément de graphique

Outils graphique | Format | Type | Modifier le type de graphique

Menu fenêtreNouvelle fenêtre

Onglet | Groupe | BoutonAffichage | Fenêtre | Nouvelle fenêtre

OrganiserComparer en côte à côte avecMasquer

Afficher

Affichage | Fenêtre | Réorganiser tout

Affichage | Fenêtre | Côte à côte Affichage | Fenêtre | Masquer Affichage | Fenêtre | Afficher

Fractionner Affichage | Fenêtre | Fractionner

Figer les volets

Classeurs actuellement ouverts

Affichage | Fenêtre | Figer les volets

Affichage | Fenêtre | Changer de fenêtre


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Menu AideAide de Microsoft Excel

Onglet | Groupe | BoutonRuban supérieur | Aide

Microsoft Office Online Contactez-nous Rechercher les mises à jour

Retiré du produit Retiré du produitFichier | Compte | Mise à jour pour Office

Détecter et réparerRemplacé par un fichier de détection automatique, activé par Fichier | Options | Centre de gestion de la confidentialité | Paramètres du centre de gestion de la confidentialité | Options de confidentialité | Télécharger régulièrement un fichier permettant de détecter les problèmes.

Activer le produit Fichier | Compte | Activer le produit (le bouton ne s'affiche plus après activation faite)

Options pour les commentaires utilisateur Fichier | Options | Centre de gestion de la confidentialité | Protection de la confidentialité | Programme d'amélioration du produit

À propos de Microsoft Office Excel Fichier | Compte | À propos de ExcelAfficher le Compagnon Office Retiré du produit


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P A R A M É T R A G E D E S O P T I O N S E X C E L 2 0 1 3


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Général

Formules

Vérification

Enregistrement

Langue

Options avancées

Personnaliser le ruban

Barre d'outils Accès rapide

Compléments

Centre de gestion de la confidentialité

Options Excel

Définir les modes de correction et de mise en forme du texte dans Excel.O p tio n s d e c o r re c t io n a u to m a tiq u e

Modifier la façon dont Excel corrige et met en forme un texte au cours de la frappe : Options de correction aytomatique..

Lors d e la c o r re c t io n o r th o g ra p h iq u e dans les p ro g ra m m e s M ic ro s o ft O ff ic e

0 Ignorer les mots en MAiUSCULES 0 Ignorer les mots qui contiennent des chiffres 0 Ignorer les chemins d'accès aux fichiers 0 Signaler les répétitions au moyen d'un indicateur0 Allemand : utiliser les règles postérieures è la réforme de □ Majuscules accentuées en français1 | Suggérera partir du dictionnaire principal uniquement

Correction automatique : Français (France)

Dictionnaires personnels.

rthographes traditionnelle et rec

urmes verbales du tutoiement urModes français :

Modes espagnols :O Arabe : Signe initial Ale Hamza uniquement

nquement e du taa marboota

1*1 Arabe : Signe final Yaa y Arabe : Application stn

Langue du dictionnaire : •ançais (France)

Exceptions...

Dictionnaires personnels ? P

Liste des dictionnaires Modifier la liste de mots...Toutes les langues :

I Q RoamtngCustom.dic (Par défaut)

0 CUSTOM.DIC Nouveau...Français (France)

0 default.dic Ajouter...

Mise en forme automatique au cours de la frappe Actions AutoMaths Correction automatique

0 Afficher les boutons d'options de correction automatique

0 Supprimer la 2e majuscule d'un mot

0 Majuscule en début de phrase 0 Majuscules aux jours de la semaine

0 Inverser la casse 0 Correction en cours de frappe

Remplacer : Par :

(0e)r)tm)

Chemin d'accès :

Langue du dictionnaire : Toutes les langues

A jo u te r S u p p r im e r

Général

Formules

Vérification

Enregistrement

Langue

Options avancées



Compléments


Options Excel

y Personnaliser l'enregistrement des classeurs.

E n re g is t re r le s c lasse u rs

Enregistrer les fichiers au format suivant : Classeur Excel (*.xlsx)

V] Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les 10 'C minutes

@ Conserver la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer

C:\Users\Philippe\AppData\RoamingYMcrosoft\Excel\Emplacement du fichier de récupération automatique :l~~l Ne pas afficher le mode Backstage è l'ouverture ou l'enregistrement des fichiers

0 Afficher les emplacements supplémentaires pour l'enregistrement, même si une connexion peut e

1 I Tou jours enregistrer sur l'ordinateur

Dossier local par défaut : C:\Users\Philippe\Documents

: necessaire.

Emplacement des modèles personnels par défaut : C:\Users\Public\Documents\Modèles\

E x c e p t io n s d e r é c u p é ra t io n a u to m a t iq u e p o u r : m B ila n .h tm

O fiésactiver la récupération automatique pour ce classeur uniquement

Options d'édition en mode hors connexion pour les fichiers du serveur de gestion de documents

Enregistrer les fichiers extraits :O À l'emplacement des fichiers temporaires extraits du serveur

<g> Cache de documents Office

Pour que vos fichiers classeur soient par défaut enregistrés au format . x is compatible avec les versions antérieures d'Excel, sélectionnez le format 97-2003 ou 5.0-95.

Emplacement des fichiers temporaires C:\Users\Philippe\Documents\Fichiers préliminaires SharePo,nt\ extraits du serveur :

P ré s e rv e r l 'a p p a re n c e v is u e l le d u c la sse u r

Sélectionnez les couleurs qui s'afficheront dans les versions antérieures d'Excel : Couleurs...


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Options Excel

Général

Formules

Vérification

Enregistrement

Langue

Options avancées



Compléments


• -| Options avancées pour travailler avec Excel

O p tio n s d 'é d i t io n

0 Déplacer la sélection après validation

[~1 Décimale fixe

Place: [2

I

0 Activer la poignée de recopie et le glisser-déplacer des cellules

0 Alerte avant remplacement

0 Modification directe

0 Étendre les formules et formats de plage de données

0 Activer la saisie automatique de pourcentage

0 Saisie semi-automatigue des valeurs de cellule

0 Utiliser automatiquement le remplissage instantané

O 2°°m avec la roulette IntelliMouse

0 Avertir l'utilisateur lorsqu'une opération potentiellement longue est lancée

Lorsque cette guantité de cellules (nombre en milliers) est affectée : 33 554 ‘

0 Utiliser les séparateurs système

Séparateur de décimale : [,

Séparateur des milliers : □

Déplacement du curseur:® Logique

O Visuel

l~1 Ne pas créer un lien hypertexte automatique de la capture

C o u p e r, c o p ie r e t c o l le r

0 Afficher le bouton Options de collage lorsqu'un contenu est collé

0 Afficher les boutons d'options d'insertion

0 Couper, copier et trier les objets avec les cellules

T a ille e t q u a l i té d e l ' im a g e ) Bilan.htm

I~1 Ignorer la modification des données

O Ne pas compresser les images dans un fichier

Définir la sgrtie cible par défaut sur : 220 ppp v

Im p r im e r

H Mode Haute gualité pour les graphiques

Graphique

0 Afficher les noms des éléments

0 Afficher les valeurs des points de données

0 Les propriétés suivent les points de données du graphique pour tous les nouveaux classeurs

Classeur actif : Qj! Bilan.htm v

l~~l Les propriétés suivent les points de données du graphique pour le classeur actif

Afficher

Afficher ce nombre de classeurs récents : 25 :I I Accéder rapidement à ce nombre de classeurs récents : 4

Afficher ce nombre de dossiers récents non attachés : 5

Unités de la règle Unités par défaut! v |

0 Afficher la barre de formule

0 Afficher les info-bulles des fonctions

r~l Désactiver l'accélération graphique matérielle Pour les cellules avec commentaires, afficher :

O Aucun commentaire ou indicateur

® Indicateur seul, et commentaires au survol

O Commentaires et indicateurs Orientation par défaut :

O De droite à gauche

®) De gauche à droite

:

O p tio n s d 'a f f ic h a g e d u c la s s e u r : ] Bilan.htm

0 Afficher la barre de défilement horizontale

0 Afficher la barre de défilement verticale

0 Afficher les onglets de classeur

0 Grouper les dates dans le menu Filtre automatique Pour des objets, afficher :

® Tout

O Rien (masquer les objets)


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Général

Formules

Vérification

Enregistrement

Langue

Options avancées



Compléments


O p t io n s d 'a f f ic h a g e d e la fe u i l le d e c a lc u l :

0 Afficher les en-tétes de ligne et de colonne

f l Formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés

f l Afficher la feuille de droite à gauche

O Afficher les sauts de page

0 Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle

0 Afficher les symboles du plan si un plan est appliqué

0 Afficher le quadrillage

Couleur du quadrillage > v

F o rm u le s

0 Activer les calculs multithread Nombre de threads de calcul

(8) Utiliser tous les processeurs de cet ordinateur : 4

O Sur ordre 1 C

Autoriser l'exécution de fonctions XLL définies par l'utilisateur sur un cluster de calcul©

Type de cluster : Options...

L o rs d u c a lc u l d e c e c la s s e u r : Q J B ila n .h tm v

0 Mettre à jour les liaisons vers d'autres documents □ Définir le calcul avec la précision au format affiché O Utiliser le calendrier depuis 1904 0 Enregistrer les valeurs des liaisons externes

G é n é ra l

□ Produire un retour sonore

O Ignorer les autres applications qui utilisent l'échange dynamique de données

0 Confirmer la mise à jour automatique des liens

1 l Afficher les erreurs du complément d'interface utilisateur

0 Ajuster le contenu aux formats papier A4 ou 8,5 x 11

Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier:

Options web...

0 Activer le traitement multi-thread

Créer des listes à utiliser lors des tris et dans les séquences de remplissage : Modifier les listes personnalisées...

0 Désactiver l'annulation des opérations d'actualisation de grands tableaux croisés dynamiques pour réduire la durée d'actualisation

Désactiver l'annulation pour les tableaux croisés dynamiques comportant au moins ce nombre de lignes de source de données (en milliers) : :

f~1 Utiliser de préférence le modèle de données Excel pour créer des tableaux croisés dynamiques, des tables de requêtes et des connexions de données

0 Désactiver l'annulation des opérations sur un modèle de données volumineux

Désactiver l'annulation des opérations sur un modèle de données quand celui-ci possède au moins cette taille (en Mo) : 8 *

C o m p a t ib i l i té a v e c L o tu s

Touche d'accès au menu Microsoft Excel : / j

[~l Touches alternatives de déplacement

P a ra m è tr e s d e c o m p a t ib i l i t é a v e c lo t u s : Lg Passif

I~1 Autre interprétation des formules

l~~l Autre mode de saisie des formules

OK J Annuler


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NOUVEAUTÉS EXCEL 2013A m é l io r a t io n s d a n s l 'u t il is a t io n d e s f e u il l e s et c l a s s e u r s

La page du mode Backstage s'affiche dès le lancement d'Excel 2013 (option pouvant être désactivée) et propose de créer un classeur basé sur un modèle.La fonction Remplissage instantané détecte ce que vous voulez faire, et saisit le reste de vos données à votre place pourvu que vos données initiales présentent une certaine cohérence : par exemple, pour séparer des noms et prénoms saisis dans une même colonne, pour changer la casse du texte d'une colonne...Dans Excel 2013, chaque classeur dispose de sa propre fenêtre, ce qui permet d'utiliser plus facilement deux classeurs à la fois.Le Filtrage par segments des données dans des tableaux Excel, des tables de requêtes et d'autres tables de données (cette façon interactive de filtrer les données, était déjà introduite dans Excel 2010 mais seulement dans les tableaux croisés dynamique).Un nouveau format de fichier Feuille de calcul Strict Open XML (*.xlsx) permet de lire et écrire des dates ISO8601 pour résoudre un problème d'année bissextile lié à l'année 1900.Un enregistrement facilité sur votre emplacement en ligne, tel que votre SkyDrive gratuit ou le service Office 365 de votre organisation.Nouvelles fonctions marquées dans cet ouvrage par (New) dans les listes de fonctions par catégorie.

A m é l io r a t io n s d a n s l ' u t il is a t io n d e s g r a p h iq u e s

Les Recommandations de graphiques montrent l'aspect de vos données avec différents graphiques, vous choisissez celui qui vous convient le mieux.

Pa r t a g e s im p l if ié d e s f e u il l e s d e c a lc u l

Vous pouvez incorporer une partie de feuille dans une page web, afin que d'autres utilisateurs puissent en utiliser les données dans Excel Web App ou ouvrir les données incorporées dans Excel. Quel que soit l'appareil smartphone, tablette ou ordinateur, avec Lync installé, vous pouvez vous connecter à un classeur et le partager lors d'une réunion en ligne.

A m é l io r a t io n s d a n s l 'a n a l y s e d e s d o n n é e s

Un nouvel outil Analyse rapide vous permet de convertir vos données en graphique ou en tableau en deux étapes maximum.Tableaux croisés dynamiques recommandés : lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, Excel propose plusieurs méthodes pour résumer vos données et affiche des aperçus pour vous permettre de choisir.Utiliser plusieurs tableaux dans votre analyse de données : vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques basés sur plusieurs tableaux (sans recourir à PowerPivot). Créez un modèle de données Excel, en créant des relations des tableaux. La liste de champs a été repensée pour créer la disposition d'un tableau croisé dynamique à tableaux multiples.Se connecter à de nouvelles sources de données : des flux de données OData, Windows Azuré DataMarket et SharePoint, ou à des sources de données OLE DB supplémentaires.Créer des relations entre des tableaux : la création de relations entre des tableaux vous permet d'analyser vos données sans avoir à les consolider en un tableau unique. Des requêtes MDX exploitent des relations entre tableaux pour créer des rapports de tableaux croisés dynamiques significatifs.


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NOUVEAUTÉS EXCEL 2013Chronologie : utiliser une chronologie facilite la comparaison de vos données de tableaux et graphiques croisés dynamiques sur des périodes de temps différentes, en filtrant les dates de façon interactive et permet de parcourir les données par périodes de temps séquentielles, comme des performances continues de mois en mois, en un simple clic.Extraire vers le bas, Extraire vers le haut et Extraire transversalement pour accéder à différents niveaux de détail, dans une hiérarchie de tableau ou de graphique croisé dynamique.Utiliser les mesures et membres calculés OLAP : ajoutez vos propres calculs MDX (Multidimensional Expression) dans des données de tableau croisé dynamique qui sont connectées à un cube OLAP (Online Analytical Processing).Créer un graphique croisé dynamique autonome : un graphique croisé dynamique n'a plus à être associé à un tableau croisé dynamique, il est plus facile à copier ou à déplacer. Un graphique croisé dynamique autonome permet d'utiliser les nouvelles fonctions Extraire vers le bas et Extraire vers le haut.Power View (dans Office Professionnel Plus seulement) : le bouton Power View dans le ruban apporte des fonctionnalités d'exploration, visualisation et présentation interactives et puissantes pour l'analyse de données.

Co m pl é m e n t s et c o n v e r t is s e u r s nouv ea u x et a m é l io r é s

Complément PowerPivot : dans Office Professionnel Plus seulement, le complément PowerPivot est intégré à Excel depuis la version 2013, il permet de créer des modèles de données simples ou sophistiqués directement dans Excel.Complément Inquire : dans Office Professionnel Plus seulement, le complément Inquire est installé en même temps qu'Excel en version 2013. Il vous permet d'analyser et de passer en revue vos classeurs pour comprendre leur conception, leur fonctionnement et les dépendances entre données... Vous pouvez lancer une comparaison de feuilles de calculs, pour repérer clairement où les modifications ont eu lieu.


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FONCTIONNALITES ABANDONNEES OU MODIFIEES DANS EXCEL 2013La co m m ande E nreg istre r en ta n t q u 'e sp a ce d e travail a d isparu

La commande Enregistrer en tant qu’espace de travail a disparu. Il reste toutefois possible d'ouvrir un fichier d'espace de travail (*.xlw) créé dans une version antérieure d'Excel. Dans Excel 2013, chaque classeur est ouvert dans sa propre fenêtre.

Les O ptions d 'a ffich ag e du n av ig a teu r ne fig u ren t plus au m êm e en d ro itLorsque vous enregistrez un classeur sur le web, vous pouvez définir la façon dont il apparaît aux utilisateurs qui le visualisent. Ces options précédemment dans le dialogue Enregistrer sous, sont dans Fichier> Informations-O p tio n s d 'a ffich a g e d u n a v ig a teu r.

La m odification du ty p e de g rap h iq u e d 'u n e sé rie a ch an g éOutils du graphique > Options > Modifier le type de graphique modifie le type de graphique pour toutes les séries de données, même si une série individuelle est sélectionnée.Pour modifier le type de graphique pour une série de données sélectionnée, il faut changer le type de graphique en graphique combiné

E n reg is tre r en ta n t q u e m odèle ne figu re plus d a n s le ruban O utils d e g rap h iq u eDans Excel 2013, cette commande n'existe plus que dans le menu contextuel du graphique (clic/appui droit). Le dossier M o d è le s de graphique (*.crtx) est \\Appdata\Roaminq\Microsoft\ Templates\Charts, il est proposé dans le dialogue I n sé re r un g ra p h iq u e ou M od ifier ie ty p e d e g ra p h iq u e .

Les pyram ides e t cô n es so n t d es fo rm es de g rap h iq u es d 'h is to g ram m es e t de b a rre sLes pyramides et cônes n'existent plus en tant que type de graphique, ce sont des formes d'un histogramme ou d'un graphique à barres.

L'option C réer à p a rtir d 'u n d o cu m en t e x is ta n t n 'e s t plus d isponib leDans Office, l'option C réer à p a r tir d'u n d o c u m e n t e x is ta n t n'est plus disponible lorsque vous actionnez Fichier>Nouveau. Vous pouvez toujours enregistrer un classeur sous un nom de fichier différent. Si le classeur à ouvrir se trouve parmi les classeurs récents, vous pouvez effectuer un clic droit ou un appui long sur le nom du fichier et sélectionner O u vrir u n e co p ie .

La façon d o n t vous e n re g is trez e t u tilisez un m odèle d e c la sseu r a é té m odifiéeDans les versions antérieures d'Excel, un classeur enregistré en tant que modèle l'était dans le dossier M es m o d è le s , et était proposé sous M o d è le s d isp o n ib le s (Fichier>Nouveau). Dans Excel 2013, il n'apparaît en tant que modèle sous P erso n n e l dans Fichier> Nouveau, que si vous avez créé le dossier où vous voulez stocker vos modèles et que vous en avez fait l'emplacement par défaut de vos modèles personnels dans les Options Enregistrer d'Excel.

Le co n trô le d e c u rseu r d e frac tio n n em en t a d isparuLes contrôles de c u rseu r d e fra c tio n n e m e n t o n t été supprimés dans Excel 2013, mais vous pouvez toujours fractionner la fenêtre en sélectionnant la cellule où vous voulez fractionner, puis actionner le bouton Fractionner sur le Ruban (Affichage>Fractionner). Vous pouvez toujours faire glisser un fractionnement pour le repositionner et le supprimer par un double-clic/appui.

Le c la sseu r v ide d a n s l'éc ran de d é m arra g e n 'e s t p as b a sé su r Book.xltxDans les versions antérieures d'Excel, le modèle Book.xltx, lorsqu'il était stocké dans le dossier XLStart s'ouvrait automatiquement lors de la création d'un classeur vide. C:\Users\/7c>/77_^5eAAppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart).


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FONCTIONNALITES ABANDONNEES OU MODIFIEES DANS EXCEL 2013

Dans Excel 2013, le classeur vide proposé dans l'écran de démarrage n'est pas associé à Book.xltx. Vous pouvez configurer Excel afin qu'il ouvre automatiquement un nouveau classeur utilisant Book.xltx : dans les Options rubrique G énéral\ sous O p tio n s d e d ém a rra g e , décochez la case< □ Afficher iécran de démarrage au lancement de cette appiication>.

La B iblio thèque m ultim édia M icrosoft a d isparuLa Bibliothèque multimédia Microsoft n'est plus incluse dans Office 2013, elle est remplacée par le dialogue I n sé re r d e s im a g e s (Insertion> Images en ligne) permettant de rechercher et d'insérer du contenu à partir de la collection d'images clipart Office.com et d'autres sources en ligne, notamment Bing, Flickr ou votre page SkyDrive ou Facebook.

M icrosoft Office P ictu re M anager a d isparuMicrosoft Office Picture Manager n'est plus inclus dans Office 2013. La fonctionnalité a essentiellement été remplacée par la G alerie d e p h o to s W in d o w s en ligne.

L'option Q u itte r n 'e s t p lus d isponib le d an s le m ode M icrosoft Office B ackstageDans les versions antérieures d'Excel, vous pouviez quitter Excel et fermer tous les classeurs ouverts en même temps. Pour éviter toute confusion quant aux différentes commandes de fermeture et de sortie du mode Microsoft Office Backstage (onglet Fichier), l'option Quitter a été supprimée d'Excel 2013.Lorsque vous actionnez Fichier>Fermer ou la case F e r m e r o n s le coin supérieur droit de la fenêtre de l'application), un seul classeur se ferme à la fois. Si vous avez ouvert plusieurs classeurs, le simple fait de quitter Excel peut prendre du temps.Pour quitter Excel de la manière habituelle, ajoutez Q u itte ra la barre d'outils Accès rapide ou clic droit / appui long sur l'icône Excel dans la barre des tâches Windows puis F erm er to u te s le s fe n ê tre s .

Les m odèles de té léco p ie ne so n t p as in s ta llés avec OfficePour réduire la taille de l'installation d'Office, les modèles de télécopie ne sont plus inclus. Avant d'envoyer une télécopie par Fichier>Partager-C ou rrier é le c tro n iq u e -E n v o y e r e n ta n t q u e té lé c o p ie In te rn e t, vous pouvez télécharger les modèles de télécopie que vous voulez, par Fichier>Nouveau, puis, dans la zone de recherche, entrez té lécopie.




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C A S 1 : T E C H N I Q U E S É L A B O R É E S D E M I S E E N F O R M E

C ré ez u n s ty le d e c e llu le e t m e t te z e n fo rm e le t a b le a uA B C D E F G

1 Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 20133 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,34 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,55 Irlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,96 Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,07 Norvège 4 514,0 4 538,0 4 564,0 4 591,9 4 623,3 4 670,08 Finlande 5188,0 5 201,0 5 213,0 5 228,0 5 246,0 5 267,0

30 Mexique 99 715,5 100 909,4 101 999,6 103 001,9 103 946,9 104 874,331 (Japon 127 291,0 127435,0 127 619,0 127 687,0 127 768,0 127 770,032 États-Unis 285 226,3 288 126,0 290 796,0 293 638,2 296 507,1 299 398,533 Zone euro (zone : méthodologie OCDE) 304 935,0 306 508,3 307 968,7 309 420,8 3 11 388,2 313 043,334 UE15: Union européenne des quinze 378 303,3 380 128,9 381 867,5 383 650,0 386 043,1 388 145,835 G7 701 669,9 705 952,7 709 775,8 713 703,4 718 242,8 722481,536 O CDE-Total 1 13 6 639,0 114 4 560,0 1 1 5 2 028,0 115 9 460,0 116 74 18 ,0 1 1 7 5 131,0

G risez u n e lig n e s u r d e u xA B C D E F G

1 Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 20133 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,34 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5

5 Irlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4043,8 4 130,7 4 234,9

6 Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4140,0

D é fin is se z u n e n - t ê t e e t u n p ie d d e p a g e

Population Tsoft Confidentiel Page 1

Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitantsPays 2008 2009 2010 2011Islande 285,1 287,6 289,3 292,6

Zoe Zebulon CasAl-R.xIsx 16/06/2013

U tilisez la m ise e n fo rm e c o n d it io n n e lle

A B C D

1 Croissance comparée23

2 0 1 2 2 0 1 3 % c r o is s a n c e

P ro d u itl 95 572 118 892 24,4%4 Produit2 58 174 62 712 7,8%5 Produit3 57 043 67 228 17l9%6 Produit4 43 094 51011 18,4%

7 Produit5 65 825 69 964 6,3%8 Produitô 66 658 73 905 10,9%9 Produit7 49 514 53 809 8,7%10 Produit8 99 029 103 834 4,9%11 Produit9 85 400 101 344 _ 18,7%12 ProduitlO 66 501 72 453 9,0%

A B C D

1 Répartition par produits2 2 0 1 2 2 0 1 3 % / t o t a l

3 P ro d u itl 95 572 118 892 15,3%

4 Produit2 58 174 62 712 8,1%

5 Produit3 57 043 67 228 8,7%

6 Produit4 43 094 51011 6,6%

7 Produit5 65 825 69 964 9,0%

8 Produit6 66 658 73 905 9,5%

9 Produit7 49 514 53 809 6,9%

10 Produit8 99 029 103 834 13,4%

11 Produit9 85 400 101 344 13,0%

12 ProduitlO 66 501 72 453 9,3%

13 Total 688 822 777165 100,0%


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CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME

Fonctions utilisées

s ®- Créer un style de cellule - Mise en page- Griser une ligne su r deux - Mise en forme conditionnelle- En-têtes et pieds de page personnalisés vl ' 10 mn

Vous allez réviser certaines techniques élaborées de mise en form e dans Excel 2013, en particulier la mise en forme conditionnelle sur différents exemples : griser une ligne sur deux dans un grand tableau pour permettre une meilleure lisibilité, comparer visuellement des résultats par des barres colorées en fond de cellule, repérer visuellement des informations qui satisfont certains critères.

Les données chiffrées se trouvent dans le classeur CasAi . x ls x , enregistré dans C : \E x e rc ic e s E x c e l 2013. Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom C a s A i-R .x ls x .

1 -D é f in is s e z les b o r d u r e s d u t a b l e a u d e s p o p u l a t io n s

■ Sélectionnez la feuille P o p u la t io n . Ajustez automatiquement la largeur de la première colonne au contenu des données : sélectionnez les cellules contenant les données puis, sous l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format puis l'option Ajuster la largeur de colonne. Essayez dans un premier temps en sélectionnant une cellule, par exemple A3, puis essayez en sélectionnant toute la colonne A, enfin en sélectionnant la plage A2:A36.

■ Créez un style de cellule E tiq C o io n n e avec bordure épaisse en haut et simple en bas : sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Styles de cellule puis l'option Nouveau Style de cellule... Dans le dialogue Style : saisissez E tiq C o io n n e © , le nom du style, et décochez toutes les options sauf < 0 Bordure>©. Actionnez ensuite le bouton [Form at...]© . Dans le dialogue Format de cellule, sous l'onglet Bordure, actionnez le style de tracé simple O puis Bordure basse © de la vignette, actionnez ensuite le style de tracé épais © puis Bordure haute © de la vignette, validez le form at par [OK], validez le style par [OK].

Style

Nom du style : EtiqCoionne Q

Le style inclut (par exemple)

I I Nombre

1~1 Alignement

I I Police

@ Bordure ^ Pas de bordure

□ Remplissage

EJ [Protection]

OK

Format...

Annuler

Format de cellule

OK Annuler

■ Sélectionnez les cellules A2:G2 puis actionnez le bouton Styles de cellule. Dans la galerie des styles, sous Personnalisé, sélectionnez le style EtiqCoionne. Sélectionnez ensuite les cellules B2:G2, puis centrez et mettez en italique et en gras.

■ Appliquez les bordures sur le reste du tableau en utilisant le bouton Bordures :S é lectionnez A2:A36 pu is a c tion n ez la flèche du b ou ton Bordures pu is l'o p tio n Bordures gauche, ac tion n ez à nouveau la flèche du b ou to n Bordures puis l'o p tio n Bordure droite. M ettez la

sé lec tion en gras.

124 © E y ro lle s /T s o f t - E x c e l 2 01 3 A v a n c é

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■ Ensuite, sélectionnez G2:G36 puis actionnez le bouton Bordures, cela reproduit le choix de bordure précédent (bordure droite). Enfin, sélectionnez A33:G36 puis actionnez la flèche du bouton Bordures puis l'option Bordure simple en haut et épaisse en bas.

■ Mettez le texte de la cellule A l en police du thème (pour En-tête), de taille 14, en gras.A B C D E F G

1

23

P o p u la tio n des pays de l'OCDE en m illie rs d 'h a b ita n tsPays 2008 2009 2010 2011 2012 2013Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3

4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,55 Irlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,96 Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,07 Norvège 4 514,0 4 538,0 4 564,0 4 591,9 4 623,3 4 670,08 Finlande 5188,0 5 201,0 5 213,0 5 228,0 5 246,0 5 267,0

27 France 59 393,1 59 767,0 60 151,0 60 511,0 60 859,0 61 300,028 Turquie 68 363,0 69 304,0 70 230,0 71150,0 72 065,0 72 974,029 Allemagne 82 277,0 82 456,0 82 502,0 82 491,0 82 466,0 82 368,030 Mexique 99 715,5 100 909,4 101 999,6 103 001,9 103 946,9 104 874,331 Japon 127 291,0 127435,0 127 619,0 127 687,0 127 768,0 127 770,03233

États-Unis 285 226,3 288 126,0 290 796,0 293 638,2 296 507,1 299 398,5Zone euro (zone : méthodologie OCDE) 304 935,0 306 508,3 307 968,7 309420,8 311 388,2 313 043,3

34 UE15: Union européenne des quinze 378 303,3 380 128,9 381 867,5 383 650,0 386 043,1 388 145,835 G7 701 669,9 705 952,7 709 775,8 713 703,4 718 242,8 722481,536 OCDE-Total 1136 639,0 1144 560,0 1152 028,0 1159 460,0 1167418,0 1175 131,0

Il n'existe pas de choix prédéfini de « bordure épaisse en haut simple en bas », c'est pourquoi nous avons défini un style de cellule EtiqColonne pour pallier ce manque.

2 -G r is e z a u t o m a t iq u e m e n t les l ig n e s im p a ir e s

On se servira pour cela d'une règle de mise en form e conditionnelle pour griser les cellules du tableau dont le numéro de ligne est impair.

La fonction LIGNE(référence) renvoie le numéro de ligne de la cellule référencée. La fonction EST.IMPAIR(nombre) renvoie la valeur VRAI si le nombre est impair ou FAUX s'il est pair.

■ Sélectionnez la plage A2:G32 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle. Ensuite, actionnez Règles de m ise en surbrillance des cellules, puis Autres règles... Dans le dialogue, sélectionnez le type de règle O (le dernier de la liste).

Nouvelle règle de mise en forme 1 ? Il £3 1

Sélectionnez un type de règle :

► Mettre en forme toutes les cellules d'après leur valeur

► Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent

► Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs

► Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne

► Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons

► Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué ©


OK ) Annuler

■ © Saisissez la form ule =e s t . im p a ir (l ig n e () ) , © actionnez le bouton [Format] puis, sous l'onglet Remplissage, choisissez la couleur de remplissage, grisé léger par exemple. Validez le form at par [OK], puis [OK] à nouveau pour valider la règle.

© E y ro lle s /T s o f t - E x c e l 2 0 1 3 A v a n c é 125

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A B C D E F G1 Population des pays de l ’OCDE en m illie rs d ’hab itants2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 20133 Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,34 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,55 Irlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,96 Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4140,0

La règle peut être modifiée, par exemple vous allez modifier la couleur de remplissage :

■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle puis sur Gérer les règles... Dans la zone O, sélectionnez Cette feuille de calcul, toutes les règles s'appliquant à des cellules de la feuille actuelle sont listées.

Vous pouvez supprimer une règle ou la modifier, vous pouvez aussi créer une nouvelle règle de mise en forme. Dans notre cas, nous voulons modifier une règle :

■ Dans le dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme, sélectionnez la règle puis actionnez le bouton [Modifier la règle...], actionnez ensuite [Format...] et spécifiez une autre couleur de remplissage (claire de préférence), validez par [OK] puis validez la règle par [OK].

Vous pouvez m o d ifie r la p lage su r laque lle s 'a p p liqu e la règ le , p a r e xem p le su r la p lage A2:G36 :

■ Procédez comme précédemment, et changez la zone <S'applique à> en $a $2 : $g$36.

Vous pouvez aussi modifier la formule, par exemple pour que le form at s'applique aux lignes paires :

■ Procédez comme précédemment, et changez la formule en =e s t . p a ir (l ig n e ( ) ).

3 -D é f in is s e z d e s e n - t ê t e s e t p ie d s d e pa g e

■ Actionnez l'icône Mise en page située sur la barre - so% Q j ------ Çh----------- (+)d'état. Les emplacements d'en-tête et de pied depage s'affichent en haut et en bas de chaque page tels qu'ils seront imprimés.

Ces emplacements contiennent chacun trois zones respectivement à gauche, au centre et à droite, que vous pouvez renseigner. L'en-tête (ou le pied de page) est le même sur chaque page, une modification sur une page quelconque vaut pour toutes les pages.

■ Actionnez dans une des zones de l'en-tête.Un nouvel onglet contextuel Outils En-têtes et pieds de page/Création apparaît. Actinnez cet onglet pour afficher tous ses boutons de commande sur le Ruban.

■ Actionnez la zone de gauche, puis le bouton Nom de fichier.Actionnez la zone du centre, puis le bouton Nom de la feuille.Actionnez la zone de droite, puis le bouton Date actuelle.

■ Actionnez ensuite une cellule de la feuille

CasAl-R.xIsx Population 16/06/2013

Population des pays de l’OCDE en m illie rs d ’hab itantsPays 2008 2009 2010 2011Islande 285,1 287,6 289,3 292,6Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3


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E -■ Pour revenir à l'affichage de la feuille de calcul seule : actionnez une cellule de la feuille de calcul, puis actionnez l'icône Normal situé dans la barre d 'état d'Excel.

Vous pouvez utiliser des en-têtes ou des pieds de page prédéfinis :

■ Passez en affichage Mise en page. Actionnez une zone d'en-tête, puis sous l'onglet contextuel Outils En-têtes et pieds de page/Création>groupe En-tête et pied de page, actionnez le bouton En-têtepuis un en-tête prédéfini : Population;Tsoft confidentiel;Page 1 ou Zoe Zebulon;Page1;16/06/2013...

T s o f t et Zoe Z ebu lon sont respectivement la société et le nom de l'auteur définis dans les propriétés du classeur. Ces propriétés sont renseignées autom atiquement à la création du classeur ; elles peuvent être modifiées durant la vie du classeur.

À la création du classeur, le nom d'utilisateur et de société inscrits dans les propriétés proviennent du registre Windows. Le nom d'utilisateur par défaut peut être modifié dans les options Excel, et le nom de société par défaut, qui ne peut être modifié que dans le registre Windows : avec l'éditeur REGEDIT SOUS la clé H K E Y _C U R R E N T _U S E R \S o ftw a re \M ic roso ft\O ffice \C om m on \U se rIn fo modifiez les données variables CompanyName et Company.

P o p u la t io n T s o ft C o n f id e n t ie l Page 1

Population des pays de l'OCDE en m illiers d'habitantsPays 2008 2009 2010 2011

Is la n d e 285,1 287 ,6 289,3 292,6

Lorsque vous choisissez un en-tête prédéfini, il écrase toutes les informations d'en-tête existantes, vous pouvez ensuite modifier et compléter les informations du nouvel en-tête. Pour le pied de page, procédez de la même façon après avoir actionné une zone de pied de page.

Dans notre cas : créez un pied de page avec le nom d'utilisateur à gauche, le nom du fichier au centre et la date du jo u r à droite : choisissez d'abord le pied de page prédéfini qui présente le nom d'utilisateur en premier, puis remplacez le contenu de la zone centrale par le nom de fichier.

Zoe Zebulon CasAl-R.xIsx 16/06/2013

A B C D E F G

1 Population des pays de l’OCDE en m illiers d'habitants2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013

3 Is la n d e 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3

4 L u x e m b o u rg 441,5 446 ,2 450 ,0 453,3 455,0 459,5

5 Ir la n d e 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,9

6 N o u v e lle -Z é la n d e 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 1 4 0 ,0

4 -M e t t e z en pag e

Actionnez une cellule de la feuille de calcul puis, sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Marges puis l'option Étroites.Affichez l'aperçu avant impression : tapez sur ^ t r j+ ü ou actionnez le bouton Aperçu etimpression de la barre d'outils Accès rapide. Vous constatez que le tableau entier ne tien t pas en entier sur la largeur de page.

Population Tso ft C on fiden tie l Page 1

Population des pays de l’OCDE en milliers d'habitantsPays 2008 2009 2010 2011Islande 285,1 287,6 289,3 292,6

Luxem bourg 441,5 446,2 450,0 453,3

■ Actionnez le lien Mise en page, puis dans le dialogue Mise en page, sur l'onglet Page, sous Orientation, cochez l'option < ® Paysage>, validez par [OK].


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013

Eyro

lles.

CAS 1 : TECHNIQUES ELABOREES DE MISE EN FORME

■ Actionnez le lien Mise en page puis, dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Marges, sous Centrer sur la page, cochez la case < 0 H orizonta lem ent^ validez par [OK].

■ Actionnez l'icône fléchée pour aller à la page suivante. Vous constatez que les trois dernières lignes du tableau ont été reportées sur une nouvelle page, toutes les lignes du tableau ne tiennent pas sur la même page. Actionnez sur l'icône fléchée pour revenir à la première page.

■ Actionnez le lien Mise en page puis, dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Page, sous Échelle, cochez l'option < ® A juster>, validez par [OK].

Popuiatian Tsoft C on fide n te i Page 1

Population des pays de I OCDE en m ilie rs d habitantsfbys 2005 2009 2010 2011 2012 2013blonde 235.1 237.6 2393 292.6 295.9 3013Luxem bourg 441.5 446.2 450.0 45 33 455.0 459,5M ande 3 347,0 3917.0 3 97B9 4 04 3 3 4 1307 4 234,9

Nouvefte-Zéta nde 3 330.5 3939,1 4 0092 4 0 6 1 4 4 0990 4 140,0Norvège 4 514.0 4 5 3 4 0 4 5640 4 59 19 4 6233 4 670,0Finlande 5 IBS 0 5 20 LO 5 2130 5 2 2 60 5 2460 5 267,0Danemark 5 3 53 3 5 3 7 4 0 5 337 0 5 4 0 10 5 4160 5 434.6Répub qu e slovaque 5 379,0 5379.0 5 3790 5 332.0 5 3373 5 391.2Suisse 7 226.6 7 2B4B 7 3390 7 3 9 1 0 7 437,0 7 434.0A utriche B 132,0 B0B40 B 1130 3 17 50 3 2310 3 2 32.0

Suède B 396,0 B 92 5.0 3 9530 3 9 9 40 9 0300 9 031.0Hongrie 10 1B8.0 10159.0 10 130.0 10 107.0 10 067.0 10 071.0République tchèque 10 224.0 102010 10 202.0 10 20 69 10 22Q6 10 251.0M g iq u e 10 236 6 10332.3 10 376.0 10 4211 10 4766 10 543.0fo rtu g o l 10 301,9 10379.7 10 44 93 10 5065 10 5611 10 53 53Grèce 10 950.0 109B7.6 1 1 0 2 3 3 U 062.0 11 1040 11 149,0Fbys-Bos 16 046,0 16149,0 16 2 2 40 16 2 3 20 16 32QO 16 346.0

A u s tro ie 19 413,0 1 9 6 4 1 0 19 373.0 20 0 9 2 0 20 3400 20 605.0Canada 31 021.0 31373,0 31 676.0 31 939.0 32 299.0 32 623,0Pologne 38 251,0 53 232.0 33 19 50 33 18QO z= i 6 i : 33 132,0Espagne 40 721,0 4 1 3 1 4 0 42 0 0 5 0 42 692.0 43 3960 44 063.0Corée 47 357,4 47 622,2 47 85 93 43 039,4 43 1361 43 297,2Ita lie 57 343.0 5 7 4 7 4 0 57 47 BO 57 5 51 0 53 1347 53 435,0Royo um e-Unî 59 113.5 5 9 32 17 59 553.3 59 8343 = : : 60 537,0

France 59 593.1 59767,0 6 0 1 5 1 0 60 5 1 10 60 359.0 61300,0Turquie 65 353,0 6 9 3 0 4 0 70 230.0 7 1 1 5 0 0 72 065.0 72 974.0Allemagne 32 277,0 3 2 4 5 6 0 32 5 0 20 32 4 9 10 B2 4660 32 363.0M c o q u e 99 715,5 100909.4 101 999.6 103 0 0 1 9 103 9469 101 3743Jepon 127 291,0 127435,0 127 619,0 127 687,0 127 7660 127 770,0États-Unis 23 5 2 26,3 2 3 3 1 2 6 0 290 796.0 293 6362 296 507.1 299 396 5Zone eu ro (zone : m éthodologie OCDE} 304 935.0 3 0 65 06 3 307 963.7 309 4203 311 3362 313 04 33

UE15 Union européenne des quinze 373 3033 5 8 0 1 2 6 9 33 1 8673 353 6 5 00 385 04 11 333 145,3G7 701 6 S 9 705952.7 709 775,3 713 70 14 718 242.8 722 48 13OCDE - T ota l 1 136 639.0 1 144560,0 1152 0 2 8 0 11 59 4 6 00 1 167 4160 1175 131,0

Zoe Zebuon CasAl-Rjtisx 16'06'2013

■ Actionnez le lien Mise en page, puis, dans le dialogue Mise en page, sous l'onglet Marges.

Les positions de l'en-tête et du pied de page en cm peuvent être modifiées, il est recommandé que l'en-tête reste positionné dans la marge du haut et le pied de page dans la marge du bas.

■ La mise en page étant effectuée, vous pouvez imprimer le tableau directement à partir de l'aperçu avant impression, en actionnant l'icône Imprimer.

• Si vous ne voulez pas imprimer, mais seulement revenir à la feuille de calcul, actionnez l'icôneou tap e z la to u ch e |Echap


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5 -M e t t e z en f o r m e le t a b l e a u d e c r o is s a n c e c o m p a r é e d e s p r o d u it s

■ Actionnez l'onglet de la feuille C ro issa n ce . Dans la cellule D3, insérez la formule de calcul de la croissance en % , puis recopiez cette formule sur la plage D3:D12 (toutes les techniques de copie ont été vues dans notre manuel Excel 2013 Initiation).

■ Mettez en forme le tableau, utilisez le style EtiqColonne pour les étiquettes de colonne du tableau, puis appliquez les bordures comme dans la figure ci-dessous. Formatez les cellules D3:D12 en pourcentage à une décimale. Formatez les cellules B3:C12 avec un séparateur de milliers sans décimale. Centrez les étiquettes de colonne et mettez-les en italique. Appliquez au titre la police du thème pour en-tête, en gras avec un corps 14.

Pour mettre en évidence les écarts de taux de croissance, utilisez une mise en formeconditionnelle :■ Sélectionnez les cellules D3:D12 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise

en forme conditionnelle, puis l'option Barre de données puis la deuxième vignette sous Dégradé.

1

A B C D A B C D

Croissance c jm parée 1 Croissance com parée2 2012 2013 % croissance 2 2 0 1 2 2 0 1 3 % c r o is s a n c e

3 P ro d u itl 95572 118892 3 P rod u itl 95 572 118 892 24,4%4 Produit2 58174 62712 4 Produit2 58 174 62 712 7,8%

5 Produit3 57043 67228 5 Produit3 57 043 67 228 17l9%6 Produit4 43094 51011 6 Produit4 43 094 51011 18,4%

7 Produit5 65825 69964 7 Produit5 65 825 69 964 6,3%8 Produitô 66658 73905 8 Produitô 66 658 73 905 10,9%

9 Produit7 49514 53809 9 Produit7 49 514 53 809 8,7%

10 Produit8 99029 103834 10 Produit8 99 029 103 834 4,9%

11 Produit9 85400 101344 11 Produit9 85 400 101 344 18,7%

12 ProduitlO 66501 72453 12 ProduitlO 66 501 72453 9,0%. . «n

6 -M e t t e z en f o r m e le t a b l e a u d e r é p a r t it io n p a r p r o d u it

■ Actionnez l'onglet de la feuille R é p a r t i t io n . Dans la cellule B13, saisissez la formule du tota l et recopiez-la dans la cellule C13. Dans la cellule D3, saisissez la form ule de calcul de la répartition en % de l'année 2013, puis recopiez cette formule sur la plage D3:D12.

■ Mettez en forme le tableau : copiez la mise en forme du tableau de la feuille C ro issa n ce , incluant le titre , sur le tableau de la feuille R é p a r t i t io n , incluant le titre . Complétez la mise en forme de la ligne des totaux, en reproduisant la mise en forme d'une des lignes précédentes.

Vous aurez noté qu'en copiant la mise en form e du tableau vous avez copié la règle de mise en forme conditionnelle. Or, dans la feuille R é p a r t i t io n , nous ne voulons plus de cette mise en forme conditionnelle. Il suffit d'effacer la règle de mise en form e conditionnelle.

■ Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Gérer les règles... Le dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s'affiche, dans la zone O sélectionnez Cette feuille de calcul.

■ Sélectionnez une règle, puis actionnez bouton [Supprimer la règle] © . Validez par [OK]. La règle est supprimée dans la feuille actuelle mais pas dans l'autre feuille C ro issa n ce . Supprimez la deuxième règle de mise en form e conditionnelle de la feuille R é p a r t i t io n .


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CAS 1 : TECHNIQUES ELABOREES DE MISE EN FORME

■ Vous allez surligner les trois produits les plus importants en chiffres de vente : sélectionnez les cellules D3:D12 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Règle des valeurs plus/moins élevées puis 10 valeurs les plus élevées, spécifiez 3, validez par [OK].

A B C D A B C D

1 R épartition par produ its 1 R é p a rtitio n par p ro d u its2 2012 2013 % /to ta l 2 2 0 1 2 2 0 1 3 % / t o t a l

3 P ro d u itl 95572 118892 3 P ro d u itl 95 572 118 892 15,3%4 Produit2 58174 62712 4 Produit2 58 174 62 712 8,1%

5 Produit3 57043 67228 5 Produit3 57 043 67 228 8,7%

6 Produit4 43094 51011 6 Produit4 43 094 51011 6,6%

7 Produit5 65825 69964 7 Produit5 65 825 69 964 9,0%

8 Produit6 66658 73905 8 Produit6 66 658 73 905 9,5%

9 Produit7 49514 53809 9 Produit7 49 514 53 809 6,9%

10 Produit8 99029 103834 10 Produit8 99 029 103 834 13,4%

11 Produit9 85400 101344 11 Produit9 85 400 101 344 13,0%

12 P roduitlO 66501 72453 12 ProduitlO 66 501 72 453 9,3%Total 100,0%13 Total 13 688 822 777 165

1 A

■ Ajoutez une règle de mise en forme conditionnelle en fonction d'une formule, pour que toutes les cellules de la ligne du tableau aient une couleur de remplissage si la valeur de la dernière colonne est classée parmi les trois premières de la colonne.

Nous utiliserons la fonction rang (nom bre; l i s t e ; o rd re ) qui calcule le rang d'un nombre dans une liste classée en ordre décroissant (ordre=0) ou croissant (ordre =1).

■ Sélectionnez les cellules A3:C12 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Gérer les règles... actionnez le bouton [Nouvelle règle...]. Sélectionnez O Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué, © saisissez la formule de critère, © actionnez le bouton [Form at], puis spécifiez la couleur de remplissage (rouge pâle). Validez par [OK]. Validez la règle par [OK].

La form ule de critère contient une référence relative en ligne pour la cellule $D3. C'est indispensable ici afin qu'elle soit ajustée lorsqu'elle s'applique aux autres lignes du tableau.

Nouvelle règle de mise en formeA B C D

Sélectionnez un type de régie : |-v • . . . . . -1— Mettre en forme toutes les cellules d après leur valeur

»- Appliquer une mise en forme uniquement au* cellules qui contiennent*- Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les derr 3

lA U p d l U U U I I p a l fJ I U U U IL b

2012 2013 %/tota lProduitl 95 572 118 892 15,3%

»- Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenn 4 Produit2 58 174 62 712 8,1%Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons Produit3 57 043 67 228 8,7%

Produit4 43 094 51011 6,6%Modifier la description de la régie : 7 Produits 65 825 69 964 9,0%

Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie : Produitô 66 658 73 905 9,5%Produit7 49 514 53 809 6,9%=RANG(SD3;SDS3:SDS12;0)<=3 9Produit8Produit9

99 029 85 400

103 834 101344

13,4%13,0%

1011

©Aperçu : AaBbCcYyZz ProduitlO 66 501 72 453 9,3%| Format... I ^

13 Total 688 822 777165 100,0%OK Annuler

©■ Enregistrez et fermez le classeur.


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CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYÉES

L e s fo n c tio n s A U JO U R D H U I() e t F IN .M O IS ()? K 3Insérer une fonction

Recherchez une fonction :

Tapez une brève description de ce que vous voulez faire, puis cliquez sur OK

Ou sélectionnez une catégorie : Date & Heure

Sélectionnez une fon c tio n :

AUJOURDHUIORenvoie la date du jo u r au form at de date.

Aide sur cette fonction

Arguments de la fonction

ANNEE AAUJOURDHUI !DATEDATEVALFIN.MOISFRACTION. ANNEEHEURE V

Datedépart A6

Mois 1

= 41366

= 1= 41425

Donne le numéro de série du dernier jo u r du mois situé dans un intervalle exprimé en nombre de mois dans le fu tu r ou dans le passé.

Mois est le nombre de mois avant ou apres la date de départ.

Résultat = 41425

A id e s u r c e t t e f o n c t i o n

L e s c a lc u lsA B C D E

1 L is te des f23 Relevé au : 416164

5Date

de factureClient Montant TTC

Échéance(30 jours fin de mois)

Retard

6 41366 Totem Sari 5475,32 =FIN.MOIS(A6;l) =$B$3-D67 41402 P. Martin 24862,78 =FIN.MOIS(A7;l) =$B$3-D78 41437 Sovéco 1658,89 =FIN.MOIS(A8;l) =$B$3-D89 41442 Totem Sari 13356,54 =FIN.MOIS(A9;l) =$B$3-D910 41446 J.Durand 8596,74 =FIN.MOIS(A10;1) =$B$3-D1011 41489 Iveco 3695,48 =FIN.MOIS(All;l) =$B$3-D1112 41490 Marval conseil 18754,11 =FIN.MOIS(A12;l) =$B$3-D1213

L e r é s u lta tA B C D E F G H 1 J K L M

L Liste des factures impayées C lient à relancer

2 02/04/13 Totem Sari 5 475,32 € 31/05/13 191 jours

! Relevé au : 08/12/2013\

7

3

3

0

1

Date

de factureC lient

M ontan t

TTC

Échéance

(30 jours f in de mois)Retard

02/04/13 Totem Sari 5 475,32 € 31/05/13 191 jours A l'a tten tion de : Totem Sari

08/05/13 P. Martin 24 862,78 € 30/06/13 161 jours

12/06/13 Sovéco 1658,89 € 31/07/13 130 jours Madame, M onsieur

17/06/13 Totem Sari 13 356,54 C 31/07/13 130 jours

21/06/13 J.Durand 8 596,74 € 31/07/13 130 jours Nous n'avons par reçu vo tre règ lem ent de notre facture du 02/04/13, échue le 31/05/1

03/08/13 Iveco 3 695,48 € 30/09/13 69 jours Son échéance est m a in tenan t dépassée de 191 jours.

2

.3

04/08/13 Marval conseil 18 754,11 € 30/09/13 69 jours Nous restons en a ttente de vo tre règ lem ent de 5 475,32 €, m ontant TTC de ce tte factur


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yrig

ht ©

201

3 E

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CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYEES


i<S>- Fonction AUJOURDHUIO - Calculs sur dates- Format personnalisé - Hauteur des lignes

Cfvu 15 mn- Alignement vertical dans les cellules - Fonction TEXTEQ

Ce cas pratique consiste à suivre les factures impayées d'une entreprise. Après avoir reporté dans une feuille de calcul, la liste des factures impayées, on calcule, pour chaque facture, son échéance normale et le nombre de jours de retard de règlement.Les données sont fournies dans le classeur casA2 . x is x , enregistré dans le dossier C :\E x e rc ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom c a s A 2 -R .x is x .

1-lNSÉREZ LA FONCTION AUJOURDHUl() AVEC L'ASSISTANT FONCTIONLe rôle de cette fonction est de fournir automatiquement la date du jour (date système de votre ordinateur). Ensuite, par une formule faisant la différence entre la date du jour et la date d'échéance, vous obtenez automatiquement le nombre de jours de retard de paiement.Vous allez utiliser l'assistant fonction pour insérer cette fonction.■ Sélectionnez la cellule B3, actionnez l'icône de la barre de formule, le dialogue Insérer une

fonction s'affiche, dans la zone O <Catégorie>, sélectionnez Date&heure, dans la liste des fonctions © double-clic/appui sur la fonction AUJOURDHUl, validez par [OK]. Ou, sous l'onglet Formules> groupe Bibliothèque de formules, actionnez le bouton Date & Heure puis sélectionnez dans le menu déroulant aujourdhui, validez par [OK].

î2

A B c D EListe des factures impayées

Insérer une fonction

s i Relevé au : 145 Date de facture C lient M ontant TTC Échéance (36 02/04/13 Totem Sari 5475,327 08/05/13 P. M artin 24862,788 12/06/13 Sovéco 1658,899 17/06/13 Totem Sari 13356,54

10 21/06/13 J.Durand 8596,7411 03/08/13 Iveco 3695,4812 04/08/13 Marval cons« 18754,11


Tapez une brève description de ce que vous voulez faire. Rechercher puis cliquez sur OK

Ou sélectionnez une catégorie : Date & Heure ©

Sélectionnez une fonction :

AUJOURDHUI0Renvoie la date du jour au format de date.

Aide sur cette fonction OK Annuler

Rappelez-vous qu'une date est un nombre, le nombre de jours écoulés depuis le 1/1/1900. Pour voir le nombre date correspondant à la date du jour actuel, formatez la cellule B3 au format Standard. Réappliquez ensuite le format Date.La date du jour calculée par AUJOURDHUl() s'actualise à chaque recalcul de la feuille. Il est possible d'entrer la date du jour actuel comme une valeur (pas recalculée) et non comme une fonction, il existe un raccourci clavier ctn l+[7|. Essayez dans la cellule C4, puis effacez cette valeur.

Les données représentées dans les illustrations de ce cas pratique supposent que la date du jour est le 8/12/2013. Donc, pour réaliser ce cas pratique, vous pouvez remplacer dans la cellule C3 la date du jour calculée par la date fixe 08/12/2013.


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2 -C a l c u l e z la d a t e d 'é c h é a n c e a v e c l 'a s s is t a n t f o n c t io n

On v e u t com m e d a te d 'échéance le d e rn ie r jo u r du m ois qu i s u it ce lu i la d a te de fa c tu re . Excel

fo u rn it la fo n c tio n f i n . m o is ( d a t e _ i n i t i a l e ; n ) qu i d onne le nom bre d a te du d e rn ie r jo u r du

n ièm e m ois qu i s u it la d a te in itia le , dans n o tre cas le p re m ie r m o is qu i su it.

■ S é lectionnez la ce llu le D6, ac tion n ez l'icône de la ba rre de fo rm u le . Le d ia logue Insérer une fonction s 'a ffiche , dans la zone O < C a té g o rie > : sé lec tionnez Date&heure, dans la lis te des

fo n c tio n s © d o u b le -c lic /a p p u i su r la fo n c tio n FIN.MOIS.

■ Dans le d ia log u e Arguments de la fonction, a c tionnez la zone < D a te _ d é p a rt> pu is a c tion n ez la

ce llu le A6, a c tionnez la zone < M o is > e t saisissez 1, va lidez p a r [O K ].

■ F o rm a tez la ce llu le au fo rm a t d a te jj/m m /a a , pu is recop iez-la su r D6:D12 (to u te s les tech n iq ue s

de cop ie de fo rm u le o n t é té vues dans n o tre m anue l Excel 2013 - Initiation).

3 -C a l c u l e z les r e t a r d s de p a ie m e n t

Le re ta rd de p a ie m e n t es t la d iffé re n ce e n tre la d a te du jo u r en ce llu le B3 e t la d a te d 'échéance .

■ Dans la ce llu le E6, tap e z = p o u r co m m e n ce r une fo rm u le , a c tion n ez la ce llu le B3, appuyez su r

F4| p o u r tra n s fo rm e r c e tte ré fé rence re la tive B3 en ré fé ren ce abso lue $b $3, a fin que la recop ie

de c e tte fo rm u le n 'a ju s te pas la ré fé rence , e lle res te ra $b $3 . Tapez e nsu ite le s igne - ,

a c tion n ez la ce llu le D6 e t va lid ez la fo rm u le p a r jh J ou en a c tio n n a n t .

■ Recopiez c e tte fo rm u le su r la p lage (E6:E12).A B C D E

1 Uste des factures impayées23 Relevé au : 08/12/201345 Date de facture Client Montant TTC Échéance(3C Retard6 02/04/13 Totem Sari 5475,32 31/05/13 1917 08/05/13 P. Martin 24862,78 30/06/13 1618 12/06/13 Sovéco 1658,89 31/07/13 1309 17/06/13 Totem Sari 13356,54 31/07/13 13010 21/06/13 J.Durand 8596,74 31/07/13 13011 03/08/13 Iveco 3695,48 30/09/13 6912 04/08/13 Marval consr 18754,11 30/09/13 6913

4 -M e t t e z en f o r m e les n o m b r e s d u t a b l e a u

■ S é lectionnez la p lage C6:C12 pu is , sous l'o n g le t A ccue il> g ro u pe Nombre, a c tion n ez le b ou ton

Format nombre comptabilité 3 ’ .■ S é lectionnez les ce llu les E6:E12 puis, sous l'o n g le t A ccue il> g ro u pe Nombre, a c tion n ez le Lanceur

du g ro u p e , dans la zone < C a té g o rie > : sé lec tionnez Personnalisée, dans la zone < T y p e > :

saisissez le code de fo rm a t 0" jo u r s " , va lidez par [OK].


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■ C entrez les co lonnes de d a te : sé lec tionnez la p lage A6:A12 e t a c tion n ez le b o u to n , fa ite s

de m êm e p o u r la p lage D6:D12 (so u ris se u le m e n t : vous pouvez sé le c tio n n e r les deux p lages

ensem b le , en m a in te n a n t app u yée la to u ch e _ÇMJ).

5 -C e n t r e z les l ib e l l é s v e r t ic a l e m e n t e t h o r iz o n t a l e m e n t

■ Sélectionnez les cellules A5:E5 contenant les étiquettes de colonne, actionnez le bouton Renvoyer à la ligne automatiquement (onglet Accueil>groupe Alignement), actionnez ensuite Centrer.

■ É larg issez la co lonne D à 20, 00 p o u r que le co n te nu de la ce llu le D9 t ie n n e su r deux lignes.

Puis é la rg issez la co lonne B à 18,00 . (les tech n iq u e s d 'é la rg isse m e n t de co lonne so n t vues

dans n o tre m anue l Excel 2013 - Initiation)■ D o u b le -c lic /a p p u i su r dans la ce llu le D5, le co n te nu de la ce llu le p e u t ê tre m o d ifié dans la

ce llu le : p lacez le p o in t d 'in se rtio n (c lic /a p p u i/f lè c h e de d ire c tio n ) ju s te a v a n t la pa ren thèse

o u v ra n te , pu is tap e z su r M + lEntréel p o u r in sé re r un re to u r à la ligne dans le te x te de la ce llu le .

■ Dans le te x te de la ce llu le A5, insérez un re to u r à la ligne , com m e c i-dessus, a v a n t le m o t de.

■ A ug m e n te z la h a u te u r de ligne des é tiq u e tte s de co lonne , en fa is a n t g lisse r le s é p a ra te u r

in fé r ie u r de l'e n -tê te (n u m é ro ) de ligne ju s q u 'à une h a u te u r de 36, 00. Puis sé lec tionnez la

p lage A5:E5, a c tionnez le b o u to n Aligner au centre (a lig n e m e n t v e rtic a l) . A c tionnez le b o u to n Style de cellules, dans la g a le rie des s ty les sous Titres et en-têtes, ac tion n ez la v ig n e tte 20% Accent 5. Puis m e tte z en gras.

■ Fixez la la rg e u r de la co lonne A à 1 2 ,0 0 .

■ Mettez le titre (cellule A l) en caractères gras et en taille 14, appliquez-lui la police du thème pour les en-têtes {C a iib riL ig h tdans le thème Office).

Les lignes du tab le a u para issen t t ro p tassées,a u g m e n te z leu r h a u te u r e t cen trez

v e rtic a le m e n t le u r co n te nu :

■ S é lectionnez les lignes 6 à 12, pu is fa ite s

g lisse r le sé p a ra te u r in fé r ie u r d 'e n -tê te de

la d e rn iè re lige sé lec tionnée ju s q u 'à la

h a u te u r 18 ,00 .

■ S é lectionnez les ce llu les A6:E12 e t A c tionnez le b ou ton Aligner au centre.

■ A pp liquez une b o rd u re in fé rie u re e t

su pé rie u re à chaque ligne du tab le a u .

A B C D E

Liste des factures impayées

Relevé au : 08/12/2013

Date

de fac tu reC lie n t

M o n ta n t

TTC

Échéance

(30 jo u rs f in de m o is)Retard

02/04/13 T o tem Sari 5 475,32 € 31/05/13 191 jo u rs

08/05/13 P. M a rtin 24 862,78 € 30/06/13 161 jo u rs

12/06/13 Sovéco 1 658,89 € 31/07/13 130 jo urs

17/06/13 T o tem Sari 13 356,54 € 31/07/13 130 jo u rs

21/06/13 J.Durand 8 596,74 € 31/07/13 130 jo u rs

03/08/13 Iveco 3 695,48 € 30/09/13 69 jo urs

04/08/13 M arva l conse il 18 754,11 € 30/09/13 69 jo u rs


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6 -C r é e z u n t e x t e d e r e la n c e

Nous voulons créer un texte pour relancer un c lien t Ce texte reprend des informations de la ligne de suivi de facture, date de facture, date d'échéance, retard de paiement et montant.

1

A B C D E F G H 1 J K L M

Liste des factures impayées Client à relancer

23

02/04/13 Totem Sari 5 475,32 € 31/05/13 191 jours

Relevé au : 08/12/20134

5

Date

de factureC lient

M ontan t

TTC

Échéance

(30 jours f in de mois)Retard

6

7

8

02/04/13 Totem Sari 5 475,32 € 31/05/13 191 jours A l ’a tten tion de : Totem Sari

08/05/13 P. Martin 24 862,78 C 30/06/13 161 jours

12/06/13 Sovéco 1658,89 € 31/07/13 130 jours Madame, M onsieur

9 17/06/13 Totem Sari 13 356,54 € 31/07/13 130 jours

10

U

12

21/06/13 J.Durand 8 596,74 € 31/07/13 130 jours Nous n’avons par reçu vo tre règ lem ent de notre facture du 02/04/13, échue le 31/05/13).

03/08/13 Iveco 3 695,48 € 30/09/13 69 jours Son échéance est m ain tenant dépassée de 191 jours.

04/08/13 Marval conseil 18 754,11 € 30/09/13 69 jours Nous restons en a tten te de vo tre règ lem ent de 5 475,32 €, m ontant TTC de cette facture

13

Ce texte sera généré par des formules que vous saisirez ici, dans les cellules G6, G8, G10:G12. Cette plage G10:G12 servira pour être imprimée, ou copiée et collée dans un document texte ou dans un message électronique, dans le but de relancer le client en retard de paiement.

Ces formules fon t référence aux cellules de la plage G2:K2, dans laquelle vous copierez manuellement les cellules du relevé de la facture impayée que vous voulez relancer.

■ Sélectionnez ces cellules, par exemple A6:E6, puis copiez-collez la sélection dans la cellule G2. (souris seulement : maintenez appuyée la touche |çtrj] et faites glisser le contour de la sélection jusque sur la cellule G2.

■ Mettez la cellule qui contient le texte c l i e n t à re la n c e r (cellule G l) en gras et en taille 12.

■ Saisissez ensuite les formules texte en vous inspirant de l'exemple qui suit :

G

5 J6 ="A l'attention de : "&H278 Madame, Monsieur9 I10 =" Nous n'avons par reçu votre règlement de notre facture du "&TEXTE($G$2;"jj/mm/aa")&", échue le "&TEXTE($J$2;"jj/mm/aa)"&".")11 =”Son échéance est maintenant dépassée de "&$K$2&" jours."12 Nous vous remercions de nous en faire parvenir le règlement.18 !

Pour en savoir plus sur la fonction texte ( c e l lu le ; " f o r m a t " ) , consultez l'Aide.

■ Attribuez le nom T ex te_R e iance à la plage G6:G12 qui contient les formules texte.

■ Remplacez le texte de la cellule G12 par une formule ="Nous re s to n s en a t t e n t e . . . ", comme dans l'exemple ci-dessous. Pour insérer dans la formule le contenu de la cellule I2 au form at texte (5 475 ,32 €), utilisez texte ($ i $2; "# ##0 ,00 € " ) .

G H 1 J K L M

6 A l’attention de : Totem Sari

7

S Madame, Monsieur

9

10 Nous n’avons par reçu votre règlement de notre facture du 02/04/13, échue le 31/05/13).

11 Son échéance est maintenant dépassée de 191 jours.

12 Nous restons en attente de votre règlement de 5 475,32 €, montant TTC de cette facture13

■ Copiez une autre ligne de cellules du relevé des factures impayées, dans la cellule G2 ; vous constaterez que le texte s'actualise avec les informations de cette autre facture.



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CAS 3 : STATISTIQUES COMPARATIVES DE PRIX

A B C1

2 C o m p a r a t i f d e p r i x

34 P rix T T C c o n s ta té d a n s 3 0 p o in ts d e v e n te p o u r c e u x p ro d u its .

5

6 7

R é fé r e n c e d u p o in t d e v e n t e P r o d l P r o d 2

P a r is P V 1 4 4 4 ,3 9 1 1 5 4 ,7 4 1

8 P a r is P V 2 4 4 6 ,3 7 1 1 4 6 ,3 5 1

9 P a r is P V 3 4 4 6 ,6 8 1 1 4 7 ,8 8 1

10 P a r is P V 4 4 4 8 ,2 0 1 1 3 9 ,4 9 1

11 P a r is P V 5 4 4 9 ,7 2 1 1 6 0 ,0 7 1

12 P a r is P V 6 4 5 4 ,3 0 1 1 6 4 ,6 4 1

13 P a r is P V 7 4 5 7 ,1 9 1 1 6 7 ,5 4 1

14 P a r is P V 8 4 4 0 ,5 8 1 1 5 0 ,9 2 1

15 P a r is P V 9 4 4 2 ,1 0 1 1 5 2 ,4 5 1

16 P a r is P V 1 0 4 4 3 ,6 3 1 1 5 3 ,9 7 1

17 P a r is PV11 4 4 5 ,1 5 1 1 4 6 ,3 5 1

18 P a r is P V 1 2 4 4 6 ,6 8 1 1 4 7 ,8 8 1

19 P a r is P V 1 3 4 4 1 ,9 5 1 1 3 9 ,4 9 1

20 P a r is P V 1 4 4 4 9 ,7 2 1 1 4 4 ,8 3 1

21 P a r is P V 1 5 4 5 1 ,2 5 1 1 5 8 ,5 5 1

22 P a r is P V 1 6 4 5 2 ,7 7 1 1 6 0 ,0 7 1

23 P a r is P V 1 7 4 4 4 ,3 9 1 1 3 9 ,4 9 1

24 P a r is P V 1 8 4 4 6 ,3 7 1 141,471

25 P a r is P V 1 9 4 4 6 ,6 8 1 141,781

26 P a r is P V 2 0 4 4 8 ,2 0 1 1 5 7 ,0 2 1

27 P a r is P V 2 1 4 3 4 ,4 8 1 1 5 8 ,5 5 1

28 P a r is P V 2 2 4 4 8 ,3 5 1 1 6 0 ,0 7 1

29 P a r is P V 2 3 4 5 0 ,3 3 1 1 6 4 ,6 4 1

30 P a r is P V 2 4 4 5 2 ,3 2 1 1 6 7 ,5 4 1

31 P a r is P V 2 5 4 5 4 ,3 0 1 1 5 0 ,9 2 1

32 P a r is P V 2 6 4 3 8 ,2 9 1 1 5 8 ,5 5 1

33 P a r is P V 2 7 4 4 4 ,3 9 1 1 6 0 ,0 7 1

34 P a r is P V 2 8 4 4 6 ,3 7 1 141,471

35 P a r is P V 2 9 4 4 6 ,6 8 1 141,781

3637

P a r is P V 3 0 4 4 8 ,2 0 1 1 4 3 ,3 0 1

383940414243

C a lc u l s s t a t i s t i q u e s : P r o d l P r o d 2

PriK m a x im a l c o n s ta té 4 5 7 ,1 9 1 1 6 7 ,5 4 1

P rix m in im a l c o n s ta té 4 3 4 ,4 8 1 1 3 9 ,4 9 1

P rix m o y e n 4 4 7 ,0 0 1 1 5 2 ,0 6 1

E c a r t ty p e d u p rix 4 ,8 5 9 ,0 1


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- Nommer les cellules - Couleur de remplissage t- Fonctions statistiques - Mise en forme conditionnelle vU 15 mn- Formater les nombres - Gérer les règles de mise en forme

Il s'agit, à partir d'une liste de prix constatés pour deux produits dans une trentaine de points de vente différents, de faire des statistiques en utilisant des fonctions d'Excel 2013.

Les données de ce cas pratique sont dans le classeur C a s A 3 .x is x , enregistré dans le dossier C : \E x e rc ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a sA 3 -R .x isx .

1 -N o m m e z les c e l l u l e s

Nommez autom atiquement les colonnes du tableau en utilisant ses étiquettes.

■ Sélectionnez la plage A6:C36 puis, sous l'onglet Formules>groupe Noms définis, actionnez le bouton Depuis sélection, cochez les cases < 0 Ligne du haut> et < 0 Colonne de gauche>, validez par [OK].

La deuxième colonne est nommée P ro d i et la troisième Prod2, qui sont les étiquettes de colonne.

2 -C a l c u l e z le p r ix m a x im a l p o u r le p r o d u it 1

Vous allez utiliser l'assistant fonction pour insérer la fonction.

■ Sélectionnez la cellule B40, actionnez l'icône de la barre de formule ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.

Insérer une fonction


Tapez une brève description de ce que vous voulez faire, puis cliquez sur OK

1Ou sélectionnez une categorie : Statistiques

Sélectionnez une fonction :

LOI.WEIBULL.IM

MAXA * *

MEDIANEMINMINAMODE.MULTIPIE

MAX(nombre1;nombre2;...)Donne la valeur la plus grande parmi une liste de valeurs, logiques et le texte.

Aide sur cette fonction OK Annuler

■ Dans s é le c tio n n e z une catégorie> : sélectionnez Statistiques O , dans sé lec tionn ez une fonction> : double-cliquez sur la fonction MAX ©. Le dialogue Arguments de la fonction s'affiche, actionnez la zone < N om bre l> © puis tapez sur § , double-clic/appui sur le nom Procil, validez les arguments par [OK]. La formule construite est =m ax ( P r o d i ) .

On constate que le prix maximal pour le produit 1 est de 457,19 €. Ce résultat éta it affiché dans le dialogue © Arguments de la fonction avant de valider.


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3 - Ca l c u l e z les p r ix m in im a l , m o y e n e t l 'é c a r t t y p e d e s p r ix p o u r le PRODUIT 1

■ Actionnez la cellule B41, actionnez l'icône f* dans la barre de formule ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.

■ Dans le dialogue, dans<Sélectionnez une catégorie> : Statistiques est déjà sélectionné (choix précédent), dans sé lec tionn ez une fonction> : double-clic/appui sur la fonction MIN. Le dialogue Arguments de la fonction s'affiche, actionnez la zone <N om bre l> © puis tapez H , double-clic/appui sur le nom Prodl, validez les arguments par [OK]. La formule est=min (Prodi ). Constatez que le prix minimal pour le produit 1 est de 434,48 €.

■ Dans la cellule B42, créez la formule =moyenne (P ro d l).Constatez que le prix moyen pour le produit 1 est de 447,001 €.

■ Dans la cellule B43, créez la formule =ec a r t y p e (P ro d l).Constatez que l'écart-type pour le produit 1 est de 4,850387365.

4 - C a l c u l e z les m ê m e s s t a t is t iq u e s p o u r le p r o d u it 2

■ Entrez, à l'aide de l'assistant fonction, les formules suivantes :- Dans la cellule C40 : =max (Prod2) ;- Dans la cellule C41 : =min (Prod2) ;- Dans la cellule C42 : ^moyenne (Prod2) ;- Dans la cellule C43 : =ec a r t y p e . standard (Prod2).

T Notez que si vous copiez une de ces formules de la colonne B dans la colonne C, l'argument Prodl 'n'est pas ajusté en argument Prod2. Un nom est équivalent à une référence absolue.

5 - M e t t e z en f o r m e les r é s u l t a t s s t a t is t iq u e s

Appliquez le format monétaire à certains résultats :■ Sélectionnez la plage B40:C42 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Nombre, actionnez le bouton

Format Nombre Comptabilité, choisissez €.■ Sélectionnez B43:C43, actionnez le bouton Réduire les décimales autant de fois que nécessaire

pour réduire le nombre de décimales à 2.

6 - M e t t e z en f o r m e la p la g e d e s r é s u l t a t s s t a t is t iq u e s

■ Appliquez des bordures : sélectionnez la plage A39:B43 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez la flèche du bouton Bordures, puis Toutes les bordures.

m Appliquez un fond grisé : sélectionnez la plage A39:B43 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez la flèche du bouton Couleur de remplissage, puis Blanc, Arrière-plan, plus sombre 5% .

A B c35 Paris PV29 446,68 € 141,78 €

36 Paris PV30 448,20 € 143,30 €

37

38

39 Calculs statistiques : P rod l Prod2

40 Prix maxim al constaté 457,19 € 167,54 €

41 Prix m in im al constaté 434,48 € 139,49 €

42 Prix m oyen 447,00 € 152,06 €

43 Ecart type du prix 4,85 9,01


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7 - r e p é r e z p a r u n e c o u l e u r les p o in t s d e v e n t e a v e c le p r ix le p l u s bas

Si vous voulez repérer immédiatement dans le tableau quels sont les points de vente offrant le prix le plus bas, vous pouvez utiliser une mise en forme conditionnelle.

- Sélectionnez les cellules nommées P ro d l : > vOactionnez, dans la barre de formule, la flèche de

P ro d l 444,39

défilement à droite de la zone <Nom >, puis sélectionnez dans la liste le nom P ro d l.Les cellules nommées P ro d l sont sélectionnées. Vous avez utilisé la façon la plus simple de sélectionner un ensemble de cellules nommées.

■ Sous l'onglet Accueil>groupe Styles, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis Règles des valeurs plus/moins élevées, puis 10 valeurs les moins élevées... Dans le dialogue, remplacez 10 par 1 dans la zone O et choisissez Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé dans la zone © , puis validez par [OK].

M onéta ire M ise en fo rm e c o n d itio n n e lle * ^ Insé re r*

CT1* % 000

10 valeurs les plus élevées—

10 % les glus élevé(e)s—

10 valeurs les moins élevées—

__I Rèqles de mise en surbrill-saT _ Règles des valeurs plus/m

Barres de données

10 valeurs les moins élevées

Mettre en forme les N valeurs les moins élevées :

avec Remplissage rouge clair avec texte rouge Wicé v&c

- I Nuances de couleurs

■ Procédez de la même façon pour les cellules nommées Prod2.Vous constatez que si le prix le plus bas se retrouve dans plusieurs cellules, toutes ces cellules sont mises en forme.

8 -M o d if ie z les r è g l e s p o u r p a s s e r en c o u l e u r d e r e m p l is s a g e v e r t c l a ir .

■ Sous l'onglet Accueil>groupe Styles, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis Gérer les règles, dans la zone O sélectionnez Cette feuille de calcul.

■ Actionnez la première règle, actionnez le bouton [Modifier la règle...], actionnez le bouton [Format]. Le dialogue Format de cellule s'affiche : sous l'onglet Rem plissage, actionnez une pastille de couleur un vert clair (parmi les couleurs de thème), validez les dialogues successifs.

■ Procédez de même pour la deuxième règle de cette feuille de calcul, en choisissant la même pastille de couleur vert clair.

■ Sélectionnez les cellules A41:C41, appliquez le même vert clair comme couleur de remplissage : actionnez la flèche du bouton Couleur de remplissage, puis la même pastille de couleur vert clair.

■ Recommencez la même procédure à partir de l'étape 7, mais cette fois-ci pour repérer visuellement les deux points de vente avec le prix le plus haut, avec une couleur de fond rouge clair, puis enregistrez le classeur.


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C A S 4 : U T I L I S E R D E S F O N C T I O N S F I N A N C I È R E S

L e s f o r m u l e s

A B C D E1 Placement Emprunt23 i/ersement initial 10000 Montant de l'emprunt 1100004 Versement mensuel 1000 Taux d'intérêt annuel 0,0555 'aux d'intérêt annuel 0,035 Durée 86 Durée (en année) 678 rotai versements =B3+B4*B6*12 Total mensualités =E10*E5*129 rotai intérêts =B10-B8 Total intérêts =E8-E310 lapïtal futur =VC(B5/12;B6*12;-B4;-B3) Mensualité de remboursement =-VPM(E4/12;E5*12;E3)1112

13Taux de rentabilité cash-flows constants)

Taux de rentabilité (cash-flows variables)

1415 ’rix d'achat -110000 Placement intial -11000016 >rix de vente 123700 Prélèvement 1 480017 Durée en années 6 Prélèvement 2 480018 .oyer annuel 4800 Prélèvement 3 480019 Prélèvement 4 480020 raux de rentabilité =TAUX(B17;818;B15;B16) Prélèvements 480021 Liquidation placement 1285002223 Taux de rentabilité interne =TRI(E15:E21;8%)1 *

L e re

12 3

S s u l t a t

A B C D E FPlacement Emprunt

110 000 €Versement initial 10000 Montant de l'emprunt4 Versement mensuel 1000 Taux d'intérêt annuel 5,50%

5 Taux d'intérêt annuel 3,50% Durée 8

6 Durée (en année) 678 136 216,84 €Total versements 82000 Total mensualités9 Total intérêts 10 321,94 € Total intérêts 26 216,84 €

10 Capital futur 92 321,94 € Mensualité de remboursement 1 418,93 C

1112

13Taux de rentabilité (cash-flows constants)


14

15 Prix d 'achat -110 000 € Placement in tia l -110 000 €16 Prix de vente 123700 Prélèvement 1 4 800 €17 Durée en années 6 Prélèvement 2 4 800 €18 Loyer annuel 4 800 € Prélèvement 3 4 800 €19 Prélèvement 4 4 800 €20 Taux de ren tab ilité 6,14% Prélèvement 5 4 800 C

21 Liquidation placement 128 500C

2223 Taux de ren tab ilité interne 6,14%11

© Eyrolles/Tsoft - Excel 2013 Avance\ 14 1

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CAS 4 : UTILISER DES FONCTIONS FINANCIÈRES


- Fonctions financières : VC, VPM, TAUX, TR I- Assistant fonction- Formatage automatique selon ia saisie ou ia formule

Vous allez utiliser les fonctions financières d'Excel pour réaliser trois types de calculs financiers : placement, em prunt et rentabilité d'un investissement.

Les données sont dans le classeur CasA4 .x ls x , enregistré dans le dossier C : \E x e rc ic e s E xce l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a sA 4 -R .x lsx .

1 -V a l e u r d u c a p it a l f in a l d e v e r s e m e n t s r é g u l ie r s à t a u x d 'in t é r ê t c o n s t a n t

Vous placez 10 000 € initialement en début d'un mois, puis 1 000 € chaque début de mois suivant. Le taux d 'intérêt annuel est de 3,5 %. De combien disposerez-vous dans six ans ? Excel fourn it une fonction pour ce calcul : VC (Taux;Npm;Vpm;Va; Type) .Taux est le taux sur la période de versement, Npm le nombre de versements, vpm la valeur de chaque paiement périodique, va le versement initial et Type (1 si le versement se fa it en début de période, 0 ou omis si le versement se fa it en fin de période).

Comme les versements sont mensuels, il faut calculer le taux d 'in térêt mensuel. On divise ici le taux annuel par 12 mois. Le nombre de périodes est le nombre d'années multiplié par 12 mois.

■ Saisissez les données dans les cellules B3 : îo o o o , 00€ ; B4 : 1 0 0 0 , ooe ; B5 : 3,5% ; B6 : 6. Notez que les cellules sont formatées automatiquement en fonction la donnée saisie.

■ Actionnez la cellule B10, actionnez l'icône de la barre de formule ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.

■ Dans <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Finances, dans <Sélectionnez une fonction> : double-clic /appui sur la fonction VC. Le dialogue Arguments de la fonction s'affiche.

Arguments de la fonction n i

Taux B5/12 H l “0,002916667

Npm B6*12 m ■ 72

Vpm -B4 |3Ë| = -1000

Va -63 m - -10000

Type I ® ■ nombre

- 92321,93724 1Calcule la valeur future d 'un investissement fondé sur des paiements réguliers et constants, et un taux d 'intérêt stable. i

Vpm est le montant du remboursement pour chaque période; ce mont^ est inchangé durant tou te la durée de l'opération.

Résultat = 92 321,94 €

Aide sur cette fonction

Saisissez un signe négatif - dans les arguments vpm et va, car les versements sont des sorties d'argent, pour obtenir au final un capital positif.

Le résultat de la form ule s'affiche dans le dialogue une fois les arguments spécifiés.

■ Actionnez chaque zone d'argument et spécifiez les arguments correspondant :

- Actionnez <Taux>, puis actionnez la cellule B5, tapez /1 2 ;

- Actionnez <N pm >, puis actionnez la cellule B6, tapez *12 ;- Actionnez <Vpm >, puis saisissez -, puis actionnez la cellule B4 ;- Actionnez <Va>, puis saisissez -, puis actionnez la cellule B3 ;- Actionnez <Type>, laissez cette zone vide (car versement en fin de période).



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Puis, créez les formules :

- en B8 (= versement multiplié par le nombre de versements + versement initial)- en B9 (= différence entre capital fu tu r et le tota l des versements).

B10 i X ✓ f* =VC(B5/12;B6*12;-B4;-B3)A B C D

1 Placement Emprunt23 Versement in it ia l ÎOOOO M ontant de l'em prunt4 Versement mensuel 1000 Taux d 'in térêt annuel5 Taux d 'in térêt annuel 3,50% Durée6 Durée (en année) 678 Total versements 82000 Total mensualités9 Total intérêts 10 321,94 € Total intérêts10 Capital fu tu r 92 321,94 € Mensualité de remboursement

Notez que les cellules contenant les formules B9:B10 ont été autom atiquement formatées avec deux décimales, Excel applique le form at monétaire au résultat de la fonction VC().

2 -M e n s u a l it é s d e r e m b o u r s e m e n t d 'u n e m p r u n t a m o r t is s a b l e à t a u x f ix e

Vous empruntez 110 000 € au taux de 5,5 %, prêt remboursable mensuellement et sur 8 ans. Quel va être le montant de vos remboursements mensuels ? Excel fournit une fonction pour ce calcul : VPM (Taux;Npm; Va; Vc;Type).Taux : taux d'intérêt de la période, Npm : nombre de périodes de paiement, va valeur empruntée, vc capital restant à rembourser en fin contrat (0 si omis) et Type ( i si le remboursement se fait en début de période, 0 ou omis si le remboursement se fait en fin de période).Les remboursements étant mensuels, il faut calculer le taux d'intérêt mensuel. On prendra le taux annuel divisé par 12. Le nombre de mensualités est égal au nombre d'années multiplié par 12.■ Saisissez les données dans les cellules E3 : H 0 000€ , E4 : 5,5%, E5 : 8.

Notez que les cellules sont formatées automatiquement en fonction de la donnée saisie.■ Actionnez la cellule E10, actionnez l'icône de la barre de formule ou, sous l'onglet

Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.

■ Dans <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Finances, dans <Sélectionnez une fonction> : double-clic/appui sur la fonction VPM. Le dialogue Arguments de la fonction s'affiche.

■ Spécifiez les arguments en actionnant chaque zone :

- Actionnez <Taux>, puis actionnez la cellule E4, tapez / 1 2 .

- Actionnez <Npm >, puis actionnez la cellule E5, tapez *12.

- Actionnez <Va>, puis actionnez la cellule E3.■ Validez par [OK].

Notez que le résultat de la formule VPM() est négatif car une mensualité est une sortie d'argent. Insérez un signe négatif - dans la formule de la cellule E10 : = - v p m (E 4 /1 2 ;E 5 *1 2 ;E 3 ) .


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■ Créez les formules :- En E8, le remboursement mensuel multiplié par le nombre de mois.- En E9, la différence entre le total des mensualités de remboursement et le montant

emprunté.

E10 : | U =-VPM(E4/12;E5*12;E3)D E F G

1 Emprunt23 Montant de l'emprunt 110 OOO €4 Taux d'intérêt annuel 5,50%5 Durée 8678 Total mensualités 136 216,84 €9 Total intérêts 26 216,84 €10 Mensualité de remboursement 1 418,93 €11

Notez que les cellules contenant les formules E8:E10 ont été automatiquement formatées selon la formule ; Excel applique autom atiquement le form at monétaire au résultat de la formule VPM().

3 -t a u x d e r e n t a b il it é d 'u n in v e s t is s e m e n t à c a s h - f l o w s c o n s t a n t s

La fonction TAUX() est utilisée pour calculer le taux d'un emprunt, lorsque l'on connaît le montant de l'emprunt, le m ontant de remboursement périodique et le nombre de périodes de remboursement : TAUX (Npm;Vpm ; Va; Vc; T y p e ).Npm le nombre de paiements, Vpm le montant du remboursement périodique, Va le montant emprunté, v c la valeur restant à payer après le dernier remboursement et Type (0 si le premier remboursement est à la fin de la première période).

Pour un em prunt à rembourser : va est positif (l'em prunt initial est une rentrée d'argent), Vpm est négatif (remboursement = sortie d'argent), Npm est le nombre de remboursements constants, v c = 0 si après le dernier paiement l'emprunt est tota lem ent remboursé (si Vc est négatif c'est qu'après le dernier paiement constant il reste encore v c à rembourser).

Si vpm = 0, il n'y a pas de remboursement périodique : c'est un em prunt in fine avec intérêts in fine, il faut alors inclure Vc qui est le remboursement capitalisé in fine (valeur négative).

Nous allons ici utiliser la fonction TAUX() pour un calcul de rentabilité d'un investissement qui est l'inverse d'un emprunt. Vous avez acheté un logement 110 000 €, vous l'avez revendu 123 700 € au bout de six ans, et pendant cette période, vous l'avez loué pour 4 800 € net par an. Quel est le taux annuel de rentabilité de cet investissement ?

va est le placement initial - n o ooo € (négatif car c'est une sortie d'argent), vpm est le loyer du placement soit 4 800 €, v c est la valeur finale de revente soit +123 700 € (positif car c'est une rentrée d'argent), la plus-value de revente génère une rentabilité en sus des loyers.

■ Saisissez les données dans les cellules B15 : -n o o o o e , B16 : 123700€, B17 : 6, B18 : 4800€. Notez que les cellules sont formatées automatiquement en fonction de la donnée saisie.

A B A B12

1 2

13

T a u x d e r e n t a b i l i t é

( c a s h - f l o w s c o n s t a n t s ) 13


( c a s h - f l o w s c o n s t a n t s )14

1415 Prix d'achat

15 Prix d'achat - 1 1 0 OOO €16 Prix de vente

16 Prix de vente 12370017 Durée en années

17 Durée en années 618 Loyer annuel

18 Loyer annuel 4 800 €19

192 0

71

Taux de rentabilité2 0 Taux de rentabilité

144 E y ro lle s /T s o f t - E x c e l 2 01 3 A v a n c é

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CAS 4 : UTILISER DES FONCTIONS FINANCIERES

■ Actionnez la cellule B20, actionnez l'icône de la barre de formule ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.

■ Dans s é le c tio n n e z une catégorie> : sélectionnez Finances, dans S é lec tionnez une fonction> : double-clic/appui sur la fonction TAUX. Le dialogue Arguments de la fonction s'affiche.


Npm B17 SU = 6

V pm B18 ïül = 4800

Va B15 = -110000

Vc B16| - 123700

Type I 3ë| = nom bre

= 0,061427449Calcule le taux d 'in té rê t par période d 'un p rê t ou d un investissement. Par exemple,paiements trim estrie ls à 6% APR.

Le résultat de la formule s'affiche dans le dialogue une fois les arguments spécifiés.Cette fonction procède par calcul itératif, elle renvoie la valeur #NOMBRE! si le résultat ne converge pas à 0,0000001 près.

Vc est la va leur fu tu re , c 'est-à-dire le m on ta n t de la trésorerie a ttendu après le dern ie r rem boursem ent. Si omise, u tilise VC = 0.

Résultat = 6,14%

Aide sur cette fo n c tio n

■ Spécifiez les arguments dans chaque zone :

- Actionnez <Npm>, puis actionnez la cellule B17.- Actionnez <Vpm>, puis actionnez la cellule B18.- Actionnez <Va>, saisissez le signe - , puis actionnez la cellule B15.

- Actionnez <Vc>, puis actionnez la cellule B16.■ Validez par [OK].

Constatez que la cellule B20 dans laquelle vous avez entré la formule TAUX(), a été formatée autom atiquement en pourcentage avec 0 décimale.■ Formatez la cellule B20 avec deux décimales en actionnant le bouton Ajouter une décimale, le

taux de rentabilité qui s'affiche est de 6,14%.

B20 ^ : X f * =TAUX(B17;B18;B15;B16)

A B C D

12

T a u x d e r e n t a b i l i t é T a u x d e r e n t a b i l i t

13 ( c a s h - f l o w s c o n s t a n t s ) ( c a s h - f l o w s v a r i a i

14

15 Prix d'achat - 1 1 0 OOO € Placement intial16 Prix de vente 123700 Prélèvement 117 Durée en années 6 Prélèvement 218 Loyer annuel 4 800 € Prélèvement 319 Prélèvement 420 Taux de rentabilité 6,1496 Prélèvement 521 Liquidation placemenl

4 - t a u x d e r e n t a b il it é d 'u n in v e s t is s e m e n t à c a s h - f l o w s v a r ia b l e s

Lorsque les cash-flows sont variables, vous ne pouvez pas utiliser la fonction TAUX(). C'est la fonction TRIQ qui calcule le taux de rentabilité interne d'un investissement lorsque les mouvements de trésorerie périodiques sont variables.

Vous avez fa it un placement en assurance vie. En fin de chaque année pendant 5 ans, vous avez prélevé des sommes. En fin de dernière année, vous avez clôturé ce placement pour récupérer le capital résiduel. Quel a été le taux de rentabilité ?


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CAS 4 : UTILISER DES FONCTIONS FINANCIERES

■ Saisissez les valeurs dans les cellules E15:E21.

H28 - ; |~X ✓ fx E23 - : [~X ✓ Sx =TRI(E15:E21;8%)U h F D E F

12 12

13Taux de rentabilité (cash-flows variables) 13


14 1415 Placement in tia l -110 OOO € 15 Placement intia l -110 000 €16 Prélèvement 1 5 200 € 16 Prélèvement 1 5 200 €17 Prélèvement 2 6 OOO € 17 Prélèvement 2 6 000 €18 Prélèvement 3 4 800 € 18 Prélèvement 3 4 800 €19 Prélèvement 4 4 800 € 19 Prélèvement 4 4 800 €20 Prélèvement 5 5 500C 20 Prélèvement 5 5 500C21 Liquidation placement 115 870 € 21 Liquidation placement 115 870 €22 2223 Taux de rentabilité interne 23 Taux de rentabilité interne 4.87%

Dans la cellule E23, insérez la formule =t r i (E15: E21 ; 8%). Le premier argument est la plagede valeurs, le deuxième argum ent est une estimation a priori nécessaire pour démarrer le calcul qui est itératif.

■ Formatez la cellule E23 avec 2 décimales.Le taux de rentabilité est de 4,87%.

Vous pouvez aussi calculer avec TRI() le taux de rentabilité d'un placement à cash-flow constant. Par exemple, reprenons l'exemple de l'achat locatif avec revente au bout de 6 ans.

■ Saisissez la même valeur 4800 dans les cellules F15:F21.Le dernier cash-flow est le tota l du dernier loyer et de la vente de l'appartement(=4800+123700).

■ Dans la cellule F23 copiez la formule de la cellule E23.

E23 ^ : > f * =TRI(E15:E21;8%)

D E J F

12


13 ( c a s h - f l o w s v a r i a b l e s )

14

15 Placement intial - 1 1 0 OOO €

16 Prélèvement 1 4 800 C17 Prélèvement 2 4 800 €18 Prélèvement 3 4 800 €19 Prélèvement 4 4 800 €2 0 Prélèvement 5 4 800 €21 Liquidation placement 128 500 €2 2

2 3 Taux de rentabilité interne 6,14%]IA

On trouve bien le même résultat avec TRI() qu'avec TAUX().

■ Enregistrez et fermez le classeur.


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C A S 5 : U T I L I S E R D E S F O R M U L E S C O N D I T I O N N E L L E S

L e s d o n n é e s

A B C D E F G1 C a lc u l d e s c o m m is s io n s23 Période : Septembre4 Secteur: Faris Nord5 Objectif: 235 200 €678

Vendeurs O bjectif Réalisé Com Bonus TotalPierre 21300 23000

9 Paul 32000 3120010 Lucie 28200 3100011 Jean 42600 3800012 Patrick 24300 2250013 Maryline 39600 37500141516

Berthe 47200 49000Total

17

L e s t

Remarque :

fo r m u ! e s

A B C D E F

1 Calcul des com m issions23 | ’ é riode : Septem bre4 >ecteur: Paris Nord

5 Objectif : =SOMME(B8:B14)

6 i7 [ Vendeurs Objectif Réalisé Com Bonus Total8 3ierre 21300 23000 =5%*Réalisé =SI(Réalisé>O bjectif;10% *(Réalisé-O bjectif);0) =Com+Bonus9 i >aul 32000 31200 =5%*Réalisé =S I(RéaliséX3bjectif;10% *(Réalisé-O bjectif);0) =Com+Bonus10 jl ucie 28200 31000 =5%*Réalisé =SI(Réalisé>O bjectif;10% *(Réalisé-O bjectif);0) =Com+Bonus

11 |Jean 42600 38000 =5%*Réalisé =SI( Réal isé>Object i f ;10%*( Réal isé-O bject(f);0) =Com+Bonus

12 Patrick 24300 22500 =5%*Réalisé =SI(Réalisé>O bjectif;10% *(Réalisé-O bjectif);0) =Com+Bonus13 Maryline 39600 37500 =5%*Réalisé =SI(Réalisé>O bjectif;10% *(Réalisé-O bjectif);0) =Com+Bonus14 îe rth e 47200 49000 =5%*Réalisé =SI(Réalisé>O bjectif;10% *(Réalisé-O bjectif);0) =Com+Bonus15 ota l =SOMME(B8:B14) =SOMME(C8:C14) =SOMME(D8:D14) =SOMME(E8:E14) =SOMME(F8:E14)

1617 Remarque : =SI(C15>B15;"L'objectif g lobal a é té dépassé";"L 'ob jectif g lobal n'a pas é té a tte in t” )1«l

L e r é s u l t a t

A B C D E F G H

1 C a lc u l d e s c o m m i s s io n s23 Période : Septembre4 Secteur : Paris Nord5 Objectif : 235 200 €678

V en d eu rs O b jec tif R éa lisé C om B o n u s Total

Pierre 21 300 23 000 1150 170 13209 Paul 32 000 31 200 1 560 - 156010 Lucie 28 200 31000 1 550 280 183011 Jean 42 600 38 000 1 900 - 190012 Patrick 24 300 22 500 1125 - 112513 Maryline 39 600 37 500 1875 - 1875141516

Berthe 47 200 49 000 2 450 180 2 630Total 235 200 232 200 11 610 630 12 240

17 Remarque : L'objectif global n'a pas été atteint


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CAS 5 : UTILISER DES FORMULES CONDITIONNELLES


- Fonction conditionnelle SI( ) - Utilisation des noms- Format des nombres l/U 8 mn

Il s'agit de calculer les commissions d'une équipe de commerciaux. Dans notre cas, chaque commercial perçoit une commission de base (Corn) égale à 5 % de son chiffre d'affaires (Réalisé), plus une commission supplémentaire (Bonus) s'il a dépassé son objectif. Cette dernière est égale à10 % de la partie de son chiffre qui dépasse les objectifs.

Les données sont dans le classeur casA 5 . x is x , enregistré dans le dossier c : \E x e rc ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a sA 5 -R .x lsx .

1 - C a l c u l e z les c o m m is s io n s d e b a s e

La commission est égale à 5 % du chiffre d'affaires réalisé (colonne Réalisé).■ Nommez les cellules à partir des étiquettes de colonnes du tableau : sélectionnez les cellules

B7:F15 puis, sous l'onglet Formules>groupe Noms, actionnez le bouton Depuis sélection. Dans le dialogue, cochez l'option < 0 Ligne du haut>, validez par [OK].

■ Actionnez la cellule D8, tapez -5% *, tapez sur § , double-clic/appui sur le nom Réalisé. Validez la formule par ±£j ou en actionnant l'icône de la barre de formule.

■ Recopiez cette formule vers le bas : (souris) faites glisser la poignée de recopie de la cellule D8 jusque sur la cellule D14 ; (tactile) appui une deuxième fois sur la cellule D8 suivi de Recopie incrémentée, puis faites glisser la poignée de recopie S f jusque sur la cellule D14.

Vous constatez qu'il n'est pas nécessaire d'avoir nommé chaque cellule de la colonne, lorsque vous utilisez le nom Réalisé dans une formule, cela revient à référencer la cellule de la colonne sur la même ligne que la formule.

2 - C a l c u l e z le b o n u s

11 est égal à 10 % de la partie du chiffre qui dépasse l'objectif. Vous utiliserez la fonction conditionnelle SI() pour calculer le bonus seulement si le chiffre d'affaires est supérieur à l'objectif.

■ Actionnez la cellule B8, actionnez l'icône U de la barre de formule ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.

■ Dans <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Logique, dans <Sélectionnez une fonction> : double-clic/appui sur la fonction SI. Le dialogue Arguments de la fonction s'affiche.


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- Actionnez <Test_logique>, puis saisissez R é a l is é > o b je c t i f .

- Actionnez <Valeur_si_vrai>>, puis saisissez io% * ( R é a l is é - o b je c t i f ).- Actionnez <Valeur_si_faux>, puis saisissez 0.


■ Recopiez cette formule vers le bas : procédez comme ci-dessus en faisant glisser la poignée de recopie (souris ou tactile) de la cellule E8, jusqu'à la cellule E14.

E8 w : > V f* =SI(Réalisé>Objectif;10%*(Réalisé-Objectif);0)

1

A B C D E F G

Calcul des commissions23 Période : Septembre4 Secteur : Paris Nord5 Objectif : 235 200 €67 V endeurs O bjectif R éa lisé Com B onus Total

8 Pierre 21300 23000 1150 1709 Paul 32000 31200 1560 010 Lucie 28200 31000 1550 28011 Jean 42600 38000 1900 012 Patrick 24300 22500 1125 013 Maryline 39600 37500 1875 01415

Berthe 47200 49000 2450 180Total t a _______

16

3 -C a l c u l e z les t o t a u x

■ Calculez le tota l en ligne : actionnez la cellule F8, tapez =com+Bonus. Validez par j±J ou ^ .

■ Recopiez la formule : procédez comme ci-dessus en faisant glisser la poignée de recopie (souris ou tactile) de la cellule F8, jusqu'à la cellule F14.

■ Actionnez la cellule B15, actionnez l'icône X situé sur le Ruban puis éventuellement l'option Somme. La formule proposée est =somme (B8 :B14) est conforme à ce que nous voulons. Validez par ±±j ou en actionnant

■ Recopiez cette formule : procédez comme ci-dessus en faisant glisser la poignée de recopie (souris ou tactile) de la cellule B15, jusqu'à la cellule F15. Actionnez la balise qui s'est affichée à droite de la sélection puis l'option Recopier les valeurs sans la mise en forme.

1

A B C D E F

C a lc u l d e s c o m m i s s i o n s23 Période : Septembre4 Secteur : Paris Nord5 Objectif : 235 200 €67 V en d eu rs O b je c tif R é a lis é C o m B o n u s Total

8 Pierre 21300 23000 1150 170 13209 Paul 32000 31200 1560 0 156010 Lucie 28200 31000 1550 280 183011 Jean 42600 38000 1900 0 1900

12 Patrick 24300 22500 1125 0 112513 Maryline 39600 37500 1875 0 187514 Berthe 47200 49000 2450 180 263015 Total 235200 232200 11610 630 12240]

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4 -A f f ic h e z u n t e x t e v a r ia b l e s e l o n u n e c o n d i t io n

Nous voulons un texte de remarque sous le tableau, d ifférent selon que l'objectif global a ou non été atte int, tous vendeurs confondus.

■ Actionnez la cellule B17, actionnez l'icône f* de la barre de formule ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction.

■ Dans s é le c tio n n e z une catégorie> : sélectionnez Logique, dans S é lec tionnez une fonction> : double-clic/appui sur la fonction SI. Le dialogue Arguments de la fonction s'affiche.


- Actionnez <Test_logique>, puis saisissez C15>B15. V o us pouvez actionner la cellule C15, puis taper >, enfin actionner la cellule B15.

- Actionnez <Valeur_si_vrai>>, puis saisissez L 'o b j e c t i f g lo b a l a é té dépassé.

- Actionnez <Valeur_si_faux>, puis saisissez L 'o b j e c t i f g lo b a l n 'a pas é té a t t e in t .■ Validez par [OK].

■ Sélectionnez la plage B8:F15, actionnez le bouton Séparateur des milliers, puis deux fois le bouton Réduire les décimales.

X ✓ JSr =SI(C15>B15;"L'objectif global a été dépassé";"L'objectif global An'a pas été a tte in t")

A B C D E F GMaryline 39 600 37 500 1875 - 1875Berthe 47 200 49 000 2450 180 2 630Total 235 200 232 200 11 610 630 12 240

[Remarque : L'objectif globaj n'a pas été atte in tI

■ Actionnez le bouton H de la barre d'outils Accès rapide pour enregistrer le classeur, puis fermez le classeur.


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CAS 6 : UTILISER DES FORMULES MATRICIELLES

P la g e m a tr ic ie lle p r o d u it d 'u n e m a tr ic e c o lo n n e p a r u n ta u x

A B C D E F G H1234

DECOM PTE AGESSA 2°T RIMESTRENom NCSS Base Veuvage Base CSG CRDS TSOFT

0,85% 97,00% 7,70% 0,50% 1,00%Baianger 476,82 4,05 462,52 35,61 2,31 4,63

5 Boutin 389,27 3,31 377,59 29,07 1,89 3,786 Binot 566,24 4,81 549,25 42,29 2,75 5,497 Courrege 387,90 3,30 376,26 28,97 1,88 3,768 Crepeau 576,14 4,90 558,86 43,03 2,79 5,599 Dunand 781,52 6,64 758,07 58,37 3,79 7,5810 Gurtler 461,24 3,92 447,40 34,45 2,24 4,4711 Lamy 578,32 4,92 560,97 43,19 2,80 5,6112 Monclart 900,58 7,65 873,56 67,26 4,37 8,7413 Murilio 1109,81 9,43 1076,52 82,89 5,38 10,7714 Pacot 985,77 8,38 956,20 73,63 4,78 9,5615 Pechard 671,25 5,71 651,11 50,14 3,26 6,5116 Roulet 917,54 7,80 890,01 68,53 4,45 8,9017 Rustagnac 434,82 3,70 421,78 32,48 2,11 4,2218 Vermont 397,48 3,38 385,56 29,69 1,93 3,861920

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

üfTotal 9 634,70 81,89 9 345,66 719,62 46,73 93,46

P la g e m a tr ic ie lle p r o d u it d e d e u x m a tr ic e s c o lo n n e

A B C D E F G H1 R é f P r i x _ u n i t T i t r e A u t e u r Q u a n t Base D r o i t s _ A D r o i t s _ D C

2 TS0024 41 Notes 4.6 Administration domaine unique JDE 47 1 927,00 € 144,53 € 38,54 €3 TS0028 40 Lotus Notes 5 Utilisateur de base JFRO 54 2 160,00 € 162,00 € 43,20 €4 TS0030 26 Excel VBA : Visual Basic Excel 95 et 97 AMD Y 43 1 118,00 € 83,85 € 22,36 €5 TS0034 43 Windows98 Exploitation & Mise en oeuvre JCS 84 3 612,00 € 270,90 € 72,24 €6 TS0035 43 Configuration et dépannage des PC (A+) SLA 36 1 548,00 € 116,10 € 30,96 €

7 TS0038 48 Linux Administration V3 GGOU 37 1 776,00 € 133,20 € 35,52 €8 TS0039 40 Lotus Notes Domino 5.0 : Bases de l'adm inistration JFRO 67 2 680,00 € 201,00 € 53,60 €9 TS0040 44 Windows 2000 : Support Professionnel, Serveur et réseau XPI 37 1 628,00 € 122,10 € 32,56 €10 TS0041 32 Windows 2000 : Administration &. Installation JLV 81 2 592,00 € 194,40 € 51,84 €11 TS0042 31 Word 2000 L’intégrale PAMO 64 1 984,00 € 148,80 € 39,68 €12 TS0044 28 Excel 2000 L'intégrale PAMO 25 700,00 € 52,50 € 14,00 €

La c e llu le c o n tie n t u n e fo r m u le m a tr ic ie lle s o m m e d u p r o d u it d e d e u x m a tr ic e s

A \ A___________B ________ C__________D__________ E__________ F__________G__________H1 Lycée Carnot Classe Terminale____________________________________________________________

2Nom Prénom Philosophie Histoire

GéographieMathémati

quesPhysiqueChimie

Anglais Moyennepondérée

34

2 4 8 6 5LESIEUR André 10,4 13,8 17,9 15,6 17,3 16,0

5 PERRUCIO Thérèse 11,2 15,6 11,5 12,4 13,3 12,76 ROMERO François 8,4 14,4 11,8 13,3 14,2 12,87 TRIBOULET Marie 8,5 9,8 17,2 15,3 10,5 13,58 VILLON Arnaud 13 13,5 11,5 9,4 14,0 11,99 SCHNEIDER Bernard 7,5 11,3 14,3 13,5 11,7 12,610 PERROT Alix 6,4 9,6 14,9 18,1 17,2 14,611 MICHALON Camille 12,5 11,5 16 13 15,5 14,212 LOISEL Bastien 14 13,5 11,2 12,5 11,5 12,213 JACQUINOT Laurent 9,5 7,5 9,5 11,5 8,5 9,5


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- Fonction de recherche dans une table - Utilisation des noms- Format des nombres- Formule matricielle

- Tri de lignes ( 1 10 mn

Une formule matricielle est entrée comme une formule unique dans une matrice de cellules et tra ite autant de calculs à la fois qu'il y a de cellules dans la matrice. On gagne du temps à la saisie, de plus la taille de la feuille de calcul est réduite. Autre particularité qui peut être vue comme un avantage, il n'est pas possible d'insérer ou de supprimer des cellules individuelles dans une plage matricielle sans enlever d'abord la formule matricielle, ce qui évite les erreurs de manipulation. Excel fourn it des fonctions matricielles : produit, somme, multiplication, etc.

1-MULTIPLIEZ UNE COLONNE PAR UNE VALEUR (FORMULE MATRICIELLE)

Ouvrez le fichier c a s A 6 - i . x is x présent dans le dossier C : \E x e rc ic e s E x c e l 2013 et enregistrez-le sous le nom C a s A 6 - iR .x is x . Il s'agit de faire un tableau des déclarations sociales des droits d'auteurs. Il consiste à appliquer un pourcentage à toutes les valeurs d'une colonne de chiffres. Plutôt que de créer une formule de multiplication simple puis de la recopier dans les autres cellules de la colonne.

■ Sélectionnez la plage de cellules D4:D19, tapez - pour commencer la formule, sélectionnez la plage C4:C19, tapez l'opérateur * , actionnez la cellule D3. Validez par ctn |+ o |+ <-<l.

Si vous ne disposez pas d'un clavier matériel, seul le clavier visuel permet d'effectuer la combinaison |ctril+[Maj|+[Entrée|, pas le clavier tactile.

■ Actionnez différentes cellules de la plage de formule matricielle D4:D19, vous constatez dans la barre de form ule que la même formule est entrée dans toutes les cellules : = {C 4:C 19*D 3}.

■ Essayez de modifier une cellule, un message vous indique qu'il est impossible de modifier une partie seulement d'une matrice.

2 -C o p ie z d e s f o r m u l e s m a t r ic ie l l e s

Il est possible de copier une plage matricielle, c'est-à-dire une plage de cellules qui contient une formule matricielle. Les références, absolues et relatives, y sont traitées comme dans la copie des formules classiques.On veut ici copier la formule matricielle des cellules D4:D19 dans les cellules E4:E19, en conservant les références à la colonne C. Celles-ci doivent alors être changées en références absolues.

■ Sélectionnez la plage de cellules D4:D19 puis, dans la barre de formule, sélectionnez la référence C4 :C19, tapez ensuite trois fois § Pour changer la référence en $C4 : $ c i9 . Validez en tapant sur ctri

■ Copiez la formule matricielle : sélectionnez la plage matricielle D4:D19, faites glisser la poignée de recopie (souris :j ou tactile +f ) d'une colonne vers la droite. La form ule obtenue par copieest = { $C4: $C19*E3}.

■ Dans la plage F4:F19, entrez la formule matricielle ={$E4 :$E19*F3} : tapez =, sélectionnez la plage de cellule E4:E19, tapez trois fois la touche de fonction g , tapez *, actionnez la cellule F3, validez par ctn |+ o |+ <-4. Copiez cette formule matricielle dans les deux colonnes à droite G:H : sélectionnez la plage E4:E19 puis faites glisser la poignée de recopie (souris :r ou tactile Tf ) dans les deux colonnes à droite.


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3 -S u p p r im e z u n e f o r m u l e m a t r ic ie l l e

■ Sélectionnez la plage matricielle en entier : sélectionnez la plage matricielle à la souris ou au doigt ; ou actionnez une cellule de la plage puis tapez sur Ctrl |+ / ("/"d ivis ion du pavé numérique).

■ Pressez suppr] 0u, sous l'onglet Accueil>groupe Modification, actionnez la flèche du bouton Effacer (gomme) puis Effacer le contenu.

■ Cette suppression ayant été faite à titre d'exercice, entrez à nouveau la formule matricielle ou bien annulez l'action précédente de suppression.

A B C D E F G H1234

DECOM PTE AGESSA 2°T RIMESTRENom NCSS Base Veuvage Base CSG CRDS TSOFT

0,85% 97,00% 7,70% 0,50% 1,00%Balanger 476,82 4,05 462,52 35,61 2,31 4,63

5 Boutin 389,27 3,31 377,59 29,07 1,89 3,786 Binot 566,24 4,81 549,25 42,29 2,75 5,497 Courrege 387,90 3,30 376,26 28,97 1,88 3,768 Crepeau 576,14 4,90 558,86 43,03 2,79 5,599 Dunand 781,52 6,64 758,07 58,37 3,79 7,5810 Gurtler 461,24 3,92 447,40 34,45 2,24 4,4711 Lamy 578,32 4,92 560,97 43,19 2,80 5,6112 Monclart 900,58 7,65 873,56 67,26 4,37 8,7413 Murillo 1109,81 9,43 1076,52 82,89 5,38 10,7714 Pacot 985,77 8,38 956,20 73,63 4,78 9,5615 Pechard 671,25 5,71 651,11 50,14 3,26 6,5116 Roulet 917,54 7,80 890,01 68,53 4,45 8,9017 Rustagnac 434,82 3,70 421,78 32,48 2,11 4,2218 Vermont 397,48 3,38 385,56 29,69 1,93 3,861920

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00Total 9 634,70 81,89 9 345,66 719,62 46,73 93,46 &

4 - M o d if ie z u n e f o r m u l e m a t r ic ie l l e

Supposons que nous ayons fa it une erreur : la cotisation éditeur (sous TSOFT) n'est pas assise sur 97 % de la base E4:E19 mais sur la base entière C4:C19.

■ Sélectionnez la formule matricielle en entier dans G4:G19, par un glisser à la souris ou au doigt ou, par le raccourci clavier Ctrl \+ / ("/"d ivis ion du pavé numérique).

■ Tapez sur § ou actionnez la barre de formule, puis modifiez la formule en remplaçant le E par le C. Validez par ctri |+ < > |+ ± i].

■ Fermez le classeur en enregistrant les modifications.

5 - U t il is e z u n e f o r m u l e m a t r ic ie l l e p o u r m u l t ip l ie r u n e c o l o n n e p a r u n e a u t r e

■ Ouvrez le fichier C asA 6-2 . x ls x présent dans le dossier c : \E x e rc ic e s E x c e l 2013 et enregistrez-le sous le nom c a s A 6 -2 R .x is x . Il s'agit de calculer les droits à payer aux auteurs et au directeur de collection en fonction des quantités vendues. Les droits d 'auteur sont de 7,5 % du prix sur chaque exemplaire vendu et pour le directeur de collection de 2 %.

■ Calculez la base des droits (quantités x prix unitaire) par une formule matricielle : sélectionnez la plage F2:F36, tapez =, sélectionnez la plage des prix B2:B36 puis tapez * (opérateur de multiplication), sélectionnez la plage des quantités E2:E26. Validez par ctn | + J + ± J.

■ Calculez les droits d 'auteur par une formule matricielle :sélectionnez la plage G2:G36 puis tapez =, sélectionnez la plage des ventes G2:G36 puis tapez * (opérateur de multiplication), tapez 7,5%. Validez par cl rJJ + J + ± ^ .

■ Calculez les droits du directeur de collection par une formule matricielle :sélectionnez la plage H2:H36 puis tapez - , sélectionnez la plage des ventes F2:F36 puis tapez * (opérateur de multiplication), tapez 2%. Validez par ctn |+ o |+ <-i|.


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CAS 6 : UTILISER DES FORMULES MATRICIELLESA B C D E F G H

1 R é f P r i x _ u n i t T i t r e A u t e u r Q u a n t B a s e D r o i t s _ A D r o i t s _ D C

2 TS0024 41 Notes 4.6 Administration domaine unique JDE 47 1927 144,525 38.543 TS0028 40 Lotus Notes 5 Utilisateur de base JFRO 54 2160 162 43,24 TS0030 26 Excel VBA : Visual Basic Excel 95 et 97 AMDY 43 1118 83,85 22,365 TS0034 43 Windows98 Exploitation & Mise en oeuvre JCS 84 3612 270,9 72,246 TS0035 43 Configuration et dépannage des PC (A+) SLA 36 1548 116,1 30,967 TS0038 48 Linux Administration V3 GGOU 37 1776 133,2 35,528 TS0039 40 Lotus Notes Domino 5.0 : Bases de l'adm inistration JFRO 67 2680 201 53.69 TS0040 44 Windows 2000 : Support Professionnel, Serveur et réseau XPI 37 1628 122,1 32,5610 TS0041 32 Windows 2000 : Administration & Installation JLV 81 2592 194,4 51,8411 TS0042 31 Word 2000 L'intégrale PAMO 64 1984 148,8 39,6812 TS0044 28 Excel 2000 L'intégrale PAMO 25 700 52,5 1413 TS0045 45 Lotus Domino Designers : Bases du développement JFRO 72 3240 243 64,814 TS0046 34 Configuration et dépannage des PC SLA 35 1190 89,25 23,8

Vous avez vu qu'il n'est pas possible de modifier ou de supprimer une cellule individuelle dans une plage matricielle, vous pouvez constater qu'il n'est pas possible non plus d'insérer des cellules dans une plage matricielle.

■ Essayez ! Sélectionnez une ligne, puis actionnez la commande Insérer, vous constatez qu'un message vous prévient que l'insertion est impossible dans une partie de matrice.

■ Formatez les colonnes F:H en monétaire {Form at Nombre comptabilité) avec deux décimales.

A B C D E F G H1 R é f P r i x _ u n i t T i t r e A u t e u r Q u a n t B a s e D r o i t s _ A D r o i t s _ D C

2 TS0024 41 Notes 4.6 Administration domaine unique JDE 47 1 927,00 € 144,53 C 38,54 €3 TS0028 40 Lotus Notes 5 U tilisa teur de base JFRO 54 2 160,00 € 162,00 € 43,20 €4 TS0030 26 Excel VBA : Visual Basic Excel 95 et 97 AMDY 43 1118,00 € 83,85 € 22,36 €5 TS0034 43 Windows98 Exploitation 8. Mise en oeuvre JCS 84 3 612,00 € 270,90 € 72,24 €

6 TS0035 43 Configuration et dépannage des PC (A+) SLA 36 1 548,00 € 116,10 € 30,96 €7 TS0038 48 Linux Administration V3 GGOU 37 1 776,00 € 133,20 € 35,52 €8 TS0039 40 Lotus Notes Domino 5.0 : Bases de l'adm inistra tion JFRO 67 2 680,00 € 201,00 € 53,60 C9 TS0040 44 Windows 2000 : Support Professionnel, Serveur et réseau XPI 37 1 628,00 € 122,10 € 32,56 €10 TS0041 32 Windows 2000 : Adm inistration &. Insta lla tion JLV 81 2 592,00 € 194,40 € 51,84 €11 TS0042 31 Word 2000 L'intégrale PAMO 64 1 984,00 € 148,80 € 39,68 €12 TS0044 28 Excel 2000 L'intégrale PAMO 25 700,00 € 52,50 € 14,00 €


6 -U t il is e z u n e f o r m u l e m a t r ic ie l l e p o u r c a l c u l e r d e s m o y e n n e s p o n d é r é e s

Ouvrez le fichier c a s A 6 -3 .x is x présent dans le dossier C : \E x e rc ic e s E x c e l 2013 et enregistrez-le sous le nom c a s A 6 -3 R .x is x . Il s'agit de calculer les moyennes des élèves à un examen dont les différentes matières ont des coefficients différents, c'est le principe général pour les examens et concours.

Vous allez entrer la formule matricielle {=somme (C4 :G4*c$3 :G$3) /somme (C $3 :G $3)}.

Pourquoi la référence absolue à la ligne 3, G$3 ? Pour pouvoir recopier la formule dans les autres lignes de la colonne sans que cette référence soit ajustée, afin d 'obtenir la form ule de moyenne pondérée sur toutes les lignes.

■ Dans la cellule H4, tapez =somme (, sélectionnez la plage C4:G4 puis tapez l'opérateur * (m ultip lication), sélectionnez la plage C3:G3 puis tapez deux fois sur @ pour m ettre la référence absolue à la ligne 3, fermez la parenthèse ). Tapez le signe / (division), tapez somme ( puis sélectionnez la plage C3:G3, tapez deux fois sur @ pour mettre la référence absolue à la ligne 3, puis fermez la parenthèse ) . Validez par ctn |+ o|+ M .

■ Copiez la form ule matricielle de cellule H4 sur les cellules de la colonne H4:H25 sans le form at : actionnez la cellule H4, (souris) faites glisser la poignée de recopie, (tactile) appui suivi de Recopie incrémentée, puis faites glisser la poignée de recopie tactile jusque sur la cellule FI25. Actionnez ensuite la balise apparue en bas à droite de la sélection, puis l'option Recopier les valeurs sans la mise en forme.

■ La plage H4:H25 étant sélectionnée, actionnez deux fois sur le bouton Réduire les décimales.


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A B C P E __________ F__________G__________H1 Lycée Carnot Classe Terminale____________________________________________________________



quesPhysiqueChimie

Anglais Moyennepondérée

34

2 4 8 6 5LESIEUR André 10,4 13,8 17,9 15,6 17,3 16,0

5 PERRUCIO Thérèse 11,2 15,6 11,5 12,4 13,3 12,76 ROMERO François 8,4 14,4 11,8 13,3 14,2 12,87 TRIBOULET Marie 8,5 9,8 17,2 15,3 10,5 13,58 VILLON Arnaud 13 13,5 11,5 9,4 14,0 11,99 SCHNEIDER Bernard 7,5 11,3 14,3 13,5 11,7 12,610 PERROT Alix 6,4 9,6 14,9 18,1 17,2 14,611 MICHALON Camille 12,5 11,5 16 13 15,5 14,212 LOISEL Bastien 14 13,5 11,2 12,5 11,5 12,213 JACQUINOT Laurent 9,5 7,5 9,5 11,5 8,5 9,5

Dans ce tableau, les cellules de la plage H4:H25 contiennent chacune une formule matricielle, ce n'est pas une plage matricielle avec une seule form ule dans la plage. Vous pouvez donc insérer des lignes pour ajouter des élèves et leurs notes dans le tableau.

■ Ajoutez l'élève MARTIN sous MICHALON (en ligne 11) : sélectionnez la ligne entière sous MICHALON puis cliquez sur le bouton Insérer.

■ Saisissez le nom le prénom et les notes de l'élève MARTIN.

Constatez que la formule de la cellule H11 a été automatiquement copiée dans la cellule H12 (cellule insérée).

A B C D E F G H1 Lycée Carnot Classe Terminale



ques

Physique

Chimie

Anglais Moyenne

pondérée3 2 4 8 6 511 MICHALON Camille 12,5 11,5 16 13 15,5 14,212 MARTIN Paul 11 8 6 8 12,0 8,413 LOISEL Bastien 14 13,5 11,2 12,5 11,5 12,214 JACQUINOT Laurent 9,5 7,5 9,5 11,5 8,5 9,515 DUPUIS Pierre 7,5 16,5 18 15 12,0 15,016 FRANCESCI Anne 12,5 11 13,4 11,5 15,0 12,8

Pour conserver en permanence les trois premières lignes lorsque vous faites défiler les lignes de la feuille vers le bas, vous pouvez figer les volets :

■ Actionnez la cellule A4 puis, sous l'onglet Affichage> groupe Fenêtre, actionnez le bouton Figer les volets puis l'option Figer les volets.

■ Enregistrez le classeur et fermez-le.

7 -U t il is e z les f o n c t io n s d e t e r m a t ( ) , p r o d u it m a t ( ) , in v e r s e m a t ( )

■ Ouvrez le fichier CasA6-4 . x is x présent dans le dossier C: \E x e rc ic e s E x c e l 2013 et enregistrez-le sous le nom c a s A 6 -4 R .x is x .

DETERMAT(matrice) : calcule le déterm inant de la matrice carrée (nombre de lignes = nombre de colonnes). La matrice peut être inversée seulement si le déterm inant n'est pas nul.

PRODUITMAT(matrl;matr2) : renvoie la matrice produit de deux matrices. Le nombre de colonnes de la matrice 1 doit être égal au nombre de lignes de la matrice 2.

INVERSEMAT(matrice) : renvoie la matrice inverse de la matrice.

Dans notre cas, une entreprise fabrique trois produits. Nous disposons de la matrice des coefficients des ressources à engager en valeur monétaire (matières premières, salaires et frais généraux) pour 1 € de chaque produit.


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s.CAS 6 : UTILISER DES FORMULES MATRICIELLES

Calculer les montants des ressources à engager pour obtenir une production■ Faites le produit matriciel de la matrice des coefficients B3:D5 et de la matrice des produits à

obtenir G3:G5.

J3 'r : {=PRODUITMAT(B3:D5;G3:G5)}

A B C D E F G H 1 J1 M a trice des coefficients de ressources pour 1€ de produit M a trice des produits M a trice des ressources2 Produitl Produit2 Produit33 Matières Premières 0,40 0,25 0,15 Produitl 100 000 € Matières Premières 110 500C4 Salaires 0,35 0,30 0,18 Produït2 150 000 € Salaires 119 600 €5 Frais Généraux 0,15 0,30 0,20 Produit3 220 000 € Frais Généraux 104 000 €

6 Déterminant :*7

Calculer les produits obtenus en fonction des ressources engagées■ Inversement pour obtenir la valeur des produits en fixant les montants des ressources à

mobiliser, faites le produit matriciel de la matrice inverse des coefficients par la matrice des différentes ressources.

- Calculez le déterminant de la matrice dans la cellule B6 , =d eter m a t (B3 : D5).Comme il n'est pas nul, vous pouvez inverser la matrice.

- Inversez la matrice dans la plage matricielle B11:D13 : sélectionnez les cellules B11:D13, entrez la formule = in v e r s e m a t (B 3 :D 5), validez par ctri |+ -o|+ <—■!.

B ll X ✓ /x {=INVERSEMAT(B3:D5)}

1

A B C D E F G H 1 J

M a trice des coefficients de ressources pour 1€ de produit M a trice des produits M a trice des ressources23

Produitl Produit2 Produit3Matières Premières 0,40 0,25 0,15 Produitl 100 000 € Matières Premières 110 500 €

4 Salaires 0,35 0,30 0,18 Produit2 150 000 € Salaires 119 600 €5

6

Frais Généraux 0,15 0,30 0,20 Produit3 220 000 € Frais Généraux 104 000 €

Déterminant : 0,000650789 M a trice inverse M a trice des ressources M a trice des produits1011 9,230769231 -7,692307692 4,44089E-15 Matières Premières 120 000 € Produitl12 -66,15384615 88,46153846 -30 Salaires 130 000 € Produit21314

92,30769231 -126,9230769 50 Frais Généraux 110 000 € Produit3

■ Faites le produit matriciel de la matrice inverse des coefficients B11:D13 et de la matrice des ressources G11:G13, pour obtenir les ressources en valeur à mobiliser pour ces productions (dans la plage J3:J5).

h i l X v A {=PR0DUITMAT(B11:D13;G11:G13)}

A B C D E F G H 1 J

8910

M a trice inverse M a trice des ressources M a trice des produits

11 9,230769231 -7,692307692 4.44089E-15 Matières Premières 120 000 € Produitl 107 692 €12 -66,15384615 88,46153846 -30 Salaires 130 000 € Produit2 261538 €1314

92,30769231 -126,9230769 50 Frais Généraux 110 000 € Produit3 76 923 €


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s.CAS 7 : RECHERCHE DANS UNE TABLE

Les données

1 T ab le de c o n v e rs io n de d e v is e s - 20/06/1323 Montant dans la devise :4 Code de la devise :5 Valeur de la devise en euros :6 Montant en euros :78q

Conversion 20-06-13 Feuil3 (+) ! | i |

A B C D E F G1 14/06/2013 17/06/2013 18/06/2013 19/06/2013 20/06/20132 Dollar australien AUD 1.3841 1,3876 1,4131 1,4105 1,43233 Lev bulgare BGN 1,9558 1,9558 1.9558 1,9558 1,95584 Real Brésilien BRL 2,8302 2,8656 2,9203 2,9208 2,95145 Dollar canadien CAD 1,3524 1,3548 1,3635 1,3673 1,36516 Franc suisse CHF 1.2322 1,2308 1,2315 1,2326 1,23197 Yuan renminbi chinois CNY 8,1558 8,1688 8,1963 8.2139 8,08928 Livre chypriote CYP ND ND ND ND ND9 Couronne tchèque CZK 25,718 25,724 25,68 25,686 25,80610 Couronne danoise DKK 7,4582 7,4586 7,4595 7.4596 7.458811 Couronne estonienne EEK ND ND ND ND ND12 Livre sterling GBP 0,8515 0,84755 0,8562 0,8558 0,854513 Dollar de Hong Kong HKD 10,3258 10,3491 10,3762 10,3981 10,237514 Kuna croate HRK 7,4718 7,468 7,4855 7,4805 7,48615 Forint hongrois HUF 291,41 290,6 293.62 293.99 298,816 Roupie indonésienne IDR 13139,52 13185,8 13246.45 13282,17 13100,1817 Nouveau sheqel israélien ILS 4,7914 4,8001 4,8045 4.8171 4,798718 Roupie indienne INR 76,539 77,228 78,6 78,821 78,78419 Couronne islandaise ISK ND ND ND ND ND20 Yen japonais JPY 126,37 126,36 127,55 127,44 129,2621 Won coréen KRW 1498,62 1503,01 1517,03 1515,21 1523,9822 Litas lituanien LTL 3,4528 3,4528 3,4528 3.4528 3,4528

Conversion 20-06-13 Feuil3 0 H

Le résultat

D6 X f* =RECHERCHE(D4;Table_Cours)

B C [ D E F1 Table de co n v e rs io n de d e v ise s - 20/06/1323 Montant dans la devise : 604 Code de la devise : CHF5 Nom de la devise : Franc suisse6 Valeur de la devise en euros : 1,23 €l7 Montant en euros : 48,71 €'891011

Conversion 20-06-13 Feuil3 0 : 0


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- C o p ier d e s d o n n é e s d e p u is un s i te W eb - U tiliser d e s n o m s

- F on ction RECHERCHE - T rier le s lig n e s Ç i i » " " 1

Il s'agit d'utiliser une fonction de recherche dans une table pour construire une table de conversion qui convertit un montant en devises dans sa valeur en euros.Le principe consiste à aller chercher dans une table de référence un taux de change. Dans ce cas pratique, on saisira un montant et le code d'une devise. Il faut alors aller chercher son taux de conversion dans la table de référence, puis afficher le montant converti en euros.Les données sont dans le classeur CasA7 . x is x , enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 7 -R .x is x .

1 -R é c u p é r e z u n e t a b le d e c o n v e r s io n de d e v is e s s u r I n t e r n e t

Vous pouvez trouver une table de conversion des devises sur le site de la banque de France, sur la page http://www.banque-france.fr/nc/economie-et-statistiques/chanqes-et-taux/les-taux-de- chanqe-salle-des-marches/parites-quotidiennes.html les cours quotidiens de l'euro par rapport aux autres devises (l'adresse de cette page est susceptible de changer).

A c t u a l i t é s

C a le n d r ie r

M o n n a ie e t F in a n c e

T i t r e s , C r é d i t e t D é p ô ts

C o n jo n c tu r e e t C r o is s a n c e

B a la n c e d e s p a ie m e n ts e t E c o n o m ie In te r n a t io n a le

> E n t r e p r is e s

C h a n g e s e t T a u x

Les ta u x d irec teu rs

Les taux de change (salle des marchés)

Parités quotidiennesM o d e d e c a lc u l

L e s c o u rs s o n t a u s s i d is p o n ib le s a u fo rm a t C S V . e n c l iq u a n t s u r le l ib e J fe d e la d e v is e , a v e c u n h is to r iq u e c o m p le t V o u s re tr o u v e re z c e s h is to r iq u e s , r é u n is e n u n s e u l f ic h ie r , e n c l io u a n ts S r

O 1 4 /0 6 /2 0 1 3 1 7 /0 6 /2 0 1 3 1 8 /0 6 /2 0 1 3 1 9 /0 6 /2 0 1 3 2 0 /0 6 /2 0 1 3

D o l la r d e s E ta ts - U n is U S D 1 ,3 3 0 3 0 1 ,3 3 3 7 0 1 ,3 3 7 4 0 1 3 4 0 6 0 1 ,3 2 0 0 0

Y e n ia D o n a is J P Y 1 2 6 ,3 7 0 0 0 1 2 6 ,3 6 0 0 0 1 2 7 ,5 5 0 0 0 1 2 7 ,4 4 0 0 0 1 2 9 ,2 6 0 0 0

C o u r o n n e d a n o is e D K K 7 ,4 5 8 2 0 7 ,4 5 8 6 0 7 ,4 5 9 5 0 7 ,4 5 9 6 0 7 ,4 5 8 8 0

L iv r e s te r l in a G B P 0 ,8 5 1 5 0 0 ,8 4 7 5 5 0 ,8 5 6 2 0 0 8 5 5 8 0 0 ,8 5 4 5 0

C o u r o n n e s u é d o is e S E K 8 ,6 0 9 6 0 8 ,6 1 2 2 0 8 ,6 7 5 3 0 8 .5 7 5 0 0 8 ,6 7 2 4 0

F r a n c s u is s e C H F 1 ,2 3 2 2 0 1 ,2 3 0 8 0 1 ,2 3 1 5 0 1 ,2 3 2 6 0 1 ,2 3 1 9 0

■ Sur cette page Web, sélectionnez toutes les informations en colonnes :- (souris) faites glisser depuis O l'extrême droite de la dernière ligne jusqu'à l'extrême gauche

de la première ligne du tableau.- (tactile) actionnez les derniers chiffres à droite de la dernière ligne, puis faites glisser la

poignée ronde de gauche jusqu'au tout début de la première ligne.■ Clic droit ou appui long sur la sélection puis actionnez l'option C o p ie r .

■ Basculez vers la fenêtre classeur : actionnez ensuite l'icône représentant le classeur sur la barre des tâches Windows. Actionnez l'onglet F e u H 3 d u classeur, actionnez la cellule A1 de cette feuille, puis actionnez la flèche du bouton Coller du Ruban (onglet Accueil>groupe Presse- papiers), puis l'icône R e s p e c t e r la m i s e e n f o r m e d e d e s t in a t io n ( R ) .

Dans les illustrations qui suivent, nous utiliserons une table de conversion, que nous avons téléchargée à la date du 20/06/2013, dans la feuille 20-06-13.

Sur le site de la banque de France, un historique complet depuis le 04/01/1999 est disponible en téléchargement au format csv. Pour le récupérer, cliquez sur le lien ©. Enregistrez ensuite dans un fichier que vous nommerez avec l'extension .csv. Vous pouvez ensuite l'ouvrir avec Excel.

2 - T r ie z la t a b l e d e c o n v e r s io n

■ Actionnez l'onglet de la feuille 20-06-13, la deuxième colonne de la table contient les codes des devises et la dernière le montant en devise équivalent d'un euro en date du 20/06/13. Vous allez utiliser la fonction RECHERCHE sur le code, avec cette fonction il faut trier la table par ordre alphabétique des codes.


http://www.banque-france.fr/nc/economie-et-statistiques/chanqes-et-taux/les-taux-de-chanqe-salle-des-marches/parites-quotidiennes.html_les_cours_quotidiens_de_l'euro_par_rapport_aux

http://www.banque-france.fr/nc/economie-et-statistiques/chanqes-et-taux/les-taux-de-chanqe-salle-des-marches/parites-quotidiennes.html_les_cours_quotidiens_de_l'euro_par_rapport_aux

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■ Sélectionnez une cellule de la table de conversion puis, sous l'onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Trier et filtrer puis l'option Tri personnalisé, toute la plage active se sélectionne. Le dialogue Tri s'affiche, dans la zone <Trier par>, sélectionnez Colonne B, cochez l'option < 0 Mes données ont des en-têtes>. Validez par [OK].

3-NO M M EZ LA TABLE DE RECHERCHE

■ Sélectionnez la plage B2:G39.Il est important pour la fonction RECHERCHE que nous allons utiliser, de ne pas inclure dans la plage de recherche les libellés dans la sélection et d'avoir en première colonne les valeurs à chercher (ici le code de devise).

■ Sous l'onglet Formule>groupe Noms définis, actionnez le bouton Définir un nom puis saisissez le nom Table_Cours, validez par [OK].

4 - C r é e z la f o r m u l e d e r e c h e r c h e

La fonction r e c h e r c h e (code; ta b le ) avec deux arguments cherche le code dans la première colonne de la table (codes des devises) et renvoie la valeur de même rang de la dernière colonne de la matrice (dans notre matrice colonne des cours du jour le plus récent).■ Actionnez l'onglet de la feuille co n ve rsio n , actionnez la cellule D3 de cette feuille, tapez 60

puis ±±J, le curseur passe sur la cellule D4 tapez c h f puis ±dJ.

■ Actionnez la cellule D5, actionnez l'icône de la barre de formule ou, sous l'onglet Formule> groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction. Le dialogue Insérer une fonction s'affiche.

■ Dans <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Recherche & référence, dans <Sélectionnez une fonction> : double-clic/appui sur la fonction RECHERCHE. Puis, dans le dialogue Sélectionner des arguments, double-clic/appui sur l'argument va!eur_cherchée;matrice :

Sélectionner des arguments Arguments de la fonction ? K l

R E C H E R C H E

P lu s ie u r s l i s t e s d a r g u m e n t s s o n t a s s o c ié e s à c e t t e f o n c t i o n . S

A r g u m e n t s :

R EC H ER C HE

V a le u r c h e r c h é e D 4 3 ï j | » 'C H F

M a t r ic e T a b le _ C o u rs | 9Ü! - f A U D ' . 1 ,3 8 4 1 .1 ,3 8 7 6 ,1 ,4 1 3 1 .1 ,4 1 0 5 .1 /

v a l e u r c h e r c h é e ; v e d e u r r e c h e r c h e ; v e c t e u r _ r é s u l t a t= 1 ,2 3 1 9

R e n v o ie u n e v a le u r s o i t à p a r t i r d ’ u n e p la g e d u n e l ig n e o u d 'u n e c o lo n n e , s o i t à p a r t i r d 'u n e m a tr ic e . F o u rn ie p o u r la c o m p a t ib i l i t é a s c e n d a n te .

M a t r ic e e s t u n e p la g e d e c e l lu le s q u i c o n t ie n t d u te x te , d e s n o m b r e s o u d e s v a le u rs lo g iq u e s q u e v o u s v o u le z c o m p a re r à l 'a r g u m e n t v a le u r_ c h e rc h é e .

R é s u l ta t = 1 ,2 3 €

Aide sur cette fonction | O K | A n n u le r

■ v a l e u r c h e r c h é e : m a t r i c e

Aide sur cette fonction i

■ Actionnez la zone <Valeur_cherchée>, puis actionnez D4. Actionnez ensuite la zone <Matrice>, puis tapez || et sélectionnez le nom Tabie_Cours. Validez par [OK].

5 -C a l c u l e z le m o n t a n t en e u r o s

■ Actionnez la cellule D6, tapez = pour commencer une formule, actionnez la cellule D3, tapez / (opérateur division), actionnez la cellule D5, validez par o u en actionnant^.

B C D12

Table de convers ion de devises - 20/06/13

3 Montant dans la devise : 604 Code de la devise : CHF5 Valeur de la devise en euros : 1,23 €6 Montant en euros : 48,71 €7


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6 -C r é e z u n e f o r m u l e d e r e c h e r c h e d u n o m d u p a y s d u c o d e de la d e v is e

La fonction RECHERCHE peut être utilisée avec un troisième argument :R E C H E R C H E (C o d e ;V e c te u r_ R e c h e rc h e ;V e c te u r_ R é s u lta t) .■ Dans le feuille C onversion , sélectionnez les cellules B5:D5, puis actionnez le bouton Insérer du

Ruban (sous l'onglet Accueil>groupe Cellules) pour insérer trois cellules dans la table de conversion en vue d'afficher le nom du pays, en décalant les cellules vers la bas.

■ Actionnez sur la nouvelle cellule B5 vide et saisissez le libellé Nom de la d e v ise■ Nommez Pays la plage A2:A39 de la feuille Exemple, (plage contenant les noms de pays).

■ Actionnez sur cellule C5 vide et créez comme précédemment la formule RECHERCHE, cette fois- ci avec les trois arguments. Dans la zone <Vecteur_résultat> : spécifiez le nom Pays.

Au lieu de renvoyer une valeur de la dernière colonne du Vecteur_recherche, la fonction renvoie une valeur de la colonne Vecteur_résu!tat

D5 - : X ✓ fx =RECHERCHE(D4;Table_Cours;Pays)

B C D E F1 Table de conversion de devises - 20/06/1323 Montant dans la devise : 604 Code de la devise : CHF5 Nom de la devise : Franc suisse6 Valeur de la devise en euros : 1,23 €7 Montant en euros : 48,71 €fi

■ Modifiez le code de la devise pour obtenir les valeurs converties de : u s d , d k k , p l n , etc.

oCD D B C D1 T ab le d e c o n v e r s io n d e d e v is e s - 20 /06/13 1 T a b le d e c o n v e r s io n d e d e v is e s - 20 /06 /132 23 Montant dans la devise : 60 3 Montant dans la devise : 604 Code de la devise : USD 4 Code de la devise : DKK5 Nom de la devise : Dollar des Etats-Unis 5 Nom de la devise : Couronne danoise6 Valeur de la devise en euros : 1,32 € 6 Valeur de la devise en euros : 7,46 €7n

Montant en euros : 45,45 € 7 Montant en euros : 8,04 €

■ Enregistrez le classeur et fermez-le.

Il existe d'autres fonctions de recherche, RECHERCHEV() recherche verticalement dans une table, ou RECHERCHEH() recherche horizontalement dans une table. Les fonctions RECHERCHEV() et RECHERCHEHQ n'imposent pas forcément que les données cherchées soient triées.


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s.CAS 8 : UTILISER LE MODE PLAN

Le tableau en mode Plan

13 >— ;---------- -------------;----------B '— ;---------- ;------------ ;----------S >— ;---------- ;-------------;---------- B1 l? l3 l A B C ü E F G H I J K L M N 0 P Q R1 C h i f f r e d 'a f f a i r e s2

3 Janvier Février Mars Trimestre 1 Avril Mai Juin Trimestre Juillet Août Septembre Trimestre 3 Octobre Novembre Décembre Trimestre Année4 Europe5 Allemagne 1568 1882 2 2 58 5 7 08 2154 2 5 85 3102 7841 3541 4 2 49 5 0 99 12889 6 3 85 8 3 8 2 10058 25 425 51863e Autriche 2 5 46 3 0 55 3 6 66 9 2 67 3 6 25 4 350 5 2 20 13195 6 8 45 8214 9 8 57 24 916 10895 13074 15689 39658 87 03 67 Danemark 1587 1904 2 2 8 5 5 7 77 2157 2 5 88 3106 7851 4574 5 4 89 6 5 87 16649 7451 8941 10729 27122 57 39 98 Espagne 3 2 56 3 9 07 4 689 11852 3541 4 249 5 0 99 12889 6 5 88 7906 9 4 87 23 98 0 8451 10141 12169 30 762 79 48 39 Finlande 4512 5414 6 4 97 16424 4152 4 982 5 9 79 15113 6 8 82 8 2 58 9910 25 05 0 8 9 54 10745 12894 32593 8918010 France 6521 7 8 25 9 3 90 23 73 6 5417 6 5 00 78 00 19718 8 744 10493 12591 31828 98 54 ÎI8 2 S 14190 35869 11115111 Grande Bretagne 7 5 42 9 0 50 10860 2 7 45 3 6 2 54 7 5 05 9 0 06 22765 10254 12305 14 766 37 32 5 97 74 11729 14 075 3S577 12311912 Grèce 1235 1482 1778 4 4 95 2 5 64 3 0 77 3 6 92 9 3 33 4 784 5741 6 8 89 17 414 7 5 53 90 64 10876 27493 58 73 5

13 Italie 8 5 42 10250 12300 31093 7412 88 94 10673 26 98 0 11254 13505 16206 40 96 5 12 548 15058 18069 45 67 5 144 71214 Luxembourg 6 5 52 7 8 6 2 9 4 35 23 84 9 5 8 74 7 0 49 8 4 59 21381 9854 11825 14190 35 86 9 11875 14 250 17100 43 22 5 124 32415 Pays Bas 7412 8 8 94 10673 26 38 0 8451 10141 12169 30762 13548 16258 19509 49315 17548 21058 25 2 6 9 63 87 5 17093118 Suède 5 5 62 6 6 74 8 0 09 20 24 6 6 5 47 7 8 56 9 4 28 23831 7541 9 0 49 10859 27 44 9 9451 11341 13609 34 40 2 10592817 Suisse 3241 3889 4 667 11797 4 5 22 5 4 26 6512 16460 5124 6149 7 3 7 9 18651 98 54 11825 14190 35869 82 77 7

B 18 Sous-to tal Europe 60 07 6 72091 86 50 9 218677 62 67 0 75204 90 24 5 228119 99 53 3 119440 143328 362300 131193 157432 188918 477543 12866381920Afrique21 Algérie 6 4 97 4 982 2 2 58 13 738 10745 2 2 58 9910 22913 10 745 2 5 8 5 2 2 58 15588 3541 2 5 8 5 9910 16036 6827422 Égypte 9 3 90 6 5 00 3 6 66 19557 11825 3 6 66 12591 28 08 2 11825 4 350 3 6 66 19841 6 8 45 4 350 12591 23 78 6 9126723 Gabon 10860 7505 2 2 85 20651 11729 2 2 85 14 766 28780 11729 2 5 88 2 2 85 16602 4 574 2 5 88 14 766 21928 8796124 Kenya 1778 3 0 77 4 689 95 44 9 0 64 4 689 6 8 89 20641 9064 4 249 4 689 18001 6 5 8 8 4 249 6 8 89 17726 6591325 Maroo 12300 8 8 94 6 4 97 27 69 2 15058 6 4 97 16206 37761 15058 4 382 6 4 9 7 26 53 7 6 8 82 4 982 16206 28 07 0 12006026 Mauritanie 9 4 35 7049 9 3 90 25874 14 250 9 390 14190 37830 14 250 6 5 0 0 9 3 9 0 30141 8 744 6 5 00 14190 29 434 12327927 Somalie 10673 10141 10860 31675 21058 10860 19509 51427 21058 7 5 05 10860 39 42 3 10254 7 5 05 19509 37 26 8 159 79328 Tohed 8 0 09 7856 1778 17644 Tl 341 1778 10859 23 979 11341 3 0 77 1778 16196 4 784 30 77 10859 18720 76 53 929 Tunisie 4 667 5 4 26 12300 22 39 4 11825 12300 7 3 79 31504 11825 8894 12300 3 3 02 0 11254 8 8 94 7 3 7 9 27 52 7 114 444

B 30 S ous-to tal Afrique 73611 61432 53 72 5 188768 116893 53 72 5 112298 282917 116893 44 731 53 72 5 215349 63 46 6 44 731 112298 220496 9075 2931

r - 32 AsieI • 33 Cambodge 2 2 58 7505 10058 19821 1235 1235 2 2 58 4 728 5 0 99 3541 10058 18698 2 2 58 7 5 05 10745 20 50 8 63 7 5 5

Synthèses de Plan

~ V [ 2 \3 ]

J_23_

A

B

E

0

1

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R

1 C h i f f r e d 'a f fa i r e s23 Trim estre IT rim estre 2Trimestre 3 Trim estre 4 Année

' S 18 Sous-total Europe 218 677 228 119 362 300 477 543 1 286 63819

0 30 Sous-total Afrique 188 768 282 917 215 349 220 496 907 52931

0 40 Sous-total Asie 179 399 115 400 205 528 183 322 683 650• 41

B 49 Sous-total Amérique 161804 94 745 98 548 166 648 521 746• 50

B 51 Monde 748 648 721181 881 726 1048 009 3 399 563s?

m E

2_3_

A

0

R S T U V w

1 C h if fre d ’a ffa ire s23 Année

r s 18 Sous-total Europe 1 286 63819

s 30 Sous-total Afrique 907 529

31s 40 Sous-total Asie 683 650

41

0 49 Sous-total Amérique 521 74650

3 51 Monde 3 399 563

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201

3 Ey

rolle



- P la n a u t o m a t i q u e

- C r é e r u n p la n m a n u e l l e m e n t \,lr 15 mn

Le mode Plan permet de structurer une feuille en attribuant à des lignes ou des colonnes des niveaux hiérarchiques. Il devient alors possible de ne visualiser que les lignes/colonnes de niveau supérieur ou égal à un niveau donné.Nous disposons d'un grand tableau récapitulatif des ventes d'une entreprise à travers le monde avec le détail de chaque mois, sur toute l'année. La taille de ce tableau en rend la lecture difficile et empêche toute vision d'ensemble. Le mode Plan permet de n'afficher que certaines informations de synthèse qui nous intéressent.Ces données sont dans le classeur CasA8 . x is x , enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 8 -R .x is x .

1 -C r é e z a u t o m a t iq u e m e n t u n p la n basé s u r les f o r m u l e s de s o u s - t o t a u x

Si le tableau contient des lignes et des colonnes avec des fonctions de synthèse comme SOMME() ou MOYENNE()... Excel peut créer automatiquement un plan en se fondant sur les lignes ou colonnes qui contiennent ces fonctions de synthèse (somme, moyenne, etc.).■ Actionnez une cellule de la plage de données puis, sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez

la flèche du bouton Grouper puis l'option P la n a u to m a t i q u e .

L'affichage passe alors en M o d e P lan . Dans un bandeau vertical à gauche des en-têtes de lignes, et horizontal au-dessus des en-têtes de colonnes, des symboles de plan indiquent comment les données ont été regroupées : dans notre cas, par continent en ligne et par trimestre en colonne. Chacun de ces groupes peut être dorénavant masqué ou affiché.

■0 1— ;------- ;-------- ;------- 0 •— ;--------;-------- ;------- B >— ;------- ;---------;-------Bi l ? h l 1

A B C D E F G H 1 J K L M N O P Q R S

C h i f f r e d ’ a f f a i r e s23

■ r • *Janvier Février Mars Trimestre Avril Mai Juin Trimestre Juillet Août Septembre Trimestre Octobre Novembre Oécembre Trimestre • Année

Europe5 Allemagne 1568 1882 2 2 5 8 5 7 0 8 2154 2 5 85 3102 7841 3541 4 249 5 0 99 12889 6 9 8 5 8 3 82 10058 25 425 518636 Autriche 2 5 46 3 0 5 5 36 66 9 2 6 7 3 6 2 5 4 350 5 2 2 0 13195 6 8 45 8214 9 8 5 7 24 916 10895 13074 15689 39 658 87 03 67 Danemark 1587 1904 2 2 8 5 5 7 7 7 2157 2 5 8 8 3106 7851 4 574 5 4 8 9 6 5 8 7 16649 7451 8941 10729 27122 57 39 98 Espagne 3 2 56 3 9 07 4 689 Tl 852 3541 4 249 5 0 3 9 12889 6 5 88 7 9 06 9 4 87 23 98 0 8451 10141 12169 30 762 79 48 39 Finlande 4 512 5414 6 4 97 16424 4152 4 982 5 9 7 9 15113 6 8 82 8 2 5 8 9910 25 05 0 8 9 54 10 745 12894 32 59 3 89180

• » France 6521 7 8 2 5 93 90 23 73 6 5417 6 5 0 0 7 8 00 19718 8 7 44 10493 12591 31828 9 8 54 11825 14190 35 86 9 TI1151H Grande Bretagne 7 5 42 9 0 5 0 10860 27 45 3 6 2 54 7 5 05 9 0 06 22 76 5 10254 12305 14 766 37 3 2 5 9 7 7 4 11729 14075 35 57 7 12311912 Grèce 1235 1482 1778 4 495 25 64 30 77 3 6 32 9 3 3 3 4 784 5741 6 8 89 17414 7 5 53 90 64 10876 27 49 3 58 73 513 Italie 8 5 4 2 10250 12300 31093 7412 8 8 94 10673 26 98 0 112S4 13505 16206 40 965 12548 15058 18069 45 67 5 144 712M

■ X• 18

Luxembourg Pays Bas Suède

6 5 5 2 78 62 94 35 23 84 9 58 74 70 49 8 4 5 9 21381 9 8 54 11825 14190 35869 11875 14 250 17100 43 22 5 124 3247412 8 8 94 10673 26 38 0 8451 10141 12169 30762 13548 16258 19509 49315 17548 21058 25 26 9 63 87 5 170931

5 5 6 2 6 6 74 8 0 09 20 24 6 6 5 47 7 8 56 9 4 28 23831 7541 9 0 49 10859 27 44 9 9451 11341 13609 34 402 10592817 Suisse 3241 3 8 89 4 667 Tl 797 4 5 2 2 5 4 2 6 6512 16460 5124 6149 7 3 79 18651 98 54 11825 14190 35869 82 77 7

B » S ous-to tal Europe 60 076 72091 86 5 0 9 218677 62 67 0 75 20 4 90 24 5 228119 99 5 3 3 119440 143328 3623 00 131193 157432 188918 477543 12866381920Afrique

• 21 Algérie 6 4 9 7 4 982 2 2 5 8 13738 10745 2 2 58 9910 22913 10745 2 5 85 2 2 5 8 15588 3541 2 5 8 5 9910 16036 68 27 4• 22 Égypte 9 3 9 0 6 5 0 0 3 6 66 19557 11825 3 6 66 12591 28 0 8 2 11825 4 350 3 6 66 19841 6 8 45 4 350 12591 23 7 8 6 91267• 23 Gabon 10860 7 5 05 2 2 85 20651 11729 2 2 85 14 766 28 7 8 0 11729 2 5 88 2 2 85 16602 4 574 2 5 8 8 14 766 21928 87961

24 Kenya 1778 3 0 77 4 6 89 9 5 44 9064 4 689 6 8 89 20641 9 0 64 4 249 4 6 89 18001 6 5 88 4 249 6 8 89 17726 6591325 Maroc 12300 88 94 6 4 97 27 69 2 15058 6 4 97 16206 37761 15058 4 982 6 4 9 7 26 53 7 6 8 82 4 9 8 2 16206 28 0 7 0 12006026 Mauritanie 9 4 35 7 0 49 9 3 90 25 87 4 14250 9 3 90 14190 37 83 0 14 250 6 5 00 9 3 90 30141 8 7 44 6 5 00 14190 29 43 4 12327927 Somalie 10673 10141 10860 31675 21058 10 860 19509 51427 21058 75 05 10860 39 42 3 10254 7 5 05 19509 37 26 8 15979328 Tchad 8 0 09 7 8 56 1778 17644 11341 1778 10859 23 9 7 9 11341 3 0 77 1778 16196 4 784 30 77 10859 18 720 7653929 Tunisie 4 667 5 4 26 12300 22 39 4 11825 12300 73 79 31504 11825 88 94 12 300 33 02 0 11254 8 8 94 7 3 79 27 5 2 7 114 444

B » S ous-tô t al Afrique 73611 61432 53 72 5 188 768 116893 53 72 5 112238 282917 116893 44 731 53 7 2 5 215 349 63 46 6 44 731 112298 2204 96 90752931

r 32| 33AsieCambodge 2 2 58 7 5 05 10058 19821 1235 1235 2 2 58 4 728 5 0 99 3541 10058 18698 2 2 58 7 5 05 10745 20 50 8 63 75 5

2 -A f f ic h e z o u m a s q u e z d e s n iv e a u x d e l ig n e s o u d e c o l o n n e s

Les cases numérotées en haut du bandeau vertical ou à gauche du bandeau horizontal servent à masquer ou afficher les lignes ou colonnes d'un niveau inférieur au numéro figurant sur la case.■ Actionnez les cases de niveau de colonne pour afficher successivement :

_U seulement le premier niveau (totaux de l'année), U les deux premiers niveaux (totaux du trimestre et de l'année), : les trois niveaux (totaux des mois, trimestre et année).

■ Procédez de même avec les niveaux de ligne.

I l l 2 l3 l

1Za1 Chiffre2


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201

3 Ey

rolle


1 U | 3 |

0E

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Chiffre d'affaires

T r i m e s t r e I T r i m e s t r e 2 T r i m e s t r e 3 T

E u r o p e

A l l e m a g n e 5 708 7 841 12 889A u t r i c h e 9 267 13 195 24 916D a n e m a r k 5 777 7 851 16 649E s p a g n e 11 852 12 889 23 980F i n l a n d e 16 424 15 113 25 050F r a n c e 23 736 19 718 31828

2_.3

0 0 0 0

B

M 1 2 | 3 1 A E 1 M Q R

1 Chiffre d'affaires2

3 T r i m e s t r e 1 T r i m e s t r e 2 T r i m e s t r e 3 T r i m e s t r e 4 A n n é e

■ 0 1 8 S o u s - t o t a l E u r o p e 218 677 228 119 362 300 477 543 1 286 6381 9

0 3 0 S o u s - t o t a l A f r i q u e 188 768 282 917 215 349 220 496 907 52931

0 4 0 S o u s - t o t a l A s i e 179 399 115 400 205 528 183 322 683 6504 1

0 4 9 S o u s - t o t a l A m é r i q u e 161804 94 745 98 548 166 648 521 7465 0

B 51 M o n d e 748 648 721 181 881 726 1048 009 3 399 563S ?

3 - A f f ic h e z o u m a s q u e z u n g r o u p e s e u l

■ Réaffichez tous les niveaux : actionnez sur les cases de niveau 3 en ligne et en colonne.■ Masquez les détails du groupe A fr iq u e : dans le bandeau vertical, actionnez la case - O en

regard de la ligne de synthèse du Sous total Afrique.

Or\j Afrique A Sous-total Afrique 188 768• 21 Algérie 13 738 2 31• 22 Égypte 19 557 2 • 32 Asie• 23 Gabon 20 651 2 • 33 Cambodge 19 821• 24 Kenya 9 544 2 • 34 Hongkong 22 432• 25 Maroc 27 692 3 • 35 Indonésie 21909• 26 Mauritanie 25 874 3 • 36 Malaisie 23 907• 27 Somalie 31 675 5 • 37 Philippines 29 532• 28 Tchad 17 644 2 • 38 Singapour 31436• 29 Tunisie 22 394 3 • 39 Thaïlande 30 361

l® 3 ïSous-total Afrique 188 768 28 cB 40 Sous-total Asie 179 399

■ Affichez les détails du groupe A fr iq u e en actionnant la case + © en regard de la ligne de synthèse du Sous-total Afrique.

■ Masquez les détails de tous les groupes en ligne comme ceux des groupes en colonne : actionnez sur les cases de niveau 2. Puis, affichez les détails par pays pour l'Asie seulement. Enfin, affichez les détails des mois pour le deuxième trimestre seulement.

4 - Ef fa c e z le p la n

■ Actionnez une cellule de la plage puis, sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez la flèche du bouton Dissocier puis l'option Effacer le plan.

5 - C r é e z m a n u e l l e m e n t d e s n iv e a u x d e p la n

Si votre tableau ne contient pas de formule qui permet de faire un plan automatique, vous pouvezdéfinir manuellement des niveaux de plan pour regrouper les lignes ou les colonnes.■ Sélectionnez l'onglet de feuille F e u ii2 , il contient les mêmes informations que celui de la feuille

F e u i l i , sauf les formules de totalisation. Il n'est pas possible de créer un plan automatique.■ Groupez les lignes 4 à 45 : sélectionnez les cellules A4:A45 puis, sous l'onglet Données>groupe

Plan, actionnez le bouton Grouper. Activez l'option<® Ligne> pour regrouper par ligne, puis validez par [OK]. Ces lignes sont maintenant de niveau 2.

■ Groupez les lignes 5 à 17 : sélectionnez les cellules A5:A17 puis, sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez la flèche du bouton Grouper. Activez l'option<® Ligne> pour regrouper par ligne, puis validez par [OK]. Ces lignes sont maintenant de niveau 3.

■ Groupez ensuite, les lignes 20 à 28, 31 à 37, 40 à 44.


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■ Masquez les lignes de détails de niveau inférieur à 2, affichez seulement les lignes de détails de niveau 3 pour l'Asie.

■ Insérez une colonne pour le trimestre 1 et saisissez l'étiquette T r im e stre l , procédez de même pour les trimestres 2 et 3. Pour le trimestre 4, insérez une colonne juste après la dernière colonne du tableau. Insérez une autre colonne à droite du tableau et saisissez l'étiquette Année.

■ Regroupez les colonnes des mois puis regroupez l'ensemble des colonnes des mois et des trimestres. Au final, les colonnes des mois auront le niveau 3, les colonnes des trimestres le niveau 2 et la colonne de l'année le niveau 1 .

_1_2_3

1J 2J3 .E A B | C D 1 E _ ! F l G I____ H I 1 J K i - L M 1

1 Chiffre d'affaires23 J a n v i e r F é v r i e r M a r s T r im e s t r e 1 A v r i l M a i J u i n T r im e s t r e 2 J u i l l e t A o û t S e p t e m b r e T r im e s t r e 3

4 E u r o p e

r - 5 A l l e m a g n e 1 5 6 8 1 8 8 2 2 2 5 8 2 1 5 4 2 5 8 5 3 1 0 2 3 5 4 1 4 2 4 9 5 0 9 9

I ■ 6 A u t r i c h e 2 5 4 6 3 0 5 5 3 6 6 6 3 6 2 5 4 3 5 0 5 2 2 0 6 8 4 5 8 2 1 4 9 8 5 7

6 -U t il is e z la f o n c t io n s o u s .t o t a l ( ) p o u r les t o t a u x t r im e s t r ie l s e t a n n u e l s

Dans les colonnes des trimestres, saisissez les formules de totalisation en commençant par les pays d'Europe : Utilisez la fonction SOUS.TOTAL(). L'avantage de SOUS.TOTAL() est que les sous- totaux, dans une plage de cellule, ne sont pas comptés dans le total général de la plage.■ Saisissez, dans la cellule E5, la formule = s o u s . t o t a l (9;B5:D 5) (le premier argument 9

correspond à la fonction SOMME). Recopiez cette formule dans les cellules E6:E17.■ Sélectionnez les cellules E5:E17, copiez-les dans le presse-papiers puis collez-les

successivement dans les cellules I5, M5 et Q5.■ Dans la cellule R5 (sous Année), saisissez la formule = s o u s .t o t a l (9 ;B 5 :Q 5 ). Recopiez cette

formule dans les cellules R6:R17.

123

0 0 0 0— 0

A E 1 M Q R

1 Chiffre d'affaires23 Trimestre 1 trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Année4 Europe5 Allemagne 5 708 7 841 12 889 25 425 518636 Autriche 9 267 13 195 24 916 39 658 87 0367 Danemark 5 777 7 851 16 649 27122 57 3998 Espagne 11852 12 889 23 980 30 762 79 4839 Finlande 16424 15113 25 050 32 593 89 18010 France 23 736 19 718 31828 35 869 11115111 Grande Bretagne 27453 22 765 37 325 35 577 123 119

■ Pour terminer le tableau, insérez une ligne S o u s - t o t a l E u r o p e pour les formules de totalisation des pays d'Europe, de même pour les pays d'Afrique, d'Asie et d'Amérique. Saisissez les formules de totalisation en utilisant la fonction s o u s . t o t a l o .

■ Enregistrez le classeur et fermez-le


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s.CAS 9 : TABLE D’HYPOTHÈSES

Les données e t les formules

C8 T i | X ✓ A II =V PM (C 5/12;C 6*12;C 7)

A B c D E F G H 1 J

1 Demande de prêt2 Etude de la v a ria tio n du taux e t de la durée s u r le m on tan t du rem boursem ent m ensuel345 T a u x d ' i n t é r ê t : 5%6 D u r é e e n a n n é e s : 107 M o n t a n t d e l ' e m p r u n t : 100 000 €8 R e m b o u r s e m e n t m e n s u e l : -1 060,66 €.910 T a b l e d ' h y p o t h è s e s :1112 -1 060,66 € 7 8 9 10 11 12 13 14 1513 4,00%14 4,50%15 5,00%16 5,50%17 6,00%18 6,50%19 7,00%

Le résultat

A 1 2 ^ J : | X <✓ f* = -C 8

A B C D E F G H 1 J1 Demande de prêt2 Etude de la v a ria tio n du taux et de la durée su r le m on tan t du rem boursem ent m ensuel345 T a u x d ' i n t é r ê t : 5%6 D u r é e e n a n n é e s : 107 M o n t a n t d e l ' e m p r u n t : 100 000 €8 R e m b o u r s e m e n t m e n s u e l : - 1 061 €910 T a b l e d ' h y p o t h è s e s :1112 1 7 8 9 10 11 12 13 14 1513 4,00% 1 367 € 1 219 € 1 104 € 1 012 € 938 € 876 € 823 € 778 € 740 €14 4,50% 1 390 € 1 242 € 1 128 € 1 036 € 962 € 900 € 848 € 803 € 765 €15 5,00% 1 413 € 1 266 € 1 152 € 1 061 € 986 € 925 € 873 € 829 € 791 €16 5,50% 1 437 € 1 290 € 1 176 € 1 085 € 1011C 950 € 899 € 855 € 817 €17 6,00% 1 461 € 1 314 € 1 201 € 1 110 € 1 037 € 976 € 925 € 881 € 844 €18 6,50% 1 485 € 1 339 € 1 225 € 1 135 € 1 062 € 1 002 € 951 € 908 € 871 €19 ______7,00% 1 1 509 € 1 363 € 1 251 € 1 161 € 1 088 € 1 028 € 978 € 935 € 899 €


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- T a b le d ' h y p o t h è s e s à d o u b l e e n t r é e - H a u te u r d e l ig n e

- F o n c t io n s f in a n c iè r e s - M is e e n f o r m e a u t o m a t i q u e

Une table d'hypothèses sert à calculer une formule pour diverses valeurs d'hypothèses d'une ou deux variables. Dans notre cas, nous voulons étudier l'effet de différentes hypothèses de taux et de durée sur la mensualité de remboursement d'un prêt.La structure du tableau est fournie dans le classeur C a s A 9 .x is x , enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A 9 -R .x is x .

1 -S a is is s e z les d o n n é e s et la f o r m u l e

Vous allez utiliser la fonction financière VPM() dont la syntaxe est :VPM(ta u x ; npm ;va; v c ; ty p e ).Taux représente le taux d'intérêt sur une période de l'emprunt.npm représente le nombre de périodes de remboursements pour l'emprunt.Va représente le principal de l'emprunt.v c représente la valeur, restant à rembourser après le dernier paiement. Si vc est omis, la

valeur par défaut est 0 (zéro), l'emprunt est complètement remboursé.■ Saisissez les données dans les cellules C5 à C7 : 5%, îo , îoooooc.

B DD e m a n d e d e p r ê t

Etude de la v a r ia t io n du ta u x et de la durée s u r le m o n ta n t du re m b o u rse m e n t m en su e l

Taux d 'in té rê t :Durée en années :M on tan t de l'e m p ru n t : Rem boursem ent m ensuel :

5%10

1 0 0 0 0 0 € l

■ Entrez la formule de calcul de la mensualité de remboursement dans la cellule C8 : actionnez l'icône f - de la barre de formule ou, sous l'onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonctions, actionnez le bouton Insérer une fonction. Le dialogue I n s é r e r u n e f o n c t io n s'affiche.

- Dans sé lectionnez une catégorie> : sélectionnez F in a n c e s puis, sous Sélectionnez une fonctions double-clic/appui sur la fonction VPM. Spécifiez les arguments :


T a u x B 5 / 1 2 s | = 0 , 0 0 4 1 6 6 6 6 7

Npm B 6 * 1 2 Së' = 1 2 0

V a B 7 |l£| = 1 0 0 0 0 0

V c 5é | = n o m b r e

T y p e I M = n o m b r e

= - 1 0 6 0 , 6 5 5 1 5 2

C a l c u le le m o n t a n t t o t a l d e c h a q u e r e m b o u r s e m e n t p é r i o d i q u e d ' u n i n v e s t i s s e m e n t à r e m b o u r s e m e n t s e t

t a u x d ' i n t é r ê t c o n s t a n t s .

V a e s t la v a l e u r a c t u e l l e , c ' e s t - à - d i r e la v a l e u r p r é s e n t e d u t o t a l d e s

r e m b o u r s e m e n t s f u t u r s .

R é s u l t a t = - 1 0 6 0 , 6 6 €


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Remarquez que, déjà dans la boîte de dialogue, le résultat était visible - 1 060, 655162 sans formatage, et - 1 060, 6 6 € avec formatage, le signe étant négatif pour une sortie d'argent.Remarquez aussi que dans la cellule C8 la valeur est affichée en rouge, car négative. Un format automatique a été automatiquement appliqué par la formule VPM qui affiche en couleur rouge les valeurs négatives avec deux décimales et le symbole monétaire €.

2 - Fo r m a t e z les c e llu le s

■ Fusionnez les cellules A5:B5 : pour cela, sélectionnez les cellules A5:B5, puis actionnez sur le Lanceur du groupe Alignement. Dans le dialogue, sous C o n tr ô le d u t e x t e , cochez la case< 0 Fusionner les cellules> et sous Alignement du texte, dans < H orizontal, sélectionnez D r o i te ( R e tr a i t ) . Validez par [OK].

■ Fusionnez les cellules A6:B6 : sélectionnez les cellules A6:B6 et cliquez sur l'outil R é p é t e r de la barre d'outils A c c è s r a p id e . Fusionnez de même les cellules A7:B7 et A8:B8.

3 - P r é p a r e z la t a b l e d 'h y p o t h è s e s

La formule à utiliser dans la table d'hypothèses est celle de la cellule C8 :=VPM (C5/12;C6*12;C7).■ Entrez cette formule dans la première cellule de la table d'hypothèses, la cellule A12 ; ou mieux,

entrez la formule =C8 de façon à référencer la cellule qui contient la formule.La fonction VPM utilise les deux variables référencées par les cellules C5 (taux) et C6 (durée).■ Préparez la table d'hypothèses en disposant les valeurs d'hypothèses comme dans l'illustration,

pour la variable durée (en années) dans la première ligne du tableau (ici B12:J12), et pour la variable taux d'intérêt (annuel) dans la première colonne (ici A13:A19).

C8 - : > ✓ f* =VPM(C5/12;C6*12;C7)

12345678910 11 12131415161718 19

A B_________C D _______ E________ F________ G________ H I_________JD e m a n d e d e p r ê t

E t u d e d e l a v a r i a t i o n d u t a u x e t d e l a d u r é e s u r l e m o n t a n t d u r e m b o u r s e m e n t m e n s u e l

T a u x d ’ i n t é r ê t : 5 %

D u r é e e n a n n é e s : 1 0

M o n t a n t d e l ’ e m p r u n t : 1 0 0 O O P €

R e m b o u r s e m e n t m e n s u e l : | - 1 0 6 0 , 6 6 c |

T a b l e d ’ h y p o t h è s e s :

- 1 0 6 0 , 6 6 € 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5

4 , 0 0 %

4 , 5 0 %

5 , 0 0 %

5 , 5 0 %

6,00%6 , 5 0 %

7 , 0 0 %

4 - E f f e c t u e z les c a l c u l s m u l t ip l e s d a n s la t a b l e d 'h y p o t h è s e s

On peut effectuer en une seule action le calcul de la formule autant de fois qu'il y a de combinaisons possibles de valeurs d'hypothèses des variables. Les résultats pour chaque combinaison de valeurs d'hypothèses sont placés dans la cellule à l'intersection de la ligne et la colonne de la table.■ Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs d'hypothèses, soit la plage A12:J19.■ Sous l'onglet Données> groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de

scénarios puis l'option T a b le d e d o n n é e s . Le dialogue T a b le d e d o n n é e s s 'a f f ic h e .

Dans <Cellule d'entrée en ligne> : référencez la cellule variable des valeurs d'hypothèses disposées en ligne, et dans <Cellule d'entrée en colonne> : référencez la cellule variable des valeurs d'hypothèses disposées en colonne.Validez par [OK].


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sCAS 9 : TABLE D’HYPOTHESES

A B c D E F G H 1 J910 Table d'hypothèses :1112 -1 060,66 € 7 8 9 10 11 12 13 14 1513 4,00% -136688,06% -1218,92753 -1104,09689 -1012,45138 -937,667186 -875,528369 -823,116156 -778,345661 -739,68792614 4,50% -139001,61% -1242,32344 -1127,75926 -1036,38409 -961,872691 -900,008161 -847,871019 -803,375852 -764,99328915 5,00% -141339,09% -1265,992 -1151,72732 -1060,65515 -986,448825 -924,890414 -873,059702 -828,870711 -790,79362716 5,50% -143700,43% -1289,93222 -1175,99971 -1085,26278 -1011,39326 -950,172169 -898,678512 -854,825707 -817,08345517 6,00% -146085,54% -1314,14302 -1200,57496 -1110,20502 -1036,70346 -975,850214 -924,723444 -881,235925 -843,85682818 6,50% -148494,36% -1338,62326 -1225,45151 -1135,47977 -1062,37671 -1001,92109 -951,190188 -908,096081 -871,10736519 7,00% -150926,80% -1363,37171 -1250,62766 -1161,08479 -1088,41009 -1028,3811 -978,074141 -935,400542 -898,828271?n

Notez que lorsque vous changez le montant emprunté dans la cellule C7, la table d'hypothèses estautomatiquement recalculée.

5 -F o r m a t e z les n o m b r e s et m e t t e z d e s b o r d u r e s

■ Sélectionnez la plage C7:C8, puis actionnez la flèche du bouton Format Nombre Comptabilité, puis l'option € Français (France), actionnez ensuite deux fois le bouton Réduire les décimales. Même formatage pour la plage B13:J19 (souris seulement : vous pouvez sélectionner simultanément les deux plages disjointes en maintenant appuyée la touche ctr| I).

■ Pour les bordures : sélectionnez les cellules A12:J19, actionnez la flèche du bouton Bordures puis l'option Bordure ép a isse en encadré. Sélectionnez ensuite A1 2 :J1 2 , actionnez la flèche du bouton Bordures puis l'option Bordure inférieure. Enfin, sélectionnez A12:A19, actionnez la flèche du bouton Bordures puis l'option Bordure droite.

A B C D E F G H 1 J_____10 Table d 'hypo thèses :1112 -1 060,66 € 7 8 9 10 11 12 13 14 1513 i - c ; : : 1 367 € - 1 219 € - 1 104 € - 1 012 € - 938 € - 876 € - 823 € - 778 € - 740 €14 4,50% 1 390 € - 1 242 € - 1 128 € - 1 036 € - 962 € - 900 € - 848 € - 803 € - 765 €15 5,00% 1 413 € - 1 266 € - 1 152 € - 1 061 € - 986 € - 925 C - 873 € - 829 € - 791 €16 5,50% 1 437 € - 1 290 € - 1176 € - 1 085 € - 1 011 € - 950 € - 899 € - 855 € - 817 €17 6,00% 1 461 € - 1 314 € - 1 201 € - 1 110 € - 1 037 € - 976 € - 925 € - 881 € - 844 €18 6,50% 1 485 € - 1 339 € - 1 225 € - 1135 € - 1 062 € - 1 002 € - 951 € - 908 € - 871 C19 7,00% 1 509 € - 1 363 € - 1 251 € - 1161 € - 1 088 € - 1 028 € - 978 € - 935 € - 899 C?n

■ Les mensualités sont négatives car le résultat de la formule VPMQ représente une sortie d'argent. Ce signe négatif n'est pas utile dans le tableau négatif, pour le neutraliser, modifiez la formule du tableau d'hypothèses dans la cellule A12 en = -c8 .

■ Vous pouvez rendre invisible l'affichage de la cellule A 1 2 : appliquez une couleur de police identique à celle de la couleur de remplissage, ici le blanc : actionnez la flèche du bouton Couleur de police puis la pastille de couleur blanche.

A12 » I X ✓ jSr =-C8

A B C D E F G H 1 J1 D e m a n d e d e p r ê t

2 E t u d e d e l a v a r i a t i o n d u t a u x e t d e l a d u r é e s u r le m o n t a n t d u r e m b o u r s e m e n t m e n s u e l

345 T a u x d ' i n t é r ê t : 5 %

6 D u r é e e n a n n é e s : 1 0

7 M o n t a n t d e l ' e m p r u n t : 1 0 0 0 0 0 €

89

R e m b o u r s e m e n t m e n s u e l : - 1 0 6 1 C

10 T a b le d ' h y p o t h è s e s :

1112 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5

13 4 , 0 0 % 1 3 6 7 € 1 2 1 9 C 1 1 0 4 € 1 0 1 2 € 9 3 8 € 8 7 6 € 8 2 3 € 7 7 8 € 7 4 0 €

14 4 . 5 0 % 1 3 9 0 € 1 2 4 2 € 1 1 2 8 € 1 0 3 6 € 9 6 2 € 9 0 0 € 8 4 8 € 8 0 3 € 7 6 5 C

15 5 , 0 0 % 1 4 1 3 € 1 2 6 6 € 1 1 5 2 € 1 0 6 1 C 9 8 6 € 9 2 5 € 8 7 3 € 8 2 9 € 7 9 1 €16 5 , 5 0 % 1 4 3 7 € 1 2 9 0 € 1 1 7 6 € 1 0 8 5 € 1 0 1 1 C 9 5 0 € 8 9 9 € 8 5 5 € 8 1 7 €

17 6 , 0 0 % 1 4 6 1 € 1 3 1 4 € 1 2 0 1 € 1 H O C 1 0 3 7 C 9 7 6 € 9 2 5 € 8 8 1 C 8 4 4 €

18 6 , 5 0 % 1 4 8 5 € 1 3 3 9 € 1 2 2 5 € 1 1 3 5 € 1 0 6 2 € 1 0 0 2 € 9 5 1 € 9 0 8 € 8 7 1 €

19 7 , 0 0 % 1 5 0 9 € 1 3 6 3 C 1 2 5 1 € 1 1 6 1 € 1 0 8 8 € 1 0 2 8 € 9 7 8 € 9 3 5 € 8 9 9 €

■ Enregistrez le classeur et fermez-le


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s.CAS 10 : VALEUR CIBLE

Que! salaire brut perm et d'atteindre 1 000 € de salaire net ?

A B C D E F

1 SALAIRE2 Calcul du net et du coût total pour l'entreprise, à partir du brut345 Salaire brut (inférieur au plafond) : 100067 Cotisations Base Part salarié Part patronale

8 CSG et RDS =95%*Brut 0,08 =Base*PS =Base*PP

9 Maladie Veuvage =Brut 0,0085 =Base*PS 0,128 =Base*PP

10 Vieillesse plafonnée =Brut 0,0655 =Base*PS 0,082 =Base*PP11 Assurance vieillesse =Brut =Base*PS 0,016 =Base*PP12 FNALTranche A =Brut =Base*PS 0,001 =Base*PP13 Accident du travail =Brut =Base*PS 0,013 =Base*PP14 Allocations familiales =Brut =Base*PS 0,054 =Base*PP15 Chômage Tranche A =Brut 0,0221 =Base*PS 0,0397 =Base*PP16 Assedic AGS =Brut =Base*PS 0,002 =Base*PP17 ASF Tranche A =Brut 0,008 -Base*PS 0,0116 =Base’ PP18 Retraite Tranche A =Brut 0,03 =Base*PS 0,045 =Base*PP19 Prévoyance Tranche A =Brut -Base*PS 0,013 =Base*PP20 Taxe d'apprentissage =Brut =Base*PS 0,006 =Base*PP21 Formation continue =Brut =Base*PS 0,0015 =Base*PP22 Total cotisations =SOMME(D8:D21) =SOMME(F8:F21)2324 Salaire net =Brut-D2225 Coût total pour l'entreprise =Brut+F22

A B C D E F1 S A LA IR E2 Calcul du net et du coût total pour l'entreprise, à partir du brut345 Salaire brut (inférieur au plafond) : 1 265,98 €6

8Cotisations Base Part salarié Part pâtreCSG et RDS 1202,68388 8,00% 96,2147107

9 Maladie Veuvage 1265,98304 0,85% 10,7608558 12,80% ]

20 Taxe d'apprentissage 1265,98304 0 0,60%212223

Formation continue 1265,98304 0 0,15%Total cotisations 265,983036

24 Salaire net 1000

« Coût total pour l'entreprise 1788,58083

Valeur cible

Cellule à dé fin ir:

Valeur à atteindre :

Cellule à modifier :

OK

C24

1000

SCS5 ÜAnnuler

Calcul de point m ort

=B11*(B10-B7-B6)-B3

A B C D E F G

1 Calcul du po in t m o rt23 Coût fixe annuel 130004

Valeur cible5 Coûts variables6 Mat. Premières 1,5 C e l lu le à d é f i

V a le u r à a t t e

C e l lu le à m o i

m i r : B 1 3 n s i 17 Travail 4,5 I n d r e : 0

8f i f i e r : S B S 1 1 n9

10 Prix unitaire 9 r ° k___i r A n n u le r

11 Quantité 100012

1___________

13 |Résultat -100001 A


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201

3 Ey

rolle



* ©$- V aleur c ib le

- U tilisa tion d e s n o m s v U 12 mn

La fonction valeur cible permet de trouver quelle valeur d'une variable d'une formule permet d'atteindre un résultat pour cette formule. Par exemple, on sait calculer dans un tableau Excel le salaire net d'un salarié à partir du salaire brut en calculant les retenues de charges sociales. La fonction valeur cible permet de faire le raisonnement à l'envers, il répond à la question : quelle valeur du salaire brut correspond à un salaire net annoncé au salarié ?Les données pour établir le tableau de bulletin de salaire sont dans le fichier CasAlO . x ls x , enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A lO -R .x ls x .

1 - NOMMEZ LES PLAGES DU TABLEAU

Avec Excel, on peut nommer les plages de cellules automatiquement en utilisant les étiquettes des cellules. Mais lorsque les étiquettes comportent beaucoup de texte, il est préférable d'utiliser des noms plus courts. Dans notre cas, nous allons changer le nom Part Salariale en PS et Part Patronale en PP.■ Commencez par nommez les colonnes du tableau à partir des étiquettes: sélectionnez la plage

B7:E21, puis actionnez le bouton Depuis sélection du Ruban (onglet Formule>groupe Noms définis), dans le dialogue cochez <Ligne du haut>, validez par [OK].

■ Modifiez ensuite les noms définis et ajoutez un nom : actionnez le bouton Gestionnaire de noms ou utilisez le raccourci Ctrl | +[F3], le dialogue Gestionnaire de noms s'affiche.

- Actionnez [Nouveau], saisissez B ru t , dans la zone <Fait référence à> sélectionnez par glisser le contenu, puis actionnez cellule C5 dans la feuille, validez par [OK].

- Sélectionnez le nom P a r t _ s a la r ié , puis actionnez [Modifier], dans la zone <nom> : saisissez p s , validez par [OK],

- Sélectionnez le nom P a rt_ P a tro n a le , puis actionnez [Modifier], dans la zone <nom> : saisissez pp, validez par [OK].

■ Fermez le dialogue Gestionnaire de noms en actionnant le bouton [Fermer].

2 - C r é e z les f o r m u l e s

■ Entrez n o o e dans la cellule C5.■ Calculez le montant servant de base au calcul des prélèvements (c'est le salaire brut, sauf pour

la CSG et le RDS qui sont calculés sur 95 % du brut) :- Cliquez sur la cellule B8, tapez =95%*Brut, validez par j^ J, ou en actionnant- Le curseur est passé sur la cellule B9, tapez =Brut, validez par i^ J, ou en actionnant- Recopiez la formule : sélectionnez la cellule B9, faites glisser la poignée de recopie ((souris ou

tactile) pour étendre la sélection à la cellule B21.

3 - Ca l c u l e z les c h a r g e s s a l a r ia l e s et p a t r o n a l e s

Calculez les retenues du salarié (la part salariale des charges) :■ Actionnez la cellule D8, tapez =Base*PS, validez par j± J, ou en actionnant . Sélectionnez la

cellule D8, faites glisser la poignée de recopie (souris :f ou tactile Tf ) pour étendre jusqu'à la cellule D21.


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t ©

201

3 Ey

rolle


■ Actionnez la cellule F8 , tapez =6 3 3 0 *??, validez par <£j, ou en actionnant v . Sélectionnez la cellule F8 , faites glisser la poignée de recopie (souris :j ou tactile Tf ) pour étendre la sélection la cellule F21.

■ Calculez les totaux : actionnez la cellule D22 puis actionnez le bouton ^ Somme du Ruban. La plage à sommer étant correcte, validez par j - J , ou en actionnant .Recopiez la formule dans la cellule F22 par un copier/coller.

■ Sous le tableau, calculez les résultats finaux :- Dans la cellule C24, tapez = B r u t-D 2 2 , validez par ±±J, ou en actionnant ^ .- Dans la cellule C25, tapez = B ru t+ F 2 2 , validez par j^ J, ou en actionnant

■ Enregistrez le classeur.A B C D E F

2 Calcul du ne t e t du coût to ta l pour l'en treprise , à pa rtir du brut345 Salaire b ru t (in fé rie u r au p lafond) : 1100€6 I7 Cotisations Base Part salarié Part patronale8 CSG e t RDS 1045 8,00% 83,6 09 Maladie Veuvage 1100 0,85% 9,35 12,80% 140,810 V ie illesse plafonnée 1100 6,55% 72,05 8,20% 90,211 Assurance vie illesse 1100 0 1,60% 17,6I2 iFNALTrancheA 1100 0 0,10% 1,113 (Accident du travail 1100 0 1,30% 14,314 A llocations fam ilia les 1100 0 5,40% 59,415 Chômage Tranche A 1100 2,21% 24,31 3,97% 43,6716 Assedic AGS 1100 0 0,20% 2,217 ASF Tranche A 1100 0,80% 8,8 1,16% 12,7618 Retraite Tranche A 1100 3,00% 33 4,50% 49,519 Prévoyance Tranche A 1100 0 1,30% 14,320 Taxe d'apprentissage 1100 0 0,60% 6,621 (Formation con tinue 1100 0 0,15% 1,6522 Total cotisations 231,11 454,0823 I2 Salaire net 868,8925 Coût total pour l'entreprise 1554,08

4 - C h e r c h e z u n e v a l e u r s o u r c e à p a r t ir d 'u n e v a l e u r c ib l e

Quel doit être le salaire brut de l'employé pour que son salaire net soit de 1 000 € ?■ Sélectionnez la cellule contenant la formule (ici C24) formatez-la avec eux décimales puis, sous

l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénarios puis l'option V a le u r c ib le . . .

■ Dans la zone <Cellule à définir>, la référence C24 de la cellule qui contient la formule est affichée. Dans la zone cValeur à atteindrez saisissez la valeur cible 1 0 0 0 . Dans la zone <Cellule à modifier>, actionnez la cellule C5 de la feuille. Validez par [OK].

■ Le dialogue É t a t d e la r e c h e r c h e , vous indique qu'une solution a été trouvée, validez par [OK] pour valider le changement de la valeur S a la i r e b r u t dans la feuille.


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rolle


4

5 Salaire brut (in férieur au plafond) : 1 265,98 €678

Cotisations Base Part salarié Part patronaleCSG et RDS 1202,68388 8,00% 96,2147107 0

9 Maladie Veuvage 1265,98304 0,85% 10,7608558 12,80% 162,04582910 Vieillesse plafonnée 1265,98304 6,55% 82,9218888 8,20% 103,81060911 Assurance vieillesse 1265,98304 0 1,60% 20,255728612 FNALTranche A 1265,98304 0 0,10% 1,2659830413 Accident du travail 1265,98304 0 1,30% 16,457779514 Allocations familiales 1265,98304 0 5,40% 68,363083915 Chômage Tranche A 1265,98304 2,21% 27,9782251 3,97% 50,259526516 Assedic AGS 1265,98304 0 0,20% 2,5319660717 ASF Tranche A 1265,98304 0,80% 10,1278643 1,16% 14,685403218 Retraite Tranche A 1265,98304 3,00% 37,9794911 4,50% 56,969236619 Prévoyance Tranche A 1265,98304 0 1,30% 16,457779520 Taxe d'apprentissage 1265,98304 0 0,60% 7,59589821212223

Formation continue 1265,98304 0 0,15% 1,89897455Total cotisations 265,983036 522,597797

24 Salaire net 1000]25 Coût total pour l'entreprise 1788,58083

Le résultat s'affiche dans la cellule à modifier : le salaire brut permettant d'obtenir un salaire netde 1000 est 1265, 98304.

Quel est le salaire brut pour que le coût total pour l'entreprise ne dépasse pas 1 700 € ?■ Procédez comme précédemment, en partant de la formule de la cellule C25.

- Dans <Cellule à définir>, la référence C25 de la cellule quicontient la formule est affichée. Dans <Valeur à atteindrez saisissez la valeur cible 17 00. Dans cCellule à modifier>, actionnez la cellule C5 de la feuille. Validez par [OK].

Le résultat s'affiche dans la cellule à modifier et une fenêtre message vous propose de confirmer :■ Validez par [OK] pour valider le changement des valeurs dans la feuille. Le salaire brut

correspondant au coût total salarial de 17 00 est 12 0 3 ,28 €.■ Pour améliorer la présentation du bulletin de salaire, formez en monétaire € avec deux

décimales les plages B8:B21, D8:D22, F8:F22, C24:C25, et la cellule C5, en copiant la mise en forme.

5 - R e c h e r c h e z le p o in t m o r t d 'u n e c h a în e d e f a b r ic a t io n

La fabrication d'un article suppose un investissement initial (coût fixe) dans un équipement, puis l'emploi de ressources matières premières et travail (coûts variables). L'amortissement de l'équipement coûte 13 000 € par an, la production de 10 unités coûte 15 € de matières premières (1,5 € par unité) et 1,5 H de travail coûtant 30 € par heure, soit 45 € pour 10 unité (4,5 € par unité). Vous prévoyez de fixer le prix de vente à 9 €.À partir de quelle quantité produite la fabrication commence-t-elle à générer un résultat, à partir de quelle quantité le résultat dépassera-t-il 3 000 € ?■ Saisissez les données de ce problème dans la feuille F e u il2 : en supposant initialement une

production de 1 0 0 0 articles, calculez le résultat.■ Utilisez la fonction valeur cible pour inverser le raisonnement : quelle est la production

permettant d'atteindre un résultat positif ?


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B l l =B11*(B10-B7-B6)-B3

A B C D E FLa cValeur à atteindre> pour le point mort est 0, la <Cellule à définir> est celle du résultat (calculé par la formule), la <Cellule à modifier> correspond à celle de la quantité à produire.

1 Calcul du point mort23 Coût fixe annuel 130004 ?56

Coûts variablesMat. Premières 1,5 Cellule à déf

Valeur à atte

Cellule à mo

nir: B13 Ml7 Travail 4,5 ndre : 08 lifier : SBS11 a«j910 Prix unitaire 9 OK Annuler

11 Quantité 100012

13 Résultat -100001 à

B13 : X >/ fx =B11*(B10-B7-B6)-B3

A \ B | C

1 Calcul du point m ort2

3 Coût fixe annuel 13000456

Coûts variablesMat. Premières 1,5

78

Travail 4,5

91 0 Prix unitaire 911 Quantité 4 3331 2

13 Résultat 01 A I

D E

État d e la recherche

R echerche su r la cellule B13 a tro u v é u n e so lu tio n .

V aleur c ib le : 0V aleur actuelle : 0

Le point mort correspond à une production de 4 333 articles.

Pas à pas

Pause

A nnuler

■ Puis quelle est la production permettant d'atteindre un résultat de 10 000 € ?



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rolle

s.CAS 11 : SCÉNARIOS

Le tableau sans les données d'entrée

A B

1 R ésulta t en fo n c tio n du CA e t du taux de m arge2

34 Chiffre d'affaires 0 €5 Taux de marge 0,00%6 Marge brute 0 €7

8

9 Location bureaux 150 000 €10 Parc automobile 130 000 €11 Consommables 60 000 €12 Marketing 150 000 €13 Pots de vin 200 000 €14 Investissements 300 000 €15

16 Frais bancaires 55 000 €

18 Frais de personnel

20

1 600 000 €

-2 645 000 €

Les scénarios

A B B B1 R é s u lta t en fo n c t io n du CA e t du ta u x de m a rg e du ta u x de m a rg e du ta u x de m a rg e

234 Chiffre d'affaires 6 000 000 € 9 000 000 € 12 000 000 €5 Taux de marge 35,00% 30,00% 25,00%6 Marge brute 2 100 000 € 2 700 000 € 3 000 000 €789 Location bureaux 150 000 € 150 000 € 150 000 €10 Parc autom obile 130 000 € 130 000 € 130 000 €11 Consommables 60 000 € 60 000 € 60 000 €12 Marketing 150 000 € 150 000 € 150 000 €13 Pots de vin 200 000 € 200 000 € 200 000 €14 Investissements 300 000 € 300 000 € 300 000 €1516 Frais bancaires 55 000 € 55 000 € 55 000 €1718 Frais de personnel 1 600 000 € 1 600 000 € 1 600 000 €1920 -545 000 € 55 000 € 355 000 €

12

E

0

A B C D E F G

1 | I2 B Synthèse de scénarios

3 1 Valeurs actuelles : Hypothèse basse Hypothèse moyenne Hypothèse haute

5 Cellules variables:6 Chiffredaffaires 6 500 000 € 6 500 000 € 9 000 000 € 12 000 000 €

7 Tauxdem arge 33,00% 33,00% 30,00% 25,00%

8 Cellules résultantes :9 Résultat -500 000 € -500 000 € 55 000 € 355 000 €10 Margebrute 2 145 000 € 2145 000 € 2 700 000 € 3 000 000 €11 La colonne Valeurs actuelles affiche les valeurs des cellules variables12 au moment de la création du rapport de synthèse. Les cellules variables13 de chaque scénario se situent dans les colonnes grisées.

aH


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- S c é n a r i o s

- R a p p o r t d e s y n t h è s e I L 8 mn

Ce cas est un compte d'exploitation simplifié, les chiffres sont calculés par des formules à partir des valeurs d'entrée suivantes : le chiffre d'affaires et le taux de marge. Nous voulons essayer plusieurs scénarios de valeurs d'entrée et conserver une trace de chacun.Un scénario est un ensemble de valeurs d'entrée que l'on peut réappliquer en une seule action dans toutes les cellules d'entrée, plutôt que d'avoir à modifier les valeurs à différents endroits dans la feuille avec les risques d'erreurs que cela comporte.Les données du compte d'exploitation sont fournies dans le classeur C a s A ii . x is x , présent dans le dossierC :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom c a s A i i - R .x i s x .

Nous voulons tester trois hypothèses afin de voir quel résultat il en découle :1) Hypothèse basse : un chiffre d'affaires de 6 M € et un

taux de marge de 35 % .2) Hypothèse moyenne : un chiffre d'affaires de 9 M € et

un taux de marge de 30 % .

A B

1 R é s u l t a t e n f o n c t io n d u CA e t d u t a u x d e m a r g e2

34 Chiffre d ’a ffa ires 0 €5 Taux d e m arge 0,00%6 M arge b ru te 0 €7

8

9 Location bureaux 150 000 €10 Parc au to m o b ile 130 000 €11 C onsom m ables 60 000 €12 M arketing 150 000 €13 Pots d e vin 200 000 €14 In v estissem en ts 300 000 €15

16 Frais bancaires 55 000 €17

18 Frais d e pe rso n n e l 1 600 000 €19

20 -2 645 000 €

3) Hypothèse haute : un chiffre d'affaires de 12 M € et un taux de marge de 25 % .

1 -C r é e z les s c é n a r io s

■ Commencez par sélectionner les cellules d'entrée, ici la plage B4:B5.Si elles n'étaient pas contiguës, à la souris vous pourriez les sélectionner simultanément par Ctrl l+clic, tandis qu'avec un écran tactile il faut les sélectionner une à une séparée par un

point-virgule dans la zone <Cellules variables> du dialogue A j o u t e r u n s c é n a r io .

■ Sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Analyse de scénarios puis l'option G e s t i o n n a ir e d e s c é n a r i o s . . . Dans le dialogue G e s t io n n a ir e d e s c é n a r i o s :

- actionnez [Ajouter], dans le dialogue A j o u t e r u n s c é n a r io ; saisissez un nom pour le scénario Hypothèse basse, spécifiez les références des cellules variables. Validez par [OK]. Dans le dialoguer V a le u r s d e s c é n a r i o s , saisissez les valeurs (6000000, 35%), validez par [OK].

Modifier un scénario

N o m d u s c é n a r io :

H y p o t h è s e b a s s e

C e l lu le s v a r i a b le s :

S B S 4 :S 6 S 5 |

P o u r a j o u t e r d e s c e l lu le s n o n a d ja c e n t e s à la z o n e d e c e l lu le s v a r ia b le s , c l i q u e z t o u t e n

C o m m e n t a i r e :

C ré é p a r P h i l i p p e M o r e a u le 2 1 /0 6 /2 0 1 3

P r o t e c t i o n

@ C h a n g e m e n t s i n t e r d i t s

□ M a s q u e r

O K A n n u l e r

7 *


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t ©

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3 Ey

rolle


- Actionnez [Ajouter] pour créer un autre scénario, dans le dialogue A jo u t e r u n s c é n a r io , saisissez un nom pour le scénario, Hypothèse moyenne, validez par [OK]. Dans le dialogue V a le u r s d e

s c é n a r io s , saisissez les valeurs (9000000, 30%), validez par [OK].- Actionnez [Ajouter] pour créer un troisième scénario, dans le dialogue A jo u te r u n s c é n a r io ,

saisissez un nom pour le scénario, Hypothèse haute, validez par [OK], puis saisissez les valeurs ( 1 2 0 0 0 0 0 0 , 25%). Validez par [OK].

■ Actionnez [Fermer] pour terminer.

2 -A f f ic h e z les v a l e u r s d 'u n s c é n a r io

■ Sous l'onglet Données>groupe Outils de données, cliquez le bouton Analyse de scénarios puis l'option G e s t io n n a ir e d e s c é n a r i o s . . . Sélectionnez le scénario Hypothèse moyenne puis actionnez [Afficher].

Les valeurs du scénario remplacent alors les valeurs existantes dans les cellules variables.Constatez que le résultat obtenu est 55 000 €.

tLPour pouvoir restaurer les valeurs d'origine des cellules variables, il faut avoir créé un scénario ^d'origine qui utilise les valeurs d'origine des cellules avant d'afficher les scénarios qui les modifient.

■ Affichez le résultat pour le scénario Hypothèse haute, puis Hypothèse basse. Quel est le résultat pour chacune de ces hypothèses ?

A B B B1 IRésultat en fonction du CA et du taux de m arge du taux de marge du taux de m arge234 C hiffre d ’affa ires 6 000 000 € 9 000 000 € 12 000 000 €5 Taux d e m arge 35,00% 30,00% 25,00%6 M arge b ru te 2 100 000 € 2 700 000 € 3 000 000 €78 CHARGES 19 Location b u reaux 150 000 € 150 000 € 150 000 €1° Parc au to m o b ile 130 000 € 130 000 € 130 000 €11 C onsom m ab les 60 000 € 60 000 € 60 000 €12 M arketing 150 000 € 150 000 € 150 000 €13 Pots d e v in 200 000 € 200 000 € 200 000 €14 In v es tissem en ts 300 000 € 300 000 € 300 000 €15

16 Frais bancaires 55 000 € 55 000 € 55 000 €1718 Frais d e p e rso n n e l 1 600 000 € 1 600 000 € 1 600 000 €1920 -545 000 € 55 000 € 355 000 €


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© 2

013

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lles.

CAS 11: SCÉNARIOS3 -A j o u t e z o u m o d if ie z d e s s c é n a r io s

■ Ajoutez comme précédemment un scénario Hypothèse c r it iq u e correspondant aux valeurs (5000000, 40%). Affichez ensuite le résultat pour les valeurs de ce scénario.

■ Modifiez le scénario Hypothèse b asse par les valeurs (6500000, 33%) : dans le dialogue G e s t i o n n a ir e d e s c é n a r i o s , sélectionnez le scénario puis actionnez [Modifier]. Continuez comme pour la création. Affichez ensuite le résultat pour ce scénario.

■ Supprimez le scénario Hypothèse c r it iq u e : dans le dialogue G e s t io n n a ir e d e s c é n a r i o s ,

sélectionnez le scénario puis cliquez sur [Supprimer].■ Affichez dans la feuille les valeurs du scénario Hypothèse basse.

4 - F a it e s u n r a p p o r t d e s y n t h è s e d e s s c é n a r io s

Le rapport de synthèse est créé dans une nouvelle feuille nommée S y n t h è s e d e s c é n a r io s .

■ Nommez les cellules contenant les variables ainsi que les cellules contenant le résultat et la marge brute (pas d'espace dans les noms (si vous créez les noms à partir des étiquettes les espaces sont automatiquement remplacés par des _).

■ Sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Analyse de scénarios puis l'option G e s t io n n a ir e

d e s c é n a r i o s . . . , puis actionnez le bouton [Synthèse].■ O Choisissez < ® Synthèse de scénarios>, spécifiez les

cellules résultantes© que vous voulez visualiser dans la synthèse. Validez par [OK].

2j H

S0

0

A B C D E F G

1 I I2 1 Synthèse de scénarios

3 1 Valeurs actuelles : Hypothèse basse Hypothèse moyenne Hypothèse haute5 Cellules variables :6 C h i ff re_d_a ff a i res 6 500 000 € 6 500 000 € 9 000 000 € 12 000 000 €7 Tauxdem arge 33,00% 33,00% 30,00% 25,00%8 Cellules résultantes :9 Résultat -500 000 € -500 000 € 55 000 € 355 000 €10 Margebrute 2 145 000 € 2 145 000 € 2 700 000 € 3 000 000 €11 La c o lo n n e V aleu rs a c tu e lle s a ffich e le s v a le u rs d e s c e llu le s v a riab le s

12 au m o m e n t d e la c ré a t io n d u ra p p o rt d e s y n th è s e . Les c e llu le s v a ria b le s

13 d e c h aq u e s cé n a rio s e s i tu e n t d a n s le s c o lo n n e s g risé e s ... i

0H

■ Actionnez le bouton s pour enregistrer le classeur puis fermez le classeur.


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t ©

201

3 Ey

rolle

s.CAS 12 : LIAISONS ENTRE FEUILLES

Les trois tableaux dans trois feuilles distinctes

123456 7 S910 11

► Région 1 Région 2 Région 3 Monc ... © • [Tf

A B C D E F

12345

6 7 S910 U

► Région 1 Région 2 Région 3 Monc ... © ■ [T f

A B C D E F

1 Récapitulatif des ventes2

3 Zone : Région 34

56 T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A n n é e

7 Ordinateurs 2540 4780 3890 4560 157708 Logiciels 2890 1890 2350 3120 102509

10 11

Services 1780 2450 3560 1870 9660Total 7210 9120 9800 9550 35680

► Région 1 Région 2 Région 3 Monc ... (+) • 14 1

Le tableau de synthèse des totaux dans une autre feuille

12345

678910 11

< ... Région 2 Région 3 Monde © • [T[

A B C D E F

Récapitulatif des ventes

Zone : Monde

T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A n n é e 1Région 1 3960 7210 14920 12040 38130Région 2 36570 3960 7210 9120 56860Région 3 7210 9120 9800 9550 35680Total 47740 20290 31930 30710 130670


Zone : Région 2

T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A n n é e

Ordinateurs 32580 1860 2540 4780 41760Logiciels 2450 1250 2890 1890 8480Services 1540 850 1780 2450 6620Total 36570 3960 7210 9120 56860

A B C D E F


Zone : Région 1

T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A n n é e

Ordinateurs 1860 2540 7690 4270 16360Logiciels 1250 2890 4580 3250 11970Services 850 1780 2650 4520 9800Total 3960 7210 14920 12040 38130


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t ©

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3 Ey

rolle



- M ise e n fo rm e s im u lta n é e d e feu ille s - C réa tion d e fo rm u le s d e lia ison

- In sertio n d 'u n e feu ille d e ca lcu l - A ffich a g e d e s fo rm u le s IL 10 mn

Vous allez créer une synthèse de trois tableaux déjà saisis dans des feuilles de calcul distinctes d'un même classeur. Vous utiliserez une formule de liaison, faisant référence à des cellules d'une autre feuille, pour récupérer des résultats calculés dans d'autres feuilles de calcul.Les données sont fournies dans le fichier ca sA i2 . x ls x , enregistré dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom C a s A i2 -R .x is x .

1 -E f f e c t u e z u n e m is e en f o r m e s im u l t a n é e d a n s les t r o is f e u il l e s

Les données sont disposées à l'identique dans les trois feuilles, vous pouvez donc les mettre en forme simultanément dans les trois feuilles.

Sélectionnez plusieurs feuilles à la fois : actionnez l'onglet de la feuille Région l puis |CtrJ(clavier matériel ou visuel) et en même temps actionnez les onglets des feuilles : Région 2 puis Région 3. (pour sélectionnez toutes les feuilles d'un classeur : clic droit ou appui long sur un onglet puis actionnez S é l e c t i o n n e z t o u t e s l e s f e u i l l e s .)Mettez en forme les données.- Le titre : police d'en-tête du thème, taille 14 en gras.- La cellule B3 : en gras, alignement gauche.- Les bordures : telles qu'elles apparaissent sur l'illustration ci-dessous.- Les étiquettes A6 :F6 : remplissage bleu foncé, gras et italique, couleur police blanc, alignement centré.

- Les étiquettes A7:A9 : remplissage bleu foncé, gras, couleur blanc.- Les cellules de la ligne des totaux : remplissage bleu plus clair.- La cellule A 1 0 en gras.Pour mettre fin à la sélectionsimultanée des feuilles, actionnez l'onglet d'une feuille sélectionnée différente de celle qui est au premier plan.

A B C D E F

i Récapitulatif des ventes2 I

3 1Zone : Région 1456 T rim l Trim 2 Trim 3 Trim 4 A n n é e

7 Ordinateurs 1860 2540 7690 4270 16360S Logiciels 1250 2890 4580 3250 1197091011

Services 850 1780 2650 4520 9800Total 3960 7210 14920 12040 38130

1 -tRégion 1 Région 2 Région 3 © i H Z

2 -C r é e z u n e n o u v e l l e f e u il l e p o u r le t a b l e a u d e s y n t h è s e

Vous allez créer une nouvelle feuille pour synthétiser des résultats de trois tableaux présents dans les autres feuilles Région 1 , Région 2 et Région 3.■ Actionnez l'onglet après lequel vous voulez insérer une feuille (ici Région 3), puis actionnez

l'icône 0 sur la barre des onglets. La nouvelle feuille s'affiche et porte le nom F e u i l l .Double-clic/appui sur l'onglet de cette feuille, saisissez Monde puis validez par [Entrée

12 1Région 1 Région 2 Région 3 Monde 0

PRÊT g ]


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t ©

201

3 Ey

rolle


3 - C r é e z le t a b l e a u d e s y n t h è s e

Nous voulons obtenir dans cette nouvelle feuille de calcul les totaux des tableaux Région 1, Région 2 et Région 3. Puisque ces tableaux ont les mêmes étiquettes de lignes et de colonnes, plutôt que de recréer un tableau de synthèse de toutes pièces, recopions celui de Région 1.■ Actionnez l'onglet de la feuille Région 1, sélectionnez la plage A1:F10, actionnez le bouton

Copier du Ruban puis l'option C o p ie r ou ctri l+C.■ Actionnez l'onglet de la feuille Monde, actionnez la cellule A1, actionnez le bouton Coller du

Ruban ou ctr| l+V.■ Effacez les valeurs existantes : sélectionnez B7:F9, actionnez le bouton Effacer du Ruban puis

E f f a c e r le c o n te n u ou SuPPrl, les données sont supprimées, le format des cellules est conservé.■ Dans la cellule B3, saisissez Monde puis validez Dans les cellules A7, A8 et A9, remplacez les

trois libellés par Région 1, Région 2 et Région 3.

1 234567891011 «

Région 1 Région 2 Région 3 Monde (+) ; H Z

■ Enregistrez le classeur : actionnez sur le bouton B de la barre d'outils A c c è s r a p id e .

4 - C r é e z les f o r m u l e s d e l ia is o n

Créez les formules de liaison pour les cellules de totaux de la Région 1.■ Actionnez l'onglet Région l , sélectionnez la plage de cellules B10:F10, actionnez le bouton

Copier du Ruban puis C o p ie r ou c*r| l+C.■ Actionnez l'onglet Monde, actionnez la cellule B7, puis la flèche du bouton Coller du Ruban pour :

- l'icône C o lle r a v e c l ia is o n (deuxième icône sous Autres options de collage) ou- C o l la g e s p é c i a l . . . puis, dans le dialogue, actionnez le bouton [Coller avec liaison].

■ Procédez de la même façon pour créer les formules de totaux de la Région 2 et de la Région 3 : Copiez les cellules des totaux de la feuille Région 2, collez-les avec liaison dans la cellule B8. Copiez les cellules des totaux de la feuille Région 3, collez-les avec liaison dans la cellule B9.

î 2345

678910 11

< ... Région 2 Région 3 Monde (+) i H

A B c D E F


Zone : M onde

T r im l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A n n é e fRégion 1 3960 7210 14920 12040 38130Région 2 36570 3960 7210 9120 56860Région 3 7210 9120 9800 9550 35680Total 47740 20290 31930 30710 130670

A B CRécap itu latif des ventes

Zone : Monde

T rim 2 T rim 3 T rim 4 A n n é e

Rég ion 1Rég ion 2Rég ion 3Total


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201

3 Ey

rolle


Le « Coller avec liaison » a introduit, dans les cellules, des formules qui font référence aux cellules des autres feuilles. Dans ces formules, le nom de la feuille est mis entre guillemets droits simples ( ' ) et suivi de ! puis de l'adresse de la cellule, par exemple =$ ’ Région 1 ' !b io dans la cellule B7. Les guillemets droits simples sont nécessaires ici parce que le nom de feuille contient un espace.

12345678910

A B C D E F

Récapitul;

Zone : Monde

T rim l T rim 2 T rim 3 T rim 4 A n n é e

Région 1 -Région l 1 !B10 -Région l'!C10 -Région l'iD IO -Région l'ÎElO -Région l'!F10Région 2 -Région 2MB10 -Région 2'!C10 -Région 2'!D10 ='Région 2'!E10 -Région 2'!F10Région 3 -Région 3’!B10 -Région 3'!C10 -Région 3MD10 ='Région 3ME10 ='Région 3'!F10Total =SOMME(B7:B9) =SOMME(C7:C9) =SOMME(D7:D9) =SOMME(E7:E9) =SOMME(F7:F9)

1 1 I

La feuille Monde est automatiquement actualisée des modifications de données apportées dans les feuilles source Région 1, Région 2, Région 3.

5 - A f f ic h e z les f o r m u l e s a u l ie u d e s v a l e u r s

Dans la figure ci-dessus, l'affichage des formules a remplacé l'affichage des valeurs calculées. Pour obtenir cet affichage, comme pour revenir ensuite à l'affichage des valeurs :■ Sous l'onglet Formule>groupe Vérification des formules, actionnez le bouton Afficher les formules.■ Actionnez sur l'outil a de la barre d'outils A c c è s r a p i d e puis fermez le classeur.


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rolle

s.CAS 13 : CONSOLIDATION

Les trois tableaux à consolider

A B C D E1 V entes p tjr type d 'a rtic le s23 Zone : Lille4 Trimestre 1T56 féyner n Trtmî7 Parfums 2 540 4 780 3 890 11 2108 Bijoux 2 890 1 890 2 350 7 1309 Accessoire' 1 780 2 450 3 560 7 79010 Total 7210 9 120 9 800 26 13011

Lille LU_____

A B C D E1 V entes p«lr type d 'a rtic le s23 Zone : Lyon4 Trimestre 1T56 (envier iévrèr /Jh3TS Trim l7 Parfums 1 860 2 540 2 940 7 3408 Bijoux 1 250 2 890 3 260 7 4009 Accessoires 850 1 780 2 170 4 80010 Total 3 960 7 210 8 370 19 54011

Lyon i u n

A B C D E1 V entes p rlr type d 'a rtic le s23 Zone : Nantes4 Trimestre 1T56 janvier février mars Trim l7 Parfums 1 980 2 050 3 380 7 4108 Bijoux 1 420 1 750 2 260 5 4309 Accessoires 1 240 1 420 1 990 4 65010 Total 4 640 5 220 7 630 17 49011

Nantes ® l±J_____

Le tableau de consolidation avec liaisonhUl

Zone : FranceTrimestre 1T

/envier février mers TrimîParfums 6 380 9 370 10 210 259Bijoux 5 560 6 530 7 870 19 9Accessoires 3 870 5 650 7 720 17 2Total 25 240 33 730 41 390 100 3

Lyon Nantes C o n so lid atio n © : B

B ll - i X -y fc =Lille!$B$8

j I a J A B C D E1 C o n s o lid a tio n d e s v e n te s p a r ty p e d 'a rtic le s23 Zone : F r a n c e

4 Trimestre 1T56 /envier février m ars Trim J7 2 540 4 780 3 890 11 2108 1860 2540 2940 7 3409 1980 2 050 3 380 7410

H 10 P a rfu m s 6 380 9 370 10 210 25 960

« 2 890] 1890 2 350 713012 1250 2 890 3 260 740013 1420 1750 2 260 5 430

H 14 B ijou x 5 560 6 530 7870 19 96015 1780 2 450 3 560 7 79016 850 1780 2170 4 80017 1240 1420 1990 4 650

3 18 A c c e s s o ir e s 3 870 5 650 7 720 17 24019 Total 25 240 33 730 41390 100 360

20

< Lyon N antes Consolidation © : LU


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rolle


Fonctions utilisées* ( \ )

- C o p ie r u n e f e u i l le e n t i è r e - C o n s o l id e r p a r é t i q u e t t e s

- C o n s o l id e r p a r p o s i t i o n - C o n s o l id e r a v e c l ia is o n LL 8 mn

La consolidation combine les données de plusieurs plages source de cellules dans une nouvelle plage, en utilisant une fonction que vous spécifiez, en général une somme. La commande de consolidation sert à consolider les données de plusieurs plages ayant une structure identique.Dans ce cas pratique, les plages source de suivi des ventes de trois magasins doivent être consolidées dans une plage de suivi des ventes réunissant les trois magasins ensemble.Les trois plages source sont dans trois fichiers différents. Nous allons créer un nouveau classeur pour consolider les ventes des trois magasins.Les données des magasins sont fournies dans les classeurs C a s A l3 - i . x ls x , C a sA i3 -2 . x i s x et C a s A i3 -3 . x i s x enregistrés dans le dossier C :\ E x e r c ic e s E x c e l 2013. Ouvrez les fichiers ensemble en les sélectionnant ensemble dans le dialogue O u vrir , puis enregistrez-les un à un sous les noms C a s A 1 3 - lR .x ls x , C a sA 1 3 -2 R .x lsx , C a sA 1 3 -3 R .x lsx .

Déplacer ou copier

Déplacer les feuilles sélectionnées Dans le classeur :

Avant la feuille :

1 -R a s s e m b l e z les f e u il l e s d e s t r o is m a g a s in s d a n s u n m ê m e c l a s s e u r

Vous allez créer un nouveau classeur et y copier chacune des feuilles contenant les chiffres d'unmagasin que vous prenez dans chacun des fichiers fournis.■ Créez un nouveau classeur en enregistrez-le sous le nom F r a n c e .x ls x .■ Basculez vers le classeur c a i3 - iR . x i s x , clic-droit ou appui

long sur l'onglet L i l l e , puis actionnez l'option D é p l a c e r o u

c o p ie r . . . Dans le dialogue D é p l a c e r o u c o p ie r , dans la zone <Dans le classeur>, sélectionnez le classeur F r a n c e .x ls x .Dans <Avant la feuille>, sélectionnez F e u i l l , cochez la case < 0 Créer une copie>. Validez par [OK].

■ De même, copiez la feuille Lyon du classeur c a s A i2 -2 R .x is x dans le classeur France avant la feuille F e u i l l , puis la feuille Nantes du classeur C a s A i2 -3 R .x is x avant F e u i l l .

■ Supprimez du classeur F r a n c e .x ls x les feuilles F e u i l l ,F e u ii2 : sélectionnez les trois feuilles par leur onglet (ensemble à la souris en utilisant la touche Ctrl), puis clic droit ou appui long sur les onglets sélectionnés puis actionnez S u p p r im e r .

■ Enregistrez le classeur F ra n c e . x ls x .■ Fermez les classeurs C a s A 1 3 - lR .x ls x , C a sA 1 3 -2 R .x lsx et C a sA 1 3 -3 R .x lsx .

Feuil2 (en dernier)

H jC ré e r une copie)

OK

2 - P r é p a r e z le t a b l e a u de c o n s o l id a t io n

■ Insérez une nouvelle feuille après la feuille Nantes : actionnez l'onglet de la feuille Nantes puisactionnez l'icône + de la barre des onglets, ou |Maj+|FÏÏ| (clavier matériel ou visuel). Nommez cette nouvelle feuille c o n s o lid a t io n .

Lille Lyon Nantes Consolidation

Nous voulons consolider les données des feuilles L i l l e , Lyon et Nantes qui ont la même structure. Le tableau de consolidation aura les mêmes étiquettes de lignes et de colonnes. Plutôt que de recréer un tableau de toutes pièces, vous allez recopier celui de L i l l e et le modifier.


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rolle


■ Actionnez l'onglet de la feuille L i l l e , sélectionnez la plage A1:E10, actionnez le bouton Copier du Ruban puis C o p ie r ou -ÇiiLl+C. Actionnez l'onglet de la feuille C o n s o lid a t io n , actionnez la cellule A 1 puis actionnez le bouton Coller du Ruban ou ctn l+V.

■ Effacez les valeurs précédentes : sélectionnez B7:D9, actionnez le bouton Effacer du Ruban puis E f f a c e r le c o n te n u ou SuPPr l .

■ Dans la cellule B3, saisissez France.■ Dans la cellule A1, saisissez C o n s o lid a t io n des ve n te s p ar type d 'a r t i c l e s <-J|.

On obtient :

A B C D E F

1 Consolidation des ventes par type d'articles23 Zone : France consolidée

4 Trimestre 1T

5

6 janvier février mars Trimî7 Parfums

8 Bijoux

9 Accessoires

10 Total 0 0 0 011

< ... Lyon Nantes Consolidation (+) • T [

3 - E f f e c t u e z la c o n s o l id a t io n s a n s l ia is o n

■ Actionnez la première cellule de la zone destination de la consolidation, cellule B7 de la feuille C o n s o lid a t io n puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Consolider. Le dialogue C o n s o l i d e r s'affiche.

■ Actionnez la zone <Référence>, actionnez l'onglet de feuille L i l l e , puis sélectionnez la plage B7:E9 : (souris) faites glisser le pointeur de la cellule B7 à la cellule E9, (tactile) actionnez la cellule B7, tapez : (deux-points au clavier tactile ou visuel), actionnez la cellule E9. La référence source L i l l e ! $b $7 : $e $9 s'inscrit dans <Référence>, actionnez le bouton [Ajouter], la référence source s'inscrit dans la zone <Toutes les références>.

■ Dans la zone <Référence>, sélectionnez par glisser tout son contenu, puis actionnez l'onglet de feuille Lyon, sélectionnez les cellules B7:E9 (comme ci- dessus). La référence source Lyon ! $b $7 : $e $9 s'inscrit dans <Référence>, actionnez le bouton[Ajouter], la référence source s'inscrit dans la zone cToutes les références>.

■ Procédez de même pour ajouter la référence source Nantes ! $b $7 : $e $9.■ Validez la consolidation par [OK].

Les chiffres de ventes des magasins ont été consolidés. Comme nous n'avons pas activé l'option < 0 Lier aux données source> O, une fois la consolidation effectuée, si vous changez les chiffres dans les tableaux des magasins, le tableau consolidé n'est pas actualisé automatiquement. Il faut refaire l'action de consolidation.

Zone : F r a n c e

Trimestre 1 T

/envier février m ers Trim JP a rfu m s 6 380 9 370 10 210 25 960

B ijoux 5 560 6 530 7 870 19 960

A c c e s s o ir e s 3 870 5 650 7 720 17 240

Total 15 810 21 550 25 800 63 160

* ... Lyon N antes C o n so lid a tio n (+) [TJ


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4 -C o n s o l id e z a v e c l ia is o n

■ Actionnez à nouveau la cellule B7 puis actionnez le bouton Consolider du Ruban.Le dialogue C o n s o l i d e r reprend la même liste de références aux plages de données source, tant que vous ne les modifiez pas. Cochez la case < 0 Lier aux données source> O pour que toute modification apportée à l'un des tableaux détails soit répercutée dynamiquement dans le tableau consolidé.

■ Validez par [OK] pour lancer la consolidation.Les résultats apparents sont les mêmes, sauf que des liaisons vers les données source ont été insérées dans la feuille de consolidation. Vous ne les voyez pas, car ces lignes ont été mises à un niveau inférieur et masquées (niveau 2) dans une structure en mode Plan. Ce sont les lignes 7:9, 11:13 et 15:17.

1 JL A B C D E1 Consolidation des ventes par type d’articles23 Zone : France

Trimestre 1T56 ja n v ie r fé v r ie r m e rs T rim l

+ 10 Parfums 6 380 9 370 10 210 25 960+ 14 Bijoux 5 560 6 530 7 870 19 960+ 18 Accessoires 3 870 5 650 7 720 17 240

19 Total 25 240 33 730 41 390 100 36020

i ... Lyon Nantes Consolidation © i Lil___

■ Actionnez la case numérotée 2 (niveau 2) pour afficher les formules de liaison avec les données détails, puis actionnez la cellule B11, elle contient la formule de liaison = $ L i l le . $B$8.

B ll - : X f x =Lille!$B$8

LlLlI A B C D E1 Consolidation des ventes par type d’articles2B Zone : France4 T rim estre 1T56 ja n v ie r fé v r ie r m a r s T rim î

7 2540 4 780 3 890 11 2108 1 860 2 540 2 940 7 3409 1 980 2 050 3 380 7410

□ 10 Parfums 6 380 9 370 10 210 25 9602 8901 1890 2 350 7130

12 1 250 2 890 3 260 740013 1420 1 750 2 260 5 430

Fl 14 Bijoux 5 560 6 530 7 870 19 96015 1780 2 450 3 560 7 79016 850 1 780 2170 4 80017 1 240 1420 1990 4 650

□ 18 Accessoires 3 870 5 650 7 720 17 24019 T o ta l 25 240 33 730 41 390 100 36020

*

i Lyon Nantes Consolidation © i lil__

C'est grâce à ces formules de liaison que la consolidation est devenue dynamique, en ce sens que si vous modifiez les données source, le tableau de consolidation s'actualise par recalcul.■ Actionnez le bouton a pour enregistrer le classeur puis fermez le classeur


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5 -C o n s o l id a t io n p a r p o s it io n o u p a r é t iq u e t t e s d e l ig n e s / c o l o n n e s

Vous venez d'effectuer une consolidation par position, c'est-à-dire que vous avez consolidé les cellules qui se trouvent à la même position dans toutes les plages de données source.Dans d'autres cas de figure, les cellules à consolider ne sont pas définies par leur position dans les plages source mais par les étiquettes de lignes et de colonnes. Si, sous É t i q u e t t e s d a n s , vous cochez < 0 Colonne de gauche> et pas < □ Ligne du haut>, la consolidation se fait selon les étiquettes (colonne de gauche) pour les lignes et selon les positions pour les colonnes. Si vous cochez les deux options, la consolidation se fait selon les étiquettes pour les lignes et les colonnes.

6 -E f f e c t u e z u n e c o n s o l id a t io n p a r é t iq u e t t e s

■ Ouvrez le classeur C a sA i3 -4 . x l s x et enregistrez-le sous le nom C a s A i3 -4 R .x is x .Les tableaux source sont dans la feuille Sources, les types d'articles ne sont pas tous les mêmes ni dans le même ordre d'une ville à l'autre. Il n'est donc pas possible de faire une consolidation par position, mais on peut faire la consolidation selon les étiquettes en ligne et en colonne.La feuille c o n s o lid a t io n a été préparée pour recevoir le résultat de la consolidation, les étiquettes de consolidation ont été saisies dans les plages A5:A14 et B4:E4.■ Actionnez l'onglet de feuille C o n s o lid a t io n , puis la cellule A4 destination de la consolidation.■ Actionnez le bouton Consolider du Ruban.

Dans le dialogue C o n s o l i d e r :- dans la zone <Toutes les références>, procédez comme à l'étape 3 pour ajouter les plages de données source :

Sources !$A$4: $E$10,Sources !$A$14: $E$20,Sources !$A$6: $E$28.

- Sous É t i q u e t t e s d a n s , cochez < 0 Ligne du haut> et < 0 Colonne de gau chex


A B C D E2 I3 Bordeaux4 J- janvier février mars Trim l5 Accessoires 1240 1420 1990 4 6506 IJeux 1320 1730 1540 4 5907 Bijoux 1420 1750 2 260 5 4308 Décoration 980 1040 1230 3 2509 Parfums 1980 2 050 3 380 7 41010 Meubles 3200 2890 4160 10 25011 Total 10 140 10 880 14 560 35 580

12 I13 Marseille14 | janvier février mars Trim l15 Parfums 1530 1860 2 740 6 13016 Meubles 3530 3100 3970 10 60017 Livres 990 1240 1350 3 58018 Décoration 850 980 1120 2 95019 Stylos 840 1130 930 290020 Accessoires 1000 1120 1210 3 33021 Total 8 740 9 430 11320 29 49022 I2324 Toulouse

25 I janvier février mars Trim l26 DVD 870 990 1210 3 07027 Livres 1 210 1 320 1230 3 76028 Papèterie 1270 1410 1520 4 20029 Total 3 350 3 720 3 960 11 0303 0 J_

► Sources Con; ... (+) | <J

A B C D E1 Ventes par type d’articles23 France consolidée4 janvier février mars Triml5 Stylos 840 1130 930 29006 Accessoires 2 240 2 540 3 200 7 9807 Jeux 1320 1730 1540 4 5908 Bijoux 1420 1750 2 260 5 4309 DVD 870 990 1210 3 07010 Livres 2 200 2 560 2 580 7 34011 Décoration 1830 2 020 2 350 6 20012 Parfums 3 510 3 910 6120 13 54013 Meubles 6730 5990 8130 20 85014 Papèterie 1270 1410 1520 4 200151617181920 21 222324 |252627282âJ_______ ___________

* ... Consolidation (+) i H

■ Actionnez le bouton a pour enregistrer le classeur puis fermez le classeur.


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CAS 13 : CONSOLIDATION

7 - C o n s o l i d e z d e s d o n n é e s s o u r c e d ' a u t r e s c l a s s e u r s

Il est possible de consolider les données source, même lorsqu'elles sont contenues dans des classeurs différents du classeur de consolidation.Vous allez créer un classeur pour consolider les ventes des magasins contenues dans les classeurs CasA13-l .xlsx, CasA13-2 .xlsx et CasA13-3 .xlsx.■ Commencez par réouvrir ces trois classeurs s'ils ne le sont pas déjà.■ Créez un nouveau classeur et enregistrez-le sous le nom ventesFrance.xisx.■ Copiez les cellules A1:E10 du classeur CasAl3-l.xlsx dans la feuille Feuili du classeur

VentesFrance.xlsx.■ Effacez les nombres du tableau, la plage B7:D9, pas les cellules avec formules, et saisissez

France dans la cellule B3.

A B C D E F

1 Ventes par type d’articles23 Z one : France

4 T rim e s tre 1T5

6 7

janvier février m ars Trim7Parfums

8 Bijoux

910 11

AccessoiresT o ta l 0 0 0 0

12Feu ili Feuil2 (+) 0 1

■ Actionnez la cellule B7, destination de la consolidation puis, sous l'onglet Données, actionnez le bouton Consolider du Ruban. Comme à l'étape 3, ajoutez à la liste de la zone <Toutes les références> les références aux données des magasins dans les classeurs casAi3-i .xlsx, CasA13-2 . xlsx et CasA13-3. xlsx.

A B C D E

1 V e n t e s p a r ty p e d ’a rtic le s

23 Zone : France4 Trimestre 1T5

6 janvier février mars TrimJ7 Parfums 6 380 9 370 10 210 25 960

8 Bijoux 5 560 6 530 7870 19 960

9 Accessoires 3 870 5 650 7 720 17 240

10 Total 15 810 21550 25 800 63 160

11

12Feuili Feuil2 (+)

■ Validez par [OK] pour effectuer la consolidation.■ Actionnez le bouton a de la barre d'outils A c c è s r a p i d e puis fermez le classeur.


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CAS 14 : GÉRER UN TABLEAU DE DONNÉES

Transformez une plage en tableau de données

1 |2345 67

8 91011121314 |1516

B_________ __ C_____________ D__

Liste des ventes - 4ème trimestre

Date Client Ville Vendeur06/10/201306/10/201306/10/201306/10/201306/10/201306/10/201306/10/201306/10/201313/10/201313/10/201313/10/201313/10/201313/10/2013

Champagnes Fols ReimsSysLogJBM ConsuBolor SariValeorKeopsMarvalAMTChampagn SysLog

Créer un tableau

Où se trouvent les données de votre tableau ?= SAS3:SES114| ES

fvl Mon tableau comporte des en-têtes

OK Annuler

l SysLogChampagnes Fols Valeor

iR e im s•mLyonM arseille

MorelMorelMartin

E

Montant5 418,00 €

15 780,00 € 11 552,00 €3 345,00 €6 395,00 C 9 506,00 €

10 718,00 € 3 366,00 € 9 304,00 €3 222,00 €

25 513,00 €9 837,00 €4 211,00 €

A B C D E3 Date f 1 Client ^ Ville VendeurQ Montant [ Q |4 06/10/2013 Champagnes Fols Reims Morel 5 418,00 €5 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 €6 06/10/2013 JBM Consultant Rouen Martin 11 552,00 €7 06/10/2013 Bolor Sari Rouen Martin 3 345,00 €8 06/10/2013 Valeor Marseille Martin 6 395,00 €9 06/10/2013 Keops Toulouse Martin 9 506,00 €10 06/10/2013 Marval Paris Durand 10 718,00 €11 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 €12 13/10/2013 Champagnes Fols Reims Morel 9 304,00 €

'14| 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 €,M*î

Triez par ordre des noms de clientsA B C D E

1 Liste des ventes - 4ème trimestre2 _____3 Date Client Q| Ville VendeurQ Montant [ j4 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 €5 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 €6 13/10/2013 AMT Paris Durand 6 894,00 €7 l 20/10/2013 AMT Paris Durand 6 967.00 €

Ajoutez des colonnes calculées

G4 ▼ * =M O IS ([@ D ate ])

A B C D E F G

EU Date H Client Ville VendeurQ 3 ^ ^ 1 MoisQ |4 | 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 € 115,50 € |_ m5 22/12/2013 AMT Paris Durand 9 160,00 C 183,20 €6 22/12/2013 Bolor Sari Rouen Martin 1 486,00 € 29,72 € 127 22/12/2013 Bolor Sari Rouen Martin 2 242,00 € 44,84 € 12

Répétez les étiquettes sur chaque page imprimée

Mise en page

Page Marges En-tète/Pied de page Feuille

Zone d impression : Tableau2

Titres à imprimer

Lignes à répéter en haut :

Colonnes à répéter à gauche :

Impression

I I Quadrillage

Q En noir et blanc

S3:S3|

Commentaires : (Aucun)

5b

Sfim

0


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F o n c t io n s u t i l is é e s

- D é f in ir u n t a b l e a u d e d o n n é e s

- T r ie r l e s l i g n e s d 'u n ta b l e a u

- S u p p r i m e r d e s l i g n e s d 'u n ta b l e a u

- A j o u t e r d e s e n r e g i s t r e m e n t s

- A j o u t e r u n e c o lo n n e c a lc u lé e

- U t i l i s e r d e s r é f é r e n c e s s t r u c t u r é e s

Pour gérer et analyser des données, utilisez un tableau de données. Un tableau de données est traité comme une table de base de données : les lignes sont les enregistrements et les colonnes sont les champs de base de données. Les étiquettes de colonnes sont les noms des champs. Dans ce cas pratique, vous allez faire quelques mises à jour sur un tableau de données, puis vous effectuerez différents tris, enfin vous ajouterez des colonnes calculées.Les données de ce cas pratique sont dans le fichier CasAi4 .xisx, enregistré dans le dossier C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasAi4-R.xlsx.■ La première ligne d'un tableau de données contient les noms des champs (étiquettes des

colonnes) et les lignes suivantes contiennent les enregistrements (les lignes de données).A B C D E

1 Liste des ventes - 4ème trimestre2 I3 D ate C lien t V ille V en d eu r M o n ta n t4 05/10/2013 Champagnes Fols Reims Morel 5 418,00 €5 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 €6 05/10/2013 JBM Consultant Rouen Martin 11 552,00 €

1 -T R A N S F O R M E Z UNE PLAG E DE D O N N ÉES EN T A B LE A U DE D O N N ÉES

Transformez la plage de données en tableau de données afin de pouvoir la traiter avec les fonctions de filtrage et de mise en forme spécifique des tableaux.■ Sélectionnez une cellule dans les données puis, sous l'onglet Insertion>groupe Tableaux,

actionnez le bouton Tableau. Le dialogue C r é e r u n t a b l e a u s'affiche, la plage active est automatiquement sélectionnée en entier, vérifiez l'étendue, validez par [OK].

b________ _c D

Liste des ventes — 4ème trimestre

Date Client Ville V en d eu r06/10/2013 06/10/2013 06/10/2013 06/10/2013 06/10/2013 06/10/2013

10 06/10/201311 06/10/201312 13/10/201313 13/10/201314 | 13/10/201315 13/10/2013

Champagnes Fols SysLogJBM Consulter Bolor Sari Valeor Keops Marval AMTChampagnes If

sysiQg|SysLog

Reims MorelReims Morel

Créer un tableau

Champagnes Pt Valeor

Où se trouvent les données de votre tableau ?

=SAS3:SES114| IM ]

0 Mon tableau comporte des en-tètes

OK

Marseille Martin

5 418,00 € 15 780,00 € 11 552,00 €3 345,00 €6 395,00 € 9 506,00 €

10 718,00 C 3 366,00 € 9 304,00 C3 222,00 €

25 513,00 €9 837,00 €4 211,00 €

A B C D E3 Date f Client V? Ville VendeurQI Montant 14 06/10/2013 Champagnes Fols Reims Morel 5 418,00 €5 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 C6 06/10/2013 JBM Consultant Rouen Martin 11 552,00 €7 06/10/2013 Bolor Sari Rouen Martin 3 345,00 €8 06/10/2013 Valeor Marseille Martin 6 395,00 €9 06/10/2013 Keops Toulouse Martin 9 506,00 €10 06/10/2013 Marval Paris Durand 10 718,00 €11 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 €12 13/10/2013 Champagnes Fols Reims Morel 9 304,00 €

114 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 €,

Le tableau est automatiquement mis en forme ; à droite de l'en- tête de chaque colonne apparaît une flèche déroulante. Une poignée de redimensionnement apparaît en bas à droite du tableau.


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2 - D ÉC O U VR EZ L 'O N G L E T O U T IL S DE T A B LE A U

■ Actionnez une cellule du tableau de données, un onglet contextuel Outils de tableau/Création apparaît sur le Ruban.

Œ B *5 G X □ 4- : x « * CasA14-R.xlsx - Excel OUTILS DE TABLEAU ? m - n1 ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION Philippe M oreau -

N o m d u ta b le a u : !l't?\ T ab leau cro isé d y n a m iq u e |= m /■ a0 Ligne d 'e n - té te CD À la p rem ière c o lo n n e 0 B ou ton d e filtre E S S i

4T ÆT ableau2 Q~|] Supprim er les d o u b lo n s

Insérer un s e g m e n t

Exporter

1— K JLigne d e s to ta u x [ I À la d e rn iè re c o lo n n e €

Styles rap ides *• 0 » R ed im en sio n n er le ta b lea u C onvertir e n p lage

A ctualiser @ Lignes à b a n d es C o lo n n es à b a n d es

Proprié tés O utils D onnées de ta b lea u ex terne O p tio n s de style de ta b lea u Styles de ta b lea u

■ Actionnez le bouton Styles rapides O dans le groupe Styles de tableau, la galerie présente les vignettes des styles (souris seulement, pointez sans cliquer les vignettes pour voir l'aperçu du style sur le tableau). Actionnez la vignette du style que vous voulez appliquer.

■ Dans le groupe Options de style de tableau, cochez la case < 0 Ligne des totaux> pour ajouter une ligne au bas du tableau avec totalisation de la dernière colonne numérique. Décochez ensuite la case < □ Ligne des totaux> pour supprimer cette ligne de totaux.

■ Dans le groupe Outils, actionnez le bouton Convertir en plage puis confirmez. Les données ne sont plus traitées comme un tableau de données, elles sont converties en simple plage de données, mais les cellules ont conservé leur mise en forme.

Une astuce pour mettre forme rapidement une plage de données peut donc être de la transformer en tableau, d'appliquer un style puis de la transformer en simple plage de données.

■ Actionnez l'onglet Feuii2, transformez la plage des données en tableau de données, appliquez un style avec des lignes à bandes. Convertissez ensuite le tableau en plage de données. Si vous voulez enlever la mise en forme des cellules : sélectionnez toutes les cellules de la plage (Ctrl+A ou Rechercher et sélectionner du Ruban (onglet Accueil>groupe Édition) puis S é le c t io n n e r

l e s c e l l u le s , activez < ® Zone en cours>, validez par [OK]. Puis appliquez le style de cellule N o rm a l, (onglet Accueil>groupe Style>bouton Styles de cellules)

3 -T riez l e t a b l e a u d e d o n n é e s

■ Dans la feuille Fichier, retransformez la plage en tableau de données si nécessaire. Triez le tableau par client : actionnez la flèche de l'étiquette de colonne client, puis l'option T r ie r d e A

à Z, pour trier par ordre alphabétique croissant des noms de client.A B C D E

1 Liste des ventes — 4ème trimestre2

3 Date ^ II Client HH Ville Q | VendeurQ Montant Q K4 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 €5 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 €6 13/10/2013 AMT Paris Durand 6 894,00 €7 20/10/2013 AMT Paris Durand 6 967.00 €

■ Triez par ordre de Montant : actionnez la flèche de l'étiquette de colonne Montant, puis l'option D u p l u s p e t i t a u p lu s g r a n d .

■ Triez par Vendeur, puis triez par Date. Remarquez que lorsqu'un tri est actif, une petite flèche indique la colonne triée et le sens du tri.

4 - M o d i f i e z d e s e n r e g i s t r e m e n t s

■ Modifiez le montant de la vente faite à la société Marval le 03/11/2013 : pour cela, pressez ctr| I + 1 pour aller au début du tableau et triez par client. Faites défiler les lignes de données,

jusqu'à voir le nom de client Marval. Repérez la date 03/11/2013, modifiez le montant de 8569 en 25700, validez par ±dJ.

■ Remplacez le nom du vendeur par Durand pour la vente faite à la société j b m le 03/11/2013.


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5 - A j o u t e z o u i n s é r e z d e s l i g n e s d e t a b l e a u

Les données saisies dans la ligne immédiatement sous le tableau sont automatiquement ajoutées dans le tableau.

^ C 'e st une option O d'Excel dans les options de correction automatique. Si vous désactivez cette ôption, vous pouvez intégrer les lignes et colonnes adjacentes au tableau par le bouton

Redimensionner le tableau du Ruban.

■ Saisissez les données suivantes au bas du tableau : Ctrl+1, actionnez la cellule A l 15, saisissez :24/11/2013 ±1, AMT jJ Paris ±1 Durand ±1 3200±l.

A B C D E113 13/10/2013 Valeor Marseille Martin 4 211,00 €114 06/10/2013 Valeor Marseille Martin 6 395,00 €115 24/11/2013 AMT Paris Durand 3 200,00 €,11fi

■ Triez par date le tableau de données.■ Vous pouvez insérer une ligne dans le tableau : actionnez une cellule de l'enregistrement avant

lequel vous voulez en insérer un, actionnez la flèche du bouton Insérer (onglet Accueil>groupe Cellules), puis l'option I n s é r e r d e s l i g n e s d e t a b l e a u a u - d e s s u s . L'intérêt de cette commande est d'insérer une ligne dans le tableau, sans insérer une ligne entière dans la feuille.

6 - S u p p r i m e z d e s l i g n e s d e t a b l e a u

Supprimez la vente de 1 442 € faite à la société Boior Sari le 1 5/1 2 / 2 0 1 3 :■ Triez par Nom, faites défiler les lignes de données jusqu'à voir le nom de client Boior sari,

repérez la date 15/12/2013, clic droit ou appui long sur la cellule qui contient 1 442 €, actionnez S u p p r i m e r puis l'option L ig n e s d e t a b l e a u . L'intérêt de cette commande est de supprimer un enregistrement dans le tableau sans supprimer la ligne entière de la feuille.

7 - A j o u t e z u n e c o l o n n e c a l c u l é e C o m m i s s i o n

■ Saisissez l'étiquette de colonne Commission dans la cellule F3 à droite des étiquettes, validez par ± ± J. Ce champ est automatiquement intégré dans le tableau. Ajustez la largeur de colonne.

■ Dans la cellule F4, tapez =, puis actionnez la cellule E4, saisissez *2%, validez par ±±1. La formule est automatiquement propagée dans toutes les cellules de la colonne.

T C'est une option d'Excel dans les options de correction automatique ©. Si cette option est^désactivée, la balise après validation de la formule saisie permet de propager la formule.

F4 - : | X ✓ f* = [@ M o n ta n t]*2 %

A B C D E F3 ] Date f Client Ville VendeurQ Montant E IcommissQ4 1| 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 C| 115,50 €]5 j 22/12/2013 AMT Paris Durand 9 160,00 € 183,20 €-6 22/12/2013 Boior Sari Rouen Martin 1 486,00 C 29,72 €

La formule introduire est =[@Montant] ] *2%, où [@Montant] désigne le champ.


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8 - A j o u t e z u n e c o l o n n e c a l c u l é e M o i s

■ Ajoutez l'étiquette de colonne Mois dans la cellule G3 à droite des autres étiquettes. Ajustez la largeur de colonne en faisant glisser le séparateur droit d'en-tête de colonne.

■ Dans la cellule G4, saisissez =m o i s (, actionnez la cellule A4, tapez ). La formule qui se constitue dans la barre de formule est =m o i s ( [@Date] ] ), validez par jd J. La formule est propagée dans toutes les cellules de la colonne Mois de la table, sinon actionnez la balise pour la propager.

G4 ^ : X fx =M 0IS ([@ D ate ])

A B C D E F

3 J D ate { C lien t ^ V ille | V e n d e u rQ M o n ta n t Q |C orin m is s Q4 I 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 € 115,50 C| 12]f l 22/12/2013 AMT Paris Durand 9 160,00 € 183,20 € 12*6 22/12/2013 Bolor Sari Rouen Martin 1486,00 € 29,72 € 127 1 22/12/2013 Bolor Sari Rouen Martin 2 242,00 € 44,84 € 12

9 - C o m p r e n e z l e s r é f é r e n c e s s t r u c t u r é e s d e t a b l e a u

Une référence structurée de tableau sert à référencer un élément de tableau dans une formule.Elle est constituée d'une chaîne de caractères comprenant le nom du tableau (optionnelle) suivi d'un spécificateur, exemple TableauN[ [#Cette ligne] ; [Montant] ] .- Le nom d'un tableau est le nom attribué au tableau, par défaut TableauN à la création du

tableau, il est modifiable. Le nom du tableau n'est pas mis entre crochets, il fait référence aux données du tableau à l'exclusion de la ligne de l'en-tête et de celle des totaux.

- Le spécificateur de tableau est ce qui est entre crochets à la suite du nom du tableau, il peut comprendre un spécificateur d'élément spécial et un spécificateur de colonne, par exemple :[[#Cette ligne]; [Montant].

- Un spécificateur de colonne, en-tête de colonne entre crochets [ ], fait référence aux données de la colonne à l'exclusion de l'en-tête de colonne et du total, exemple [Montant]. Vous pouvez aussi l'écrire [@Montant].

- Un spécificateur d'élément spécial constitue un moyen de faire référence à certaines parties du tableau : la ligne d'en-tête, la ligne total, etc. : [#Totaux], [#Données], [#Cette ligne], [#Tout], [#En-têtes].

Il existe trois opérateurs utilisables pour combiner des références structurées de tableau : de plage : [ V i l l e ] : [Commission].Union , [Commission] , [Montant].Intersection Espace Table4 [ [V ille ] : [Commission] ] Table4 [ [Vendeur] : [Mois] ].

Vous pouvez utiliser des références structurées de tableau dans des formules de la feuille comme dans des formules du tableau. Lors de la saisie d'une formule, si vous actionnez dans une cellule du tableau sur la même ligne que la formule, ou sur la ligne d'en-tête ou de total, c'est la référence structurée qui s'inscrit dans la cellule.

1 0 - D é f i n i s s e z l e t a b l e a u c o m m e z o n e d ' i m p r e s s i o n

Pour définir le tableau de données comme zone d'impression :■ Sélectionnez la plage occupée par le tableau : actionnez une cellule du tableau puis Ctrl |+A ou

actionnez Rechercher et sélectionner du Ruban (onglet Accueil>groupe Édition) puis S é le c t io n n e r

l e s c e l lu le s .

■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Zone d’impression puis l'option D éfin ir .

m Visualisez l'aperçu avant impression.


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lles.


1 1 - D é f i n i s s e z l e s t i t r e s à r é p é t e r s u r c h a q u e p a g e

Le tableau couvant plusieurs pages, il faudrait que les étiquettes de colonnes du tableau soient imprimées en haut de chaque page avant les données.■ Sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Imprimer les titres.■ Actionnez la zone d ig n e s à répéter en haut> puis, dans la feuille, actionnez une cellule de la

ligne 3 qui contient les étiquettes des champs du tableau.De la même façon, si un tableau occupe plusieurs pages en largeur, vous pouvez spécifier les colonnes à répéter sur chaque page imprimée dans <Colonnes à répéter à gauche>.

Page

Mise en page

Marges En-tète/Pied de page Feuille

Tableau2Zone d impression :

Titres à imprimer

Lignes à répéter en haut :

Colonnes à répéter à gauche :

S3:S3|

3ËImpression

I I Quadrillage

I I En noir et blancCommentaires : (Aucun) v

■ Validez par [OK].■ Visualisez l'aperçu avant impression puis fermez l'aperçu avant impression.

1 2 - M o d i f i e z l e s e n - t ê t e s e t p i e d s d e p a g e

■ Modifiez la position de l'en-tête : actionnez le Lanceur du groupe Mise en page puis, dans le dialogue, sous l'onglet M a r g e s , dans la zone <En-tête> : spécifiez 1,5 (distance en cm de l'entête par rapport au bord haut de la page) ; dans la zone <Pied de page> : spécifiez 1 ,5 (distance du pied de page au bord du bas de la page). Validez par [OK].

■ Actionnez l'icône E D M is e e n p a g e située sur la barre d'état d'Excel. Les espaces de marge du haut et du bas deviennent visible au-dessus et au-dessous de de feuille.

■ Cliquez ou appuyez dans l'espace d'en-tête, trois zones apparaissent à gauche, au centre et à droite dans lesquelles vous pouvez entrer des informations.

E n - té te ______________________________________________________________ _________________________________________________


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right

© 2

013

Eyro

lles.


■ Nous allons utiliser un en-tête prédéfini :actionnez une zone de de l'en-tête puis, sous l'onglet contextuel Outils en-têtes et pieds de page/Création>groupe En-tête et pied de page, actionnez le bouton En-tête et choisissez l'en-tête prédéfini N o m _ u ti l i s a te u r ; P a g e 1; D a te (exemple P h il ip p e M ; P a g e 1 ; 2 2 / 0 6 / 2 0 1 3 )

L'en-tête se constitue avec le nom d'utilisateur, tel qu'il est défini dans les propriétés du classeur, la page et la date, qui sont des champs automatiques : [Page] et [Date].■ Revenez à l'affichage N o r m a l' , actionnez une cellule puis l'icône N o r m a l de la barre d'état.■ Vous pouvez insérer des champs automatiques dans un en-tête : repassez en affichage Mise en

page, placez le point d'insertion à l'endroit voulu dans une des trois zones, puis utilisez les boutons sous l'onglet Outils en-têtes et pieds de page/Création>groupe Élément en-tête et pied de page. Vous pouvez vous exercer à insérer des champs automatiques, puis à les effacer.

CRÉATION {

Numéro Nombre Date Heure Chemin Nom de Nom de Image Mise en forme Atteindre Atteindre lede page de pages actuelle actuelle d’accès fichier la feuille de l image l’en-tête pied de page

Éléments en -tê te et pied de page Navigation

■ Accédez au pied de page par le bouton Atteindre le pied de page. Insérez du texte et des champs automatiques dans les trois zones du pied de page.

■ Visualisez l'aperçu avant impression en actionnant le bouton de la barre d'outils A c c è s

r a p id e , puis revenez à l'affichage de la feuille en mode M is e e n p a g e e n actionnant l'icône■ Revenez à l'en-tête en actionnant le bouton Atteindre l’en-tête.■ Revenez à l'affichage N o r m a l' , actionnez une cellule puis l'icône N o r m a l d e la barre d'état.■ Actionnez le bouton H dans la barre d'outils A c c è s r a p i d e puis fermez le classeur.



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CAS 15 : FILTRER DES DONNÉES

Filtrer sur une ou plusieurs villes

1

2345910 12 13 16 17

B C D


06/10/2013 Bolor Sari Rouen Martin 3 345,0006/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,0006/10/2013 Marval Paris Durand 10 718,0006/10/2013 JBM Consultant Rouen Durand 11552,00 ^13/10/2013 Bolor Sari Rouen Martin 1 667,0013/10/2013 Marval Paris Durand 2 358,0013/10/2013 Bolor Sari Rouen Martin 6 078,0013/10/2013 AMT Paris Durand 6 894,00

Filtrer sur les 5 plus hauts montants

Z J, Trier de A à Z

a J TrierdeZàA

Trier par couleur

Effacer le filtre de « Ville :

Filtres textuels

A B C D1 Liste des v e n te s - 4èm e tr im e s tre23 I Date p Client - Ville Vendeur [11 06/10/2013 SysLog Reims Morel22 13/10/2013 SysLog Reims Morel59 10/11/2013 SysLog Reims Morel66 17/11/2013 Valeor Toulouse M artin76

a a r24/11/2013 SysLog Reims Morel

Rechercher PH (Sélectionner tout)

j~ □ LyonMarseille

@ Parisl □ Reims!•••-0 Rouenj- □ Toulouse

OK Annuler

Les 10 premiers

Afficher

Haut Eléments

OK Annuler

1Ù i14 952,00 €

-ju;,jp299,04 11,

Filtrer sur un intervalle de date Filtre automatique personnalisé

B


60 17/11/2013 Marval "Paris Durand61 17/11/2013 Bolor Sari Rouen M artin62 17/11/2013 AMT Paris Durand63 17/11/2013 SysLog Reims Morel64 17/11/2013 AMT Paris Durand

A f f i c h e r le s l i g n e s d a n s l e s q u e l le s :

D a te

p o s t é r i e u r a u v 1 5 /1 1 /2 0 1 3________ h .

( • ) E t O O u

a n t é r i e u r a u v 3 0 /1 1 /2 0 1 3 |

U t i l i s e z ? p o u r r e p r é s e n t e r u n c a r a c tè r e

U t i l is e z * p o u r r e p r é s e n t e r u n e s é r ie d e c a r a c tè r e s

cr rj 1 . w '

PH

Filtrez sur des critères dans une zone de critères

A1

2

3 Date

4 >=1/10/13

5 >=1/12/1367 Date f?8 06/10/20139 06/10/201310 06/10/201311 06/10/2013

B______________C___________ D___________ EListe des ventes - 4ème trimestre

te

<=31/10/13<=31/12/13

Client

ToulouseMarseille

Client B l Ville Q | Vendeur Q | MontantBolorSarl Rouen Martin 3 345,00 €A MT Paris Durand 3 366,00 €Champagnes Fols Reims More! 5418,00€Valeor Marseille Martin 6 395,00 €

>=3500

<=5500

Filtre avancé

6667,:

108,:127?

Action

(•) Filtrer la liste sur place

O Copier vers un autre emplacement

SAS7:SGS118Plages :

Zone de critères : Fichier!SAS3:SFS5 rSï

Copier dans : SË

[~1 Extraction sans doublon

OK Annuler


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lP- F iltr e r s u r u n e v a le u r - F il tr e s c h r o n o l o g iq u e s

- F il tr e r s u r p l u s i e u r s v a le u r s d 'u n e c o lo n n e - F il tr e s n u m é r iq u e s

- F il tr e r s u r d e s v a le u r s d i f f é r e n t e s d 'u n e c o lo n n e - Z o n e d e c r i t è r e sTl 1 3 m n

Les filtres servent à afficher certains enregistrements d'un tableau de données qui satisfont un ou plusieurs critères de sélection. La ligne des totaux du tableau de données sert à afficher des statistiques (somme, moyenne, nombre, etc.) sur les enregistrements filtrés.Les données de ce cas pratique sont dans le fichier CasAis.xisx, enregistré dans le dossier C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasAis-R.xisx.

1 - T r a n s f o r m e z l a p l a g e d e d o n n é e s e n t a b l e a u d e d o n n é e s

À titre de révision des tableaux de données, effectuez cette première étape qui est une revue de ce que vous avez réalisé dans le cas pratique N°14.■ Transformez la plage des données en tableau de données.

En utilisant les flèches des étiquettes, essayez-vous à quelques tri et filtrage.C lie n t Lü V ille Ei V e n d e u r 01 M o n ta n t □1 C o m m i s s io | M o is 2Ü

i Introduisez les formules de colonne en collectant les références aux cellules :- Sous l'étiquette C o m m is s io n , = [Montant] ] *2% : tapez =, actionnez la cellule E2, tapez *2%,

validez par [Entrée- Sous l'étiquette M o is , =m o i s ( [Date] ) : tapez =m o i s (, actionnez la cellule A2, tapez ),

validez par [Entrée

2 - F i l t r e z s u r u n e v a l e u r d e c e l l u l e

Affichez l'ensemble des ventes faites à Paris.■ Clic droit, ou appui long suivi de ▼ , sur une cellule de la colonne ville contenant la valeur

Paris, puis sur F iltre r ... et enfin sur F il tr e r p a r la v a le u r d e la c e l lu le s é l e c t i o n n é e .

b c _____________ p______________E F__________G h1 Liste des ventes - 4ème trimestre2 I

13 Marval Paris Durand 2 358,00 € 47,16

3 - F i l t r e z s u r p l u s i e u r s v a l e u r s d ' u n e m ê m e c o l o n n e

■ Pour rechercher l'ensemble des ventes faites à Paris ou à Rouen : actionnez la flèche à droite de l'étiquette ville. Le menu s'afficheO, seules les valeurs cochées restent affichées, les autres lignes sont masquées.Actuellement seul < 0 Paris> est coché, c'est le fait du filtre effectué à l'étape précédente. Faites défiler les valeurs, cochez la case < 0 Rouen>. Validez par [OK].

■ Pour réafficher toutes les valeurs, sauf Marseille et Toulouse : cochez < 0 (Sélectionner tout)>, puis décochez < □ Marseille> et < □ Toulouse>.

2 I Trier de A à Z

W, TrierdeZàA

Trier par couleur ►

Effacer le filtre de « Ville * Q

Filtres textuels ►

0Rechercher

; -SI (Sélectionner tout) Lyon

;••••□ Marseille Paris

!~ 0 Reims 0 Rouen

Toulouse

P

OK Annuler


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A B C D E F G H1 Liste des ventes - 4ème trimestre2 O

3 Date p Client !» Ville Vendeur £ Montant | CommissioB 14 06/10/2013 Boior Sari Rouen Martin 3 345,00 € 66,9 10

5 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 C 67,32 10 ■p9 06/10/2013 Marval Paris Durand 10 718,00 € 214,36 1010 06/10/2013 JBM Consultant Rouen Durand 11 552,00 € 231,04 1012 13/10/2013 Boior Sari Rouen Martin 1 667,00 € 33,34 1013 13/10/2013 Marval Paris Durand 2 358,00 € 47,16 1016 13/10/2013 Boior Sari Rouen Martin 6 078,00 € 121,56 1017 13/10/2013 AMT Paris Durand 6 894,00 C 137,88 10

Lorsqu'un filtre est en cours sur une ville, l'icône flèche à droite de l'étiquette ville est transformée en une icône de filtre.■ Réaffichez la totalité des lignes du tableau : actionnez sur l'icône filtre située à droite de

l'étiquette ville, puis l'option E f f a c e r le filtre d e « V ille ». Vous pouvez aussi cocher < 0 (Sélectionner tout)> dans la zone déroulante des valeurs.

4 - F i l t r e z s u r p l u s i e u r s v a l e u r s d e c o l o n n e s d i f f é r e n t e s

Affichez les ventes faites par Martin à Rouen.■ Actionnez la flèche à droite de l'étiquette ville, décochez la case < □ (sélectionner tout)>,

cochez la case < 0 Rouenx Validez par [OK].■ Actionnez la flèche à droite de l'étiquette vendeur, décochez la case < □ (sélectionner tout)>,

cochez la case < 0 Durandx Validez par [OK].

1

2 3105Ô|831151

B C DListe des ventes - 4ème trimestre

Date p 1 LJ Ville □i Vendeur □l Montant □ CommissioLJ MoE306/10/2013 JBM C onsultant 03/11/2013 JBM C onsultant 01/12/2013 JBM Consultant

RouenRouenRouen

DurandDurandDurand

11 552,00 €12 175,00 C

8 949,00 C

231,04243,5

178,98

101112,

■ Réaffichez la totalité des lignes du tableau : sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Effacer pour effacer le filtre sur toutes les colonnes à la fois.

5 -A F F IC H E Z S E U LE M E N T LES 5 PLUS G R O S M O N T A N T S

Vous allez afficher seulement les 5 ventes dont le montant est le plus élevé.■ Actionnez la flèche à droite de l'étiquette M o n ta n t, puis

sur F il tr e s n u m é r iq u e s e t enfin sur 1 0 p r e m ie r s . . .

Le dialogue L e s 1 0 p r e m i e r s s'affiche.■ Changez le nombre îo en 5. Si vous sélectionnez B a s

au lieu de H a u ts /ous obtiendrez les 5 montants les plus bas, validez par [OK].

A B C D E F G1 Liste des ventes - 4ème trimestre23 I Date p P ■ Client Ville Vendeur f ! Montant O CommissioB11 06/10/2013 SysLog "Reims Morel 15 780,00 € 315,6 “ io‘22 13/10/2013 SysLog Reims Morel 25 513,00 € 510,26 1059 10/11/2013 SysLog Reims Morel 22 794,00 € 455,88 1166 17/11/2013 Valeor Toulouse M artin 18 368,00 C 367,36 1176 24/11/2013 SysLog Reims Morel 14 952,00 € 299,04 11,

■ Réaffichez la totalité des lignes de la table : pour cela, actionnez la flèche à droite de l'étiquette M o n ta n t, puis l'option E f f a c e r l e f i l t r e d e « M o n t a n t » .


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CAS 15 : FILTRER DES DONNEES

6 - A f f i c h e z s e u l e m e n t l e s m o n t a n t s s u p é r i e u r s à u n e v a l e u r

Filtrez les montants supérieurs à 10 000 €.■ Actionnez la flèche située à droite de l'étiquette Montant, puis l'option F il tr e s n u m é r iq u e s puis

l'option S u p é r i e u r à . . . Le dialogue F iltre a u to m a t i q u e p e r s o n n a l i s é s'affiche.Sous M o n ta n t : dans la zone de gauche, conservez e s t s u p é r ie u r à puis, dans la zone de droite, saisissez îoooo. Validez par [OK].

Seules les lignes dont le montant est supérieur à 10 000 € restent affichées.

A B C__________ D E F______ G1 Liste des ven tes - 4ème trim estre2

3 I Date L '1 Client Vlille O Vendeur t 1 Montant O CDm m issioH - 19 06/10/2013 Marval "Paris Durand 10 718,00 € 214,36 1010 06/10/2013 JBM Consultant Rouen Durand 11 552,00 € 231,04 1011 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 € 315,6 1020 13/10/2013 Marval Paris Durand 11 252,00 € 225,04 1021 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 € 260,18 1022 13/10/2013 SysLog Reims Morel 25 513,00 € 510,26 10

■ Réaffichez la totalité des lignes du tableau.

7 - F i l t r e z s u r u n i n t e r v a l l e d e d a t e

Recherchez les ventes effectuées entre le 15/11/2013 et le 30/11/2013.■ Actionnez la flèche à droite de l'étiquette Date,

puis sur F il tr e s c h r o n o l o g iq u e s ,

m Tous les filtres chronologiques sont proposés,Actionnez E n tr e .. . Le dialogue F iltr e a u t o m a t i q u e

p e r s o n n a l i s é s'affiche : spécifiez les deux conditions, que vous allez relier par < 0 Et>.Validez par [OK].

L'affichage se limite alors aux ventes de la période choisie.

B


Vendeur Montant60 17/11/2013 Marval Paris Durand 1452,00 € 29,04 1161 17/11/2013 Bolor Sari Rouen M artin 1471,00 C 29,42 1162 17/11/2013 AMT Paris Durand 3 918,00 € 78,36 1163 17/11/2013 SysLog Reims Morel 4 753,00 € 95,06 1164 17/11/2013 AMT Paris Durand 6 497,00 € 129,94 11

■ Affichez seulement les dates d'un trimestre ou d'un mois, par exemple Décembre : actionnez le menu des filtres chronologiques puis T o u te s l e s d a t e s d e c e t t e p é r i o d e , puis sur D é c e m b r e .


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8 - F i l t r e z s u r l e p r e m i e r o u l e d e r n i e r d é c i l e d ' u n e v a l e u r n u m é r i q u e

■ Actionnez la flèche à droite de l'étiquette M o n ta n t, puis l'option F il tr e s n u m é r iq u e s puis 1 0 p r e m ie r s . . . Le dialogue L e s 1 0 p r e m i e r s s'affiche.Dans la zone de gauche, sélectionnez H a u t, puis dans la zone de droite, sélectionnez P o u r c e n ta g e . Validez par [OK].

Les lignes qui s'affichent constituent les 10 % des ventes dont le montant est le plus élevé.

A B C D E F G1 Liste des ventes - 4ème trimestre23 I Date p Client Ville ? Vendeur p Montant Q| Commission ____ l !11 06/10/2013 Syslog Reims Morel 15 780,00 € 315,6 1021 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 € 260,18 1022 13/10/2013 SysLog Reims Morel 25 513,00 € 510,26 1032 20/10/2013 Valeor Toulouse Martin 14 639,00 € 292,78 1059 10/11/2013 SysLog Reims Morel 22 794,00 € 455,88 1166 17/11/2013 Valeor Toulouse Martin 18 368,00 € 367,36 1175 24/11/2013 Marval Paris Durand 13 425,00 € 268,5 1176 24/11/2013 SysLog Reims Morel 14 952,00 € 299,04 1192 08/12/2013 AMT Paris Durand 13 305,00 C 266,1 1293 08/12/2013 SysLog Reims Morel 14 414,00 € 288,28 12107 15/12/2013 Valeor Toulouse Martin 14 329,00 € 286,58 12,-MKI

■ Affichez les lignes qui constituent les 5 % des ventes dont le montant est le plus élevé.■ Affichez les lignes qui constituent les 10 % des ventes dont le montant est le moins élevé.■ Réaffichez la totalité des lignes du tableau.

9 - F i l t r e z a v e c u n e z o n e d e c r i t è r e s

Les filtres numériques et chronologiques que nous avons vus sont très simples à utiliser, mais ils sont limités à deux conditions sur une valeur. Si vous avez plus de deux conditions ou si les conditions s'expriment par des fonctions plus élaborées, ou encore si vous voulez copier des lignes du tableau dans un autre emplacement, il faut utiliser une zone de critères.Vous pouvez placer une zone de critères dans la même feuille ou dans une autre feuille que celle du tableau. Ici, vous allez la placer au-dessus du tableau de données.■ Insérez quatre lignes avant le tableau : sélectionnez les lignes 2:5 sur la cellule puis, sous

l'onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Insérer.■ Copiez les étiquettes du tableau A7:G7 dans la plage A3:G3. Supprimez les étiquettes

Commission et Mois de la zone de critères, en décalant les cellules vers la gauche.■ Dupliquez l'étiquette de critère Date : actionnez la cellule A3 puis |ctri]+C. Sous l'onglet

Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Insérer, puis I n s é r e r l e s c e l l u l e s c o p i é e s . . . Le dialogue I n s é r e r e t c o l l e r s'affiche avec <®Décaler les cellules vers la droite>, validez par [OK].

■ Saisissez les critères. Des critères sur une même ligne sont considérés comme reliés par la condition ET ; deux critères sur des lignes différentes sont considérés comme reliés par OU.

Aucune ligne de la zone des critères ne doit être vide, sinon toutes les lignes sont listées.

>=1/10/13>=1/12/13

06/10/201306/10/201306/10/201306/10/2013

B C________ DListe des ventes - 4ème trimestre

Date | Date Client Ville Vendeur | Montant

<=31/10/13<=31/12/13

Bolor Sari AMTChampagnes Fols Valeor

ToulouseMarseille

>=3500

<=5500

RouenParisReimsMarse

Ces critères filtrent les lignes « datée d'octobre 2013 ET de Toulouse ET le montant est >=3500 » OU « datée de décembre 2013 ET la ville est Marseille ET le montant est <=5500 ».


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Effectuez le filtrage : actionnez une cellule du tableau puis, sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez Avancé. Le dialogue F iltre a v a n c é s'affiche, actionnez la zone <Zone de critères> puis (souris) faites glisser le pointeur de la cellule A3 à la cellule F5, (tactile) actionnez la cellule A3, tapez : (deux- points), actionnez la cellule F5, validez par [OK].

Filtre avancé

123456 7 12 36

115 110

B C DListe des ventes - 4ème trimestre

Action

(•) Filtrer la liste sur place


SAS7:SGS118D a te D a te C lie n t V i l le V e n d e u r | M o n ta n t

>=1/10/13>=1/12/13

06/10/201320/10/201322/12/2013

<=31/10/13<=31/12/13

KeopsValeorValeor

ToulouseToulouseM arse ille

ToulouseMarseille

V e n d e u r

M artinM a r t i n

M artin

>=3500<=5500

9 506.00 € 14 639,00 € 4 169,00 €

C o m m is s io n |

190,12292,7883,38

Plages :

Zone de critères :

Copier dans : I________

f l Extraction sans doublon

Fichier!SAS3:SFS5 SÈ!

OK Annuler

1 0 - C O P IE Z LES L IG N E S S É LE C T IO N N É E S D A N S U N AU TR E E M P LA C E M E N T

Au lieu que les lignes filtrées s'affichent dans le tableau des données, les autres lignes du tableau étant masquées, le résultat du filtrage peut être copié dans un autre emplacement du classeur.■ Effacez le filtrage précédent : sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton

Effacer, toutes les lignes qui avaient été masquées par le filtrage sont réaffichées.■ Actionnez une cellule du tableau de données puis, sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer,

actionnez le bouton Avancé. Le dialogue F iltre a v a n c é s'affiche, activez l'option < ® Copier vers un autre emplacement^ actionnez ensuite la zone <Copier dans> puis actionnez la cellule de l'emplacement destination, par exemple 17. Validez par [OK].

__________ iRouen06/10/2013 A MT "Paris06/10/2013 Champagnes Fols Reims06/10/2013 Valeor Marseille

K annr T n iiln n ra

G H I J K L M N 0

Date Oient Ville Vendeur Montant Commission Mois10 06/10/2013 Keops Toulouse Martin 9 506,00 € 190,12 1010 20/10/2013 Valeor Toulouse Martin 14 639,00 C 292,78 1010 22/12/2013 Valeor Marseille Martin 4 169,00 € 83,38 1210m

L'emplacement ne peut être situé que dans la feuille active au moment d'exécuter la commande. Si vous voulez copier les données filtrées dans Feuii2, la feuille active doit être Feuii2.

Filtre avancé

Recommençons, actionnez une cellule de la feuille Feuii2 (par exemple A2) puis, sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez Avancé. Le dialogue F iltre a v a n c é s'affiche :• Activez l'option < ® Copier vers un autre em placem ent ;• Actionnez la zone <Plages>, actionnez l'onglet de feuille

F ic h ie r puis une cellule d'étiquette du tableau de données(A7 par exemple), lctrl|+A pour sélectionner le tableau en entier incluant les étiquettes ;

• Actionnez la zone <Zone de critères>, spécifiez la plage A3:E5 (comme à l'étape 9) de la feuille Fichier.

• Actionnez la zone <Copier dans>, actionnez la cellule A2. Validez par [OK].

Action

O Filtrer la liste sur place

(ï) Copier vers un autre emplacement

Plages :

Zone de critères

Copier dans :

r~l Extraction sans doublon

Tableau1[*Tout] Së

FichierlCriteres 3 ë |

Feuil2!SAS2| m

OK Annuler

1 1 - U t i l i s e z l a l i g n e d e s t o t a u x d u t a b l e a u d e d o n n é e s

■ Actionnez une cellule du tableau de données puis, sous l'onglet Outils de tableau/Création>groupe Options de style de tableau, cochez <0Ligne des totaux>.

■ Actionnez une cellule de la ligne des totaux puis la flèche à sa droite. Sélectionnez la fonction... La fonction générée est s o u s .t o t a l (n; [Commission] ), pour la colonne C o m m is s io n . Elle totalise sur les enregistrements filtrés (n définit le type de calcul somme, moyenne...).

■ Actionnez le bouton H de la barre d'outils A c c è s r a p i d e puis fermez le classeur.


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Eyro

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CAS 16 : SOUS-TOTAUX

Sous-totaux par vendeur

rri2i3i A B C D E F G1 L is te des v e n te s — 4 è m e t r im e s t r e23 Date Client Ville V e n d e u r M o n ta n t C o rrrrissio n M ois4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 €5 Total Morel 253 950,00 € 5 079,00 €6 22/12/2013 SysLog Lyon | Morel 2387,00 € 47,74 € 127 15/12/2013 SysLog Lyon Morel 3 707,00 € 74,14 € 128 15/12/2013 Champagnes Fc Reims Morel 6 722,00 € 134,44 € 129 15/12/2013 SysLog Reims Morel 4 277,00 € 85,54 € 12

10 08/12/2013 Champagnes Fc Lyon Morel 11 187,00 € 223,74 € 1211 08/12/2013 SysLog Reims Morel 14 414,00 € 288,28 € 1212 08/12/2013 Champagnes Fc Reims Morel 8 909,00 € 178,18 € 12

■35 1 3 / 1 0 / 2 0 1 3 Champagnes Fc Reims Morel 9 3 0 4 , 0 0 1 1 8 6 , 0 8 C 1 0

36 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 € 315,60€ 1037 06/10/2013 Champagnes Fc Reims Morel 5 418,00 € 108,36 C 103 8 Total Martin 239 133,00 € 4 782,66 €39 22/12/2013 8olor Sari Rouen Martin 1486,00 € 29,72 € 124 0 22/12/2013 BolorSarl Rouen Martin 2 242,00 C 44,84 € 1241 22/12/2013 Valeor Toulouse Martin 4 169,00 € 83,38 € 1242 15/12/2013 Valeor Marseille Martin 5 846,00 € 116,92 € 124 3 15/12/2013 Bolor Sari Rouen Martin 4 261,00 € 85,22 € 12

► F ic h ie r Feuil2 © : H

H

112131 A B C I D E F G1 Liste des v e n te s - 4 è m e tr im e s tre23 Date Client Ville Vendeur M o ntant Corrrrission Mois

3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 €

H 5 |Total Morel J 253 950,00 € 5 079,00 €

i+ i 38 Total Martin 239 133,00 € 4 782,66 €

.1+1 83 Total Durand 263 065,00 € 5 261,30€110

Sous-totaux par mois

I l 12 13 1 A B C_________ D__________ E_____________ F G H1 Liste des v e n te s — 4 è m e tr im e s tre23 Date Client Ville Vendeur M ontant Corrrrission Mois

3 4 756 148,00 € 15 122,96 € général

l+l 5 259 796,00 € 5 195,92 € Total 10l+l 44 257 985,00 € 5 159,70 € Total 11

.1 + ) 80 238 367,00€ 4 767,34 € Total 12119

Sous-totaux par client

11213 A B C D E F G1 Liste des v e n te s — 4 è m e tr im e s tre23 Date Client Ville Vendeur M ontant Corrrrission Mois

3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 Cl+l 5 Total SysLog 143 946,00 C 2 878,92 €l+l 24 Total AM T 136 133,00€ 2 722,66 €l+l 45 Total Marval 126 932,00 € 2 538,64 €l+l 61 Total Valeor 124 490,00 € 2 489,80 €l+l 80 Total Champagnes Fols 110 004,00 € 2 200,08 €l+l 95 Total BolorSarl 55 634,00 € 1112,68 €l+l 116 Total JBM Consultant 32 676,00 € 653,52 €

.1+1 120 Total Keops 26 333,00€ 526,66 €124


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- A ffic h e z d e s s o u s -to ta u x

- S u p p rim e z le s s o u s -to ta u xj J . l ° m n

- T rie r p a r b lo c se lo n le s s o u s -to ta u x

Des sous-totaux peuvent être insérés automatiquement dans les colonnes numériques d'une plage de données, après groupement des lignes selon des valeurs d'une colonne.Les données de ce cas pratique sont dans le fichier CasAl6.xlsx, enregistré dans le dossier C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasAi6-R.xlsx.

1 - A j o u t e z d e s s o u s - t o t a u x p a r v i l l e

Pour qu'Excel puisse insérer des sous-totaux au sein d'une plage de données, celle-ci doit être préalablement triée sur le champ qui va servir de regroupement.

^ L e s sous-totaux ne sont pas possibles dans un « tableau de données ». Si les données sont dans 'u n tableau de données, convertissez le « tableau de données » en « plage de cellules ».

Nous voulons avoir des sous-totaux par ville pour le montant des ventes et les commissions.■ Triez les données selon les villes : actionnez une cellule de la colonne ville puis, sous

l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, cliquez sur le bouton Trier de A à Z.■ Sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Sous-total.

O Sélectionnez le champ de regroupement : V ille .

© Sélectionnez la fonction de synthèse : S o m m e .

© Cochez la ou les colonnes pour lesquelles vous voulez un sous-total : M o n ta n t et C o m m is s io n .

O Spécifiez les options- si < □ Remplace les sous-totaux existants>, une nouvelle ligne de sous-totaux s'ajoute sous celle(s) qui existe(nt),- sauter ou non à une nouvelle page au début d'un groupe,- placer les sous-totaux sous les données (ou au-dessus). (


41

Sous-total

m m A B c D E F G

1 Liste des ventes — 4ème trimestre23 D a te C lie n t Ville V e n d e u r M o n ta n t C o m m is s io n M o is

3 4 Total général 7 5 6 1 4 8 ,0 0 € 1 5 1 2 2 ,9 6 1

B 5 Total Lyon 48 8 0 7 ,0 0 € 9 7 6 ,1 4 16 1 3 /1 0 /2 0 1 3 C ham pagnes Fc Lyon M orel 9 8 3 7 ,0 0 € 1 9 6 ,7 4 1 107 1 3 /1 0 /2 0 1 3 SysLog Lyon M orel 3 2 2 2 ,0 0 C 6 4 ,4 4 1 108 2 0 /1 0 /2 0 1 3 SysLog Lyon M orel 4 3 5 8 ,0 0 € 8 7 ,1 6 1 109 10/11/2013 SysLog Lyon M orel 3 0 7 8 ,0 0 € 6 1 ,5 6 1 1110 1 0 /1 1 /2 0 1 3 C ham pagnes Fc Lyon Morel 7 3 00 ,00 € 1 4 6 ,0 0 1 1111 2 4 /1 1 /2 0 1 3 SysLog Lyon M orel 3 7 3 1 ,0 0 C 7 4 ,6 2 1 1112 0 8 /1 2 /2 0 1 3 JC h a m p a g n e s Fc Lyon M orel 1 1 1 8 7 ,0 0 € 2 2 3 ,7 4 1 1213 1 5 /1 2 /2 0 1 3 SysLog Lyon Morel 3 7 0 7 ,0 0 € 7 4 ,1 4 1 1214 2 2 /1 2 /2 0 1 3 SysLog Lyon M orel 2 3 8 7 ,0 0 € 4 7 ,7 4 1 12

B 15 Total M arseille 50 8 8 0 ,0 0 € 1 0 1 7 ,6 0 116 0 6 /1 0 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 6 3 95 ,00 € 1 2 7 ,9 0 1 1017 1 3 /1 0 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 4 2 1 1 ,0 0 € 8 4 ,2 2 1 1018 2 0 /1 0 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin S 8 7 9 ,0 0 € 1 1 7 ,5 8 1 1019 0 3 /1 1 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 5 164 ,00 i 1 0 3 ,2 8 1 1120 1 0 /1 1 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 3 8 3 8 ,0 0 € 7 6 ,7 6 1 1121 2 4 /1 1 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 4 4 8 9 ,0 0 € 8 9 ,7 8 1 112 2 2 4 /1 1 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 3 6 2 9 ,0 0 € 7 2 ,5 8 1 1123 0 1 /1 2 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 5 6 0 4 ,0 0 € 1 1 2 ,0 8 1 1224 0 8 /1 2 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 5 8 2 5 ,0 0 C 1 1 6 ,5 0 1 1225 1 5 /1 2 /2 0 1 3 V aleor M arseille M artin 5 8 46 ,00 € 1 1 6 ,9 2 1 12

B 26 Total Paris 263 0 6 5 ,0 0 € 5 2 6 1 ,3 0 12 7 0 6 /1 0 /2 0 1 3 AMT Paris D urand 3 3 6 6 ,0 0 1 6 7 ,3 2 1 1028 0 6 /1 0 /2 0 1 3 M arval Paris D urand 1 0 7 1 8 ,0 0 1 2 1 4 ,3 6 1 10

À ç h a q u e c h a n g e m e n t d e :

V i l l e ©

U t i l i s e r la f o n c t i o n :

©S o m m e

A j o u t e r u n s o u s - t o t a l à :

_ C l ie n t

□ V i l l e

□ V e n d e u r

V M o n t a n t

@ R e m p la c e r le s s o u s - t o t a u x e x i s t a n t s

[ □ S a u t d e p a g e e n t r e le s g r o u p e s

I I S y n t h è s e s o u s le s d o n n é e s

S u p p r im e r t o u t

Le mode Plan est appliqué par Excel. Le total général est de niveau 1, les lignes de sous-totaux sont de niveau 2, les lignes de données sont de niveau 3.


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2 - S u p p r i m e z l e s s o u s - t o t a u x

■ Sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez sur le bouton Sous-total, puis actionnez le bouton [Supprimer tout].

3 - A j o u t e z l e s s o u s - t o t a u x p a r v e n d e u r

■ Triez les données par date, puis triez à nouveau par vendeur, dans le sens Z à A. Vous obtenez ainsi les lignes de données par vendeur et ordonnées par date pour chaque vendeur.

■ Sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Sous-total. Sélectionnez le champ de regroupement, V e n d e u r ; sélectionnez la fonction de synthèse : S o m m e ; cochez les colonnes M o n ta n t et C o m m is s io n . Validez par [OK].

i l i 1 A B C D E F G1 Liste des ventes — 4èm e trim e stre23 Date Client Ville Vendeur M on ta nt Commission Mois

3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 €B 5 Total Morel 253 950,00C 5 079,00 €

6 22/12/2013 SysLog Lyon [Morel 2 387,00 € 47,74 € 127 15/12/2013 SysLog Lyon Morel 3 707,00 € 74,14 C 128 15/12/2013 Champagnes Fc Reims Morel 6 722,00 C 134.44C 129 15/12/2013 SysLog Reims Morel 4 277,00 € 85,54 € 1210 08/12/2013 Champagnes Fc Lyon Morel 11187,00 € 223,74 € 1211 08/12/2013 SysLog Reims Morel 14 414,00 € 288,28 C 1212 08/12/2013 Champagnes Fc Reims Morel 8 909,00 € 178,18 € 12

• jp 13/10/2013 Champagnes i-c Keims Morel 9 304,00t 186,08 C 10• 36 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 € 315,60C 10

37 06/10/2013 Champagnes Fc Reims Morel 5 418,00 € 108,36 € 10B 38 Total Martin 239 133,00C 4 782,66 €

39 22/12/2013 8olorSarl Rouen Martin 1 486,00 € 29,72 C 124 0 22/12/2013 BolorSarl Rouen Martin 2 242,00 € 44,84 € 1241 22/12/2013 Valeor Toulouse Martin 4 169,00 C 83,38 € 124 2 15/12/2013 Valeor Marseille Martin 5 846,00 C 1 1 6 ,9 2 € 124 3 15/12/2013 BolorSarl Rouen Martin 4 261,00 € 85,22 € 12

► Fichier Feuil2 ... 0 ■ T ]

■ Affichez le niveau 2 seulement.

-Ü.2J.3J A B C ! D E F G1 Liste des ventes — 4èm e trim estre23 Date Client Ville Vendeur Montant Commission Mois

3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 €

l+l 5 I Total Morel | 253 950,00 C 5 079,00 Cl+l 38 Total Martin 239 133,00C 4 782,66 C

. l± l 83 Total Durand 263 065,00 € 5 261,30C110

4 - A j o u t e z l e s s o u s - t o t a u x p a r m o i s

■ Commencez par supprimer les sous-totaux existants, comme précédemment.■ Triez les données par Date, de la plus ancienne à la plus récente.■ Affichez les sous-totaux par Mois des montants et des commissions.

n u A B C D E F G 1

1 I Liste des ventes - 4èm e trim estre23 Date Client Ville Vendeur M ontant Commission Mois4 j

3 5 j 259 796,00 C 5 195,92 € Total 106 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 C 315,60C 107 06/10/2013 Champagnes Fc Reims Morel 5 418,00 € 108,36 € 10

43 27/10/2013 AMT Paris Durand 7 156,00 € 143,12 € 10

B 44 257 985,00€ 5 159,70 € Total 1145 03/11/2013 SysLog Reims Morel 8 569.00C 171,38 € 1146 03/11/2013 SysLog Reims Morel 11061.00C 221,22 € 1147 03/11/2013 Champagnes Fc Reims Morel 6 074,00 € 121,48 € 11

L'intérêt d'avoir ajouté le champ calculé Mois était justement de pouvoir faire plus facilement des sous-totaux par mois.


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■ Affichez seulement le niveau des sous-totaux.

1 12 13 1 A B C D E F G F

1 Liste des v e n te s - 4 è m e tr im e s tre23 D ate C lie nt V ille V e n d e u r M o n ta n t C o m m iss io n M ois

3 4 756 148.00 € 15 122,96 € général

l±J 5 259 796,00€ 5 195,92 € Total 10

l+l 44 257 985,0 0 € 5 159,70 € Total 11

.1+1 80 238 367,00 € 4 767,34 € Total 12119

5 - A j o u t e z l e s s o u s - t o t a u x p a r c l i e n t

■ Supprimez les sous-totaux puis triez par Client de A à Z.■ Procédez ensuite comme précédemment pour afficher les sous-totaux par client.

11 12 13 1 A B C D E F G

1 Liste des ven tes - 4èm e tr im e s tre23 Date Client Ville Vendeur M ontant Corrrrission Mois

B 4 Total général 7 56 14 8 ,0 0 € 15 1 22,96 €

B 5 Total A MT 136 13 3 ,0 0 € 2 7 2 2 ,6 6 C6 0 6 /10/2013 AMT Paris Durand 3 3 6 6 ,0 0 € 67 ,3 2 C 107 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 0 0 9 ,0 0 € 26 0 ,1 8 € 108 13/10/2013 AMT Paris Durand 6 8 9 4 ,0 0 € 137,88 € 109 20/10/2013 AMT Paris Durand 6 9 6 7 .0 0 C 1 3 9 .3 4 C 1010 20/10/2013 AMT j l l l â J A B C D E F G H11 27/10/2013 AMT 1 Liste des ventes - 4ème trim estre12 27/10/2013 AMT 213 0 3/11/2013 AMT 3 Date Client Ville Vendeur Montant Corrrrission Mois14 0 3/11/2013 AMT 3 4 Total général 756 148,00 € 15 122,96 C15 10/11/2013 AMT ffi 5 Total AMT 136 133,00 € 2 722,66 C16 17/11/2013 AMT L+l 26 Total Bolor Sari 55 634,00 € 1112,68 €

17 17/11/2013 AMT l+l 47 Total Champagnes Fols 110 004,00 € 2 200,08 €

18 0 1/12/2013 AMT l± l 62 Total JBM Consultant 32 676,00 € 653,52 €

19 08/1 7/7013 AMT l+l 66 Total Keops 26 333,00 C 526,66 €

20 AMT l+l 70 Total Marval 126932,0 0 € 2 538,64 €| . | 86 Total SysLog 143 946,00 € 2 878,92 €21 15/12/2013 AMT l+ j

.1+1 105 Total Valeor 124 490,00 € 2 489,80 €22 15/12/2013 AMT 12423 15/12/2013 AMT raris uurano H

24 22/12/2013 | AMT ^P aris Durand 9 16 0 ,0 0 € 1 8 3 ,2 0 € 1225 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 7 7 5 ,0 0 C 1 15,50 € 1226 Total BolorSarl 55 6 3 4 ,0 0 € 1 1 1 2 ,6 8 €

• 27 0 6/10/2013 BolorSarl Rouen Martin 3 3 4 5 ,0 0 € 6 6 ,9 0 € 10

• 28 13/10/2013 BolorSarl Rouen Martin 6 0 7 8 ,0 0 C 1 2 1 ,5 6 € 10

6 - A j o u t e z l e s s o u s - t o t a u x p a r c l i e n t e t p a r m o i s

■ Supprimez les sous-totaux existants. Triez les données par Date, puis triez-les par client. Ajouter les sous-totaux par client. Puis, ajoutez les sous-totaux par Mois.

i l m \ A B C D E F G1 Liste des ven tes — 4è m e tr im e s tre23 Date Client Ville V end eu r M on ta nt C o rrrrissio n Mois

3 4 756 148,00 € 15 122,96 € général

B 5 45 288,00 € 905.76C Total 106 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 € 67,32 C 107 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 € 260.18C 108 13/10/2013 AMT Paris Durand 6 894,00 € 137,88 € 109 20/10/2013 AMT Paris Durand 6 967,00 € 139,34 € 1010 20/10/2013 AMT Paris Durand 3 358,00 € 67,16 C 1011 27/10/2013 AMT Paris Durand 4 538,00 € 90,76 C 1012 27/10/2013 AMT Paris Durand 7156.00C 143,12 € 10

B 13 33 086,00 € 661,72 € Total 11

• 14 03/11/2013 AMT Paris Durand 9 095,00 € 181,90C 11

• 15 03/11/2013 AMT Paris Durand 2 477,00 € 49,54 € 11

7 - T r i e r a v e c d e s s o u s - t o t a u x

Refaites les sous-totaux des Montant et Commission par client, et affichez seulement le niveau des sous-totaux. Vous voyez seulement les sous-totaux par client.


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CAS 16 : SOUS-TOTAUX11.2J.3J A B C D E F G

1 Liste des ventes — 4ème trimestre23 D a t e C l i e n t V i l l e V e n d e u r M o n t a n t C o m m i s s i o n M o i s

3 4 T o t a l g é n é r a l 756 148,00 € 15 122,96 €f+l 5 T o t a l A M T 136 133,00€ 2722,66€l+l 26 T o t a l B o lo r S a ri 55 634,OO€ 1112,68 €l+l 47 T o t a l C h a m p a g n e s F o ls 110 004,00 € 2 200,08 €l+l 62 T o t a l J B M C o n s u l t a n t 32 676,00€ 653,52 €l+l 66 T o t a l K e o p s 26 333,00€ 526,66 €l+l 70 T o t a l M a r v a l 126 932,00 € 2 538,64 €l+l 86 T o t a l S y s L o g 143 946,00 € 2 878,92 €

L a 105 T o t a l V a le o r 124 490,00 € 2 489,80 €n à

Vous pouvez à ce niveau, trier par blocs de données selon le champ sur lequel a été appliquée la fonction de synthèse.■ Triez les données sur la colonne Montant du plus grand au plus petit (décroissant), les lignes

sont triées par client en commençant par les clients ayant eu le plus gros montant total.

"ÎT2Ï3 A B C D E F G1 Liste des ventes — 4ème trimestre23 D a t e C l i e n t V i l l e V e n d e u r M o n t a n t C o m m is s i o n M o i s

3 4 T o t a l g é n é r a l 756 148,00 € 15 122,96 €f+l 5 T o t a l S ysL o g 143 946,00 € 2 878,92 €l+l 24 T o t a l A M T 136 133,00€ 2 722,66 €l+l 45 T o ta l M a r v a l 126932,00€ 2 538,64 €l+l 61 T o t a l V a le o r 124 490,00 € 2 489,80 €l+l 80 T o t a l C h a m p a g n e s F o ls 110 004,00 € 2 200,08 €l+l 95 T o t a l B o lo r S a ri 55 634,00€ 1112,68 €l+l 116 T o ta l J B M C o n s u l t a n t 32 676,00 € 653,52 €

. a 120 T o t a l K e o p s 26 333,00€ 526,66 €124

■ Développez les lignes de détail. Le regroupement par client présente d'abord les clients ayant le plus gros montant total.JJ2JL3J A B C D E F G

1 Liste des ventes - 4èm e trim estre23 D a t e C l i e n t V i l l e V e n d e u r M o n t a n t C o m m i s s i o n M o i s

B[

4 T o t a l g é n é r a l 756 148,00 € 15 122,96 €3 5 T o t a l S y s L o g 143 946,00 € 2 878,92 €

6 06/10/2013 SysLog Reims Morel 15 780,00 € 315,60€ 107 13/10/2013 SysLog Lyon Morel 3 222,00 € 64,44 € 108 20/10/2013 SysLog Lyon Morel 4 358,00 € 87,16 C 109 20/10/2013 SysLog Reims Morel 4 526,00 € 90,52 € 1010 27/10/2013 SysLog Reims Morel 4 707,00 € 94,14 € 1011 03/11/2013 SysLog Reims Morel 8 569,00 C 171,38€ 1112 03/11/2013 SysLog Reims Morel 11061,00 € 221,22 € 1113 10/11/2013 SysLog Lyon Morel 3 078,00 C 61,56 € 1114 10/11/2013 SysLog Reims Morel 22 794,00 € 455,88€ 1115 17/11/2013 SysLog Reims Morel 4 7 53,00 € 95,06 € 1116 24/11/2013 SysLog Lyon Morel 3 731,00 € 74,62 € 1117 24/11/2013 SysLog Reims Morel 5 977,00 € 119,54 € 1118 24/11/2013 SysLog Reims Morel 14 952,00 € 299,04 € 1119 01/12/2013 SysLog Reims Morel 11 653,00 € 233,06 € 1220 08/12/2013 SysLog Reims Morel 14 414,00 € 288,28 € 1221 15/12/2013 SysLog Lyon Morel 3 707,00 € 74,14 € 1222 15/12/2013 SysLog Reims Morel 4 277,00 € 85,54 € 1223 22/12/2013 SysLog Lyon Morel 2 387,00 € 47,74 € 12

B 24 T o t a l A M T 136 133,00€ 2 722,66 €25 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 C 67,32 € 1026 13/10/2013 AMT Paris Durand 13 009,00 € 260,18 € 10

■ Actionnez le bouton a de la barre d'outils A c c è s r a p i d e puis fermez le classeur.



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CAS 17 : TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

Ventes par client e t par mois

A B C D E1 123 Somme de Montant Étiquettes de colonnes -r4 | étiquettes de lignes w oct nov Jdéc Total général5 AMT 45288 33086 57759 1361336 BolorSarl 18554 19122 17958 556347 Champagnes Fols 41042 38295 30667 1100048 JBM Consultant 11552 12175 8949 326769 Keops 9506 7892 8935 2633310 Marval 37488 40494 34315 11229711 SysLog 61795 60369 44011 16617512 Valeor 34571 46552 35773 11689613 Total général 259796 257985 238367 756148

14 1

Ventes p ar ville, commissions par ville

— nDate OCt l'rY’l

Étiquettes de lignes — Somme de Montant S Étiquettes de lignes p Somme de M ontan t Somme de Commission

Lyon 56401 Lyon 8,1296 422,12

Marseille 58496 M arse ille 7,6756 398,64

Paris 248430 Paris 31,8656 1655,52Reims 219778 Reims 31,4656 1634,62Rouen 88310 Rouen 11,5956 602,12Toulouse 84733 Toulouse 9,2956 482,9Total général 756148 Total général 100,00% 5195,92

Nombre de factures par ville, par mois e t par vendeur

A B c D E F G H 1 J K L M N23 Nombre de Montant Étiquettes de colonnes ^4 - Durand Total Durand r Martin Total Martin - Morel Total Morel Total général5 Étiquettes de lignes w oct nov déc oct nov déc oct nov déc6 Lyon 4 3 4 11 117 Marseille 4 4 4 12 128 Paris 1 2 ] 1 0 13 35 359 Reims 8 8 7 23 2310 Rouen 8 7 8 23 2311 Toulouse 2 3 2 7 712 Total général 1 2 1 0 13 35 14 14 14 42 12 11 11 34 111

Commissions par ville e t par vendeur

A B C D E F G H 1 J K L M N23 Commissions par vendeur4 - Morel Total Morel - Martin Total Martin - Durand Total Durand Total général5 oct nov déc oct nov déc oct nov déc6 Lyon 422 282 424 1128 11287 Marseille 399 342 429 1 170 11708 Paris 1 656 1472 1841 4 969 4 9699 Reims 1 635 1 691 1070 4 396 4 39610 Rouen 602 626 538 1766 176611 Toulouse 483 746 465 1 695 1 69512 Total général 2 057 1 973 1 494 5 524 1484 1715 1432 4 631 1 656 1472 1841 4 969 15 12313


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CAS 17 : TABLEAU CROISE DYNAMIQUE


* ( \ )- C r é e r u n ta b l e a u c r o i s é d y n a m i q u e

- M o d if ie r t e s o p t i o n s d e c e t y p e d e ta b l e a u ${,1* 1 5 m n

Les tableaux croisés dynamiques sont des tableaux de synthèse sur le contenu d'un tableau de données. Ils sont dynamiques au sens où ils sont actualisés à chaque modification apportée dans le tableau de données.Les données de ce cas pratique sont dans le fichier casAi7 .xisx, enregistré dans le dossier C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom casAi7-R.xisx.

1 - C r é e z l e t a b l e a u c r o i s é d y n a m i q u e d e s v e n t e s p a r c l i e n t p a r m o i s

■ Transformez plage de données (qui s'étend sur A3:F114) en tableau de données (procédez comme au cas N°14). Le tableau est nommé Tableaul, son nom apparaît sur le Ruban sous l'onglet contextuel Outils de tableau/Création>onglet Propriétés.

■ Sous l'onglet contextuel Outils de tableau/Création>onglet Outils, actionnez le bouton Tableau croisé dynamique.

Le dialogue Créer un tableau croisé dynamique sert à spécifier la source de données, ici le tableau Tableaul, et remplacement du futur tableau croisé dynamique, ici une nouvelle feuille de calcul.

Validez par [OK].

ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES REVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR ANALYSE P h ilippe ... .1I rn

c ro is é d y n a m iq u e "

* *

F r i In sé re r u n s e g m e n t

[■•ïy In sé re r u n e c h ro n o lo g ie

jjPf] Filtrer le s c o n n e x io n s

p . Ü B m % 1

C h a m p G ro u p e a c tif * *

A c tu a lis e r C h a n g e r la s o u r c e d e d o n n é e s »

A c tio n s C a lc u ls O u tils A ffic h e r

Filtrer D o n n é e s A

Champs de tableau croisé d.C h o is isse z les c h a m p s à in c lu re d a n s le r a p p o r t :

C l D a te

O C lien t

□ Ville

H V e n d e u r

F a ite s g lis se r le s c h a m p s d a n s le s z o n e s v o u lu e s c i-d e s so u s :

T FILTRES 1111 C O LO N N ES

§ LIGNES £ VALEURS

Q D iffé re r la m is e à j o u r d e la d isp ..


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La nouvelle feuille est créée, l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique/Analyse apparaît sur le Ruban. Une zone encadrée représente le tableau croisé et le volet C h a m p s d e t a b l e a u c r o i s é

d y n a m i q u e est ouvert à droite de la fenêtre.

Notez que si vous actionnez une cellule hors du tableau croisé, le volet est masqué il ne s'affiche que lorsque vous actionnez le tableau croisé.

■ Faites glisser champ C lie n t jusque sous lig nes , le champ D a t e jusque sous colonnes , le champ M o n t a n t jusque sous valeurs pour les inclure dans le tableau croisé.

S o m m e d e M o n t e n t É t iq u e t t e s d e c o lo n n e s '

É t iq u e t t e s d e l ig n e s ’ 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 1 3 / 1 0 / 2 0 1 3 2 0 / 1 0 / 2 0 1 3 2 7 / 1 0 / 2 0 1 3 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3

A M T

S o l o r S a r i

C h a m p a g n e s F o ls

J B M C o n s u l t a n t

K e o p s

M a r v a l

S y s L o g

V a le o r

T o t a l g é n é r a l

3 3 6 6

3 3 4 5

5 4 1 8

1 1 5 5 2

9 5 0 6

1 0 7 1 8

1 5 7 8 0 l

6 3 9 5

6 6 0 8 0

1 9 9 0 3

7 7 4 5

1 9 1 4 1

1 3 6 1 0

2 8 7 3 5

4 2 1 1

9 3 3 4 5

1 0 3 2 5 1 1 6 9 4

3 7 0 9 3 7 5 5

7 8 2 6 8 6 5 7

6 1 5 5

8 8 8 4

2 0 5 1 8

5 7 4 1 7

7 0 0 5

8 3 9 6

3 4 4 7

4 2 9 5 4

1 1 5 7 2

4 0 2 5

6 0 7 4

1 2 1 7 5

7 8 9 2

8 5 6 9

1 1 0 6 1

5 1 6 4

6 6 5 3 2

Feuil! Fichier ... © E

Champs de tableau croisé d... *C h o is is s e z le s c h a m p s à in c l u r e d a n s le r a p p o r t :

[ ÿ O i e n t E

□ V i l le

U V e n d e u r□

5 M o n t a n t T

F a ite s g l is s e r le s c h a m p s d a n s le s z o n e s v o u lu e s

c i - d e s s o u s :

T F IL T R E S II I C O L O N N E S

D a te w 1 1 3

= L IG N E S T. V A L E U R S

C l ie n t w S o m m e d e M o n t a n t-

O D i f f é r e r la m is e à j o u r d e la d is p . . .

Le tableau se constitue au fur et à mesure dans la feuille. Les étiquettes de colonnes sont les jours (Date), mais nous voudrions avoir un regroupement par mois, c'est possible.■ Sélectionnez une des cellules contenant une date, puis actionnez le bouton Groupe (onglet

Analyse>groupe Filtrer) puis l'option G r o u p e r le c h a m p (utilisez l'option G r o u p e r du menu contextuel de la cellule). Dans le dialogue G r o u p e r , sélectionnez M o is , validez par [OK].

A B ___C I D E123 Somme de Montant Étiquettes de colonnes -r4 Étiquettes de lignes w oct nov déc Total général5 AMT 45288 33086 57759 1361336 Bolor Sari 18554 19122 17958 556347 Champagnes Fols 41042 38295 30667 1100048 JBM Consultant 11552 12175 8949 326769 Keops 9506 7892 8935 2633310 Marval 37488 40494 34315 11229711 SysLog 61795 60369 44011 16617512 Valeor 34571 46552 35773 11689613 Total général 259796 257985 238367 75614814

■ Copiez les valeurs du tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille : sélectionnez la plage A4:E13, puis effectuez un copier-coller dans la feuille F eu ii2 .

2-Créez un tableau des ventes par ville

■ Sélectionnez une cellule du tableau de données de la feuille F ic h ie r pu is , sous l'onglet contextuel Outils de tableau/Création>onglet Outils, actionnez le bouton Tableau croisé dynamique.

■ Choisissez l'emplacement < ® Feuille de calcul existante> puis actionnez la zone <Emplacement>, actionnez la cellule H3, validez par [OK].La zone matérialisant le tableau croisé se constitue à partir de la cellule H3.

■ Dans le volet C ham ps d e ta b le a u c ro is é d yn a m iq u e :- Faites glisser le champ V ille jusque sous lignes ;- Faites glisser le champ Montant jusque sous valeurs , de même pour le champ C om m issions.


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CAS 17 : TABLEAU CROISE DYNAMIQUEListe des ventes - 4ème trimestre

3 • ■ - ' H | Etiquettes da lignas - ISomnne de Montant Somme de CommissionChoisissez les ch am p s à inclure dans le rapport : 0 ’

20/10/2013 4MT Paris Durand 6 967,00 ( 139,34 C Lyon 56401 1128,025 27/10/2013 Marval Paris Durand 7 005,00 € 140,10 € Marseille 58496 1169,92

D Date6 27/10/2013 AMT Paris Durand 4 538,00 C 90,76 C Paris 248430 4968.67 13/10/2013 AMT Pans Durand 13 009,00 C 260,18 ( Reims 219778 4395,56 □ O ien t

B VilleS 20/10/2013 6 155,00 € 123,10 € 88310 1766,29 20/10/2013 AMT Paris Durand 3 358,00 C 67,16 C Toulouse 84733 1694,66

10 27/10/2013 AMT Paris Durand 7 156.00 C 143.12 C Total général 756148 15122.96 f Vendeur11 13/10/2013 Marval Paris Durand 11252,00 € 225,04 € B M o n ta n t12 13/10/2013 AMT Paris Durand 6 894,00 C 137,88 €13 13/10/2013 Mirvat Paris Durand 2 358,00 ( 47.16C B Com m ission14 06/10/2013 AMT Paris Durand 3 366,00 C 67,32 €

PLUS DE TABLES...15 06/10/2013 Marval Paris Durand 10 718,00 C 214,36 C

17 17/11/2013 AMT Pans Durand 3 918,00 C 78,36 CPari? Durand 11099,00 € 221,98 C Faites glisser les c ham ps dan

ci-dessous:

! !19 10/11/2013 Marval Paris Durand 11071.00C 221,42 (20 17/11/2013 AMT Pans 6 497,00 C 129,94 C21 24/11/2013 Marval Paris Durand 5 977,00 € 119,54 €

T FILTRES HII COLONNES22 03/11/2013 Marval Pans Durand 8 569,00 € 171,38 C23 17/11/2013 Marval Pans Durand 1452,00 C 29,04 C j Y. Valeurs ^

13 425,00 € 268,50 €25 03/11/2013 AMT Paris Durand 2 477,00 C 49,54 C26 22/12/2013 Marval Pans Durand 9 923,00 C 198,46 C27 15/12/2013 AMT Paris Durand 9 171,00 € 183,42 €28 01/12/2013 Paris Durand 7 305,00 € 146.10 C £ VALEURS29 22/12/2013 AMT Paris Durand 9 160,00 C 183,20 €

LJU tb

30 22/12/2013 AMT Paris Durand 5 775,00 € 115,50 C Ville Som m e de M ontan t w31 01/12/2013 AMT Paris Durand 3 161,00 € 63,22 C

Som m e de Com m iss... w32 08/12/2013 AMT Paris Durand 8 697,00 C 173,94 C

Champs de tableau croisé d... -

3 - F i l t r e z l e s r é s u l t a t s

■ Dans le volet C h a m p s d e t a b l e a u c r o i s é d y n a m iq u e , faites glisser le champ D a t e jusque sous Filtr e s . Dans la feuille, au-dessus du tableau croisé, apparaît une zone de filtre nommée D a te .

Actionnez la flèche à droite de la cellule de filtre I I , et sélectionnez le mois d'octobre.

H 1

Date (Tous) 1

Date

Rechercher

| (Tous)

sept Date .T|ED

Étiquettes de lignes H Somme de Montant S nov Étiquettes de lignes £] Somme de Montant !Lyon 56401 ;-■■■ déc Lyon 21106Marseille 58496 L >23/12/2013 Marseille 19932Paris 248430 Paris 82776Reims 219778 ZI Sélectionner plusieurs éléments Reims 81731Rouen 88310 Rouen 30106Toulouse 84733 OK Annuler Toulouse 24145Total général 756148 Total général 259796

■ Pour réafficher le total toutes dates confondues, actionnez la flèche de la cellule de filtre et sélectionnez (T o u s ) .

4 - T r a n s f o r m e z l e t a b l e a u p o u r a v o i r d e s p o u r c e n t a g e s e n c o l o n n e

■ Sélectionnez une cellule du tableau croisé puis dans le volet C h a m p s d e ta b l e a u c r o i s é

d y n a m iq u e . Sous valeurs , actionnez la flèche de S o m m e d e m o n t a n t e s l'option P a r a m è t r e s

d e s c h a m p s d e v a le u r s .. . Le dialogue P a r a m è t r e s d e s c h a m p s d e v a le u r s s'affiche.■ Sous l'onglet A f f ic h e r l e s v a le u r s , dans la zone <Afficher les valeurs>, sélectionnez % d u t o t a l

d e la c o lo n n e , validez par [OK].

Date oct

Étiquettes de lignes Somme de Montant Somme de Commission

Lyon 8,12% 422,12Marseille 7,67% 398,64Paris 31,86% 1655,52Reims 31,46% 1634,62Rouen 11,59% 602,12Toulouse 9,29% 482,9Total général 100,00% 5195,92


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CAS 17 : TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

5 - C r é e z u n t a b l e a u d e s v e n t e s p a r v i l l e , p a r m o i s e t p a r v e n d e u r

Sélectionnez une cellule du tableau de données de la feuille F ic h ie r puis, sous l'onglet contextuel Outils de tableau/Création> onglet Outils, actionnez le bouton Tableau croisé dynamique. Dans le dialogue, choisissez l'emplacement < ® Nouvelle feuille de calcul > puis validez sur [OK].Dans le volet C h a m p s d e t a b l e a u c r o i s é d y n a m iq u e ,

Faites glisser le champ V ille jusque sous lignes ;

Faites glisser le champ V e n d e u r jusque sous colonnes ;

Faites glisser champ D a te également sous colonnes ;

Faites glisser le champ M o n ta n t jusque sous valeurs .

S o m m e d e M o n t a n t É t i q u e t t e s d e c o lo n n

- D u r a n d

Champs de tableau croisé d... xChoisissez les champs à inclure dans le rapport : O -0 Datef l Client 0 Ville 0 Vendeur 0 Montant

1 0 Commission

PLUS DE TABLES...

Faites glisser les champs dans les zones voulues ci-dessous:

T FILTRES

“ LIGNEST o t a l D u r a n d - M a r t i n

o c t n o v

T o t a l M a r t i n - M o r

o c tVille

llll COLONNES

j VendeurDate

T. VALEURS

Somme de Montant

6 L y o n 2 1 1 0 6 1 4 1 0 9 2 1 1 8 6 5 6 4 0 1 5 6 4 0 1

7 M a r s e i l l e 1 9 9 3 2 1 7 1 2 0 2 1 4 4 4 5 8 4 9 6 5 8 4 9 6

8 P a r i s 8 2 7 7 6 7 3 5 8 0 9 2 0 7 4 2 4 8 4 3 0 2 4 8 4 3 0

9 R e im s 8 1 7 3 1 8 4 5 5 5 5 3 4 9 2 2 1 9 7 7 8 2 1 9 7 7 8

1 0 R o u e n 3 0 1 0 6 3 1 2 9 7 2 6 9 0 7 8 8 3 1 0 8 8 3 1 0

1 1 T o u lo u s e 2 4 1 4 5 3 7 3 2 4 2 3 2 6 4 8 4 7 3 3 8 4 7 3 3

1 2 T o t a l g é n é r a l 8 2 7 7 6 7 3 5 8 0 9 2 0 7 4 2 4 8 4 3 0 7 4 1 8 3 8 5 7 4 1 7 1 6 1 5 2 3 1 5 3 9 1 0 2 8 3 7 9 8 6 6 4 7 4 6 7 8 2 7 6 1 7 9 7 5 6 1 4 8

6 - M o d i f i e z l e f o r m a t d e s v a l e u r s

■ Sélectionnez une cellule contenant un montant puis, sous l'onglet Analyse>groupe Filtrer, actionnez le bouton Champ actif puis l'option P a r a m è t r e s d e c h a m p (ou, dans le menu contextuel de la cellule, actionnez P a r a m è t r e s d e s c h a m p s d e v a le u r ). Dans le dialogue, actionnez le bouton [Format de nombre], puis spécifiez le format Nombre avec 0 décimales et séparateur décimal, validez par [OK] deux fois.

7 - C h a n g e z l a f o n c t i o n de t o t a l i s a t i o n

Les valeurs produites par le tableau croisé dynamique sont par défaut des sommes, mais vous pouvez changer cette fonction et choisir la moyenne, le nombre, le max, le min...Transformez le tableau croisé dynamique précédent pour qu'il représente le nombre de factures. ■ Sélectionnez une cellule contenant une totalisation puis, sous l'onglet Analyse>groupe Champ

actif, actionnez le bouton Paramètres de champ ; ou, dans le menu contextuel de la cellule (clic droit ou appui long), actionnez l'option P a r a m è t r e s d e s c h a m p s d e v a le u r . Dans le dialogue, sous l'onglet S y n t h è s e d e s v a le u r s p a r , sélectionnez N o m b r e , validez par [OK].

N o m b r e d e M o n t a n t É t i q u e t t e s d e c o l o n n e s ’

- D u r a n d T o t a l D u r a n d - M a r t i n T o t a l M a r t i n - M o r e l T o t a l M o r e l T o t a l g é n é r a l

É t i q u e t t e s d e l i g n e s 'r o c t n o v d é c o c t n o v d é c o c t n o v d é c

L y o n 4 3 4 1 1 1 1

M a r s e i l l e 4 4 4 1 2 1 2

P a r i s 1 1 2 ] 1 0 1 3 3 5 3 5

R e im s 8 8 7 2 3 2 3

R o u e n 8 7 8 2 3 2 3

T o u l o u s e 2 3 2 7 7

T o t a l g é n é r a l 1 2 1 0 1 3 3 5 1 4 1 4 1 4 4 2 1 2 1 1 1 1 3 4 1 1 1


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8 - M a s q u e z l e s b o u t o n s e t l e s f l è c h e s d é r o u l a n t e s d u t a b l e a u

En masquant les boutons des étiquettes et les en-têtes de champs avec leur flèche déroulante, le tableau croisé dynamique ne se distingue plus visuellement d'une plage de cellules.■ Sous l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique/Options>groupe Afficher, actionnez les

boutons Boutons+/- et En-têtes de champs.A B C D E F G H 1 J K L M N

23 Nombre de Montant4 Durand Total Durand Martin Total Martin Morel Total Morel Total général5 oct nov idéc oct nov idéc oct 1nov idéc6 Lyon 4 3 4 11 117 Marseille 4 4 4 12 12S Paris 12 1 0 13 35 359 Reims 8 8 7 23 2310 Rouen S 7 8 23 23

11 Toulouse 2 3 2 7 712 Total général 12 10 13 35 14 14 14 42 12 11 11 34 111

9 - M a s q u e z l e s d é t a i l s d e s d a t e s p o u r l e s v e n d e u r s

■ Sélectionnez une cellule contenant un nom de vendeur puis, sous l'onglet Analyse>groupe Champ actif actionnez le bouton Réduire le champ ; ou, dans le menu contextuel de la cellule (clic droit ou appui long), actionnez l'option D é v e l o p p e r / R é d u i r e puis R é d u ir e le c h a m p e n t ie r .

A B C D E F G H 1 J K L23 Nombre de Montant4 | Durand jMartin Morel Total général56 Lyon 11 117 Marseille 12 128 Paris 35 359 Reims 23 2310 Rouen 23 2311 Toulouse 7 712 Total général 35 42 34 111

1 0 - A f f i c h e z l e s c o m m i s s i o n s à l a p l a c e d e s n o m b r e s d e f a c t u r e s

■ Sélectionnez une cellule du tableau croisé dynamique puis, dans le volet C h a m p s d e t a b l e a u

c r o i s é d y n a m iq u e , faites glisser le champ C o m m is s io n s jusque sous valeurs , s'il n'y est pas.■ Enlevez [ S o m m e d e M o n ta n t] sous valeurs en actionnant la flèche à droite de [ S o m m e d e

M o n ta n t] puis S u p p r i m e r le c h a m p .

u Formatez les valeurs de champs en : Nombre avec 0 décimale et séparateur des milliers.■ La modification du nom des valeurs totalisées peut être faite directement dans la cellule qui

contient le nom, la cellule A3. Modifiez le nom en commissions par vendeurs.■ Réaffichez les bouton +/- (onglet Analyse>groupe Afficher).

A B c D E F G -

2 Chamns de tableau croisé d... ”X

3 C o m m is s io n s p a r v e n d e u r

4 t D u r a n d + M a r t i n + M o r e l T o t a l g é n é r a l C h o is is s e z le s c h a m p s à in c lu r e d a n s le r a p p o r t : & -

5

6 L y o n 1 1 2 8 1 1 2 8 Date -

7 M a r s e i l l e 1 1 7 0 1 1 7 0 C l ie n t n8 P a r is 4 9 6 9 4 9 6 9 E Ville

E VendeurE M o n t a n t

9 R e im s 4 3 9 6 4 3 9 6LJ

1 0 R o u e n 1 7 6 6 1 7 6 6

1 1 T o u lo u s e 1 6 9 5 1 6 9 5

1 2 T o t a l g é n é r a l 4 9 6 9 4 6 3 1 5 5 2 4 1 5 1 2 3

1 3 F a ite s g l is s e r le s c h a m p s d a n s le s z o n e s v o u lu e s

1 4c i-d e s s o u s :

1 5T FILTR E S III1 C O L O N N E S

1 6

1 7 | V e n d e u r - E 3

1 8 1 rs .1 9

= L IG N E S T. V A L E U R S2 0

2 1 | V i l le - | | C o m m is s io n s p a r v e . . .


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1 1 - T r i e z l e t a b l e a u p a r o r d r e a l p h a b é t i q u e d e s v i l l e s

■ Actionnez une cellule contenant une étiquette de ville puis, sous l'onglet Données>onglet Trier et filtrer, actionnez le bouton Trier de Z à A.

■ Triez aussi, de la même façon, les noms des vendeurs par ordre de Z à A.■ Faites réapparaître les mois : actionnez une cellule contenant un nom de vendeur puis sous

l'onglet Analyse>groupe Champ actif, actionnez Développer le champ.■ Vous pouvez faire afficher les dates du jour, pour cela, dissociez les valeurs de champ date que

vous avez groupées précédemment en mois : actionnez une cellule contenant un mois puis actionnez Dissocier à partir du Ruban (onglet Analyse>groupe Groupe).

■ Regroupez en trimestre : actionnez une cellule contenant une date puis, sous l'onglet Analyse>groupe Groupe, actionnez Grouper la sélection, sélectionnez T r im e s tr e s , validez par [OK].

A B C D E F G H 1 J K L M N

2

3 C o m m is s io n s p a r v e n d e u r

4 - M o r e l T o ta l M o r e l - M a r t i n T o ta l M a r t in S D u r a n d T o ta l D u r a n d T o ta l g é n é r a l

5 - T r im e s t r e 4 | - T r im e s t r e 4 - T r im e s t r e 4

6 o c t n o v d é c o c t n o v d é c o c t n o v d é c

7 L y o n 4 2 2 2 8 2 4 2 4 1 1 2 8 1 1 2 8

S M a r s e i l l e 3 9 9 3 4 2 4 2 9 1 1 7 0 1 1 7 0

9 P a r is 1 6 5 6 1 4 7 2 1 8 4 1 4 9 6 9 4 9 6 9

1 0 R e im s 1 6 3 5 1 6 9 1 1 0 7 0 4 3 9 6 4 3 9 6

1 1 R o u e n 6 0 2 6 2 6 5 3 8 1 7 6 6 1 7 6 6

1 2 T o u lo u s e 4 8 3 7 4 6 4 6 5 1 6 9 5 1 6 9 5

1 3 T o ta l g é n é r a l 2 0 5 7 1 9 7 3 1 4 9 4 5 5 2 4 1 4 8 4 1 7 1 5 1 4 3 2 4 6 3 1 1 6 5 6 1 4 7 2 1 8 4 1 4 9 6 9 1 5 1 2 3

■ Masquez les mois : pour cela, actionnez une étiquette contenant un mois puis, sous l'onglet Analyse>groupe Champ actif, actionnez Réduire le champ.

2345678910 11 12 13 1/1

Ainsi, vous pouvez regrouper les dates, en mois, en trimestres et également en années.■ Actionnez le bouton a de la barre d'outils A c c è s r a p id e , puis fermez le classeur.

A B C_________D E F G H_______

Commissions par vendeur- Morel Total Morel - Martin Total Martin r Durand Total Durand Total général+ Trimestre4 © Trimestre4 + Trimestre4

Lyon 1 128 1 128 1 128Marseille 1 170 1170 1 170Paris 4 969 4 969 4 969Reims 4 396 4 396 4 396Rouen 1 766 1 766 1 766

jToulouse 1695 1 695 1 695Total général 5 524 5 524 4 631 4 631 4 969 4 969 15 123



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CAS 18 : IMAGES, PAGES WEB ET E-MAIL

Publiez les cotations du CAC 40 pour un jo u r donné

©usà] C:\U5ere\Public\D0 cum cnt5\Excel 2013\Ponnées\Exercicei Excel 2 P - C || C :\U sers\Public\D .J 'S C:\Users\Public\... 3 C:\Users\Publi... a ★ aA 4 0

Cotations du 21/06/13Cours Cours

S o lv a y 1 0 5 ,2 0 V eolia Environ. 8 ,7 1C r é d i t A g r ic o le 6 ,4 9 U nibail-R odam co 1 6 8 ,1 5S a f r a n 3 9 ,62 S ain t G oba in 3 0 ,5 9A i r L iq u id e 9 2 ,6 8 C ap G em ini 3 7 ,7 6C a r r e f o u r 2 0 ,4 1 Vinci 3 6 ,8 1T o ta l 3 6 ,51 V ivendi 14 ,19L 'o r e a l 1 2 2 ,5 0 Publicis G ro u p e 5 3 ,51V a llo u r e c 3 8 ,5 7 S o c ié té G e n e ra le 26 ,95A c c o r 2 6 ,13 B np P arib as 4 0 ,7 2B o u y g u e s 18 ,98 T echn îp 8 1 ,92L a f a r g e 4 6 ,2 8 R en au lt 5 1 ,72S a n o f i 7 7 ,41 F ran c e T e le co m 7 ,2 8A x a 14,76 GDF Suez 14,83D a n o n e 5 6 ,23 A lstom 24 ,95P e r n o d R ic a r d 8 5 ,6 8 EDF 1 7 ,34L v m h 1 2 1 ,1 0 L egrand SA 3 5 ,95M ic h e l in 6 6 ,22 A rcelo r M itta l 8 ,7 4

K e r in g 1 4 9 ,8 0 S tm ic ro e le c tro n îc s 6 ,85E s s i lo r I n t l 7 9 ,13 Eads 4 0 ,7 5S c h n e id e r E le c tr ic 5 4 ,2 1 G e m a lto 6 5 ,6 7

11

P o u r p a s s e r u n o rd re

Publiez le Top 10 en % de progression depuis le début de Tannée


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- E n re g is tre r a u fo rm a t HTM L- C opie d e d o n n é e s d e p a g e W eb

- F o rm u le m a tric ie lle - E n v o i en p iè c e jo in te a u fo rm a t P D F r v 2 5 m n

- In s é re r d e s im a g e s - U tilis e r la B ib lio th è q u e m u ltim é d ia ^

Un document au format HTML (une page Web) a la particularité de pouvoir être affiché par toute personne disposant simplement sur son ordinateur d'un navigateur Web. Une feuille de calcul ou un classeur Excel peuvent être enregistrés au format HTML (extension .htm).Dans ce cas pratique, vous présenterez dans une feuille les cours du CAC 40, vous l'agrémenterez de quelques images et de liens hypertextes, puis vous l'enregistrerez comme une page Web.Si votre poste et le réseau auquel vous êtes connecté le permettent, vous verrez comment publier cette page Web sur un serveur intranet afin de la mettre à la disposition des autres utilisateurs. Pour terminer, vous enverrez la feuille de calcul par messagerie.Les données de ce cas pratique sont dans le fichier CasAis.xisx enregistré dans le dossier C:\Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasAl8-R.xlsx.

1 -C O P IE Z LES C O U R S DU C A C 4 0 D A N S UN C LASSEU R

Plusieurs sites fournissent les données du CAC 40, que vous pouvez copier et coller dans une feuille Excel. Mais il est plus simple de pouvoir les télécharger par fichier, nous utiliserons :http://www.abcbourse.com/download/historiques.aspx.■ Sur cette page, spécifiez le jour de cotation que vous cherchez, cochez la case < 0 CAC 40>

puis actionnez le bouton [Télécharger]. Confirmez l'enregistrement, le fichier est enregistré par défaut dans votre dossier personnel Téléchargements, sous le nom Cotations20i3062i.txt. (pour un téléchargement en date du 21/06/2013).|BE0003470755; 21 /06 /13 ; 106.40; 107.80; 105.20; 105.20; 289276 FR0000045072;21 /06 /13 ;6 .615 ;6 .732 ;6 .486 ;6 .486 ;8448265 FR0000073272;21/06/13;40.07 ;40 .605 ;39 .62;39.62 ;1198567 FR0000120073;21 /06 /13 ;93 .51 ;95 .00 ;92 .68 ;92 .68 ;1350732 FR0000120172;21/06/13 ;20 .89 ;21 .095 ;20 .405 ;20 .405 ;5042605

■ Téléchargez les premières cotations de l'année, en 2013 celles du 02/01/2013, pour pouvoir évaluer les écarts depuis le début de l'année, Cotations20i30l02.txt.

■ À partir de la même page Web, vous pouvez télécharger les codes ISIN : actionnez le lien Télécharger les libellés, cochez la case < 0 CAC 40> puis actionnez le bouton [Télécharger]. Le fichier est enregistré sous le nom libelles .csv.

■ Déplacez les trois fichiers dans votre dossier C:\Exercices Excel 2013.■ Ouvrez dans Excel le fichier Cotations2i3062i. txt, l'assistant conversion vous guide... À la

dernière étape, actionnez le bouton [Avancé] pour spécifiez le point comme séparateur décimal, validez par [OK]. Enregistrez le classeur Excel sous le même nom mais au format C la sse u r E xce l

(* .x lsx ). Faites de même pour le fichier libelles.csv, sous le nom libelles.xlsx et également pour Cotations20i30i02 .xlsx.

■ Créez un nouveau classeur que vous enregistrez sous le nom CAC40 .xlsx. Dans ce classeur, copiez les feuilles des trois classeurs. Nommez les feuilles coursActuel, DebutAnnee, libelles.

■ Fermez tous les classeurs sauf CAC4 0, Dans les feuilles CoursActuel et DebutAnnee, insérez une ligne au-dessus du tableau, saisissez les étiquettes de colonne (cf. illustration suivante).

Dans l’ordre : code ISIN, date, cours d’ouverture, plus haut, plus bas, clôture et volume en nombre de titres.


http://www.abcbourse.com/download/historiques.aspx

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CAS 18 : IMAGES, PAGES WEB ET E-MAILA B C D E F G H

1 ISIN Date Début Haut Bas Clôture Volume2 BE00034707! 21/06/2013 106,4 107,8 105,2 105,2 2892763 FR000004507 21/06/2013 6,615 6,732 6,486 6,486 84482654 FR000007327 21/06/2013 40,07 40,605 39,62 39,62 11985675 FR000012007 21/06/2013 93,51 95 92,68 92,68 1350732

CoursActuel DebutAnnee libelles FeuiM Feuil2 ©

■ Dans la feuille CoursActuel, nommez Cours la plage la plage de données A1:G41, dans la feuille libelles, nommez Codes la plage de données A1:C41.

■ Transformez la plage A1:G41 de la feuille CoursActuel en tableau de données, faites de même dans la feuille DebutAnnee.

2 - R e c h e r c h e z les noms de société à partir du CODE ISIN■ Ajoutez une colonne aux données : dans la cellule H l, saisissez Société validez par■ Dans la cellule H2, insérez la formule de recherche :

Actionnez , puis dans <Catégorie> sélectionnez R e c h e r c h e e t r é f é r e n c e , dans <Sélectionnez une fonction> double-clic/double-appui sur RECHERCHEV.

Entrée.

- Actionnez la zone 1, puis actionnez la cellule A2 ;- Actionnez la zone 2, tapez § (clavier matériel ou visuel) sélectionnez C o d e s ;- Actionnez la zone 3, puis saisissez 2 (les noms de société sont en colonne 2) ;- Actionnez la zone 4, puis saisissez f a u x.

■ Validez par [OK].■ La formule est propagée vers le bas dans toute la colonne du tableau.

3 - A j o u t e z u n e c o l o n n e c a l c u l é e

Dans la cellule 11, saisissez Variation, validez par [EntréeDans la cellule I2, saisissez la formule de calcul de la variation en % depuis le début del'année : = (F2-DebutAnnee ! F2) /DebutAnnee ! F2. validez par [Entrée La formule se propage dans toute la colonne du tableau.Formatez les cellules en pourcentage avec deux décimales.

A B C D E F G H 1■ ISIN Q Date □ Début B Haut B Bas B Clôture B Volume B Société B Variation B H: BE000347075 21/06/2013 106,4 107,8 105,2 105,2 289276 Solvay -4,49%! FR000004507 21/06/2013 6,615 6,732 6,486 6,486 8448265 Crédit Agricole 2,14%l FR000007327 21/06/2013 40,07 40,605 39,62 39,62 1198567 Safran 19,12%> FR000012007 21/06/2013 93,51 95 92,68 92,68 1350732 Air Liquide -3,47%j FR000012017 21/06/2013 20,89 21,095 20,405 20,405 5042605 Carrefour 2,05%


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4 - U t il is e z u n e f o r m u l e m a t r ic ie l l e de l ia is o n v e r s les d o n n é e s en c o l o n n e

■ Ouvrez le classeur CasAl8-R. Actionnez sur l'onglet de feuille CAC40 de ce classeur.

■ Sélectionnez la plage B6:B25, tapez = pour commencer la formule, basculez vers le classeur CAC40. x isx , sélectionnez la plage H2 H21, validez par ctn |+ o\+ < l.

■ Sélectionnez la plage C6:C25, tapez = pour commencer la formule, basculez vers le classeur CAC40.x lsx , sélectionnez la plage F2:F21, validez par ctn | + < h + 4—■ I.

■ Sélectionnez la plage E6:E25, tapez = pour commencer la formule, basculez vers le classeur ca c40. x ls x , sélectionnez la plage FI22:A41, validez par ctn |+ o|+

■ Sélectionnez la plage F6:F25, tapez = pour commencer la formule, basculez vers le classeur CAC40. x lsx , sélectionnez la plage F22:H41, validez par ctn |+ o i+ < l.

5 - I n s é r e z d e s im a g e s

Dans le classeur CasA18-R, insérez l'image du drapeau français que vous allez placer à gauche et àdroite du bandeau servant de titre à la page.

■ Actionnez la cellule A l puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton Image. Sélectionnez le fichier Drapeau.jpg dans le répertoire C :\E xe rc ice s Excel 2013, actionnez [Insérer]. L'image du drapeau apparaît sur la feuille de calcul.

■ Réduisez la taille de l'image en faisant glisser les poignées qui l'entourent, faites glisser l'image pour la positionner au début du bandeau

■ Copiez l'image : en maintenant appuyée la touche ctr| I, faites glisser l'image du drapeau à l'autre extrémité du bandeau afin d'en placer un second exemplaire à cet endroit.

■ Insérez et placez l'image B i i i e t . g i f centré sous le bandeau CAC40.B C D E F G

1 A 40 ■ L S2

£ 23

4 Cotations I5 C o u rs C o u rs

6 Solvay 105,20 Veolia Environ. 8,717 Crédit Agricole 6,49 Unibail-Rodamco 168,158 Safran 39,62 Saint Gobain 30,599 Air Liquide 92,68 Cap Gemini 37,76

10 Carrefour 20,41 Vinci 36,81

11 Total 36,51 Vivendi 14,19

12 L’oreal 122,50 Publicis Groupe 53,5113 Vallourec 38,57 Société Generale 26,9514 Accor 26,13 Bnp Paribas 40,7215 Bouygues 18.98 Technip 81,9216 Lafarge 46,28 Renault 51,7217 Sanofi 77,41 France Telecom 7,28

18 Axa 14,76 GDF Suez 14,8319 Danone 56,23 Alstom 24,9520 Pernod Ricard 85,68 EDF 17,3421 Lvmh 121,10 Legrand SA 35,9522 Michelin 66.22 Arcelor Mittal 8,7423 Kering 149,80 Stmicroelectronics 6,8524 Essilor Intl 79,13 Eads 40,7525 Schneider Electric 54,21 Gemalto 65,6726

27 I

6 - I n s é r e z la d a t e d u j o u r a u t o m a t iq u e d a n s le b a n d e a u

■ Remplacez le contenu Cotations par la formule :="Cotation du "Saujourdhui().

La date apparaît sous forme du nombre date (nombre de jours écoulés depuis le 01/01/1900).


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123

4

56

■ Modifiez la formule pour afficher la date du jour au format jj/m m /aa :="Cours au "& texte(aujourdhui( ) ; "jj/mm /aa").

Mais dans notre cas, le jour de cotation se trouve dans la colonne Date, par exemple la cellule B2, de la feuille coursActuel du classeur CAC40, et ce n'est pas forcément la date du jour. La formule pourra être : ="Cotations du "&TEXTE( [CAC4 O .x lsx] CoursActuel !$B$2;"j j/mm/aa").

7 -A c c é d e z à d e s im a g e s c l ip a r t en l ig n e

■ Actionnez une cellule (par exemple H10) puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton Images en ligne. Dans la zone <Rechercher>, saisissez le mot-clé euro et validez. Les vignettes images de vos collections associées au mot-clé euro s'affichent.

■ Sélectionnez la vignette du clipart, puis actionnez [Insérer]. Redimensionnez l'image clipart en faisant glisser ses poignées.

B C D E F G H ■

1 A 40 L E2 £ 33

4 | Cotations du 21/06/135 ; Cours Cours

6 S o lv a y 1 0 5 ,20 V e o l ia E n v iro n . 8 ,71

7 | C ré d i t A g r ic o le 6 .49 U n ib a i l - R o d a m c o 168 ,15

8 S a fra n 39 ,62 S a in t G o b a in 30 ,5 9 (8>9 A ir L iq u id e 92 ,6 8 C ap G e m in i 37 ,7 6

10 C a r r e fo u r 20 ,41 V in c i 36 ,81 ï l i i S T11 T o ta l 36 ,51 V iv e n d i 14 ,19

12 ! L 'o r e a l 1 2 2 ,50 P u b l ic is G r o u p e 53 ,5 1

13 V a l lo u r e c 38 ,5 7 S o c ié té G e n e ra le 26 .95

14 A cco r 26 ,13 B n p P a r ib a s 4 0 ,7 2 J15 i R n u v p iip s 18 98 T e r h n în 81 97

8 - I n s é r e z u n l ie n v e r s u n e pa g e W eb

Un lien hypertexte donne un accès immédiat par un simple clic à un autre classeur ou à un document d'autre application, ou à une page Web, une adresse e-mail.

Insérez un lien hypertexteu Sélectionnez la cellule où le lien doit apparaître, cellule H6, puis, sous l'onglet lnsertion>groupe

Liens, actionnez le bouton Lien Hypertexte.■ Dans la zone <Adresse>, saisissez www.boursorama.com. Dans la zone <Texte à afficher>

saisissez Pour p asser des ordres. Validez par [OK].

■ Cliquez ensuite sur le lien Pour passer des ordres dans la cellule I6, qui permet d'ouvrir la page du site web www.boursorama.com, puis fermez la fenêtre de votre navigateur.


http://www.boursorama.com

http://www.boursorama.com

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013

Eyro

lles.


Affectez un lien hypertexte à une image■ Clic droit, ou appui long suivie de v ,su r l'image que vous avez placée sur votre feuille, puis

actionnez l'option contextuelle Lien hypertexte ; dans la zone <Adresse> saisissez www.abcbourse.com., validez par [OK].

■ Actionnez ensuite l'image pour afficher la page du site.■ Enregistrez le classeur.

9-ENREGISTREZ LA FEUILLE CAC40 COMME UNE PAGE WEB

■ Actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement Ordinateur puis le dossier Exercices Excel 2013.

■ Dans la zone <Type>, sélectionnez Page Web (*.htm ;*.html) puis activez l'option <®Sélection : Feuille>, actionnez [Enregistrer]. Validez le dialogue qui s'affiche par [Publier].

Le fichier casAi8-R.htm est créé ainsi qu'un dossier C asA i8 -R _ fich ie rs qui contient les images. Vous allez vérifier le bon fonctionnement de la page Web.■ Dans l'Explorateur de fichiers Windows, ouvrez le dossier C :\E xe rc ice s Excel 2013,

effectuez un double-clic ou double-appui sur le nom de fichier casAi8-R.htm.]. La page Web s'ouvre dans le navigateur Internet par défaut de votre ordinateur. Refermez ensuite la fenêtre de votre navigateur.

10-PU B LIEZ LA FEUILLE SUR UN SERVEUR WEB

Si votre entreprise est équipée d'un serveur intranet (serveur de fichier utilisant le protocole TCP/IP et distribuant des documents au format HTML), vous pouvez y enregistrer des pages Web créées avec Excel (on parle de publication) et consulter les documents . htm qui s'y trouvent.

■ Actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer sous.Le dialogue Enregistrer sous s'affiche. Dans la zone <Type> : sélectionnez Page Web (*.htm ;*.html), puis activez l'option <® Sélection: Feuille>, cliquez sur [Publier].

Le dialogue Publier en tant que page Web s'affiche :


http://www.abcbourse.com

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Eyro

lles.


- Actionnez [Parcourir] pour accéder au serveur intranet dans lequel vous voulez publier le fichier.

- Vous pouvez modifier le nom de fichier .htm qui sera créé, auisi que le titre de la page et vous pouvez activer l'option < 0 Republier automatiquement lors de chaque enregistrement de ce classeurx

■ Validez le dialogue par [Publier].

1 1 -E n v o y e z u n m e s s a g e a v e c le f ic h ie r p d f j o in t

Vous pouvez envoyer le classeur actif en pièce jointe soit dans son format Excel, soit dans le format PDF. Avant d'envoyer au format PDF, appliquez une orientation Paysage afin que le tableau tienne sur une seule page, vérifiez l'aperçu avant impression. Puis envoyez le PDF en pièce jointe. ■ Actionnez l'onglet Fichier puis Partager, dans le panneau central, actionnez Courrier électronique,

puis, dans le panneau de droite actionnez le bouton Envoyer en tant que PDF.

E-3 H z CasA18-R.xlsx - M essage (HTML)

| MESSAGE INSERTION OPTIONS FORMAT DU TEXTE RÉVISION

m □

EnvoyerÀ...

Ce...

Objet

Joint

CasA18-R.xlsx

Un nouveau message est créé par votre logiciel de messagerie par défaut. Le fichier PDF de la première feuille du classeur est inséré en pièce jointe de ce message qu'il vous reste à envoyer avec un texte dans le corps du message.

1 2 -E x t r a y e z les d ix a c t io n s a y a n t eu la m e il l e u r e p r o g r e s s io n

Dans le classeur C a sA i8 -R .x isx , ajoutez une feuille E xtra ctio n dans laquelle vous créez des formules matricielles de liaison vers le classeur CAC40.xisx.■ Saisissez les étiquettes de colonnes T it re dans la cellule A1, cours dans la cellule A2, Var

dans la cellule A3.■ Sélectionnez la plage A2:A41, tapez = pour commencer la formule, basculez vers le classeur

CAC40.xlsx, sélectionnez la plage H2:H41 de la feuille CoursActuel, validez la formule matriciellepar Ctrl | + OIH- 4—11. La formule saisie est : =[CAC40.xlsx] CoursActuel !$H$4:$H$43.

■ Saisissez, dans la plage B2:B41, la formule matricielle := [CAC40 . x ls x ] CoursActuel ! $F$2 : $F$41.

■ Saisissez, dans la plage C2:C41, la formule matricielle := [CAC40.xlsx]CoursActuel!$I$2:$I$41.

■ Dans la feuille Extractio n , préparez une zone pour des critères : copiez A1:C1 dans E1:G1. Préparez une zone pour l'extraction : copiez A1:C1 dans E5:G5.La zone des critères sera E1 :H2, dans la cellule H2 non située sous un nom de champ, saisissez la formule de critère =c 2>=gr an de . v a l e u r ( $ c$ 2 : $ c $ 4 i ; 1 0 )qui compare C2 à la dixième plus grande valeur de la plage $c$2 : $c$4i.


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t ©

201

3 Ey

rolle

s.CAS 18 : IMAGES, PAGES WEB ET E-MAIL

Attention, il est essentiel d'utiliser les références absolues plage $c$2 : $c$4 i. Dans la formule de critère, C2 référence la première cellule de données du champ V ariatio n .

1A

B C D E F G HTitre Cours Variation Titre Cours Variation

2 Solvay 105,2 -4,49% FAUX3 Crédit Agricole 6,486 2,14%4 Safran 39,62 19,12%5 Air Liquide 92,68 -3,47% Titre Cours Variation6 Carrefour 20,405 2,05% Safran 39,62 19,12%7 Total 36,505 -8,68% L'oreal 122,5 13,95%8 L'oreal 122,5 13,95% Danone 56,23 11,02%9 Vallourec 38,57 -5,08% Cap Gemini 37,755 12,00%10 Accor 26,13 -3,15% Publicis Groi 53,51 16,05%11 Bouygues 18,975 -17,66% Renault 51,72 27,50%12 Lafarge 46,28 -6,38% EDF 17,34 21,94%13 Sanofi 77,41 6,04% Legrand SA 35,945 10,67%14 Axa 14,76 6,88% Stmicroelect 6,845 22,49%15 Danone 56,23 11,02% Eads 40,75 35,54%16 Pernod Ricard 85,68 -2,79%. . . i . . . • • . . . I W

■ Actionnez une cellule de la plage de données puis, sous l'onglet Données> groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé. Le dialogue Filtre avancé s'affiche.

- Activez l'option <® Copier vers un autre emplacements- Dans <Plage> : vérifiez que les références sont celles de

la plage de données $a $i : $d$41.- dans <Zone de critères> : référencez la plage de cellules

de la zone de critères ($e $i : $h$2).- dans la zone <Copier dans> : référencez la plage de la

zone d'extraction $e $5 : $G$5.■ Validez par [OK] pour exécuter l'extraction.

13-Constituez le tableau des T op 10 À publier

■ Actionnez l'onglet de feuille Top 10, sélectionnez la plage A5:C14, tapez = pour commencer la formule, actionnez l'onglet de feuille Extractio n , sélectionnez la plage E6:G15, validez par

C t r l | + o | + H

■ Triez le tableau extrait du Top 10 : actionnez l'onglet de feuille Extractio n , triez la plage E6:G15 sous les en-têtes selon la valeur du champ Variation, du plus grand au plus petit.

■ Actionnez l'onglet de feuille Top 10.

A5 : \ X <✓ fx {=Extraction!E6:G15}

A B C

1 A 402

3 Les 10 meilleurs résultats4 C o u rs V a r ia t i o n

5 | Eads 4 0 ,7 5 3 5 ,5 4 5 6

6 Renault 5 1 ,7 2 2 7 ,5 0 5 6

7 Stmicroelectronics 6 , 8 4 5 2 2 ,4 9 5 6

8 EDF 1 7 ,3 4 2 1 ,9 4 5 6

9 Safran 3 9 ,6 2 1 9 ,1 2 5 6

10 Publicis Groupe 5 3 ,5 1 1 6 ,0 5 5 6

11 L'oreal 1 2 2 ,5 1 3 ,9 5 5 6

12 Cap Gemini 3 7 ,7 5 5 1 2 ,0 0 5 6

13 Danone 5 6 ,2 3 1 1 ,0 2 5 6

14 Legrand SA 3 5 ,9 4 5 1 0 ,6 7 5 6

15 I


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Pourquoi n'avons-nous pas simplement trié la plage A1:C41 de la feuille Extractio n par ordre décroissant des valeurs du champ v a ria tio n , puis sélectionné les dix premiers, au lieu de faire une extraction un peu plus compliquée puis de la trier ? Essayez vous-même de trier la plage A1:C41 de la feuille Extractio n , vous verrez... parce que c'est une plage matricielle.

■ Enregistrez la feuille Top 10 au format .htm l, puis vérifiez son bon affichage à l'aide de votre navigateur Internet.

■ Envoyez la feuille Top 10 au format PDF par courrier électronique.■ Enregistrez et fermez le classeur.



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lles.

CAS 19 : ACCÉDER À DES DONNÉES EXTERNES

Créez une connexion à une base de données MS Accessb y *5 o a Classeur! - Excel

MISE EN PAGE FORMULES DONNEES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR

a [ à^ Connexions

z i m i y^ Effacer ^ Remplissage instantané

m S - mConsolider Grouper-

i-U Propriétés Yj! Reappliquer Supprimer les doublons [H Analyse scénarios * Dissocier*Actualiser i l Trier Filtrer Convertir

l i l Sous-totaltout * Modifier les liens ^ Avancé cÉ© Validation des données * Oq Relations

Connexions Trier et filtrer Outils de données Plan n

\m & fsAffess Web Fichier Autres Connexions

texte sources - existantes Données externes

BV Sélectionner la source de données Sélectionner le tableau

© - T Donné... ► Exercices Excel 2013 Avancé v 6 Rechercher dan:

Organiser ▼ Nouveau dossier

4 Téléchargements

Exercices Excel 2013

Exercices Excel 2013 AvancéCasA18-R_fichiers

[ 2 ] CasA19.mdb

BNumFac Q Pate Q Coddi Q Société Q Tota1 |NumFac |

2 01412

3 014154 01460

5 01404

6 014077 01418

8 01428

05/11/201225/11/2012

27/06/201327/09/2012

25/10/201225/11/2012

25/12/2012FeuiM

ATFORATFORATFORBIBLIMEDIABIBLIMEDIABIBLIMEDIABIBLIMEDIAFeuil2

ATFORATFORATFORBIBLIMEDIABIBLIMEDIABIBLIMEDIABIBLIMEDIA

[~1 Activer la sé lec tio n d e e lu s ie u r s ta b le s

Nom

m i Article

1 1 F acturesL ignes

ml___H Fam art

D escrip tion M odifiée le

3 /24 /1999 1:03:57 PM

2 /17 /2 0 0 8 7:35:54 PM

C réée le

10/18/1998 3:31:06 PM

2 /17 /2008 7:35:53 PMF a c t u r e s M o n ta n t 2 /21 /2008 10:35:04 AM 2 /17 /2008 7:35:12 PM

4 /9 /1999 4:21:49 PM 12/9 /1998 4:33:04 PM

695,31 43,82 739,13

2276,56 148,84 2425,4

13217,6 760,32 13977,92

3854,53 203,35 4057,88

595,28 49,39 644,67

HZ

Un tableau croisé dynamique des ventes par titre e t par client

A B C D E F G H 1

12

3 Somme de Qte lÉtiquettes de colonnes ~ ]4 Étiquettes de lignes » ARTHUR ATFOR ATIMO BIBLIMEDIA CART1S ELAN IB FORMATION INFOTHEQLs IU200 3306 IU210 3157 IU220 3258 IU 300 1709 IU500 71

10 OR200 4611 PK0074 312 PK0096 113 PK0097 1 214 PK0098 1 315 PK0101 116 PK0123 1 3 217 PK0129 3118 PK0130 12 124

19 PK0132 2 2520 PK0133 17

Feuil3 Feuill Feuil2 © i t i L ■ a

Champs de tableau croisé d... " xChoisissez les champs à inclure dans le rapport : j O ^

d NumFac Société

•y Codart Ë Qte

Faites glisser les champs dans les zones voulues ci-dessous:

T FILTRES 1111 COLONNES

Société Z Z i

" LIGNES £ VALEURS

Codart - Somme de Qte -

H Différer la mise à jour de la disp...

Créez une connexion avec des tables liées par une requête MS QueryMicrosoft Query

Fichier Edition A ffichage F orm at T able C ritères E nreg istrem en ts Fenêtre ?

l 'aw B ffl w [a g i fw r ^ i iîïrïi rntôi roLancer la requête à partir de MS Access Database

FacturesMontant FacturesLignesx A “ ACoddi CodartDate DesignNumFac NumFacSociété Px unit HT

ITotalHT * Qte

ArticleDesign *FamillePampPx_achatPx_vente_HTPx vente TTC v

D a te N u m F a c S o c ié té C o d a r t Q te P x v e n t e H T

► 2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0056 10,0 USEE2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0066 10,0 303,312012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0055 10,0 229,582012-11 -05 00:00:00 01412 ATFOR TS0059 10,0 163,99


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Fonctions u tilisées

- Connexion à une base Access% ( \ \

- Requête Microsoft Query- Emplacement des fichiers de connexion- Créer un tableau croisé dynamique

- Modifier ia requête MS Query rv 25 mn

Vous pouvez analyser régulièrement dans Excel les données d'une base de données externe sans avoir à les copier à chaque fois dans votre feuille de calcul. Il faut établir une connexion entre la feuille et la base de données externe.Dans ce cas pratique, vous allez établir une connexion avec une base de données Access. Il existe de nombreux pilotes de connexion fournis dans Office 2013 : dBase, Excel, MS Access (ODBC), Microsoft SQL Server et SQL Server Analysis Services (OLAP), Oracle (OLE DB), un fichier texte.

1 -C r é e z u n e c o n n e x io n à u n e b a s e d e d o n n é e s A c c ess

Vous allez créer une connexion à une base de données Access.■ Créez un nouveau classeur puis, sous l'onglet Données, actionnez le bouton Données externes

situé à gauche sur le Ruban, actionnez ensuite Access. Dans le dialogue Sélectionner la source de données, sélectionnez le dossier C :\E xe rc ice s Excel 2013, puis effectuez un double-clic ou un double-appui sur le nom de fichier casAi9.mdb.

Sélectionner le tableau

O Activer la sélec tion de p lusieu rs tab les

Nom

B Article B FacturesLignes

m ___B FamartF actu resM ontan t

D escription M odifiée le Créée le

3/24/1999 1:03:57 PM 10/18/1998 3:31:06 PM 2/17/2008 7:35:54 PM 2/17/2008 7:35:53 PM 2/21/2008 10:35:04 AM 2/17/2008 7:35:12 PM 4/9/1999 4:21:49 PM 12/9/1998 4:33:04 PM

Importation de données

Sélectionnez la m éthode d affichage de ces données dans votre classeur, ü ® Jableau

[jyf| O R apport de tab leau croisé dynamique

I Q O Graphique croisé dynamique

p O Ne créer que la connexion

Insérer les données dans• Feuille de calcul existante :

= SAS1| SO Nouvelle feuille de calcul

l~1 Ajouter ces données au m odèle de données

Propriétés... *

■ La liste des tables et des requêtes de la base Access s'affiche. Double-clic/appui surFacturesMontant, puis dans le dialogue Importation de données spécifiez l'emplacement où vous souhaitez voir s'afficher les données. Validez par [OK].

A B C D E F G H

Ü N um Fac Q Date 3 Codcli Q Société □ TotalHT □ TotalTVA Q TotaITTC P 1 1 1 1 1 1 1

2 01412 05/11/2012 ATFOR ATFOR 6092,59 335,06 6427,66

3 01415 25/11/2012 ATFOR ATFOR 127,91 5,97 133,88

4 01460 27/06/2013 ATFOR ATFOR 695,31 43,82 739,13

5 01404 27/09/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 2276,56 148,84 2425,4

6 01407 25/10/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 13217,6 760,32 13977,92

7 jo i418 25/11/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 3854,53 203,35 4057,88

8 01428 25/12/2012 BIBLIMEDIA BIBLIMEDIA 595,28 49,39 644,67Feuill Feuil2 i m 1

Un tableau de données est créé, qui reprend les données issues de la table sélectionnée dans la base de données Access. Une connexion a été créée par Excel, vous pouvez visualiser les propriétés de cette connexion.■ Actionnez une cellule du tableau de données puis, sous l'onglet Données>groupe Connexions,

actionnez la flèche du bouton Actualiser tout puis Propriétés de connexion...


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CAS 19 : ACCEDER A DES DONNEES EXTERNES

Cette connexion est matérialisée par un fichier d'extension . ode, enregistré par Excel dans ledossierC : \Utilisateur\Nom -utilisateur\Docum ents\M es sources de données.■ Dans Y Explorateur Windows, affichez le contenu de ce dossier. Le fichier de connexion est

CasAi9 MontantFactures. ode (fichier Access suivi du nom de la table).

■ Actionnez la cellule A l de la feuille Feuii2 , créez une connexion vers la table FacturesLignes de la base de données Access casAi9.mdb. Vérifiez ensuite que, dans le dossier des sources de données, le fichier CasA19 FacturesLignes.ode a été créé.

■ Lorsque la base de données Access a été mise à jour, il faut pouvoir actualiser le tableau de données : pour cela, actionnez le bouton Actualiser sous l'onglet Données sur le Ruban.

■ Enregistrez le classeur sous le nom CasAi9-R dans le dossier C :\E xe rc ice s Excel 2013.

2 - Utilisez les possibilités des tableaux de données

Vous pouvez filtrer, trier, faire des analyses croisées et des statistiques sur le tableau de données,sans affecter les données source dans la base de données. Vos résultats seront mis à jour avec lesdonnées de la base de données chaque fois que vous actualiserez le tableau de données.■ Dans la feuille F e u i l i , filtrez les factures du client élan .

■ Dans la feuille Feuil2 , clic droit ou appui long sur une cellule contenant le titre Exercices avancés Excel 2003 (par exemple, sur la ligne 532), puis actionnez Filtrer et enfin Filtrer par la valeur de la cellule sélec tionnée.

3 - Créez le tableau croisé dynamique des quantités vendues par titr e

A B C O E R1 □ Champs de tableau croise d... ” x2

3 É t iq u e t t e s d e l ig n e s ■» S o m m e d e Q te

« IU200 330f l Design 0 Q te P5 IU210 315

6 IU220 325 M

7 IU300 170

8 IU500 71raites glisser les cham ps dans les zones voulues

9 OR200 46

10 PK0074 3 T FILTRES IID COLONNES

11 PK0096 1

12 PK0097 3

13 PK0098 4 = LIGNES T VALEURS14 PK0101 1 [ Codait *■ Somme de Qte T15 PK0123 6

16 PK0129 31 ▼□ Différer la mise à jour de la disp... i if:f - iO F► Feuili 1 Feuil3 Feu . • © : H Lil


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■ Sélectionnez une cellule du tableau de données de Feu ii2 puis, sous l'onglet Insertion, actionnez le bouton Tableau croisé dynamique, validez par [OK] pour créer le tableau dans une nouvelle feuille.

■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le champ Codart (code de l'article) sous Lignes, faites glisser le champ Qté (quantité) sous Valeurs.

■ Figez les volets de façon à maintenir figées les trois premières lignes : actionnez la cellule A4 puis, sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton Figer les volets puis l'option Figer les volets. Faites défiler vers le bas les quantités par titre.

4 - C r é e z u n e c o n n e x io n à u n e r e q u ê t e M ic r o s o f t Q u e r y

La table FacturesMontant contient le code et le nom du client et le numéro de chaque facture. La table FacturesLignes contient les quantités par titre de chaque facture, elle contient les numéros de factures mais pas les noms des clients facturés.Si l'on veut analyser dans Excel les quantités facturées pour différents clients, il est possible d'établir une connexion à une requête avec liaison sur les tables (par le numéro de facture), c'est ce que permet entre autres Microsoft Query.■ Créez un nouveau classeur puis, sous l'onglet Données, cliquez sur le bouton Données externes à

gauche sur le Ruban. Actionnez Autres sources puis l'option Provenance : Microsoft Query.

■ Sélectionnez MS Access database, puis validez par [OK].Ajouter une table

■ Sélectionnez, dans le dossier C : \E x e rc ic e s E x c e l 2013, le fichier C a sA i9 .mdb, validez par [OK]. Dans le dialogue Ajouter une table, double-cliquez sur FacturesMontant, puis sur FacturesLignes. Terminez en actionnant [Fermer].

La fenêtre Microsoft Query est ouverte avec les deux tables dans lesquelles vous allez pouvoir choisir les champs que vous voulez afficher dans la feuille Excel. Il faut auparavant créer le lien entre les tables, sur le numéro de facture.■ Actionnez le champ NumFacdans la vignette de la table FacturesMontant, et faites glisser ce

champ sur le champ NumFac de la vignette de la table FacturesLignes.

Sélectionner la base de données

B ase d e d o n n é e s R ép erto ires :

c \ . . .

Public AD ocum ents

& Excel 2013 (r D o n n é e s

Exercices Exce f l CasA18-R_fic v

Types d e fich ie rs : P ilo tes :

| B ase d e d o n n é e s Access (*.mdb; ’ .accdb) ----------------- 3 [ ls=l c

I- Lecture seu le

C Exclusif


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■ Double-clic/appui sur les noms de champs de la requête à constituer dans le volet inférieur.

2 0 1 2 - 1 1 - 0 5 0 0 : 0 0 : 0 0 1 0 1 4 1 2 A T F O R T S Q Q 6 6 1 0 .0

■ Pour envoyer les données dans la feuille Excel, cliquez sur le bouton Renvoyer les données.■ Spécifiez remplacement où vous voulez placer les données, validez par [OK].

B

NumFac Q Société2 05/11/2012 00:00 01412 ATFOR TS0056 103 05/11/2012 00:00 01412 ATFOR TS0055 10

05/11/2012 00:00 01412 ATFOR TS0059 105 05/11/2012 00:00 01412 ATFOR TS0066 106 25/11/2012 00:00 01415 ATFOR PK0097 17 25/11/2012 00:00 01415 ATFOR PK0098 1

5 -C r é e z le t a b l e a u c r o is é d y n a m iq u e d e s q u a n t it é s p a r t it r e e t p a r c l ie n t

■ Sélectionnez une cellule du tableau de données puis, sous l'onglet Insertion, actionnez le bouton Données externe puis Tableau croisé dynamique, validez par [OK] pour créer le tableau dans une nouvelle feuille.

■ Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le champ Codart (code de l'article) jusque sous Lig n es , faites glisser le champ Société (nom de société) jusque sous Co lo nnes , faites glisser le champ Qte (quantité) jusque sous Valeurs .


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CAS 19 : ACCÉDER À DES DONNÉES EXTERNESA B C D E F G H 1

12B Som m e d e Q te É tiquettes d e co lonnes -4 É tiquettes d e lignes » ARTHUR ATFOR ATIMO BIBUMEDIA CARTIS ELAN IB FORMATION INFOTHEQl5 IU200 3306 IU210 3157 IU220 3258 IU300 1709 IU500 7110OR200 4611 PK0074 312PK0096 113 PK0097 1 214 PK0098 1 315 PK0101 116 PK0123 1 3 217 PK0129 3118 PK0130 12 12419 PK0132 2 2520PK0133 17

Fcuil3 | Feuill I Feuîl2 | © : l< l 1 |T |

Champs de tableau croisé d... " xChoisissez les champs à inclure dans le rapport : O |

O NumFac 0•y Société 0 Codart 0 QteFaites glisser les champs dans les zones voulues ci-dessous:

T FILTRES llll COLONNES

| Société -

~ LIGNES T VALEURS

Codart ^ 1 Somme de Qte ▼

0 Différer la mise à jour de la disp... î : : f

■ Figez les volets de façon à figer les trois premières lignes et la première colonne : sélectionnez la cellule B5 puis, sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton Figer les volets puis l'option Figer les volets. Faites ensuite défiler vers le bas les quantités par titre.

■ Enregistrez le classeur sous le nom C asA i9-2R .x isx.

6 -C o m p l é t e z la r e q u ê t e M ic r o s o f t Q u e r y

Nous voulons pouvoir calculer les ventes en euros par titre et par client. Partant des quantités, ilnous faut le prix unitaire de chaque titre, il se trouve dans une autre table A rt ic le .■ Sélectionnez une cellule du tableau de données de F e u il l puis, sous l'onglet Données>groupe

Connexions, actionnez la flèche du bouton Actualiser puis l'option Propriétés de connexion...Dans le dialogue Propriétés de connexion, sous l'onglet Définition, actionnez le bouton [Modifier la requête]. La fenêtre Microsoft Query s'ouvre.

■ Si l'assistant démarre, actionnez [Annuler] car nous ne voulons pas l'utiliser, puis [Oui] pour continuer à modifier la requête. La fenêtre Microsoft Query s'afffiche.

■ Actionnez le bouton H Ajouter une ou des tables, le dialogue Ajouter une table s'affiche. Effectuez un double-clic/appui sur le nom de table Article, fermez le dialogue en actionnant [Fermer]. Faites glisser le nom de champ codArt de la table FacturesLignes sur le nom de champ Code de la table A rt ic le .

■ Ajoutez à la requête le champ Px_vente_HT de la table A rt ic le .

& Microsoft QueryFichier Edition Affichage Format Table Critères Enregistrements Fenêtre ?

[@I^Th W H [tfïW H ï ï ï ï ï i rïTcîii fwi°a Lancer la requête à partir de MS Access Database

Date NumFac Société Codart Qte Px vente HT► 2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0056 10,0 T IS H T

2012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0066 10,0 303,312012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR TS0055 10,0 229,582012-11-05 00:00:00 01412 ATFOR T S0059 10,0 163,99

■ Actionnez l'icône Renvoyer les données,puis [OK] fermez le dialogue Propriétés de connexion.■ Dans la cellule G1, saisissez Ventes_en_€ puis, dans la cellule G2, entrez la formule de calcul

des quantités multipliées par le prix. Créez le tableau croisé dynamique des ventes en € par titre et par client. Pour terminer, enregistrez le classeur et fermez-le.


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CAS 20 : UTILISER EXCEL COMME BASE DE DONNÉES

Créez une requête MS Query sur des tables Excel

INSERTION DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE

aDonnées

externes *Actualiser

t o u t *

Connexions

|Ü1 Propriétés

—T Modifier les liens

zi m ^ Effacer

II T rier FiltrerI Réappliquer

^ [ g ' Remp

S 'i Suppr

Ys A v s !

Connexions

3

67 |8 9îoju!

i7:

a a l a aû.utrt >urce

a

Web Fichier Autres texte sources *

1Connexions

existantes

Choisir une source de données

Bases de d o n n ée s | R equêtes | C ubes OLAP |

B■p

a

û

Ga

[œ

Nouvelle source de dBASE Files’ Sêlectiomer un cêsseur

MS Access D a ta b ase’

J5I F Utiliser 17

CasA18-R.xlsx CasA19-2R.xlsx CasA19*R.xlsx CasA1*R.xlsx CasA2.xlsx

CasA20-R.xlsmCasA20-R.xlsx

Types de fichiers :

| Fichiers Excel (Vxls*)

P ro v e n a n c e : SQ L S e rv e r | CasA20.xlsxCrée une connexion à un tableau SQL Server. Importe des dp' tableau ou d 'un rapport de tableau croisé dynamique.P ro v e n a n c e : A n a lys is S e rv ic e s

Crée une connexion à un cube Analysis Services SQL Server, sous form e d 'un tableau ou d 'un rapport de tableau croisé d À p a r t i r d e W in d o w s A z u ré M a r k e tp la c e

Crée une connexion à un flux Microsoft W indows Azuré Dat Excel en tan t que rapport de tableau ou de tableau croisé dynamique.A p a r t i r d u f l u x d e d o n n é e s O D a ta

Crée une connexion à un flux de données ODATA. Im porte des données dans Excel en ta r rapport de tableau ou de tableau croisé dynamique.P ro v e n a n c e : Im p o r ta t io n d e d o n n é e s X M L

Ouvrir ou m apper un fichier XML dans Excel.

P ro v e n a n c e : A s s is ta n t C o n n e x io n d e d o n n é e s

Im porte des données pour un format non répertorié par le biais de l'Assistant Connexion de données et d'OLEDB.P ro v e n a n c e : M ic r o s o f t Q u e ry

Im porte des données pour un form at non répertorié par le biais de l'Assistant Microsoft Query et d'ODBC. La fonctionnalité est limitée à des fins de com patibilité avec les versions précédentes.

Base de données Répertoires :c \...

& c\Exercices Excel 20

r~ l CasA18-R_fichier

I” Lecture seule

"3Pilotes :

"3

^ti Lancer la requête à partir de Excel Files

D a le S e m T i t r e N o m Q u a n t P r ix T a u x d r o i t s

2013-06-30 00:00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 45.0 22,0 0,082012-12-31 00:00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 43,0 22.0 0.082012-06-30 00:00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 44.0 22,0 0.082012-12-31 00:00:00 Voyager en Allemagne André Boulanger 41.0 22.0 0.07

Établissez un relevé de titres e t des droits par auteur

1

A B c D E F G H 1 J

Paul Bongrain Nom DateSem2 5, place des champs clos Paul Bongrain 31/12/20123

4 Paris, le 15/01/20135

6 Fin semestre 31/12/20127 Total dro its 156,668

'9 Nom Quant m Tauxdroits Droits2 4 31/12/2012 Voyage en Ita lie Paul Bongrain 62 21 7 % 91,142 7 31/12/2012 Voyager en Grèce Paul Bongrain 39 21 8% 65,52,2 8

Enregistrez une macro pour exécuter le filtrage

PRÊT M O DE FILTRE

PRÊT M O D E FILTRE

Enregistrer une macro

Nom de la macro :

Filtrer 1Touche de raccourci :

Ctrl*- w

Enregistrer la macro dans :

Ce classeur HDescription :

Filtrer les lignes pour un auteur et une date fin semestrel


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1 P- Nommer des plages de cellules - Ajouter une colonne calculée- Transformer des plages en tableau - Filtrer avec une zone de critères n 25 mn- Créer une requête MS Query - Créer une macro vu*

Excel permet de gérer des tableaux de données avec des tris et des filtres, mais on dit qu'Excel ne sait pas gérer les liens entre les tableaux de données. Ce n'est plus tout à fait vrai car, avec la version Excel 2013, il est possible de définir une liaison entre deux tableaux en vue de construire un tableau croisé prenant sa source dans les deux tableaux. Mais ceci reste limité à un tableau croisé ou à un graphique croisé dynamique.Microsoft Query permet d'aller plus loin, faire des requêtes sur des tableaux Excel reliés comme dans une base de données. Les données correspondant à ce cas sont dans le classeur CasA20.x ls x enregistré dans le dossier C :\E xe rc ice s Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le format Classeur prenant en charge les macros ( *x/sm), sous le nom CasA20-R.xlsm (car dans ce cas pratique, nous allons créer une macro)

1 -C r é e z les t a b l e s d e d o n n é e s d a n s u n c l a s s e u r Ex c e l

Dans ce cas pratique, nous sommes une société d'édition. Nous conservons dans des tables de données les quantités de livres vendus semestre par semestre pour pouvoir calculer les droits à verser aux auteurs.Il nous faut trois tables de données, la table Auteurs (nom, adresse...), la table L iv re s (titre du livre, prix de vente, date publication, auteur, % de droits dus à l'auteur...), la table ventes (pour chaque semestre et pour chaque titre la quantité vendue).Les données de ces tables sont déjà saisies dans les feuilles Auteurs, L iv re s et ventes.■ Dans la feuille Auteurs, nommez par T_Auteurs la plage A1:D20. Dans la feuille L iv re s ,

nommez par T _ L iv re s la plage A1:E20. Dans la feuille ventes, nommez par T_ventes la plage A1:D30. Il est indispensable de nommer les plages pour qu'elles puissent être considérées comme des tables par Microsoft Query.

■ Transformez les plages de données en tableaux de données Excel : actionnez une cellule de la plage de données puis, sous l'onglet lnsertion>groupe Tableaux, actionnez le bouton Tableau.

2 -C r é e z u n e r e q u ê t e m u l t it a b l e

Une requête est une vue sur une table ou plusieurs tables liées par des relations. Nous voulons que la requête affiche toutes les lignes des quantités vendues de chaque titre pour chaque semestre (date du dernier jour du semestre) de la table Ventes, avec le titre complet du livre, le taux des droits d'auteur et le prix provenant de la table L iv re s , et le nom complet de l'auteur provenant de la table Auteurs.■ Insérez une nouvelle feuille dans laquelle vous allez créer une requête Microsoft Query.

Nommez cette feuille D ro its.

«Nouvelle source de dBASE Files*

MS Access Database*

Actionnez la cellule A1 de la feuille D ro its puis, sous l'onglet Données>groupe Données externes, actionnez le bouton Autres sources puis sur Provenance:Microsoft Query et sélectionnez Excel Files*, décochez l'utilisation de l'assistant, validez par [OK]. Le dialogue Sélectionner un classeur s'ouvre.

Choisir une source de données f lBases de d o n n ée s | R equêtes | Cubes OLAP |

Sélectionner un casseur

CQ| (” Utiliser 17

Base de données| CasA20.xlsx c\...

CasA18-R.xlsx CasA19-2R.xlsx CasA19-R.xlsx CasA1 -R.xlsx CasA2.xlsx

CasA20-R.xlsmCasA20-R.xlsx

Types ne fichiers :

^ c \& Exercices Excel 20 l°~l CasA18-R_tichier

r Lecture seule

| Fichiers Excel (*.xls‘ ) ~3


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CAS 20 : UTILISER EXCEL COMME BASE DE DONNEES

■ Sélectionnez le fichier C asA20-R .xisx, validez par le bouton [OK].© Microsoft Query - °Fichiei Edition Affichage Format Table Critères Enregistrements Fenêtre ?B g m n M m i ^ i ro i trm g _________________________________% Lancer la requête à partir d e Excel Files = !' B 5T~]

MHIEmeg | |T]M|Inclure de nouvelles tables dans la requête en cours

■ Dans le dialogue Ajouter une table, double-clic/appui T_Ventes, puis sur T_Livres, puis sur T_Auteurs, ensuite actionnez le bouton [Fermer].

■ Créez les liaisons : faites glisser le nom de champ iD L ivre de la table T_ventes sur le champ de même nom de la table T_Livres. Faites glisser le nom de champ iDAuteur de la table T_Livres sur le champ de même nom de la table T_Auteurs.

■ Choisissez les champs de la requête : double-clic/appui sur DateSem de la table T_Ventes, puis sur T it re de la table T_Livres, puis sur Nom de la table Auteurs, puis sur Quant de la table T_Ventes, puis sur P r ix et Tauxdroits de la table T_Livres.

Lancer la requête à partir de Excel Files

D a te S e m T i l i e N o m Q u a n t P r ix T a u x d io it s2013-06-30 00 :00:00 2012-12-31 00 :00:00 2012-06-30 00 :00:00 2012-12-31 00 :00:00

Voyaget en Irlande A n dré Boulanger 45,0 22.0 0.08V oyage! en Irlande V oyager en Irlande V oyag e ! en A llem agne

A n dré Boulanger 49,0 22.0 0.08A n dré Boulanger A n dré Boulanger

44.0 22.0 0.0841.0 22.0 0,07

■ Terminez en actionnant le bouton Renvoyer les données. Le dialogue Importation de données s'affiche, validez par [OK].

A B C __D E F1 DateSem D I Titre ■ *■ LtlIMiil - lif f l ’• Tauxdroits D S I2 30/05/2013 00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 45 22 0,083 31/12/2012 00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 49 22 0,084 30/06/2012 00:00 Voyager en Irlande André Boulanger 44 22 0,085 31/12/2012 00:00 Voyager en Allemagne André Boulanger 41 22 0,076 30/06/2012 00:00 Voyager en Allemagne André Boulanger 48 22 0,077 30/06/2013 00:00 Voyager en Allemagne André Boulanger 39 22 0,078 30/06/2013 00:00 Voyager en Ecosse Jean Poulain 53 23 0,08

Auteurs Livres Ventes Droits 0

3 -C a l c u l e z les d r o it s d e c h a q u e a u t e u r s u r ses t it r e s s u r t o u t e s p é r io d e s

■ Dans la feuille D roits, formatez et centrez la première colonne DateSem. Formatez en % la colonne Tauxdroits.

A B C D E F1 1 DateSem D I Titre E ■ » M W tll » E E ! ’ W W M M itl ■” 12 30/06/2013 Voyager en Irlande André Boulanger 45 22 8%3 31/12/2012 Voyager en Irlande André Boulanger 49 22 8%

4 1 30/06/2012 Voyager en Irlande André Boulanger 44 22 8%5 31/12/2012 Voyager en Allemagne André Boulanger 41 22 7%6 P 30/06/2012 Voyager en Allemagne André Boulanger 48 22 7%7 1 30/06/2013 Voyager en Allemagne André Boulanger 39 22 7%8 1 30/06/2013 Voyager en Ecosse Jean Poulain 53 23 8%

Auteurs Livres Ventes Droits 0


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Renommez le tableau car son nom automatique est trop long■ Sélectionnez une cellule du tableau puis, sous l'onglet Outils de tableau/Création>groupe

Propriétés, sous Nom du tableau, saisissez un nouveau nom pour le tableau : Tabieau_Droits.

Ajoutez au tableau de données une colonne calculée des droitsm Dans la cellule G1, saisissez D ro its.■ Dans la cellule G2, tapez =, puis actionnez la cellule D2, tapez l'opérateur *, actionnez la cellule

E2, tapez sur l'opérateur *, actionnez la cellule F2, validez la formule.

G3 =[@Quant]*[@Prix]*[@Tauxdroits]

1 DateSem B 1 Titre Nom D l û u a 5 3 ,r G 3 z H T W f f f ï H ▼ il2 30/06/2013 Voyager en Irlande André Boulanger 45 22 8%

3 1 31/12/2012 Voyager en Irlande André Boulanger 49 22 8%[4 30/06/2012 Voyager en Irlande André Boulanger 44 22 8%5 31/12/2012 Voyager en Allemagne André Boulanger 41 22 7%6 30/06/2012 Voyager en Allemagne André Boulanger 48 22 7%7 30/06/2013 Voyager en Allemagne André Boulanger 39 22 7%8 30/06/2013 Voyager en Ecosse Jean Poulain 53 23 8%9 31/12/2012 Voyager en Ecosse Jean Poulain 39 23 8%10 30/06/2012 Voyager en Ecosse Jean Poulain 46 23 8%

79,286,241'77,4463,1473,9260,0697,5271,7684,64

4-Établissez un relevé individuel par AUTEUR AU 31/12■ Dans la feuille D ro its, filtrez sur le nom Jean Poulain et sur la date 3 1/ 12 / 12 .

A9 - | : | X ✓ f* 31/12/2C

A B C1 DateSem E l Titre D Nom9 | 31/12/2012 Ivoyager en Ecosse Jean Poulain11 31/12/2012 Voyager en france Jean Poulainin

nsa Tauxdrorts D I Droits

3955

2320

8%7%

B71,76

77.

Nous souhaitons insérer dans la feuille le nom, l'adresse et le total des droits au-dessus des lignes de détails des droits, comme ci-dessous.

G7 - ( » fie =SOUS.TOTAL(9;Tableau_Droits[Droits])

1A B C D E F I G H 1 J

André Boulanger Nom DateSem2 1, avenue du Clocher34 Paris le 15/01/2010

i ;6 Fin semestre 31/12/20097 Total Droits I 1294.52118910

DateSem EVoyager en Irlande

*André Boulanger 45

□ H P22

ECTWflBTO ▼ H M S I EI8% 79,2

11 31/12/09 Voyager en Irlande André Boulanger 49 22 8% 86.2412 30/06/09 Voyager en Irlande André Boulanger 44 22 8% 77.44

Validation des données

Insérez 8 lignes avant le tableau de données, en vue d'y insérer le nom et l'adresse de l'auteur et les informations comme dans l'illustration précédente.Dans la cellule F1, définissez une liste déroulante pour choisir un nom d'auteur : sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Validation des données, le dialogue Validation des données s'affiche.- Dans la zone <Autoriser> sélectionnez Liste,- Dans la zone <Source> spécifiez la plage

A2:A10 de la feuille Auteurs, validez par [OK].Utilisez la liste déroulante de la cellule F l pour sélectionner un nom d'auteur.

Options Message de saisie

Critères de validation

Autoriser :

Liste v j

Données :

Alerte d'erreur

I ignorer si vide

| Liste déroulante dans la cellule

comprise entre

Source :

=Aut e u rs !S AS2: SAS 10| ».


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■ Dans la cellule F2, entrez la formule : =rech erch ev ( f i ; T_Auteurs ; 3 ; 0 ).■ Dans la cellule F4, entrez P a ris le , puis dans G4 entrez la date, par exemple 15/01/13.■ Dans la cellule F6, entrez F in semestre, puis dans la cellule G6 la date 31/12/12.■ Dans la cellule F7 saisissez Total D ro its, puis dans la cellule G7 la formule :

=SOUS. TOTAL(9; Tableau d r o it s [D ro its ]).

G7 ” i X ✓ f* =SOUS.TOTAL(9;Tableau_Droits[Droits])

1A 8 C D E F G H 1 J

Jean Poulain2 3, rue des étangs34 Paris, le 15/01/201356 Fin semestre 31/12/20127 | Total droits 148,76][89 D a te S e m Ê3 T i t r e ^ e S H - E H ” T a u x d r o i t s D D r o i t s • Z' 1W ÊÊÊIÊÊÊÊÊ17 3 1 / 1 2 / 2 0 1 2 V o y a g e r e n E c o s s e J e a n P o u l a in 39 2 3 8 % 7 1 , 7 6

19 3 1 / 1 2 / 2 0 1 2 V o y a g e r e n f r a n c e J e a n P o u la in 55 20 7 % 77.28

■ Effacez le filtre : sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Effacer.

Nous voulons filtrer les données du tableau Tabieau_Droits pour afficher seulement les lignes concernant l'auteur dont le nom a été entré dans la cellule F1 et pour la date de fin de semestre entrée dans la cellule G6.■ Il nous faut une zone des critères, plaçons-la dans la plage 11 :J2.

Saisissez les noms de champs dans les cellules 11 :J12, puis au- dessous dans la cellule I2 entrez la formule =f i et dans la cellule J2 entrez la formule =G6 O.

■ Effectuez le filtrage : sélectionnez le tableau de données puis, sous l'onglet Don nées > groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Avancé. Actionnez la zone <Plages> et spécifiez la plage A9 :G27, puis actionnez la zone <Zone de critères> et spécifiez la plage 11 :J2, validez par [OK].

■ Effectuez un autre filtrage : dans la cellule F1 sélectionnez un autre nom Paul Bongrain, puis effectuez le filtrage, comme précédemment.

?8

Filtre avancé

Action

(•) f iltre r la liste sur place


SAS9:SGS27Plages :

Zone de critères : SIS1:SJS2|

Copier dans :

0 Extraction sans doublon

es5e;

■ Définissez la zone d'impression A1:G50 englobant le tableau de données. Ajustez l'impression à la taille de la page. Affichez l'aperçu avant impression.

©

Informations I m p r i m e r

Copies: Il____Ouvrir #

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Imprimer Lexmark Pro900 Sériés (R.. Prête ' |

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r.|üüt., Paramètres

tamefj Imprimer les feuilles acti...

Imprimer uniquement le...

CasA20-Rjdsx-Excel f *Philippe Moreau *


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Tapez sur la touche [Echapl pour fermer l'aperçu avant impression ou actionnez Sélectionnez un autre nom d'auteur dans la cellule F1, saisissez la date 30/06/12 dans la cellule G6. Imprimez le relevé pour cet auteur et ce semestre (date fin de semestre). Enregistrez puis fermez le classeur.

5 -C r é e z u n e m a c r o p o u r e x é c u t e r le f il t r a g e

■ Sélectionnez une cellule du tableau de données.■ Actionnez l'icône Macro de la barre d'état d'Excel,

Le dialogue Enregistrer une macro s'affiche ■ Saisissez le nom F i lt r e r , définissez une touche de

raccourci Ctrl+W, et saisissez une description, validez par [OK].

À partir de cet instant tout ce que vous allez exécuter dans Excel est mémorisé dans la macro nommée F i l t r e r . L'icône sur la barre d'état est devenu Arrêt enregistrement macro.PRÊT MODE FILTRE

■ Sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Avancé. Dans le dialogue Filtre avancé, vérifiez les informations (les mêmes que lors du précédent filtrage), validez par [OK].

■ Actionnez l'icône Arrêt enregistrement macro de la barre d'état.■ Modifiez la date en G7 en 3 1 / 1 2 / 12, puis tapez sur Içtrj+W, la macro exécute le filtrage.■ Enregistrez le classeur, le format choisi au départ pour le classeur prend en charge les macros.

Notez qu'il fallait enregistrer le classeur sous le nom A40-R.xism avant de créer la requête MS Query, car cette requête mémorise le fichier source des données. Dans notre cas, les tables source sont dans le même classeur que la requête MS Query, il ne faut donc pas changer l'extension du fichier de .xlsx en .xlsm après avoir créé la requête. Pour éviter toute confusion, il serait préférable de créer la requête MS Query dans un classeur différent de celui des données source.

PRET MODE FILTRE

Enregistrer une macroNom de la macro :

Filtrer

Touche de raccourci :

Ctrl» w

Enregistrer la macro dans :

Ce classeur

Description :

Filtrer les lignes pour un auteur et une date fin semestrel

6 - A c t u a l is e z l a r e q u ê t e a p r è s m is e à j o u r d e s t a b l e s s o u r c e

■ Ajoutez les données suivantes au bas du tableau des ventes, dans la feuille ventes.A B c D E

20 19 31/12/12 TSOlOl 452 1 20 31/12/12 TSO102 4522 21 31/12/12 TS0103 45,23

Auteurs Livres V entes Droits 1 ©

Actualisez la requête dans la feuille D ro its : actionnez une cellule du tableau de données, puis le bouton Actualiser (onglet Outil de tableau/Création>groupe Données de tableau externe).Si la largeur des colonnes s'ajuste et que certaines ne sont plus assez larges après cet ajustement, il faut changer une propriété du tableau externe: actionnez le bouton Propriétés (onglet Outil de tableau/ Création>groupe Données de tableau externe), dans le dialogue, décochez <□ Ajuster la largeur des colonnes>, validez par [OK].Sélectionnez le nom d'auteur Jean Poulain dans la cellule F1 et la date 31/12/12 dans la cellule G6. Puis tapez |ctrj] +w pour effectuer le filtrage.Enregistrez et fermez le classeur.


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CAS 21 : MAÎTRISER LES GRAPHIQUES

Les données

A B C D E F

1 T rim l Trim2 Trim3 Trim4 Année N2 Ventes 80 000 88 000 55 000 83 000 306 0003 Location 70 000 72 000 73 000 79 000 294 0004 Gestion 120 000 123 000 124 000 132 000 499 0005 CA N 270 000 283 000 252 000 294 000 294 0006 T rim l Trim2 Trim3 Trim4 Année N -l7 Ventes 73 000 76 000 52 000 74 000 275 0008 Location 53 000 52 000 53 000 54 000 212 0009 Gestion 107 000 112 000 113 000 115 000 447 00010 CAN-1 233 000 240 000 218 000 243 000 243 0001 1

Les graphiques

Comparaison trimestrielle N/N-l

310 000

290 000

270 000

250 000

fi 230 000

£fOT3

210 000

d*

|190 000

U 170 000

■ Année N ■ Année N-l

WcO)V»O)'râ*8TJw»01

U

1 4 0 0 0 0

1 3 0 0 0 0

120 000 110000 100000

9 0 0 0 0

8 0 0 0 0

7 0 0 0 0

6 0 0 0 0

5 0 0 0 0

4 0 0 0 0

V e n te s L o c a t io n G e s t io n

H T r im l

y T r im 2

H T r im 3

B T r in rv )

T r im l T r im 2 T r im 3 T r im 4

■ G e s tio n

■ L o c a t io n

■ V e n te s


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i©- Créer un graphique - Graphique en 3D- Graphique en secteurs - Paramétrage : titres, axes, wv l' 15 mn- Graphique en colonnes légende, étiquettes, formes...

Excel permet de représenter les données par un graphique. Celui-ci est créé dans un objet que l'on peut redimensionner et placer là où on le souhaite dans la feuille. Dans ce cas pratique, vous allez explorer les différents aspects des modifications des diagrammes.Les données de ce cas pratique sont dans le classeur casA2i .x is x , enregistré dans le dossier C :\E x e rc ic e s E xce l 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom c a s A 2 i-R .x is x .

1 -C r é e z u n g r a p h iq u e s e c t o r ie l p o u r il l u s t r e r u n e r é p a r t it io n

Nous voulons représenter la répartition du CA de l'année N entre les différentes activités : Ventes, Location, et Gestion. Les chiffres annuels sont en colonne dans la plage F2:F4.

A B C D E F

i Trim l Trim2 Trim3 Trim4 Année N2 Ventes 80 000 88 000 55 000 83 000 306 0003 Location 70 000 72 000 73 000 79 000 294 0004 Gestion 120 000 123 000 124 000 132 000 499 0005 CA N 270 000 283 000 252 000 294 000 294 0006 Trim l Trim2 Trim3 Trim4 Année N-l7 Ventes 73 000 76 000 52 000 74 000 275 0008 Location 53 000 52 000 53 000 54 000 212 0009 Gestion 107 000 112 000 113 000 115 000 447 00010 CAN-1 233 000 240 000 218 000 243 000 243 0001 i i

Nous voulons que le nom, Année N, de la série serve de titre au graphique, autant l'inclure dans les données à représenter.■ Sélectionnez la plage de la série de donnée F1:F4, incluant le nom de la série. Puis, sous

l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le bouton Secteurs. Dans la galerie, sous Secteurs 2D, actionnez la première vignette.

Graphiquesrecommandés

i!l =-- &-$t- dâ’ h-J* Graphique croisé

dynamique -

FAnnée N _30DODO306 OOI 294 001 499 001DO 294 00Année N-lDO 275 00D0D0 212 00 447 00DO 243 00

® 03) ©S

93 Autres graphiques en secteurs...

Le titre a été créé, en prenant la première valeur texte incluse dans la sélection. Modifiez le titre : actionnez le titre puis remplacez-le par R é p a rt it io n par a c t iv i t é - Année N.Le graphique est créé dans un objet, actionnez une cellule hors de l'objet. Actionnez ensuite l'objet graphique, ce dernier est alors sélectionné, le contour apparaît avec des poignées aux quatre coins et au milieu des quatre côtés. L'onglet contextuel Outils de graphique/Création s'affiche.

m b *7 o x g» □ V■ B i? . CasA21-R.xlsx-Excel OUTILS DE GRAPHIQUE ? SB e1 ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE DÉVELOPPEUR CRÉATION FORMAT Philippe Moreau

• •• ••

Modifier lesi J), j i 0

Ajouter un dément Disposition m "S W i m 3 m W~^t * ISIntervertir les

SESélectionner

I IModifier le type Déplacer le

de graphique* rapide* couleurs * lignes/colonnes des données de graphique graphique

Dispositions du graphique Styles du graphique Données Type Emplacement


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2 - D é f in is s e z l a s é r ie d e s v a l e u r s de l é g e n d e

■ Sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Création>groupe Données, actionnez le boutonSélectionner des données. Dans le dialogue, actionnez le bouton [Modifier] des étiquettes de l'axe horizontal (abscisses), puis sélectionnez la plage des valeurs de légende A2:A4 : pour cela, actionnez la cellule A2, tapez la touche § , puis actionnez la cellule A4, validez par [OK].

■ Validez le dialogue par [OK].(Souris exclusivement) vous pouvez effectuer une sélection multiple de la plage des légendes A1:A4 et de celle des données F1:F4. Excel prend automatiquement la première série de valeurs texte comme étiquettes de l'axe horizontal.

3 - A p p l iq u e z u n s t y l e a u g r a p h iq u e

Le style est un ensemble de dispositions d'éléments et de mises en forme que vous pouvez appliquer d'un coup.■ Pour passer en 3D, changez le type de graphique : actionnez le bouton Modifier le type de

graphique (onglet Outils de graphique/Création>groupe Type). Dans le dialogue Modifier le type de graphique, sous l'onglet Tous les graphiques, sélectionnez le type de graphique Secteurs puis actionnez la deuxième des vignettes représentant un style en 3D. Après avoir actionné un des styles, l'aperçu du graphique s'affiche dans le dialogue. Appliquez le style choisi par [OK].

Modifier le type de graphique ? K > 9

G raphiques recommandés Tous les graphiques

HT1 Récents

M Modèles

lll Histogramme

|çN Courbes

® Secteurs

ËT Barres

^ Aires

Nuage de points (XY)

lliilî Boursier

^ Surface

■ Vous pouvez ensuite choisir un autre style prédéfini pour le graphique, ainsi qu'un jeu de couleurs pour les différents secteurs, sous l'onglet Création>groupe Styles du graphique. Choisissez le dixième vignette dans la galerie des styles, puis actionnez le bouton Modifier les couleurs et choisissez un vert (Couleur4)


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4 - M o d if ie z l a m is e en f o r m e d e s é l é m e n t s d u g r a p h iq u e

Mettez en forme un secteur■ Actionnez le secteur une première fois (c'est l'ensemble des formes de la série qui est

sélectionné), actionnez le secteur une deuxième fois (c'est la forme qui est sélectionnée). Actionnez sur la flèche du bouton Remplissage, (sous Outils de graphique/Format >groupe Styles de formes), et choisissez la couleur standard Jaune.

■ De la même façon, vous pouvez utiliser les boutons Contour et Effets pour agir sur le contour et appliquer des effets sur une forme ou toutes les formes de la série.

Mettre en forme un élément texte■ Pour styliser : actionnez l'élément texte (titre du graphique, d'un axe, étiquette), puis utilisez les

boutons du Ruban, sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Format >groupe Styles WordArt. Faites des essais sur le titre et la légende.

■ Pour changer la police et la taille des caractères, utilisez les commandes sous l'ongletAccueil>groupe Police après avoir sélectionné l'élément texte. Faites quelques essais sur le titre, les étiquettes et les légendes.

Insérez des formes sur le graphique■ Sous l'onglet contextuel Outils de graphique/ Format >groupe Insérer des formes, actionnez la flèche

de la galerie des formes, puis actionnez la forme à insérer, enfin actionnez l'endroit sur le graphique où vous voulez insérer la forme. Vous pouvez ensuite redimensionner la forme, et modifier le remplissage, le contour et l'effet. Faites quelques essais de formes.

5 -P a r a m é t r e z en d é t a il le g r a p h iq u e et s es é l é m e n t s

Si vous souhaitez paramétrer plus en détail un graphique et ses éléments, commencez par appliquer le style le plus proche de ce que vous souhaitez puis utilisez les paramétrages disponibles dans le volet de format.

Affichez et utilisez le volet Format■ Sous l'onglet contextuel Outils de graphique/ Format>groupe Sélection active, actionnez le bouton

Mise en forme de la sélection. Le volet de Format s'ouvre sur la droite de la fenêtre Excel, sélectionnez l'élément ou la forme à paramétrer, spécifiez les paramètres dans le volet Format

Paramétrez la rotation 3D• Sélectionnez la zone de traçage du graphique puis, dans le volet Format, actionnez l'icône

Effets puis, sous Rotation 3D, spécifiez les paramètres, < Rotation X> = 10 < Rotation Y>= 40 et < Perspective>= îo.

Format de la zone de traç... ÔPTIONS DE ZONE DE TRAÇAGE ▼

<> û

' ROTATION 3D

Présélections

Rotation X 10= □ ü *Rotation Y 40’ □ ? *%

0* «£> <b,

Perspective 10’ □ H [♦


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Paramétrez les étiquettes■ Actionnez une étiquette pour sélectionner toute la série, puis

dans le volet Format, actionnez l'onglet Options d'étiquettes puis, sous Position de l'étiquette activez < ® Bord extérieure

^ OPTIONS D'ÉTIQUETTES

Contenu de l'étiquette

_I Valeur à partir des cellules

_Nom de série

0 Nom de catégorie

0 Valeur

_ Pourcentage

0 Afficher les lignes d'étiquettes

_ Symbole de légende

Séparateur | ;

Redéfinir le texte de l’étiquette

Position de l'étiquette

Centre

Bord intérieur

• Bord extérieur

C Ajuster

■ Faites d'autres essais de paramétrage : affichez les pourcentages des valeurs et pas les valeurs. N'afffichez pas sur les étiquettes les noms des catégories.

6 - A j o u t e z l a l é g e n d e

■ Sous l'onglet Outils de graphique/Création>groupe Dispositions du graphique, actionnez le bouton Ajouter un élément de graphique, puis l'option Légende puis Droite (position de la légende).

■ Dimensionnez et positionnez l'objet graphique sous le tableau.A B C D E F

1 2345678910 11 121314151617181920 21 22232425262728 ■>o

■ Créez un deuxième graphique sectoriel pour les données de l'année N-l. Procédez comme précédemment avec les chiffres de N-l.

7 -C r é e z u n g r a p h iq u e p o u r c o m p a r e r d e u x s é r ie s

Nous voulons représenter les CA trimestriels des années N-l et N par des histogrammes.

■ Sélectionnez la plage de cellules A5:E5, contenant les données à représenter pour l'année N et construisez le graphique de type histogramme :Sous l'onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le bouton Histogramme puis, dans la galerie, actionnez sur la première vignette.

T rim l Trim2 Trim3 Trim4 Année NVentes 80000 88000 55000 83 000 306 000Location 7:. ; : : 72 000 73 000 79000 294 000Gestion 120000 123000 124 000 132 000 499 000

CA N 270000 : : : : : : 252 000 2 5 - : : - : 294 000T rim l Trim2 Trim3 Trim4 Année N -l

(Ventes 73 000 76000 52 000 74 000 275 000Location E3 000 52000 53 000 54 000 212 000Gestion 107 000 112000 113 000 115000 447 000

CA N -l 233 000 240 000 o is : : : 243 000 243 000

R É P A R TITIO N PAR A C T IV IT É - A N N É E N

■/entes■LocationJ estwn


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Ajoutez ensuite au graphique la série de données de l'année N-l, A10:E10 : sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Création>groupe Données, actionnez le bouton Sélectionner des données. Dans le dialogue, actionnez le bouton [Ajouter], dans <Nom de la série> spécifiez A10 en actionnant la cellule, dans <Valeurs de la série> spécifiez B10 :E10 en sélectionnant la plage : pour cela,

ou le

Modifier la série

Nom de la série :=Feuill !SAS10 §61

Valeurs de la série :

= Feuill ISBS1OSESIOI |S|S g i = 233 0 0 0 ;2 4 0 0 ...

OKactionnez la cellule B10, tapez la touche caractère : (deux-points), puis actionnez la cellule E10, validez par [OK] deux fois.Définissez les étiquettes de l'axe des abscisses : sous l'onglet contextuel Outils de graphique/Création>groupe Données, actionnez le bouton Sélectionner des données. Dans le dialogue, actionnez le bouton [Modifier] sous Étiquettes de l'axe des abscisses, dans < Plage d'étiquettes des axes spécifiez B1:E1 en sélectionnant la plage : pour cela, actionnez la cellule B1, tapez la touche § ou le caractère : (deux-points), puis actionnez la cellule E1, validez par [OK] deux fois.

Étiquettes des axes

Plage d'étiquettes des axes := Feuil1!SBS1:SES1 Triml; Trim2;...

Annuler

Ajoutez un titre : actionnez l'icône à droite de l'objet graphique, cochez la case < 0 Titre>,dans le cadre titre, remplacez le texte par Comparaison t r im e s t r ie l le n/ n- i .

Ajoutez un titre à l'axe des Y : actionnez l'icône à droite de l'objet graphique, cochez la case < 0 Titre des axes>, dans le cadre titre de l'axe vertical remplacez le texte par c h if f r e d 'a f f a ir e s . Actionnez le contour du titre vertical puis, sous l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez le bouton Gras pour enlever le gras et spécifiez une taille 12.Supprimez le titre de l'axe horizontal : clic droit ou appui long sur le contour du titre de l'axepuis actionnez l'option Supprimer, ou tapez |Suppr

Ajoutez la légende des séries : actionnez l'icône à droite de l'objet graphique, cochez la case < 0 Légende>. Dans la cellule A5 remplacez le texte par Année N, et dans la cellule A10 remplacez le texte par Année n- i . Les textes de légende sont modifiés sur le graphique. Affichez les étiquettes de données pour la série Année N : actionnez une barre de la série del'année N, puis actionnez l'icône à droite de l'objet graphique et cochez < 0 étiquettes de donnéesx Les valeurs représentées s'affichent en étiquettes en haut des barres du graphique.

EComparaison trim estrielle N /N -l

■ Année N

■ Année N-l

Comparaison trimestrielle N /N -l

283 000170 0001 252 000

I . ■ ■ -

8 - P a r a m é t r e z p l u s en d é t a il le s é l é m e n t s d u g r a p h iq u e

■ Paramétrez les étiquettes : actionnez une étiquette pour les sélectionner toutes, puis dans le volet Format, actionnez l'icône Remplissage et paramétrez la couleur blanche, puis l'icône Effets et paramétrez un effet de lumière.


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■ Placez la légende sous le graphique : sélectionnez la légende puis dans le volet Format, sous l'onglet Options de légende, activez l'option < ® Bas>. Augmentez la taille des caractères à 12, comme vous l'avez fait pour le titre de l'axe vertical.

■ Modifiez l'ordonnée à l'origine de l'axe vertical pour le faire commencer 170 000 : actionnez l'axe vertical, puis dans le volet Format, sous l'onglet Options d'axe, dans la zone <Minimum> saisissez 170000.

9 -E s s a y e z d 'a u t r e s t y p e s d e g r a p h iq u e s

■ Modifiez le graphique en 3D : actionnez Modifier le type de graphique (onglet Outils de graphique/ Création>groupe Type), actionnez la vignette Histogramme 3D groupé, validez par [OK].

■ Actionnez une barre dans le graphique pour sélectionner toute la série. Dans le volet Format, actionnez l'icône ■ H Options des séries, sous Forme d'histogramme, essayez les différentes possibilités, sur une série puis sur l'autre.

Comparaison trim estrie lle N /N -l

l Année N ■ Année N -l

Mettre en forme des série... OPTIONS DES SERIES ▼

O Û ill' OPTIONS DES SÉRIES

Profondeur de l'intervalle

Largeur de l'intervalle

Forme d'histogramme

501 2°ne• Pyramide complète

Pyramide partielle

ESI ■ £yiindreEÂ1 Cône complet

LfA Cône partiel

Essayez d'autres types de graphiques : actionnez le bouton Modifier le type de graphique (onglet Outils de graphique/Création>groupe Type), puis actionnez une des vignettes de type 3D, essayez différents paramétrages. En dernier lieu, essayez un graphique de type Courbes.

Comparaison trimestrielle N / N - l

«Année N «Année N-l

Comparaison trimestrielle N/N-l

283 000 29400070 000

r a i k

■ Année N «Année N-l

Comparaison trimestrielle N / N - l

«Année N «Année N-l

© Eyrolles/Tsoft -

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CAS 21 : MAITRISER LES GRAPHIQUES

10-COMPAREZ VISUELLEMENT L'ÉVOLUTION DE PLUSIEURS ACTIVITÉS

■ Sélectionnez la plage A6:E9 incluant les étiquettes des données Trim i, Trim2, Trim3, Trim4. Créez le graphique en colonnes. Intervertissez les lignes et les colonnes dans le graphique.

i V en tes

i Location

G estion

l T rim i

• Trim2

Trim3

I Trim4

Ajoutez un titre principal et un titre pour Taxe vertical. Modifiez l'ordonnée à l'origine et changez le style de présentation.

1 3 0 0 0 0

w 120000«; n o o o o

.ü 100 000*S 9 0 0 0 0

"S 8 0 0 0 0

£ 7 0 0 0 0

Par trimestre/par activité Par trimestre/par activité

= 110 000 • T r im i £ 1 0 0 0 0 0

£ 9 0 0 0 0

I T r im i

T r îm 2

iT r im 3

iT r im 4

Modifiez le type de graphique pour avoir des barres empilées, ajoutez les lignes de série, modifiez la valeur minimum sur l'axe vertical pour la remettre à 0.Ajoutez des étiquettes de données avec taille des caractères 8, en position centrée, avec remplissage blanc et contour gris.

Par trimestre/par activité

i Gestion

Location

I V entes

Par trimestre/par activité

• G estion

Location

I V entes



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t ©

201

3 Ey

rolle

s.CAS 22 : CONTRÔLE ET PROTECTION DES DONNÉES

Aide à la saisie

Déverrouillez des cellules

Format de cellule

Nombre Alignement Police Bordure Remplissage Protection

I llVerrouilléej

l~ l Masquée

Le verrouillage des cellules ou le (onglet Révision, groupe Modifi

Format de cellule

N om bre A lig n e m e n t Police B o rdu re Rem plissage I P ro tec tion

fÿ| V e rrou illé e

l~~l M asquée

Le ve rro u illa g e des cellu les o u le m asquage des fo rm u le s so n t sans e ffe t si la fe u il le n est pas p ro tégée (o n g le t Révision, g ro u p e M o d if ic a tio n s , b o u to n P ro téger la feu ille ).

Autorisez avec un m ot de passe la modification de cellules verrouillées



Titre Fait référence aux cellules

Indiquez qui peut modifier la plage sans mot de pass<Autorisations...

I I Coller les informations sur les autorisations dans I

AnnulerProtéger la feuille... OK

! Nouvelle :

l i t r e


Nouve

P lagel

Fait référence aux cellu les :

©= H3:H100

M o t de passe de la p lage :

A u to risa tio n s d accès...


Titre

Plagel


SHS3:SHS100

i Nouvelle...

Modifier...

Supprimer

Indiquez qui peut modifier la plage sans mot de passe :

Autorisations...

|~~l Coller les informations sur les autorisations dans le nouveau classeur

OKProtéger la feuille... Annuler Appliquer

"OIT “ K n n û lë r

Protégez le classeur : la structure e t/o u le fichier

Protéger la structure et les fenêtres

Élém ents à p ro té g e r

@ S tructu re

E Fenêtres

M o t de passe (facu lta tif) :

OK

Options générales ? K i f l

n Créer u n e co p ie de sauvegarde

P artage d u f ic h ie r

M o t de passe p o u r la le c tu re :

M o t de passe p o u r la m o d if ic a tio n :

I- ! Lecture seu le recom m an dée

OK A n n u le r


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CAS 22 : CONTRÔLE ET PROTECTION DES DONNÉES


- V alidation d e ia s a is ie - A u to r ise r u n e p la g e d e sa is ie x f D- E x traction d 'u n e lis te d e n o m s - M ise e n fo rm e co n d itio n n e lle

I L 20 mn- D éverro u ille r d e s c e llu le s - P ro té g e r un c la sse u r

Vous allez définir des aides à la saisie pour contrôler les valeurs entrées dans les cellules, en autorisant seulement une saisie conforme à un contenu défini à l'avance. Ensuite, vous autoriserez seulement les cellules de saisie à être modifiées, afin d'éviter les modifications malencontreuses qui pourraient écraser des formules. Enfin, vous utiliserez des mots de passe pour interdire l'accès à des utilisateurs non informés des mots de passe.Les données pour ce cas pratiques sont dans le classeur casA22 .x is x enregistré dans le dossier C :\E xe rc ice s Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom CasA22-R.xlsx.

A B C D E F G Hi Date du jour 14/01/142 Date N* Fac Client € HT TVA 19,6 | € TTC | Échéance i Payé3 31/01/13 1404 BIBLIMEDIA 321,56 63,031 384,591 01/04/13 j oi4 31/01/13 1405 CHORUS 1 037,59 203,37 j 1 240,96 j 01/04/13 I i l5 31/01/13 1406 IBFOR 414,72 81,29| 496,011 01/04/13 j 1 !6 28/02/13 1407 BIBLIMEDIA 1 979.01 387,891 2 366,90| 29/04/13 ! i l7 28/02/13 1408 CHORUS 480,34 94,15j 574,49| 29/04/13 | i l8 28/02/13 1409 CHORUS 219,77 43,071 262,84j 29/04/13 i l

Cette feuille est conçue pour faire un suivi de factures. Une ligne par facture contient les valeurs suivantes que vous saisissez : la date de facture, le numéro de facture, le nom du client, et l'état payé (valeur=l) ou non (valeur différente de 1). Les autres cellules contiennent des formules la TVA, le montant TTC et la date d'échéance.Afin d'éviter les erreurs, nous voulons créer des aides à la saisie pour les cellules de saisie, et nous voulons interdire toute modification des autres cellules.

1 -C r é e z u n e a id e à la s a is ie d e d a t e

Il s'agit d'interdire toute saisie qui ne serait pas une date, et une date de l'année 2009.■ Sélectionnez la cellule A3 puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le

bouton Validation des données, puis l'option Validation des données. Le dialogue s'affiche.■ Sous l'onglet Options, dans <Autoriser> : sélectionnez Date, dans <Données> : sélectionnez

comprise entre, dans <Date de début> : saisissez 01/01/13, dans <Date de fin> : saisissez 31/12/13.


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■ Sous l'onglet Message de saisie, dans <Titre> : saisissez Date de fa ctu re , dans < Message de saisie> : tapez S a is is s e z une date de l'a n n é e 2013.

■ Sous l'onglet Alerte d’erreur, dans <Style> : sélectionnez Arrêt, dans <Titre> : saisissezE rre u r dans la date, dans <Message d'erreur> : tapez Votre s a is ie n 'e s t pas une date ou n 'e s t pas une date de l'a n n é e 2013.

■ Validez par [OK].■ Sélectionnez la plage de cellule A3:A100 si vous prévoyez que le nombre de factures dans

l'année ne dépassera pas 100. Actionnez le bouton Validation des données sur le Ruban, puis l'option Validation des données. Un message s'affiche :

■ Répondez [Oui] pour étendre la validation de données de la cellule A3 à toute la plage de données sélectionnée. Le dialogue Validation des données s'affiche avec les informations spécifiées pour la cellule A3, validez par [OK] pour les appliquer à toute la plage sélectionnée.

2 -C r é e z u n e a id e à la s a is ie d e n u m é r o d e f a c t u r e

■ Sélectionnez la cellule B3 puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Validation des données, puis l'option Validation des données. Le dialogue s'affiche.

- Sous l'onglet Options, dans <Autoriser> : sélectionnez Nombre entier ; dans <Données> : sélectionnez supérieur à ; dans <Minimum> : tapez 1404 (1er numéro de facture de l'année).


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- Sous l'onglet Message de saisie, dans <Titre> : tapez Numéro de facture, dans < Message de saisie> : S a is is s e z le numéro de facture.

- Sous l'onglet Alerte d’erreur, dans <Style> : sélectionnez Arrêt ; dans <Titre> : tapezErreur dans le numéro de facture ; dans < Message d'erreur> : tapez Le numéro s a is i n 'e st pas va lid e .

■ Validez par [OK].■ Étendez comme précédemment la validation de données de la cellule B3 à toute la plage

B3:B100.

3 -E x t r a y e z u n e l is t e d e s c l ie n t s

Nous voulons que le nom du client soit sélectionné dans une liste déroulante. Nous allons donc créer cette liste des noms de clients à partir des données qui sont actuellement dans le tableau. Nous allons extraire les noms sans retenir les doublons.■ Créez une nouvelle feuille et nommez-la c lie n ts .■ Dans la cellule A1 de la feuille c l ie n ts , saisissez c l ie n t en respectant exactement

l'orthographe de l'étiquette de la colonne c l ie n t dans le tableau des factures.■ Sélectionnez la plage A1:A2 (car il faut au moins deux cellules) puis, sous l'onglet Données>

groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Avancé.

Microsoft Excel

!Microsoft Excel ne parvient pas à identifier la ligne de votre liste ou sélection qui contient les étiquettes de colonne requises par cette commande.

• Pour utiliser la première ligne de la sélection ou de la liste comme étiquettes et non comme données, cliquez sur OK.• Si vous avez sélectionné un sous-groupe de cellules par erreur, cliquez sur une seule cellule et réessayez.• Pour créer des étiquettes de colonne, cliquez sur Annuler puis tapez le texte des étiquettes en haut de chaque colonne de données.• Pour plus d informations sur la création d étiquettes facilement repérables, cliquez sur le bouton Aide.

Aide

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Validez par [OK] pour considérer la première ligne comme une étiquette Dans le dialogue Filtre avancé :

- Cochez l'option < ® Copiez vers un autre emplacements- Actionnez la zone <Plages> : spécifiez la plage C2:C81 de la feuille Facture, qui contient les noms de clients.- Actionnez la zone <Copier dans> : actionnez la cellule

A1 de la feuille c l ie n t s qui contient l'étiquette.- Cochez l'option < 0 Extraction sans doublon>.Validez par [OK].Triez ensuite la liste des clients dans la feuille c lie n ts . Et nommez cette liste ciients_Nom s sans inclure l'étiquette.

Filtre avancé

Action

O Filtrer la liste sur place

(8) Copier vers un autre emplacement

Plages :

Zone de critères :

Copier dans :

Factures!SCS2:SCS8 5* *1

SAS1

Extraction sans doubionj

OK Annuler

4 - C r é e z u n e l is t e d é r o u l a n t e p o u r s a is ir le c l ie n t

■ Dans la feuille Factures, sélectionnez la cellule C3 puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez Validation des données, puis Validation des données. Le dialogue s'affiche.

- Sous l'onglet Options, dans <Autoriser> : sélectionnez Liste ; dans la zone <Source> : tapez § et sélectionnez le nom ciients_Noms.

- Sous l'onglet Messages de saisie, cochez < 0 Quand la cellule est sélectionnée> ; dans la zone <Titre> : tapez Nom du c lie n t , dans la zone <Message de saisie> : sélectionnez le nom de c lie n t .


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- Sous l'onglet Alerte d’erreur, cochez la case < 0 Quand des données non valides sont tapées> ; dans la zone <Style> : sélectionnez Arrêt ; dans la zone <Titre> : tapez Erreursur le nom du c l ie n t ; dans la zone < Message d'erreur> : tapez Vous avez s a is i un nom qui n 'e st pas dans la l is t e .

■ Validez par [OK].■ Étendez comme précédemment la validation de données à la plage C3:C100.

5 - C r é e z u n e a id e à l a s a is ie d u m o n t a n t h t

■ Sélectionnez la cellule D3 puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez Validation des données, puis Validation des données. Le dialogue s'affiche.

- Sous l'onglet Options, dans la zone <Autoriser> : sélectionnez Décimal ; dans la zone <Données> : sélectionnez supérieure o égale à ; dans la zone <Valeur> : tapez o.

- Sous l'onglet Message de saisie, dans <Titre> : tapez Montant ht de la fa c tu re ; dans < Message de saisie> : S a is is s e z le montant HT en € de la fa ctu re .

- Sous l'onglet Alerte d’erreur, dans la zone <Style> : sélectionnez Arrêt ; dans <Titre> : tapezE rre u r dans le montant ; dans < Message d'erreur> : tapez Vous n 'ave z pas s a i s i un nombre décim al.

■ Validez par [OK].■ Étendez comme précédemment la validation de données à la plage D3:D100.

6 - C r é e z u n e a id e à l a s a is ie d e l ' é t a t d u p a ie m e n t

■ Sélectionnez la cellule H3 puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Validation des données, puis Validation des données. Le dialogue s'affiche.

- Sous l'onglet Options, dans <Autoriser> : sélectionnez Liste ; dans <Source> : tapez l ; 0.- Sous l'onglet Message de saisie, cochez < 0 Quand la cellule est sélectionnée> ; dans

<Titre> : tapez Paiement de la fa c tu re 1 /0 ; dans <Aide à la saisie> : Vous devez s a i s i r 1 (pour rég lé e) ou 0 (pour Non r é g lé e ) .

- Sous l'onglet Alerte d’erreur, cochez la case < 0 Quand des données non valides sont saisies> ; dans <Style> : sélectionnez Arrêt ; dans <Titre> : tapez E rre u r de s a is ie ; dans < Message d'erreur> : tapez vous n 'ave z pas s a i s i 1 ou 0.

■ Validez par [OK].■ Étendez comme précédemment la validation de données à la plage H3:H100.

7 - A u t o r is e z l a m o d if ic a t io n s e u l e m e n t p o u r les c e l l u l e s de s a is ie

Par défaut, toutes les cellules d'une feuille sont verrouillées. Il n'est plus possible de modifier les cellules verrouillées lorsque vous avez protégé la feuille, mais, si vous n'avez pas protégé la feuille ou si vous avez ôté la protection de la feuille, il reste possible de modifier les cellules verrouillées. Vous allez déverrouiller les cellules de saisie de notre tableau.■ Sélectionnez A3:D100 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Cellules,

actionnez le bouton Format, un menu s'affiche avec, dans le bas du menu, l'option Verrouiller la cellule dont l'icône est encadrée, indiquant que les cellules sont verrouillées. Actionnez cette option pour déverrouiller les cellules (c'est une option à bascule).

■ Protégez la feuille de calcul : actionnez sur le même bouton Format puis sur l'option Protéger la feuille... Le dialogue Protéger la feuille s'affiche, n'entrez pas de mot de passe, validez par [OK].

Couleur d 'ong le t ►

Protection

Protéger la feuille...

Verrouiller la cellule

J * Format de cellule...

Pour protéger ou déprotéger la feuille, vous pouvez aussi utiliser les boutons Protéger la feuille ou Ôter la protection la feuille, situés sous l'onglet Révision>groupe Modifications.


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s.CAS 22 : CONTRÔLE ET PROTECTION DES DONNÉES

■ Vérifiez la protection des cellules, en essayant de modifier une cellule autre que celles de saisie (A3:D100). Un message vous informe que la cellule ne peut être modifiée, validez le message.

■ Constatez cependant que si vous modifiez un montant de facture, les formules des cellules protégées par le verrouillage sont tou t de même recalculées.

Déverrouillez la plage H3:H100.

■ Il faut commencer par ôter la protection de la feuille : actionnez le bouton Format sur le Ruban puis l'option Ôter la protection de la feuille...

■ Utilisez une autre action pour déverrouiller : sélectionnez ensuite la plage H3:H100 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Police, actionnez le Lanceur du groupe. Le dialogue Format de cellule s'affiche, actionnez l'onglet Protection puis décochez la case < □ Verrouillée>, validez par [OK].

■ Réactivez ensuite la protection de la feuille, ainsi seules les cellules déverrouillées pourront être sélectionnées.

Une fois la protection de la feuille activée, vous ne pouvez plus modifier que les cellules non verrouillées, c'est-à-dire, dans notre cas, les cellules de saisie A3:D100 et H3:H100. Mais les formules sont recalculées même dans les cellules verrouillées.

Notez que la protection de la feuille ne s'applique qu'à la feuille active, si vous voulez protéger plusieurs feuilles à la fois, il faut sélectionner les feuilles ensemble avant d'exécuter la commande de protection ou les protéger une à une.

8 - P r o t é g e z les c e llu le s de s a is ie p a r m o t d e passe

Vous pouvez faire en sorte que certaines cellules verrouillées puissent cependant être modifiées par des personnes qui connaissent le mot de passe, même lorsque la feuille est protégée.

■ Ôtez la protection de la feuille puis, sous l'onglet Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Permettre la modification des plages.





Nouve

Titre :Indiquez qui peut modifier la plage sans mot de passfl p iage l

Fait référence aux cellules :

I I Coller les informations sur les autorisations dans I

Protéger la feuille...

= H3:H100

OK AnnulerMot de passe de la plage :

....... i ©

Autorisations d accès...



Piagel SHS3:SHS100

O

i Nouvelle... j

Modifier...

Supprimer

Indiquez qui peut m odifier la plage sans mot de passe :

Autorisations...

ouveau classeurI~ 1 Coller les informations sur les autorisations dans le n

Protéger la feuille... OK Annuler Appliquer

■ Actionnez le bouton [Nouvelle] O , dans la zone © , spécifiez la plage H3:H100 dans la feuille, entrez le m ot de passe t s o f t© , validez par [OK]. Le mot de passe vous est demandé à nouveau, validez par [OK]. La plage autorisée est ajoutée à la liste O.

■ Verrouillez les cellules H3:H100, puis protégez la feuille, essayez ensuite de modifier une cellule de la colonne Payé. Le mot de passe vous est demandé. Après avoir entré le mot de passe une fois, vous pouvez saisir dans toutes les cellules H3:H100.

9 - R e n d e z in v is ib l e s les f o r m u l e s d e c e r t a in e s c e llu le s

Vous pouvez masquer la formule dans la barre de form ule quand une cellule est sélectionnée, cette invisibilité n'est active que lorsque la feuille a été protégée.

Dans cet exercice, vous allez masquer les formules de calcul de la date d'échéance.


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■ Commencez par ôter la protection de la feuille (cette action a été vue précédemment).

■ Sélectionnez ensuite la plage G3:G100 puis actionnez le bouton Format sur le Ruban, puis l'option Format de cellule... Le dialogue s'affiche, actionnez l'onglet Protection, puis cochez la case < 0 Masquée>, validez par [OK].

■ Protégez la feuille pour rendre le masquage effectif.

■ Pour le vérifier ensuite, sélectionnez des cellules contenant les dates d'échéance, vous pouvez constater que la formule est invisible dans la barre de formule.

10-SURLIGNEZ EN COULEUR LES FACTURES EN RETARD DE RÈGLEMENT

■ Ôtez la protection de la feuille, pour pouvoir définir des mises en forme conditionnelles.

■ Sélectionnez A3:H3 puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Nouvelle règle...

La cellule B1 contient pour l'exemple la date 14/01/13. Dans un cas réel, la cellule B1 contiendra la date du jour par la formule =a ujo ur dh ui ( ).L'échéance de règlement de la facture de la ligne 3 est dépassée si $g3<$b $ i .

Nouvelle règle de mise en forme

Sélectionnez un type de régie :

Mettre en forme toutes les cellules d'après leur valeur *- Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent•- Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs •* Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne

Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons »- Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué

Modifier la description de la régie :

Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie :

ET(SH3=Q;SG3<SBS1;NON(ESTVIDE(SC3)))

Aperçu : AaBbCcYyZz

- Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.- Saisissez le critère =e t ($H3=0; $G3<$b $1;NON (e s t v id e ($C3) ) ).

Le résultat est vrai si la facture n'a pas été payée ($H3=o), si la date d'échéance est dépassée $g3<$b $ i , et si le nom du client n'est pas vide (non (e s t v id e ($C3) ) )

- actionnez le bouton [Form at], choisissez la couleur de remplissage Jaune, validez par [OK].■ Validez la règle par [OK].

La règle a été définie pour les cellules sélectionnées de la 3e ligne.

Nous voulons étendre la règle de mise en forme conditionnelle à toute la plage A3:H100.

■ Sélectionnez une cellule de la 3e ligne concernée par la règle puis, sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Gérer les règles...

■ Modifiez la zone <S'applique à> en =$a $ 3 :$ h$ io o . Validez par [OK].

Il était im portant que, dans la formule de critère=e t ( $H3=0; $g 3<$b $ 1 ;non (e s t v id e ($C3) ) ) , la référence à la ligne 3 soit une référence relative pour que la référence à la ligne soit ajustée au moment de l'extension du form at conditionnel à toutes les lignes de la plage A3:H100.


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A B C D E F G H1 Date du jo u r 14/01/142 Date N* Fac C lien t € HT TVA 19 ,6 | € TTC Échéance Payé3 31/01/13 1404 ib ib u m e d ia 321,56 63,03! 384,59 01/04/13 oî4 31/01/13 ! 1405 jCHORUS 1 037,59 203,37! 1 240,96 01/04/13 j 115 31/01/13 1406 jlBFOR 414,72 81,29! 496,01 01/04/13 j l j6 28/02/13 1407 Ib ib u m e d ia 1 979,01 387,89! 2 366,90 29/04/13 ! i !7 28/02/13 1408 [chorus 480,34 94,15 j 574,49 29/04/13 | î j8 28/02/13 1409 [chorus 219,77 43,07! 262,84 29/04/13 j i !9 28/02/13 1410 [chorus 1 562,36 306.22; 1 868,58 29/04/13 0!10 28/02/13 1411 jINFOTIC 115,17 22,57 j 137,74 29/04/13 i l

1 1 - P r o t é g e z a ve c u n m o t d e pa sse et ô t e z la p r o t e c t io n d e la f e u il l e

Lorsque vous activez la protection d'une feuille, vous pouvez définir un mot de passe, afind'empêcher une personne ne connaissant pas ce mot de passe d'ôter la protection de la feuille.

■ Sous l'onglet Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Protéger la feuille puis saisissez le mot de passe : t s o f t . Validez par [OK]. Un dialogue vous demande de confirmer le m ot de passe, saisissez le même mot de passe et validez par [OK].

■ Pour ôter la protection, le mot de passe va vous être demandé : actionnez le bouton Ôter la protection de la feuille sur le Ruban (onglet Révision>groupe Modifications).

1 2 - P r o t é g e z le d o c u m e n t c l a s s e u r

Protéger la structure et les fenêtres

En protégeant le document classeur, vous rendez impossible d'insérer des feuilles, d'en supprimer, de les renommer ou de les déplacer ou de les copier.

■ Actionnez le bouton Protéger le classeur sur le Ruban. Le mot de passe n'est pas obligatoire, mais pour l'exercice entrez le mot de passe t s o f t . Validez par [OK].

■ Vérifiez l'effet, en essayant d 'a jouter une feuille, ou de renommer une feuille... Ce n'est plus possible, les commandes concernées sont désactivées.

Eléments à protéger

0 StructureFenêtres

Mot de passe (facultatif) :

OK Annuler

Déprotégez le classeur : actionnez le bouton Ôter la protection du classeur sur le Ruban, entrez le mot de passe, validez par [OK].

1 3 -C o n f id e n t ia l it é : METTEZ u n m o t d e pa sse p o u r o u v r ir le f ic h ie r c l a s s e u r

■ Actionnez l'onglet Fichier puis Enregistrer sous. Dans le dialogue Enregistrer sous, actionnez le bouton [Outils] puis Options générales...

Dans cet exercice, entrez le mot de passe t s o f t dans les deux zones.

■ Saisissez le mot de passe pour la lecture et celui pour la modification, validez par [OK].Saisissez à nouveau chacun de ces mots de passe, validez par [OK]. Actionnez [Enregistrer].

■ Fermez le classeur, puis réouvrez-le pour vérifier que les mots de passe vous sont demandés.

■ Supprimez le mot de passe du fichier classeur : procédez comme précédemment, mais dans le dialogue Options générales, effacez les deux zones <M ot de passe pour la lecture> et <M ot de passe pour la m od ifica tions Validez par [OK].

■ Fermez le classeur, puis vérifiez que vous pouvez ouvrir le classeur sans m ot de passe.


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I n d e x

___________A__________Autoriser des cellu les......................................... 89

cCalcul

ité ra tif.................................................................. 11m atric ie l............................................................ 152

Classeurenvoi e -m a il.................................................... 100

Clipartinsére r.................................................................36mise en fo rm e ...................................................37m ots-c lés............................................................36

Commandes Excel 2003 .................................. 104Commentaire

a ffich e r............................................................... 20créer.....................................................................20im prim er.............................................................20m od ifie r.............................................................. 20parcourir.............................................................20supprimer............................................................20

Compatibilitéavec versions anté rieures..............................92

Consolidationavec lia ison ........................................................63selon é tique ttes ................................................63selon pos ition ....................................................62

Corrections autom atiques................................... 23

DDate

AUJOURDHUIQ....................................................8calculs sur d a tes .................................................8changement de siècle........................................8

numéro de sé r ie ................................................. 8saisir....................................................................... 8

DECALERQ............................................................. 10Dessins....................... Voir Formes automatiquesDissocier des ob je ts ............................................. 46Données externes

actua liser............................................................82Microsoft Q uery................................................ 83se connecte r...........................................81, 228supprimer la liaison..........................................82

EEnvoi par e-mail d'un classeur........................ 100EQ UIVO .................................................................. 10Exporter

dans d'autres fo rm a ts .................................... 92dans W o rd ......................................................... 98en fichier te x te ................................................. 95en PDF.................................................................92enXPS.................................................................92

Extraire des données........................................... 68

FFiltre automatique

a c tive r.................................................................67désactiver...........................................................68effacer.................................................................68é laboré ................................................................68

Filtre avancézone d 'ex trac tion ..................................... 68, 69zone de critères................................................ 69

Fonctions statistiques de base de données .. 70Format HTML....................................................... 101Forme automatique

à main levée.......................................................43connnecteur.......................................................43


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co u rb e ................................................................ 43dim ensionner.....................................................42flèche...................................................................42in sé re r................................................................ 42ligne brisée........................................................ 43mise en form e................................................... 44remplissage....................................................... 44style de form e................................................... 44texte sur une fo rm e......................................... 44tracé de ligne.....................................................43tra its d ro its ........................................................ 42

Fractionner en colonne........................................95Fusionner

les m odifica tions.............................................. 91

G

Galeriedes S m artA rt.....................................................39des styles d 'im age............................................37des styles de form es........................................44des W ordA rt...................................................... 38

Graphiqueajout sé rie ..........................................................51arrière-plan.........................................................55axe secondaire.................................................. 57axes......................................................................52barres d 'e rreur.................................................. 58barres h a u t/b a s ................................................58courbe tendance.............................................. 57créer.................................................................... 50deux types sur un graphique........................ 56disposition.......................................................... 52é lém ents.............................................................50emplacement dans la feu ille ..........................59étiquettes........................................................... 52légende............................................................... 52lignes de p ro jection ......................................... 58lignes de série................................................... 58lignes hau t/bas ................................................. 58lisser les angles................................................. 58mise en forme d'un a x e ..................................54mise en forme d'un p o in t...............................53mise en forme d'une série..............................53m odèles..............................................................59ro ta tion ............................................................... 54série de données.............................................. 51style p rédé fin i....................................................53t i t r e ......................................................................52

ty p e .................................................................... 56Grouper des o b je ts ............................................. 46

H

Fleure...................................................................... 8Flypertexte.............................................................29

i

Imagecom pression...................................................... 37contraste.............................................................37insé re r.................................................................36insérer à partir d'un fich ie r.............................36insérer image numérisée................................ 36lum inos ité .......................................................... 37mise en fo rm e .................................................. 37rogner..................................................................47

Im porterdonnées Access................................................96

Incorporer dans W ord ......................................... 98

L

Liaison Word vers Excel..................................... 99Lien hypertexte

vers adresse messagerie................................ 31vers docum ent.................................................. 29vers emplacement dans document.............30vers page W eb.................................................. 30

Liste de données........1/cvrTableau de donnéesListe personnalisée............................................. 25

M

Macrocréer.................................................................... 32en reg is tre r.........................................................33exécuter.............................................................. 33m o d ifie r..............................................................33niveau de sécurité............................................34références re latives......................................... 32

Masquerfo rm u le ............................................................. 252

Masquer les cellu les............................................. 88M atrice .................................................................. 152Mise en form e cond itionnelle ................... 26, 28Mode Plan............................................................... 72


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copier données visibles...................................73ligne de synthèse............................................. 72niveau de p lan .................................................. 72

Mot de passedé fin ir..................................................................87ô te r ......................................................................87

oObjet

dimensionner..................................................... 45dissocier..............................................................46grouper............................................................... 46re tournem ent....................................................46ro ta tion ............................................................... 46sélectionner........................................................45superposer.........................................................46supprimer........................................................... 46

Organigrammecréer.................................................................... 41m od ifie r..............................................................41

Orthographev é rif ie r.................................................................23

pPartager un classeur............................................ 90Plan...........................................................................72Positionner des objets

a lig n e r.................................................................45g r ille .................................................................... 45

Protectioncellules verrouillées......................................... 88lecture seule...................................................... 87mot de passe..................................................... 87

Protégerla fe u ille .............................................................. 88le classeur.......................................................... 89

Publier au form at HTM L....................................101

R

RECHERCHEH()..................................................... 10Rechercher

caractères génériques.................................... 21dans com m entaires......................................... 21dans form ules....................................................21dans valeurs...................................................... 21des valeurs.........................................................21

form atage ...........................................................21RECHERCHEV()........................................................9Référence c ircu la ire..............................................11Remplacer.............................................................. 22

caractères...........................................................22form atage ...........................................................22

Rogner une im age................................................47

sScénarios

créer.....................................................................13m od ifie r...............................................................14ra p p o rt.....................................................14, 178valeurs................................................................. 13

Sécurité............................................Voir ProtectionSélectionner

ob je t.....................................................................45volet de sélection............................................. 45

SmartArta jout fo rm e ........................................................40insérer.................................................................39mise en fo rm e ...........................................39, 40m od ifie r.............................................................. 39organigram m e...................................................41supprimer fo rm e ...............................................40tex te .....................................................................40

Solveur..................................................................... 17Sous-to taux.................................................71, 204Suivi des m odifications........................................ 91Superposer des o b je ts ........................................ 46

T

Table de donnéesdouble en trée .................................................... 16simple e n tré e .................................................... 15

Tableau croisé dynam ique..................................74actua liser............................................................77afficher données de dé ta ils ........................... 77champ f iltre ........................................................76champs de groupem ent..................................75emplacement données source...................... 77étiquettes............................................................74fonction de synthèse....................................... 75masquer des é tique ttes..................................76supp rim er...........................................................77trie r des étiquettes........................................... 77

Tableau de données
