Fiche de poste :

Responsable des services généraux

Poste CDD à temps complet à pourvoir le 25 août 2016

Le Responsable des services généraux est placé sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement et du directeur administratif et financier

Elle (il) devra assurer ses fonctions dans les domaines d’activité suivants:

1) La maintenance et l’entretien des bâtiments et matériels, des espaces verts et des équipements sportifs.

2) La gestion des approvisionnements et des stocks

3) La définition et le suivi des travaux

Elle (il) aura les responsabilités suivantes :

4) Gérer l’ensemble des équipes sous sa responsabilité (30 personnels techniques), optimiser l’organisation du travail : diagnostic de son service et organisation des équipes / mobilisation-suivi-organisation / Développement des capacités

5) Assurer la mise en place et le suivi des bonnes pratiques de gestion au sein des services généraux : élaboration de procédures et contrôles

6) Elaborer, négocier et exécuter le budget de son service

7) Effectuer le reporting régulier des indicateurs de performance de son service

Le responsable des services généraux devra notamment mettre en œuvre les compétences suivantes :

8) Compétences générales : arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné / concevoir, piloter et organiser un projet / concevoir un programme d’investissement / anticiper, organiser et respecter les délais / connaissance des règles d’hygiène et de sécurité / respect de la confidentialité et du secret professionnel

9) Compétences transversales : être force proposition / Savoir communiquer, échanger partager ses connaissance / sens des priorités

10) Compétences managériales : appliquer la politique de l’établissement / mobiliser son équipe afin d’atteindre des objectifs fixés / organiser et contrôler son activité

Les candidats doivent avoir une très bonne connaissance opérationnelle de l'anglais et du français.     

Une expérience de cinq ans au minimum dans le management des services généraux est souhaitable.

Le candidat devra montrer des qualités relationnelles lui permettant de collaborer avec les différents personnels et chefs de service.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser (secretariat@diderot.ac.ke) ou à déposer au secrétariat du Proviseur avant le 15 juin.

Les entretiens de recrutement se dérouleront les 16 et 17 juin.