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LOGICIEL DE GESTION D ’UN CENTRE DE FORMATION
Création des sessions depuis le planning Planification assistée (fusion sous microsoft outlook) Gestion des indisponibilités et ressources (salles, formateurs…) Gestion du matériel pédagogique (support cours…) Prise en compte des compétences formateurs, capacité de salles… Gestion des éditions (Fusion Word, Excel, Outlook) Rappel des documents manquants Alertes programmables Gestion des caces habilitations et recyclages (SST..) Gestion de l ’intendance (repas, hébergement) Analyse financière de l ’activité du centre Facturation Elaboration du bilan pédagogique et financier
CENTRE CENTRE RHRH
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LA LISTE DES TACHES
A l ’ouverture, le logiciel dresse une liste quotidienne des tâches à effectuer, grâce à des alertes paramétrables.
Vous êtes sur de ne rien oublier .
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LES ALERTES
Les alertes servent à gérer l ’ensemble des étapes de la formation (rappel des éditions, stages incomplets,…).
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LA LISTE DES UTILISATEURS
Chaque utilisateur est identifié afin de définir ses droits d ’utilisation (responsable, formateur, …).
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LA LISTE DES SITES
Le centre de formation peut être composé d ’une direction, de plusieurs directions régionales et agences. Il peut aussi être multi
entitées juridique.
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LES RESSOURCES
Le logiciel gère le matériel pédagogique, les formateurs et les lieux de stages avec leurs salles.
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LES RESSOURCES
Chaque formateur est répertorié avec son identité, ses compétences,
ses indisponibilités et son historique .
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LES CLIENTS
Le logiciel répertorie les clients et les payeurs...
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LES CLIENTS
…et permet de connaître à tout moment encours, historique...
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LES CLIENTS
…et historique de facturation.
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LE SUIVI BUDGETAIRE
Le suivi budgétaire (prévisions-réalisations) permet de suivre et d ’analyser l ’activité financière du centre de formation.
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LA FACTURATION
Le logiciel gère la facturation (des sessions en automatique ou facturation indépendante) avec possibilité de multiples payeurs.
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LE CATALOGUE PRODUITS
Les produits de formation ou type de stages sont classifiés en axes, domaines et catégories.
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LE CATALOGUE PRODUITS
Le logiciel permet de gérer des formations composées de modules.
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LE CATALOGUE PRODUITS
Le catalogue recense les tarifs et pré-requis ainsi que tous les documents annexés à une formations (plans de cours, exercices…)
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LES PLANNINGS
La planification rapide par cliquer glisser...
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LES PLANNINGS
… est totalement assistée.
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LES PLANNINGS
Le planning peut être afficher par formateurs, par types de formation, par salles …
On peut aussi gérer par cliquer glisser les contraintes (formateurs, types de formation, salles…)
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LES PLANNINGS
Les plannings (formateurs, salles ou par type de formation…) peuvent être fusionnés sous Microsoft Outlook …
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LES PLANNINGS
… reprenant ainsi les multiples possibilités d’affichage, de partage et d’envoi par messagerie (v.2007)…
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LES PLANNINGS
… et d’éditions.
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LES PLANNINGS
Un clic droit donne accès aux informations sommaires.
Le logiciel gère les taux de remplissage des session.
Un double clic ouvre….
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LES ACTIONS
… la fiche de l ’action.
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LES ACTIONS
Vous pouvez saisir ou modifier l ’ensemble des paramètres (lieux, dates, nombres de stagiaires, repas, coûts…),
…et effectuer un suivi administratif précis du dossier...
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LES ACTIONS
…tout en annexant à chaque session tout type de document (plan de cours, fiche formateur…)...
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LES ACTIONS
… inscrire les stagiaires et enregistrer leurs absences.
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LES ACTIONS
… Payeurs et gérer les recyclages (STT, Caces, FIMO, Habilitations…)
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LES STAGIAIRES
Pour chacun des stagiaires, une fiche vous informe sur ses coordonnées professionnelles ou personnelles.
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LA RECHERCHE MULTI-CRITERES
Le logiciel conserve l’historique de chaque stagiaire et permet de gérer les parcours et plans de formation individuels. Il gère également les habilitations, recyclages et Caces
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LES EDITIONS
Le logiciel est livré avec des éditions prédéfinies (convention de formation, feuille d ’émargement, convocations…).
Il est possible de modifier ou créer de nouvelles éditions avec Access et de les intégrer au logiciel.
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LES EDITIONS
Un clic sur l’icône Outlook envoie l’ensemble du document en pièce jointe.Un clic sur les icônes WORD ou EXCEL fusionne le document sur le programme choisi.
Un clic sur l’icône « Messenger » permet d’adresser un E-mail personnalisé à chaque participant (convocations, plan de cours, attestations…)
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LES STATISTIQUES
De nombreuses statistiques sont intégrées en standard et peuvent être fusionnées sous Microsoft Excel.
Les utilisateurs peuvent modifier ou créer de nouvelles statistiques directement avec les assistants de Microsoft Access.
Un module de statistiques dynamiques est également proposé en option afin de manipuler et recouper toutes les données de la base
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LE BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER
Le bialn pédagogique et financier est élaboré automatiquement avec les données de la base.
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AppliRH travaille constamment de nouvelles versions. Il est possible que la version en cours de commercialisation soit plus évoluée que celle présentée sur ce diaporama
N’hésitez pas à nous contacter pour une présentation complète de ce logiciel.
AppliRH vous remercie de votre attention et reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
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