RAPPORT D’ÉTAPELe but du rapport d’étape est de fournir à Grands Défis Canada un compte rendu écrit des progrès et des résultats liés à la subvention, des défis/obstacles et des leçons que vous avez apprises au cours de la période de la subvention. Nous utilisons les renseignements contenus dans ce rapport pour mieux vous appuyer dans l’exécution du projet, pour évaluer les résultats et l’impact et pour améliorer l’apprentissage. Nous vous demandons de nous fournir une mise à jour écrite tous les 6 mois.

Au moment de rédiger le rapport, veuillez inclure toutes les activités importantes, les défis, les leçons apprises et les réalisations survenues au cours de la période visée. Veuillez noter que l’on pourrait vous demandez de fournir des renseignements supplémentaires à votre agent de programme.

FormatLe rapport complet ne doit pas dépasser 5 pages, à l’exclusion des appendices et des pièces jointes. Veuillez utiliser une page de format lettre US (8,5 po x 11 po), avec une police de 10 points et des marges d’un pouce. Veuillez inclure le nom de votre organisation et le numéro d’identification de la subvention dans le pied de page.

Présentation de votre rapportVeuillez présenter votre rapport dans un document Word, par courrier électronique, à votre coordonnateur de projet, en incluant en pièce jointe la mise à jour de votre document CGRR et du Cadre du projet. En outre, veuillez fournir des preuves d’avancement des travaux pour les étapes en gras (énumérées dans le Tableau des rapports et paiements) si elles ont été complétées au cours de la période de déclaration. Les preuves d’avancement sont requises pour que nous puissions procéder aux versements de la subvention. Le « Tableau des rapports et paiements » figurant dans votre convention de subvention indique quand votre rapport doit être déposé ainsi que la période de déclaration visée par chacun de vos rapports.

RétroactionVos commentaires sont importants pour nous. Les lignes directrices du rapport sont conçues pour vous permettre de communiquer de l’information au personnel de Grands Défis Canada sur les résultats de votre subvention. Pour faire en sorte que ces lignes directrices répondent aux besoins de nos bénéficiaires, nous vous invitons à nous faire parvenir vos commentaires. Nous les utiliserons dans notre propre apprentissage et nous nous efforcerons de les intégrer autant que possible, en veillant à ce que le modèle évolue de manière à refléter à la fois les besoins des bénéficiaires et ceux des agents de programme.

Veuillez noter : Tous les rapports écrits que vous remettez à Grands Défis Canada, ainsi que les droits d’auteur connexes, deviendront la propriété de Grands Défis Canada, et les renseignements contenus dans ces rapports pourront être reproduits, cédés sous licence, diffusés et/ou traduits par Grands Défis Canada de n’importe quelle manière. Alors que Grands Défis Canada s’attend à ce que ses bénéficiaires de subventions fassent rapport en détail sur les progrès de leurs projets, vous avez la responsabilité de veiller à ce qu’aucune information confidentielle ou de propriété exclusive ne figure dans les rapports écrits remis à Grands Défis Canada.

SECTION A : RENSEIGNEMENTS AU SUJET DE LA SUBVENTION

Titre du projet

Nom de l’organisation

Numéro de la subvention

Date de début du projet mm aaaa

Date de fin du projet mm aaaa

Montant de la subvention en dollars canadiens

Période du rapport, de mm aaaa à mm aaaa

Échéance du rapport

* Selon le tableau des rapports et paiements inclus dans l’accord de subvention

Nom de l’établissement – 0XXX-XX 2

Ce projet a-t-il obtenu une prolongation sans hausse de coût?

Chercheur(s) principal(aux)

SalutationAdresse de courriel

Nom Téléphone

Prénom Télécopie

Suffixe Site Web

Titre

Adresse postale Emplacement réel des bureaux et non une case postale

Rapport produit par

Date de présentation jj mm aaaa

Téléphone

Courriel

Nom de l’établissement – 0XXX-XX 3

SECTION B : ACTIVITÉS PROPRES AU PROJET (maximum de 5 pages)

Résultats et progrès

a) Veuillez mettre à jour le tableau Cadre du projet en indiquant les progrès par rapport à vos objectifs, les activités et les jalons critiques. Dans la colonne « Commentaires » : Pour chaque étape, expliquez votre progrès à ce jour, tout résultat obtenu et si l’étape a

été complétée. Pour toute étape échue qui n’a pas été complétée, veuillez fournir une explication et des

stratégies d’atténuation qui appuieront sa réalisation.Veuillez noter que toute modification proposée à la portée du Cadre du projet doit être soumise à votre agent de programme pour approbation.

b) Veuillez mettre à jour le tableau Cadre de gestion et de responsabilisation axé sur les résultats (CGRR) pour votre projet. Le CGRR décrit quels prototypes et/ou modèles de prestation de services innovateurs seront développés (extrants) et quel sera l’impact de l’innovation sur la population cible et d’autres groupes concernés (résultats intermédiaires et finals). Si l’un des résultats attendus a déjà été obtenu, veuillez mettre à jour la colonne

« Résultats du projet – Obtenu ».

Veuillez noter : Tous les résultats attendus et obtenus du projet doivent se situer uniquement dans la période de la subvention. En vous rapportant au Cadre du projet et/ou au CGRR, veuillez inclure en pièces jointes tout document qui démontre et étaye les résultats quantitatifs et qualitatifs obtenus jusqu’à présent. À titre d’exemple, un questionnaire si vous avez mené une enquête; des rapports d’atelier, le cas échéant; des données techniques qui appuient le développement technique réalisé, y compris des données, des graphiques, des photos ou des vidéos qui peuvent permettre de mieux comprendre votre projet.

Défis et leçons apprises (0,5-1 page)Grands Défis Canada croit en l’importance de repérer les défis et de documenter les leçons tirées de l’expérience, et de saisir tout résultat inattendu pour améliorer les activités futures. Veuillez décrire les trois principaux défis et/ou leçons apprises et répondre aux questions suivantes pour chacun :

Comment ces défis/obstacles ont-ils influé sur vos progrès anticipés et le calendrier des échéances?

Quelles sont vos stratégies d’atténuation de ces défis/obstacles? Comment prévoyez-vous appliquer ces leçons apprises pour faire avancer votre travail?

Nom de l’établissement – 0XXX-XX 4

Y a-t-il quelque chose que Grands Défis Canada puisse faire ou aurait pu faire pour mieux vous aider au cours de la période de votre subvention ou pour vous aider à relever les défis que vous avez rencontrés?

Veuillez faire mention des risques et des mesures d’atténuation décrits dans votre cadre de projet au lancement du projet, au besoin.

Résultats préliminaires (0,5 page)Votre projet a-t-il produit des résultats préliminaires? Si oui, veuillez les décrire.

Prochaines étapes (0,5 page)En élaborant sur votre cadre de projet, veuillez résumer en quelques mots ce que vous espérez accomplir au cours de la prochaine période de déclaration, en soulignant les principales activités, les étapes et les résultats escomptés.

Plans postérieurs à la subvention (1 page)Grands Défis Canada est engagé à appuyer les innovations les plus prometteuses dans son portefeuille pour qu’elles parviennent à leurs résultats finaux, c.-à-d. sauver et améliorer des vies dans les pays à revenu faible ou intermédiaire. Veuillez fournir une mise à jour du cheminement de votre innovation vers le déploiement à l’échelle, en décrivant toute idée ou développement nouveau ainsi que les prochaines étapes que vous comptez entreprendre après la conclusion de cette subvention afin de faire progresser votre innovation vers l’impact. Par exemple, cela peut comprendre la validation plus poussée d’un prototype dans le cadre d’un essai clinique, la commercialisation et l’accès au marché, le déploiement à l’échelle d’un modèle validé de soins sur d’autres territoires, une diffusion étendue des résultats pertinents, etc. Veuillez identifier les partenaires/investisseurs potentiels dont l’engagement sera crucial pour la réalisation de ces étapes (fabricants, distributeurs, fournisseurs de soins de santé, décideurs, ministères de la Santé, organisations non gouvernementales, etc.) et préciser comment vous envisagez de les mobiliser et, si possible, le niveau de financement dont vous aurez besoin. Enfin, quels commentaires pouvez-vous faire sur le contexte politique dans la ou les région(s) où vous travaillez ou envisagez de travailler et comment il peut influer sur le cheminement de l’innovation vers son déploiement à plus grande échelle.

Autres réalisations (0,5 page)Le soutien de Grands Défis Canada vous a-t-il aidé ou aidé votre équipe au-delà de la portée du projet? Si oui, veuillez donner des précisions. Par exemple, cela pourraient comprendre l’obtention d’un financement supplémentaire, la progression professionnelle, etc.

Diffusion

Nom de l’établissement – 0XXX-XX 5

Énumérez tous les rapports, publications, conférences auxquelles vous avez participé et présentations publiques qui découlent directement de ce projet. Joignez tout document en appendice. Veuillez fournir un lien URL pour tout document accessible sur le Web.

RéférencesÉnumérez toutes les références aux travaux d’autres personnes que vous avez cités dans ce document (p. ex. articles, rapports, études, normes) et toute note explicative. (Fournissez un lien URL pour tout document accessible sur le Web).

SECTION C : Commentaires (facultatif)

Toute rétroaction supplémentaire sur votre projet ou sur le programme serait grandement appréciée. Veuillez noter que votre avis n’affectera aucunement l’évaluation de vos demandes de subventions futures. N’hésitez pas à partager vos réflexions sur les thèmes, sujets et/ou conférenciers potentiels que vous aimeriez entendre lors des réunions de la collectivité.

Nom de l’établissement – 0XXX-XX 6