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Forma&on du 2 mai 2018 CEJMA BTS Support à l’Action Managériale Office Manager Les supports publiés ici, sont des supports de formation et n'ont pas pour objet d'être prescriptifs. Ils présentent les contenus des rénovations, leurs modalités de mise en œuvre ainsi que des pistes d'exploitation pédagogiques.

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Forma&on  du  2  mai  2018  CEJMA  

BTS Support à l’Action Managériale

Office Manager

Les  supports  publiés  ici,  sont  des  supports  de  formation  et  n'ont  pas  pour  objet  d'être  prescriptifs.  Ils  présentent  les  contenus  des  rénovations,  leurs  modalités  de  mise  en  œuvre  ainsi  que  des  pistes  d'exploitation  pédagogiques.  

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Extrait  de  la  table  ronde  du  séminaire  du  21  mars  2018  «  CEJM  et  ar:cula:on  avec  les  domaines  professionnels»  (vidéo  4)  

Mme  Chris:ne  Gaubert  –  Macon  (IG  –  doyenne  du  groupe  économie  et  ges:on)  

�  «  …  le  choix  dans  ce  BTS  est  d’avoir  des  contenus  d’économie,  de  droit  et  de  management  dans  les  3  blocs  »  

�  «  Ces  contenus  d’économie,  de  droit  et  de  management  vont  être  travaillés  dans  des  situations  professionnelles  particulières  mais  qui  peuvent  aussi  être  travaillées  dans  un  espace  :  les  ateliers  de  professionnalisation  (AP)  et  de  CEJM  »  

�  «  Cette  unité  CEJM  porte  des  contenus  qui  ont  besoin  d’être  situés  dans  le  métier…  Il  y  a  donc  besoin  de  faire  un  travail  dans  les  AP  de  situations  des  contenus  d’économie,  de  droit  et  de  management  de  CEJM.  Par  ailleurs,  on  peut  avoir  besoin    pour  des  projets  (GP),  pour  les  stages,  d’avoir    un  approfondissement  d’éléments  des  blocs  et/ou  de  CEJM  »  

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Sommaire  de  l’après-­‐midi  �  Organisation  de  la  formation  SAM  et  répartition  horaire  �  Esprit  du  référentiel  :  transversalités  et  interdisciplinarités  �  Définition,  rôle  et  objectifs  des  AP  et  de  CEJMA  � Modalités  �  Exemples  de  contenu  de  CEJMA  et  de  modules  �  Projet  pédagogique  d’animation  �  Évaluation  �  Ressources  

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L’organisa:on  de  la  forma:on  �  La  formation  générale  

ü Culture  générale  et  expression  ü Deux  langues  vivantes  ü Culture  économique,  juridique  et  managériale  (CEJM)    

�  La  formation  associée  aux  blocs  professionnels  

�  L’acquisition  de  la  PROFESSIONNALITÉ  ü  Les  stages  ü  Les  ateliers  de  professionnalisation  et  de  CULTURE  

ÉCONOMIQUE,  JURIDIQUE  ET  MANAGÉRIALE  APPLIQUÉE  ü  Le  module  optionnel  de  parcours  individualisé  (MOPI)  

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La grille horaire

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Horaires  hebdomadaires  de  forma&on  

�  CEJM  =  4  heures  élève  et  professeur  

� Cet  enseignement  de  CEJM  se  prolonge    en  Atelier  de  Professionnalisation  et  de  CEJMA    

     à  raison  de  2  h  (en  co-­‐animation)            Les  ateliers  sont  animés  et  pilotés  conjointement            par  2  membres  de  l’équipe  pédagogique  en  charge            des  enseignements  professionnels.    

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� Atelier  de  professionnalisation  et  de  CEJMA  :    

6  heures  étudiant    et    

12  heures  professeur  à  se  répartir  entre  enseignant  de  l’équipe  pédagogique.  

 Préconisation  :  organiser  les  AP  sur  une  journée  dédiée  dont  une  barrette  de  co-­‐animation  (4h)  avec  les  enseignants  de  CGE  et  LVE  

 

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La répartition horaire

AP  

DA  1  OPA  

DA  2  GP  

DA  3  CGRH  

CEJM  

MOPI  

6H  élève  et  12H  enseignant*  en  

barrette  dont  2/3  DA  et  CEJM  et  1/3  CGE/

LVE  

*si  effectif>24  dédoublement  

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ü   les  enseignants  en  charge  de  l’U3  (CEJM)  participent  à  l’animation  des  Ateliers  de  Professionnalisation  (AP)  afin  d’articuler  leur  enseignements  avec  les  contenus  juridiques,  économiques  et  managériaux  propres  aux  autres  blocs.  

 

L’esprit du référentiel rénové : transversalités et interdisciplinarité

 CEJMA  n’est  pas  le  TD  de  CEJM  

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La  nécessaire  coordina&on  

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Complémentarités  

Chaque  membre  de  l’équipe  pédagogique  apporte  sa  propre  expertise  en  mobilisant  des  champs  de  savoirs  et  de  compétences  complémentaires    

     et  travaille  conjointement  sur  des  SITUATIONS  PROFESSIONNELLES  ayant  trait  à  l’exercice  du  métier.  

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Liens  CEJMA  /  expériences  professionnelles  

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Défini&on  et  rôle  des  AP  et  de  CEJMA  

 � Espace  pédagogique  permettant  de  développer  des  compétences  professionnelles,  notamment  celles  à  caractère  transversal  

Il  est  nécessaire  de  préparer  les  étudiants  à  une  approche  globale  du  métier  visé  en  organisant  l’intégration  des  apprentissages  

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Objec&fs  � Ces  ateliers  prennent  appui  sur  des  situations  professionnelles  caractéristiques  du  métier    

pour  faciliter      

Le  développement  de  compétences  (langagières,  communication,  comportementales…)  L’approfondissement  ou  

la  contextualisation  de  notions  EJM  

La  préparation  et  l’exploitation  d’une  période  de  stage  et/ou  remédiation  en  cas  de  difficultés  repérées  

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�  Les  ateliers  de  professionnalisation  et  de  CEJMA  également  pour  :  

    la  PRÉPARATION  et  la  RECHERCHE  de  

 

 STAGE    

Temps  nécessaire                                                            Techniques      

Outils  

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Liens  CEJMA  /  expériences  professionnelles  

� CEJMA                                                                                                Immersion  pro  

 

�   Immersion  Pro                                                                  CEJMA  

Donne  des  clés  de  lecture  

Fasse  émerger  des  

besoins  

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Les  heures  d’AP  et  CEJMA  :    

Le  lieu  privilégié  consacré  à  la  mise  en  œuvre          

des  PRATIQUES  

NUMÉRIQUES  

de  la    COMMUNICATION  

orale  

de  la    SIMULATION  

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MODALITÉS            

Pédagogie    différenciée  

Activités  ponctuelles    ou  continues  

Travaux  de  groupe  ou  individuels  

ou  classe  entière  

Démarches  pédagogiques  variées  (jeux  de    

rôle,  partenariats,  outils  numériques)  

espace  pédagogique  

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Des  pra:ques  pédagogiques  mobilisées  Exemples  :    Ø   mise  en  évidence  de  la  transversalité  à  travers  des  témoignages,  des  articles  de  magazines,  des  vidéos,  des  situations  professionnelles  (vécues  ou  à  vivre  par  les  étudiants)  

Ø   organisation  de  jeux  de  rôle  Ø   échange  de  pratiques  entre  pairs  Ø   organisation  de  travail  de  groupe  à  partir  de  situation  professionnelle  

Ø   mise  en  place  d’entretiens  d’explicitation  individuels  afin  d’aider  l’étudiant  dans  la  prise  de  conscience  de  ses  connaissances  

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Exemples  de  contenu  de  CEJMA  

des  contenus  EJM  présents  dans  plusieurs  activités    des  blocs  

Bloc  1    Optimisation  des  

Processus  Administratif   Bloc  2    

Gestion  de  Projets  

Bloc  3    Collaboration  à  la  

GRH  

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Exemple  avec  le  bloc  1  :    Op&misa&on  des  processus  administra&fs  

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Exemple  avec  le  bloc  2  :    Ges&on  de  projets  

Contenu  EJM  

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Exemple  avec  le  bloc  3  :  Collabora&on  à  la  GRH  

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Exemple  avec  le  bloc  3  :  Collabora&on  à  la  GRH  

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Exemple  de  modules  pour  la  conduite  des  ateliers  Exemple  1    de  module:  

Le  stage  et  le  rapport  aux  organisations,    la  mallette  de  l’étudiant    

 

CEJM  

Durée  20  h  

4  activités  ou  thèmes  

Activités  ou  thèmes   Durée  

La  tenue  professionnelle   4  h  

Le  CV  et  la  lettre  de  motivation   6  h  

L’entretien   6  h  

Recherche  et  organisation   4  h  

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Exemple  de  modules  pour  la  conduite  des  ateliers  Le  stage  et  le  rapport  aux  organisations,    

la  mallette  de  l’étudiant    

 Bloc  3  

CEJM  

                                                                       Objectifs  divers  :  -­‐   marquer  le  passage  pré-­‐bac  /  post-­‐bac  -­‐   savoir-­‐être  et  posture  professionnelle  -­‐   préparer  la  première  période  de  stage  

 -­‐   jeux  de  rôles  et  interculturalité  -­‐   positionner  les  premières  compétences  transversales  en  communication  

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2ème  exemple  de  module  :  Qu’est-­‐ce  qu’une  organisa&on  responsable  ?  

Durée  24  h  soit  4  semaines  

Activités  ou  thèmes   Durée   Éléments  du  référentiel  mobilisés  

Réaliser  un  diagnostic  de  la  RSE  dans  l’organisation    (9  h)  

Blocs  5  h  CEJM  2  h  CGE  1  h  LVE  1  h  

Bloc  1  :  OPA  Bloc  2  :  GP  Bloc  3  :  CGRH  CEJM...  

Définir  le  besoin  ou  proposer  une  ou  des  solutions  (8  h)  

Bloc  5  h  CEJM  2  h  LVE  1  h  

Bloc  3  :  CGRH  CEJM  LVE  Communication…  

Mettre  en  œuvre  la  ou  les  solutions  (7  h)  

Bloc  4  h  CGE  2  h  LVE  1  h    

Bloc  1  :  OPA  Bloc  2  :  GP  CEJM  Gestion  et  production  d’informations  :  usage  du  tableur  

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Compléments  sur  les  modules  �  Un  module  sur  l’aide  à  la  décision  avec  traitement  de  données  quantitatives  à  l’aide  d’un  tableur  est  à  envisager.  

(appui  sur  BTS  AM  :  F3  –  E5)    �  Dans  le  cadre  des  ateliers,  il  est  recommandé  que  les  activités  soient  organisées  en  groupe.  Chaque  groupe  pouvant  engager  des  méthodes  de  travail  différentes.  

�  Les  productions  peuvent  être  réalisées  individuellement  ou  en  groupe  en  mode  projet  (travail  collaboratif).  

 

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Exemple  3  :  Comment  communiquer  efficacement  autour  de  la  sec&on  de  BTS  SAM  via  des  ou&ls  numériques  

Activité  filée,  2  h  par  semaine,  sur  l’année  scolaire  (voire  sur  les  2  années)  

Prise  en  charge  par  des  groupes  de  travail  successifs  au  sein  de  la  classe  

-­‐   mener  une  veille  informationnelle  relatives  aux  actualités  et  au  métier  -­‐   valoriser  la  section  de  BTS  SAM  via  la  mobilisation  d’outils  numériques  en  ligne  -­‐   animer  un  réseau  social  -­‐   concevoir  et  diffuser  une  lettre  d’information  (newsletter)  

Objectifs    

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Activités   Productions  possibles  

Instaurer  un  groupe  de  travail  collaboratif  

org.  et  réalisation  d’une  réunion  d’équipe  Création  d’un  espace  de  travail  collab.  accessible  au  groupe  de  travail…  

Définir  les  modalités  de  communication   Charte  graphique  Organisation  d’une  veille  informat.  

Concevoir  et  animer  un  espace  en  ligne  sur  un  réseau  social  

Intervention  d’un  professionnel  de  la  communication  numérique…  

Créer  une  lettre  d’information  (newsletter)  

Formalisation  du  processus  de  réalisation  d’une  newsletter  Élaboration  d’une  liste  de  diffusion  Conception  d’une  maquette  respectant  la  charte  graphique…  

Produire  une  analyse  statistique  de  la  fréquentation  

Conception  et  actualisation  d’un  tableau  de  bord  avec  mise  en  œuvre  d’actions  correctives  

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Exemple  4  :  Accueillir  et  prendre  en  charge  une  déléga&on  de  partenaires  étrangers  �  24  h  soit  4  semaines    �  Objectifs  :  -­‐  Appréhender  le  contexte  culturel,  EJM  lié  à  l’accueil  de  partenaires  -­‐  Préparer  les  modalités  d’un  accueil  de  qualité  -­‐  Organiser  une  activité  culturelle  destinée  à  favoriser  une  coopération  efficace  -­‐  Négocier  les  modalités  d’un  partenariat  formel  

�  Activités  :  Ø   analyser  le  contexte  et  préparer  l’accueil  de  la  délégation  Ø accueillir  la  délégation  de  partenaires  étrangers  Ø   organiser  une  visite  guidée  en  LVE  sur  un  site  remarquable  Ø   négocier  les  conditions  d’un  partenariat  avec  la  délégation  étrangère  

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Projet  pédagogique  d’anima&on  des  ateliers  

� Au  début  de  chaque  année  scolaire,  l’équipe  enseignante  préparera  le  projet  pédagogique  d’animation  des  ateliers  de  la  période  qui  s’engage.    

 � Ce  projet  sera  soumis    avant  le  1er  juin  2018,  à  l’avis  pédagogique  de  l’IA-­‐IPR  référent  de  l’établissement,  puis  à  l’avis  du  chef  d’établissement  pour  validation.  

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Projet  pédagogique  d’anima&on  des  ateliers  �  Le  document  est  à  renseigner  par  l’équipe  pédagogique.  Il  prend  appui  sur  une  réflexion  formalisée  en  équipe  composée  des  professeurs  intervenant  en  ateliers  de  professionnalisation  :  professeurs  d’économie  et  gestion,  professeur  de  culture  générale,  professeurs  de  langues  vivantes  étrangères.  

�  Les  temps  d’implication  de  chaque  enseignant  sur  les  AP  doivent  être  appréhendés  à  travers  une  logique  d’annualisation  qui  dépendra  de  la  progression  choisie  et  arrêtée  par  l’équipe  au  mois  de  juin  N-­‐1.  

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L’évalua&on  de  la  CEJMA  

En  filigrane  dans  toutes  les  épreuves  et  plus  particulièrement  avec  les  blocs  professionnels.        

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Des  ressources    � Des  ressources  publiées  et  consultables  sur  Cr  Com  :  -­‐    référentiel  et  référentiel  de  formation  SAM  -­‐  programme  et  guide  d’accompagnement  CEJM  -­‐  bibliographie  du  professeur  de  CEJM    � Vidéos  des  séminaires  du  8  février  et  21  mars  2018    �   Revue  Économie  et  Management  –  n°167  –  Avril  2018