Exemple de projet vie scolaire - LeWebPédagogique...Projet vie scolaire rédigé par J. Maucolin – CPE Clg H. Matisse Grand Couronne 3 Cette année, afin d'être en accord avec

Projet vie scolaire rédigé par J. Maucolin – CPE Clg H. Matisse Grand Couronne 2

Le projet vie scolaire est pour bon nombre d'entre-vous un document dont vous connaissez l'existence mais dont vous ne connaissez pas forcément l'utilité. Pourtant, il existe dans l'établissement pour la 5ième année. Il est donc important d'éclaircir quelques points sur sa conception et son utilité.

QUI L'ÉLABORE?

Le CPE est à l'origine de ce projet mais il ne le fait pas seul. Il est rédigé suite aux différents constats effectués tout au long de l'année (au quotidien, lors de réunions vie scolaire, réunion projet d'établissement, …) mais aussi grâce aux réponses au questionnaire vie scolaire transmis chaque année aux enseignants et aux assistants d’éducation. De plus, le CPE s'appuie sur les remarques et le soutien de l'équipe de direction.

COMMENT EST-IL CONSTRUIT?

Statistiques, constats et définitions d'objectifs communs font de ce projet "le projet vie scolaire" qui n'aurait pas vu le jour sans le travail en équipe essentiel à son élaboration.

Remarque: Les statistiques, bien que relatives à plusieurs paramètres spécifiques à l'établissement (de ce fait, il s’agit d’une photographie de l’établissement à un instant T ou sur une période, liée à des facteurs et des particularités à ce même instant T ou à cette même période), sont des indicateurs du climat de l'établissement et de son évolution, des indications sur les périodes clés de l'année, … Elles nous informent également sur les années précédentes et permettent de laisser une trace pour les années à venir.

POURQUOI UN PROJET VIE SCOLAIRE?

Les objectifs sont nombreux: il permet d'accueillir plus facilement les nouveaux personnels en expliquant rapidement la politique de l'établissement ainsi que l'évolution de son fonctionnement sur plusieurs années à travers les axes de travail et de progrès. Il laisse donc une trace des années passées et constitue alors une base de comparaison pour les années à venir.

De plus, le projet vie scolaire laisse apparaître clairement les constats de l'année qui vient de s'achever pour donner lieu et place à des objectifs pour l'année suivante. Ces objectifs communs à l'ensemble des personnels de l'établissement participent à fédérer l'équipe autour de ces derniers.

Ce projet vie scolaire a pour but de faire évoluer le travail de chacun au sein de notre établissement; la transparence dans la gestion du quotidien est essentielle.

Enfin, il est important d'avoir à l'esprit que le projet vie scolaire s'inscrit pleinement dans la continuité du Projet d'Établissement


Cette année, afin d'être en accord avec certaines contraintes académiques et nationales mais aussi afin de répondre à certains besoins de collègues, le projet a évolué dans sa

forme.

Il est constitué de deux parties complémentaires:

- le projet de vie scolaire pur, répondant aux axes de progrès définis par le projet d'établissement.

- le projet de service vie scolaire indissociable du projet vie scolaire, qui explique le fonctionnement de la vie scolaire, son organisation,… depuis les retenues jusqu'à la gestion des conflits en passant par la journée type d'un assistant d'éducation ou par la gestion des absences et des retards.

Le projet complet sera à votre disposition en salle des professeurs, au bureau des surveillants, au bureau du CPE ou auprès de l'équipe de direction sur simple demande.

Le projet vie scolaire répondant aux axes de progrès définis par le projet d'établissement vous est remis dans la pochette de rentrée.


Statistiques ABSENCES

Absentéisme par niveau

Toutes classes

confondues Taux d'absentéisme

2002/03 2003/04 2004/05 2005/06 2006/07 6ième 4,5 5,33 5,39 6,33 4,5 5ième 6,66 5,53 6,38 6,74 5,1 4ième 5,12 8,35 7,38 8,72 5,22 3ième 8,2 10,76 9,03 9,92 6,34 TOTAL 6,18 7,5 7,05 7,92 5,3 Collège Segpa

Taux d'absentéisme Taux d'absentéisme 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06 2006/07 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06 2006/07

6ième 3,74 4,38 5,16 5,8 4,53 6ième A 6,75 8,17 6,11 8,3 4,42 5ième 6,01 4,8 5,51 6,27 5,51 5ième A 8,63 7,73 8,99 8,98 4,28 4ième 5,26 7,21 6,78 7,54 5,2 4ième A 4,84 11,76 9,19 11,4 5,28 3ième 7,15 9,01 9,36 8,71 5,6 3ième A 11,27 14,27 8,06 3,93 8,57 TOTAL 5,54 6,35 6,7 7,08 5,21 TOTAL 7,87 10,5 8,09 8,15 5,64

*Ces chiffres sont le résultat de moyennes arrondies et sont donc des pourcentages approximatifs.


Absentéisme mensuel Absentéisme en fonction des jours de la semaine Taux d'absentéisme Taux d'absentéisme 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06 2006/07 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06

septembre 3,98 4,1 4,19 4,92 2,92 lundi 5,52 5,54 lundi 6,15 7,49 octobre 5,08 6,31 5,3 5,18 3,82 mardi 7,06 7,11 mardi 7,18 8,66

novembre 5,12 8,07 5,36 8,18 3,6 jeudi 6,69 6,71 mercredi 3,88 5,14 décembre 7,98 6,8 6,25 5,14 4,85 vendredi 6,62 6,82 jeudi 6,57 9,7

janvier 7,8 5,75 7,83 8,7 4,35 samedi 5,94 4,05 vendredi 7 8,92 février 9,2 8,9 7,89 7,06 7,8 mars 6 8,38 9,7 12,7 4,97 Les chiffres de 2006/07 n'ont pas pu être calculés avril 8,8 11,6 7,66 11,17 5,29 mai grève 11,46 7 8,63 5,9 juin grève 10,8 8,94 6,97 8,91

Absences par motif

MOTIF TAUX

2002/2003 2003/2004 2004/05 2005/06 2006/07 maladie sans CM 35,3 40,83 30,54 29,41 26,54 certificat médical 12,79 8,76 7,96 10,51 11,66 rdv médical - - - 6,57 9,46

convenance perso, rdv,

… 9,32 12,73 8,4 5,24 8,56 réveil tardif 7,15 5,32 6,79 7,66 6,97 départ en vacances 3,88 1,46 0,71 0,39 0,9 erreur EDT 2,29 3,28 4,7 3,9 3,18 fête religieuse 3,92 0,83 1,01 2,94 1,59 injustifié, sans motif 4,25 3,09 2,72 4,74 5,63 problème personnel 4,58 2,86 1,82 1,86 2,24 absence EPS 2,21 0,61 0,65 0,21 0,73 transport 1,8 0,99 3,4 1,26 1,59 motif non encore connu - 6,8 8,94 4,11 7,42


Statistiques PUNITIONS/SANCTIONS

EXCLUSIONS DU COLLÈGE Exclusions de l'établissement depuis 1999 Exclusions de l'établissement par niveau

2000/2001 2001/2002 2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/06 2006/07 2003/2004 2004/2005 2005/06 2006/07Nb ? 58 56 74 63 47 80 6ième 3 7 12 (5%) 3 (5,45%)% 18,5 18,12 24,4 19,3 15,61 28,80% 5ième 18 16 9 (21,7%) 15 (23,44%)

4ième 21 26 18 (24,7%) 45 (54,9%) 3ième 32 14 8 (42%) 17 (22,1%) Exclusions de l'établissement en fonction du nb de jours d'exclusions Conseils de disciplines

1 journée 2 journées 3 journées 1 semaine et

+ 2001/2002 2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/20072001/02 33 14 7 4 Nb 1 1 4 2 3 3 2002/03 23 10 9 14 2003/04 29 13 13 14 2004/05 24 23 6 10 Commissions vie scolaire 2005/06 19 14 9 5

2006/07 41 22 10 7 2001/2002 2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007

Nb 1 10 2 1 3 4


LES EXCLUSIONS DE COURS Exclusions de cours depuis 1999 Exclusions de cours par niveau

2001/2002 2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007

Nb ? 252 411 521 331 428 2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 xx xx xx xx clg+segpa 6ième 10 97 101 33 20 (15+5) 5ième 113 59 160 119 83 (70+13)

4ième 56 141 147 93 218

(195+23) 3ième 73 114 113 86 107 (66+41)

Motifs d'exclusion de cours au 15 mai 2007

Oubli de

matériel

Ne travaille pas (à la maison ou

en classe)

Punition non faite

Violence verbale ou physique

Insolence ou refus

d'obéissance

Perturbation de cours

Autre

17% 15,60% 1,60% 4,15% 18,21% 43,50% 2,80%

Répartition des punitions et sanctions par élève au 15 mai 2007

(le collège compte 279 élèves) Sur l'ensemble des élèves du collège:

Elèves n'ayant eu aucune punition ou

sanction 113 / 279 40,00%

Élèves ayant eu moins de 5

exclusions de cours 77 élèves (136 exclusions –

40% des exclusions de cours) 27,60%

Élèves n'ayant eu aucune retenue 133 / 279 47,70%

Élèves ayant eu 5 exclusions de

cours et + 22 élèves (210 exclusions –

60% des exclusions de cours) 7,90%

Élèves n'ayant eu aucune exclusion de

cours 180 / 279 64,50%

Élèves ayant eu strictement 5

exclusions de cours 10 élèves 3,60%

Élèves ayant fait l'objet d'au moins une

exclusion de cours 99 / 279 35,50%

Élèves ayant eu 10 exclusions de

cours et + 7 élèves 2,50%


LES

RETENUES

Retenues par niveau Retenues données par un membre de l'établissement

2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2001/2002 2002/2003 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 6ième 25 78 140 85 85

Nombre 387 321 308 445 532 634 5ième 119 56 132 189 128 4ième 102 91 100 165 292 3ième 75 83 73 93 129

Cas

particuliers

Retenues pour oublis de carnets à répétition Retenues pour retards à répétition

2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 6ième 24 29 30 23 6ième 20 20 20 13 5ième 6 28 64 12 5ième 33 22 84 20 4ième 23 17 28 27 4ième 64 77 63 44 3ième 15 21 18 14 3ième 68 49 80 36

TOTAL 66 95 140 76 TOTAL 204 168 247 113 Une partie des retenues qui auraient dû être mises ne l'a pas été, notamment à cause du manque de plac e en

retenue; tous les créneaux étant complets.


LES STATISTIQUES EN QUELQUES MOTS… Les statistiques présentées dans les pages précédentes constituent une base de données pour les années à venir : elles ont permis de définir des objectifs

et permettront d’évaluer les actions mises en place.

Les chiffres de l’absentéisme :

Après plusieurs années d'augmentation de près d'un point par an, l'absentéisme est arrivé à son niveau le plus bas depuis au moins 5 ans avec une moyenne à

5.3%. Plus précisément, les élèves du collège sont à environ 5.21% et ceux de la segpa sont à environ 5.64%.

Comment expliquer cette baisse importante?

- * les élèves décrocheurs ou absentéistes sont aussi nombreux cette année (après un hausse l'an dernier) mais à un niveau moins important que les années

passées; un travail a été effectué en collaboration avec les enseignants et l'équipe de direction pour proposer des réorientations et des solutions afin de

remotiver les élèves en voie de déscolarisation.

* les élèves décrocheurs:

2004/2005 2005/2006 2006/2007

6ième 1 0 2

5ième 2 3 2

4ième 5 7 5

3ième 5 7 8

TOTAL 13 17 17

- un travail étroit est mené entre le CPE et l'assistante sociale associés aux professeurs principaux et infirmière. Les difficultés sont détectées très tôt et

permettent ainsi de rencontrer les familles rapidement afin de comprendre une situation et proposer de l'aide.

Les familles ont de plus en plus confiance en l'établissement et acceptent ainsi davantage l'aide proposée sans se sentir jugées.


- 13 signalements absentéisme ont été transmis à l'inspection académique. Les procédures de signalement ont changé l'an dernier: elles ont l'avantage

d'obliger les établissements à mettre en place des solutions adaptées avant de signaler. Néanmoins, l'inconvénient est un ralentissement des procédures

quand la situation est urgente et que toutes les démarches du collège sont vaines.

Remarque: nous accueillons toujours des élèves avec des situations sociales parfois lourdes; les relations avec les familles sont parfois fragiles et rendent alors possible la rupture du dialogue avec elles. Il est donc très important d'apporter toute notre attention au message que nous souhaitons transmettre.

Les élèves de 3ième tant en collège qu'en segpa restent les élèves les plus absents: après 4 années passées au collège, les élèves de troisième perdent leur

motivation et connaissent davantage les rouages du système et se permettent ainsi des absences sans craindre pour autant les sanctions éventuelles.

À compter du mois de février, on constate toujours une augmentation progressive de l'absentéisme liée sans doute à la fatigue des élèves et la perte de

motivation à l'approche de la fin de l'année. De plus, le 3ième trimestre étant très court, ils pensent souvent que l'année est quasiment terminée.

Les enseignants et les surveillants ont souvent fait part des difficultés rencontrées avec le système des billets verts visant à faire venir à la vie scolaire, les élèves

n'ayant pas régularisé toutes leurs absences avant d'entrer en classe: ces difficultés associées aux chiffres nous amènent à penser qu'il faut supprimer ce mode de

fonctionnement. En effet, les absences dont le motif n'est pas encore connu au 30 juin 2007 s'élèvent à 7.42% de la totalité des absences soit une augmentation

de 3% par rapport à l'an dernier malgré la mise en place des billets verts. Une nouvelle organisation doit être envisagée afin que les élèves prennent l'habitude de

venir en classe en ayant transmis au préalable un billet signé de leurs parents.

Enfin, les absences justifiées par un certificat médical sont en progression constante.


L'absentéisme dans les collèges de la région:

2004/05

2005/06

2006/07

Clg H.

Matisse Gd

Couronne

Clg J.

Renoir Gd

Couronne

Clg L.

Pasteur Pt

Couronne

Clg H.

Matisse Gd

Couronne

Clg J.

Renoir Gd

Couronne

Clg L.

Pasteur Pt

Couronne

Clg H.

Matisse

Gd

Couronne

Clg J.

Renoir Gd

Couronne

Clg L.

Pasteur Pt

Couronne

6ième

5.16% 7.17% 3.34% 6,33% 4.66% 5.01% 4.5% 4.55% 5.44%

5ième

5.51% 7.66% 4.11% 6,74% 6.57% 4.17% 5.10% 3.83% 6.03%

4ième

6.78% 7.98% 5.55% 8,72% 6.61% 6.36% 5.22% 7.98% 7.32%

3ième

9.36% 7.47% 6.99% 9,92% 5.68% 7.86% 6.34% 8.88% 10.29%

Moyenne 6.7% 7.57% 5% 7.92% 5.88% 5.85% 5.3% 6.13% 7.27%

Les retards en quelques mots:

Voici les statistiques concernant les retards des élèves durant cette année :

Projet vie scolaire rédigé par J. Maucolin – CPE Clg H. Matisse Grand Couronne


2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007

6ième 1.33% 1.30% 1.29% 0.82%

5ième 1.42% 1.23% 2.14% 1.58%

4ième 2.22% 2.30% 2.02% 1.66%

3ième 3.18% 3.12% 1.91% 1.73%

Moyenne 2.04% 1.99% 1.84% 1.44%

La diminution des retards constatée depuis deux ans se confirme encore cette année. Les actions entreprises pour lutter contre le phénomène ont donc eu un

effet. Certains retardataires se distinguent encore systématiquement.


Les punitions et les sanctions:

Suite à une période difficile, une réunion de travail a été organisée le 15 mai 2007. Elle réunissait plusieurs enseignants, l'équipe d'assistants d'éducation, le CPE

ainsi que l'équipe de direction. L'objectif était de travailler sur les causes de la hausse constatée concernant les exclusions de cours et retenues afin de pouvoir

contrarier ces causes et pouvoir ensuite ressentir un effet sur les élèves.

Les constats et remarques ont été les suivantes:

Nombre d'exclusions de cours de l'année 2005/2006: 331 (nombre le plus bas depuis 3 ans)

Nombre d'exclusions de cours de l'année 2006/2007 (au 10 mai 2007): 351

Deux cohortes particulièrement concernées: celle allant de 6ième vers 5ième ainsi que celle allant de 5ième vers 4ième . Pas de surprise mais forte hausse tout de même sur ces deux niveaux. Par exemple, on arrive à une moyenne de 3 exclusions par élève pour le niveau 4ième .

- Le motif le plus régulièrement constaté est: "perturbation de cours"

Oubli de matériel

Ne travaille pas (à la maison ou en classe)

Punition non faite

Violence verbale ou physique

Insolence ou refus d'obéissance

Perturbation de cours

Autre

17% 15.6% 1.6% 4.15% 18.21% 43.5% 2.8%

- Remarque quant à l'impuissance constatée face à un certain type d'élève - Importance de rétablir l'Autorité - Envisager de développer les retenues immédiates, le soir-même: même si une volonté existe déjà pour aller dans ce sens, l'équipe de direction répond que de nombreux critères sont à

prendre en compte avant de proposer cette punition immédiate (effectif, profil des élèves déjà en retenue, possibilité de prévenir les parents par téléphone, …). - La part grande semble être laissée au dialogue: il est important de distinguer l'éducatif du social même si certains critères liés à la vie personnelle des élèves sont à prendre en

considération. Certains enseignants estiment qu'il y a trop de dialogue, trop de discussion. Une plus grande fermeté serait nécessaire. - "Faire ce qu'on dit", ne pas faire illusion. Ne pas avancer des punitions ou des sanctions irréalisables ou non tenues.

Propositions * Les retenues le soir-même * Rétablissement de l'Autorité et du Non négociable.

Retenues le mercredi après-midi * Échelle des sanctions à revoir: par exemple, aller plus vite vers la commission vie scolaire.

Retenues en fond de classe * Restaurer la venue systématique, au collège, d'un parent au retour d'une exclusion temporaire.

Retenues surveillées par des enseignants (HSE?)


Les questions suivantes doivent attirer toute notre attention:

- Comment mieux prévenir et freiner l'augmentation des sanctions? En terme de prévention, que peut-on mettre en place? - Quand on sanctionne, que fait-on pour "embêter" l'élève, et que fait-on en prévention de la récidive?

Il s'agit de réfléchir aux sanctions pour qu'elles aient une importance aux yeux des élèves et ainsi, qu'ils n'aient pas l'idée ou l'envie de recommencer.

Les chiffres démontrent que les problèmes de vie scolaire ne restent pas sans sanction. Le circuit d’information est désormais clair pour tous : les sanctions peuvent

donc être envisagées dans les meilleures conditions.

Cependant, l’objectif reste le même : faire baisser les incivilités qui amènent l’équipe à sanctionner. Pour cela, il est important de ne pas oublier que certains

principes fondamentaux doivent être respectés avant de sanctionner (cf schéma ci-dessous et éléments de réflexion dans les pages suivantes).


Objectifs pour 2007/2008Objectifs pour 2007/2008Objectifs pour 2007/2008Objectifs pour 2007/2008


DÉCLINAISON DES AXES DE PROGRÈS DU PROJET VIE SCOLAIRE DANS LE PROJET D'ÉTABLISSEMENT Pour l'année scolaire 2007/2008

Axes de progrès Objectifs généraux Objectifs opérationnels "Vie scolaire"

Améliorer les résultats des élèves:

orientation, examens, …

Améliorer la préparation des élèves aux

évaluations

Identifier les enjeux de la scolarité *Maintenir voire développer encore l'éducation à la citoyenneté

Inciter les élèves au travail et à l'effort

*Traiter l'absentéisme

*Maintenir la qualité d'encadrement en étude. *Développer l'aide au travail scolaire proposée aux élèves par les assistants d'éducation durant les heures d'étude.

Informer pour prévenir

*Maintenir la politique commune menée autour du discours éducatif et

pédagogique.

*Développer le lien avec les familles

Inciter les élèves à la curiosité culturelle

Favoriser la rencontre inter-individuelle par des

échanges culturels

Contribuer au développement culturel de l'élève *Développer l'accès au CDI et les actions menées en partenariat avec le

professeur documentaliste.

Donner l'envie aux élèves d'aller plus loin

Traiter l'hétérogénéité au collège

Valoriser la scolarité au collège H. Matisse *Associer les personnels vie scolaire volontaires aux travaux d'élèves menés en

classe

Traiter la diversité

*Profiter de certaines heures d'étude systématiques pour mener un projet avec

une classe

*Accueillir les élèves à besoins particuliers et faciliter leur intégration

*Aider le jeune à construire son projet personnel

Ouvrir l'accès à une meilleure autonomie des

élèves

*Développer la mise en œuvre de projets avec les élèves


OBJECTIFS 2007/2008

Suite au bilan dressé dans les pages précédentes et suite aux remarques et constats de chacun, voici 3 objectifs

majeurs de la vie scolaire pour l'année scolaire 2007/08; ces objectifs sont détaillés à la page suivante.

Objectif n°1: Maintenir une qualité de service vie scolaire

Objectif n°2: Développer l'accès au CDI ainsi que les actions menées en partenariat avec

le professeur documentaliste

Objectif n°3: Développer la mise en œuvre de projets avec les élèves


Objectif n°1: MAINTENIR UNE QUALITÉ DE SERVICE VIE SCOLAIRE

Dans la continuité des axes de progrès du projet d'établissement, des objectifs opérationnels ont été envisagés pour l'année à

venir. Voici en détails, les modalités de l'objectif n°1 que nous devons réaliser.

AMÉLIORER LES RÉSULTATS DES ÉLÈVES

Inciter les élèves au travail et à l'effort

Traiter l'absentéisme: Les actions mises en place pour lutter contre l'absentéisme scolaire ont permis de faire

baisser de façon évidente le taux d'absentéisme des collégiens. C'est pourquoi il est important de mettre tout

en œuvre pour prolonger le travail effectué voire même le développer afin de "raccrocher" les quelques élèves

qui ne voient pas en l'École les clés de la réussite. Dans ce sens, le travail effectué en collaboration avec les

divers partenaires sera maintenu et un nouvel outil sera proposé aux familles afin de les sensibiliser à notre

démarche mais aussi afin de les orienter vers les personnes ressources de leur choix.

Maintenir la qualité de l'encadrement en étude et développer l'aide au travail scolaire qui y est proposée: Il y

a quelques années, le travail en étude était inexistant et utopique. Après un long travail avec les surveillants, les

élèves et le CPE, nous avons petit à petit redonné un sens à ces heures d'étude où le calme et le travail peuvent

être remarqués.


Le changement récent d'équipe de direction a renforcé cette approche par une présence régulière en salle

d'étude.

Cette qualité d'encadrement est à maintenir, associée à:

- un travail avec le professeur documentaliste pour notamment inciter les élèves à aller vers la lecture et la recherche documentaire afin d'approfondir leurs connaissances, ainsi qu'

- un soutien scolaire systématique proposé par les assistants d'éducation durant ces heures.

Informer pour prévenir

Maintenir la politique commune menée autour du discours éducatif et pédagogique: Plusieurs enseignants

ont apprécié de pouvoir constater que l'ensemble du personnel de l'établissement avait un discours commun.

Au sein même de l'équipe vie scolaire, ce constat a également été effectué.

Il paraît donc essentiel que chacun apporte une attention particulière au message que nous véhiculons, en

cohérence parfaite avec la politique de l'établissement. Le discours tant éducatif que pédagogique doit être le

même afin que le travail effectué auprès des élèves soit le plus harmonieux, le plus cohérent et le plus crédible

possible.


La communication paraît alors être une évidence : il est impératif que le personnel travaille ensemble et que

personne ne reste sans solution face à un problème en cherchant les réponses auprès des divers interlocuteurs

disponibles au sein de l’établissement.

Développer le lien avec les familles: Dans ce sens, le lien avec les familles et leur contribution dans NOTRE

travail quotidien avec leurs enfants doivent être développés. Nous avons pu constater que nous gagnons petit à

petit leur confiance mais tout doit être mis en œuvre pour maintenir cette confiance et acquérir celle des

autres familles, plus réticentes à l'idée de travailler avec NOUS.

Au niveau de la vie scolaire, la qualité de l’accueil doit être notre priorité : nous devons accueillir, orienter,

écouter, relayer l’information, … pour obtenir une satisfaction optimale des élèves mais aussi des familles,

éducateurs, …

TRAITER L'HÉTÉROGÉNÉITÉ AU COLLÈGE



Accueillir les élèves à besoins particuliers et faciliter leur intégration: Le collège H. Matisse accueille depuis

plusieurs années des élèves à besoins spécifiques: du handicap mental au handicap moteur, de l'élève malade à

l'élève en grande difficulté sociale et/ou scolaire, …

Des solutions sont systématiquement envisagées en prenant en compte la globalité de la situation.

La vie scolaire est souvent sollicitée et joue alors un rôle essentiel dans l'accueil et l'intégration de ces élèves.

Nous devons donc nous efforcer à maintenir cette qualité d'accueil afin de faciliter l'intégration de chacun au

sein de l'ensemble de la communauté éducative. De plus, les actions de sensibilisation, les temps de parole

(écoute, explications, …) et actions ponctuelles doivent être maintenues et envisagées dès que nous pouvons

répondre à un besoin par ce type d’action.

Aider le jeune à construire son projet personnel: Nombreux sont les acteurs qui entrent en jeu dans la

construction du projet personnel de l'élève; la vie scolaire y joue un rôle important: les assistants d'éducation,

par leur âge, apportent leur vécu et leur expérience; le CPE apporte son savoir-faire notamment en informant

les élèves sur les interlocuteurs possibles ou en accompagnant les élèves et les familles dans les démarches à

mener.

La vie scolaire doit s'attacher à développer encore ses démarches auprès des élèves notamment en les

informant sur les interlocuteurs qui existent à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement.


Objectif n°2: DÉVELOPPER L'ACCÈS AU CDI AINSI QUE LES ACTIONS MENÉES EN

PARTENARIAT AVEC LE PROFESSEUR DOCUMENTALISTE

Dans la continuité des axes de progrès du projet d'établissement, des objectifs opérationnels ont été envisagés

pour l'année à venir. Voici en détails, les modalités de l'objectif n°2 que nous devons réaliser.

LLLeee ppprrrooofffeeesssssseeeuuurrr dddooocccuuummmeeennntttaaallliiisssttteee ééétttaaannnttt nnnooouuuvvveeelllllleeemmmeeennnttt nnnooommmmmmééé ààà lllaaa rrreeennntttrrréééeee ppprrroooccchhhaaaiiinnneee,,, ccceeettt ooobbbjjjeeeccctttiiifff eeesssttt ààà cccooonnnssstttrrruuuiiirrreee

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INCITER LES ÉLÈVES À LA CURIOSITÉ CULTURELLE

Contribuer au développement culturel de l'élève

Développer l'accès au CDI et les actions menées en partenariat avec le professeur documentaliste: L'accès au

CDI doit être développé et envisagé différemment. Des actions menées en partenariat avec le professeur

documentaliste doivent être envisagées afin d'inciter les élèves à aller vers le livre, la lecture, la recherche

documentaire et à chercher des informations complémentaires aux savoirs enseignés par les professeurs.

Notre priorité repose alors sur la question suivante : comment rendre le lieu attrayant pour les élèves ?


Objectif n°3: DÉVELOPPER LA MISE EN ŒUVRE DE PROJETS AVEC LES ÉLÈVES

Dans la continuité des axes de progrès du projet d'établissement, des objectifs opérationnels ont été envisagés

pour l'année à venir. Voici en détails, les modalités de l'objectif n°3 que nous devons réaliser.

AMÉLIORER LES RÉSULTATS DES ÉLÈVES

Identifier les enjeux de la scolarité

Maintenir voire développer encore l'éducation à la citoyenneté: L'éducation à la citoyenneté est déjà mise en

œuvre, de différentes façons, depuis plusieurs années au sein de l'établissement. L'objectif est de maintenir les

actions qui, selon nous, ont un impact sur les jeunes.

La scolarité permet aux élèves d'acquérir des savoirs disciplinaires mais aussi d'accéder à des connaissances

transposables à leur vie quotidienne: la sensibilisation au handicap ou bien les élections grandeur nature

participent à la construction de soi.


TRAITER L'HÉTÉROGÉNÉITÉ AU COLLÈGE

Valoriser la scolarité au collège H.Matisse

Associer les personnels de vie scolaire volontaires aux travaux d'élèves menés en classe: Les assistants

d'éducation comme le CPE ou les CAE peuvent participer davantage, sur la base du volontariat, aux activités

proposées en classe par les enseignants. L'objectif étant d'associer les personnels d'éducation au travail

pédagogique afin qu'ils aient un regard sur les élèves qui soit complémentaire de la relation éducative qu'ils

entretiennent avec chacun d'eux.


Profiter des heures d'étude systématiques pour mener un projet avec une classe: Les heures d'étude

systématiques (c'est-à-dire les heures d'étude d'une même classe à la même heure chaque semaine) pourraient

être mises à profit d'un projet mené par les élèves en collaboration avec un assistant d'éducation disponible à

ce moment-là.

Ouvrir l'accès à une meilleure autonomie des élèves

Développer la mise en œuvre de projets avec les élèves: Les projets mis en place par la vie scolaire doivent

faire davantage appel aux élèves, à leurs idées, à leur contribution afin de développer leur autonomie.



Un projet de service, pour quoi faire ?

Comme vous avez pu le constater, le projet vie scolaire a évolué : il est désormais composé de deux parties distinctes mais

complémentaires. La première partie est plutôt axée sur le pédagogique en accord avec les axes de progrès du projet

d’établissement ; la seconde concerne le projet de service, axé sur l’organisation de la vie scolaire, son fonctionnement, sa

politique.

Vous trouverez donc dans cette partie, l’ensemble des éléments relatifs à l’organisation de la vie scolaire : le bilan de

fonctionnement, les points à améliorer ou à maintenir ainsi, les fiches de fonctionnement, …

Il permet d’instaurer un réel travail d’équipe cohérent mais aussi d’instaurer un dynamisme plus fort et d’accueillir les

nouveaux personnels plus facilement. En effet, en plus de faciliter la prise de fonctions des assistants d’éducation, il permet aux

enseignants de connaître rapidement le fonctionnement de la vie scolaire. Plus largement, il permet à l’équipe pédagogique

d’utiliser les outils à disposition et savoir facilement comment est gérée une situation et ainsi, savoir à qui s’adresser pour

obtenir un renseignement précis.

Afin d’être le plus complet possible, ce projet devra être lu en parallèle du projet vie scolaire.

Ce projet de service a pour but de faire évoluer le travail de chacun au sein de notre établissement; la transparence dans la gestion du quotidien est essentielle.


Bilan concernant la vie scolaire (son fonctionnement et l’équipe elle-même) pour l’année scolaire 2006/2007

POINTS NEGATIFS

Objectif pour l’année à venir

POINTS POSITIFS Objectif pour l’année à venir

Présence insuffisante dans les couloirs, surtout aux interclasses

Respecter la grille de service et s’y conformer

Equipe sur qui on peut compter Maintenir ce climat de confiance

Rester tous ensemble dans le bureau est inutile, sauf exceptionnellement pour les besoins de l’équipe.

Prendre des habitudes nouvelles : circuler, se rendre disponible, alerter en cas de problème, ..

Fonctionnement sérieux et efficace

Passage gênant dans les classes pour l’appel et autres besoins

Nouvelle organisation de l’appel des élèves : appel 1ière heure, disparition des cahiers d’appel, …

Déroulement des heures d’étude

Disponibilité

Se rendre davantage disponible notamment en étant moins souvent dans le bureau tous ensemble mais aussi en développant les activités en direction des élèves sur le temps libre.

Surveillance active

Développer la surveillance pendant les interclasses

Communication

Mettre en place un outil de communication afin que les assistants d’éducation soient systématiquement destinataires des notes de service du collège.

Travail effectué en retenue transmis aux enseignants ce qui les rend plus efficaces car cela permet un suivi par les enseignants.

Maintenir tout en étant toujours plus rigoureux sur le suivi proposé


Discours commun

Se référer au maximum au projet vie scolaire ainsi qu’aux conseils du CPE et de l’équipe de direction

Retenues jusqu’à 18h

Elles seront maintenues ; les retenues le jour même vont également être proposées.

Bilan propre au CPE

POINTS NEGATIFS


POINTS POSITIFS


Trop d’absences non régularisées

Les billets verts sont supprimés Mise en place d’une nouvelle organisation de l’appel des élèves

Ecoute et réactivité Maintenir ces services.

Problème des retards « sans motif »

L’organisation actuelle prévoit déjà de punir les élèves ayant un nombre de retards abusif ; cette organisation sera maintenue.

Soutien du CPE en cas de difficulté

Manque d’infos sur les élèves pendant les récréations

Proposer davantage aux enseignants de venir à la rencontre du CPE pour ces informations, déjà données auparavant en conseil de classe.

Suivi élèves

Le CPE accepte d’étudier toute proposition visant à améliorer encore le suivi des élèves.

Communication

Un maximum d’informations est transmis aux professeurs principaux ou à l’ensemble des enseignants en fonction des cas.

Disponibilité

Dans la mesure du possible, cette disponibilité sera maintenue sachant qu’il y a des périodes plus


difficiles que d’autres.

Discours commun

Le projet vie scolaire participe à son développement.

Bilans mensuels transmis aux enseignants

Maintenus en 2007/2008

Remarques diverses Problème avec le fonctionnement du foyer élèves Elèves de plus en plus respectueux Des enseignants souhaitent des renseignements sur le fonctionnement des CSP (centres scolaires pédagogiques / Moulineaux et Gd Couronne) Développer encore les outils à disposition relatifs à l’orientation : maintenir l’affichage « portes ouvertes »


JOURNÉE TYPE

(Remarque: un surveillant doit être à la grille à chaque heure pour faire entrer les nouveaux arrivants et vérifier le régime de sortie des sortants- bien refermer

la grille)

07h45/ Présence dans l'établissement 07h50/ Ouverture de la grille 07h55/ Mise en rang des élèves 08h00/ Début des cours- Prise en charge des élèves qui ont étude

Passer dans les classes pour ramasser les bulletins d'appel 1ière heure- demander les billets d'absence des élèves qui n'ont pas régularisé leur absence de l’heure d’avant grâce au rapport quotidien.

08h55/ Fin des cours 09h00/ Début des cours suivants- Prise en charge des élèves qui ont étude Passer dans les classes pour ramasser les bulletins d'appel - demander les billets d'absence des élèves qui n'ont pas régularisé leur absence de l’heure d’avant grâce au rapport quotidien.- Faire l'effectif cantine au moyen de la feuille de pointage des demi-pensionnaires et le communiquer au plus vite au cuisinier (n° d'appel: 130) avant 09h30.

09h55/ récréation- planning de surveillance 10h05/ Fin de la récréation- Mise en rang des élèves 10h10/ Début des cours- prise en charge des élèves qui ont étude - Passer dans les classes pour ramasser les bulletins d'appel - demander les billets d'absence des élèves qui n'ont pas régularisé leur absence de l’heure d’avant grâce au rapport quotidien.

11h05/ Fin des cours- début des cours suivants- prise en charge des élèves qui ont étude - Passer dans les classes pour ramasser les bulletins d'appel - demander les billets d'absence des élèves qui n'ont pas régularisé leur absence de l’heure d’avant grâce au rapport quotidien.

11h30/ Repas des surveillants- 2 situations: - si il y a des élèves en étude, un seul surveillant va manger, l'autre ira en fin de service vers 13h10 (le surveillant mangeant à 11h30 devra

réserver un repas pour son collègue lors de son passage). - Si il n'y a pas d'élèves en étude, les deux surveillants iront manger ensemble à 11h30.

12h00/ Fin des cours de la matinée- planning de surveillance et de pointage cantine.

13h10/ Ouverture de la grille 13h15/ Mise en rang des élèves 13h20/ Début des cours- prise en charge des élèves qui ont étude

Passer dans les classes pour ramasser les bulletins d'appel - demander les billets d'absence des élèves qui n'ont pas régularisé leur absence du matin grâce au rapport quotidien. Ramasser les carnets des élèves ayant une heure de retenue le soir même et leur rappeler qu’ils sont en retenue (si problème, envoyer chez le CPE).

14h15/ Fin des cours- début des cours suivants- prise en charge des élèves qui ont étude. Passer dans les classes pour ramasser les bulletins d'appel - demander les billets d'absence des élèves qui n'ont pas régularisé leur absence du matin ou de l’heure d’avant grâce au rapport quotidien


15h10/ Récréation- planning de surveillance 15h20/ Fin de la récréation- mise en rang des élèves 15h25/ début des cours- prise en charge des élèves qui ont étude - Passer dans les classes pour ramasser les bulletins d'appel - demander les billets

d'absence des élèves qui n'ont pas régularisé leur absence du matin ou de l’heure d’avant grâce au rapport quotidien 16h00/ Transmettre le rapport quotidien au CPE. 16h20/ Fin des cours de l'après-midi.

Un surveillant va à la grille jusqu'à ce que tous les élèves soient sortis (afin de refermer la grille). Être vigilent par rapport à d'éventuels incidents qui pourraient avoir lieu à l'extérieur.

L'autre surveillant prend en charge ses élèves en retenue jusqu’à 17h20 ou 18h00. �tout au long de la journée, des tâches sont à effectuer: saisie des absences, classement des différents billets, dispenses à photocopier et à redistribuer aux enseignants concernés, …(voir fiche "tâches administratives")

��l'absence d'un personnel peut créer des difficultés dans le service, difficultés rapidement repérées par les élèves: il convient de nous organiser en cas d'absence afin que les élèves ne sentent pas de faille. (voir fiche "En cas d'absence …")


Qu’est-ce que le TRAVAIL EN EQUIPE ?

Depuis plusieurs années à Matisse, j’ai remarqué que le travail mené avec chacun a bien évolué. Chacun s’habitue à travailler avec l’autre. Les

conceptions, les statuts, les attentes de chacun, … sont claires. Mais, le travail en équipe, même s’il paraît évident, n’est pas appréhendé de la même

façon par tous.

Voici un extrait du projet de service d’Olivier Bohio, CPE au collège A. Rimbaud à St Aubin les Elbeuf.

Dans un établissement scolaire, peu importe les statuts, les fonctions, les méthodes, tout membre de la communauté éducative partage le même

objectif : aider l’élève à réussir. Il est donc très rare, voire impossible, de pouvoir travailler tout seul dans son coin si on suit cet objectif.

En vie scolaire, travailler en équipe signifie :

� Etre ponctuel.

� S’intégrer et communiquer.

� Jouer entre souplesse (sur votre emploi du temps par exemple) et rigueur (comme sur le plan administratif).

� Rester cohérent face à l’élève et lui faire appliquer les mêmes règles : exemple, votre collègue dit à un élève qui pénètre seul dans le bureau

que cela est interdit, le lendemain l’élève fait à nouveau la même chose mais vous ne lui dites rien.

� Ne surtout pas se délester de certaines tâches à l’encontre des autres collègues.

� Eventuellement, des instants de détentes (café, goûters, etc…) pour évacuer le stress et les tensions.


INTERVENIR AUPRÈS DES ÉLÈVES…

Les personnels d'un établissement scolaire sont avant tout des adultes qui ont choisi leur métier et qui souhaitent transmettre des valeurs

aux jeunes. Ces valeurs sont celles de la République mais aussi celles que chacun d'entre nous porte en soi: tolérance, loyauté, … Chacun doit se considérer comme un modèle aux yeux des élèves et à aucun moment oublier qu'on s'adresse à eux comme on s'adresserait à n'importe qui d'autre. Même si le jeune doit, avant tout, le respect à l'adulte, il ne faut pas oublier que l'adulte doit également respecter le jeune qu'il a face à lui. J'ai observé cette année l'attitude des membres de l'équipe "vie scolaire", et cela m'a amené à rédiger cette fiche.

Dans une situation de COMMUNICATION avec un élève, il est important d'accorder une attention particulière à : - son langage: celui-ci doit être adapté aux jeunes (niveau de langage adapté). On n'emploie pas de grossièretés, on n'est pas trop familier, … - son attitude:

�vis-à-vis de l'élève: pas de violence, pas de geste déplacé; dynamisme, … �vis-à-vis de ses collègues en présence d'élèves: on ne règle pas ses différends, on ne parle pas de sujets privés, on ne juge pas l'adulte, …

- au règlement intérieur: on prend en charge les élèves en évitant de les faire attendre, on n'utilise pas son téléphone portable dans les locaux, … - son discours: ne pas perdre de vue la portée éducative de nos propos. - la façon de régler un conflit (voir fiche) - sa disponibilité: nous travaillons dans un établissement scolaire pour les élèves.


LA VIE SCOLAIRE La vie scolaire peut être vue sous deux angles différents: - la vie scolaire comme "lieu": il constitue alors un pôle essentiel de l'établissement regroupant le CPE et les surveillants (assistants d'éducation,

aide-éducateurs, …) Plus largement, on peut y ajouter tous les professionnels d'un établissement, de l'enseignant à l'assistante sociale, ou bien encore le chef d'établissement et l'infirmière. Le travail en collaboration de ces différentes personnes est essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.

- la vie scolaire comme champ d'intervention donnant un sens à la présence des élèves dans un établissement scolaire. C'est alors tout ce qui est

mis en œuvre pour que l'élève réussisse sa scolarité, devienne un citoyen à part entière capable de prendre des décisions et de vivre en société.

Une relation de proximité peut exister entre l'adulte et l'élève. Compte tenu de leur jeune âge et de leurs missions au sein du collège, les surveillants sont souvent sollicités par les élèves et cette relation basée sur la confiance peut s'instaurer plus facilement entre eux. Il est important que chacun apprenne à garder ses distances et à trouver un juste équilibre entre sa place en tant que professionnel et celle de

confident.

L'adulte doit toujours garder à l'esprit qu'il ne peut pas garder secrètes toutes les confidences d'un élève: il faut "évaluer" la situation pour

pouvoir dire si l'élève est en sécurité ou non. Quelles peuvent être les conséquences d'une rétention d'informations? Quelle aide puis-je lui apporter tout seul? Qu'est-ce que l'élève attend?

Dans un premier temps, le positionnement de l'adulte doit être clair: il doit prévenir l'élève qu'il ne pourra pas garder ses confidences secrètes; il pourra être discret au sein de l'établissement en évitant de le divulguer à tout le monde mais il est impératif de se faire aider par un professionnel qualifié (santé, psychologie, éducation, social, …)


SURVEILLANT

ÉLÈVE

L’élève est en souffrance ou en

danger

Je ne peux pas garder ces informations pour moi

COPsy

Assistante sociale

Infirmière

Médecin scolaire

Direction

CPE

CONVERSATION CONFIDENCES QUELLE AIDE?

POSITIONNEMENT DU SURVEILLANT

Projet de service rédigé par J. Maucolin Projet de service rédigé par J. Maucolin Projet de service rédigé par J. Maucolin ––– CPE Clg H. Matisse Grand CouronneCPE Clg H. Matisse Grand CouronneCPE Clg H. Matisse Grand Couronne


GESTION DES CONFLITS

Le collège H. Matisse est souvent le lieu de bagarres, de rixes, de disputes, … entre élèves. Nous sommes tous amenés à intervenir pour tenter de résoudre ce type de conflits. Chacun a sa méthode. En voici une, dans le cas d'une bagarre dans la cour: 1ière étape: assurer la sécurité - Intervenir au plus vite, quand des heurts ont lieu. Demander à un élève sérieux d'aller chercher un autre adulte (si c'est nécessaire) puis

demander aux "spectateurs" de partir afin d'éviter que la situation ne s'amplifie. - Le but est de séparer les deux individus, en isolant l'un des deux afin de préserver leur sécurité mais aussi celle des autres élèves de

l'établissement. 2ième étape: résoudre le conflit. Pour cela: - Il est conseillé de comprendre la situation en entendant d'abord les élèves un par un. - Si la situation est claire (c'est-à-dire identique pour les deux élèves), il s'agit de mettre un terme au conflit en les réunissant et en les faisant

réfléchir à la portée de leur acte. On peut alors leur proposer des solutions pour l'avenir en cas de nouveau conflit. - Si la situation n'est pas claire, on peut décider d'entendre des témoins puis de réunir les deux élèves après. Dans un premier temps, il faut assurer la sécurité des élèves. La gestion du conflit n'aura lieu qu'après.

C'est à vous de juger de la gravité de la situation avant de commencer à résoudre le conflit. Pour un petit conflit, vous pouvez gérer seul. Pour

les conflits plus importants, faites-vous aider ou relayer par le CPE ou un membre de l'équipe de direction.

Dans tous les cas, le CPE ou un membre de l'équipe de direction sera averti de l'incident (suivi des élèves).


PUNIR, SANCTIONNER: OUI MAIS…

Les adultes ont souvent pour habitude de demander à ce qu'il y ait punition ou sanction dès qu'un élève a commis une faute. Cela peut se comprendre. Un manquement à

la règle ne doit pas rester sans suite. Si on fait référence à la loi, "si il y a transgression, il y a sanction". Cependant, la sanction doit être prononcée en tenant compte de différents critères: critères qui peuvent parfois amener à un simple rappel à la règle ou à la loi. Le but est de RESPONSABILISER l'élève. Mais quels sont ces critères?

Avant tout, il est important de ne pas oublier que nous sommes dans une société qui est de plus en plus procédurale; de ce fait, la loi est toujours utilisée comme référence.

Face à une situation (bagarre, insolence, …), il est important, avant tout, de comprendre la nature du problème en analysant les faits.

Il ne faut pas perdre l'idée que nos interventions auprès des élèves doivent être "éducatives". Dès lors, la sanction doit respecter ce principe. Pour que la sanction soit éducative (et reconnue comme telle aux yeux de la loi…), des principes fondamentaux de droit doivent être appliqués:

• Le principe de légalité: cela signifie que la sanction ne peut être appliquée uniquement si elle figure au règlement intérieur. Pourquoi?..., la réponse est simple: "Nul n'est censé ignorer la loi".

• Le principe du contradictoire: il s'agit là, d'écouter les différentes parties mises en jeu dans la situation. En fait, en cas de problème avec deux protagonistes, il est important de ne pas se limiter à l'écoute d'un seul. Les deux parties doivent avoir le droit à la parole.

• Le principe d'individualisation: nous sommes tous différents. Nos conduites sont souvent liées à notre vécu. Avant de proposer une sanction, il est nécessaire de prendre en compte le vécu de chacun tant familial (histoire personnelle) qu'au sein de l'établissement (accumulation de problèmes, a déjà été rappelé à l'ordre ou sanctionné, …). De ce fait, la sanction ne sera pas toujours la même pour une faute commise identique. Aussi, si la sanction est "individuelle" cela signifie donc que les punitions collectives sont à proscrire.

• Le principe de proportionnalité: la punition (ou la sanction) doit être proportionnelle à la faute et la gradation des sanctions doit être appliquée en respectant l'échelle des sanctions qui figure au RI. Les sanctions prononcées doivent l'être de façon progressive. Par exemple, on ne passera pas de la retenue à l'exclusion définitive sans avoir averti l'élève ou bien sans l'avoir exclu temporairement.

Si ces principes sont respectés, on peut dire que la sanction sera éducative. Mais "sanction", "punition", … quelle est la différence? La punition peut être proposée par

n'importe quel membre de l'établissement (devoir supplémentaire, retenue, …) alors que la sanction ne peut être prononcée que par le chef d'établissement (ou son adjoint).


RESPONSABILISER L’ÉLÈVE

UN ÉLÈVE A COMMIS UNE FAUTE

Écouter les différents protagonistes de la situation

Les faits: ÉCOUTER / DIALOGUER / RENDRE L’ÉLÈVE ACTEUR

PUNITION ou SANCTION

Prendre en compte l’élève dans sa globalité (vécu)

Proposer une sanction pro-portionnelle à la faute

La sanction doit figurer au RI

LA SANCTION ÉDUCATIVE


EN CAS D'ABSENCE D'UN MEMBRE DE L'ÉQUIPE VIE SCOLAIRE… Dans tous les cas, la surveillance et la sécurité des élèves sont prioritaires sur les tâches administratives. (voir fiche "surveillance et sécurité")

ABSENCE D'UN ASSISTANT D’EDUCATION: �Redéfinir les priorités et l'organisation de la journée entre personnels d’éducation et CPE. �En cas d'absence longue durée, le remplacement sera organisé soit en heures supplémentaires soit par le recrutement d'un nouvel assistant d'éducation. �En cas de difficulté, on demandera le soutien des professeurs. �Il est important d'essayer de s'organiser également pour effectuer l'appel 1ière heure (en cas de grosse difficulté, le CPE pourra demander à un élève sérieux, en étude, d'effectuer le passage dans les classes). ABSENCE DU CPE: Absence ponctuelle:

�concernant la gestion des absences, on n'appelle pas les familles. �les portes du collège doivent être fermées pendant midi et le hall infirmerie vidé. �penser à ce qu'une personne (si possible l'adjoint) se place en haut de l'escalier ou à la grille à 12h00 pour la sortie des élèves afin de contrôler les flux de sortants. Absence longue durée

�concernant la gestion des absences, le personnel d’éducation édite, le plus tôt possible, un bilan des élèves absents qui est transmis au principal-adjoint pour appel aux familles et envoi des lettres si nécessaire (le principal-adjoint pourra organiser le service autrement). �les portes du collège doivent être fermées pendant midi �penser à ce qu'une personne (si possible l'adjoint) se place en haut de l'escalier ou à la grille à 12h00 pour la sortie des élèves afin de contrôler les flux de sortants. �les problèmes disciplinaires sont réglés par le Principal pour les élèves de 6ièmes et 3ièmes, et par le principal-adjoint pour les 5ièmes et les 4ièmes. Un assistant d’éducation sera désigné pour filtrer les difficultés et en faire part à la direction ; ce même assistant d’éducation sera alors le référent vie scolaire pour l’équipe de direction.


LES TÂCHES ADMINISTRATIVES

PÉRIODICITÉ PERSONNEL

CONCERNÉ

TÂCHES ADMINISTRATIVES

Tous les jours

Surveillants

*Appel à toutes les heures

*Rapport quotidien précis

*Transmettre l'effectif cantine avant 9h30

*Saisie des absences

*Classer bulletins d'appel, billets d'abs et de retard.

*Transmettre photocopies dispenses d'EPS aux profs d'EPS

*Traiter les retenues, exclusions de cours et du collège via le logiciel vie scolaire.

*Remplir et consulter le cahier de communication

*autres tâches ponctuelles

CPE

*Gestion du suivi des absences:

-appels familles

-envoi lettres

*Synthèses de cas pour transmission aux professeurs

*Rédaction de notes diverses

Le mercredi

Surveillants

*Appel à toutes les heures

*Rapport quotidien précis

*Tâches administratives habituelles en fonction des possibilités

*autres tâches ponctuelles

Le vendredi

CPE

*absences des professeurs pour la semaine suivante

Tous les mois

CPE

*Signalements à l'IA

*Bilan absences par classe pour PP et directeur de segpa

*SIGNA: déclaration de faits de violence pour l'IA via internet


LA SURVEILLANCE ET LA SÉCURITÉ DES ÉLÈVES

Dans tous les cas, la surveillance et la sécurité des élèves sont prioritaires

sur les tâches administratives.

Même si des grilles de service sont établies pour nous aider et nous guider dans nos tâches ainsi que pour faciliter le travail de chacun, il est nécessaire d'analyser les situations afin de faire face au manque de personnel à des endroits plus stratégiques (absence d'un personnel, imprévu, être retenu ailleurs, …) et de faire face aux situations d'urgence.

ANALYSEZ LA SITUATION POUR RELAYER QUELQU'UN OU BIEN POUR FAIRE FACE À UNE SITUATION PRIORITAIRE

Tous les membres de l'établissement sont habilités à s'investir dans la surveillance du collège. En cas de besoin, il ne faut pas hésiter à faire appel à un collègue. Les personnels d’éducation ne restent pas immobiles et/ou ensemble pour surveiller la cour: 2 surveillants ensemble ne valent plus qu'1 ;leur efficacité est réduite; les conversations empêchent d'être attentifs et vigilants. Récréations: circulation dans la cour et respect des autres postes de surveillance définis en début d'année. Interclasses: un surveillant circule dans les couloirs (essentiellement escalier musique); ne pas toujours emprunter le même circuit, sinon les élèves s'habituent. Demi-pension: en général, les assistants d’éducation sont au réfectoire, dans la cour, … mais il est important également d'aller faire un tour dans les couloirs, de manière très ponctuelle et imprévue. Entrées/sorties: Anticiper dans la mesure du possible les sonneries afin d'éviter que les élèves râlent ou sortent sans autorisation… Préférer la

présence sur le parvis devant la grille, au moment de l'entrée des élèves, pour les encourager à aller dans la cour, leur demander d'aller fumer ailleurs que devant le collège, … Lors des sorties, la présentation du carnet de correspondance est obligatoire. Tout élève n'ayant pas son carnet devra présenter une autorisation écrite du CPE (ou d'un autre membre de l'équipe: bureau vie scolaire, Adjoint, …). L'oubli de carnet sera alors noté dans le cahier prévu à cet effet. Les sorties sans autorisation sont sanctionnées.

N’oubliez pas que vos missions vous obligent à assurer la sécurité morale et physique des élèves. Cela nécessite une présence sur le terrain pour observer, dissuader, guider et imposer. Toute intrusion de personne extérieure au collège doit être signalée.

NB : Ne laissez jamais des élèves sans encadrement. Exemple : au foyer, vous laissez un petit groupe d’élèves calme pour aller prendre un café ; un incident éclate avec des conséquences graves ; l’établissement (donc l’Etat) endossera sa responsabilité mais il pourra se retourner contre vous pour faute professionnelle.


LA PRISE EN CHARGE DES ÉLÈVES LORSQU'ILS N'ONT PAS COURS

La prise en charge des élèves doit être assurée le plus rapidement possible. En cas d'étude surchargée, le planning des salles libres est disponible au bureau de la vie scolaire et du CPE. Il est envisageable d'investir la salle polyvalente en cas de besoin (visionner un document ou un film pourrait alors être envisagé).

Le personnel d’éducation peut ramasser et vérifier tous les carnets de correspondance (un oubli sera noté dans le cahier prévu à cet effet afin de connaître et sanctionner les oublis multiples). La vérification, c'est:

-contrôler les signatures et rappeler à l'ordre en cas de besoin -récupérer les billets d'absence lorsqu'ils sont signés par les parents.

Le personnel d’éducation peut accompagner les élèves dans leurs devoirs. On préfèrera l’adulte debout et mobile (car disponible auprès des élèves) au personnel assis.

Procédure: Les élèves n'ayant pas cours se rangent dans la cour à l'emplacement prévu pour l’étude, ou bien, en cas d’absence de professeur imprévue, restent rangés dans la cour à l’emplacement habituel de leur classe. Les assistants d’éducation dirigent et accompagnent les élèves en étude où ils procèdent à l'appel. C'est seulement après cet appel que les élèves pourront être pris en charge par la documentaliste (ou bien par tout autre personnel) pour une activité. Le cahier d'appel est alors rempli: les élèves absents y sont notés ainsi que les activités vers lesquelles les présents sont orientés.

Ne pas oublier de vérifier la présence des élèves sensés être en étude, dans l'attente de leur retenue en S4.

L'étude est un lieu de travail et de repos. Chaque élève doit pouvoir y travailler dans le calme et le silence. Il tient donc au

surveillant d'y faire respecter l'ordre.


LES ENTRÉES ET LES SORTIES DE L'ÉTABLISSEMENT Les entrées et les sorties sont des moments importants de la journée pour plusieurs raisons: - il s'agit de l'accueil des élèves; dire bonjour et au revoir, renseigner les élèves et les guider, … Éviter de les interpeller dès leur arrivée au collège : ils peuvent se

sentir "agressés". Préférez un autre moment ou bien adaptez le ton avec lequel vous leur parlerez. - la "présence" est essentielle pour contrôler ce qu'il se passe à l'extérieur, aux abords du collège. Il faut que les élèves voient qu'ils sont surveillés mais aussi

qu'il y a un adulte en cas de problème. - les élèves entrent et sortent selon des règles établies: ces règles doivent toujours être respectées, tant par les élèves que par les adultes. Pas de statut

particulier. Les entrées et les sorties sont essentielles au bon fonctionnement de l'établissement: il s'agit de la SÉCURITÉ des élèves. Procédure: *les assistants d’éducation doivent systématiquement contrôler les carnets de correspondance des élèves: ils vérifient le régime de sortie (1, 2 ou 3) ainsi que l'emploi du temps de l'élève. Ces 2 informations vont de paire sauf le midi: le midi, tous les élèves finissent à 12h00. On contrôle alors que les DP ne sortent pas (sauf autorisation spéciale). *Les régimes de sortie: régime 1: les élèves doivent être présents de 8h00 à 16h20. Aucune autorisation de sortie. régime 2: les élèves doivent être présents dans l'établissement selon les horaires de leur emploi du temps habituel. En cas d'absence d'un professeur, l'élève reste en étude. régime 3: les élèves ont le droit de sortir en cas d'absence d'un professeur s'ils n'ont plus cours de la matinée ou de la journée. Les DP qui ont le régime 3, ne peuvent sortir qu'après le repas. *Si l'élève présente un mot de ses parents dans la partie "correspondance avec la famille", vous devez vérifier que ce mot est bien signé par le CPE ou autre membre de l’équipe de direction (en fonction des besoins du service, un assistant d’éducation pourra être autorisé ponctuellement à signer ce mot). Ce mot aura été préalablement photocopié afin d'en garder un exemplaire dans le dossier. Un adulte responsable de l'élève devra venir chercher le jeune et signer une décharge. *En cas d'oubli de carnet, l'élève est envoyé au bureau de la vie scolaire ou du CPE pour contrôle de son EDT, de son régime de sortie et si l'élève n'est pas en retenue ce même jour (ce qui expliquerait qu'il n'a pas son carnet); il n'a pas le droit de sortir sans le visa du CPE ou du bureau de la vie scolaire qui a effectué

préalablement ce contrôle. Le midi, les externes qui ont oublié leur carnet, devront présenter un mot du CPE (ou du bureau de la vie scolaire, ou de l'adjoint) afin de pouvoir sortir. Ces visas permettent de contrôler le nombre d'oublis par élève (les oublis de carnet sont indiqués dans un cahier prévu à cet effet).


LA COMMUNICATION

Même si, par sa petite taille, le collège H. Matisse est le lieu d'échanges informels qui facilitent la transmission d'informations, il est malgré tout important de mettre en place des outils et des structures de communication: �Il existe un cahier de communication au bureau de la vie scolaire: ce cahier a pour but de collecter les informations concernant des élèves (incidents, évènements, information quelconque, …), assurer la continuité du service (informer ses collègues des tâches qui restent à effectuer par exemple)… Le CPE peut y laisser des messages, informations, … et recueillir celles qui y sont déjà notées. �Un outil sera rapidement mis en place par le CPE afin que les assistants d’éducation soient systématiquement destinataires des notes de service de l’établissement. �Réunions élèves, sont présents: Principale, Adjoint, Dir. de Segpa, CPE, AS, COP, Infirmière. Il s'agit d'une réunion au rythme irrégulier (en fonction des besoins) ayant pour but de présenter des situations problèmes, d'échanger des informations, de mettre en place des stratégies d'actions en croisant nos éléments. �transmission d'informations aux professeurs principaux, professeurs, … recueillis par le CPE lors d'entretiens avec les élèves et/ou les parents. �transmission de bilans d'absences mensuels aux professeurs principaux et directeur de segpa. �rencontres informelles: ne pas hésiter à aller au bureau CPE, bureau de la vie scolaire ou en salle des professeurs pour recueillir des informations. �le projet de vie scolaire comme outil pratique pour connaître les champs d'action de chacun. �chaque personnel possède un casier en salle des professeurs; les assistants d’éducation et le CPE en possèdent un également en salle des professeurs et/ou au bureau de Mme Mahieu. �Réunion avec l'ensemble des délégués de classe une fois par trimestre minimum. �Réunion hebdomadaire avec les professeurs et le directeur de la segpa. Le CPE sera présent dans la mesure du possible. �Réunion vie scolaire bimensuelle (CPE + assistants d’éducation) de 16h20 à 17h20

��La communication est essentielle au travail en équipe: elle permet d'obtenir une certaine cohérence de l'équipe éducative et d'assurer ainsi, par le croisement d'informations et de points de vue,

un suivi d'élèves optimal.

��Avec les élèves, il est important aussi d'être à l'écoute, attentifs à ce qui se passe dans la cour et dans les couloirs. Informez le CPE ou bien un membre de l’équipe de direction dès que vous êtes

témoin de quelque chose d'anormal.

��Enfin, préférez le dialogue aux cris et à la colère. En cas de difficulté, il est possible de se faire aider par un de ses collègues. L'élève ne doit pas sentir que l'adulte, en face de lui, est en difficulté

mais au contraire que l'on travaille ENSEMBLE.


Date:

Le CPE à ……………………………………

SUIVI / INFORMATION

Suite à {

concernant ………………………………………………………..

Voici les suite données:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

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………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Transmis à : � Assistante sociale

� Infirmière

� Professeur principal

� COP

� Autre: …………………..

- notre conversation - à l'incident


L'EXCLUSION DE COURS

ATTENTION CHANGEMENT D’IMPRIME !

L'exclusion de cours est une punition et il est important qu'elle soit vécue comme telle par tous afin d'éviter une banalisation. Cette punition

peut s'accompagner également d'une mesure de réparation (excuses orales ou écrites, …) et la famille est informée systématiquement.

Attention à l'accueil:

- ne pas accueillir l'élève avec le sourire, en plaisantant sur le motif de l'exclusion, avec des commentaires inappropriés, … - l'élève doit réfléchir aux causes de son exclusion ainsi qu'à sa part de responsabilité. - Il faut faire en sorte que l'élève fasse son travail et l'accompagner si nécessaire. - Dans la mesure du possible, l'élève n'est pas accueilli en étude, et de préférence par le CPE (ou, en cas d’impossibilité, par un membre

de l’équipe de direction).

Procédure:

�Un élève exclu de cours doit être systématiquement envoyé au bureau du CPE accompagné d'un élève et d'une fiche d'exclusion de cours sur laquelle seront

notés le motif de l'exclusion et le travail à faire.

�Dans la mesure du possible, le cas est géré immédiatement par le CPE et la famille est prévenue systématiquement.

�Une fois le problème "réglé", l'élève est retenu par le CPE pour faire son travail. Le travail fait par l'élève sera systématiquement gardé par le surveillant ou le CPE

et transmis ensuite au professeur.

�Les assistants d’éducation devront ensuite renseigner le logiciel vie scolaire.

�En cas d'absence du CPE, l'élève est envoyé chez le principal-adjoint.

Les bulletins d’exclusion seront toujours transmis au CPE avant d’être archivés afin qu'il puisse en prendre connaissance plus facilement.


COLLÈGE Henri MATISSE GRAND COURONNE

E X C L U S I O N D E C O U R S

Nom du professeur: ………..………………

Date: …………………………...……………

Heure: …………………………...………….

Nom de l'élève: ……….……………………

………………………………………………

Classe: ……………………………………..

M O T I F

Violence verbale � Violence physique � Insolence � Refus d'obéissance �

� Autre:…………………………….……..……………………………………………………

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Remarques importantes:

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Travail donné:

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…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..


PROTOCOLE DE MISE EN RETENUE IMMEDIATE Suite à différentes réunions de travail, grâce aux remarques de chacun,… une nouvelle heure de retenue est proposée : la mise en retenue immédiate, c’est-à-dire aux horaires habituels mais le soir même. Un imprimé spécifique a été élaboré. Les conditions à remplir apparaissent sur l’imprimé ; lorsqu’elles sont toutes réunies, le bulletin de retenue est transmis, avec du travail, au CPE si possible avec le carnet de l’élève. Afin qu’elle ait du sens, la retenue immédiate doit être utilisée uniquement dans certaines circonstances : il s’agit d’ennuyer un maximum un élève et d’éviter ainsi la récidive. Si un élève a commis une bêtise ne méritant pas une sanction plus grave mais lequel la retenue habituelle n’a pas d’effet, on peut envisager la retenue jusqu’à 18h (mise en place depuis l’an dernier) ou bien la retenue immédiate. On pense alors que la retenue le soir même peut vraiment gêner l’élève et on remplit l’imprimé prévu. Les conditions sont les suivantes : l’adulte souhaitant cette punition doit prévenir lui-même la famille par téléphone dans la journée, le plus vite possible (la responsabilité de l’établissement est en jeu ; prévenir la famille que l’on retient leur enfant est une obligation). Il est impératif de vérifier auprès de la vie scolaire que l’élève ne soit pas déjà en retenue le soir même. Cela n’aurait alors aucun sens puisque l’élève a déjà en tête d’aller en retenue ; il ne sera pas plus gêné. Le même adulte notera la retenue dans le carnet de correspondance de l’élève afin de confirmer la mise en retenue auprès de la famille. Enfin, cela va de soi, l’élève sera informé. Cet imprimé sera impérativement transmis au CPE afin qu’il organise l’encadrement de l’élève concerné (si possible avant la récréation de l’après-midi). Le demandeur y joindra obligatoirement le travail à faire.


Collège H. Matisse 76530 Grand Couronne

MISE EN RETENUE IMMÉDIATE (possible tous les jours de 16h20 à 17h20)

Par: ……………………………………. Élève: …………………………………. Motif: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Pour cela, il est important de veiller aux conditions suivantes:

� Famille prévenue par téléphone (n° au secrétariat / CPE / surveillants / carnet de correspondance)

� Vérifier auprès de la Vie Scolaire que l'élève n'est pas déjà en retenue ce jour.

� Élève informé

� Information notée dans le carnet avec le motif de la retenue

À TRANSMETTRE IMPÉRATIVEMENT AU CPE

(si possible, avant la récréation de l'après-midi)

JOINDRE SYSTÉMATIQUEMENT LE TRAVAIL À FAIRE (Agrafer le travail à cette feuille)

DATE:


LES RETENUES

On ne peut pas tolérer qu'un élève se dispense de sa punition. Il est important d'instaurer une habitude de travail afin de limiter l'agitation mais aussi afin de redonner un sens à la punition. Toute heure de retenue non faite sera reportée dans les plus brefs délais; la famille sera convoquée. Procédure: Un membre de l'établissement souhaite mettre un élève en retenue. La procédure est la suivante: - Remplir une demande de retenue (le professeur, par exemple); il est important de remplir toute la feuille: nom, prénom, classe, motif,

… ainsi que la partie inférieure où on redemande le nom de l'élève mais aussi et surtout le travail à faire (celui-ci doit être fourni systématiquement avec). Ce n'est pas le professeur qui met la date de la retenue car plusieurs éléments sont à prendre en compte pour la planification.

- Remplir le carnet de correspondance dans lequel figure une partie retenue pour signature des parents. - Le tout est transmis au CPE. Le CPE transmet alors le bulletin de retenue au bureau de la vie scolaire qui reportera la retenue dans le

logiciel vie scolaire. Les lettres de retenue seront éditées chaque jour et envoyées aux familles. À la fin de la retenue, l’assistant d’éducation de surveillance découpera la partie inférieure où est noté le travail et l'agrafera au travail fourni par le professeur afin de faciliter la redistribution et la réception des travaux. La fiche de retenue sera archivée dans le dossier élève (avec les billets d'absence).

Les retenues se déroulent dans une salle prévue à cet effet : les élèves punis ne sont jamais placés avec des élèves en étude. Les retenues sont planifiées en S4. Ceci pour différentes raisons : problèmes d’organisation liés aux moyens humains pour les surveiller, les élèves ne choisissent pas l’heure de leur punition, … Voir également la fiche RETENUE IMMEDIATE mise en place à la rentrée 2007/2008


DEMANDE DE MISE EN RETENUE Date de l'incident .

NOM ET PRÉNOM DE L'ÉLÈVE:…………………………………………. CLASSE:………………

Retenue demandée par Mr ou Mme……………………………… Discipline: ………… pour le motif suivant : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Signature du professeur:

Date et heure de la retenue: ………………………………………………………………

(planifiée par la vie scolaire et notée sur le carnet)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(A remplir par le professeur)

Nom du professeur: ……………………………………

Date de l'évènement: …………………………………..

Nom-Prénom de l'élève: ………………………………Classe: ……………………………………….

Travail à faire (un travail sous forme de polycopié est préférable afin de faire face aux oublis de

matériel) :

NB: Le travail est à fournir au CPE en même temps que ce bulletin et le carnet de correspondance de l'élève.

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Date de la retenue (planifiée par la vie scolaire et notée sur le carnet):……………………

Commentaire de la vie scolaire (attitude pendant la retenue):

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Décision du CPE: � Accord

� Accord jusqu'à 18h

� Autre sanction


LES RETARDS

En cas de retard, un billet de retard est systématiquement rempli afin que le professeur puisse vérifier que l'élève est bien passé au bureau de la vie scolaire pour régulariser sa situation. Ce billet est alors systématiquement détaché du carnet pour l'enregistrement dans GEP même en l'absence de signature des parents. ��Tout élève en retard de plus de 15 minutes est envoyé en étude. Un "billet d'entrée en cours" peut également être délivré lorsque l'élève n'a pas son carnet (le talon inférieur est alors détaché et conservé, le retard est alors noté dans gep (ou autre logiciel) et l’oubli de carnet comptabilisé dans le cahier prévu à cet effet) ou bien à titre exceptionnel (RDV avec un membre de l'établissement par ex.). Dans tous les autres cas, en début de matinée, d'après-midi ou bien entre 2 cours, un billet de retard devra être rempli.

UN POINT RÉGULIER SUR LES RETARDS SERA EFFECTUÉ:

1 retard= remarque à l'élève 2 retards= appel famille 3 retards= une heure de retenue

Les retards sont reportés dans un cahier. Ce cahier permet de les comptabiliser et de punir en fonction de cette règle.


LES DISPENSES D'EPS En cas de dispense courte durée (inférieure à 4 semaines), la démarche est la suivante: - L'élève présentera son carnet à son professeur pour visa. - L'élève présentera ensuite son carnet au bureau des surveillants ou bien au CPE. Un billet doit être signé des parents (et du professeur) et

accompagné d'un éventuel certificat médical. Cette dispense sera alors enregistrée dans gep et reportée sur la feuille bilan mensuelle. Dispense d’une journée : saisie dans ABSENCE, motif : DI – Dispense d’une semaine et + : saisie dans DISPENSE

Plusieurs choses sont renseignées sur les billets: si un CM a été fourni, si l'élève doit se rendre en classe ou en étude, la période de dispense, les visas du professeur et du CPE (ou surveillant). ��En aucun cas l'élève n'a la droit de rentrer chez lui.

En cas de dispense longue durée (supérieure ou égale à 4 semaines), la démarche est la suivante: - L'élève présentera son carnet à son professeur d'EPS pour visa - L'élève présentera ensuite son carnet au surveillant ou au CPE. Une demande de dispense longue durée devra être remplie et signée des parents

et du professeur. Cette dispense sera alors enregistrée dans DISPENSE (gep) et reportée sur la feuille de bilan mensuelle. L'élève se rendra soit en étude soit à son domicile si il possède l'autorisation de sa famille.

Tous les CM que nous avons en notre possession doivent être photocopiés et transmis aux professeurs d'EPS concernés. Un bilan sera transmis également par le CPE à l'infirmière. L'original est conservé par la vie scolaire et archivé dans le dossier de l'élève.


LA SAISIE DES ABSENCES

ATTENTION : CHANGEMENT DE LOGICIEL A LA RENTREE 2007/2008

- si le CPE est présent au mois de septembre, c’est lui qui assurera la saisie dans le nouveau logiciel afin d’établir un protocole commun. Après plusieurs semaines d’utilisation, le CPE proposera aux assistants d’éducation une séance de formation afin qu’ils assurent eux-mêmes la saisie.

- Si le CPE est absent au mois de septembre, les modalités d’organisation vous seront transmises : GEP pourrait être utilisé temporairement ; la saisie resterait inchangée et l’organisation prévue ci-dessus serait maintenue à son retour.

La saisie des absences se fait lorsque les surveillants ont des moments libres dans la journée et lorsque les bulletins d'appels première heure ont été ramassés. La surveillance des élèves est prioritaire sur les tâches administratives. Il est important que ce travail de saisie soit fait en équipe et de la même manière par tous les membres de la vie scolaire: le cahier de communication est là également pour le travail en équipe, pour assurer un suivi des tâches de chacun afin de faciliter la continuité du travail. Une fois la saisie terminée, les SE en informent le CPE afin que les familles des élèves absents

puissent être contactées le plus vite possible.

Les billets d'absence, de retard, les mots des parents, … ne sont pas archivés sans que le CPE ne les ait vus: une pochette prévue à cet effet est mise en place pour y placer les billets une fois saisis. Le mercredi matin, les absences sont saisies, dans la mesure du possible, mais les familles ne sont pas prévenues des absences dans la matinée: le CPE étant absent, il appellera les familles le jeudi matin après avoir recueilli les justificatifs d'absence des élèves. Procédure: - avant d'enregistrer une absence d'un élève, faire attention à la dernière fiche élève: peut-

être était-il déjà absent la veille, il suffit alors de prolonger l'absence en modifiant la date. Ne pas recréer une fiche pour chaque journée d'absence lorsque celles-ci sont consécutives. Si elles ne sont pas consécutives, on ne prolonge pas l'absence précédente (idem s'il y a 2 motifs différents).

- Quand un élève ou la famille prévient d'une absence, l'enregistrer en mettant "T" comme justificatif (au lieu de "O" ou "N"). Pour l'action, mettre alors "FP" qui signifie "famille prévient" (attente de justificatif) ou "EL" qui signifie "élève prévient" (attente de

justificatif). Cela peut paraître inutile mais lorsque l'on édite un bilan, ces "actions" apparaissent et nous avons alors la liste des élèves pour lesquels il faut que l'on récupère un billet et les familles de ceux que l'on doit appeler.

- Les dispenses longue durée (ou les dispenses d'une semaine ou deux) sont à saisir dans la partie "dispense" de gep. Pour les dispenses ponctuelles d'une journée, elles doivent être saisies comme une absence d'une heure ou deux, selon le cours, et le motif est alors "DI" pour "dispensé".

- Pour les élèves qui sont absents en EPS, il faut vérifier si ils sont dispensés; dans le cas contraire, ils seront notés absents pour ce cours uniquement, le motif saisi sera "SS" pour "absent EPS" (l’action sera alors "LE"), nous attendrons le prochain appel pour la modifier: si l'élève est revenu, la saisie restera ainsi; si l'élève n'est pas revenu, il sera considéré comme étant absent toute la journée et on saisira comme une absence habituelle.

- Si un élève est absent qu'une seule heure, faire attention à la saisie: Ex: un élève absent de 8h00 à 9h00, saisir de M1 à M1 et non de M1 à M2. - Différencier quelques motifs:

- "convenance personnelle" (un enfant qui reste à la maison pour garder son petit frère, …)

- "problème personnel" (décès, querelles familiales, …) - "sans motif valable" ("je n'ai pas entendu la sonnerie", "j'étais aux

toilettes", … - "injustifié" (école buissonnière, l'enfant n'a pas de motif du tout, …) - "erreur EDT" - "absent EPS" (SS), élève qui sèche le sport - "dispensé" (DI), élève absent du sport mais dispensé

- Les élèves dont les motifs d’absence sont douteux (ou personnels) seront envoyés chez le CPE ou bien lui seront signalés pour qu’il puisse voir l’élève concerné.

- Pour éditer les billets verts correspondants aux absences non régularisées, ne pas passer par les statistiques mais plutôt directement dans "édition" puis "liste" puis "absences non régularisées".

- Faire attention aux homonymes au moment de la saisie. - Lorsque la famille n'a pas prévenu, il convient de saisir l'absence en mettant "N" pour le

justificatif et "LE" pour l'action ("LE" pour "lettre"). - Dans tous les cas, il est impératif de mettre une action: lettre, famille prévient, élève

prévient, … Le seul cas où il n'y a pas d'action est lorsque l'absence est régularisée: le justificatif est alors "O" suivi du motif (vous pouvez avoir la liste des motifs en appuyant sur F3 à l'endroit où le motif doit être saisi).


Documents

Exemple de projet vie scolaire - LeWebPédagogique...Projet vie scolaire rédigé par J. Maucolin – CPE Clg H. Matisse Grand Couronne 3 Cette année, afin d'être en accord avec