7 janvier 2016

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’ ÉCOLE DOCTORALE 227« Sciences de la Nature et de l’Homme : évolution et écologie»

PRÉSENTATION

L’ED 227 « Sciences de la Nature et de

l’Homme : évolution et écologie»

Unique dans la carte nationale

Spécificité : Multidisciplinarité principalementSciences du vivant avec une forte composante en SHSDoctorat Erasmus Mundus Quaternaire et Préhistoire

Interdisciplinarité forte et effective, en particulier en ce qui concerne les sciences de l’environnement

Appui sur les collections et compétences d’excellence en sciences comparatives

L’ED 227 dans Sorbonne Universités

L’ED 227 est la seule à être sous deux sceaux de deux établissements fondateurs de SU : le MNHN et l’UPMC

Ce projet avait été évalué en 2013 AAA+ par l’AERES et était emblématique de la logique de constitution de SU

Elle est dirigée par un directeur MNHN (Bruno de Reviers) et deuxdirecteurs adjoints : David Laloi (UPMC) et Nathalie Machon (MNHN)

L’équipe dirigeante est aidée par un Conseil de 26 membres

L’ED accueille des équipes de l’UPMC, principalement mais pas uniquement en écologie ; Une logique inchangée mais des forces supplémentaires

L’ED 227 au sein de la DEPF

•François SEMAH (directeur)

•Anne-Laure GUIEYSSE-PEUGEOT (Directrice adjoint)Direction DEPF

•Bruno de REVIERS (directeur)

•Nathalie MACHON (Directrice adjoint)

•David LALOI (Directeur adjoint)Direction ED227

•Anaïs RANERA (coordinatrice ED)

•Mahjouba FASSA (chargée de scolarité)

•Alexandre FAULET (chargé de scolarité UPMC) Personnels de la DEPF en soutien ponctuel à l’ED

•Pierre SIMONI (responsable administratif et financier)

•Ouahida ALOUI (accueil des doctorants étrangers)

Equipe administrative

Chiffres-clés 2015-2016

ENCADREMENT

75 équipes d’accueil

25 unités

250 HDR

INSCRIPTIONS 2015-2016

175 MNHN

76 UPMC

249 Total

SOUTENANCES EN 2015

32 MNHN

14 UPMC

46 Total

CO-TUTELLES EN COURS

29 MNHN

9 UPMC

38 Total

BILAN RENTRÉE 2015-2016

Etat des lieux

UPMC

25 premières années dont 17 femmes et 8 hommes

76 inscrits toutes années confondues dont 48 femmes et 28 hommes

MNHN

44 premières années dont 23 femmes et 21 hommes

175 inscrits toutes années confondues dont 106 femmes et 69 hommes

Inscriptions

63,2 % 36,8 %60,5 % 39,4 %

Etat des lieux

Nationalité65 % française10 % européenne 25 % internationale

Etablissement d’origine 27% MNHN13% UPMC6% ENS54% autres établissements

Origine des doctorants MNHN

27%

13%

6%

54%

mnhn

paris 6

ens

autre

65%10%

25%

France

Europe (horsFrance)

Internationale(hors Europe)

Etat des lieux

Nationalité77,6 % française6,6 % européenne 15,8 % internationale

Etablissement d’origine 37% UPMC4% MNHN4% ENS55% autres établissements

Origine des doctorants UPMC

37%

4%4%

55%

UPMC

MNHN

ENS

autresétablissements

Etat des lieux

Co-tutelles MNHN

29 co-tutelles14 Europe 5 Asie 5 Afrique 2 Amérique du sud 2 Amérique du nord

Etat des lieux

Co-tutelles UPMC

10 co-tutelles2 Europe2 Asie1 Afrique5 Amérique du sud

4 dont 2 LABEX BCDIV

7 dont CIFRE

1

6

2

8

5

22 2

7

Organisme derecherche

Secteur privé Secteur public Boursesgouvernement

étranger

Boursesgouvernementfrançais pour

étrangers

Programmes derecherche

Collectivitésterritoriales

ONG, association

Finacements pleins Demi-financements

Autres financements

118,5

(7+1,5)

2 2

1

1

CD MNHN CD UPMC CD ENS CD CDSU Programme derecherche UPMC

25,5 contrats MESR

MNHN UPMC

4 IDF 1 département Seine St Denis1 demi-financement Poitou-Charentes 1+5 demi-financements Bretagne 1 demi-financement Martinique

Dotation « normale »

Types de financement doctorants 1ère année

38,64%

12,88%12,12%

12,12%

9,09%

7,58%

3,03%3,03% 1,52%

MESR

Collectivité territoriale

Programme de recherche,programme européenSecteur privé

Gouvernement étranger

Organisme de recherche

ONG, Association

Gouvernement français pourétrangerSecteur public

Etat des lieux

Devenir des doctorants de 2014 (41 docteurs) (n+1)Données provisoires

22%

10%

27%

29%

12%

Recherche d'emploi

Situation non connue

Post-doc

Salarié du secteur public

Salarié du secteur privé

Situation professionnelle des docteurs de 2014 en %

INSERTION DE LA

PROMOTION 2014

68 % en emploi MNHN

LE RECRUTEMENT DES

NOUVEAUX DOCTORANTS

Le concours de l’ED 227

Février : l’ED lance un appel à sujet auprès des équipes de recherche.

Avril : mise en ligne des sujets proposés qui ont été validés par l’ED

Avril – mai : les candidats postulent auprès des porteurs du sujet de leur choix. Les UMR

sélectionnent un candidat par sujet pour présenter le concours

Juin : auditions et examen des dossiers de candidatures

En 2015, 11 contrats doctoraux (MNHN) et 8,5

contrats doctoraux (UPMC) ont été attribués par le biais du concours

Les lauréats signent un contrat doctoral et s’inscrivent dans

l’établissement de rattachement de leur laboratoire (MNHN ou

UPMC)

Le projet doit donner la garantie que la thèse sera soutenue en 3 ans, avec des publications à la clef. En général, les sujets insuffisamment renseignés ne sont pas rejetés mais des éclaircissements peuvent être demandés.

Ce sont les équipes qui sélectionnent les demandes de contrats doctoraux :

- Une équipe de 1 à 5 HDR peut proposer 1 sujet- Une équipe de 6 HDR ou plus peut proposer 2 sujets

Un(e) HDR qui a eu un contrat de l’ED l’année n-1 ne peut pas proposer de sujet l’année n

Règles pour l’acceptation d’un sujet à

l’ED

• Deux sessions parallèles sont organisées pour que la cinquantaine de candidats passe en 2 jours à 2 jours et demi

• Deux sous-jury équivalents et tournants sont constitués comprenant les diverses compétences scientifiques de l’ED.

• Aucun candidat ne passera devant un jury comportant son éventuel futur directeur de thèse

Déroulement du concours

• Chaque candidat se voit attribuer une note de parcours découlant de ses résultats de M2 (rang et mention) / 5

• A la suite de chaque audition, les membres du jury donnent une note /8(1/2 sur la prestation orale, 1/2 sur la réponse aux questions, incluant l’adéquation au profil)

• La note finale de chaque candidat est la moyenne des notes attribuées par le jury + la note de parcours (donc /13)(la note ED est sur 5)

• Le classement final se fait sur la base de cette note finale.

La demande d’admission en 1ère année

de thèse

Ne concerne que les doctorants qui ne bénéficient pas d’un contrat doctoral

La demande d’admission doit comporter les éléments suivants :

- La présentation du projet de recherche - CV du futur doctorant - Justificatif de financement pour la totalité de la durée de la thèse

Examen par le conseil de l'Ecole Doctorale => autorisation

La procédure d’inscription

Envoi de la demande d’inscription signée par le directeur de thèse et du justificatif de

financement pour validation par la direction de l’ED

Une fois autorisé à s’inscrire : pré-inscription en ligne

Dépôt du dossier d’inscription complet et du paiment pour finalisation de l’inscription

L’inscription administrative est obligatoire et doit être

renouvelée tous les ans jusqu’à la soutenance de

thèse

Les missions doctorales

Elles sont définies par le décret n°2009-464 du 23 avril 2009 relatif aux doctorants contractuels (article 5, 2e alinéa) :

-Enseignement dans le cadre d’une équipe pédagogique pour un service égal au plus au tiers du service annuel d’enseignement de référence des enseignants-chercheurs (64h équivalent TD) ;

-Diffusion de l'information scientifique et technique ;

-Valorisation des résultats de la recherche scientifique et technique ;

- Missions d’expertise effectuées dans une entreprise, une collectivité territoriale, une administration, un établissement public, une association ou une fondation ;

Les missions doctorales

Le doctorant contractuel recruté au Muséum peut exercer, avec l’accord de son directeur de thèse une mission doctorale. Certains contrats ne permettent pas d’effectuer de mission hors recherche (ex. Labex)

Celle-ci est rétribuée spécifiquement (de l’ordre de 335 € brut par mois).

6 missions doctorales d’enseignement et diffusion sont généralement attribuées par le MNHN chaque année

Les missions d’enseignement hors missions doctorales ne sont pas autorisées. Plus généralement, en dehors des missions, il n’est pas possible de cumuler d’autres contrats avec un contrat doctoral.

Les missions doctorales

Fiche, cv et lettre de motivation par courriel à la coordinatrice de l’ED avant le 1er septembre de l’année en cours.

Commission au cours du mois de septembre Sélection en fonction des compétences recherchées.

Les missionnaires doivent suivre 12 jours de formation sur la période de 3 ans du doctorat.

Candidature

Attribution

LE DÉROULEMENT DE LA THÈSE

La formation des doctorants pendant

leur thèse

Le directeur de thèse doit permettre à son doctorant d’acquérir toutes les compétences et connaissances pour mener à bien sa thèse.

Il doit l’inciter à suivre régulièrement cours, séminaires et conférences dans sa discipline

L’ED complète cette acquisition de compétences et connaissances en offrant une grande gamme de cours :• professionnalisants (pédagogie, entrepreneuriat, …)• techniques (statistiques, rédaction d’articles, anglais scientifique…)• d’ouverture vers d’autres disciplines

Pour inciter les doctorants à sortir de leur projet de thèse pour se former pour leur avenir, 4 de ces modules sont à suivre obligatoirement durant les 3 ans de thèse

La durée des thèses

La durée normale des thèses est de 3 ansArticle 15 de l’arrêté du 7 août 2006

Si un financement est trouvé, la thèse peut durer jusqu’à 4 ans.Une demande de dérogation pour autorisation d’inscription en 4ème

année sera faite auprès de l’ED en fin de troisième année, avec attestation de financement.

C’est de la responsabilité du laboratoire de recherche de trouver le financement pour la fin de la thèse, s’il y a dépassement.

L’inscription en 5ème année sera très exceptionnelle et ne pourra se justifier qu’en réponse à des problèmes médicaux sérieux.

Les comités de suivi de thèse

Objectifs Permettre au doctorant de faire le point sur l’avancée de sa thèseRecevoir les conseils d’experts extérieurs au projetDépister en amont les éventuelles thèses à problèmes

Rythmeannuel (un PV doit être fourni à chaque réinscription en thèse)

Composition au moins 1 expert extérieurle directeur de la thèse1 représentant de l’ED (qui rédige le PV en séance)

Atelier «Accompagnement et management des projets doctoraux»Durée : 2 jours

Objectifs

La formation à l’encadrement

Penser le projet doctoral comme un projet et découvrir les méthodes fondamentales de conception et de conduite de projet

Savoir articuler le projet du doctorant et les projets du laboratoire

Comprendre les enjeux et les modalités de l’intégration d’un doctorant dans son équipe d’accueil

Savoir former un doctorant au travail d’équipe

La formation à l’encadrement

Atelier « Encadrement et développement des doctorants »Durée : 2 jours

Objectifs

Comprendre les enjeux actuels de la formation doctorale et l’évolution du rôle de l’encadrant

Comprendre l’importance du projet professionnel pour le doctorant et la responsabilité de l’encadrant en la matière

Identifier les compétencesattendues des docteurs et accompagner leur développement

Découvrir les dispositifs de formation et d’accompagnement des encadrants et des doctorants proposés par l’IFD

Plus d’informations sur le site de l’IFD : http://www.ifd.upmc.fr/fr/formation/catalogue

LA SOUTENANCE DE

THÈSE

La soutenance : le jury

Trois mois avant la soutenance, le jury doit être choisi : 2 experts extérieurs et HDR : les rapporteurs

Pour les autres membres, nombre variable Au final : plus de la moitié doit être extérieur à l’ED et aux

laboratoires des co-encadrantsplus de la moitié doit être professeur ou assimilé

Quand l’ED a vérifié la conformité du jury les attestations de présence à quatre modules ou équivalentset d’au moins une publication acceptée

=> le manuscrit peut être envoyé aux rapporteurs et la salle réservée

La soutenance : les dernières étapes

Un mois avant la soutenance

L’ED doit recevoir les rapports des rapporteursS’ils sont positifs, l’ED signe l’autorisation de soutenance

- L’équipe de recherche réserve les voyages et hébergements des membres du juryLe manuscrit est envoyé aux autres membres du jury

… la fête peut se préparer!

Les membres du jury se réunissent pour désigner leur Président

La durée de la soutenance dépend des disciplines

Le président rédige une rapport de soutenance avec ses collègues du jury. Ce PV doit être signé par tous les membres du jury, puis porté à l’ED

Les mentions HonorableTrès honorableTrès honorable avec les félicitations du jury (vote à bulletin secret à l’unanimité)

Le jour J

Le diplôme

« Ma Thèse en 180 secondes »

Prix de la Chancellerie des Universités de Paris

Des prix régionaux

…

Les concours et prix

Procédure assez longue car édition d’un document officiel

Le rapport de soutenance sert d’attestation

Remise des diplômes

Bibliothèque

Présentation de Nadine Deniaud

LE REGLEMENT DES CONFLITS

La conseillère doctorale

La conseillère de l’école doctorale du Muséum est la personne à contacter en cas de conflit :

Pr Dominique GRIMAUD-HERVETél. : 01 40 79 27 40Courriel : dgherve@mnhn.fr

Interruption de la thèse

Arrêt du doctorat = Evènement rarissime

doit se faire en concertation entre toutes les parties concernées et après que toutes les tentatives de résolution ont échoué.

LES ÉVÈNEMENTS VIE ÉTUDIANTE

BDEM

L’HDR DU MUSEUM

Procédure en 2 étapes validées par décision du Président :

autorisation d’inscription après avis du CS : commission des HDR

autorisation de soutenance après avis de 3 rapporteurs

Constitution d’un dossier ou pré-dossier pour autorisation d’inscription

Modalités en cours de mise en place.

L’HDR au Muséum

Election des représentants

Règles de l’arrêté du 7 août 2006

L’article 12 stipule : « Le conseil comprend de douze à vingt-six membres. »

20 % du total des membres du conseil est constitué de doctorants appartenant à l'école doctorale élus par leurs pairs.

La répartition des représentants à élire est la suivante (prorata nbredes inscriptions):

3 MNHN et 2 UPMC

Représentants des doctorants

2014-2015

TitulairesCorentin Bochaton EGB-SE Adèle de Palaminy, HNSMalcolm Sanders HT-SE Lauriane Cacheux SE-RDDM

SuppléantsPauline Laval HNS Pauline Lejault RDDM Camille Desjonqueres SE Noémie Tomadini EGB

Candidats 2015-2016

Titulaires

Suppléants