FORMATION DES CHEFS D'ETABLISSEMENT

FORMATION DES CHEFS D'ETABLISSEMENT

1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L'ENT

2. PILOTAGE DU PROJET DANS L'ÉTABLISSEMENT

3. CALENDRIER DE DÉPLOIEMENT

4. LE COMITÉ DE PILOTAGE ENT DANS L’EPLE

5. POLITIQUE D’ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT

6. LE CORRESPONDANT ENT

7. GESTION DE PROJET

9. QUESTIONS

PLANPLANPLANPLAN

11 - - PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L ’ENTPRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L ’ENT11 - - PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L ’ENTPRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L ’ENT

DSI 5: Présentation de l'ENT

DSI 3: Contexte, bilan du déploiement

Focus sur un des établissements utilisant l'ENT

ENT REUNIONUne solution décentralisée à authentification centralisée

Nombre d’établissements concernés Calendrier de déploiement Opérationnel

Phase d’expérimentation 9 02/2010 09/2010

Vague 1 36 04/2011 → 07/2011 08/2011

Vague 2 37 09/2011 → 12/2011 02/2012

Vague 3 39 02/2012 → 06/2012 08/2012

Vague 4 6 En cours de définition

Contexte et bilan

Le déploiement de l'ENT dans les établissements scolaires du second degré est programmé en 4 vagues, L’objectif est de disposer d’un ENT opérationnel dans la totalité des EPLE de l’académie de la Réunion pour la rentrée 2012.

Le nombre de comptes créés dans l’ENT vagues 0/1/2 est de:

104 000 Comptes de responsables 80 000 Comptes d’élèves 17 000 Comptes de personnels (Dont 13 500 enseignants)

Répartition des utilisateurs

Les applications les plus utilisées de L'ENT

Répartition des visites (novembre)

JourNuit

Déploiement vague 3Répartition des établissements

COLLÈGE 29LYCÉE GÉNÉRAL ET TECHNOLOGIQUE 2LYCÉE POLYVALENT 4LYCÉE PROFESSIONNEL 4TOTAL 39

COLLÈGELYCÉE GÉNÉRAL ET TECHNOLOGIQUELYCÉE POLYVALENTLYCÉE PROFESSIONNEL

L'ancien environnement

Un environnement évolutif ...

2 - PILOTAGE DU PROJET DANS L'ÉTABLISSEMENT2 - PILOTAGE DU PROJET DANS L'ÉTABLISSEMENT

L’adhésion des acteurs de l’établissement à l’usage de l’ENT n’est possible que si la solution technologique permet de leur offrir des services à valeur ajoutée dans des conditions d’utilisation garantissant facilité et fiabilité.

Ceci implique:• d’avoir confiance dans la solution numérique;• d’être accompagné dans son usage;• que la solution colle à une organisation partagée par tous.

le pilotage : rectorat

Groupe Projet(Sga, Dsi,

Etablissements,Partenaires)

Cellule de coordination(Dsi3, Dsi5, Dsi1)

Etablissements

IntervenantsTechniques

Réseau&Télécommunication

(Dsi3)

IntervenantsFonctionnels

ENT(Dsi5)

IntervenantsTechniques ENT

(Dsi3,Dsi)

Cellules APPUI

Equipe de direction

Correspondant ENT

Comite de pilotage

Enseignants ResponsablesElèves

Usagers de l’ENT

Assistant TechniqueENT

Autres

Le pilotage établissement

3 - CALENDRIER DE DÉPLOIEMENT 3 - CALENDRIER DE DÉPLOIEMENT

Correspondant ENT Vote du projet CA Déclaration CNIL Politique mot de passe et de sécurité

ÉTAPES ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES

Conditions d'utilisation

Conduite du changement

Mettre en adéquation le plan d'action avec le projet d'établissement et le contrat d'objectifsCommuniquer sur le rôle du correspondant ENT dans l’accompagnement du changementRéunir un groupe de pilotage, mobiliser les différents acteurs dans l'établissementHiérarchiser des besoins (choix des services)Mener une politique d'accompagnement et d'animationMettre en œuvre un plan de formation des utilisateurs en lien avec la cellule pédagogique

La CNIL

Se connecter sur le site de la CNIL: http://www.cnil.fr

(prévoir N°SIREN +NIC)

Page d’accueil: Cliquer sur « Professionnels » puis « déclarer ».

Information Le numéro interne de classement (NIC) correspond aux cinq derniers chiffres du numéro SIRET d’un établissement.

Procédure détaillée sur :

http://ent.ac-reunion.fr/wordpress/?page_id=42

Fenêtre de déclaration cnil

ÉTAPES TECHNIQUES

Sconet Stsweb

Fiabilisation des bases

Annuaire Fédérateur

Constitution de l'annuaire ENT

EnseignantsAdministratifs Élèves Parents

L’utilisation de l’ENT est soumise à cette contrainte en

début d’année

Transfert au plus tôt des serviceshttp://diff.ac-reunion.fr/

L’importation de l’annuaire fédérateur AAF implique une vigilance sur la notion de responsable pour lesquels des comptes d’accès seront créés.

Il est donc nécessaire de supprimer les doublons de responsables de sconet avant toute importation. Correction à apporter sur sconet, avant l'importation des parents

Outils :Gestion des doublons dans SconetFichier d'analyse copié tous les jours sur le Scribe (Dossier perso de

l'admin)Fiches d'aide en ligne sur http://ent.ac-reunion.frCorrespondant DSI3/Sconet

le pilotage : rectoratImportation AAF Responsables (gestion doublon) (EPLE / DSI )

L'importation des comptes devra se faire exclusivement par l’importation des fichiers AAF (/home/a/admin/perso/ENT_AAF ) et toute création manuelle sera à proscrire.

Les ressources temporaires de Sconet vont également apparaître dans les fichiers AAF. (Vacataire)

Les fichiers sont générés tous les jours de la semaine vers 10h00 sur tous les scribes ENT.Il faudra supprimer les comptes créés antérieurement de manière manuelle avant une importation AAF, car le risque de création de double compte est important

Importation AAF Eleves / Enseignants / Administratifs (EPLE / DSI )

Configuration serveur scribe

Serveur FUJITSU TX150 S7• Processeur: Xeon Quad Core (2.4GHz, 8Mo Turbo).• RAM: 2x2Go DDR3 1333MHz.• 2 HDD SATA hot plug, 2 x 2To• Contrôleur RAID

Participation de la SMIB à hauteur de 510 euro pour achat d'un serveur. Assure également le SAV

Voir devisH:\DEVIS SCRIBE ATOUT PC'S.pdf

4 - LE COMITÉ DE PILOTAGE ENT DANS L’EPLE

Politique de distribution des comptes des usagers (enseignants, élèves,

responsables,..)

Politique d’Assistance de proximité des différentes catégories d’usagers

de l établissement

Exploiter les outils de pilotage pour le suivi des usages

Penser à impliquer les représentants de chaque discipline

Définir la politique de publication des informations et des documents

Définition des services à mettre en place au sein de l’ENT

5 - POLITIQUE D’ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT

5 - POLITIQUE D’ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT

Face à l’incertitude qu’engendre l’arrivée de l’ENT, montrer sa détermination et donner confiance.

• En communiquant sur les enjeux du changement et ses modalités

• En étant à l’écoute des résistances

• En présentant la valeur ajoutée des outils numériques

Information des différentes catégories d’usagers

• Formation et sensibilisation aux bons usages• Dispositif d’assistance et outils de communication

http://ent.ac-reunion.fr/ liste de diffusion,..

•Animation par la DSI5 dans les établissements( contact par mail du correspondant DSI)

Organisation de la mutualisation des documents ressource (repérage des documents d’aide, des tutoriels animés…)

Organisation de l’établissement scolaire avec l’ENT

• Interaction entre l’ENT et l’organisation de l’établissement scolaire

• Nécessité de penser une nouvelle organisation : modification du circuit de l’information, des processus métier de l’établissement scolaire (transformation de la répartition des activités et de la responsabilité des acteurs dans leur réalisation)

 • Solliciter les corps d’inspection pour l’accompagnement de

l’évolution des pratiques pédagogiques

• Adapter l’accompagnement à l’habileté numérique des utilisateurs

• Modalités d’accompagnement et de formation (aide négociée, accompagnement en interne, mise à disposition d’un tutoriel…)

• Prévoir des plages de disponibilité d’une personne ressource (en présence ou à distance)

Organisation de l’accompagnement

• Configurer et administrer le socle technique de l'ENT

• Recenser les applications numériques déjà utilisés Proposer les éléments d'arbitrage entre une intégration à

l’ENT (si c’est techniquement possible) ou l’utilisation du service correspondant de l’ENT

 • Configurer les applications locales pour être intégrées

dans l’ENT. (ex: pronote) (Avec l’aide de la DSI)

• Interlocuteur avec le chef d’établissement et la DSI

6 – LE CORRESPONDANT ENT6 – LE CORRESPONDANT ENT

7 - GESTION DE PROJET7 - GESTION DE PROJET

● Organigramme : définit les étapes à la mise en place de l'ENTH:\OrgaDeploiement.jpg

• Check-list : permet de suivre chaque étape du projetH:\CheckListe.pdf

• Liste de diffusion : communiquer autour du projet (archives disponibles) l-ent@ac-reunion.fr ( chef d’établissement ?)

• Site http://ent.ac-reunion.fr : Informations / Documentation /Faq