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Ministère des Transports, de l’Équipement, du Tourisme et de la Mer. Ministère de l’Agriculture et de la Pêche. FUSION DDE-DDAF Réunion des organisations syndicales MTETM, le 23 juin 2006 MAP, le 28 juin 2006. 1 – Avancement du chantier dans les 8 départements. - PowerPoint PPT Presentation
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FUSION DDE-DDAF
Réunion des organisations syndicales
MTETM, le 23 juin 2006MAP, le 28 juin 2006
Ministère des Transports,de l’Équipement, du
Tourisme et de la Mer
Ministère de l’Agriculture et de la Pêche
SG des MAP et MTETM – juin 2006SG des MAP et MTETM – juin 2006 2
1 – Avancement du chantier dans 1 – Avancement du chantier dans les 8 départementsles 8 départements
Ariè-ge
Aube Cher Loir &
Cher
Lot Yveli-nes
Ter. de B.
Val d’Ois
e
Travail engagé en 2005 ?
non oui oui oui non oui oui oui
Échéance pour un organigramme
juillet juin juillet juillet oct. juin oct oct
Échéance pour un plan d’action
oct oct oct oct oct oct oct oct
Recrutement d’un consultant ext.
2007 juil 06
2007 juil 06
mai 06
- juin 06
juil 06
Projet de regroupe-ment sur un site ?
non non oui oui non oui non oui
Et le travail de concertation avance de manière satisfaisante dans tous les départements
SG des MAP et MTETM – juin 2006SG des MAP et MTETM – juin 2006 3
2 - Décret de fusion2 - Décret de fusion
Procédure de consultationsProcédure de consultations
Saisine des 4 ministères de l’Écologie, de l’Intérieur, de la Fonction publique, de l’Économie (DGME)
Réunion interministérielle programmée le 21 juin 2006
MAP : CTP-SD le 29 juin et CTPM le 10 juillet CTPM du MTETM le 26 juin 16 CTPL et CTPS des DDAF et DDE avant le 10
juillet Saisine du Conseil d’État en juillet
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3 – Avancement des différents 3 – Avancement des différents groupes de travailgroupes de travail
Informatique Pilotage Gestion des ressources humaines SIG Évolution des métiers et des compétences Ingénierie d’appui territorial Évaluation de la fusion
SG des MAP et MTETM – juin 2006SG des MAP et MTETM – juin 2006 5
Groupe de travail informatiqueGroupe de travail informatique
Animateur : Jacques CLEMENT MAP Animateur : Jacques CLEMENT MAP Correspondant : Didier COLIN MTETMCorrespondant : Didier COLIN MTETM
Lettre de mission signée 6 sous-groupes : réseaux, sécurité, messagerie,
annuaire, bureautique, organisation humaine Le travail a commencé dès la fin 2005 L’objectif est d’assurer au 1/1/07, pour les agents des
DDEA, des conditions d’échanges d’informations, d’accès aux ressources informatiques et de partage des données, efficaces et sures
On ne touche pas aux logiciels métiers spécifiques des deux ministères, à ce stade
Les questions d’organisation humaine sont souvent débattues
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Groupe de travail sur le pilotage des servicesGroupe de travail sur le pilotage des services
Coanimateurs : Philippe SCHNÄBELE MAP, Daniel PFEIFFER Coanimateurs : Philippe SCHNÄBELE MAP, Daniel PFEIFFER MTETM et correspondant Pierre ROUSSEL MEDDMTETM et correspondant Pierre ROUSSEL MEDD
Lettre de mission signée 2 sous-groupes : pilotage général et inspection Première réunion le 12 juillet Les objectifs principaux (ss-groupe général):
Allocation des moyens aux DDEA Circuits LOLF (« mécanique » budgétaire et comptable) Contrôle de gestion en DDEA Établissement et évaluation des projets stratégiques
en DDEA Relations des DDEA avec les niveaux régional et
central
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Groupe de travail sur la gestion des ressources humainesGroupe de travail sur la gestion des ressources humaines
Animateur : Marie-Madeleine BOURGINE MTETM Animateur : Marie-Madeleine BOURGINE MTETM Correspondants : Pascale MARGOT-ROUGERIE MAP, Marie- Correspondants : Pascale MARGOT-ROUGERIE MAP, Marie-Christine SETTIMO MEDDChristine SETTIMO MEDD
Lettre de mission signée 1re réunion le 22 juin Principales missions
Proposer une procédure interministérielle pour pourvoir les postes vacants en DDEA
Modalités de mise en place d’un CTP et d’un CHS de DDEA
Proposer des solutions à de nombreuses questions qui concernent la vie quotidienne des agents : ARTT, action sociale, formation…
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Groupe de travail sur les systèmes d’information géographiqueGroupe de travail sur les systèmes d’information géographiqueCoanimateurs : Yvon NASSIET MAP, Jacques FREMIOT MTETM Coanimateurs : Yvon NASSIET MAP, Jacques FREMIOT MTETM Correspondant : Claude ECOBICHON MEDDCorrespondant : Claude ECOBICHON MEDD
Lettre de mission signée Plusieurs réunions de travail depuis 2 mois La vocation de ce groupe est de travailler, pour
l’ensemble, des SD des trois ministères MTETM, MAP et MEDD
L’objectif principal est d’aboutir à des recommandations pour l’organisation interministérielle durable des bases de données, leur administration, leur utilisation et leur diffusion, ceci en lien avec le projet « Géoportail des services publics »
Un second objectif consiste à définir les couches de données prioritaires des SD des 3 ministères
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Groupe de travail sur l’évolution des métiers et des Groupe de travail sur l’évolution des métiers et des compétencescompétencesAnimateur : Constant LECOEUR MAP Animateur : Constant LECOEUR MAP Correspondants : Marc FOCRET MTETM, Catherine NANEIX Correspondants : Marc FOCRET MTETM, Catherine NANEIX MEDDMEDD
Lettre de mission signée Une première réunion de travail a eu lieu La mission de ce groupe est d’observer la structure
des emplois et compétences dans les 8 DDEA ainsi que son évolution, planifiée ou réelle
Elle est aussi de faire une prospective à 5 ans sur l’évolution (probable et nécessaire, quantitative et qualitative) des métiers dans l’ensemble du réseau (DDEA, DDE, DDAF)
Résultats échelonnés de décembre 2006 à février 2008
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Groupe de travail sur l’ingénierie d’appui territorialGroupe de travail sur l’ingénierie d’appui territorialCoanimateurs : Philippe SCHNÄBELE MAP, Agnès VINCE Coanimateurs : Philippe SCHNÄBELE MAP, Agnès VINCE MTETM MTETM Correspondant : Philippe SENEGAS MEDDCorrespondant : Philippe SENEGAS MEDD
Lettre de mission en cours de finalisation La vocation de ce groupe est de travailler pour l’ensemble
des DDE et DDAF, à partir de la situation des 8 DDEA Il se confond largement avec le groupe de suivi de la DNO
sur l’IAT Il a pour objectifs:
évaluer les synergies dégagées par la fusion et la rapidité de convergence des cultures et des pratiques
préconiser le choix d’outils informatiques communs, susceptibles d’être progressivement généralisés (informatique technique, suivi administratif des missions, mesure du temps passé…)
Suivre le chantier engagé pour une meilleure prise en compte des objectifs du développement durable dans l’IAT
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4 - Groupe de travail à constituer pour l’évaluation 4 - Groupe de travail à constituer pour l’évaluation de l’expérience de fusionde l’expérience de fusion
Composition : Corps d’inspections AC et SD (DDEA et hors DDEA) Autres (consultants…)
Indicateurs : De moyens De rapprochement des cultures De suivi des politiques prioritaires de l’État De satisfaction de l’usager …
Objectif : définir la méthodologie à l’automne 2006
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5 - Calendrier des prochains événements Groupes d’échanges OS : 28/06 (MAP) et
23/06 (MTETM) Réunion des 16 directeurs : 7 juillet Groupe d’échanges OS : mi septembre Réunions des directeurs et COPIL national :
mi octobre Séminaire : mi novembre Groupe d’échange OS : fin novembre COPIL national: mi décembre
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Annexe : situation détailléedans les 8 départements
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Ariège : Ariège : préfigurateur Philippe QUAINON DDAFpréfigurateur Philippe QUAINON DDAF
DDAF : 68 ETP - DDE : 138 ETP 143 000 habitants – 4 900 km2 Visite des SG le 16 février 2006 Pas de travail préalable en 2005 8 GT pilotés par les chefs de service Projet d’organigramme non encore stabilisé Consultant en appui du déploiement du
plan d’actions, en 2007 seulement Regroupements fonctionnels envisagés
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Aube : Aube : préfigurateur Didier PINCONNET DDAFpréfigurateur Didier PINCONNET DDAF
DDAF : 61 ETP - DDE : 222 ETP 301 000 habitants – 6 000 km2 Visite des SG le 20 juin 2006 Gros travail préalable en 2005 6 GT pilotés par les chefs de service pressentis Esquisse d’organigramme non stabilisé Consultant recruté au 15 juillet pour aider à
l’élaboration du plan d’actions à partir de septembre
Regroupements fonctionnels envisagés
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Cher : Cher : préfigurateur Pascal WEHRLE DDAFpréfigurateur Pascal WEHRLE DDAF
DDAF : 60 ETP - DDE : 330 ETP 312 000 habitants – 7 200 km2 Visite des SG le 21 avril 2006 Travail préalable en 2005 Apaisement des relations avec les OS 6 GT qui fourniront des conclusions fin juin Organigramme en voie de finalisation Un consultant ne sera recruté qu’en 2007 pour
accompagner la mise en œuvre du plan d’actions
Question immobilière : site de Lariboisière
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Loir et Cher : Loir et Cher : préfigurateur Christophe CHASSANDE, DDAFpréfigurateur Christophe CHASSANDE, DDAF
DDAF : 69 ETP - DDE : 230 ETP 320 000 habitants – 6 400 km2 Visite des SG le 15 mai 2006 Travail préalable en 2005 3 séminaires thématiques programmés + GT Ébauche d’organigramme avec plusieurs
options encore ouvertes Recrutement d’un consultant prévu Regroupements fonctionnels envisagés en
attendant le regroupement sur un seul site
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Lot : Lot : préfigurateur Jean-Paul DEBIEN, DDEpréfigurateur Jean-Paul DEBIEN, DDE
DDAF : 64 ETP - DDE : 178 ETP 163 000 habitants – 5 200 km2 Visite des SG le 3 février 2006 Pas de travail préalable en 2005 6 GT fonctionnent Consultant recruté avec un programme de
travail s’étalant jusqu’en novembre 2006 Premier numéro d’un journal interne
d’information Lien avec le projet OSE – recensement des
missions de la future DG des Territoires
SG des MAP et MTETM – juin 2006SG des MAP et MTETM – juin 2006 19
Yvelines :Yvelines :préfigurateur Colas DURRLEMAN, DDEpréfigurateur Colas DURRLEMAN, DDE
DDAF : 47 ETP - DDE : 440 ETP 1 386 000 habitants – 2 300 km2 Visite des SG le 10 mars 2006 Gros travail préalable en 2005 Relance en cours des GT Projet d’organigramme très avancé Regroupements fonctionnels envisagés
en attendant le regroupement sur le site de la DDE (bâtiment à construire)
SG des MAP et MTETM – juin 2006SG des MAP et MTETM – juin 2006 20
Territoire de Belfort : Territoire de Belfort : préfigurateur Christian DUSSARAT, DDEpréfigurateur Christian DUSSARAT, DDE
DDAF : 31 ETP - DDE : 120 ETP 143 000 habitants – 610 km2 Visite des SG le 16 mars 2006 Réflexions engagées dès 2005 6 GT constitués – Conclusions fin juillet Recrutement d’un consultant en juillet Esquisse d’organigramme qui sera révisé
en octobre Regroupements fonctionnels envisagés
SG des MAP et MTETM – juin 2006SG des MAP et MTETM – juin 2006 21
Val d’Oise : Val d’Oise : préfigurateur Jean REBUFFEL, DDEpréfigurateur Jean REBUFFEL, DDE
DDAF : 38 ETP - DDE : 375 ETP 1 136 000 habitants – 1 250 km2 Visite des SG le 10 mars 2006 Gros travail engagé en 2005 avec projet
d’organigramme 5 GT ont terminé leur cycle de réunions Recrutement en cours d’un consultant pour début
de travail en septembre (fonctionnement des services « métissés »)
Organigramme sera ajusté en octobre Solution de regroupement des agents à l’étude, sur
le site de la DDE, en préfecture, début 2007