Formation Cahier de texte - Educ-Horus Formation Cahie… · –Des fichiers audios •La lisibilité de ces ressources demande de s’appuye su un site de suppot extene spécialisé

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Formation Cahier de texte

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Sommaire • Introduction

• Données initiales

• Ergonomie

• Paramétrages

• Saisie par les professeurs

• Intégration multimédia

• Consultation

• Accès élèves et parents

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Introduction

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Educ-Horus • Le premier logiciel orienté Vie Scolaire :

– 100 % web

– 100 % compatible ENT

• Un logiciel qui a fait ses preuves

– Collèges et lycées

– Commercialisé depuis 2003

– En direct ou dans le cadre de généralisations

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Educ-Horus : fondements • Décharger les établissements des problèmes

techniques (installations de serveurs, mises à jour, sauvegardes, etc.) …

• … tout en offrant un niveau de fonctionnalités au moins équivalent aux logiciels classiques de type client lourd…

• … et en s’intégrant dans les architectures ENT

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Educ-Horus : mise en œuvre • Un logiciel web sécurisé :

– https : certificats de dernière génération

– Protection par login et mot de passe, avec délégation possible au socle ENT

• Un logiciel conçu pour monter en charge :

– Multi-établissements nativement

– Architecture redondée, haute disponibilité

– Performance des accès

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600 000 utilisateurs

En ligne


Educ-Horus : Cahier de texte

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Données initiales

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Les données initiales • Educ-Horus tire ses données de différentes

sources :

– SIECLE : données des élèves et parents

– Logiciel d’emplois du temps : les enseignants, les matières, les salles de cours, les groupes, les cours

– Annuaire fédérateur : dans le cadre des ENT, mise à jour des adresses, etc.

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Données élèves et parents • Proviennent de SIECLE

• Contiennent tout ce qui est nécessaire à la vie scolaire

• Ne pas faire de création ou de modification directement Educ-Horus sauf circonstance exceptionnelle, mais réimporter

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Données d’emplois du temps • La gestion des élèves et particulièrement des

absences et cahiers de texte s’appuie directement sur les emplois du temps

• Il est essentiel d’avoir les données les plus justes possibles en amont pour la justesse en aval :

– Reporter les modifications ponctuelles dans Educ-Horus (cf. § sur les absences)

– Réimporter en cas de changements structurels (rôle de l’adjoint de direction)

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Données de l’annuaire fédérateur • Dans les ENT, l’annuaire fédérateur permet de

mettre à jour automatiquement certaines données régulièrement : adresses et téléphone fixe des parents par exemple

• Mais cette annuaire ne contenant pas l’exhaustivité des informations nécessaire il ne peut se substituer complétement à l’import des données de SIECLE

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Ergonomie

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Educ-Horus « standard »

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Barre d’applications

Utilisateur connecté

Recherche d’élève

Notification messages ou journal

Barre des fonctionnalités

Barre des écrans Bouton

d’action

Champ de saisie

Lien permettant l’ouverture d’une boîte de dialogue


Educ-Horus « intégré »

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Déport des applications et fonctionnalités


Boîtes de dialogue

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Un clic sur un lien déclenche

l’ouverture d’une boîte de dialogue

de détails et modifications

Sauf indication contraire, les

actions ne sont effectives qu’après validation explicite

Toujours vérifier la confirmation ou le message

d’erreur


Blocage de « popup »

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En cas de non affichage d’une fenêtre (d’impression en général), vérifiez que le

navigateur ne fait pas de blocage et changer le

paramètre pour « toujours autoriser les popups » venant

du site Educ-Horus


Editions et Impressions • Les éditions et impressions sortent au format

PDF

• Nécessité d’avoir un plugin dans le navigateur web permettant de lire ce format :

– Adobe reader

– Foxit reader

– Etc.

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Installation d’adobe reader • http://www.adobe.fr

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Droits d’accès • Définis par l’administrateur : voir avec lui si

fonctionnalités ou écrans manquants

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Paramétrages

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Paramétrage

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Saisie en avance des séances désactivée par

défaut

Création de séances par le professeur


Emplois du temps • Les séances sont reliées à l’emploi du temps,

qui doit être conforme à la réalité

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Séance saisie (clic pour y accéder)

Séance non saisie (clic pour y accéder)


Groupes • Il est indispensable que les élèves soient

correctement affectés dans le groupes afin de pouvoir consulter les cahiers de texte des séances correspondantes

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Saisie par les professeurs

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Saisie professeur

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Séances du jour

Accès direct à une journée

avec le calendrier Zone de saisie

Historique des 5 séances

précédentes

Impression rapide de séances


Saisie professeur • Barre des séances du jour

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Jour suivant Jour précédent

Séance en cours de saisie


Saisie professeur • Zone de saisie

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Visibilité par les élèves et parents

Reprendre le contenu d’une séance similaire

Cliquer sur le signe + pour

déplier

Cliquer sur la flèche pour remplir

automatiquement avec la date de la séance

suivante


L’éditeur riche

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Pré-visualiser Mise en forme

basique

Presse-papier

Caractères spéciaux

Smileys

Affichage et édition en plein

écran

Tableau Film ou audio

Equation

Image ou fichier de l’espace disque

personnel


L’éditeur riche : possibilités • L’éditeur riche permet de :

– Saisir et mettre du texte en forme

– Faire un copier/coller depuis un autre logiciel

– Insérer des éléments tels que des tableaux, des caractères spéciaux, etc.

– Insérer des équations

– Insérer des fichiers et images

– Insérer du contenu audio et vidéo

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Editeur d’équation :

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Cliquer pour insérer une équation

Le fonctionnement nécessite que le plugin

flash soit installé

Boîtes de symboles

Cliquer sur insérer lorsque c’est terminé

Aperçu de l’image générée

Propriétés et contenu de l’élément sélectionné


Editeur d’équation • Résultat de l’insertion

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L’équation est insérée sous la forme d’une image


Insertion de fichier

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Cliquer pour insérer un fichier


Insertion de fichier : résultat

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Si le fichier correspond à une image lisible dans un navigateur web (jpg, gif ou png), alors celle-ci

est affichée directement, sinon une icône représentant le

type de document matérialise l’insertion

Intégration multimédia

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Intégration multimédia • Outre les images, certaines ressources

peuvent être intégrées de manière à être lisible directement au sein du navigateur :

– Des vidéos

– Des fichiers audios

• La lisibilité de ces ressources demande de s’appuyer sur un site de support externe spécialisé

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Intégration de vidéos • Repose sur l’hébergement de la vidéo dans le

service YouTube : http://www.youtube.fr :

– Créer un compte YouTube/Google

– Ajouter une vidéo avec comme droit d’accès : « Non répertoriée (accessible par toute personne connaissant le lien associé)

– Copier l’URL fournie dans les options de partage

– Intégrer la vidéo dans EducHorus avec le bouton dédié de l’éditeur riche

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http://www.youtube.fr/


Intégration de vidéos

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Cliquer pour insérer une vidéo

Recopier l’URL YouTube

Sélectionner le bon format


Intégration de fichiers audio • Selon la taille des fichiers, on peut :

– Intégrer directement le fichier dans son espace de stockage EducHorus (taille inférieure à 500 ko)

– Intégrer le fichier dans un site d’hébergement et de diffusion et le référencer dans ses publications

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Intégration directe de fichier audio

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Cliquer pour insérer un fichier audio

Ajouter ou rechercher un fichier dans son espace

personnel

Choisir Quicktime


Intégration directe de fichier audio

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Cocher pour démarrer la lecture à l’ouverture

Cliquer sur l’onglet avancé


Intégration via SoundCloud • SoundCloud est un service de mise en ligne et

de partage de contenu audio : http://soundcloud.com :

– Créer un compte

– Remonter un fichier

– Utiliser le bouton partage (Share) pour obtenir un lien : le format WordPress convient pour EducHorus

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http://soundcloud.com/


Intégration via SoundCloud

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Cliquer pour insérer un lien vers un fichier audio

Consultation

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Consultation du cahier de texte • Possible pour tous les personnels qui

disposent de l’écran Cahier de Texte > Filtres et action

• Possibilité d’empêcher les professeurs de voir les saisies de leurs collègues : paramètre TousCahiersVisiblesParProfesseur

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Filtres et actions

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Critères avancés de recherche

Affichage dans le navigateur … … ou génération

d’un fichier PDF

Permet aussi d’afficher un fichier PDF d’archivage en fin

d’année


Travail à faire

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Critères avancés de recherche

Travail à faire classé par ordre chronologique,

regroupé par jour


Consultation emplois du temps

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Générer rapidement un PDF des cahiers de

texte de la semaine

Accès direct


Visas • Le Chef d’établissement et l’inspecteur

peuvent apposer un visa dans Filtres et Actions : paramètre GestionVisaProviseur et GestionVisaInspecteur

• Une fois « visée », une saisie de Cahier de texte ne peut plus être modifiée

51 Visé

Non visé


Suivi des saisies • Pour savoir qui remplit/ne remplit pas…

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Accès élèves et parents

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Page d’accueil

54

Widget paramétrable en

page d’accueil avec le travail à faire pour le jour même et les jours qui viennent


Filtres et actions

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Par défaut : Les activités des 2

dernières semaines

Critères de recherche


Travail à faire

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Critères de recherche

Travail à faire pour aujourd’hui et les

jours suivants

Fin

Documents

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